物资采购申请书（通用12篇）
物资采购申请书 篇1
关键词：医疗器械,流程,信息平台
我院现有医疗设备6000多台, 总价值5亿元, 平均每年新购置医疗设备5000多万元, 平均每年购置医用耗材1.5亿元。为了加强医疗器械申请、审批、采购工作的规范管理, 建立和实施规范、有序、高效的数字化流程, 使医疗器械申请审批采购工作与临床医疗需求紧密结合, 既做到全程实时跟踪管理, 又能信息公开提高效率, 更好地为临床第一线服务, 我们利用医院现有的局域网系统网络架构开发建立了医疗器械申请审批采购管理网络信息平台, 大大提高了医疗器械购置工作效率和信息化水平。
1网络结构
医疗器械申请审批采购管理网络信息平台的网络结构包括:院领导终端、督办员终端、设备科终端、临床终端、数据库服务器、Web服务器, 通过医院局域网相连。
2信息平台管理功能
2.1 临床科室网上购置申请及审批采购信息查询功能
网上购置申请是指各临床、医技科室人员通过临床终端登陆医院网站上的医疗器械申请审批采购管理网络信息平台填写相关购置信息, 系统自动生成购置申请记录, 内容包括:申请时间、申请科室、申请人、器械名称、型号、数量、金额、购置理由、购置论证等。这样就保证了每一条购置申请信息都会记录在案, 以便进一步处理。临床科室人员同时可以通过信息平台实时查询设备科意见、院领导批示、督办员批示、采购进度等信息 (见图1) 。
2.2 医疗器械购置全程实时监控功能
医疗器械购置全程监控功能是对器械的购置申请、审批、采购、安装验收等进行全程实时跟踪管理。医疗设备科从平台上查阅到购置申请信息后立即根据临床实际需求认真进行购置论证, 及时添加医疗设备科意见, 然后根据院领导批示执行采购任务, 并将采购、安装、验收等信息及时发送到平台, 这样就可以对整个购置过程进行实时跟踪管理, 大大提高工作效率。
2.3 督办员对购置工作监控协调功能
医院设立医疗器械购置督办员, 督办员可以监控到信息平台的所有信息, 有权根据医院业务发展的实际需要, 添加批示意见, 对器械购置工作全程进行有效监控和协调。
采购转正申请书 篇2
您好!
我于XX年3月10日成为公司的试用员工，到XX年5月10日两个月的试用期已满，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。
进入公司采购部以来，在以往同事的帮助下，迅速了解和掌握了公司发展状况和公司产品的特点及性质，经过1250和1000两个项目的实践，掌握了整套机器所需的物料类别及参数，梳理了大部门供应商的信息和基本情况，和部门同事一起完善公司的采购制度和流程，并不断改进。
同时根据物料特点，制定了物料分类表，任务跟踪单，此表单的意义不但使公司能够对所需产申请书品有个基本的了报告解，包括型号，采购周期，采购转正申请书怎么写负责人，使部门同事各司其职，明申请书的正确格式图片确了自己所掌管的产品类型，同时也为跨部门的合作奠定了基础，例如：生产部可以根据物料分类表清晰的了申请书格式图片解每个产品的重要程度及采购周期，安排生产周期和材料需求时间。
经过这段时间，通过认真的学习和实际操作，对公司的采购流程和财务结算制度，产品检验流程都非常了解，并能熟悉的操作每个过程，并且在实际工作中不断总结工作经验，为公司的流程改进和优化提供自己的参考意见，促进公司发展为一个制度健申请书格式全，目标明确的高科技公司。
根据工作分配，现在我主要负责安全件及大型器件，外协加工，五金件，生产工具，外购等产品的采购，先后完成了包装箱，电压互感器，std电容，密封条，叉车大额产品的采购，现金购买的产品主要分布在中关村，西四及附近建转正述职报告材城里，随着工作的不断深入和对市场情况的了解和掌转正申请书怎么写握，工作将变得越来越有计划性和预期性，因此工作变得更富有效率。
通过这段时间，除了对公司制度，流程和工作的熟悉和了解，我不断学习和掌握专业知识，并从现有同事身上吸取许多优点，同事也认识到自身不足，但我坚信勤能补拙。在接下来的工作中，我还要不断扩充自己的知识，改正自己身上的缺点，做一个知识和能力兼备人员，为公司的发展付出自己应有的力量。
因此，我再此申请成为公司正式的一员，和公司领导、同事一起为公司的发展壮大、携手并进。
此致
敬礼!
采购岗位转正申请书 篇3
本人是XX商厦采购职员，从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历，带着对工作的热忱，孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图，更好的恪守工作己任，积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题，并养成了擅于总结、有目的性计划的良好习惯。以下就是工作以来自我鉴定。
在工作上，脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路，总结过去，管理现在。坚信通过自己的努力，可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。
在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴，才发现不仅热爱我的工作，我的部门，同时我是那么的热爱我周围的同事。“众人拾柴火焰高”，我正在以火一般的工作热情感染周围的同事，用爱谱写XX辉煌的明天。
在纪律上，严格遵守公司的规章制度已经深入骨髓，尊重领导、团结同事已成为潜在意识。严格要求自己，从未出现迟到早退现象。视公司为家，爱护公司的各种公共设施，以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生，热爱和保护我们优良的办公环境，提高自身综合素质。因为我知道在今后的工作中，企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的。
在业务学习上，一直要求自己加快前进的步伐，只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然没有采购工作方面的阅历，但我一直在勤修基本功，将所学的专业知识转化为能量。向上级领导学习业务要领，请教工作技巧，以端正的态度，仔细严谨的剖析工作中遇到的问题。积极参加公司组织的各项培训，广泛了解业务知识，拓宽工作思维。
此致
敬礼!
申请人：XXX
物资采购申请书 篇4
关键词：企业物资采购管理,物资储备,分析
企业在生产经营过程中存在庞大且复杂的生产活动, 需要有及时的物资供应, 要想满足企业生产过程中的物资需求, 就必须加强物资储备管理, 保证企业物资储备量满足企业生产正常进行。现阶段, 我国正处于快速发展的新阶段, 各个生产企业都极力寻求发展, 提升自身的竞争力, 加强对企业物资储备管理的研究具有十分现实的意义。
一、企业物资采购管理中物资储备管理存在的问题
企业物资采购中物资储备管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:
1 材料计划准率低
现阶段, 企业物资采购中, 物资的储备管理材料计划环节由于缺乏有效地方式, 所以计划准确率低。主观上来说, 企业物资储备管理没有一套完整的管理方法, 特别是面对超储积压问题, 没有一个有效的制约方式。在企业生产的过程中, 材料计划准确性低, 导致物资储备量不能满足企业生产需求或者是储备过量, 增加了企业物资储备的成本。
2 物资储备管理制度不够完善
目前, 一些企业在物资储备管理过程中, 缺少完善的管理制度, 多头采购现象严重。究其原因:首先, 管理制度的缺失, 导致物资储备工作质量低下, 影响企业正常的生产经营;其次, 缺乏相应的监督机制, 导致物资储备管理制度流于形式, 不能认真落实, 管理人员在工作过程中麻痹大意, 在处理具体问题过程或决策中存在较大的随意性, 从而导致工作失误;另外, 企业相关部门不能协调工作, 甚至有一些部门存在私自采购现象, 这样就难免会出现重复采购、盲目采购等现象, 增加了企业物资采购的成本, 对企业造成巨大的经济损失。
3企业物资储备管理观念老化
受传统的物资管理理念影响, 在现代化企业物资采购管理过程中, 管理人员的观念老化严重, 造成一些企业物资积压。在企业设备更新方面, 一些设备物资存在很强的配套性, 在新设备更新过程中, 配套设备以及相关配件相对较多, 管理人员没有及时掌握该设备的更新换代行情, 盲目的选购设备, 导致设备更新频繁。因此淘汰的设备就会造成企业物资积压。另一方面, 又存在耽误生产的现象, 由于计划不够, 采购和运输周期长, 个别急需物资得不到及时供应。
二、加强企业物资采购中物资储备管理的对策
针对现阶段我国企业物资采购中物资储备管理中存在的问题, 现提出以下几点有效的建议:
1采用分类管理法
企业生产过程中物资类型众多, 因此采用分类法进行储备管理, 能够简化管理环节, 提高管理效率与质量, 避免出现管理混乱的问题。另外, 分类法管理能够压缩企业库存量, 节约储备管理成本, 减少物资管理的工作量, 所以在现代企业物资采购中得到了广泛的应用。
一般来说, 将采购的物资分为几类, 然后根据不同物资属性采用区别的管理手段。具体分类标准为, 一类物资为占企业生产消耗金额的70%, 但物资品种数量占总产品种类的10%;二类物质占企业生产消耗金额的20%, 但物资品种数量占总产品种类的20%;三类物资占企业生产消耗金额的10%, 但物资品种数量占总产品种类的70%。对每一类物质的管理方式为:对于一类物资, 品种数量少, 但是占企业消耗金额的比例却最大, 说明其对企业发展具有较大的意义, 需要进行重点管理;二类物资相对平庸, 一般将多种物资合并在一起进行采购与管理;三类物质主要适用于大量订购, 可以适当的增加储备量。
2 加强对物资采购合同的管理
企业采购活动就是利用企业资金从市场中选购物资, 供企业生产的一种方式。企业物资采购的成本包括物资价格、运输费、物资过程消耗费用、物资整理费用、保管费用、采购税金等。其中物资的价格占有最大的比重, 对采购成本产生最大的直接影响, 因此, 控制物资价格就能实现降低企业采购成本的效果。
对于大规模的物资采购, 一般采用招标以及谈判形式进行, 企业与物资供应商之间签订采购合同。采购合同中明确规定物资的交易价格, 所以加强对采购合同的管理, 认真分析行情, 在价格比同期底价购买。
3 采用“最优库存”的管理方式
企业物资储备就是保证企业生产活动正常进行, 包括对原材料、成品、半成品等形态物资的管理, 但是在储备过程中, 需要根据实际需要决定储备的数量。如果储备物资量过大, 不仅会增加储备管理费用、保险费、运输费以及装卸费等, 还会导致物资消耗成本的增加。因此, 在企业物资采购储备管理中, 需要树立“最优库存”的管理理念, 通过相关的调查、分析, 制定准确的采购计划书, 在满足企业生产运转的前提下, 尽可能的减少企业库存量。
当然, “最优库存”是一个理想库存, 就是把物资储备控制在尽可能少的水平, 并且还能满足企业生产和应急需要, 通过库存管理, 能够避免浪费, 降低企业物资存储成本, 避免物资在储备过程中损坏、老化、变质等问题。另外, “最优库存”管理模式还能够保证企业生产经营过程中严格控制物资的使用, 提高生产人员的质量意识、节约意识等。
结语
物资采购过程中, 物资储备管理是其关键的环节, 对控制企业采购成本, 提高企业效益具有重要的意义。总而言之, 经营管理企业物资管理是一项较复杂的系统工程, 现代企业必须创新物资管理模式, 合理解决物资供需之间存在的时间、数量、空间、品种、质量、价格等方画的矛盾, 实现物流合理化, 提升企业整体效益。
参考文献
[1]尹力.抓好企业物资采购管理·降低企业成本[J].新疆有色金属, 2013, 16 (04) :124-125.
[2]高季雪.强化企业物资管理举措探究[J].管理锦囊, 2013, 32 (12) :89-90.
[3]王安平.论现代企业物资管理存在的问题及对策[J].企业管理, 2011, 26 (09) :228-229.
采购办公用品申请书 篇5
序 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
物品名称 水笔(0.3) 水笔( 0.3 水笔(0.5) 水笔( 0.5) 天威打印机墨水 圆珠笔 水笔芯 23cm 票据夹 收据 宽胶带
数量 1盒 3盒 5盒 1盒 2盒 10 个 10 本 3卷
序 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22
物品名称 色带 胶带(窄) 胶带( 电池 7 号 铅笔 3H 白板笔 钻笔刀 稿纸本
数量 20 盒 1包 1板 1把 1盒 5个 10 本
请领导予以批准!
物资采购申请书 篇6
为切实做好2016年我街防汛物资储备工作，确保全街安全渡汛，根据区防汛抗旱指挥部相关要求，拟购买以下防汛物资：
（一）编织袋4000条，每条均价0.5元，计2,000元；
（二）铁锨10把，每把均价15元，计150元；
（三）水鞋20双，每双25元，计500元；
（四）雨衣20套，每套60元，计1，200元；
（五）10号铁线2盘，每盘90元，计180元；
（六）手电筒5个，每个15元，计75元；
（七）救生尼龙绳100米，每米3.5元,计350元；
（八）断线钳子1把，计35元；
（九）普通钳子5把，每把20元，计100元。以上资金总合计为4，590元，当否，请批示。
办公室
物资采购申请书 篇7
中国石油集团公司作为国家特大型石油石化企业集团公司,正在致力于以实施资源战略、市场战略和国际化战略为目标,以2020年建设成为世界一流综合性国际能源公司为己任,油气勘探开发建设步伐不断提速。在油气开发生产中,物资采购为提高生产效率和收益发挥了重要作用。但是,随着各行各业建设速度的不断加快,物资供应保障严重滞后生产建设速度,已经成为制约油气生产建设的瓶颈因素。针对这一问题,通过对目前国内外各种采购方式的对比研究发现,框架协议采购模式是解决上述问题的有效途径,也是目前国际上普遍使用最广泛的采购模式。
2 框架协议采购的定义与发展
框架协议(Framework Contract)采购,是指采购方通过招标或谈判采购,一次性地与供应商签订提供货物、工程和服务的协议。框架协议与采购合同一样具有法律效力,协议确定用户在固定期限内供应商不定期不定量地按协议规定的条件多次分散提供货物和服务。
目前随着电子技术手段的广泛应用,框架协议采购日益流行。荷兰壳牌石油公司,在全球140多个国家和地区设有业务机构,为了统一壳牌全球采购业务,以框架协议采购模式为基础,开发了SAP电子采购系统,实现了小到办公用品,大到石油勘探开发成套设备的电子订单采购和管理,覆盖了壳牌全球70%以上的采购业务。在西班牙,框架协议采购是其政府采购的唯一采购模式;香港特别行政区、新加坡等也都将框架协议采购作为政府和企业的采购模式进行推广使用;联合国2006年4月增订和修改了联合国《贸易法委员会货物、工程、服务采购示范法》,《示范法》规定框架协议采购作为联合国政府采购的主要采购模式。由于这种采购模式具有很多优点,我国的一些大型企业如中石化、汽车制造行业、电力行业和中石油也在逐步推广。
3 框架协议采购模式的特点
由于传统的采购模式采用“一单一询、一单一谈、一单一签、一单一结”的模式,成本高、审批流程复杂、供货周期加长、工作效率低下、质量控制难度大,而且对供应商信誉和售后服务能力难以考核等诸多影响因素和缺点。因此目前业界普遍采用框架协议采购模式。它与传统采购模式之间的区别主要表现在几个方面。(见表1)
框架协议采购具有以下几个特点:
①战略性:框架协议采购是一战略性采购模式,采购单位可以根据需求,提前锁定资源,把更多的精力放到市场形势、采购策略、过程控制、提高货物的按时到货率、降低采购成本、提高采购质量和对供应商的研究上;对供应商而言,可以根据市场需要和要求,提前锁定市场、提前准备、提前生产、不断改进和提高产品性能和质量、不断提高售后服务水平、降低其销售成本,供需双方在框架协议的基础上互利共赢,共同提高。
②科学性:框架协议采购使商务型、操作型采购变为管理型、技术型和战略型采购,使采购由过去简单的“询价、比价”转变为加强市场调研、价格研究、策略研究、供应商管理等方面的管理内容,使采购具有更强的技术性、科学性、严谨性、规范性,使其真正体现了科学采购的思想。
③时效性:框架协议采购最主要的特点就是体现了在一定时期内协议内容的有效性,在有效期内,供需双方可以根据框架协议的规定进行简单的下订单采购,从而取消和减少了不必要的重复审批、谈判和签约的手续。
④可控性:框架协议采购是一项系统的工程,采购的每个阶段都是经过专家论证、纪检法律部门监督、技术管理部门、采购部门共同决策等,实现采购全过程受控。
⑤透明性:由于采购的每个阶段和每个环节操作严谨缜密,操作流程标准化、采购价格透明化、采购手段公正化,采购人员可自由操作和掌控的空间受限,违规操作的几率变低,采购公开、公正、透明度增强。
4 框架协议采购的实施
4.1 需求分析:
组织人员收集过去3年和未来3年集团公司所采购的和需要采购的批量大、金额高、使用频繁物资的相关信息,收集采购规模、相关技术参数和标准、价格信息、制造商及供应商的资料等。对收集的资料按照物资种类进行分类、分析,形成未来一段时期内的需求统计。
4.2 编写技术、商务要求:
组织各部门技术和设计人员,按照需求类别编写适合全系统内的通用型技术要求,技术要求要能够覆盖各种工况下的使用要求和安全需要,必要时可以按使用工况和安全级别分别进行编写,编写完成后组织技术专家进行审核定稿;组织商务人员和采购专家编写适合集团公司采购规定、支付规定和商务要求的商务要求,并通过专家审核后定稿。
4.3 建立框架协议谈判小组:
框架协议谈判小组是完成框架协议签署工作的重要组成机构,小组成员必须是集团机关、下属各单位的技术、商务、采购专家及委托代理机构的代表,同时邀请纪检、法律、审计部门代表进行全程监督。
4.4 前期准备:
谈判小组根据需求分析,整理每类物资所涉及的潜在供应商。根据技术要求,对其生产制造或代理的物资进行技术评价,确定范围,从中选择出满足生产要求的物资生产厂家,再根据生产厂家对供应商进行资质考核,必要时可以到物资生产地或代理机构进行实地考核,从中选拔出符合要求的潜在供应商(如果条件允许,建议尽可能的直接选择制造商作为潜在供应商)。
4.5 框架协议确定:
向潜在供应商发出询价(如果条件成熟可以采用招标方式,但我个人认为,作为框架协议,里面涉及的可变内容较多,不宜进行公开招标)。组织谈判小组与多家潜在供应商进行背靠背多轮竞争式谈判。通过谈判,选出产品符合要求、价格合理、售后服务好、能够满足框架协议要求的供应商(每种类别的物资,可以选择一家或多家供应商)。最后将结果按照物资类别、安全级别、价格级别进行分类和对供应商排名,整理出每个供应商的供货品种、规格范围、技术参数范围等,报主管部门审批备案。
4.6 框架协议的执行:
审批完成后,由委托代理机构按照谈判确定的条款与框架协议供应商签订框架协议,并将框架协议及所关联的采购物资清单上传至集团采购信息平台,进行加密发布。使用单位根据本单位的采购要求,在已签署框架协议供商中选择适合的供应商直接下达采购订单。
4.7 物资更新和价格变动信息的发布:
由于框架协议是属于在一定期限内有效的协议,有效期可能是一年,也可能是多年,还可能是长期的。为了确保物资目录、供货范围、技术升级、价格变动等信息能够及时调整和发布,供货商可以定期不定期的在供货商的官方网站和集团采购信息平台上发布变动信息和声明;当然,采购方也可以发布对框架协议的修改和变动等信息。使用单位根据调整后的数据和价格向供货商下达订单。
4.8 框架协议供货商的管理和考核:
在框架协议实施过程,采购部门的主要任务是对市场预期的研究、价格市场的跟踪、质量的监控、售后服务信息的收集、供应商诚信度的考核等,以确保供货商在诚实守信的原则下进行工作。由于我国关于供货商诚信考核机制的研究刚刚起步,各企业都在探索框架协议下的考核管理办法。所以我们在签署采购协议的同时,要根据订单执行情况,按照交货期、价格、质量、售后服务、供货商的诚信度等内容,制定出切实可靠的量化考核评价体系,集团公司或委托代理机构定期收集各下属单位的反馈意见,进行综合评价和考核,如发现供货商有不规范的经济行为,立即终止其框架协议与合作,并将其列入黑名单,限制其经济行为。对于合格和表现优秀的诚信供货商,在框架协议期满后,及时续签框架协议。
通过长期不断精选和积累,最终保留产品技术性能先进、质量高、价格优惠、售后服务好、诚信度高的优秀供应商,形成长期稳定的合作关系。
4.9 建立框架协议采购供应商和产品管理数据库:
框架协议采购工作本着先易后难、先试点后推广的模式逐步进行,成熟一个,签署一个。同时,要组织力量编制标准化的框架协议采购供应商管理和产品信息数据库。在总结和发展的基础上,最终实现向覆盖全系统内的电子化订单采购模式转变。
5 结论
框架协议采购作为一全新的物资采购理念与模式,正在被全球越来越多的政府机构和企业所认识,它必将成为世界较先进的采购管理模式,并将在降低企业采购成本、提升企业管理水平,促进企业战略性采购管理的发展、增强企业对资源的掌控能力和抵御风险能力、加快转换采购管理人员的职能方面发挥越来越大的作用。当然,任何新型管理模式的创立与发展,都需要一个漫长的认识与发展过程,这就需要我们行业人士和专家,积极努力,不断创新,不断完善,使框架协议采购逐渐成为完整的、体系化的现代化采购管理模式。
摘要：框架协议采购是一种先进的采购管理模式,它具有战略性强、科学严谨、时效性强、可控性好、透明度高的特点。框架协议采购从上世纪八十年代逐渐形成和兴起,现已成为许多国家政府机构和企业的首先采购模式。从2005年起,国内许多大型企业逐渐认识和了解了框架协议采购模式的优势所在,开展了一定程度的探索和试推广。本文从框架协议采购的定义与发展、框架协议采购的特点、框架协议采购的实施等方面进行了探讨与研究,以期为框架协议采购模式在国内的推广应用起到点睛之效。
关键词：框架协议采购,提升,物资采购,水平
参考文献
[1]联合国完善政府采购制度的方案与思考,中国政府采购网,2006年9月.
[2]陈颖.框架协议采购:协议供货的未来[N].政府采购信息报,2010年9月.
[3]壳牌石油应用mySAPSRM成功案例.百度新闻,2010年3月.
[4]刘洪涛.框架协议:还有哪些环节待完善[J].石油石化物资采购,2012年10月.
[5]段伟常,耿雪霏,高爱颖.制造企业战略采购浅谈.万联网,2010年8月.
[6]蒋振盈.深入推进框架协议采购,提升物资供应管理水平[J].石油石化,2011(11).
[7]王旸.框架协议采购-推动采购模式的根本转变[J].管理营销,2009(2).
企业邮箱采购申请书v2.0 篇8
使用企业邮箱可以满足公司发展需求，节约企业成本，不仅如此，企业邮箱还能够提高企业内部保密性，避免内部资料外泄；提升邮箱容量，去除因容量不足而带来的企业损失。同时也为了更好地服务客户，力求做到随时与客户建立安全的资料互送；即使是海外客户，也能轻松无忧连接。更加快速，稳定，安全地让企业健康成长,提升我公司的企业形象。
经过初步筛选，263、中资源、三五互三家邮局供应商的产品比较有优势，其中属中资源的老板邮局最为突出，经过本人的慎重分析和考虑，建议采用中资源的老板邮局。
一.263企业邮局：
我司目前正在使用这家公司的企业邮局。拥有十年的运营经验。他们所推出的五年期（送一年）资费如下：
价格：75000元
所拥有的项目功能：
1海外收发：在香港和美国设有中转收发服务器。同时使用TLS数据加密技术、智能DNS技
术、队列自动迁移技术和底层网络包控制技术，确保海外通信畅通无忧
2反垃圾邮件：使用智能反垃圾技术，垃圾邮件识别率达到98%以上。
3邮件备份：七天之内可以恢复已删除邮件，避免不必要的损失
4业务集成：所有业务均集为一体，无需额外付费
5多线接入：解决南北网络互联问题
缺点：收件箱有存储数量上限同样具有邮箱容量限制客户服务质量不佳
二．中资源企业邮局：
中国互联网络品牌50强，拥有雄厚的互联网技术实力。成立以来一直从事互联网基础应用服务，经验丰富，尤其注重客户服务。
价格：50000元（买五年送三年）
所拥有的项目功能：
无限空间：中资源企业邮局国内首推无限空间，无限存储，任何用户都不限制邮箱容量。
让用户无需担心邮箱空间不足而导致重要邮件丢失、延迟。
世纪互联M5机房：实现8线接入，电信、网通、移动、联通、铁通、卫通、科技网、教育网。
彻底解决了南北网络互联互通问题，南北通讯真正达到了畅通无阻。并
且带宽达到了17G，平均页面打开时间 < 3 秒 邮件系统收发邮件平均时
间 < 1 分钟 超大附件，上传下载速率高达 300K/S。
海外收发畅通：在海外自架多台高端中转服务器，智能选择最快捷的国际访问路径，保证
海外邮件的双向收发
智能反垃圾：通过思科ironport网关，卡巴斯基以及多层智能过滤等技术，全方位的解决
了垃圾邮件的困扰，提高了效率。
数据保密性：拥有邮件监控、邮件审核、邮件外发限制等功能。全面保障企业信息安全。
三.三五互联：
上市公司，在该行业内有一定的基础和优势。
价格：65000元（买五年送二年）
所拥有的项目功能：邮件监控：防止企业机密，业务资料外流全球转发：多IP发送规避IP地址被封，最大程度保障海外邮件送达率多线接入：彻底解决南北互通问题，多条国际G级光纤接入，收发更畅快。邮件备份：7天之内邮件备份反垃圾邮件：采用64位反垃圾邮件系统，识别率达99.8%
缺点：
1.具有邮箱容量限制，不方便文件存储
2.企业邮局增值服务需另外收费
通过调查发现，员工对我司目前所使用的企业邮箱有很多不满与建议，其中最为关注的如下几个事项。
一 海外业务：
三家公司均提供海外服务器，在服务器技术方面，中资源更加出色。
二 带宽环境：
中资源给出了令人振奋的速度优势，能使企业事半功倍
三 邮箱使用空间：
三五互联与263都分别给出了邮箱容量限制与收件箱邮件数量限制，无形当中可能对企业有潜在的影响。而中资源在这方面做到无限空间的优势，保障了邮件的保存和实效
四 多线接入
该点三家公司都做到了南北互联，但是中资源具体8线路接入，不管是什么网络的，都可以保证快捷、稳定、安全。
五 邮件监控及备份：
三家公司都做到了邮件监控，但是中资源不仅做到了邮件监控，还做到了审核和外发限制。
六 售价
一目了然，中资源具有绝对的价格优势
七 售后服务：
在具体业务近相似的情况下，能够享受一个金牌的售后服务是企业最大的收获。三家公司均提供售后服务与技术团队。但是中资源所提供的7*24小时，全年365天一对一VIP服务，是几家公司中最为突出的。
如何有效控制物资采购成本 篇9
关键词：物资采购的成本,供应商的选择和管理,对策
引言
物资采购工作作为企业经济活动的重要组成部分,对降低成本、提高经济效益、改善企业管理有着举足轻重的作用。有效的控制好了采购成本不仅能够使企业现金流出减少,而且使产品成本下降利润增加,从而增强企业竞争力。因此,企业的物资采购工作,不仅是一项生产前的准备工作,而且是增加利润提升企业实力的重要工作。在企业的发展战略之中,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。
1 物资采购成本的影响因素
企业肯定要以最大化增加利润为目的,在企业运营的期间,利润就是总收入减去总成本,成本是影响企业利润最大化的关键。随着社会的变化多样,采购成本的特征有动态性,所以影响采购成本的关键性因素有以下几点:
(1)采购价格因素。企业采购价格是费用和成本的重要部分,主要决定着采购成本的高低。
(2)市场信息因素。在经济全球化、网络化的时代,应该全方位、精确地掌握了解物品的质量、性能、价格等市场信息,更好的把握采购的最低成本。
(3)物品储备方式因素。只有很好的控制了库存物资的趋于零库存和到货运费,让可重复利用的现有的半新旧物资在合适环境条件时循环再利用,做到物尽其用,才能尽可能的少占用资金。
(4)采购策略。在涉及全球经济的市场竞争条件下,采购策略要具有灵活性和预见性才能有效降低采购成本。
(5)采购人员的素质。随着经济全球化的发展,人们对物资的要求越来越高,物资是否能够使用最大化与采购的策略有很大关联,但是这都是需要具备着丰富经验、科学知识、业务能力强等,且具有风险控制能力的采购人员。
2 供应商的选择和管理
2.1 供应商的调查
据调查,优秀供应商的选择标准有以下几点:①企业有较强的生产能力,即规模大,产量高,富有悠久的生产历史,丰富的经验,先进的生产设备;②企业具有较高的生产技术水平,有较强的开发设计能力,有较高的技术含量;③企业具有较高的管理水平,即有完善质量的管理体系,并严格执行;④企业具有较高的服务水平,做到对客户态度热诚,积极负责,做好售后服务,有完善的制度,较强的服务能力。
初步调查:①调查供应商的情况:供应商的地址、营业执照、税务登记证、注册资本等。调查工作的关键点就是了解供应商的地址,供应商地址因为供应商的地址影响着运输费用、运输方式和运输时间,②调查产品的情况:物品价格、质量、可供应量、市场份额以及售后服务等等。物资管理相关人员应该花费1/3的时间进行产品的详细调查和供应商资料的搜集。
深入调查:一定要注意技术和质量要求高、加工难度大、精密度高、在产品中起重要作用的关键性的零部件。在初步调查合格后,再逐步发展成为企业的供应商,同时,企业更要仔细对供应厂家进行考察,亲临供应商的生产线、各个工艺的生产,了解部门的管理制度,最主要的是质量检测的中心环节。反复检验审核供应商的生产技术、生产能力、生产设备以及管理技术。只有做到深入调查符合标准的才能成为我们的正式供应商。
经过仔细的初步和深入调查,可以让符合标准的供应商通过招标方式进行选择确定。通过公开、平等、公正的原则,吸引更多实力派的供应商来投标,最后经过相关工作人员分析评比选择最好的供应商。
2.2 供应商的管理
基于持久降低采购成本的目标,供应商管理的思想应该深入到产品采购的管理中去,这样不仅可以通过长期合作使质量有保证、物资供应充足可靠,而且在购买数量方面获取更实惠的采购价格。降低物资成本可以做到以下几点:①与供应商成为战略伙伴,建立良好的关系,采购方和供应商基于“风险同担、利益同享”的原则进行长期的双赢合作。这样在合作上就可以使采购方长期获取资源的保障和成本的降低优势,也可以使供应商有稳定的、长期的顾客,可以保证他稳定的生产规模。这种战略合作伙伴的建立,给采购方带来有效的控制成本利益;②供应商的绩效管理。对供应商的行为实行绩效管理在采购方与供应商的合作中很重要,是用来评价供货行为的优劣。例如:创建并完善绩效管理的信息系统,然后评比供应商的等级,对供应商的行为建立量化绩效指标,并利用绩效管理结果衡量后期与供应商的合作,增加或减少供应量、加长或减短合作时间,实行奖惩制度激励供应商,促进供应商保质保量保时的供货,从而有效的使采购成本降低。
3 降低企业采购成本的对策
3.1 建立严格、完善的采购制度
在采购过程中建立完善的采购规章制度,不但能使企业的采购活动规范化,而且能预防采购人员有不良的行为。企业采购制度应该规定物资采购的申请、相关部门的关系和责任、采购的流程和方式、报价与价格的核对、授权人的批准许可权和最终审批权限的负责人等。企业的物资采购必须在已建档的供应商中进行选择。并且建立采购绩效评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立档案,对各批次采购的物资成本信息与归档的材料进行比较,分析成本差异的原因。由公司的绩效考核部门定期分析评价,并对归档的价格档案进行更新。对采购资金的领取、审批、使用都应做出明确的规定,防范出现采购风险。
3.2 制定物资采购的预算与计划
在具体实施物资采购行为之前应该对物资采购成本进行估计和预测,对整个采购资金进行理性的规划。并对资金的使用建立标准,以便对采购行为中的资金使用能够进行有效的检测与控制,不至于出现采购浪费及资金的滥用。
3.3 加强市场调查,控制采购时机
物资价格通常会随着季节、市场供求情况等诸多因素而变动。所以在采购环节中,一定要找寻价格变动的规律,并把这种规律应用在采购的过程中。这样才能把握好采购时机,将采购成本降到最低。因此,加强市场调查,弱化采购人员与领导的个人行为,控制好采购时机,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。
3.4 充分利用多元化的市场环境
一个企业的采购管理要达到一定水平,应注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。只有充分利用了多元的市场环境,把握好了市场脉搏,实现采购信息共享,才能使采购的各个环节紧密的联系起来,达到降低采购成本的目的。
3.5 加强采购人员的素质
采购人员大多从事管理工作,对技术方面要求不是很了解,所以常处于被动地位,所以因此每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,加强采购部门与技术、生产部门的联系。如果所采购的商品有很强的专业技术要求,还可以尝试让生产技术人员参与采购的方法。如果让技术人员直接与供应商沟通,可以让供应商确切的知道你采购的技术性能、用途和质量上的要求,从而提高采购质量,达到节约采购成本的目的。并且加强对采购人员的职业操守管理,加强内部监督,并制定合理的激励制度,通过激励机制的方式调动采购人员的积极性,谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。
4 结束语
企业采购成本的控制是一个持续、动态的管理过程。因此,在努力降低采购成本的同时,还要确保对成本的控制能够随时适应企业内外环境的变化。及时发现采购成本控制中的隐患和漏洞,进而针对控制执行中出现的新情况、新问题及薄弱环节,进行及时的修正或改正,真正实现对采购成本的科学合理的控制,从而提高企业的市场竞争力。
参考文献
[1]吴宝杰,赵琳.浅议如何科学管理物资控制企业成本.现代经济信息,2011(05).
物资领用申请流程 篇10
一、推广物资采购申请
1.推广部门负责人根据当月推广需要，至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。2.物资采购申请单需说明申请时间，使用时间，采购物品品名，规格，单价，数量，金额，用途及效果预测。如有需要，可注明购买网址和商家联系电话。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部采购。4.物品入库后，由人事行政部人员通知领取，领取人员需填写《物品领取单》。
二、活动用品领用申请
（一）活动用品需要采购
1.部门负责人根据当月活动需要至少提前一周向人事行政部报备所需活动物资，填写《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物资采购申请单需说明申请时间，使用时间，采购（领取）物品品名，规格，单价，数量，金额，用途及效果预测。如有需要，可注明购买网址和商家联系电话。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部负责采购。4.物品入库后，由人事行政部人员通知领取，领取人员需填写《物品领取单》。
（二）活动用品是公司的已有资产
1.部门负责人可提前三天向人事行政部申领，并填写物品领取申请单。物品领用申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物品领用申请单需说明申请时间，使用时间，领取物品品名，规格，数量，用途及效果预测。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.领取人员需填写《物品领取单》。
三、礼品领用申请
1.部门负责人根据当月活动需要至少提前三天向人事行政处提交《礼品领用申请单》。2.礼品申请单需说明使用时间，物品品名，数量，用途及效果预测。
政府采购申请 篇11
招标的请示
？政府采购办公室：
我？年以工代赈农田水利建设项目由？发改委《关于？年以工代赈农田水利建设项目实施方案的批复》（？投字[2013]？号）下达方案批复，项目投资计划由？《关于提前下达部分？年财政预算内以工代赈计划的通知》（？投字[2013]？号）予以下达。项目基本情况如下：
一、项目实施地点
？镇？村。
二、建设规模及主要内容
项目建设规模？亩。建设内容为新打井？眼，配套潜水泵及电气设备？套，喷灌？套，铺设节水管道？千米，新建井房？座，架设供电线路？千米，安装变压器？台。
三、项目总投资
项目总投资？万元，其中以工代赈资金？万元，群众自筹？万元。
四、项目建设条件落实情况
企业物资采购管理模式探讨 篇12
一、物资采购管理的概念和基本任务
物资采购管理是企业对生产经营过程中所需各种物资 (包括主要原材料、辅助材料、燃料和机电产品等) 的选择购买所进行的计划、组织和控制。
物资采购管理的基本任务是企业依据生产建设和经营活动对物资的需求, 按照价廉物美的原则, 组织按时、按量、按品种、适质、适价、齐备成套、经济合理、多渠道、少环节地采购各种物资, 以保证企业生产经营活动的正常进行。
二、企业物资采购管理的模式
(一) 优化物资采购管理方式
1. 建立“采供权限分离, 权利相互制衡”的运行机制
企业在物资采购管理中, 应按照集中、高效、制约的物资采购管理思路, 把隐蔽的权力公开化, 集中的权力分散化, 对物资管理实行采供分离, 采购和仓储供应部门相互制衡, 加强审核把关, 取消分散的采购权力, 弥补分散的采购缺陷, 健全物资采购监管体系, 提高企业经济效益。
2. 实行集中管理, 定点采购
集中管理是企业内部生产经营活动所需的物资统一由物资采购部门集中采购, 供应部门统一发放;定点采购指按比质比价或招标采购方式对所归集的品种在建档及优势供货商中进行定点采购。企业采取集中管理和定点采购, 有利于减少采购环节, 降低物资采购费用, 堵塞管理漏洞。
3. 实行比质比价采购和招标采购
企业在采购方式上, 对符合招标条件的物资实行招标采购, 对暂不具备招标条件的零星物资采取比质比价方式进行采购。企业通过比质比价采购和招标采购, 不断挖掘市场潜力, 在物资采购满足需求的前提下, 坚持“同种品种比质量, 同等质量比价格, 同等价格比信誉, 同质同价比服务”的原则, 低价优先, 确保所采购的物质价格始终保持在市场平均水平以下。
4. 从间接采购转变为直接采购
间接采购指物资采购进货渠道来源于中间批发商或零售商;直接采购是进货渠道来源于直接生产厂家或驻外销售机构。间接采购转变为直接采购是企业物资采购管理的重要举措和必然要求。企业应切实重视直接采购的作用, 趋利避害, 提高物资采购管理水平和采购资金的使用效益。
(二) 健全物资采购管理制度
企业在物资采购管理制度建设上, 要从物资采购管理的组织形式、管理职能、采购方式、采购计划、质量控制、价格管理、招标采购、采购监管以及计算机管理等方面建立健全物资采购管理制度, 规范物资采购行为, 构建防治商业贿赂机制, 实现物资采购管理有序高效运行。
(三) 进行物资采购市场调研
市场调研是比质比价采购和招标采购的首要任务和重要依据, 对企业采购价以及中标单位的合理确定起着非常重要的作用, 而市场询价和对供货商的实地考察又是物资采购市场调研的主要方式, 其目的在于真实掌握市场物资信息, 了解供货商真实情况。因此, 企业应重视物资采购市场调研工作, 将市场调研贯彻于比质比价采购和招标采购的管理过程。
(四) 加强物资采购价格管理
企业制定的内部物资采购价是企业物资采购的主要依据。企业采购价应以招标采购和比质比价采购成果为依据进行确定, 除市场价格波动大、持续时间长的物资外, 采购价每年核定一次, 年内不做调整, 并要求企业物资采购部门按不高于采购价组织市场采购。在具体管理方式上, 实际采购价低于采购核定价所形成的价差收益, 由企业采购部门与企业按比例进行分配或弥补采购费用;实际采购价高于采购核定价所形成的价差损失, 由企业采购部门自行承担。
(五) 组织物资招标采购
推行物资招标采购是企业采购管理的重要组成部分, 也是竞争性采购的主要方式。企业组织物资招标采购应在健全物资招标采购制度和市场调研的基础上, 重点做好:界定物资招标的范围、确定招标组织的形式、明确招标的方式、编制招标计划、准备相关招标活动、组织开标会议、公示物资采购活动、签定物资采购合同和组织合同的履行等。企业物资招标采购可由企业自行组织, 也可以委托招标公司组织物资采购。物资招标采购是企业物资采购的必然趋势。
(六) 开展物资采购监管
物资采购权是企业物权的重要表现形式, 权力一旦滥用或失去监管就容易滋生腐败行为或职务犯罪, 防范权力腐败除了从管理体制和用制度约束外, 重要的措施是对权力行为进行监督和管理。在企业物资采购权监管方面, 企业应重点对物资采购价格行为进行监管, 并围绕物资采购价格、质量和计划执行等敏感问题和采购环节, 进行市场询价、质量调查和采购计划实施等监管, 对发现的问题及时予以解决, 对企业物资采购违规部门和相关采购责任人进行批评或责任处罚。
(七) 运用K/3软件进行物资采购管理
K/3系统是对企业物流、资金流和信息流进行一体化管理的企业管理软件, K/3系统实现了企业内部物料管理与成本核算的高度统一。同时, 物资采购管理也是K/3物料管理的重要模块, 按K/3物料管理设计程序进行K/3物料单据的录入, 包括了采购申请单和采购订单等单据录入工作。K/3物料系统是企业物料管理实现物流信息化的重要形式, 在供货商选择、采购价格、采购计划和采购信息管理等方面效果明显。
(八) 开展物资采购跟踪服务
企业物资采购跟踪服务包括外部和内部。外部跟踪服务主要体现在物资供货厂家售后服务上;内部物资采购跟踪服务的出发点和落脚点应面向直接创造效益的生产单位。在内部跟踪服务上, 应以满足生产建设和经营管理需要为前提, 定期由单位物资采购部门组织对物资使用情况进行现场走访, 加强物资采购的信息沟通, 及时解决物资采购过程中出现的质量和服务问题, 把沟通不及时产生的采购方和使用方的矛盾消灭在萌芽状态之中。
三、结束语