小区服务站绿化管理岗位职责

2024-09-03

小区服务站绿化管理岗位职责(通用10篇)

小区服务站绿化管理岗位职责 篇1

一、物业管理是什么

物业管理是什么?我国《物业管理条例》第二条就对物业管理作出了一个明确的定义:物业管理是指业主通过选聘物业管理企业, 由业主和物业管理企业按照物业管理合同, 对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、保养、管理, 维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。国际房产教育公司的创始人、美国的罗伯特.C.凯尔认为:作为专业的物业管理者, 为业主提供物业服务;作为经济学家的管理者, 为业主制定物业保值增值的目标和措施;作为业主的代理, 为业主实现目标提供服务。从根本意义上说, 物业管理就是根据合同为业主提供服务。而就物业服务的性质而言, 可以分成两个层次。第一层次:通过物业公司的服务人员的劳动, 满足了个体业主的需求, 实现个别业主的利益。第二层次:通过物业公司的服务人员的劳动, 满足了全体业主的需求, 实现全体业主的共同利益。

就物业公司和业主的关系而言, 虽然在法律关系上, 双方是平等的主体, 但由于业主是付费方, 物业公司是提供服务的一方, 因此, 就其物业管理者和业主关系的内涵而言却是服务与被服务的。按照合同, 一方付费, 另一方兑现服务承诺, 这是一种买卖关系。业主出钱买的是物业管理公司的服务, 只不过与有形商品不同, 服务是无形商品。在这对关系 (矛盾) 中, 业主天然的是主人, 物业公司天然的是“保姆”, 而服务是保姆的天职。可见, 物业管理的本质是服务。

二、服务在物业管理中的重要性

物业管理的本质是服务, 只有先服务, 管理才会得心应手, 服务是物业管理企业的“脉搏”。我以为服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面。

1. 服务质量的好坏直接影响业主对物业管理的满意度。

业主对我们物业管理企业满意度的提升是衡量物业管理企业服务高低的标准。服务工作做得到位, 小区业主的满意度就会逐步提升, 物业管理企业的服务就会被肯定并被放到一个较理想的位置, 在开展其他工作时就会得到广大业主的有力支持。反之, 服务意识缺乏、服务内容单调、服务质量低下, 小区业主不认可物业的服务行为, 对于其它工作的展开一定不利, 很多拒交物业费的事例, 炒物业“鱿鱼”的事例便清楚地告诉我们这一点。

虽然有些工作我们物业管理企业鞭长莫及, 不能使业主满意, 但是, 我们物业管理企业要在业主面前表现出一个良好的工作态度, 既要使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利, 又要让业主清楚地认识到物业管理企业永远站在业主的角度考虑问题, 积极为业主提供解决问题的方式和方法, 做一个好“参谋”, 这样, 业主会从心里真正地接纳我们的工作。长此以往, 业主的满意度会不断提升, 我们的工作会得到越来越多的支持, 我们的服务也会有质的飞跃。

2. 服务质量影响企业的经济效益。

众所周知, 收费难是物业管理企业所要面对的一个主要困难。物业管理企业实行的是“自主经营、自负盈亏、独立核算、自我发展”的运行机制, 物业管理企业主要的收入来源就是收取业主的物业管理费用。由于小区业主对物业服务不满等诸多原因, 造成“收费难难于上青天”的尴尬局面。同时, 一些收入水平高的业主又需要一些超值服务项目, 这些都给物业的服务工作提出了更高的要求。物业管理从业人员要有“打破常规的超越意识”, 即尽自己所能, 千方百计为业主提供服务, 有了这种意识, 在管理过程中就会出现许多“意想不到”收获。如为了方便业主, 设置服务热线, 创建物业服务平台, 实现管理和服务的分离;为业主提供全天候 (24小时) 服务;保安实行24小时巡 (站) 岗等。为了方便业主, 采取形式多样的“便民措施”。如为业主提供便民工具箱 (雨伞、打气筒、针线包) 、搬运家具、应急医疗箱、物业管理的专业咨询、还有为业主的婚丧嫁娶提供专业服务等。这种做法, 表面上看增加了服务成本, 实际上业主却感受到了物业公司对他们的高度尊重, 对这样的物业公司他们找不出理由滞交或拒交服务费, 这样一来, 物业公司同样得到了业主的尊重, 经济效益也随之提高。

三、如何完善物业管理服务行为

在现代物业管理中, 业主是被服务的对象, 在对业主进行管理的同时, 也是在对其提供相应的物业服务。在当前, 物业管理刚刚起步不久, 物业管理公司与业主之间的矛盾时有发生, 阻碍了正常的管理工作, 最终导致管理水平下降, 业主不满。那么怎么做好物业管理服务呢?笔者认为应做好以下几个方面的工作。

1. 提供“以人为本”的人性化服务。

近年来“以人为本”的人性化服务, 被越来越多的人提及, 这在物业管理服务中是个必然趋势, 更是一种挑战。物业管理不是一时一事一人, 而是长期为相对固定的一群人提供内容多样的服务, 而由于业主和物业使用人年龄不同、职业不同、文化层次不同, 对服务的要求也存在差异。而随着社会生产力的发展和人民收入水平的不断提高, 人们也越来越重视生活和工作的质量, 需要物业管理企业为业主创造一个适合现代人居住和工作的理想环境。这就要求物业管理公司一方面要更新服务观念, 不断吸纳优秀人才, 建立系统化的人员培训、学习制度;还要对企业的经营理念、发展战略、员工管理政策、服务方法及各项业务的操作程序等进行系统化的、文字化的规范。另一方面要创新服务理念、优化服务质量, 在抓硬件的同时, 也要让日常的清洁绿化、治安维修等方面达到业主认可、满意, 以诚信、积极的态度对待业主、关心业主、满足业主日益增长的需要, 通过服务与业主构筑一条良好的沟通渠道, 为业主提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。

另外, 我们要针对业主做一些相应的宣传, 明确业主的权力和义务, 使之自觉遵守各项物业法规, 按照规定交纳管理费用, 积极与物业管理人员一起参与和监督小区的物业管理, 同时努力提高自身素质, 争做文明市民。

2. 提高物业管理人员的素质及综合技能。

物业管理员工要先提高自身的素质, 才能去管理业主、服务于业主, 与业主保持良好的沟通。物业管理员工在日常的工作中直接与业主接触, 物业员工的一言一行、工作的方式和态度都要正确、得体, 物业公司在业主面前的形象都要由物业管理员工来展现, 那么较高的综合素质就十分重要。当业主对物业公司抱怨连天时, 我们不能去跟业主吵, 而是要耐心地倾听, 最后再向业主解释并表示物业公司将会十分重视他们提出的问题并及时解决;当出现一些技术上的问题, 员工不会束手无策, 而是能够运用自身的专业知识, 使问题迎刃而解……遇到这些问题, 只有具备一定素质的员工才能够及时解决, 为物业公司树立良好的形象, 与业主保持良好关系。当然不要以为只具备解决、处理问题的能力和足够的专业知识就能够很好地与业主沟通, 其实不然, 微笑、礼貌的服务也相当重要。文明用语、微笑服务也是物业管理员工的必修课。

3. 营造社区人文氛围, 使业主与业主之间及与物业管理员工之间融洽沟通。

从一些新闻里我们会看到许多的业主对于物业公司不满意, 对物业公司这么挑剔那么挑剔, 其实, 业主并不是都不好说话, 不是那么爱挑理。只是物业公司没有给业主营造良好的社区文化、人文氛围, 而使得业主之间、业主与物业管理员工之间的沟通太少, 导致了双方或多方的互相不理解, 才会生出许多看似很大, 但其实并不大的问题。其实要解决这样的问题不是很难, 物业公司可以利用节假日或者双休日, 组织一些社区文化活动、邻里互动活动等。宣传栏经常能挑选一些精彩的小文章, 组成小型的散文展、诗会;地方特色的工艺品的展示也可成为会所的固定项目;儿童活动区域小规模的童趣壁画;……如此种种不经意的安排, 花费低廉, 却能在很大程度上丰富业主的业余生活, 创造了良好的社区人文环境。宣传栏里的小文章等内容也可以向业主征稿, 从中挑选比较好的刊登出来, 对于投稿多、质量高的业主予以奖励;在每年的九月份可以举办一次消防逃生演习, 并且向业主介绍一些消防逃生知识以及使用灭火器的方法, 组织使用灭火器灭火比赛, 优胜者进行一定的小奖励。业主在参与这些活动的过程中既充实了自己的业余生活, 也与其他业主进行了良好的沟通, 当然也与物业管理人员进行了良好的沟通, 大家彼此之间增进了友谊, 增进了了解, 从陌生人变成了朋友。有了沟通, 许多事情也就迎刃而解了

4. 了解业主的潜在需要。

要处理好与业主的关系, 贯彻“以人为本”的服务宗旨, 挖掘出业主的各种需要十分重要。要能尽量做到一切想在业主前, 做在业主前, 使业主感到有这样一个物业公司为自己服务使自己省不少心, 那么自然业主就不会对物业公司、物业管理员工太过挑剔。有小孩的业主家庭对于接送小孩的问题一定很发愁, 那么我们就可替业主想个办法, 租一辆车, 找一些有责任心的人来负责接送小孩, 这样节省了业主的时间, 且收费也不高, 业主今后就不必再为没有时间接送孩子而发愁了。小孩子们呢, 每天一起去幼儿园, 互相之间就成了朋友, 也可以间接促进业主间的交流, 可谓是一举两得了;现在大多的家庭都使用饮水机代替了以前的烧开水, 如果送水员一天到晚的出入小区会给小区的安全管理带来不便, 因此就这一点我们可以自己雇送水员, 每天统计业主的要水需求量, 同时为业主送水, 既方便了业主也不至于对小区的安全管理造成麻烦。那么这样, 物业管理员工、公司与业主之间的关系自然就会相处得比较好了。

服务是物业管理企业的立足之本, 而保证质量的服务才是企业品牌的生命之源, 所以我相信, 物业管理企业通过增强服务意识, 完善管理程序, 提高从业人员素质来提高管理水平, 有针对性地开展服务工作, 一定会创造出高质量的物业管理服务行为, 打造出一个环境优美、生活和谐、安全保障的社区环境, 这势必会带动物业管理水平向更高的台阶迈进。

摘要:近年来, 随着商品房的“批量生产”, 大批的居民小区如雨后春笋般的矗立在人们的视野中, 作为小区管家角色的物业公司也随之出现。每一个市民都希望自己花费巨资买下的新居是一个邻里和睦、安居乐业的幸福家园, 而不是城市劳工夜晚蜗居的鸽子笼, 居民小区物业服务质量的好坏至关重要, 直接影响业主对物业管理的满意度和物业企业的经济效益。文章在论述物业管理服务的重要性的基础上, 提出了如何完善物业服务行为。

关键词:物业管理,物业管理的本质是服务,“以人为本”的人性化服务

参考文献

[1].肖建章.物业管理服务案例与管理方案.海天出版社.2003.2

[2].金博瑞.浅谈新世纪中国物业服务趋势

[3].张志国, 郑实.物业管理沟通艺术[M].机械工业出版社, 2006.1

小区服务站绿化管理岗位职责 篇2

【关键词】信息化建设 小区物业 功能 应用分析

简单来说,物业管理的信息化建设,就是利用计算机技术、互联网、电子信息技术等手段,来实现对整个小区的宏观控制和动态管理,一来能够确保物业管理工作能够科学、规范的开展,二来也能够利用信息化管理体系,实现内部资源共享,提高物业服务效率。文章首先介绍了物业管理信息化建设所发挥的作用,随后指出了当前物业管理信息化建设存在的突出问题,最后结合实际工作经验,提出了优化小区物业信息化建设的具体措施。

一、信息化建设在小区物业管理服务中的应用分析

为了迎合现代都市人群的生活品味和环境要求,物业公司不仅需要做好日常的小区管理工作,还必须要从业主角度出发,不断提升小区内部的安全性和舒适性,为业主营造满意的生活空间。信息化建设的应用,极大的提升了小区物业管理质量和服务效率,其具体应用优势体现在以下几个方面。

1、实现了物业的智能化管理

利用电子信息技术、互联网和计算机技术,搭建信息化管理平台,将小区内的服务管理、收费管理、环境管理等内容都纳入到统一的管理体系中。物业人员不仅能够利用终端计算机实现对各项管理工作的集中控制,而且能够随时调取信息资料,极大的提高了信息获取速率,为开展更加高效、更加优质的物业服务,提供了必要的技术支持。以小区登记管理为例,以往的业主或外来人员需要进入小区,为了安全起见,必须要如实登记姓名、身份证件、手机号码、进出时间、事由等信息,不仅操作流程繁琐,而且管理效率极低,引发许多业主的不满。而实现信息化建设后,给小区业主分发身份卡,通过感应刷卡的形式,业主可以自由进出小区。

2、提高了物业企业的竞争力

首先,信息化系统使得小区物业管理工作能够按照相对固定的模式运行,每个物业人员的工作职责相对明确,员工之间的合作意识也有了进一步提高。在这种积极的工作和管理模式下,不仅物业企业的各项管理工作和服务职能得到了高效开展,而且员工的工作积极性也有了大幅度提升。其次,借助于信息化管理系统,还能够拉近物业管理人员和小区业主之间的关系,为双方营造一个相对友好和公平的交流环境。例如,许多物业都建立了微信公众号、投诉邮箱,业主可以将日常生活中遇到的问题,通过类似平台反映给物业,从而帮助物业人员及时调整工作思路,加强小区管理。再次,信息化系统的应用,对于完善员工的绩效考核也有积极帮助。物业管理人员可以在计算机内部,为每一位物业员工建立电子档案,将日常的服务、管理情况以及业主投诉情况如实记录,并通过开展业主投票的方式,综合衡量物业人员的工作业绩,以此来调动物业人员的工作积极性。

二、现阶段物业管理信息化建设面临的突出问题

1、专业人才数量欠缺

物业管理的信息化以及管理服务职能的多样化发展,使得物业公司极度渴求专业能力强、综合素质高、服务意识到位的业务人才。但是从现阶段国内物业行业的整体发展形势看,符合需求的业务人才存在严重的供需不平衡现象。一方面,受传统观念的影响,仍然有相当一部分人群没有摆正对物业管理的态度和看法,认为物业管理的社会地位低,导致一些专业能力强的人才不愿意到小区物业任职;另一方面是当前小区物业的管理机制、晋升机制和薪资待遇等方面,还不够合理和透明,制约了人才的自我发展需求。

2、物业管理收费困难

根据我国颁布的《物业管理条例》,小区业主有义务定期缴纳业务管理费用。但是由于多种方面的原因,导致物业收费困难,因此,物业部门也就很难为小区业主提供相应的管理和服务。造成收费困难的原因,既有物业企业自身因素的影响,例如现行的收费机制不够科学、收费价格透明度低;也有小区业主方面的原因,例如业主长时间出差,或是恶意拖欠物业费等。

3、物业管理水平落后

与部分国外发达国家相比,我国小区物业管理服务水平仍然相对落后,尤其是在一些中小型城市,许多小区物业人员没有明确的服务理念,专业化程度较低,只能完成基本的登记、卫生、水暖等工作,服务职能没有完全体现。另外,地方政府和有关部门的配合程度不够,也使得物业职能不能有效发挥。

三、优化信息化建设的可行性措施

1、建立健全物业管理信息化的规范和标准

在物业管理企业信息化过程中,服务体系不够完备,不能包括现有的服务内容,信息化标准不统一,造成信息资源共享程度低,软件网络开发和信息服务明显滞后,信息安全体系缺乏保障等弊病,信息化建设还不能适应物业管理企业现有发展水平的要求。这样,建立健全规范的物业管理企业信息化标准就显得尤为重要。

2、加强高层管理人员对企业信息化的重视

物业管理企业作为一个人力密集型企业,高层管理人员易将精力放在节约人力成本、减少支出上,认为企业信息化对企业发展不能起到很大的推动作用。只有高层管理人员认识到信息化的重要性,给予人力、物力和财力的支持,才能将信息化运用到企业的各个层面中,发挥其作用,推动企业的发展。

3、加强政府对物业管理信息化的支持力度

由于信息化过程的高风险性,对于进行物业管理信息化建设的企业,政府可以给予税收优惠,同时对有关信息化的相关项目贷款利率上给予优惠等等。针对手续繁杂、主管部门多的状况,政府要支持物业企业与相关部门共同研究发展电子商务的措施。

【参考文献】

[1]温琴琴,王丽萍.宅小区业主区分所有权问题研究——以物业管理服务纠纷解决为视角[J].现代城市建筑理论,2013(21):109-111.

[2]尹薇迪,郝俊平.数量分析方法在住宅小区物业管理顾客满意度研究中的应用[J].工程管理与信息技术,2014(04):164-165.

小区物业管理常用人员岗位职责 篇3

物业管理处几个主要岗位职责

管理处经理岗位职责

一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导;

二、组织本部门员工的专业技能培训;

三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;

四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审;

五、检查监督各项业务计划(、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;

六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定

七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。

八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。

九、负责组织小区公益性活动。

十、完成公司交办的其他任务。

业户接待员岗位职责

一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。

二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收

费统计和报表工作;

三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。

四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

五、负责服务处办公用品的保管和发放工作;

六、负责服务处员工的考勤统计工作;

七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动;

八、完成领导交办的其它工作。

收费员岗位职责

一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督;

二、负责票款核对、送存、结款工作;

三、负责催缴通知单打印及发放工作;

四、负责管理处欠费情况统计分析工作;

五、负责业户欠费律师函编制发放工作;

六、负责督促物业费催缴工作;

七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。

水电维修工岗位职责

一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理;

二、定时或不定时对小区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。

三、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理意见或直接拆除;

四、提出采购日常维修材料及配件的意见;

五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。

六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。

七、完成领导交办的其它工作。

保安主管岗位职责

一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具体实施;

二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审;

三、负责对突发事故应急处理的现场协调;

四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;

五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;

六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核;

七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理;

八、协助完成管理处布置的业主特约服务;

九、完成经理交办的其他工作。

保安员岗位职责

一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。

四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级主管和服务处。

五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。

六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

七、做好各项登记及交接班记录。

八、完成上级交办的其它工作。

监控中心保安员职责

一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。

二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。

三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。

四、负责录象资料的保管工作。

五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。

六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。

七、做好各项登记及交接班记录。

八、完成上级领导交办的其他工作。

保洁员岗位职责

一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务;

二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾;

三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管,做出处理;

四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管;

五、衣冠整洁,着工装,礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主发生争吵;

六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主;

小区物业管理职责范围 篇4

2、对负责编制分管项目年度经营目标预算,并报公司批准后执行,严格控制日常各项费用的支出。

3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。

4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和客户汇报。

6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题。

7、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

物业小区车位管理服务协议 篇5

晨曦物业小区车位管理服务协议提要:

甲方对车辆进出秩序及车辆停放秩序进行管理;并对车库内的各项设备设施进行维护与管理;提供小区域内的保洁服务《物业服务协议书》车位补充协议: 车位管理服务协议

甲方:晨曦物业服务有限公司

乙方(业主):

单 元:

联 系 电 话:

身份证号码:

车 位:

车位编号:

本车位交付使用后,车位服务费按下列标准向车位使用人收取:

(一)车位服务费(收取物业服务费):

1、乙方车位号: ;车位类型: ;

①车位,车位服务费每月 元;

②每月15日之前缴交本月车位物业服务费。

2、收费起始日期:

年 月 日;

以《收车位通知书》上的车位服务费收缴起始日为准。

3、收费方式:

现金;

4、以上收费在合同期内可根据政府主管部门的有关规定或物货指数做适当调整,但不高于价格主管部门核准标准。

(二)乙方有义务向甲方提供车辆详细资料:

(1)车牌号码: ;

(2)颜 色: ;

(3)车辆名称: ;

(4)车 型: ;

(5)车主: ;

(6)经常驾驶此车人士: ;

乙方反映在此表上的信息如有改变的,应及时告知服务前台,否则,由于此表信息不实而造成的一切后果由乙方承当,且必须一车一卡对应使用,转让/转借无效。

(三)双方权利和义务

1、甲方在乙方收车位后需在该车位上设立“私家车位”明显识别标示,禁止其他车辆挤占私家车位。

2、甲方对车辆进出秩序及车辆停放秩序进行管理;并对车库内的各项设备设施进行维护与管理;提供车库区域内的保洁服务。

3、乙方在车辆停放期间必须严格遵守和履行本协议条款,并遵守小区有关车辆在小区行使和停放的规定。

4、车辆进出车库时,乙方应主动出示IC卡,并由闸机辨认,待栏杆抬起后,方可进出。

5、乙方应自觉保持车库内的清洁卫生,不得在小区公共道路上停车或在车库内冲洗、修理车辆,以免造成环境污染。

6、乙方停泊车辆后,关好车辆的门、窗,请妥善保管好车辆,请勿将贵重物品摆放在车内。

7、主动配合甲方车库工作人员,维护好车场秩序和车辆管理,不得占用别人私家车位或已标明车牌号的固定车位,停车时将车停放在车位画线之内,不得停放在小区主干道路上,两个车位之间和车辆通道之间,更不得堵塞消防通道。

8、易燃、易爆、剧毒等危险物品严禁带入车场。否则,将被处以罚款,并承担可能引起的一切责任。

9、车辆离场或任何人士驾驶或移动场内任何车辆时,甲方工作人员有权对其进行管理、检查,驾驶员不得以任何理由拒绝,否则驾驶人员须承担由此引致的一切责任。

10、进入小区中间主干道时,车速保持在15公里/小时之内,进出车库时车速保持在5公里/小时之内,因超速行使造成的交通事故由乙方负全部责任;小区内禁止鸣喇叭,并不得在小区道路上练习驾驶。

11、乙方不小心驾驶对车库内及小区一切公共设施的损坏承担赔偿责任。

12、如停车IC卡遗失,须及时到甲方服务前台办理挂失及补办手续。

13、本协议未尽事宜,依照相关法规执行。协议履行过程中如双方发生争议,应友好协商解决,协商不成时,双方均可向人民法院提起诉讼。

本协议自签约之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章): 乙方(签名):

日 期: 日 期:

车位服务协议书

甲方:

室先生/女士,身份证号码: 乙方:晨曦物业服务有限公司,东方美地二、三期物业服务中心为便于乙方更好地为甲方提供已购车位的停车服务,明确各项车位服务事宜,经双方

友好协商,现达成以下协议,甲乙双方需共同遵守:

一、甲方已购车位位于:区地下车库号位车位;

二、甲方已购车位的服务费为人民币元/月,自签约之日起计收,甲方按规定缴纳车位服务费后,乙方将向甲方所持的车辆服务IC卡进行授权(每车位限设一个权限),以供车辆进出小区和在规定车位停放车辆;

三、甲方有义务向乙方提供车辆的详细档案: 1.车牌号码: 2.颜色:

3.车辆名称: 4.车型:

5.车主姓名(或单位名称): 联系电话: 6.经常驾驶此车人士:

四、甲方向乙方保证所停放的车辆符合国家车辆管理相关规定,证照齐全,甲方提供的资 料如下:

1、甲方已购车位合同/产权证复印件□;

2、甲方(或该车辆驾驶员)驾驶证复印件□;

3、车辆行驶证复印件□;

4、车辆保险证明复印件□;

上述资料如有变更,甲方应当及时书面通知乙方。

五、甲方所购车位仅作为停泊车辆之用,不得擅自改变其用途。甲方与乙方形成车位有偿 服务关系,乙方负责妥善打理车位设施,每天不少于三次的巡视,并维持车位秩序、制止违章堆物占用车位及违章停车行为。甲方须作好车辆的防盗措施,离开车辆须仔

细检查车门窗是否关闭, 车辆及车辆内的贵重物品须自行妥善保管,避免丢失、损伤。

六、车位服务费按

□季度

□半年

□年缴纳,采取预收方式进行收取,(注:以自然月为计时单位,办理当月按实际天数收取)。甲方应在服务费到期前一周,到物业服务中心客服前台办理缴费手续;

七、车位服务费到期后,甲方未办理缴费手续的,乙方即时终止为甲方提供车位服务,并 追缴甲方所欠车位服务费及滞纳金,按日加收服务费万分之五的滞纳金。

八、甲方有义务主动配合乙方车场工作人员,遵守停车场相关管理规定,维护好车场和车 辆停放秩序,乙方对小区车辆实行智能化服务,甲方须持车辆服务IC卡刷卡进出小区。

九、如甲方将已购车位的产权变更,应提前一周通知乙方,变更后须即时与下家一起到乙 方处办理变更手续,否则甲方已预缴的车位服务费不予退还,此协议自甲方车位产权变更之日起失效。

十、本协议自双方签字后生效,本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具同等法律效力。

甲方:

乙方:晨曦物业服务中心签约人:负责人:

****年**月**日

小区服务站绿化管理岗位职责 篇6

1 护理管理研究的突破,改变护理模式,使优质护理服务成为现实

优质护理服务的精髓是改变护理模式,把护士还给病人,使护士贴近临床、贴近病人。为此,对照国外先进的护理管理模式,找到我国现行的护理管理的症结问题,加以研究,提出解决这一问题的方法。上个世纪七、八十年代,我国引进过责任制整体护理的理念,但没有找到实现这种理念的好方法,因此,我国护理工作一直仍停留在功能制护理模式阶段。功能制护理的缺陷在于,使护士与医生、药师不能在一个平台上对存在的医疗质量问题加以讨论和研究,限制了护士职业发展,未能体现护士的职业价值,无法展现护士全部技术水平,护士职业生涯得不到很好设计,护士社会地位不高,护士队伍不稳定,护理质量不高。

作者学习并研究了以患者为中心的责任制整体护理模式与以处理医嘱为中心的功能制护理的本质不同点,找到了从根本上改变以处理医嘱为中心的功能制护理的方法,即是:改变护士长对护士分配工作的办法,使护士长从分配护士打针、发药,转变为给护士分配分管几位病人,真正把护士还给病人。经过临床护理单元试验后证实,这种护士长给护士分病人的排班方法的改革,才能落实以患者为中心的责任制整体护理,使优质护理服务落实在日常护理工作中。责任制整体护理使护士责任心明显增强,对自己负责的病人尽心尽力,不但给病人打针发药,还观察了解病人病情变化,在为患者做整体护理时,发现患者皮肤出血点;在为病人洗脚时发现双脚皮温不同,考虑下肢静脉血栓形成;还观察到引流管出新鲜血液;还观察到患者服用扩血管药物后头痛;糖尿病患者不按医嘱进食,血糖控制不理想,不能如期手术;观察到某种药易造成静脉炎等等病情变化,为病人提供病情需要的专业护理、专科护理,提高护理质量,受到医生的肯定,得到病人和家属表扬,各医院表扬信50%~60%是表扬护士的。以患者为中心的责任制整体护理模式,在这种排班方法的改革中得以实现,实践证明是成功的,有效的,其产生的良好影响,受到医院管理者的认可,同时受到患者、家属、医生、护士、社会和政府一致好评,使护理工作改革纳入医改的总体规划,并积极向前推进。

护理模式转变,其主要方法是依据护士临床护理工作能力,分配护理病人多少;依据病人病情轻重,及时调整护士。一名护士白班、夜班负责多少病人,不是一成不变,而是根据病人病情变化而科学配置护士,从而使护士管理,从静态的固定的管理,走向动态的管理。这种动态的管理是以患者为中心,全院护士一盘棋调配。护理模式的改变,护士的动态管理,是研究护士岗位管理的前提和基础。

2 护士岗位管理的研究促使优质护理服务可持续发展

护理模式改变了,每位护士都有自己负责的病人,并对病人实施整体护理,这就给医院管理者提出新的研究课题,即护士岗位管理的研究。在做这一研究时,需要人力资源部,财务部的支持,需要院长的统筹布置。

2.1 实施护士岗位管理需调研护士岗位

医院首先要调研全院到底有多少护理岗位,其中临床护理岗位有多少?门诊护理岗位有多少?其他护理岗位有多少?每个岗位有多大工作量?需要多少人才能完成?还需深入调研,医院每天都有多少重危病人?需要多少护士照护?每天一、二、三级护理病人多少?临床需要什么能力的护士照护不同病情的病人?医院管理者只有将这些问号,经过调研全部回答出来,才有可能实施岗位管理,这些调研是医院实施岗位管理的基础,是实现医院岗位管理的必经之路。

2.2 实施护士岗位管理需进行护士岗位论证

在实施岗位管理之前还要做岗位论证,哪些岗位需要哪些级别的护士,哪些岗位不需要护士,只需要经过培训的护工,哪些岗位需要护理员。医院管理者在护理岗位论证过程中,应有一个指导原则,即,能用低学历的岗位就不用高学历的人员;能用通过培训的熟练工人,就不用经过多年培训的护士,具体哪些岗位需低学历人员,需要专家论证清楚,如手术室接病人的岗位、供应室一般工作岗位、送药的岗位、换床单的岗位等等;另外,需要高级职称的岗位,也需要专家论证,如护理部领导、质量检查护士、教学护士、临床重症监护科、新生儿科、产房、手术室等等,依据医院的实际来确定。医院应实施护理员岗位管理,逐步取消护工。

护工这一群体,没有正规护士学历、没有受过正规培训、没有执业证书、有的根本不识字、有的根本不懂得如何护理病人,这些人在医院护理病人,根本谈不上护理质量,家属和病人都感到十分无奈,实际上给医院管理和医疗安全带来了很大隐患。由于法律不健全,致使没有经过专业培训的人都可以在医院护理病人,住院病人得不到充分的专业照护;很多医院护士数量常年配不到位,护士工作量大;因护理费过低,院长不愿多聘护士,加之护士教育、培训、带教不到位,护理住院病人的重担从护士转嫁到护工。2011年10月26日《北京晚报》以《黑白难辨“护工江湖”:游离制度边缘寄生需求之下》为题披露了五个方面的问题:(1)护工管理:招工公司五花八门;(2)地域割据:在医院划分势力范围;(3)上岗培训:七成护工拿到证就“黑”掉;(4)入院竞争:从“死磕”到大把“砸钱”;(5)尴尬处境:越“正规”竟然越违法。记者指出,这些割据势力造成的最大问题就是护工管理起来难度很大,他们成帮成伙,一个人犯了错,其他人都来袒护,甚至要挟,很难处罚,制度根本贯彻不下去,医院的规定他们也不遵守,想怎么来就怎么来,医院对这种情况也很头痛。一心把自己的陪护公司做大的林女士无奈地对记者说:“确切地说,北京几万人的护工大军,根本就不是一个正规职业,它就是一个具有中国特色的产物,国外从来没有护工这个概念,我们想把它做得正规一点都无从做起,没有规则、没有政策。”陪护公司的老板都清楚国外医院都是护士照护病人,没有什么护工。我们应认真学习香港、台湾和发达国家先进的医院管理方式方法,患者入院后应由护士负责护理病人,国家应有法律来维护患者的利益和护士的权益,病房里绝不应允许非护理人员护理病人。需将护理员岗位工作定位,哪些工作必须由护理员做,哪些工作护理员一定不能做,哪些可帮助护士做,都要规定得一清二楚。护理岗位的论证是开展岗位管理的先期工作,也是必不可少的一步工作,否则难以实施护理岗位管理。

2.3 实施护士岗位管理需动态管理

当前各医院各科配置多少护士,都是人力资源部与科主任商定的,加之由于奖金分配制度的落后,科主任以减少护士的聘用来增加现有医护人员的奖金,所以护士的聘用达不到《护士条例》的规定,病人得不到应有的照护。由于护士是固定的管理,所以往往出现以下问题:在同一所医院,有的科护士数量不足,护士很忙;有的科病人少而病情轻,护士相对多而闲。例如:某医院一病区50张床,22名护士,39位病人,1位一级护理病人,9名护士上班,工作量不饱和。而在另一病区,36张床,9名护士,36位患者,10位一级护理,5名护士上班,护士人手不够,忙不过来,病人不能得到专业护士的护理,医疗质量难以确保,有职责也做不到。在另一所医院,ICU病区,11张床,27位护士,6位患者;一病区46张床,13位护士。从这些现象里都可看到护士配置不科学的问题。还有一些医院在非临床岗位,护理人力资源不能合理调配,如:一家医院2台CT,2台MRI,放射科11个护士,供应室35名均是有护士执照的护士;还有一家医院,平均每天5个打增强,放射科2个护士,16名有执照的护士。护士工作负荷轻重不一,又不能动态管理,这是护理人力资源最大的浪费,同时也说明岗位设置不科学,岗位管理不到位。做好岗位管理为做到同工同酬提供了可能,同时也会调动护士积极性。护理员也要动态管理,需定出护理什么病人需配护理员,如监护室几个病人配一个护理员、病房生活不能自理的病人,几个病人需要配一个一级护理,很有可能几个病区用一个护理员,一成不变的配护理员会有浪费。

2.4 实施护士岗位管理需制定各种保障措施

护士岗位管理需各医院在研究的基础上,制定相应的规章制度,规定什么岗位需经过什么课程培训、要达到什么能力、要掌握什么技术、要掌握多少种疾病护理指南、什么岗位进行什么考核,培训什么考什么,减少护士其它的考试,减轻护士压力。同时,改革落后的奖金分配制度,改革护士的固定的管理方式,护士报酬依据不同的护理岗位制定,什么岗位给什么报酬,夜班岗位高于白班,节假日高于平日,护理工作量大,护理工作风险大,要高于一般岗位。将来,护士能完全垂直管理,护士动态管理就方便了,护士长依患者需要调配护士,护士工作不存在忙闲不均,到那时,护士报酬都一样了。护士想得到更多报酬,就多值夜班,多值节假日班,努力工作,不断晋级,努力学习,通过专业护士考试,取得证书,有岗位应聘,如ICU,急诊、新生儿等,都可获取更多报酬,护士可在护理岗位走完职业生涯,护士们安心临床护理工作。医院管理者要搭建更适宜的舞台,让护士用自己的知识、技术、能力为患者服务,并用自己的知识、技术、能力得到社会认同,得到应得到的报酬,使护士积极性长久保持。

3 优质护理服务的成效

自2010年到现在,优质护理服务逐步深入开展,全国护理工作发生了六个突破性转变:一是从以执行医嘱为中心的功能制护理转变为以患者为中心的责任制整体护理;二是逐步实现从科室固定护士数量管理转变为护士动态管理科学调配;三是逐步实现护士收入与科室挂钩转变为与护理服务数量指标挂钩与患者满意度挂钩;四是逐步实现护士以技能培训为主转变为以整体护理培训为主;五是逐步实现护士从按身份管理转变为按岗位管理;六是逐步实现从护士同工不同酬转变为同工同酬。岗位管理是建立优质护理服务的长效机制,将护士岗位管理研究透彻,加以实施,必定会收到良好成效,使优质护理服务迈上新台阶。

摘要:针对我国优质护理服务开展情况,从护士岗位调研、岗位论证、动态管理三个方面论证了实施护士岗位管理是护理管理研究的切入点,从而达到推动优质护理服务向更深层次发展,得到患者、医生、护士和政府好评的目的。

关键词:优质护理服务,护理管理,护士岗位

参考文献

[1]黑白难辨“护工江湖”:游离制度边缘寄生需求之下[N].北京晚报,2011-10-26.

小区服务站绿化管理岗位职责 篇7

关键词:职业岗位能力;呼叫中心服务与管理;课程体系改革

为了对接合肥市中国呼叫之都的五年发展计划,安徽省急需大量的呼叫中心服务与管理相关岗位的人才。但是大部分职业院校呼叫专业的课程体系设置远远不能适应企业的需求,必须加以改革完善。因此,必须对现有的高职课程体系进行改革,构建出具有职业特色的、能够体现“市场为导向,学生为本位,技能为核心,就业为目标”的课程体系。

一、呼叫中心服务与管理专业课程体系设置的现状

1.行业企业的参与度较低

大部分高职院校的课程体系,虽然理论体系比较完整,但在整个课程体系的设置过程中缺乏行业企业的参与,不能及时掌握企业对该岗位毕业生需求的变化情况,培养出的学生不能满足呼叫行业企业的需求。

2.過于重视理论知识的传授,忽略职业能力的培养

现有的呼叫中心服务与管理专业课程体系的设置忽视了学生职业能力的培养,教学方法比较单一,无法满足学生能力发展的需要;实践环节设置不太合理,且缺乏专业指导,大部分实训内容主要以理论体系为依据来确立,而不是从呼叫中心相关岗位职业的实际工作要求来设置,实践环节的设置本质上与呼叫专业的岗位实践相脱节。

二、基于职业岗位能力导向的呼叫中心服务与管理专业课程体系构建

1.人才培养目标

本专业严格按照呼叫行业企业对人才的要求,构建 “2+1”工学结合人才培养模式。在人才培养过程中强化实践教学和职业技能的培养。呼叫中心服务与管理专业综合职业岗位能力包括以下三方面内容:第一,专业职业能力,即计算机录入能力、电话沟通能力、电话销售能力、数据整理分析的能力;第二,专业学习能力,即继续学习和适应职业变化的能力、实践动手能力;第三,专业社会能力,即良好的职业道德和科学文化素养、管理个人情绪的能力及较好的心理素质。

2.课程体系的构建

(1)总课程体系设计

通过对呼叫中心行业企业进行调研,及时掌握行业企业标准和职业资格认证要求,并以此为依据调整课程体系的内容。聘请企业专家和专业教师一起分析呼叫中心服务,管理专业未来就业的岗位群,提炼每一个岗位的工作任务,并且归纳整理每一个岗位的核心职业能力。

①典型工作任务与岗位

岗位群:呼入业务类岗位群

岗位群的核心职业能力:a.呼叫系统操作技能;b.普通话沟通技能;c.计算机录入技能;d.解答并记录客户提出的咨询问题的能力;e.客户异议投诉处理技能。

②核心职业能力

岗位群:呼出业务类岗位群

岗位群的核心职业能力:a.呼叫系统操作技能;b.应用普通话与目标客户电话沟通的技能;c.计算机录入技能;d.寻找目标客户的能力e.电话销售技能;f.客户资料建立及管理技能;g.从事简单市场调查的能力。

依照岗位—任务—能力—知识,构建专业课程体系。本着“实用、够用”兼顾发展需要的原则及职业岗位(群)任职能力要求,开设必需的公共课、够用的基础课、呼叫中心服务与管理专业所涉及的专业理论课和专业技能课。根据岗位群技能要求,按照中心组团模式确立专业培养核心课程(核心层)、专业必修课程(支撑层)、专业选修模块(应用层)。

(2)实践教学体系

呼叫中心服务与管理专业未来就业岗位的特点是实操性很强。因此在必要的理论知识基础上,着重设计并不断完善实践教学体系,体现专业实践性、操作性和应用性特点。建立完整的工学结合、工学交替的实践教学体系,让学生定期进行实战工作,按企业标准进行考核。这一过程中将理论与实践充分结合,学以致用,同时在工作过程中加强职业素质的培养,使学生在就业时直接具备上岗的技能和心理成熟度。

目前实践教学已经实现工学交替,形成良好互动。在实践过程之前,专任教师给学生布置相关课程的实习作业,主要包括收集案例、撰写总结等形式。在企业实习过程中,专业教师参与学生的现场管理,帮助学生把所学的理论知识运用到实习中;企业教师负责学生的排班管理、现场管理等工作,并且由企业兼职教师对学生的实习过程进行考核。

综上所述,呼叫中心服务与管理专业课程体系改革必须以就业为导向,注重对学生的职业岗位能力培养,这样学生才能更好地满足社会经济发展对呼叫中心岗位人才的需求。

小区物业管理服务要依法进行 篇8

【案例分析】

2010年,武汉市某高档小区大门口两边站着两队身着不同保安制服的保安人员,引起过往市民及路人的注意。经了解,这是一个没有成立业主委员会的小区。几个月前,由于该小区居民对小区原来的物业公司的服务不满意,小区居民没有与原物业公司续签物业服务合同。小区内的李某、陈某、张某等几位受小区居民信任的人,在经过小区居民的同意后接手了小区的物业服务,他们收取物业费、外聘会计人员、请来几名保安负责小区的保安工作等。没过多久,小区的赵某、方某等居民觉得李某、陈某、张某等没有尽心为小区服务,还从中牟利。赵某便写了一份抗议书并获得小区部分居民的签名,要求李某等交出小区的物业服务事务。李某等觉得自己已尽心为小区服务,反而遭到赵某等人的抵制,李某等不服气,不愿交出小区的物业事务。赵某等便自行组建了一个小团体,揽起小区部分居民的物业服务,他们也请了几名保安人员。这就出现了本案一开始描述的情形。

本案涉及两个法律问题:

第一,小区业主委员会产生的程序问题。

本案中,在小区居民不再和原物业公司续签物业服务合同之后,小区居民应当依照法定程序召开业主大会成立业主委员会,由业主委员会组织小区物业管理的各项服务。李某、陈某、张某、赵某、方某,他们

都是小区的业主,他们的意愿也是希望能够更好地为小区的业主服务,但他们自发组建的组织都不是依法成立的业主委员会。因而,他们的行为都不符合《武汉市物业管理条例》的规定。物业管理区域内的全体业主应依法召开业主大会,业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。根据《武汉市物业管理条例》的规定,业主委员会是业主大会的执行机构,由业主大会会议选举产生,向业主大会负责并报告工作,受业主、业主大会监督。业主委员会应当根据小区的情况,定期召集业主大会,有需要的,依法定程序,业主委员会也可召集临时会议。

第二,小区物业服务机构的合法性问题。

本案中,无论是李某、陈某、张某,还是赵某、方某,他们各自组建物业服务组织,各自收取、管理物业费用,各自请保安人员等等行为都不符合法律的规定。物业服务企业由业主大会选聘,业主委员会代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。从事物业管理活动的企业应当具有独立的法人资格。国家对从事物业管理活动的企业实行资质管理制度。从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书。一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理。根据《武汉市物业管理条例》的规定,业主委员会不得从事物业服务经营活动。

小区服务站绿化管理岗位职责 篇9

康和新城/ 华仔

标签:物业公司 策划公司 企划 物业提升 物业品牌

提升小区物业管理服务水平宣传策划纲要

目 录

一、提案依据

二、项目背景

(一)项目概况

(二)现状分析(住户基本情况、小区环境情况、服务基本情况)

三、总体目标及定位

(一)总体目标

(二)定位(品牌定位、环境定位、服务定位)

四、工作原则

(一)三主线原则

(二)宣传舆论导向原则

(三)实效性原则

(四)融合性、生活化原则

五、组织架构

六、项目宣传设想

(一)宣传内容

(二)宣传方式

(三)宣传计划

(四)配合部门

七、公司与项目宣传的关系

八、宣传预算(略)

九、评估完善

提升小区物业管理服务水平宣传策划方案

为进一步增强业主依法守约,引导业主行为规范及理性消费意识;依据XXX项目物业服务内容及标准。本着从实战出发,强化宣传力度,狠抓面对面宣传,围绕 “违规行为”、“物业服务内容及标准”、“法律法规”等宣传重点,深入社区开展宣传思想教育工作;让业主了解物业管理,认同物业服务;同时服务与品牌建设,逐步树立公司良好服务品牌特色,提升服务品质,满足业主日益提高的文化活动需求,特制定如下方案。

一、提案依据

(一)依据公司的发展战略和基本思路,深化服务,提升品牌影响力;

(二)依据项目物业合同服务内容及标准;

(三)依据项目基本现状;

(四)依据物业相关法律法规;

(五)依据公司的企业文化理念;(六)依据项目甲方特殊政策及背景。

二、项目背景

(一)项目概况

XXXX项目位于XX市XXXXX与XX路交口,是XXX商务区居民住宅拆迁的保障性工程住房,由XX公司开发。其中,XX还迁房工程总用地面积XX万平方米,总建筑面积XX万平方米,可容纳XX户居民。XX还迁房工程,位于XXXX规划路以西,XXXX公路以北,该项目总用地面积XX万平方米,总建筑面积XX万平方米,可容纳XX户居民,地下车库为XX万平米,车位XX个;2012年X月,开发建设单位委托XX进行前期物业服务管理工作。

(二)项目现状分析

(1)住户基本情况

1、常住人员以无业人员、外来租户、还迁户、渔民等居多,多数曾经从事重体力及渔业工作,并且曾居住地以无物业公司服务的住宅为多,因此对物业服务及法律法规意识薄弱;

2、社区业主素质整体不高,自我约束能力差,没有维护公共财产的意识,毁坏绿化、乱建乱搭;缺乏良好的卫生习惯;(2)小区环境情况

1、车辆乱停乱放,很多车辆停放在草坪、消防通道、无停车位的小区马路上,给车辆管理、消防安全管理带来不便;

2、私自圈占公共绿地,将绿地改种蔬菜,在树枝上晒衣等,严重破坏绿地,侵害了其他业主的利益;

3、在公共楼道堆放废纸箱、花盆等杂物,私自占用公共楼道,侵害了其他业主利益,而且存在很大安全隐患;

4、部分业主有高空抛物的恶习,不但给环境卫生造成影响,而且存在安全隐患;

5、部分住户存在私自拆改烟道、窗户改门、封闭公共楼道占为己用等违规行为;

6、部分业主饲养宠物,宠物随地大小便,给环境卫生造成不良影响;

7、部分住户私自改变房屋用途,将住宅改为超市、幼儿园、福彩中心等商铺,影响社区整体环境。

8、前期物业遗留问题比较多,住改商、堵塞消防通道、无人治理等 遗留问题,造成业主习惯的养成。

三、工作目标及定位

(一)总体目标

根据公司发展战略及要求,逐步建立具有品牌特色的物业服务,并以XXX项目为宣传契机,建立一套专业化、规范化、标准化的宣传管理体系,为项目服务做好宣传舆论导向;更好的满足业主需求,提高业主满意度,创建文明、和谐社区,全面实现“精细化服务”的总体目标;

(二)定位

1、品牌定位:传递专业、敬业形象,塑造精品、高端物业

2、环境定位:安全、舒适、文明、洁净

3、服务定位:以宣传为助推器,优化项目服务品质,打造示范社区,为小区保值增值。

四、工作原则

(一)“三主线”原则

围绕公司品牌形象开展宣传;围绕项目物业服务开展宣传;围绕社区、环境、和谐开展主题活动宣传。

(二)以宣传舆论导向

在社区开展相关法律法规宣传教育,主要对象是业主,因此应坚持正面引导为主,通过法律法规及社区宣传栏等载体大力宣传方针、政策、法律法规、部署和成果,增强业主信心,引导理性消费;

(三)实效性原则

根据项目的实际情况开展工作,一切从社区实际出发,了解每个社区的实际特点,以丰富多彩的社区文化活动带动业主思想教育,增强宣传教育工作的吸引力和感染力,避免单调空洞的说教,引起业主的反感;

(四)把握融合性原则 针对项目的实际情况,不能单纯宣传而宣传,就教育抓教育,要把宣传与法律法规进行优化,融合到社区管理、社区服务之中,并坚持做到持之以恒,达到潜移默化、润物无声的教育效果;

(五)把握生活化原则

力戒“说教式”宣传模式,避免“虚”“空”“大”,不务实,以大众化路子为切入点,力求宣传内容贴近生活、贴近实际、贴近业主,使业主乐于参加、易于接受,让社区业主在日常性活动中受熏陶、受教育,引导业主理性消费。

五、组织架构

(一)组织架构

说明:宣传的核心是为完善社区物业服务,考虑目前项目宣传意识比较薄弱、专业技能不匹配等因素,暂时有XXX及XXX进行兼任;

(二)宣传人员配备情况

1、项目宣传文员1人

2、社区文化专员1人(客服主管兼任)

(三)项目宣传主要职责

(四)宣传岗主要人员职责

1、宣传主任主要职责

2、项目宣传文员岗位职责

3、社区文化策划专员主要职责

六、项目宣传设想  目前整改阶段

依据甲方特殊政策要求及《XXXX项目调整工作计划》规定,1个月 之内全面对XXX社区进行大变样提升计划,从宣传上分期完成目标:

1、初期目标(4月1—4月10日):

①围绕社区目前状况,对紧急停梯、安全乘梯、停水情况,及时进行宣传,制定温馨提示告知业主,减低投诉率;如:紧急停梯情况、乘梯安全须知等重点问题;

2、中期目标(4月10—4月20日):

①对社区内违章搭建、高空抛物、占用绿地、饲养宠物等相关温馨提示进行全覆盖;②清除社区小广告;③提示性布标、条幅等社区形象全覆盖;

3、后期目标:(4月20—4月30日)

①对社区和道路两旁的宣传阵地进行维修整修,修复破损和老旧的宣传栏、条幅、喷绘,更换形象画面;对现在的宣传氛围重新整合,注重美感;②对客服人员进行宣传培训,开展季度性社区活动。如消防安全教育活动

 整体宣传内容(一)形象宣传:

公司品牌与项目服务相结合,深化服务标准,提升企业知名度及美誉度。

1、公司品牌形象

前期对项目办公区域、设施设备管理用房等处,粘贴、放置、悬挂与 物业服务工作的相关VI体系文件,提升服务视觉形象工程;打造品牌系列化、规模化、规范化的前提条件。

2、项目服务形象:

充分利用公用区域、公用部位宣传橱窗、电子显示屏、布标等载体,根据项目的实际服务情况,及时更换物业管理相关政策法规、物业服务基本常识及优质服务的宣传口号,引导业主共同关注参与物业服务工作,营造和谐社区。(二)接管服务宣传:(分阶段)

1、前期办理入住、装修阶段:

依据前期物业服务合同服务内容及服务标准,进行物业管理知识、法 律法规的宣传,在显要部位张贴或悬挂入住、装修等《手续办理流程》,公示相关法律法规的条文规定及《前期物业管理协议》、《业主临时管理规约》的详文,以提请业主的重视,还涉及一些常见的容易产生纠纷的问题如:物业费用收取标准、依据、专项维修资金的用处、房屋质量瑕疵的处理流程、关于房屋建筑面积计算与房屋权属登记有关问题、房屋租赁管理中对租户的物业费用追缴的权利、阳台封闭、防盗窗的安装事项等进行宣传 活动

 整体宣传内容(一)形象宣传:

公司品牌与项目服务相结合,深化服务标准,提升企业知名度及美誉度。

1、公司品牌形象

前期对项目办公区域、设施设备管理用房等处,粘贴、放置、悬挂与 物业服务工作的相关VI体系文件,提升服务视觉形象工程;打造品牌系列化、规模化、规范化的前提条件。

2、项目服务形象: 充分利用公用区域、公用部位宣传橱窗、电子显示屏、布标等载体,根据项目的实际服务情况,及时更换物业管理相关政策法规、物业服务基本常识及优质服务的宣传口号,引导业主共同关注参与物业服务工作,营造和谐社区。(二)接管服务宣传:(分阶段)

1、前期办理入住、装修阶段:

依据前期物业服务合同服务内容及服务标准,进行物业管理知识、法 律法规的宣传,在显要部位张贴或悬挂入住、装修等《手续办理流程》,公示相关法律法规的条文规定及《前期物业管理协议》、《业主临时管理规约》的详文,以提请业主的重视,还涉及一些常见的容易产生纠纷的问题如:物业费用收取标准、依据、专项维修资金的用处、房屋质量瑕疵的处理流程、关于房屋建筑面积计算与房屋权属登记有关问题、房屋租赁管理中对租户的物业费用追缴的权利、阳台封闭、防盗窗的安装事项等进行宣传根据项目的经营指标及成本测算,对项目优质服务;项目环境卫生清整(楼 道、道路、绿化、地下车库、文体活动区域)、环境绿化养管等;适当投入宣传物料,设置爱护绿化提示标志及打印温馨提示告知;杜绝或减少公共区域杂物二次堆放及环境破坏;并按公司专业部门提供《企业CIS识别系统》完善配套标识、VI导入、温馨提示宣传的标准化工作,增强业主环护绿意识,优化项目服务品质,引导业主文明你我,爱护环境。

同时,结合XXXXX项目实际情况,对业主日常投诉和意见较大的业主,以宣传主题形式,以宣传物料为助推,按季节特点,在社区开展解答业主 对物业服务方面的疑难问题,让业主在活动中受熏陶、受教育。

4、物业退出宣传(略)(三)社区活动宣传:

1、工作步骤

注:项目部制定的社区宣传计划包括日常宣传栏相关内容 充分考虑社区业主不同年龄、文化素质、职业等形成的不同需求,以及小区业主的不同爱好、追求和意愿。根据客户满意度调查结果或项目部制定的工作计划的安排,形成活动方案并通过内部讨论、征询部分业主意见等方式确定方案的可行性。

①项目部于每年12月25日之前将《项目宣传工作计划》上报公司物业部进行备案; ②物业部根据项目部的报告,统一组织进行宣传计划讨论会,进 行准备、实施等基本步骤讨论,制定《社区文化活动标准作业规程》具体执行。

 宣传方式

(一)利用项目宣传橱窗、电子显示屏、布标三栏、楼道便民栏、项目 部物业办公区域、项目内显著位置、展示板展示;(二)案例分析、现场咨询、发放资料等宣传形式;

(三)联合消防、街道、派出所、社区开展一些增进业主与物业之间关 系的社区活动;

(四)联合上级主管单位协办增进业主与物业之间关系的社区活动。

(五)联合赞助商开展有利于社区利益的社区文化活动

 制定计划及配合部门

(详见附件一)

七、公司与项目宣传关系

1、XXXX项目部负责组织开展、实施项目宣传管理工作,并设立项目兼职社区文化专员负责与项目宣传有关的社区文化活动、策划、各类信息上报及存档工作。

2、公司物业管理部负责监督、指导项目部按照《项目宣传计划》开展宣传管理工作,检查项目宣传管理工作的落实情况,收集并汇总项目部上报的宣传管理资料。

3、公司标准部负责对项目宣传管理工作进行合规性评审工作,并向项目提供公司CIS标准体系的支持。

4、人力资源部负责对项目宣传管理工作中人力资源管理及整体对外形象宣传的图片文本的支持工作,确保对外宣传的统一性和协调性。

5、工程技术部负责对项目宣传管理工作中涉及工程提示内容的支持工作。如:电梯安全须知

6、计划财务部负责项目宣传财务的管理工作,指导编制项目宣传预算并根据财务相关规定监督执行。

7、维修中心协助、监督项目部做好项目宣传管理工作涉及相关设施设备的维护提示内容工作。

8、综合办公室负责项目开展社区文化活动及宣传物料的制作和采购支持。

八、宣传预算

根据《2013年XXXX项目宣传计划》制定《XXXX项目宣传预算》,并上报物业部备案;项目开展的宣传内容及物料,统一报XXX办公室进行采购。

九、评估完善

(一)业主日常行为变化

通过长期在业主身边宣传饲养宠物、高空抛物、文明装修、车辆停放等违规行为及其危害性,耳熏目染让业主逐渐改正违规行为。

(二)理念变化

依据公司的指导思想,充分发挥《条例》及物业相关法律、法规的导向作用,增强业主依法守约意识;理清物业管理中相关问题的法律责任,保障我司服务中的合法权益;使业主正面了解物业管理,认同物业服务,理性消费;以案例分析、现场咨询、发放资料等宣传形式,在项目组织开展;提供及时的物业相关法律服务,增强公司服务品质

(三)业主与物业之间关系

通过社区文化活动促进小区居民之间关系的融洽及协调,从而形成良好的社区氛围,达到建设和谐社区的目标。

1.居民之间的往来,为相互之间的沟通提供了渠道,这样也能较好地营造一种和谐、友好的气氛。并且加强了社区居民与物业公司之间的了解及互信。社区文化活动能让小区居民关注本小区的物业管理事项,自觉地维护本小区的利益,包括清洁、绿化、秩序维护等。也能得到小区居民对我司的合理建议及支持,有利于相互之间的沟通,从而使物业管理工作得以顺利进行。

2.有利于社区居民对社区的认可和荣誉感,有利于提高小区的美誉度。3.有利于邻里之间的互相谅解,营造和谐的社区文化。住宅小区规模大小各异,但都居住着数百人或数千人,是一个小社会。居住、生活过程中免不了产生小摩擦。可以通过各种形式的活动,让小业主之间互相谅解,避免不必要的争执,从而营造自然和谐的居住氛围。

4.通过丰富业主社区活动的娱乐性,提高物业服务品质,赢得业主对我司的认可,增进业主与物业之间的关系。

(四)消防安全方面

通过消防宣传活动,增强社区业主的消防安全意识,普及消防安全知识,提倡消防文化。

十、附件

1、《XXXX项目宣传计划及配合部门》

2、《XX应用表格》

小区物业收费管理系统 篇10

关键词 ASP.NET 信息管理 数据库 收费系统

中图分类号:TP311 文献标识码:A

0 引言

作为城市发展建设的一个主要发展力量,物业收费管理事业正在伴随着城市房地产的迅猛发展蓬勃兴起,广大百姓在成为购房客户的同时也成为了物业的业主,他们在享受拥有产权兴奋的同时,也更加关注在居住区内是否能享受良好的服务、物业是否能够保值增值。因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,创造合理的规模效益,已经成为现今物业收费管理的关键问题。提高物业收费管理水平必须使用先进的管理理念、现代化的管理手段。小区管理内容繁杂,日常各项收费是小区的主要收费项目,如果使用传统的手工管理方式,将耗费大量人力物力。要想用较少的人力完成复杂的管理,就必须要有一套科学、高效、严密、实用的物业收费管理系统。

1 业务流分析

小区物业收费(管理)系统工作流程为:系统启动并进入登录界面,根据不同的用户进行登录,所有用户都可以浏览系统主页面。通过权限判断,注册用户除了可以浏览信息操作外,还可以进行对自己注册资料的操作(包括对自己的资料的录入、修改和删除的操作),以及图书借阅、查询等功能。管理员可以对系统信息进行添加、修改和删除的权限,及对系统管理的所有功能进行操作。

本系统的业务流程图如图1所示:

2 系统开发目标

(1)操作简单、界面友好:完全控件式的页面布局,使得信息的录入工作更简便;许多选项包括房屋信息、业主信息、销售信息等只需要点击鼠标就可以完成。(2)即时可见:对信息的处理(包括添加、修改、删除)将立即在对应的页面显示出来,达到“即时发布、即时见效”的功能。(3)功能完善:不仅包括常见系统的信息管理的各个方面:信息录入、浏览、删除、修改、查询等各个方面,完整地实现了系统对即时信息的管理要求。而且,还能进行对会员的管理,对会员的资料进行审核,以及上传文件的管理。(4)方便移植:系统应具有实用性、可靠性和适用性,同时注意到先进性。针对不同的用户,只需要稍作修改就可以开发出适合自己特点的小区物业管理系统。系统界面中所需的数据都存放于数据文件中,只要对该文件做部分修改,就能在系统界面上实现及时更新的效果,减少了更改系统源代码的复杂性。(5)动态管理:对系统数据库实行动态操作,能实现对数据库信息的动态查询、动态更新修改和动态录入数据。

3 数据库设计

通过系统功能分析,针对小区物业管理系统,总结出如下的需求信息:(1)用户分业主用户和管理员用户;(2)注册用户无需要登录就可以进行论坛操作;(3)管理员用户登陆后可进行管理员信息、房屋信息及销售记录信息的维护。

经过系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能上的扩展,设计如下的数据项和数据结构:(1)管理员信息,包括数据项:帐号,密码,权限等。(2)房屋信息,包括数据项:ID,房屋名称,地址等。(3)业主信息,包括数据项:编号,业主姓名,价格等。

得到上面数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。

4 管理模块界面设计

用户界面的大部分功能都是以管理模块为前提的,因为用户模块所显示的数据大部分需要通过管理模块来添加。因此,我们首先要来介绍管理模块的设计与开发。管理模块相对业主模块要复杂一些,因为在这里需要对所有信息进行维护,包括浏览、增加、修改和删除等操作。为了便于系统维护,页面的命名才用“模块名+功能名”的方式。概括起来,管理模块具有以下功能:(1) 管理员管理;(2)房屋信息管理;(3)设备信息管理;(4)投诉信息管理;(5)收费信息管理;(6)系统参数管理。

本系統包括五个模块:(1)人员与安全管理模块;(2)房屋模块;(3)设备管理模块;(4)收费理模块;(5)投诉管理模块。

人员与安全管理模块主要包括对物业管理人员和业主的信息管理。包括录入人员的基本信息;用户权限分配,对物业管理人员和业主进行权限的分配。

房屋管理主要包括:房屋信息管理和房屋情况统计。其中房屋信息管理包括对房屋的基本资料的录入,变更和查询等。房屋使用情况统计实现对房屋现有状况的统计和查询。能够以列表显示空房、出租房屋和个人住宅。能够显示哪些房屋在装修时经过改动,哪些没有经过改动。

设备管理模块主要包括设备信息管理和报修管理。设备信息管理包括对小区设备的基本信息的录入,修改,查询等。报修管理负责对设备故障报修的添加,查询,对设备维修情况进行记录,并能统计出老旧或多次报修的设备。能够打印报修单。

收费管理模块主要包含收费管理和收费统计。收费管理负责对收费的金额,人员日期等基本信息进行添加和查询。收费统计能够统计显示出已缴费的业主名单,和欠费的业主名单等。能够打印收费、欠费单。

投诉管理模块主要含有投诉管理和投诉统计。投诉管理主要对投诉的详细内容进行添加记录,对投诉案件的级别分出轻重缓急。投诉统计是指统计查看投诉的类型(安全类、民事纠纷、物业服务类、环境类、设备类等),显示类型的具体列表,并能打印列表。并能查询已解决和未解决的投诉。本系统是一个在线小区物业收费系统,采用ASP.NET+SQL2008的模式来订制的一个小型电子服务平台。本系统从功能上来说,比较完备。系统以Web界面与用户交互,为用户提供信息并接受其操作,同时通过数据库管理系统来存储信息数据。系统实现了对信息数据的浏览、查询、编辑和管理等基本数据库操作,系统采用了模块化设计方法,根据用户的需求及程序的应用与维护的易用性,将各个部分置于不同的模块当中,方便了程序的扩展与维护,同时建立了程序功能复用的基础。

5 总结

本系统还存在一些不足之处,对数据库操作的性能有待进一步优化,虽然本系统优化了不少,但要达到理想状态还有一段距离。根据系统的不足,继续改进和完善本系统。

参考文献

[1] 汪晓平,钟军.ASP.NET网络开发技术[M].北京:人民邮政出版社,2003.12.

[2] 张一鸣,桂林,张家祥.个人网站组建实用教程[M].西安:电子科技大学出版社,2004.1.

[3] 龙马工作室.ASP.NET+ SQL 2005组建动态网站[M].北京:人民邮电出版社,2004.8.

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