沈阳市劳动用工备案表

沈阳市劳动用工备案表（通用10篇）

沈阳市劳动用工备案表 篇1

附件1：

用人单位劳动用工（招工）备案表

用人单位编码：职工编号：

说明：本表一式两份，用人单位保存一份，装入劳动者档案一份。－1－

附件2：

用人单位劳动用工（招工）备案职工名册

用人单位编码：名称：组织机构代码：

－2－

附件3：

用人单位劳动用工（续签）备案职工名册

用人单位编码：名称：组织机构代码：

－3－

附件4：

用人单位劳动用工（变更）备案职工名册

用人单位编码：名称：组织机构代码：

－4－

附件5：

终止（解除）劳动合同证明书

用人单位编码：单位养老保险编码：职工编号：

－5－

附件6：

用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册

用人单位编码：名称：组织机构代码：

－6－

劳动用工备案办理流程 篇2

一、劳动合同的签订

（一）、用人单位招用职工的备案程序

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、就业服务机构的招用职工登记表。

⑷、劳动合同文本一式两份；

⑸、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

（二）、用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；

⑷、续签的劳动合同文本一式两份；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

二、劳动合同的变更

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑶、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；

⑷、变更后的劳动合同文本一式两份；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》； ⑷、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、劳动者本人的《就业失业登记证》及注销就业登记的手续； ⑺、备案部门要求的其他手续。

用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。

附件2：

劳 动 用 工 备 案 表

说明：

1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。

企业劳动用工备案流程（精选） 篇3

一、申请开通网上用户

填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1），书面上报；

填写《用人单位信息表》（附件2）和《劳动用工信息表》（附件3），以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）。

其中《劳动用工信息表》需输入已有的全部劳动者信息。

二、劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）

网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：

（一）书面备案

书面填写《劳动用工变动登记表》（附件4）和《劳动用工变动花名册》（附件5），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。

（二）网上备案

登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。

新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。

劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。

劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

三、劳动用工变动备案

人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。

用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。

联系单位：邹城市人力资源和社会保障局劳动关系科

劳动用工备案年检工作的通知 篇4

年检工作的通知

各用人单位：

按照《中华人民共和国劳动合同法》和《吉林省劳动合同条例》规定，以及我省劳动用工备案工作的具体要求，为进一步加强中省直及在省工商局注册的用人单位（以下简称中省直用人单位）劳动用工管理，规范劳动用工行为，切实维护企业和劳动者的合法权益，完善全省劳动用工备案数据库，提高数据质量，省厅决定在2013年1季度开展2012劳动用工备案手册年检工作，现将有关事项通知如下：

一、年检需要提交的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》。

2、填写完整准确的《中省直用人单位劳动用工备案年检情况表》，一式两份，并加盖单位公章、法人章。

3、填写完整准确的《中省直用人单位信息采集核对表》，一式两份，加盖单位公章、法人章。

二、修改、补充人员信息需要提交的材料

1、用人单位修改和补录信息，需要提交《用人单位修改或补录信息情况报告》（以下简称报告）。报告需要详细说

批量报盘模板》。

三、有关要求

1、年检中将对上一用工备案信息进行核准（包括单位信息和职工信息），如发现信息不完整或不准确，将不予年检；用人单位需将信息数据进行修改完善，经再次审核合格后，予以年检。

2、用人单位修改和补充职工个人信息，应先将本单位全员信息从经办窗口导出，按照要求将更正后的信息录入《补充、修改批量报盘模板》（模板使用说明见附件），审核确定准确无误后，再次到经办窗口进行信息导入。

3、模板中“合同类别”、“姓名”和“身份证号”三项为必录项。“姓名”和“身份证号”如有错误，暂不能修改，应以用工备案系统内用人单位全员信息为准。模板中除前三项外，皆为选录项，即需要修改某项信息就录入该项信息，其余没有问题的项目可不录入。

4、用人单位要按照省厅要求认真填写《中省直用人单位信息采集核对表》，对行业类别、单位名称等项内容进行详细核对，确保填报数据真实准确，在办理年检的同时，经办窗口工作人员将进行信息比对和更正。

劳动用工备案信息录入工作的通知 篇5

各企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位：

2007 年9 月，大连市劳动和社会保障局、大连市国家税务局、大连市地方税务局联合印发了《 关于印发<大连市劳动用工管理暂行办法>的通知》（人劳发[2007 ]179 号），全市建立以劳动合同管理为基础的劳动用工备案制度。要求各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位要将招用劳动者，与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同的情况进行备案。

建立劳动用工备案制度，目的在于建立我市劳动用工基础数据库，依托劳动保障“金保工程”业务专网，逐步实现省、市、县三级劳动用工信息数据的交换与共享，对用人单位劳动合同管理实行动态监控，并实现全市就业、社会保险、劳动关系各业务间的联动，为劳动者和用人单位提供更加快捷、便利和高效的服务。目前，劳动用工备案工作已全面启动，已有9.2 万条用工备案信息录入了用工备案系统。现就进一步开展劳动用工备案信息录入下作通知如下：

一、备案的范围和内容

全市各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位应按要求尽快将本单位招用劳动者，与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同的情况录入到“劳动用工备案”系统中。

备案系统要求各单位将三部分的信息分别按顺序录入：第一步是“单位指标填报”，录入本单位的基本信息；第二步是“个人指标填报”，录入本单位劳动者的个人信息；第三步是“用工备案填报”，录入单位与劳动者建立劳动关系、订立劳动合同等情况。

二、备案录入操作简要说明

各用人单位直接登录“大连劳动保障网”，以本单位的社会保险编号为用户名、默认初始密码6 个1 进入“劳动用工备案”系统（建议各单位进入系统后在“系统管理”板块中及时修改密码，以保证本单位数据的安全），将本单位的用工信急录入到系统中。我们建立了一个邮箱：ldygba2008@163.com，密码是：20082008。在这个邮箱中有几组幻灯片，对用工备案系统以操作演示的方式做了详细的讲解，各单位可直接进入邮箱下载。如在操作的过程中有疑问，可将问题及联系电话发到这个邮箱中，我们将有专人进行解答。

三、与办理其他劳动保障业务相关的问题

为方便用人单位，提高工作效率和工作质量，从2009 年8 月1 日起，用人单位如需办理“不定时工作制和综合计算工时工作制审批”及“集体合同审查备案”业务，将不再需要提供与员工订立的劳动合同、工资发放明细等资料，经办人员将通过劳动用工各案系统中的信息对企业的用工情况进行核查。

沈阳市劳动用工备案表 篇6

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应当建立职工名册登记制度，并自招用或续订劳动合同之日起30日内，携带下列材料到高新区人才交流服务中心办理劳动用工备案手续，需提交：

1、《用人单位录用职工备案表》1份（纯黑或蓝黑碳素笔、钢笔填写，不允许涂改，填写时需从学历开始写起）；

备案表2份

2、《用人单位录用职工备案名册》（机打，一式三份）；

3、《用人单位录用职工备案情况汇总表》（机打，一式三份）；

4、就业失业登记证原件(失业状态下满一年需年检)；

5、劳动合同原件(需到707劳动处进行劳动合同备案)； 合同两份+合同注意要扣上公章和法人章，工资要打到现在唐山工资的最低标准1100元

6、应届、往届全日制大中专及以上毕业生需提供派遣到接收单位的报到证；

7、与原单位解除劳动关系人员需提供与原单位解除（终止）劳动合同（关系）审批表

沈阳市劳动用工备案表 篇7

一、需提供材料：

1、劳动合同书；

2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；

3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：

用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：

1、新招用人员备案的前提是本现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

沈阳市劳动用工备案表 篇8

为维护员工合法权益，增强员工工作积极性，保障员工基本生活，根据国家有关法律法规，并结合公司实际，我司将为每位员工购买社会保险。

请在入职前准备好相关资料，以便能及时为您购买社会保险。资料如下：

一、广州市户口

①如有办理《失业证》，请提交《失业证》原件，②户口簿复印件一份（户主页和个人页）；

③身份证复印件一份（正反两面）。

*注意：新入户广州的同事，需提交户口本原件。

集体户口的同事，若户口挂靠在人才市场的，按照广州市户口流程办理（注意：户口本复印件必须有人才市场所盖的红章）

若户口挂靠在学校的，需要按照非广州户口的流程办理。

二、非广州市户口

①身份证复印件一份（正反两面）；

②居住证复印件或居住证办理回执复印件一份；

③已婚育女性需提交《计划生育证》，且《计划生育证》必须在有效期内，需有近四个月内的查孕记录，未婚者不需提交

*注意：若现居住地不在广州，需上交户口本原件、复印件（户口簿复印户主页和个人页）

***请在您的身份证复印件上标注以下几点：

a)户口性质：本市城镇/农村；外地城镇/农村

b)婚姻状况：未婚/已婚

c)政治面貌：群众/团员/党员等

d)文化程度：

用工备案须知 篇9

一、初次登记备案

新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：

（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。

（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。

（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。

（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。（存U盘）

（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。

（六）（新）录用职工备案审核表。

注：①复印件加盖用人单位公章，下同。②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。

二、变更备案

（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动用工备案手册。

2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。3．劳动合同书。

4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。

（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。

2．劳动合同书。

3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。

4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。

三、注销备案

用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：

（一）劳动用工备案手册。

（二）登记管理部门出具的注销证明原件、复印件。

（三）经备案的劳动合同订立情况管理台账、终止劳动合同证明书原、复印件。

（四）备案机关认为需要提供的其他材料。

四、微型单位备案

20人以下的用人单位，可以直接到其所在乡镇街道办理用工备案手续。

五、其它

主办科室：区人社局劳动科 电话：86952108 地址：新华区政府办公楼513室。受理本级相关部门审批成立单位的用工备案。本须知自2013年11月27日实施。

办理职工养老保险明白纸

根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位和个人依法缴纳社会保险费是单位和个人的基本义务和权利，是保障用人单位和职工双方权益的保证。

一、社会保险包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。

用工(退工)登记备案业务流程 篇10

我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记

新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。

二、用工登记备案

（一）新增人员

用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）

2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）

3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）

（二）合同续签

已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：

1、原录用备案审批花名册；

2、《劳动合同》（一式二份）；

3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、4、《用工（退工）人员登记表》；

5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）

（三）劳动关系转移

1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）；

3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；

4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）

三、退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；

2、单位退工登记备案花名册（一式三份）；

3、就业失业登记告知书（一式一份）

四、注意事项：

1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到携带身份证、户口簿、毕业证书到户籍所在地社区劳动就业保障服务站，进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。

3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。

4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州市人力资源和社会保障局网：（服务大厅-用工登记备案）下载《人员基本信息》、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。

5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。

五、用工（退工）登记备案业务办理地点

1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅

2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅

3、贾汪区人力资源市场服务大厅

六、窗口对外办公时间

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：请用人单位尽量在每月20日前申报，尽量错开20日后的办事高峰期，并务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。