ERP模式企业财务管理

ERP模式企业财务管理（共12篇）

ERP模式企业财务管理 篇1

1 前言

ERP系统是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP (物料需求计划) 发展而来的新一代集成化管理信息系统, 它扩展了MRP的功能, 其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界, 从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

2 中小企业管理现状

2.1 旧的管理模式存在的弊端

(1) 流程管理方面:我国的很多中小企业没有清晰明确的业务流程、部门间的权责不明确甚至重叠。不同部门之间的信息传递靠纸质单据或者口头传达, 一旦出了问题便相互推诿。由于没有明确的销售和生产流程, 往往销售部门的订单不准确, 从而导致生产部门和采购部门经常变动生产订单和采购订单, 每天生产的都是临时任务或者紧急订单, 整个企业处于被动的生产状态。

(2) 财务管理方面:大部分中小企业的财务管理仅仅局限于财务记账阶段, 没有相应的财务核算和财务分析, 不能对企业高层的决策起到关键作用。财务工作基本上只限于会计计算而不是会计核算。财务对现金管理也不够科学, 往往造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好, 造成现金闲置, 未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排, 过量购置不动产, 无法应付经营急需的资金, 陷入财务困境。

(3) 库存管理方面:由于中小企业信息化程度不高, 大部分企业的库存统计数据都是通过电子表格实现, 统计员往往晚上或者早上将汇总的库存数据录入电子表格, 这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。采购部门和销售部门由于不能掌握实时准确的库存, 会影响订单的下达, 同时不利于领导者实时监控企业的运营状况。由于库存统计数据不准确, 不能真实反映库存, 导致库存积压, 库存量不断增大, 盘点困难。

2.2 在推行ERP管理模式的情况下存在的弊端

(1) 存在着"穿新鞋走老路"的现象。多数企业未能把业务流程的优化重组与实施ERP有效地结合起来, 造成了只是用计算机代替了原有的手工操作的情况, 造成了ERP的功能难以全面发挥。

(2) 盲目乐观, 收效甚微。这些企业对ERP认识模糊, 混淆了"ERP软件"与"ERP系统"的概念。他们认为, 只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件, 就能解决企业这样那样的老大难问题。

(3) 建立初期管理出现混乱。ERP投入使用的最初阶段, 旧的管理模式已破, 新的模式又未完全建立起来, 而原有企业的制度具有一定的刚性, 这就使得ERP在运营中可能与企业组织制度甚至与企业文化产生冲突。当员工能力和意愿与企业需求不能相互衔接时, 员工对ERP就会产生抵触情绪, ERP系统的优越性就不能在企业中得以充分体现, 内部管理可能呈现混乱现象, 严重的甚至最终导致项目的失败。

所以, 我们还应看到, 尽管现在ERP在我国呈现出了迅猛发展之势, 但是仍旧有很多企业对ERP的应用存在着一些不正确的态度和看法, 这无疑会在很大程度上影响到这些企业实施ERP的效果, 对于ERP今后在中小企业中进一步推广与应用也是不利的, 因此, 为了适应未来全球化的激烈竞争, 我们的企业无论是对ERP, 还是对先进的管理技术和思想, 都应该有一个全面的、清醒的认识。

3 建立有效的ERP管理模式

3.1 新模式的建立消除了旧模式的诸多弊病

ERP软件将一个企业的很多不同部门所使用的信息统一在一个整体的计算机系统当中。这意味着企业内部的不同部门不再使用不同的数据库来管理信息, 例如员工记录、客户数据、订货单和存货数量, 而是依赖于同一个数据库来管理信息。这就使得企业内部不同部门的员工能够获得相同的信息。ERP系统的统一性能够为企业带来很大的好处, 包括错误的减少、速度和效率的改进以及更完全的信息通道。有了更好的信息通道, 企业的员工和管理人员能够更好的了解目前企业的业务运行状况, 作出更好的商业决策。例如, ERP系统可以帮助采购部门的采购员根据客户订货数量的变化来及时调整原料的采购。这样做将会带来怎样的结果呢?这样做既保证了原料的采购能够以客户的定货数量为基础, 又节省了库存商品所需要的花销。

3.2 在推行新模式之前必须加大人才培训, 充分发挥ERP

在企业管理中的作用

(1) 建立有效的校企联合机制培养ERP应用人才。20世纪80年代以来, 随着高等教育功能的扩展, 市场化程度的提高, 国际高等教育与产业间的关系越来越密切, 大学与产业新型合作伙伴关系得以真正确立。政府积极推动多元化的产学合作政策方案, 建立产业界及学术界之间交流渠道, 鼓励大学成为地方经济发展的动力。

(2) 构建企业ERP应用人才的新模式。企业根据ERP人才培养特点、目标和质量标准, 对培养过程、培养方式、培养内容的规划和建构, 是实现培养目标的途径。ERP应用人才培养目标应定位为:培养高素质、高层次、复合性、创造性人才。高素质指具有良好的综合素质, 包括思想政治素质、业务素质、文化素质、身体与心理素质。高层次指掌握本专业的前沿理论和技术。复合性是指专业面宽, 掌握多门相关专业特别是计算机的理论与技术。创造性指具有比较强的创新意识和创新能力, 实践能力强。

(3) 优化配置, 完善人才资源管理相关配套机制。有效地推进人才资源开发, 必须建立一整套完善的管理机制, 使企业员工不是处于被管的被动状态, 而是处于自动运转的主动状态, 激励员工奋发向上、励精图治的精神。企业要完善与人才资源开发的配套机制, 一是要逐步建立有利于人才脱颖而出和充分施展才能的选才用才机制, 优化现有人力资源, 盘活各层队伍, 提高人才使用效益;二要逐步建立有利于人才全面发展的长效、稳定的育才机制, 坚持紧缺人才优先培养、年轻人才加紧培养、优秀人才重点培养的原则, 研究并出台保障学习时间、学习经费和学习待遇的有关政策, 以激发人才培养的动力;三是要完善激励约束机制, 建立科学、合理、富有激励的分配制度和具有市场竞争力的薪酬体系, 有效传递动力与压力, 并建立以业绩为依据并由品德、知识、能力等要素所构成的应用人才评价指标体系, 开展客观、公正、合理的评价, 激发人才创新潜能;四要完善保障机制, 解决因ERP的实施而被调整或分流员工的后顾之忧, 使整个组织真正以积极和热情的态度来应对ERP的运营。

3.3 强化统一管理职能, 协调好各方面的矛盾

ERP系统是一个综合性非常强的“知识包”, 任何人都很难全面深入掌握其中的所有模块知识。这要求企业既要发挥团队精神, 齐心协力, 共同提高, 也要加强知识传递, 持续改进, 促进人才主动发展和素质全面提升。在知识经济时代, 建立学习型组织是ERP企业的客观需求和发展趋势。员工要有持续的学习能力和团队合作精神, 抛弃旧的思维方式和常规程序, 接受ERP的新型管理理念。

要引导员工坦诚沟通、互相学习, 抛弃个人利益和部门利益, 对ERP的运营提出宝贵的建议和意见, 为实现ERP的整体效益而共同努力。企业要建立ERP知识库, 把ERP的相关知识、ERP的引入、实施及运营各阶段的流程、手册指引、注意事项、遇到的问题和解决方法、ERP规范和管理体系、以及各阶段员工培训的内容等输入这个交流平台中, 以方便查询, 实现共享, 节约培训时间和成本。要营造良好的工作环境、和谐融洽的人际环境、民主活泼的学术环境、舒适和谐的生活环境, 形成尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的良好氛围, 为ERP应用人才的成长创造宽松的文化环境。

参考文献

[1]洪健敏.分析ERP环境下的企业内部控制建设[J].经营管理者, 2010.18.

[2]韩双霞, 张露, 叶冬芬, 范伟.中小企业ERP建设中人才短缺问题及培养模式探讨[J].

ERP模式企业财务管理 篇2

来自：杭州集控

应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统，需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术，同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才，是非常困难的。

一、ERP人才培养的必要性

从理论上讲，ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次，首先ERP是一种先进的管理思想和方法：其次，ERP为一种软件，在软件中融人了管理思想和方法；再次，ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识，至少要具备管理、计算机和专业知识。

从实际情况看来，很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为：ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才：

ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高，一方面对技术有熟练的掌握。另一方面，还必须有丰富的管理经验，能够把技术和管理紧密结合，能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。

ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲，必须有财务知识、计算机知识和管理知识；从经验上看，要有一定的企业管理实践，了解企业的管理整个过程：从技能上，还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才，现在很难找到。

普通的应用人才，必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论：有50070的ERP的失败案例，是由于缺少ERP的应用人才造成的，由此看来，实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。

二、ERP人才缺乏，培养缓慢

据估计，到目前为止，国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中，除了300余家上了ERP项目的公司外，剩下的企业有60％以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口，将成为国内企业实施ERP的严重障碍。

那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为，主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。

从人才来源看，目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3／4以上，来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1／4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看，ERP涉及多学科，它需要的是复合型人才，而目前国内的高校很难找到相关专业，即便是单纯的管理专业或IT专业，又因为教材的老化，不能适应企业管理的进步和IT技术的发展，学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理，应用型人才缺乏的主要原因。

三、校企共建ERP实验中心，建立ERP人才培养体系

从长远来看，要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势，校企共建ERP实验中心，是整个联动培训网络的核心环节。

（1）校企联合共建ERP实验中心的可行性。

实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。

首先，高校对实验教学的重视和投资力度的加强，为实验中心建设提供了硬件基础。近年来，高等教育在立足人才市场，转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度，并逐年加大对实验教学的投资力度。因此，实验中心就有了赖以存在的硬件基础。

其次，ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外，不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲，高等教育对ERP市场也在格外关注，许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上，合作方式可以是灵活多样的。

最后，实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果，不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式，市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。

(2)ERP实验中心功能分析

实验中心的培养目标明确为：培养ERP应用人才。作为综合实验基地，按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下：

第一，多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能，包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求，综合性强；②实验对象的多元化。对内，实验中心面向全校学生开放，覆盖较多的学科专业和不同的学历层次，达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理，在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面，给学生提供较大选择余地。有利于因材施教，促进学生特长的发展，培养具有创新能力的人才；③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑：利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训，无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径，也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起，开始解决高等教育与市场的断层问题，其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究，能够充分发挥实验中心的资源优势，同时带来可观的经济效益；④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势，也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计，能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴，同时成为学术交流的基地。

第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台，在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此，在实验中心的仿真功能设计上，要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计，使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态，促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤，主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实，实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境，还包括企业与外部关联单位之间的工作关系；②模拟职能岗位。模拟实验中，一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引，针对一个特定系统的业务，由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位，独立完成业务处理。在局域网完备的环境下，可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉；③仿真企业流程。在仿真企业环境中，以企业业务流程为主线，将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起，将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合，使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作，体会到企业基于流程的运做模式。

四、结论

我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为，复合型信息管理人才的严重匮乏，将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿，那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前，解决好人才问题，是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心，培养信息化的复合型人才，是建立ERP人才培养体系的关键。

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ERP模式企业财务管理 篇3

在网络技术这一共同的技术基础之上，ERP的发展加快了网络财务的发展进程，是网络财务发展的加速器；网络财务的不断发展和完善，推动了ERP功能的扩展，并为ERP的顺利实施提供了保证。

一、ERP环境下传统财务管理模式的不适应性

传统的财务管理模式是指通过手工核算或会计电算化为主的单一的会计核算模式提供会计信息，对企业资金的筹集使用和分配进行统筹管理。在ERP环境下，出现了许多新的概念和业务活动，如虚拟企业、网上银行、电子资金交换、电子数据交换和电子交易等，这里面包括许多IT技术的功能。这种特殊的、新型的商业模式已经使传统的财务管理模式无法适应ERP的发展需求，也无法满足ERP环境下的商业交易结算的技术要求，具体表现在如下几个方面：

（一）传统的财务管理模式无法防范网络风险

ERP的应用平台是互联网Internet，而互联网体系使用的是TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，使财务系统与企业的其他业务系统产生无缝链接。无纸化和开放性是网络系统的主要特点，基于网络的操作系统、财务软件和数据库系统等都有可能遭受非法访问和黑客袭击，因而在进行具体业务交易时，一些信息容易被拦截侦听，也容易被非法分子窃取口令和假冒身份等进行非法操作。显然，传统的财务管理模式无法保障外部信息的非法侵入，而企业的财务信息对企业来说至关重要，如果遭到破坏或泄密，将给企业造成巨大损失。此外，ERP环境下，电子报表、电子合同等无纸介质的使用，增加了企业的财务风险，这是因为传统的管理模式无法保证电子化信息的网络安全。

（二）传统的财务管理模式无法满足ERP网上认证的需要

在ERP环境下，所有的商业交易均在互联网上进行，供需双方均不能见到各自的实体，这就需要通过一定的技术手段来确认各自的身份，以保证交易行为的安全性。传统的财务管理模式一般采用口令确认身份。随着互联网用户的增加，如果继续使用口令验证身份的方式，将浪费大量的人力和物力，同时还存在泄密和被解密的风险，因此，利用口令验证身份已不适应基于ERP环境的财务管理模式。

（三）传统的财务管理模式无法支持ERP的技术要求

在ERP环境下，整个贸易交易行为远程化、即时化、虚拟化，而传统的财务管理模式没有实现网络的在线办公和电子支付等，使得财务管理中的预测、决策和控制等各个环节的实效性差，造成监管信息反馈滞后、办公效率低等后果。同时，传统的财务管理模式无法实现财务管理和业务活动的协同，使财务管理和业务活动在运作上存在时间差，企业各部门之间不能很好地进行信息沟通和资源调配，不利于资源的优化配置和使用，传统财务管理模式的技术手段无法支持ERP的发展。

二、网络财务管理模式能够促进ERP的发展

网络财务管理模式实现了业务管理与财务管理的一体化，能够实现各种远程操作：远程记账、远程报表、远程查账、远程催款及远程监控等；能够进行事中动态核算和在线财务管理；能够支持电子单据和电子货币结算，改变了传统财务的工作空间和工作模式。同时，也为企业的网上采购、销售、广告宣传提供了更广阔的空间，因而能动态地跟踪与反映ERP。

（一）网络财务管理模式为ERP的实施奠定了基础

网络财务管理模式实现了业务流、资金流和信息流的一体化，使财务信息的生成机制发生了变化，信息的存储介质也发生了变化，出现了各种电子单据和电子货币；财务信息的提供方式从原来的纸质页面数据到现在的网络页面数据，企业的经营信息能够在很短的时间内传达到整个企业组织并对其进行快速处理，并通过网络及时传递相关信息，使信息传递和使用的连续性、及时性得到了提高；网络财务人员在授权情况下可以实现家庭办公；企业财务对各项经营活动的反映和监督能够跨越时间和空间的限制，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴和各种虚拟企业，业务将遍布全球。

（二）网络财务管理模式为ERP的实施提供了技术条件

网络财务管理模式实施的是集中管理，具体包括信息集中和管理集中。信息集中是指通过信息流来控制资金流和物流；管理集中是指从管理方式上能够实现业务协同、动态管理、及时控制、在线办公和移动办公等，从而实现数据的及时传递和远程处理，从业务上集成相关功能，如：网上催账、网上报税、网上采购、网上银行、网上证券投资和网上外汇买卖等业务。同时，网络财务管理模式采用对称与非对称数据加密技术、公钥设施PKI及其衍生技术如数字信封、数字摘要、数字签名、数字证书、身份认证等CA安全认证体系来保证网络信息的安全和完整，这就为ERP的网上交易提供了安全保障。

（三）网络财务管理模式发展并提高了ERP的效能

网络财务管理模式是在一定的网络环境中，以企业内部网（Intranet）和国际互联网（Internet）为手段，重新构架财务信息的生成机制，以更广泛的共享性满足各个利益相关者不同的信息需求。企业经营和管理的信息都以电子方式运行，实行数字化管理，是一种有效管理和利用企业资金的一种现代财务管理模式，实现了物流、资金流和信息流的一体化，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购到网上销售，财务部门的预算控制、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。网络财务管理模式使得财务管理空间上从企业内部走向外部；时间上从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。网络财务管理模式的这些功能都从整体上保证了ERP效能的发展和提高。

三、ERP呼唤网络财务管理模式

伴随着ERP的发展，大量的财务信息以数字化形式表现出来，客观上要求财务管理以网络化形式与之相适应。此外，由于国家政府部门的政务电子化、金融领域的银行电子化和世界经济全球化的发展，使得财务管理的网络化模式成为一种必然的发展趋势和一项基本要求。

（一）ERP对网络财务管理模式的形成和发展起了催化作用

随着ERP的实施，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的业务处理活动都将转到网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告和电子合同等；而传统的财务管理模式已无法完成这些工作，要适应ERP的发展需求，必须建立基于网络技术的财务、业务协同的网络财务信息平台，做好企业运营必需的财务、业务信息管理。这是ERP发展的必要基础，支持ERP发展的网络财务管理模式也应运而生。

（二）ERP是网络财务管理模式的最终目标

网络财务管理模式是一种基于网络技术的新型财务管理模式，它以财务管理为核心，开展财务、业务协同和业务流程重组，运用IT技术使财务信息不断走向无纸化和网络化，使企业管理和经营信息都以电子方式运行，从而使管理流程数字化。网络财务管理模式对各项经营活动的反映能够跨越时间和空间的限制；迅速发展的ERP缩短了企业信息流的流动时间，降低了企业物资流、资金流、信息流的流动成本。企业的人流、物流、资金流、信息流、商流都可以通过ERP系统进行管理，实现了企业资源管理和业务流程管理的一体化，实现了企业生存环境所有信息采集点和处理点的同步和协调，能更有效地支持新的供应链和战略决策，所以说，ERP是最高端的企业电子商务决策方案，是网络财务管理模式的发展目标。

企业管理的ERP模式分析探讨 篇4

随着网络信息技术的飞速发展以及企业管理模式的不断创新ERP管理模式已经在企业管理中发挥着越来越重要的作用。上世纪90年代初, 企业资源规划 (ERP) 模式就已经作为一种提升企业管理效率和水平的新模式在企业管理中投入运营, 短时间内取得了良好的效果, 一些提前涉足这种管理模式的企业在自身竞争力的提升中初显成效。ERP管理模式是企业管理信息化进程中的一个必然阶段, 它的主要特征就是帮助企业实现了管理过程的全面信息化, 企业结合新兴网络技术, 将原有的管理模式和部门整合到一个统一的网络的平台中, 满足了信息在企业内部和外部的快速流动, 打通了企业各部门、个阶层之间的快捷交流。而且信息统计的准确性也在这样的整合中大幅提升, 对企业的市场应变能力和资源整合能力的提升做出了积极贡献。而且在这样的基础上企业还大大增加了ERP管理模式的创新力度, 不断的将这种先进管理模式与企业实际情况结合起来, 为ERP模式在企业中的成功运营提供了大力的支持。

二、ERP模式在我国企业管理中的实施现状与问题分析

已经导入ERP模式的企业实施效果不理想。ERP管理模式在企业中的应用已经开展了近十年之久, 在这过程中我国各类型企业不断探索这种管理模式与企业实际情况之间的契合机制, 取得了明显的成效。但是随着企业管理水平不断提升的升级要求, ERP管理模式还应当伴随企业的发展同步提升[1]。从我国学界和企业界对ERP管理模式的认知过程来看, 这种管理模式在我国的推广应用也经历了一个曲折的过程。在ERP导入之初, 这种西方先进管理技术被认为是能够提升企业管理水平的灵丹妙药, 因此也激发了一些有实力的企业不惜血本大力兴建这种管理模式的兴趣。但是这一阶段企业对这种管理模式的认知程度并不高。最为明显的就是将“ERP软件”与"ERP模式”这个完全不同的事物混为一谈。他们认为, 只要企业投入资金建设一个以软件为基础的管理平台就能实现整个管理过程的网络化。但事实并非如此, 企业在引入这些管理软件, 建设了一个庞大的管理信息系统之后, 有的员工甚至都不知道这些东西是什么。一些职能部门还是按部就班的重复着以往的工作模式, 原有的工作流程和规章制度也还是企业运作的主要基础。原有的框架没有打破, 新旧制度的承转启合没有完成, 仅仅是以软件为基础的平台建设完成了, 这对这种ERP模式的价值和潜力开发是一件十分不利的事情。

因此这一阶段的ERP管理模式也没有取得良好的效果, 基本上以失败告终。因此在此后一段时间内, 一些企业开始对这种西方舶来品开始提出质疑, 认为这种管理模式不适合中国企业, 或者中国企业的发展还没有成熟到那种能够驾驭这种先进管理模式的程度。很显然, 无论是将ERP模式视为灵丹妙药还是将其完全否定都是不合理的。这对企业实施ERP的效果都会产生不利影响。除此之外, ERP实施效果不理想的影响因素还包括企业对这种模式的驾驭能力不足[2]。导入ERP模式不仅仅需要一些硬件和基础, 同时还设计对内部人员正确使用和认知这些管理技术的培训成本, 目前, 对于激烈的竞争环境中的企业来说, 成本压力本就是困扰企业发展的一个因素。企业若要建立一个完善的ERP管理系统需要承担软件购置、硬件购置安装、技术维护、人才引进、员工培训等费用。而且企业还要将原有的规章制度和运行模式完全打破, 重新建立新的组织运行模式。因此即使企业花费了巨大成本也不一定能够取得良好的效果。这给企业实施这种管理模式的积极性造成一定影响。但是管理信息化毕竟是一种趋势, 企业又不得不实施。因此造成一些企业在实施ERP管理模式的过程中漏洞百出, 不完善的地方很多。

三、企业管理中完善ERP模式的策略

(一) 企业应当认清自身的实际情况是否能够适应ERP模式

从起源来看, ERP管理模式是在企业规模发展到一定程度, 企业为缓解管理压力而采取的一种以技术管理代替人员管理的模式。这种管理技术的系统性和复杂性比较突出, 因此对于中小企业来说未必完全适合。再加之现在的ERP管理模式开发的灵活性不足, 导致管理软件千篇一律, 不符合企业实际。因此企业在引入这种管理模式之前首先应当对自身的情况有一个客观的认识。通过对自身情况的评估的调查对企业是否有必要使用ERP, 或者引入哪种形式的ERP做出科学判断。

(二) 改革原有的组织运行体系, 主动迎合ERP模式在企业中的实施

正如上文分析, 企业ERP模式的实施对于企业来说是一次脱胎换骨的蜕变。企业应当打破传统管理思维, 和在这些思维模式下建立起来的企业组织体系。根据ERP模式的需要设置相关的工作部门, 配备对应的管理人员。而且在这样的基础上还应当建立一个独立的企业管理信息化组织实施部门, 对整个企业的ERP管理平台进行调试和维护[3]。其他部门例如财务管理部门, 人力资源部门、生产部门、销售部门在保留原有职能的前提下, 应当分别设立ERP部门, 在这样的基础上还应当不断加大这些部门的协调力度, 在扁平化组织结构模式中不断加大我们在这些方面的调整力度。

(三) 确立高效的领导机制

ERP模式的改革对于企业顺应时代要求, 提升管理效率具有重大影响。当前这种管理模式虽然在实施中遇到不同程度的挫折, 但是这都是由于企业对这种管理模式的认知程度不足和自身发展阶段所限引起的。随着企业在规模的不断发展和内质不断提升的过程中, 必然需要这种先进管理模式的支撑。因此, 企业应当应当加强对这些管理模式的信心, 给予ERP模式继续完善和开展工作以坚强的支持。在这样的背景下还应当不断加大模式的创新, 是企业的实际情况与ERP模式之间能够达到一种理想的契合状态。

摘要：ERP模式是提升企业管理效率的利器, 为此本文对这种资源规划体系的内涵作了深入解读, 并结合ERP模式在我国推广实施的过程分析了该模式的实施现状和存在问题。并以此为依据提出了完善企业管理中ERP模式的完善策略。

关键词：企业管理,ERP,策略

参考文献

[1]易阳艳.在ERP环境下提高企业内部控制的探讨[J].企业导报, 2011 (03) .

[2]王建萍.ERP环境下企业内部控制体系的设计[J].商业会计, 2011 (11) .

企业管理软件ERP 介绍 篇5

企业管理软件是面向中小企业全面业务管理的ERP信息系统，将企业中的关键要素，包括客户、供应商、采购库存、销售、财务、办公等，相互关联、集成在一起。帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库，同时实现轻松规范、细致的流程管理。

产品功能介绍：

--客户管理

客户关系管理由意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点：

1.建立完善的客户数据库，对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询，最大限度地 保留和管理客户资源，有效避免客户流失；

2.支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户，具有查重工功能；

3.迅速捕捉意向客户及销售机会，有效避免机会遗失；

4.能够强化对意向客户的各阶段跟踪，对意向客户进行一定评估；

5.详细记录每次与客户联系的具体内容，方便查询历史信息；

--采购管理

采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点：

1.系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。实现 了业务环结紧密联接；

2.建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理；

3.全方位统计分析，全面详细掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用；

4.支持采购订单、采购入库、采购退货业务，满足中小型企业商贸业务中采购核算管理；

5.支持货品条形码管理，支持批次管理、有效期管理；

6.采购订单可以参照请购单自动生成，采购单可以参照采购订单生成，也可手动审核后生成入库单及应付款；

--销售管理

由销售订单、销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。具有以下特点：

1.系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现有效控制；

2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化 减少坏帐，规避销售风险；

3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单，随时导入导出Excel；

4.全方位统计分析，全面详细掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机；

5.支持销售、结算、退货业务，满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据；

--库存管理

库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点：

1.入库管理：对入库货品进行审批，也可以建立直接入库单，对入库货品进行查询和统计；

2.出库管理：对出库货品进行审批，也可以建立直接出库单，对出库货品进行查询和统计；

3.调拨管理：在不同仓库间调拨货品，通过货品调拨功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行；

4.库存盘点：可以定期盘点库存，如果有出入，建立盘点清单，平衡库存；

5.库存报表：可以对当前库存进行查询，也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品 记录,可通过EXCEL表导出数据，并可以打印出历史数据列表；

6.库存预警：包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警；滞销产品报警预先设定商品库存上下 限，实现库存报警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以达到降低库存，减少资金占用，避 免货品积压或短缺现象；

7.库存统计：统计不同仓库的库存成本，可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等；

8.月末处理：包括会计日历和月结；

--财务管理

由应收欠款、应付欠款、预收款、预付款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点：

1.无须财务专业知识，简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财，收入支出一目了然；

2.清晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润；

3.提供供应商、客户的往来帐务，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，清楚分析经营情况表，帮助企业经 营者轻松了解运营状况；

--客户服务：

1.随时接受售后服务请求，详细记录请求内容；

2.能够指定售后服务请求处理部门及处理人，并规定处理期限；

3.对客户投诉进行详细记录，并对每个投诉进行落实、处理；

4.建立客户回访计划，登记回访情况，分析回访结果；

--办公管理：

1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控；

2.知识管理不限层级设置栏目，通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全；

3.提醒信息即时联络，定时提醒让工作有条不紊；

4.员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询；

5.记事本任意设置标签，方便记录信息；

6.待办事项自动提示待处理的业务，工作不会错漏；

--基本资料设置

ERP模式企业财务管理 篇6

【关键词】银行业；ERP财务系统；成本分解模式；分析

企业资源计划、企业资源规划，英文简称为ERP，英文全称Enterprise Resource Planning。最初这个概念是美国一家管理公司在20世纪80年代末期提出的。一开始这个概念被定义为应用软件，在之后的发展过程中开始被世界各国的生产行业所引用。发展到最近，这一概念已经成为现代企业中一个重要的管理理念。ERP财务系统管理系统是整个ERP系统中的一个组成部分。ERP能够实现生产资料、资金和信息资源的有效结合。可以说企业资源计划的提出和信息技术的发展是密不可分的。

一、银行业ERP财务系统成本分解模式下的基本内容

在商业银行的经营和管理过程中有一类费用是不能够缺少的，那就是银行的营业费用。对于银行来说营业费用指的是银行进行成本核算时候的主要内容，指的是在银行的经营和管理中所需要的各项费用的总和。本次研究以本银行作为分析的对象，实施ERP财务系统成本分解模式后，更加突出了部门之间的协调并进，和各自的职责所在，一个完整的ERP财务管理系统必须包含成本支出、归口管理、数据收集、数据维护等几个部门共同构成，每一个部门在自己的职责范围内实施好成本分解的工作。

（一）日常财务核算时的认定

所谓的日常核算认定，指的是在商业银行运行的核算过程中，将商业银行在日常运行过程中的具有的成本直接归入发生费用的控制中心。具体而言在进行核算的时候，可以分为直接评定和间接评定（也称为分配评定）。所谓的直接评定很简单，就是在商业银行进行日常的成本核算以及录入费用的过程中直接将与该项有关的费用结果纳入到控制中心。而间接评定，则是在商业银行进行日常的成本核算以及录入费用的过程中不直接将与该项有关的费用结果纳入到控制中心，而是按照提前设置好的分配要素将该项费用分配到应该的控制中心内。从整体上来说无论是直接评定还是分配评定，在商业银行的运行过程中都起着十分重要的作用，都是ERP财务系统成本分解模式的构成要素。任何一种方法都可以帮助企业实施成本的有效管理。

（二）月末三层分摊

月末三层分摊也是银行在运行的过程中进行成本核算的重要组成内容。所谓的月末三层分摊，其实可以分级为三个路径。一级路径为月末一层分摊。二级路径为月末二级分摊。三级路径为月末三级分摊。所谓的一级路径，也就是月末一层分摊，指的是在商业银行进行日常核算的时候，将已经分配到各个控制中心的营业费，根据一定的指数，分解到每一个确定的业务流水线上，从而构成一种业务条线成本。所谓的月末二层分摊指的是在商业银行进行日常核算的时候，在实施完上一步步骤的基础上，将前面已经分摊好的成本再次进行分摊，按照一定的参数分配到经营条线。所谓的月末三层分摊是在月末一层分摊和月末二层分摊的基础上，将已经分摊好的，到经营条线上的成本，再次分配到大类产品上。

二、银行业ERP财务系统成本分解模式的基本特征

（一）无形中有效地扩大了企业可分解的成本范围

在过去实施企业成本的分摊过程中包含的要素往往非常少，通常指囊括了商业银行的营业费用，而且分摊的对象也比较单一，就是商业银行的控制中心，而且仅仅能够做的也就是实现责任成本的分摊。而新的ERP财务系统成本分解模式则有效地改善了这一点，有效地扩大了成本分解的有效空间，囊括了商业银行的营业费用以及银行的资产，真正实现了银行的全成本分摊。而且最重要的一点，也就是进步的一点就是，有效地扩大了成本分摊的对象，不再仅仅包括以往的部门，还包括了业务条线，以及具体到大类的产品。通过ERP财务系统成本分解模式，管理部门能够在系统中快捷的查到分摊的结果。从而促使财务管理向着科学化和精细化的道路发展。

（二）数据处理相对集中，提高了运行的效率

传统的数据分解，往往都是分散实施的，整个银行的成本数据处理都单一化，没有实现有效的整合。通过ERP财务系统成本分解模式，成本分解的所有指数，都由每一级的经费控制中心进行系统的维护，而且在月末的时候，不需要每一个分行进行成本的分解与汇报，在ERP财务系统成本分解模式下，每个月的月末只需要由总行进行统一的分摊操作便可以了，真正地实现了整个银行的经费管理和资产的几种分摊。在这种ERP财务系统成本分解模式下，加强了总行的管理能力，为总行管理分行提供了有效的路径，提高了整个商业银行的运行效率和工作质量，也改变了原来总行和分行之间的信息分配存在不对称的现象。

三、影响ERP财务系统成本分解的要素

（一）分摊指数影响ERP财务系统成本分解

在整个分摊的过程中分摊指数起着十分重要的作用，但是在实际的过程中分摊指数非常的复杂，涉及到用户大量的数据，和交易的次数以及整个银行企业中的员工本月度的业务量。这些所有的数据都来源于每一个支行的业务系统中。这些数据都没有经过处理，需要系统的分析这些数据，对这些数据进行有效的筛选和计算，进行综合的处理才能得出最终的分摊指数。可以看到，在前期数据处理的过程中工作量和工作面比较大，所需要的时间比较长，在一定程度上会导致分摊指数的滞后，这样就会对成本分解的准确性造成一定的影响。而ERP财务系统成本分解模式下，进行分配认定的时候会形成一个动因值，有一定的主观随意性，会影响分摊结果。

（二）部门的构成影响ERP财务系统成本分解

每一个部分的职责非常的重要，每一个支行都是最终进行成本分摊的重要数据来源，要想提高最终成本分摊结果的准确性，必须加强对银行内部的机构的控制。一些支行在运行的过程中，往往没有成本分解的意识或者成本分解的意识不足，导致费用承载部门没有按时、准确地将费用支出做出直接认定。成本分解的主要工作归属于财务管理部门，而一些人员在管理的过程中没有深入实践调查，导致成本分解的水平一直徘徊不前，成本分解的最终结果也不是很理想。而且目前银行在运行的过程中比较混乱，一个支行的管理部门可能是几个，彼此之间的关系没有厘清，导致分解的业务线比较混乱，影响了分解结果的准确性。

四、提高银行业ERP财务系统成本分解模式的方案

（一）合理利用技术方案，提升分摊参数的准确性

分摊参数的形成是一个比较复杂的过程中，如果仅仅单一化地依靠支行的人工来管理的话可能会影响到分摊指数的准确性，在信息化水平不断提高的今天，应该使用新的技术方案，提高自动化水平，用自动系统来实施银行参数的计算工作。采用计算机系统自动生成与本银行有关的参数。在整个分解的过程中做到流程化与规范化。在系统处理的过程中采用计算机计算优化分摊参数计算的流程和步骤，提高整个行业内部运行的有序性和有效性。

（二）加强支行的成本分解意识

虽然目前ERP财务系统成本管理模式已经实施了一段时间，但是各部门的成本分解意识依旧还不是很充分，ERP财务系统成本管理模式，将整个企业运行的成本细化，分到一大类产品中，但是分解的结果目前还只是停留在形式上，没有实现实质的分解。没有在银行内部的资源分配和考核上起到应该有的作用。所以应该加强对银行内部实质性环节的考核，将成本分摊结果应用在绩效和经营分析当中。

（三）加强对人员的培训工作

分摊模式的运行和结果的准确性依赖于人的主体性，虽然目前ERP财务系统成本分解的自动化水平有所提高，但是最终的分析还离不开人员的操作。所以总行在企业运行的过程中一定要做好人员的培训工作，要加强支行人员的培训工作，支行人员要熟练的掌握在月末的成本分解工作的要领。要指导财务管理人员要深入实践调查，不要在日常活动中闭门造车。要强化对前期数据处理的培训，为后期的处理打下坚实的基础。从而提高整个银行的成本分解准确性。

五、总结语

随着我国经济水平的不断提升和对外开放步伐的不断加快，我国的银行业获得了大幅度的发展，越来越多的银行企业活跃在市场经济的舞台上。银行业在发展的过程中也在不断创新着自己的管理方式，ERP财务系统成本分解模式，就是时代发展的需求。ERP财务系统成本分解模式能够帮助银行实现集中的管理，改善银行的工作流程、提高了银行运行的效率，降低了银行的运行成本。为银行业的发展注入了新鲜的血液。但是ERP财务系统成本分解还存在着一些问题，需要财务管理人员在运行的过程中不断留心，主动对问题进行分析。

参考文献

[1]李兰霞，张晓庆.探析提高银行业ERP财务系统成本分解准确性的途径[J].金融会计，2009，（11）：45-48.

[2]张晓庆，李兰霞.提高银行业ERP成本分解准确性的途径探析[J].财务与会计，2009，（19）：62-63.

ERP模式企业财务管理 篇7

关键词：ERP系统,计划投资,投资管理

国内许多石化企业上了E R P项目以后，期望在投资管理方面有显著改善，但是效果却差强人意，究其原因有很多方面。企业如何适应市场变化，采取何种措施，在E R P系统下实现有计划的投资管理和有管理的投资计划是企业有效开展经营管理活动，实现E R P系统控制的投资管理的目标。因此，研究投资计划管理模式如何与E R P所蕴含的计划管理思想相互兼容的问题，具有重要的现实意义。

一、E RP系统上线前的计划投资管理管理现状

一般而言，一个企业的计划包括管理大致有投资计划、成本计划、资金使用计划、生产计划等职能，在石化企业中投资计划是贯穿整个生产计划的主线，是石化企业能够保持再生产的需要，也是石化企业能够充分发挥投资利润最大化的需要。

对于石化企业，投资计划在实施过程中，生产部门以完成生产为目标，计划部门以完成计划投资为目标，其次兼顾投资利润，首先部门目标存在矛盾。计划部门做计划，生产部门觉得受制约、不合意。如果把计划下放到生产部门，从计划人员自己的立场来看，生产部门的人觉得增加了工作量，不愿管计划的事，完全不了生产任务是生产部门的责任，有的觉得权利被削弱，担心一放就乱。而从公司角度来看，计划和执行应该分开，计划部门作计划、搞协调，生产部门执行计划，专心完成任务。

目前，计划部门作为公司生产系统的指挥中心，不够强势，难以协调工程、采购、质量和生产部门。业务流程不顺，文件倒是一大堆，但都被束之高阁，规定和执行两张皮。各部门职责不清，都管都不管，出现异常各部门推诿扯皮，踢皮球。这跟公司长年的工作习惯和企业文化有关，如果从根本上解决，需要公司领导身体力行和果断拍板。

二、E RP实施后石化企业的计划投资管理情况

现在石化企业上了E R P后，为了充分发挥投资计划职能作用，加强计划管理的综合功能，就应该认真分析企业所处的内外环境，从影响和制约计划投资管理的内外因素入手，依据国家、企业所在省市和石油行业的有关规定和标准为基础进行工程预算，科学的制定投资计划，编制投资计划和E R P资金使用计划，以计划投资为主E R P管理管理体系。

首先，计划一定要先行，大到几年计划、年度计划和季度计划，小到投资项目计划、分部分项计划等，计划的编制要严格按照计划投资额，严格控制各个项目的投资预算，充分体现计划的科学性，可行性和实际性，E R P投资项目的预算以计划预算为准，严格按照计划下，事前控制好E R P项目费用。

其次，在投资项目实施阶段，E R P系统作为企业信息共享平台，做到数出一家，E R P系统实施后的直接效果是各生产职能部门知道计划投资的预算费用多少，已经实施了多少费用，还有多少预算可以使用。同时计划投资管理在E R P中下达的预算，按照项目管理要求，把预算下达到各个分部分项工程中，以及各生产部门所负责分部工程的预算，一目了然，因此，各部门就会在如何降低投资费用和优化投资结构方面下功夫，从而调动各职能部分的积极性，实现全员全面的投资管理模式和以E R P管理体系为中心的投资管理理念。

最后，E R P系统中，计划投资管理到系统关闭阶段时，根据实际发生情况，在不影响全年计划管理和可调整的范围内，调整计划投资额，同时做好计划投资调整原因的分析，总结经验，不断使计划投资预算与实际相结合。

三、E RP系统的计划投资管理原则

E R P计划投资管理的原则即计划管理的原则，与计划投资管理是投资管理的重中之重，计划做的好坏直接关系到项目投资额的多少，甚至投资工程质量。计划投资管理侧重于项目投资中的各个环节，强调事前计划、事中控制和事后反馈。

E R P的一个重大的改进，就是实现了计划投资系统先行于财务系统和生产系统，为石化企业的可持续发展打好基础。面对当今动态的市场，石油产品随市场的波动越来越激烈，E R P不能停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务，更多的是要将E R P管理的原则和思想贯穿于计划投资管理工作。

(1)从系统本身来看，E R P强调事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”的统一，一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式也体现在计划投资管理中;

(2)从具体的管理方法来看，常见的E R P系统都强调能够实现计划投资的预算确定，实际额发生后的成本差异的分析，严格以E R P投资预算为指导。

(3)从以前的石化企业E R P系统的环境来看，新的投资计划管理方法的不断出台以及企业科学决策意识的增强，E R P系统中计划投资管理在事前控制的舞台上将有着越来越广阔的应用前景。

综上所述，要想建立世界级的石化企业，必须用先进的管理思想管理企业，用先进的管理技术手段支持企业，石化企业实施E R P是适应中国现代化企业管理的需要，也是更好的满足计划投资管理的需要。建立在网络和信息技术基础上，以满足生产和发展需求为导向，以计划与控制为主线，集成管理人、财、物，供、产、销六大资源的的E R P计划投资管理系统无疑是提升管理的利器，它用丰富工具和手段协助决策人，使石化企业插上腾飞的翅膀，展翅飞翔!

参考文献

[1]、陈康幼, 《投资经济学》, 上海财经大学出版社, 2003

ERP模式企业财务管理 篇8

上世纪60年代为了解决库存管理订购点的不足提出了物料需求计划(Material Requirement Planning,MRP),经过三个阶段的演变发展成为了今天的ERP企业资源规划系统(Enterprise Resource Plan,ERP)。从目前来看,由于ERP系统建立成本高,并且需要各种资源条件的配合,其在企业中的应用还比较低,建立并能成功使用的百分比只有30%。云计算的出现有望改变这一现状。

所谓云计算即是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统,并借助Saa S、Paa S、laa S、MSP等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户手中。云计算的一个核心理念就是通过不断提高“云”的处理能力。进而减少用户终端的处理负担,最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备,并能按需享受“云”的强大计算处理能力。“云计算”技术的出现,使ERP系统再也不用为资源系统发愁,不但提高了ERP的应用范围,还提高了ERP系统的使用率。通过云计算技术的应用,ERP系统的应用范围不仅包括了大型企业,也在中小企业中得到了很好的利用,由此使ERP系统的应用范围越来越广。

2 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中的作用

考虑到ERP系统的重要性及其先进的技术特点,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中得到应用是必然选择。从目前来看,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中作用主要表现为几个方面。

(1)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提高了企业信息的使用率

对于企业来讲,在经营管理过程中会遇到大量的数据信息需要处理,利用原有的ERP管理系统,只能实现一般数据的处理,并且处理速度处理效果都不理想。也没有实现对企业信息数据的充分利用。基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的构建,对企业原有的ERP管理系统是一个有力的补充,不但增加了ERP管理系统的功能,还提高了企业信息的使用率。

(2)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统促进了ERP系统的发展和运用

基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中得到应用后,直接提高了ERP管理系统的使用频率,实现了对企业信息数据的综合利用和分析,对企业的经营管理起到了较大的促进,使企业的信息管理档次得到提升。基于云计算模式的ERP企业管理信息系统具有诸多优点,十分适合处理企业内部的各项管理信息数据,系统的应用促进了ERP系统的发展和运用。

(3)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提升了ERP系统的使用效果

考虑到基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的特性,在企业中应用基于云计算模式的ERP企业管理信息系统已经成为了必然。由于此系统能够实现对企业内部管理数据的综合运用和处理,因此直接促进了ERP管理系统在企业中的应用。从目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中的应用实际来看,直接提升了ERP系统的使用效果。

3 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的特点分析

基于云计算模式的ERP企业管理信息系统,是将原有的ERP企业管理信息系统与云计算技术进行了有益的结合,综合了二者的优点,在云计算的模式下提高了ERP企业管理信息系统的功能,充分满足企业的实际需要。经过对基于云计算模式的ERP企业管理信息系统进行了解后发现,其特点主要表现在几个方面。

(1)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统发挥了云计算技术的优势

基于云计算模式的ERP企业管理信息系统,其主要特点是应用了云计算技术。云计算技术主要是由分布式计算、并行处理、网格计算发展来的,是一种新兴的商业计算模型。目前,对于云计算的认识在不断的发展变化,云计算没仍没有普遍一致的定义。通俗的理解是,云计算的“云“就是存在于互联网上的服务器集群上的资源,包括硬件资源(服务器、存储器、CPU等)和软件资源(如应用软件、集成开发环境等),本地计算机只需要通过互联网发送一个需求信息,远端就会有成千上万的计算机提供需要的资源并将结果返回到本地计算机。这样,本地计算机几乎不需要做什么,所有的处理都在云计算提供商所提供的计算机群来完成。

(2)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统实现了ERP系统的充分利用

从目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统来看,其本质是一个管理平台,在这一平台上管理思想被系统化和形象化,可以为员工提供重要的决策参考。ERP系统除了是一个有效的管理平台之外,其本身作为一个信息化系统在企业的资源和信息管理中发挥着重要作用。从ERP系统的现实应用来看,ERP系统的出现极大的改变了企业资源信息管理模式,使企业的管理水平得到持续提高。由此可见,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统实现了ERP系统的充分利用。

(3)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统结合了云计算技术和ERP系统的优点

对于基于云计算模式的ERP企业管理信息系统而言,其技术特点主要体现在了云计算技术和ERP技术上。随着云计算技术的应用和发展,云计算技术已经成为了目前计算机技术的最主要的发展成果,对信息系统建设起到了非常重要的促进作用,不但提高了信息系统的处理效率,还增加了信息系统的功能,使信息处理系统的实用性更强。而ERP技术由于受到技术水平的限制,在功能上难以实现突破,无法满足企业的现实需求。基于这种考虑,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统结合了云计算技术的优点和ERP企业管理信息的优点,将二者融为一体,创造出了适合企业的先进的信息管理系统。

4 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的实际应用

从目前的应用情况来看,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统已经在企业中实现了大规模的应用,对企业的经营管理和信息处理起到了较大的促进作用,提高了企业信息数据管理的实效性和工作效率。目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统主要在企业得到了重要应用。

(1)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的财务系统得到重要应用

在企业的财务系统中,涉及到的基础数据非常多,如果单纯依靠传统的人工记账手段很难达到企业管理的需要,为了达到提高企业财务管理效率和财务信息准确率目标,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的应用成为了必然。从目前企业中基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的应用情况来看,该系统对完善企业财务制度,优化财务信息处理流程,增加财务信息处理手段有很大的帮助。该系统已经成为企业财务管理的重要辅助手段,对企业的促进作用十分明显。

(2)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的销售系统得到了重要应用

在企业的销售系统中,各项销售数据和指标对企业营销政策的制定和营销行为的开展起着重要作用。为了保证这些数据和指标能够全面反映企业的销售状况,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的销售系统中得到了重要应用,并取得了一定的效果。从应用情况来看,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提高了销售业务数据的分析能力和管理效率,使企业的销售数据处理速度更快,直接提高了企业销售数据的有效性,为企业销售政策的制定提供依据。

(3)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的库存管理系统得到重要应用

在企业管理中,库存管理是一项重要内容,企业的库存管理不但关系到能否实现产品的有效管理,还关系到能否为销售政策的制定提供基础的参数和依据。基于这种现实需要,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的库存管理中取得了重要应用,并取得了一定成效,保证了企业的库存管理能够满足企业需要,并为企业总体发展战略的制定提供基础数据。从此我们可以看出,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统对企业的库存管理系统起到了较大的促进作用,使企业的库存管理取得了积极的效果。

5 结束语

通过本文的分析我们可以知道,从目前企业的实际管理过程来看,ERP系统的作用越来越明显,其应用范围也越来越广,但是受到其自身限制,ERP系统要想实现快速发展,就必须借助于云计算技术。应用了云计算技术的ERP企业管理信息系统,规范了企业的管理行为,节约了企业的管理成本,促进了企业管理的发展,提高了企业管理的综合效益,相信未来基于云计算模式的ERP企业管理信息系统将在企业管理中发挥越来越重要的作用。

摘要：对于现代企业来讲,为了实现对企业信息的有效管理,提高企业管理效率,已经开始致力于建立企业内部的ERP管理信息系统。目前国内的大中型企业,很多已经建立了完善的ERP企业管理信息系统。考虑到企业规模的扩大以及企业管理数据的成倍增加,现有的ERP管理信息系统已经显示出一定的局限性。随着计算机技术的飞速发展,云计算的概念逐步得到了推广和应用。基于云计算的特点,ERP企业管理信息系统开始有意识的与云计算概念相结合。本文主要介绍了云计算模式的ERP企业管理信息系统特点和优势,对其应用效果进行了深入的分析。

关键词：云计算,ERP,企业管理信息系统

参考文献

[1]王樨,汤伟,王孟效.ERP现状及未来发展趋势[J].化工自动化及仪表,2009年03期.

[2]王利红,陈金鹰,杨俊.云计算模式ERP企业管理系统[J].通信与信息技术,2012年01期.

[3]刘异,呙维,江万寿,龚健雅.一种基于云计算模型的遥感处理服务模式研究与实现[J].计算机应用研究,2009年09期.

[4]徐玲.ERP系统在企业管理中的重要性[J].宁夏机械,2009年04期.

[5]步春媛,徐大华.基于ERP的企业管理信息系统设计[J].计算机工程与设计,2007年18期.

[6]王德文,宋亚奇,朱永利.基于云计算的智能电网信息平台[J].电力系统自动化,2010年22期.

[7]宁家骏.云计算时代加强信息安全保护问题的若干思考[J].信息网络安全,2012.2.

[8]季一木,康家邦,潘俏羽等.一种云计算安全模型与架构设计研究[J].信息网络安全,2012.6.

ERP模式企业财务管理 篇9

随着国家信息化建设的不断发展, ERP在企业中的应用越来越广泛, 企业自然是对ERP应用人才的需求量越来越大。企业实施ERP需要大量既懂得管理科学, 同时又懂得ERP软件实施应用的复合型技术应用人才。教育部在教职成[2006]4号中提到, 高职院校应该大力推行工学结合、校企合作的培养模式, 逐步建立和完善半工半读制度, 实现新时期我国职业教育改革和发展的新突破。在此二者背景下, 所以许多高职院校的工商企业管理专业相继将ERP实践教学体系的相关课程列入了人才培养方案或计划。本文通过对高职院校工商企业管理专业ERP实践教学体系的现状进行了解和分析, 提出了构建在工学结合模式下的工商企业管理专业ERP实践教学体系的设想。

二、工商企业管理专业ERP实践教学体系的现状分析及解决对策

1. 目前工商企业管理专业对ERP人才的培养目标定位不清晰。

一般而言, 企业对于ERP人才的需求分为三大类:第一类人才是为了将来开发软件的, 是ERP的软件研发人员。他们要精通编程和计算机技术、掌握尖端技术发展趋势, 对企业业务运作模式有一定的了解, 熟悉ERP原理;第二类是ERP实施维护类的人才。他们要熟悉企业业务运作流程, 熟练ERP软件的应用, 了解IT技术的运用, 具备事实上的IT技术能力和项目管理能力等:第三类是ERP软件应用类人才。他们熟悉自身所负责的业务流程, 熟练ERP软件的使用, 具备基础电脑和ERP软件操作能力。

基于高职院校工商企业管理专业的教学特点, 笔者认为工商企业管理专业应该选取第二类人才作为培养目标的定位。

2. 目前ERP实践教学体系的内容设计不合理。

ERP实践教学体系应该是一个综合性很强的系统应用, 需要完整的综合理论知识体系和实践知识体系。在设计ERP实践教学体系的内容时出现了以下问题:

(1) ERP相关课程设置不完整。ERP实践教学体系的综合性特点要求学生要具备一定的ERP基础原理、计算机、财务管理、生产运作管理、物流管理等基础知识。很多高职院校很少能设置与ERP软件相完整的课程, 或者说没有有效进行整合。

基于此特点, 高职院校的工商企业管理专业至少应该开设以下课程:首先, 应该在第1-2学期开设《计算机应用基础》、《管理学原理》、《ERP基本原理》、《会计基础》、《ERP沙盘模拟》等课程, 这里需要重点提到《ERP基本原理》这门课程, 这是大多属高职院校没有开设的;然后, 应该在第3-4学期开设《财务管理》、《生产运作管理》、《市场营销管理》、《人力资源管理》、《物流管理》等课程, 在这些课程当中应该着重介绍与ERP业务处理流程有关的理论知识;其次, 在第5学期开设《ERP综合实训》课程;最后一个学期则可以开设与ERP毕业实习有关的课程。这样自然就不会出现衔接不当的问题, 也不会出现前导课程和后续课程颠倒的现象。

(2) ERP实践教学体系的实训实习层次设置的不科学。高职院校工商企业管理专业的ERP实践教学体系的实训实习设置应该体现层次性、递进式和渐进式等特点。

根据高职院校现有的软硬件条件和学生的认知和学习特点, 笔者认为工商企业管理专业的ERP实践教学体系的实训实习层次应分四个层次。即:

一是带学生参观ERP应用企业和软件提供商, 让学生感性了解ERP软件是如何研发出来的以及应用企业是如何运用ERP系统进行业务流程的处理;

二是运用企业物理手工沙盘+电子沙盘进行企业ERP认知教育, 依托沙盘教具, 进行管理角色的真实扮演, 促使学生从较高视角审视企业管理, 体验企业经营流程, 了解企业运作的基本规律、企业的组织结构设置、管理体系, 深入理解企业业务处理流程, 强化战略决策管理、市场竞争、危机意识, 并将分散的各功能模块联系起来。高职院校还应该组织学生参加全国举办的ERP沙盘对抗大赛, 提升学生的学习兴趣;

三是利用企业的仿真数据和管理角色分配开展ERP综合实训, 通过仿真模拟企业ERP运营, 将生产制造、财务、供应链、人力资源集成起来, 深入了解ERP的业务流程、操作流程和数据流程, 并掌握系统软件的参数配置和技术架构。同时高职院校还应把ERP职业技能认证课程纳入到实践教学体系中来, 让学生在完成实训项目的同时, 还通过参加认证考试来训练职业技能。有条件的高职院校还可以将自己的实训室作为认证考点, 最后组织学生参加全国举办的ERP信息化大赛, 与全国各大院校进行交流, 提升学生的ERP综合技能素质;

四是安排学生去校企合作单位进行实地实习, 以此获得符合企业用人要求的ERP技能。

3. 目前ERP实践教学模式存在的问题。

在ERP实践教学体系的实际教学中常常出现以下问题, 需要克服: (1) 忽视ERP管理思想的传授, 以软件功能的介绍和操作为主; (2) 在ERP原理的教学过程中容易出现基础理论知识掌握不牢, 习惯死记硬背等现象;在ERP沙盘模拟课程的实践教学过程中容易出现沙盘规则学生听不明白、缺乏真实的企业案例教学、“重沙盘操作、轻理论”等现象;在ERP综合实训课程的实践教学过程中容易出现“满堂灌、被动模仿”的现象。学生往往处于被动听课、盲目听课、被动操作、盲目操作等状态, 学生的主动性、积极性、创新性没有充分调动起来, 不能很好的提升学生分析问题和解决问题的能力; (3) 教学方法和手段不符合学生的学习情境, 主要采取案例教学法、机械操作法等, 这些方法在实训过程中很难起到作用, 学生很难提升动手能力; (4) 教学上过于注重ERP软件公司提供的配套教材, 按部就班, 缺乏灵活性, 导致学生操作过程中遇到很多不能解决的问题。还有就是ERP实训教材版本严重滞后, 内容不能反映先进性。笔者所在的院校目前采用的便是金蝶软件公司配套的2007和2010版的ERP实训教材。

笔者认为:基于以上问题, 应该采用灵活多样、结合情景、角色扮演、仿真应用等的模式开展ERP实训教学, 能取到良好的实践效果。

对ERP沙盘模拟课程, 我们采取分组实训, 角色扮演, 实施“做中学”教学模式, 着重培养学生的战略思维和战略执行力。在ERP沙盘模拟教学中需要由多个学生组成小组, 在模拟的市场环境下, 充当企业的不同管理角色, 分工合作, 开展企业的运营, 小组之间通过ERP企业经营沙盘模拟平台进行竞争对抗, 并由教师提供管理咨询, 市场监督。

对于ERP综合实训课程, 我们通过采取分组实训、模拟企业真实岗位, 充分发挥学生的自觉性和能动性, 通过教师对ERP综合实训项目的提炼, 根据不同的项目体验不同的管理角色, 进行不同业务模块的操作和练习, 在学习过程中, 学生应该充分利用ERP综合实训教材、整体实训手册和各模块软件的操作指导进行训练、并且提倡学生在操作过程自行解决问题能力, 以此达到提升学生整体的ERP综合技能。

对于整个ERP实践教学体系的相关课程, 我们采取建设精品课程网站, 提供完备的教学资料, 包括模拟企业背景、经典的国赛和省赛ERP技能大赛的案例资料、真实企业的基础数据和业务处理数据、软件配置参数, 业务流程处理要求, 实训操作指导等资料, 对于这些资料要求做到正确性、统一性、整体性, 实行教学资源共享, 同时开放校内的ERP实训教学平台, 让学生在课外时间也能进行各项实训项目的操练。

对于ERP实践教学体系的相关教材, 我们应该集合学校、应用企业、软件提供商等多方力量, 合作编写具有仿真企业实际业务流程处理特点、又符合学生学习特点, 同时又能反映目前ERP发展趋势的教材。

4. 目前ERP实训室建设存在的问题。

(1) 传统的ERP实训室建设大多是在原有计算机机房的基础上通过安装ERP实训模块软件改造而成的;没有进行有效仿真; (2) 目前各高职院校购买的ERP软件品牌杂乱, 使学生要适应多种操作界面以及环境, 这给学生的学习带来不便。 (3) 目前各院校ERP实训室的建设缺乏统一规划, 各系部相关的ERP实训室各自为政, 相互之间缺乏有效沟通, 导致实训课程安排凌乱, 无法安排跨专业课程, 同时也导致实训室无法共享, 造成资源浪费。

所以, 笔者认为应建立实用的ERP仿真实训中心, 它就是根据物流管理、市场营销管理、财务管理、人力资源管理、生产运作管理等各职能管理模块所需的实训功能, 整合和集成企业职能业务, 在同一中心内设置统一的、通用的综合性ERP信息系统, 搭建一个仿真制造业、商业服务业的社会平台, 以此突破以往独立设置ERP实训室的传统做法, 从而打破壁垒, 实现能涵盖ERP软件的各个专业模块, 构造完整的ERP知识链, 对学生进行相应的“ERP综合实训教学”, 让学生达到能将所学的ERP软件知识融会贯通, 培养学生综合运用ERP知识来解决实际问题的能力和实践应用能力, 从而实现将课堂实训与社会就业岗位的“零距离”衔接, 让学生在走出校门之前, 就提前完成了由学校学生向社会所需专业人才的过渡。

同时, 在设计ERP仿真实训中心时要力求做到实训环境的仿真、企业岗位角色的仿真、实训项目和内容的仿真。

5. 目前ERP实践教学体系的教师结构不完整。

目前在高职院校讲授ERP相关课程的教师, 要么是计算机专业和信管专业的教师, 要么就是经管类专业的教师。计算机教师授课主要以信息技术为主, 经管类专业教师则以管理知识为主。从事管理的不懂技术, 从事技术的不懂管理, 导致管理和技术之间缺乏有机的联系。这样既懂管理又懂信息技术的复合型教师非常少。

笔者认为为了满足ERP实践教学体系的培养目标要求, 需要建立一支技能互补、结构完整的教学团队。该教学团队主要包括:一是计算机实验员教师, 他们主要负责ERP仿真实训中心的软件和硬件的安装调试和管理;二是各职能管理课程的理论教师, 他们主要负责讲授财务管理、生产管理、物流管理、人力资源管理、营销管理等相关理论及业务流程;三是职业竞赛指导教师, 他们主要负责指导ERP沙盘模拟大赛和ERP信息化大赛, 从而更好地激发学生的学习热情。四是ERP综合实训的教师, 他们主要负责ERP整体业务处理流程的软件操作指导以及ERP信息化职业认证考试的培训工作。五是来自ERP软件提供商的技术顾问, 他们主要负责在ERP实训教学过程中出现的软件BUG问题的解决, 六是与高职院校有校企合作关系的ERP应用企业的负责人, 他们负责提供学生实习和就业机会。

三、结束语

本文对构建ERP实践教学体系做出了初步的探索, 认为ERP实践教学体系的构建最可能实现的专业应该为工商企业管理专业, 该专业具有天然的优势, 能开设ERP所需的多学科课程, 能综合应用多种教学方法和手段, 能较好的实现从ERP认知到ERP基本理论的掌握到熟练操作ERP软件到运用ERP管理思想于企业之中的整个过程。另外, 希望能解决高职院校将ERP实践教学过程局限于一门课程的困境。

摘要：本文依据高职院校工商企业管理专业的实践教学特点, 对于如何构建ERP实践教学体系进行了探索和研究。主要是从培养目标定位、实践教学内容设计、实践教学模式设计、实训室建设、师资队伍建设等方面提出了相应解决措施。

关键词：工学结合,高职院校,工商企业管理专业,ERP实践教学体系

参考文献

[1]叶彩虹.基于应用型的ERP课程的教学模式探讨[J].现代计算机:上半月版, 2012年第2期

[2]郭强.《ERP原理与实践》教改中的问题分析与应对[J].河南机电高等专科学校学报, 2011年09月

[3]袁平.高职院校建设ERP仿真实验实训中心的思路[J].高教论坛.2012年7月第7期

[4]申彦, 刘秋生, 刘春华.ERP实践环节教学方法的深入研究[J].当代教育论坛, 2011年第6期

ERP模式企业财务管理 篇10

1 基于Saa S模式ERP系统优势

1.1 开发模式更新

ERP系统对于企业的运营具有关键性影响, 是资源管理的重要措施, 而传统管理系统的设计, 多以软件产品作为开发中心, 主要是利用市场推广的方式来达到增长业务的目的。且对于传统ERP系统来说, 多利用光盘、磁盘等介质以及软件下载方式与客户完成交互, 且需要厂商技术人员负责服务器和客户端的配置安装, 流程复杂度高。而Saa S模式的应用, 无需在客户端安装任何软件, 只需要有连接设备的浏览器即可, 客户可以直接根据自身需求, 通过电脑、手机等多种互联网接入方式直接通过互联网完成相应软件的下载、管理与操作, 整个过程更为方便。

1.2 运营模式变革

从产品付费方式来看, 传统管理软件需要客户一次性投入整个项目所有开发资金, 除了软件产品外, 还包括系统服务器机群、网络平台、系统软件等方面费用, 成本较高。而Saa S模式则主要为租赁方式, 客户只需要定期致支付在线软件服务费用即可, 所需要承受的投资压力与风险大大降低。Saa S模式将“服务”作为自身发展核心, 将销售产品从软件许可证转为服务, 而软件则成为服务载体。

1.3 ERP系统改革

ERP系统软件部署和实施, 决定了其功能性的发挥效果, 比系统自身功能、性能更为重要, 如果部署不合理, 将会造成所有投入失去意义, 客户需要承担非常大的投资风险。一般情况下, 为降低此类风险, 需要花费一到两年的时间进行部署, 而Saa S模式在部署上所需时间比较少, 仅仅为90d, 并且客户无需对软件许可证与硬件系统进行投资, 所需承受的投资压力与风险大大降低。另外, 在时间与空间上, 传统软件有很大的限制, 必须要在固定设备上应用, 而Saa S模式完全打破了这一限制, 可以根据实际需求, 随意接入任何互联网使用。与传统软件相比, Saa S模式在软件升级、服务以及数据安全传输等方面具有更大的优势。

2 基于Saa S模式ERP系统设计要点

2.1 系统模型设计

按照Saa S应用高性能、可配置性以及可伸缩性特点, 可以分为单用户模型、虚拟化环境下多系统模型、多客户单实例应用构架系统以及复合多客户系统四种。其中, 单用户模型即可以为每个客户提供一个单独的系统, 且在专门硬件环境上运行, 配置有专门独立的数据库实例和应用服务器实例。数据库内数据结构与程序代码还可以根据客户需求进行定制修改, 可以最大程度上满足客户个性化需求。虚拟化环境下多系统模型, 则主要利用虚拟化技术, 将多个系统设计成共享一套硬件环境, 但是软件与数据本身不共享, 可以更好的利用硬件资源, 通过各个软件层面来对不同客户进行分离。多客户单实例应用构架系统, 即每个客户均有自己独立的系统, 但是各系统间进行数据空间的共享, 且应用生命周期管理方式, 保证运行效率的同时, 降低运营成本。复合多客户系统, 即一套系统有多个客户共同使用, 对系统的灵活性有着较高的要求, 且要最大程度上来实现资源的共享。一个服务器间通过一个数据库来对多个客户信息进行存储, 且保存在同一套表内, 通过ID号来区分客户。

2.2 系统数据库设计

2.2.1 独立数据库

每个租赁客户均对应一个数据库, 数据结构不存在异构问题。此种方式设计比较简单, 但是每增加一个客户, 必须要重新建立一个新的数据库实例, 通用性与扩展性差, 选择应用比较少。

2.2.2 共用数据库

分为独立表和共用表两种情况。一方面, 独立表。每个租赁客户对应一个单独的数据表, 对数据进行隔离, 数据结构异构无问题, 每增加一个客户, 应建立一组新的基本数据表, 具有一定扩展性, 但是数据库关联多, 更适合用于复杂MIS应用。另一方面, 共用表。每个表均设置一个客户ID号, 通过ID号来区分客户, 表与表间还可以通过客户ID号进行关联管理。每个表内记录顺序任意, 增加租赁客户时, 无需对数据库结构进行改动, 只需要增加一个租赁ID号即可, 具有很强的扩展性。此种设计方法更适合用于网站设计, 但是数据隔离权限复杂度较高, 对程序员专业水平要求较高。

2.2.3 逻辑业务层设计

主要按照“按需使用、按需付费”核心设计, 支持租赁客户选择性购买软件功能, 且不同客户可以使用不同功能集合, 以及在后期使用过程中, 客户还可以根据自身发展实际情况, 对软件功能进行调整, 确保软件更新可以业务发展保持同步。

3 结束语

基于Saa S模式对ERP系统进行设计, 在实际应用中具有更大的优势。与传统软件产品相比, 无论是开发环境还是运营模式均进行更新, 具有更强的灵活性与适应性, 以租赁的方式来选择与企业自身发展相适应的软件产品, 不仅可以降低企业开发系统所需承受的投资压力与风险, 同时还可以避免后期技术维护等问题。

参考文献

[1]韩杰.SaaS模式在中小企业ERP系统中的应用研究[J].价值工程, 2011 (08) :154-155.

[2]彭晓惠, 温明.SaaS软件服务与中小企业ERP系统的应用研究[J].电子设计工程, 2012 (11) :29-31.

Erp系统对企业财务管理的作用 篇11

【关键词】Erp系统  财务管理  作用分析

一、前言

在现如今的社会中经济科技发展迅速，企业之间的市场竞争也越来越激烈，企业想要在现在的社会中寻求发展就必须对企业内部的财务加强管理，但是随着企业的发展，财务部门在很多的财务方面管理不当导致了企业的重大损失，而Erp系统可以对企业财务管理方面提供信息技术并进行系统化的管理，极大的改善了传统管理的弊端并且及时的反应财务管理出现的状况。

二、Erp系统的财务管理优势

传统的企业财务管理模式存在很大的弊端，并在一定的程度上阻碍了企业的发展，而新型的Erp系统在这个方面体现了很大的优势。

（一）企业的财务管理很多方面管理流程复杂

传统的企业财务管理模式逐渐由核算型向管理型转变，在业务流程的方面也进行重组，原来由财务部门负责的销售收入和销售成本的核算由财务部门和生产部门进行完成，现在这些工作都可以由ERP系统自动完成，财务部门销售合同的相关信息输入到系统的经过就会生成销售的订单，系统会根据市场资源计划自动生成生产计划，而生产部门只要根据计划的显示内容进行物料的生产，无需工作人员进行过多的操作，同时为财务管理工作节省了很大的负担，使得财务管理的工作人员有更多的精力做好其他的工作。

（二）财务资金管理的规范化

在ERP系统的财务管理工作中可以对财务资金进行系统化和规范化的管理，其中包括对资金的购进、转移以及组建等多个方面进行管理，而且使用电子资产卡片代替了书面的资产卡片其中每一项资产之中都有明确的标注，资产在不同的部门流动时都会有起始时间的记录，以保证在企业内的每一笔财务资金都有详细的记录从而保证企业内部的财务资金管理更加的系统化和规范化;除此之外Erp系统还可以将企业内部各个部门之间的物流、信息流和资金流统一进行规范化的管理，同时实现预测、决策、计划、控制等多方面一体化的集中管理模式。

（三）对财务资金预算的监控

对于企业内部的财务资金管理首先要进行准确的财务预算，而ERP系统可以在这个时候进行实时监控，防止在财务预算的过程中出现失误从而造成企业内部决策的失误以及财务资金周转不明等状况，最后造成企业经济的重大损失。在ERP系统的财务资金管理过程中它会将资金费用等项目设置在费用明细层，企业内部的各个单位的费用资金使用情况、不同时间内企业的财务周转情况、企业的使用费用总额等多种财务的资金的控制和预算情况使得企业资金的各种成本管理方便了很多。

三、Erp系统对财务管理的作用

信息化时代的到来使得传统的资金管理系统出现了很大的缺陷和不足，在一些资金的管理方面存在明显的弊端，而Epr系统的应用在财务管理方面发挥了很大的作用。

（一）扩大财务管理内容

企业的财务资金管理是企业工作项目中的一项重要的内容，然而随着社会的发展和经济的进步企业也随之发展与进步，传统的工业经济已经转化为知识经济，众多的知识产权、专利权以及商标权等无形的资产已经取代了过去的有形资产，传统的资金管理模式已经不适应企业现在的发展，而Epr系统财务管理可以供应连接管理以及人力资源管理系统，可以从多方面对无形资产进行预算和评估从而极大的扩大了财务管理的内容。

（二）改变财务资金管理的模式

在企业运行发展的过程之中企业内部资金的流转和支付关系到整个企业的命脉，如果企业内部的财务资金流转不通就会给企业造成非常严重的影响甚至会直接導致企业的倒闭，而Erp系统的重要功能就是对企业内部的财务资金自动生成企业资金的流量表，同时这种系统还可以利用企业内部银行对企业的财务资金情况进行量化考核，这种新型的管理模式可以帮助企业进行系统的资金管理而且可以对企业的财务进行监控，从而帮助企业进行正常的财务资金管理，这种管理模式的改变让企业的运行和发展可以正常的进行，保障企业内部的财务资金的正常流动和周转，在另外一个方面这Erp系统还可以对企业内部的资金进行预算进一步保障企业的运行和发展。

（三）催化网络财务管理模式

在如今的信息化时代企业财务资金的管理已经逐渐转移到网上，随着Erp系统的运行网络化的财务资金管理已经成为如今企业财务管理正在运行和发展的模式，Erp系统的运行为企业的发展在全球的网络上提供了一个节点，在未来的企业财务管理中，很多的业务都将在网络上进行，例如在网上进行电子合同、网上交易和网上结算等多种财务资金的流转模式都需要在网络上进行，但是传统的财务管理模式已经不适合现在的企业财务的管理，Erp可以催化这种网上交易的模式从而更加适应现在的财务管理。

四、结束语

企业的发展随着社会的不断发展也在不断的进步，尤其是在现在的信息化社会企业的财务管理模式也需要进行改变，Erp系统作为现代企业财务管理的主要应用系统，在很多的方面都有着其优越性和发展的必要性，而且其对财务的系统化管理使得企业的发展进一步的提高。

参考文献

[1]刘剑锋.ERP管理系统对企业财务管理的作用[J].2016.（7）126-127.

[2]王学花.ERP系统对企业财务管理的应用分析[J].2015.（10）116-117.

[3]卫志红.ERP系统在财务管理中的应用分析[J].2015.（6）211-212.

[4]黄素娟.论ERP系统加强财务管理的作用[J].2016.（5）148-149.

ERP模式企业财务管理 篇12

一、佛山市传统制造业信息化建设现状

从佛山市目前的制造业现状来看, 经济模式上集粗放型及外延型于一身, 产业规模较大, 但总体处于价值链中低端, 技术密集型产业所占比重较低, “高投入、高消耗、高污染、低质量、低效益、低产出”的特点明显, 现代信息技术在生产、管理方面应用较少, 信息化与工业化互动不显著。随着资源、环境和市场压力日益增大, 原有的制造业模式竞争力正被成本更低的地区和国家取代, 制造业空壳化的危险迫在眉睫, 这种外延粗放发展方式难以为继。只有以信息化建设带动传统制造业的优化转型, 才能顺应世界经济发展的新趋势。

佛山作为珠三角重要的制造业基地正面临国内外制造业发展的严峻挑战, 虽然是传统的制造大市, 但还不是“制造强市”, 劳动生产率、制造业增加值率都还远远不能与发达国家相比, 在国内也没有领先优势。“佛山制造”要想不被淘汰, 必须有效利用信息技术提升制造企业核心竞争力, 从粗放型加工到精细化制造, 再向制造业供应链和价值链的高端延伸。目前佛山市较成熟的ERP 软件供应商主要有用友、金蝶、浪潮、神州数码、SAP、博科、速达、天思等, ERP集成应用企业主要涉及机械、陶瓷、纺织及服装、新材料和生物医药、电子信息等行业。从南海信息化建设的实践和效果可以看出, 制造业信息化对制造业发展的带动作用主要体现在四个方面:一是改变制造业型企业的传统经营管理模式, 二是提升企业的技术研发能力和水平, 三是加强企业的市场营销渠道和能力, 四是提高企业的市场竞争优势和核心竞争力。这些作用的发挥, 不仅促进了制造业的技术进步和整体发展, 解决了企业信息化过程中的关键共性技术问题, 也从整体上提高制造业的创新开发能力和综合竞争能力。

二、ERP管理系统的集成应用对促进佛山制造业优化转型的作用分析

由于经济的发展、全球化信息网络和全球化市场的形成, 世界市场已经由传统的相对稳定逐步演变为动态多变的市场。佛山制造业面临这种动态变化复杂、竞争激烈的市场环境, 必须全面提升快速响应市场变化的能力, 增强核心竞争力, 发展同步工程、精益生产、敏捷制造的先进制造业模式。

(一) ERP管理系统推动传统制造业经营模式的改变。

动态变化的市场环境促使制造业的经营模式由“纵向一体化”发展到“横向一体化”。“横向一体化”形成了一条从供应商到制造商再到分销商的贯穿所有企业的“链”, 这条链上的节点企业必须达到同步、协调运行, 才有可能使链上的所有企业都能受益。ERP管理系统正是着眼于供应链管理的信息集成系统, 打破了传统制造业纵向经营模式, 从企业内部的供应链管理发展为全行业和跨行业的供应链管理, 对供需链上的所有环节进行有效的管理, 包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等;将系统内部划分成几个相互协同作业的子系统。实现企业的多种资源的充分利用, 快速有效地进行多工厂、多地点的跨地区经营运作。实施ERP系统将帮助佛山制造业企业在经营管理模式上向更具主动性的“横向一体化”转变。

(二) ERP管理系统推动传统制造业制造模式的改变。

提高制造业的敏捷性, 以低成本、高质量、满足用户需求的创新产品快速响应市场, 并提供满意服务是当前赢得竞争的主要手段。ERP系统充分集成了工作流技术、PDM、SCM等先进计算机技术与管理思想, 强调企业流程与企业过程重组, 把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起, 实现产品全生命周期管理和供需链管理, 体现了按用户需求制造 “以服务为中心”的新型制造业思想, 使制造模式具有良好柔性, 提高企业的市场应变能力, 能够快速响应市场。

(三) ERP管理系统推动传统制造业经营战略的改变。

ERP系统强调企业的事前控制能力, 将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关的作业, 其财务系统可不断地收到来自所有业务过程、分析系统和交叉功能子系统的触发信息, 去监控整个业务过程, 快速做出决策。为企业提供了对质量、适应变化、客户满意、效绩等关键问题的实时分析能力。这样, 企业就超越了以物料需求为核心的生产经营管理范畴, 能够更有效地安排自己的产、供、销和人、财、物, 实现以客户为中心的经营战略。

(四) ERP管理系统推动传统制造业提高经济效益。

据美国生产与库存控制学会 (APICS) 统计, 使用一个ERP系统平均可以为企业带来如下经济效益:库存下降30%~50%, 可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍, 库存周转率提高50%;延期交货减少80%, 库存减少并稳定能使企业的准时交货率平均提高55%, 误期率平均降低35%, 使销售部门的信誉大为提高;采购提前期缩短50%, 采购人员有了及时准确的生产计划信息, 就能集中精力进行价值分析, 货源选择, 研究谈判策略, 了解生产问题, 缩短了采购时间和节省了采购费用;停工待料现象减少60%, 由于零件需求的透明度提高, 计划也作了改进, 能够做到及时与准确, 零件也能以更合理的速度准时到达;制造成本降低12%, 由于库存费用下降、劳力节约、采购费用节省等一系列人、财、物的效应, 必然会引起生产成本的降低;管理水平提高, 管理人员减少10%, 生产能力提高10%~15%。目前国内外诸如美铝公司 (Alcoa) 、惠而浦公司、海尔集团等大型制造业企业都因为成功实施ERP系统实现价值增长。

三、推动佛山制造企业ERP管理系统集成应用的对策

信息化将推动和实现产品、流程、经营和业务模式创新, 是加速中国制造业技术创新、工艺创新、服务创新、管理创新的必然手段, 先进制造业是信息化基础上的新型制造业。本文认为基于ERP系统应用推进佛山传统制造业优化转型应从政府引导层、企业应用层、ERP 服务层、ERP 人才培养等四个层面联合促进ERP 的实施与深度应用。

(一) 政府引导层方面。

世界范围的研究显示, 政府推动行业竞争力发展的有效政策起点应落在营造有利于行业发展的环境及建立和完善社会服务支撑系统方面。制造业的信息化发展需要政府部门努力营造良好的应用环境, 做好顶层设计, 通过制定政策、建立标准、整合资源、培育中介服务机构以及组织对重大关键共性技术的研究开发、推广应用、试点示范等, 为实施制造业信息化提供必要的土壤、温度和水分。

(二) ERP 软件服务层方面。

信息化建设是信息化技术的发展和创新。面对国内类型多样、规模各异、信息化需求差异明显的复杂状况, 软件厂商需要研究企业需求, 通过应用ERP 创造价值, 提供更好、更符合制造业实际需求的软件服务, 帮助企业在不断变化的市场竞争环境下提升管理效率、提高市场竞争力。

(三) 企业应用层方面。

结合近年来我国企业ERP实施过程中的运作经验, 佛山制造业成功实施ERP的关键取决于一系列企业因素的综合作用结果, 总结为如下五个方面:组织支持、业务流程再造、专业团队建设、IT支持和持续性创新。

(四) ERP人才培养方面。

ERP 人才培养可以从以下几个方面进行。一是充分发挥企业对ERP人才的“双主体”作用。ERP 人才的培养是一个复杂的系统工程, 从ERP人才本身来讲, 是一个具备信息管理、企业管理、财务管理等多学科知识体系的复合型人才, 同时也是需要积累一定实践经验后才能真正掌握ERP应用技能, 所以企业在ERP人才方面既是用人主体, 更应成为ERP人才培养的主体。二是建立信息化人才派遣制度, 确保企业ERP 成功实施。三是大力发挥产学合作, 共同培养ERP人才。可以充分利用本地高校和高职高专院校教育资源, 在ERP人才培养方面发挥重要作用。

摘要：ERP管理系统应用于企业开发、生产、销售和服务全过程, 把企业物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来, 充分实现信息集成、过程优化以及资源优化配置, 提高企业应变能力和竞争力, 是现代企业信息化的基础与核心。本文以佛山制造业信息化建设为研究对象, 分析佛山制造业ERP应用的现状, 探讨出存在的主要问题, 并就佛山制造业ERP集成应用提出了有效的政策建议和对策。