日常烟酒领用管理制度(精选10篇)
日常烟酒领用管理制度 篇1
一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则,杜绝一切浪费现象。
二、办公用品的领用工作由总务管理,仓库管理员具体负责,每月盘点仓库物品进出清单,发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。
三、除特殊或紧急需要外,一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。教师办公用品的领用,需报教研组长,由教研组长统一申领。后勤办公用品的领用,需报总务主任,由总务主任统一申领。
四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序,做好相关物品登记工作。
五、仓库中短缺物品需申购的,应填写物品申购单,500元以内报总务主任或业务园长审核,500元以上报园长审核,批准方可购买。
物品领用管理制度 篇2
物品领用管理制度1
一、领用物品须经部门主管同意,并要妥善保管。
二、服装:保安冬季服装、夏季服装、作训服装、大衣、及配套帽子、腰带、衬衣,由管理处统一购置,辞退或辞工时必须如数上交。
三、皮鞋、解放鞋由领用人承担30%的费用,更换期为一年。
1)一年内有损坏的,自行修补,自行新购。
2)3个月内辞职的,要补交70%的费用,物品可带走。
3)被解雇的或3个月以后辞职的公司不予以退还所承担的费用、物品可带走。
四、床上用品:保安员承担50%的费用。
1)3个月内使用人辞工或被辞退按补交50%的费用,物品可带走。
2)4—6个月使用人辞工或被辞退按补交30%的费用,物品可带走。
3)7—12个月内使用人辞工或被辞退不用交费用,但承担50%的费用不予退还,物品可带走,13个月以上。
物品领用管理制度2
1、目的
为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
2、适用范围
公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。
3、办公用品请购
各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划,由部门经理填写《办公用品采购申请单》(详见:附件1)交行 政部。
行政部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后 填写《办公用品采购计划表》(详见:附件2),呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品,由申请人填写《办公用 品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。
4、办公用品采购
为有效完成采购任务,原则上由行政人部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。
临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。
5、办公用品入库
办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。
6、办公用品领用
员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》(详见:附件3)。
7、办公用品使用
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
8、办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门经理审核,并报总经理同意后,到行政部办理报废注销手续。
物品领用管理制度3
第一条物品类别办公用品:
包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条领用原则
1.办公用品:
实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。
2.公用物品:
每个部门(分部)领取一套作为公用。由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
3.电脑耗材:
实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采购申请。行政部库管经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。行政部经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购。每月初第一周,各部门(主要为设计部)员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按领料程序签字。部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
第三条领用程序
员工领用物品时,填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取。部门经理领用材料时,填写《领料单》,经行政部经理同意后,向行政部库管员领取。
行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。应急需领用物品,
其《领料单》由行政部经理或副总经理签字,并用单据注明,方可领用。物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
第四条本制度自20xx年一月一起执行,解释权归行政部。
物品领用管理制度4
一、总则
为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。
二、细则
第一条物品类别
1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条教职工领用物品原则
1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。
2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。
4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。
6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。
第三条领用及采购程序
1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支
3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》
4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第四条:应急物品采购
原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的.名单,负责为其配备。
第五条:物品采购的报销
物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
物品领用管理制度5
一、酒店工程部物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。
二、将领用单经库房人员认可后,方可领取所需的维修材料或工具。
三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
四、物料用品应勤领少储,防止积压和浪费。
五、物品及工具的保养,应由领用人负责。专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。
六、有关工种所需的个人工具,必须填写“工具登记卡”,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写“工具遗失表”,由遗失者照价赔偿。
七、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定期核对,做到账物相符。
八、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还,工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门领导同意后方可借出,若有损坏或遗失,应视具体情况赔偿。
物品领用管理制度6
1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度
2、范围:本公司全体员工
3、内容
3.1物品类别
3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2领用原则
3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。
3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换)
3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3领(借)用制度
3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记
3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。
3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。
3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
4、附则
4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。
4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。
4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。
4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效
物品领用管理制度7
1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。
2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
3、物品应勤领少储,防止积压和浪费。
4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪表由主管负责人保管;
5、有关工种所需个人工具,必须填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿;
6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帐物相符;
7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;
工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视具体情况赔偿。
物品领用管理制度8
第1条物品类别
1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则
1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序
1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支
3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》
4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购
原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销
微机耗材领用管理制度 篇3
为了加强对电脑耗材及设备的管理,规范电脑耗材、设备开支及使用行为,制定本制度。
1、电脑耗材、设备管理的原则。
坚持统一购买,统一管理,俭省节约,保证运行的原则。
2、电脑耗材及设备的种类。
电脑耗材指平时使用的各种打印纸、传真纸、复印纸、色带、色带架、软盘、刻录盘、墨盒、油墨、碳粉等电脑方面所耗用的材料及各种电脑零配件。
电脑设备指主机、显示器、键盘、鼠标、打印机及其他组件。
3、电脑耗材的购买。
每月一号各信用社电脑管理员本着俭省节约的原则根据本社的实际情况上报一份本月耗材使用计划,汇总后报经联社主管主任,同意后由联社财务电脑科选择一家质量好、价格低廉的电脑公司统一购买,对于一些价格很低的小型修理及配件费用可由电脑管理员经科长批准后按实际情况掌握开支。
除经联社批准外,严禁各信用社自行购买电脑耗材及设备。
4、各类人员在电脑耗材及设备管理方面的职责。联社电脑管理员职责:
(1)、认真履行本岗位职责,全面掌握各社电脑耗材的使用情况。(2)、购买电脑耗材、设备时,要适合信用社的实际需求。(3)、保证所购耗材、设备的质量和价格的合理。联社记帐员职责:
(1)、负责登记《**县农村信用社电脑耗材、设备出入库登记簿》、《**县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》
(2)、每月月末与联社出纳员进行实物核对,保证帐实相符。联社出纳员职责:
(1)、认真管理电脑使用的各种耗材及配件。(2)、电脑耗材及设备的领取和库存保管。(3)、认真履行支领手续,保证帐实相符。信用社系统管理员职责:
(1)、每月月初认真组织各柜组电脑员做好本月电脑耗材的使用计划。
(2)、坚持勤俭办社的方针,最大限度地降低电脑耗材的费用开支。
(3)、负责登记《**县农村信用社电脑耗材、设备领用及使用登记簿》,其登记簿的入库与联社的出库数据保持一致,入库与耗材领用单一致。
5、电脑耗材、设备领用的管理
(1)、联社按所购电脑耗材、设备的种类登记《**县农村信用社电脑耗材、设备出入库登记簿》,并以社为单位登记《**县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》。(2)、每月6-10号为各社耗材领用时间,其他时间一般不再领用,各社按本月月初所上报的耗材使用计划进行领用,领用时开据《联社耗材领用单》一式三联,领用人签字后,一份交领用单位作为登记《**县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》的依据,一份联社留存作为登记《**县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》的依据,一份作为联社划款凭证的附件。
(3)、对于电脑设备的购买、更换信用社必须先申请,经联社批准后由联社统一购买。
6、电脑设备的维修。
(1)、信用社的电脑设备出现故障送往联社修理时,联社电脑管理员登记《**县农村信用社电脑设备维修登记簿》,并要求信用社送修人签字,待设备修好后信用社领回时再填写《**县农村信用社电脑设备维修登记簿》,并要求信用社领回人签字。
(2)、对于信用社电脑设备的大型修理在修理的同时并上报联社一份申请。
7、耗材相关登记簿的填制方法。
(1)、《**县农村信用社电脑耗材、设备出入库登记簿》由联社记帐员填写,按照电脑耗材、设备的种类及型号登记,每次由电脑公司购买电脑耗材及设备时,根据实际的购买价格及数量登记在入库栏中。信用社及各科室在领用耗材时要将本日各社及科室领取的电脑耗材及设备按种类汇总后登记在出库栏中并结出库存余额。(2)、《**县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》由联社记帐员填写,按照领用单位登记,在每次信用社及各科室领用耗材时,根据所开据的《联社耗材领用单》填写其领用情况,以便于电脑耗材和设备的费用的下划。
(3)、《**县农村信用社电脑耗材、设备领用及使用登记簿》由信用社内勤主任或会计主管填写,按照电脑耗材、设备的种类及型号登记,每次由联社领取电脑耗材及设备时登记在“领用入库情况”栏中,当本次所领用的耗材使用完毕后,根据各柜组电脑耗材的实际使用情况在同一行中登记“各柜组使用情况”,只填写所使用的数量。
8、其他
(1)、对电脑耗材的使用各社每月随报表日上报计划一份,计划一定要符合本社实际,如有特殊情况,及时与财务电脑科联系。
(2)、信用社内勤主任(会计主管)要监督耗材的领用、使用全过程,防止浪费、私用。
物资采购、领用管理制度 篇4
一、物资采购管理制度
(一)常用物资的采购
1、采购计划的拟订:行政办公室库管文员每月10日前完成物资库存量核对,统计库存低于储备量的物资,并拟订月采购计划,交行政办公室主任。
2、计划审批与采购:行政办公室主任将采购计划报分管后勤副院长审批,按月将物资计划采购到位。
3、物资验收:行政办公室库管文员验收货物必须认真核对品种、数量、规格及有效期等。同时还要认真核对审批计划和实物、发票与数量是否相符。如发现数量不足,质量不好,规格不符,品种不对时拒绝验收,并及时向部门负责人反映。
4、物资入库与挂账:采购人员每月必须及时将发票或随货同行交财务部审核及办理入库手续,并按财务规定办理挂帐和报销手续。
(二)非常用物资的采购
1、各科室所需的非常用物资,必须填写非常用物资采购申请表,价值在1000元以内的,报后勤副院长审批后,价值超过1000元的,需经后勤副院长审核并报院长审批后,再交行政办公室落实到位。
2、行政办公室按领导审批计划及时采购,凡科室急需物资须在3日内采购到位,对不是急需的物资,安排随同常用物资一并采购。
(三)物资采购的管理
1、物资采购价格及配送企业必须经后勤副院长审核,并报院长审批后,形成物资采购目录。
2、常用物资采购,是采购目录内的,须按目录采购。若不在采购目录内的非常用物资,在保证质量的前提下,坚持按最优惠价采购,非目录内物资1000元以内须报后勤副院长审批,1000元以上须经后勤副院长审核并报院长审批后方可采购。
3、严格实行物资储备量制:即印刷品不超过一年,耗材及被服类物资等不
得超过一个月的消耗量,特殊情况须经院长审批。
4、库房文员、采购人员等,必须按时拟订计划核对库存量,按计划采购、入库和挂帐,做到各负其责。
二、科室物资领用管理制度
(一)计划审批与发放
1、计划申报:各领物科室每月25日前,必须将下月物资领用计划单交行政办公室,计划单中应详细注明领物名称、数量、规格或型号要求等。
2、计划审批:常用物资的计划由后勤副院长审批,后勤副院长须在每月27日前完成审批工作。划掉审核不同意物品时,须在划掉物品后面签名,并反馈到申请科室。
3、物资发放:行政办公室在收到审批计划单后,库管文员须于每月30日前,通知各科室领取物资,并按审批计划单内容发放下月物资。
(二)领用物资的管理
1、各科室领用物资必须是当月编制次月计划,按月计划领用,对每月各种物资的使用量应做出合理预算,保留足够的应急物资,每个科室物资须指定专人领取专人管理。
2、各相关科室应严格执行物资领用审批与发放程序,不得无故拖延计划的申报、审批与发放工作。
仓库物资领用制度 篇5
为加强对公司仓库物资的有效管理,实行有效的审批程序,以及能让仓库保存完整准确的出库记录,现将有关事宜规定如下:
一、领料程序:
1、填制“物资领用申请单”;
2、相关审批人审批;
3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取。
二、物资领用申请单的填制:
1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。字体不得潦草,须 清楚写出物料名称、数量、单位 ;
2、领料当日没有领料的申请单视为作废;
3、以旧换新的物品应做好标注。
三、领料物品包括:
各种单据、小票打印纸(价签纸)、打印机纸(A4纸、单据打印纸)、各种购物袋、保鲜膜、连卷袋、托盘、垃圾袋、清洁工具(拖把、套扫)等
四、仓库发放物资程序
1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单,并检查申请 单是否完整清楚,审批是否有效;
2、检查无误后,仓库按以旧换新,先进先出原则发放存货,并在物资申请单上写上实发数量;
3、物料申请人点清数量及品种无误,物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认,并填上领料日期;
4、节日、假期期间,需要领用物料的,应预先做准备,提前办理领用手续;
5、所有物料的发出必须由仓管员执行,严禁部门员工自行取料;物品离开仓库后发生的短缺,由使用部门自负,仓库不承担任何责任;
保安制服领用制度 篇6
为了规范幼儿园保安制服领用、发放范围,收费及折旧办法、着装要求、检查等,特制定本规定:
一、职责
1.园办公室负责保安制服发放的购置申请、保管和领用核签的归口管理工作。
2.园办公室负责保安着装的检查工作。3.园办公室负责制服发放的统计核实工作。
二、管理内容与要求
(一)保安制服分类:共分冬装、夏装和春秋装三种,其中含附件有:帽子1顶,帽徽1只,腰带1条,不锈钢区号1只,布肩章2副,布臂章2只。
1.冬装包括:黑色警服1套,棉外套1件。2.夏装包括:蓝色短袖衬衫1件,夏长裤1条 3.春秋装包括:蓝色长袖衬衫1件。(二)保安制服发放范围
1.制服发放范围仅限于幼儿园保安。2.新进保安入职后即发放制服。
3.领用制服由办公室工作人员统计情况,经核对后报请办公室主任批准后发放,并由仓库做好发放记录台帐。
(三)保安制服发放时间及数量
1.发放时间:冬装为隔年10月;夏装和春秋装为隔年3月。2.每次发放制服1套。
(四)着装要求
1、保安必须按规定着制服上标准岗,违者每次罚款30元。
2、着制服时,保持制服整洁,所配标志齐全,违者每次罚款10元。
3、保安下班后不得着制服。
(五)保安制服领用及折旧办法
冬装、夏装和春秋装的使用年限各为两年,价格以实际购价为准。
1、保安自领取第一套制服起满二年后,可以再领取第二套制服。
2、保安制服在使用期间因丢失、损坏等原因造成工作期间无法穿制服上班,由本人向办公室提出申请,经办公室主任签批,当事人可对丢失的服装按折旧费予以赔偿,同时办公室人员核实后发放新制服。
3、保安离岗、转岗,如未及时返还制服或制服丢失者,按原价赔偿。
4、保安离职、转岗,如及时返还制服,则按制服折旧计算方法计算折旧。折旧费由保安个人承担,从其工资中扣除。
5、制服折旧计算方法:
(1)在职满半年、不满一年、离职或转岗,交纳制服费用按四分之一折旧费计算。
(2)在职满一年、不满一年半、离职或转岗,交纳制服费用按二分之一折旧费计算。
(3)在职满二年,不承担折旧费。
本规定自二O一七年十一月一日起执行。
办公用品领用制度 篇7
管理程序文件:行字20140428
办公用品领用制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第一条 耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第二条 易耗办公用品的领用:
易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、打印纸、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。
个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。
第三条 办公用品申购及领用
1、每月25行政部将会统一采购办公用品,如部门有特殊情况申请,请部门经理再25日前递交办公用品需求计划表;
2、发放时间:每月1号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
3、领用方法:由各部门按发放日期统一到行政部申领,行政部按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经行政部经理批准后方可发放。
4、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒、打印色带)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以纸芯交换。
5、部门电脑的配件(鼠标、键盘等),包括硬件,需提前填写《事务申请表》,经过管理中心审核批准采购,再到行政部办理领取手续,申领时须以旧换新。
拟稿:谢韩晓
审批: 广州于朵贸易有限公司
管理程序文件:行字20140428
6、文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品, 如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机、钉书机、剪刀等。
8、新员工到职时由各部门提出办公用品申请单向行政部领取办公用品,并作领用登记,人员离职时,应将剩余用品一并交回行政部。第四条 办公用品采购及领用原则
1、办公用品严禁带回家私用。
2、办公用品一般由行政部向批发商采购,其中采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,行政部无法采购的特殊办公用品,可以经管理中心同意后授权有关部门采购。
3、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
4、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触的,以此为准。
附件:《办公用品需求计划表》
主送:各部门 抄送:管理中心
广州于朵贸易有限公司行政部
2014年4月28日发布
拟稿:谢韩晓
物资领用管理办法 篇8
1、目 的:
为了加强公司物资管理工作,加速存货周转、减少库存资金占用、提高存货资金占用效益、结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2、指导思想:
在保证公司运转正常的前提下,使库存资金占用无限趋近于“零库存”,规范物资领用程序,确保物资领用准确、及时。
3、具体规定:
3.1 物资领用坚持以需定用原则,各使用部门必须按照本部门物资需用计划领用,通常情况下,不得无计划、超计划领用,如有特殊情况发生,需经分管物资领导审批同意后,方可持领料单领取物料。3.2 为有效降低库存,坚决杜绝过量提报物资需求计划现象的发生,在非生产时期内,各部门所提报的物资在到货验收合格后10个工作日内办理材料领用手续,将所报物资全部领走,严禁寄存现象的发生,如出现过期未办材料领用手续或未将物资全部领走,每延一周(不足一周按一周计算),考核物资提报部门500元;生产时期物资计划部门提报材料耗用率小于95%时,考核人民币500元,提报材料耗用率每降低10个百分点,增加考核物资计划部门500元,不列入考核的物资有备品备件,经公司同意的各种积压物资,设计变更等购进的未使用的专项物资。
3.3物资管理部门不定期对物资领用部门的物资使用情况进行检查,以积压物资金额为基准对物资领用部门进行考核,凡有超过6个月的积压物资,考核物资领用部门500元,每增加5万元积压物资增加考核金额500元,不足5万元按5万元计算。
3.4 物资领用流程,物资领用必须由本专业计划提报人员领取,不得代领或超范围领用,领用物资需计划部门经理签字确认后凭材料出库单领料,对于前期遗留物资和项目移交物资及废旧材料的领用除领用部门经理签字确认外,需经物资管理部门经理签字确认后方可办理出库手续。
3.5 对于工器具的借用,借用人需办理借用手续,标清借用及归还时间,经借用部门经理签字确认后方可借用,借用前借用人员要认真检查工器具的完好性,严格按时间归还工器具并保证所借工器具完好无损,过期未还每延一周(不足一周按一周计算)考核借用部门人民币500元,工器具损坏由借用部门负责修理,无法修理的由借用部门照价赔偿。
3.6 仓库保管员在发放物资前必须认真核对所出库物资的名称、规格型号、数量、材质,是否有指定生产厂家,核对制单日期是否有效,在确保上述条件正常的情况下方可发放物资,并在出库单上签字,办理物资出库要准确及时、复核严格、点交仔细、账目清楚。3.7 物资退库
3.7.1物资退库必须是从仓库中领出的物资方可办理,不是从仓库中领出的物资不能办理退库业务。
办公用品领用制度 篇9
第一条 为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
第二条 办公用品由行政部集中管理,统一采购和发放。
第三条 根据办公用品的性质,将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品:碳素笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、橡皮、夹子、订书钉、电池、打(复)印纸等等。3.耐用品:剪刀、订书机、计算器、直尺、印泥、笔筒、档案框等。
第四条 各部门所需的日常办公用品,由本部门统计并应根据本部门实际情况,填写“办公用品申请单”,各部门必须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核,于每月25日前交行政部汇总后报总经理审批,然后统一购买,对于未能按规定时间上报申请,则行政部不再进行采购,由此带来的一切后果均由各部门负责。
第五条 行政部在接到上述申请单后,如有现成的办公用品,可直接发给员工使用,若无现货,则在本月30日前采购并分发给员工。
第六条 领用人须在办公用品发放记录上详细填写领用时间、物品名称、数量并签名。第七条 各位同事在使用办公用品时,须爱护和节约。行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。各位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品,如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失,则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除除;如办公用品有损坏需更换,则凭已损坏的办公用品领取,否则不予领取,或视同遗失处理。
第八条
(一)本制度自下发之日起执行;
银行办公用品领用管理制度 篇10
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部,由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品,均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做好市场调查,掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品,应先交保管人凭证验收,购买人和验收人均须在发票上签字后,交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记,做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管,不得因保管、使用不当造成损失,凡因保管、使用不当造成损失的,保管、使用者酌情赔偿,因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。保证工作需要,切实做到厉行节约,少花钱,多办事,办实事。综合管理部