组织机构代码证年检要求

组织机构代码证年检要求（精选6篇）

组织机构代码证年检要求 篇1

组织机构代码证年检

一、事项概述

1、事项名称：组织机构代码证年检

2、办理单位：西安市组织机构代码管理中心

3、办理窗口：组织机构代码（一层08号）

4、承诺时限（工作日）：即办

5、收费标准及依据：不收费

6、咨询电话：883250697、投诉电话：852***10

二、法定依据

《陕西省组织机构代码管理办法》

三、办理程序

1、递交《西安市组织机构代码证申报表》

2、对申办单位提供的材料和填写的申报表进行审查

3、申办单位到收费处缴费

4、申办单位到企业登记收件窗口领证

五、申报材料

1、组织机构代码证申报表

2、企业：持工商管理部门核发的证照

事业单位：持各级政府编制管理部门核发的事业法人登记证书。

社会团体、民非企业：持民政部核发的社团登记证书或民办非企业证书

工会：持总工会核发的工会法人登记证。

3、单位公章（公章不便携带的可先领表后加盖）

4、法人代表（或负责人）身份证（二代身份证需正反面复印）

5、经办人身份证（二代身份证需正反面复印）

6、原申领的代码证（正本及所有副本含IC卡）

7、银行开户许可证、国税、地税税务登记证

8、不具有法人资格的单位，需提供上级主管单位（具有法人资格）的有效证件（或材料）和代码证书的复印件

注：以上材料需提供原件及复印件（原件提供副本）；复印件均为A4纸

组织机构代码证年检要求 篇2

1 组织机构代码证管理的现状

社会经济活动的行为主体是由组织机构和自然人组成的, 对两大行为主体的社会经济活动进行现代化管理的关键是要对其身份进行有效的识别和验证。对组织机构及自然人分别赋予唯一的、终生不变的法定代码标识, 是我国信息化建设及政府行政管理实现现代化、网络化的一项主要的基础性工作。代码证管理目前存在如下问题:

1.1 管理时效的滞后性

从质量技术监督部门掌控的组织机构的基本信息来看, 目前代码证年检的方式使质量技术监督部门根本无法随时反映各组织机构信息的变化, 导致他们掌握的组织机构信息严重滞后。经过年检的与未经年检的混为一谈, 不便于查收与管理。

1.2 法律规范制约不足

各省、市自治区政府各自制定组织机构代码证管理办法, 至今没有形成全国统一的、切实可行的法律条款, 不同的地区都有各自管理的方式。没有一个管理的评定标准来制衡。这说明组织机构代码证管理工作仍处于无序状态, 其法律的权威受到质疑。

1.3 没有坚持实施自愿原则

国家发展改革委、财政部关于调整组织机构代码证书收费标准及有关问题的通知中明确规定:“发放组织机构代码证书副本, 组织机构应坚持自愿原则, 不得强行发放, 强制收费。”而某些代码证管理部门却在组织机构代码证书的申办、换证及审检过程中没有任何提示自愿原则, 实际上实行的是强制收费, 没有体现上述通知中的自愿原则。

1.4 代码数据输入的失误

代码的生命在于应用, 而应用的前提在于代码的数据质量。代码的数据质量长期以来一直困扰着代码应用工作。由于输入人员的出错及资料的更新较慢等其他原因, 使代码数据质量管理只能是被动的事后处理, 不能有效地建立代码数据质量保证机制。

1.5 机关人员设置的不稳定性

代码办证人员变动比较频繁, 有的还使用临时借用人员, 更主要的是这些人员知识有限, 直接上任, 没有机会培训, 经常会出现业务上的问题而影响工作质量, 因而也影响数据的质量。比如组织机构单位的性质, 由于现有的科、工、贸公司经营业务范围非常广, 很难确定应如何归类, 需要有一定专业基础的人员才能胜任。

2 改进代码证管理的措施

在国外, 一些管理水平较高的国家, 普遍实行对组织机构统一赋码的制度, 如美国、加拿大统一称为税号;牙买加、丹麦称为注册登记号;澳大利亚、智利称为企业代码。称谓上的差异不是关键, 关键在于机构设置上的科学合理。我们认为, 当前有些基层在组织机构代码证的管理方面存在着很大的问题, 必须尽快予以纠正。

(1) 建立各级代码工作质量保证体系, 规范工作程序, 并确保质量体系得到有效运行, 使各项质量活动均处于受控状态, 具备自我完善、自我发展的能力, 减少和预防质量缺陷。

(2) 企业法人登记主管机关、机构编制主管机关和社会团体登记管理机关按各自职能分别负责组织企事业单位和社会团体的代码赋予的工作, 履行由本机关核准登记或批准成立的组织机构的代码。

(3) 机构组织中实施各司其职的原则。合理分工, 分块管理, 这样有利于提高员工的工作积极性, 员工之间互相加强监督和管理。

3 加强社会与大众的监督机制

地方性的收费没有统一的标准而且存在多收漏收现象。年检的费用与其他收费应公开区分, 便于协调机构内部部门的条理性。国家的组织机构的标准是:统一划分, 分步实施;充分调动各方的积极性, 优势均补。其运行机制是:政府启动, 官督民办, 市场运作;数据集中处理, 强化增值服务。而现实中由于机构的办公不透明化和缺少系统性, 加上缺乏大众的监督, 导致代码证管理的问题始终没有得到很好解决。

4 代码数据采集及录入要规范和完整

代码数据库是组织机构代码工作的核心, 代码数据库质量如何将直接影响代码应用工作的开展。为了保证代码数据库的质量, 应严格按照国家中心的有关规定的要求办理, 规范和完整代码数据采集及录入。对以前的数据, 必须结合年检和换证工作进行完善。在数据规范方面应注意各数据项的真实性、完整性以及数据的必录项。针对失效信息或滞后信息要及时的更新与处理, 保证数据管理的有效性和稳定性。

5 进一步加强人员培训

由于代码工作数据出入较多, 员工的技术水平有限, 所以要提高代码工作人员素质, 做到凡从事代码工作的人员必须通过省中心组织的专业培训, 考试合格后持证上岗。不得随意更换人员, 确实需要更换的要到省中心备案并随岗培训后方可上岗。

参考文献

[1]崔金勋, 许强.对现行组织机构代码证管理办法的质疑[J].会计师, 2007, (3) .

[2]骆庆.组织机构代码在诚信体系建设中的应用研究[J].术语标准化与信息技术, 2008, (1) .

组织机构代码证年检要求 篇3

【关键词】组织机构代码证书；年检；改革

前言

组织机构代码证书及其电子副本是组织机构信息的载体，在组织机构代码数据被广泛使用的今天，代码数据信息的质量就显得格外重要，通过年检可以对组织机构代码数据信息进行及时的更新、修正和补充，以确保其完整性、准确性和时效性，并最大程度降低年检成本。

1、当前组织机构代码证书年检存在的问题

1.1各地对组织机构代码证书年检规定差别较大

在我国，不同地区、不同级别的组织代码管理机构均对代码证书的年检作出了相关规定，造成各地对组织机构代码证年检的时间、标识方式以及年检日期的标注等方面的差异性长期存在，这样无疑会使组织机构代码证书管理在整体上呈现较为混乱的局面，使得不同地区的代码互用变得复杂，甚至无法判断异地代码证书是否处于有效状态，不利于组织机构代码证书的标准化、统一化管理，限制了对代码证书的深入应用。

1.2组织机构代码管理机构年检方式局限性较大

不同地区的组织机构代码管理部门在年检时采用的年检方式不同，主要有集中年检、滚动年检、全年年检三种方式，但无论采用哪种年检方式都存在一定的局限性。

1.2.1集中年检

采用集中年检的优势在于可以将组织机构代码证书年检工作集中在某一固定时间内完成，因此可在短时间内完成证书的年检工作，工作效率较高；但同时由于业务量的骤增使得工作人员的工作负荷较大，容易出现应付了事等不负责任的情况，无法保证年检的工作质量，很多时候管理部门不得不增加在业务高峰时段的投入以应对业务量的增加。对于年检客户来说，则需要面对长时间等待、甚至增加额外成本的可能。

1.2.2滚动年检

滚动年检即是按照证书编号的尾数来确定年检时间，这样做的好处是有利于将全年的年检业务进行分流，缓解集中年检的工作压力，并且保证工作质量，进而增加数据的时效性。然而虽然这种年检方式理论上是可行的，但实际工作中受客户主观意识的影响较大，极难保证每个客户都按时年检，经常出现漏检的情况，因此降低了这种年检方式的可操作性，容易出现数据信息堆积的现象，善后工作量极大。

1.2.3全年年检

全年年检的时间安排较为灵活，按照规定，如果客户在去年年初进行了年检，则在今年年底进行年检也是合理的，因此使得业务处理时间较为充裕，避免突击式年检和数据信息的堆积，但同时由于年检周期过长也导致数据的时效性无法保证。

2、组织机构代码证书年检制度改革措施

2.1促进年检制度标准化

为提高组织机构代码证书年检工作效率，并提高代码信息的通用性，应当促进年检制度向着标准化的方向发展。首先，应当统一年检时限。在考虑各地个性化差异的基础上设定统一的年检时限；其次，统一年检标识。由全国组织机构代码中心设定年检统一样式，各级代码机构自行采纳；再次，完善年检标准体系，促进年检法制化建设。全国组织机构代码证书管理中心应当制定行业内统一的管理规定，逐渐消除代码管理的地方性差异，不断完善年检标准体系，并在实际成熟时将其纳入法律范畴，促进法制化建设，有利于组织机构代码作用的发挥。

2.2促进CA证书与组织机构代码的协同作用

2.2.1CA证书用于组织机构代码证书年检简介

作为组织机构代码证书副本的IC卡通过技术手段将其与CA证书有机结合在一起，以促进二者的协同作用是目前研究的热门，在组织机构代码证书年检过程中，可充分利用这一技术优势，通过与CA证书的结合使得数据的安全性得到了很大提升，并且通过使用CA证书技术，可使客户通过USB Key等内置证书的载体在电脑上利用互联网授权数据的传输，因此可在网络环境下完成对组织机构代码证书的年检，是优化组织机构代码证书年检流程的重要技术手段之一。

2.2.2基于CA证书技术的组织机构代码年检流程改进

组织机构代码证书年检的一般流程是：（1）提交年检申请材料；（2）受理年检的部门对年检材料的审核；（3）审核结果合格则材料录入系统，不合格的退回；（4）将纸质材料扫描后上报；（5）材料合格则做年检标识，不合格的退回；（6）纸质材料归档。从流程上来看，传统的年检工作步骤较少，易于操作，但是一旦遇到材料不合格等问题就必须重新整理后再次到现场办理，但由于客户需要亲临现场办理，因此效率大打折扣。

在当今网络发达的社会，如果利用互联网完成对年检流程的改造，使大部分工作不用到现场进行，只需要在网络条件下完成，则工作效率将会大大提高。改进后的流程为：（1）通过CA进入代码网络年检平台；（2）提交组织机构代码年检相关信息及扫描件，等待审核；（3）审核通过的，上报至省级代码机构审核，等待通知，审核未通过的，拒绝受理并标明原因；（4）生成受理通知书；（5）客户携受理通知书以及加盖单位公章的代码年检申请表和其他材料到柜台办理相关业务；（6）经核对原件信息与提交的信息相符的，进行年检标识，并存档，不符的直接退回材料，不予受理。

通过对改造前后的代码年检流程对比可知：使用了CA证书技术的组织机构代码证书年检的步骤相对复杂，但除了第（5）步外，其他步骤均在网络条件下即可完成，不受地理位置和工作时间的限制，因此操作较为灵活，客户可通过电脑操作提交资料，而对于提交上来的资料、数据处理也是工作人员在网络环境下完成的，由于CA证书的引入，使得在互联网环境下数据的传输安全性得到有效保障，因此对于客户来说减少了年检所耗费的时间，间接降低了年检成本，而对于代码机构来说，既不必采取突击式年检，也不必为数据信息堆积担心，且有效保证了数据的时效性和准确性，因此是个一举两得的措施。

结束语

综上所述，组织机构代码证书年检制度是代码机构管理的重要举措，当前我国的组织机构代码证书年检制度还存在很多问题，因此需要在年检时限、年检标识、年检流程等诸多方面进行改革，不断创新，以提高年检工作效率，并保证代码信息的安全性、完整性、时效性、准确性。

参考文献

[1]冯劲涛，叶硕.加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考[J].秘书之友，2011，（11）9：1-20.

[2]赵继业，梁大辉.组织机构代码证书年检制度改革探讨[J].标准科学，2013，（3）：93-96.

组织机构代码证超期年检检查 篇4

**技术监督局组织机构代码办公室：

我单位****有限公司2009年03月02日经**工商行政管理局批准成立，地址位于**市**区**路*号*层*号，法定代表人：***，注册资金：****万元整，经营范围：*********************。我公司的营业期限为****年**月**日至****年**月**日。此前由于代码证及营业执照不慎丢失，补好后却已错过组织机构代码证年检期限，由此给贵办公室的工作造成的不便，表示深深的歉意。造成此后果都是因为我单位的工作疏忽，我单位保证以后不再出现此种情况。

最后，再次为我公司的代码证年检超期对贵办公室的工作所造成的不便，表示深深的歉意！

此致。

****有限公司

组织机构代码证年检要求 篇5

金港镇各有关单位：

为更好地服务企业，方便我镇单位就近办理组织机构代码证年检，企业服务管理局现联合市质监局定于3月29、30、31日三天分别在德积办事处、后塍办事处、金港镇政府集中办理，请各单位带好资料准时前来办理。具体事项通知如下：

一、年检时间、地点安排

德积片区，时间：3月29日（周四）8:30-15:30，地点：德积办事处； 后塍片区，时间：3月30日（周五）8:30-15:30，地点：后塍办事处； 港区、南沙片区，时间：3月31日（周六）8:30-15:30，地点：金港镇政府。

二、参与年检的组织机构代码证范围

凡2012年1月1日前领取并在有效期内的组织机构代码证书均须参加年检。

三、参与年检的组织机构须提交的材料

1、请提供开户银行和基本帐户帐号；

2、代码证书正副本原件和IC卡；

3、单位公章或加盖单位公章的介绍信；

4、有效的法定代表人身份证和经办人身份证复印件（正反面）各一份；

5、企业单位携带：有效的企业营业执照正副本原件及复印件1份；外商投资企业还需携带有效的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件和复印件（正反面）一份；

6、分支机构须携带上级单位有效代码证书正本复印件一份；

7、党政机关携带：有效的单位成立批文或“三定方案”复印件一份；人事任命批复复印件一份；

8、社会团体、民办非企业单位、基层工会携带：主管部门颁发的有效的登记证书正副本原件及复印件一份；

9、事业单位携带：有效的事业法人登记证书正副本原件和复印件一份；

10、村民委员会和经济合作社携带：有效的批准成立文件和人事任命批复复印件各一份。

四、其他事项

请保税区、金港镇各单位于3月29-31日三天任选一天就近办理年检；如有单位错过集中办理年检时间，请携带相关材料到市质量技术监督局一楼大厅进行年检。

咨询电话：58329790（保税区企管局综合科）、58684485（张家港市质监局）

保税区（金港镇）企业服务管理局

组织机构代码证年检要求 篇6

1申领组织机构代码证基本信息登记表

以下由申领单位填写(说明见背面)

以下由发证机关填写定标识。代码号是由9位数字组成的无含义码，统一由全国组织机构管理中心随机赋予，不能选择。

*注意事项：本表一式一份，可打印或黑色或蓝色钢笔及碳素笔如实、认真填写，打印或手工填写均有效，但“签名”栏须本人亲笔签名并盖单位公章。未盖公章无效。可登录http://下载表格，复印有效。

2011年08月印制，要求页面平整，内容真实清晰（注意：不能在复印件正面上涂写或盖印），否则不予受理，单位提交的复印材料由发证机关存档使用，不予退还。详情可登录http://网站，咨询电话：0769-22039666；0769-23109266

《代码证》申领、变更、换证、年检所需资料：(原件审核后退回)

1、有效的《营业执照》原件及复印件（如副本，则需将内页的“验照情况”也复印一份提交）；机关、事业单位等其它依法成立的组织机构需提供有效登记证书原件或设立该机构的批准文件复印件。（注:扫描存档用一份,如果证照内容有变更或逾期办理代码证的则另外各需一份作标识存档用）。

2、有效的法定代表人身份证、代办人身份证原件及复印件各一份（需将身份证正、反面纵向复在同一纸面上），如果法定代表人(或负责人)为港、澳、台人士或外国人，则提供回乡证、台胞证或护照的原件及复印件(身份证只限中国大陆地区)，非中文类证件需提供中文翻译件一份；

3、办证单位填写《申领组织机构代码基本信息登记表》一份，并加盖单位公章；

4、单位公章；

5、《代码证》正、副本、IC卡或数字证书（申办除外）,《代码证》正本复印件一份；

6、分支机构需提供有效的上级主管部门代码证正本复印件一份；

7、变更企业需提供工商部门核发的“企业核准变更通知书”原件及复印件一份。

8、外资企业初次申领代码证时，需提供省人民政府核发的“中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书”

复印件一份。

《代码证》注销：

企业需提供工商部门的注销证明原件及复印件一份，经办人身份证复印件一份；

填写《组织机构代码注销表》一份，交回《代码证》正副本及IC卡或数字证书。

《代码证》遗失补办：

《代码证》需先在报社刊登遗失声明，然后凭报纸原件及单位遗失证明办理补证手续，所需资料与申领相同。

《代码证》备案：

如《代码证》到期应办理年检、换证等相关手续时，发现缺少所需资料（如有效的工商营业执照原件、身份证等），须带《代码证》原件到原发证部门办理备案手续。

填表说明：

一、机构代码

由申办单位按照其代码证上的代码号填写。（申办除外）

二、申办状态

由申办单位按照申领代码证的实际情况在对应的申报项目前“□”里打√。

三、机构名称

填写申办单位全称。企业应填写企业法人登记主管机关核准的名称;机关、事业单位应填写机构编制机关批准的名称;社会团体应填写社会团体登记管理机关核准登记的名称;其它机构应填写经主管部门批准或核准的单位全称。机构名称须与公章名称相符。

四、法定代表人或负责人

企业填写营业执照上的法定代表人或负责人的姓名及其身份证号码；机关、事业单位填写上级行政主管机关任命单位主要领导人的姓名及其身份证号码；社会团体填写社团登记证上负责人的姓名及其身份证号码；其它不具有法人资格的单位填写单位主要负责人的姓名及其身份证号码。

五、主管部门

企业、事业单位和机关等申办单位填写上一级行政主管部门的名称及代码；社会团体填写业务归口或业务主管部门的名称及代码。

六、注册资金和货币种类

应由企业按照营业执照填写。事业单位、社会团体按相关证书上的开办资金、注册资金和货币种类填写,机关免填。在对应方框 “□”内打勾√。

七、单位人数

填报本单位正式职工的总数。

八、成立日期

企业应按营业执照上规定的成立日期填写；机关、事业单位和社会团体及其它机构应按批准成立日期填写。

九、登记批准机构

1．企业填写核准登记该企业的工商局的名称； 2．事业单位填写核准登记其成立的事业单位登记管理局的名称；3．社会团体填写核准登记该社会团体的民政部门的名称；4．机关填写批准成立部门的名称；5．其它组织机构填写国家认可的批准机关的名称。

十、批准文号或注册号

1．企业应填写营业执照上的注册号；2．事业单位填写事业单位法人证书上的登记号；3．社会团体填写社团登记证上的登记号； 4．机关填写批准成立文件的文号。

十一、电话、传真

填写申办单位电话、传真号。

十二、申领副本数

由申领单位填写申请副本和电子副本的实际数量。

十三、以上申报是否涉密

请在对应方框内打勾。如填“是”，请注明涉密项目，并出示保密机关的证明文件原件。

十四、填表人、领证（卡）人签名和填表日期