声像档案信息系统（精选7篇）
声像档案信息系统 篇1
前言
当今, 科学技术飞速发展, 声像档案信息保存管理工作也变得与以往大有不同, 为了使声像档案信息更好地服务于人们的工作, 需要不断加强对声像档案信息的管理, 积极设计与开发声像档案信息系统。系统的设计一般分为保存、管理、查询等多个模块, 各个模块相互联系, 通过互相协调工作从而构成一个完整有机的整体。一方面它可以自动对声像档案信息进行有效科学高效的管理, 另一方面还可以对声像档案信息进行查询和分类管理等。系统的这些功能都为人们的工作提供了十分便捷的服务, 在无形中进一步提高了工作效率, 同时也使得我国的声像档案信息管理工作有更大的发展空间。
1 声像档案的概述
所谓声像档案, 从字面上看, 指的是含有声音和图像的多媒体档案。更准确的说, 声像档案 (audio-visual archives) 是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片 (包括底片、反转片) 、影片 (正负片) 唱片、录音带、录像带等不同材料为载体, 以声像为主, 并辅以文字说明的历史记录。一般情况下, 声像档案主要是图片、录音、视频等, 主要保存的是声音和图像信息, 必要时, 也会有一些文字说明, 使人们获得的信息更准确无误。
声像档案作为一种重要的社会历史资料, 其自身有许多十分显著的特征。首先, 独特的直观性。与纸质档案比较, 所保存的信息具有更加直观、清晰明了的特征, 不像纸制档案那样生涩呆板, 因此更容易被人们接受, 就对人们的工作提供的帮助而言, 声像档案自然是更胜一筹, 成为大多数人的首选。其次, 管理难度大也是声像档案的一个重要特征。声像材料在收集时, 人们难以辨别是原始材料还是复制盗版的材料, 这就为工作人员在管理声像档案时带来了巨大挑战。而且由于声像档案自身寄托载体的特殊性, 它的存放时间就自然低于纸质档案。此外, 声像档案还具有一定的依赖性。声像档案在提供信息材料时并不孤立存在, 它虽然与纸质档案有很大的不同和区别, 但二者更多的是联系。
2 目前素材管理存在的问题
声像档案所占馆、室藏比例失调。由于声像档案较文书档案的存储、收集、使用更为严格、特殊, 投入经费比例悬殊过大, 因此在档案库的建设上, 文书类室藏比例往往大于声像的室藏空间, 而在档案馆室的建设总体上多于声像档案室。
声像档案分散保管, 征集困难。在基层档案室中, 约40%以上没有声像档案;90%以上声像档案收集保管不齐全。声像档案大多散存在形成部门和个人手中。比如一些医院的电教中心, 自成立至今20余年下来, 留下了近百盒的录像带及上百张的老胶卷相片, 但是现在却找不到这些声像档案, 为人们的工作带来极大的困扰。原因很简单, 就是没有专门的声像档室, 缺乏正确的管理, 很多的带子和图片要么是杂乱放在纸箱或铁柜里, 要么都留在了各工作人员的手中。再者, 工作人员也在不断变换, 素材跟着人走的现象也极其普遍。
声像档案保管不当, 损毁较重。声像素材需要专门的录像带等磁性载体保存, 因此在选档案架时还要注意防磁、防湿、高温等因素, 否则会比普通文书档案损毁得快。
档案人员业务生疏, 声像档案整理不规范。由于声像素材的特殊性, 大部分档案管理者都是影视制作的工作人员, 对档案知识知知甚少, 因此管理并不规范。
专业声像档案信息系统较少, 综合性档案系统在声像管理上欠缺[3]。目前在我国由于文书档案占比重较大, 因此大部份档案管理系统也是根据普通综合的档案管理流程而研制。因此, 建立专业性的声像档案管理系统可以带动声像档案管理的工作。
3 声像档案信息系统的设计与开发
3.1 总体结构和主要功能
声像档案信息系统主要包含了各种声像素材详细信息。主要是为了影视制作人员在制作各种影片媒体时快速的查询, 统计等功能。总体上具有录入, 编辑, 查询, 用户管理, 统计等功能。
该系统的最基本的功能就是录入功能, 将声像档案信息输入保存。
灵活的数据记录编辑功能, 可以随时对记录进行增加, 修改, 更新, 删除, 浏览等编辑操作。以便用户获得满意的信息, 为工作提供更多的帮助。
查询条件较为丰富, 便于在实际中发挥素材最大化使用, 同时用户可以根据自己的需要查取想要的声像档案信息,
此外, 系统还具备用户管理的作用, 用户管理可分为权限管理和信息分类管理。权限管理可以确保档案的保密性和安全性, 信息分类管理便于用户短时间高效的查取信息资料。
系统的信息统计功能又可以分为综合统计和分类统计, 为用户提供准确的信息统计结果, 在为用户提供便利的同时也利于档案的管理。
3.2 素材档案管理系统模型
3.3 制定管理模式, 提高服务水平
4 结束语
声像档案对现今人们的工作十分重要, 因此, 研究开发声像档案信息系统是人们的需要也是时代的需求。声像档案虽然在功能上比纸质档案更胜一筹, 但是, 并不能彻底否定纸质档案的作用, 而是应正确将声像档案与纸质档案结合起来, 弥补缺陷, 更好地为人们提供优质高效的服务, 也推动了声像档案信息系统自身的发展。此外, 在对声像档案进行开发设计时, 一定要做到实事求是, 并且要敢于创新, 打破以往那些陈旧的观念, 根据目前的实际情况, 利用现今的科学技术、科技人才, 进行开发设计。了解该系统的主要功能, 认真操作, 使档案信息得到更好的管理、查询、运行, 也为我国的声像档案保存工作提高了效率。
参考文献
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[6]梁晨.档案信息资源整合探析[D].北京交通大学, 2010.
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声像档案信息系统 篇2
一、高校数字声像档案管理过程现存安全隐患
1. 收集。
我们通过对高校数字声像管理现状的调查发现, 目前高校数字声像档案的收集工作是高校数字声像档案管理工作的一大难题。在大多数高校, 除去学校统一的活动由新闻中心组织拍摄外, 其他各个学院以及其他高校直属部门的活动数字影像的记录均由各院自行拍摄和管理, 谁拍摄, 谁保存, 无专人管理。而且目前高校尚无统一的数字影像管理标准, 无明确归档范围, 再加上数字影像管理者档案意识薄弱, 档案素质良莠不齐, 拍摄者可以根据自身需要随意删减数字影像, 没有其他人监控和检查。这不仅给高校档案部门数字声像档案的收集工作带来极大困难, 最重要的是可能造成珍贵数字声像档案信息的丢失。
2. 鉴定。
随着信息技术的发展, 数字影像可以在计算机上利用功能强大的图像处理软件进行任意加工, 这使得对图像的挖补、修改、添加、合成等伪造显得十分简单, 而且修改后的影像仿真度极高, 因此在数字声像档案鉴定环节的安全隐患显而易见。通过调查发现, 目前高校档案馆很少有专业的声像档案管理人员, 而现有档案管理工作者的知识体系有很大局限性, 既懂档案管理学知识, 又具备摄影知识、计算机图像处理技术等的专业人才缺乏, 因此在数字声像档案鉴定时很容易“鱼目混珠”, 难辨真伪。这样, 数字影像的原始性、真实性无法保证, 更毫无安全性可言。
3. 整理。
整理工作是档案管理环节中最重要的一环, 也容易产生安全隐患。由于对数字声像档案的整理都是由管理人员在计算机上完成, 因而很容易产生有意或无意的破坏。首先, 管理人员通过计算机对数字声像档案的增、删、修改十分容易, 在整理过程中可以人为的、有意识或无意识的进行数字声像档案信息的修改等破坏活动。第二, 数字声像档案的整理没有统一标准, 对其如何分类、组卷、编写说明 (具体的项目与格式) , 以及数字声像档案的存储格式等都没有统一的规定, 因而在进行整理时原始信息资料很容易因整理人员理解不同而造成误操作, 删改数字声像档案, 造成原始信息的丢失。
4. 保管。
首先存储方式的选择是影响数字声像档案安全的主要因素。笔者了解到, 目前有的高校形成的数字声像直接输出到本单位计算机上, 不用任何的备份和离线存储方式, 一旦计算机发生意外, 比如说感染病毒等, 数字声像将受到严重破坏或荡然无存。当然, 更多的高校数字声像的存储采取离线方式, 即把数字声像存储在光盘或者硬盘上。无论是光盘存储还是硬盘存储, 其影像读取必须依赖相关的软、硬件设备, 计算机的换代、计算机应用软件的更新都可能使数字影像无法识读。其次, 笔者通过调查发现, 由于各种原因, 目前高校中大都无专门存储数字声像介质的房间, 数字声像档案基本都是与纸质档案、传统声像档案保存在一起, 无法保证其良好的环境。不适宜的温湿度、磁场、污染的空气等环境条件必然造成对数字声像档案存储介质的破坏, 从而导致信息的丢失。最后, 数字声像档案保管者的变动也是引起数字声像档案安全隐患的因素。由于多数高校没能对数字声像档案引起足够重视, 管理人员的流动性大, 使数字声像档案的保管工作没有延续性, 管理混乱, 造成数字声像档案的流失。
5. 利用。
有的高校对数字声像档案没有进行备份而直接保存和提供利用, 这样做的直接后果可能使数字声像档案的存储介质, 比如光盘、移动硬盘等在用户的使用过程中感染病毒, 而保管者在档案归还时往往不进行病毒检测, 以致影响使用甚至使病毒在保存数字声像档案的主机上扩散和传播。另外, 目前高校均有自己的网站, 为了更好地提供利用, 使数字声像档案资源实现良好共享, 这样方便利用的同时却增加了数字声像档案受网络病毒感染的风险, 会造成不同程度的信息丢失。
二、高校数字声像档案信息安全保障的建议
1. 确立行之有效的管理机制。
首先, 健全数字声像档案管理制度。各高校可以参照《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》与《数字声像档案著录规则》 (征求意见稿) , 结合高校自身情况, 尽可能详细的规定数字声像从形成, 到档案的收集、整理等全过程的要求与规范, 从而保证数字声像档案管理各个流程的信息安全。建立健全组织机构, 保证数字声像档案管理人员工作的稳定性与长期性。建议可以由高校档案部门牵头和组织, 在高校内形成数字声像档案管理网络。高校档案部门内专设一名或多名人员专门管理数字声像档案, 高校各学院、部门等数字声像档案形成单位设置专人完成数字声像档案的形成、上交工作。其次, 贯彻“前端控制”思想。高校档案管理部门不仅要在数字声像档案收集时要把好关, 最重要的是深入到数字声像档案生成一线进行指导。详尽地说明数字声像档案收集归档的要求和编制说明的方法, 为数字声像档案的归档、整理打下坚实的基础。当然, 如果有条件, 档案部门可以自己培养专业人才, 配备专业摄影设备, 完成高校各种活动的拍摄工作, 把保证数字声像档案的原始性、真实性思想贯彻到数字声像档案生成之前。再次, 贯彻“全程管理”思想。高校档案管理部门人员最好在数字声像档案归档前定期到生成单位进行真实性、规范性检查, 进馆前在原生成单位计算机上再次进行真实性、完整性、有效性检验, 确保数字声像档案没有被修改, 背景信息、元数据及说明齐全。数字声像档案归档到档案馆后, 重新进行“三性”的复查, 确保数字声像有效存取, 信息内容能有效识读。这样, 实现了数字声像档案真实性的全程监测。最后, 加强数字声像档案管理人员的培训。对数字声像档案管理人员的培训主要从以下几个方面进行:一是加强数字声像档案安全保护意识的教育。主要使数字声像档案管理人员认识到高校数字声像档案对于高校发展的重要作用, 数字声像档案安全保护的重要意义, 从而重视数字声像档案的保管工作, 能积极主动遵守、执行各项管理制度。二是加强人员安全管理制度的培训。包括安全审查制度、岗位安全考核制度、安全培训制度等。三是加强数字声像档案安全保障的技术培训。
2. 采取安全有效的技术措施。
第一, 保证数字声像档案的物理安全, 这是其信息安全保障的前提。首先, 对于数字声像档案的在线存储, 计算机与网络设备只有在良好的物理环境下才能安全运行, 这也是保证数据安全的基础。各个级别的计算机房对温湿度都有要求, 如A级要求开机时温度是在18-24℃, 相对湿度45-60%, 温度变化率<5℃/h, 并且不能凝露。计算机所处环境对洁净度也有要求, 如A级要求尘埃粒度大于或等于0.5m的个数, 应小于或等于18000粒/cm3。除此之外, 对于噪声、电磁干扰、静电等均有要求。其次, 对于数字声像档案的离线存储, 存储介质的保管环境更为重要。目前, 一般情况下, 数字声像档案脱机保存在磁、光介质上。而恒温恒湿的温湿度环境最适合其长期保存。适宜的温度范围在14-24℃, 相对湿度在45-60%, 且每天的温度变化不应超过±2℃, 湿度变化范围不超过±5%[1]。数字声像档案的保存介质需要远离磁场, 避免消磁。再次, 对数字声像档案载体进行有效维护。必须进行定期检测和复制, 以确保其信息的可靠性。检测可以采用等距抽样或随机抽样的方式进行, 样品数量以不少于10%为宜。第二, 保证数字声像档案的信息安全, 这是其信息安全保障的最终目标。首先, 要重视数字声像档案元数据和背景信息的保存。元数据可作为判定数字声像档案真实性的有效依据。重视元数据的保存, 可以保障数字声像档案信息的原始性。而背景信息有助于说明声像档案的真实性, 并帮助使用者理解数字声像档案的内容。其次, 谨慎选择数字声像档案的存储方式。必须选择两种或两种以上的方式进行备份或存储。一是在电子文件管理系统或数字声像档案管理系统中实现在线备份, 但此时必须选择质量优良的服务器;二是利用光盘等性能较稳定的载体进行脱机存储, 以利于长期安全保存;三是对于重要的和利用频率高的数字声像档案应在线、离线双套保存。而且选用两种以上杀毒软件进行杀毒, 并及时更新病毒库。再次, 利用技术手段对数字声像档案进行加密处理。比如, 数字水印加密技术, 可将代表著作权人身份的特定信息 (数字水印) , 按照某种方式植入被保护的数字影像中, 当数字声像档案正常使用时不受任何影响, 当提取出数字水印完整无损, 则数字声像档案真实有效, 未被修改。最后, 合理对数字声像档案进行迁移和转换。数字声像档案管理部门对有关计算机等设备和软件使用情况、更新情况要及时进行登记, 并进行载体转换———迁移。原载体继续保留一段时间 (不少于3年) ;磁性载体及光盘上的数字声像档案定期转存 (磁性载体2年、光盘4年) ;磁性载体上保留的电子档案应定期转存 (每4年转存一次, 原载体保留至少4年) ;随着设备更新或系统扩充, 应及时对归档数字声像档案进行迁移操作, 并及时记录迁移情况, 一并保存。
摘要：本文对高校数字声像档案管理的各个环节的信息安全隐患加以分析, 从管理与技术角度提出做好数字声像档案信息安全保障的建议, 以期应用于高校数字声像档案的信息安全保护工作。
关键词：数字声像档案,信息安全,保障
参考文献
声像档案信息系统 篇3
目前,声像档案的管理存在着不同程度的认识不清、管理混乱等情况,主要表现在录音、录像带保管条件差, 各类声像资料缺少必要的辅助性文字说明,严重影响着作为原始记录的声像档案的安全性和完整性。随着声像档案在各立档单位的不断积累,上述问题若不及早解决, 将造成大量珍贵档案资料的遗失和损坏,从而给声像档案的管理工作带来不必要的麻烦。
声像档案以其直观、快捷、生动再现的特点,使其在维护历史真实面貌、弥补文字档案的不足等方面具有独特的地位和重要的作用。 但是,随着信息社会的发展,人们对声像档案信息的原始性、确定性和可靠性的要求越来越高,传统声像档案工作本身也暴露出各种问题,突出表现在忽视声像档案收集、管理条件不佳、开发利用滞后等情况,造成声像档案管理滞后于档案工作整体发展水平。
2系统设计
2.1 系统总体架构
本系统采用三层结构的浏览器/ 服务器(即B / S)模式。B / S模式是一种以Web技术为基础的新型的系统平台模式。利用目前不断成熟和普及的浏览器技术实现原来需要复杂专业软件才能实现的强大功能, 把传统C / S模式中的服务器部分分解为一个数据服务器与一个或多个应用服务器(Web服务器),从而构成一个三层结构的客户/ 服务器体系。 在这种结构下,用户界面完全通过Web浏览器实现,一部分简单的事务逻辑在客户端实现,但是主要的事务逻辑在服务器端实现。
基于B / S模式,系统在一般用户的客户端实现零安装,特殊用户(档案管理员)客户端使用OCX控件执行B / S打印等功能。部署方式简单,避免多级应用、多级管理时出现的大量维护性工作,如图1 所示。
基于B / S模式,系统在一般用户的客户端实现零安装,特殊用户(档案管理员)客户端使用OCX控件执行B/S打印等功能。 部署方式简单,避免多级应用、多级管理时出现的大量维护性工作。
2.2 系统框架设计
根据油田公司声像档案管理业务的现状与需求,本系统涉及的业务对象范围主要包括档案管理人员和档案利用人员。其中档案管理人员在组织架构层次上分为技术档案馆和所属单位档案室;档案利用人员则包括所有使用声像档案的人员。
在选择系统的体系架构时,必须充分考虑所选体系架构的各种特点,在开发系统时才能充分发挥其优势如图2,其功能结构特点如下:
(1)全面基于浏览器操作,多层架构体系,分布式部署, 支持多线程,结构稳定、可靠;支持跨平台移植和任意换肤,提供完整的脚本控制功能,方便整合、扩展与二次开发;强大的后台监视功能,可详细记录前台用户登录和操作信息;随机线程UNID跟踪和Time Out设计,杜绝地址拷贝、跟踪和分析等非法入侵。
(2)全面支持大集中式、区域中心分布式、应用和数据适度集中式部署方案,并具有相当的弹性适应未来的变化。 今后部署方案变更时,只要在软件内部进行配置,能够满足多级档案管理和跨地域档案管理的要求。
(3)提供支持异构数据库的统一访问和数据转接工具。 基于异构数据库底层连接技术、XML国际数据交换标准技术,实现不同数据源之间的转换升迁、自动监控、自动同步,保证数据的一致性、定时更新。 从而与产生归档文件的其他信息系统进行无缝的集成,实现文档和企业信息知识的一体化管理。
(4)支持用户统一的身份认证系统,支持通过企业信息门户(PORTAL)进行单点登录。 由企业用户认证系统提供认证,用户功能组及附加信息由本系统根据组织结构、行政级别、工作流程等相关因素予以定义。
(5) 集成全文检索、 二维条形码管理、 批量压缩转码、断点续传、工作流处理等众多先进、成熟的技术。
2.3 系统功能设计
系统功能包括8个模块,收集整理包括电子附件上传和编码以及条目著录,通过鉴别、条目数据的审核,提交给档案员进行归档整理、生成档号和目录,这样达到用户的利用和统计,其中支持在线播放、授权和定制统计表。人员管理中用户可查询到人员信息,同时可创建修改用户信息。外部接口中可实现集成认证、单点登陆和数据导入和导出功能,如图3。
本系统的应用将紧紧围绕整个声像档案的生命周期管理,主要解决档案的收集、转码上传、海量存储和在线播放等,主要功能如下。
(1)档案数据收集:主要工作内容包括声像类电子文件的整理及其格式转换,声像类电子文件的批量上传,声像类电子文件保存格式转换。
(2)档案数据鉴别:档案数据审核,审核过程中的消息提醒。
(3)档案数据整理:组卷、自动编号和排序、自动生成和打印目录。
(4)档案数据统计:统计报表自动生成、统计报表定制、统计报表上报、汇总。
(5) 档案数据利用:①档案数据查询,实现快捷检索,高级检索,视图检索;②在线播放、授权下载;③声像类数字流媒体文件的编辑、剪辑等。
3系统应用效果
研制过程中,档案部门总结、概括声像档案工作几年来的成熟经验和创新成果,借鉴、吸收企业管理的先进模式和档案管理的最新理念。
(1)避免各自为政、互不兼容、低水平重复开发,节省大量开发资金,逐步建立起声像档案数据化管理、网络化服务的平台,实现了声像档案保管、传递、利用工作的有序化、标准化和规范化。
(2)极大地提升声像档案管理水平。 实现由手工管理向计算机管理的转变、物理介质保管向纸质与电子同步保管的转变;实现档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变; 实现档案实体借阅向严格保密基础上的远程查询的转变。 声像档案部门为企业员工服务的手段、质量、提供信息的广度和深度等方面有质的提高。
(3)极大推动企业信息资源建设与共享。 声像档案信息系统实现油田公司信息门户统一的安全管理、单点登录,完成多媒体文件的在线点播服务, 为领导决策及机关各项工作提供更加全面、快速、有效的档案服务。
(4) 其他不可量化的管理效益, 例如档案原件的保护, 丰富和优化馆藏,提高档案检索的速度及查全率、查准率,提高利用工作的效率,减少不必要的手工劳动,提升声像档案工作的科技价值等。
4结论
声像档案信息系统 篇4
一、媒体资产管理系统在声像档案中应用的必要性
(一) 媒体资产管理系统在声像档案中的应用现状
2001年, 国内首个媒资管理系统由北京捷成为中国电影资料馆量身定做;2004年5月, 中国广播电视音像资料馆媒资管理系统一期工程全面运行;2005年1月, 中国国家博物馆媒资管理系统投入使用;2008年9月、10月天津市城建档案馆、长沙市城建档案馆媒资管理系统相继建立;2009年7月, 中央档案馆声像档案管理工作开始应用媒资管理系统。随着媒体资产管理系统的不断发展, 它必将受到越来越多的关注, 相信在未来几年里, 它将在声像档案中得到更加广泛的应用, 把大量视音频资料变为可反复观看、轻松获得、容易控制的内容, 带来更多的经济、社会效益。
(二) 媒体资产管理系统对声像档案管理的作用
媒体资产管理系统是一个多媒体信息的收集、整理、存储、检索、再利用的完整解决方案。
在新奥特公司中, 笔者在其媒资系统中输入关键词, 可以迅速找到所需的声像资料, 这些资料分类准确, 而且其中每个节目的节目树、关键帧和各种信息都非常清晰明确, 让人一目了然。这说明现在的媒体资产管理系统是管理、检索和调用文件一体化的一种应用模式。央视《焦点访谈》, 就曾以媒体资产管理系统的应用做了一期节目, 节目中有一段介绍了中央电视台的资料库, 资料室里的工作人员正在把旧磁带小心翼翼地转化成电子版, 运用媒资系统去管理保存。
二、媒体资产管理系统对声像档案的技术支持
数据的压缩、存储技术, 计算机网络技术, 数据库技术, 媒体分析技术以及内容库管理模式, 内容共享模式, 资产库的管理模式, 使媒体资产管理系统能操控各种格式、多种数量的声像资料, 既可以做好声像档案的抢救和保存工作, 也建立了自动化管理的多媒体资料库, 有效进行资源调配, 节省了大量的人力和时间, 产生了直接的经济效益和间接的社会效益。
(1) 采集技术
要实现媒体管理系统, 我们面临的最主要的问题是怎样把当前的音像素材以数字格式转入到媒体资产管理系统中来, 所以, 在采集的过程中, 不仅是对录像带的采集, 还是光盘的采集, 或是卫星抓取画面的采集, 都需要转换成为媒体资产管理系统需要的格式, 目前, 所需要的是MPEG-2格式和DV格式。另外一种是低码流的素材, 即MPEG-4格式。
(2) 存储技术
存储是这个技术的核心, 能否保持数据的一致性、安全性和可靠性, 实现很多种数据的集中管理, 实现不同主机类型的数据访问和保护等等, 都是媒体资产管理中所要解决的问题。
(3) 管理技术
主要完成对素材的存储管理、安全管理等, 更好地安排素材的在线、离线存储等, 另外什么人可以访问到哪一个级别, 都需要系统自动识别。
(4) 传输技术
高质量的输出音视频素材是资源管理系统中的关键, 目前这个系统是利用FC网络和太网相结合的方式进行传输。
三、媒体管理系统实际应用中的问题
以电视台为例, 媒体管理系统应该在各个电视台都有所应用, 只不过是, 有些电视台的具体技术人员对这个系统还是比较模糊的, 具体的表现是:
1.片面的关注设备和技术
这几年来, 电视台就实际情况一直比较关注数字化、网络化, 这样就让这些技术人员形成一个概念上的误区, 那就是不少技术人员习惯于用数字化的高低程度来衡量技术指标, 而媒体管理系统是数字网络化的统一体, 媒体管理系统并不是单纯的技术设备上的更新, 而是通过电视台以往播过的历史资料、正在使用的电视视频资料、其他媒体的资料以及各种有效的资源, 进行有效的编目、整合, 使其变成更大的资源库和媒体资产, 然后, 再通过网络、数字形式等等进行再利用。
2.对媒体管理系统的建设发展程度思路不清晰
在节目制作过程中的资料, 由于没有形成成片, 只是实现了对节目的初步整合, 不能一味地搞大而全的路线, 也不能简单地以二组存储系统来代替。■
摘要：各种传统的声像资料已经跟不上时代的潮流, 弊端不断显现。媒体资产管理系统就为妥善保存这些资料找到了途径。本文以声像档案为例, 探讨媒体资产管理的应用、发展和缺陷等问题。
关键词：媒体资产管理系统,声像资料,多媒体,音像博物馆
参考文献
[1]张增琦.媒体资产管理在中国[J].视听界.2006 (04) [1]张增琦.媒体资产管理在中国[J].视听界.2006 (04)
[2]赵保颖, 琚存华.浅谈媒体资产管理系统的应用[J].现代图书情报技术.2008 (02) [2]赵保颖, 琚存华.浅谈媒体资产管理系统的应用[J].现代图书情报技术.2008 (02)
[3]杨丽君.浅议广播电视的媒体资产管理系统建设[J].西部广播电视.2006 (11) [3]杨丽君.浅议广播电视的媒体资产管理系统建设[J].西部广播电视.2006 (11)
[4]陈晓英.浅析媒资管理系统的应用与发展[J].广播电视信息.2006 (04) [4]陈晓英.浅析媒资管理系统的应用与发展[J].广播电视信息.2006 (04)
声像档案信息系统 篇5
本文将通过论述, 否定这种被认为的因果关系, 并诠释它们之间的真正关系, 希望能给核电站或其他重大建设项目声像从业者以借鉴。
1 声像宣传与声像档案常规定义
声像宣传, 目前只是从业者常用的、约定俗成的术语, 还并没有较为权威的定义, 通常可理解为分别或合并利用声音、照片和视频进行宣传活动的行为。
声像档案, 较为通用的定义是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片 (包括底片、反转片) 、影片 (正负片) 唱片、录音带、录像带等不同材料为载体, 以声像为主, 并辅以文字说明的历史记录。
2 关于核电站声像宣传与声像档案关系的认识误区
在核电站内部, 声像宣传和声像档案之间长期被理解为因果关系, 即声像宣传产生的资料保存为档案时就成了声像档案, 前者是后者的原因, 后者是前者的结果。这种理解虽说不是毫无道理, 但并不全面, 其中存在一些认识误区。
事实上, 核电站有很多声像档案并不是声像宣传产生的, 而是因为工程方面的需要而产生的, 例如一些重要的制造、建设、不符合项处理细节声像档案, 其中很多往往没有宣传价值, 却有参考和查证价值。
2.1 缺少标准和规范是产生认识误区的历史客观原因
核电站是高技术、高投入、高产出的项目, 加上核能利用的特殊性和敏感性, 因此核电站无时不广受关注。核电站业主通常都很重视宣传工作, 包括声像宣传工作, 并因此形成了大量的声像档案。
在相当长的时期里, 关于核电站声像工作如何开展, 尤其是声像档案包括什么范围, 国内没有标准和规范可循。国内核电站早期对声像宣传和声像档案的重视, 基本都是企业的自发行为, 是“摸着石头过河”, 缺少严谨细致的规划和组织, 具有一定的盲目性;声像人员也基本是根据是否有宣传上的价值来取舍声像素材、成品和声像档案, 具有一定的片面性。
这种渊源很容易让人产生声像宣传、声像档案因果关系的看法。
但核电站声像档案并不完全出自于宣传工作。不管有意还是无意, 核电站建设者采集了相当一部分查考价值大而几乎没有常规宣传价值的声像资料, 这些声像资料构成了声像档案中一个独特的部分。但这些采集行为没有法规标准可循, 零散而不成系统。
直到1997年, 中国核工业总公司发布《中国核工业总公司声像档案管理办法》, 2005年变更为《中国核工业集团公司声像档案管理办法》。国内中核系统关于声像档案才有了初步的指令性规范。不过该办法是原则性、全局性的粗略规范, 对核电站声像工作的指导作用有限。2002年国家档案局颁布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》, 也提到了声像材料, 但很粗略, 核电站声像档案工作只能勉强参考。
2012年, 《中国核工业集团公司声像档案管理办法》升版到第2版, 比以往详细了很多, 使核电站声像工作有了较为明确的参考和依据, 在很大程度上帮助解决了关于声像宣传、声像档案模糊不清的认识问题。
2.2 对声像工作缺少研究是产生认识误区的主观原因
长期以来, 核电站声像宣传和声像档案虽然一直被关注, 但始终缺乏深入研究。这是产生认识误区的主要主观原因。
专职声像人员通常不懂过于艰深的核电专业技术, 加上其工作主要是摄制宣传类声像作品, 因此很容易先入为主地认为声像宣传即声像档案。专职声像人员掌握了大量声像资源, 如果他们不研究问题, 未辨识真相, 其模糊认识会传递给其他人。
核电站工程技术人员本职工作与声像无关, 通常不会关注声像工作的问题。随着数码相机的普及, 他们也会拍摄一些工程类照片, 但大部分只是用于工作汇报或宣传投稿, 多数人缺乏声像档案的意识, 更谈不上对其进行思考和研究。
核电站其他领域人员的情况和工程技术领域的人员类似, 只是典型性稍弱。
3 核电站声像宣传和声像档案的真实关系
核电站声像宣传和声像档案究竟是什么关系?
核电站声像宣传可以产生声像档案, 这毋庸置疑。但不是所有声像宣传的素材和成品都有档案价值。此外, 无论是早期的自发式声像采集行为, 还是后来依据规范的拍摄收集, 核电站声像活动均涉及了“证据类”声像档案, 这部分声像档案很多不是出于宣传活动, 没有明显的宣传价值, 却有很大的技术参考或档案查考价值。
可见, 核电站声像宣传和声像档案并不是单纯的因果关系, 而是一种非完全交叉融合关系, 即一部分彼此融合, 互相作用;另一部分相对独立, 互不干扰。
4 诠释核电站声像宣传和声像档案关系的意义
4.1 澄清关于声像宣传和声像档案关系的模糊认识
以往, 不擅工程技术的声像宣传人员, 极可能自发去现场采集工程技术类声像资料, 既可能抓不住核心, 还可能多有遗漏;工程技术人员虽懂工程, 拍摄的却多半是用于汇报、投稿的照片, 错失了采集工程声像档案的机会。之所以存在这种状况, 直接原因就是因为对声像宣传和声像档案的认识模糊不清。
只有了解了核电站声像宣传和声像档案之间的真实关系, 才能澄清以往似是而非的认识, 找到核电站声像工作的出路。
4.2 使细分核电站声像工作成为可能
澄清认识之后, 再借助法规、标准和程序, 就能把核电站声像工作细分为不同的类别。例如, 可从基本用途角度把声像资料细分为宣传类、查考类两个大的类别, 前者用于宣传活动, 后者用于工程技术、事务方面的参考、验证或备查等, 以此类推。细分声像工作类别的好处在于, 可以针对不同类别找到不同的工作方法和适合的实施者, 结束靠专职声像人员“包打天下”而成效有限的被动局面。
4.3 推动核电站声像工作精细化管理
澄清认识, 细分声像工作类别并不是诠释核电站声像宣传和声像档案关系的目的。对核电站声像工作进行精细化管理, 使其更好地服务于核电站建设运营, 服务于核电行业的发展, 才是目的。核电站声像宣传和声像档案关系是朝这个方向踏出的第一步, 必不可少。
摘要：核电站声像宣传和声像档案之间长期被误解为因果关系, 本文通过分析, 否定了这种被很多人下意识认可的关系, 并诠释了其真正关系:非完全交叉融合关系。其目的在于帮助结束以往界限不清的混乱状态, 找到各自的工作核心, 推动核电站声像工作实现精细化管理。
高校声像档案保护探析 篇6
一、科学保护照片档案的必要性和重要性
校园文化是学校在建设和发展中所形成的物质文明和精神文明的总和, 包括学校的校容校貌、学校教职工队伍构成和状况、教学科研设备状况、学生社团活动等等。高校照片档案则是反映校园发展变化的重要载体, 是校园文化得以传承的重要工具, 它以影像为主要反映方式, 以感光材料为载体, 生动的再现了学校在教学、科研、管理和师生文体活动等方面的内容, 直观而生动地展现了校园文化建设的发展脉络。
二、照片档案面临的常见病害
传统照片是指以感光纸为载体的影像结构, 包括三类不同的部分:纸基部分、粘合部分和影像部分。由于照片是由感光的材料制成的, 而感光材料应在低温和干燥的条件下保存, 保存温度在10℃左右, 相对湿度在50%-60%。如果保管不善, 极易使照片出现以下病害:1. 照片霉变照片档案存入的温湿度环境非常有利于霉菌的繁殖。而照片乳剂层中的明胶又为霉菌和细菌等微生物提供了理想的营养物质。随着霉菌繁殖面积的不断扩大, 照片乳剂层的明胶就会发生液化, 使分散在感光层中的银粒子发生扩散移动, 照片图像就会出现变形、消褪的现象。2. 乳剂膜表面起皱龟裂如果环境湿度过低, 明胶就会放出水分收缩, 若照片保存年代较长, 胶膜由于承受不了收缩的压力变化而出现龟裂、断裂。3. 胶膜易粘、易脆。如果环境温度过低, 胶膜会发硬变脆易于折断、破裂。4. 影像模糊褪色在照片保存过程中由于空气污染、潮湿环境等因素的影响, 使影像中的银反复地被氧化和在乳剂层内再次沉积。从而出现照片逐渐模糊、褪色和出现麻点。
由于保管条件、保管措施以及制成材料等多种因素影响, 照片生霉、发粘、污损的现象越来越普遍, 不管多么重要、珍贵的照片档案, 如不尽早修复和复制, 将会使照片彻底毁坏导致有价值的照片档案不可用。无论是自然灾害、人为损坏还是老化褪变原因对照片档案造成的伤害。照片档案的历史性和真实性就不存在了。高校照片档案就失去了他的传承文化与教育宣传的作用。
三、几种主要类型照片档案科学保护的实际探索
1. 传统照片档案的保护。许多学校在长期的办学过程中形成了大量的传统照片档案, 由于保管环境的原因, 致使照片档案在保存和利用的过程中, 其外观、结构的性质等方面逐渐发生着不可逆转的变化, 具体表现在三个方面, 即折断、表层龟裂, 影像模糊褪色和霉菌污染。对我校而言, 随着学校的发展变迁, 档案也随之多次搬迁, 引起档案照片档案受损, 为了能使建校6O多年来积累的照片档案永久保存下去, 首先要改善照片档案保存条件, 保存环境的好坏对照片的长期保存有着重要的影响, 加强库房日管理工作, 控制库房温湿度, 照片保存温度应在10℃左右, 相对湿度在50%-60%。其次, 要防尘、防有害气体, 空气中的有害气体和灰尘是加速照片档案老化的重要因素, 因此一定要保持库房环境清洁卫生。还有就是要防霉的危害, 对照片档案定期检查, 使用防霉剂, 用以抑制霉菌生长。
2. 数码照片档案的保护。自21 世纪以来, 数码相机逐渐替换了传统照相机, 数码照片也就替代了传统照片, 成为照片档案的重要组成部分。为高校的教学工作、科研工作和校园文化建设带来了很大的便利。但是, 由于数码照片存储方式的特殊性, 也为数码照片的管理带来很大的安全隐患。
首先影响数码照片安全的主要因素是其存储方式。目前高校形成的数码照片大多是直接保存到计算机上, 或者将数码照片存储在光盘、硬盘上, 无论是光盘存储还是硬盘存储, 其读取都必须依赖计算机等设备。然而计算机的换代、计算机应用软件的更新都可能使数字影像无法识别。
其次, 目前许多高校的数码照片档案都是与纸质档案保存在一起, 不适宜的温湿度、磁场、污染的空气等环境条件极易造成对数码照片档案存储介质的破坏, 导致信息的丢失。另外, 档案保管者的变动也是引起数码照片档案安全隐患的重要因素。由于档案管理人员的流动性较大, 使数码照片档案的保管工作没有延续性, 从而造成数码照片档案的流失。
3. 建章立制, 明确责任。在数码照片管理中, 一是完善数码照片管理制度, 加大对数码照片档案档案管理的宣传力度, 并对数码照片档案日常借阅、保管与使用作出明确的规定, 从途径上杜绝影响档案安全性的发生。二做好日常维护。由于数码照片档案在形成、管理和利用上的特殊性, 为了实现数码照片档案的科学管理并提高管理效益, 数码照片档案的管理应做到分工明确责任到人, 管理人员要对照片进行细致的筛选后, 将照片分类存放到专门的计算机中, 另外还要将照片备份到光盘或移动硬盘上, 以保障数码照片在存贮中的安全。三是创造良好的载体保护环境。数码照片档案主要以脱机的方式存储在磁、光介质上, 尽量保管在适合于磁、光介质保存的环境, 在数码照片档案形成、保存和使用过程中, 采取严密的防尘措施, 尽可能使用先进的设备设施, 并经常对设备设施进行保养和防尘处理;远离强磁场和有害气体
总之, 在照片档案保护工作中应贯彻“以防为主, 防治结合”的思想。“保护好, 不损坏”是第一原则, “严管理, 勤维护”是基本保证。作为从事高校档案管理人员来说, 在如何增强档案管理意识, 提高管理水平, 充分发挥档案作用等方面还有许多事情要做。
参考文献
[1]中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》GB/T l1821—2002.
声像档案的保护研究 篇7
(一) 街道单位的主要工作内容及加强声像像档档案案保保护护的的重重要要性性
街道单位的日常工作是极为繁琐的, 最主要的工作就是组织一些精神文化活动, 通过群众文化协会举办多种多样的文体活动、文艺晚会等, 比如利用元旦、春节等重要节日举行文艺汇演活动, 在街道举行卡拉OK大赛等, 在街道举办书画摄影宣传展、开展各项体育活动等。通过这些丰富多彩的活动来丰富广大人们群众的业余生活, 提高城市的文明和文化软实力。这些丰富多彩的活动, 不但丰富了群众的生活, 而且逐渐成为街道单位的品牌活动, 有利于树立街道的良好形象。
以我街道为例, 我街道成功开展了元旦春节系列活动、元宵群狮会、第九届企业文化周宣传月系列活动、宝安区总工会庆五一暨第十六届职工文艺汇演、卡拉OK大舞台、中秋国庆系列活动、街道第十四届卡拉OK大赛等群众文化动, 并成功举办了街道第十九届元宵群狮会, 承办了中华龙狮大赛“福永杯”第二届全国南狮公开赛, 还引进了楚风文艺团, 打造了特色节目《头顶倒立》和《单手顶技巧》参加第十一届CIRCUBA国际杂技节比赛勇夺大奖;积极推进了送电影、送戏、送讲座、送辅导进社区工作。除此之外, 我街道还特别注重文物保护工作, 加强了对凤凰古民居、凤凰塔、古墓的保护, 并把福永醒狮申报国家级非遗保护项目作为一项重要工作来抓, 大力兴建文体场馆等。这些活动凝聚了我街道在发展中的不懈努力, 是我街道珍贵的历史见证, 将这些活动通过影片、照片、录音等形式记录下来, 对街道来说有着非常重要的意义。因此, 必须要建立街道声像档案, 并加强其保护。
(二) 街道声像档案的主要内容及载体
具体来说, 街道声像档案主要包括以下内容:街道建设和发展中历届领导的重要会议讲话和图片;上级领导到单位进行考察时的讲话和视察照片;街道举办的各种类型的大型的体育活动、文化艺术宣传活动等的图片和影响资料;街道文体设施的建设概况;街道的风土人情及街道发展中对物质文化遗产和非物质文化遗产等的保护行为等的影响和图文资料等;街道所获各项荣誉的影像资料等。街道声像档案主要是通过影片、录像、录音、照片、图文等载体进行储存的。
二、加强街道声像档案保护的具体途径
(一) 意识是前提
树立街道声像档案保护的意识, 这是加强声像档案保护的前提。当前, 很多街道还没有树立牢固的声像档案保护意识, 使得街道的很多重大活动都没有资料记载, 遗失了很多宝贵的发展资料。而要想加强声像档案的保护, 必须让街道领导及工作人员树立声像档案保护意识, 要让他们认识到做好声像档案保护和做好街道的日常工作一样, 绝不是形象工程, 而是街道发展的重要历史资料。为此, 可以在街道进行广泛地声像档案宣传, 可以通过图文等形式宣传, 可以通过广播进行宣传, 也可以向街道领导及职工播放其他优秀街道在发展中保存下来的声像档案, 唤醒他们对本街道声像档案保护的认识。
(二) 制度是基础
加强和完善街道的声像档案保护制度, 这对做好声像档案保护工作的重要基础, 如果没有具体的声像档案保护制度, 声像档案的保护工作会陷入无头苍蝇蝇式式的的混混乱乱, , 甚甚至至会会因因为为缺缺乏乏约约束束、、缺缺乏乏依据而最终“流产”, 声像档案保护工作的开展也将面临重重障碍。为了克服这种弊端, 街道必须要建立和完善声像档案保护制度, 可以根据本单位声像档案的形成, 建立声像档案从归档、保存到利用的完善制度流程, 明确归档办法、归档要求、归档条件, 明确保存条件、保存方式、保存需要遵守的相关规定, 明确声像档案利用中需要遵循的保护条例等, 并建立声像档案损坏追究制度, 加大对声像档案的保护力度。要让所有人员都严格按照规章制度和条例进行声像档案的利用和保护, 对于违反规章制度和条例的人员, 要实施责任追求。用严格的制度约束人的行为, 才能够最大限度的保护声像档案。
(三) 条件是保证
完善街道声像档案设备, 是有力保护声像档案的保证。在声像档案保护中, 意识和制度很重要, 但是如果街道不具备声像档案的保护条件, 那么一切都只能是纸上谈兵。因为声像档案和其他以单纯的纸质形式存在的档案不同, 其多是通过影片、录音等特殊载体形式存在的, 必须要有高水平的保存条件才能尽可能地减少其保存中的耗损。因此, 街道必须要认真分析声像档案的现状, 加大投入, 引进声像档案保护的先进设备, 保证硬件建设与街道声像档案保护相配套。首先, 针对影片、录音等声像档案容易受强光、灰尘和磁场干扰等因素干扰的弱点, 要引进防磁柜等设备, 将声像档案储存在其中, 可以减少这些因素的干扰, 达到保护声像档案的目的。其次, 针对声像当然容易受腐蚀的弱点, 在档案室增添除湿机等设备, 保持档案室的干燥。再次, 引进信息化设备, 将一些重要的影像资料、录音资料和照片等通过转换, 以电子文档或电子图片等的形式储存下来, 让其能够永久保存。当前, 完善声像档案保护的条件资金是根本, 街道必须要加大资金投入, 要制定声像档案保护的长中远期计划, 逐步完善声像档案的保护条件。
(四) 培训是关键
加强对街道档案人员的业务培训和教育, 让他们成为业务上过硬的能手, 才能够让他们充分发挥自己的力量保护声像档案。街道由于受多方面因素的制约, 现有的档案管理人员多是擅长纸质档案保护的人员, 他们对现代化的信息技术操作不熟练, 很难完成声像档案的电子转换。因此, 必需要坚持双管齐下, 在加大对现有岗位档案管理人才培训的基础上, 加大对高水平的引进。具体要做到以下几点:首先, 要对街道档案管理人员进行声像档案理论知识的培训, 让他们熟练掌握电子文件归档与管理的相关规范, 熟悉磁性载体档案管理与保护的条例规范, 只有这样, 他们才能正确认识声像档案保护这项工作。其次, 要加大对街道档案管理人员的业务培训。要让他们熟练地掌握和利用现代信息技术, 具备将一些影像、录音和照片、文字资料转化为电子载体的能力。要让他们掌握声像档案保护的流程, 保护中应注意的事项, 避免人为的疏忽造成声像档案的损坏。再次, 要加大专业技术人才的引进, 要引进能掌握必要的摄影和录入技术, 掌握声像档案损坏后的基本修补技术的专业人才。只有这样, 才能提高街道单位声像档案保护的水平, 才能让街道声像档案保护工作有条不紊地开展。
三、结语
综上所述, 声像档案作为街道发展的见证, 是街道单位不可分割的重要组成部分, 加强声像档案的保护, 就是对街道各项活动成果的保护。因此, 必须从思想上高度重视, 从行动上积极保证, 并加大投入, 引进声像档案保护的相关先进设备, 为声像档案的保护创造良好的条件。
参考文献
[1]叶秀兰.谈如何做好声像档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011 (04) .
[2]张振庆, 冀茂远.加强行业领域声像档案建设的思考[J].机电兵船档案, 2011 (04) .