储运部工作总结(通用8篇)
储运部工作总结 篇1
2012工作总结 2012年已经接近尾声,新的一年即将到来。在这年的工作中,我非常感谢公司和部门领导给予我实现自我价值的工作平台,使我在工作中学习到了很多工作经验和管理技能,同时也非常感谢公司和部门领导对我的充分信任,让我有了很好的锻炼机会,使我在工作中不断完善自我,提高自己的各项能力,为公司和部门的发展做出自己应有的贡献。2012年上半年我主要负责成品电池、材料、设备的物流发货工作。作为五期物流发货组的主管工程师,在岗期间我补充和完善工作流程,加强员工绩效考核和评定;同时努力加强发货工作与营管、计划、生产、销售等部门的合作,增加员工工作效率,降低物流工作成本;对外加强第三方货代监管力度,保证货物及时、准确、安全的送达客户处,让客户对物流运输质量完全满意。2012年下半年随着公司业务的不断发展和部门内部工作需要,我的工作岗位调整到了五期成品库的仓储管理工作,主要负责成品库和待发库的实物操作管理和账目管理,以k3系统为核心,指导仓库工作流程的规范化建设和全面性完善,增加人工效率,降低物流成本;同时负责公司内运输保险业务,及时收集、上报保险业务信息,并同保险公司业务员进行现场实物核查,对保险单据和文件进行整理、存档,最快、最多的降低公司财产损失,维护公司利益。
2012年成品库工作总结如下: 1.在岗期间,从7月初截止到11月底,总入库899次,吞吐量1992万支,总出库1132次,吞吐量2296万支,平均每人每天收发、核查成品电池9.5万支。2.宣传安全第一的工作思想,做好每次安全培训和消防演习培训,做好仓库物资、设施、人员做好安全自检,发现问题点及时向相关部门报考,将安全隐患扼杀于摇篮之中,至今未发生一起安全事故。3.积极配合部门内外各系统工作,及时、准确地满足制造部和发货中心的调拨需求及相关业务人员的电池领用,因工作不当造成的发货延误和车间投诉0次。4.在岗期间,严格按照规范的工作流程控制出、入库,加强入库托盘和电池明细管理,使成品入库信息目视化;加强动货位盘点、循环盘点和空货位盘点,历次盘点准确率在99.99%以上,复盘后保证准确率100%,保障公司和部门的财产。5.高度重视客户审核和公司内部审核,提前做好6s等相关工作准备,提前按照审核标准进行现场检查,对审核中发现的问题及时、认真整改,至今审核重大不合格项0个。6.对现场员工进行培训、监督,帮助其提升业务能力,对不规范操作及时纠正,提高了员工整体工作效率。
新的2013年即将到来,新的工作和困难等着我去挑战和克服。在2013年中,我将继续以安全第一为工作核心,继续加强安全工作培训,继续加强盘点作业,坚持动货位盘点、循环盘点和空货位盘点的持续工作,确保库存准确率;同时继续做好每次审核的准备工
作,继续以无不合格项的工作目标;提升自身与员工职业技能素养,进一步提高工作效率,降低工作成本。
在新的一年中,我要更加锻炼自己,进一步学习专业技能知识,学以致用,在实践中提升工作能力,积累工作经验,为公司发展和部门建设作出自己最大的贡献。
我保证,我将以饱满的热情和积极地心态来迎接2013的挑战!
储运部 xxx 2012-12-7篇二:储运部2012年工作总结和2013年工作计划 2 储运部2012年工作总结和2013年工作计划
一、储运部2012年工作总结(已完成的工作与存在的问题)
(一)已完成的主要工作 1.配合业务需要,完成日常入库、上架、备货、包装、出库、运输等作业; 2012出库业务量分布统计表 2.总部仓库全年完成三次季度盘点(3、7、12等月份);
上海生态家储运部架构图
3.制定储运部新架构图,完善岗位职责说明; 4.初步完成库位规划及货品堆码摆放; ? 将干花搬至三楼原电子商务区,高低枕、双v领及拉链衫实行归类并堆; ? 原二楼仓库东部区域分解成备货区及退货、次品处理区;将次品从三楼搬至二楼; ? 原双人枕包装较差,撤出靠垫被包装箱进行更换,大大地减小占地面积; ? 5-7月份仓库共增添3层货架104 组;将腾空的二层货架迁移至三楼原采购部区; ? 通过不断地整理,使库区品种堆放相对集中,库位相对合理 5.根据消防管理要求,积极整改消除不符点; ? 保持货堆通道畅通,三楼大厅原有堆货迁移,克服人货共处现象; ? 公司电梯间整理及分隔网采购安装; ? 规范电线布线; ? 完善消防设备; 6.承运商管理; ? 收集物流商信息资料。上泽物流、栓宇物流、春风货运、成协物流等公司询价; ? 和承运商贮理物流进行多次会谈,限时整改提升服务。对客户投诉运输存在的问题进行分类整理、总结和分析;对丢失的货物向贮理物流进行索赔,最终使贮理物流按销
售价格赔偿,减少公司运输环节的损失; ? 对客户运输投诉,积极调查原因,与运输公司进行交涉协调处理,力求最快速度消除抱怨,减小因物流原因对品牌的影响。? 改变运输作业流程,提高运输服务水平。通过洽谈要求贮理物流将仓库原手工填写托运单,转变成电脑打印托运单;要求运输公司稳定运输渠道及提货点;对运输监控从被动的客户查询转变成,储运部主动向客户核实; 7.员工培训 ? 规范货卡管理,对货卡保管、登记、换卡、数据调整及结转等作出规范,提高仓管员对账卡物相符重视度,提高库存货品帐实准确率; ? 利用晨会和员工共同学习时间管理、项目管理、5s现场管理、物料卡记录要点、部门架构图编写、仓库盘点流程、pdca循环理论等专题内容 ? 轮流让下属员工主持早会,总结和评估昨日工作,明确当日任务和目标,培养下属组长计划性。
? 同时对组长级员工进行重点培养,通过日常案例提升下属仓库管理实操能力,为公司储备物流基础人才; ? 结合日常入库等具体操作,让下属学习测量计算设计仓库堆码;在新品分发捡货环节,采用统计合并总量备货,提高作业效率。
(二)仓库有待改善的方面 1.仓库原有管理基础薄弱,① 仓管员对货卡重视程度不够。卡乱丢、错记、漏记现象严重 货卡不符比例很大。解决措施:
● 仓管员实物负责制,仓管员入职、辞职、调动实行盘点交接; ● 仓库定时地抽查库存、货卡,检查帐卡物是否相符; ● 将帐卡物相符纳入kpi绩效考核。② 仓库货品堆放零乱。同一货品多处存放,货品存在乱放现象;
解决措施: ? 结合盘点数据,计算库存箱数及体积,排出堆码空间; ? 通过5s管理及日常理货,及时清除多余纸箱,腾出更多空间 ? 采购到货送仓提前与仓库预约,以便仓库有时间计算安排仓位; ? 规范仓管员安排仓位堆码计划性,减少入库空间忙乱差被动应付现象; ③ 底层员工仓库经验不足,工作缺乏思考。? 仓库员工学历统计 初中4名;高中3名;中专3名,大专2名; ? 底层员工仓库工作经验不足
措施: ? 建议公司给愿意考取学历或者职业资格的员工,按照服务年限比例给予支持。? 部门内部利用晨会或业余时间给予培训,不断提高全体员工专业素质; ④ 跨部门作业流程不完善或者缺失; ? 采购部订货前库存核查; ? 畅销品安全库存量控制 ; ? 采购部质量控制流程 ; 2.部分来货及存货存在质量问题 ● 珊瑚绒毯出现掉毛现象; ● 可降解枕头变硬; ● 保暖内衣套装;
● 珠海男女洗颜(无包装); ● 严重异味围巾;
● 瓶装净味魔除异味和甲醛(瓶盖内封纸松动); 3.客户投诉物流时有发生
●运输时间长,与合同承诺时效差距大
●提货距离过远,客户提货途中花费时间长、成本高 ●货到站没有及时通知客户提货 ●到货到站非托运要求城市 ●伫理物流专线发货经常填错托运单 ●多次发生运输事故 4.仓库作业存在的问题
●仓库发错货品(串号、错发、少发)●发出的是有缺陷货品 ●原包装短少;实施产品全检 ●仓库对运输环节监管力度不足 5.客户退货发生丢失 ? 客户退户物流渠道不完善; ? 仓库退货接收检查要点 6.过季货品及次品的存放与处理
过去我们对过季货品及次品的存放、跟踪处理做得不够,未能将过季货品封箱打包,导致几个月后包装袋变色布满灰尘。增加包装成本浪费库存空间;次品未能及时统计与上报,以导致次品大量积压;库存不能及时消化;
二、储运部2013年工作计划 1.第三方物流供应商开发。
? 公司原销售模式是直营+加盟+团购的业务模式,今年将转型为实体店+myecoh电商;篇三:储运部2013工作总结及2014工作计划
储运部2013工作总结及2014工作计划
一、2013工作总结:
过去的2013在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓储的各项工作绐终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。
首先:建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了账物的管理和库存数据的执行标准;与此同时,还对仓储进行了新的规划,仓储分区、货物分类、台账及标识建设的完成,以及仓储及物流的合并标志着储运管理向标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓储现场管理的严格要求,随着整顿、整理、清洁、清扫、素养的学习开展改变了过去那种不用的、杂乱的现场。
其次:货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓储历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、成品退货进行了清理,并建立了相应的二等品库位,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如日常管理中的所收、发货物(含退货返修入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓储货物摆放横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致,传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题;仓储管理中出现的部分问题都是因为在制度执行中示按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
二、2013部门不足之处: 分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在2014年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
三、2014计划与目标:
随着公司行业竞争的不断走强,对公司物料管理、物流管理工作和业务技能提出了更高的要求。提倡“开源节流、精兵简政,一人多职、一职多能”的发展政策,使储运部能适应公司发展的需要,现对2014储运部工作做如下规划:
1、加强储运工作目标管理;
将储运部工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,储运工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的储运工作格局。全面落实安全生产责任制。根据公司客户交期的特殊性储运部晚上安排人员根据生产情况进行值班、装车、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;以“安全生产、预防为主”的安全生产方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保全年储运工作安全管理无事故。
2、解决仓储库存准确率长期低下的问题;
仓储库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划、采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓储管理处于极为被动的局面。仓储要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓储在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为成本分析提供可靠的基础数据支持。(每日循环盘点,保证产品与账、表对应,做到物、账、卡三个相符,确保账物的准确率达到98%以上,做到不错发,不少发,不多发,确保产品发货准确率达到100%、)
3、完善仓储的单据,报表管理;
仓储目前对单据管理很不到位,不能达到公司的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓储要从单据的填写,传递,装订,保管。存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审批尤其是对入库单据的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部分单据需要进行重新设计、规范。
4、完善储运各项管理制度及各岗位仓管员的考核与流程管理;
做到检查项目齐全,记录完整,使储运日常管理工作形成规范化的管理体系。在对仓储进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证仓储的干净、清洁、安全等,确保库区的“6s”工作做到位。突出管理重点,认真落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专账记载,数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志、重视储运基础信息工作,及时、准确、认真上报各种储运报表,为兄弟部门部门及时提供准确信息。
5、掌握库存周转的变化;
加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在的问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好储运工作。建立“仓储月度巡检制度”,由储运主管牵头,邀请有关部门参加,定期对公司所有仓储进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,提供相关准确的信息让公司对物料供应链的各个环节综合管理。
6、企业价值观的落实;
通过对公司企业文化、技能学习,部门文化以及和公司《培训计划》和工作实践来巩固价值观的落实,真正以实践来跟上董事会所提倡“开源节流、精兵简政,一人多职、一职多能”公司总计划,认真领会“感恩、主动、落实、按序、超前、全面”的公司理念和企业文化的精神实质,身体力行地并将其融合到实际工作中,并能与嘉华公司紧紧结合靠拢。
7、实施以库存准确率考核为核心的考核机制;
为了配合库存准确率提升,仓储在实施新的库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内实质性提升的仓储相关管理人员(准确率目前定在98%)进行绩效比调整,对不能胜任工作的仓储相关管理人员考虑调离工作岗位。
8、加强物料控制工作,提升物料管理水平;
完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划,采购提供参考信息。与生产部沟通,仓储所有的材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。
9、完善仓储erp库存数据的准确性;
公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前储运人员大多数均为新手,对erp系统的操作经验积累太少,为了做好信息化管理的打好基础,加强员工erp系统操作的培训,业务流程的优化,固化,相关基础库存数据的录入等工作。
10、完善仓储的平面与空间布局规划;
按照公司2014年的发展规划,各个产品类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓储的平面与空间布局尚不能满足这一发展要求。仓储必须要适应公司的发展要求,在五月份之前,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,六月份之前做好各仓区、货位的标识管理。
11、加强管理团队建设工作; 打造成具有标杆性团队、储运部在已到来的2014年中无论在学习力,凝聚力、执行力以及团队合作意识上更上一个新的台阶。完成储运组织架构调整。团队建设是关键,目前面临着在仓储管理方式,管理思路,管理理念进行全方位转变的情况,员工的思想观念如何转变,管理技能如何提升才能适应公司的发展要求的问题。必须要预计到部分员工可能因为各方面的原因跟不上仓储的管理变化而不得不调整工作岗位;要做好从外面引进仓储管理人才的相关准备,做好相关的招聘、培训、考核工作;完善仓管员的绩效考核指标体系,对仓储管理人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估;适当地提高仓储管理人员的工资待遇,做到以环境留人,待遇留人,感情留人,创造良好的团队氛围,打造高素质高效率的仓储管理团队。加强对员工的培训工作,针对员技能上的不足之处,有针对性地开展业务培训。
12、提升工作态度;
组织储运部所有人员积极参加公司与部门的管理规范学习,提高认识,提高素质,明确责任,针对储运部部分新员工经验少,管理能力差的实际情况,每月组织对储运部人员进行针对性的培训,另外利用召开晨会、周例会和每月工作分析会的时间加强培训和指导,充分发挥大家的主动性,逐步培养勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,使作业员的业务技能和素质不断提高,促进储运工作再上一个新台阶。加强自身学习,提高储运,物流的管理水平。
四、部门培训计划
五、储存空间
七、资源需求:
1、加快长期库存品销售进度,对超期摆放1年或以上的产品进行评做适当报废处理,以达到仓库空间的周转,管理成本的节约,真正意义的做到“开源节流”;
2、增加常用物资安全库存量,特别是设备常用配件的储备。物资采购不能只一味的只追求降低成本而忽视产品质量,使物资在使用过程中不能达到利益最大化;
3、文件整合,流程优化,整合重复不重要的文件,减少重复的手工报表,对erp系统进行全面升级,采用易懂易操作完善的现代化辅助工具;篇四:2015年储运部年终工作总结 2015年终工作总结
不知不觉来公司工作已经八年之久了,在这八年里我从一名普通的员工成长为公司储运部的管理者,能有这样的成长我要感谢公司领导的细心栽培以及同事们共同努力的积极配合工作。从事储运管理工作的那一刻起我便始终把责任放在第一位,以原则作标尺,这么多年来针对仓库管理的工作,我始终做到认真负责、一丝不苟,杜绝安全隐患,在我管理的储运部绝不允许出现任何的疏漏。2015年的工作与往常有很大的不同,上半年我的主要工作重心在xx,除应对大量的出入库等相关工作,我还积极培养部门员工的工作自主能力,在我的细心指导下,xx的两名库管能够独立完成自己手上的工作,同时还必须加大对各自库房的安全巡查工作。下半年由于人事变动,yy储运部的相关工作进入了一种停滞不前的状态。作为有着多年储运管理工作经验并且已经为公司工作八年的老员工,我认为提高自我,锻炼自我的时候到了,所以我主动向公司领导请缨来yy管理储运部相关工作,在这个既陌生又熟悉的工作岗位,工作压力也随之有所提高,所以我要做的就是处理好每一个细节,提高自身的工作能力,并身先士卒为员工树立一个良好的典范。
来到yy工作的第一件事就是:检查了各个库房的卫生状况,作为一个食品行业的库房,库房的卫生对于我们来说是一件非常重要的事情;其次:库房的容貌、现场的5s,一个良好的工作环境也会给平时的工作带来意想不到的收获;最后对所有的工作进行了梳理,并经常给员工开会交流,既要了解每个人每天的工作重点是什么,是否
合理,也要了解每一名员工的想法,做到沟通无阻。
为了能把储运的工作做的更好,给管理带来优势,新的一年里我对储运部工作规划如下:
一、先从重要环节入手,加强人员培养和定位。好的部门离不开优秀的团队,更离不开优秀的员工。根据平时工作中个人的表现,重新衡量个人不同水平和不同能力并进行分类培养,同时在思想上进行引导,争取让每位员工都能在合适的工作岗位上为公司做贡献,并真真切切地体会到圣诺大家庭的温暖。同时准备实施竞争上岗,对老员工来说也要有相对的压力,这样才能让压力变为动力,对新增人员来说也会让他们能有更高的职业规划,能更加努力的工作,促进每一名员工都积极上进。
二、认真把5s推广下去。根据公司现有的条件,制定标准和现场的要求。参照标准和要求实施区域管理。根据实际库房的条件来定位,标示清楚、分区明确、库容整齐,严格按照标准来执行。
三、日常检查要落实到位。仓库保管的职能不能光是收、发、存的管理,五防工作也要做到实处,特别是高温或梅雨季节要随时查看库房的状况,下班后检查库房门窗安全,确保原辅料及成品、包材库的安全工作。
四、加强xx、yy两地的储运工作衔接,并经常巡查两地库房,及时发现问题并加以改正,确保两地储运账目与实物的准确性,以提高两地的工作效率,确保盘点工作的顺利进行。
以上是我的初步的想法,具体的工作还有待以后工作中不断的改
进与提升,同时我也意识到需要进一步磨练自我意志,学习更加专业的知识,在公司领导的带领下,坚决贯彻及落实领导的指示和工作任务,努力,扎实工作,以更好的、更高的效率做好本职工作。zzz 日期:篇五:储运部2011年工作总结
储运部2011年工作总结
储运部紧紧围绕公司总体工作目标,发扬“勤劳、务实、高效、优质”的工作作风,保障经营业务顺利开展。现将工作总结如下:
一、仓储条件不足,合理调整结构
随着公司销售规模扩大,仓储面积过小,周转空间缺乏,重复劳动加大等因素给药品储存、出入库管理造成不便,为了尽可能的合理利用货位储存,对四种剂型分布及货架上、中、下三层按照重量、数量进行调整划分,使有限的货位发挥最大使用价值。
二、合理储存保管,及时养护记录
由于增加了发货库区,装卸车效率明显提高,加班时间明显缩短。
1、药品保管按剂型分四组管理,商品按货位号储存。货到后根据情况选择货位,验收合格,由各组分类存放,每早上架调整货位号,便于发货盘点。
2、坚持每日动态盘点,月末全面盘点。为了减少差错发生,在发货、复核的基础上再增加一道“动态盘点”把关,将每天销售品种进行库存盘点,盘点后发现差错及时分析处理,保证了帐货相符率100%,2011年无药品短少、破损给公司造成损失。
3、及时发货、复核、装卸车。接到发货单后,保管员对照单据逐笔发货,运送到指定地点,签字后交复核员核对,无误后贴标签待发。基本药物实施电子监管以来,出库复核增加人员2名,有中国药品电子监管码的药品逐批扫码上传。2011年卸车整货81267件、零货708 件,出库53394笔次,退货1404笔次。采集、上传基药电子监管码12452条。
4、由养护员对在库药品进行养护检查,做好记录,每日2次记录各库房温湿度,各类报表、记录按时填写上报。2011年普通品种养护7961笔次,重点养护品种511笔次。5、2011年公司经历了多部门检查,仓储管理是药品质量管理中的重中之重,全体员工齐心协力移库整垛、分类上架、明确标识、整修设
施,顺利通过了检查,未出现明显缺项,付出了辛苦努力。
三、安排运输车辆,确保物流畅通
公司现有车辆6部,小轿车 2部,小面包车1部,厢式货车3 部,其中用于货物运输车辆3部,一辆货车等待处理。一年来,发生2起交通事故,基本处理完毕。
1、送货、接货不规律造成车辆运输紧张,今年采取公司车辆优先使用,租车辅助使用两种形式进行物流周转运输,做到了合理调度运输车辆,满足货物运输要求,基本保证了物流畅通。
2、今年购置车辆1部,处置车辆2部。2011年,公司车辆全年行驶24.2万公里,出车1722次,路桥费1.1万元,油费15.62万元,维修费4.99万元,车辆保险、年审费3.96万元,租车运输1.4万公里,租车费1.93万元。总体费用较去年增长5.7万元。
3、驾驶员固定车辆,谁驾驶、谁负责,实行专车专人专管,明确职责、责任到人,有利于熟悉车况、安全行驶。
四、存在问题
1、管理方面:储运部没有分管副总负责协调、处理、解决有关问题;缺乏管理经验丰富、工作踏实、任劳任怨的专职负责人及仓储主管;车辆管理趋于稳定。
2、人员方面:人员流动频繁,管理非常被动。
3、仓库方面:面积小、存货大,造成发货效率低、工作强度大。
五、工作打算
1、招聘管理人员、定岗定薪、提高员工待遇;
2、以人为本,从管人、管车入手,不断总结经验,严格各项规章制度,只有以制度管人,才能使管理工作得以顺利开展;
3、继续做好车辆管理工作,管好每个环节,降本增效,开源节流,使管理工作上一个新台阶。
储运部工作总结 篇2
1 石油储运
石油储运顾名思义就是指石油及石油产品的储存和运输, 是石油行业内部联系生产、运送、销售各环节的桥梁。主要包括石油的集输及处理、石油长距离的运输、各运枢纽的储存及装卸、终点分配油库营销、炼油厂及石化厂的内部储运。石油被很多人看作是工业的血液, 人类文明的发展也离不开石油行业的贡献。同时, 不可否认的是石油在开采以及储运工作中会产生危害环境的问题, 这就要求我们必须积极倡导石油工业的环保理念, 同时加快环保工作的推进。
2 石油储运中主要的环保问题
科学技术飞速进步, 石油的储运工作也大量的采用新技术、新工艺、新设备, 在环保方面已经有了显著的改善。例如, 轻质油品储存时推广使用铝浮盘内浮顶罐, 这样油品蒸发引起的损耗量比固定顶罐要减少90%左右;油品的铁路、水路、管道运输中, 多采用密闭管道运输, 经济且对环境污染小;灌装作业时采用密闭式液下的灌装工艺流程, 可以使轻质油品灌装损失降低到0.44‰左右。尽管如此, 每年仍有大量的油品散失于土壤、大气、水体中, 不但浪费了能源, 还污染了周围的环境。油品储运过程中有很多的环保问题, 下面简单介绍石油在储存与装卸中容易产生的环保问题。
2.1 废气的排放问题
油品在储运过程中烃类会产生损耗 (包括装油过程中的损耗、卸油过程中的损耗、呼吸损耗及其他损耗) , 通过各种途径散发到空气中, 造成大气污染, 影响人类身体健康, 并且给石油化工企业造成一定的经济损失。
在炼厂中火炬和燃料气放空系统都存在着能源浪费与环境污染的问题。燃烧的火炬不仅仅是能源的浪费, 排放到空气中的氧化硫、硫化氢、氧化氮、一氧化碳、硫醇、二氧化碳等有害气体也污染了环境。
2.2 含油污水的排放问题
石油产品在储运过程中好几个环节都存在污水排放的问题, 例如, 机泵冷却水以及泵房地面的冲洗水、油罐定期的脱水;定期检查或者是更换储存的产品时产生的洗罐水;压舱水罐区、码头地面等地方的冲洗水等。人工脱水的污水及洗罐水等必须排入含油污水系统经过处理, 但是机泵冷却水、各种地面冲洗水等, 因为存在机泵、法兰、阀门等的泄漏的原因。部分水会带部分油品的深入地面, 就会污染地面水系统。甚至, 还会渗入土壤污染地下水系统。
2.3 废渣的排放问题
储运系统的废渣主要来自清罐时产生的罐底油泥。
3 石油储运中可行的环保策略
石油储运工作中, 虽然长期以来我们已经采取的各种有效措施取得了一定成效, 但是每年仍有上千吨的烃类不断地排入大气、地下和水中, 造成严重的环境问题。为了保护我们周围的环境, 可采取下列措施。
3.1 降低储运过程中油品的损耗, 减少大气污染
降低油品损耗的措施有:
(1) 改进储运操作, 如减少中间罐、尽量采用大容量的储罐、降低贮油温度、强化油品调度手段、改变油罐刷涂颜色等;
(2) 选用浮顶罐或者是内浮顶罐储存。内浮顶罐是在拱顶罐内设置一个内浮盘, 使得液体没有蒸发空间, 从而大大减少油气损耗, 不仅能节约能源、减少环境污染, 也提高了油罐使用的安全性;
(3) 采用密闭化装车或油气回收装置。轻质油品装车时, 由于喷溅、搅动, 油品挥发损耗很大。采用大鹤管液下密闭定位装车是一项重大举措。国内某炼油厂采用密闭装车后, 油气损耗降低了85%, 尾气中烃含量也小于1%。其中, 油气回收的方法主要有吸收法、直接冷凝法、冷凝压缩法等。
目前, 对于火炬气的回收方式主要有3种, 分别为利用气柜回收, 利用压缩机回收, 高压瓦斯气携带低压瓦斯气直接进入锅炉。较理想的回收方法是气柜与压缩机配套回收系统。
3.2 采取切实可靠措施确保污水处理效果
对于储运过程中产生的洗罐水、机泵冷却水以及各种地面冲洗水等含油污水经过污水处理系统后排出。不同物料采用不同的的处理方法。例如, 轻油污水通过隔油、油水分离器及气浮方法处理;重油污水则通过隔油—气浮方法处理。对调节池的污水进行水蒸汽加热采用二级气浮, 则会取得更佳的处理效果。
3.3 搅拌以减少废渣的产生
油罐中的原油和重油夹带的泥砂等杂质会产生油泥沉淀物沉积罐底。在罐内侧壁设置搅拌器, 进行连续或间断的搅拌, 以减少油泥沉积及清罐次数。
4 结束语
环境保护的问题是目前世界最关注的问题之一, 石油行业作为国民经济发展的重要支柱, 必需重视环境保护。加大力度进行新技术、新能源等的开发, 建设绿色社会。
摘要:石油储运过程中普遍存在废气、废水以及废渣等污染问题, 本文简单介绍了在石油储运过程中可能发生的环境污染问题, 并提出了相应的解决办法, 以达到环境保护的目的以及可持续发展的战略目标。
关键词:石油储运,环保问题,策略
参考文献
[1]夏永明, 孙良康编译.石油储运过程环境污染控制.中国石化出版社.1992.6
[2]北京石油设计院、荆门练油厂.浸没式大鹤管装车技术油气损耗标定报告.1983.8
储运部工作总结 篇3
关键词:应急抢险项目;档案;标准化
引言
档案管理体现的是重要历史记录,其包括文字、图表、声音和视频等。保存方式和载体随着科技发展,从纸质越向电子化。从近年的记录和保存方式上,也出现大的变化。例如微信微博系统,智能手机等应用。相关资料的记录普众性及时性和可视化得到有效延伸。当然,资料的保存和录取的规范性上面临的一系列问题,但新的信息技术在应急抢险项目资料保存中,可以解决和量化相关标准,确保资料保存归档规范。
一、应急抢险资料的标准化的必要性
对一个石油储运企业而言,应急抢险资料作为档案管理中重要内容,其自身含有的资源性、利用性和规范性,使其标准化的必要性更充分。应急抢险档案的资源性,作为重要的历史记录,其不仅是应急处置过程的有效再现,还对储运企业的应急管理,设施检修和其他运行决策直观指导借鉴。笔者所在企业2013年七八月份,经历了罕见的区域强降雨和自然灾害。企业的输油管道、场站设施遭受较大损失。及时恢复生产,及时抢修管道成为日常不断激增的任务。如何第一时间汇报险情,较直观和准确的展示成为重点。由于险情点多、山大沟深、能够到达的人数有限。尽力通过手机拍照、录像和短信描述等功能,及时将相关信息发送至指挥部和各抢险人员手中。指挥部的指令以及要求,也通过微信平台及时通报,极大的提高指挥效率和应急决策的准确性。应急抢险档案利用性体现我们在事后总结经验、优化管理和修订预案中。对相关抢险一线的资料进行分析,探究和挖掘。来修正和规范原有的一些不符合实际的工作流程和制度要求。例如在线路中的卫星信号盲区、应急资源的调运等方面。在预案的编制中,在日常和防范中,突出各种信息资源和可依托资源的收集和日常联络,确保应急状态是有效利用。应急抢险档案的规范性,指的是信息和资料规范,人人能够看懂和理解。这里面涉及到因为报送工具的私人化,导致在信息的采集选择,处理加工中存在的不规范和易误解内容。例如地名的规范,专业术语的应用,以及描述估算的基本口径等。在2013年的抢险中,我们出现过对线路地点的不规范,导致救援的部分延误。从统一以线路桩号和油流方向加数,来准确报告危险位置。通过手头的铁锨把,木棍作为参考,来显示拍照现场的隐患状况。通过近点和远点的图片,来有效展示。
二、应急抢险项目标准化的主要内容
根据国家关于档案资料的相关标准和规范。结合企业相关制度要求和保存时限。我重点从应急抢险档案的真实性、完整性和有效性三个方面提出标准建设内容。
(一)应急抢险档案的真实性
应急抢险的现场是事后无法真实还原的,即使部分可以还原,也是浪费财力和社会资源的。同时一些日常无法想象或者不可能遇到的隐患现象,隐蔽问题就在现场,就在那里,甚至治理过程因天气变化重复出现。站在经济和高效的基础上,我们对现场真实反映,可以通过第一时间视频资料,处置过程视频资料和周围动用资源进行电子记录。对非常规性资源消耗和损耗,有效记录,及时保存。要求录影中要有参与人员,时间打标。利用刻度标尺,设施实物等,来记录。确保真实性。
(二)应急抢险档案的完整性
应急抢险一般存在三个过程:第一现场,抢险过程和后续完善。作为抢险,不可能第一时间到达完成,也不可能一次性处置方案有效,也存在后期维护保养。因此,一是在记录过程中,建议设专人负责记录,从头至尾,确保记录完整。二是加强记录人员业务培训,其必须了解和熟悉隐患点的基本状况,掌握治理的方案和时限确保中间因个人事务中断。三是中断时能够有效交接,确保接任务人清楚前期工作和后续任务,以便完整记录。四是所有外部其他人上交资料,要进行分类整理,建立不确定资料库,以便因分类认知缺陷,导致部分重要资料未被采集保存。
(三)应急抢险档案的有效性
有效性反映的是资料的受组织确认状态。具体的就是相关资料要经过组织、参与人进行确认。一是纸质类的要求提供者和现场人员给予签字确认,盖本单位公章。二是电子类的要填写确认单进行确认。三是进行专业审核,对所有归档资料,在当事人确认基础上,要进行描述专业符号,数据等进行规范,确保资料反映出内容理解上的一致性。
三、当前需要解决的主要问题
(一)应急抢险档案规范的必要性
过去由于企业管理方式和工作流程原因,部分管理层和实际参与者,对此项工作的重视程度不一,收集和整理积极性不高。随着企业审计工作的完善,以及管理的细化,该项工作收到高层特别是主要负责人的高度重视,并力推完善。但在实际过程中,因主要负责人和决策层身处现场之外,执行层不能很好的贯彻和完成该项工作。在任务紧急情况下,无法做到每一个环节都记录清楚,同时记录信息量大也是事实,后期的补充和归档可以完成,不需要实时和全天后下工作。对部分记录要求和标准掌握不清,实际发生和记录的显示有差距。这就要求,在过程中,通过主要负责人工作部署,应急抢险项目治理要求确认和工作流程标准等几个环节,配套完成,实现强制性和必要性。
(二)应急抢险档案的归档标准建立
标准建立是一个不断完善的过程。首先建立应急抢险项目实施工作流程,确保每一个工作环节有流程,有人管;二是建立抢险项目的基本表格、范本和专业用语手册,确保实施过程中简单可行,记录人素质等方面要求可以现场满足;三是建立应急管理联动和互动机制,分公司所属档案管理人员,能够及时和现场人员沟通,交流和指导,确保档案在建立之初就规范、有序运作。
(三)标准的培训和贯彻问题
标准的培训很关键,应急抢险项目所处的地点大多偏远,很可能是巡线工等文化较低者。第一时间的记录很是关键,所以要对相关档案的标准进行彻底的培训。要从基础工具的应用,文档的格式和保存的技巧等进行培训,以确保很快掌握和应用自如。
另外对施工组织者等管理人员和操作人员的提交资料进行规范性审核,及时纠正。重点做好其执行过程的监督和操作职责。现场抢险实施者,要落实该项业务的具体负责人职责,有效确保工作的推进和获得其他协助资源。
四、结语
应急抢险项目的档案管理工作,是一个较庞大的系统工作。需要一线工作者、专业人员、各级负责人和主要负责人共同努力推动做好。作为石油储运企业,要不断的改进和完善该项工作,使其和现代科技、企管管理等相适应,以便更好的为企业自身服务。
参考文献:
储运部上半年工作总结 篇4
上半年,我部门围绕公司安全生产和上级公司提出的工作目标,结合我公司实际现状在保障全公司安全生产和建设所需物资供应的前提下,下降物资采购价格,降低生产成本,取得了较好的经营业绩,使物资供应工作上了一个新台阶,下面是对上半年工作的回顾总结:
一、生产指标完成情况:
原煤产量:上半年计划生产原煤6.5万吨,实际完成15.7万吨,完成计划的241%
进尺:上半年计划进尺3210米,实际完成进尺3001米,完成计划的93.49%
二、主体指标完成情况:
1、上半年累计采购入库12773548.94元。
其中投资公司供销中心:474202.25元,占采购总量的37.13%。集体多经576514元,占采购总量的4.51%。
社会采购 6670121.09元,占采购总量的52.22%。
配件采购784711.6元,占采购总量的6.14%。
2、上半年综合采购价差率完成-19.96%,比计划价差率-17%多实现价差率-2.96%。
其中投资公司价差率-17.93%,税率17%
集体多经价差率-11.1%,税率17%
社会采购价差率-20.42%,税率14.05%
配件采购价差率-25.93%,税率17%
三、储备资金分析
公司核定343万元的储备资金,六月底储备318.31万元,材差为63.53万元,六月底实际储备金额为254.78元。
四、管理指标执行情况
1、基础管理工作
认真贯彻落实各项规章制度,加强各项基础管理工作。严格按集团公司及投资公司下发的规范物资采购渠道的文件执行。坚持“多家采购,比价采购,质优采购”的原则,在准确掌握了市场情况后,引用竞争机制,择优选用。对物资的价格、数量、规格、型号进行全方面检查,尽力避免我公司利益不受损失,密切配合有关科室跟踪进货,现场管理落实,及时的发现解决物资供应过程中存在的问题。
2、计划管理
严格审核各单位用料计划,认真执行审批程序统筹考虑。优先安全生产重点项目用料、紧急用料、质量达标用料,严格非生产用料。对采购计划必须让分管部门进行严格审批,对不含税金额超过1万元以上的批量采购必须签订合同,低于1万元的签订进货通知单,并经纪委、企管、生产、机电等有关部门签订比价表、合同、协议等审批程序后方可进行采购、计划员根据审批后的各单位计划进行汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报,使物资计划的准确率达90%以上,计划的领用率达到95%,临时
计划控制在10%以下,及时上报临时计划,合理安排到货时间,并及时上报投资公司。
3、价税管理
建立健全了比值比价台账,采购物资实行了比价管理,对达不到税率的按照集团公司规定要求,实行价税双控,两项达不到要求的票据,坚决不予结算,确保了价税指标的完成。
4、消耗管理
我们根据公司经营责任制的目标要求,把消耗指标下达到各联责部室,由其审批、管理、控制了一系列管理制度、其他材料管理办法、油脂管理考核办法、配件管理考核办法、大型材料管理考核办法等。每季认真对队组小仓库进行盘查,对存在的账目不全、脏、乱、差等问题,统一标准、规范管理。根据库存物资情况,交旧领新、控制新品投放,有效的降低了物资的消耗。
5、废旧物资管理
废旧物资设立了专人专库、回收复用,实行了正规单据出入库,从制度上,加强了旧品的回收复用工作。上半年共回收各类物资7660台米件,回收价值26713.44元,复用物资685台米件,价值34345.44元。
6、质量管理
严把外购物资质量关,在验收物资时由使用单位和相关部室配合一同验收,对使用单位反映上来的质量问题,积极与供货单位联系,该退的退、该赔的赔、该换的换。坚决制止不合格产品
入库,确保了安全生产、又降低了材料消耗、满足了生产需要。
五、主要工作完成情况
1、新的一年对物资采购进行了询报价比价工作并签订了2012年部分物资采购的全年合同。
2、完成了上半年物资的保供工作,尤其是11-108综采面安装所报急需的电缆等物资。
3、完成了上半年职工劳保用品的发放工作。
4、制定并下发了《关于工具发放管理试行办法》以及签订了灭火器的维修协议并定期对到期的灭火器进行了维修。
5、对我部门回收的废旧油桶和废旧物资进行了处理;对我部门配件库积压的三用阀和霍州煤电集团煤化多种经营公司协商后进行了配件的置换工作减少了配件的库存积压。
6、建立了废旧物资回收及复用电子帐套。
7、完成了涉爆人员爆破作业许可证的证审工作,对我公司涉爆人员进行了培训,并通过了考试。
8、完成了对我公司火药库的避雷设施的进行了检测以及完成了对我公司火药库的安全评价。
9、安全的完成了上半年原煤的内调任务。
六、存在的问题
1、由于工作安排较紧,不能深入实地进行市场考察,可能存在个别物资行情所把握不够十分准确的现象。
2、仓库标准化建设工作与要求还有很大差异。
七、工作打算
1、加强计划采购,转变采供观念,推行阳光作业,全面提高物供保障水平。针对现在各单位上报计划不够及时,以至材料需求临时计划偏高的状况。为了确保各单位上报物资供应,上半年我们重点把计划管理放在首位,对特殊材料加工周期较长的材料要提前以书面形式报供应处,确保特殊材料部影响公司生产进度。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确及供货及时性。
2、以生产一线满意为准绳,全面提升服务意识。在下半年,我们将继续完善各项服务承诺。注意物管人员的意识培养,注意对作好自己工作重要性的认识,更好的服务于安全生产。
3、做好与投资公司供销中心的协调工作,以保证物资供应的正常运行。
八、人员结构
我部门共有员工28人,其中管理人员9人,库工4人、装卸工2人、木工2人、民爆物品库5人、装载机司机及农用车司机6人。
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储运部工作职责 篇5
储运部部长工作职责:
1、主持部门例会,制定部门日常工作计划,并总结分析;
2、及时传递公司管理制度及上级指示,并严格贯彻执行;
3、协调部门之间相关工作保障物流工作正常运作;
4、制定仓储作业标准、流程及相关制度,经批准后执行;
5、实施仓库的规范化管理;
6、负责仓库帐目的建立和管理;
7、严格控制仓储成本;
8、定期组织相关人员对仓库进行盘点并对盘点后盈亏情况进行分析,结果上报上级;
9、妥善处理公司货物在仓储过程中的突发事件,并形成书面报告上报直接上级;
10、监督、检查仓库理货员认真保管好各类货物,并对货物严格分类管理; 督办理货员严格按单据配货;
11、负责各类货品的收货、入库、处库的审验,并进行帐务处理;
12、负责各类报表的及时上报与校对,并将报表、单据等整理归档;
13、审校入库单、发货单等单据的合理性;
14、组织做好仓库的安全、防火、卫生等工作;
负责安排货物的运输;
15、进行库存结构及周转分析,及时向上级和有关部门反馈相关信息;
16、完成直接上级交办的其它工作。
储运部管理人员工作职责:
1、熟悉所管货品的颜色及存放位置,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆放整齐、货号明显、方便出、入库及盘点;
2、入库验收:按有效入库单所列规格、型号、数量等项目与实物进行详细核对,并认真查验其质量后确认。若不符合或有质量问题,要做好详细记录并及时通知有关部门;
3、出库校对:应履行货物出库手续,对规格、型号、数量、实物进行核对,若有误时,及时予以纠正,纠正无误后,确认后才能让物品出库;
4、配货时按“推陈出新、先进先出”原则发货,发货坚持“一配货、二校对、三发货、四通知”。同时坚持单货不符不出库;
5、配合公司、部门做好盘点工作和抽点工作;
6、协助部长保管好库存商品和其它相关工作;
7、配合做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整、库容整洁;
8、完成直接上级交办的其它工作。
储运部管理人员工作分工
1、零售的出库及借用;
2、入、出库的电脑单据的处理;
3、各类报表的上报、校对;
4、根据实际情况支援相关人员;
5、盘点工作。
1、入库验收,出库配货及退货;
2、盘点工作;
3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。
1、配件的入库验收,出库配货、退货;
2、盘点工作;
3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。
1、附件的入库验收,出库配货以及登录;
2、部分取货、退总部货品的发货;
3、货物的出库校对、装箱;
4、售后服务部交办的返回、返修的质量货品的移交;
5、盘点工作;
储运部工作总结 篇6
在百利公司2011管理要点目标:精细管理、技术突破、节本降耗、增产增效的方针指导下,储运部全体员工,上下同心积极工作,认真贯彻执行公司的管理制度,做了以下几项工作及在工作中存在的不足向各位领导和同事汇报如下: 1、2011年新年伊始对新成立的百利职工装卸队进行了安全培训及考试,并制定了《装卸安全规定暂行办法》及叉车驾驶必须携带《特种作业操作证》为销售、生产、供应等部门提供了完好的服务保障。
2、储运部原材料保管员严格把关不徇私情对于入库的各种化工原料、基布、备品备件及包装材料,经技术监督部检验不合格的一律不入库。
3、原材料库对各种原材料分类摆放,区域划分,存放合理。露天存放的物资,摆放整齐,封闭严密,防止物资受潮淋雨。
4、原材料库为了严格执行16949管理体系,积极清理卫生,挂牌标识,归类存放,不辞辛苦。
5、成品保管员严格执行出入库手续对产成品分类摆放,做到帐物相符,帐卡相符。
6、成品保管员积极配合生产按质按量及时入库,对销售更是不分昼夜、节假日急客户之所急,想客户之所想,准确及时按程序发货,为销售的工作做出积极的努力。
7、储运部积极做好,防火、防盗、防霉变、防锈、防腐的各项工作。
8、严格执行公司的各项规章制度,所有出入公司的物资完全按公司规定的程序办理。
9、储运部对于安环部检查出的安全隐患,积极整改,从不推三阻四,从“要我安全”转变为“我要安全”“ 我会安全”,不伤害自己不伤害他人,不被他人伤害。
10、仓库内严禁吸烟和使用明火,配备了足够的消防器材和消防栓、灭火器,仓管人员积极参加安全培训。
在工作中虽然取得了一些成绩,但还存在一些不足。
1、在装卸工作中不能及时进行“工完场地清”
2、原料成品存放地点较分散,造成销售发货、生产领料不及时。
根据2011年工作中存在的不足,积极思考反省,查漏补缺,对2012的工作有几点新的想法:
1、储运部加强员工作的思想教育,改变观念,提高3S管理(整理、整顿、清扫)。
2、提高员工素养,加强员工的执行力“能力是基础,态度是关键”。
3、使员工养成良好的主人翁的精神,塑造优秀库房管理团队。虽然国际、国内的形势不容乐观,但我们一定紧紧的团结在公司领导的周围,践行企业文化中“人忠于事,精于行,成于效,进于恒”的核心价值观念,与公司同呼吸共命运,为百利的美好的明天贡献自己的一份力量,敬请公司领导及各位同事给予我们帮助和指正。
储运部工作总结 篇7
企业面对海外工程时与国内建设项目最大的区别就是涉及出口、报关、核销、退税等相关环节。企业承揽的项目为海外项目,不可避免地涉及中国境内运输、报关、退税等业务与业主方进口国货物进出口业务。传统的采购流程并不会将运输、报关、退税等相关工作考虑在内。采购合同的签订过程对货物在中国境内出口要求、业主方所在国货物的进口要求往往以各分包厂家的经验作参考; 但是由于国内国际环境的变化,中国海关对货物出口的监管要求也随之调整,有些设备材料在签订合同之后,由于分包厂家或总包商未能及时办理出口手续导致货物无法正常报关出口,随之产生大量的滞港费、压船费、压车费; 货物出口后无法获取应得的退税款; 货物申报品名不符合业主方进口要求额外缴纳关税等情况时有发生,从项目总成本考虑,有必要在采购合同签订前期将这些因素考量在内, 并作为考核候选供应商的重要因素。
1.1海关进出口监管政策
“商品编号” 是一种国际通行的贸易语言。我国自1992年引进商品编码管理体系,并以此为基础编制 《中华人民共和国进出口税则》,国务院部委也以此为手段来实现管理职能。
进出口贸易管制是国家为了维护对外贸易秩序和本国经济利益,对进出口商品所采取的一种强制性行政管理行为。实现手段包括: 进出口监管证件、进口关税、出口关税、出口退税等。其表现形式包括:
“禁止进口商品”、“入境货物通关单”、“出境货物通关单” 等; 进口关税 税率0、25% 等; 出口关税 税率20% 、35% 、20% 等; 出口退税率9% 、15% 等。
1.2企业出口环节的基本流程
企业出口环节的基本流程如下图所示,中国海关在出口环节发挥监管作用。
在出口环节企业以出口报关单为载体,向海关申报商品真实信息,提交所需证件。海关审核后放行,企业凭出口单据三个月内向税务部门申请退税。当出现违报商品编码,造成多获取出口退税、逃避监管证件等,其直接后果: 扣货、罚款、没收违法所得、降低企业等级、甚至触犯刑律构成走私罪; 间接后果: 增加物流成本、影响施工进度、引起客户索赔、丢失订单和市场。
企业出口环节的基本流程
2海外工程采购与储运工作隐形成本分析
海外工程由于项目工地现场在国外,除了正常的采购流程外,还需要由储运部门、经营管理部相配合,办理出口报关、商检文件、出口核销、出口退税等相关业务。现代企业中,企业可以较好地控制采购价格、依据招投标规范进行采购,但由于国家的出口政策及海关的监管制度, 采购人员往往只关注了采购的单价,忽略了对项目总成本造成影响的隐性成本。
2.1商检费
承包海外工程的企业,面临的是大批量的机器、钢铁等设备材料的出口,常见的监管证件是 “出境货物通关单” ( 监管证件代码: B) ,部分电子产品需要3C证明。 在出口报关之前,出口单位 ( 即总包商) 需要将 “出境货物通关单”提交海关办理出口手续。
办理 “出境货物通关单” 即 “商检” 一般由设备 ( 或材料) 的生产商在当地商检局办理,商检费用一般为货物申报出口价值的1. 5‰。采购人员在签订合同之前如果对所采买货物的商检等相关要求有所了解,对当前取消商检的设备材料进行适当的 “杀价”,也非常有利于项目总成本的降低。
2.2税款
以承揽的某火电站项目为例,某批次发送设备为回转式空气预热器。其主要部件为冷端换热元件、中温段换热元件、热端换热元件、密封板、支撑槽钢、减速机、减速传动机构等。
项目部采购人员严格遵照招投标手续,通过多轮谈判最终采取将空气预热器分散采购的方式以降低采购成本, 即分为减速机/减速驱动机构、空预器换热元件以及支撑槽钢/管束三部分分别从三个厂家进行采购。
由于三个分包厂家分别在哈尔滨、河北以及青岛三地,从运输成本考虑实行就近报关出口的原则,分别于2008年7月于大连港、青岛黄岛口岸报关出口。
在报关出口阶段,支撑槽钢/管束被海关扣留并要求按照海关出口要求征税。该批次支撑槽钢申报价值约为300万元人民币,国内采购金额约为200万元人民币,按照海关征税要求,须按照货物申报金额 ( 不含国外运输费、保险费) 的17%征缴约43万元人民币税款。后续办理出口退税业务的时候,由于支撑槽钢属于出口退税为零的物品,按照国家税务总局规定,退税率为零的货物同样按照出口申报货物价值 ( 不含国外运输费、保险费) 做计提处理,征缴税款约为43万元人民币。增值税专用发票按进项抵扣税款,实际缴纳税款约14万元人民币,该批次货物支撑槽钢从办理出口业务到出口退税业务完成共缴纳税款约57万元。详见下表:
A厂家为最终选定支撑槽钢的供货厂家,其总体价格在4个候选厂家中较低,且该分包供货商的资质、业绩等均符合公司要求,故选定A厂家供货。但从实际发货情况来看,其整体成本反而是最高的,达到了257万元人民币。如果A厂家无法提供17% 增值税专用发票,则可抵扣税款最低可能为零,其实际缴税成本最高可能到达286万元人民币。
由此看来,采用分散采购和低价供应商,没有全面考虑税费成本,增加了整体采购成本。将采购与储运统筹全面考虑,才能最大程度降低采购成本。
2.3工期
以某火电站项目为例,当地政府对环保非常重视,在项目建设过程中,为了使在建项目满足该项目需满足当地环境保护的要求,EPC总包单位从国外某分包厂家采购了一套烟气在线监测系统,主要监测固定污染物排放的烟尘浓度、氮氧化物浓度、二氧化硫浓度、氧含量、温度、压力、流速和烟气排放量等参数,整套系统由烟气成分监测子系统、烟尘浓度监测子系统、烟气辅助参数监测子系统和数据采集处理子系统构成,同时带有为了校准系统精度和准确度的标准气体 ( 可选) 。
项目部专业工程师对整套监测系统进行审核时发现, 该套系统可选的标准气体完全可以采用国内供应商提供的标准气体代替,如果采用国内供应商,其采购成本将大大降低,并建议采购员选择单独采购标准气体。采购员经过多次询价,最终选定国内某气体供应商。
该气体供应商依照合同约定将货物交到指定港口后, 项目部才了解到该批次标准气体需要办理非危险品证明、 出具 《化学品安全数据说明书》 ( 即MSDS) 以及 《锅炉压力容器产品安全性能监督检验证书》等相关文件。而相关气体供应厂家并不具备出具相关文件的资格,项目部对招标文件、技术资料以及合同文件中进行复审,也未发现有相关要求。为了不耽误现场工期,项目部紧急联络国外烟气在线监测系统供货厂家,并计划通过该厂家将标准气体与烟气在线系统一同发货。不幸的是,烟气在线监测系统已经发运出港,无法再安排采购。最后,项目部不得不从国内其他气体供应商采购符合要求的标准气体,除重新采购的费用以外,因重新安排船期等其他因素使得烟气在线监测系统的工期不得不延长近3个月。
3采购策略调整和采购流程的优化
为了降低采购隐形成本,将采购和储运有效结合起来统筹考虑,对现有采购策略和采购流程进行调整,从而达到降低物品采购价格、在合法的范围内获取尽可能高的退税款和保证项目工期的目的。
采购前期就应从项目的整体成本着眼,努力降低项目整体成本,特别是在采购前期就与负责运输报关和出口退税的相关部门建立必要的联系,使采购人员在询价签订合同之前就掌握所发设备材料的属性,进而决定对所采买设备的采买方式 ( 国内单独采购、国内成套采购或者项目现场当地采购) ,从采购前期对采购成本做进一步优化,真正做到采购活动的主动参与。为此,在采购流程上对相关部门进行规范,从流程上进行强制监管, 使采购策略得到贯彻。
以某燃煤电站机组为例,项目部需要采购空冷器 ( 含支架) 。空冷器由管束,构架,风机三个基本部分和加热排管、百叶窗、梯子平台等辅助部分组成。
应用新的采购流程,在对采购的设备进行分解询价前先行与公司经营管理部 、 储运部门进行沟通,并会同财务部重点对出口退税 、 出口监管两方面进行确认 。 三方一致认为,在合理采购成本下,将主要设备 ( 管束 、 风机 、 钢构架) 以及辅助 设备 ( 加热排管 、 百叶窗 、 梯子平台等) 集中在空冷器厂家采购并且申报品名为空冷器,将会获得 最高的退 税率 ( 15% ) ; 若是分散采购,将会获得较好的单价,但是由于钢构架 、 管束等主要材料退税率仅为9% ,百叶窗 、 梯子平台等材料报验状态杂,退税率较低 ( 5% ~ 9% 不等) ,可能会造成最后整体成本略高 。
采购人员在获悉以上信息后,采取分散采购和集中采购两种方式对空冷器进行招标采购,经过多轮商务谈判, 采购人员在价格合理的条件下从空冷器生产厂家采购了全部设备。
项目部完成采购并对本次采购进行总结,最终实现退税款600余万元,对比分散采购,多实现退税款200余万元,同时项目工期得到了有效保障,为保证项目整体利润做出了较大贡献。
4结论
传统的合同签订流程对报关出口、核销退税等相关环节考虑较少,通过分析可以了解到,出口项目的相关政策、核销退税环节等对项目总成本会产生较大的影响,在合同签订前期与运输部门及公司经营管理部建立流程,有助于从源头上规范采买程序,进而更好地控制项目总成本。
摘要:在EPC总承包模式下,企业面临着非常巨大的采购工作量并且采购涉及的种类也很繁多;而国际EPC电站建设项目更涉及出口、报关、退税、清关等一系列工作,特别是很多企业还处在低价竞争的背景下,将采购与储运工作很好地结合,合理合法地运用进出口管理条例,为企业在出口退税环节实现利益最大化存在较大的意义。
菜心保鲜包装储运技术要点 篇8
菜心可收主薹和侧薹,一般早熟品種生育期短,主薹采收后不易萌生侧薹,中晚熟品种在主薹采收后,还可发生侧薹。主薹采收适期为菜薹长到叶片顶端高度,顶端有初花时,俗称“齐口花”。如未及齐口花就采收,则薹嫩,影响产量;如超过适宜采收期,则薹变老,质量降低。优质菜薹应是薹粗,节间稀疏,薹叶少而细,顶部初花。早熟品种只采主薹时,采收节位应在主薹的基部,中晚熟主、侧薹兼收品种,采收时应在主薹基部留2~3片叶,以便萌发侧薹。如留叶过多,则侧薹萌发过多,造成侧薹纤细,质量下降。用于保鲜包装的菜心应是当日早晨刚收获的“齐口花”菜心,此时质量较好。
二、预冷
根据菜心的销售要求和产地设备条件,可选用不同的预冷方式。出口产品最好选择真空预冷和差压预冷。真空预冷控制水分蒸发量在2%~2.5%为宜。快速预冷后进行恒温冷藏或运输是应该具备的条件,薄膜包装和包装箱内加冰是最常用的配套方法。
三、整理分级
将收获的菜心倒入挑选台,剔除腐烂叶、撕伤叶、萎蔫叶等坏叶,然后进行分级。根据菜心叶的长短、大小可分为不同的等级。分级参考标准见表1。
四、包装保鲜
将分好级的菜心在捆扎台上按级别捆扎好,放入筐中,一般每筐12.5~22.5千克(不同地区对每件包装重量有不同要求,均计件收货,在香港市场,一般要求每件净重12.5千克左右,广州、深圳等地22.5千克左右,包装容器大小根据每件所装鲜菜的数量定制)。然后进行快速预冷。将预冷后的菜心分别装于聚苯乙烯泡沫箱或带有0.02~0.03毫米厚聚乙烯塑料薄膜袋做内包装的硬纸箱中,在温度0.5~1.5℃、相对湿度90%~95%的条件下储藏,菜心可保鲜20~30天,如需储藏更长时间,在包装前还要用允许在蔬菜采后使用的杀菌保鲜剂进行防腐保鲜处理。
五、运输保鲜
菜心是不耐储藏的蔬菜,需要远途运输时,无论是陆运、海运或是空运,都应保持在低温下进行。传统的预冷方法是:整齐地将菜心码放在筐内,置于1~3℃的恒温室内,空气相对湿度保持在95%以上,预冷24小时左右,品温基本恒定在2~3℃,如需短期存放后再运输,也可以存放在1~3℃的恒温库内。如运输已在储藏库中储藏了一段时间的菜心,则品温应该为0.5~1℃。最好采用冷藏车,且装卸时间越快越好。如果采用保温车运输,最好同时采用泡沫箱(或硬纸箱)加冰袋或冰瓶包装;在无冷藏设备短期运输时,泡沫塑料包装箱内必须加冰袋或冰瓶控制温度。
六、货架保鲜
常温货架下菜心失水、黄化和老化均很快,聚乙烯薄膜覆盖或微孔袋包装均有助于延长货架期,保持产品品质。
(作者联系地址:湖南省益阳市赫山区蔬菜局 邮编:413002)
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