辽宁省工程档案表格

辽宁省工程档案表格（共2篇）

辽宁省工程档案表格 篇1

人事档案表格制度大全

目录

1、岗位职务说明书

2、管理人才储备表

3、人事变更报告单

4、人事部门月报表

5、人事日报表

6、人事资料表

7、人事资料卡一

8、人事资料卡二

9、人员增补申请表

10、员工档案

11、员工招聘申请书

12、增补人员申请书

13、招聘申请书

14、人员增减申请书

15、人事变动申请表

16、员工招聘申请书

17、人员调动申请单

18、人员调职申请书

19、增补人员申请书

20、停薪留职、辞职申请书

21、应聘人员复试表

22、职务说明书

23、职务说明书总经理

24、人事管理的程序与规则

25、人事管理制度

样例

1、岗位职务说明书 制表日期 部 门 岗位名称 任 职 人 任职人签字 直接主管 直接主管签字 任 职 条 件 学 历 工作经历 专业知识 业务了 解范围 岗位目标 与 权 限 岗位职责 按重要顺序依此 列出每项职责及目标 负责程度 全责 部分 支持 衡量标准 数量、质量

2、管理人才储备表 制卡日期 年 月 姓 名 年 龄 最 高 学 历 现 职 担 任 本 职 年 数 历 年 考 绩 专 长 优 点 弱 点 发 展 性 可 升 调 职 位 1 升 调时 间 所 需 训 练 可 升 调 职 位 2 升 调时 间 所 需 训 练

3、人事变更报告单 日期 年 月 日 第 页 姓 名 人员编号 变 动 说 明 资 料 变 更 变 更 日 期 备 注 人事主管 填表人

4、人事部门月报表 人 员 招 聘 工 作 流 动 状 况 说 明 招聘人数 应聘人数 报到人数 起迄时间 辞职人数 退休人数 停薪留职 资造人数 解职人数 其 他 本 月 经 办 事 项 奖惩件数 奖 件惩 件 抚恤件数 件金额 劳保件数 新入 件退 医疗单 件 送医住院 件 人贯用 人员迁调 出 勤 状 况 迟到早退 人 次 请 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公伤假 人 日 婚 假 人 日 旷 职 人 日 审核 填表

5、人事日报表 年 月 日 星 期 区 人 分 数 应 出 勤 人 数 合 计 缺 勤 人 数 出 勤 人 数 职员缺勤时间 男 女 姓 名 区 分 正 式 临时工 正 式

临 时 员 职 员 作业员 职 员 作业员 私 假 公 假 迟 到 早 退 生 产 部 制 程 部 缝 制 部 品 管 部 厂务 部 会 计 部 检 验 部 资 料 部 总 务 部 人 事 部 稽 核 部 秘 书 部 合 计 标 准 单 位 主 管 人事主管 制 表 单 位

6、人事资料表 人员编号 姓名 性别 出生年月日 最高学历 本企业 进 日期 本公司 职 位 职 称 前二年 基本 月薪 前三年 考 绩 主办 工作 备注 前一年 前二年 本 年 前一年

7、人事资料卡一 姓 名 籍费 省 市县 照片 户 籍 所 在 地 省、市、县 出 生 日 期 年 月 日 性 别 嗜 好 到 职 日 期 年 月 日 宗 教 信 仰 血 型 身份证 身份证号 通讯处 学 历 学校名称 专 业 入 校 年 月 离 校 年 月 异或肄业 学 位 毕业证书号 训 练 训练科目 训练机关 斑期 受训期间 地 点 经 历 机关名称 职 位 担任工作 任职 年月 离职 年月 离职原因 证件字号 考 试 种类及科目 年 月 届次 地 点 备 注 介绍 人 姓 名 性别 年 龄 住 址 关 系 直 系 亲 属 称 呼 姓 名 出生年月日 职业及服务处所 住 址 保 证 人 姓 名 性别 年 龄 住 址 关 系 1 2 3 劳 保 投保 日期 保卡 号码 退保 日期 兵籍 退伍 日期 军种 阶级 退伍 字号 备注

8、人事资料卡二 日期 编号 姓名 性别 血型 出生日期 照片 年 月 日 籍贯 现住址 身份证号 统一代号 专长 嗜好 入厂经历 介绍人 有无经过考试 有无交出保证书 报到日期 经历 服务单位名称 职别 工资 离职原因 工资 年 月 日 薪水 记事 学历 学校名称 级别 毕业日期 记事

9、人员增补申请表 填单年 月 日 申请部门 增补职位 增补额 人 申请增 补理由 □扩大编制 □储备人力 □辞职补充 □短期需要 希望到 职日期 应具资格条件 性 别 婚 姻 年 龄 学 历 外 语 个 性 经 历 具备技能 增加人员 工

作内容 申请人 部门主管 人力资源部意见 总经理批示 本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。

10、员工档案 基本 情况 姓名 性别 民族 出生日期 身份证号码 政治面貌 婚姻状况 已 未 毕业学校 学历 毕业时间 参加工作时间 专业 户口所在地 籍贯 邮政编码 地址 联系电话 手机 电子信箱 备注 入司 情况 所属部门 担任职务 入公司时间 转正时间 合同到期时间 续签时间 是否已调档 聘用形式 如未调档档案所在地 备 注 档案所含资料 文件名称 文件名称 个人简历 求职人员登记表 应聘人员面试结果表 身份证复印件 学历证书复印件 劳动合同书 员工报道派遣单 员工转正审批表 员工职务变更审批表 员工工资变更审批表 员工续签合同申报审批表 备 注

11、员工招聘申请书 申 请 单 位 申请日期 申 请 人 数 职 位 名 称 原有人数 职 务 类 别 □原 月□新 增 □永 久 □临 时 □职 员□工 人 雇 用 事 由 拟核工资 试用期间 正式 津贴 聘 用 人 员 条 件 姓 名 年龄 最低 最高 教育程度 特别训练 工 作 经 验 种 类 程度或年数 种类 程度或年数 打 字 机械设计 珠 算 管理分析 现场管理 市场调查 账 务 销 售 其他能力 直接主管 拟到职日期 核 示 审核 申请人 承 办

12、增补人员申请书 年 月 日 申 请 单 位 编 定 制 额 职 员 作业员 名 现 人 有 数 职 员 作业员 名 拟增加补充 人 员 原报到日期 月 日 报到单位 经办的工作项目 增加补充人员 理 由 增加补充人员 人 意 事 室 见

13、招聘申请书 申请日期 年 月 日 申 请 部 门 申请日期 需要日期 拟选择 日 期 拟选择方式 所需条件 工 作 内 容 增补理由 批 示 情 形 名 称 编制人数 现有人数 拟增补 人 数 性 别 年 龄 学历 经历

14、人员增减申请书 申请部门 部 年 月 日 编号 学第 号 职 位 编制人数

现有人数 拟增减人数 工作内容 需要日期 所需条件 增减 理由 年龄 学历 董事长 总经理 人事部门意 见

15、人事变动申请表 姓 名 员 工 号 码 性 别 出 生 年 月 日 编 号 申请事项例如雇用、升级、调动、辞职等 申 请 日 期 希 望 生 效 期 自 职 位 名 称 新 阶 及 新 资 服 务 部 门 部 门 代 号 至 职 位 名 称 新 阶 及 新 资 服 务 部 门 部 门 代 号 如果雇用人员请将此栏填妥 需 要 人 数 班次 所 担 任 之 工 作 资 历 要 求 年 龄 教 育 程 度 性别 经 验 或 特 殊 技 能 其 他 申 请 人 签 名 电 话 号 码 批 准 人部门经理 签 名 职 位

16、员工招聘申请书 申 请 单 位 申请日期 申 请 人 数 职 位 名 称 原有人数 职 务 类 别 □原 月□新 增 □永 久 □临 时 □职 员□工 人 雇 用 事 由 拟核工资 试用期间 正式 津贴 聘 用 人 员 条 件 姓 名 年龄 最低 最高 教育程度 特别训练 工 作 经 验 种 类 程度或年数 种类 程度或年数 打 字 机械设计 珠 算 管理分析 现场管理 市场调查 账 务 销 售 其他能力 直接主管 拟到职日期 核 示 审核 申请人 承 办

17、人员调动申请单 年 月 日 申请人员单位 所需协助人员 申 请 人 员 协 助 原 因 起 讫日 期 自 年 月 日起 至 年 月 日止 协 助 人 员 担 任 工 作 人 事 单 位 意 见 计 天

18、人员调职申请书 年 月 日 申请调职单位 调职人员姓名 调 职 日 期 年 月 日 调 至 单 位 调 职 理 由 单 位 主 管 对 调 职 评 议 人 事 单 位 意 见

19、增补人员申请书 年 月 日 申 请 单 位 编 定 制 额 职 员 作业员 名 现 人 有 数 职 员 作业员 名 拟增加补充 人 员 原报到日期 月 日 报到单位 经办的工作项目 增加补充人员 理 由 增加补充人员 人 意 事 室 见

20、停薪留职 辞 职 □停薪留职 □辞职 年 月 日 申请单位 申请人 □当事人 □主管 □代理人 姓 名 职务 到厂日期 原 因 停薪留职期限 离职日期 批 示 人事部门 单位主管辖 直接主管 移交手续集 有 关 部 门 移 交 单 位 移 交 办 事 项目 日 期 签章 指示移交项目 接 交 人 监交人 总 务 仓 库 合 计 人 事 警 卫 申 请 书

21、应聘人员复试表 应聘职位 面试人员 姓 名 日 期 需要人数 初试合格 人 复试人数 人 需要人数 人 姓名 专 业 知 识 管工 理作 或看 法 工及 作领 积导 极能 性力 发 展 能 力 要 求 待 遇 其 他 意 见 口试人员

22、职务说明书 文件编号_____________ 拟 制_____________ 核 准_____________ 生效日期_____________

一、基本资料 1.职务名称 人力资源部部长 2.直接上级职位 总经理 3.所属部门 人力资源部 4.辖员人数 10人 5.定员人数 1

二、工作概要

1、工作摘要 负责公司人员招聘、挑选、培训、考核、薪资管理并协调员工关系、劳资关系。

2、职务说明 编号 工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范号 1 人员招聘、任用、考勤 需报审后承办 2 员工薪资政策制定和管理 需报审后承办 3 福利政策制定 需报审 4 劳动纪律及相关规章制度建立 及监督执行 需报审后 承办

三、任职资格

1、学历要求 所需最低学历 专业 大学本科 管理

2、所需技能培训 培训科目 培训期限 人力资源管理 国家薪资、福利政策、劳动政策

3、工作经验要求 从事人事管理工作三年以上。

4、职位关系 可直接晋升的职位 副总经理 可相互轮换的职位 总经理助理 可晋升至此的职位 总务管理员、人力资源部助理

23、职务说明书总经理 文件编号_____________ 拟 制_____________ 核 准_____________ 生效日期_____________

四、基本资料 1.职务名称: 总经理 2.直接上级职位 董事长 3.辖员人数 4人 4.定员人数 1

五、工作概要

5、工作

摘要 拟订公司的发展规划和经营目标主持日常经营管理实施董事会决议签定合同任免高级经理

6、职务说明 编号 工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范号 1 拟订公司的发展规划 和经营目标 需报审后承办 2 主持日常经营管理 承办 3 实施董事会决议 承办 4 签定合同 承办 5 任免高级经理 承办 6 研究经营法规协调外部关系 承办 7 塑造企业形象确立企业文化 承办

六、任职资格

2、学历要求 所需最低学历 专业 大学本科 管理

2、所需技能培训 培训科目 培训期限 人力资源管理战略管理市场营销财务管理公共关系生产管理质量管理管理心理学 2年 国家薪资、福利政策、劳动政策 半年

7、工作经验要求 从事管理工作三年以上。

8、职位关系 可直接晋升的职位 董事

24、人事管理的程序与规则

一、人事管理规章 □ 总 则 第一条 目的为使本公司员工管理有所遵循特定本规则。第二条 范围 一本公司员工管理除遵照政府有关法令外悉依本规则办理。二本规则所称员工系指本公司雇用男女从业人员而言。□ 雇 用 第三条 本公司各单位如因业务需要必须增加人员时应先依新进人员任 用事务处理流程规定提出申请经总经理核准后由人事单位办理考选事宜。第四条 新进人员考试或测验及审查合格后由人事单位办理试用申请表原则上职员试用3个月作业员试用40天期满考核合格者方得正式雇用但成绩优良者可缩短其试用时 间。第五条 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者可随时停止试用予以解雇试用不满三日者不给工资。第六条 试用人员于报到时应向人事科缴验下列表件 一全户户口本及公立医院体格检查表。二最后服务单位离职证明。三保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。四试用同意保证。五人事资料。六扶养亲属申报表。七其他必要文件如其他必要的同意书或证件等。第七条 凡有下列情况者不得雇用 一被夺公权尚未复权者。二受有期徒刑宣告或通缉尚未结案者。三受破产宣告尚未撤销者。四吸食鸦片

或其他代用品者。五亏欠公款受处罚有案者。六患有神精病或传染病者。七品性恶劣经公私营机关开除者。八体格检查经本公司认定不适合者。九未满15岁者。第八条 员工一经正式雇用临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”双方共同遵守。一本公司各级从业人员共分八职称其职称与职位对照见表1.1。二从业人员晋升办法另订。□ 保 证 第九条 本公司员工应一律办理保证手续。第十条 填写保证书应注意下列事项 一保证书原则上要求殷实独资或合伙行号铺保。二公司保无效。三如个人保限有不动产方有资格并应详列不动产明细含地号。四行号保证应盖方型印鉴始有效。第十一条 下列人员不得担任保证人 一服务本公司员工。二本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。第十二条 被保证人有下列事形之一者保证人应负赔偿及追缴责任并愿放弃先诉抗辩权 一营私舞弊或其他一切不法行为致使本公司蒙受损失者。二侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。三窃取机密技术资料或财物者。四悬欠帐款不清者。第十三条 保证人如欲中途退保应以书面通知本公司待被保证人另觅得保证人办妥新保证手续后始得解除保证责任。第十四条 保证人有下列事情之一者被保证人应即通知本公司更换保证人并应于下 列事情发生后15天内另行觅妥连带保证人 一保证人死亡或犯案者。二保证人被宣告破产者。三铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。四保证人的信用。资产有重大变动因而无力保证者。五不欲继续保证者。第十五条 被保人离职3个月后如无手续不清或亏欠公款等事情其保证书即发还其 本人。□ 服 务 第十六条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第十七条 员工应遵守下列事项 一尽忠职守服从领导不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。二不得经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任其他厅商的职务。三全体员工务须时常锻炼自己的工作技能以达到工作上精益求精期能提高工作效 率。四

不得泄漏业务或职务上机密或假借职权贪污舞弊接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。五员工于工作时间内未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话如确因重要事故 必须会客时应经主管人员核准在指定地点时间不得超过15分钟。六不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。七不得私自携带公物包括生产资料及影本出厂。八未经主管或部门负责人的允许严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重 地工作时间中不准任意离开岗位如须离开应向主管人员请准后始得离开。九员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁。十员工在作业开始时间不得怠慢拖延作业时间中应全神贯注严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟以便增进工作效率并防危险。十一应通力合作同舟共济不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈或搬弄是非扰乱 秩序。十二全体员工必须了解惟有努力生产提高质量才能获得改善及增进福利以达 到互助合作劳资两利的目的。十三各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养领导所属员工同舟共济提高工作情绪使部属精神愉快在职业上有安全感。十四在工作时间中除主管及事务人员外员工不得打接电话如确为重要事项时 应经主管核准后方得使用。十五按规定时间上、下班不得无故迟到、早退。第十八条 员工每日工作时间以8小时为原则生产单位或业务单位每日作息另行公布实施但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间惟每日延长工作时间以不超过4小时 每月延长总时间不超过46小时。第十九条 经理级含以下员工上、下班均应亲自打卡计时不得托人或受托打卡否则以双方旷工工一日论处。第二十条 员工如有迟到、早退或旷工等事情依下列规定处分 一迟到、早退 1.员工均须按时间上、下班工作时间开始后3分钟至15分钟以内到班者为迟到。2.迟到每次扣100元拨入福利金。3.工作时间终了前15分钟.

档案目录电子表格录入格式要求 篇2

1.所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求

2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局

规范的简称：中共日照市委；日照市公路局

不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局

责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议

未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日

正确写法为19920123

错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

—1— 如：原文日期为92年12月

正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号

正确写法：日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。3.案卷目录格式要求

3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：

3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。

3.2.4 ：该份案卷的归档，用4位阿拉伯数字表示。

如归档为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。

3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。

3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

—2— 为“××单位-案卷目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls 4．卷内文件目录格式要求

4.1 卷内文件目录著录项目：包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档、公文主题词、备注。

4.2 著录格式

4.2.1 档号：格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示。案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006 4.2.2 顺序号：同4.2.1中的件号。4.2.3 责任者：规范同2.1。4.2.4 文件编号：规范同2.3。

4.2.5 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[ ]”号。原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[ ]”号附后。

如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。正题名与并列题名之间加“=”号。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的

—3— 说明文字。副题名、说明题名文字前加“：”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

4.2.6 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。规范同2.2。

4.2.7 页号：页号用3位阿拉伯数字标识。案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。如：页号为24，则应著录为：024。

4.2.8 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。

4.2.9 保管期限：同3.2.7 4.2.10 归档：同3.2.4 4.2.11 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录。

4.2.12 备注：该份文件其他需要说明的事项。主要注明文件附件题名、文件的特殊来源如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1：此件复制于中央档案馆 示例2：该件由×××于××××年捐赠

4.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls 5.归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》，—4— 对2001年及以后的档案整理要求的编目格式。

5.1 著录项目：包括 归档、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

5.2 著录格式

5.2.1 归档：该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。一般文件发文即归档，个别情况下应注意区分。

例：文件《日照市档案局2005年工作总结及2006年工作打算》，发文日期为2006年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2005年文件归档，即归档为2005。

5.2.2 保管期限：文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。

5.2.3 机构（问题）：根据本单位文书档案的分类方案规定（如“-机构-保管期限”或“-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。如果分类方案为“保管期限-”，则不用填。

5.2.4 件号：归档文件的排列顺序号，以3位阿拉伯数字表示，不足3位，以“0”补足。

5.2.5 责任者：同2.1 5.2.6 文件编号：同2.3 5.2.7 文件题名：同4.2.5 5.2.8 日期：同2.2 5.2.9 页数：填写该份文件的总页数。计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。折叠的文件图表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。

5.2.10 密级：同4.2.8 5.2.11 公文主题词：同4.2.11 5.2.12 备注：同4.2.12

—5— 5.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期、短期3个文件，文件名称保存为“××单位-归档文件-永久（）.xls”，每个文件内按归档、保管期限、（机构或问题）、件号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局2005年永久档案的归档文件目录，保存文件名为：日照市档案局-归档目录-永久（2005）.xls 6．全引目录由系统根据案卷目录及卷内目录整合生成，不需人工录入。在录入数据时应严格按以上要求录入，特别注意避免出现档号错误。

7.以上标准依据《档案目录数据采集规范》（P档案法规标准汇编-111）及《归档文件整理规则》（P档案工作基础-89）。

附件1：案卷目录样式 附件2：卷内目录样式 附件3：归档文件目录样式

（以上目录电子表格在本网中下载，为EXCEL文件）

日照市档案局

2006年5月22日