办公室岗位安排表

办公室岗位安排表（精选12篇）

办公室岗位安排表 篇1

办公室岗位安排表

业务类别 岗位名称

负责主任 人

副主任会务秘书岗 政务督查岗 印章管理保密工作岗 公文处理岗 政务公开岗

文书政务值班岗 处 理

综合文秘岗 政务信息岗 信访办理岗

档案管理岗

会计核算岗 财务现金出纳岗 管 理

审计监督岗 票据管理岗 基建管理岗 政府采购岗 后公务接待岗 勤服车辆管理岗

务

内勤内务岗

信息软、硬件维护岗中心

网络维护岗

岗位人员

许翠萍 刘献文 曾志灵 邓历历 廖雪莲 陈玲 邓历历 邓历历 陈玲 邓历历 陈玲 邓历历 李秀瑶 陈玉婵

黄文卫 陈小玲刘兰姚

吴国兴 赖秀蓉 何玲英 郭爱红 麦伟光 吴金凤 丁超英

梁汉高 陈景新曾志灵

郭爱红

黄勇波

备注

负责区局综合档案管理工作 负责企业档案管理工作

负责个体档案管理工作 负责档案查询工作

负责会务安排、办公楼公共卫生管理、办公用品发放和复印等工作

负责机关食堂管理、办公室考勤管理等工作

办公室岗位安排表 篇2

第一步:沟通

在安排工作之前一定要与相关责任人或责任部门面对面地沟通,交待工作内容、目的及重要性,回答相关责任人或相关责任部门的疑惑。除此之外,最重要的是要听听相关责任人或相关责任部门对该工作的初步设想、计划,以及在开展工作过程中预想可能会出现的问题或困难。这些问题或困难需要上级或其他部门帮助解决的,一定要积极协调,争取得到配合。

第二步:落实责任

在第一步的基础上,把工作按照相应的原则细分,然后再把每个小工作安排到具体个人。通过这一步就把责任落实到具体个人,方便以后工作的检查、考核和验收。这一步需要在安排工作之前就细化,也可以在沟通之后,由相关责任人或责任部门根据实际情况再进一步细化。具体个人承担具体责任,这样工作得以顺利开展,就不会造成到检查考核时出现相互推托的现象。

第三步:提标准

即提出工作完成时要达到的质量要求。这是为了在验收工作时有据可依,也是为了检查第二步中个人责任落实情况的依据。所以这个质量标准要细,要具有可操作性,最好是能量化。对全面的工作有一个总的质量标准,对细分后的各项小工作也要有细分后的标准。这一步需要在安排工作之前就做好充分、全面的预想。所提的标准要切合工作的实际,不能盲目拔高,好高骛远,否则会打击接受工作的人的积极性,影响工作的正常开展。

第四步:明确进度时限

工作交待到个人手上了,那么接下来就是个人完成自己“责任田”里的事了。什么时候验收呢?按进度要求和完成时限来。明确进度要求和完成时限,其实就是一种无形的督促。不管你在工作过程中采用什么方法,花费了多少时间,那是你个人的事情。最后结果按照进度要求和完成时限来衡量。同时,根据每个人承担的工作数量的差别,要设置不同的进度和完成时限,不能一概而论。

第五步:提示工作流程与方法

在安排工作时,有必要根据自己以往的工作经验提示相应的工作流程和方法,使他们在工作时少走弯路,提高工作的效率。当然如果团队的办事能力很强,就没必要做过多的提示,放手让他们去干,让他们在实践中摸索,也许更能发挥团队的创新能动性,收获意想不到的效果。

第六步:提示工作的重点、难点,以及容易出差错的地方

当然在工作的过程中,难免会出现困难,特别是对于新手或是经验不足的人来说,更容易出现差错。那么在安排工作的时候,要提示工作的重点,特别是要重点提示工作中的难点,以及根据以往经验最容易出差错的地方。这个时候不要隐瞒“前车之鉴”,防止别人“重蹈覆辙”。这是为了保证工作的进度,也是为了确保整个工作的质量。

第七步:相关说明

主要说明对工作结果的检查考核与奖励。检查考核按照前面所说的节点、时限和标准来衡量。同时要说明奖励的标准和原则,对工作中的表现做到公平、充分的肯定,使大家在以后的工作中能不断提高整个团队的工作积极性和效率。

教师办公室安排的“三就”原则 篇3

一、目前办公室安排存在的弊端。

1.办公室与教室距离拉大，降低了学校安全系数。在经济不怎么发达或经济水平相对落后时，教师的办公地点一般是和学生同在一间教室或距离教室很近的地方。教师对学生的一举一动都能看得很清楚，学生发生口角或打架斗殴教师能及时发现和化解。而今，教师的办公室与教室的有效距离在逐渐增大，有的学校办公室距离教室几十米甚至上百米，学生之间发生激烈冲突时，教师很难及时发现，容易酿成无法挽回的后果。媒体报道的学生因课间发生矛盾，老师没有能及时发现和解决，酿成了学生死亡、重伤等事件近些年来娄见不鲜。

2.过分追求学科同类，忽视了其他不利因素。教师的性格各异，有的喜好聊天，有的喜好安静，有的喜好学习……学校一味考虑同学科，不考虑教师的个性进行办公室人员编制，是不利于教师专业成长的，也不利于开展教学研究工作。在同一办公室内，有的同志在闲聊，有的同志在钻研业务或学习，试问能静下心来吗？如果办公室人际关系不和谐，对办公室文化建设是非常不利的。

二、合理、科学安排办公室位置及进行人员编制。

由于上述情况的存在，我们就不能回避办公室建设的问题。我认为，当前学校在办公室定位与人员编制安排上要做到“近、静、亲”。

1.就“近”安排办公室，缩短与教室的有效距离，可以减少学校安全事故。如今的学校班额大，班级任课教师多，教师进教室办公已经是不可能实现的事了，所以只有就近安排办公室，才是最为有效的做法，也最容易做到。学校实现教师就近办公是关爱学生生命最为有效的做法。办公室距离教室近一点，便于班主任及时进行班级管理，也便于学生遇到疑难问题及时向科任教师请教，还便于师生之间进行情感沟通，形成和谐的师生关系。教师就近办公，学生间发生问题时教师就能及时发现，学校的安全系数级别就能有所提高。如2009年4月我校二年级学生王某因同学李某没在意踩了他一下，相互间发生了棍棒混战，幸亏老师听到后及时赶到化解了矛盾，才有效阻止了事态的进一步恶化。

2.就“静”编制办公室人员，有益于教师“静心”学习和工作。一个和谐安静的环境，有利于教师钻研业务，有利于促进学校教育教学教研工作不断提高。由于学科不同，教学任务轻重有别，常出现在同一办公室内，一些同志聊天、网购，经常聚集较多人进行网购，导致办公室嘈杂，使其他教师无法静心备课。长期这样不但不利于教师个人成长，更不利于学校长期发展。

针对上述情况，如果某教研组人数较多，可设置几个办公室，将性格相近或兴趣相同相近的教师安排在同一办公室。这样更有利于教师之间相互交流讨论教育教学工作。

3.就“亲”进行办公室人员编制，有利于办公室文化建设。在满足上述两个条件的基础上，我们不妨考虑一下这个条件。这里的“亲”指人员关系相对较好，性格相近或兴趣相同的，而不是指亲戚关系。把关系“亲”的教师安排在同一办公室，有利于办公室成员形成集体意识;有利于形成和谐的“办公室文化”当前各学校为了较快提高青年教师的教育教学水平，都制定了“青蓝”工程，充分发挥老帮青的作用。因此，可以按学科把结对帮扶对象安排在同一办公室，这将有利于“师徒”之间进行业务交流和学习，从而促进教师个人专业成长，进而整体推进学校教育教学工作。

总而言之，办公室的安排与人员编制会对学校教育教学工作和教师个人发展与成长产生一定的积极影响。所以，我们希望那些给教师安排办公室的领导在给教师安排办公室时能够充分综合考虑到上述因素，努力做到以人为本，科学合理地安排教师办公室及编制相关人员，让朝阳能普照到每个教师办公室。

县中学办公室分工安排 篇4

马亮：总体负责，负责办公室成员工作的协调和指导，负责大型汇报材料，领导发言，学校规划，涉密文件管理，学校的自查报告，申请，请示，函等公文，做到上传下达，完成领导交办的工作，负责联络各办公室和联系县级各单位。

梁小凤：负责教师聘任，晋升，资格认证审查，教师登记注册，相关人事表格填报，各类制度的定制，年初计划，年终总结，民族团结。

张春凤：教师信息，常规工作信息采集，文件归档和收发，各类检查简报，图片收集，大事件记录，实名制台账，安心工程。

郑钦文：各类预案实施方案的起草，阶段性总结，各类工作资料收集，常规公文的处理，结对认亲，网上登记管理系统，各类学习简报。

大型学习活动材料，具体分工。

办公室借调人员工作安排 篇5

一、正常工作时间值守办公室，负责外线电话的接听、记录、汇报工作，杜绝重要通知、电话的遗漏情况发生。

二、负责全台每月考勤的整理、汇总等工作。

三、负责医疗保险、工伤保险各类办事资料的材料准备工作。

四、协助文书做好日常文字打印、文件复印、台内文件的传送、台内网宣传部分的文案、编辑工作。

五、负责办公室的卫生监督、检查工作，确保办公室整洁有序、井然大方的窗口部门形象。

学生会办公室活动安排 篇6

2、采购工作。我们将在期初设计表格，让各部门填写各自所需的日常用品，然后通过反馈的信息，我部将完成购买与分发的工作。

3、留学生方面，我们会继续开展留学生与本科生的“联谊会”活动，以增强同学们之间的交流与联系，提供互相学习、帮助的友好平台。另外，本学期，我部还准备举办一次留学生与本科生共同参与的party，计划于四月下旬在学生礼堂举行，若可行还计划扩大规模，邀请一些外校的留学生，以丰富交流形式。

4、讲座方面，我部计划邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动，拓宽同学们的视野，激发同学们对各方面知识的热情。该活动计划于3月下旬至5月份展开。

5、关于校际换届选举，我部将在5月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格的工作，6月份组织监督各个部门进行换届选举。

6、针对这次各部所拟定的学期计划，我部将完成汇总工作，并对各部门本学期的活动进行合理协调与分配。

一、部门招新。本学期按照惯例我们部门会积极招纳新委员（计划10人）为部门补充新鲜的血液。并且对委员进行相应的工作辅导与讲解，让他们更快的上手工作，为今后更好的开展工作打下基础。

二、日常工作。

（一）部门委员和部长会继续做好每个工作日的值班工作，发送、收取、管理各类文件，并保存在固定文件夹中，做到有序，有条理，以便更好的协助其他部门开展工作。

（二）我们部门依旧坚持每两周开一次部门例会，增进委员之间的工作交流，总结工作中的得与失，为以后更好的开展工作积累经验。

三、部门活动。

（一）我们部门将会在10月左右举行一次聚会，增进新委员与新委员、主任之间的联系与沟通，使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神，团结一心，一起积极、快乐的做好办公室工作。

（二）在10月底，我们部门将与学宣部合办一个素质拓展活动。我们举办的活动是面具制作大赛。活动的主要目的是带动大家参加活动的积极性，使大一的学弟学妹们更快的融入大学生活，大二的同学们有更多的交流。

（三）12月初，我们部门将与拓展办合办“材料院风采展示”大赛，主要目标是要让材料院的学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的认识、见解。要求材料院的学生以剪贴画（必须附文字）或者是手抄报（包括诗歌、散文）的形式上交作。

（四）12月末，我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队，实地学习消防安全知识，或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防安全知识，具体活动安排和时间待定。活动的目的旨在让同学们了解更多的消防安全知识，让自己的所学知识（材料）和实际生活紧密联系起来。

四、其他工作。办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作，多与各部门交流沟通，和其他部门建立很好的工作关系，让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐。

本学期工作计划暂定如上，期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动，为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成，我们会努力按照计划开展工作。

内务：处理校际公函的收取、转交和回复工作，并有专人负责定期到北京市学生联合会搜集与团委学生会各项工作相关的文件。

值班：每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员，协助团委老师及时处理各项日常事务，晚上地下室常设值班人员，和团委办公室一起共同负责地下室的物资管理和卫生工作。

服务： 1）联系西城区工人文化宫电影院，为全院师生提供价格优惠的电影票；

2）定期组织图书市场，方便师生购书；

3）不定期的组织各种文化生活用品展卖。

岗位学雷锋活动安排 篇7

教书育人做楷模”系列活动方案

根据《阿教党发（2012）1号》文件精神，结合我校的实际情况特制定我校教师开展“立足岗位学雷锋教书育人做楷模”系列活动安排。

1、三月份利用校本培训时间组织广大教师，观看视频：雷锋的生平事迹和当代的雷锋郭明义的事迹。教师书写观后感。召开雷锋精神研讨会，达到“重塑雷锋形象弘扬雷锋精神”的效果。

2、四月份组织广大教师按照《中小学教师职业道德规范》的要求，广泛开展教师职业理想、职业精神和职业道德大讨论，引导广大教师努力提高师德素养，树立良好学风，专心教学、潜心育人，争做人民满意的好教师。在学校党员中，开展以“践行雷锋精神、办人民满意教育”为主题的教育实践活动。通过主题教育实践活动的全面开展，广泛动员组织广大教师积极投身、踊跃参与学雷锋活动，迅速形成学习雷锋、争当先进的生动局面。

3、五月份在教师中大力开展“一助一”志愿者活动。教师主动寻找所要帮助的对象，做到助残、助困、助学，以及周边一切值得帮助的对象得到帮助，让他们体会到雷锋的存在。教师确立帮助对象，学校建立“一助一”志愿者档案。使这项活动扎扎实实的开展下去，并坚持持久。

4、组织教师立足岗位学雷锋，开展“讲文明，讲奉献，争当一名优秀教师”等各种岗位学雷锋主题活动。学习雷锋助人为乐、无私奉献、全心全意为人民服务的高尚品德；学习雷锋生活上低标准、工作上高要求、为祖国艰苦奋斗的思想境界；学习雷锋热爱本职岗位，干一行、爱一行、钻一行的螺丝钉精神。组织开展读好书、唱好歌、看好片、做好事、优质服务、优秀岗位、优良秩序、优美环境的四好、四优活动，在全校形成团结互助、善教乐教、和谐向上的良好氛围。

5、在校园掀起学道德模范、见实际行动的热潮，大力宣传表彰教育系统为民服务创先争优先进典型，推动教师学先进、赶先进。及时发现和选树学雷锋活动先进典型，大力宣传他们的高尚风范和优良品格。利用学校的宣传机器，广播站、文化橱窗进行校内宣传和通过外宣机构向外宣传。在校内树典型，列为师德标兵的评选条件。

那克塔中学

办公室岗位安排表 篇8

三月份工作小结

1、召开全市一季度经济形势分析会筹备会，向市政府报送一季度经济运行情况分析、全面推进依法行政情况报告等大型材料；

2、政府网站及时更新，上报政务信息35条，被采用30 条，上报08政务信息总结及09年工作安排。

3、调配好原区检察院办公大楼办公室分配工作；

4、印发各类公文48件，纪要2期，政府情况通报3期，对市长办公会纪要6号等重要指标性文件逐项进行责任分解；

5、筹备成立区政府总值班室（应急办）相关文件材料；

6、办复市长专线18件，办复率100%；

7、组织政府办各单位深入学习实践科学发展观活动动员大会。四月份工作安排

1、深入开展学习实践科学发展观活动；

2、根据市政府要求，做好区政府应急办组建工作；

3、对市政府6号纪要的责任分解进行跟踪督办；

4、筹备召开全区一季度经济形势分析会;

办公室岗位安排表 篇9

一、2011年工作亮点

（一）规范各项规章制度，强化日常管理，节能降耗成效显著。制定了《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《物品管理制度》等相关规章制度，进一步强化了日常管理，各项经费与去年相比均有所下降，其中办公费用下降了18%，公务用车运行维护费用下降了30%，公务招待费用下降了61%。

（二）加强机关基础设施建设，为机关工作人员提供良好的工作环境。年初以来，针对办公场所陈旧、有关设施年久失修的情况，在局领导的重视下，在局相关科室、单位的支持下，办公室对局机关办公楼进行整体维修。为了保证日常办公秩序，办公室工作人员利用周末和节假日时间开展室内电路及网络线路维修等工作，得到了全局上下的一致认可。

（三）档案管理更加科学，指导各经办机构进行档案规范化管理。在完成了我局2010年全年的收发文等文字材料的整理归档的基础上，重点完成了全局档案移交市档案局工作。根据省人社厅455、456号文件要求，会同市档案局形成了《关于做好全市社会保险业务档案管理规范化达标验收工作的意见》（盘人社[2011]30号），并对各保险经办机构进行了检查指导，取得了良好成效。

二、2012年工作安排

（一）进一步加强督办工作。完善日常工作督办机制，并常态化运行。针对收发文件的政务办理，逐一进行登记督办；针对全局局务会议、局长办公会议及其他以全局名义召开的会议的议定事项，根据会议纪要进行督办。其中具有明确办理时限的，严格按照办理时限进行督办；不具有明确办理时限的，采取周督办、月督办、季督办方式，及时跟踪上报办理进度等。

（二）开展对供暖管线和供水管线检修。

办公室岗位安排表 篇10

办公室是我局的综合职能部门，承担着上传下达、文书处理、组织协调、人事劳资、信息反馈、会议组织、内部管理、后勤保障等职责。具有琐碎性、突发性、时效性。我刚到办公室工作，对很多工作不是很熟悉，几天来，在办公室两位分管领导的支持和帮助下，通过多次与刘局长、崔主席两位老主任请教和沟通，目前对办公室各项工作有了一定的了解，逐渐进入了角色。对下步工作，办公室有以下打算。一是注意时效性。机关每天需要处理的公文比较多，对需要处理的公文实行分类管理，对急件要马上交主要领导和分管领导阅示，迅速交有关科室办理，这样避免上级文件在我局不能及时贯彻落实；对时间相对充裕、一般性文件可以按照正常的程序进行阅文处理。

二是提高执行力。认真执行领导决策和上级、本级制定的文件、指示、要求，努力做到令行禁止，行之有效。加强督导反馈，对各项工作落实情况认真督办、检查，及时收集、反馈，为领导提供参考。

三是保障正常的工作秩序。抓好制度建设，根据形势的发展和机关管理的实际需要，建立和完善机关必要的规章制度。做好机关后勤保障，在厉行节约的前提下，保障办公用品供应、公共物品维护、维修，加强机关车辆管理，提高司机安全意识，定期保养车辆。

四是着力提高办文办会质量。认真做好请示、报告、总结、计划、情况汇报、通知等各类文件的起草、上报、下发工作，做到格式规范、语句精炼、打印整洁。做好各类会务的组织工作，确保不出纰漏。加强信息反馈工作，建立考核奖惩制度，保持信息先进单位位次，力争进入红旗单位行列。

五是做好人事劳资工作。及时做好三险、职称评定、聘任、调资、事业单位年检等项工作，按期完成编制、工资、人事、公积金等各类报表。

办公室岗位安排表 篇11

七月份工作完成情况：

1、整理完善相关内业资料。

2、完成了公司所需报表的上报工作。

3、完成了“防城港道砟储备场临时用地款项拨付”及尽“快解决钦州车站站改所需道岔”对指挥部行文工作，完成“积极参与集团公司信托理财”内部发文工作。

4、制定完成了“我队文明施工标准示范段措施”及上报指挥部工作。

5、完成了对浪费能源相关人员的处理通报工作。

6、完成了员工大会学习“集团公司涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密范围目录”及“设计变更、调差索赔，2011年上半年经济活动分析，征拆，文明施工标准示范段工作措施”的会议纪要整理、存档工作。

7、完成了职工“参与集团公司信托理财”的相关手续办理及报送财务工作。

8、利用9天业余时间组织员工观看“做最有用的员工”及“感恩、责任、忠诚”讲座。

9、会同施工现场负责人及各部门负责人对施工现场进行了安全质量大检查，并提出了自己的见解。

10、完成了公司各部门负责人到我队检查指导的接待工 作。

11、学习了相关文件及法律法规知识，开拓了视野。

12、完成了本月办公用品及后勤管理费用汇总、报销工作。

13、完成了上半年工作总结及下半年工作打算。

14、完成了领导交办的其它工作。八月份工作安排：

1、制定了本部门八月份日常工作计划表。

2、对照本部门日常工作计划表认真开展工作。

综合办公室

办公室岗位安排表 篇12

事工作会议精神，围绕州委、州政府中心工作，结合实际，发挥优势，真抓实干，努力营造有利的内外部环境，全面推进我州对外交流与合作，为推动我州实施“开放活州”战略，促进经济社会又好又快发展做出积极贡献。现将我办2008年主要工作总结如下：

一、扩大对外合作与交流，为国家总体外交和地方经济社会发展服务

紧紧围绕州委、州政府“开放活州”、“请进来”与“走出去”相结合的对外开放战略，按照“政治与经济相协调，双边与多边相结合，经济领域与社会领域对外交往与合作同步发展”和“渠道共享、信息互通、平台共用”的工作思路，积极参与次区域合作和中国－东盟贸易区建设。在加强与老挝、缅甸、泰国等周边邻国的交往基础上，不断推动向东盟纵深发展，努力开拓与美国、俄罗斯、澳大利亚、日本、韩国等国家的交往渠道。

（一）精心做好外事接待工作，加强对外宣传力度

2008年我办接待了来自老挝、缅甸、泰国、越南、日本、澳大利亚、美国、韩国、蒙古、瑞典、瑞士、德国、葡萄牙、俄罗斯、喀麦隆等15个国家和亚行等国际组织的国内外来宾107批1566人，其中外宾1530人，内宾36人，党和国家领导3人，省部级官员34人，外交官45人，记者78人。通过认真细致地做好每次接待工作，增进了相互理解，增强了合作信心，促进了我州与世界各国的交往与合作。

在接待外国记者中，我们努力做好对外宣传工作，对到我州采访的韩国《朝鲜日报》、美国《国际先驱论坛报》、德国国家电视2台、日本中国影像公司、日本东京放送电视台、日本NHK电视台记者团，亚洲卫视以及泰国商务部组织的泰国电视5台、《曼谷商报》等20多家主流媒体，我们精心安排，引导采访活动，客观报道我州经济社会发展，有力宣传了我州良好的对外形象。

（二）统筹做好州领导出访工作，提升对外交往成效

推动高层互访，是我州扩大对外交流的重要渠道，为我州实施“请进来”、“走出去”发展战略发挥着积极作用。一年来，我办统筹安排州委江普生书记率团访问老北和柬埔寨、新加坡、马来西亚、印度尼西亚；刀林荫州长率团访问澳大利亚和新西兰；陈启忠副州长率团赴泰国、老挝工作访问；黄姗副州长率团赴老挝工作访问。通过拜访高层、会谈会晤、洽谈考察等多种形式的交流，有力地推动双方在经贸、旅游、投资、友城方面的合作。

（三）充分利用外事优势资源，为地方经济社会发展服务

一是利用自身资源，积极为经济、教育、卫生、司法等部门和涉外企业进行对外协调、法律咨询、政策指导、翻译服务，进一步推动了我州与邻国在大通道建设、边境管理、禁毒禁赌、疫病防控、资源开发等方面的合作。

二是把接待安排与宣传我州经济社会及各项事业的发展紧密联系在一起，有重点，有针对性安排参观考察，充分利用会见会谈机会，重点推介和宣传昆曼大通道、边交会、景洪工业园区、**旅游度假区、磨憨经济开发区、澜沧江－湄公河航运、中老缅泰旅游圈项目和橡胶、云麻、傣医药、生物资源等产业，为我州对外合作、招商招展、引资引智工作作出积极努力。

三是在黄姗副州长的带领下，向外交部积极争取，促使**普洱茶成为国家领导人向英国首相、俄罗斯总统赠送和出访日本用的国宾礼茶，极大地提升了我州普洱茶的知名度并赢得了国际声誉。

四是通过外事渠道，帮助**石化等企业实施重大对外经济技术合作项目。