员工工作交接管理办法(通用11篇)
员工工作交接管理办法 篇1
西安维纳信息测控有限公司受控编号:Q/WN-BS-地址:西安市雁翔路99号交大科技园维纳大厦电话:029-86536789
员工工作交接管理办法
1.目的:为规范各部门人员变动,维护正常工作秩序保证公司日常工作和资产不受损失,确保工作的有序的进行。
2.范围:公司全体人员均属此管制。
3.权责:
3.1工作内容(工作流程、工具、方法)、物资、工具的交接:离职人员 被调整岗位人员
3.2接受工作内容(工作流程、工具、方法)、物资、工具等:接交人
3.3工作交接监督与协调:监交人(直接主管负责或办公室)
4.定义:/
5.内容:
5.1交接内容
5.1.1业务交接:原工作岗位的全部业务资料、客户档案;已处理业务合同或记录、待处理业务书面说明;相关各类工作计划、总结和工作日志;名片册、通讯录、计算机电子文档、图书、画册、印鉴、票据及各种实物。
5.1.2资产交接:以部门名义登记、个人使用和个人领用的各类实物资产。包括计算机、打印机、计算器、钥匙、密码、个人名片、证件、办公用品等。
5.1.3财务交接:正在办理中的有关付款、领款手续;各类公司发票、收据及相关财务函件;个人借款或担保、批准的他人借款等事宜。
5.1.4其他交接:与其他相关部门往来需要交接的事宜。
5.2 交接程序
5.2.1由交接人填写《交接清单》后,接受人协同监交人一起按清单核对实物或事项后,分别在清单上签字接受、认可。
5.2.2部门负责人会同办公室、财务部及相关部门办理资产转移、清结等手续。保证无遗留问题后在交接手续上签字认可。
5.2.3交接手续完毕后,交接人持交接表单,办理离职手续。离职手续办理完毕,交财务部结算工资。工资于次月发薪日发放。
5.3 相关事宜
5.3.1监交人必须保证交接范围无遗漏、无差错。
5.3.2所有交接清单由交接人复印为一式三份,接受人、监交人(部门主管或办公室)、部门负责人各
留一份。
5.3.3接受人、监交人(综合管理部)应留存所有交接清单,并承担交接业务中的后续责任。
5.4所有工作交接完成时机,依据正式工作交接完成为工作正式交接结束。
5.5工作交接过程中交接过程中,造成公司工作受阻或经济受损,本公司有权向所属地法院起诉追溯其当事人给公司造成直接经济损失赔偿与补偿。
核准:复审(办公室):会签:审核:发文者:
抄报:总经理副总经理抄送:总经理财务部销售部办公室质量检验部生产部技术部
存档:办公室
员工工作交接管理办法 篇2
一、做好科研院所管理人员工作交接的必要性
随着社会经济的发展, 人员不像过去那样在一个单位或岗位“从一而终”, 人力资源流动已成为一种经常性、大规模的社会现象。对科研院所的管理人员来讲, 人员变动也是必要的, 但是做好变动管理人员的工作交接具有十分重要的意义。管理人员工作交接是由其岗位的特殊性决定的。在科研院所, 相对于科研队伍来讲, 有些一个科研领域可能有10多人从事相关研究, 但是相比之下管理人员就是“以少胜多”了。科研院所的管理队伍涉及财务、人事、科研管理、文秘、档案等等, 有些甚至一人兼任多职, 负责多方面的工作。然后由于多种原因, 科研院所管理岗位的人员稳定性不如科研岗位人员, 以本单位为例, 在同一岗位从事管理工作10年以上人员占全体管理岗位人员的比例不足30%, 而文秘岗位人员近10年间更换了6人, 平均不到两年更换一人。如此频繁的人员更替, 如若不及时做好工作交接, 则对单位对工作影响重大。在本次单位50年所史编写过程中大家对工作交接不规范、交接不清楚造成的影响深有体会, 多方面出现“糊涂账”和“烂摊子”等现象。因此, 做好管理人员工作交接, 可以使岗位工作前后衔接, 保证工作的连续进行;并能够有效减少各种文件资料的丢失, 保持各类档案资料的完整性, 同时也是分清移交人员和接管人员工作责任的一项有效措施。特别是单位领导岗位人员离岗更应该做好交接工作。
二、科研院所管理人员工作交接中存在的问题
管理人员在离岗/职时, 大多数都能按照有关规定和要求做好工作交接, 但在也存在一些比较突出的问题, 给工作交接带来不良影响, 这些问题主要表现在以下几个方面。1.工作交接意识不强, 或根本没有交接。一些单位领导及管理人员对交接工作不够重视, 把交接当作事务性的工作, 认为是交物、交钥匙, 甚至有些人员还存在“甩包袱”和“撂挑子”行为。有些管理人员只是将原有工作及物品进行粗略整理上交后就离开了工作岗位, 而对具体的工作情况却没有向新入职人员详细交接, 对经验交流, 更认为是可有可无。2.工作交接制度不健全。日常交接中往往是审查固定资产等情况, 对其他重要资源没有详细要求。3.交接程序不严格, 手续不严密。交接双方没有履行必要的手续, 没有原始的书面资料, 仅仅以口头的形式进行交接, 以后在工作中出现问题难以追究责任。4.工作交接时间不充足。管理人员能力的培养不能一蹴而就, 工作交接也要有一个过程, 需要一个期限来熟悉岗位的工作职责、内容、处理方式, 尤其是对有些季度性很强的工作还要有能力及时解决。科研原始管理岗位人员基本上都是“一个萝卜一个坑”, 往往新入职人员还没完全进入角色, 老管理人员就离开了岗位, 前后任基本没时间交接, 从而使得一部分工作前后脱节, 这可能对今后工作的开展增加了难度甚至造成不必要的损失。5.无从交接或片面交接。管理岗位有些人员属于带着情绪离岗或转岗, 有些交接无人接收;有人人员从心理上不愿把自己的工作经验或成效与人分享, 仅仅交接一些主要做法、取得的成绩及一些文档资料, 但对工作中存在的问题、及有哪些注意事项等无从提及。6.工作交接缺乏必要的验收和监督。交接工作通常只在管理人员双方进行, 交接的透明度不高, 而新入职人员通常缺乏岗位经验, 对前任交接过来的资料文件都看不出问题, 也提不出问题, 只能别人怎么交自己怎么接。对交接的质量无从评估。
三、规范管理人员工作交接应建立一套交接机制
造成科研院所管理人员交接不力的最根本的原因其实是缺乏制度保障、规范的手续、有效的引导和检查。建立一套系统的新老管理人员交接机制, 既可以充分发挥经验丰富的老管理员的“传帮带”作用, 又可以督促新管理人员提高业务水平, 促进工作效率的提高, 从而保证管理岗位工作的有序开展。
(一) 建立健全工作交接管理制度, 认真做好接收前的准备工作
凡管理人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的, 都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。参照会计人员、档案人员相关制度如《会计基础工作规范》、《机关档案工作业务建设规范》, 出台科研院所管理人员交接制度, 对管理人员工作交接的责任、准备工作、正式手续和监交要求等做出详细规定, 以制度形式来规范管理人员在工作中的权责和行为, 并把其纳入单位管理制度范畴加以严格执行, 从而保证工作交接的质量。
(二) 面对面工作交接, 明确双方职责
面对面工作交接是工作交接中的关键环节。工作交接不仅仅是工作资料的交接, 更是工作职责及工作经验交接, 通过交接可以充分发挥“传、帮、带”作用, 确保工作经验和历史资料的传承与发展。面对面工作交接包括:一是工作职责交接。岗位的工作职责、工作对象、工作内容 (包括日常工作和紧急工作) , 目前正在进行的工作等都需要提供详细的书面材料, 并进行操作演示。对重要的岗位任务, 对任务的具体要求、完成期限、具体操作方法、完成途径一并交待。二是工作资源交接。工作中形成的各类文档资料的书面及电子资料, 建立的对外联络的资源信息, 工作中的经验及心得体会, 岗位当前工作中的难点, 遗留问题及今后工作中要注意的问题等都需要向接收方明确交接。三是资产移交。对正在使用的如电脑、桌椅、电话机、钥匙等各类办公用品, 需要逐个清点并到财务办理资产转移手续。
面对面交接还可以达到入职培训的目的, 接收方对交接中存在的疑问可以及时请教, 有效互动。同时对于与该岗位工作流程紧密相关的同事, 也可邀请参与交接及互动, 让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观。
(三) 加强对交接工作的组织领导
为了确保工作交接落到实处, 必须建立监督机制, 由监交人员对整个交接工作负领导责任。直接主管领导必须参加, 以便对交接中岗位的重要和关键问题及遗漏内容进行及时提醒或补充, 同时便于更多了解部门情况。关键岗位人员交接还可成立由纪检、审计、人事及财务部门人员组成的工作交接监督领导小组, 可通过参与交接, 了解考察干部, 发现存在问题。交接过程中建立工作交接记录内容, 交接完成后, 交接双方、监督方在交接记录上签字, 表示交接结束。
四、建议
科研院所的管理工作对管理人员要求通常都比较高, 建议在加强交接制度落实的同时:一是尽量减少关键岗位管理人员的流动性。科研需要长期积累, 科研院所的管理工作同样需要工作实绩的积累, 一个老的称职的管理者对科研单位来讲是宝贵的财富。二是加强思想教育工作。交接双方端正思想、明确责任, 增强事业心和责任感。
摘要:管理人员对科研院所各项工作的有序高效开展发挥了重要作用, 然而多种因素影响了科研院所管理水平的发挥, 其中工作交接是要素之一。本文对做好科研院所管理人员工作交接的必要性及存在问题进行了简单分析, 并提出建立一套管理人员工作交接机制, 进而提高管理工作效率和水平。
关键词:科研院所,管理,工作交接
参考文献
[1]代京莎, 李小康.强化执行力提升研究所管理水平[J].办公室业务, 2012.7:18-19.
[2]马勇.员工离职的工作交接如何到位[J].人力资源, 2011, 11:48-49.
员工离职调岗交接管理制度 篇3
第一章 总则
第一条 为适应公司人员岗位调整的需要,避免因岗位 交接引发的各种问题,划清交接双方的责任,保持企业稳定持续发展,特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 公司对人力资源实行定职位、定岗位、定员管理。凡发生人员的离职、轮岗(工作调换)、机构及职、岗的分拆、撤并,以及其他岗位变动情况,离岗人员应作为交出方,到岗人员作为接收方,均须按本制度规定办理交接工作。
第三章 岗位交接的管理
第三条 公司对岗位交接实行公司管理、部门管理两层级管理制。
(一)公司管理:授权综合管理部负责,对各部门经理的岗位交接实施管理。必要时经公司领导批准组成审计监察组,全程监管部门经理岗位工作的交接。
(二)部门管理:公司授权各部门经理,负责对管辖范围内部调配和经公司调配的专项经理和干事以下人员的岗位交接,按本文规定实施管理。交接完毕后,将经各方确认的岗位交接记录表原件交存综合管理部,复印件存部门和交接方。
(三)综合管理部:负责各级交接的组织协调,并妥善保管交接资料(期限暂定为3年)。
第四章岗位交接的内容
第四条 现金及票证:尚未缴清的各项滞留现金及票证数量。第五条 印鉴:部门保管及使用的公司和部门印鉴。
第六条 电脑系统管理卡:凡持有各级各类电脑系统操作、管理卡的人员,如发生岗位交接均应将所持专用卡交回综合管理部。
第七条 固定资产及在帐低值易耗物品交接:各部门的固定资产或在帐低值易耗品,由交接双方认真盘点后签字确认;由于各类人员变动发生的固定资产及在帐低值易耗物品调入、调出,部门经理(含新到位经理)应及时会同公司财务部办清相关手续。
第八条文档交接
(一)质量手册、一年内的公司发文和本部门专项请示(含领导批示)。
(二)质量记录:上次监审后到交接期的本部门应填写并保存的各项记录。
(三)预算计划及报表:上全年至交接期的预算经营计划、经营策略、品牌规划、布局规划、工作计划等。
(四)本部门上全年至交接期的业务分析报告及相关资料。
(五)帐务:包括各种手工帐、物价台帐、吃、用类商品的质检报告,某些部门及特定岗位具备的设备、设施、物品、资产等帐簿,特定岗位保管的单据、印鉴等。
(六)合同:本部门上至交接期签订的各类合同及报批文件等相关文件。
(七)外联关系:岗位所负责联系政府机构(除供方外)、金融机构等相关组织、联系方式、联系人员等。
(八)办理中的事务:凡正在办理中的重要事务,交出方均应向接收方详细做书面说明,其包括与供方办理中的业务及进行中的谈判(往来账款说明、未收回的返厂红票等等);与顾客有争议尚未解决的问题;与公司内其他部门议而未决的事宜;为本部门员工尚未办清的事宜;本岗位应特殊交待的未清事宜等等。
(九)岗位情况交接:交接双方应将岗位情况做简要交谈,大致应涉及以下内容:本岗位特点、必须关注点、操作要点;影响因素及变动趋势;成功经验和失利体验;所辖人员的基本情况;主要业务关系、外联关系的概况;尤其是本部门近期潜存或已存在的主要问题及严重程度等等。岗位情况交谈简繁,由双方自行掌握,交出方应本着知无不言、认真负责的态度,实事求是地介绍情况,接收方应持谦虚谨慎的态度,深入了解岗位情况,将其作为借鉴、参考的重要信息,并注意对相关问题保密。公司主管领导视情况可参与岗位情况的交接和交谈。
第五章 岗位交接的程序和形式
第九条 岗位交接的内容除盘点表外,由交出人员逐项自制清单,并在“岗位交接记录表”中按项汇总清单数目,交接管理负责人可根据岗位性质,选择、增减交接清单内容,双方清点实物及单据数目后签字确认。
岗位交接涉及相关部室管理的财、物或文件资料,由相关部室对其进行评审。财、物或文件资料保管使用需进行变更的,按要求进行变更。
第十条 岗位交接的监督审核:公司层级负责的岗位交接,由综合管理部经理或公司委派审监组负责人全程参予交接,并在《岗位交接记录表》上审核确认交接完毕,发生岗位交接的部门的公司主管领导审阅交接资料后签字认可。
部门层级负责的岗位交接,由部门经理在《岗位交接记录表》上审核确认交接完毕。对重要岗位交接,部门经理可邀请相关部室及专业人员协办。
凡审核者对岗位交接细节提出异议,交接双方均应按审核者要求补充完善,直至审核者确认后交接工作方为完毕。
第十一条 综合管理部对交接材料确认无误后,为其办理“公司内部调动”或“调出”手续。
第六章 岗位交接工作的要求
第十二条 各方人员应端正态度,本着认真负责的精神,做好岗位交接工作。注意细节,自觉完善办理交接的具体工作。
第十三条 备案的“岗位交接资料”做为分析双方责任的依据,发生应交未交的情况,追究交出方责任;对接收后,保管不善或未对接收资料有效利用的追究接收方责任;对违规现象根据情节轻重及给企业造成损害程度,按公司有关规定对当事人给予相应处罚。
交接班(内部员工) 篇4
1、目的
内部员工交接规范
为加强餐厅交接班管理,帮助员工迅速交接班,减少工作失误,特制定本制度。
2、使用范围
本制度适用于餐厅所有的员工。
二、员工交接班管理
1、餐厅接班人员提前15分钟到岗,交班人员在接班人员未到时,或未完成接班检查工作前不得擅自离岗。、交接班时,接班人须做好当班票据、物品的准备工作,并与上一班工作人员做面对面交接。
3、各班人员按照排班规定进行的单独交接。、交班过程中,交接者处理班内工作,交班完毕,双方签字确认并登记。
5、交班人员应对本班工作及上一班遗留工作进行说明,争取交代清楚。、接班人员认真核对交接班记录,了解上一班工作情况和本班注意事项,确认后在交接记录上签名,并立即着手处理有关事宜。交接记录应列明下列事项:人员交接、物品交接、交接班记录;商铺内工作人员情况;商铺营业情况;顾客投诉情况;未办完的准备工作;商户的未处理完的工作事项;洗碗间人员动态;餐厅工作变化情况。、交接班过程,必须严肃认真,详细清楚,责任分明,防止因交接班不清楚造成事情处理脱节等问题。、双方人员要严格履行交接班手续,各交接事项要有文字记录并签字,由于漏交、错交产生的问题,由交班人员负责;由于漏接、错接产生的问题由接班人员负责;如责任分不清,由交接双方共同负责,凡已进行交接,事后仍发生问题的,由接班者负责。、餐厅营业结束后,当班人员应做好卫生清理工作,并确保餐具完整、卫生;广场内无酒瓶、垃圾等物品,所有物品摆放有序;各店铺无滞留人员;关闭所有电器开关,确保无安全隐患;做好交接记录,经经理审核签字认可后下班。
10、第二天接班人员核对交接班记录,如无差错即签字确认。如有疑问可向经理咨询。
浅谈出纳工作交接 篇5
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”
出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时, 与接交人办清交接手续, 是出纳员应尽的职责, 也是分清移交人与接交人责任的重大措施。办好交接工作, 可以使出纳工作前后衔接, 还可以防止账目不清、财务混乱。
笔者多年的日常工作经验, 认为, 在日常工作中, 出纳工作的交接关键要做到三点:
第一, 移交人员与接管人员手续要办清。在交接过程中要对财产进行清理, 做到账账核对、账款核对、账实核对, 交接完成后还要填写移交表, 将所有移交的票、款、物编制详细的《移交清册》, 按册向接交人点清, 然后由移交人、交接人双方签字盖章。
第二, 交接过程中要有专人负责监交。按照《会计法》的规定, 由担任相应职务的人员负责监交, 并全程监督交接工作的进行, 交接完毕后, 还应在出纳员所编制的《移交清册》上签字盖章确定责任。
第三, 将完整的, 有移交人、接交人以及监交人签字盖章的移交表存入会计档案。
此外, 出纳交接一般分三个阶段进行:
第一阶段, 交接准备。准备工作包括以下几个方面:a.将出纳账登记完毕, 并在最后一笔余额后盖章确认。b.出纳账与现金、银行存款总账核对相符, 现金账面余额与实际库存现金核对一致, 银行存款账面余额与银行对账单核对无误。c.在出纳账启用表上填写移交日期, 并签名盖章。d.整理应移交的各种资料, 对未了事项要写出书面说明。e.编制《移交清册》, 填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。
第二阶段, 交接阶段。出纳员的离职交接, 必须在规定的期限内, 向接交人员移交清楚。接交人员应认真按《移交清册》当面点收。a.现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时, 移交人要负责查清。b.出纳账和其它会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 由移交人负责。c.接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符, 如有不符, 应由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 并负责处理。d.接交人按《移交清册》点收各种公章和其它实物。e.接交人办理接收后, 应在出纳账启用表上填写接收时间, 并签名盖章。
第三阶段, 交接结束。交接完毕后, 交接双方和监交人, 要在《移交清册》上签名盖章。《移交清册》一般包括:交接日期、交接双方签名和监交人的职务、姓名, 以及页数、份数和其它需要说明的问题和意见。《移交清册》一般一式三份, 交双方各执一份, 存档一份。
对于出纳人员办理工作移交手续后发现责任后的确定问题, 在《会计基础工作规范》第三十五条规定:“移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。”这是对会计工作交接后, 交接双方责任的具体确定。移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的, 应当对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即便接交人在交接时因疏忽没有发现所接收会计资料在合法性、真实性方面的问题, 如事后发现, 仍应由原移交人员负责, 原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
参考文献
[1]苏州市财政局.会计法培训教材[M].上海:立信出版社, 2002.
[2]江苏省财政厅.财经法规[M].北京:中国财经出版社.
[3]魏根良.怎样办好出纳交接[J].农村财务会计.
[4]井立义.会计工作交接亟待规范[J].农村财务会计.
[5]1.Public institution accounting internal control"bound of Financeand Economics (Academic Edition) [J]"2011.05
[6]2.On quality cost accounting theory and its method of measure-ment of the small and medium-sized enterprise management andTechnology ("on"[J]Affairs) 2010.11
经典的员工离职交接表 篇6
本人因个人原因辞职,现将工作方面的有关事项向接替本岗位工作的新同事做以下交接清单:
一、电子文件1、文件保存路径
2、文件名/文件内容
二、纸质文件名称及数量
三、每日/月的工作内容、职责、流程
四、未完成的工作事项1、2、3、4、5、6、7、8、
五、与其他部门工作的对接事项及流程1、生产计划:
2、质检部:
3、采购部:
4、仓库:
5、工程部:
6、研发部:
7、生产部
8、文控:
9、财务部:
六、工作注意事项
七、办公账号、密码、办公用品交接
工作移交人:工作接手人:
员工工作交接管理办法 篇7
编号:
注:1.子公司、分公司、项目部所属员工离职,其审批流程为:申请人→总监意见→子
公司经理、分公司经理、项目部负责人批准,报总公司备案。
2.总公司所属员工离职,其审批流程为:申请人→总监意见→人力资源部审核(批)→公司领导批准(需要时)。
员工离职交接单
编号:
注:本表请双面打印
1、离职交接次序:①子公司、分公司、项目部所属员工:离职人→
总监意见→子公司经理、分公司经理、项目部负责人批示,报总公司备案。②总公司所属员工:离职人→总监意见→第2、3、4、5、6→公司领导批示(需要时)。
2、在离岗后一个月内,未进行监理部的工作交接的,公司有权无限期暂缓工资发放。
3、办理完交接手续后方可离职,否则将视为擅自离岗,按自动离职处理。
4、如需公司将相关原件资料寄回,请注明详细地址,费用自理。
危险废物交接管理办法 篇8
为了加强公司内产生危险废物的管理,做好交接记录记录台账,减少危险废物对环境的影响,防治周围生态环境形成常态化管理机制,结合公司工作实际,特制定本办法。
1、车间内产生的废矿物油、废机滤、含油废旧工作服、手套及其他危险废物必须进行分类收集和贮存,不得他用或私自处理。
2、对于擦拭设备或管线等,含油量较大的废抹布或其他物品及清理出的残液,需将固液进行有效分离后,装入包装袋送至贮存点。
3、产生的危险废物必须有防渗防漏包装并扎口或容器封口盛装。
4、车间运送人员必须填写危险废物产生单位内部转移记录表,标明废物类别及数量,与危险废物管理人员做好交接记录。
5、危险废物管理人员对接纳的危险废物分类存放,在贮存过程中必须采取防扬散、防流失、防渗漏或者其他防止污染环境的措施。
6、危险废物管理人员负责公司内危险废物的管理,统计和上报工作,并负责报批危险废物转移联单,联系有资质单位回收处理。
出纳工作交接 篇9
原出纳员XXX,因工作调整,财务处已决定将出纳工作移交给XXX接管。现办理如下交接:
(一)交接日期:
X年X月X日
(二)具体业务的移交:
1·库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。2·银行存款余额xxx万元,与银行对账单核对相符。
(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本现金日记帐X本;
2.本银行存款日记帐X本;
3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);
4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);
5.银行对帐单X份;
6.…………………
(四)印鉴:
1.XX公司财务章一枚;
2.XX公司法人章一枚;
(五)交接前后工作责任的划分: X年X月X日前的出纳责任事项由XXX负责;X年X月X日起的出纳工作由XXX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
(六)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:XXX(签名盖章)
接管人:XXX(签名盖章)
监交人:XXX(签名盖章)
XX公司财务处(公章)
行政工作交接书 篇10
岗位:行政文员
交接人:刘小兰接替人:
一、工作内容交接:
(一)行政方面
1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。
2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。
3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。
4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。
5.公司图书的借阅登记工作。
6.车辆资料的保管,油卡的充值及加油登记。
7.名片的制作(大众广告QQ303045581),工作牌的制作(绘彩广告QQ19745343),及各类广告用品的制作。
8.卫生的值班及中午值班的安排。
9.公司纯净水,保持充足的供应。
10.召集会议及会议记录的整理。
11.公司各类通知的编写及发布。
12.负责前台电话的接听、转达工作。
13.负责公司固定资产统计、盘点工作,并建立台账。
(二)人事方面
1.公司考勤的管理(每月初把人员考勤统计交给财务周小红)。路径:我的电脑E盘-〉行政-〉人事考勤
2.人员招聘:简历筛选、约见面试等。
网址:常德顶级人才网用户名:大山88密码:119123
58同城用户名:dasan16888密码:7520518 常德第一人才网用户名:dasan88密码:123456789
3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。
4.负责公司员工人事档案管理,更新维护人事信息。
电子档资料:我的电脑D盘-〉行政-〉人事资料
5.蛋糕券的领用登记。
6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。(每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上,员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。)
电子档资料:我的电脑E盘-〉行政-〉人事资料
二、工作资料交接:
(一)电子文档表格类:
固定资产统计表/办事处人员及车辆配备情况统计/办公用品库存表 办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单
汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单 考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书 请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案 员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表 职员登记表
文档类:
通知文件26份/机动车驾驶员交通安全责任状/劳动聘用合同模板 人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版
(二)纸质文档
人事文档:
员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历 龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表
行政文档:
3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策 财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知 感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同 表格类:
员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表 蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表 工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表(所有电子文档资料均在我的电脑E盘-〉行政资料夹内)
(三)物品
100元面值蛋糕券10张/50元面值蛋糕券7张/水票87张/文具用品 常德服务车和益阳服务车备用门锁
出纳工作交接表 篇11
移交原出纳xx,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给XX接管。现办理如下交接:
(一)交接日期:
XX年X月X日
(二)具体业务的移交:
1.库存现金:X月X日账面余额XXX元,实存相符。
2.银行存款账面余额:XX元,经编制“银行存款余额调节表”后,银行存款余额为XX元,以上核对相符。
(三)移交的会计凭证、账薄、文件及其他:
1.本现金日记账X本;
2.本银行存款日记账X本;
3.空白X银行现金支票X张(X号至X号);
4.空白X银行转账支票X账(X号至X号);
5.空白X银行电汇X张(X号至X号);
6.空白X银行X转账支票X张(X号至X号)
7.X银行电汇X张(X号至X号)
8.X银行转账支票X张(X号至X号)
9.作废电汇、现金支票、转账支票后附明细X份。10.11.12.13.14.15.X银行对账单X月份X份;X月份贷款对账单X份。统一发票领购薄X本。收据X本。(后附明细)贷款卡X张。u盘X个。财务门钥匙X把、保险柜钥匙X把、保险箱钥匙X把、抽屉钥匙X吧、桌柜钥匙X把、文件柜钥匙X套(A1-A4;B1-B4)。
(四)印鉴:
1.X公司财务章X枚;
2.X公司发票专用章X枚。
(五)交接后工作的划分:
X年X月X日起的出纳工作责任由XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
(六)移交人:
接管人:
监交人:
XX。
【员工工作交接管理办法】推荐阅读:
员工工作交接管理制度08-16
离职员工交接表07-13
员工工作考核管理办法05-23
员工关系管理包括哪些工作05-10
公司员工工作管理制度08-27
企业员工档案管理工作08-28
员工考勤、工作秩序及加班管理办法08-11
L3-员工离职交接单--非主管07-10
档案交接工作的管理07-30
轮休工作交接管理制度05-31