物业管理日常工作服务内容(共11篇)
物业管理日常工作服务内容 篇1
日常管理工作
一、前期物业管理服务内容
前期介入和物业接管验收,了解业主及物业使用物权。
1、参与单项工程的甲乙方交接验收;(新建部分)
2、参与整体工程的甲乙方交接验收;(新建部分)
3、物业的接管验收及问题的整改、督促;(新建部分)
4、接受业主入住前的相关咨询;(新建部分)
5、供业主入住前的上门服务。(新建部分)
二、业主入住管理
1、办理业主入住及接房的相关手续;
2、对业主及物业使用人的二次装修进行管理。
三、后续物业管理服务内容
1、公共性服务(1)清洁卫生管理;(2)绿化日常维护管理;(3)治安管理;
(4)共用蓄水池的维护管理;(5)水电管理;(6)排污设施管理;(7)道路维修管理;
(8)房屋共用部位的日常养护维修;(9)物业档案资料管理;(10)车辆停放及交通秩序管理;(11)代收代交水电气费;
(12)根据需要增设的其他服务项目。
(13)开设法律咨询平台,为监狱劳改人员家属提供法律援助
2、特约性服务(一般外联工作)
特约性服务指提供公共性服务以外的,为满足业户的个别需求,受其委托而提供的服务(1)家居设施维修
包括:维修户内供用电设备、家具及门窗维修、厨具及卫生洁具维修、给、排水系统的维修、家电维修、冷气机月保等。
(2)家居清洁服务
包括:地板打腊、抛光、清洁家私、玻璃、灯饰等。
(3)家政服务
包括:提供代客订票、送餐服务、室内装修设计、布艺设计、绿化设计、保险咨询、法律咨询、私人健康护理、私人管家、秘书、保卫、汽车美容等。
四、公共性服务的具体行式及解析:
1、设备图纸、档案资料齐全,管理完善,可随时查阅,配备所需各种专业技术人员,维修和操作人员持证上岗。针对不同设备定期保养、检修、保持设备运行正常并有针对突发事件的应急措施,确保年无故障运行时间达到95%以上。
2、供电系统
(1)保证24小时正常运行,出现故障,立即排除。
(2)限电、停电按规定提前通知业户,外线停电时,自备发电机送电不超过15分钟。
3、消防系统
(1)消防控制中心及消防系统配备齐全,完好无损,可随时起用。(2)订有突发性火灾等紧急事件处理程序,设立消防疏散示意图,紧委屈疏散通道畅通,照明设施、引路标志完好。
4、电梯
(1)电梯轿厢、井道保持清洁。
(2)出现运行故障后,维修人员及时到达现场进行维修。
5、给排水系统
(1)定期对二次供水蓄水设施设备进行清洗、消毒,保持水池、水箱及周围环境的清洁卫生,无二次污染及隐患。(2)设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象。(3)所有排水系统畅通,汛期道路无积水,楼内、地下室及车库无积水、浸泡发生。
(4)遇有事故,维修人员能及时进行抢修,无大面积跑水、泛水,(5)无长时间停水事故。
6、空调系统
窗式及分体式空调按规定安装位置统一,排列有序。
7、市政公用设施管理
(1)公共配套服务设施完好,不随意改变用途。(2)公用照明、通讯、邮政设备设施齐全,工作正常。(3)车辆管理运行有序,无乱停乱放现象。
8、绿化管理
定期对物业管理区域内的绿地、花木、建筑小品等进行养护,无破坏、践踏及随意占用现象。
9、环境卫生管理
(1)实行标准化清扫保洁,垃圾日产日清,公共走道、地下室、天台等所有公共场所保持清洁,无随意堆放杂物和占用。
(2)商业网点管理有序,无乱设摊点、广告牌,乱贴、乱画现象。
10、治安管理
(1)实行监控全覆盖无死角管理,并实行24小时安全防范。(2)无重大火灾、刑事和交通事故。
五、物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分:
1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
3、物业管理区域清洁卫生费用;
4、物业管理区域绿化养护费用;
5、物业管理区域秩序维护费用;
6、办公费用;
7、物业管理企业固定资产折旧;
8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;
9、经业主同意的其它费用。
六、基础条件:
1、有不少于小区住宅总建筑面积3‰的物业管理服务用房;
2、绿化地;(增加绿地面积,实现赢收)
3、休闲活动中心、场地;
4、活动馆所;(管理目前的管所,目的增加收入)
5、专用固定停车泊位1个/3户;(经营大门外停车场,对外开放,内部免费,外部收费;)
6、监控系统、电子巡更系统或其他三项以上安全防范设施;(目前重要赢收点)
七、房屋管理:
1、按有关法规政策规定和业主公约约定对房屋及配套设施进行管理服务。
2、小区主出入口设小区房屋、道路平面分布图、宣传栏。小区内各路口、栋、门、户及其他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观。
3、房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,整齐有序。
4、对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝告,并报告有关部门依法处理。
5、阳台封闭规格色调一致。
6、空调安装位置统一,有条件的组织实施冷凝水集中排放。
7、房屋装修符合规定,有装修管理服务制度;与业主、装修公司签订装修管理协议,查验装修申请方案及审批记录;对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理;对装修现场进行巡视与检查,有日常巡查记录及验收手续;对私拆乱改管线、破坏房屋结构和损害他人利益的现象及时劝告,问题严重的报有关部门处理;督促装修垃圾及时清运。
物业管理日常工作服务内容 篇2
一、机关事业单位退休人员的特点
(一) 政治素质好
机关事业单位退休人员党员多, 占总数的80%以上, 他们在党组织的培养教育下生活、工作多年, 在政治方面历经风雨, 见多识广, 经验阅历丰富, 判断、分析能力极强。
(二) 文化水平高
机关事业单位退休人员文化层次较高, 75%以上为大专以上文凭或有中级以上职称, 退休前, 他们经验丰富, 是单位工作的骨干力量, 退休后, 他们思维新颖多样, 可较快接受新生事物, 并且休闲时间多、接触面较广、较为了解民间的事物, 主意多、办法多样。
(三) 民主意识强
机关事业单位退休人员领导干部多, 50%的人退休以前都曾在工作岗位或是行业领域独挡一面, 所以有较强的自我管理约束能力及民主决策意识。
(四) 生活需求多
不少从领导岗位上退休的老同志, 退休后的心理落差较大, 通常与退管工作人员或一般岗位退休的老同志接触少、不够融洽, 这种情况就需要多渠道、多方位开展工作, 逐步解开心结。且随着时间的推移, 越来越多的退休人员相继进入“双高期” (高发病期、高龄期) , 多病、高领、自主生活能力逐年减弱, 因此他们的需求也逐渐增多。
(五) 工作精力旺
机关事业单位退休人员仍是我国社会主义现代化建设不可或缺的力量。从退休人员的年龄结构框架来看, 60~70岁年龄段的退休人数最多, 这类群体中相当一部分人身体强壮、知识面广、经验阅历丰富、领导组织能力强, 不少人员仍旧活跃在宣传教育、经济工作、平安创建等一线, 继续发挥着重要作用。当前我国正在建设能源节约新型社会, 他们在政治、技术、经验、管理等方面具有很多优势, 是国家重要的人才资源, 重视对他们的服务和管理并利用好这一方面的资源, 同时也是建设能源节约型社会的具体体现。
二、当前退管工作中存在的主要问题
(一) 新情况、新问题
1. 退休老人中很大一部分已步入高龄期、高发病期的“双高期”, 这些老人在生活、自理等方面的困难将会越来越多, 随着年龄的增长患大病、重病所需自费金额大, 给个人及家庭带来困难的人数比率也将越来越多。
2. 高龄退休老人由于家庭原因或行动不便, 加上与社会人员及单位老同事间的联系交流减少, 以及子女闲暇时间少等原因, 许多老人成为空巢老人, 大部分时间就只有老两口或一个人独居, 生活单调寂寞, 精神无聊空虚。所以安慰老年人们的精神问题将关系到退休老人晚年的生活幸福指数和家庭和睦。
3. 随着退休人员在社会地位、生活习惯及生活方式等方面的变化, 特别是生活空间变小、生活内容越来越单调、生活节奏越来越慢, 将给退休人员的身心带来不同程度的影响。
目前, 机关事业单位退休人员都是由原单位负责管理服务的, 大多数单位安排政治理论学习都是从在职人员角度考虑, 很少通知退休人员参加活动。退休人员长期得不到组织教育, 思想上、政治上很难做到与时俱进, 这也在很大程度上拉大了他们与所在单位领导和同事的心理距离。
4. 近年来, 机关事业单位退休人员队伍发生了很大变化:一是退休人员的数量明显增加;二是文化程度和学历层次明显提高;三是兴趣爱好更加广泛。四是事业单位退休人员所占比例明显提高。
(二) 管理服务工作的难点
1. 思想有误差。多年来, 在部分单位领导干部的认识及思想上普遍存在一个误区, 认为为退休老人服务就是指离退休干部, 想到退休管理工作就认为是离退休干部的管理服务工作;因而各单位在为退休来人服务的活动阵地及学习场所建设所需经费等, 就只是从退休人员的数量方面考虑, 这就导致庞大的退休职工队伍在必要的活动阵地和学习场所供需不符, 各基层退管组织缺少必要的经费和退管工作人员。
2. 认识不到位。当前我国构建建设能源节约新型和谐社会的新的历史阶段, 很多单位都更加关心各个层面的群体;但是毫不讳言, 不少单位忽略了退休人员特别是退休职工政治上和精神上及生活上的需求。目前退休人员的退休金及各类慰问金等, 都直接打入退休人员的个人账户上, 这就会造成退休人员无事也不登“三宝殿”, 导致退休老同志们一年难得到单位一趟, 单位开展什么活动退休人员没有参加的机会, 造成在职人员特别是领导和退休人员之间缺少交流沟通, 从而产生隔膜。
三、退管工作建议
(一) 加强退管队伍建设, 提高退管人员服务质量
加强退管队伍自身建设, 提高退管服务质量, 是做好退管工作的基础。退管工作者要进一步提高对离退休管理服务工作重要性的认识。加强退休管里工作中的情感投入, 要恪守敬老之责, 常怀尊老之情, 把全心全意为退休人员服务作为工作的宗旨。
(二) 加强退管阵地建设, 丰富退休人员精神生活
老年离退休人员精神慰藉问题将关系到老年人晚年的生活幸福指数, 关系到老同志家庭和睦、身心健康。退管组织要从实际出发, 在利用现有资源, 加大与退休人员的联系力度, 做到勤上门, 多慰问, 勤家访, 多沟通, 随时了解掌握老人的心理、身体、生活、家庭关系的情况。特别是基层退管工作人员, 要熟悉政策、熟悉面孔、熟悉现状, 做退休人员的贴心人。同时, 要注重加强与退休人员子女的联系, 会同他们共同做好工作, 做到常问候老人, 常回家看看。退管工作者要注重在心理精神方面较强关心那些不方便出门或很少出门的退休老同志, 综合实际情况, 切实做好人性化关怀, 提高他们的精神生活幸福指数。为适应“双高期”的特点, 可以经常组织开展一些老人们喜闻乐见、益寿益智、易于参与的活动, 让尽可能多的退休老同志从单调的日常生活中走出来、乐起来、动起来, 改善并保持良好的精神状态。这些举措会使绝大多数老同志生活更加充实, 从而消除孤独抑郁、惶恐不安, 精神生活状态将得到明显改善。
(三) 完善退管保障体系, 落实退休人员各项待遇
1. 落实政治待遇。认真落实退休人员政治待遇是退休工作的重要任务, 也是做好退休人员思想政治工作的基础。各单位要认真贯彻党中央、国务院的方针政策, 把退休人员的政治待遇落到实处。
2. 落实生活待遇。对于退休人员生活待遇问题, 凡是符合政策规定的要及时给予解决;对有些一时难以解决的, 主动说明情况, 争取退休人员的理解。要坚持把做好退休人员思想政治工作同解决他们的实际问题结合起来, 在涉及到实际问题时既要讲道理, 也要办实事;既要以理服人, 又要以情感人, 把思想教育融汇到解决退休人员切身利益最密切的生活待遇之中。
(四) 实施退休人才开发, 充分发挥“老年人才”作用
随着退休人员逐年增加, 由此产生的“老年人才”绝对数量日益增多。建设系统退休人员中不乏身体较好且有一定技能特长, 让他们从事一些力所能及的工作, 既充实了自己的退休生活, 又能发挥人才资源的余热。因此, 实施退休人才资源的二次开发, 已成为退休管理工作的重要内容。
1. 提高做好老年人工作的认识。机关事业单位退休人员是社会财富的创造者, 努力为退休人员创造安享晚年和发挥余热的环境氛围, 保障和促进我区三个文明建设健康发展是我们义不容辞的责任。
2. 建立老年人才信息库。老年人才主要指有专业技术特长和管理专长的退休人才, 重点是专业技术水平高、身体状况好、有志于再作贡献的退休高、中级专业技术人才。我们要对本单位70岁以下退休人员中具有高、中级专业技术职称 (职务、执业资格) 人员进行一次调查摸底, 分门别类进行梳理, 建立老年人才库, 逐步形成老年人才信息网络。为老年人才发挥余热提供平台。
物业管理日常工作服务内容 篇3
关键词:物业;管理;服务;
成绩的取得,得益于上级组织的关心帮助,得益于干部员工的共同努力,更得益于优秀的管理,科学有效的管理,为物业服务插上腾飞的翅膀。我们的主要有以下做法。
1 加强服务目标管理
油田公司把服务满意率作为考核评价我们工作的指标,服务目标是我们服务工作的追求,也是工作的动力。几年来,我们按照一年一台阶,年年有提高的目标,不断提升服务水平和质量,超越自我,居民服务满意度由2009年的90%逐步提升到2014年的95%,把我们服务辛苦指数转化成居民服务满意度,用矿区人的“辛苦指数”提升居民的“幸福指数”。
2 突出服务工作“六化”管理
我们不断加强服务管理,经过几年的探索,物业服务管理有了逐步系统的做法,主要概括为“六化”管理,即:突出小区环卫管理“制度化”、辖区环境治理“常态化”、绿化养护“专业化”、小区房屋管理“程序化”、房屋维修“重点化”、小区设施管理“数字化”。“六化”管理有效促进了服务管理水平的提高。在具体管理环节中,服务现场实行动态ABC分级管理,将小区不同部位按服务质量分为A、B、C三级,对于A级区,实行一周一查,对B级区,实行一周两查,对于C级区,实行每日一查,使检查工作更加有重点、有针对性,通过加密对B、C级区域的检查,逐步减少低概率事件发生,确保现场整体服务质量的提高。
3 实施区片承包,落实监督责任
实行区片承包,责任落实到人,是搞好服务工作的有力抓手。我们把保洁、绿化、设施维护等内容按单元划分,明确服务范围、服务质量,加强检查考核,收到明显效果。如:我们对服务设施实行“数字化”管理,将设施定位编号,管理责任承包到人,加强巡视,防止工作中的错位、缺位现象。物业公司领导按小区挂点承包,责任到人。机关部室负责各相关业务的监督管理。通过区片承包精细管理,逐步形成上下贯通、整体联动、运行有序的工作机制,进一步提高了工作效率,提升了服务管理水平。
4 完善落实巡视管理制度
为及时发现问题、快速解决问题,完善了服务质量巡视制度,在基层单位建立服务区片承包巡视员、基层队长、部门主任、挂点科级领导四位一体的服务问题反馈处置机制,对每一级明确了工作内容、管理要求和所要达到标准等,及时发现、解决处理存在的服务问题。服务巡视制度发挥了整体协调促进作用,有效促进了问题整改,提高现场服务表现水平。
5 完善落实定期沟通制度,保障服务质量
为确保服务工作有效落实,保障服务质量:
一是公司坚持抓好月度生产服务例会制度。每月组织基层单位召开生产服务工作例会,及时总结、安排服务工作,协调解决各类服务问题,保障各项生产服务工作顺利开展。
二是进一步做好服务监督工作。公司逐步完善了内部监督制度,建立服务监督站、经理办、基层单位三级服务监督网络。服务监督站每周下小区检查、发现、反馈问题,以《服务监督整改通知单》通报涉及物业环卫、绿化、垃圾清运、公共设施维修维护、“六乱”现象等问题,监督整改率98%;充分发挥民生信息平台监督作用,对问题进行曝光,直击服务存在问题,督促责任单位迅速整改;基层单位实行日巡视、周检查、月评比的办法,通过自我监督提高服务水平。
三是定期召开小区义务监督员座谈会。定期组织物业公司、各街道居委会、义务监督员和居民代表,就服务等多方面问题进行交流,提出改进意见,为服务工作开展提供有力支持。
四是加强热线管理,及时掌握处理各类服务问题,使公司热线成为“用户报修的终端、解答问讯的平台、质量监督的渠道、联系住户的纽带”,我们对公司服务热线问题实行首办问负责制,实行闭环管理,在月度生产服务例会上通报热线问题和整改情况,提高服务质量和效率。
6 加强服务考核,提升服务质量
物业管理主要工作内容 篇4
1、筹备物业管理公司,确立物业管理公司组织架构、人员岗位和薪酬架构;
2、根据项目进展状况并按照人员组织架构招聘相关人员;
3、与发展商确定写字楼、公寓及商业的管理方案及管理标准,安排收集项目相关设备资料,根据服务、管理标准和设备资料,测算物业管理费收费标准;
4、编制项目财务预算;
5、根据各个业态编制写字楼、公寓及商业的管理运作手册,各部门及岗位作业指导书,确定项目及部门工作目标,确定工作流程、工作标准及要求;
6、与发展商确定接管验收流程和标准,安排相关工程技术人员开始介入现场施工、装修工作并定期参加监理例会,了解施工进度,并提出有关施工质量问题,对后期管理造成影响的事项与相关单位进行协商,调整设计或施工方案;
7、组织相关文件:客户服务手册、二次装修手册等相关文件的编写、审定工作;
8、租赁合同的审定及完善工作,跟进前期意向租赁客户的谈判工作,解答客户有关后期服务、管理及二次装修的相关问题,对于已经签订租赁意向书的客户提供前期管理服务;
9、与发展商工程部共同对项目进行接管验收,并要求施工单位对验收中发现的问题进行整改并再度验收。
10、物业管理工作所需供应商、服务商的招投标文件准备、前期考察、合同及价格审定工作;
11、针对项目的特点开始组织各部门人员的培训工作。项目运作期:
1、制定工作计划及财务预算,并要求各部门严格规范执行;
2、召集、组织工作例会和专题会议,完善、调整工作进度、要求并协调工作中出现的具体问题;
3、实施工作月报,了解当月工作进度、工作完成情况、人员流动情况、预算完成情况;
4、负责所有招投标表述和经济合同的审批工作,负责所有各类费用收支的审批工作;
5、不定期参与客户二次装修协调会议,协调、解决二次装修中的难点问题;
6、每月组织项目预算会议,按月对实际发生收支费用与预算进行比较并分析、总结,调整工作目标及工作方向,达到控制费用开支、节能降耗、降低物料损耗和各项成本的目的;
7、指导、管理、协调各部门的工作,定期及不定期检查项目整体及各部门运作情况,监督服务质量、工作流程落实、执行情况,根据实际工作需要对工作流程定期进行调整,以提高工作效率和服务质量;
8、监督、检查供应商、服务商的服务质量,并要求各部门定期出具服务质量评估报告,结合市场情况及时调整供应商、服务商及相关价格;
9、定期拜访项目重要客户,听取意见,与其建立良好的工作关系;
10、及时处理重大投诉事件、突发事件,理顺客户与物业管理公司的关系,树立公司良好形象;
11、制定项目及各部门培训计划,监督各部门的培训工作,提高整体专业及服务水平;
前期物业管理服务工作方案 篇5
与销售部门衔接好小区管理方面的交叉性工作(销售情况和管理情况等工作)1.1招投标工作
1.1.1与项目高管对接
1.1.2项目考察(类似项目)1.1.3市场调研
1.1.4进行项目管理(承接前)单体、整体方案的综合预算与评估 1.1.5商务标书制作 1.1.6技术标书制作
1.1.7再次与项目高管对接 1.1.8参与项目招投标工作
1.2 前期工作
1.2.1成立物业公司筹备工作办公室
1.2.2配合开发商做好与物业工作相关的常规工作和日常工作(与销售衔接性工作等)
1.2.3进行物业管理服务工作市场调研工作
1.2.4拟订物业管理服务单项和整体项目综合费用的测算 1.2.5拟订物业管理服务行业协会和兄弟单位拜访工作方案 1.2.6拟订物业管理服务组织架构设计工作
1.2.7参与项目总体规划、单体设计审查、提交物业各功能房需求 1.2.8协助完成物业公司的注册 1.2.9开始物业公司建章立制工作 1.2.10开始物业小区整体CI设计 1.2.11开始策划网站建设
1.2.12开始策划编写物业商业租(铺)户招商资料
1.2.13继续进行市场调研(物业公司组建、机构设置、人员招聘、培训、管理方案、招商与运营等)
1.2.14编写物业管理服务方案,协助开发商拟定销售合同所需附件,如关于物业管理事项的约定、业主临时公约、公共管理制度等。
1.2.15拟定装修协议、保洁协议、绿化协议、房屋(空置房)托管协议 1.2.16选拔、培养、招聘与培训主要专业人员 1.2.17选拔、培养、招聘与培训服务骨干人员 1.2.18选拔、培养、招聘与培训一般人员
1.3课程设计(进行物业公司各岗位集中培训的编制工作)
1.3.1管理知识方面。对中高层管理人员的知识要求相对会比较高。知识包括经营管理知识(如物业管理、公共关系等)、财务知识、法律知识(要非常精通行业法律法规,熟悉必要的法律知识),1.3.2专业技能方面。物业管理不仅涉及房屋及其附属的设备、设施管理、维修和养护,而且包括绿化、环境卫生、保安和消防等,又涉及公共服务、专项服务、特约服务、社区服务和社区文化 1.3.3人际交往技能 1.3.4服务态度
1.3.5不定期对秩序维护员的实施培训,主要从“业务知识、仪表、言行、体能、岗前、岗中培训着手。更是加强其服务意识方面的培养,把“让主户满意”作为秩序维护员工作的准则,把辖区内的公共秩序服务工作做得更细、更好。
1.3.6完成物业管理服务各级岗位人员招聘与培训工作
1.3.7主要内容有物业管理基本知识、相关法律法规和本项目物业管理服务方案主要内容、公约和规约的关键条款。
2、物业的接管验收前工作(规划设计和建设)
2.1成立前期介入小组
2.2参与物业的规划设计和建设 2.3会审图纸
2.4参与小区物业设施设备安装调试 2.5编制物业管理方案
2.6进行物业小区单体、整体CI设计
2.7进行物业独立办公用房和功能性用房的CI设计 2.8进行物业独立办公用房和功能性用房的装修设计
2.9策划和拟定《物业接管验收工作组》成立大吉庆典仪式活动方案 2.10成立物业的接管验收小组 2.11编制验收计划
2.12组织全员进行《验收计划》和工作流程等科目的集中培训和学习2.13集中培训和学习建设部《房屋接管验收标标准》 2.14进行物业的接管验收工作责任制
3、预验收(按专业分工进行)
3.1查出不符合标准的项目,递交书面的《物业验收整改通知书》给移交单位,3.2并要求限期整改完成 3.3楼宇本体的接管验收
3.3.1对每一套住宅的建筑观感、使用功能和使用安全等内容进行专门检验 3.3.2逐套检验项目包括(10多个方面)3.3.3建筑结构、3.3.4地面、3.3.5墙面、3.3.6防水、3.3.7室内电气安装 3.3.8五金配件 3.3.9消防
3.3.10填写《检验结果表》
3.4验收组长负责落实“两会”、“一报告”’制度:
3.5每日早上上班前1小时,召开楼宇本体的接管验收工作任务分工会议,实行物业的接管验收工作责任制;
3.6每日下午下班前1小时,召开楼宇本体的接管验收工作阶段性小结会议,进行问题分类、汇总,分析解决问题的方法或建议;
3.7验收组长次日早上递交书面的《物业验收整改通知书》给移交单位,并要求限期整改完成。
3.8公共配套设施设备的接管验收 3.9正式验收(按专业分工进行)
3.10正式验收是在预验收中提出的项目落实后,验收小组要进行检查、验证,如整改合格,而进行的正式验收
3.10.1“一符合”是图纸与设备规格型号、数量符合
3.10.2“二符合”是工程的主要设备的实际安装位置与设计安装位置符合 3.10.3“三符合”是设备包括设备连接的整个系统的技术性能与设计的功能符合
3.10.4“一完整”是图纸资料完整,如产权资料、技术资料、竣工验收证明书及3.11设备设施检验合格证书等。3.12进行正式验收仪式
3.13加强小区钥匙领、借用管理
4、档案管理
4.1建立健全物业小区(业主)档案管理制度 4.1.1建立健全档案管理系统 4.1.2文件材料的收集管理
4.1.3声像(影、音、存储等)档案管理 4.1.4落实保密制度
5、信息管理
5.1建立健全物业小区(业主)信息管理制度 5.1.1 建立健全信息管理系统 5.1.2文件材料的收集管理
5.1.3声像(影、音、存储等)档案管理 5.1.4落实保密制度
6、小区样板房的装修与管理工作 6.1定期或不定期指定专人对小区空置房和托管房管理,加大巡查检查力度,杜绝安全隐患
6.2指定专人对小区空置房和托管房,定期或不定期进行通风 6.3指定专人对小区空置房和托管房,定期或不定期进行保洁
5、前期物业小区环境卫生保洁
5.1物业清洁的开荒工作;
5.1.1安排专人全程监管清洁公司的开荒工作 5.1.2对物业内外建筑垃圾的清理; 5.1.3对玻璃、5.1.4地面、5.1.5墙面等处所沾灰尘、污垢的清除;
5.1.6对公用部位(消防楼梯、电梯轿厢、电梯厅、屋面等)、5.1.7办公房以及设施的清扫
6、业主入伙
6.1编制业主入伙工作计划 6.2成立业主入伙工作领导小组 6.3进行业主入伙工作责任制
6.4组织全员进行《业主入伙工作计划》集中培训和学习6.5集中培训和学习《业主入伙工作计划》工作流程 6.6策划和编制业主入伙邀请书样式
6.7策划和拟定《业主入伙》大吉庆典仪式活动方案
6.8依据购房合同以有相关法律文件,如《房屋竣工验收备案回执》、《房屋竣工测量报告》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》公共设施设备移交清单等文件,认真准备业主入伙资料文件并由组长负责相关的培训和指导工作
6.9组建引导组、接待组、收楼组以及咨询组等入伙工作的相关组织 6.10清楚说明入伙的条件
6.11指定专业资深人员做好业主入伙期间的答疑释惑工作
6.12要求客服人员(全体物业工作者)顾大局,塑形象,增强服务意识,提高服务水平
6.13发出业主入伙邀请书
6.13.1依据购房合同以有相关法律文件,集中统一办理业主入伙手续 6.13.2由接待人员核对身份后,在《业主签到表》签到
6.13.3办理入伙手续签署的相关文件,如:《业主管理规约》、《前期物业管理协议》、《防火责任书》、《业户手册》、《家庭住户成员登记表》、《银行委托协议》等。
6.13.4房屋验收交接时,物业管理公司组织专业人员与业主共同对住宅室内水电、门窗、墙壁、地面等项目进行查验交接,双方逐项查验,逐项登记,如发现问题记录下来,存档管理,督促相关部门限期整改;如经查验无问题,与业主确认水、电、气表底度,并在《验房交接表》上签字认可移交房屋钥匙。
6.13.5处理好三者关系,物业管理公司起着一种协调和信息传递作用。尤其对业主反映的问题,如房屋质量问题,首先要分清性质,弄清情况,做好解释工作,本着“谁受理,谁跟进,谁回复”的原则,及时快捷地将业主反应的问题传递给相关部门,积极协调各方妥善解决,在最短的时间解决业主反映的问题。
7、小区空置房和托管房管理
7.1建立完善小区空置房和托管房管理制度
7.2建立小区业主入住情况、空置房情况和托管房情况及代租(售)房(含长短期借亲戚和朋友住房)情况等动态情况的信息收集和管理,并建立小区房产动态情况一览表(悬挂在物业办公室醒目位置,便于及时掌握小区房产动态情况,和时时更新)
7.4拟定小区空置房和托管房管理协议
7.5物业与当事人签订小区空置房和托管房管理协议
7.6物业签订小区空置房和托管房管理协议,履行质价服务
7.7定期或不定期指定专人对小区空置房和托管房管理,加大巡查检查力度,杜绝安全隐患
7.8指定专人对小区空置房和托管房,定期或不定期进行通风 7.9指定专人对小区空置房和托管房,定期或不定期进行保洁
7.10定期向业主通报空置房和托管房管理情况(需要征询业主实施)
8、搬迁管理
8.1编制业主搬迁工作计划 8.2成立业主搬迁工作领导小组 8.3进行业主搬迁工作责任制
8.4组织全员进行《业主搬迁工作计划》集中培训和学习8.5集中培训和学习《业主搬迁工作计划》工作流程 8.6入伙现场要营造出喜庆的氛围 8.7车辆/行人进出有序
8.8服务人员着装整齐、热情、礼貌大方
8.9入伙期间采用“一条龙”服务模式进行,发展商、施工单位、公共事业部门、物业公司联合现场办公 8.10小区大门岗,严格按照《门岗岗位职责》把好大门关,对来访人员实行“来访登记”制度,装饰装修人员凭证进出,杜绝闲散人员进入小区; 8.11物品持《物品放行条》放出
8.12加强小区的巡查次数,记录好巡查情况,一经发现可疑情况要及时处置,发现失窃事件要及时报案。8.13在遇到特殊紧急情况时,住用户家中和办公区域,发生火灾、煤气泄漏、跑水、刑事案件等突发事件时,要善于借助第三方的力量,虽然可以采取紧急避险和正当防卫的做法,但在采取其它方式(例如破门前)时,寻求第三方(派出所、街道办、居委会、业委会或业主指定人等)见证,以规避风险,减少损失
8.14是要充分利用好已有的安全设施,如电子门禁、可视对讲、监控摄像机等设备,减少失窃案件发生机率
8.15抓好小区进出车辆的管制和疏导,有利于维护小区交通秩序,避免车辆乱停乱放
8.16各种运送装修材料的车辆,要及时装卸,避免长时间停留,以减少小区交通压力
8.17车辆进入小区时,认真落实制度,坚决做到对车、对人、对卡
8.18建全技术防范设备,适当配备先进的技术器具设施,比如存放、记录、查询、自动安全检索
8.19功能、计算机安全管理系统等,才能有效的确保车场安全运行
二次装修管理监督工作
8.20成立业主二次装修管理监督工作领导小组 8.21进行业主二次装修管理监督工作责任制
8.22组织全员进行《业主二次装修管理监督巡查方法》的集中培训和学习8.23集中培训和学习《业主二次装修管理监督工作流程》
8.24根据相关法律法规制定“物业二次装修管理规约”在业主入住、装修前,8.25物业公司要履行告知义务,将装修须知和装修禁止行为予以书面告知(如
装修时间、装修垃圾统堆放点、装修人员和材料进出通道等),以便业主了解和执行并办理相关装修手续。8.26房屋装修期的清洁工作
8.27选定二次装修垃圾临时堆放点,并设立醒目的导示牌
8.29装修方案的审核,对违反房屋装饰装修规定的行为发现后要及时纠正,做好说服解释工作
8.30在房屋装修动工之前,需再次与业户或装修单位确认室内给排水支管、地面防水等均于正常状态,方可发放《装修许可证》。
8.31对装修施工单位的资质审查,要求其提供资质证明文件、并复印存档 8.32加强对装修、施工人员的办证和统一监督管理
8.33按照《物权法》的相关管理规定,对装修施工单位和装修业主收取二次装修管理质量保证金
8.34按照《物权法》的相关管理规定,对装修施工单位和装修业主收取二次装修垃圾清运费
8.35按照《小区消防安全工作管理规定》加强巡查,对装修部位实施动态监督管理,并租配置相应数量的灭火器材,收取提供安全服务器材租金 8.36实施二次装修《动火证》审批制度
8.37掌握业主装修过程中的重点,装修管理员亦就明白日常巡检的重点,在业主材料进场和水电路改造或地墙面做防水阶段,每天最少巡查2次以上,有违规意图的业主,一天要巡检4次以上,及时制止违规装修现象。8.38在巡查装修施工的过程中,重点要巡查水、电的安装情况、业主有无擅自更改装修方案和拆改房屋承重墙体的情况发生、还要提醒装修工人一定要对厕浴间进行防水实验,避免入住后给其它业主造成损失。8.39认真填写《装修巡查记录》
8.40对违章装修的要严厉制止,并使其控制在萌芽状态,以便控制事态的扩展并向业主发《装修违章整改通知书》,让业主签字确认,将复印件存放于档案袋中,在处理违章装修过程中,始终坚持以规服人,以理服人,以礼悦人的原则,以良好的态度和礼貌赢得业主对装修监管工作的理解与支持。
9、常规(正常运营)管理
9.1设备、设施管理、维修和养护 9.2车辆交通管理
9.3小区公共秩序维护(安防、技防、人防、物防、群防)9.4 绿化、环境卫生 9.5公共服务
车间质量管理人员日常工作内容 篇6
一、公用部分:
劳保穿戴是否规范?
洗手消毒、随手关门是否到位?
清场工作是否符合要求?
记录填写是否及时、规范?
产尘大岗位是否定期清洗除尘袋,并填写相关记录?
各岗位若有地漏、回风口是否按规定定期清洗,并填写相关记录? 生产设备是否有明显的状态标志?
生产设备是否按要求保养、润滑设备并有使用、维修保养记录? 生产过程中所产生的各种废弃物是否及时清理?
生产过程中是否存在污染物料、混批的情况?
生产过程中各岗位所领物料是否符合要求(批号、规格、品种)?
设备运行情况是否正常,若有异常是否及时通知机修人员或车间管理人员? 各岗位人员生产过程中若出现异常情况,是否及时通知车间管理人员? 各岗位人员是否擅自离岗、睡岗、串岗?
各岗位人员是否已掌握本岗位SOP所规定的内容?
二、细则:
1.备料:
每日所领各物料的品名、规格、批号或编号、数量是否与配料指令单相一致?若有不同,是否及时处理?
每日所发各物料是否双人复核、并按先进先出的原则?
每日所发各物料台帐记录是否与所发物料相一致?
原、辅料是否按品种、规格、批号分开存放?
2、粉碎:
所粉各物料是否与配制指令单相一致?
粉好物料与未粉好物料是否分开放置,是否标有物料标识? 到备料间领取待处理各物料时是否复核过物料品名、数量、批号?
送至配料岗位各物料是否有填写完整的物料标识?是否经配料岗位人员复核无误?
可利用物料经处理后是否及时填写相关记录?
3、配料:
每日所配各物料品名、规格、数量、批次是否与配制指令单相一致? 若本批中有可利用物料是否标注可利用物料来源(即可利用物料编号)? 送至制粒岗位各物料是否有物料标识,填写是否完整?
4、制粒:
是否与配料岗位人员复核其所配各物料的品名、批号、数量?
生产过程中,若发现所制湿颗粒粗细不均匀(或太粗),是否及时采取措施来改善?
5、干燥:
在设备正常情况下,所得干燥颗粒水分是否满足工艺要求?
在整粒过程中若发现所整湿颗粒粗细不均匀(或太粗)是否及时告知制粒岗位,配合其采取相应措施?
与中间站人员交接料时,是否复核过物料品名、批号、数量?
6、总混:
总混后颗粒中辅料与主药是否有明显的差异?
总混后颗粒是否发生结块现象?是否为人为造成?
与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品名、规格、数
量?
到备料间领取物料时,是否与备料岗位人员复核物料的品名、批号、数量?
7、压片:
与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品名、规格、数
量?
设备正常运转时,是否按要求定期称取片重及测试素片硬度等参数?
岗位人员是否及时发现裂片、粘冲、松片、双片、薄片,并采取了相应的应对
措施?
8、烘房:
每日所烘各批素片品名、批号、数量是否经复核无误?
素片在干燥过程中,温度、时间是否满足要求?
烘车上各屉素片批号、数量是否有明显标识来避免混批、污染的情况? 按工艺烘好后各批素片,收片时是否放冷后才倒入容器中?
9、中间站:
收发各批物料时是否复核各批物料的品名、规格、数量?
是否明显区分不合格产品与待检产品?
若该批物料需检验合格后方能进入下一道岗位,中间站人员是否复核确认后
方才发料?
各岗位领取物料时是否凭清场合格证领取下批物料?
10、配浆、包衣:
包衣人员与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品名、规格、数量?
配浆人员与备料间岗位人员交接物料时,是否与发(收)料人复核过物料品
名、规格、数量?
在设备运行正常时,包衣片是否细腻、美观、无色差?
在设备运行正常时,包衣片是否存在明显的黄片、色差、粘片等情况?
11、择片:
与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品名、规格、数量?
择好后包衣片中是否仍有半粒片、缺角片?
12、冲塞:
在生产过程中,若因刀口钝导致所冲瓶塞不能满足要求是否及时通知机修人
员更换刀口?
在生产过程中,是否及时清理刀口附近的碎纸屑与油污?
所冲瓶盖中是否有无铝箔垫或半片铝箔垫等不合格瓶塞?
各人冲好的瓶塞在送至联动线时是否标有明显的物料标志?
13、联动线:
到中间站领取各批物料时,是否确认过该批物料为检验合格品?
与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品名、规格、数量?
生产过程中是否按要求定期检查数粒、封口情况?若发现异常是否及时采取
措施?
不同厂家或颜色差异大的瓶子是否配套使用?
生产过程若发现瓶子或瓶盖有质量问题是否及时处理?
生产过程中是否随机抽查无瓶贴踢瓶功能?若发现异常是否及时通知机修人
员?
14、贴标机:
每批所贴标签内容是否与包装指令单相一致?
生产过程中是否随时检查所贴标签内容是否完好?若有异常是否及时采取措
施?
用于放瓶子的白筐在用之前是否检查白筐是否有明显的污物?
15、铝塑:
到中间站领取各批物料时,是否确认过该批物料为检验合格品?
与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品名、规格、数量?
铝塑过程中是否随时检查热封情况,若有异常是否及时处理?
铝塑过程中是否随时检查铝箔、硬片,若有问题是否及时处理?
经铝塑择片后是否有半粒、铝箔起皱等不合格品?
16、枕包:
所领取枕包材料标签上的品名、批号、规格、数量是否与包装指令单相一致? 刚开始时,枕包袋上的生产日期、批号、有效期是否与包装指令单上相应内容相一致?
设备正常运行时,岗位人员是否随时检查枕包袋封口情况及生产日期、批号、有效期内容是否清晰?若有异常是否及时采取措施?
枕包车间内是否同时生产两种不同包装规格的产品,若存在是否有明显的分隔?
17、装盒:
到标签库所领取的材料标签上的品名、批号、规格、数量是否与包装指令单
相一致?
生产过程过程中是否随时检查装盒情况(有无空盒和说明书,瓶子瓶贴、说
明书是否完好及瓶贴上的生产日期、批号、有效期是否清晰或枕包袋外观是否完好等)
18、喷码:
在正式生产前是否核对过喷码后小盒上的生产日期、批号、有效期与包装指
令单一致?
生产过程中应随时检查小盒上的生产日期、批号、有效期是否清晰、易识别? 应随时注意检查小盒是否为空盒或盒子有破损?
19、热缩:
若有箱码是否采取了措施避免混箱?
生产过程中是否随时检查热缩情况?
在将热缩后的小盒放入纸箱前是否核对过小盒上的生产日期、批号、有效期、箱号是否与纸箱上相应内容一致?
20、大包装:
在生产操作过程中,是否复核过纸箱上的生产日期、批号、有效期与包装
指令单一致?
在封纸箱前应复核小盒上的生产日期、批号、有效期、箱号是否与纸箱上
相应内容一致?
每批大包装生产结束后,是否清点箱数与热缩人员核对无误?
21、清卫:
内清卫人员是否按照规定及时清理洁净区地面、墙壁、鞋柜等公用区域卫
生?
内清卫人员是否按规定清洗地漏、回风口、配消毒液并及时填写相关记录?
22、洗桶:
做好农机管理服务工作的建议 篇7
1) 服务管理体系不健全。从业人员文化素质不一, 对新技术、新机具不了解, 不能适应农机化发展要求, 尤其不利于新农机的推广工作。
2) 服务面不够广, 服务品种单一、缺少活力。
3) 缺乏政府政策、资金扶持。这种状况在经济不发达地区尤为突出。严重影响农民使用农机的积极性。
2做好农机管理服务工作的建议
1) 基层农机主管部门必须要对农机管理服务政策的执行、制度的强化与自身职能的履行进行重视。基层农机部门必须要把好受理关, 特别是乡级农机部门必须要发挥出熟悉乡村邻里情况的优势, 将身份确认作为重点, 根据相关政策规定来及时的受理农民的购机申请。同时还要做好守门员, 发挥出就近监管方便的优势, 及时的对本地的补贴机具申请销售情况进行公示, 通过信息公开的方式来引导全社会监督补贴机具真正发挥作用。县级农机部门需要把好监督关, 必须根据乡镇的受理材料来确认购机资格, 对于那些需求异常的机具或购机者, 必须要及时的进行再次核实。同时还必须要加强对经销商的监管, 根据补贴政策所规定的实施办法, 经销商的销售行为进行规范, 督促他们按照相关要求来建立起健全的经营台帐, 并对补贴机具销售档案进行规范管理。需要根据本地区的农机购置补贴资金的具体使用情况来对农机化发展方向与补贴市场需求的关系进行科学统筹, 并要密切的关注补贴市场的需求动态、价格情况以及农民的各种反映等多方面的情况。努力的营造出一个公平公正的补贴市场环境, 加强对经销商的常态管理, 对机具销售情况定期进行检查核实, 对出现的各种补贴产品投诉纠纷要及时的进行处理, 并最终做到规范市场秩序, 切实维护农民利益。
2) 加强对农机管理服务人员的专业素质培训。农机管理服务人员尤其是基层农机管理服务人员是农机管理服务的主力军, 因此要建立科学的专业化管理模式, 高素质、复合型的管理服务人员是不可或缺的, 这是做好农机管理服务工作的基础。伴随着国家和地区农业经济的发展, 新技术、新制度的层出不穷, 这就需要高素质的专业人员来管理服务, 以减少不必要的错误所带来的麻烦。在以后的农机管理服务人员招聘中, 要任人唯贤, 选择那些具有较高的知识素养的人才;同时在农机管理服务部门也要不断组织管理服务人员进行学习培训, 以增强专业知识, 从而逐渐提高农机管理服务队伍的整体素质当前我国正处于社会各个方面高速发展的大好时期, 发展不能走其他发达国家的老路子, 必须走符合我国国情的新路子, 党中央提出可持续发展战略, 要求国家的各个方面都要走可持续发展的道路。农业作为国民经济的基础, 更应该走可持续发展的道路。中国的农业科学家根据我国国情, 提出了具有中国特色可持续农业的内涵, 提出:“以发展农业生产力, 对传统农业进行技术改造为主线, 将封闭的、低效的、劳动密集的手工操作逐步转变为开放的、高效的、技术与资金密集的机械化、自动化作业, 大幅度提高农业土地产出率。
3) 农业机械的选型在农业机械机型选择方面, 要选择动力性好、作业性能稳定、适应性好、机具结构及设计合理、技术成熟、调整维修方便、配件市场充足、具有良好机制。每年全县应定期进行专业技术集中培训, 同时, 要创造条件, 支持外出进修或培训。积极引入激励机制。强化岗位意识, 责任意识, 引入激励机制, 营造积极向上、开拓创新、扎实服务的良好氛围, 充分调动农技人员的积极性和创造性。
4) 加强对农民文化科技教育与培训, 提高农民科学文化素质。重视农村教育, 提高农民文化素质。特别要加强对农村中小学的建设, 改善办学条件, 增强师资力量, 落实好九年义务教育的各项政策, 杜绝新文盲的产生;继续扫除文盲和半文盲, 提高全市农民的整体文化水平。拓展培训途径, 及时向农民传授新技术。从当地生产特点和实际出发, 进行多形式、多渠道的农业技术培训。首先, 加强广播电视报纸网络等媒体教育作用, 依托现代传媒手段进行农民技术培训。其次, 重视农村“技术能手”的新技术培训, 利用其科技示范扩散功能, 以点带面, 辐射推广新成果、新技术。着力构建完善的实践教学体系在制订教学计划时应根据社会需求, 从培养多类型、多规格的人才培养思想出发, 从有利于培养学生的创新意识、工程意识、工程实践能力、社会实践能力出发, 对实验、实习、课程设计、社会调查、和课外科技活动等实践性教学环节进行整体的、系统的优化设计, 明确各工程实践教学环节在总体培养目标中的作用。把基础知识和专业技术知识与实践教学有机地融合在一起, 通过教学、实践各个环节的共同作用, 注重创新意识、创新能力的培养, 并贯穿于人才培养的全过程, 坚持产、学、研相结合的方向, 逐步形成完善的能够体现基础性、系统性、实践性和现代化教学内容的工程实践。
物业管理日常工作服务内容 篇8
关键词:食堂管理 规范 餐饮服务
中图分类号:G641 文献标识码:A 文章编号:1672-5336(2014)10-0084-02
最近几年,随着我国市场经济的不断发展,油田的后勤工作也变得越来越重要,作为满足油田员工一日三餐的招待食堂也面临着巨大的就餐压力,特别是随着油田后勤服务的规范化进程地不断推进,油田招待食堂在服务员工、服务外来人员方面还存在一些矛盾,员工对餐饮的需求跟招待食堂提供的需求之间还存在很多不对称的地方,因此研究如何推动食堂管理工作规范,做好食堂餐饮服务工作具有重要意义。
1 推进油田招待所食堂管理工作规范的意义分析
2009年,中国石化党组书记、总经理苏树林同志到胜利油田进行查看是发表了重要讲话,他提出“最好一餐在食堂”,由此我们可以看出油田招待食堂在油田企业中发挥着举足轻重的作用。油田招待所食堂作为油田企业的重要组成部分,具有很强的服务性。这主要是因为招待所食堂会跟全体油田员工的切身利益、安全以及正常工作息息相关。站在某种意义上分析,招待所食堂管理工作的规范化不仅是员工从事正常生产工作的重要条件之一,也是关系着油田是否能够可持续发展的重大问题。特别是在当前市场竞争加剧的环境下,食堂工作者应该充分认识到提升食堂服务水平的重要性。
2 如何推进食堂管理工作规范,做好餐饮服务工作
2.1 在思想上重视食堂管理工作,提高食堂餐饮服务水平
油田招待所的食堂服务不具备商业性,更不是以盈利为主要经营目标,因此不承担国家上缴利润和纳税的义务。为了促进招待所食堂的健康、稳定发展,后勤部门应该从企业的实际情况出发,制定出一套适合油田企业的管理模式,不断提高食堂的质量和服务水平。作为企业的管理者要重视到食堂管理的重要性,并将食堂管理工作纳入重要工作的范畴,一是要重视食堂卫生环境的建设,要争取为广大员工创造一个窗明几净的用餐环境;二是要加强日常工作的监督和管理,针对发现的各种问题进行整改,针对各种违法、违规的工作人员要给予严厉的处罚,从而坚决防止和杜绝诱发事故的苗头;三是要建立起水、火、电、中毒等突发事件的应急预案。食堂的管理工作不仅要注重事前、事中监督,还应该做好事后的处理工作。
2.2 建立、健全食堂餐饮管理制度,提高食堂餐饮服务水平
抓好油田招待所食堂餐饮工作,是为了油田企业的精神文明建设做贡献,这也是作为油田后勤管理部门义不容辞的责任。为了进一步推进食堂管理工作的规范,从事食堂管理工作的人员可以深入在员工基层中广泛征集职工群众的意见和建议,并制定出相关的政策和制度,不断完善油田招待所管理制度。从而严格规范食堂工作人员的行为,实现食堂管理工作朝着规范化的方向不断发展。
2.3 加大资金投入,提高食堂餐饮服务水平
从当前石油企业的食堂现状来看,普遍存在着二厂食堂,还有个别食堂存在着设备老化、布局不合理的现象,例如:普遍存在着缺少备餐间、二次更衣室等,有些食堂虽然配备有备餐间,但是依然存在餐间面积太小、布局不合理等现象,因此要提高食堂餐饮的服务水平,还需要油田企业在对生产投入的同时,也要加大资金在食堂的布局和硬件设施上。
2.4 实施循环菜单,提高食堂餐饮服务水平
油田招待所食堂的工作人员应该在巩固现有菜肴质量的基础上,制定出可以周期循环使用的食物菜单,按照将每五个工作日为一个循环周期对食堂菜单进行及时更新。在菜单连续循环使用一个月后,可以根据当时的季节、食材供应情况及时对食品原材料进行更新和补充,并制定和推出一套新的菜单。对于食堂菜单的制定应该注意的是要对上一期制定出来的菜单中同一种材料使用不同的烹调方法和制作工艺,并在推出新菜单后,及时向广大员工收集他们对菜单的反映程度,对员工普遍认为不好的菜肴进行及时更新和淘汰,从而不断调整菜单促使菜单进入稳定的阶段,满足广大员工的口味需求。
2.5 加强招待所食堂的工作人员的素质,提高食堂餐饮服务水平
油田招待所食堂工作人员的综合素质是直接影响员工对食堂服务水平满意的因素,因此油田企业应该加强对招待所食堂人员的科学选拔,并定期对食堂管理人员开展培训,一方面要在油田企业中广泛开展技师培训,另一方面鼓励广大食堂工作人员自学,通过这两种途径提高食堂工作人员整体素质。并适时对油田招待所食堂工作人员进行结构调整,从而提高食堂管理者的文化水平和管理能力,为广大员工提供优质的服务,提高食堂餐饮的服务水平。
2.6 加强宣传教育,提高食堂餐饮服务水平
最近几年,随着食品安全问题层出不穷,食品安全也越来越受到人们的关注。因此为了确保油田招待所食堂食品安全,一方面要組织广大食堂工作人员对《食品安全法》、《产品质量法》以及《餐饮卫生管理办法》的学习;另一方面油田企业要定期或者不定期邀请卫生监督部门以及消防管理部门中具有先进管理经验的工作人员到油田企业中对食堂工作人员进行系统性的培训,从而提高食堂工作人员的食品卫生知识以及消防意识。
3 结语
综上所述,油田招待所食堂饮食服务的运作和管理,不仅要从油田企业的发展实际出发,还应该立足于为广大员工提供优质服务,促进油田企业的稳定发展。笔者相信,只要从在思想上重视食堂管理工作、健全食堂餐饮管理制度、加强资金投入、实施循环菜单、加强宣传教育,提高食品安全意识这几个方面出发,就一定能推进食堂管理工作规范,做好餐饮服务工作。
参考文献
[1]桂建强.现代餐饮的十大特征[J].扬州大学烹饪学报,2001(4):257-259.
物业管理主管工作内容与职责 篇9
2.负责管理人员的计划编制,决定招聘人才的标准,参与管理员见工面试工作。
3.制订部署管理部的工作计划,并监督实施和进行总结,负责管理员的岗前培训和日常培训、学习计划,配合行政人事部的考核工作;并加强管理员队伍建设,提高管理员和值班守卫人员素质,保持员工相对稳定,教育员工坚守岗位,认真履行工作职责。
4.主持管理部工作会议,传达贯彻公司和物业部的文件精神,以及领导的口头指令。
5.对办公园区的安全以及客户的投诉,应及时有效的处理和改进。
6.制订完善管理部管理制度和完善公司的各项治安保卫工作制度,落实治安防范、防火安全措施;贯彻落实公安、消防、交通管理部门的有关指示和工作。
7.当险情发生时,应及时给上级反映报告,马上组织管理员抢救和处理,避免造成重大损失,根据事件发展决定是否报警。
8.加强对要害部位、重点部位和贵重物品、危险物品的安全管理,严格落实安全保卫措施,确保管理安全。
9.负责提供管理部人员任免意见。
10.负责对管理部全体员工的作风、纪律进行督察,就违规人员的教育处分提出意见,并坚决执行公司和领导就此做出的决定。
11.担任园区消防安全管理责任人。
★ 行政部职责及工作内容
★ 综合部工作内容和职责
★ 工作内容与职责意义
★ 营销职责与工作内容
★ 物业管理公司员工工作职责
★ 物业管理主管工作职责是什么
★ 工作职责和工作内容模板
★ 生产部经理的工作内容和职责
★ 设备部岗位职责与工作内容
用制度保障老干部服务管理工作 篇10
建立体检制度身体健康是离退休老同志们最根本的利益,为维护老干部们的健康,每年离退局都要进行离休干部健康检查。为老干部们逐一建立健康档案,请专家给老干部们上保健知识课,营造老干部们安度晚年、益寿延年的良好环境。
建立学习制度每月坚持组织离休干部和享受副县级以上待遇的退休干部集中学习,畅通老同志掌握国家发展信息的渠道;组织老干部参加县委党校举办的政治理论培训,永葆共产党人的先进性;在县财政经费紧张的情况下,还坚持给老干部每人订阅《退休生活》、《晚晴》、《老同志之友》、《中国老年报》、《贵州老年报》等报刊供老干部阅读,创造良好的老有所学环境。
建立通报制度坚持定期或不定期召开老干部座谈会,及时向老干部通报全县经济社会发展情况,与他们促膝交流,当县里召开一些重要会议时,也都邀请老干部参加。遇到重大事项决策,还及时向老干部通气,征求他们的意见和建议。大到全县发展方略,小到水价、电价的调整,都建立了通报制度,汇报并及时听取老干部意见。此外,还定期或不定期组织老干部到周边州、县(市),如遵义、息烽、都匀、丹寨、雷山等地参观考察学习,使老干部开阔视野,更新观念,更好地关心和支持各项事业的发展。
建立联系制度为方便老同志能与工作人员联系、沟通,该局还特别制作了电话联系卡。局老干工作者实行区域分片联系老干部,每位县级领导也固定联系1~2名老同志,坚持对老干部每季至少一次的慰问、看望,了解他们的身体状况和生活情况。重大节日或老干部生病期间更是风雨无阻,不仅组织全体离休干部、副县级以上退休干部、享受副县级以上待遇的退休干部和高级知识分子及其遗孀进行座谈,县财政每年还拨出2万余元专款走访慰问离退休老干部,逐户逐个送去党和政府的关怀。
图书馆流通管理与服务工作 篇11
1.1图书馆流通管理中存在的突出问题
目前来看,在流通管理中主要有两个问题,第一借阅制度过于老旧,完全与目前的生活状况脱节;第二图书馆中流通管理人员对工作没有清醒认识,对自身工作的目的不够明确。流通管理中的两大突出问题有:一是借阅制度一成不变,不能适应藏借阅一体化服务模式的发展要求;二是流通馆员工作积极性不高,主人翁意识不强,流通部缺乏团队凝聚力。笔者认为,必须及时修订和调整图书借阅制度,满足读者的个性化服务需求;必须建立适合本馆的激励约束机制,满足流通馆员实现个人职业理想的愿望,增强团队凝聚力。
1.2高校图书馆流通服务中亟待解决的问题
图书馆具有保存、借阅、浏览等功能,一些专门性的图书馆可帮助很多专业人士解决专门性问题。由于高新科技的快速发展使得传统的图书馆服务亟需改变,而出于各种原因我国的图书馆并没有及时的对各种硬件以及服务进行革新,使得我国的图书馆流通服务存在着很多问题。这些问题是无法回避的,因为这些问题已经使得图书馆门可罗雀。传统的图书馆工作理念中并不认为图书馆是属于服务型工作,而是属于管理性质的工作。这种工作理念使得很多相关服务工作都非常滞后,图书馆的读者数量持续下降。目前很多图书馆流通服务中的问题很多,例如图书馆工作人员专业性不强、 工作人员服务态度差、图书污损程度较高以及自动化程度较低。传统的图书馆并不重视流通服务,而流通服务其实是图书馆服务中最重要环节。
2加强和改善高校图书馆流通管理的措施
2.1树立人本价值观以实施以人为本的科学管理
现代化的管理模式。实行现代化管理模式,使读者与工作人员之间能良好互动,能让读者更加轻松地获知自己需要的信息,而工作人员也能更好地理解读者的需要以及自己的工作。山东某图书馆将读者满意度作为评价工作人员工作能力的标准,他们随机抽取了一些读者作为监督者。这些监督者会对图书馆流通管理以及服务的各个环节进行监督考察,并对工作人员的工作态度以及工作模式进行报告。这种模式的目的在于提高图书馆的服务质量,而不是去限制工作人员的工作热情。而通过这种方式可以让读者对图书馆的功用理解的更加深刻,同时也可以帮助图书馆更好的掌握读者的需求。
制定合理可控的管理制度。管理制度是图书馆工作人员必须遵守的工作准则,通过这些制度的制定可以让工作人员更加清晰的认识到自己工作的重要性。对于读者来说,这些规定同样具有效力,例如禁止在图书馆内抽烟。这些规定能保证读者以及工作人员都认识到图书馆的重要性。图书馆应详细注明借阅规则,例如借阅书籍的数量以及日期等等,这些规定能保证图书馆能正常运作。对于违反规定的读者,图书馆应予以相应的处罚,这些处罚不应过于离谱,应按照实际价值进行衡量。另外,图书馆对读者应进行专门性的提醒,这样会使读者得到更好的服务。
2.2建立激励约束机制以增强团队凝聚力
建立完备的绩效考核制度。对于工作人员,图书馆应实行竞争上岗,对工作的内容和进行细分,尽量做到明确分工。同时对于类似迟到早退等现象也要有相应的处罚规定。图书馆的领导也需要担负一定的责任,领导应对某部分工作进行管理。同时对于服务态度以及工作作风也要有一定的监管,将其纳入绩效考核制度之中。
设定准确的分配机制。图书馆在管理工作人员时应做到奖惩分明,这种奖惩不仅仅包括物质上的,也包括精神上的。对于表现特别突出的工作人员,除了要给予物质奖励之外,还要对其进行表彰。而对于有严重错误的工作人员应予以处分,以保证其为自己犯的错误买单。只要这样才能保证工作人员将工作内容与自身紧密结合,才能保证工作人员能以最大的热情投入到工作之中。
3改进高校图书馆流通服务的措施
3.1倡导终身学习
图书馆就是用来学习的地方,而学习并不是一蹴而就的。很多知识都需要长时间的积累,因此图书馆应倡导终身学习。图书馆可以通过一些活动来进行宣传,让读者认识到学习的重要性以及学习的方式方法。图书馆可以请一些教授开办讲座,并做好宣传工作。另外,图书馆应大力招揽先进人才,目前很多图书馆工作人员不仅学历不高, 对图书馆工作的认知也不清楚。而图书馆要想真的改变传统模式,提高服务质量,只有大力引进人才。只有建立一支具有良好服务态度的高知识水准队伍,才能真正的改变图书馆流通服务的现状。
3.2加强馆员队伍建设以构建学习型图书馆
图书馆对工作人员队伍建设应予以重视,应经常举办一些培训。目前很多高新技术已经应用到很多图书馆里。很多图书馆的硬件设施水准已经达到国内一线水平,而很多工作人员并不会操作这些硬件,甚至对这些硬件没有正确认知。而要想提高图书馆流通服务的水准,就要配备一支具有良好服务意识的工作团队。图书馆应按照实际情况设置相应培训,对工作人员进行培训,以帮助工作人员准确理解图书馆的定位以及一些硬件设施的操作。另外,图书馆的工作人员还可进行一些研究,图书馆领导应建立并支持这些项目。图书馆工作人具有良好的学习态度,可最大程度的帮助其提高服务水准。
3.3做好读者导读工作
图书馆工作人员的工作就是要为读者服务,而读者进入图书馆就是要获取需要的书籍。因此导读工作的重要性就不言而喻。工作人员应根据读者的需求提供相应的服务,对读者的要求应尽量满足。当遇到难以处理的问题,工作人员应去询问相关负责人,以便能最大程度的解决读者的问题。导读工作的前提是工作人员应熟悉图书馆的分布,对于哪类书籍分布在哪个区域,应非常了解,这是导读工作的基础。
3.4合理布局书库
图书馆的布局是图书馆非常重要的组成部分,在设置布局时, 应留出一定的空间,以满足图书增长的需要。同时对于借阅归还的书籍应及时放置原位置。对于书籍要及时进行更新,对于过于陈旧没有阅览价值的书籍应予以下架。图书馆门口应设置具体分布图, 以便于读者更好的了解图书馆的布局。书架之间应留出足够的空隙,以保证读者可以安全的挑选需要的书籍。
工作人员应经常对馆内进行巡视,一方面时要保证图书馆的洁净,另一方面也要纠正违反规定的行为。对于违反了规定的读者, 工作人员不应随意谩骂,应按照规定对其进行说明,并作出适当批评。对于违规行为的后果要向读者阐述清楚,以保证读者能理解自身行为的破坏性。
3.5做好专业图书的宣传推介工作
专业图书是图书馆藏书中非常特殊的一类,很多专业人士能非常清晰地认知到这些书籍的作用。而很多读者对这些专业图书并没有正确认识,并不会意识到这些书籍会对自己有所帮助。图书馆应开展各种宣传推介工作,让读者认识到专业书籍的作用。很多图书馆的专业书籍借阅量非常低,这种情况是图书馆本身的失职,图书馆应开展一系列活动让书籍资源得到最好的应用。
3.6及时化解流通馆员与读者之问的矛盾
工作人员有时候在工作过程中会与读者产生矛盾,很多图书馆中都会产生工作人员与读者吵架的现象,这种现象使得图书馆的环境以及读者对图书馆的影响大大下降。图书馆应安排一些服务礼仪培训,对工作人员的服务态度进行纠正。当读者与工作人员产生矛盾时,工作人员应快速寻找矛盾的产生点,并耐心向读者进行解释。同时应及时向主管进行汇报,主管也应及时到位,并且站在公平的立场处理问题。如果在解决问题的过程中发现矛盾时源于读者的错误,工作人员应向读者详细解释,主管也应对读者做出合理解释。而当工作人员工作产生错误,应在发现时及时向读者详细说明,并作出诚恳道歉。
4结语
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