保险公司资金管理(共9篇)
保险公司资金管理 篇1
欢迎访问第1文档站资金管理公司资金专款专项检查汇报材料
检查组的各位领导:大家好!我代表******资金管理公司对各位的到来表示热烈的欢迎,对各位长期以来对我们工作的关心和支持表示衷心的感谢。******资金管理工作是一项较为复杂的社会管理工程,直接关系到社会稳定的大局,为使资金的管理、运作更加科学、更加规
范,切实保障广大业主权益,根据长政办发[2007]21号、长财公产[2007]91号文件确定的各项要求,结合我公司资金管理工作的实际,对历年来的资金管理工作做了认真的自我检查,现将情况汇报如下:
一、******资金管理制度的发展历程
2002年12月30日,***人民政府颁布了《******办法》(****[2002]48号),于2003年3月1日开始实施。《办法》规定:由我局负责本市住宅区******资金的指导和监督工作,***资金由业主缴纳,属业主所有。******资金专项用于***管理区域共用部位、共用设施设备保修期满后大中修和更新改造。通过学习借鉴外地的成功经验,并结合我市本地实际,我局于2003年4月28日会同财政局、物价局、税务局、审计局、住房制度改革领导小组办公室六部门下发了《关于贯彻〈******办法〉有关工作的通知》(长房政发[2003]044号文件),并出台了《*******办法》(长房政发[2004]48号),进一步明确了有关部门职责,并对******资金的票据使用管理、***资金各项管理制度建立、监督管理,首期******资金缴存程序等方面做出了具体规定,从政策上确保了首期******资金在归集、建帐、日常管理、使用、审核、划拔、增值管理、财务管理等各个工作环节符合管理科学、使用规范、保障安全的要求。自《*******办法》颁布以来,为深入贯彻实施该《办法》,我局***资金管理工作在政府各部门支持配合下,依据“专户储存,业主决策、专款专用,政府监管、按栋建帐、核算到户”的管理原则,积极稳妥建立完善各项管理制度,取得了较大成绩,到目前为止我市******资金归集总额已达****亿元,支付使用***万元。
二、******资金管理的基本情况
(一)拓宽归缴渠道,加大归缴力度
为了切实维护业主的权益,保障资金的安全。今年9月,我公司进一步完善了新建房屋首期******资金归缴制度和措施,将资金归集环节前置至预售备案阶段,开发建设单位在办理商品房预售备案同时到资金窗口办理缴存手续,有效督促开发商将代收资金及时归集,自实行归集前置以来,归集资金额达***亿元,其中追缴资金为***亿元。为了拓宽归集渠道,我们还对全市住宅小区和已建房屋的******资金缴交情况进行一次全面调查摸底,针对成立了业主委员会对尚未归缴******资金的小区逐个上门做工作,争取补缴率达30%,另外准备在条件成熟时实施二手房交易补缴******资金的措施。
(二)健全规章制度,创新管理模式
(三)、科学规范支取管理,确保资金合理使用
为维护***产权人和使用人的合法权益,为******提供保障机制,我们制定了科学合理的支取制度,强化支取和使用审批管理,采取业主签名确认、上门公示的方法,确保业主能够正常按政策支取和使用。此外严格规范支取程序,加强对使用情况的追踪监管。还利用微机对******资金的支取、分摊、续筹等环节进行实时动态管理。
(四)、广泛接受监督,保障资金安全
我市******资金的管理和运作受到全方位、全过程、多层次、多形式的监管,资金安全高效运作、广大业主广泛受益。主要监督机制有:
1、领导小组监督
根据******号文件的规定成立了领导小组。领导小组定期召开全体委员会议听取工作汇报,审议相关重大决策议案,检查本市***资金运作管理中存在的问题,提出具体的工作目标和要求。领导小组监督是***资金监督中日常的、规范的监督方式。
2、审计监督
我公司根据市政府及****号文件对******资金公司财务每年需进行二次审计的规定,积极配合审计部门的审计监督。近期审计结果表明,近年来本市******资金缴存继续保持增长势头,******资金管理状况总体较好。目前我们正在接受市审计局下半年财务审计,审计工作于今天完成,审计报告正在整理之中。
3、社会监督
为让***资金管理成为业主的放心工程,政府的民心工程、形象工程,我办积极推行政务公开,不仅在产权交易大厅
设立了***资金查询系统,还在政务公开网上设立了***资金余额及支取记录网上查询,进一步增加了***资金工作的透明度,使业主能随时对自己的***资金缴纳和使用情况进行查询和监督。
(五)、加大宣传力度,营造良好社会氛围
为促进***资金的顺利归集,实现归集工作的平稳过度,让广大市民充分理解******资金归集的重要性和必要性,一是我局在房地产交易大厅设置了******资金缴交窗口,并制作了流程图,印制了******资金缴交指南,使业主缴纳***资金时一目了然;二是利用电台、电视台、报纸、网站等媒体进行大量的政策宣传;三是召开了全市的售房单位***资金归集的动员大会,宣讲******资金的政策;四是在房交会上设立***资金宣传台,进行宣传咨询,发放宣传资料;五是对业主的来电、来访做了认真的宣传解释工作。通过上述努力,广大业主逐渐从缺乏认识到提高认识,从不理解到充分理解,从不愿意交纳到主动上门交纳******资金。形成了积极交纳******资金的良好社会氛围。
(六)、强化资金软件开发,提高科学管理水平
******资金管理软件是管理工作的核心,我局投入了大量的人力物力实现了******资金软件与产权产籍档案软件资源共享。同时日常管理中的过户、销户模块,入帐变更退款模块,资金报表模块,系统维护模块,增值派息模块和查询系统模块等软件功能经过多次的完善修改,已属全国领先水平。资金软件的研发及广泛运用惠群利民,受到广泛的好评。目前,我公司管理软件已形成了一套切合实际、较为科学的软件管理系统,为*********资金管理制度的开展奠定了坚实的基础。
从*********资金管理制度实施以来,我们在探索中前进,不断规范,不断总结经验,取得了一定成绩。但随着******资金归集管理数量不断增加,我们将面临更多、更为复杂的问题有待进一步解决和完善。我公司将认真贯彻落实《***见》、《***办法》的精神及要求,不断改进工作方法,创新管理手段,拓宽监督渠道,在构建和谐社会中更好地履行管理和服务职能,更有效地发挥资金的保障作用,为促进本市房地产市场健康发展做出新的更大的贡献。篇二:关于资金管理、招投标、采购业务内部控制情况专项检查报告(参考样式)关于开展资金管理、招投标、采购业务
内部控制情况专项检查的报告
根据《关于开展资金管理、招投标、采购业务内部控制情况专项检查的通知》的要求,认真落实##办公厅《关于开展##企业资金管理、招投标、采购业务内部控制情况专项检查的通知》的精神,公司在认真学习领会文件的基础上,组织开展自查自评工作,对截止2012年--月--日前资金管理、招投标、采购业务(以下简称:上述业务)内部控制情况进行专项检查。现将专项检查情况报告如下:
一、内部控制制度与执行整体情况
一)内部控制制度流程建设情况
##遵照法律法规、##、##的相关文件精神和要求,结合公司经营管理实际状况,建立了适合公司经营管理需要的内部控制制度体系,并参照《##信息产业股份有限公司内部控制制度(试行)》对部分内部控制制度进行完善,通过本次自查确定,截止2012年--月30日,##现有《北京##有限公司章程》、《重大事项决策制度(暂行)》、《##财务管理暂行规定》、《##预算管理办法》、《##投资管理办法》、《固定资产管理办法》、《预算、资金、合同审批权限和审批表格》、《采购招标管理办法》、《重大合同招标管理办法(暂行版)》、《库房管理制度》、《物资报废管理规定》、《采购控制程序》、《库存物资处置规定》
等各项内部控制制度流程共--个(本统计仅限公司本部内部控制制度流程统计,详细见《##相关管理制度目录及文本(报##)》),其中:综合管理制度--个,招投标及物资采购管理制度-个,人力资源管理制度--个,经营财务管理制度--个,技术质量管理制度-个,审计管理制度-个,党风廉政建设制度--个。制度涉及资金管理、招投标管理、采购业务管理、对外担保、资产管理、人力资源管理、子公司管理、内部审计、党风廉政等各个方面。
二)内部控制制度执行情况
公司将不断完善法人治理结构作为核心竞争力的基础工程,严格遵照法律法规、##和##的要求,股东会、监事会、董事会和管理层依据公司《章程》开展各项经营管理工作,进一步健全了决策科学、执行有力、监督有效的运行机制。股东大会是公司的最高权力机构;董事会是公司的决策机构,对公司股东大会负责;监事会是公司的监督机构,对股东大会负责。监事会坚持加强制度建设,积极探索实施监督检查的思路和方法,选举职工代表监事一名,依法履行监督职责和义务,切实发挥了监督职能作用。公司管理层严格按照董事会的授权主持公司的经营管理工作,认真组织实施董事会各项决议,并向董事会提出建议,有效履行了经营管理职责。公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过组织、协调、管理、监督各部门、子公司行使经营管理权力,保证公司的正常运转。
公司依据市场需求积极开展经营业务的同时,为提升公司市场竞争力,增强公司综合实力,通过分工合理、职责明确、相互制衡、报告关系清晰的组织架构,为实现公司的战略目标起到重要的保障作用。公司合理设置内部职能机构,如--管理部、--部、--部、--制部、--质量部、--部,同时设--程部,--事业部,下辖二个控股子公司,承担公司经营管理各项职能。
本次自查中,各项内控制度已经建立,制度流程得到有效执行,没有违反制度流程的事项发生;在近几年的外部及内部审计、“小金库”清理、日常管理和党风廉政建设自查工作中,没有发现违规违纪的情况。
由于公司业务面对复杂的市场环境和激烈竞争,坚持为市场服务、为客户服务,需要不断提升公司经营管理水平与风险控制能力,完善管理制度,优化管理流程。公司以管理提升活动为契机,成立了管理提升领导小组,制定了详细的办法和措施,在认真分析公司内部控制制度流程的基础上,将对部分制度流程进行补充、修改和完善,为公司未来实现持续跨越式发展提供制度保障。
近年来,随着业务结构的调整和优化,公司的核心产业主要由控制子公司经营。为此,公司制定了《子公司管理办法》,加大了对子公司的管理力度,从制度流程建设、预算监督考核、绩效管理、内部审计监督等各方面都提出了要求,并取得了较好的成效,子公司发展势头良好。
二、自查自评上述业务内部控制制度建设和执行情况
一)上述业务制度(含流程)清单和制度文本
1、上述业务制度流程清单:
1)资金管理内部控制制度流程清单:
建立了《北京##有限公司章程》、《重大事项决策制度(暂行)》、《##财务管理暂行规定》、《##预算管理办法》、《##投资管理办法》、《固定资产管理办法》、《预算、资金、合同审批权限和审批表格》、《##对外担保管理办法》、《高管人员职务消费管理暂行办法》、《差旅费、市内交通费、业务执行费、办公费报销管理规定》等制度。2)招投标内部控制制度流程清单:
建立了《采购招标管理办法》、《重大合同招标管理办法(暂行版)》等制度。3)采购业务内部控制制度流程清单:
建立了《采购控制程序》、《库房管理制度》、《物资报废管理规定》、《库存物资处置规定》等制度。
2、制度文本:见附件。
二)上述业务部门设置、职责分工
公司经营财务部、物资采购控制部、产品工程部分别负责资金管理、招投标、采购业务等各项业务,其部门职责如下:
(一)经营财务部主要工作职责
1、建立健全公司会计核算及财务管理相关制度。
2、负责组织、实施公司会计核算。
3、负责编制、提供公司各类财务相关报表并按时完成报送工作。
4、定期或不定期编制各类财务分析报告,为领导决策提供参考。
5、组织编制及实施公司预算,定期对预算执行情况进行跟踪分析和监督。
6、负责法律事务、合同审批、风险管理及内部控制工作。
7、根据公司经营需要,合理调配使用资金,节约资金使用成本,提高资金使用效率,保障公司资金正常运转和安全。
8、负责组织、实施公司信贷融资工作,为公司正常运营提供资金保障。
9、负责税务筹划和各项税收申报、缴纳工作。
10、负责财务决算、年报审计及其他专项审计工作。
11、为子公司做好财务管理提供服务,并履行出资人对子公司财务的监管工作。
12、组织实施公司财务监督工作,保证公司财务管理的合规性。
13、保证本部门在质量、环境和职业健康安全管理方面符合国家相关法律、法规及其他要求。篇三:关于财政专项资金使用情况的自查报告
关于财政专项资金使用情况的自查报告 县财政局:
为加强财政专项资金使用监督,促进专项资金规范管理,提高专项资金的使用效益,根据 财发[2011]94号文件精神,我公司重点对2010年财政拨付企业的财政专项资金使用、管理进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、2009年至2010年专项资金的收支情况 1、2010年1月7日收到财政拨付贷款贴息资金 万元,2、2010年11月10日收到财政拨付项目资金 万元。3、2010年12月6日收到财政拨付项目资金 万元。4、2010年12月18日收到财政拨付项目资金 万元。5、2010年12月23日收到财政拨付中小企业发展专项资金万元。
2010共收到财政拨付项目资金 万元,其中: 万元资金分期列入利息支出。万元列入递延资产科目,分项细化支出,购置设备支出万元,土建工程支出万元。
通过自查的情况来看,单位领导负总责,能认真组织实施项目规划设计编制工作,并用好管好规划专项资金的使用。专项资金的投入对企业的挖潜改造建设提供了资金支持,为企业的发展做出了积极的贡献。专项资金管理和使用逐步规范。规划项目得到实施,资金效益日益体现。
二、存在的问题
经过自查我们认为资金能按项目计划来执行,但也存在一些不容忽视的问题。主要有下列几点:
(一)项目分项预算执行不够规范,部分项目前期工作准备不够充分。
(二)项目资金预算不够完整,部分资金未列入预算。一是一些经费没有列入项目预算,如设计费、评审经费、项目可性行研究报告费用、特别是请省内外专家的费用没列入项目规划经费中,而这些经费又是需要支出的;
(三)制度不够健全,监督不够有力。对专项资金的管理、使用和监督等方面目前没有具体的规定或办法,(四)个别合同签订不够规范、自查中发现,合同签订、履行等方面存在一些问题,先有支出才有项目合同,一些规划设计的工作经费列支不够合理。
三、整改措施
通过这次自查,对专项资金的管理使用方面存在的问题提出以下改进措施:
1、建立或完善预算项目和专项资金使用的考核机制。
2、严格预算执行,强化预算监督管理。
3、科学合理编制项目,要科学合理选定项目,不断完善项目论证、评审、报批程序,做好项目前期工作(包括资金规模、实施年限、实施目标和效益等);
4、加强会计监督,提高资金的使用效益。专项资金要按照会计制度的规定,实行单独核算,确保资金专款专用。
保险公司资金管理 篇2
◎专家:
企业财务管理的目的或者财务分析的目的决定您采用何种指标或方法。一般情况下,我们先看营运资金,再看现金流。营运资金看的是静态数据,是结果;现金流反映的是过程原因。我们可以通过营运资金分析,找出营运资金占用与销售的关系、与季节的关系,以及总体变化趋势;对营运资金分析要细化到具体项目如货币资金的增加是可用量的增加还是保证金的增加,如果可用量增加是什么原因,是销售增加了还是信用政策发生变化亦或毛利空间暴涨引起的,这个要结合销售收入、现金流的比较分析;另外还要看是临时波动还是长期趋势,如果是临时波动可以不管它,如果是长期趋势可能引发你的财务政策调整。
在企业财务管理实践中,一般来说,营运资金分析是一种首选分析工具,用的会比较多一点,当对营运资金本身分析出现不能解决的问题时,才动用现金流分析。
在实际运用中,我们可以注意以下内容:(1)营运资金分析主要是看趋势分析,来发现异常占用情况。如本月的应收款变动、存货变动等。(2)营运资金分析需要细化,因为营运资金分析是一种结构分析方法,应该具体分到每一个最小类别,应该以不超过流动资产的5%为宜。(3)现金流分析是一种结构分析和因素分析相结合运用的分析工具。结构分析主要分析各现金流的结构变化、数据绝对值趋势变化及与资金计划对比;进行因素分析时,现金流分析主要与利润表结合,因为两者反映的都是过程数据,可以找出业务与现金流的关系和变化趋势、原因;另外还需要与资产负债表进行对比分析,找出相关投入产出关系和变化。通过经营、投资、筹资角度分析公司未来的现金流变化和资产回报。
集团公司资金管理 篇3
从母公司的角度看,当企业集团达到一定规模后,在资金管理上往往容易出现失控的现象,下属单位自有资金的分权管理模式,使得他们片面追求自身利益,而不顾集团整体的发展能力和战略目标;资金使用效率低下,内部资金配置不平衡,导致有的企业存款量极高,而有的企业贷款量很大,并为此支付高额的财务费用;个别单位的监管不到位,个别领导或腐败人员甚至会利用职权违规操作,贪污挪用等。这些极易造成企业效益滑坡、经营困难,生产经营活动无法正常运行。
资金集中管理是集团企业资金管理所采用的主要形式。能够规范集团资金的使用,增强总部对成员企业的财务控制力。集团总部通过资金集中控制和管理,首先可获得知情权,通过对资金注入、流出的控制,了解成员企业的资金存量和流量,随时掌握其生产经营情况,有效防范经营风险,其次通过对下属单位收支行为,尤其是支付行为的有效监督,实现对下级单位经营活动的动态控制,保证资金使用的安全性、规范性、有效性。资金集中管理是企业集团加强内部管理的需要,也是企业集团强化对成员企业管控的需要,更是企业集团发挥资金聚合优势,降低成本提高效益的需要。企业集团实施资金的集中管理,各成员企业服从集团对资金的整合要求,通过集团公司的调控,实现沉淀资金的集中使用,减少不必要的对外融资,消除存贷双高现象。在集团内部,通过资金的集中管理,统一筹集、合理分配、有序调度,降低融资成本,提高资金使用效率,确保集团战略目标的实现,实现整体利益的最大化。
集团资金集中管理模式分为统收统支模式,总部财务备用金垫付模式,总部结算中心或内部银行模式,财务公司模式。
超大型集团企业适合设立财务公司,财务公司是企业集团内部经营部分银行业务的非银行金融机构,有着严格的设立条件,注册资金、资产总额、净资产率、营业收入、利润总额都有着明确的下限规定以及现金流量、财务管理和资金管理等各方面都要达到一定规模和良好的记录,开立后要接受相关金融监管机构的监督。其经营范围除经营结算、贷款等传统银行业务外,还可开展外汇、包销债券、财务及投资咨询等其他金融职能,有效解决了成员企业间的贷款业务及对外融资、中介、投资等功能,尽可能提高资金增值能力,实现流动性、安全性、盈利性的统一,从而真正达到集团资金的管理目标。
大型集团公司适宜采取总部结算中心或内部银行模式,资金结算中心是在企业集团内部设立的、负责办理集团内各成员企业现金收付和往来结算业务的专门机构。与财务公司相比,结算中心不是独立的法人机构,规避了财务公司的政策制约和金融监管问题,其功能体现在资金管理上,具有结算、监督功能、信息反馈等功能。内部银行是将社会银行的基本职能与管理方式引入企业内部管理机制而建立的一种内部资金管理机构,主要职责是进行企业集团内部日常的往来结算和资金调拨、运筹。
中型企业适宜采取统收统支及备用金拨付相结合的模式,统收统支模式是高度集权的资金管理体制,对于资金的有效利用,降低财务成本,防范财务风险有较大的好处。集团下属单位企业超过一定额度的资金收支都集中在集团总部的财务部门,成员单位不对外单独设立帐号,大额的现金收支都通过集团总部财务部门进行,现金收支的审批权高度集中,有利于企业集团实现全面收支平衡,提高集团资金周转效率,减少资金沉淀,监控现金收支,降低资本成本。但统收统支模式,不利于调动企业开源节流的积极性,影响成员企业经营的灵活性。为了克服这种弊端,结合总部财务备用金拨付模式,拨付一定限额以下的备用金给所属分支机构使用。提高分支机构的小额度自主性、灵活性。
某单位为以能源建设为主的集团公司下属的二级基建单位,属于中型国有企业,按工程合同项目设置項目部,母公司总部财务部设立结算中心,负责结算中心日常资金结算、资金管理和资金计划等工作。各项目部按甲方及总部要求在当地开立专用帐户,账户全部开通网上银行功能,以方便总部人员管理,收入按与甲方结算情况定期存入专用帐户,由母公司统一管理。项目部财务部帐务设置内部单位存款一级科目,按活期、定期设置二级科目。活期科目登记日常的收付款业务,定期科目核算闲置资金的状况。对于资金充足的项目部,项目部的资金预算应以按需定支原则,按合同、按计划编制资金预算。若项目部内部银行存款闲置,可按月申请定期存款,定期存款按月结算,存满一月,应按相应利率结算利息。对于资金相对紧张的企业,项目部按以收定支原则编制资金预算,按现有银行余额编制相对紧急项目的资金预算表。这样的单位以内部银行余额数据为基础编制月度资金计划,计划支出金额原则上不得超过内部银行存款余额。各项目部按资金计划编制付款审批单,总部财务结算中心按付款审批单付款,并同时按付款审批单减少项目部内部单位存款余额。若项目部内部银行存款余额不足支付资金计划,应在编制资金计划前提交内部贷款申请,待货款申请批准后,方能编制资金计划,并支付相应的贷款利息。母公司总部充分利用MIS系统办公平台,按月填报单位内部银行资金情况表,按月编制资金预算表,按月编制付款审批表。平台自动筛查余额情况,资金预算额不得超过单位内部银行存款余额,超过限额MIS平台将不能申报,付款审批表自动核减资金预算额度,超出预算额度MIS平台主动提示不能付款。人机双重管控,降低财务风险。
社会保险资金管理情况 篇4
社会保险资金管理情况
**县人力资源和社会保障局在县委、县政府的正确领导下,在上级业务部门的具体指导下,认真贯彻党中央、自治区、地区人社工作会议精神,坚持以科学发展观为统领,围绕区、地人力资源和社会保障工作会议部署,不断加强社保机构组织、制度建设,完善社会保障体系,以落实“民生工程”为核心,严格社保资金管理,保障资金收支运转安全流畅。
一、社保资金管理情况
**县人社局负责管理全县的社会保险工作,该工作覆盖**县的干部职工、城镇居民和农村农牧民。在资金管理上,单位领导一直视社保资金为一条“生命线”,严格要求各类保险的经办员加强文件精神学习,提高业务认识水平,通过社保管理机构组织和制度的建设,加强资金核查和监管,确保“生命线”的安全
(一)、社保资金管理机构组织建设
社保资金管理工作是一个系统工程,既要保障资金的运转又要确保资金的安全,为此**县人社局不断加强社保资金管理机构组织建设:一是加强组织领导,根据社会保险服务人群的不同成立相应的工作领导小组;二是充实社保经办人员组织,针对不同的社会保险,县人社局都设有专人负责,1涉及农牧民保险的还要求各乡(镇)配备至少一名干部负责并为每个行政村配备了一名协管员。
(二)、社保资金管理制度建设
1、工作制度建设。为了保障各类社会保险工作的连贯完整,**县人社局在推进各类社会保险专人负责管理制度的同时,加强社保工作在小范围内的交叉,切实保障工作在突发情况下,资金的安全连续。
2、资金流转制度。为了保证资金的流转畅通,便于清查核对,**县人社局在县农业银行为每一项社会保险建立了收支专户,最大限度的实现资金流动于账户之间,避免现金流动。
3、资金管理制度。各项保险的资金流动由经办员根据实际情况进行操作和管理并对其负责。在资金发生变动时,经办员要做好资金的日记账并保管好各类票据。**县人社局还设有一名专职资金管理人员,协助保险经办员规范资金账目并做好单位的总账。
4、资金核查制度。一是建立月自查制度,要求各保险经办员在每月的5号到**银行领取上个月的对账单,并与资金实际流动情况进行核对,确保资金的动态准确监控。二是开展资金时时抽查制度,由单位专职资金管理人员对各类保险资金进行不定时的抽查工作,规范和监督资金的使用情况。三是实施年结算制度,社会保险资金的收缴和发放关系
到每位参保人的切身利益,对当年发生的资金流动必须在当年完成。
二、社保工作开展情况
**县社会保险工作严格按照“民生工程”的要求和部署,强化社会保险扩面征缴措施,加大扩面征缴执法力度,做好社会保险稽核工作,增强社会保险基金监管,全面推进社会保险工作。2011年**县各项保险都实现了全覆盖,参保率也较上年有所提高,养老金发放率达到了100%,其具体情况如下:
2011年**县社会保险工作开展情况表
三、社会保险工作存在的问题和困难
**县人社局严格按照社保相关文件精神,不断加强与上级业务部门的学习,工作制度化管理的推进使其各项社保工作都日益规范,经办员业务办理也更加娴熟。在我们看到成绩的同时更要清楚自身所存在的问题和要面对的困难,只有这样才能将**的社会保险工作推向新的高度。
1、加快推进社保工作信息化建设。社保工作服务人群复杂,数量众多,经办员完成参保人员档案管理、资金管理、待遇核定等工作仅凭人工操作工作量大、容易造成工作失误、不便于信息的汇总和统计。
2、结合实际情况,优化资金征缴方式。**县有8个乡镇,只有2个乡镇实现了银行的联网,针对新农保适龄参保人群按照发放缴费存折自行缴费的要求,面对农牧民文化水平较低、居住地偏远分散的实际情况难以实现。
**县人力资源和社会保障局
公司资金预算管理办法 篇5
第一条
为了有效控制集团公司生产经营活动,优化资源配置,提高企业资产运营效率及经济效益,根据财政部《企业国有资本与财务管理暂行办法》和《关于企业实行预算管理的指导意见》有关规定,制定本办法。
第二条
本办法所称预算管理是指由业务预算、资本预算和财务预算构成的预算管理体系,是集团公司发展战略的保障和支持系统。
通过推行全面预算管理在集团公司内部建立以预算为导向的工作机制,既是优化资源配置,确保资金有序、高效运转,实现成本最低化和效益最大化,完成预算期内既定目标的.客观需要,也是集团公司建立和完善现代企业制度、推动母子公司健康协调发展的必然要求。
第三条
集团公司全面预算管理按照内部经济活动的责任权限进行,并遵循以下原则:
⒈以集团公司发展战略为导向,围绕经营目标实施;
⒉以财务控制为基本手段,力求积极稳健,加强风险控制;
⒊全面预算,全员参与,全方位实施,全过程控制;
⒋统筹安排,科学合理,效益优先,综合平衡;
⒌量入为出,量力而行,精打细算,挖潜增效;
某公司货币资金管理制度 篇6
一
总则
第一条 为加强货币资金管理,提高资金的使用效率,更好地为生产经营和建设提供必要的资金保障,特制定本制度。
第二条 货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金(外埠存款、信用证存款)。第三条家辉公司和各分子公司的财务收支和资金划拨,采用收支两条线,各分子公司所有收入款项在收到款后的当日必须马上报告家辉公司财务分管会计,由家辉公司财务经理请示财务总监后决定是否划往总部;家辉公司根据各分子公司每月费用预算和资金预算下拨经费。
第四条 各分子公司以当月的25日作为断帐日,各分子公司财务人员应在每月的28日前向家辉公司报送货币资金收支结存汇总表及其附表,以及下月资金需求预测表等内部报表;家辉公司财务部根据各体系的月度费用预算总额,并结合各分子公司的资金需求预算,确定各分子公司月度用款计划,在次月1日前下达给各分子公司;家辉公司根据公司的资金情况,逐步下拨经费。
第五条 各分子公司财务人员每月向公司所在地的负责人了解各部门/子公司的本月资金需求。各部门/子公司负责人有责任和义务向财务人员提交本月的资金计划,财务人员有权对及时提供资金需求计划的部门优先安排资金。
第六条 为了有效的监控公司的资金流向,各公司的日常费用(包括差旅费、交通费、业务招待费、通讯费、办公费、水电物管费、银行手续费)的借支和付款,在其他规定的手续完备的条件下,还须经财务审核或批准。1 长沙以外的公司:
1000~3000元/次,书面报请家辉公司财务经理签字;
3000元/次以上,书面报请家辉公司财务经理审核并转报总裁批准; 2 长沙公司:
3000元/次以内,财务经理批准;
3000元/次以上,财务经理审核,总裁批准。
第七条 所有公司的非日常费用借支、付款和报销,超过2000元/次的均由家辉公司财务经理审核并报总裁签字批准。
二 现金管理
第八条 各部门/子公司必须遵守国家颁发的现金管理条例和结算制度。
第九条 现金支付范围
1.支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项。2.支付给不能转账的集体企业或城乡居民个人的劳务报酬和购买物资的款项。
3.在转账金额起点(一般为1000元)以下的零星支付款项。4.中国人民银行确定需要支付现金的及其他支出。
5.需支用超过结算起点的现金部分,应用转账方式进行结算,如去边远地区结算不方便或采购地点又不定的地方采购,必须使用大额现金时,各部门/子公司应向公司财务部提出申请,经公司财务部征得开户银行同意后方可支付。
第十条 各部门/子公司的现金库存限额,不得超过开户银行下达的额度。各部门/子公司的库存限额,必须报公司财务部备案,如有变动,应同时向开户银行和公司财务部提出申请。
第十一条 在公司内部的结算双方不论任何理由都不得使用现金结算。
第十二条产品销售尽量避免用现金结算,如有特别情况,需经各部门/子公司财务主管人员签字同意,将现金送存公司指定的银行账户,持银行盖章后的送存簿回单到财务部办理结算。
第十三条 严禁以白条、票据、债券等顶替库存现金。现金必须日清月结,账实相符,并按规定进行保管。
第十四条 对各类临时寄存款项必须经各部门/子公司财务主管人员书面批准,并由临时寄存人自封并加盖印章,出纳员做好登记后方可寄存。
第十五条 库存现金短款由出纳人员赔偿,长款时必须向各部门/子公司财务主管人员汇报,查明原因,不得以长补短。
第十六条 各部门/子公司保险柜不得为私人保管现金,也不得为其他部门存放现金。
第十七条 财务主管人员要定期或不定期地抽查本部门的现金库存量,检查要有纪录,对检查发现的问题要提出处理意见,并及时整改。
三
银行存款管理
第十八条 各分子公司不得签发空头支票、空白支票及远期支票,签发远期支票
和空白支票造成的经济损失,视损失情况,分清责任,按有关规定处理。
第十九条 各分子公司必须及时到开户行(包括财务部)领取回单和各种银行票据。
第二十条 月终各分子公司必须及时与银行核对账务、处理未达款项,不能处理的未达款项应列出清单,编制银行存款余额调节表。
四
其他货币资金管理
第二十一条 外埠存款必须确定采购对象,指定专人负责,定期向本部门报账,保证存款的完整。外部驻地人员必须按当地银行有关规定支付各种款项。
集团公司资金集中管理 篇7
一、集团企业存在的资金管理问题
(一) 资金使用效率低, 资金风险大
资金分散是集团公司资金集中管理的突出的问题, 它使企业信用和盈利能力低下。重要表现为:资金严重沉淀, 银行存款金额过高, 存货持有量过多, 与生产不批配, 特别是库存商品;应收款金额过大, 坏账损失的可能性极高, 资金风险大;流动周转缓慢;资金不断减少对子公司资金管理失控, 多头开设账户集团无法实施有效的监控。
(二) 内部资金闲置与短缺无法调节, 财务费用增加
整个集团内资金充足情况下, 由于资金在集团内合理调度困难, 时常出现下属子公司有资金时集团总部调度不动, 缺资金的公司就向集团总部伸手的局面。集团总部帮助资金短缺的公司只好向金融机构融资, 从而加大了集团整体的财务费用支出, 而资金富余的企业, 通常以活期、通知存款等形式存放于各银行, 利率较低。由于集团公司无法统筹使用资金, 影响集团整体业绩。
(三) 预算制度形同虚设
没有完善的资金预算, 无法进行有效的资金计划与控制, 各企业在资金使用时间和使用量上缺乏计划性, 资金管理效益的意识不强, 企业有资金时给供应商付款, 而且不按付款顺序支付, 导致有些供应商付款期限到后无资金支付。缺少对资金收支进行日常的必要的监管, 没有把有限的资金真正用活用好。
(四) 无法有效地利用银行的服务平台
由于各子公司开户银行遍地开花, 资金分散, 集团无法使用银行现金管理系统平台, 导致监管力度和时效性不足, 集团决策者无法实时收集资金信息, 不能动态掌握整个集团资金状况, 造成决策失误, 控制失效。
(五) 没有充分发挥总部的投资、融资功能及风险防范能力
各子公司在投资、融资上没有集团总部的优势, 集团总部投资部人员能对行业周期的追踪, 凡是有效地能够认识到行业的周期并且反周期运作的企业, 也就是说走在价值发现之前, 从而获得高额的回报也减少投资风险。集团可以运用资本运营能力, 用融资的资金再经过运作变成5倍、10倍的投资。
二、如何实现集团资金管理
(一) 加强集团公司资金管理制度
1、实行资金高度集中管理制度, 强化全面资金预算管理。只有全面预算资金管理, 资金的使用效率才是最高的, 资金的统筹性才是最好的。2、实行资金收支两条线制度。只有支出一条线, 收入一条线, 所有收入帐号上的资金及时清零, 或剩下最低资金额度, 其余的资金全部归集到集团总部帐号上。另外, 从支出的角度来讲, 子公司按时按点报计划, 所报计划经过审核后, 要按时按点拔付给子公司, 保证资金能够用到效果最大化。3、建立并落实月度财务收支和现金流量计划制度。收入、支出、现金流量必须有计划, 没有计划的资金, 除非非常紧急, 坚决到下月支付, 目的就是维护计划的严肃性, 稳定性, 免得公司在筹措资金和信用管理上面临两头的困难。4、实行“现金流量”制度。现金流量只有在5%到10%之间震荡幅度内波动, 越过这个额度坚决不允许, 可以使子公司对资金流量进行正确地预测, 只有这样, 才可以有效地进行现金流量管理。5、建立应收帐款管理制度。只有回款资金及时, 不会影响公司现金流, 如果出现回款晚了, 立即发出预警, 再不付款, 马上进入诉讼程序等。6、建立资金结算预审制度。不仅对资金进行各种结算, 而且结算上也要进行预审, 只有有效的进入、有效的出去, 才有可能保证资金利用效果最大化。7、实行资金跟踪稽查监督制度, 可实行财务会计人员委派制或在资金结算中心应专门设置资金管理稽查科。
(二) 统一融资管理
统一资金融资管理, 确保筹资效益和资金安全。统一内部融资管理, 通过集团财务公司集中对成员单位实行内部贷款制度, 合理调节集团内部资金流向, 优化资金融资结构, 为集团内部提供高质量的贷款支持。统一对外筹资职能, 根据集团资金结构优化以及各单位发展的需要, 统一向商业银行办理贷款, 筹措资金。同时, 作为融资管理的延伸, 强调由集团统一对外担保, 未经集团批准, 各成员单位不得自行对外担保, 以降低筹资成本和减少或有负债的发生, 防范担保风险, 确保筹资效益和安全。
(三) 资金结算管理
集团公司实行集中账户、统一结算的管理办法, 集中管理集团的存量资金。
账户管理:A在财务公司及所属营业网点覆盖范围内的子公司应当在财务公司开立结算户;对财务公司网点未能覆盖地区的子公司, 在集团公司统一指定的银行分支机构开立结算户, 同时在财务公司就近网点开立结算户。如有特殊原因需要在其他商业银行开设账户的, 必须报集团公司财务部门批准。B在其他金融机构有贷款或开立信用证、保函等业务的子公司, 经集团公司财务部门批准后, 可以开设临时账户。C结算账户实行专户管理, 子公司应设置收入账户和支出账户。所有资金流入全部进入收入账户, 所有资金支出账户全部进入支出账户。收支账户不得相互串用。如有资金流量小、业务少或其他特殊原因, 需要开设收支综合的单一账户, 必须报集团公司财务部门批准
(四) 资金风险管理
必须强化管控体系, 建立和完善集团内部操作流程、内部岗位职责、信息沟通、资金授权划分、资金分类预算、内部委托贷款规则、内部审计、业绩评价等一系列制度。
以资金预算为例, 应该围绕“资金预算——资金审批——资金营运——业务控制——风险防范——决策支持”等流程, 做到年预算、月平衡、日调度。
三、结论
在资金管理上集团总部应提升四种能力:
(一) 集中统一的对外融资能力。
总部应该能够经过测算分析, 把握集团内的资金需求总规模, 通过融资权力的集中与统一, 确保总部强大的融资能力, 保证充足的现金供应。
(二) 集团总部的资金调度能力。
内部资金需要调拨、转移, 集团既管理贷款发放, 同时还要负责资金回笼。这种跨地域、跨行业、跨企业的调度与配置是高风险理财业务。在提高资金运用效率的同时确保资金的安全, 防止集团资金链断裂是需要高超的资金调度能力的。
(三) 集团总部的资金控制力。
应该健全资金管理体系和制度, 实现资金管控的标准化、规范化和一体化。集团管控的对象不仅仅是现金资源及其配置, 还要能够深入到所属企业内部的经营与业务运作中, 密切关注所属企业未来一段时间的产品竞争能力、业务领域优化及其市场份额的增长, 把现金池管理与业务经营管理结合起来。
(四) 总部对下属企业高质量的服务能力。
要求总部把对所属企业的管理与服务有机结合起来, 寓服务于管理之中, 在管理中强化服务。这种服务包括三个层面:首先是提供资金服务, 保证下属企业生产经营正常的资金需要;其次是资金、市场等方面的信息服务;最后是总部应该适时对下属企业提供财务管理上的指导、咨询服务。
摘要:集团管理的重点是财务管理, 财务管理的重点是资金管理。在企业集团规模不断发展同时, 必须要有充足均衡的现金流保障, 集团公司实行统一筹资、统一结算、集中帐户的资金集团管理模式, 通过统借统还、综合授信、收支二条线、资金调度等管理方法, 统一筹划、全面监控集团资金活动, 充分发挥集团资金整体运作的优势, 提高资金运用效率, 降低资金成本, 控制资金使用风险。
关键词:集团公司,资金集中管理,问题
参考文献
[1]肖洁.现代企业集团资金集中管理探讨[J].广东科技, 2010年, 第20期
保险公司资金管理 篇8
目前公司资金管理模式是资金集中管理,统一筹资、统一结算、集中账户、资金实时管理的资金管理模式。公司内部结算中心统一对外开立账户,各二级单位在公司内部结算中心开立账户。通过统一筹划、总体平衡、全面监控公司的资金活动,充分发挥公司及各单位资金的整体运作优势,降低资金成本,控制资金风险。公司和各单位应运用预算管理和风险控制机制,对资金活动实行事前预测、事中控制、事后分析的全过程管理,监督资金收支,防范资金风险,降低不合理的资金占用,提高资金使用效率,确保资金运行的安全高效。
内部结算中心岗位设置情况及职责
公司资金管理的职能部门是财务部,财务部下设内部结算中心对公司资金实行集中管理,统一管理、统一调度、统一配置和统一使用。内部结算中心作为资金结算与调度中心,具有管理与服务的双重职能,主要职责是:对资金运动的全过程实施有效的管理与监督,保证资金在体系内高效循环流转,减低资金冗余占用成本;从整体上实现资金使用效益最大化;平衡资金收支,合理调度资金,对货币资金进行日常管理,对各单位货币收支进行监督、检查、控制、分析和考核;各单位在公司财务内部结算中心设立内部结算账户,公司财务内部结算中心统一管理内部账户;公司及各单位财务内部结算中心选择合作银行,并开设基本户;公司财务内部结算中心对所有资金账户进行管理和监控;办理公司内部相互之间的资金往来和资金结算业务;为在财务结算中心开设内部结算中心账户的各单位及时办理对内、对外资金往来和资金结算业务
资金实时管理的内涵
公司资金实时管理模式就其内涵包含了两个方面的内容:
第一方面是对内部单位的资金预算实时控制,将原有的事后资金预算执行分析,流程优化后锲入ERP系统中,实现了对资金预算的实时控制,这样可以通过各单位在内部结算中心的收付款业务的时候进行实时的预算控制,提高了资金预算管理的準确性;
第二方面是对外部银行账户资金的实时控制,通过与集团公司、开户银行签订的代管协议,实现了对外支付的联动,即每一笔对外付款都是由我公司提交给银行,银行将信息录入系统,系统根据协议约定的程序将需要付款的金额提交给中国集团公司,集团公司再将归集到总部账户的资金回拨到公司账户完成对外支付。通过一内、一外的实时管控,实现了公司资金的有效配置,公司将剩余资金用于投资,产生的收益是非常可观的。
公司根据集团公司资金管理制度,结合我们自身的业务特点,不断探索、不断完善资金管理模式。由收付两个账户静态“资金收支两条线”管理模式到资金实时动态管理模式,借助ERP系统上线,建立实时资金预算监控以及银企联动支付的模式,优化了资金管理的组织与流程,最大化的节约了流动资金,增加了资金使用效益,提高了资金管理水平,为公司在市场逆境中扬帆远航提供了充足的动力。
资金成本管理工作内容
公司资金成本管理是“成本倒推、资金授限、联动管控”的方法。
“成本倒推、资金授限、联动管控”的具体做法。每个年度成本预算确定后,公司会本着“成本倒推、资金授限、联动管控”的原则,依据成本费用扣减折旧及摊销等非现金支出,结合公司审定的基本建设投资计划、专项计划和投资方案等编制年度资金使用计划,同时给各二级单位下达年度资金使用额度,也就是资金授限。
以后每个年度对各单位要同时核定成本指标和资金使用指标,各二级单位实际执行过程中,也需要将本单位成本指标、资金使用指标分解到各车间、班组。
实际执行过程中,各单位还要结合月度生产计划及成本支出等情况编制月度资金计划上报公司内部结算中心,财务部审查确定后,内部结算中心将下达的资金使用计划导入ERP系统“内部银行”中,并设置各二级单位资金使用限额,如果某个单位发生支付业务时超出资金限额,“内部银行”资金预算控制功能会自动预警,内部结算中心对各二级单位超出计划部分,原则上不予付款。这样各单位每月在上报资金使用指标时,才能认真审核、合理安排资金使用计划才能达到财务与业务联动管控的目标。
“成本倒推、资金授限、联动管控”管理办法。随着公司ERP系统上线后,借助ERP内部银行模块以及资金预算控制功能,将资金预算管控作为重要联动管理手段,着力推行“生产、投资、资金”三大计划联动管理,按照“成本倒推、资金授限、联动管控”的要求,加强资金使用管理。为进一步加强资金联动管控,公司下发了《资金使用管理办法》,规范了资金使用管理的原则、管理流程、计划编制要求,明确了“资金授限”程序及相关规定,特别规定了,资金支付一旦突破或超出预算指标,不经过特殊审批程序,不得超预算开支和动用资金。如遇特殊情况,各直属单位当期预算未安排或超预算支付款项,须提前一日提交紧急用款申请。
“资金实时管理”的做法。资金预算管理是预算管理的重中之重,有充裕的资金才能保证生产经营的顺利进行,为了加强资金管理,资金预算必须做到准确,公司资金预算管理以前是年底制定下一年全年预算,根据全年预算再分解成月度资金预算。每月、每年都要做资金执行分析,这样的弊端是不能实时监控资金预算执行的情况。基于以上情况,我们调研了基层单位的实际情况,并结合ERP系统“内部银行”平台,又开发了资金预算实施控制的功能。具体操作如下:
首先,各单位把全年预算都导入ERP系统,然后再根据全年预算做好每月资金预算,同样也导入ERP系统中,各单位在正常业务下,同步显示资金执行情况,在超资金预算的情况下,实时提醒预算额度不够,这样要求用款单位出具超预算申请,申请批准的情况下再开始正常支付。月底根据超资金预算的部分再分析实际情况考核资金预算的准确率。
二级单位为了不超预算会有意扩大自己预算额度,为了控制这种情况,每月要根据资金预算执行的上下百分比来考核预算准确率。
通过以上同步运行资金预算执行情况,这些业务做到上下同步进行,体现了资金预算执行的时效性,同步监控,资金执行分析也更准确,能够逐步提高资金预算准确性,达到有效利用资金,更好的为企业生产经营服务。
“成本倒推、资金授限、联动管控”的资金实时管理模式达到效果
实行“成本倒推、资金授限、联动管控”达到的效果。目前公司采用的这种成本和资金实时管理的模式,既符合集团的战略发展和经营目标,又兼顾了生产单位的成本和资金需求,主要在以下几个方面成效显著:
树立了“大成本”和“一切成本皆可控”的理念。各单位为了达到上报资金预算较为确,必须在上报资金预算前对各项资金支出进行审核调研,密切关注市场变化,本着效益优先的原则,将成本管理关口由运营环节向战略决策环节、生产组织环节前移,使战略决策、战略执行和组织实施成为成本控制的重点。将目前成本费用管理由纵向管理为主进一步向横向管理延伸,把成本费用项目逐项分解到各业务部门,明确各部门成本管理的职责,通过考核奖惩充分调动全员控制成本的主动性和积极性,逐步建立成本控制的长效机制。
加强了对关键环节成本的管控,深入推进了成本精细化管理。各单位、部门在申报每月资金计划时,必须对当月成本费用支出情况提前预测。通过资金预算管理,引导投资计划、生产运行、机电管理、人力资源等部门加强对关键环节和重点成本费用的管控,降低人工、费用、物料消耗,提高资产使用效率。同时结合资金授限,对各单位付现成本使用的资金进行总额控制,提升了公司成本管理精细化水平。
增加了资金管理的透明度和实效性。传统上的资金预算控制,实际操作时不易做到随时随地监控资金预算,而现在资金预算锲入ERP系统实行实时控制,如有超支,系统实时提示预算超支,不予过账处理,只有用款单位上报预算外支出,审批后方可办理款项支出,内部结算中心可以及时透明的控制各单位资金使用情况,具有很强的透明度和时效性。
在全公司树立了以现金流管理为核心的资金联动管控思想。各单位在分配自己的资金支出时,就必须充分考虑应收款项、存货对自己资金的占用,努力减少上述资金占用,这样才能充分利用资金限额,达到降本增效的目标。通过资金预算管理,严格审批资金计划,将各单位、各部门工、费、料等付现消耗指标与资金预算紧密结合起来,充分利用ERP資金管理信息化手段严格资金支出预算指标控制,实现自动预警和控制。
公司资金实时管理达到的效果。公司资金集中管理的模式是资金实时管理,在集团资金管理模式下,公司率先开发利用资金预算控制模块,每年、每月的资金预算锲入ERP系统中,实时监控各单位资金使用情况及资金预算资金执行情况。收入即时划归集团,支出实行上下联动支付模式。
集团ERP项目,分多个板块实施,针对公司的经营业务的特殊性,我们配合ERP研发人员开发了适合自身业务的“内部银行”模块,分别为支出、收入以及内部单位业务结算三块,通过实际运行一年多,资金实时管理效果如下:
减少了资金运营风险。公司现在的运行模式,是基层单位在ERP系统上提交付款申请,基层单位线上线下三级审核,票据传到公司内部结算中心,也通过三级审核付款。这样的结果就是降低了付款出错的几率,减少了资金付款风险。保障了资金安全,降低运营风险。
增加了资金管理的透明度和时效性。传统上的资金预算控制,实际操作时不易做到随时随地监控资金预算,而现在资金预算锲入ERP系统实行实时控制,如有超支,系统实时提示预算超支,不予过账处理,只有用款单位上报预算外支出,审批后方可办理款项支出,内部结算中心可以及时透明的控制各单位资金使用情况,具有很强的透明度和时效性。
提高了资金预算管理水平。通过控制考核资金预算编制的准确性,各单位认真落实资金预算执行情况,每月分析检查资金预算情况,结合生产预算销售预算等,编制资金预算的准确率提高,更好的利用资金效益规模,提高资金预算管理能力。
报表的准确性、完整性提高。公司经济业务都通过内行模块核算,把控资金流向,提高了现金流量表的准确性,便于一层层上级单位合并报表,分析资金流向,为整个集团的资金运营管理提供了完整准确的基础数据。
今后需要完善和改进的内容
公司根据“成本倒推、资金授限、联动管控”的原则,在ERP系统环境下,通过不断优化“内部银行”模块以及资金预算实时控制功能,改变了过去资金管理业务大部分靠人工结算的方式,为提高企业管理效率、增加经济效益做出了很大的贡献,但是,今后还需要在以下几方面不断完善和改进:
经过一年多的使用及不断尝试,公司资金预算管控体系逐步成型。目前只对各二级单位资金支出总额进行了控制,今后我们将根据实际使用情况逐步完善ERP资金预算控制功能,探索分项目资金支出控制、分合同资金支出控制、分资金支出明细项目资金控制等更具特色的资金实时控制功能,努力使公司资金使用效率最大化。
根据《资金使用管理办法》的规定,各单位资金支付一旦突破或超出预算指标,除非经过特殊审批程序,否则不得超预算开支和动用资金。资金预算控制实行初期,遇到特殊业务的预算外紧急付款,各单位因为审批程序不熟悉而要求先行办理支付,然后再完善审批手续。在各单位对资金预算控制体系逐步熟悉后,如遇特殊情况,各直属单位当期预算未安排或超预算支付款项,须提前一日提交紧急用款申请,经过分管领导审批后才可支付,财务部将严格控制审批程序。
“成本倒推、资金授限、联动管控”为公司提高管理效率、增加经济效益发挥了很大作用,但是,资金预算的确需要各单位积极与业务部门沟通,掌握业务动态,无形中增加了各单位财务、业务等部门的工作量。公司业务繁多,特殊支付业务较多,公司分管领导的工作量可能也会随之增加。在以后不断优化工作流程、丰富管理手段后,这些影响将逐步减少。
通过使用ERP系统以及“内部银行”模块,公司目前实现了内部结算数据共享,各单位财务部门可以及时掌握资金使用情况。由于ERP系统是集团的统建系统,华统一运维,所以公司一些管理特色无法短时期内在ERP中实现。下一步,我们将重点优化ERP系统内资金预算控制体系,结合采购、生产、销售等环节的资金需求情况,实现对公司整体资金实时调度。还可以在ERP系统中建立资金预算系统考核模块,促进系统应用,优化系统支撑,实现系统功能深度应用与扩展。
加强保险资金风险管理的建议 篇9
各保险公司、保险资产管理公司:
为贯彻落实《国务院关于保险业改革发展的若干意见》(以下简称《若干意见》),建立健全保险资金风险管理体系和运行机制,切实防范保险资金管理风险,促进保险业又快又好发展,提出以下意见:
一、统一思想,提高认识,加强全面风险管理
近几年来,保险业认真贯彻落实党中央、国务院的方针政策,积极参与实施国家的重大战略,不断加快保险业务发展,扩大保险资金规模,推动保险资金管理进入新的发展阶段。经过全行业艰苦努力,保险资金管理发生了深刻变化,体制改革取得重大突破,制度建设不断完善,运行机制逐步健全,投资渠道日渐拓宽,投资收益稳步提高,有力地支持了金融改革,促进了经济发展,有效地提高了保险业在国民经济和社会发展中的地位。
随着金融改革的深化,保险资金管理的风险因素正在不断增多,跨市场和跨行业的风险,开始向保险业渗透和传递,有些风险可能会形成系统性风险,必须引起保险机构的高度重视。我国保险资金管理起步较晚,基础制度建设滞后,内部控制机制薄弱,普遍存在重投资、轻内控,重收益、轻风险的现象,违规运作行为时有发生,已经成为保险资金安全的重大隐患,必须切实加以解决。
保险资金管理是保险业防范风险的生命线,也是全行业加强风险管理的重要内容和关键环节。保险机构要认真贯彻落实《若干意见》,从全局和战略的高度,统一思想认识,强化风险意识,增强改善保险资金风险管理的责任感和紧迫感。要健全制度,完善机制,规范运作,强化披露,采取新的方式,运用新的手段,科学评估保险资金管理风险,逐步构建全面覆盖、全程管理、全员参与的新型风险管理体系。
二、明确目标,落实任务,建立新的管理体系
今后一个时期,保险机构要把建立健全保险资金风险管理体系,防范保险资金管理运营风险,摆上经营管理工作的重要位置,使之成为促进保险业快速发展的“助推器”和“安全网”。
改进保险资金风险管理的指导思想:按照《若干意见》要求,全面贯彻落实科学发展观,以维护保险当事人切身利益为根本,以服务经济发展和社会全局为出发点,以加强保险资金风险管理能力建设为重点,继续加强基础制度建设,推进管理体制改革,建立资产与负债、风险与收益相匹配的管理机制,推进风险管理由被动防范向主动控制转化,稳步实现保险资金管理方式的根本转变。
加强保险资金风险管理的工作目标:树立科学的全面风险管理理念,构筑严密的风险管理组织体系,完善风险管理运行机制,进一步改进风险管理技术,逐步化解累积风险,有效遏制重大风险,建立具有保险特色的资金风险管理文化,确立保险资金风险管理的品牌优势,使保险资金运用风险管理成为保险机构重要的利润来源,不断增强保险业核心竞争能力。
推进保险资金风险管理的主要任务:加强公司治理和内控制度建设,建立职责明确、分工合理、相互制衡的风险管理组织架构,全面规范保险资金管理操作流程,完善保险资金管理重大突发事件应急处理机制。稳步实施保险资金托管制度,确定保险资金委托人、受托人、托管人及其他当事人的基本职责和法律关系。进一步推行资产负债匹配管理,改进风险管理方式,优化信息技术系统,强化风险监测手段,提高保险资金风险管理能力。健全责任追究机制,严格治理商业贿赂,提高管理人员素质,防范管理和运营风险。
三、改革体制,健全机制,构建风险管理架构
完善组织架构是加强保险资金风险管理的重要基础。保险机构要根据自身发展战略,按照专业化和系统化原则,进一步理顺保险资金管理关系,优化公司治理结构,建立保险资金风险管理的长效机制。
加快资产管理体制改革。保险公司要继续推进专业化管理,改进运作模式,建立统一调度、集中运用、全程监控的资金归集管理制度,切实履行资产的战略配置、投资监控和绩效评估等职责。要按照国家有关规定,与有关商业银行签定托管协议,明确双方职责,委托银行办理托管资产存管、清算交割、资产估值、投资监督等事务,稳步实施保险资产的第三方托管。保险资产管理公司要借鉴国际管理经验,积极引进境内外战略投资者,改善公司治理,加强内控建设,规范运作行为,防范管理风险,按照法律法规及合同约定管理受托资产,提高管理效率。
建立风险管理组织架构。保险机构要按照《关于规范保险公司治理的指导意见》要求,进一步明确董事会、监事会和经营管理层的职责,严格规范管理程序,建立和完善保险资金管理决策权、运营权、监督权相互分离和相互制衡的机制;要加强董事会建设,确立董事会对投资政策、风险控制、合规管理负有最终的责任。要建立独立董事制度,强化独立董事职责,增强董事会独立性,提高决策的科学性;董事会要内设投资决策委员会和风险管理委员会,投资决策委员会主要负责审定资产战略配置和投资策略,决定重大投资事项,风险管理委员会主要负责审定风险管理制度和基本战略,监督评估风险管理执行情况。监事会要根据法律、行政法规和保监会有关规定,监督董事会和经营管理层的资金管理行为。
保险公司要建立专业管理支持体系,设置专门的资产管理部门,负责拟定资产管理政策,调整资产战略配置,制定投资管理指引,按照市场原则选择专业管理机构,建立专业管理机构绩效考核机制。保险资金管理公司要设置独立的风险管理部门,负责拟定风险管理制度,识别、评估、控制和管理各类风险,定期报告风险管理状况。
保险资产管理公司要设立首席风险管理执行官,定期向董事会报告有关情况,及时防范和化解重大风险。发现重大风险隐患应及时向保险监管机构报告。首席风险管理执行官不得兼任首席投资管理执行官或主管投资管理的高级管理人员。首席风险管理执行官的聘任、更换应向中国保监会报告。
四、加强内控,细化流程,规范风险管理行为
强化公司内部控制是加强保险资金风险管理的重要措施。各级保险机构要牢固树立“内控优先”的指导思想,制定铁的规则,依法合规运作,严格财经纪律,防范资金管理风险。
加强内控制度建设。保险机构要按照“分工明确、独立制衡”的原则,从负债匹配、投资决策、指令执行、交易操作、风险管控、信息披露等方面入手,全面修订和完善内部规章制度,强化事前防范、事中监控和事后管理,定期检查、评估内控制度执行情况,发挥内部稽核和外部审计的监督作用,确保稽核审计工作的独立性、有效性和连续性。
细化投资操作流程。保险机构要制定资金管理操作流程,明确流程各个环节、有关岗位的衔接方式及操作标准,使之覆盖研究、决策、交易、清算、风险控制和绩效评估等全部过程。要梳理和揭示资产管理的主要风险,严格分离投资业务前台、中台、后台的岗位责任,制定有效防范和控制风险的措施,做到风险评估在前,投资交易在后。所有工作人员必须合规运作,不得违反程序。
建立应急管理机制。保险机构要认真落实《保险业重大突发事件应急处理规定》,建立保险资金管理重大突发事件应急处置预案制度。发现可能导致资金损失的风险苗头或重大事件,要立即启动应急机制,控制事态发展,及时向经营管理层报告,督促相关部门迅速整改,并向中国保监会报告,具体说明事件背景、处置状况和可能产生的后果。
五、改进技术,完善系统,增强风险管理能力
改进风险管理技术是提高保险资金风险管理的重要举措。保险机构要结合自身实际,加快引进成熟市场的风险管理技术和经验,实施资产负债匹配管理,完善技术支持系统,推动风险管理由定性管理向定性与定量管理相结合方向转变。
推行资产负债管理。保险公司要建立资产负债匹配管理机制,完善保险产品资产专户管理制度,根据不同保险产品负债特性,确定资产管理的最佳组合。保险公司和保险资产管理公司要加强投资产品与保险产品的衔接,建立产品设计、市场销售和投资管理协调运作的机制。保险资产管理公司要主动参与保险产品前期设计,发挥资产管理专长和了解其他市场的优势,协助保险公司开发新型保险产品,进一步防范保险产品的定价风险。要严格按照保险资产战略配置要求,以战术配置和组合管理为重点,精心管理受托资产,切实防范资产错配风险。
改进风险管理技术。保险机构要积极采用有效的风险管理方法,设置科学的风险监控指标,运用风险价值、情景分析、压力测试等工具,评价、预警和监控投资管理的政策风险、市场风险、信用风险和流动性风险,做到早发现、早报告、早控制、早解决。要严格执行有关法律和保险资金管理规定,建立资金管理风险预算,合理确定投资方向和比例,按照风险限额运作,避免涉足风险较大、超出自身管理和风险控制能力的投资业务。
完善信息管理系统。保险机构要逐步建立完善的信息管理系统,加强信息技术支持体系建设,规范系统开发、运行和管理,提高资产风险管理水平。要建立全面风险管理数据库,收集和整合保险市场和其他市场的基础资料,记录保险资金管理和投资交易的原始数据,将风险监控的各项要素固化到相关信息技术系统之中,最大限度地减少人为因素,降低操作风险。
六、明确职责,强化管理,严格责任追究机制
严格执行问责制度是加强保险资金风险管理的重要保障。各级保险机构要高度重视员工教育和职业培训,树立依法合规管理观念,不断提高各级管理人员的业务素质和职业道德修养。
明确风险管理责任。保险机构要按照自主投资、自担风险的原则,承担资金管理、风险控制和投资运作等各项责任。监管机构要加强基础制度建设,抓紧制定有关规则,严格市场准入,规范运作行为,切实履行监管职责,营造责任明晰和公平、公正、公开的市场环境,建立积极、稳健、有序的市场秩序。
切实防范道德风险。保险机构要建立投资管理人员考察、评价、监督、激励等管理机制,完善述职制度,考核任期经营业绩、管理能力、职业操守和履职情况。要严格执行资产管理高级管理人员、重要岗位人员离任审计制度,实行反商业贿赂承诺制度,严禁私设账外账,不得以任何名义和现金方式接受或支付佣金。有关资金管理合法收取的费用,要坚持公开、透明、规范的原则,通过银行账户划转,切实维护保险机构诚信规范的社会形象。
建立责任追究机制。保险机构要定期开展保险资金风险管理的监督检查,及时排查薄弱环节、要害部位、主要业务和重要人员的风险,加大违法违规事件的检查力度,及时解决存在问题,并向中国保监会报告。
保险机构要依照有关法律法规,认真执行保险资金管理政策,严肃处罚违法违规行为。任何违法违规事项,无论是否造成损失,要彻底查明原因,严格追究有关人员和相关领导的责任。保险机构高级管理人员从事内幕交易等违规投资的要坚决撤换,不得易地同级任职,违法犯罪的要依法移交司法机关,追究其刑事责任。
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