ERP管理员个人简历

2024-08-20

ERP管理员个人简历(通用8篇)

ERP管理员个人简历 篇1

ERP管理员个人简历范文

求职者在编写个人简历前先要知道自己想要应聘的是什么用人单位的求职的具体职位是什么,求职者在锁定想要应聘的用人单位之后,就要去了解这家用人单位。比如说,这个用人单位主要是做什么产品的,有什么样的发展前景,用人单位主要的行业情况是什么,或者作为求职者的你你能为这个用人单位带来什么样的盈利。这些都是求职者需要考虑的问题。求职者的个人简历中要有求职的侧重点。而且每个用人单位都有不同的侧重点。因此求职者在编写个人简历前首先就要了解用人单位的情况。

很多求职者在编写个人简历时都

会让自我评价失去真实性。因为求职者在编写个人简历时都有个共同的目标就是求职成功,所以在编写个人简历中的自我评价时都会刻意的放大自己的优势。这种夸张式的放大有时候会导致求职者的自我评价非常浮夸,在招聘官眼中没有丝毫真实性。这种没有真实性的个人简历对招聘官来说没有任何实质性的意义。因此求职者首先要了解自己,将自己的优势真实的编辑出来更能让招聘官信任。

个人信息

xxx

性 别: 女

婚姻状况: 未婚

民 族: 汉族

户 籍: 重庆

年 龄: 27

现所在地: 重庆

身 高: 160cm

希望地区: 重庆

希望岗位: 计算机IT类-开发/

应用-软件工程师

寻求职位: ERP管理员、招聘专员、业务

教育经历

2000-09 ~ 2002-07 成人中专 计算机 中专

培训经历

2008-01 ~ 2008-02 东莞怡高制品有限公司 ISO/TS16949:2001及6S 是

**公司(2011-03 ~ 至今)

公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机软件

担任职位: ERP专员 岗位类别: 软件设计师

工作描述: 1.主要负责ERP实施、维护、推行ERP作业;

2.协调管理流程与业务流程的梳理与整合;

3.制定ERP操作手册、进行培训、辅导;

4.处理ERP用户异常操作问题、整体项目规划及实际系统流程优化;

权限分配、系统的日常应用维护、监控及相关业务指导

6.修改业务部门相关业务报表、二次开发作业

7.协调部门与部门业务沟通工作

**公司(2007-11 ~ 2010-06)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: ERP系统维护 岗位类别: 软件工程师

工作描述: 1.将ERP系统内的数据每周核对,协助运行MRP计划需求

2.将新增料号属性分类发至各相关部门收集相关属性并录入至ERP系统中

3.在ERP系统内开通业务部门需要增加的相关权限

4.编写业务部门提出需要系统内开发的相关报表

系统的日常应用维护、运行监控及相关业务指标的数据提取与分析;

系统新业务或辅助系统建设方案的设计及可行性分析;

系统现有模块业务流程优化,提出优化思路,组织实施;

部門培训以及培訓手册的编写

离职原因: 公司无事做

**公司(2006-10 ~ 2007-05)

公司性质: 合资企业 行业类别: 汽车、摩托车及零配件

担任职位: 招聘专员 岗位类别: 人力资源专员

工作描述:

1、人员招聘及新进人员入厂手续;

2、新进人员厂规厂纪培训并输入计算机存档;

3、负责全厂人员考勤的管理输入考勤系统及打印出异常;

4、每月在5号前交名单位核对当月考勤;

5、员工福利及后勤宿舍、厂服管理;

6、计算公司薪酬及绩效;

7、协助完善公司人力资源管理体系和相关的管理制度

8、整理公司月度人事报表;协调各分公司人事工作;

9、办理招退工、社保、公积金缴纳工作;

10、配合行政人事主管开展相应工作。

离职原因: 回家做生意

**公司(2003-03 ~ 2006-09)

公司性质: 外资企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品)

担任职位: 统计、船务文员 岗位类别: 统计员

工作描述:

1、根据各仓上报原始单据及时输入计算机;

2、根据计算机单定期或不定期对货仓账目和实物进行抽查;

3、统计订购单的进出存状况,打印出来制总表;

4、向会计部门提供成本核算资料;

5、对仓库进出存物料活动情况终

端跟踪;

6、监督仓库备料及出货情况;

7、根据客户要求安排空运或海运,向货运代理订仓及向货运公司订货柜车,制备出口报关资料,核查提单内容,跟进货运状况,确保发货无误。

离职原因: 寻找更好的发展

技能专长

专业职称: 普通话利,英语一般

计算机水平: 高级

计算机详细技能: 能熟练运用WORD、EXCEL、OFFICE办公软件、(ORACEL)ERP软件系统、人事考勤系统、POTOSHOP及CoreDRAW9

技能专长: 本人在人事、ERP软件、统计方面有丰富的经验,沟通能力好,表达能力强,有较好的写作能力。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 流利

英语水平:

英语: 良好

求职意向

发展方向: 不是为求职而胡乱安定!更重要的如何发挥自己的才能,为公司发展贡献自己的力量!就算今天我什么都不会,但只有我有一颗想学的心。那世上就没有我办不到的事了。俗话说:世上无难事,只怕有心人。

自身情况

自我评价:

1、能熟练操作(WORD/EXCEL/(ORACEL)ERP软件/人事考勤系统)略懂(Photoshop/CoreDRAW9)

2、对ISO14000/TS16949/ROHS/6S等体系文件经过严格的培训

3、性格开朗、活泼,沟通能力和组织能力强

4、工作能吃苦耐劳,认真负责,如蒙聘用,定不负期望,专心,专职,尽职,尽责。

兴趣爱好: 能熟练运用OFFICE办公软件、(ORACEL)ERP、距茂(专家ERP)软件系统、人事考勤系统、POTOSHOP及CoreDRAW9

在ERP软件、人事、统计方面有丰富的经验,沟通能力好,表达能力强,有较好的写作能力。

ERP管理员个人简历 篇2

ERP系统权限的管理、运维期间权限的变更, 以及角色权限互斥等, 都是企业ERP系统上线后面临的重要的安全保密工作, 符合企业利益的权限管理是保障ERP系统正常运行的首要条件。企业应遵循权限管理与设置规则, 使不相容岗位角色职责分离, 进行符合内控需求的权限测试, 使企业能够正常运行。

1 用户权限管理与设置规则

用户权限设置应遵循以下基本原则。

1.1 职责分离原则

对于同一组不相容权限, 任何用户不能同时具有两种或两种以上的权限。

1.2 未明确允许即禁止

除非用户有对于权限的需求得到了相关领导的明确批准, 否则不应当授予用户任何权限。

1.3 需求导向及最小授权原则

对于用户的权限, 应当以其实际工作需要为依据, 且仅应当授予其能够完成工作任务的最小权限。

2 用户权限管理的范围风险以及职责分离矩阵应用

2.1 访问权限

是指用户能够访问哪些资源或执行哪些任务 (或功能) 的范围, 从控制的角度考虑用户在系统中所拥有的权限是否超出了其工作需要。

2.2 职责分离

职责分离是把一个业务 (子) 流程的工作内容分为几个职责不相容的部分并由不同的人来完成, 避免因一个人拥有操作不相容业务的权限而产生舞弊风险。

2.3 用户权限分配不当引起的风险

(1) 用户如果在系统中具有不符合其实际业务职责的权限, 可能导致对业务、财务数据及相关信息不适当的非授权修改。

(2) 用户如果在系统中具有互斥权限, 那么该用户就具有了在系统中进行舞弊操作的可能。

2.4 职责分离矩阵应用

职责分离矩阵中定义了业务活动与事务代码之间的关系。事务代码与业务活动是从属关系, 如果某两个业务活动是互斥的, 那么它们包含的事务代码彼此间也是互斥的。

如图1所示, “创建采购订单”和“审批采购订单”是属于互斥的业务活动, 而创建采购订单需要执行事务代码ME21N或ME22N, 审批采购订单需要执行事务代码ME28或ME29N, 因此ME21N与ME28, ME21N与ME29N都是互斥的, 同样ME22N与ME28, ME22N与ME29N也是互斥的。因此在给用户分配权限时, 需根据业务活动的互斥关系, 来检查用户是否具有互斥事务代码的权限。

对于职责分离矩阵中与X的区别:

(1) ERP系统职责分离矩阵中加粗并标有下划线的代表具有重大风险的互斥业务活动, 公司在编制自己的职责分离矩阵时, 如果这些业务活动符合实际业务情况, 那么标有的业务活动之间必须是互斥的。

(2) 对于其他业务活动, 公司可以基于自身业务情况和对风险的考虑来决定是否互斥。公司应对风险进行充分的考虑, 并结合自身业务实际情况, 同时参照ERP系统职责分离矩阵模板建立适用于本单位的职责分离矩阵, 同时明确业务活动和事务代码的对应关系。

公司在编制职责分离矩阵时还需坚持一个原则:主数据维护、财务活动和和其他业务活动 (指采购、销售、库存等业务活动) 之间必须相互分离, 例如主数据维护人员不能同时具有财务或其他业务活动的权限, 财务人员不能同时具有维护主数据或其他业务活动的权限。

3 结论

综上所述, 加强ERP系统权限管理, 按照职责分离矩阵的要求, 进行权限分离, 从根本上杜绝了权限互斥, 取得了很好的应用效果。通过总体信息系统层面和ERP系统应用层面进一步细化相应的权限管理和上线后的权限测试, 有效地提升了ERP应用效果和企业后续运维管理水平。

参考文献

ERP管理员个人简历 篇3

而在这一过程中ERP无论是内涵还是外延,都已经发生改变。比如,今天在大多数企业中,ERP已经不做太多的资源规划工作,而是成为企业的一个集中管控平台,借此实现流程的自动化、数据和交易的集中管理(如采购订单、库存变动和折旧)以及财务记账等。此外,电子商务和协同也已经成为很多ERP不可缺少的组成部分。

如今,这种变化仍在持续,特别是在云计算风起云涌、大数据、移动化和社交网络热火朝天的当下,ERP正在积极拥抱这些技术。ERP与这些新技术的融合必然会带来ERP市场新一轮的变化。在这一背景之下,用户如何立足自身需求选择一款适合本企业的ERP系统,而厂商又如何把握技术发展的潮流,改进自己的ERP软件,确保自己立于潮头而不至于被市场淘汰,特别是,未来ERP究竟会如何发展?值得我们探讨。

从内部流程控制到经营全面掌握

综观ERP的发展过程,可以看到ERP一直处于不断演进之中。众所周知,ERP发端于MRP(物料资源计划),最初是为生产制造行业的物料管理而设计的,ERP在MRP的基础上进行了扩充,引入供应链管理的概念,力求在供应链范围内来优化企业的资源。随后,Gartner在ERP的基础上再次扩充,提出了ERP Ⅱ。与ERP相比,ERP Ⅱ新增了电子商务和协作的概念,通过建立和优化企业内部和企业之间流程、协作运营和财务运作流程从而将客户和股东价值优化。

不过,无论是当初的MRP、还是后来的ERP、ERPⅡ关注的重点都是企业内部的流程管控以及流程的标准化。虽然ERPⅡ也强调了企业之间的交流,但总体上功能还是以进销存、流程管控为主,这和今天我们看到的ERP完全不同,今天的ERP已经实现了财务、业务的一体化,实现了端到端的应用整合。

“经过多年的发展,ERP领域的一个重要变化就是,ERP已经覆盖到企业的方方面面,可以提供对企业经营过程中的业务运营、公司治理进行全面的管理。应该说,它已不是一种软件,而是一个业务运营和管理平台。这可能是这些年ERP市场一个根本性的改变。” SAP大中华区售前联席总经理李旭东告诉记者。

另一方面,ERP的关注重点也从内控转变外控、从流程管控转变为对企业经营的全面掌控,同时,越来越多的企业开始从最初的希望用ERP省钱转变为向通过ERP赚钱。

“和几年前相比,今天的企业对ERP的要求发生了很大变化,过去关注的是财务、进销存,实现流程标准化等,而今天一方面是要求ERP支撑企业复杂的组织架构以及企业的快速发展;同时,还能帮助提高企业的盈利能力。”Infor大中华区商业咨询总监鹿崇表示。

而之所以ERP身上会发生这些变化,还是源于用户需求的推动,在市场竞争压力之下的企业不再满足于仅借助ERP对企业中的流程进行管控,而是希望借助ERP改善经营、提升自身的竞争力。

据用友软件股份有限公司副总裁刘剑锋介绍说,2010年,用友为NC 6(用友的一款高端ERP软件)的研发调查过100多家大型企业。调查就发现,企业对ERP的需求除了实现企业内部的经营管理,还希望它能与电子商务、电子采购、经销商管理等进行整合,能与第三方的销售平台(比如阿里巴巴)打通,也就是希望把自己的系统变成为互联网上的一个节点,与上下游供应商、甚至终端消费者进行整合。

“用户对ERP的需求有了改变,要适应这些新需求就要改变过去的软件架构模式,从以流程为中心的转变为以客户为中心,将CRM与ERP紧密集成,以实现数据驱动企业,而CRM也不再是一个外加的模块。”刘剑锋说。

当然,除了用户需求以外,技术的进步也不得不提。实际上,在ERP的演进过程中,技术为满足用户的需求提供了有力的支撑,尤其是云计算、社交网络、大数据和移动化,它们在一定程度上重塑了ERP。而对厂商而言,是否能用好这些技术,或将成为未来生存和死亡的一道分水岭。

ERP云

在诸多技术中,云计算无疑是对ERP行业影响最大的。对软件厂商而言,云计算有两层含义,其一是将自己的软件迁移到云平台上,其二是提供SaaS服务。前者影响的是ERP软件的技术架构、部署模式,而后者涉及到厂商的商业模式,会影响厂商的未来发展。因此这两方面对ERP软件厂商都非常重要。

应该说,今天所有的ERP厂商都意识到向云转型的重要性,也都在上述两个层面有动作。比如,7年前甲骨文将其软件重新改写,统一架构在融合(Fusion)中间件上,Infor则推出了ION平台来整合其旗下的所有品牌。尽管这种行为投资大,但重构后的软件的灵活性、可扩展性等都有了很大改善,而且,也可以让ERP非常好地支持混合云、让云应用在公有云和私有云之间自由迁移,因此,其回报是很明显的。

而在SaaS服务方面,厂商同样不敢怠慢,尽管目前市场上对ERP云服务的接受程度并不高,但都纷纷推出ERP云服务。比如,SAP有Business ByDesign、甲骨文有项目云服务、财务云服务和采购云服务等,Infor也有Cloud Suite等ERP云服务。而用友还尝试推出了一种NC托管服务,让大型企业也可以享受到与云服务类似的好处。不仅如此,为了支持云服务在中国的落地,国外厂商还在中国寻找合作伙伴来共同开拓云服务市场。比如, SAP就与中国电信成立了合资公司共同推进SAP 云服务在中国的部署应用,首款服务(人力资源云服务)已于8月底开始运营。

不过,业内普遍认为,由于ERP本身复的杂性,决定了它不太可能像CRM、HR那样很快被接受,它的市场接受程度可能要晚2~3年,特别是对于一些大型企业,采用ERP云服务就更少了。

“虽然眼下ERP云服务才刚刚起步,但就发展愿景而言,ERP云服务的市场份额未来可能会超过ERP套件。比如,目前甲骨文在澳大利亚的SaaS服务收入就已经超过了License的收入。”甲骨文全球副总裁及中国区应用软件总经理潘杰君说。

潘杰君在ERP领域工作了近20年,先后担任过PeopleSoft大中国区总经理、J.D.Edwards北亚区总经理等职。他对ERP行业无疑具有非常深入的理解。他说,甲骨文今年7月份刚刚宣布在中国市场推出ERP云服务,目前已经有四个项目(两个是项目云服务、两个为采购云),这是他没有想到的。他提醒说,千万不要小看了用户对ERP云的热情,并预计未来一两年这个市场就会有大的增长。

值得一提的是,云服务还是解决ERP部署、维护难的一个有效药方。众所周知,ERP由于涉及面广、功能多且复杂,其部署和维护既费时又费力,其成功率不高一直饱受诟病。有国外研究机构调查发现,只有21%参与调查的大公司认为,在ERP系统中实现新功能比较容易,1/3的人公司认为困难,有些甚至认为ERP 软件已经成为创新的障碍。而以云服务形式交付的ERP服务由于大大降低了部署的难度,减少了前期投入,也降低了用户的失败风险。

当然,解决ERP项目成功率低这一问题还有一个办法是依靠行业专属的解决方案。在接受采访的几位专家中,包括SAP的李旭东、Infor的鹿崇、用友的刘剑锋等都特别提到了这一点。“提供针对特点行业专门的解决方案可以有效降低二次开发量,提高软件实用性,从而提高项目成功率。”鹿崇表示。

社交网络创造商业价值

社交网络正在以前所未有的方式融入人们的生活。对企业来说,社交分享和实时协作不仅可以提高生产力,还可以帮助个人和团队提高效率并改善流程。

实际上,随着社交网络的流行将其纳入到ERP系统之中也成为很多ERP厂商的选择。

以多个部门协作完成一个订单为例。订单必须先转换成工单,然后根据工单来预定生产用原材料、估算成本、进行生产,生产完成后交给销售部门销售和送货,最后收款。整个过程涉及很多部门、多个人,任何一个环节不畅(比如,发个邮件没有及时收)就可能耽搁工期。而如果邮件或者微信与ERP进行了集成,ERP就可随时提醒你流程进行到哪一步、随时提醒你交办的工作。其效率提升是很明显的。

“社交网络最大好处之一就是让公司中的每一个人随时随地都可以互相联系,不管他在哪个地方,不管是哪个部门。而它与ERP集成后,能让ERP里的流程运转得更顺畅。简单来说,让人与人沟通更容易、更简单、更快,ERP的效率也得以大大提升。”EPICO北亚区高级区域总监邓永泉表示。

提高沟通效率还只是社交网络的价值之一。除此之外,它与ERP的融合还可以及时地收集客户反馈意见用来指导生产,这就可能带来新的商业价值。比如,现在比较流行的家具定制就可以借助社交网络来与客户进行沟通,反馈结果直接进入生产系统。

社交网络的第三个作用是帮助企业收集数据,用以对产品设计进行修正或者辅助决策、提升管理绩效。“传统的ERP中只有结构化数据,而通过社交网络我们可以获得很多非结构化的数据,比如对产品的体会、批评或者评价,集合这两种数据再利用大数据技术进行分析,可以帮助我们对产品进行重新定价、重新定位、重新考核产品的功能。”潘杰君告诉记者。

内存计算促成实时企业

“实时企业”是市场上流行了多年的一个概念,也是很多企业的一个目标。然而,在内存计算出现以前,实时企业非一般企业能够实现,因为企业需要极高的IT投入,不仅要购置专用软件还需要对现有软件进行修改和重新部署,这无疑具有很高的门槛。而以SAP HANA和甲骨文的内存数据库选件(Oracle Database In-Memory)为代表的内存计算技术,让企业大大接近了实时企业这个期盼已久的目标。

和传统的批处理方式相比,内存计算技术大大加快了信息处理速度,它与ERP的结合让企业迅速敏捷起来,能更加快速地对市场做出反应。不仅如此,内存计算一旦与数据分析相结合,还能激发出更大的能量,包括诞生新的商业模式等。比如,在我们能实时看到以往需要几个小时甚至几天才能看到的结果之后,我们可以马上对这些结果进行深入挖掘,这就为企业响应市场的快速变化、科学决策奠定了良好的基础。

正是因为看好数据分析功能的良好市场前景,ERP厂商都对此非常重视。比如,SAP在HANA上不吝投入,正在将它打造成一个超越数据库中的数据存储和分析引擎,将其变成为一个创新平台。而另一个巨头甲骨文同样也在大力推广自己的内存计算技术。

实际上,不只是SAP和甲骨文,将数据分析集成到ERP中已经成为ERP厂商的共同选择。比如,用友也有自己的大数据分析平台,在其高端ERP软件NC中商业分析平台与UAP技术平台、应用平台一起并称为NC系统的三大平台。

另外,值得一提的是,如今移动互联、社交媒体的广泛应用为数据分析提供了巨大的市场。

“移动互联和社交的最大价值在于把人的行为数据化,而且是随时随地地产生。大量数据就像是一座座金矿,等待人们来挖掘。这需要突破性的技术和行业洞察来掘金,然后基于强大的运营管理平台迅速做出反应,最终把大数据变成大收益。”SAP李旭东介绍说。

用户体验大幅改善

界面生硬、呆板、难以使用是很长时间以来ERP给人留下的共同印象。过去这一点没有引起足够重视,厂商也没有投入足够多有经验的设计人员参与用户界面设计。如今随着IT消费化趋势的流行,特别是一批伴随着电脑成长起来的员工进入工作岗位,这个问题越来越突出。而另一方面,随着平板电脑、智能手机等智能移动设备的普及,人们现在与多种终端打交道,要使用更多的交互方法(比如手势),下一代的 ERP 软件必须反映这些变化。

显然,ERP厂商也注意到这个问题,并致力于去解决。比如,过去SAP的软件给人的印象是厚重有余而轻灵不足,几年来SAP一直在努力改变人们的这一印象。2013年SAP推出新的新一代用户界面Fiori,能提供类似互联网应用的体验,同时在整体软件设计也奉行“大道至简”的理念,以进一步改善用户体验。而Infor也特地引进了一个专门的产品设计团队来优化软件设计。

在改进用户体验的过程中,互联网应用被作为学习和借鉴的对象。比如,不少ERP软件开始借鉴互联网应用的轻量化、碎片化的特点来进行软件设计,避免长流程,以人为中心等。

不难预见,假以时日,随着软件厂商的重视,会投入更多的资源,同时参考一些成功企业的经验(比如苹果公司将工业设计和人机工程学的基本概念应用于创建用户界面),再加上越来越强大的工具的支持,相信用户体验很快就会得到改善。毕竟在市场竞争压力的推动下,ERP厂商也有动力来让自己的ERP系统具有更好的用户体验、更大的灵活性和敏捷性,支持移动办公,同时总体拥有成本更低。

链接

理想的ERP系统什么样?

EPICO 北亚区高级区域总监邓永泉认为,一个好的ERP应该符合以下五大原则。

第一,易用。如果一个ERP很难用就很难成功,就会遭到用户拒绝。

第二,响应要快。按一个键我要等很长时间才有反应,特别是用户多的时候,系统就慢下来。越慢之后客户就越失去兴趣。

第三,多种部署方式可选。比如,用户可以先采用预置软件部署的方式,合适的时候再向云迁移,或者反过来,支持用户这种自由迁移。

第四,协作高效。ERP需要能支持与供应商、客户的沟通和协作,还要能集成各种社交网络(如Facebook、微信等)。

ERP个人总结 篇4

公司编号:B组职位:CEO

ERP个人总结

一.公司总体经营成果:

我公司在六年的经营活动结束后取得了以下的经营成果,在市场开拓方面,我们共开拓本地、区域、国内三个市场,在产品研发方面共研发P1、P2、P3三种产品,在ISO认证方面取得了ISO9000、ISO14000的两种资格认证。生产线方面经过两年的全面改造后最终有两条柔性生产线,两条全自动生产线分别生产P2和P3,保留了一条半自动生产线,用以生产P2,并在第四年时租用一间C厂房投建了一条用以生产P3的全自动生产线。在人员雇佣方面,经营至最后一年有四个工人和六个销售人员。在广告投入方面共投入77M广告费,在第4年占领了区域P3市场,第5年占领了本地、区域P3市场在产品生产方面,共购进原料194个,其中R1原料43个,R2原料131个,R3原料53个,生产8个P1产品,38个P2产品,51个P3产品,销售总额达686M,所有者权益171.6,排名第三。

在整个经营活动开始前我公司制定了详尽的战略计划。总体目标为开拓三个市场,研发三个产品,取得两个ISO资格认证,尽可能的使用高级生产线,在最后几年进一步扩大生产规模,同时在人员配置上进行相应改动,在此基础上尽可能的压缩研发、生产、销售、服务和广告的成本,尽可能做到开源节流的进攻型发展战略。

在经营活动过程中,由于订单数量的不确定,我们也在适时的调整广告投放量、生产规模及销售模式。由于之前我们进行了详细的讨论分析,生产总监已将后四年内生产计划全部列出,便于物流总监下订单以及营销总监确定广告投放,六年内出最后一年外几乎实现原料的0库存,资金链在六年内从未断掉,同时提高了在整个经营过程中的效率。虽然订单不确定,但后四年依旧按照限定计划进行了生产。

二.个人职位总结:

在本次ERP沙盘模拟中,我担任了我们组的CEO。从确定职位开始,我就一直在想,一个成功的企业到底需要些什么,责任,目标,战略,理想,团队,资金亦或是经验。但是经过小组不断地讨论研究,最后我体会到只有将以上的种种结合起来,才能成为一个公司运转的基本架构。因此,团队的协作在这当中又起到了尤为重要的作用。在这六年中,我也一直用一个发展的、整体的眼光对待我公司的运营与管理。我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策,然后在资金预算允许的范围内,在合适的时间开发新产品,提高公司的市场地位,在此基础上,开发本地市场以外的其它新市场,进一步拓展市场领域,从而再扩大生产规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率。

作为CEO,主要的职责就是在于制定公司的经营策略,战略目标,协调企业各岗位之间关系以及做最终决策。我公司在六年内走了一条平稳经营的路线,在前两年将素有要投资的项目基本投建完成,为后续的持续发展奠定了基础。六年内,我协助营销总监共同制定了每年的广告费投入,与生产总监,物流总监共同制定了生产计划,原料购买计划等。与财务总监财务助理共同决定了贷款事宜。

另外,CEO应该有一个完整的知识结构,涉及生产、物流、营销、人力资源、财务等等,随做不到样样精通但也应有所了解,只有这样才能在做计划的时候有一个高效筛选信息的过程,能够更好的掌握企业的跟方面情况。通过与其他几位总监的协调和学习过程中我的知识结构也在不断提升。

CEO也应具备创新精神与大胆而不失稳重的作风,在遇到突发情况时CEO也应根据企业自身的情况及时作出调整。在这方面,由于我的保守使团队失去了很多机会,我应当做出反省。最后是协调组织团队的职责,如果想在经营活动中取得成功,就必须要凝聚团队的力量,发挥一加一大于二的效果。我们组在每次讨论时都能够全员到齐,不仅在自己的本职工作上

作出详细计划,同时也参与了与之相关的其他总监的计划制定,使整个团队的联系更加紧密,每个成员的使命感都有所增强。

因为最后的决策均由CEO来做决定,所以CEO责任之重大显而易见。因此,在这次的沙盘模拟中我们取得第三这一名次我应承担主要的责任,由于之前几次决策的失误及风险控制的不了解,不够大胆导致我们组的竞争力弱于其他组。

三.在“做”与“错”中学到的:

在这一方面我想通过“开源”与“节流”两个方面进行阐释。

1.开源

在开源方面有有可取之处也有失误之处:

可取之处在于我公司在前两年就完成了所有开发,投建项目,为后续的增加产品产出提供了设备及技术保障。在第四年出于扩大产量的需要,租了C厂房,投建了一条生产P3的全自动生产线。

出于对市场的细致分析在第三年和第四年在区域和本地P3市场大力投入广告获得了第五年第六年P3两个市场市场老大的位置,因此在后两年大力生产了P3,获利直线上升。

但是我们在市场开拓上略显保守,在国内市场就止步了,因此开发的ISO14000没有发挥作用。而且在前两年投入四条高级生产线使我们的负债压力很大,生产成本自然也会很高,在前四年我们的盈利始终是负的,在后两年才有了翻身的机会。

2.节流

在生产上,物流总监与生产总监积极配合,在周密的计划作出后能够准确计算了每年的生产力,并能够确定原料数量,基本上实现了每年原料的零库存。

在广告费的投入上,由于我的决策有考略不周全的地方因此打得比较分散,每年的广告费投入就比较大,在我们后期已经占领了一些市场的市场老大的情况下我们六年所花费的广告费达77M。所以最终结果的不尽人意也与广告费有着直接的联系。

在后几年生产量较大的情况下,我们拿到的订单依然不足,造成了生产过剩的情况,有了产品的库存,在最后一年在已知订单不足的情况下,及时停产,使原应该有的产品库存费转移至了原料库存费,减少了成本。

在雇佣人员上有估计不足雇佣多人的情况。

贷款方面计划不精细,分配贷款时有差错。

总之,在节流方面做得没有开源做得好。

四.参加ERP的心得感悟与体会:

在做完ERP之后,我有着跟大家一样的想法,那就是六年过的这么快,快到好多错误都没有纠正的机会,快到我们刚刚觉得对沙盘模拟轻车熟路就已经结束了。在大学里学到的很多知识都只是在纸上谈兵,没有一个锻炼的机会,但是ERP沙盘模拟给我们提供了一个可以真实接触到企业运营管理的机会,并能够有一个深入的了解和操作。具体感受我将从以下几点体现:

1.团队协作

在整个过程中我深切地体会到了小组协作的重要性,只有这种团队精神才能够将企业的方方面面串联起来,使每一个人融入其中,共同为了一个目标在各司其职的基础上相互帮助。在这当中对我的管理协调能力也有了很大的提升,从最一开始的事无巨细到后来的放手去做,我也在这个过程中做出了转变,因此,我相信如果接着六年继续做下去我们一定会去的骄傲的成绩。

2.对资金的数字感

对于这一点,我想承认这是我的一个缺陷,因为对数字的不敏感在做决策的时候往往会对实际情况估计不足,比如贷款的额度、广告费的投放量等。从另一个角度来讲就是对企业

资金的掌控情况,CEO应该实时掌握自己公司资金的运转情况,及时贷款,在对市场有一个明确的认识后认真计算广告费的投入,抢得订单的数量。只有这样才能在有理有据的基础上做出正确决策。

3.博弈和思辨

在这一点上,由于之前对博弈的知识知之甚少,因此每到年初投放广告时就成了一个难题。不仅仅是这一点,在整个经营活动中,与对手的竞争就是一个博弈的过程,博弈的最后赢家就是盈利最大的企业。同时,对于CEO的全局掌控力也是有一个很高的要求。

4.CEO到底适不适合我?

最后思考的问题就是我在整个过程中所扮演的角色,一个决策者。

我想,这个职位也许在现在不是特别的适合我,因为我缺少一种果断而准确地决断力,在很多事情上优柔寡断,但是很庆幸的是我能在这六年的经营中学到很多,也成功地转变了自己,最后能够不过分依赖他人经验,做出自己的独特的决定。我想,这也应该是我在ERP中获得的最大的收获。

ERP个人总结 篇5

一,每年的经营状况分析

第一年:我们进行了P1产品的生产,同时也对区域市场、亚洲市场和国际市场进行开拓。同时为了保证产品的质量,也为了市场上客户对产品质量的要求,我们对ISO9000和ISO14000资格认证进行了申请。虽然制定好了企业未来几年的经营决策,但是第一次模拟中,大家对沙盘规则还不熟悉,大家都投入了较高的广告费,我们在竞争订单方面投入了7M广告费,市场竞单拥有的很少,因而让别的组给抢了先机,我们组失去了大量订单,由于订单较少,而且生产线落后,无法生产过多的产品,我们借了短贷,后期发现短贷周期短,无法很好的运用资金,进而我们面临无法偿还需要贴现的问题。

第二年:我们继续开拓区域、亚洲和国际市场。第一次的时候,我们组谨慎的原则致使我们的订单很少,而第二次我们的广告预测很准确使得在本地和区域市场上均拿到了不错的订单。为了提高生产能力,我们购进了一条全自动的生产线加大生产。但是,在资金应用方面,我们组的思想还是比较保守的,在我们有贷款能力的时候,仅借了20M的短期贷款。这也说明了我们没有做好下一年的资金预算,没有充分利用筹资渠道。第三年:我们组的P1产品生产时主打,P3也进行了生产,虽然增加了订单,但生产线依旧落后,资金流通运转较慢,因此我们选择账期较少的的产品进行生产,并再次借入短贷20M,因为这时权益较少,因此无法借入长贷,使得局面有点窘迫。但是值得庆幸的是今年由于订单较多,利润终于由负数转正。

第四年:在第3年的惨痛教训下,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。不能接受太多的单子。在生产控制方面,我们已经做到了原材料零库存了。而资金周转方面,由于我们生产很多的产品,总体来说我们在盈利。

第五年:其他组竞争非常激烈,不断抢单,由于我们资金不足,无法进行大量的广告投入,订单依然维持在第三年第四年的水平,因此我们的生产销售落后与别人一大截,但为保持企业平稳运转,我们不断对后期资金的运用进行分析,保证企业不破产并且能平稳运行下去。今年保守的状态让净利润又再次转为负数,我们由于资金的不足停产过,因此注定了无法与其他组进行龙头的竞争。

第六年:今年是最后一年,我们的短贷长贷都将面临还债,我们花了7M的广告费在亚洲和国际市场拿到了5张订单,保证今年年末的收入将还清所有贷款,但最后发现有的账期还无法到达只好进行贴现处理,精确地计算将所有流动资金发挥最大的效益。

二,我的角色财务总监

在沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。我想财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门很好的协调。因为我对自己在财务方面并没有什么经验,所以心里觉得很大的压力,但是我喜欢有挑战的工作,而且财务总监可以运用以前学过的财务知识,是对理论的一种实践,我便接受了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。财务总监的工作范围很广泛,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。我的日常工作:

(1)总管公司会计、报表、预算工作。

(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

(3)制定和管理税收政策方案及程序。

(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;

(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;

(6)年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;

(7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。

三,实验的总结与主要体会

结束了“6年”的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“6年”拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越好的。“6年”的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中!

1、在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。

2、应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。

3、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的职业素养,以及与人合作的精神,还有就是坚持原则。

4、注重团队协作,团队精神。整个实验中,CEO是舵手、财务总监是保驾护航、营销总监冲锋陷阵,他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。

5、融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。

6、对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。

7、遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。8、共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。

ERP实施顾问简历 篇6

性别:

出生年月:

教育程度:本科

所学专业:信息管理和信息系统

现所在城市:大连市

户口所在地:大连市

毕业时间:

参加工作时间:

职业概况/求职意向

职业概况:

现从事工作职位:

ERP信息人员

现在职位级别:高级职位(管理类)

从事此职位的经验:2年

是否有海外工作经验:无

目前薪水(年薪):3000

到岗时间:1个月内

求职意向:

意向工作地点:

大连市

意向职位:

ERP实施顾问,ERP人员,ERP信息人员,ERP维护人员,ERP实施人员,ERP顾问,ERP实施工程师,ERP工程师,ERP维护工程师,ERP管理人员

意向公司性质:

不限

工作类型:全职

期望月薪:3000-3999元/月

自我评价

善于沟通,有较好的社会销售经验。

喜欢读书,有出色的分析能力。

求知欲非常旺盛,不断地学习新的知识。

短时间内有适应新环境的能力,积极向上,勤奋苦干。

很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。

工作经验

大连正彩玻璃制品有限公司 ERP主管

1、负责公司ERP系统的监督、检查工作。

2、负责ERP基础资料,权限管理维护等工作

3、负责实施易飞系统,并负责最终用户的系统培训及考核工作

4、参与ERP业务流程规划及需求的调研

5、参与ERP系统操作培训与系统测试

6、独立完成ERP系统使用规范的编制、业务流程图和数据流程图的编写。

7、维护ERP系统。

东软ERP事业部 顾问

实习东软ERP事业部,了解实施顾问的工作。主要负责SAP系统 物料管类(MM)模块的流程优化、系统参数配置与培训关键用户。

项目经验

云南烟草项目

正彩玻璃制品项目

掌握技能

1.参加了SAP Business One 认证培训课程,在学习期间掌握了系统操作与企业流程等,并得到Bone认证。

2.熟悉SAP各个模块的操作流程,掌握ERP的相关软件和管理思想。

3.理解oracle数据库相关知识,了解pl/sql语言。

4.理解sql server 数据库相关知识,熟练运用sql server,熟练掌握掌握sql 语言。

5.熟练运用java语言,掌握系统架构。

6.英语四级证书,具有良好的听、说、读、写能力。

7.熟练操作word、excel、photoshop、access、visio等软件。

教育经历

毕业于东北大学东软信息学院。

培训经历

东软ERP事业部SAP R/3系统培训。

证 书

1.英语四级证书。

2.SAP BONE顾问认证。

语言能力

英语综合能力:熟练 口语水平:流利;

英语等级水平: 大学英语考试四级

特长

1、幽默风趣。

ERP对统计管理的作用 篇7

企业资源计划或称企业资源规划简称ERP (Enterprise Resource Planning),由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。

ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP是先进的企业管理模式,是提高企业经济效益的解决方案。ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。

二、ERP系统在燕山石化应用的情况

燕山石化公司是国有大型炼油化工联合企业,具有生产工艺复杂,生产流程长,产品质量高等特点。对于这样复合型的大型国有企业来说,先进的管理软件和管理思想就显得尤为主要。燕山石化的管理者抓住中石化集团在中石化范围内实施ERP的契机,在2004年经过近一年的努力,ERP成功上线。第一批有PP、MM、MRO、SD、PM、FI、CO七大模块同时成功上线。在2007年TR模块成功上线,在2009年AIS模块、HR模块成功上线。可以说,ERP在燕山石化进行了全面的应用。对于统计管理来说,MM模块是核心。从流程梳理、业务整合、业务岗位的重新划分,到整个管理制度的建立,ERP已经成为燕山石化重要的管理工具,发挥着强大的管理作用。

三、ERP的实施,统计管理大幅提升

(一)ERP实施前燕山石化统计管理的现状

原来的统计业务和采购、销售、财务的业务都是分立的。统计的数据都是通过线下纸质报表的形式传递给销售、财务。对报表数据的理解存在一定的差异,同时统计报表比较滞后,并且只能实现月报的形式。

1、库存的管理

统计库存的管理很粗放,月底统计往往会出现所有权库存是负库存的情况,不符合库存的管理和企业管理的需要。

2、副产品和废次品的管理

燕山石化副产品和废次品比较多样,统计无法全面核算副产品和废次品的数量,在月度结算的时候,统计才发现废次品的销售量,不能随时监控,平时的统计数据也缺乏准确性。

3、最终产品和中间产品的管理

燕山石化的最终产品和中间产品的统计管理和销售、财务的管理也是分立的。经常出现统计报表的名称与销售和财务核算的名称不一致的情况。从而沟通非常困难,理解存在背道而驰的现象。为统计的管理带来了许多麻烦。

4、化工三剂的管理

需要做为统计核算的化工三剂,统计人员难以监控,月底从生产厂拿到三剂的数据,也只是纸质报表,并且三剂的名称多样,统计与采购的名称各自为战,统计报表上的三剂数据无论是数量还是名称都不准确。

(二)ERP实施后,规范统计业务,提升统计管理

1、从物料管理入手,规范物料编码,使得物料可控

(1)什么是物料和物料管理

物料是为了销售出厂,需要列入计划、控制库存和控制成本的一切物的总称。物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能,从采购、内部控制的生产物料、到在制品的计划与控制,再到最终成品的入库、发货和分销。物料管理既包括物料名称的管理也包括物料流通的管理。

(2)物料编码的管理

中石化总部在物料的管理上先后进行了多次规范,并配合ERP系统,开发了两个主要的相关系统,一是用于提报新物料编码和方便查询已经存在的物料编码的中国石化信息标准化代码网站系统,二是进行ERP物料主数据分发的中石化主数据管理平台。编码的分类和管理是中石化总部自上而下统一管理的,编码的提报是中石化各个分公司按照实际的生产需要,符合国家标准和企业标准的最终产品和中心产品经过层层审批,由数据管理员在线提报,并由总部数据管理员审核之后,才创建的。杜绝了同一个产品,各分公司之间不统一或者同一分公司内部各个部门不统一的情况。物料的编码主要分为三大类,化工三剂、原料和中间产品、最终产品。

a、化工三剂的物料编码管理

化工三剂分为三大类,第一类是由物资采购部门直接从ERP系统发到财务的固定资产科目。第二类是由物资采购部门直接从ERP系统发到成本中心。第三类是通过统计管理,在ERP上由物装工厂转储到三剂需求的生产工厂,再由生产工厂进行三剂的消耗操作。

第三类化工三剂,统一由燕山石化物装中心的采购审批人员通过中国石化信息标准化代码网站申请三剂的编码,再通过中石化主数据管理平台把物料编码分发到ERP物装的工厂。统计管理人员根据生产厂提报的纸质申请,经管理部门审核批准之后,在ERP系统里扩充相应的工厂,同时扩充人员要财务人员给出三剂的标准价格。月底在进行三剂统计盘点的时候,统计人员核对生产厂提报的三剂进销存平衡表和ERP系统里物装采购的实际数量,并在ERP系统里做完消耗业务之后,核对三剂的库存。三剂进销存平衡表必须使用ERP系统里的物料编码和物料名称填报。

b、原料、中间产品和最终产品的物料编码管理

原油、石脑油、外购原料、装置产出的中间产品和最终产品的管理,燕山石化完全由统计管理人员来管理。使得装置投入、产出和销售的物料实现了统一。并且所有的新产品,或者新建装置需要的物料,都经过统计管理岗位在ERP系统里维护,既保证了统计报表的新牌号的全面性,数据的准确性,又有效控制了产品出厂的名称规范性,同时实现了给领导重点展示新产品的及时性。

2、库存管理的规范性,使得物料分库分储,利于管理

燕山石化充分利用了ERP能够分库分储物料的优势,以炼油系统为例。炼油系统建立了生产工厂、销售工厂和零价值工厂。

3、ERP统计岗位分工明确,各司其职

围绕着ERP的业务流程,燕山石化的统计岗位分工非常明确,主要分以下几类统计岗位。

(1)成品入库岗位入库及时,为销售服务

成品分为液体成品和固体成品,液体成品如93号京标(IV)汽油,0号柴油,液化石油气等,固体产品如聚丙烯、聚乙烯、石蜡等。

液体成品的入库:液体产品主要通过油罐人工检尺,人工检温、密度分析之后,通过罐容表计算得出油罐里油品的重量。随着信息化的建设,现在不用人工查表计算油品的重量了,而是通过计算机辅助计算直接得出油品的重量。以这个重量为交库量,并通过分厂相应岗位人员在ERP里进行从生产工厂到销售工厂的移库操作。由于石油化工行业是连续生产的,所以进行液体成品移库的岗位人员也是倒班岗位,保证只要有液体成品交库,两小时内要完成ERP的移库操作。保证了成品库存的真实性,确保销售数据的真实性。

固体成品的入库:固体成品主要指经过包装之后,按一定规格包装的可以销售的产品,固体产品的入库量是经过自动包装秤之后的数量确定产品的重量。固体产品的入库一般是从上午8点到下午5点是一个周期,5点之前把当日成品入库的数量在ERP里从生产工厂转储到销售工厂。

(2)统计数据的日平衡为ERP日导入服务

随着成品的产出,必然会有原料的投入和化工三剂的投入、水电气等能源的消耗。统计数据日平衡的岗位就负责从产品进厂到成品交库之前这一环节的物料平衡和公用工程平衡。燕山石化通过MES系统实现这一环节的平衡工作,日平衡的实现为ERP从原料和三剂的投入到装置加工和产品产出的整个数据流做了数据基础,并通过MES与ERP的接口程序,轻松实现ERP数据的日导入工作。

(3) ERP数据日导入为统计管理服务

ERP数据日导入的含义是,把已经平衡好的数据从MES系统里通过程序导出,并存储为EXCEL表的规定格式,再由ERP系统通过ABAP程序开发的接口,批量导入ERP系统里。ERP日导入的岗位,同时也是月度结算的岗位。理想状态是日的累加就是月度数据。燕山石化并不是用ERP去做生产统计的物料平衡,ERP最终的服务目标是财务和销售,统计工作是将生产、销售、消耗的整个数据在ERP系统里进行数据移动,最终形成财务的成本和利润的结转。

燕山石化从2004年ERP MM模块上线以来,原料、产品、公用工程数据和三剂数据一直是按月导入,主要是管理不够精细,数采不完善、一线计量仪表不完善、统计平衡软件不完善等原因限制了数据日平衡。2008年燕山石化MES的全面应用,为ERP的日导入提供了很好的平台。在MES数据日平衡达到比较稳定之后,在2010年6月,化工板块首先进行了ERP的数据日导入,接着在7月份,公用工程数据实现了ERP日报工。在8月中旬,最复杂的炼油系统实现了ERP的日导入,标志着燕山石化原料、半成品、产成品全面实现了ERP的日导入。

4、ERP统计数据日导入的意义

数据导进去了,究竟有什么用处?成为摆在大家面前的课题。总结后有如下几点意义:

(1) ERP的集成性和痕迹管理,确保了统计数据的准确性。

(2)财务盈亏平衡系统的应用,为统计管理提出了更高的要求。

(3)统计月结提速,实现当月数据,月末最后一天完成。

四、ERP开发的自有报表,轻松查找数据的差异

1、投入产出日查询

燕山石化ERP系统开发了投入产出日查询报表,通过这个报表,可以轻松的查看当月每天导入ERP的投入产出数据,方便的查找丢数、错数的情况,确保每天导入的数据全部正确。

2、公用工程日数据查询

通过公用工程数据查询,轻松点下按钮,输入月份,就可以看到每日分装置消耗的水电汽等数据,也最大限度地避免了丢数、错数的情况。

五、ERP自动考核,从管理上把握全局

ERP系统顺应统计管理的思路,建立了ERP MM模块自动考核。考核点比较多,重点有以下内容:

1、检查是否由指定人员维护物料

为了严格ERP对物料主数据的管理,避免由于物料主数据的错误而影响其他模块的运行和操作,燕山石化管理者要求由专人来进行物料主数据的维护工作,ERP的账户是一人一个账户,所以通过审核物料主数据的维护人员的账户,就可以考核维护物料是否是指定人员。这样从源头把住了统计的关口,夯实了统计的基础。

2、检查生产订单收、发货的物料平衡数据录入频度

这个考核点是专门为燕山石化ERP日导入而设计的,录入的频度就是日,如果没有按日对生产订单进行收发货操作,就会被考核。所以ERP的日导入工作己经纳入到燕山石化MM的考核范畴,这就要求统计人员必须尽职尽责地完成每天的日导入工作。

3、考核本模块物料移动操作发生错误后是否按规范冲销

ERP系统上的物料移动操作,无论用手工操作还是用接口程序操作,都难免会有错误,比如数量错误,评估类型错误,移动类型错误等。犯了错误之后就要进行相应的冲销,冲销的操作必须规范,也就是通过命令MBST来完成冲销,这样才不会影响财务的金额。对于统计人员的培训过程中,也反复强调这一问题,如果有冲销不规范的操作,就会被考核。

4、检查月结结束,系统库存与统计报表要保持一致

ERP系统里反应的库存是所有权口径的库存,必须等于实际月末盘点的实际库存加销售部门出具的己提未售量减销售部门出具的已售未提量。就要求,ERP系统进行完所有月结的收发料操作,燃料消耗操作,盈亏处理操作之后,所有权的库存必须与统计报表的数据一致,这样才保证ERP系统是经过统计平衡的,运行物料帐之后计算出的利润才是可信的。在统计管理上,控制住了全月数据的准确,保证了财务数据的准确。

5、ERP的考核点还很多,在此不再赘述

ERP与企业财务管理 篇8

关键词:ERP;财务管理;新模式;意义;影响

一、ERP的发展及应用

ERP 是Enterprise Resources Planning( 企业资源计划)的缩写,最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义:作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。从商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息管理就失去了支持,整个的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。

二、ERP对企业财务管理的意义

企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,ERP对财务管理的至关重要。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同, ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。

1.ERP系统在会计中的应用。其会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。在会计核算模块中,企业可以更加方便检查前述先行手工核销的企业银行日记中企业空收空支的业务及银行对账单中空收空支的业务。这些业务的形成一般是企业开出的票据过期银行为受理而退回的业务,如果单纯靠人力检查会耗费大量的人力及物力,而在ERP系统中,只要几个公式就可以很检查出,例如企业在日常经营中每月必须处理的银行存款余额调节表中的未达账项等等,通过ERP 的会计核算中的功能,企业可以在简化核算的过程的同时加强对核算的监管,例如人员分工是否明确,有没有忘记审核凭证,忘记结算等等。

2.ERP系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。通过财务管理模块,可以更为方便的读取数据,以便进行财务预测、分析和决策。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上,为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。

三、ERP在企业财务管理中的优点与劣点

凡事都有两面性,有优点和缺点,ERP也不例外。

ERP在企业财务管理的优点有以下几方面:

(1)即时性,ERP的资料是可以随时更新的,保证了数据的准确性,能让企业管理者更好掌握企业的财务管理。

(2)集成性,ERP不单可以处理企业的财务管理,还将企业其他例如采购、销售、库存等联系在一起,实时的反应了企业的经营状况,避免了数据的重复输入和存储,保证了数据的一致性,为企业的决策提供了准确地信息。

ERP在企业财务管理的缺点有以下几方面:

(1)缺乏灵活性,在处理业务时,不能同时打开几个窗口,不然会导致有的业务无法显示和处理

(2)增加了企业成本,ERP系统的维护比较繁复,必须由专人进行维护。并且一旦系统有所损坏,可能影响企业运作。

(3)增加了查找错误的时间,ERP系统一定有一个环节错误,若当时没有察觉,之后就很难查找。而且要改正错误必须一个个环节查找。

四、ERP导入对财会人员人员角色的影响

从手工操作到通过ERP来处理日常业务,对财会人员来说是一个的跨越,其对财会人员的影响也是显而易见的。首先,ERP把收集数据的工作从手工的全部由财会人员收集分散到直接由资料产生处的人员来输入,会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关分类账,并自动产出报表,且许多资料直接从系统中即时存取。使输入数据的速度和准确度大大提高。但这对财会人员的影响又是什么呢?

1.做好会计核算

在ERP的会计核算中最重要的是数据的收集,数据是处理也务的第一步也是最重要的一班,接着是数据的加工,使数据符合ERP运算的需求,再就是输出报表,使之适应企业管理要求。

2.真正发挥监督作用

财会人员在会计核算被ERP简化的情况下,可以更多发挥监督的职能,使企业的财务管理符合国家的法律法规。

3.学会角色转换

财会人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证个环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响成为财会人员的一项新的工作,同时,由于工作量上的变化,财会人员应该尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工分析,形成更有价值的信息,从而可以更多帮助企业的发展。

看上去ERP是削弱了财会人员的影响,减轻了财会人员的工作。但其实,ERP是使企业分工更加明确,而财会人员将所有资料汇总,并对其进行再加工,使资料更加精简、更加符合企业需求。ERP也赋予了会计新的责任,使得会计不单是对财务数据进行收集及分析,更需要对其进行管理。

五、ERP在企业财务管理应用中的未来

自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套ERP软件以来,ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的风雨历程。随着市场经济的发展,中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。

它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等功能,企业能利用这些工具来扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,参与国际大市场的竞争,获得丰厚的回报。它改善了企业的财务管理结构,完善了基础数据,从而规范和完善了企业财务管理流程,全面覆盖企业实际业务,有效地推动企业信息化管理;提高了企业的运作效率,ERP件系统将结合财务管理信息,进行自动分析,使业务流程处理自动化,规范化,精确化。减少财会人员重复计算的工作量,大大提高效率,降低运营成本

但不容忽视的是,虽然取得了较大的成绩,也存在着诸多不足之处,主要有:

(1)企业在选择和应用ERP时缺少整体的规划;

(2)应用范围的广度不够,基本上是局限在制造业中;

(3)管理的范围和功能只限于企业的内部,尚未将供应链上的所有环节都纳入到企业的管理范围之内;

(4)部分企业在上马该项目时未对软件的功能和供应商的售后技术支持作详细和全面的考察,造成不必要的浪费。

实施ERP系统对公司治理水平的要求是比较高的,具有全新的治理思想。对于国内企业来说,由于治理体制的问题,很多公司无法接受规范化的治理,甚至认为限制了公司的操作。实际上,一个公司假如真的想发展、就必须走规范化的道路。整体而言,ERP在财务管理应用中的未来不可限量,企业在财务管理方面会越来越依赖ERP,企业应该加强对ERP应用,使企业走向新的高度。

参考文献:

[1]朱宇兵.ERP系统的实施对财务会计人员的影响[J].冶金财会,2008(12).

[2]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学,2007(06).

[3]卫源.ERP在企业财务管理中的应用[J].经济师, 2007(06).

[4]陈庄,杨立星,刘永梅,毛华扬编著.ERP原理与应用教程[M].电子工业出版社,2005.

[5]李健主编.王颖纯,苑清敏,李国刚副主编.企业资源计划(ERP)及其应用[M].电子工业出版社,2004.

[6]方言.ERP中的财务管理[J].计算机世界,2004(02).

[7]陈佳.ERP如何更适合国情[J].中国计算机报,2003(12).

(作者单位:上海金融学院会计学院)

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