差旅调研报告(共8篇)
差旅调研报告 篇1
广东地区的差旅管理市场开发调研报告
运用问卷调查并结合实地调查,对你所在城市的差旅管理市场开发进行调研,并写出调研报告。
本次对所在城市的差旅管理市场开发的调研报告,我采用问卷调查与网络资料结合的方式完成。我选择的是利用问卷网来完成我调查的,总共30个受访者,受访者以大学生和35-55岁的学生父母为主。通过对这两种对象的调查了解年轻一派与中年人士对于差旅的认识程度以及两个年龄层的差旅市场开发情况。
而问卷内容方面,我主要围绕广东地区职场人士对差旅的理解、企业对于差旅时间的安排、企业对于差旅下塌地的选择,这三个方面的来进行详细的问卷调查。 广东地区职场人士对差旅的理解
首先,这次调查的对象均在广东地区,调查对象所在地区的统一性有利于我们对该地区的差旅管理市场开发的专门调研。
这次问卷调查覆盖所有年龄层的在职人员,但是接受问卷调查的大多是大学生以及学生父母。因此年龄的代沟在这次差旅行为调查中体验得淋漓尽致。
在对差旅市场分析之前,我还提出了“什么是差旅”的问答题,其中回答不知道或不清楚的多为大学生,反之对“差旅”有一个大概解释的是学生父母即年龄介于35-45的中年在职人士。这也反映了一个问题就是初生牛犊的大学生对差旅的了解是不够的,而上了年纪的职场人士却对差旅有不全面但真实的了解,也一方面说明了在广东地区企业差旅的覆盖面是入职多年的职场人士而并不是刚出来就业的大学生们。
受访的这30位在职人士中只有14人进行了工作企业的性质、规模、工作职位的调查。受访数量虽少,但也以小见大。各在职人士的所属企业类型并不单一,国营企业,合资企业,行政事业单位、私营企业还有其他类型的都有;企业规模也多分布在100—499人;而受访者的工作者的职位普遍为基层员工。
受访者的公司性质多样,企业规模的庞大保证了问卷调查的数据覆盖广不片面。
企业对于差旅时间的安排
根据调查图表的数据显示,目前在职人士出差旅游并不频繁,只有35.71%的一年里有出差旅游时间,并且次数并不多,说明出差旅游在这受访人群中的企业并不普及。但是曾经有过出差旅游经验的在职人士出差时间都超过一周以上,说明出差旅游虽不普及但却过程时间长。
企业对于差旅下塌地的选择
通过调查数据反馈,广东企业在选择出差旅游的下塌地时,酒店是超过半数的选择,同时星级酒店更是酒店里面的最多选择;而且选择酒店时会更偏向良好的配套设施以及优质的服务。这反映了广东地区企业在选择出差旅游住宿地时会偏向拥有优质配套设施和服务的酒店,是享受型出差旅游性质。
而在企业在差旅管理方面更关注差旅管理的透明化,有效地监控员工差旅行为以及 提升差旅服务体验和差旅增值服务这两方面的内容。
对于90后员工而言,适当改善出差期间的饮食、提供贴心的配套服务可以有效提高他们的差旅幸福指数。
调研发现
业内人士对2012年差旅市场持谨慎乐观态度,绝大多数企业的差旅预算保持稳定或有所增加。
中国差旅市场上差旅管理理念已被普遍接受,实现费用节省和提升管理效率是企业进行差旅管理的主要目标。员工预订习惯是企业进行差旅管理的主要阻碍,不过多数企业认为执行差旅政策与员工满意度两者之间可以取得一个良好平衡。
绝大多数企业制定了明确的差旅政策,但只有少部分企业设立专职的差旅管理人员来进行差旅管理,大多由行政部、采购部和财务部等部门兼管。
差旅管理服务商需要具备完善的服务网络、提供最优价格、帮助企业执行差旅政策、垫付资金并提供合适的帐期、提供差旅管理报表等;
关于差旅费等支出管理的自查报告 篇2
为深入贯彻和落实中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》,根据《枣庄市市直机关差旅费管理办法有关问题的补充通知》《滕州市市直机关差旅费管理办法》《滕州市党政机关国内公务接待管理规定》《滕州市财政局关于调整滕州市市直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》等通知要求,进一步严肃财政纪律,规范差旅费管理。近日,市中小学素质教育实践基地对2016年以来差旅费管理规定执行情况开展了自查。
一、在制度建设及出差纪律执行方面。学校严格按照差旅费管理规定,建立差旅费内控制度、出差审批制度。通过自查,不存在无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;不存在以出差名义和方式变相旅游;不存在弄虚作假,虚报冒领差旅费等现象。
二、在支出标准执行方面。城市间交通费、住宿费、伙食补费和公杂费严格按文件要求报销;出差人员按规定等级乘坐交通工具,超支部分一律自负。通过自查,不存在违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准情况;不存在擅自扩大伙食、公杂费报销范围等情况。
三、在审批和报销管理方面。我校制定了《滕州市中小学素质教育实践基地出差审批制度》等条例,所有差旅活动都必须按规定履行事前审批;差旅费报销时出差审批单、车票、住宿费发票等凭证是否合规完整。通过自查,不存在报销规定以外票据;不存在无住宿发票报销同时又报销伙食补助和公杂费等现象。
从自查自纠的情况来看,我校差旅费管理规定执行情况良好。今后,我校将进一步完善差旅费报销制度,预防各种违法违纪违规行为的发生,扎实有效地推进各项财政纪律执行工作再上一个新台阶。
滕州市中小学素质教育实践基地
差旅管理制度 篇3
一、出差流程及审批权限
公司的员工应严格按照季度或月度工作计划确定月度出差路程和时间,在工作计划没有体现出差计划的,原则上不允许出差。
1、填写出差申请:根据工作计划,每月1日前提前5个工作日填写出差计划单;在出差途中改变出差计划的,必须提前2天向上级主管和人事提出书面申请,经批准后执行,否则,不予报销费用。
2、审批权限规定:出差必须经理的批准,方可出差;市场部人员出差经部门主管和经理签字。各部门主管审核所属员工的出差申请单,总经理审核部门主管的出差申请单。根据以上规定,上级主管严格审核出差人员的出差申请单和出差计划,计划不详细的、事情不重要的,不得审批,否则,上级主管承担出差人员的50%差旅费。
3、出差借款规定:经上级主管批准后,将出差申请单交财务经理审核签字,填写借款单,出纳见到出差人员上级主管的签字和财务经理的签字后,支出差旅借款给出差人员;
4、备案出差申请:将有上级主管和财务经理签字的出差申请单复印后交人事备案;
二、市内差旅报销规定:
1、严格执行报销规定:差旅费按规定执行,一般出差按20元/餐补助餐费;出差人员应在返回后的5个工作日内及时报销出差的相关费用,否则,延迟一天扣罚50元。
2、报销时应规范填写“差旅费报销审批单”,并将出差期间发生的车票、住宿等发票粘贴在报销单的背后粘贴,做到字迹公正,票据整洁。(出差时间跨月的需分月填写差旅报销单);部门经理根据出差计划严格审核差旅报销单后签字;人事根据出差计划审核签字;财务根据出差申请单审核签字;经主管和财务负责人签字后,把报销单据交出纳,出纳见到部门主管和财务经理、人事的签字后,将差旅报销单报总经理审批,经总经理审批后,本人在报销单上签字后,出纳支出现金报销,出现错误时,扣罚审核人员差错金额的100%。
3、差旅费按公司规定差旅标准补助,出差期间发生的除交通费外一切费用自理(包括请客户吃饭),票据要真实,否则,不予报销。报销时必须提供实际发生的食宿和交通等费用的正规发票;缺少住宿发票的,按天计算,每天扣除40%差旅费;
4、严格履行出差计划,没有经理和总经理的特批,超出计划的天数,公司不承担差旅费用;
5、未按规定办理报销手续的,其所借差旅费将按职工借款处理,超期5个工作日的,按1天50元,处以罚款处理。
三、长途出差费用开支标准
1、总经理、经理外,员工出差不准乘坐飞机、火车软卧、轮船三等以上舱位。
2、员工出差的长途交通费采用实报实销制。
(1)火车硬卧、动车普通座位实报实销。
(2)乘坐轮船三等舱或以下舱位的,票款实报实销。(3)乘坐长途汽车的,按车票价款实报实销。
(4)个人自愿乘坐飞机的按火车硬卧车票标准报销;若火车路程超过16小时,个人自愿购买机票的,每张机票补助150元;若火车路程超过30小时,补助300元,超出的部分个人承担。
3、员工因公出差(参加招商会、展销会除外)的住宿费、市内交通费、伙食费、电话费实行定额包干的办法,按出差的实际出差天数计算报销。
(1)总经理、经理的出差费用实报实销;(2)其它人员出差标准按城市类别实行包干制:
A类城市:上海、北京、深圳,180元/天
B类城市:天津、重庆、各省会城市、沿海经济发达城市(大连、青岛、宁波)、海南省、经济特区(珠海、厦门、汕头),150元/天
C类城市:除A、B类城市以外其他地区,120元/天;(3)遇特殊情况如二人同时去一个城市,按标准的65%报销;
4、公司员工外出参加会议或培训,期间的伙食补助费、住宿费由主办单位统一支报,或本公司已统一缴费的,公司不再给予定额补贴。
5、公司员工在出差期间发生的与公司业务有关的费用可凭发票实报实销。
四、参加外地展销会、招商会时的差旅费规定
1.住宿、市内交通等费用实报实销,伙食及差旅补助按每人每天80元;
2.参加展销会、招商会时所发生的长途交通费及其他杂费的报销标准执行“第二条 长途出差费用开支标准”中的有关规定。
五、其他规定
1、市内出差:不得乘坐出租汽车,可以凭市内公交或地铁车票实报实销;
2、差旅期间,遇节假日原地休息;出差回来后的第二天如果是工作日,必须上班,私自休息,按旷工处理。
3、本规定自2013年1月1日起执行。
公司差旅补贴标准 篇4
为给公司员工提供一个良好的工作环境和条件,也为规范和明确员工出差、误餐、补贴等报销标准,特制订《公司差旅、误餐、补贴报销标准》(以下简称标准)。具体如下:
一、公司本部:员工享受公司提供免费午、晚工作餐。
二、差旅标准
员工因公出差,车船旅费按实报销,乘坐出租车、飞机、列车软卧、轮船二等舱以上需总经理批准。住宿费每人每日包干按50元(一人出差按80元)标准报销,生活补贴按每人40元/天标准报绡;部门经理以上级别按实报销(不另报出差补贴)。凡合同约定甲方提供住宿的不报住宿费。出差人员回公司后必须在五日内报清其各种帐目,还清其借款。
三、误餐补贴
员工外勤误餐每日补贴午、晚两餐,正点吃饭标准每餐20元/人,早餐自理。如夜间工作超过22点,每日增加10元/人补贴。凡合同约定甲方提供伙食的不报误餐补贴。转场途中误餐按上述标准报销。高原地区按每餐(午、晚两餐)30元/人标准报销。
四、驻场伙食补贴
员工随设备长期驻场作业享受驻场伙食补贴(连续在外驻场作业一个月以上方可享受驻场伙食补贴),1、合同约定甲方提供伙食:公司额外提供伙食补贴每人15元/天,两个驾驶员按实际工作天数报销,所报补贴一人一半;
2、甲方不提供伙食的:(1)成都周边按每日40元/人标准报销,两个驾驶员按实际工作天数报销, 所报补贴一人一半;公司提供返司公交卡;(2)异地无法回公司食宿,按每月900元/人报销。(3)进入藏区作业亨受高原补贴每日80元/人(不另发生活补贴15元/天).(4)合同约定甲方提供住宿的不报住宿费;不提供住宿的报公司据实处理。中途有休息或顶班要按实扣除。特殊情况,须报营运经理(严军)批准据实处理。驻场的驾驶员、起重工,被客户投诉要求公司更换的,经公司核实,确因本人原因被投诉的,回公司的差旅费(路费、住宿和生活补助)不予报销。
五、加班补贴
国家法定节假日,加班补贴标准按日工资的300%发放;公司规定休假日,加班补贴标准按日工资的200%发放。
六、高温补贴
每年7.8.9三个月根据《成都市高温情况公告》情况发高温补贴。
七、散租出勤补贴 1、100吨(不含100吨)以下汽车吊驾驶员,每月定额任务累计出勤25个台班(含顶替其他吊车台班), 每超出一台班奖励80元。100吨(含100吨)以上汽车吊的驾驶员, 每月定额任务出勤20台班,每超出一台班,奖励80元。100吨(含100吨)以上汽车吊的驾驶员,因工作需要顶替其他吊车出勤(在100吨上汽车吊不足20个台班情况下,累计台班数)25个台班内无奖励(大车出勤20个台班+小车出勤5个台班也按此标准执行), 每超出一台班,奖励80元。
2、起重工、指挥工及高空作业人员每月定额任务累计出勤25台班,每超出一台班,奖励50元。
3、因工作需要修理工顶替吊车或绳工出勤,按每台班80元/人补贴标准(月底由财务统一造表、严军核实签字)发放。
4、驾驶员(拖车、货车)每月定额任务出勤25台班,每超出一趟次,奖励80元。
5、学工每出勤1天补贴20元;
6、所有出勤统计以运营部统计吊装费收入的天数为准。调度员必须在每天12点前将前一天散租派车记录单交统计员(别兴蓉),统计员必须在当天下午填写前一日吊车散租出车记录,唐家勇负责督促指导。以上三环节将列入年终考核范畴。
7、以上补贴次月10号前统计列表发放。
8、公司每年将给小吊车司机提供大吊车实习顶岗的机会,实习顶岗期间工资补贴按原岗位标准发放。综合实习顶岗时间满1年者,将有资格担任大吊车见习司机资格,见习期为3个月,见习期工资补贴按照大吊车助手工资标准发放。见习期合格后,放可转为大吊车正式司机,工资补贴按照大吊车正式司机标准发放。
八、报销办法
1、营运吊车费用报销必须在吊车回公司三日内将作业的派车单,运单交到财务方能报帐。(短信、邮件、传真等)
2、营运吊车人员借款、报帐必须车长签字并承担责任。报帐单必须单车单填,单次单填,不能一张凭证多车混填,多趟混填。
3、所有报销凭证经营运经理(严军)签字才能交财务审核。
4、所有员工报销时必须冲清前面的借款、欠款。特殊岗位例外。
九、附则
1、本标准从2014年8月1日起开始执行。
2、本制度最终解释权归公司财务部。
3、各部门遵照以上办法和标准认真执行。
差旅费补助标准 篇5
**************关于出差补助标准的规定
根据目前出差人员情况,以及实际费用情况,决定对出差补贴标准作如下调整:
一、城市驻点业务员出差:
(1)到本地区出差,住宿的按90元包干;市内交通费不得报销。
(2)到外地区出差,住宿的按110元包干;市内交通费不得报销。
二、片区经理、业务主管出差:
(1)到外地区出差,住宿的按120元包干;市内交通费不得报销。
三、外区经理、ka经理出差:
(1)到外地区出差,住宿的按130元包干;市内交通费不得报销。
四、副总经理出差:
(1)到外地区出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它报销:
1、特殊情况需经批准按实际发生报销。
2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准8折核算。
3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低10元包干费。
六、几点说明:
(1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。
(2)外出要求有相应反映日期的车票。特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。无发票的不补助。
(3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。按住宿标准50%补贴。乘卧铺的无住宿补贴。
(4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。
(5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。在办事处统一就餐的,个人按办事处标准交伙食费。办事处不得因此申请报销餐饮招待费。
(6)该标准从3月14日起执行。此前的出差仍按原规定执行。2010年3月12日
篇二:企业出差补助规定
企业出差补助规定
为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
一、售后服务人员出差管理
第一条 适用于所有因售后服务出差的所有人员。
第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。
第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条 出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;
第六条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案
第七条 差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误 餐费15元。超支不补,结余归己。
第四章 交通费规定
第八条 出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
第九条 一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
第十条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车d字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
第十一条 两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。
第七章 差旅费填写规定
第十二条 填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序粘贴。“出差事由”应简明、扼要,必须填写;出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到x月x日即可;“交通工具”,填写城际间交通工具。“交通费”填写城际间交通费的金额;“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;“其他”,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用;“预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金; 第十三条 执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人
员在出差期间联系业务时,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。如果不能提供总包干金额的80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。
第十四条 报销时间应为员工出差返回后的3个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;如有特殊情况中途去往他处的,当款项不足时,请示部门领导协助办理款项事宜。
第十五条 超过3个工作日报销差费,每一天按20元罚款。
第十六条 出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;借款超过2000元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者视为占用公-款处理。第十七条 采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。
第十八条 在出差和返程途中乘坐
卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费和手机费,扣除住宿补助。
第十九条 参加各种图书订货会,各种费用统一管理统一实报实销。第二十条 参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,只补助餐费和手机费。
审批流程:经办人→部门经理审批→财务审核→主管副总审批→财务 结算。
第二十一条 外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
第二十二条 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销。
第二十三条 出差回公司应在3个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。
第二十四条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。
第二十五条 维护公司形象,做有修养的职业化营销人。
第二十六条 举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。第二十七条 做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。
第二十八条 立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。
第二十九条 不接受代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交。第三十条 严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。
第三十一条 出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调 休一到两天,第三十二条 出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,11点后当天可直接回家休息。
第三十三条 当天出差当天到达目的地的,按岗位计时工资计算; 到达目的地第二天后,补助标准为岗位计时工资的1.5倍计算; 返回时,按岗位计时工资计算。超过12点后到家的补误餐费。
二、其他因公出差管理
第一条 特殊情况和董事长随行的人员,实报实销,无任何补助。
第二条 极特殊情况,董事长允许的实报实销,无任何补助。
第三条 外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
第四条 连续公出超过一天的,公司负责每天吃饭、住宿补助100元。本办法自发布之日起执行。
第五条 以上公出包括样机实验、临时出差。因工作需要,中午不能返回的补助误餐费。
第六条 差旅费填写方式和报销审批流程按上述规定执行。篇三:员工出差差旅补助管理规定
xxxxxxx有限公司 员工差旅补助管理规定
目的:为规范公司管理,规范差旅程序和费用报销政策,特制定本规定。
范围:本规定适用于公司所有员工因公出差办事,包括业务办理、会务、培训、驻派等(不含公司统一安排的带薪培训)规定内容:
一、出差流程规定:1、2、3、4、5、员工出差前两天应提前详细填写《员工出差申请表》。
获部门经理(主管)批准后,人事处留申请表复印件,原件交至财务处。人事部门根据已批的申请表预订酒店及交通。
出差前两天将批准的借款单交至财务处,领取预借的现金。
必须在出差完毕一周内将出差报告和出差费用整理完毕交至总经理处报批,批准 后交至财务处报销。
6、财务处将在拿到报告后一周内进行核对及报销。
7、出差人员应尽快与财务处结清预借款及差旅费用。预借款必须在出差完毕两周内结清,两周内未结清,不得再预借现金。
二、补助标准规定:
1、住宿费: 1)报销标准 2)住宿规定:
a、如外地召开的各类培训,出具邀请方食宿费自理证明,凭住宿发票按规定标准执行。否则不予报销。
b、持有相应标注时间和公司名称的住宿发票按标准实报实销;未取得相应住宿发票的不予报销。
c、同性出差时,如无特殊原因,应入住标准间。因特殊原因无法入住标准间时,获总经理许可后,可分开居住。无批准擅自分开入住,则不予报销。
d、住宿期间使用宾馆电话只能用于公事。如使用宾馆电话,在退房时必须打出电话详单,报销时自行勾除私话。
e、员工短途出差,无住宿补助。
2、交通费:
1)报销标准:采用实报实销。但须选择快捷、价格合理的交通工具。2)报销规定: a、包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、客车票、出租票、公交票。
b、途中所用时间少于4个小时,出差员工应尽量乘坐火车、汽车或渡轮,选用最优惠的票价。c、所有申请出差的员工如需乘坐飞机,必须乘坐普通舱,特殊情况下,经总经理批准,出差人员可乘普通舱以上舱位;没有批准就乘坐其他舱类,应自付与普通舱的差额。出差员工根据业务需要预计出差时间,应以最合理的价格预定航班,不能指定航空公司。只可报销与业务有关的行李费用。
d、自驾车出差所产生的过路费和油费经总经理批准后由凭据实报实销。e、所有车费报销票据均应注明往返地点、时间和事由。
3、膳食费: 1)补助标准: 2)报销规定:
a、员工短途出差,不享受出差膳食费用补助。
b、交际费用需填写报销单,写明原因后,报总经理批准方可。原则上不得超过500元/餐。c、如外地召开的各类培训,出具邀请方食宿费自理证明,凭餐饮发票按规定标准执行。否则不予报销。
4、综合补助: 1)补助标准: 2)补助规定:
a、综合补助主要包含员工通讯,出勤补贴等其他杂费。b、员工短途出差,不享有综合补助。c、业务人员不享有综合补助。
三、其他规定
1、员工出差分为“长途”和“短途”两种,当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2、出差地点区分为“县级市、县、乡、镇地区”,“普通城市”,“省会城市及二线城市”和“北上广及直辖市”四类。参照各地经济消费水平不同予以不同标准报销及补助。
3、报销票据须持所乘当班交通工具的真实票据,不得用其他票据顶替,如发现虚假业务的费用票据或其它票据顶替报销的,按作废处理并以虚报金额2-5倍的罚款责成当事人承担,累计两次立即开除。
4、财务处有权对不实的出差费用向员工出差居住酒店直接查询,如有虚假行为,公司将按情节轻重予以处罚。
5、超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规定的票据,财务处有权不予报销。
6、不被许可的报销费用:1)舱位的升级
2)航空意外附加险或其他附加的差旅保险
3)因出差人员本人没有及时取消预订(宾馆或交通)而产生的费用 4)个人娱乐费用。包括在机上观看电影,使用耳机,宾馆中按次计费的电影,各种社交活动,及其他相关杂费等
5)差旅中所饮用的酒精饮料喝烟草制品 6)同工作无关的招待费用 7)延迟结账和房间担保产生的费用 8)其他同出差目的无直接关系的费用
差旅费报销制度 篇6
随着企业的不断发展,各项制度不断需要完善,为了更有利于企业的经济效应提高,保护企业和职工的合法权益,更好的屡行各自的义务,特此制定差旅费报销制度,其隶属于镇江市丹徒树脂厂财务制度1、2、3、报销对象:因公外出人员 报销凭据:必须是符合规定的正规票据,作到以票为报销时段:外出人员要勤记勤结。尽量做到当月差旅准,如有不符合规定的依据,报销结帐时一律剔除。费次月结清,即使不能当次月结清的,也要做好出差记录,长期外出人员可以适当放宽。
4、外出补贴:必须在差旅费报销单中罗列出具体日期,两人以上的必须有报销相对人签字证明,具体补贴如下:省内每人每天20.00元(省内必须住宿在外的可适当增加到30.00元);省外每人每天50.00 元。
特别说明:不符合规定的外出补贴,采取实报实销,即以发票报销。驾驶员与同行外出人员一同开车外出的由同行外出人员报销,驾驶员一人开车外出的允许单独补贴。
5、实行日期:年月日
差旅费报销制度 篇7
1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准 职 火 轮 飞 其他交通 住宿标准 市内 伙食补助费 工具(不包 一般 特殊 一般 特殊 务 车 船 机 括出租汽车)地区 地区 交通费 地区 地区 董事长 软 一 公 按实 按实总经理 卧 等 务 报销 200 350 报销 80 100董事 舱 舱 副总经理 软 二 公 按实 按实总工程师 卧 等 务 报销 200 350 报销 60 80 舱 舱 部门经理 硬 三 普 按实 按实高级工程师 卧 等 通 报销 150 250 报销 50 60总经理助理 舱 舱 其他工作 硬 四 按实 按实人员 卧 等 报销 50 150 报销 20 50 舱 2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;(1)住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理,
企业差旅管理解决方案 篇8
差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,深圳市友为软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且依靠利用差旅管理系统的管理流程,确保使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。
友为软件在给客户实施产品过程中,在充分了解客户差旅管理困难的基础上,针对出差多、机票订购多的公司,率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题,较好的满足了大多数企业用户的需求。
友为差旅管理系统是面向全体员工使用,方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销,机票付款、差旅审批,预算控制,并提供各种差旅报表,全程追踪记录员工差旅数据,实现差旅管理的规范化,实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本,提高企业效益。
一、友为差旅管理系统有什么特点?
1、以出差为主线和侧重点展开。
2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。
3、网上自动支付。
4、结合友为费用在线平台,自动控制差旅预算。
5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。
6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。
7、提供各种外部接口,方便业务系统集成需要。
二、友为差旅管理系统有哪些特色功能?
1、让员工预订机票、出差申请、报销审批各级更加方便。
2、实现业务流程规范,数据共享,减少差旅管理成本,提高工作效率。
3、整合友为预算管理系统功能,实现预算时实控制,事前提醒预警。
4、实现费用报销与原始发票的归集签收管理,实物流与电子流同步管理。
5、成熟稳定,按需选择模块,方便扩展维护,满足各种个性化需求。
6、适用于多分支机构企业、集团用户,支持多组织架构币种多语言业务。
7、为机票申请者->前台机票订购者->领导审批->机票初审-机票复核-月底机票付款连成一体。
三、友为差旅管理系统能为企业带来什么好处?
1、全体员工层面:员工使用方便,系统简单易用,为员工节省大量时间。
2、领导层面:轻松掌控公司费用开支情况,及时发现问题,利于公司管理决策。
3、财务人员层面:从业务源头规范,减少手工重复核算,提高工作效率。