员工手册网络科技(通用5篇)
员工手册网络科技 篇1
上海莱翌网络科技有限公司
员工手册
一、手册中心思想
网莱无限 莱翌未来。公司本着为祖国科技事业的发展,为社会创造最大价值的目标。特立公司员工手册,只要是莱翌人,都必须遵守该手册。
二、仪容仪表
莱翌人的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平和精神面貌的具体体现。
(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。
(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生和个人自己工作区域卫生。
(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工不得穿拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区域。
(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到。
(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动,一经发现处以罚款或调低员工忠诚度(忠诚度关系到员工晋升和拥有股籍的份额)。
(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以罚款。
(六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室。
1、住址和电话变更。
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2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(十)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以降薪处理。
(十一)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(十二)严禁员工在外兼职,如有发现,公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金,并实情节轻重保留追究法律责任。
四、总述
(一)、经理助理负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月5日统计上月的出勤情况。
(二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
五、日常出勤规定考勤制度
(一)、每周工作时间为:星期一至星期五
(二)、每日工作时间为:上午8:30——12:00;下午12:30——5:00;本公司所有人员均按规定签到。
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者,在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(七)、迟到早退的处罚规定
1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款10元,15分钟—30分钟以内罚款30元,半小时以上按旷工半天论处。
2、特殊原因未签到需书面说明且需由助理做好记录。
3、凡每月迟到或早退超过三次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
六、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗半小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2、迟到或早退半小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工半天一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将考虑予以开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
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※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
七、日常规定
1、公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款10元。
2、员工下班后必须整理好自己的办公座位整结。
3、最后一名下班的员工必须关好办工区的门窗等。
八、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
九、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5、病假、事假为无薪假。
十、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排调休或记薪。
3、离开时按规定签卡。
4、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案,办公室无备案的不予承认。备注:
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。
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二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
三、员工享有国家公布的法定假期;
四、婚假:员工可享有5天带薪婚假,外县市的多1天,外省的多2天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明;
五、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天带薪假期,外县市的多1天,外省的多2天。
六、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3底薪的基本工资的分娩假期;受雇三年以上的第一胎分娩假期,则可以享有底薪的基本工资的分娩假期。
七、工伤假期按照劳动法执行。
八、公司员工工作满一年后,领导岗位、技术岗位、和工作优异者就可享有公司为内部员工定制的会员身股籍,并享有公司净利润分红。
上海莱翌网络科技有限公司 2014年9月19日
网络科技公司员工守则 篇2
公司是由员工组成的集体,需要员工精诚团结,各司其职,众志成城,所以为了促进公司发展,为了壮大网络事业,为了保证我们网络科技公司的员工以后的保障,本公司特此制定本制度,要求:
1、员工认真遵守,认真履行自己义务。
2、领导带头遵守,保证制度实施力度。
3、认真贯彻落实,做到制度在身,从而达到制度在心。
最终解释权归网络科技公司所有。
员工守则:
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
三、尽忠职守,保守业务上的秘密。如发现泄漏公司重大机密事件的,将当事人送交司法机关论处。
四、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。公司财产因个人原因损坏,照价赔偿。
五、遵守公司一切规章及工作守则。
六、保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
七、注意本身品德修养,切戒不良嗜好,注意洁身自好。
八、不许私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
九、待人接物态度要谦和,要尽量使用普通话;使用文明语言,不讲粗话、脏话。
十、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
十一、上班期间不许公私混淆,严谨做与工作无关事宜,更不得在上班期间私自外出。如因工作需要外出,向上级报告,由上级批准后执行上级指令,否则按旷工论处,扣除当日工资。
十二、上班期间严谨接听与工作无关的电话。
十三、服从上级,关爱下级,同事间坦诚相待,相互尊重。不得在员工之间搬弄是非,影响员工之间友谊,如果发现必严惩不贷。
十四、尊重和包容他人的个性,尊重他人隐私,彼此间予以充分的理解和信任。
十五、着装严谨,不得着装过于随便,讲究个人卫生。
十六、公司实行请销假制度,员工请销假与上级请示。上级接到请示后尽快予以答复,不得拿捏或拖延。
十七、员工在工作期间与直接或间接上级发生矛盾可以以书面形式越级到人事经理层上交报告,注明事情缘由和发生经过,以及期望的解决方法,由人事经理做出决定,员工的裁定统一由董事决定,领导阶层不得私自开除员工,更不能相互排挤;领导阶层开除员工时需要上交报告,人事经理需要核实后上交书面材料,由董事做出决定。员工不得无中生有,搬弄是非,如查出报告与事实不符,将严惩不贷。
员工工作手册员工篇 篇3
公司依托成熟的产品提炼和勇于创新的精神,研究出了企业品牌发展的新思路——以发展连锁经营建立品牌的公众形象,同时不断扩大自己的市场销售区域,向全国全面推广某品牌。我们将以独树一帜的产品特色及本着“以客为尊,用心至诚”的服务理念来吸引更多合作伙伴的眼光,力争五年内把“悦开心”品牌打造成全国知名的休闲食品著名品牌,让每一个人都能品尝到悦开心的产品。我们将永远粒粒精选,追求质量,力争把“悦开心”品牌推向全国,销往世界。
店面营业流程
一、营业时间:
营业时间视季节或市场状况而定,一般情况为:8:30—23:00,排班级原则:店长根据店铺人员状况和店铺营业高峰时间合理安排上班人员,确保营业高峰时间有足够人员在岗工作。员工有义务遵守店长安排做好工作。早班8.30-6.00晚班,3.30-23.00
每月25号前店长制定下月员工排班表,或周五之前制定下周排版计划。
二、营业前
1、人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生。
2、检查货品是否完好,整理货品、货架。
3、检查店内设施,如有损坏及时修理。
4、备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等。
5、预备所需零钱,所需金额及面值依据实际情况来定。
6、了解当天新上产品及其价格。
三、营业中
1、了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标示牌的放置。
2、巡视区域内的货架,了解销售情况,是否需要紧急补货。
3、是否有工作人员聊天或无所事事。店内是否有污染品或破损品。
4、是否进行中途存款。
5、价格卡与货品陈列是否一致。
6、交接班人员是否正常运作。
7、为顾客做好接待服务,认真回答顾客询问,接受顾客的建议。
8、注意店内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为。
9、为顾客做结帐及产品包装服务。
10、待机工作。所谓待机,就是商店已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客的机会:
·正确的待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方。·正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的产品区域,并容易与顾客作初步接触的位置为宜。
·待机工作:可以检查做好清洁、整理与补充货品等其它准备工作。
·以顾客为重,一旦有顾客上门,应有“欢迎光临”等招呼。
· 不正确的待机行为有:
ⅰ躲在产品后面看杂志、化妆;
ⅱ聚众聊天,喧哗嘻笑;
ⅲ动作懒散、无神;
ⅳ背靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打呵欠;
ⅴ吃零食或专注的整理商品,无暇注意顾客。
四、营业后
1、是否仍有顾客滞留。
2、卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关闭。
3、当日营业现金是否全部收好(锁好)。
4、整理各类票据及当日促销物品。
5、填写交接班记录。
6、进行当日盘点,填写登记销售日报表。
7、整理卫生。
8、(关店)由负责人总结当天工作,做好关店安全工作。
四、员工入职程序
1、新员工报到时,需向公司提供以下有效证件方可办理入职: 身份证/户口薄的原件及复印件;学历证书/毕业证书原件及复印件;1寸免冠彩色照片2张;健康证原件和复印件。
2、员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误,不得隐瞒传染病。个人资料更改后 必须立即告知专卖店负责人,如地址、电话、教育程度、婚姻状况等。
3、虚报、伪造资料和隐瞒一经公司发现立即无条件辞退。
4、试用期~凡新员工入职一般需经过1—3个月的试用期(包含七天实习期)。若新员工表现优异,可将试用期酌情缩短。有必要时,也可将试用期酌情延长(但
延长期不超过3个月)。员工在试用期间表现不合要求的,有权随时辞退。试用期满,对员工进行考核,经批准。合格员工将转为正式聘用员工,不合格者将立即辞退。
5、新员工入职后,首先了解店铺日常运作、服务标准及店铺各项注意事项。在入职前,负责人/店长须对其进行基础的业务培训。
6、员工必须依时上、下班,工作时间内,不得无故早退,擅离工作岗位,如有任何调班调休者,必须先征得主管的书面同意,否则视旷工而论。
7、工作期间,员工必须穿工装或佩戴员工证或服务标志名牌,如有遗失员工证或名牌应即到人力资源部办理补领手续,并赔偿造证费。
8、员工必须保持制服清洁。如有遗失或损毁,员工需报主管。离职时须交回工衣折旧费等。
9、员工要爱护专卖店内的财产及设施,不能擅自携带任何属于店铺内的财物外出。损 坏、遗失设施、设备要按价赔偿。
10、上班时间禁止在本公司内接待亲友来访。除紧急事故,员工不得利用店铺电话作私人用途。
11、如遇客人投诉事件需急切处理,员工必须耐心聆听客人的意见,而超越员工本身权力时,应立即通知店铺负责人处理。
12、员工触犯员工守则与条例或渎职,将视情节轻重,给予必要的处分,直至辞退而无须作任何补偿。
13、员工辞职必须递交辞职申请书,经店铺批准后,方可办理辞职手续。员工必须完成下列手续后方可离职:交还工装或员工证或工牌;缴交工衣折旧费等(按个别专
卖店要求);交还所有领用的物品及店铺锁匙等。
员工仪容仪表
为树立统一的良好专业形象,现对专卖店员工的仪容要求作以下规定。员工在上班前需检查自己的仪容情况。
1、从事店面服务人员必须保持整齐清洁。
2、头发梳理整齐(男同事头发以长度不过耳及衣领为合适;女同事长发必须扎好,不 可染发)。
3、饰物佩戴只限于手表及结婚信物,耳环只可戴粒状。
4、男同事不得留胡须。
5、女同事只能化淡妆,只可涂透明指甲油。
6、不得留长指甲,须经常修剪及保持整洁。
员工须知
1、敬业爱岗,作为专卖店的一员感到骄傲和自豪。
2、始终保持健康有活力、真诚热情、开拓进取的精神状态。
3、谦虚友善,友爱互助。工作一丝不苟,认真负责。
4、以客为先,以客为尊,有强烈的服务意识。
5、维护品牌形象,不做有损专卖店品牌形象的事宜。
工作准则
1、不得损坏商品或店内其它财物,否则照价赔偿,对易碎或易损坏的商品,店员要格 外小心。
2、每月盘点后,单店存在不能二次销售的商品(碎末、碎渣)超出当月店铺的要求时,超出部分损耗由店员自己承担购买或从工资中扣除。
3、盘点各项指标,由公司统一规定,盘点损耗不能超1%(售价),该部分包括顾客免费品尝。盘点损耗小于1%的部分全部奖励给店员,反之全部罚给店员。若遇到团购优惠时需要通知店长,未经允许营业员不能私自为顾客承诺优惠,否则由员工自己补交易差价。
4、每月月底盘点店铺,如遇严重短帐问题,各店员负主要责任,店长承担连带责任。
5、店面员工由于特殊原因要短时间离开店面的情况下,除给顶班的人员留下五十元以下零钱外,其余的要存放于收银柜内,钥匙由店员保管。
6、店员必须每人都要学会收银机使用,对畅销品及时补货,对滞销品每隔一个星期或半个月上报一次,因长期滞销而又无上报导致商品变质的部分,有店员自行承担。
7、店员必须遵循商品销售“先进先出”的原则。如在原有商品外面陈列新商品,导致原有商品不能正常销售而过期的,由店员自行承担。
8、店内所有货架顶部一律不准堆放任何物品,私人物品及库存放置柜台底部的柜子里,店内做好防火、防潮、防虫、防霉烂变质工作,否则造成的损失由责任人承担。
9、店员上班时间不允许吃店内销售的产品;
10、店面员工如收到假币,由店面员工自身承担责任。
11、员工不准将店内的商业机密或数据(每日销售额或销售渠道等)
泄露给任何人(包括自己的亲戚、朋友、家人)。
12、未经店面负责人授权,任何人均不得代表公司总部向任何新闻媒介发表有关公司方面的言论。
收银员岗位职责
1、贯彻经营理念,严格遵守各项规章制度和管理办法。
2、负责保管店面定额备用金。
3、认真做到个人职能工作,并负责收取每天的营业款。
4、负责当日营业款完整、安全。
5、负责每月店面库存商品的盘存工作。
6、负责店面所有单据的保管和归档工作。
7、协助店面完成其它销售工作。
8、文明礼貌地接听所有来电,并认真做好相关客户信息反馈记录。
9、严格遵守管理制度,服从上级主管的指示安排。
10、完成上级安排的其他工作。
收银员的工作流程
早班营业前:
1、店长不在的情况下拿铁闸锁匙开店,开室内灯光。
2、上班打卡或负责早班人员的签卡上班。
3、清点收银机里面的备用金是否相符,准备好零钱,检验收银机是否正常运转。
4、清洁收银台区域卫生(收银台、收银机、地板等),并摆放好打包物品。
5、准备好发票、收款收据。
6、整理陈列展柜里面的货品摆放、价格牌摆放。
7、仪容仪表的自我检查。
8、了解本店销售的商品是否有特价,是否有新产品上市。
营业中:
9、按员工服务规范中的服务提供说明向顾客打招呼,耐心解答顾客提问。
10、顾客结帐时,将产品输入收银机,算出金额并告知顾客“总共X元”
11、收取顾客现金时要唱票“收您X元”,注意检查是否有假钞。
12、找零时对顾客说“找您X元”。
13、将产品打包好装进购物袋;
14、把购物袋递给顾客,面带笑容说“谢谢,慢走”。
15、当晚班人员上班时,选择顾客较少时,两班收银员进行清机工作,早班先将早班所收的大钞过给店长上缴银行,余下的余额由两位收银员一起盘点核对,并打印出早班收银机报表。
16、清完后核对清楚,将需要晚班做的事项登记在交班笔记本上。
17、打卡下班或负责早班人员下班签卡。
(晚班)营业中:
18、打上班卡或负责夜班人员上班签卡。
19、参加班前会议,了解是否有通知或特价产品。
20、和早班收银进行清机工作,盘点余额并核对清楚。
21、看交班笔记是否有早班交待的工作。
营业结束后:
23、打印出收银机报表的总金额,清点现金,将帐目对好。
除留固定备用金外,其他货款一律过给店长保存,双方在日记帐上签名确认。
24、整理收银区物品、做好清洁工作、关闭收银机电源。
25、总结晚班工作,将需交待早班做的事项登记在交班笔记本上。
26、打卡下班或负责夜班人员下班的签卡。
27、协助店长检查室外部分电源是否关好,店外物品是否收进来。
28、店长不在时关好室内灯光,拉下铁闸锁好门下班。
营业员岗位职责
1、贯彻经营理念,严格遵守各项规章制度和管理办法。
2、负责店面顾客接待工作。
3、负责完成既定销售任务,销售过程永远让顾客满意。
4、负责商品销售后的顾客反馈信息调查工作。
5、负责商品订货、补货工作及分店商品的正确陈列。
6、柜组库存管理及盘点工作。
7、负责营业厅所有区域的清洁卫生工作。
8、参与每周、月的总结会议与业务培训并参与考核。
9、完成上级安排的其他工作。
营业员工作流程
(早班)营业前:
1、打上班卡或签到或收银员签上班卡。
2、仪容仪表的自我检查
3、参加班前会议,了解产品是否有特价,是否有新品。
4、将室内POP广告铁架等拿出门外摆放整齐,开室内灯光,空调。
5、对店面地板、存放食品的展柜周围进行清洁工作,做到整齐、美观、大方、空货位 及时补充。
6、每个商品库存数量要做到心中有数,库存不够要及时呈报要货单,不能等到货空了 才说。
7、对部分商品要进行仔细挑选,然后再上柜。
8、货到后认真清点数量,签收,多或少经其他人核对后在送货单上注明,不良品退回。
9、说明退货原因,一起叫司机签名证实,并负责帮司机将退回的货品搬至车上。
10、按各店陈列方式,正确陈列产品并摆上价格牌。
营业中:
11、客至有应声,客走有送声,热情待客耐心解答顾客疑问。
12、保证店面的卫生,及时清理地面掉下的纸屑和食品残渣,在较空闲时擦店内外玻璃门框。
13、收集顾客的意见,如顾客不多则自觉对店内所有商品的制作及工艺流程进行了解,以便给顾客做介绍。
14、做好产品的防盗工作。
15、协助收银员打包。
16、在晚班人员上班时,把需在交待晚班去做的事项登记在交班笔记本上。
17、打下班卡或拿卡给店长或收银员签下班卡。
(晚班)营业中:
18、打卡上班或拿卡给店长或收银员签卡。
19、参加班前会议,了解是否有通知或特价产品。
20、看交班笔记是否有早班交待的工作。
21、开始服务工作,按早班营业中的第1—12点执行。
22、天黑之前开招牌灯。
营业结束后:
23、根据当天销售情况,检查各品种店面库存情况,制作次日赔货计划。
24、对店面进行全面卫生清洁,并将店外的广告牌等工具搬回店内。
25、总结一天工作,并将需交待早班做的事项登记在交班笔记本上。
员工手册网络科技 篇4
此员工手册乃专为上海维正物业有限公司的服务之员工而编订的。(派遣劳务员工在岗时参照本手册中对正式员之规定要求落实。)
本公司保留随时修改手册内容的权利,以便能适当地配合公司行政及财务方针的改变。手册的内容及往后的任何修改将不会剥夺雇员的权利或与《中华人民共和国劳动法》有所抵触。
第一章 序
言
本人谨代表公司董事局欢迎阁下加入上海维正物业有限公司。上海维正物业有限公司是于2009年成立的重组之专业物业管理服务企业,母公司为总部设在香港的商地置业(中国)有限公司。
阁下是我们从众多求职者中仔细挑选出来,具备高素质的服务态度,工作技巧及潜质。本集团将赋予阁下良好的薪酬待遇,提供理想的工作环境及专业的训练,使阁下成为一支高素质的服务团队之成员。
这本“员工手册”乃为阁下了解本公司的方针、政策、规则及福利待遇,使阁下能尽快适应新环境。请仔细阅读内容,若有任何疑问,可与行政部或公司负责人联络。
最后,欢迎阁下加入我们这个大家庭,共同推进公司业务的发展。
物业有限公司
董事总经理
第二章 员工聘用程序及待遇
一 聘用
公司根据业务发展需要或遇有空缺,决定新增员工的人数及职位。1. 求职人员应如实填写《求职申请表》(见附件); 2. 公司根据《求职申请表》安排面试,并作面试记录;
3. 被录用的新员工应于第一个工作日持有部门主管签字的《员工报到通知书》(见附件)到公司行政部办理报到手续; 3.1 上海籍员工应提交如下个人资料:
3.1.1 身份证、毕业证书、职称证书、执业证书及其他有关材料的复印件(须核对元件); 3.1.2 在报到后的七个工作日内,必须向行政部提交劳动手册、退工单或解除工作关系证明等。3.1.3 劳务协议制人员须于报到之日起二个工作日内递交有效的身份证原件、复印件、下岗或劳务证明。如退休证明、协保劳动手册及下岗证明(须注明录属单位、下岗期限、下岗期间“三金”由录属单位负担。)未及时递交者,公司可视为不符合录用条件而不予以录用,该员工在此期间的劳动工资不予结算。如未按录用手续办理所产生的一切后果,将由该员工所在的主管部门负责人承担一切责任,并给予负责人书面警告一次。
3.1.4 派遣协议制员工须于报到之日起三个工作日内向公司行政人事部提交公司规定的相关证明材料以及入职所需物件,同样应遵守公司的规章制度,适用《员工手册》上所规定的内容。
3.1.5 其他任何形式的员工,凡属为公司服务的,都应遵照公司的规章制度办理一切手续。公司的《员工手册》同样对其适用。3.1.6 任职前政审
员工在正式受聘于本公司前,须至居住地所在的派出所出具一份无犯罪记录的证明,方可成为本公司的员工,否则一律不予录用。如员工提供资料存在造假,则其造成的一切后果与公司无关,责任自负。
二 试用期
所有新员工/派遣员工都必须经过一个月的试用期(合同期一年,试用期为一个月,以此类推),试用期满合格者,将被接纳为公司的正式员工。试用期内,公司及员工可解除合同,但要给予对方不少于三天的书面通知。(劳务借用员工参照正式员工试用期规定。)
员工在受聘于本公司前,均需签订一份完整之劳动合同,而该合同已包括所有雇用细则。员工须研读该本身之劳动合同,以了解雇用细则之全部。
三 解除合同
1. 有如下情况之一者,公司可与员工解除劳动合同; 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 双方一致同意的;
公司出现严重亏损或业务紧缩时需要裁员的;
公司因业务、经营、技术条件发生变化而出现冗员的; 员工对所承担的工作的确不能胜任的;
乙方患病(不含职业病)或非因工伤超过了规定的医疗期或经治疗复工或调整工作岗位仍不能从事正常工作的; 1.6 违反公司规章制度、合同规定或因严重疏忽及行为不检等导致公司遭到实质或潜伏性伤害和损失的; 1.7 1.8 1.9 2 严重违反劳动纪律,无故旷工累计三天以上,或经常性迟到、早退,影响工作秩序的; 无理取闹、打架斗殴、赌博酗酒、严重影响社会秩序或犯有其他严重错误的; 法律、法规规定的其他情形。
公司与员工解除劳动合同,应提前一个月以书面通知对方,如属上述条款
(三)1.6、1.7、1.8、1.9,可即时解除劳动合同而无须提前通知。3 员工与公司解除合同时,也应提前一个月以书面形式通知对方,并获得公司的同意。在将有关物品(如电脑、文具、名片、公文纸、公司资料等)及欠款还清,工作移交完毕后,由有关部门在《离职通知书》(见附件)上签字,方可离开公司。公司并保留所追讨权利。
四 工资及福利 1. 工资 1.1 公司根据员工个人能力、经验、职位等因素,拟定员工工资。员工有义务对其本人工资保密,亦勿询问其他人工资。员工对其工资收入有任何疑问,可向财务部或部门主管询问。1.2 员工于试用期间,享受试用期工资,试用期满后,公司将根据其工作表现,拟定转正工资,转正工资日期将以部门主管的MEMO为准。1.3 公司每月发放工资一次,每月5日为发薪日。工资通过银行代发,员工可于发薪日后3日内到部门主管处领取工资单。1.4 员工工资自实际上班之日起计算。
1.5
员工薪金结算周期以每月26日——次月25日为准。2. 法定节假
根据国家规定,所有员工每年均可享有十一天有薪法定节假日 2.1 2.2 元旦日(公历1月1日)共一天
春节(大年夜、农历年初
一、初二)共三天
2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 清明节(公历4月5日)共一天 国际劳动节(公历5月1日)共一天 端午节(公历6月8日)共一天 中秋节(公历9月14日)共一天
国庆节(公历10月1日、2日、3日)共三天
3. 工作时间、休息休假
公司实行每周工作5天总计40小时,每日8小时的工时制,但是房产销售人员、保安、工程、客户服务、保洁等岗位实行综合计算工时工作制。公司确因需要,有权要求员工在前述规定的工作时间以外(包括但不限于星期
六、星期天、法定节假日)进行加班,员工应予以配合。根据《上海市企业工资支付办法》的规定,加班费计算基数统一根据加班者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。4. 病假 4.1 员工请病假必须于当天或隔天提供公司指定医疗机构(市级医院)开具的有效病假单(并附个人病历卡),并办理请假手续,经主管批准后方可获准病假。如当时或隔天无法出示有效病假单等上述资料,向主管呈书面报告说明原因后,得到批准,最迟不可超过四天,否则将作旷工论处。
4.2 员工因病住院必须凭医院的住院通知书及病假单办理请假手续,并开具《住院凭证》。4.3 员工因本人违反劳动纪律,或从事违法违规、具危险性的活动而导致伤病的,一律不给病假待遇,医疗费用由员工自行负担。5. 事假
5.1 员工如有特殊情况需请事假,必须按公司规定办理请假手续,未经批准无故缺席或擅自离岗按旷工处理。
5.2 员工请事假必须事先填写书面申请,其他请假方式公司将不予以承认。6. 丧假 6.1 如员工之父母、配偶或子女不幸逝世,将可获三天丧假;若员工的祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹去世,公司将给予一天丧假。但必须出示有关证明文件予部门主管。6.2 丧假必须在亲人去世后一个月内办理丧事时一次使用,不能保留或亦以其他方式安排。
7. 产假
所有女性员工生产第一胎的,均可按国家规定享有有薪产假。8. 婚假
8.1 满试用期之合同制员工,将获得三天有薪婚假,申请婚假时须提前七个工作日向部门主管提出申请,并须出示结婚证明书复印本。
8.2 晚婚者(男25岁,女23周岁以上)则可享有十天婚假。
8.3 婚假需于结婚注册登记后半年内领用,否则作自动放弃论。另外,员工如曾结婚,则不再
享有婚假。9. 探亲假
凡根据国家有关法律申请探亲假之员工,必须合同期满一年者,可获得探亲假,但员工 须在七个工作日前向部门主管申请,批准后方可。10. 工伤或死亡
10.1 员工因工作而受伤,可以受到劳工意外保险保障。员工须在受伤后二十四小时内或意外发生后第一个工作日早上向部门主管或经理报告。事后须填写工伤报告表报公司行政人事部审批。(工伤认定办法按国家有关规定办理)。
10.2 凡因工负伤或死亡之员工将按国家及公司有关劳动保护条例之规定办理。11. 年假
劳务派遣员工在公司连续服务满十二个月后,享有5天带薪年假。12. 员工培训及发展
公司管理层深信透过各种形式的不断培训能有助员工改善其工作表现,增强责任感并达到理想的专业成就。员工应利用业余时间无条件参加公司所规定、组织的任何培训。具体遵照公司颁布的《员工培训计划》及《员工培训通知》等相关培训内容执行。13. 员工意见
公司管理人员很欢迎员工提出对公司有益及建设性之提议,从而使公司能改进表现,达 至公司既定目标。
第 三 章
劳 动 纪 律(主要适用于项目处)
1、目标
所有员工均须遵从公司定下之《员工手册》,从而使公司之服务提高令客户有满足感,同时也提升个人安全及保护以使得公司迈向成功。
2、工作证/工号牌
2.1 每位员工均由公司按规定发给工作证或工号牌。员工当值时应佩带好工作证或工号牌,部门主管及保安员有权随时检查有关证件。
2.2 工作证或工号牌如有遗失、被窃应立即向所在部门报告,并按规定办理交费补领手续,所引起的一切责任由其本人负责,损坏者缴费后以旧换新。
3、员工衣柜
3.1 员工衣柜专为存放员工服装而设严禁存放食物、饮料、易燃物品及其他公司财产并应保持整洁。
3.2 请勿将贵重物品及钱财存放在衣柜内,若因此而造成遗失,公司将不负任何责任。3.3 在发生突发事件安全保卫部及业务助理级(领班级)以上主管等有关人员有权在通知其本人在场的前提下随时进行检查。
3.4 不得私自加配钥匙,若有遗失,应立即报告所在部门以及安全保卫部,必须按规定办理交费更换手续。
3.5 未经批准,不得私自调换衣柜。
4、物品保管、归还、遗失补领手续
公司所发给员工之制服、工号牌、衣柜、衣柜钥匙、计时卡、用膳卡及本《员工手册》等物均应妥善使用及保管。若有遗失或损坏者,应立即通知部门主管并报公司有关部门,申请办理赔偿补领手续。上述物品离职时均须交回,如未能交回都须按规定赔偿。
5、保密
5.1 未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司之资料,公司的一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询,可请查询者向公司有关部门联系。5.2 保密资料
(1)业主资料及联络方法
(2)(3)(4)(5)各保养商联系电话
公司资料及驻所所有设备、设施资料及图纸等。公司员工资料,包括应聘未入职申请者资料。及其他被列应保密的资料。
6、仪容仪表
员工的仪容仪表将直接影响公司的形象和声誉。6.1 制服
保持制服整洁,无破损并在指定位置佩带工作证或名牌。公司所发的工作制服、鞋、领带等物品要自觉爱护,做到衣着整齐。如因个人原因衣物损坏,将按公司规定赔偿。6.2 头发
男性员工头发长度必须在衣领之上,发脚在耳垂之上及须经常梳理以免凌乱。头发竖直、左右两旁鬓角不对称或长留海、长发或束辫之发型一律禁止。
短发女员工必须定期将头发修剪以令其长发、发型保持最佳状态。若头发长过肩膀之员工,应束起马尾形发辫。用来固定发型之发夹须为不易见的发夹之颜色或应与头发之颜色相同。6.3 化妆
所有女员工不可化冷色妆面及浓妆艳抹。香水味道宜清淡,仪表宜清新,保持脸部无油腻感。6.4 其他
员工不得染发梳怪异发型,应勤修剪头发、指甲、保持清洁。有关仪容仪表之详细规定及标准,可向公司行政人事部询问。
7、出勤记录
7.1 所有项目员工均须遵从由项目主管安排之上班时间。为了令公司能顺利运作,项目主管将视于实际情况而安排轮班制或不规则上班时间制。
7.2 若员工需调换或更改上班时间,必须得到项目主管书面批准。
7.3 员工旷工、拒绝在指定上班时间工作及迟到将会受到纪律处分及扣除工资。
8、上下班打卡制度
8.1 除项目主管及总公司管理部负责人特别核准之员工外,管理处所有员工均必须按规定上、下班打卡及签到签退,并应准备充分的时间更换制服,以准时到达工作岗位。
8.2 如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未能打卡或签到,应事先或及时向主管报告,征得同意方可执行,并由主管记录以备核查。公司严禁员工替其他同事打卡或请其他同事
打卡。违例者将会受到纪律处分,甚至及时解雇。
8.3 员工若在上班当日忘记打卡或签到,必须向部门主管报告,并记录当日上班时间于记录上,及后亦需在出席表上加签。忘记办理上述手续者则视作缺勤论。
9、迟到/早退
9.1 员工上班迟到/早退十五分钟(含)以内者,每次扣除当月20元。9.2 迟到/早退三十分钟(含)以内者,给予口头警告一次。9.3 迟到/早退三十分钟以上,给书面警告一次。
9.4 一个月内各类迟到累计不可超过三次,否则,给予最后警告。情节严重者公司可给予解除合同(协议)等处分。
10、缺勤
10.1 员工如没有依时上班工作也没有合理解释,当日之薪金、津贴将会被扣除,另该员工会受到纪律处分。假若有合理解释而得到项目主管及公司行政人事部同意,当日之薪金、津贴仍将被扣除,但不会受到纪律处分。
10.2 除得到部门或项目主管允许或紧急事故外,所有员工不得在工作时间离开公司范围。
11、用膳时间
11.1 所有员工用膳由当值主管/副主管安排轮留进行,用膳时间为半小时。11.2 所有用膳时间尽量弹性及以留守物业内为主,以防匪徒预知更期。11.3 用膳时间,固定岗位及办公室均需留守至少一人。
12、请假申请规定
12.1 员工请假都应事先填写《请假单》,并正确注明假别及请假日期,必要时须提供相关证明,部门主管及项目主管审批后,交行政人事部备案。
12.2 员工请假期间应将经办事务委托给主管指派的其他同事,不得因请假而影响工作,公司保留对员工休假(除病假之外的假期)的批准权。
12.3 员工请假(除病假外)必须提前申请经批准后方能享用。具体请参看相关各类假期有关规定。12.4 如因特殊情况,员工事先无法预知或办理请假手续的,须及时通知管理处当值负责人,不得影响正常班次的运行,并于复工后第一天办理补假手续,逾期不办理补假将按旷工处理。12.5 员工培训请假需提前三天向项目主管递交书面申请,并经公司行政人事部批准方可享用,否则给予口头警告一次。如因特殊情况,员工事先无法预知或办理请假手续的,须及时直接通知公司行政人事部,并于培训后的第一个工作日办理补假手续,逾期不办理补假的将给予口头警告一次。
13、个人行为及工作态度 13.1 个人行为
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)不可在工作(服务)场所高声谈话、拍手或撞响手指等。不可说粗言秽语。
不可在工作时与同事争吵。
经常保持身体挺直,不要依偎墙壁或家私。
除职务需要,否则请勿随意走到其他部门、大堂、楼层、住户或其他公众区域。不可在物业范围内吐痰或嚼口香糖。
不可在公众地方内抓耳挠腮、打喷嚏、大声呵欠、伸懒腰及结群闲聊等。不可在非指定范围内吸烟。
13.2 工作态度
(1)礼貌是员工对客人、同事和部门主管的基本态度。公司绝不容许员工无礼。
(2)最适当表示喜悦的方法是笑容,这能使员工乐于工作及使客人轻松愉快。(3)责任感对职务及公司内的事与物负责,给人有效率和良好服务的印象。(4)忠诚、诚实是公司对员工最基本的要求。
(5)守时对物业能否顺利运作极其重要。打卡时不代表到达工作地方也守时。员工在打卡及到工作岗位工作须同时守时。
14、员工一般行为守则
14.1 员工上班须守时,遇上迟到或缺勤应尽快通知直属上司。
14.2 员工可与客人作适量及有礼貌之交谈,但切忌谈及个人隐私及讥讽客人。14.3 员工禁止使用客人设施。
14.4 员工禁止利用语言或身体语言明示或暗示客人付给小费。
14.5 工作环境保持宁静,未经许可在工作范围内或工作时间内不可使用收音机,录音机、mp3、mp4等一切音乐、娱乐用品。
14.6 未经许可,在工作范围内及工作时间内不得携带传呼机及手机。14.7 员工禁止在工作时间内阅读小说、杂志、报刊,或听随身听等。14.8 除紧急情况外,员工禁止打私人电话。14.9 员工之朋友或亲属一律禁止前来探班。14.10 不可玩弄消防设备和报警系统。14.11 不可用欺骗手段骗取病假。
14.12 不应浪费工作时间或未经允许擅自离开工作岗位。14.13 未经上司同意不可私自加班并索取加班费及补假。
14.14 物业内的任何物品,不得擅自带回家以作私用。
14.15 除非有正当理由,下班后不应在物业无故逗留及返回物业。14.16 不要与同事搬弄你所知客人情况。
14.17 严格按照工作时间表的规定吃饭、休息。不可在工作时间内洗澡等。
14.18 应当节约物业公共资源。把不用的电灯、空调、机器和办公室电器关掉。用完水后把水龙头关紧。
14.19 不可在上班时间吃食物或偷吃物业及客人食品。14.20 不可私藏客人失物及遗留物品。
15、失物处理
15.1 若员工在物业范围内发现客人或同事遗留金钱或私人物件,必须将失物交部门主管、项目负责人或当值主管。除获得批准,否则员工不可私自取下客人或同事遗留下来之财务。15.2 若客人报称在物业内遗失财务请及时报物业当值负责人。
16、巡楼
16.1 打更钟/巡逻到位器/本作记录。
16.2 每更(12小时)须巡楼四至六次(或按项目负责人指示)。16.3 巡楼时必须检查各设施、环境及住户安全。
16.4 遇到不正常事件(异味、异声、可疑人或物等)应立即处理并报告主管。
17、保安
17.1 所有陌生人出入必须查询其资料及到访单位,遇有疑点需致电到访单位,经证实后方可让其进门。
17.2 非访客时间出入者必须登记(商业或工业大厦适用)。17.3 装修工人出入必须登记及办理有关手续。17.4 搬运货物离开,须出示证明文件(如出货单)。17.5 带货物进入物业,须列行检查。
17.6 物业或客人财务遭窃,物业管理层有权检查可疑、有关员工之更衣箱。
18、安全
18.1 注意防火、防盗。如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告有关部门,切实消除隐患。
18.2 下班前要认真检查,做好交接工作,消除不安全隐患,确保物业及客人生命财产安全。18.3 如发现有行迹可疑或不法行为的人或事,应及时制止并报告有关部门。
18.4 不与客人的小孩或宠物亲昵、耍逗。发现客人的小孩玩水、玩火、玩电等,要加以劝阻,避免意外事故发生。
19、突发事件
如遇台风、暴雨、火警、打劫、电梯损坏等突发事件须按公司制订之工作指引有关突发事件处理步骤进行处理。
20、处理投诉
全体员工都必须高度重视客人的投诉,要细心聆听投诉,让客人畅所欲言,做到有则改之,无则加勉。
20.1 如果客人投诉的事项不需或不能立即解决,应用书面记下投诉细节并勿忘多谢客人或对事件致歉(注意:只致歉,不作任何责权及承诺),然后迅速通知或转报有关部门人员。20.2 事无大小,对客人投诉的事项,处理的结果都必须在事后对客人有所交代。
20.3 在投诉事项中,若涉及其本人的记录,该记录不得涂改、撕毁、更不得造假,必须实事是。20.4 投诉经调查属实可视具体情况作为处罚员工的依据。
21、公共关系
未经公司批准,员工不得向外界及传播媒介供给有关公司资料。遇有查询,应转交其他获受权有关人士处理。
第 四 章奖
惩(主要适用于项目处)
为达到和保持高度的工作效率和优良的服务,公司特制定如下奖惩条例,望全体员工遵守执行。
4.1 嘉奖条例 4.1.1 嘉奖、晋升
凡符合下列条件之一者,将酌情给予嘉奖、晋升:(1)对改革公司管理,提高服务质量有重大贡献者。(2)在服务工作中,创造优异成绩者。4.1.2 奖励
凡符合下列条件之一者,将酌情给予奖励:(1)工作积极热心,受到宾客表扬者。
(2)发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。(3)为保护国家财产和生命的安全,能见义勇为者。(4)提出合理化建议,并经实施有显著成效者。(5)严格控制开支,节约费用有显著成绩者。(6)拾金(物)不昧者。
4.2 警告处分分类 4.2.1 口头警告
以书面形式给予初犯而且过失行为较轻微者以口头警告处分,并扣除20%的当月考评工资。4.2.2 书面警告
以书面形式给予犯有二次以上轻微过失或一次较严重过失行为者以书面警告处分,并扣除40%的当月考评工资。4.2.3 最后警告
书面式最后警告为解雇前之最后警告,适用于重复地违反较严重规则及首次违反极严 重公司规则。扣除80%的当月考评工资。4.2.4 无薪暂停职务
无薪暂停职务为解雇该员工之其中一种方式,当公司尚未决定是否解除该员工之劳动合同前,或该员工正等待刑事案中审讯的判决结果,公司有权无薪暂停其职务。4.2.5 降职
若该员工之工作表现未能达到公司既定之标准或要求,员工可能被降职。4.2.6 即时解雇
被有关司法机关裁定罪名成立或严重违反公司规定,及受最后警告处分后半年内仍犯有过失者,将立即解除合同,公司将会发出解雇信予该员工,不给予任何补偿,并扣发其当月工资。
4.3 警告处分升级制度
4.3.1 半年内二次口头警告将自动上升至一次书面警告。
4.3.2 半年内二次书面警告再犯有任何过失行为将自动上升为最后警告。4.3.3 半年内一次持最后警告者再犯有任何过失行为将即时解雇。
4.3.4 若员工所犯之错误未在此《员工手册》中例明,公司行政人事部可根据情节轻重给予相应处罚。
4.4 纪律处分条例
4.4.1 触犯以下规定的,将给予口头警告:
(1)上下班不按指定的员工进出口出入物业。(2)仪容、仪表未能达到标准要求。(3)当值时未穿整齐制服。
(4)未经同意或非工作需要使用大厦设备或客人设备。(5)当值时吃零食。
(6)在物业内发出不必要之声浪,大声喧哗。
(7)下班后无故逗留在物业范围内,参加由物业安排的各项康体活动除外。(8)违反使用更衣室或食堂规定。(9)使用公司电话办理私人事务。
(10)工作时听收音机、录音机,或阅读非工作之刊物。(11)随地吐痰乱扔乱吐杂物,破坏环境卫生。(12)忘记或不按规定佩带员工证或工号牌。(13)未经允许擅自外出。(14)当值时扎堆聊天。
(15)对公司安排的培训迟到、早退或无故缺席。(16)未按公司之有关服务标准工作。
(17)因工作疏忽,给公司造成一定损失,即便无实际损失的。如项目处上交予公司行政人事部的考勤、工资等虚假错误,经审核或事后查出的。
(18)各项目处、部门负责人未尽到协助职责的。如未及时上交每月的财务报告、项目
处人事变动、重要事件情况说明等。
(19)未经允许随意翻看不属于自己工作职责范围内的文件或资料(书面的或电子版)。4.4.2 触犯以下规定的,将给予书面警告:
(1)(2)(3)(4)(5)(6)擅自离开工作岗位、脱岗或超出工作范围到其他地方闲荡。未经许可调班。
未经部门主管批准,擅自陪同亲友或其他人士参观物业。不敲门或未经客人许可进入客人客房等私人空间。
未经许可使用客用设施:如会所健身器具、泳池、客厕等。
未经同意,员工在物业内擅自张贴布告、通知或擅自涂改,撕掉物业布告栏内任何告示。(7)(8)(9)擅自进入“未经许可,不准入内”的区域。非因工作而私自与住客接触。
不礼貌地与顾客、同事或上司对话,态度欠佳,轻视上司或顾客。
(10)一个月内犯有一次30分钟(含)以上迟到/早退十五分钟以上者。(11)工作或服务效率不佳。
(12)违反安全规定或公司及物业其他规定。
(13)未经公司同意在工作场所内作任何形式的募捐,或散发与工作无关的印
刷品。(14)因工作疏忽损坏公物(并按相关规定赔偿)。(15)拒绝公司授权人员检查携带物品更衣箱等。(16)违反公共区域禁烟规定(必须在指定地点吸烟)。(17)不服从上司命令或未经上司许可而从事其他工作。(18)有意提供假情况,假资料或假报告。(19)擅自搬移公物。
(20)未经许可配制工作钥匙。
(21)因工作疏忽,或对可以预料的事故未采取预防措施而造成公物受损。(22)当值负责人对下属疏于指导,未负领导职责的。
(23)未按公司或主管指定之工作程序标准工作,以造成严重后果。(24)擅用公司任何资财,造成损失全部自负赔偿。
4.4.3 触犯以下规定的,将给予最后警告:
(1)(2)(3)(4)(5)作出不道德的流氓行为。
遗失公司之重要物品而导致重大损失。病假期间在公司外另谋职业。
故意吵闹,粗言秽语、打扰正常的工作秩序及安宁。叫他人替自己或自己代他人打钟卡、做考勤签到记录。
(6)(7)(8)(9)未经同意,在物业范围以外私自穿着公司所发制服。私自将物业、公司物品带出物业。
发表虚假或诽谤之言论,从而影响公司,客人及其他员工之声誉。接受酬劳礼品不上交者。
(10)在工作场所内兜售私人物品。
(11)一个月内犯有两次或以上“第三类”迟到/早退。(12)犯有一天以内,三天以下旷工行为。
4.4.4 触犯以下规定的,将给予即时解雇:
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)偷窃、贪污公司、客户及同事财物。行骗、不忠不信。
蓄意毁坏物业、公司或客人之物品。侮辱或攻击客人或公众人士。侮辱或攻击上司或其他同事。
故意挑拨客人、公众人士、上司或同事作出打斗行为。在工作场所内作出任何形式之赌博。参与或协助卖淫及任何不法行为。
故意不遵守上司及公司当局所发出合理工作指令。
(10)无充分理由而故意拒绝执行职务。(11)经常疏于职守。(12)当值时睡觉。
(13)在物业内发起未经公司批准的小集团会议。
(14)鼓励或教唆其他员工罢工及/或参与任何形式之罢工及/或故意减慢工作 速度。(15)在工作时间饮酒或在酒精的影响下工作,造成后果自负。(16)参与不合法之外币找换
(17)收受或给予别人利益以换取升职或更佳之工作环境。
(18)未经公司当局批准,私自泄露公司、物业机密资料,以致其他商业竞争者得到益处,损害公司利益。
(19)在物业内携带烟花爆竹、爆炸物或危险武器。(20)窥视客人的私事,如偷看和侦察住客的房间。(21)已被国家法庭判决有罪。
(22)未经公司批准,参与任何商业活动而令公司利益受损。(23)受聘前或受雇期间向公司提供不正确、不真实资料。(24)伪造或篡改公司文件及记录。
(25)在物业内违反任何安全及保安条例而造成后果。
(26)接受任何形式的贿赂向他人行贿。
(27)利用职权,收取回佣或接收贿赂,损害公司利益。(28)恐吓、危害工作场合之任何人士。(29)殴打他人或相互殴打。
(30)藏匿一切公司或大厦及业主/租户、同事等人或机构的用品。(31)向他人索取小费等其他酬劳。(32)在工作场所服麻醉药或毒品。
(33)员工患病、工伤或因工负伤痊愈后拒绝上班。(34)三天(含)以上旷工。
(35)私自泄露个人或他人的工资信息。
注:员工如犯有未列入上述各类过失处分规定的,公司有权根据情况决定其过失性质并予其处理。
4.4.5 撤销处分
凡是受纪律处分(除解除合同外)的员工,在六个月中无任何过失的将自动撤销所受的处分。在此期间有立功表现的,经报告批准,可提前撤销处分。
4.4.6 申述程序
员工对违纪处理有不满之外,有权以书面形式向直属上司投诉,受理投诉人员将于七个工作日内予以回复,如员工对裁定标准仍不满意,在15天以内可再向上一层直到公司行政人事部申诉,公司将于七个工作日内予以回复。
第 五 章管 理 守 则(适用于项目处)
5.1 保安 5.1.1 所有物业
(1)必须留意物业所有出入口,如物业之正门及大门;后门需经常关闭。(2)商场、商业物业、工厂及大厦必须于晚间关闸。(3)办公楼及工业物业于假日必须关闸。
(4)装修工人出入必须检查可证实其身份之有效证件并登记。(5)巡楼时必须留意陌生人及各单位门窗。(6)随时留意闭路电视画面。
(7)如响警钟,应及时赴该检查及处理突发事件。5.1.2 住宅
(1)
所有陌生人出入必须查询其资料及到访单位,遇有怀疑需致电住户查询,经证实后方可让其进入。
(2)
如有必要可派员随访客前往该单位,确保无误。
(3)
如得知该单位已空置或业主已外出,应礼貌告知访客或让客人于管理处拨电话查询。
(4)
遇有搬运物件离开,必须查询,确保无误。
(5)
特别留意装修工人、地产经纪及推销员等,切勿让闲杂人员等进入大厦内。(6)
黎明及下午时分需加倍留意,通常盗窃案多发生于上述时间。5.1.3 商业及工厂
(1)
于关闸后,如有访客,必须查询到访单位资料,遇有怀疑,须随访客往该单位查看,确保无误。
(2)
必须清楚某单位会于晚间工作或进行加班之时间。
(3)
商户如有出货,送货人员必须出示以盖商户印章之有效出货纸。
(4)
特别留意下午六时后至翌日上午八时、星期
六、星期日及公众假期,通常盗窃案较多于上述时间发生。
5.2 管理费
5.2.1 管理费单由日班管理员派发及确保住户/用户收妥。5.2.2 经公司指定管理员收取管理费,其他人员不得收取。
5.2.3 准确记录以支票付款住户/用户单位、月份、银行帐户及核对盖印后方可发予临时收据。
5.2.4 银行入帐单收据副本须交回公司。
5.2.5 收据不得遗失,如有错漏或取消须全套交回公司。
5.2.6 收到公司发出正式收据,须先核对,遇有疑问应立即与公司财务部联络,于核对无误及记录后方可发给住户/用户。
5.2.7 如住户/用户以银行自动转帐付款,管理处收到公司发出正式收据记录方可发予以住户/用户。
企业员工手册模版 篇5
总 则
一、公司简介。
二、企业精神和目标。
三、适用范围
本《员工手册》适用于以下公司的所有员工。
分 则
第一章 行为准则
一、员工关系
员工之间应以礼相待,互相谅解、合作共事。员工必须切实执行直属上司指派的任务。若遇疑难或不满应从速向直属上级请示或申诉。
二、与客人关系
不准向客人索取钱、物和要求客人在国(境)外带购物品或代办事项。
三、个人卫生与仪表
员工必须了解并遵守公司和各部门规定的卫生和仪表标准,保持个人卫生,注意仪表仪容。
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四、员工卡/工作服/个人着装
1、人事部门为每位员工发放员工卡或铭牌,员工卡或铭牌是员工在公司工作的标志,应做到上岗佩戴。部门主管、上司应随时检查。人事部门有权随时抽查。
2、公司为部分员工提供工作制服,员工应按规定统一着装和更换制服,并保持制服的整洁。如因本人穿着不当或疏忽大意而导致制服破损或遗失者,按价予以赔偿。
3、员工离职时须交回工作制服,遗失或破损者按规定赔偿。
五、员工更衣柜
1、员工应经常保持更衣柜的清洁和整洁,不得将贵重物品带入公司存入更衣柜,发生个人财物遗失和损失,公司不负任何责任。
2、更衣柜内严禁存入食品、饮料及易燃易爆危险品,人事部门及保安部门有权不定期检查员工更衣柜。
六、客户隐私
员工应对在酒店住宿的客户身份和房间号严格保密,任何员工未经客人许可,不得将客人隐私泄露他人。员工不得使用公司为客人提供的任何设施。
七、拾遗/私人财物
1、在酒店区域内拾到任何财物,必须立即送至前台或房务部;在员工区域内拾到任何财物送交人事部,不得占为己有。
2、员工有责任保管好个人财物,倘有遗失应立即报告保安部,以便调查,但公司不负责赔偿。
八、吸烟
员工应在指定地点吸烟,并做到烟蒂灭后人离开。
第二章 劳动合同管理制度
一、录用
1、公司依整体发展需要拟订用人计划﹐各部门因业务需要提出人员增补申请﹐经核准后实施。
2、员工入职时,须向公司提交下述文件:
身份证、履历书、健康证明、最终毕业学校的毕业证书、资格证书、照片(3个月 以内的近照)、本人联系方式、退工单、劳动手册(限上海籍)等公司要求提供的其他资料。非中国国籍员工须提供有效的护照、工作签证、在沪就业证及就业许可证。
员工保证:提交上述文件必须真实、合法、有效。
3、入职材料签收
员工在入职时,须阅读并签收公司相关规章制度,并到相关部门领取工作证件、考勤卡、第 2 页
办公用品等。员工领取所有物品时,必须进行签字确认。
二、合同管理与信息管理
1、用工合同包括劳动合同、劳务合同、聘用合同。用工合同一式二份,公司与员工方签订后,一份由人事部门存档,一份由员工本人保存。
2、用工合同的续签、期限、变更、终止、解除和裁减人员应按照国家以及地方相关的法律、法规和公司规章制度、用工合同约定执行。如本章程有与相关法律法规相悖处,适用相关法律法规。
3、员工变更其姓名、住址、联系方式、学历学位、任职资格、国籍等其他重要内容的,需在变更日起7日内填写《员工信息变更表》,书面提交公司人事部门。
三、试用期
1、员工的试用期期限以及工资在用工合同中约定。在试用期期间,员工必须接受公司人事部门以及本部门的考核。在试用期结束前由人事部门会同所在部门根据录用标准以及个人表现对其进行转正考核。
2、录用条件
员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司可以依法解除劳动合同。有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件: a.未满16周岁的;
b.被查实不符合招聘条件的;
c.试用期内的工作表现不符合岗位要求的; d.拒不提供公司要求的合理信息的;
e.在向公司求职过程中提供虚假个人履历、信息和证件的; f.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的; g.不具备政府规定的就业手续的;
h.在试用期无法提供公司办理录用及社会保险、住房公积金所需要的文件证明的; i.无法完成公司分配的工作任务或工作指标的; j.试用期内考核不合格的; k.经公司指定医院体检不合格的;
l.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的; m.与原用人单位存在竞业限制约定或对原用人单位承担竞业限制义务的; n.全日制用工尚未与原用人单位解除、终止劳动关系的;
o.曾经被本公司或其关联公司以违纪为由辞退的;酗酒、吸毒的;被判处刑罚,尚未执行完毕的;通缉在案的。
四、调岗调薪
1、协商调整
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根据公司业务发展需要和员工工作表现、工作能力(专业、技能)以及健康状况,在公司与员工协商一致的情况下,可就用工合同约定的工作岗位、工作地点、薪资报酬、福利待遇和担任职务进行调整。以上变更,必要时与员工签订变更用工合同。员工调岗后的薪酬待遇,将根据公司的政策执行或双方在协商调岗时一并约定。
2、晋升
公司根据员工的表现进行绩效考核,并根据公司的岗位需求对员工予以晋升。
五、合同解除
1、公司与员工解除用工合同的,依照我国有效的法律、法规、规范性文件执行。
2、公司与员工协商解除用工合同的,在必要的情况下签订《合同解除协议书》。
3、公司决定单方解除用工合同的,需依据我国相关法律文件以及公司的规章制度和具有相关事实依据,并听取工会的意见,公司应认真研究工会的意见,然后由人事部门将处理结果书面通知工会。
公司单方解除劳动合同的,在必要的情况下,通过以下方式告知或送达:
a.向员工确认的有效联系地址或通过员工确认的联系方式以投递、邮寄书面解除合同 文件,通过本种方式送达;
b.通过员工确认的联系方式口头告知员工; c.通过其他有效方式告知或送达员工;
d.以上的送达方式,书面送达的相关通知送达至员工的可控制范围内时,即完成送 达,通知即发生法律效力。
4、公司保留根据业务需要依法调整工作分配或减少人员数目的权利。裁员调整的决定由公司人事部门提前三十日以书面形式通知员工。如公司确需依法大批裁减人员时,裁减程序按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定执行。
六、合同终止
员工用工合同到期之前,人事部门和用人部门共同确定公司和员工的续签意向,除符合法定续签情形外,如公司与员工任何一方不愿续签用工合同的,则合同期满终止,员工依公司规定办理离职交接手续。
七、员工提前解除合同
1、员工辞职,试用期须提前三日试用期转正后须提前三十日以书面形式向部门主管提 出申请。对于重要岗位人员、接触公司核心商业秘密以及接受过出资培训的人员,由相关部门进行离职审查。
2、部门主管在收到员工书面辞职申请后,应与离职员工积极沟通,确认员工的辞职意 向后报人事部,与人事部共同确认离职日期。人事部与员工进行离职面谈,最终核准其辞职申请。
3、辞职员工必须在公司工作至双方约定的最后工作日或三十日通知期满,在此期间,第 4 页
如员工无故缺勤,公司仍可依照相关处罚规定对其进行处理。辞职员工必须根据公司规定进行离职工作移交。
八、离职手续
1、用工合同解除、终止后,员工需按照公司规定办理证件、办公用品、工具、工作服 等以及工作交接手续,填写书面的《员工离职交接表》,由部门主管或相关人员签字。在确定员工所有手续办理完毕后,人事部门负责发放退工工资和办结相关退工手续。
2、公司依法应当支付给员工经济补偿金的,在员工办结所有离职交接手续时予以支付。员工如未按照公司规定或双方约定办理离职手续,公司可以不发放经济补偿金,给公司造成损失的,公司还可要求员工予以赔偿。
第三章 工时与假期制度
一、工作时间
公司根据岗位性质及业务发展需要,对不同岗位采用不同的工时制度。公司规定的工作时间包括标准工时工作制、不定时工作制及综合计算工时工作制三种。
1、标准工时工作制
实行标准工时工作制的员工,工作时间每周不超过40小时,每天不超过8小时。2、不定时工作制
公司对于工作结果无法按标准工作时间衡量,需要实行不定时工作制的岗位,公司将提前通知员工并以书面形式予以确认。
3、综合计算工时工作制
根据生产经营的需要,公司对前台、保安、餐厅、行李员等岗位实行综合计算工时工作制。在月周期内总的工作时间超过法定工作时间的部分视为延长工作时间,公司按劳动法规支付员工超时工作的劳动报酬或安排同等时间的补休。
二、假期管理
1、国家法定假日
按国家规定员工享受带薪假日:元旦1天、春节3天(除夕、初
一、初二)、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天。
2、带薪年休假
(1)在本公司连续工作一年以上的员工享有带薪年休假,具体标准:在本公司连续工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天。
(2)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假在本内可分段休息或集中休息,但不得跨使用。
(3)员工在本公司连续工作满1年不满10年,病假累计2个月以上的;在本公司连续工作
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满10年不满20年,病假累计3个月以上,出现这二种情况均不享受当年的年休假。
3、病假
(1)医疗期按员工在本公司工作的年限设置。员工在本公司工作第1年,医疗期为3个月;以后工作每满1年,医疗期增加1个月,但不超过24个月。
(2)员工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,公司应按下列标准支付疾病休假工资:
在本公司连续工作不满2年的,按本人工资的60%计发;满2年不满4年的,按本人工资70%计发;满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;满8年及以上的,按本人工资的100%计发。
(3)员工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由公司按以下标准支付疾病救济费: 在本公司连续工作不满1年的,按本人工资的40%计发;满1年不满3年的,按本人工资的50%计发;满3年及以上的,按本人工资的60%计发。
(4)上述 “本人工资”按员工基本工资和岗位工资的70%计算。绩效奖金按员工病假天数扣发,每病假1天扣发绩效奖金三十分之一,病假2天扣发绩效奖金三十分之二,依此类推。
员工疾病休假工资和疾病救济费最低不低于当年本市企业职工月最低工资标准的80%,不包括应由个人缴交的社会保险金和住房公积金部分。、事假
(1)员工因事必须亲自处理的可请事假,请事假须由本人填写《请假单》,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。
(2)事假全年累计不得超过20天,超过此限者,一般视作不能坚持正常工作,公司有权予以辞退,与其解除用工合同。
(3)员工事假公司按本人月基本工资、岗位工资、绩效奖金的日平均额扣减其相应事假天数的薪金。、探亲假
根据国家目前的政策和公司的特点,凡在本公司工作的外地户籍员工,暂不享受探亲假。
6、婚丧假
(1)员工出具本人的结婚证明可申请婚假3天;男满25周岁、女满23周岁初婚者可增加婚假7天。婚假限结婚证开具之日起一年内一次性使用。
(2)员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡,可申请丧假3天;员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可申请丧假1天。外地员工根据实际路程远近酌情给予路程假。(3)婚丧假工资待遇:在批准的婚丧假和路程假内,按员工月实得工资的70%支付。“实得工资”指基本工资、岗位工资、绩效奖金三者之和。
7、女员工产假、哺乳、计划生育手术假
(1)产假:单胎顺产者,给予产假九十天,其中产前休息十五天,产后休息七十五天。
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难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假三十天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天。
(2)晚育假:符合《上海市人口与计划生育条例》规定生育的年满24周岁的初产妇产假另增加晚育假三十天,其配偶享受晚育护理假三天。
(3)产假工资待遇:凡享受上海市城镇社保待遇的女员工在产假期间享受上海市社保规定的“生育生活津贴费”,公司不再另行发放工资;享受外来从业人员综合保险的女员工本人工资高于上海市社保规定的“生育生活津贴费”,在产假期间公司按上海市“生育生活津贴费”标准发放,本人工资低于“生育生活津贴费”,公司按其月实得工资发放。(4)产前假:女员工怀孕7个月后,经本人申请部门负责人同意公司总经理批准可请产前假两个半月。产前假工资待遇按本人月实得工资的80%发放。
(5)哺乳假:女员工生育后,在其婴儿一周岁内两次授乳时间可合并使用,给予哺乳时间1小时,工资照发。
8、请假程序
(1)各类假期均需办理请假手续,并将《请假单》和证明附在当月的考勤表一并送劳动人事部备案,以作结算工资的依据。
(2)员工请假、调休或年休本人必须提前一天提出申请,并按请假核准权限办妥相关手续,方可有效。如因不可预见的情况无法提前请假者,应及时电话通知部门负责人,并于事后二日内按程序办理补假手续。员工因病请假的应出示相关医院的病历或医生开具的病假条。(3)员工请假核准权限:员工请假两天以内(含两天)由部门负责人核准;请假两天以上由部门负责人核准后报人事部同意;部门经理由公司总经理核准。
第四章 考勤管理
一、定义
1、本考勤制度中迟到和早退的定义:未办理请假、外勤手续,在公司规定的上下班时间30分钟内(不含30分钟)晚考勤的为迟到,提前离开岗位的为早退。
2、擅自离岗的定义:未办理请假、外勤手续,离开岗位超过30分钟(不含30分钟)的 为擅自离岗。
3、旷工的定义:未履行请假手续或假满未经续假核准而擅自不到岗的、擅离工作岗位 的、没有事先提出休假申请而缺勤的、依公司规定未及时办理补假手续者均作旷工。旷工时间在30分钟以上不满四小时的,计旷工半天;四小时以上不满一天的,计旷工一天。
二、考勤
1、公司设置考勤记录系统,员工应按公司规定进行上、下班刷卡考勤,不得由他人代为刷卡。
2、员工因特殊原因忘记带卡、磁卡损坏或考勤机器故障,应在当日到人事部登记,由人事部作备案处理。
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3、在考勤卡损坏或丢失后,员工需及时向人事部办理补卡手续。
4、员工因公外出无法考勤时,应经部门主管确认后向人事部备案。
5、员工的出勤记录可作为员工工作态度的考核依据,也是工资、奖金及晋升审查的标准之一。
第五章 薪资制度
一、薪资管理
1、薪资组成及发放
公司薪资由基本工资、岗位工资、绩效奖金三部分组成:其中基本工资、岗位工资的发放数额参见劳动合同约定,绩效奖金由公司根据个人业绩和公司效益进行挂钩和评估考核发放。
2、薪资期限和发放日
薪资计发期以每个月为单位计算,即每月二十六日至次月二十五日。每月五日(如遇休息日则顺延推后)以人民币的形式通过现金或银行转帐支付员工上月的薪资。
3、工资的扣除
按国家规定公司于每月薪资中扣除员工工资奖金部分应缴的个人所得税、个人应承担的社会保险费和住房公积金部分及协助执行法院相关判决裁定中规定的费用。公司依法履行代扣代缴税款义务时,员工不得拒绝。
4、薪资保密
员工应对薪资收入履行保密义务,严禁员工打听探问他人的收入情况。
二、超时工作及补假
1、员工超时工作必须先填妥《加班申请表》经部门经理和主管总经理核准,方可作加班计算。加班时间应不包含用餐时间或交通时间。
2、一般情况下公司将以补休的方式补偿员工超时工作,特殊情况经主管总经理或总裁核准后按相关劳动法规计发超时工作薪金。
3、超时工作补休按实际小时计算,满八小时按一天计,满四小时按半天计。每次补休不得低于上述时间。
第六章 奖惩制度
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一、奖励制度
1、奖励目的:
奖励的目的在于激励员工勤恳工作,奋发向上,虚心好学,争取创造更好的业绩,保 持员工队伍的稳定。
2、奖励方法:
员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,奖励采取物质 奖励与精神奖励相结合,具体奖励分为:
a.评选最佳员工,经年终考核综合评定为全方位绩效最好的员工。b.年终奖,年终综合考核评估后,按绩效确定奖金额。c.嘉奖、记功,指颁发对公司具有突出贡献的员工奖项。d.升职、晋薪,视员工贡献程度可另给予升职、晋薪。
二、处罚制度
1、违纪处罚
为了严肃纪律,规范员工行为,保障公司及员工的利益,根据有关规定对违纪员工采取以下纪律处分:
• 口头警告:轻微违纪行为给予口头警告处罚; • 书面警告:中等违纪行为给予书面警告处罚。
• 辞退解除劳动合同:严重违纪行为给予辞退解除劳动合同处罚。
2、处罚权限
• 轻微违纪行为:部门负责人直接作出向人事部门备案或人事部门直接作出。
• 中等违纪行为:人事部门与部门负责人共同作出,总经理审核,听取公司工会意见。• 严重违纪行为:人事部门与部门负责人共同审核,总经理核准,听取公司工会意见。
3、处罚程序
a.进行相关处罚时,作出处罚的部门或公司领导应当向员工下达《处罚书》,写明处 罚的事实原因、处罚依据;如需解除劳动合同的,需向员工下达《解除劳动合同通知书》,写明解除劳动合同的事实原因与解除合同依据并通知工会,听取工会意见;然后将以上文件送达至处罚员工处,该文件即生效。
b.对于员工违纪的事实确认,以公司的相关人事文件(包括但不限于出勤记录、查岗 记录,处罚记录)为准。
c.以上文件送达以及告知方式参照第二章第五条相关规定执行。
4、轻微违纪行为
可能对公司的正常运作构成轻微威胁或对员工及他人的安全构成轻微伤害的行为。包括但不限于:
a.工作时间或在公司区域内不佩戴公司证件卡;
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b.工作时间不按公司规定着装的;
c.委托他人代打出勤卡或受他人委托代打出勤卡的; d.一个月内第三次发生迟到、早退的; e.一年内累计旷工1天以上的;
f.涂画墙壁、乱扔杂物、乱堆垃圾或随地吐痰,且不听劝阻的;
g.岗位区域内凌乱,设备、工具、办公用具、车辆等不整洁,工作结束后未将桌椅归位,文具及资料未能放回原处
h.用餐后未将餐桌清理干净,经提醒不加改正的; i.故意损坏树木花卉和草坪;
j.因公司业务外出,无正当理由未及时返回的;
k.工作时间内接听私人电话时间过长或过于频繁地中断工作,听MP3/MP4或做其他与工作无关之事;
l.聚岗聊天,游岗,串岗,睡岗超过10分钟的; m.未经许可在公司内进行推销、传销等行为的; n.未经许可在非规定场所吸烟或休息的; o.消极怠工,经批评后仍不改正的;
p.未办理或故意拖延办理业务移交等手续或报告的;
q.在工作场所内使用带有攻击性、歧视性、侮辱性或其他不礼貌言行的; r.工作场所内不守秩序,大声喧哗、嬉笑打闹或恶意骚扰他人的; s.未经许可使用公司给客人提供的设施,或使用公司指定以外的设施的; t.使用公司财物不当,造成浪费的; u.未经许可,将公司财物带出公司的;
v.因过失致公司名誉及信用受损或致公司财产遭受经济损失累计价值不满5000元的; w.越级汇报工作造成工作混乱和同事之间矛盾或越职越权指挥造成工作混乱的; x.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等)尚未造成公司损失的; y.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),尚未造成损失或虽造成一定损失但能及时抢救且已弥补该损失的; z.不按规定交接班、不按规定清洁、保养和维修设备; aa.工作时间未按照公司规定穿戴指定服装和劳防用品的; bb.不服从上级指令或散布谣言的或对部下指挥、监督不力的;
cc.工作时间内未经许可将非工作人员带入公司或将未经许可的危险物品带入公司的; dd.工作时间内使用非工作必须的电脑软件,或未经公司许可浏览与业务无关的互连网或使用聊天工具的;
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ee.违反公司秘密信息保护、保密及使用规定,尚未造成公司损失的,包括本人收入泄密或打探他人收入。
5、中等违纪行为
可能对公司的正常运作构成威胁或对员工及他人的安全构成伤害的行为。包括但不限于: a.一年内第2次发生轻微违纪行为的; b.一年内累计旷工3天以上的;
c.工作时间喝酒(公司应酬除外)或呈醉酒状态,尚未造成后果的; d.诽谤、聚众取笑同事身体特征或癖好的;
e.擅自在公司布告栏上张贴材料或撕扯、更改、覆盖任何张贴材料,采取不恰当的方式发表个人意见,已经或可能影响公司正常经营秩序的; f.公开散布、传播他人隐私的;
g.未能按公司礼仪规范接待客户,对顾客冷漠,推诿及议论顾客; h.因过失致公司财产遭受经济损失,累计价值满5000元不满10000元的; i.挪用公司财物,累计价值不满500元的; j.侵占公司财物,累计价值不满500元的; k.收受贿赂,累计价值满100元不满1000元的;
l.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),造成公司经济损失累计价值不满500元的;
m.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火或随意搬动安全消防设施、启动报警系统、无证或违章操作设备和机动车等),给公司造成一定损失的;
n.经常不准时参加工作会议或其它业务活动,不服从上级指令或散布谣言,经批评仍不改正的;
o.有严重越权或严重失职行为,造成公司经济损失累计价值满1000元不满10000元,或造成公司重大名誉损失,或严重扰乱公司正常生产经营秩序的; p.对公司或上级进行无理取闹的;
q.在公司电脑中使用未经授权的文件或擅自更改公司电脑数据的,给公司造成重大损失的;
r.擅自进入他人工作区域、翻阅公司记录或未经书面许可将公司财物(包括技术资料、生产物料和工具)带出公司的;
s.其他违反公司秘密信息保护及使用规定,侵犯公司保密信息或有可能致公司保密信息泄漏的;
t.因违反治安管理法规被公安行政机关处以10日以上行政拘留或3000元以上罚款的;
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u.对根据本规定应受处罚者给予纵容包庇的;
v.教唆、协同、蓄意隐瞒他人实施上述中等违纪行为的; w.有其他相当于上述各项行为的。
6、严重违纪行为
可能威胁公司的安全动作,或出现不能容忍的行为,不管是否初犯此项违纪通常会予以解除劳动关系。包括但不限于:
a.一年内第3次发生轻微违纪行为的;
b.一年内第2次发生中等违纪行为(包括根据累犯原则被处以中等违纪处罚的行为)的;
c.一年内累计旷工5天以上(包括5天)的;
d.工作时间喝酒(公司应酬除外)或呈醉酒状态,影响公司正常经营秩序的; e.在工作场所内使用暴力、恐吓或类似行为的(如打架行为);
f.未经许可,在工作场所内进行非法集会和非法宣传(如未经同意在公司内部散发传单小册子,张贴海报或者采用各种标记书写标语)等活动,或使用带有煽动性的言论,严重妨害公司正常生产经营活动,或有妨害危险的; g.以各种借口擅自停工,造成公司停产的; h.在工作场所内有性骚扰行为的;
i.因一般或轻微过失致公司财产遭受经济损失,累计价值超10000元的; j.因故意行为致公司名誉及信用受损的; k.挪用公司财物,累计价值超500元的; l.侵占公司财物,累计价值超500元的; m.收受贿赂,累计价值超1000元的;
n.利用公司职务或职权,敲诈勒索或不正当地收受钱财或谋取私利的; o.盗窃公司或他人财物的;
p.因其他故意或重大过失行为致公司财产遭受经济损失,累计损失额超10000元的; q.工作时间参与赌博或非法交易行为时;
r.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为,包括:伪造身份证明、学历证书、健康证明等证明文件,在应聘过程中提供虚假信息或采用其他不正当手段获取聘用的;编造借口骗取假期或诈病缺勤(包括但不限于出示虚假的医生证明); s.任何擅自涂改、伪造、损毁公司重要记录或文件的行为,包括重要数据,文件证书或报销单据等;
t.在职期间伪造各类证明、文件,提供虚假信息或未及时报告传染病、精神病等病状的;
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u.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),给公司造成重大损失的;
v.未经许可,将管制器具、危禁品、危险品带入工作场所的;
w.犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病,违反相关规定私自或强行进入工作场所,危及他人健康的;
x.不服从上级指令或散布谣言,严重影响公司正常经营秩序的;
y.因严重越权或严重失职行为,造成公司经济损失累计价值满10000元,或造成公司重大名誉损失的;
z.因对所受处罚不满,向相关人员进行蓄意报复或恐吓的;
aa.未经许可,在其他公司就业或提供任何形式的咨询、服务或指导,严重影响本职工作或经批评后仍不改正的;
bb.向公司外的任意第三方透露公司内部资料包括贸易机密、计划、软件、说明书、图注及其他公司资料的,给公司造成重大损失的;
cc.未能遵守公司保密规定,或未能妥善保管公司及客户的资料,或未经许可擅自将包括公司电脑以及外部记忆储存体或其他工作资料带出公司,或在公共场所谈论涉及公司或客户机密的,给公司造成重大损失的;
dd.违反公司秘密信息保护及使用规定,给公司造成重大损失的;
ee.在公司电脑中使用未经授权的文件,给公司造成10000元以上重大损失的; ff.因故意或重大过失行为,非法取得或泄漏公司机密信息的;
gg.未经许可,侵入公司计算机系统、篡改公司电脑数据,造成公司重大损失的; hh.未经许可,在公司内录音、照相、摄影或绘画或企图录音、照相、摄影的; ii.被追究刑事责任或劳动教养的; jj.严重违反公司其他各项规章制度的;
kk.教唆、协同、蓄意隐瞒他人违反上述严重违纪行为的; ll.有其他相当于上述各项行为的。
7、投诉和申诉:
为确保劳动关系的公平,员工有权就关于工作、劳动条件及与其他员工关系等事宜提出建议、投诉及申诉,并有权利得到公司的解释。投诉、申诉程序如下:
a、员工若对惩处决定不服,可以在十五天内以书面的形式向人事部门提出申诉,人事部门受理后在一周内对事实进行调查核实后书面答复员工。
b、如经上述申诉程序员工仍不服惩处决定,可以以书面形式向总经理提出申诉。
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本《员工手册》作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力。本《员工手册》的修订权及解释权归公司人力资源部,如有修订在经过法定程序后,发生法律效力。
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