声像档案建档规则

声像档案建档规则（通用6篇）

声像档案建档规则 篇1

五、声像档案建档规范总 则

1.1 为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。

1.2 本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。规范性引用文件

下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。GB/T 11821-2002 照片档案管理规范

DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范

GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范术 语

声像档案(audio-visual archives)

在各项工作和社会活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记录，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字等。管理职责

4.1 立档单位管理职责：本单位声像档案工作由主管档案工作的领导负责，明确本单位声像档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实声像档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。

4.2 综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。

4.3 声像材料形成部门(或人)管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，负责完成声像材料的形成、收集、初步整理和归档工作。归档范围

在各项工作和活动中形成的具有保存价值的声像材料均应收集归档，归档范围参见附录A。收集与归档要求

6.1 照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像一致。

6.2 数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，其文件大小以JPEG格式采集的不低于900k，以TIFF格式采集的不低于10M。

6.3 归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。

6.4 数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体。原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。

6.5 归档的声像档案材料应在相应设备上演示或检测，做到图像清晰、声音清楚，载体材料不磨损、划伤，内容完整准确。整理

7.1 声像档案材料的分类应遵循其自然形成规律，全宗内声像档案一般按载体类别-问题(年度)进行分类，并保持分类方案的稳定。立档单位应依据院声像档案的分类原则自行制定本单位的分类方案。

7.2 声像档案整理前应对归档的材料进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的声像材料归档。

7.3 声像档案的保管期限应参照与其相关的文书、科研、基建等类型的档案保管期限表确定；按照涉密程度标注密级，遵照国家相关保密规定执行。

7.4 胶片照片的整理

7.4.1 胶片照片的整理按专题或事件进行组册，册内照片的排列应按照事件结合时间先后顺序、重要程度等因素进行排列。

7.4.2 胶片照片档案材料的编号：

照片册号：在分类方案的最低一级类目下按照片册排列顺序进行编号。照片号：由照片册号和册内照片张号组成。整理照片时应在每张照片的背面标注其照片号。

底片号：同一保管期限内底片的排列序号。底片号应写在胶片乳剂面边处。

7.4.3 照片、底片册的规格及芯页各项内容的填写要求按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)标准执行。

7.4.4 编制照片档案目录，填写册内备考表，参见附录B的表

1、表2。

7.5 数码照片的整理

7.5.1 数码照片的整理在分类方案的最低一级类目下按事件建立文件夹，存放一组联系密切的数码照片。

7.5.2 对同一事件的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，即数码照片号，由分类号-事件顺序号-照片顺序号组成。

7.5.3 按归档年度刻制光盘，光盘保存内容包括存放数码照片的文件夹、数码照片档案目录(参见附录B的表3)、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型(CD-R、DVD)等。

7.6 其他载体声像档案的整理

7.6.1 除胶片照片档案外，录音录像带、电影胶片、光盘(含数码照片光盘)等载体的声像档案都要放入相应的载体盒内保存。

7.6.2 拟写归档文字说明：录音带、录像带等磁性载体材料的文字说明应注明录制者、录制时间、内容、密级、带长(时间)等事项；光盘等载体存储的声像档案材料应注明存储文件的内容、格式、密级、制作日期、制作者、光盘类型等事项；电影胶片(盘)的文字说明应注明拍摄者、拍摄时间、片名、内容、密级、带长(时间)等事项。

7.6.3 声像档案按载体类别-年度-保管实体顺序编号，即盒(盘)号。

7.6.4 填写每个保管实体的说明标签，参见附录B的图3。标签贴于保管实体外盒的适当位置，并在每个保管实体上标明盒(盘)号。

7.6.5 除胶片照片档案外，包括录音录像带、电影胶片、光盘(含数码照片光盘)等不同载体的声像档案分别编制档案目录，参见附录B的表4。移 交

8.1 声像档案应在次年6月30日前向综合档案室移交归档。凡在科研课题、基本建设、大科学工程项目等活动中同时产生的声像材料，应随项目归档时间一同归档。

8.2 归档部门将整理好的声像档案和移交目录清单(参见附录B的表

5、表

6)，送交综合档案室检查验收。综合档案室在对声像档案进行质量检查后，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

8.3 撤销、合并单位的声像档案应与其他载体档案按要求一起移交院档案馆或合并单位的综合档案室，不得私留、转移或任意销毁。保管和借阅

9.1 保管要求

9.1.1 声像档案按照不同载体类别分开排列保管。

9.1.2 声像档案库房除具备一般档案库房的安全保管条件外，应远离变压器、电动机、无线电装置等能够形成磁场的电器设备、设施。

9.1.3 照片册、底片册、录音带、录像带、磁带、光盘等采用竖放保存方式，以防重压。

9.1.4 在永久保存的声像档案中，以数字形式存储的声像档案应多重备份，具有珍贵价值和历史意义的数码照片应冲洗照片保存。

9.2 检查维护

9.2.1 声像档案应定期检查，发现质量问题，需采取措施及时补救。

9.2.2 定期进行声像档案的倒带、复制和转存处理，录音带、录像带等磁性载体档案倒带间隔为4年，每10年复制一次，光盘等数字存储载体保存的声像档案一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。

9.3 声像档案未经鉴定和批准，任何部门不得擅自消磁和涂改；如需复制，应办理批准手续(除形成部门外)；声像档案应严格鉴定并经单位主管领导批准后，方可销毁和处理。

9.4 档案部门严格执行借阅制度，原版声像档案不得外借。

创卫档案资料建档基本要求 篇2

（市创国家卫生城市办公室提供）

一、创卫档案资料收集时间：从2006年1月1日2009年12月31日止，2010年以后的档案资料继续收集、整理。

二、创卫档案资料分类要清晰(即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类)。

三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。

五、装订范围、要求：

（一）范围

1.市、城区、开发区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按装订成册；

2.民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；

3.机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。

（二）装订

1.有本单位档案资料的总目录； 2.包装（档案盒）要规范统一；

3.盒面和卷面有标题。分三级标题，一级标题：南宁市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大；

测绘科技档案建档工作管理规定 篇3

（国测发 [1993]第088号）

各省，自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，各直属单位：

现将《测绘科技档案建档工作管理规定》和《测绘科技档案实体分类，保管单位组织，档号编制规则 0，《测绘科技档案案卷目录格式0＼《测绘科技档案分类标引规则0＼《关于国家标准<科学技术档案案卷构成的一般要求>的实施意见》等四个技术标准印发给你们，请按照执行。

国家测绘局

—九九三年三月三十日

测绘科学技术档案管理规定

第一章 总 则

第一条 为了加强测绘科技档案管理工作，充分发挥测绘科学技术档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合测绘行业情况，制定本规定。

第二条 测绘科学技术档案（以下简称测绘科技档案）是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始纪录、计算资料、成果、成图、航空照片、卫星照片、磁带、磁盘、图纸、图表等。

第三条 本规定所指的测绘科技档案包括：

一、测绘管理档案；

二、测绘生产技术档案；

三、测绘科学研究档案；

四、测绘教育档案；

五、测绘仪器谈后档案；

六、测绘基建档案。

第四条 测绘科技档案是广大测绘工作者劳动和智慧的结晶，是国家的宝贵财富，是社会主义现代化建设事业重要基础资源，是国家科技档案的重要组成部分。各测绘行政主管部门必须加强对测绘科技档案工作的领导。

第五条 各单位应按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全工作制度，保证测

绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。

第六条 测绘科技档案管理人员属科技管理人员，其专业职务的评定、聘任和其它科技管理人员相同。

第七条 要保持测绘科技档案管理人员的相对稳定，确需调动时，调动前要认真办理交接手续。

第八条 凡单位变动、撤销或任务改变需要转移测绘科技档案保管、使用关系时，要妥善保管全部档案，并按有关规定办理交接手续，交接清册应有经手人、批准人签字。

第九条 发展测绘科技档案事业所需经费要列入本部门事业发展规划与经费计划。

第二章 测绘科技档案机构及其职责

第十条 国务院和省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门负责全国和地方的测绘科技档案管理工作。业务上受国家和省、自治区、直辖市档案行政主管部门的指导。第十一条 国务院测绘行政主管部门下设国家测绘档案资料馆及其大地测量档案分馆。省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门下设省级测绘档案资料馆。

第十二条 测绘行政主管部门的职责：

一、国务院测绘行政主管部门：

1．贯彻国家科技档案资料工作的方针、政策和法规，负责制定与修改全国测绘科技档案资料管理制度、长远规划，组织协调地方与军队、国务院有关部门间的测绘科技档案工作；

2．指导、监督和检查全国测绘科技档案资料工作；

3．组织交流、推广测绘科技档案资料管理工作经验，组织档案资料管理人员的业务培训，提高他们的业务知识和管理水平；

4．督促本系统生产、科研部门做好测绘科技档案资料的形成、积累、整理和归档工作；

5．向上级国家档案主管部门报送测绘科技档案资料的有关统计报表。

二、省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门：

1．贯彻上级关于科技档案资料工作的方针、政策和法规，负责制定与修改本行政区的测绘科技档案资料管理制度、长远规划；

2．指导、督促和检查本行政区的测绘科技档案资料工作；

3．组织交流、推广本行政区的测绘科技档案资料工作经验，组织档案资料管理人员业务培训，提高他们的业务知识和管理水平；

4．督促并协助本部门生产、科研人员做好测绘科技档案资料的形成、积累、整理和归档工作；

5．向上级测绘行政主管部门和本地区档案主管部门报送测绘科技档案资料的有关统计报表。

第十三条 测绘档案资料馆的基本任务：

一、国家测绘档案资料馆（含大地测量档案分馆）：

1．接收、收集、整理、保管、统计全国测绘科技档案资料并提供利用；

2．编纂全国测绘科技档案资料目录并提供利用；

3．鉴定测绘科技档案资料的使用和保存价值，及时向测绘行政主管部门提出调整保密等级、保管期限的建议；

4．缩微和复制馆藏的测绘科技档案资料；

5．编写本馆使用的检索工具、目录、专题资料，汇编史料等；

6．经过鉴定和批准，对已失去使用和保存价值的测绘科技档案资料进行销；

7．向上级测绘行政主管部门报送测绘科技档案资料有关情况的统计数据。

二、省级测绘档案资料馆：

1．接收、收集、整理、保管、统计本行政区的测绘科技档案资料并提供种用；

2．编纂本行政区的测绘科技档案资料目录并提供利用；

3．鉴定馆藏测绘科技档案资料的使用和保存价值，及时向上级主管部门提出调整保密等级与保管期限的建议；

4．向国家测绘档案资料馆（含大地测量档案分馆，下同）送交目录集和属于国家馆馆藏范围的测绘科技档案资料；

5．经过鉴定和批准，对已失去使用和保存价值的测绘科技 档案资料进行销毁；

6．编写本馆使用的检索工具、目录、专题资料，汇编史料等；

7．向上级测绘行政主管部门报送本馆档案资料有关情况的统计数据。

第十四条 档案管理人员应当忠于职守，严格执行档案管理的各项规章制度，负有保证档案完整与安全的责任。

第三章 测绘科技资料的形成、积累和归档

第十五条 各测绘单位应当把科技资料的形成、积累、整理和归档工作纳入生产、技术、科研等计划中，列入有关部门和人员的职责范围。

第十六条 各测绘单位对每一项生产任务、科研成果、基建工程或其它项目进行鉴定、验收时，对应当归档的科技资料（含文件材）加以检验，没有完整、准确、系统的科技资料（含文件材料）：不能通过鉴定验收。

第十七条 一项生产任务、科研课题、试制产品、基建工程或其它与本规定 “ 附表 ” 规定归档内容有关的项目，完成或告一段落时，必须将所形成的科技资料（含文件材料）加以系统的整理，组成保管单位，严格按本规定 “ 附表 ” 所列归档范围、份数、保管期限、保存地点等及时进行归档工作。

第十八条 凡需要归档的科技档案资料，都应当做到书写材料优良、字迹清楚、数据准确、图象清晰、信息载体能够长期保存。

第十九条 凡是几个单位分工协作完成的测绘科技项目或工程，由主办单位保存一套完整档案。协作单位可以保存与自名承担任务有关均档案正本，但应将副本或复制本送交主办单位保存。

第四章 测绘科技档案的保管、利用和销毁工作

第二十条 测绘科技档案的保管期限分为永久、长期、短期三种：

一、凡具有重要凭证作用和长久需要查考、利用的测绘科技档案应列为永久保存；

二、凡在相当长的时期内（15年至20年）具有查考、利用、凭证作用的测绘科技档案应列为长期保存；

三、凡在短期内（15年以内）具有查考、利用、凭证作用的测绘科技档案应列为短期保存。

第二十一条 测绘科技档案资料馆的馆藏范围：

一、国家测绘档案资料馆：

1．按国家基准、技术标准测绘的国家绝对重力测量、卫星大地测量、全国天文大地网整体平差、全国精密水准网平差；成图比例尺等于和小于1：5万的航测。制图、遥感测绘与国土资源基础信息的全套档案；

2．国家测绘系统按国家基准、技术标准施测绘具有国家等级精度的天文，大地（含三角、水准、长度、重力，下同）测绘成果档案（含成果表、点之记、路线图、锁（网）图、重力异常图、技术总结等）及其全套档案目录；

3．国务院各有关行政主管部门和军事测绘部门按国家基准、技术标准施测的属于国家等级精度的天文、大地与成图比例尺等于和小于1：5万的航测、制图、遥感测绘等全套的测绘成果档案（或目录）以及以国家基本比例尺地形图做底图编绘的各类专题图；

4．由国家测绘行政主管部门统一组织、几个部门协作完成的测绘项目的全套档案；

5．边界测量全套档案；

6．国家组织的专题考察或特殊任务形成的测绘科技档案（如南极考察、唐山地震测量等）的全套档案；

7．公开出版印刷的测绘图书、刊物、地图、图集的全套档案和档案目录表;

8．国家测绘系统（包括测绘院、校）的需要长期或永久保存的测绘科研、教育、仪器设备、基建档案和档案目录表；

9．收集国外的具有查考、利用价值的测绘科技档案（不含大地测量档案）；

10．国家测绘行政主管部门内部形成的测绘科技档案。

二、国家测绘档案资料馆大地测量档案分馆：

1．按国家基准、技术标准施测的具有国家等级精度的天文、长度、三角、水准、重力测量的全套档案（不含本条一款之1内容）；

2．建国前的大地测量档案或档案目录；

3．收集国外的具有查考、利用价值的大地测量档案资料。，三、省级测绘档案资料馆负责接收、收集和管理下列档案：

1．国家调拔的属于本行政区的三角、长度、水准、重力成果和地形图等成果档案；

2．地方各有关部门、集体或个人在本行政内按国家基准、技术标准施测的具有国家等级精度的测绘科技档案（或目录）；

3．本行政区测绘主管部门按国家基准、技术标准施测的三角、长度、水准、航测、制图、遥感、地籍测绘的全套档案；

4．本行政区测绘主管部门形成的测绘科研、教育、仪器设备、基建档案；

5．本行政区测绘主管部门出版、印刷的公开版地图、图集、图书、刊物等全套档案；

6．收集国外有利用、查考价值的测绘科技档案。

7．本行政区测绘主管部门内部形成的测绘科技档案；

8．建国前本行政区的测绘科技档案。

第二十二条 为确保测绘科技档案的安全和有效利用，应设置符合档案库房建筑规范要求的专用库房。

第二十三条 测绘科技档案资料馆要积极主动地开展科技档案的提供利用工作，采取多种途径和方法扩大服务领域，使其更好地为经济建设、国防建设、科学研究、教育、外事活动等服务。

第二十四条 提供测绘科技档案的批准权限：属机密（含机密）以下的由测绘科技档案馆的领导批准，属绝密级的由主管局领导批准，涉及国际交往需要提供测绘科技档案时，按有关规定执行。

第二十五条 提供测绘生产档案时，要执行分级管理，归口负责制度。复制或借用时需经领用测绘成果主管单位审查并开具正式公函，方可办理领（借）手续。

第二十六条 测绘科技档案只提供复制品，不提供原件，必须使用原件时，经领导批准，只能借用，对借用的测绘科技档案要保持清洁、完整无损并及时归还。

第二十七条 各级测绘科技档案保管部门应按照完整、准确、系统、安全的要求，定期检查档案的保管状况，了解测绘科技档案的利用情况，防止档案材料的破损、变质、对已破损或变质的档案要按有关规定及时修复、复制或销毁，并报上级主管部门备案。

第二十八条 销毁已满保存期限的测绘科技档案，须经单位领导批准并造具清册，注明档

案名称、编号、数量，来源、编制或出版单位、时间、销毁原因等，清册封面应有鉴定从监销人、批准人、经办人、销毁日期，还应报上级主管部门备案。

第二十九条 未满保存期限的档案任何单位和个人不得以任何借口加以涂改、伪造和损坏。

第五章 奖 惩

第三十条 对在测绘科技档案的归档、收集、保护和提供利用等工作中成绩显著或作出贡献的单位或个人，由测绘行政主管部门予以表彰和奖励。

第三十一条 对在测绘科技档案工作中，违反本规定和国家有关档案法规，造成测绘科技档案的损毁、丢失、泄密或擅自提供、复制以及由于玩忽职守造成档案损失的个人和负有直接责任的主要领导人，由所在单位的上级机关，依据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定，给予行政处分，构成犯罪的，提请司法机关追究刑事责任。

第三十二条 对违反本规定，没有及时进行测绘科技资料的形成、积累、整理和归档工作的单位，由测绘行政部门口头警告或通报批评。造成严重后果的单位领导人，由其上级机关给予行政处分。

第六章 附 则

第三十三条 各省、自治区、直辖市测绘行政主管部门，国务院其它有关行政主管部门和军事测绘主管部门可根据《全国科学技术档案工作条例》和本规定精神，结合本地区、本系统的测绘科技档案工作情况，制定实施办法或细则。

第三十四条 本规定由国务院测绘行政主管部门负责解释。

声像档案管理规定 篇4

总则

为规范项目部各类档案管理，根据有关国家及地方法律法规要求，结合项目实际情况，特制订声像档案管理规定。本规定自发布之日起实施，各相关单位应认真组织本规定的实施。

1、范围

本标准规定了记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等档案的收集要求、整理程序和保管规定。

本规定适用于江苏阚山发电有限公司2×600MW超超临界工程各参建单位。

2、规范性引用文件

GB/T 7156文献保密等级代码

GB/T15418档案分类标引规则

GB7309-1987盒式录音磁带总技术条件

GB-9416.1-1988

GB/T14306-1993

中华人民共和国档案法实施办法

中华人民共和国保守国家秘密法

国家档案局关于机关档案保管期限的规定国档发[1987]27号

3、职责

3.1各参建方移交公司的声像档案工作由工程管理项目部工程管理部负责管理，并负责业务指导。

3.2 声像档案做为档案管理的一部分，应在分管技术的副总经理和综合事务部主任的领导下开展工作，同时在业务上受行业、地方档案行政管理部门和中国电力投资总公司档案管理部门的监督和指导。

3.3各参建方应建立声像档案管理网络，配备专兼职声像档案员，负责各单位在工程各阶段形成的声像资料的收集、整理、保管工作，并按规定向工程管理公司项目部工程管理部移交归档。

3.4 工程公司项目管理部依法履行下列档案管理职责：

3.4.1 贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定项目部有关档案管理的规章制度和企业标准。

3.4.2 统筹规划并负责项目声像档案的收集、保管、统计、利用、鉴定和销毁工作。

3.4.3 监督、指导各参建方单位的声像档案的形成、积累、整理和归档工作。

4、要求

4．1声像档案归档范围：

1）、反映本项目工程主要职能活动和基本历史面貌的声像档案；

2）、上级单位来项目视察工作或从事其他活动所形成的与本项目工程有关的重要公务活动的声像档案；

3）、召开重要会议和重大纪念活动中形成的声像档案；

4）、工程的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼等活动所形成的声像档案；

5）、记录本单位重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的声像档案；

6）、具有历史意义和特殊意义的建筑物的声像档案；

7）、重要施工过程及操作，试验、启动所形成的声像档案；

8）、各项专题活动的录音（像）带

4．2声像档案的归档时间与要求

4.2.1凡是归档范围内的声像档案资料，必须及时、全部、完整、准确地移交归档。

4.2.2 所形成的声像档案资料，必须按照归档要求移交归档，影像、照片等必须另附文字说明，具体包括时间、地点、人物、事由、背景、摄录者等。上级领导的讲话录音（像）带，必须同时翻录成纸质文件。

4.2.3归档的声像档案材料必须是原版原件；底片、照片、文字说明齐全；底片与照片内容要一一对应，照片的规格力求标准。反映同一个事件的若干照片，选用主要照片归档；归档的照片材料没有污迹、水斑等损坏现象。

4.2.4 归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性，应一式两份，与相应的纸质文件同时归档。

4.2.5 归档使用的录音（像）带。软磁（光）盘的性能质量，应分别符合GB-7309、GB9416.1-88、GB/T14306-93的规定。

4.2.6 磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时归档，同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性上，同一盘（带）中存放多份文件的应建立磁性文件目录清单。

4.2.7磁带（软）磁盘需简要说明带（盘）中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。

4.2.8 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时，还应归档一套可供借阅的备份录象片。

4.2.9 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。

4.2.10 归档的磁带（软）磁盘必须贴上标签。

4.2.11磁带（软磁盘）套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

4.2.12 录象带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。

4.2.13声像档案材料归档时必须严格履行验收、交接手续。

4.3 照片档案的整理

4.3.1照片档案卷内目录格式应符合照片档案管理国标。卷内目录的填写,以照片的自然张或总说明的若干张为单元填写卷内目录。（一组照片在填写总说明后，仍以照片的自然张填写卷内目录）。

边院镇居民健康档案建档工作总结 篇5

根据肥卫发[2010]22号文《关于印发<肥城市建立居民健康档案实施方案的通知>的要求,我镇统一部署,自2010年6月份开始,对全镇统一建立居民健康档案,并实施信息化管理,促进基本公共卫生服务逐步均等化.为此,我院建立了一系列规章制度、工作方案，以确保到2010年底全镇农村居民建档率80%的目标。

一、强化组织领导

成立了农村居民健康档案工作领导小组，院长任组长，分管院长具体靠上抓，领导小组负责建档工作的组织领导和协调调度等工作。镇里由一名分管副镇长具体负责建档工作的协调和部署，镇与各村签订了居民健康档案责任书，以管区为单位，召开了各村支部书记和村会计会议，形成了全民建档的良好氛围。

二、建立完善了工作制度和人员培训

制定了居民健康档案的建立、使用、管理等工作制度和以实施农村居民健康管理为导向的考核标准。抽调专业人员成立了基本公共卫生服务科，并由各科室业务骨干组建了建档查体小组，对抽调人员进行了业务培训，使其全面掌握了健康档案的建立、管理和使用等基本知识，提高了健康档案的质量。

三、扎实开展工作，力争提前实现目标

自2010年6月份开始，我院按照上级部署，按照以点带面，整 体推进的原则，先从基础条件较好的村开始，完成了4940户家庭健康档案，累计建档人数14991人，其中0-36个月儿童建档数350人，孕产妇建档数86人，65岁以上老人建档数1795人，高血压患者建档数113人，糖尿病患者建档数67人，重性精神病患者建档数5人，累计接种计划免疫内儿童数5088人，并全部建立了相应的电子档案，加载了新型农村合作医疗管理系统，实现了农村居民健康档案居民家庭健康档案数据化。

此外，我院还以开展居民健康档案建档工作为契机，举行义诊义检15次，免费体检义检10000余人次，开展健康教育讲座8次，发放医院宣传资料12300份，发放预防甲型H1N1流感、手足口病、结核病等健康教育资料以及慢性病等各种处方15000余份，受教育人数达到了20000余人，收到了良好的健康宣传效果和社会回馈。

肥城市第二人民医院

人民法院声像档案管理办法 篇6

第一章 总 则

第一条 为了加强对声像档案的管理，充分发挥声像档案在人民法院审判活动和行政管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合人民法院声像档案的实际情况，制定本办法。

第二条 人民法院的声像档案，是指各级人民法院在工作活动中直接形成的具有保存查考利用价值的照片、录音带、录像带、影视片等专门载体材料。

第三条 人民法院在其职能活动中形成的声像档案，直观地记录了事物的原貌，是文字记录的补充，与文字材料一样是法院档案的组成部分和职能活动的记录，必须按本办法收集齐全，整理归档，实行集中统一管理。

第二章 声像材料的归档

第四条 声像材料的归档范围

（一）上级领导对本院的工作进行视察或检查时形成的声像材料；

（二）本院召开的重要工作会议和重大活动中形成的声像材料；

（三）本院外事活动中形成的声像材料；

（四）本院为进行法制宣传教育而拍摄、录制的具有保存查考利用价值的声像材料；

（五）重大典型案件审判活动的声像材料；

（六）刑事案件执行死刑验明正身的声像材料；

（七）在审理案件过程中，当事人提供并被采用作为证据的声像材料；

（八）随卷归档不能附卷的证物拍成的照片；

（九）其它有保存查考利用价值的声像材料。

第五条 声像材料的归档要求

（一）主办部门或经办人员要把声像材料与有关行政文书材料或诉讼文书材料一起整理，单独组卷，统一编号。

（二）归档的声像材料必须是原版、原件。

（三）声像材料，必须图象清晰、声音清楚，并加以必要的说明。

（四）照片材料必须由底片、照片、文字说明三部分构成。说明部分包括：事由（案由、案号）、时间、地点、人物、背景和摄影者。

（五）录音带、录像带、影视片须注明当事人姓名、案由、案号、录制时间、录制内容、录制人、盘数及带长、型号、保管期限等内容。

（六）声像材料的说明必须用毛笔或碳素、蓝黑墨水的钢笔书写。

（七）声像材料的归档时间须按声像材料形成的特点，由主办部门或经办人员分别按行政文书档案或诉讼文书档案规定的归档时间向档案管理部门移交。

第三章 声像档案的整理

第六条 声像档案的整理必须保持声像材料之间的有机联系，以一张（盒、盘）或一组密不可分的材料为一个保管单位。

声像档案按载体形式的不同分类整理，声像档案主要分为照片、录音带、录像带、影视片四类，其代符各为ZP、LY、LX、YS。

第七条 照片正片与底片各自编号。一张或一组密不可分的照片只有一个顺序号，若是一组照片，则在顺序号后加编分号。把底片号用铁笔横排刻写在胶 片乳剂面片边处右上方。底片放入底片袋内，在底片袋的右上方注明底片号，再按底片号顺序将底片插入底片册。彩色照片的底片需翻拍成黑白底片。

照片正片要与说明一起固定在芯页的正面，若是一组（若干张）正片，最前面要加总说明，每张再分别编写简要的分说明。

照片根据分类将同类的正片与说明组成卷宗，卷宗内的芯页以三十页左右为宜。凡随同诉讼文书归档的照片，其正片和底片亦按上述要求整理。

第八条 录音带、录像带如同一内容分录了数盒（或盘），应统一编号，每盒（或盘）再编分号；若一盒（或盘）内录制了若干项，则编一个号，再按顺序详细注明每一内容，并在每一项内容上注明带长（起迄时间）。每一项内容都要按类单独登记。

录音带、录像带的盒套外要贴上标签、写明编号、案由（事由）、案号、题目、讲话人、录制日期、录制内容、录制人、盒数、参见号、带长、型号、保管期限等。

影视片的整理方法与录音带、录像带相同。

第四章 声像档案的保管

第九条 声像档案入库前要进行检查。对不合格的声像材料，需经技术处理后方可入库，并加注说明。

第十条 入库后底片、录音带、录像带均应立放于柜架上，不能挤压。录音带、录像带每隔6至12个月重绕一次，以释放内部压力，避免产生粘连或复印现象。如发现录音带、录像带变形、断裂、磁粉脱落、照片发黄、霉变等现象，要及时采取措施加以补救。

第十一条 声像档案的库房需密封，做到防火、防光、防盗、防尘、防磁、防热、防潮和防低温等。温度保持在18－24℃；相对湿度在40－60％之间。

第十二条 声像档案的利用需经有关主管领导批准，任何部门或个人不得擅自借出、复制、消磁和涂改。

第十三条 声像档案的保管期限分永久、长期、短期三种，根据形成特点分别参照人民法院行政文书档案，诉讼文书档案保管期限表的规定确定。

声像档案的保管期限应与同一卷号不同载体的档案的保管期限保持一致。

对于保管期限届满、需销毁的声像档案，按有关规定办理。

第五章 附 则