公司测绘质量管理制度

2024-11-13

公司测绘质量管理制度(精选10篇)

公司测绘质量管理制度 篇1

测绘公司管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,特制订本公司管理制度大纲:

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品质。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

三、工作时间:

正常情况时间安排员工每日工作8小时。每日上午:7:30-11:30下午1:30-5:30为工作时间。测绘行业由于特殊的性质,与工程项目交付日期的限制,工作时间依据当时所处情况随时调整。

四、考勤:

所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度。迟到、早退、旷工:迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金20元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金50元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一月薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

五、工资待遇:

试用期员工工资待遇1500元/月。(试用期三个月如果工作努力,在外业采集结束后同时处理内业加班工作可享受正式员工保底工资待遇,但是不享有三险一金)。正式员工工资待遇保底元/月,享受三险一金。

六、奖惩:

1.奖惩种类:奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

2.奖励条件

(1)、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者

(2)、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者

(3)、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者

(4)、积极参与公司集体活动,表现优秀者

(5)、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者

(6)、遇有突变,勇于负责,处理得当者

(7)、以公司名义在市级以上刊物发表文章者

(8)、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者

(9)、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者

3.惩罚条件

(1)、违法犯罪,触犯刑律者

(2)、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者

(3)、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者

(4)、虚报、擅自篡改记录或伪造各类报表、资料者

(5)、泄漏科研、生产、业务机密者

(6)、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者

(7)、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

(8)、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施

(9)、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者

(10)、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者

(11)、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

(12)、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者

(13)、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

(14)、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

(15)、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者

(16)、拒不接受领导建议批评者

(17)、无故不参加公司安排的培训课程者

(18)、发现损害公司利益,听之任之者

(19)、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。

七、奖惩相关规定:

1.行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

2.获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:

(1)参加公司举行或参与的.各种社会活动

(2)学习培训机会

(3)职务晋升、加薪。

3.一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:

(1)大过一次与大功一次

(2)记过一次与记功一次

(3)警告一次与表扬一次

4.表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

5.各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在

7个工作日内以书面形式向上级申诉,经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

八、辞职管理:

1.公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后必须办理交接手续。

2.收到员工辞职申请报告后,经理负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门。

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测绘资质管理制度 篇2

第二条 不断研究开发新的技术应用,针对实际工作遇到的新情况,新问题,要有相应的解决办法。鼓励动脑筋,想办法,努力把每个环节做到规范化,以提升整个单位的技术水平。

第三条 质量是企业的生命,每个员工都必须有自觉的质量概念,产品质量是一把尺子,质量好坏代表了单位的形象和综合管理水平,应推广全面质量管理。

第四条 外业测绘工作要脚踏实地、端正态度,严格按规范和技术设计书的要求作业,严把质量关。外业记录应全面推行电子记录方式作业,外业观测应遵守各类工程对气象因素的要求,每个点位都应实地测量,不得擅自对测绘原始数据进行后处理,一经发现扣除该项目绩效的50%,造成严重后果的,扣除全部该项目绩效并个人承担返工的全部费用。

第五条 项目控制测量环节必须严格按照部门经理的要求规范作业,原则上最终形成“GPS控制测量报告”且采样合格率达到100%,特殊情况(如信号不稳定或无信号)须向部门经理及时汇报、请示,由部门经理根据项目整体要求决定控制测量施测方法。

第六条 严格按照甲方对项目点位精度提出的要求进行外业测量工作,遇特殊情况须特殊处理的要及时向部门经理请示、汇报。如因个人原因造成项目成果不满足甲方提出的点位精度要求的,扣除该项目绩效的50%,造成严重后果的,扣除全部该项目绩效并个人承担返工的全部费用。

第七条 仪器精度是测量精度的重要保证,因此测量前的仪器检查是十分重要的,测绘人员使用仪器前,必须检查其精度,位置是否正确。如发现问题,必须立即改正或送修。

第八条 使用过程中要爱护测绘仪器及其他工作用品,并负责日常清洁工作。因个人原因造成仪器损坏或丢失的由个人承担所有费用。其他工作用品包括对讲机、测距仪、钢尺、钢钉、自喷漆、锤子等要妥善保管。

第九条 测量工程应编写相应的测量成果或测量技术报告,并履行验收手续。所有检查项目要有记录,有签字,有问题的要有汇报,有处理意见。

测绘工程部管理制度 篇3

按照公司的质量管理发展规划,建立健全的各项规章制度,质量管理方针、目标的要求。特制定本规章制度。

第一章 质量管理方针

优质测绘、高效创新,诚信为本,树立以用户为中心的理念。依据法律、法规和用户的需求。信守合同、遵守承诺,为用户提供适用、可靠的测绘资料和先进、可行的设计成果。以高质量的测绘产品、服务,从而达到用户的要求。培养和造就一支德才兼备、训练有素的管理人才、测绘科技人才的测绘队伍。保持先进的技术和设备,营造适宜的生产环境。提高全体员工的质量意识,持续改进质量管理。坚持科技创新,实施科教兴公司,提升核心竞争力,在科技和质量方面保持行业的先进水平。

第二章 质量管理目标

质量——交付测绘产品合格率达 100% 信誉——保证测绘合同履约率达 100% 服务——追求用户满意率达 100%

科技——始终保持行业的先进水平为实现我公司的质量目标,单位全体员工应按照工作计划的内容和要点。结合本单位职能和承担的工作,对单位的质量目标进行量化分解,制定质量目标。

第三章 测绘生产质量管理制度 测绘生产质量管理是指测绘单位从承担测绘任务,组织准备,技术设计,生产作业直至产品交付使用全过程实施的质量管理。它贯彻“质量第一,注重实效” 的方针,以保证质量为中心,满足需求为目标,防检结合为手段,全员参与为基础,促进本单位走质量效益的发展道路。

一、外业生产管理

1、外业作业人员必须熟练操作各种测绘仪器、熟悉并理解作业依据的测量规范及项目的技术设计书内容。

2、对技术设计书有关条款如有不同意见,不得擅自修改,应报单位复议,作业中应严格按照规范和技术设计书的要求操作。

3、测量使用的仪器设备应良好运行,并按规范规定的检验项目对仪器进行检验。全站仪、精密水准仪应每年一次送检。

4、仪器必须有专业人员操作,任何未经培训并没有上岗证的人员均不得使用仪器,仪器操作应按规范要求进行。操作人员应培养正确的操作习惯,不当操作造成仪器损坏或测量成果不合格者,以待岗培训的方式处理。

5、注意生产安全。牢固树立生产安全的观念,生产作业中时时不忘安全。

6、测量工作结束后,应进行自检。自检合格后,交外业组长复查,复查合格后,提交质检组。外业观测记录应符合规范规定的要求,各专业外业工作结束后,应提交规范的成果资料。

二、内业生产管理

1、由专人负责检查外业观测记录数据是否符合规范要求的格式,闭合差是否超限,若检查不合格,应补测或重测。

2、内业作业人员应严肃认真,一丝不苟,严格按规范规定的要求整理数据。内业计算资料均应有计算人、复核人、审核人签名。

3、内业作业中有不清楚的地方,绝不能凭主观推测处理,应询问外业人员确认,如有必要亲赴作业现场确认。

4、内业操作中使用的软件应验证,作业员应熟练掌握软件的使用方法,避免丢失数据或错误发生。

5、内业工作结束后,应会同外业组长编写本次工程的技术总结及测绘报告,迎接质检组的质量检查。

第四章 测绘技术管理制度

1、接受测量任务后,应组织技术人员踏勘现场,收集资料,起始点资料应由甲方以书面形式签字盖章后,才能交外业组。

2、根据甲方要求和工程实际情况,以规范为依据,编写测量任务书和技术设计书,可以指定一人起草,再由测绘管理技术人员会审,编写结束后签名。

3、应定期组织测量技术人员进行专业培训,不断引进和吸收新技术、新方法,提高技术人员的业务水平。

4、应加强对技术工人的培训和实践,积极响应劳动管理部门推行的持证上岗制度,技术工人必须持证上岗。

5、不断研究开发新的技术应用,针对实际工作遇到的新情况,新问题制定相应的解决办法。鼓励动脑筋、想办法,努力把每个环节做到规范化,以提升单位的技术水平。

6、一项测绘工程结束后,都应提交完整的资料并归档,应十分重视资料整理工作,对不完整或不合格的资料应坚决重做。

7、测量成果和资料不得私自提供他人,应严守保密制度。如发现私自提供他人测量成果者,以批评教育或下岗的方式处理,情节严重者由党政部门按党纪国法处理。

第五章 测绘质量管理制度

1、质量是企业的生命,每个员工都必须有自觉的质量观念。产品质量是一把尺子,质量好坏代表了单位的形象和综合管理水平,应推广全面质量管理。

2、外业组严格按规范和技术设计书的要求作业,严把质量关。外业记录应全面推行电子记录方式作业,外业观测应遵守各类工程对气象因素的要求,决不能蛮干。

3、仪器精度是测量精度的重要保证,因此测量前的仪器检查是十分重要的。全站仪必须检查其测距精度,水平角,垂直精度,十字丝位置是否正确,垂直误差,分叉误差等。如发现不合精度要求,必须立即修正或送修。所有检查项目要有记录、有签字,有问题的要有汇报,有处理意见。

4、严格执行“两级检查,一级验收”的制度,外业组自检,质检组复检,总工室验收。

5、测量工程应编写相应的测量成果或测量技术报告,并履行验收手续。

第六章 测绘产品质量检查的内容和方法

为了确保成果,成图的质量,作业小组在测图过程中必须做好经常性检查,做到站站检查。每站测图结束:检查本站所测地籍要素、地物、地貌有无错误和遗漏。用仪器检查邻站所测部分界址点、地物、地貌点的平面和高程是否超限,如有错误,及时纠正。沿途检查:迁站过程中,沿途进行巡视检查,观察图上的地物、地貌是否正确,有无遗漏。全面检查:本幅图的野外工作结束后,作业小组还应对本幅图作一次全面的检查,以保证成果成图质量,便于检查验收。全面检查包括室内检查,野外巡视检查和仪器检查三种。

1、室内检查,它是检查成果成图质量的第一步。首先,检查各种控制资料是否齐全。各项成果的图形条件是否满足要求,计算是否正确。有无超限或其它不符合要求的数据,图上注记的高程是否与计算成果一致。其次,检查各种记录,观测和计算手簿中的记载是否齐全、正确、清晰,有无连环涂改,是否合乎要求。所有控制资料都应作全面详细检查,但也可视实际情况重点抽查其中某一部分。

2、野外巡视检查,它比较容易了解测图质量的一般情况和发现作业中的缺点与错误。选择巡视路线的原则是:既能检查室内发现重大疑点,又能检查范围较大,分布均匀的测绘面积。其方法:一般沿道路进行。检查进将原图上地物、地貌与实地对照比较,查看有无遗漏,综合取舍情况,形状是否相似,地貌显示是否逼真,符号运用,名称及其它注记是否正确等,发现问题现场改正。

第七章 外业安全生产管理规定

一、目的

为加强测绘外业安全生产管理,预防安全事故发生,确保测绘外业员工生命和财产安全,根据测绘野外作业特点和工作实际,制定本规定。

二、范围

测绘院外业安全生产运行和管理。

三、职责

1、部门经理

对安全生产工作全面负责,是安全生产第一责任人。负责对突发预案进行决策,组织对预案的启动和执行;负责组织项目开展环境因素和职业健康安全危险源的识别、评价、控制措施的评审和应急预案的制定等工作。对本项目部的安全生产工作负责。

2、项目经理 负责现场安全的控制工作,是安全生产工作直接责任人。负责对现场安全生产工作的监督检查。

3、作业组长

负责作业现场的安全生产工作,对作业组的安全负直接责任,并及时向项目经理进行安全工作汇报。

4、安全员

负责安全制度在本作业组的宣传、督促、落实。

5、作业员

负责项目运作过程中的各项控制措施的执行和相互监督。

四、管理内容与要求

1、总体要求

①各测区项目经理必须贯彻“安全第一,预防为主”的思想,认真执行外业测绘安全生产管理规定,加强监督检查,并保持相关记录。

②项目部主任应定期组织对外业现场安全进行宣传教育与检查;作业组长、安全员应加强日常性的安生生产教育和监督提醒,发现问题及时协调解决,教育和监督检查情况应予记录。使员工充分认识到外业安全生产工作的重要性,树立安全生产意识并能结合具体情况进行自我保护。

③各作业组做到了解当地治安情况及当地民族风俗,防止因不了解情况,引起民族纠纷和治安事件,有问题及时上报。

④外业测绘过程中配发的帐篷、羽绒被服、气垫船等安全防护装备,应定期进行保养和检查,发现不合格的应及时报废更新。材料及仪器设备的管理按安全生产有关规定执行,做好防火、防盗工作。

⑤项目经理应关注员工健康,积极组织开展自我健身娱乐活动,确保外业员工保持旺盛的精力和热情,做好测绘工作。

2、生活安全

1、各项目经理应加强日常用电、行车、餐饮及燃气设备等管理和监督检查,及时发现并消除一切不安全因素,防止火灾、人身伤亡、食物中毒等事故发生。

2、宿舍内严禁使用大功率耗电设备,严禁私拉乱接用电线路,外来人员未经批准,严禁借宿。

3、对于外业使用的测量仪器设备,应明确专人负责和保管,严防私自外借、破坏或丢失。

4、外业测绘员工应加强自我防范意识,离开宿舍时,应关好门窗和切断电源,防止私有或公用财物丢失或引起火灾。

5、使用煤火、煤气要开窗、通风,防止煤气中毒。

6、炊事员要做到讲究卫生,食品防腐、防投毒、防病菌,防止动物病菌传播毒源。不购买腐烂及不新鲜食物、生熟要隔离。

7、作业员要严格遵守组织纪律,不得在旅途和驻地参与赌博活动。业余时间不得单独外出,禁止擅自下河、湖洗澡。

8、在进入测区前,要充分了解当地防疫状况,尤其是针对特殊区域的地方病,要做好防疫知识的学习,配备必需的药品,预防疾病的传播。

9、在高海拔地区作业,要对不良身体反应高度重视,一旦发现由不适引起的并发症状,应立即接受治疗。

3、作业安全

1、严格遵守作业规程,出收工、装卸、运输、操作仪器时要严格执行仪器使用、保护制度。行程中携带仪器人员不得与仪器分离,要采取防震措施。作业过程中仪器操作员不准离开仪器,作业迁移及收工时要认真检查设备,以免发生损坏、丢失。

2、爱护仪器设备,不把计算器、手持GPS、对讲机等贵重设备与斧头等杂物混装。不得将垂直杆当手杖使用,防止尖端磨损、中部弯曲。

3、在施工现场作业严防踏空和高空坠物,避免人员伤亡。不卸掉仪器迁站时,要轻搬轻放,谨防地面羁绊物(钢筋、木板、杂物等),防止人员摔倒和仪器损伤。

4、在工作中使用插、拔电缆插头,要姿势正确,防止电缆扭曲。要了解当地供电电压状况,防止电压过高烧毁充电器、计算机、对讲机等电器设备。要特别注意GPS主机发射导线保护,防止导线断裂引起短路烧毁发射电路板。

5、水上作业要了解作业区水深、流向,检查作业船只状况,克服侥幸心理。在大于规定流速的水上作业时,不得使用橡皮船。同时还应注意上、下游来水情况(如山洪、电站泄洪等)并穿戴救生衣,雇用的船工应持有机动船舶驾照。

6、在城镇道路上作业时,要放置警示牌,作业员要穿戴警示服,防止各种车辆冲撞作业员和仪器。

7、在高压线路下作业时,要特别谨慎、小心,必须保持人员、垂直杆、尺子等与电线之间的距离(高度)。

8、酷暑严寒天气,应做好防暑和保暖工作,合理安排作业时间,尽量避开高温或严寒时段让员工长时间在室外工作。

9、雷雨天气,不在山顶、大树和高压电线杆下停留,不使用金属杆雨伞,以防雷击。

10、在山区、高处从事攀登作业时,员工应穿戴好个人防护用品,防止挂伤、摔伤,经医生证明员工患有不适合高处作业的疾病或身体不适时,不得从事高处作业。具体具体执行《登高作业安全生产管理规定》。

11、野外作业、宿营要注意蚊虫叮咬和毒蛇、猛兽侵害,注意保护人身安全。

4、行车安全

1、测绘外业用车严格执行公司《交通安全管理办法》

2、外业测区道路一般路况不好,条件复杂,驾驶员夜间上下工地应特别注意安全,对照明不好、路况不清地段宜绕道行驶,不应冒险通过。

5、资料安全

1、作业员对自己的测绘资料安全负责,保证完整、无损。

2、上交资料要及时,按项目完善归档手续。

3、遵守职业道德,向甲方提供的信息要准确无误。

4、严格执行资料管理制度,保证借用资料的安全、清洁、完整。

第七章

人员岗位职责

一、部门负责人:

1、熟悉测绘产品质量标准和生产作业的技术规范,掌握测绘项目的生产过程,对测绘产品的技术、质量负责。

2、负责项目合同的签定。

3、负责项目的技术方案,质量标准制定。

4、负责对生产中出现的主要技术问题的处理。

5、负责对项目设计书,检查报告的审核。

6、负责项目经费、人员、物资、仪器的统一协调安排。

二、项目负责人:

1、负责项目设计、组织实施、产品检查。

2、对组织生产的产品质量负责。

3、负责对一般性技术问题、质量问题处理。

4、负责项目工作总结、检查报告的撰写。

5、负责产品质量检查的组织。

6、负责成果资料的整理归档上交。

三、作业组组长:

1、负责组内全面工作;按时、按质、按量完成项目负责人交给的工作任务。

2、对所完成的测绘产品质量负责。

3、对测绘资料,成果负有保密责任。

4、负责对所完成的测绘成果、资料整理上交。

5、爱护仪器设备。

四、质量检查及质量检查员:

1、质量检查员必须通过省测绘产品质量监督检验站组织的专门训、获得培训合格证书。

2、质量检查程序:

⑴作业员自检; ⑵作业员互检;

⑶专职质检员或兼职质检员检查;

⑷项目负责人撰写检查报告上报技术负责人审核。

五、后勤管理人员:

1、为测绘生产提供物质保障和后勤服务,确保生产第一线任务的顺利完成;

2、负责仪器设备的保管、维护;

3、负责测绘技术标准的收集;

4、负责测绘资料的收集,成果资料的管理;

5、负责物资的采购、供应、保管;

测绘协会办公室管理制度 篇4

一、办公室管理制度

1本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

2爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

3保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

4节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

5在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

二、值班要求

1值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.如确实有事必须提前一天请假,必要时好作人员调整。

2值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

3值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

1)当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

2)卫生值日情况。

3)有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

公司测绘质量管理制度 篇5

国土资源与房产管理系统在平时工作中所形成的土地、房产、测绘类档案,是国家专业档案的重要组成部分,是促进地方建设和社会发展的重要档案资源。国土房产测绘档案管理中心负责土地、房产、测绘档案信息的管理、利用和各单位档案业务的指导、监督工作,应主动面向社会,提供优质、方便、全面、有效的档案信息利用,服务大局、服务民生。

档案信息包括档案中心保存的档案实体及其数字化信息、归口档案中心对外利用的其他单位的档案实体及其电子信息、其他档案室纳入档案管理中心档案管理系统的数字化档案信息。

一、利用的对象和条件

(一)安全、司法、执法机关,纪检监察、税务稽查、建设等部门因案件、建设项目需要,凭介绍信、工作证可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

(二)行政机关、事业单位凭介绍信、工作证(身份证)和权属证明(权利人为本单位),可以利用相关的档案信息资料;因特殊公务,凭单位纪检、监察部门证明和身份证明,可以利用本单位相关职工的土地房屋档案信息资料。

(三)仲裁机构凭介绍信、工作证、仲裁申请文件材料,可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

(四)公证机构凭介绍信、工作证、公证申请、权属证明和落实房屋政策退还通知文件材料,可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

(五)律师凭介绍信、律师证、委托证明、权属证明(权利人为委托人);仲裁、诉讼案件还需出示受理案件通知书(判决书、传票、举证通知书、诉讼收费凭据等),可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

(六)企业单位

1、拆迁单位凭介绍信、工作证、拆迁公告(属拆迁期内的可出示复印件、属拆迁期外的出示原件)或有关征用土地批文及有关拆除范围内土地房屋权属证明,可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

2、评估、拍卖机构凭介绍信、工作证(身份证)、委托证明及权属证明,可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

3、房地产开发企业凭介绍信、身份证、立项批文等相关材料,可以利用与本企业开发的建设项目有关的土地房屋档案信息资料。

4、其它企业单位凭介绍信、身份证、权属证明(权利人为本单位),可以利用相关的土地房屋档案资料;因特殊公务,凭单位纪检、监察部门证明和身份证明,可以利用本单位相关职工的土地房屋档案信息资料。

(七)个人

1、权利人持身份证明、权属证明(土地房屋权证、落实房屋政策退还通知等),可以利用本人土地房屋的相关档案信息资料。

2、继承人、受赠人凭继承或赠与公证书、权属证明、身份证明,可以利用与该土地房屋有关的档案信息资料;权利人已死亡,但尚未继承的,其法定继承人凭身份证明、权利人死亡证明、利用者与权利人的关系证明、权属证明,可利用相关的土地房屋档案信息资料。

3、利用郊区户地原图的,凭身份证明、房屋所在地国土资源管理所开具的查档证明,可以利用相关的土地房屋档案信息资料;已脱离国土资源管理所管理的,凭身份证明和土地房屋所在地居委会证明,可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

4、利用乡村个人建房用地档案的,利用者凭身份证明和“乡村建房用地许可证”或“乡村房产契证”可利用相关档案信息资料。

如利用者无法出示“乡村建房用地许可证”或“乡村房产契证”,应出示土地房屋所属国土资源管理所的查档证明和身份证明,方可利用相关档案信息资料。

5、仲裁、诉讼案件当事人凭仲裁机构或审判机关受理案件通知书(判决书、传票、举证通知书、诉讼收费凭据等)、身份证明,可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

6、委托代理的,除具备上述1~5点条件外,还应出示委托证明(境外的需经公证或认证)、受托人身份证明、委托人身份证明(委托、代理关系经公证或认证的除外),可利用委托人(被代理人)相关的土地房屋档案信息资料。

(八)局系统

1、局机关各处(室)行政人员事务性查阅档案信息,持所处理事务的案件,可利用相关房地产档案信息;非行政人员经所在处(室)领导签批后,可利用相关房地产档案信息。

2、市公房管理中心、市测绘与基础地理信息中心、市房地产交易权籍登记中心涉及登记、交易等作业流程中利用档案信息实行名单报备制度。

3、其他单位人员利用档案信息应持单位证明和工作证。

(九)凡涉及国家安全、国防机密等保密性质的档案信息资料的利用,按照有关规定办理。

二、利用范围

(一)对外利用档案信息

1、阅览

(1)已确权的土地房屋档案信息资料。(2)建国前后和“文革”时期的历史档案: 房地产调查登记表;

房产契证(业主提交的原始凭证材料); 郊区户地原图;

文书档案(征用文部分)。

(3)抵押资料、备案合同、商品房买卖合同备案证明、商品房预售报备方案等非档案中心的档案信息资料。

(4)土地管理档案:协议出让、招拍挂出让、有偿使用、划拨补出让合同档案中的土地出让合同及补充、缴费通知单、缴费发票、地价缴清证明、政府用地批文、规划文件、用地单位的申请文件、立项文件;国有、集体建设用地档案;乡村企事业建设用地许可证档案;农村个人建房用地档案。

(5)机关业务档案:房政管理档案、住改管理档案、征地拆迁管理档案。

2、复制

(1)已确权的土地房屋档案信息资料,除确权过程中审批意见、领导签署和相关纪要、抄告单、档案形成部门认为不宜复制的外,其余均可视利用者利用目的有选择的复制。

(2)未确权档案资料中权利人提交的原始材料可根据利用者需要进行复制。

(3)抵押资料、备案合同、商品房买卖合同备案证明、商品房预售申请资料等非馆藏档案信息资料,根据档案信息资料提供人的意见摘录或复制;

商品房预售申请资料,公、检、法、纪委、审计、本项目开发企业可以全面利用;本项目涉及的诉讼当事人可以利用案件相关内容(不宜对外公开的内容除外);

抵押资料,在押的借款合同、抵押合同、土地出让合同、补土地出让金发票可以对外复印。已注销的抵押无法对外提供利用。

(4)郊区户地原图。

3、出具证明

(1)已确权土地房屋档案信息资料,除不可复制的内容外,其余均可视利用者利用目的有选择的复制出具证明。

如权属已转移的,不再出具所有权性质的证明。(2)未确权土地房屋档案信息资料:

权利人提交的原始材料可根据利用者需要复制出具证明。房地产调查登记表:权利人明确且无转移记载、地目为“宅”、政府已退还产权的可以摘录相关内容出具证明; 郊区户地原图:标号、姓名清晰可辨,并标明为“宅”以及寺庙、宗祠类的“公业”,可以摘录相关内容并贴图出具证明。图中姓名标示有一个字模糊不能确定的,可以“×”代替出具证明,如图中无标注姓名或标注姓名模糊无法确定的,按[2004]2号局办公会议纪要的规定执行。图中标示为“田”、“什”等类别的,不对外出具证明;

抵押资料、备案合同、商品房买卖合同备案证明、商品房预售申请资料等非档案中心的档案信息资料,根据档案信息资料提供人的意见摘录或复制出具证明。

(3)土地类档案

协议出让、招拍挂出让、有偿使用、划拨补出让合同档案:检察院、纪委、审计部门可以全面利用、出具证明;法院、公安局、合同当事人可以复印土地出让合同及各补充合同、缴费通知单、缴费发票、地价缴清证明、政府用地批文等文件,出具证明。

国有、集体建设用地档案:公、检、法、纪委、审计、用地单位、拆迁人可以复印政府用地批文(包含项目延期动工批复、变更项目名称批复、变更用地单位批复等)及红线附图、国有建设用地划拨决定书、收费通知书、缴费发票,出具证明。

乡村企事业建设用地许可证档案:检察院、纪委、审计部门可以全面利用、出具证明;法院、公安局、用地单位、拆迁人可以复印乡村企事业建设用地红线图、乡村企事业建设用地许可证,出具证明;乡村企事业建设用地申请表、经办表等涉及经办人意见、领导签署的应摘录出具证明。农村个人建房用地档案:检察院、纪委、审计部门可以全面利用、出具证明;法院、公安局、用地单位、拆迁人可以复印村(居)委会证明、土地房屋权证(房产权属证明)、个人建设用地许可证,出具证明;用地申请、审批表等涉及经办人意见、领导签署的应摘录出具证明。

(4)出具无查询结果证明

根据《房屋权属登记信息查询暂行办法》(建住房[2006]244号)第十四条第2款的规定,有下列情形的,由查询机构对满足查档条件的服务对象,出具无查询结果证明:

①按查询人提供的房屋坐落或权属证书编号无法查询的; ②要求查询的房屋尚未进行权属登记的; ③要求查询的事项、资料不存在的。

(二)对外限制利用范围

根据建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》、《城市房地产权属档案管理办法》(建设部101号令)相关规定,部分建国前后和“文革”时期的历史档案对外限制利用: 1、1985年厦门市城镇住房情况分幢(户)普查表、1976年厦门市房屋清查情况记载表:可查阅、复印。因是普查性质,不能作为所有权证明,不对外出具证明。2、1950年厦门市地价册、房地产总归户册:因其为统计表式,涉及户名较多,为保护他人隐私,不宜对外公开。

3、私房改造案、房地产总归户卡、房屋信(退)托案、落实私房(侨房)政策案:对外部分限制提供利用,对外可以利用复印“落实政策通知书”、“退托通知书”,出具证明。

4、建国前后土地房屋所有权登记申请书,不对外提供利用。

5、英制图、市中心区户地原图。

(三)局系统人员利用

1、阅览

(1)已确权土地房屋档案信息资料。

(2)建国前后房地产历史档案:1953年房地产调查登记表、1985年城镇住房情况分幢(户)普查表、1964年房地产清查情况登记表、1976年房屋清查情况记载表、户地原图;

建国前后土地房屋所有权申请书、1960年房改案、信托案、房产契证等只限房地产权籍管理处、房政管理处、市房地产交易权籍登记中心、市公房管理中心等专门人员利用。

2、复制

局系统人员利用档案信息资料应按规定进行登记,复制的档案信息资料要逐页加盖专用的复印章。

(1)已确权土地房屋档案信息资料。

(2)1953年房地产调查登记表、1985年城镇住房情况分幢(户)普查表、1976年房屋清查情况登记表。

(3)1960年私房改造案、房屋信(退)托案、落实私房(侨房)政策案、1964年房地产清查情况登记表、房地产总归户卡:只限房地产权籍管理处、房政管理处、市公房管理中心、市房地产交易权籍登记中心,处理退改、权属争议等事务和相关信访、案件的经办人利用,但复印的材料应加盖复印章,并注明用途。(4)建国前后土地房屋所有权登记申请书:只限房地产权籍管理处、房政管理处、市公房管理中心、市房地产交易权籍登记中心,处理退改、权属争议等事务和相关信访、案件的经办人利用,但复印的材料应加盖复印章,并注明用途。

(5)英制图、郊区户地原图、市中心区户地原图:可以查阅,不可复印。

三、利用的方法

咨询:电话咨询、窗口现场咨询。

阅览:现场实体阅览、档案信息利用终端阅览。

摘录:利用者自行摘录、窗口工作人员摘录(限需出具证明的部分)。

复制:复印机复印(对外利用由窗口工作人员复印)、窗口档案信息利用系统打印。

出具证明:由窗口工作人员将摘录、复制的档案信息资料装订、骑缝后,加盖证明专用章。

四、利用的流程

(一)对外利用流程

受理:窗口工作人员根据“档案信息资料利用的对象和条件”对利用者出示的材料进行核实,利用者资格经确认后,填写“借阅档案申请表”。

阅览:窗口工作人员根据情况调取实体档案或发送档案信息到利用终端供利用者阅览。

摘录、复制:窗口工作人员视利用者出具证明需要,对相关档案信息资料摘录、复制。交费:需交费的由窗口工作人员根据利用情况按收费项目、标准进行估价,向收费人员发出收费通知,利用者到收费处交费。

领取档案信息材料:无需交费的利用者直接向受理的窗口工作人员领取,交费的凭交费发票向受理的窗口工作人员领取。

(2)局系统内部利用流程

1、通过窗口利用

受理:窗口工作人员根据“档案信息资料利用的对象和条件” 对利用者出示的材料进行核实,利用者资格经确认后,填写“借阅档案申请表”。

阅览:窗口工作人员根据情况调取实体档案或发送档案信息到利用终端供利用者阅览。

摘录、复制:窗口工作人员视利用者出具证明需要,对相关档案信息资料摘录、复制。

领取档案信息材料:直接向受理的窗口工作人员领取。

2、通过网上档案查询系统利用

资格申请:各处室、单位根据工作需要,将电子档案网上利用用户、审批用户名单及查询范围函告档案管理中心,并由用户在《电子档案网上利用用户责任书》、《电子档案网上利用审批用户责任书》上签名,由档案管理中心在档案系统中建立电子档案网上利用用户,并赋予相应的查询权限。

受理:查阅超出用户查询权限范围的档案,由网上利用用户建立查询申请,经该用户所在处室、单位审批用户审批,查档信息传送到档案所属部门,由档案所属部门档案管理人员判断是否发送电子档案,可以发送的,由档案管理人员负责将电子档案发送给查档用户。查阅用户查询权限范围内的档案,网上利用用户可直接在电子档案网上查询系统中进行查询。

3、阅览:根据电子档案网上查询系统返回的档案信息进行浏览。

4、摘录、复制:对浏览到的信息,可进行摘录、打印等操作。

五、利用的审批程序

利用已确权土地房屋档案信息资料的,由窗口工作人员受理后直接利用。

利用未确权档案信息资料的,除房地产权籍管理处、房政管理处、市公房管理中心等为处理产权事宜的专门人员和市房地产交易权籍登记中心、地籍调查等办证流程的经办人员外,其余均由窗口工作人员受理后,提交业务科长审批,获准后方可利用。

六、利用的受理时限

(一)窗口受理后,利用档案管理中心保存的档案实体和数字化档案信息的,应即时提供利用;如利用的档案量大或出具的证明较多,无法于当日完成的,由窗口与利用者协商处理。

(二)利用非档案管理中心的档案信息资料,在难以及时调取时,应向利用者说明理由,并在受理之日起2个工作日内提供利用;如因档案信息提供人的原因,2个工作日提供利用确有困难的,应及时与利用者沟通,并约定时间。

(三)通过网上档案查询系统发起的查询申请,一般收到申请信息,即时发送。

(四)受理投诉,自接办之日起2个工作日内给予答复。

七、利用的收费标准及要求

(一)档案信息资料利用实行有偿服务,严格按照国家物价局财政部[1992]价费字130号、福建省物价局福建省财政厅闽价 费[2010]88号、闽国土资综[2008]170号核准的收费项目、标准进行收费。

(二)收费项目、标准进行张贴明示,接受监督。

(三)档案信息资料利用费一经收取,概不退还。

八、查阅档案守则

(一)严格遵守档案利用相关规定,服从档案工作人员安排,保持档案利用窗口的秩序,严禁吸烟和大声喧哗。

(二)查阅时,要爱护档案,不得随意圈注、涂改、抽取、污损、揉折、毁坏档案或在档案上做其它任何标记。

(三)不得擅自将档案带出工作室,不得查阅申请查档范围以外的档案内容,不得将档案给无关的人员阅看和泄露档案内容。

(四)档案不得外借,因特殊情况外借,应按程序审批,并按规定及时归还。借出的档案应妥善保管,不得转借他人。

(五)对于涉及审批各环节内容(意见)、历史档案中不对外提供利用的,如因特殊原因,确有利用需求,应报相关业务处(室)主要领导或分管领导审批。

(六)通过网上档案查询系统进行档案利用的,其利用结果仅作为该查询用户业务工作的参考,无任何法律效力,任何由此而产生的法律问题,由利用人负责。

测绘成果保密岗位制度 篇6

为切实保障涉密测绘成果的安全,特制定本测绘成果保密岗位责任制度。

第一条 认真学习成果保密业务知识,努力提高政治觉悟和业务水平,做到“忠于职守、遵守纪律”,具备专业知识。

第二条 成果保密工作人员熟悉保管档案的情况,做到准确迅速的查找档案,经常检查成果及档案资料,及时解决出现的问题。

第三条 成果保密工作人员对单位新购进的重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料,申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。

第四条 成果保密工作人员及时对各类成果、资料进行归档,永久、长期保存的档案的准确率必须达到100%。

第五条 成果保密工作人员不得以任何借口把成果、档案、资料和档案室钥匙带到个人宿舍或公共场所。

第六条 成果保密工作人员不得在公共场所和家属、子女、亲友面前或电话、通讯中谈到机密。

测绘公司分公司挂牌演讲稿 篇7

首先感谢各位在百忙之中抽出时间来参加我公司今天的挂牌仪式,谢谢!

在市委,市政府的亲切关怀下,在市直属有关部门的密切配合与大力支持下,在XXXX公司所有员工的共同努力下,经过紧张筹备,XXXX有限公司XXXX测绘分公司今天正式挂牌成立了!在此,我代表XXXX有限公司全体员工对长久以来关心、支持我们上智成长的各级领导、机关以及社会各界人士表示诚挚的谢意!

XXXX有限公司成立于二0一0年九月十四日,注册资金200万人民币。拥有乙级测绘资质,主要从事大地测量、摄影测量与遥感、工程测量、地籍测绘等,并兼营与测绘相关的的各种业务。公司现有员工25人,其中高级工程师4名、工程师9名、助理工程师5名,专业技术人员占公司职工总数的80%。已配备了当今国内外先进的仪器设备,配备全球卫星定位系统GPS 6台、全站仪5台、水准仪5台、绘图仪2台等。XXXX测绘分公司的成立是我公司立足自身优势求发展的一件大事,同时也是我市土地测绘系统的喜事。我们愿意和XXXX市的所有测绘同行们一起完成、完善XXXX市及周边地区的相关测绘工作。自XXXX有限公司成立以来,全体员工在X总及何总的带领下,内强筋骨,外树形象,诚信经营,依法纳税,在取得显著的社会效益和经济效益的同时,我们也对我们的管理模式,技术培训,优化服务上精益求精,受到了社会各界的好评。今天,XXXX人为适应形势发展的需要,挂牌成立XXXX测绘分公司,分公司的挂

牌成立掀开了企业发展新的一页。新市场,新机遇,新机制,必将带来新的发展。我们将借公司成立之东风,以市场开拓为重点,以科技创新为中心,以管理创新为动力,抓住机遇,奋勇开拓,外树形象,内抓素质,不断开发潜在市场。

公司测绘质量管理制度 篇8

息后支付尾款。

执照、税务登记证、出口退税登记证的复印件等资料交退税专管员(核销单正本 及复印件由核销员提供)。退税专管员凭上述申请及所附单据分公司进行数据录 入并在一周内办完代理出口证明退业务部。如遇信息未到情况,由退税员向业务 部说明情况。

测绘公司生产实习报告 篇9

摘要:毕业实习是每个大学生走出学校迈进社会的一个过渡阶段。毕业实习的质量直接影响到学生踏入社会后融入工作的速度,同时也将影响到学生在日后 工作中对学校所学专业知识的应用能力。在实习过程中,我们会遇见很多问题,通过对问题的分析和前辈经验的总结得到的领悟是毕业实习最宝贵的收获。本文 主要介绍了实习单位情况、实习过程与内容、实习心得与收获。

关键词:测绘;勘测;生产实习

一、前言

大学是一个半社会,大三 结束这个阶段更像是我们跳出校园跨入社会的一个跳 台。跨入社会,进入工作岗位,面临的环境和在学校不同,我们需要一个适应的 过程。毕业实习恰恰给了我们一个适应社会、熟悉工作的机会。在实习岗位上,我们将学校所学的专业知识与实际工作将结合,实现理论与实践的结合,这是我 们验证知识、提高自身实践能力的重要机会。在实习单位,单位指导老师教导我 们实习工作的方法和要求;在学校,学校指导老师解答我们通过实际工作对专业 知识产生的疑问。在实习过程中,我们应该刻苦学习、认真思考,努力提升自我 在社会中的生存能力。

二、实习单位介绍

青岛经纬勘测技术有限公司成立于2006年5月17日,(注册号***),注册资金200万元,办公地址位于胶南市北京路10号阳光大厦9楼,具有山东省国土资源厅颁发的工程测量资格证书和山东省林业局颁发的乙级林业调查规划设计资质,ISO质量体系认证单位,山东省测绘协会会员单位。现有在职职工22人,其中高级技术职称3人,中级技术职称5人。开展的业务有:森林资源调查、监测,林业工程实施方案编制,工程项目可行性论证,森林资源评估,占用林地可行性论证和现场勘验,营造林绿化规划设计,工程测量等,“3S技术”和计算机应用及辅助设计等专业为一体公司技术装备精良,配有多台高精度的GPS接收机、全站仪、水准仪等电子仪器,全面实现了测绘设计电子化。确保工程质量和服务质量,树立良好的社会信誉。先后获得山东省测绘协会颁发的测绘工程奖四项,2009年荣获山东省

优秀测绘单位称号,2010、2011年荣获胶南市优秀测绘单位。

三、实习情况与内容

2012年7月12日我来到青岛经纬勘测技术有限公司报到,开始为期45天的生产实习。公司的人事经理周经理接待了我,向我介绍了下我在公司的职责、工作中的注意事项以及实习待遇等相关问题。随后我和同来实习的同学被派往潍坊市临朐县的项目办公地点——龙泉都市花园。随后我开始了在这里的暑期生产实习,与我共事的一共有赵伟经理、翟主任、高工、刘工、李工及我的同学郑德鑫。工作的内容主要是山东省第二次土地调查临朐部分的扫尾工作。我们公司承担了临朐县城关街道和寺头镇的地形图、边界测绘、数据处理工作。

作为实习生,在公司里内外业都做,到这里的第二天李工和刘工带着我到城关街道去测量了一块临朐县城关街道分配的违法建筑物的测量。这学期刚学习了GPS测量课程,实习的主要工具也是GPS,公司在临朐办事处有GPS两台、一台中海达的、一台是南方测绘的,还有一台南方测绘的全站仪。第一次全面接触GPS(课程实习时GPS坏掉,没有好好使用GPS),心里既充满了好奇又怕自己会掌握不了,刚开始的时候这两名老员工让我负责举着安装有GPS的杆,这挺无聊的,我倒是对那个长的像手机的GPS手簿极为感兴趣,但是我明白刚开始我是接触不了它的。这片违法建筑师一段未经审批的公路,测量起来相对容易,没有遮拦物和遮挡信号的树木、建筑物等。测量到最后的时候刘工给我演示了一次怎么调整GPS,我体验了一把,果然很不错。测量到一点多,一股气测完了,回去后由翟主任和刘工完成绘图工作,用的是学校里边学的南方测绘出的软件CASS来处理,看到老员工熟练地操作软件才知道自己所学到的只是皮毛,很多东西自己已经忘掉或者还不熟悉。后来的几次外业测量到了昌邑市,为“山水圣城”项目测量150亩的地形图;临朐县龙岗镇席家河村、龙泉沟村地形图测量。昌邑市的项目测量用了2天,这次算是真正全面接触并使用GPS,虽然说这个项目测的是一块荒地,但是这块荒地极为不平整,里面更是坑坑洼洼,甚是危险。这次是赵伟经理带着我们来的,项目负责人先给我们介绍了下要测量的内容、图纸、已知坐标点等。测量开始的时候我先负责举杆,后来轮换着也操作手持GPS。这块地相当不好测量,有的地方的积水很深,我们无法进入测量,刘工教我采取简便方法、将杆斜着举过积水这样就能测到想测的点。还有很多地方,老员工们往往总结出一些简便方法,同时我也意识到虽然测绘是一项不难的工作,但是也是需要灵活运用头脑的,同时要有号的理论知识、还有要善于随机应变,当然最重要的是能不怕苦。因为搞地形测量的环境不可预测,或者是山地、水洼地、丘陵„„环境是很恶劣的。后来的一次我们去龙岗镇测量地形图,在这里我们碰到了很好的村民,看到我们手里的先进设备都很好奇地问我们“你们是干什么的?”当然我们会给他们

解释清楚。这几个村子都是依山的,所以测量起来很麻烦,刚开始光爬山爬了将近2个小时,一上午只测了1个点,下山后身上也被荆棘和树枝划伤了。中午的时候驱车到镇上买了饭然后在一个老乡的家门口吃的饭,见我们在车上吃他们给我们拿出了饭桌、椅子等,让我们觉得心里温暖,在这里有这样朴实善良的村民。虽说工作辛苦,但是我发现自己对这项工作产生了兴趣,因为相比内页数据处理的枯燥重复的工作,外业要“舒服”得多,当然这是一项精神舒服身体受苦的工作。遗憾的是,自己的驾照那时没有考下来,卡在了科目三,不然暑假就可以好好练练车技了,这也逼着自己回来赶紧考取驾照,也终于在十月份考完了驾照。

后面的半个多月,我们又学习了内页数据处理,主要是做各个村的权属界线图、宗地图、草图,用到的软件有AutoCAD、CASS、MapGIS等,刚开始的时候操作真的很慢、许多知识已经忘掉(当时掌握的也不扎实),内页数据处理是一项需要保持认真细心的工作、而且要有耐心去一遍一遍改图、少一不小心就可能导致重做。而且作图的时候要随时保存,以免断电等突发状况。

四、实习心得

公司规章制度管理制度 篇10

第一章

总则

第一条 为加强×××公司(以下简称“公司”)规章制度的建设与管理,提升公司基础管理水平,规范公司规章制度的制定、修订与实施,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,制定本规定。

第二条 本规定适用于公司规章制度的制订、审核、修订、解释、备案和废止等相关活动。本规定所称的规章制度是指以公司名义发布的,按照本规定程序制定或修订,规范公司经营和管理活动及流程,具有持续性和普遍效力的规范性文件的总称。

第三条 公司规章制度的制定与管理应当遵循以下原则:

(一)权责清晰、科学规范;(二)结构严谨、文字简练;(三)协调配套、合理制约;(四)强化执行、持续改进。

第二章

机构与职责

第四条 【××部门】是公司规章制度的主管部门,其职责为:

(一)组织编制、实施公司规章制度的制定及修订计划;(二)组织并参与规章制度草案的审核、评审,以及重要规章制度的起草;(三)负责规章制度编制过程中的组织、协调和管理;(四)负责公司规章制度数据库的维护更新。

(五)对规章制度执行过程中的有效性进行监督管理。

第五条 公司各职能部门在规章制度管理过程中的职责为:

(一)负责提出规章制度的制订及修订计划;(二)负责完成规章制度的起草制订、意见征询和审批流程;(三)负责规章制度的评估、清理和检查;(四)配合完成规章制度管理过程中的相关工作。

第三章

规章制度的编撰

第六条 公司规章制度的制定应根据管理活动的特点、性质及范围,分别冠以“制度”、“办法”、“规定”、“实施细则”、“工作指引(手册)”的文种名称。其中:

(一)“制度”是针对公司经营管理某一方面所作的原则性规定;(二)“办法”或“规定”:是针对公司经营管理某一方面所作的具体规定,主要对特定范围内的工作事务提出具体要求;(三)“实施细则”是为实施有关制度、办法、规定所作的具体规定,强调明细标准、操作流程和具体措施;(四)“工作指引(手册)”是针对某一项具体工作的操作流程和标准所作的过程性、规范性规定。

以上文种的层级效力依次递减。

第七条 公司规章制度应以条文形式表述。根据内容需要,可按章、节、条、款、项、目成文,内容简单的可不设章、节。章、节的序号用中文数字依次表述,条应按照“第一条、第二条、第三条”等依次表述,款不编序号,项应按照“(一)、(二)、(三)”等依次表述,目应按照“1、2、3”等依次表述。

第八条 规章制度的内容应包括:

(一)制订目的、制订依据、适用范围与关键字定义;(二)机构与职责;(三)管理内容、管理要求与操作流程;(四)奖惩与责任追究;(五)解释部门、生效日期及其他需要规定的内容;(六)附件(如有)。

第四章

规章制度的制定

第一节 规章制度的起草 第九条 规章制度的制订、修订应当履行立项申请程序:

(一)各部门根据实际工作需要,对新制订或修订公司规章制度的必要性和可行性进行调研论证后,于每年 12 月底之前填写《评审申请表》,列明下一拟制订或修订的规章制度名称、进行制订或修订的必要性、解决的主要问题及拟完成时间等。

(二)评审申请表经申请制订部门领导审批同意后,提交【主管部门】汇总。

第十条 【主管部门】收到各申请部门报送的评审申请表后,组织编制公司《规章制度制订/修订计划》。

第十一条《规章制度制订/修订计划》应在每年第一季度内提交公司【决策机构】审。计划审定后、如有特殊情况需要新增或修订公司规章制度的,可由申请制订部门按照工作签报程序,经公

司分管领导同意后,纳入计划,启动规章制度的起草或修订工作。

第十二条 规章制度草案涉及两个或以上职能部门的,应当联合起草。其中,组织实施部门为主办部门,其他为配合部门。

第十三条 制订部门完成规章制度草案后,应向相关部门及单位征求意见,被征询意见的部门应在 10 个工作日内提出书面回复意见,逾期不回复的视作无意见。

第十四条 制订部门应对征求意见进行梳理汇总,涉及配合部门的规章制度草案应和配合部门共同进行协调并统一意见。对规章制度草案内容存在重大分歧意见的,制订部门应当在意见汇总表中说明情况。

第二节 规章制度的预审 第十五条 规章制度草案经汇总相关部门意见或专题会议讨论同意后,由制订部门(或牵头起草部门)形成如下材料:

(一)起草说明(包括起草背景、依据、主要内容、可行性分析及主要分歧意见的协调情况);(二)规章制度草案;(三)拟订或修改规章制度依据的法律法规、内部制度目录;(四)《规章制度草案/修正案征求意见汇总表》及各相关部门的书面意见建议材料;(五)需要报送的其他材料。

第十六条 【主管部门】及法务部和规章制度涉及的相关部门负责对制订部门提供的相关材料进行预审。

【主管部门】预审的主要内容包括:

(一)制度的申请、制订流程是否符合本规定;(二)制度是否符合公司经营管理的实际需要;(三)征询意见是否全面,重大分歧意见是否协调一致,论证是否充分。

法务部预审的主要内容包括:

(一)制度内容是否与现行法律法规或公司现有规章制度抵触;(二)制度内容是否符合企业内部控制的基本规范;(三)制度结构、条文和法律用语是否准确,文字表意是否准确、清晰,是否存在歧义等。

规章制度涉及的相关部门负责对涉及本部门职能的条款内容进行审核。

经预审.对符合本规定要求的规章制度草案,由【主管部门】会同商法务部后,提出预审意见。未通过预审的草案,由【主管部门】和法务部书面说明未通过理由后退还制订部门。

第十七条 对于【主管部门】起草的规章制度草案,应由法务部预审后提出意见;对于法务部起草的规章制度草案,应由【主管部门】预审后提出意见。

第三节 规章制度的审批、发布及实施 第十八条 规章制度草案经预审通过后,由制订部门的公司分管领导提请公司【决策机构】审议。

第十九条 制订部门应根据有关会议审议意见对规章制度草案进

行修改完善。定稿后的规章制度由公司按公文管理规定行文发布,文种为通知。

第二十条 规章制度条文由制订部门负责解释,联合起草的规章制度,由所涉及规章制度中确定的主管部门按照其职责范围进行解释。

第五章

管理与实施

第二十一条 各制订部门应将按计划制定的规章制度的电子文档及目录,及时报【主管部门】备案。

第二十二条 规章制度的修订和废止应由规章制度的制订部门提出。制订部门负责对本部门制定的规章制度的执行情况进行定期检查。对于定期检查中发现的问题,制订部门应进行汇总与分析,并及时对相关规章制度进行修订。“试行”、“暂行”一类的制度时限不应超过两年,自印发之日起两年届满后应根据实施情况由制订部门重新修订后印发正式文件。规章制度的修订应参照本规定第四章进行。

第二十三条 法务部与公司监察室对规章制度执行的有效性进行监督,如发现规章制度在实践中未得到有效执行或在执行过程中出现与内部控制规范不一致的情况,应及时提示制订部门对相关制度或条款进行修订。

第二十四条 有下列情形之一的,制订部门应及时对相关规章制度进行清理,填写《评审申请表》,并将清理意见报主管部门】。【主管部门】和法务部对制订部门上报的清理意见进行预审,拟清理的规章制度经预审同意并报该制度原审批机构批准后予以清理。规章制度清理后,【主管部门】应当将废止、失效的规章制度目录行文发布。

(一)与新颁布的法律法规、规章或国家政策的规定不一致的;(二)与相关规章制度相抵触的;(三)已在相关规章制度中包含且需要整合的;(四)与公司业务发展、职能转变的要求不一致的。

法务部发现公司已执行的规章制度与新颁布的法律法规、规章或国家政策的规定不一致时,应及时提示制订部门对相关制度进行修订或清理。

第六章

附则

第二十五条 本办法由公司【主管部门】负责解释。

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