应用文写作·函

应用文写作·函（共8篇）

应用文写作·函 篇1

请批函批准函例文

■请批函例文

关于拟录用1996届大中专毕业生的函

省人事厅：

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。

附件：录用审批材料24份

××省安全厅（印）

一九九六年三月二十五日

■批准函例文

关于批准录用×××等

24名同志为国家公务员的函

省安全厅：

你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安函［1996］18号)收悉。

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等24名同志为国家公务员。

特此函复。

附件：录用人员名单

××省人事厅（印）

一九九六年三月二十九日

■试指出下文的毛病，并加以修改。

关于联系教师进修的函

××大学教务处：

首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量,但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去

办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。

致以崇高的敬礼

××市公关学校(印章)

二0××年×月×日

应用文写作·函 篇2

主管:中华人民共和国教育部

主办:北京大学出版社

国际刊号:ISSN1009-6833

国内刊号:CN11-4522/TP

邮发代号:2-741

刊期:月刊

期刊收录:?中国知网、中国期刊网全文收录,

?全国中文核心期刊 (邊选) 数福

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?万方数据库数学化期刊群

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【办刊宗旨】

本刊针对网络安全领域的“新人新潮新技术”, 旨在传达与反映政府行业机构的政策、策略、方法, 探索与追踪技术应用的最新课题、成果、趋势, 透视与扫描企业、人物及产业项, 的形象、风釆、焦点, 推动并引领行业整体进步和发展。

本刊系“三高两强”刊物, 即信息量高、学未水平高、技术含量高;专业性强、应用性强。读者定位侧重于政府有关各部门领导、干部、专业工作者, 企事业、军队、公安部门和国家安全机关, 国家保密系统、金融证券部门、民航铁路系统、信息技术科研单位从事网络工作的人员和大专院校师生, 信息安全产品厂商、系统集成商、网络公司职员及其他直接从事或热心于信息安全技术应用的人士。

【栏目设置】

焦??论坛

特别报道:中国信息安全技术与应用中热点、焦点和难点问题的深度报道;业内重大事件透视q

权威论坛:业内专家、学者和官方以及政府有关领导及权威人士的署名文章、讲话, 从宏观上对网络安全技术与应用方面的趋势、走向与策略, 进行深层次的论述。

技术?应用

点击病毒: 各防病毒厂商, 国家计算机病毒防范中心以及有关从事该方面研究的科研人员。

网络安全: 网际协议、防火墙、入侵检测、VPN等。

通信安全: 电信安全、邮件安全、无线网络安全、网络协议等。

应用安全: WEB安全、邮件技术安全、PKI密钥、安全编程<:

物理安全: 环境安全、设备安全_。

安全管理: 安全审计、风险评估、安全项目管理, 安全策略、安全标准、安全指南等。

加密技术: 密码学、密钥算法、密码分析、硬件加密、软件加密、密钥管理、数字签名。

安全支付: 电子支付、电子现金、网络银行。

访问控制: 防火墙、路由器、网关、入侵检测、网闸等网络安全接入技术等。

灾难存储: 灾难备份服务提供商、存储设备提供商、国家重要信息须域应用用户。

取证技术: 罪证据的信息, 磁盘调查、网络取证, 包括电子邮件或者互联网以及源代码等, 主要问题是讨论如何从网络上收集到相命的能够表明是犯以及怎样从大量的信息流里获得支持打击犯罪所需要的信息。 )

法规?标准

国家行业协荟法制时空:国家领导机关及行业部门有关信息安全方面的方针政策;国务院信息办和国家公安部发布的最新政策法规; 和省市地方具有普遍意义的相关法规。

行业标准:有关安全方面的安全标准。

案例分析:介绍丨?犯罪及信息系统灾难性事件及处理情况。

产业?市场

企业透视:对业内知名企业的独家釆访, 反映其在经营理念、技术创新、企业管理和市场幵拓等方面所取得的成就业绩。

业界人物:行业专家、知本家与资本家的人物扫描、访谈, 多侧面多居次的拼搏精神、创业事迹与个人风貌。

成功案例:产品在企业应用中的典型应用案例。

市场纵横:关于市场走市场建设开拓和管理方面的热点扫描与宏观分析。

海外传真:域外掠影, 报道国外, <尤其是发达国家网络安全方面的最新动态、法规和先进技术;介绍他们在新技术方面的创新、应用和经验;记述海外著名安全公司和人物的理念。

资询?服务

人才与成才:服务性栏目, 提供网络安全方面人才交流、招聘求职、培训等综合性资讯信息, 包括子栏目点将台 (招聘) 、猎头榜 (应聘) 新书架、、培训等。 , ?

网安书架:介绍信息安全领域最新泌般图书。

产品推荐:向读者推荐网络和信息晏全软、硬件产品, 提供导购需要信息。

展会活动:向读者介绍未来三个月国内外将要举行的各类IT及fe息安全相关展.览会及活动信息。

业界公告:发布病毒及漏洞公告。

新闻集萃:发布过去一个月网络和信息安全相关新闻。

【稿件要求】

1.内容:立意新颖, 观点明确, 内容充实, 论证严密, 的最新成果。语言精炼, 资料可靠, 能及时反映网络技术不断增进和教育学术研究改革实践

2.来稿请按如下顺序撰写:标题、作者姓名、摘要、关键词、作者简介中图分类号、文献标识码、正文、注释和参考文献

3.来稿请在文章参考文献后附英文题目、摘要、关键词和作者拼音名。

【联系方式】:010-60769132

浅谈求职函的写作 篇3

求职函的格式一般由标题、称呼、正文、祝颂语、落款等要素构成。正文的开头部分一般先交代身份，表态求职，如果是有明确目标的求职函，还可先说明求职信息的来源渠道；主体部分做自我推介，根据用人单位的要求或所谋职位情况介绍自己的有利条件，充分展示自己的专长和优势，突出自己的业绩和能力；结尾则恳请用人单位予以录用或给予答复、面试的机会。

那么，求职者如何才能写好求职函，以便在众多的角逐者中脱颖而出呢？笔者以为，如果能够注意以下事项，你的求职函就一定能够十全十美，使用人单位觉得你是他们所要招聘的最佳人选。

一、内容上

（一）要有针对性，不要贪多求全

撰写求职函的目的，是向用人单位自荐，以达到应聘的目的。因此，每个求职者都应充分了解用人单位的招聘要求，针对要求找出自己的优势，以此来确定求职函内容的侧重点，并着重向对方说明自己有与岗位要求相符的专业特长、业务技能、个性特点以及其他各种能力，向对方表明自己是最符合岗位需求的人，为自己赢得先机。但有的求职者惟恐用人单位不了解自己，因此介绍自己时不遗余力，贪多求全。例如有的为了表明自己的优秀，先从自己孩提时侯写起：“我小时侯了解到山区教育的落后时，就立志投身教育事业，为改变山区的教育状况，提高国民的教育水平而奋斗……”，然后写小学、中学如何努力，担任过哪些职务，获得过哪些荣誉，一直写到大学阶段；有的不厌其烦地介绍自己所读大学的辉煌历史、显赫声誉以及拥有众多著名的专家学者的情况；有的大段大段地介绍自己的毕业论文或学位论文的选题和写作情况；有的还详细介绍自己各方面信息：“刘××，男，××省××市人，19××年××月出生，身高1.74米，五官端正，身体健康，共青团员。家庭地址：××市××路××号。户口所在地：××市××区公安分局。200×年参加高考被录取到××学院××系……”。这些跟求职无关紧要的内容喧宾夺主，冲淡了用人单位真正想了解的东西，也严重影响了求职函的表达效果，是求职者必须正视的问题。

（二）要实事求是，不要弄虚作假

有的求职者认为，求职这么激烈，求职函中又要突出自己的长处，而自己平平淡淡，并没有什么特长，在竞争中也许比不上人家，因此为了给对方留下好印象，不惜虚构自己并不存在的特长。例如明明对文体活动并无兴趣却自称爱好广泛，擅长音乐、美术、踢足球，字写得不怎么样却自称擅长书法，更有甚者，个别人甚至到社会上制作或购买假的获奖证书。这其实是十分错误的。求职函介绍自己的学识和能力，要符合客观实际，绝不可夸大其词，更不能弄虚作假。即使你的求职函侥幸获得了通过，在面试时也很快会露出底细来，到时连个人信用都会受到怀疑，反而得不偿失。

（三）要因人而异，不要照搬照抄

世界上没有完全相同的事物，也没有一成不变的现象，每个人的专业、能力、个性、特长等方面不同，求职函的内容也应因人而异。因此求职函的写作应该根据各人的实际情况，充分发挥各人的聪明才智，写出符合自己特点的求职函来，尤其是要在函中突出自己的“闪光点”，注意介绍人无我有、人有我优的地方。但目前求职函中照搬照抄的现象仍然存在，有的人从网上下载一篇或几篇，稍为修改或拼凑就当成自己的求职函使用。这种人云亦云、东拼西凑的求职函，其水平和遭遇可想而知。

二、情感上

（一）要不卑不亢，不要自卑自大

求职函中介绍自己时要坦诚自信，不卑不亢，既不能阿谀奉承，曲意逢迎，也不能狂妄自大，自吹自擂。有的求职者认为自己经验不足，能力不强，因此小心翼翼，百般谦卑。谦虚固然是美德，可是过分谦卑却会给用人单位留下不够自信的印象，影响求职效果。因此求职函中注意不要过于显露自己的缺点，而应突出自己对该行业的热忱和追求。相反，有的人因为成绩好，能力强，便沾沾自喜，自我炫耀：“我的过去，正是为了明日的企业发展而准备，而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗，而拼搏，而奉献”，“我不想仅仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调房里坐享其成，我想雨中送伞，我想雪中送炭”，给人自高自大的感觉，同样是求职函中应避免的。

（二）要以诚动人，不要强人所难

求职函是向用人单位谋求职位，必须彬彬有礼，以诚动人，如称对方“贵校”、“贵公司”，称自己“不揣冒昧”、“慕名求职”、“恳切地盼望能得到贵单位的青睐”。结尾则称“贵单位任何形式的回复我都视为关怀和鼓励，都将不胜感激，我盼望能得到您的答复”，“最后，请允许我对您关心一个年轻的学子，表示我衷心的感谢，并真心接受您的挑选。如蒙约期会见，请惠告时间地点，我将准时拜见。热诚期待您的答复”，千万不要出现有强求对方或为对方限定时间、义务的现象，以免引起用人单位反感。

三、语言上

（一）要言简意赅，不要啰啰嗦嗦

求职函的语言要简洁明了，条理分明，篇幅一般不超过1500字。不要像流水账一样，冗长累赘，啰啰嗦嗦，如“当公司需要宣传、誊写文书时，也许我可以提笔‘滥竽充数’；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以动腿挥手用所学法律知识，伶牙俐齿，摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失……”，给人不明快之感。尤其是在招聘会上，面对堆积如山的求职材料，用人单位首先考虑的就是怎样把它们筛选再筛选，直到剩下一小部分符合要求的材料，他们根本没有时间来研读那些长篇大论的求职函。因此，语言的简明扼要、条理分明将使你的求职函更容易引起用人单位的注意。

（二）要平易朴实，不要浮华藻饰

求职函是一种应用文书，它的语言要求质朴得体，不追求一波三折、绘声绘色，要力戒华而不实、哗众取宠，因此一般不需要运用“文学笔法”，不能像文学作品创作一样，进行尽情的抒情、描写和夸饰。当然这并不是说求职函的语言必须如八股文般枯燥无味、面目可憎，而是必须“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”，做到以诚动人，以情感人，方能达到最佳效果。

（三）要庄重规范，不要过于随便

求职函必须使用规范的书面语言，避免使用方言、土语和口语，尤其要杜绝错别字和病句现象。求职函是求职者留给用人单位的第一印象，用人单位通过求职函的字体、用语，往往可以了解求职者的学识、性格、修养、工作态度和作风等。一篇内容很好的求职函可能会因为错别字而起到相反的效果。因此求职函的写作一定要认真推敲，反复修改，发现错漏及时纠正。但一定不要在准备投送的材料上修改，年轻的女性求职者尤其要注意克服喜欢用涂改液修改的习惯，应该另起炉灶，重新撰写。如果自己对书法有一定基础，最好亲笔手写，展示特长，但如果自己写的字实在不堪入目，最好用打印，以免给用人单位留下不良印象。

四、版式上

（一）要美观大方，不要粗心大意

求职函在版面安排上要端庄秀丽，美观大方，结构要完整，标题要醒目，字体字号的选用要恰当，行距字距的规格要适宜，上下左右的留空要适中，既不可挤成一团，给人漆黑一片的感觉，也不可拉得太开，给人松松垮垮的感觉，要使阅读者觉得整洁舒服、赏心悦目。另外，要选择质地较好的纸张抄写或打印，最好不要用复印件投送，否则会给用人单位留下你天女散花、没有诚意的印象。版面安排关系到求职函的外观形象，尤其要注意细节问题，切不可粗心大意，功亏一篑。

（二）要富于个性，不要千篇一律

好的求职函往往通过独具匠心的设计，达到引人入胜的效果。例如，作为求职材料的一部分，精心设计一个新颖而富于个性的封面，也许格外引人注目；使求职函与履历表各成一体又相辅相成，求职信用来表述求职的主观愿望，突出自己的专长，履历表用来叙述个人信息、教育背景、工作经历等，交代客观情况；运用多种文字书写求职信，如中、英文对照，既达到自我推荐目的，又显示了外语能力，等等，均可使你的求职函不落俗套，高人一筹，更容易获得用人单位的赏识。

求职函的写法当然也不必强求一律，但不管如何，做到知彼知己，重点突出，简洁明了，层次分明，你的求职函一定会更加出色。付出了心血和汗水之后，你就会发现，理想的工作非自己莫属，你就可以充分享受到成功的喜悦。

（吕德强 广东省梅州市 嘉应学院师能教学部 514015）

党政机关公文写作——函 篇4

民政部关于印送全国性社会团体2013年检查事项公告的函

各全国性社会团体业务主管单位：

现将《全国性社会团体2013年检查事项公告》印送你们，该公告已登载在中国社会组织网()。请告知所主管的社会团体，并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部，逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视，尽快完成初审工作，以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料，缩短年检周期，为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。

附件：推荐审计机构名单

民政部

装运通知函的概念、写作方法及 篇5

装运通知函的概念及写作方法

在国内贸易中，货物的提取若是发货形式，卖方就应负责装运，即负责装车(船)，安排装运日期，把货物发到买方指定地点，为避免意外，卖方还要为货物投保。装运条件包括装运方式和运费、保险金的支付。采取何种装运方式以厦装运费用、保险金的支付，主要根据交易双方的协商而定。如果买方要求卖方将货物装运发送到指定地点，那么，买卖成交后，卖方就应履约，按规定期限将货物装运，并立即用电报、信函等形式通知买方，说明装运日期、装运车号，并将提单、发票、检验单、保险单等单据副本寄去，以便买方办理提货手续。

装运通知例文

装运通知函

×××先生：

贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于×月×日交付托运，预计一周后到达××市，

30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。

兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：

1.我方第×号发票一份

2.第×号货运提单一份

3.第×号装箱单一份

4.第×号保险单一份

5.第×号检验单一份

感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。

××电脑公司

应用文函PPT 篇6

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源：

1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日

主题词：学生处 招聘会 邀请函

北京信息科技大学学生处

2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式

一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予 批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文范文函

函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的特点：

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

函的分类：

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法：

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。篇四：邀请函,应用文模板

邀请函是指为邀请嘉宾参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。

邀请函的写作格式如下：

（1）标题。在封面上写，可用美术字体进行加工。

（2）称呼。顶格写出被邀请个人或单位名称。

（3）正文。写清活动内容、时间、地点、方式等，若有其他要求也要注明，如请准备发言等。

（4）结尾。写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“此致敬礼”等。

（5）落款和日期。

【范文】 篇五：应用文范文催办函

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

应用文写作·函 篇7

【本讲主要内容】

写作——应用文写作

1.应用文的范围：书信，日记，通知，寻物启事，广告，讲演稿等均为应用文。是高考考查的一个重要项目。

2.此类文章的特点：语言简练，结构严谨，准确表达意思，起到交流思想和传递信息的目的，并且要遵守一定的格式。

【知识总结归纳】

I.通知的写作：通知的语言要简明扼要，点明时间，地点，事件，参加的人等重要信息。可以使用的用语：

1.May I have your attention , please? 2.I have something important to tell you.3.Attention ,please 4.Please remember, „.5.That’s all.Thank you.Example:

（一）你校将举行全校英语作文比赛，以学生会的名义写一个征文比赛。通知包括下面的内容：

1.征文对象

2.内容：有关学生生活 3.设奖：一等奖 5名

二等奖 10名

三等奖 12名 4.评委：学校英语老师

5.获一等奖的同学将选定参加8月份举行，全市英语协作竞赛。Notice It has been decided that an English writing competition will be held in our school.All students are welcome to take part in the competition.The composition must be about the lives of us students.First prize will be given to the five best compositions, second prize to ten composition and third prize to twelve compositions.The writing composition will be judged by our English teachers and five winners will be chosen to take part in the English writing competition of the city, which is to be held in August.The Students’ Union

th Mar 25, 2004-3-25

（二）假定你是班长，你校将举行一次英语讲座。根据下列内容，用英语做一个口头通知，并要求全班同学出席，讲座结束后分组讨论。

时间：5 月 4 日下午两点

地点：学校图书馆阅览室

用心

爱心

专心 主讲人：最近来我校访问的美国 Illinois 大学教授, Donald White 题目：美国英语和英国英语在语音上的差别.Boys and girls, May I have your attention , please.I’m very glad to tell you that an English lecture will be given at 2:00 pm on thMay 4.It will be held in the reading-room of the library.It will be given by Professor Donald White from Illinois University, USA.He is on a visit t our school.Professor White will give us a talk on the difference between American English and British English pronunciation.I think you will be interested in it.After the lecture, we’ll have a discussion on the subject.I’m sure we’ll learn a lot from it.Please attend the lecture on time.Don’t forget to take notes while listening.That’s all.Thank you!

II.寻物启事：

张华在有一个外宾参观团居住的宾馆丢失了一个方形的棕色手提箱，箱内有收音机，照相机各一台，三卷胶卷，两件衬衣，一张从深圳到纽约的飞机票和一本电影杂志。请你为他用英语写一则寻物启事，并写明：如有拾者，请马上与他联系，他的电话是 0755-3319852，他将不胜感激。

Lost I left my case in this hotel today.My case is square in shape and brown in color.Inside the case, there is a radio, a camera, three rolls of film and two shirts.I also have a movie magazine and a plane ticket from Shenzhen to New York in it.Will the finder please get in touch with me at once? My telephone number is 0755-3319852.I’ll be very thankful.Zhang Hua

III.致辞：

致辞是在举行某种仪式时说的表示感谢、祝贺等的演说词。一般包括欢迎辞和欢送辞。

致辞一般以 ladies and gentlemen 为开头，接下来会有简单的对各位的到来表示欢迎的话，致辞的正文一定要写清向谁致辞，以及致辞的目的。Example: 美籍教师布朗夫人1997年10月到你校教英语。她对学生和蔼，耐心，严格，课上得生动有趣，使人不易忘记，大家都喜欢上她的课。在她工作结束，即将离任回国前夕，学生举行欢送会，请你以该校学生会主席的身份，写一篇发言稿在欢送会上发言，对她表示感谢，并祝她身体健康，旅途愉快。Comrades and friends, How time flies!Three years have passed since Mrs Brown came to our school to teach us English in October , 1997.Now she has completed her work successfully and will leave for home tomorrow.Mr Brown is very strict with us.She is very patient and never tired of helping us with our studies.Her teaching is so lively and interesting that we can easily remember what she teaches us.We all like to attend her lectures.Now I will, on behalf of all the students, express our gratitude to Mrs Brown

用心

爱心

专心 for her remarkable work.We wish her a pleasant journey and good health.【高考点拨】【题型展示】

1.一个参观团来你校参观，根据以下安排来写一份口头通知。8：30 会见校长，介绍校史

9：15 参观 参观实验楼，图书馆，校办工厂 10：50 听课，听英语语法课

中午 午饭 到中国学生家做客，了解生活习惯

2：30—4：00 英语角 参观英语活动，与中国学生交谈，演唱流行歌曲 Ladies and gentlemen, I’m glad to have the honour to tell you some activities you are going to have today.At half past eight our headmaster will meet you and tell you something about the history of our school.After that you’ll be shown around our laboratory and school factory at a quarter past nine.Then you can attend an English grammar class at ten to eleven.At noon you’ll join the Chinese students in their English corner, talking with them, singing popular songs.It will last from half two to four o’clock..That’s all.Have a good time.2.假如你是李华，看到报纸招聘广告后用英文写一封求职信，包括以下内容： Wanted Beijing Watch Company A secretary of the English Language 姓名 李华

出生 1982年 5月 6 日 于 上海

政治面貌 团员

身体 健康

技能 打字，英语说写比较好，驾驶汽车

爱好 喜欢游泳，擅长歌舞

联系方式： 1301301234

Dear Sirs, I have just read in the newspaper that a secretary of the English language is wanted in your company.I am therefore writing to you to introduce myself.I’d like to get the job.th I am a boy student of 22 years old.My name is Li Hua.I was born on May 6, 1982 in Shanghai.I am a League member.I have some working experience as a typist during my spare time at school.I can speak English well and also drive a car.I am in good health and fond of swimming and good at dancing.I’m sure I’ll do a good job in office.My telephone number : 1301301234 I’m looking forward to your reply.Yours Faithfully, Li Hua

【实战模拟】

用心

爱心

专心 假定你是班长，请用英语起草一份口头通知，内容是:星期日上午10点在电影院有一场电影——音乐之声，票价每张3元，请想看的同学课后把钱交给你，你去统一买票。如果有人想带朋友们一起去看，你也可以代为他们买票。

用心

爱心专心

试题答案

Attention, please.There will be a film at Dahua Cinema at 10 o’clock on Sunday morning.The name of the film is “Sound of Music”.Each ticket costs 3 yuan.If you want to see the film, please give me your money for the ticket after class so that I can buy the ticket for you.If you want to bring your friends to see the film, I can help to buy the tickets for them, too.That’s all.用心

应用文写作·函 篇8

一、书信之种种名称

通称：

书 信 函 缄 笺 牍 启 简 翰牍 简札 音尘 音问 尺素 缄牍 竹报 鱼雁 音敬。

对人书信敬称：教言 教简 大教 华教 惠书 惠函 惠毕 惠翰 惠示 钧谕 钧札 钧诲 钧喻 环章 环喻 瑶函 瑶章 云函 华函 华翰 芝翰 谕函 台示 大札 朵云。称他人亲笔信：手书 手教 手毕 手示 手函 手札 手告 手翰 手简 手答 手谕。称他人回信：赐复 赐书 惠复 钧复 复谕 还云。

称己之信：一禀 禀缄 禀牍 芜函 芜缄 芜笺 寸函 寸笺 寸缄 寸草 寸禀 寸丹 片纸 数行 尺书 短笺。

称父母等尊长信：手谕 严命 训谕 示谕 钧谕。称子女之信：禀 禀件 禀缄 禀报。

二、信封及其写法

信封：书信的封套，便于邮寄和保密。

1、邮寄信封的写法

邮寄信封上写有三项内容：一是收信人地址；二是收信人姓名；三是发信人地址。

收信人姓名字可稍大些，在后一般还要写上一定的称呼，如“先生”、“老师”之类的字样；再写上“×启”。

发信人地址亦要详细，也要写姓名 敬词的表达法：

给父母：

安启、福启、金启 给专家、学者、师长：道启

给军政人士：

勋启、钧启 给长辈或上级：

赐启

给平辈：

惠启、惠收 给位尊、名流：

台启、大启 给晚辈或下级：

启、手启、收 机密性：

亲启、密启 公函：

公启

三、信笺折叠法及书信之基本礼仪

1、顺折不宜反折

2、不应用红墨水写信，红字书信表示绝交；

3、一般不用铅笔写信，如果这样，对方会人为你不尊重他，轻视他；

4、遇见他人读信，看信，不应凑进听、看，不应问“是谁的来信？”；

5、不准私拆他人信件。私看他人信件是违法行为，有损他人通信自由。

四、书信的程式

程式：

一、称呼；

二、起语；

三、主体；

四、结尾语；

五、祝安语；

六、落款；

七、日期；

八、附言。

一、称呼

又叫抬头，置于信的开头。

行格结构又称书面结构，就是尺牍行文的书写结构。

所谓行有“抬行”和“侧行”。抬行书写表示尊重对方，侧行并用小号字书写自称，表示自谦。有不可相提并论或同日而语之意。

抬行即抬头，有五种方式：一是三抬，即超出信笺边线三格书写；二是双抬；三是单抬；四是平抬，即另起一行与边线第一格平行书写；五是挪抬，即在原行向后挪空一格书写。称呼的写法： 从形式上说，称呼的写法又可分为两类：

1、字号（关系词）＋尊称＋敬词 如：父亲大人膝下

亚子先生左右

2、字号＋尊称＋鉴（览）

如：张曼筠女士惠鉴

馥泉兄惠鉴

两种形式不能混合，如：△△仁兄阁下惠鉴

称呼中之缀语

用于父母：

膝下。

用于其他尊亲：尊前 尊鉴。

用于师长：

函丈 讲席 讲座 座前 座右 道席 史席 尊鉴 尊前。用于其他尊长：左右 钧座 尊右 钧鉴 赐鉴 座前 座下 侍下 侍右。

用于亲友平辈：阁下 足下 执事 尊座 座右 左右 台前 台下 台右 鉴 台鉴 览 惠览 尊览 文览 大鉴 明鉴 道鉴。

用于挚友：

如见 如晤 如面 如握。

用于年幼平辈或晚辈：览 收览 入览 入青 青及 青睐 青览。用于兄弟姊妹：手足 如晤 如见 如握。用于长辈妇女：懿鉴 懿座 妆前 侍右。

用于平辈、幼辈妇女：妆次 绣次 妆鉴 妆览 芳鉴 芳览 淑鉴 淑览 雅鉴 雅览 奁次。夫与妻：

妆次 大鉴 左右。妻与夫：

安览。

用于居丧者： 礼席 礼鉴 苫次 苫席 礼次 矜鉴。用于政界：

台座 钧座 钧鉴 勋鉴。用于军界：

麾下 麾鉴 勋鉴 勋座。

用于宗教界： 慧鉴 慧览 法览 道鉴 清鉴 仙览 莲座。

二、起语

1、以思念寒暄之语起头。

起语要抓住对方至为关切的大事，表示慰问或祝贺，不可不问不闻。如对方的升迁、乔迁、生子之喜，要在起语中提及祝贺，使对方得到满足。

2，直接的，开门见山式

给父母：敬禀者、叩禀者、跪禀者，敬启者、跪启者。

其他尊长：谨启者、拜启者、谨肃者、兹肃者、敬复者、谨复者。于晚辈：兹者、启者、兹启者、迳启者、兹复者。

三、主体

主体是书信的核心部分，写所言之主事，对收信人或有所恳，或有所谢，或有所邀，或有所赠，或有所教，或有所报、都写在这一部分。要求：有条有理，井然有序。

四、结尾语

浅文言书信在主事叙完之后，深深用“肃此”、“专此”、“草此”、“匆此”等为收束语。肃此

常用于对长辈的书信

专此

用于长辈平辈的书信 草此、匆此 一般用于给晚辈的书信。结尾用语

用于长辈、平辈的：肃此 专此 此布 专此奉达 专函上达 率此布达 专此布达

用于晚辈的：此示 此嘱 切嘱 至嘱 切记切记 切切此嘱 特此示知 余无他嘱 专此致意 复函用语：此复 特复 转复 奉复 专此奉复 专此敬复 临风布意语：临风布意 临风神往 临风珍重，不禁神驰

笔意未尽语：不一 不尽 不宣 不备 余不一一 言不尽意 纸短意长，不尽依依 敬请鉴照之词语：爱照 心照 明察 一经青照，荣荷良深

结尾申贺之词：特此布贺 专此道贺 此上敬贺 此上即贺 敢不书贺 奉贺

结尾致谢之词：专此道谢 专此布谢 容再面谢 无任感谢 敬谢敬谢 容图报称 不胜感荷 结尾保重语：惟希珍重不宜 春寒，千万珍卫 惟为道自重不宣

五、祝安语

在书信收束语之后，向对方的祝愿之语。

祝安语由两部分内容组成：前部分为祝语，后部分为安语。如：“敬请大安”、“敬颂钧安” 常用的祝词有：

祝、颂、请、贺、望、问、候、叩、询等 祝词前往往加上：恭、敬、谨、肃、叩、顺等 安语常用： 安、祺、祉、绥

派生出：大安、台安、金安、钧安、台祺、时祺、近祉、时祉、福绥、春绥 信末请安语

请祝之词：跪请 跪叩 恭请 肃叩 恭贺 顺问 即问 恭问 顺贺 此侯 恭候 籍请

祝安之词：安好平安（用于长辈、平辈的）进步近好近佳近安（用于晚辈之词）

年禧 春禧 岁禧（用于贺年节之词）慈安 坤安 闺安 闺好（用于妇女的）

双安 俪安（用于夫妇的）潭安 潭禧 潭福 百福 潭第纳福（用于全家的）德安 钧安 升安（用于政界的）戎安 麾安 捷安（用于军界的）公安（用于公职人员的）教安 讲安 道安（用于师长的）著安 文安（用于学界的）编安（用于编辑人士的）财安 筹安（用语商界的）旅安 客安（用于行旅的）痊安 痊吉（问病安的）大喜 燕禧（贺婚嫁之安的）孝安 礼安（慰安丧家的）玉胜之喜 弄瓦之喜（生女）（贺生儿女之安的）组合语例：敬请金安

恭请台安

恭祝万福

顺贺行止佳胜

如请收信人代向他人问安，在祝安语之后，可写：“并请△△先生△安”，或写“△△均候”、“△△均此”

如果是给兄妹写的家书，须代向父母请安，就写：“顺问近好，并代为堂上叱名请安。”或“双亲前乞为叱名请安。”

六、落款

就是写信人自署名字，告知对方此信是谁写的。落款处因不同的书信，有不同的写法：

社交类书信，落款包括三项内容：自我谦称、姓名、敬词。如：弟△△△顿首

仆△△△谨启 对师长，一般自称门生、学生 对朋友，一般自称弟、愚弟、仆 署名时，写姓名或名字

敬词一般有上、启、拜、白、顿首，或敬启、敬上、拜启、谨启、谨白 家书类的落款分别给长辈、平辈、晚辈而定。

给长辈，要署“孙△△叩禀”、“男（女）△△叩禀”、“侄△△谨禀” 给平辈，署“兄（姐）△△手启”、“弟（妹）△△谨启”

父母给儿女“父字”、“母字”、“父示”、“母示”或“父手泐”、“母手泐” 落款缀语

卑幼对尊长辈：上 敬上 上言 叩上 百叩

尊长对卑幼辈：谕 示 字 白 字示 手示 草字 手书 手白平辈间：字 书 白 启 手字 手书 手白 拜上 鞠躬 顿 顿启 连署缀语：公启 同启 同上 同识 同拜 同扣 复信落款缀语：手复 复上 敬复

吊唁信落款缀语：哀启 哀上 泣书 泣上

不署名信落款语：两隐 两浑 名心肃 知名不具

七、日期

宜用小写汉字书写。

八、附言

附言常用“又”、“又及”、“又启”、“再启”、“再启者”、“敬附禀者”领起。又：…… 再：…… 又及：…… 附言：…… 再启：…… 敬再启者：…… 时间用语

1、农历四季的别称：

春天 春时（春）夏天 夏时 阳夏（夏）秋辰 肃秋（秋）三冬 九冬 寒冬 严节（冬）

2、农历十二个月份的别称：

正月 月正（一月）如月 杏月（二月）蚕月 桃月（三月）

乏月 麦月（四月）午月 恶月（五月）荷月 伏月（六月）

相月 兰月（七月）壮月 挂月（八月）菊月 菊秋（九月）

阳月 良月（十月）辜月 畅月（十一月）腊月 冰月（十二月）

3、农历日之别称：

朔日 朔（每月初一）上弦 初弦（每月初七、八）望 望日（每月十五）

下弦（每月二十二、二十三）晦日 提月（每月月末日）

4、凶吉时日之词：

择日（择取吉日）吉日（吉利的日子）吉月（吉利的月份）善岁 嘉岁（丰年）黑道日（凶日）凶年 凶岁（荒年）

5、年龄： 生辰 寿辰（生日）

寿命 生年（年寿泛称）

百年（生存之期）

同甲（相同年龄）

贵庚（恭称他人年龄）

马齿（谦称自己年龄）总发 黄口小儿（孩提之称）

豆蔻之年（女十三四岁）

弱冠（男二十岁）

花信之年（女二十四岁）

而立之年（三十岁）不惑之年（四十岁）

半百 知天命（五十岁）花甲平头甲子（六十岁）

古稀（七十岁）

中寿（八十岁）

从游（九十岁）

白寿（九十九岁）

上寿 大齐（百岁）

第四讲 日常应用文

一 条据

（一）概说

条，指的是便条，据，指的是单据。

根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留言条等。格式：

1、标题，表明条据的性质。

2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间和方法等。

正文结束，另起一行空两格，写上“此据”或“此致……”等字样。

3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据的单位名称、经手人姓名以及年月日。

注意事项：条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于保存。如果是现金，应该先写上“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。度量衡要按统一规定。如有改动，改处应加盖印章。

（二）收条

1、标题（1）收条（2）今收到

2、正文：收条：标题下一行空两格写起。

3、署名，必要时加盖印章，有时写个人名，有时加写单位名。

4、日期

注意：清点钱物数量、种类，准确无误。收到归还物时不要写收条。代收，应写代收到，署名前加上“代收人”

（三）领条

格式与收条基本一样

正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少等内容。署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写“领取人”重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。日期，年月日都要

注意：数字要大写，钱款后要加上个“整”字。代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人”

（三）借条

1、标题 与收条同

2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。

3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。

4、日期，署名下方，年月日都要。注意：

（1）认真清点所借钱物的数量。（2）数字要用大写。

（3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等字样。

（四）欠条

标题，通常只写“欠条”二字，位置在正文上方中间，下方写在标题下面一行，空两格写起。也有以“暂欠”或“今欠”作为标题的，这样下方就要从标题下一行顶格处写。

（五）发条

 发条是某些个人或单位在出售产品、物品时，由于财务手续还不健全，而写给对方的一种文字凭据。这种应用文体，相当于一张发票的作用。购货单位按发条付款，凭条提货，而后向会计报账。

1、标题

（1）发条

（2）承购（3）今售（卖）给

2、正文

（1）“发条” 下行空两格写“今卖给”什么单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不加标点。（2）“今售给” 下行顶格直接写上购货单位等。

（3）“承购” 下行顶格直接写上什么物品、数量、单价、共计。

 下面另行空两格写“此致”，不加标点，接着另行顶格写上购货单位名称或购货人姓名。

3、署名

售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖印章

（六）请假条

必须写清请假的对象、事由、日期等。病假还须附上医生的诊断书。

二、启事

 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文告。 词不具有法令性和政策性，没有约束力和强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字简练。 常见的可分为三类：

 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…  声明类：遗失、作废、更正、开业、讲座……  寻找类：寻人、寻物……

（一）标题

 第一行居中，有四种写法： 

1、以文种作标题，如《启事》 

2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》



3、以启事单位和文种组成，如《通达公司启事》 

4、标明启事性质，如《寻物启事》

（二）正文

 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚，一般包括启事目的、原因、内容、形式、要求等项。如果内容较多，可以分条列项，逐一交代明白。

 正文部分是体现各类启事不同特点的关键部分，应当根据不同启事的内容要求，变通处置，注意突出启事的相关事项。

 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启事”

（三）启事者和启事日期

 如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名，署名处可以省略不写。 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。

 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊广播日期为准。

（四）启事要求



1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的读者。



2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆文意。



3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事内容有信任感，对启事请求有责任感，从而达到启事目的，收到预期效果。



4、启事单位或个人姓名、联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚，具体完备

三、请柬

 请柬，也称柬帖、请帖，是人们为请客而发的通知书。它属于信的一种，但又与书信不同。书信一般是双方不便或不宜于直接交谈时所采用的文字交际方式，而请帖则即便双方近在咫尺也仍要送一请柬，因为它是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的诚意和郑重态度。

柬帖的帖式写法：



一、封面上要写明“请柬”二字。



二、抬头顶格写被邀请者（个人或单位）姓名或名称。

三、概括交待活动内容。

四、结尾要具礼。



五、注明邀请者的姓名、职务和发出请柬的时间。

六、语言上要求典雅大方，诚恳热情。

（二）报告的类型



1、工作报告

 指汇报工作的报告。下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成绩、经验、存在的问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。 关于我省清理整顿公司工作的报告  国务院：



我省1988年10月清理公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理议案的拟订和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：



一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。……… 

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。……… 

三、认真做好撤并公司的各项善后工件。……… 

四、加强了公司管理和法规、制度建设。………



△△省人民政府 

△△△△年△月△日

2、情况报告

 指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况，向上级机关报告。

 情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲工作的进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况；要报告某项工作或某阶段的工作情况，或者工作结果。

 铁道部193关于次旅客快车发生重大颠覆事故的报告  △△△：

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5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车行驶至沈山线锦州铁路局管辖内的兴隆店车站（距沈阳43公里）时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客和4名列车乘务人员受伤……

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事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场……



经调查分析，造成这次事故的直接原因…… 

……



锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，…… 

△△△ 

△△△△年△月△日

（三）答复报告