关于规范考勤补签制度的通知(共12篇)
关于规范考勤补签制度的通知 篇1
关于规范考勤补签卡制度的通知
近期发现大家对公司的相关考勤制度认识不够,工作时间观念淡薄,造成考勤补签频繁,为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,加强电子考勤制度的执行力度,并使员工的工资核算做到有法可依,提升工资核算速度,结合我公司实际情况,特对电子考勤补签做出以下规定: 以往由于大家不注意,没有及时补签,到了月初进行统计时,都已忘记本人是否有打卡或者是外出忘记补签等情况,导致考勤工作严重滞后,现特将考勤补签做如下补充说明,将于4月份起严格执行,通知后若仍还出现考勤空缺,将不再一一通知部门或员工本人,直接按旷工处理,杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现
1、大家应在8:00点之前进行指纹考勤,在考勤机提示成功后方可离开。
2、因特殊原因无法录入的员工,请及时到公司行政部说明原因,经主管以上核实后做手工签卡。
3、业务部门由于其工作性质原因,每月有5次正常补签。正常补签一天以下者必须由主管签字确认。五次以后视为非正常补签,非正常补签必须经部门领导或公司领导的确认后在工资中扣除10元/每次。
4、因公外出补签必需先书面申请,写明外出原因经部门领导主管同意签字后方可外出,在未签卡外出的情况下一律按旷工处理。(特殊情况除外)
5、下班时间到后,方得停止工作,不得提前下班等候打卡,如有违者,即按擅离职守或早退论处,所属主管人员应负连带的责任;
6、部门主管每月有3次非正常补签卡权限,非正常补签卡需扣除20元/次/人。
7、各部门负责人应对公司负责,对员工负责的态度。应对考勤补签认真核实,认真对待,最大程度上,降低考勤补签率。特此通知 厂部 2014年4月8日
关于规范考勤补签制度的通知 篇2
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅 (局) , 新疆生产建设兵团财务局, 有关企业:
为推动企业会计信息化, 节约社会资源, 提高会计软件和相关服务质量, 规范信息化环境下的会计工作, 我部制定了《企业会计信息化工作规范》 (以下简称工作规范) 。现予印发, 请遵照执行。
工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的, 应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善, 达到要求。
2013年12月6日
附件
企业会计信息化工作规范
第一章总则
第一条为推动企业会计信息化, 节约社会资源, 提高会计软件和相关服务质量, 规范信息化环境下的会计工作, 根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》 (财会[2009]6号) , 制定本规范。
第二条本规范所称会计信息化, 是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算, 以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
本规范所称会计软件, 是指企业使用的, 专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能:
(一) 为会计核算、财务管理直接采集数据;
(二) 生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;
(三) 对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
本规范所称会计信息系统, 是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
第三条企业 (含代理记账机构, 下同) 开展会计信息化工作, 软件供应商 (含相关咨询服务机构, 下同) 提供会计软件和相关服务, 适用本规范。
第四条财政部主管全国企业会计信息化工作, 主要职责包括:
(一) 拟订企业会计信息化发展政策;
(二) 起草、制定企业会计信息化技术标准;
(三) 指导和监督企业开展会计信息化工作;
(四) 规范会计软件功能。
第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作, 指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
第二章会计软件和服务
第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算, 不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持, 可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
第八条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
第九条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能, 确保对同类已记账凭证的连续编号, 不得提供对已记账凭证的删除和插入功能, 不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
第十一条鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言 (XBRL) 功能, 便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
第十二条会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口, 满足外部会计监督需要。
第十三条会计软件应当具有会计资料归档功能, 提供导出会计档案的接口, 在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面, 符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
第十四条会计软件应当记录生成用户操作日志, 确保日志的安全、完整, 提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能, 并能以简单易懂的形式输出。
第十五条以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商, 应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的, 客户可以要求供应商承担赔偿责任。
第十六条客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
软件供应商应提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料, 不得以任何理由拒绝客户导出电子资料的请求。
第十七条以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商, 应当做好本厂商不能维持服务情况下, 保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案, 并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。
第十八条软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量, 按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。
会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的, 软件供应商应当为用户免费提供更正程序。
第十九条鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。
第二十条软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作, 提供专门教程和相关资料。
第三章企业会计信息化
第二十一条企业应当充分重视会计信息化工作, 加强组织领导和人才培养, 不断推进会计信息化在本企业的应用。
除本条第三款规定外, 企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。
未设置会计机构和配备会计人员的企业, 由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。
第二十二条企业开展会计信息化工作, 应当根据发展目标和实际需要, 合理确定建设内容, 避免投资浪费。
第二十三条企业开展会计信息化工作, 应当注重信息系统与经营环境的契合, 通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新, 建立健全适应信息化工作环境的制度体系。
第二十四条大型企业、企业集团开展会计信息化工作, 应当注重整体规划, 统一技术标准、编码规则和系统参数, 实现各系统的有机整合, 消除信息孤岛。
第二十五条企业配备的会计软件应当符合本规范第二章要求。
第二十六条企业配备会计软件, 应当根据自身技术力量以及业务需求, 考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求, 合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。
第二十七条企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件, 应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项, 以及软件供应商对企业信息安全的责任。
第二十八条企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化, 通过业务的处理直接驱动会计记账, 减少人工操作, 提高业务数据与会计数据的一致性, 实现企业内部信息资源共享。
第二十九条企业应当根据实际情况, 开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联, 实现外部交易信息的集中自动处理。
第三十条企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造, 应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与, 充分考虑会计信息系统的数据需求。
第三十一条企业应当遵循企业内部控制规范体系要求, 加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制, 将控制过程和控制规则融入会计信息系统, 实现对违反控制规则情况的自动防范和监控, 提高内部控制水平。
第三十二条对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证, 可以将审核规则嵌入会计软件, 由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证, 应当先经人工审核再进行后续处理。
第三十三条处于会计核算信息化阶段的企业, 应当结合自身情况, 逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。
处于财务管理信息化阶段的企业, 应当结合自身情况, 逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。
第三十四条分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中, 逐步建立财务共享服务中心。
实行会计工作集中的企业以及企业分支机构, 应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。
第三十五条外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件, 应当符合本规范第二章要求。
第三十六条企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的, 应当在境内保存会计资料备份, 备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时, 独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。
第三十七条企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文, 可以同时使用外国或者少数民族文字对照。
第三十八条企业应当建立电子会计资料备份管理制度, 确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
第三十九条企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密, 关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准, 不得将其携带、寄运或者传输至境外。
关于规范考勤补签制度的通知 篇3
一、关于无职称申报评审的定义
无职称申报评审是指符合规定条件的专业技术人员,在未取得任何专业技术资格的情况下直接申报相应专业技术资格的行为。
二、关于无职称申报评审的条件及范围
(一)符合以下条件的专业技术人员,可无职称申报中级以下专业技术资格:
1.具有中专学历的专业技术人员,在其专业技术年限超过所申报系列正常晋升年限2年以上,且符合所申报系列评审条件其他规定的,可无职称直接申报助理级专业技术资格;
2.具有大专以上学历的专业技术人员,在其专业技术年限超过所申报系列正常晋升年限2年以上,且符合所申报系列评审条件其他规定的,可无职称直接申报中级专业技术资格。
正常晋升年限是指与申报人最高学历对应,所申报系列各级评审条件(含转正定职)规定的资历年限之和。
(二)国家教育主管部门承认学历的大中专毕业生,如毕业后因未从事本专业技术工作或超过规定时间,无法通过转正定职方式认定的,在其专业技术年限达到与其学历对应的转正定职年限后,可通过评审方式无职称直接申报相应专业技术资格。
(三)非公有制经济组织和社会组织从事专业技术工作尚无专业技术资格的人员,申报高级专业技术资格,应取得中级专业技术资格并达到所参评系列(专业)评审条件规定的学历、资历条件。中级以下无职称直接申报的学历、资历条件,继续按原政策规定执行。
(四)国家机关分流人员或国家机关流动到企事业单位工作,从事专业技术工作尚无专业技术资格的人员,其无职称直接申报的学历、资历条件,继续按原政策规定执行。
(五)高技能人才参评职称涉及无职称申报评审的,按相关政策规定执行。
三、关于无职称申报相关问题的处理
(一)无职称申报仅适用于首次取得专业技术资格人员。对于已取得专业技术资格的人员,不能通过无职称直接申报方式取得专业技术资格。
(二)无职称申报的专业技术年限,应按照申报人实际从事专业技术工作的时间计算,需提供企业劳动合同及对应的社保缴费证明或事业单位(含三支一扶等)入编或聘任合同等证明材料。
(三)申报人先参加工作后取得学历的,其原从事专业技术工作的年限可以计入按其最高学历对应的资历年限。但申报人毕业后未就业的时间,以及仅办理档案托管,未实际从事专业技术工作的时间不得计入专业技术工作年限。
关于规范考勤补签制度的通知 篇4
江华各公司、事业部:
为规范和加强各事业部、各公司考勤管理,为准确核算工资提供依据,根据公司既有的作息、考勤管理相关制度,现将考勤制度有关事项通知如下: 1.经理级以下人员(含经理级)在规定的时间段出勤,上下班必须打卡。综合部监督、考核。
2.建立考勤打卡情况通报制,每周一综合部统计上周电子考勤异常数据,周二反馈各事业部核实,每周四前各事业部将核实后的数据反馈综合部,逾期则默认打卡异常,综合部届时依据考勤管理制度考核。
3.不干胶印刷事业部现处陆续搬迁状态,暂未安装考勤机,已搬迁至江华的不干胶印刷人员暂时移至材料事业部打卡。考勤机综合部已申请购买,安装使用时间综合部再另行通知。4.考勤记录材料,与绩效工资挂钩。
请各公司、各事业部严格遵循,建立良好的工作秩序,提高劳动效率。本通知至公布之日起执行。
关于规范考勤工作的通知(范文) 篇5
中心各科室:
为了规范考勤制度,准确反映工作人员的考勤时间,现将考勤补充规定通知如下:
一、考勤打卡时间:
上午:上班时间7:00-08:30,下班时间 11:50-13:00; 夏季下午:上班时间14:30-15:15,下班时间17:30-19:00; 冬季下午:上班时间14:00-15:15,下班时间17:00-19:00。
二、考勤机24小时开机,请全体工作人员严格按照规定的时间考勤,如未在规定时间考勤的,按照迟到、早退处理。
三、加班人员根据实际加班时间进行考勤,综合科综合《加班申请表》及考勤机记录进行统计。
四、因公外出不能按时考勤的,根据以下两种情况进行统计:
1、因外出参加会议(时间紧急)不能及时考勤的,综合科根据会议通知进行核实;
2、因公外出办事不能及时考勤的,需本人填写《因公外出申报单》并报科室负责人或分管领导批准后,于次日上午10:00前报综合科核实、备案。
五、非公务请假的,综合科根据请假单进行统计,如无请假单的按旷工处理。
六、综合科每月10日前公示考勤情况。
七、本规定自2013年6月17日起执行。
特此通知
关于规范考勤打卡有关事宜通知 篇6
公司各部门:
为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序。结合公司实际情况,现对打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金、岗位调整、绩效考核等工作的依据之一,各部门应自觉遵守并严格执行。
二、考勤上下班打卡规范为:打卡时间为上午9:00前和下午18:00后(具体时间以各部门实际情况为准)。
三、打卡地点:十九号馆1楼(十九号馆工作人员)
四号馆2楼(四号馆工作人员)
公司将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工上下班打卡,不定时抽查上班时间人员在岗情况,对出现迟到、早退、擅 离职守、旷工等现象,将对当事人作出严肃处理。望各部门理解配合!
本通知自从签发之日执行。
关于实行考勤制度的通知 篇7
根据2013年12月31日公司周例会会议精神,决定于2014年1月1日起将严抓考勤管理,并针对违反考勤管理制度的个人将严格按照制度进行处罚。
考勤制度(暂行)管理办法如下
1.公司全员实行上下班打卡制度(除总经理、常务副总及销售科销售人员外)。
每天早晚各打卡一次,打卡时间为早8:00以前,晚5:00以后(冬季为4:30以后),如有更改打卡时间将另行通知。少打、漏打一次卡,扣除当日工资。2.迟到、早退:
早上8:00以后打卡视为迟到;晚上5:00以前(冬季4:30以前)打卡视为早退。3.迟到、早退处罚规定:
(1)因私迟到、早退且经领导批准。迟到、早退时间在30分钟以内的(含30分)处罚个人20元/次。到岗后需及时填写请假单,相关领导签字批准后到行政部人资处备案。
(2)因私迟到、早退且经领导批准。迟到、早退时间在2小时以内的(含2小时分)扣罚个人当日半天工资/次。到岗后需及时填写请假单,相关领导签字批准后到行政部人资处备案。
(3)因私迟到、早退且经领导批准。迟到、早退时间超2小时的,扣罚个人当日工资/次。到岗后需及时填写请假单,相关领导签字批准后到行政部人资处备案。(因私请假半日的,适用本条例扣除个人当日工资/次。)
(4)因私迟到、早退未经领导批准的,根据以上三条处罚条例中规定金额的三倍予以处罚。
4.关于乘坐班车集体迟到的相关规定:行政部将对乘坐班车人员进行统计,编排接站时间表。
(1)班车按时发车,到达指定接站地点,人未到且过规定接站时间的,将不再等待,继续开往下一站;(2)因等待而导致全车迟到的,按迟到处罚规定,对全体乘车人员进行处罚;
(3)因特殊事情(如大雾、暴雪等)无法准时到达公司的,根据实际情况特殊对待。
(4)不需乘坐班车的,更改上车地点的,需提前通知班车司机;如未提前通知导致超过等待时间没有乘坐班车的,班车司机将不在等待,且后果自负。(5)班车线路更改的需提前到行政部备案。
5.因公外出办事、出差的人员,因私请假的人员,以及本制度第3条规定的需填写单据的,需提前填写一式两份的未打卡说明、请假单,请相关领导签字批准后到行政部人资处备案。如有突发事件未能及时填写单据的,须在三日内补填单据并及时到行政部备案,超出三日补签单据视为无效单据。
6.公司将根据指纹打卡机及未打卡说明、请假单等单据核算个人当月出勤天数,如对出勤天数有异议的,请持相关单据到行政部人资处核对。7.本制度解释权归公司人力行政部。
关于严格执行考勤制度的通知 篇8
考勤制度的通知
根据《中华人民共和国劳动法》、《国家机关工作人员病假期间生活待遇试行办法》(国发[1981]52号)和《关于认真落实机关事业单位工作人员带薪休假制度的通知》金人劳社文„2009‟11号文件精神,为进一步转变工作作风、提高工作效率,结合我单位实际情况,现就严格执行考勤制度相关事项通知如下:
一、基本原则
(一)严格遵守各项法律法规,坚持实事求是的原则。
(二)增强制度的透明度和民主性,坚持公开、公正、公平的原则。
(三)合法性、合情性、合理性和引导性相结合的原则。
二、适用范围
金水区爱卫办、创建办全体工作人员。(不包括离休、退休和临时工作人员)。
三、制度内容
(一)休假制度
根据《关于认真落实机关事业单位工作人员带薪休假制度的通知》金人劳社文„2009‟11号文件,规定如下:
1.公休假。工作人员享受公休假天数为:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2.工作人员有下列情形之一的,不享受当年的公休假:(1)工作人员依法享受公休假,其请假天数多于公休假天数的;
(2)工作人员请事假累计20天以上且未扣工资的;(3)累计工作满1年不满10年的工作人员,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的工作人员,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的工作人员,请病假累计4个月以上的。
(4)不在岗人员重新上岗,当年的年出勤率低于80%的。
(5)工作人员已经享受过当年的年休假,年内又出现上述第(2)、(3)条规定情况之一的,不享受下一年的年休假。
(二)婚假制度
根据《婚姻法》的规定,工作人员结婚可享受以下待遇: 1.按法定年龄结婚(女20周岁、男22周岁)的可享受3 天婚假。
2.符合晚婚(女23周岁,男25周岁)可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
(三)丧假制度
根据河南省人口与计划生育条例规定(2002年11月河南省第九届人民代表大会常务委员会31次会议通过,从2003年元月1日起执行):
国家机关、社会团体、企、事业单位职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,酌情给予一至三天的丧假;
(四)产假制度
根据国务院颁布的《劳动法》、《河南省人口与计划生育条例》第三十三条规定:
1.产假假期:女为半年,男为30天。
2.女工作人员怀孕2个月以内流产的,给予15天的产假;2个月以上不满4个月流产、引产的,给予30天的产假;怀孕满4个月以上流产、引产的,给予42天产假。
3.保胎假工资发放按病假工资标准发放。4.已经享受产假的不再享受当年的年休假。
(五)探亲假制度
根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》(国发[1981]36号)规定,在国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作的工作人员享受探亲假待遇。探亲假期:
1.条件:工作人员与配偶分居两地,与父亲或母亲不在同一地居住,又不能在公休假日团聚的。
2.工作人员探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天。
3.未婚工作人员探望父母,每年给假期为二十天。如果因为工作需要,或者自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天。
4.已婚工作人员探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。
5.上述假期均包括公休假日和法定节日在内。
(三)事假制度
根据《关于河南省机关工作人员事假期间有关工资福利待遇的通知》豫人薪 [1999]15 号文件,规定如下:
1.机关工作人员全年累计事假在 15 天以内的,原工资照发。
2.享受年休假的工作人员,可以用当年休假冲销事假天数, 冲销不完的再按本规定处理。
3.机关工作人员全年累计事假超过 15 天的按以下标准计发工资:
(1)工作人员全年事假累计超过 15天,从第 16 天事假起按本人月基本工资的 70% 发给。机关执行职级工资制的人员,按本人月基本工资(职务工资、级别工资、基础
工资与工龄工资之和,下同)的 70% 计发。机关工人固定工资部分(机关技术工人为岗位工资和技术等级工资、普通工人为岗位工资,下同)按 70% 计发,活工资部分(机关工人工资构成中的奖金,下同)按 70% 以下(含70%)的比例计发。
(2)机关工作人员全年事假累计超过22天的 , 从第 23 天事假起 , 停发本人事假期间的职务与级别工资和当年年终奖金。
4.工作人员事假无故超出批准期限的,按旷工处理。5.工作人员因私事短期出境申请事假的,其事假期间的工资待遇按本规定执行。
(四)病假制度
根据《国家机关工作人员病假期间生活待遇试行办法》(国发[1981]52号)的文件, 规定如下:
1.工作人员病假在两个月以内的,发给原工资。2.工作人员病假超过两个月的,从第三个月起按照下列标准发给病假期间工资:
(1)工作年限不满十年的,发给本人工资的百分之九十;
(2)工作年限满十年的,工资照发。
3.工作人员病假超过六个月的,从第七个月起按照下列标准发给病假期间工资:
(1)工作年限不满十年的,发给本人工资的百分之七十;
(2)工作年限满十年和十年以上的,发给本人工资的百分之八十;
(3)一九四五年九月二日以前参加革命工作的人员,发给本人工资的百分之九十。
上述1、2、3项工作人员中,获得省、市、自治区人民政府和国务院各部门授予的劳动英雄、劳动模范称号,仍然保持荣誉的,病假期间的工资,经过省、市、自治区人民政府和国务院各部门批准,可以适当提高。
4.病假期间工资低于三十元的按三十元发给,原工资低于三十元的发给原工资。
5.工作人员在病假期间,可以继续享受所在单位的生活福利待遇。
6.工作人员病假期间享受本规定的生活待遇,应有医疗机构证明,并经主管领导机关批准。
7.工作人员工作年限的计算,按照国务院现行有关规定办理。
(九)内部制度
1.旷工制度。工作人员一个月内旷工半天的,诫勉谈话,取消全年评优资格;一个月内旷工1天的,考评定为基本称职,并上报区人劳局和财政局按本月出勤扣发工资;一
个月内旷工2天的,年终考核定为不称职,除在全体大会上做出书面检查外,并上报区人劳局和财政局按本月出勤扣发工资;一个月内旷工3天的,待令辞退,并上报区人劳局和财政局扣发一切工资福利待遇。(累计旷工天数以半天计算)
2.事假、病假制度。
(1)工作人员的事假、病假可以用年公休假冲销;凡不用年公休假冲销的可按照国家有关法律法规(扣发工资)处理。
(2)请假人员必须按照单位内部请假制度请假,否则按旷工处理。请假人员返回后未立即向领导和办公室口头销假,按继续请假处理。
(3)工作人员请病假,需出示社区以上医院出具的诊断书,方可请假。
(4)工作人员请假天数累计超过本人公休假数一倍的,取消年终评优资格;超出二倍的将定为称职(合格)、基本称职(被告诫);超出三倍的定为不称职(不合格)。(累计请假天数以半天计算)
(5)工作人员请病假将严格按照国家有关规定执行。另外,工作人员病假时间连续2个月或1年内累计满6个月,能坚持正常工作,且不上班的,从第7个月起停发工资和一切工资福利待遇,满1年仍不上班工作的,按自动离职报批到区人事局、人劳局、财政局;
(6).如果假期到期,且有不可预见的事情,不能按时回岗工作的,本人必需向主要领导口头续假,由其科长代写调休条,经主管副职、行政正职签字后,交办公室登记。否则按旷工处理。
3.迟到、早退制度。
(1)迟到及早退,包括指纹记录、会议、学习等各类活动的参加。凡超过规定的时间到岗的视为迟到,超过20分钟为矿工半天。提前10分钟离开岗位的视为早退,超过20分钟的为矿工半天。
(2)工作人员每天上午、下午,上班、下班,均需签到(每日共计4次)。未签到的按迟到、早退处理。
(3)工作人员一周内有两次(含两次)迟到、早退、脱岗、串岗现象的,下周“挂号”打扫单位公共区域卫生5天。如果在打扫卫生期间,发现未打扫的,按旷工1天处理;1次打扫不干净的,延长打扫时间1天。
(4)工作人员一个月内有三次(含三次)迟到、早退、脱岗、串岗现象的,按旷工2天处理;一月内有四次(含四次)以上的,按旷工3天处理。
(5)迟到、早退请假。因特殊情况迟到、早退需请假的工作人员,必须经科室负责人同意,主管副职、行政正职签字后,报办公室登记后,方可执行。如发现谎报,经查出,对科室负责人通报批评,责任人按旷工处理。
12.工作人员因工作任务不能签到的,由科室负责人经主管副职同意、行政正职签字后,报办公室登记。如发现谎报的,经查出,对科室负责人通报批评,责任人按旷工处理。
四、要求
(一)加强组织。各科室人员要高度重视,严格遵守各项规章制度。科室负责人要组织科室人员认真学习本制度,严格要求,加强教育,大胆管理,坚持原则,严肃工作作风,狠抓工作纪律,切实抓好队伍建设。
(二)营造良好氛围。树先进,立典型,形成学习先进、崇尚先进、赶超先进的浓烈氛围,激励全体干部工作人员以主人翁的姿态,投身我区城市管理工作中,以扎扎实实的工作,创实实在在的业绩,实现今年的目标任务的完成。
(三)严格督查。办公室将根据掌握的实际情况,每月进行汇总、通报、公布,对相关科室和责任人进行表彰和处罚。结果纳入年终考核内容,作为干部任用和评比依据,对不遵守或严重违反的将根据有关规定处理。
本方案从2011年3月4日起施行。
关于实行指纹考勤制度的通知 篇9
关于实行指纹考勤制度的通知
公司各部门:
为进一步规范日常考勤管理,增强员工遵章守纪的自觉性,经公司研究决定,自2012年5月10日起,在公司范围内实行上下班指纹考勤制度,现将有关事项通知如下:
一、作息时间规定:
每周一至周日,工作七天,采用轮休制度,每月四天。
二、上班时间及考勤办法:
1、上班时间:
1)保洁人员:上午7:30-11:30,下午14:00-18:00 2)保安人员: 上午8:00-晚上20:00,礼宾岗上午7:30-晚上19:30 3)其他员工上班时间:上午8:30-12:00,下午14:30-18:00
2、考勤办法:
1)采用指纹机考勤,保安人员工作日每天录入指纹2次 2)维修人员、司机及采购人员每天录入2次 3)其他员工工作日每天录入指纹4次
3、指纹的录入时间:上班的前60分钟,下班的后60分钟
三、指纹考勤制度:
1、上班15分钟以内还未到岗视为迟到,部门负责人罚款10元,普通员工罚款5元。
2、若上班30分钟内还未到岗,部门负责人罚款20元,普通员工罚款10元。
3、若上班30分钟后还未到岗,均视为旷工一天,按公司相关规定处理。
4、请假人员需填写请假申请,由项目经理签字确认后在公司综合部进行备案。
5、每月的29日由综合部负责人对考勤数据进行统计,经物业经理或项目经理签字后,提交总公司财务部
四、指纹考勤适用范围: 除物业经理、项目经理及厨师外,公司各部门的所有员工。
五、刷指纹方法和注意事项:
1、按指纹前手指要保持清洁,不要带有脏物和可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
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2、将已经存档的手指平放于刷指纹的镜面上,如果指纹机提示“谢谢”则表示输入成功,如果不成功,需要再次放入指纹。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要翘、刮、划、晃动、扣镜面等动作。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
关于规范考勤补签制度的通知 篇10
各部门、车间:
为进一步加强员工考勤管理,严格执行公司规章制度,维护正常的工作秩序,提高工作效率,结合本公司实际,制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工。
二、考勤打指纹规定
1、员工应严格遵守公司规定的作息时间,不得迟到、早退、旷工和擅自离岗、离司。
2、公司实行全员指纹考勤(特殊工种除外,须报生产部备案),上班、下班或中途出司、回司时,应到公司考勤点进行打指纹。
3、日班考勤:早上上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),下午下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。
4、中班考勤:下午上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),半夜下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。
5、夜班考勤:半夜上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),早晨下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。
6、值班考勤(厂部值班、公司值班、车间值班、机修值班、电工值班等):当天晚上值班的人员,早上上班按正常考勤,下午下班后需考勤一次,下班时间后相隔2小时至4小时的时间段内,需再次进行考勤,作为值班考勤记录,否则将视未值班,次日早上按正常进行上班考勤。
7、凭“出门证”正常外出办事人员考勤:
①、如外出地点较远、时间较长且在下班后不能返回公司的,外出时需进行一次考勤,作为外出的记录;
②、如早上先不到公司直接外出办事的,外出人员需提前一天办理好“出门证”交给门卫值班人员,返司时进行一次考勤;
③、短途外出或外出时间较短的,不再进行指纹考勤,凭证出门。
8、生产一线员工,按公司规定经部门领导批准提前洗澡、出门的,凭“洗澡证”、“出门证”可提前考勤下班。
9、员工上班、下班或中途离司、回司无故不打指纹的,分别按迟到、早退或旷工处理。
10、员工迟到、早退、中途无证离司在4小时及以上的,按旷工处理。
三、“出门证”管理规定
1、因公外出人员必须办理“出门证”,凭“出门证”出门,由门卫值班人员签收、保管。
2、“出门证”须由出门办事人员填写,填写内容:出门日期、部门、姓名、事由,提交部门(主管)领导审批。
3、门卫值班人员在收到“出门证”时,当即在“出门证”上的“门卫值班签收”栏中签字并填写签收时间,如“出门证”为当天出门的须在出司时间栏上填写好办事人员的出司时间,办事人员返回公司时填写好回司时间,如出门时进行了指纹考勤的则不填写回司时间。
4、门卫值班人员在收到出门日期为次日的“出门证”时,也须在签收栏上签字并填写签收时间,但不填写出司时间,由次日的门卫值班人员在办事人员到司时,在回司时间栏上填写回司时间,同时办事人员须进行指纹考勤。
5、无“出门证”等相关审批手续外出的人员,由门卫值班人员另行记录出司、回司时间,每月汇总后报生产部或公司领导。
6、“出门证”由门卫人员定期上交到办公室,作为员工考勤依据。
7、生产一线员工,根据公司规定可提前洗澡、出门的工种、岗位、人员,凭部门领导批准的“洗澡证”、“出门证”,可提前洗澡或出门,“洗澡证”、“出门证”由门卫保管,定期上交到生产部。
8、确因特殊原因无法事先办理“出门证”,应征得部门(主管领导)同意,并在回司后一个工作日内补办出门手续,否则分别按迟到、早退或旷工处理。
四、员工值班规定
1、各部门负责人应安排好节假日值班人员,确保所属部门各项工作正常开展。公司根据需要安排员工值班,员工应服从值班安排,遵守值班纪律。
2、公司夜间值班按《关于公司值班及有关规定的通知》(2013.3.28)、《关于 规范公司夜间值班管理制度的通知》(2013.4.5)执行。
五、员工请假审批
1、员工请假须按《公司员工守则》有关规定,提前办理好请假手续,因特殊原因而无法提前办理书面请假手续的(采用电话请假等形式执行请假制度),并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室,作为员工考勤依据。
2、中高层管理人员的请假特别规定:中高层管理人员有事或休息都必须办理书面请假手续(包括节假日),请假条审批原则为谁主管谁审批。
六、员工考勤统计
1、指纹考勤记录由生产部牵头负责(生产部、办公室、品管中心分别负责各自管理的考勤机数据),每10天导出考勤记录一次,交各车间、部门统计或负责人核对。
2、车间、部门根据指纹考勤记录,对本车间(部门)人员的考勤记录进行仔细核对,核对无误后由统计和负责人签字确认。
3、车间、部门对部分员工的考勤记录有遗漏、空缺的,在考勤记录表上予以注明具体原因(如:考勤失败、公出、请假、出门等),由统计和负责人签字。
4、各车间、部门仍正常使用“职工出勤表”,按正常的职工出勤记录,并于次月3日前上交到公司办公室,由办公室负责书面考勤记录的审查、统计工作。
5、由于员工个人原因,导致指纹考勤失败或遗忘的,员工需第一时间向车间、部门领导说明情况,车间、部门必须记录在案;员工多次发生考勤失败的,车间(部门)及时予以指纹重新采集;员工多次发生考勤遗忘的,车间(部门)负责需提出警告,一个月内遗忘超过2次的,第3次起按缺勤处理。
七、工作要求
1、实行考勤制度、严肃劳动纪律,是企业管理的一项重要工作,全体员工都必须严格遵守。公司将采取不定期突击查岗方式检查员工出勤及在岗情况,由生产部牵头,会同办公室进行监督检查。督查、考核结果由生产部上报公司领导。
2、公司副总及以上领导要带头遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部门严格执行。公司副总级领导考勤,由办公室每月导出后上报公司总经理进行考核。
八、本制度自印发之日起施行。此前下发的《员工指纹考勤管理制度》废止。本制度由公司办公室负责解释。
报:公司领导 送:各部门,车间
关于严格落实考勤管理制度的通知 篇11
各部门请注意,为严格考勤制度,规范考勤管理,办公室特重申并强调如下规定:
1、机关人员上下班严格执行打卡制度,出差、请假均须到考勤专员(甘倩)处登记,出差归来时持《出差登记表》到办公室主任处签字,并将此表贴差旅费报销单报销,否则财务部有权力不予报销差旅费。
2、迟到按规定进行罚款,忘打卡一律按照未出勤处理,当事人到部门经理处开具证明交办公室保存后再销假。
3、各部门长期出差人员和储备人员考勤由各部门自行安排人员负责记录,如部门内部无考勤则以考勤专员(甘倩)记录的各部门微信日清状况为考勤数据,当日未报日清即视为未出勤,如出现忘报日清情况,则由各部门经理开具证明文件交办公室主任以办理销假。
4、办公室每周周一上午在QQ群中发布上周考勤通报,请各部门人员认真核对信息,如有误差请及时联系考勤专员(甘倩):***,并出具相关证明办理考勤数据纠正手续。
大客六部办公室
关于规范考勤补签制度的通知 篇12
*各部门:
为进一步严肃***工作纪律,规范请、销假及考勤制度,促进人事管理规范化,推进*的各项工作有序展开,本着对员工高度负责的态度,依据上级有关文件精神,结合单位实际,制定了我区调休、请销假及考勤制度,并经领导班子会议研究确定,现将有关要求通知如下:
一、调休制度
全体员工每人每月可调休四天,严格按请销假制度执行。因工作需要需加班时(月加班时间不得超过两天),加班时间的劳动报酬按公司相关文件规定执行。在*面临重大活动等重要时期,不具备调休条件时,请假均按事假计算。
二、请销假制度
1.请销假流程与审批权限
*各部门所属员工,非因公需离开*者,两小时内经领班同意后,由部门经理审批,并到综合办填写外出登记表;一日以上(调休、事假、病假、婚丧假),须填写请假条,提前一天逐级请假(部门经理、综合办主任、*经理逐级审批),经批准权限范围内领导签字批准后,方可离开*。有路途假的员工请假时在假条上注明。员工假期结束返回*后,逐级销假,并将请假条交于综合办公室存档。未销假按违纪处理。
2.路途补助制度
***内员工,少于30公里以内不享受路途补助;30-50公里内可享受半天路途补助;50-100公里享受一天路途补助;100-150公里享受一天半路途补助;大于150公里享受两天路途补助。路途补助时间以正常出勤登记考勤。员工调休在*内休息的,不享受路途补助。享受半天路途补助的员工,自离开*,以当天13:00为界线,当天此时前离开,均视为一天休假,(返途中休路途假,也以此为标准13:00未到*,均视为一天休假)。
三、考勤制度
员工考勤在每日早晚点名时,由每日值班经理根据实际出勤情况给员工填写考勤表。上早班和晚班员工,必须参加点名,如有特殊原因报值班经理。每月最后一日,将当月考勤表交于综合办公室,劳资员凭考勤表员工考勤,造发员工工资。
病假凭县级以上医院证明办理请假手续,当月请病假2天内不扣工资,超过2天以上按实际天数计扣工资;事假须在前一天下班后办理请假手续;婚假、丧假、产假、病假须在一个星期前填写,经部门经理、*经理核签后送交有关部门审核备案,按*管理公司有关规定执行。
每月工作时间低于26天的,按实际出勤天数计发工资、绩效和奖金。
四、纪律要求:
1.将调休和请销假制度纳入*考核范围,综合办和考核办将不定期对人员在位情况进行抽检,凡未经批准私自离开*者(*围墙以外),一律按旷工处理。对严重违纪员工,一律按辞退或开除处理,属管理人员者,并以书面形式说明原因,不能说明原因,情节严重的报公司辞退或开除处理。
2.全年累计事假不得超过10天,超过视为旷工,并按旷工计扣工资。旷工1天,按日标准工资300%计扣,并扣除当月全额绩效和奖金;旷工2天,按日标准工资600%计扣,以此类推。年内出现旷工三次或累计旷工3日以上者,除扣发旷工日数三倍全额工资外,扣发全年度绩效和奖金。连续旷工时间超过7天(含7天),或者1年以内累计旷工时间超过15天的,予以辞退。
3.员工假期结束后未能及时返回工作岗位,又未能电话请假,按旷工处理;超过2天按自动离职处理。
4.全体员工对考勤登记进行监督,发现有实际出勤情况和考勤记录不符,可到综合办举报反映,经查实考勤记录不实的,将对当日值班经理严肃处理。
5.本制度与公司制度相冲突时,以公司制度为准。
6.本制度即日起开始实施。
特此通知
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