ERP 系统在库存控制管理中的运用

ERP 系统在库存控制管理中的运用（通用7篇）

ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇1

ERP 系统在库存控制管理中的运用

摘 要：现代企业的激烈竞争，要求企业采用现代管理方式，彻底改变传统的思维方式和作业模式，实现企业从分散化向集约化管理的转变、从粗放型向精细化管理的转变、从个性化向标准化管理的转变。ERP作为一种先进的、适应现代竞争环境的管理哲理和方法论，其在库存控制管理中的运用，可以改变企业库存管理的落后状况，提高企业的管理水平和赢利能力，创造更多的社会财富。

一、问题的提出 任何实体企业，都离不开仓库，传统的仓库管理存在很多弊 端。随着计算机技术的发展和广泛应用，通过ERP系统有效地设置相关限制来进行仓库管理控制，可以最大程度地保障企业 库存的准确性与安全性，帮助企业更好地管理好库存物资，为企业带来更大的效益。

（一）现实问题 领导不够重视，管理松散。许多企业领导把仓库看作是照 顾老弱病残的场所，一部分员工长期处于半空闲状态，拿着工资却不工作。员工素质低下，对本职工作不尽心尽力，工作缺乏积 极性和创造性。布局不够合理。由于企业业务的不确定性，导致物品品种繁多，占据着很大的仓库面积，大大降低了仓库的利用率；而且堆码、分区混乱，给入（出）库、盘点等带来诸多不便，降低了工作效率。现代化程度低。许多企业仓库设备陈旧落后，致使很多工 作仍处于以人工作业为主的原始状态，工作效率低。信息化程度低。仓库管理信息系统不完备，信息化和网络 化的程度低。订单、入（出）库、入（出）账、退货处理、报损、查询 等工作，工作量大而繁，出错率高，影响了整个管理链条中的信 息传递和库存管理控制。据有关统计资料显示，仓库的库存物资金额占企业资产相当大的比例，一般在 50%以上，甚至有的达到 80%，而且还存在因为库存不合理存放而造成呆料、废料或报废等现象。每当年 底盘点时，花大量的时间、人力、物力、财力，也无法查明仓库帐 目与实际库存量不符的具体原因，仓库管理员自己也不清楚，最 后只好做报损处理。这些损失使得企业成本风险增大。

（二）重要意义 运用 ERP 系统，建立起企业信息化管理平台，将彻底改变传统的思维方式和作业模式，并最大程度地保障企业库存的准 确性与安全性，帮助企业更好地管理好库存物资，为企业带来更大的效益。ERP 软件系统在库存控制管理中运用，把企业管理推上一个新的台阶，让物流、资金流、信息流三流合一，融为一体，经营效果直观有效，经营业绩快捷明确，可以有效地控制成本费用。这无疑是企业在竞争中立于不败之地的重要基础。

二、ERP 软件系统在库存控制管理中的系统设置

（一）ERP 软件系统运用的准备 选用合适的ERP 软件系统。20 世纪 90 年代，美国GartnerGroupInc公司提出了ERP（EnterpriseResourcePlanning）的概念。到今天，已经有许多公司开发了适合各行业的 ERP 软件系统，主流品牌有SAP 公司Oracle 公司、金蝶公司、用友公司，还有适合中小企业的某些行业、某个领域的 ERP 软件，如浪潮、神州数码、博科、新中大等公司。无论选用哪种 ERP 软件，前期准备必须要充分。已成功运用的企业都有一个共性：做过大量调研，符合企业的实际情况，包括功能方面的考虑和成本方面的评估等。企业领导要十分重视。ERP 软件产品选好后，关键是企业领导要十分重视，根据企业自身的实际情况进行针对性地开 发，以销售为主线、财务为重点，建立起各个相关分支模块的综 合开发，要从组织、资金、设备等方面充分保证其畅通无阻，并及 时解决出现的困难。要组建专业的 ERP 人才班子。ERP 软件是高科技的应用软件，具有高科技产品的共同属性，这就需要有专业的 ERP 人才为主的组织框架，负责标准制定，基础数据、培训、转挡上线和 日常维护等工作。培训工作需同步跟上。ERP 的操作涉及到职能部门、生产部门并与仓库管理员、科室管理人员联系密切。与 ERP 有关的人员熟练操作ERP 系统的关键是掌握ERP 流程与操作方法。ERP是连贯性较强的操作系统，一旦出错，后续相关人员会跟着 错，或者无法操作，造成系统混乱，影响整体运行。因此，相关人 员的培训必须及时跟进。确保日常的数据维护和系统开发升级。从 ERP 的运行看，转挡上线后的错误发生频率比较高，主要是操作不熟悉、方法有失误造成的，还有系统开发有问题，这些缺陷，都必须立刻纠正。ERP项目组的管理人员，既要经常检查辅导相关人员的操作，还要进行日常的数据维护和系统开发升级，保证ERP 的快捷运行。

（二）ERP 软件系统设置的思路 ERP 软件的模块系统。ERP 软件系统包含许多模块系统，有生产计划管理、销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、财务管理、成本管理、人力资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理等。作为仓库库存控制管理使用的相关 ERP 系统软件有 6 个，财务会计（FI）、成本控制(CO)、销售分销(SD)、物料管理(MM)、生产计划(PP)、工厂维护（PM）。物料管理(MM)的范围。ERP 的物料管理是将采购管理、销售管理和库存管理有机结合的系统模块，物料管理主要管理原辅料、包装材料、机物料和产品成品。物料管理控制重点放在原辅料、包装材料和产品成品上。①所有物料必须有代码；②流通过程中必须是订单管理；③有效地进行动态控制；④为财务管理提供有力保障；⑤为成本有效控制奠定基础。库存管理主要业务和存货核算。库存管理主要业务有到货、入库、出库、调拨、盘点。ERP 系统的库存管理将上述主要业务，建立统一的信息数据库，在 ERP 系统平台上共享，使销售、生产计划、采购、生产公司、仓库、财务等一体化运行，产品需求、产品库存，随时可以调配，剩余原料也可以在同类生产工厂中调配。通过 ERP 系统进行严格的定额管理，把到货、入库、出库、调拨、盘点纳入到日常库存跟踪管理中，定额消耗得到控制。库存管理应该注意事项：防止断档，保证适当的库存量，节约库存费用。物料管理的 ERP 主数据设置。物料管理的核心是物料主数据设置，负责采购、存储、销售的所有产品、材料、服务等。无 论采购、库存管理、应收应付、成本管理、生产计划、物料需求计 划、车间管理等系统都要用到物料主数据。物料主数据设置首先要符合客观实际需求，各个模块之间充分考虑相互衔接作用，操作流程畅通。主数据包括基础数据、ERP 系统操作人员编号、设置操作流程、权限设置、需求设置。

三、ERP 系统在库存控制管理中运用的方法

（一）以销定产，订单管理 销售是龙头，建立以销定产的原则，销售品种、时间、数量是 否正确决定生产计划下达的正确性，同时为采购管理提供合理 的原辅料、包装材料的库存，减少产成品库存数量，都有重要的 作用。销售订单是库存控制的先决因素。销售订单是库存控制的决定因素，企业应注重以销定产。销售公司从各地获取产品需求量，按照品种（成品物料代码）、区域（销售代码）、销售商（销售商代码）以及数量、需要时间、销售价格、运输方式和运费、总金额、提货仓库、结算方式等内容建立 ERP 系统销售订单。根据市场需求发展趋势，建立 5 天、10 天、20 天的销售预测计划，利用 ERP 系统的信息共享，区域销售一旦发生变化，能够及时修正并在较短时间内调整，使生产更加符合市场需求的实际情况。生产订单是连接销售、采购、生产的纽带。在获得销售订单后，根据生产厂的生产能力，下达生产计划订单。订单内容有产品所需的原料、包装材料、配辅料的需求额度及指定生产厂，同时将销售订单审核转发生产厂。依据销售预报计划，安排生产厂生产产品转发销售公司。因此生产计划订单是连接销售— 采购—生产的纽带，生产订单是否及时、准确对库存控制影响很大。采购订单是库存控制的关键要素。生产计划订单到手，采购员就有目的地在供应商之间选择物料下采购订单。采购订单内容有物料（物料代码）、供应商（供应商代码）、数量、规格、价格、金额、交货时间、交货仓库及付款等。为控制合理的库存量。在下采购订单前，应根据“生产计划订单需求数+安全库存量—现库存量”来确定采购订单，并经过主管领导审批才能有效。在 ERP 系统的采购订单中，采购要素和交货时间（货到做待检状态）、数量和后面质检报告单号、入库情况都详细记录在内。如果发生延时、数量短缺、质量差，将严重影响生产厂的正常生产，这对供应商来讲，会造成供货资格等级下降而失去供货机会。

（二）就近采购、就近生产、就近销售 物料的采购，成品的销售，通常是南来北往，时间跨度大，气 候变化多，较难控制，质量得不到保证，费用高，甚至影响生产和 销售。采取就近采购、就近生产、就近销售的原则，避免仓库间 物料搬运造成的破损，降低运输成本，有效控制库存成本，ERP 系统在这方面的作用越来越大。现在，销售预报—计划—采购 —生产—销售—结算，还有库存，只要在 ERP 系统轻巧地点一下鼠标，就可以一目了然。库位利用率明显提高，仓库间物料搬 运造成的破损和浪费明显下降，运输成本自然就低下来了。

（三）调拨、盘点和存货核算一盘棋 仓库管理制度中有日盘点、月存货核算的工作流程，是仓库管理的老规矩。以往拿着帐本在仓库折腾，费人费时，还漏洞百出。建立 ERP 系统后，日盘点工作，可以首先将 ERP 系统的库存数据调出打印，再到仓库实物一盘，批号、金额等清清楚楚，盘盈盘亏操作记录都能在ERP 系统中完成，帮助仓库保管员查明盈亏的原因，时间短，效率高，还可以督促仓库保管员尽心尽职。由于销售变化，库存物料和产成品能否及时调拨，是库存控 制管理的一个重要内容。依靠 ERP 系统，可以将零星剩余库存物料及时调拨到需要的同类产品中使用，减少浪费。

（四）分析市场趋势，灵活应变 市场价格趋向下降时候，采购要求零库存；市场价格趋向看 涨，采购囤货，这是 ERP 系统贡献的一大特点。现在处于市场经济加信息经济时代，库存存货管理一定要考虑市场行情，ERP系统对信息处理和趋势判断比较方便，运用 ERP 系统，可以参考历史的市场行情变化来确定市场价格发展趋势，以选择那些 信用度好的、采购量大的供应商。

四、结论与建议 ERP 是一种基于供应链的管理思想，打通了企业内部的信息流，受到企业的广泛关注，有许多成功例子：如蒙牛集团用金 蝶ERP 软件，中国网通采用用友 ERP 软件，招商银行用 SAP 公司 ERP 软件，都取得了显著成效。但 ERP 是新旧管理模式的变革，有不少企业开始轰轰烈烈地推行 ERP 系统，但由于传统管理模式不放弃，对新系统缺乏了解认识，扯皮现象严重，相当长 时间不能有效运行。也有相当多的企业在运用 ERP 系统后，走了不少弯路，甚至半途而废。因此，要有效推行和运用 ERP 系统，一是思想认识要提高，要摒弃传统管理模式的习惯；二是既要重建设，更要重应用，ERP系统建成后，要不断学习提高改进完善，逐步熟悉与掌握新系统； 三是相关部门要加强协调沟通，防止相互扯皮误工现象的出现； 四是加强制度建设，提高标准化程度；五是加强 ERP 专业人才队伍建设，使之持续有效地运行。

ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇2

任何实体企业, 都离不开仓库, 传统的仓库管理存在很多弊端。随着计算机技术的发展和广泛应用, 通过ERP系统有效地设置相关限制来进行仓库管理控制, 可以最大程度地保障企业库存的准确性与安全性, 帮助企业更好地管理好库存物资, 为企业带来更大的效益。

(一) 现实问题

1. 领导不够重视, 管理松散。

许多企业领导把仓库看作是照顾老弱病残的场所, 一部分员工长期处于半空闲状态, 拿着工资却不工作。员工素质低下, 对本职工作不尽心尽力, 工作缺乏积极性和创造性。

2. 布局不够合理。

由于企业业务的不确定性, 导致物品品种繁多, 占据着很大的仓库面积, 大大降低了仓库的利用率;而且堆码、分区混乱, 给入 (出) 库、盘点等带来诸多不便, 降低了工作效率。

3. 现代化程度低。

许多企业仓库设备陈旧落后, 致使很多工作仍处于以人工作业为主的原始状态, 工作效率低。

4. 信息化程度低。

仓库管理信息系统不完备, 信息化和网络化的程度低。订单、入 (出) 库、入 (出) 账、退货处理、报损、查询等工作, 工作量大而繁, 出错率高, 影响了整个管理链条中的信息传递和库存管理控制。

据有关统计资料显示, 仓库的库存物资金额占企业资产相当大的比例, 一般在50%以上, 甚至有的达到80%, 而且还存在因为库存不合理存放而造成呆料、废料或报废等现象。每当年底盘点时, 花大量的时间、人力、物力、财力, 也无法查明仓库帐目与实际库存量不符的具体原因, 仓库管理员自己也不清楚, 最后只好做报损处理。这些损失使得企业成本风险增大。

(二) 重要意义

运用ERP系统, 建立起企业信息化管理平台, 将彻底改变传统的思维方式和作业模式, 并最大程度地保障企业库存的准确性与安全性, 帮助企业更好地管理好库存物资, 为企业带来更大的效益。

ERP软件系统在库存控制管理中运用, 把企业管理推上一个新的台阶, 让物流、资金流、信息流三流合一, 融为一体, 经营效果直观有效, 经营业绩快捷明确, 可以有效地控制成本费用。这无疑是企业在竞争中立于不败之地的重要基础。

二、ERP软件系统在库存控制管理中的系统设置

(一) ERP软件系统运用的准备

1. 选用合适的ERP软件系统。

20世纪90年代, 美国Gartner Group Inc公司提出了ERP (Enterprise Resource Planning) 的概念。到今天, 已经有许多公司开发了适合各行业的ERP软件系统, 主流品牌有SAP公司Oracle公司、金蝶公司、用友公司, 还有适合中小企业的某些行业、某个领域的ERP软件, 如浪潮、神州数码、博科、新中大等公司。无论选用哪种ERP软件, 前期准备必须要充分。已成功运用的企业都有一个共性:做过大量调研, 符合企业的实际情况, 包括功能方面的考虑和成本方面的评估等。

2. 企业领导要十分重视。

ERP软件产品选好后, 关键是企业领导要十分重视, 根据企业自身的实际情况进行针对性地开发, 以销售为主线、财务为重点, 建立起各个相关分支模块的综合开发, 要从组织、资金、设备等方面充分保证其畅通无阻, 并及时解决出现的困难。

3. 要组建专业的ERP人才班子。

ERP软件是高科技的应用软件, 具有高科技产品的共同属性, 这就需要有专业的ERP人才为主的组织框架, 负责标准制定, 基础数据、培训、转挡上线和日常维护等工作。

4. 培训工作需同步跟上。

ERP的操作涉及到职能部门、生产部门并与仓库管理员、科室管理人员联系密切。与ERP有关的人员熟练操作ERP系统的关键是掌握ERP流程与操作方法。ERP是连贯性较强的操作系统, 一旦出错, 后续相关人员会跟着错, 或者无法操作, 造成系统混乱, 影响整体运行。因此, 相关人员的培训必须及时跟进。

5. 确保日常的数据维护和系统开发升级。

从ERP的运行看, 转挡上线后的错误发生频率比较高, 主要是操作不熟悉、方法有失误造成的, 还有系统开发有问题, 这些缺陷, 都必须立刻纠正。ERP项目组的管理人员, 既要经常检查辅导相关人员的操作, 还要进行日常的数据维护和系统开发升级, 保证ERP的快捷运行。

(二) ERP软件系统设置的思路

1. ERP软件的模块系统。

ERP软件系统包含许多模块系统, 有生产计划管理、销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、财务管理、成本管理、人力资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理等。作为仓库库存控制管理使用的相关ERP系统软件有6个, 财务会计 (FI) 、成本控制 (CO) 、销售分销 (SD) 、物料管理 (MM) 、生产计划 (PP) 、工厂维护 (PM) 。

2. 物料管理 (MM) 的范围。

ERP的物料管理是将采购管理、销售管理和库存管理有机结合的系统模块, 物料管理主要管理原辅料、包装材料、机物料和产品成品。物料管理控制重点放在原辅料、包装材料和产品成品上。 (1) 所有物料必须有代码; (2) 流通过程中必须是订单管理; (3) 有效地进行动态控制; (4) 为财务管理提供有力保障; (5) 为成本有效控制奠定基础。

3. 库存管理主要业务和存货核算。

库存管理主要业务有到货、入库、出库、调拨、盘点。ERP系统的库存管理将上述主要业务, 建立统一的信息数据库, 在ERP系统平台上共享, 使销售、生产计划、采购、生产公司、仓库、财务等一体化运行, 产品需求、产品库存, 随时可以调配, 剩余原料也可以在同类生产工厂中调配。通过ERP系统进行严格的定额管理, 把到货、入库、出库、调拨、盘点纳入到日常库存跟踪管理中, 定额消耗得到控制。库存管理应该注意事项:防止断档, 保证适当的库存量, 节约库存费用。

4. 物料管理的ERP主数据设置。

物料管理的核心是物料主数据设置, 负责采购、存储、销售的所有产品、材料、服务等。无论采购、库存管理、应收应付、成本管理、生产计划、物料需求计划、车间管理等系统都要用到物料主数据。

物料主数据设置首先要符合客观实际需求, 各个模块之间充分考虑相互衔接作用, 操作流程畅通。主数据包括基础数据、ERP系统操作人员编号、设置操作流程、权限设置、需求设置。

三、ERP系统在库存控制管理中运用的方法

(一) 以销定产, 订单管理

销售是龙头, 建立以销定产的原则, 销售品种、时间、数量是否正确决定生产计划下达的正确性, 同时为采购管理提供合理的原辅料、包装材料的库存, 减少产成品库存数量, 都有重要的作用。

1. 销售订单是库存控制的先决因素。

销售订单是库存控制的决定因素, 企业应注重以销定产。销售公司从各地获取产品需求量, 按照品种 (成品物料代码) 、区域 (销售代码) 、销售商 (销售商代码) 以及数量、需要时间、销售价格、运输方式和运费、总金额、提货仓库、结算方式等内容建立ERP系统销售订单。根据市场需求发展趋势, 建立5天、10天、20天的销售预测计划, 利用ERP系统的信息共享, 区域销售一旦发生变化, 能够及时修正并在较短时间内调整, 使生产更加符合市场需求的实际情况。

2. 生产订单是连接销售、采购、生产的纽带。

在获得销售订单后, 根据生产厂的生产能力, 下达生产计划订单。订单内容有产品所需的原料、包装材料、配辅料的需求额度及指定生产厂, 同时将销售订单审核转发生产厂。依据销售预报计划, 安排生产厂生产产品转发销售公司。因此生产计划订单是连接销售—采购—生产的纽带, 生产订单是否及时、准确对库存控制影响很大。

3. 采购订单是库存控制的关键要素。

生产计划订单到手, 采购员就有目的地在供应商之间选择物料下采购订单。采购订单内容有物料 (物料代码) 、供应商 (供应商代码) 、数量、规格、价格、金额、交货时间、交货仓库及付款等。为控制合理的库存量。在下采购订单前, 应根据“生产计划订单需求数+安全库存量—现库存量”来确定采购订单, 并经过主管领导审批才能有效。在ERP系统的采购订单中, 采购要素和交货时间 (货到做待检状态) 、数量和后面质检报告单号、入库情况都详细记录在内。如果发生延时、数量短缺、质量差, 将严重影响生产厂的正常生产, 这对供应商来讲, 会造成供货资格等级下降而失去供货机会。

(二) 就近采购、就近生产、就近销售

物料的采购, 成品的销售, 通常是南来北往, 时间跨度大, 气候变化多, 较难控制, 质量得不到保证, 费用高, 甚至影响生产和销售。采取就近采购、就近生产、就近销售的原则, 避免仓库间物料搬运造成的破损, 降低运输成本, 有效控制库存成本, ERP系统在这方面的作用越来越大。现在, 销售预报—计划—采购—生产—销售—结算, 还有库存, 只要在ERP系统轻巧地点一下鼠标, 就可以一目了然。库位利用率明显提高, 仓库间物料搬运造成的破损和浪费明显下降, 运输成本自然就低下来了。

(三) 调拨、盘点和存货核算一盘棋

仓库管理制度中有日盘点、月存货核算的工作流程, 是仓库管理的老规矩。以往拿着帐本在仓库折腾, 费人费时, 还漏洞百出。建立ERP系统后, 日盘点工作, 可以首先将ERP系统的库存数据调出打印, 再到仓库实物一盘, 批号、金额等清清楚楚, 盘盈盘亏操作记录都能在ERP系统中完成, 帮助仓库保管员查明盈亏的原因, 时间短, 效率高, 还可以督促仓库保管员尽心尽职。

由于销售变化, 库存物料和产成品能否及时调拨, 是库存控制管理的一个重要内容。依靠ERP系统, 可以将零星剩余库存物料及时调拨到需要的同类产品中使用, 减少浪费。

(四) 分析市场趋势, 灵活应变

市场价格趋向下降时候, 采购要求零库存;市场价格趋向看涨, 采购囤货, 这是ERP系统贡献的一大特点。现在处于市场经济加信息经济时代, 库存存货管理一定要考虑市场行情, ERP系统对信息处理和趋势判断比较方便, 运用ERP系统, 可以参考历史的市场行情变化来确定市场价格发展趋势, 以选择那些信用度好的、采购量大的供应商。

四、结论与建议

ERP是一种基于供应链的管理思想, 打通了企业内部的信息流, 受到企业的广泛关注, 有许多成功例子:如蒙牛集团用金蝶ERP软件, 中国网通采用用友ERP软件, 招商银行用SAP公司ERP软件, 都取得了显著成效。但ERP是新旧管理模式的变革, 有不少企业开始轰轰烈烈地推行ERP系统, 但由于传统管理模式不放弃, 对新系统缺乏了解认识, 扯皮现象严重, 相当长时间不能有效运行。也有相当多的企业在运用ERP系统后, 走了不少弯路, 甚至半途而废。

因此, 要有效推行和运用ERP系统, 一是思想认识要提高, 要摒弃传统管理模式的习惯;二是既要重建设, 更要重应用, ERP系统建成后, 要不断学习提高改进完善, 逐步熟悉与掌握新系统;三是相关部门要加强协调沟通, 防止相互扯皮误工现象的出现;四是加强制度建设, 提高标准化程度;五是加强ERP专业人才队伍建设, 使之持续有效地运行。

参考文献

[1]雷舰, 杨勇.ERP产品成本控制系统设计[J].财会通讯, 2008, (1) .

ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇3

发表时间：2010-12-30 葛瑛瑛 来源：互联网

关键字：ERP 财务管理 应用

信息化应用调查我要找茬在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文本 在目前这个信息化时代，竞争加剧，信息技术的运用更加广泛，因此，很多企业纷纷采用ERP系统来武装自己，对于企业来说，应用ERP系统的目的是通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程，优化、有效的配置各项资源，提高效率以及效益。本文首先介绍了ERP在企业财务管理运用中的优势，然后指出企业在应用过程中应该注意的相关问题。

在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。从内部来说，随着社会消费水平的增长。客户对于商品的选择从满足基本需求到追求个性化需求，为了适应这个需求趋势，企业同样要改变其生产模式，必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。但是任何事物都有其两面性，ERP系统的运用自然有其优势，但是在运用过程中也应该注意相关问题。

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势

ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改，可以保证数据的准确性，财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的，有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目，可采用辅助核算模式，突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路，更有利于进行数据集成控制。

其次，数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少了数据的重复录入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量，使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛，它不仅采集和处理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。再次，会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中，业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时，财务系统中会自动根据预先设置，生成相应的会计凭证，会计人员则可直接进行审核，如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生业务的同时，财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中，它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

总之，ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间，能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息；缩短了财务会计报表的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化了；提高了会计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务一体化，也为财务

管理与控制的开展奠定了基础，能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节，真正实现节约资金、提高资金利用效率。

二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题

ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点，但是ERP财务管理系统也有其自身的特点，因此财务人员在应用时也应该注意，保证ERP系统在企业中的良好运用：

1、要注意初始数据的正确性

ERP财务系统属于数据集成系统，具有正面的积极作用，信息处理及时、集成度高，减少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说，采用ERP系统下数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。

（1）对于采购系统，ERP采购管理作为整个ERP的一部分，对外它联系各级供应商，对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等，直接涉及物流、资金流以及信息流的传递，对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理，直接影响着整个系统的运行，影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作，一个基本点出现错误，就会牵一发而动全身，直接影响着总账系统，报表系统，因此，采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作，需要密切注意，毕竟采购是整个系统的初始关键环节。

（2）对于成本控制系统，企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算，作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性，因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ERP系统中的作业成本计算并不那么简单，用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得，对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入，这样系统具有更大的灵活性。成本动因是资源成本向作业，作业成本向成本目标分配的依据，所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性，因此，在ERP成本控制系统中，影响着整个企业的成本控制过程，初始数据是否合理直接影响着整个系统的财务数据是否正确，成本计算是否合理，也就影响着销售系统的运行，进而影响到总账系统、财务报表系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要注意数据的准确性，尽量避免失误，保证整个ERP财务系统有效运行。

（3）对于销售系统，应付账款是企业处理从发票审核、批准，支付到检查和对账的业务，应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系，采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统，通过应付账款子系统进行应付账款的核算，应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付冲应收的核算，应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。从应付账款系统可以看出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。同理，对于应收账款，销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统；采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算，应付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算；应收管理

子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统；现金管理系统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。销售系统中应收应付账款控制着企业的成本以及收入，是整个企业财务系统的核心环节，应收账款系统同应付账款密切相联系，同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系，因此，如果初始环节的数据出现错误，就会使整个资金链条断裂，在运用过程中必须注意这样的问题。

为了保证财务初始数据的正确性，企业可以采用多种方式加以控制，可以加强内部各个部门的及时沟通，要关注数据的准确性问题，减少出差错的概率，要注意时刻保留纸质原始凭证，在对账过程中，要及时同原始凭证进行核对，要保证两套账本保持一致，最大限度的保证数据的准确性。

2、要注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。

3、要注意财务人员分工以及权限的设置问题

ERP坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组，是一种管理创新，同时它也对会计工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。其次，在ERP环境下，财务人员的角色发生变化，在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少，但是需要接触到整个系统中的各个环节，要学会处理好整个系统，保证会计信息的准确性，另外，财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。在这种情况下，企业就要注意一系列问题，ERP系统改变了财务人员的工作与权限，这就有可能阻碍ERP的实施进程，对此，财务人员应该积极学习计算机操作系统，而不能对此有所抵触。其次，企业加强财务人员的培训，掌握ERP系统的基本操作、运用技巧以及ERP理念的财务人员也很可能会流失，这部分掌握ERP系统的复合型人才的流失，短期内不会对企业产生重大的影响，但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损失。

因此，企业必须密切注意这一点，在做好相关培训的同时，也要充分发挥他们的价值，要让财务人员的工作重心逐步转移，企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通，避免出现人才流失的情况。企业管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识，要及时存档管理，在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。

三、结论

通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利，ERP财务系统

ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇4

【中文摘要】供电行业是影响国民经济发展的基础性行业,国家的经济建设需要依靠电力的支持,因此,长期以来供电企业的发展趋势和改革动向一直受到社会的高度关注。作为典型的资本密集型行业,供电企业的发展与壮大,在很大程度上需要依赖于企业对设备资产的持续投资行为。近年来,随着电网改造速度的加快,电力企业的设备资产规模迅速扩大,面对如此迅速增长的设备资产规模,如何对其进行有效的管理,一直是供电企业不断追求的经营管理目标。而信息技术的应用是供电企业提高管理的有效手段之一,供电企业信息化建设能够提高企业的管理水平、建立现代企业制度、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益,尤其在设备资产管理方面更能发挥良好的作用。ERP系统作为国际认可、很多成功企业的一种非常有效的管理理念和工具,在国内也越来越受到重视。供电企业近些年也开始尝试采用ERP系统进行对设备资产进行全周期的管理。运用ERP是当前设备资产管理发展的趋势,也越来越成为现代化企业提升管理水平及追求利润最大化的重要手段。本文以电力体制改革和国网公司“SG168”建设为背景,根据供电企业资产管理的自身特点,将经典的ERP管理思想引入到供电企业设备资产的信息化管理当中来,分析了供电企业信息化建设及设备资产管理的现状和主要存在问题,并以S供电公司ERP项目建设为实例,讨论了ERP设备管理模块在设

备资产管理方面的应用,对ERP实施后企业信息化管理的提升和设备资产全周期管理的优化加以分析和验证。最后对ERP在供电企业的应用进行了总结,并提出了自己的建议。

【英文摘要】The electric power business enterprise is the important of the national economy pillar, there is count for much function in the national economy the development.The electric power business enterprise has to be built up the modern business enterprise system of[with] norm under the new situation, reducing a person to increase an effect, the

exaltation labor rate of production, the exaltation management level, strengthen the information feedback, raise science and accuracy of the decision, the comprehensive process that raises a business enterprise turn, adapting a market economy to

request to produce a characteristics with electric power.Face current compete increasingly vigorous global integral whole to turn a market, business enterprise is realization management modernization of target, by all means information-based begin from the business enterprise, but the ERP Be a business

enterprise the terrace of the information-based construction, was pay attention to by more and more business enterprise and carry out.The ERP gathers the forerunner’s information

technique and the management thought in the whole body, didn’

t make each business process inside the business enterprise sew to link up smoothly, raise the management efficiency and the business accuracy thus, become the movement mode of the modern business enterprise.This text with the electric power system reform and the State Grid “SG168” construction for background, according to the power supply business enterprise property management of oneself characteristics, lead the ERP management thought of the classic to go into to the power supply business enterprise information-based construction in the middle,analyze the power supply business enterprise information-based construction and property management of present condition and main existence problem, and take the S power supply company ERP item construction as a solid example, discuss the ERP

equipments a management the mold piece to manage aspect in the property of application, to ERP implement after the business enterprise is information-based to manage of promote to manage with the equipments property whole periodses of excellent turn to take into analytical with verification.Carried on summary in the application of the power supply business enterprise to the ERP finally, and put forward own suggestion.【关键词】设备资产管理 ERP 供电企业 信息化

【英文关键词】The equivment property manageERP

Power Supply CorporationInfomationization

【目录】ERP系统在供电企业信息化管理中的应用与研究

【备注】索购全文加：1.3.9.9.3.8848同时提供论文写作一对一指导和论文发表委托服务

摘要4-5

研究背景10

路11Abstract5-61 绪论10-141.1 1.2 研究的目的和意义10-1111-141.3 研究思1.4.1 设备管理1.4 国内外相关研究综述

信息化研究现状11-12

现状12-14

14-151.4.2 国内外供电企业ERP 研究应用2.1 企业信息化概述2.1.2 企业信息化

2.2 ERP 系

2.2.2 2 理论综述14-242.1.1 企业信息化的概念14的内涵14-15统理论概述15-212.1.3 企业信息化的作用152.2.1 ERP 的核心思想17-18

2.2.3 ERP 的主要作用ERP 的发展阶段18-20

20-21

21-24

212.3 资产全寿命周期管理的理论与方法2.3.1 资产全寿命周期管理的概念和内涵2.3.2 资产全寿命周期管理的理论21-222.3.3 资产全寿命周期管理的方法22-24

信息化发展分析24-33

状及问题分析24-283 我国供电企业设备管理的3.1 供电企业设备资产信息化管理现3.1.1 电力行业特点24-253.1.2 供电企业设备资产信息化管理现状25-26

息化建设存在的问题分析26-27

理存在问题分析27-283.1.3 供电企业信3.1.4 供电企业设备资产管3.2 ERP 系统在我国供电企业信息化

管理中应用现状分析

性分析28-29

29-30

30-31

31-33

33-44

33-3528-333.2.1 供电企业实施ERP 的必要3.2.2 供电企业实施ERP 的意义3.2.3 ERP 系统在我国供电企业应用现状3.2.4 ERP 系统在设备资产信息化管理中的优势4 基于ERP 的S 供电公司设备资产管理应用分析4.1 S 供电公司信息化建设（ERP）简介4.1.1 S 供电公司ERP 实施背景33-344.1.2 S

4.2 基于ERP 供电公司信息化建设发展战略目标及原则34-35的设备资产管理应用分析35-40

块简介35-37

37-40

40-424.2.1 ERP 系统设备管理模4.2.2 PM 设备管理模块应用分析4.3 通过ERP 实现资产设备全周期的信息化管理4.3.1 固化管理模式和流程

4140-414.3.2 明晰设备和资产联动关系

设计阶段41-42

424.3.3 设备资产变动管理源头延伸至4.3.4 积累历史数据,建立科学的管理模型4.3.5 建立基于ERP 系统的规章制度加强内控机制4.4 小结42-44

44-545 供电企业设备资产管理ERP 应用5.1 S 供电公司ERP 实施效果及分

5.1.2 ERP 在设备资的效果分析与启示析44-495.1.1 总体评价44-46

46-47产管理中的效益分析

竞争力47-48

48-49

49-545.1.3 信息化提升电力企业核心5.1.4 需进一步研究解决的问题5.2 ERP 在供电企业设备资产管理中的启示与建议5.2.1 ERP 实施过程中风险防范49-525.2.2

ERP 在设备资产管理应用中的建议52-54

54-56

56-58

ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇5

引言

小区物业管理信息化程度越来越高，管理系统也逐渐由通用型向功能可扩充的定制型转变[1],不仅可以方便地完成物业公司的业务管理，而且还方便了小区业主的生活服务[2-3].现在智能手机普及程度很高，很大程度上可以替代电脑，文献[4]就曾做了这方面的研究，不过，目前的智能手机（包括智能终端），半数以上的操作系统是 Android[5].Android 功能强大，完全可以使用到现代小区物业管理中，带来更好的管理和服务。

1 传统物业管理系统的不足

传统物业管理系统采用了经典的三层架构，没有考虑移动设备，存在明显的不足。

1.1 传统物业管理系统的架构

传统物业管理采用数据层、业务层和表现层的标准三层架构，通过互联网或局域网来通信，其结构如图 1 所示。

1.2 传统物业管理系统存在的不足

管理系统运行于互联网或内部网络，借助于个人电脑完成管理工作；但在物业工作人员和小区业主大量使用智能手机的现状下，存在一些不足。

1.信息交换缓慢。比如维修流程通常是有人（物业工作人员或小区业主）反映某设备出现了破损，将信息记入管理系统，安排维修人员，通知维修人员，维修人员实地勘查、取证，确定维修方案，提交维修方案，等待审批，审批通过实施维修，最后提交维修报告。过程漫长，严重影响了效率。

2.小区安保工作监控不力。根据安保规范，每个楼幢的每个单元需要定时查岗。但无法避免个别员工偷赖，虚报检查工作，造成安全隐患。另外，夜间巡逻或者特殊环境下巡逻的护卫人员，可能存在人身或财产安全的威胁，如果不幸遇到袭击，无法及时求助或提供更多信息。

3.小区业主获取信息不便。传统的物业管理系统中，虽然小区业主可以通过注册、登录，就能收到系统短息或者通知，但这一切都是被动的，系统无法主动向用户推送消息。

2 传统物业管理系统的`改进

主要改进在于提供了智能设备的支持，目前只支持 An-droid平台，条件成熟时，可以考虑支持更多平台。

2.1 Android 的地位

Android 是 Google 公司发布的基于 Linux 内核的开源手机操作系统，目前获得了全球各大厂商、开发人员和用户的青睐。Android 已经从最初的智能手机领域进入教育、医疗、家居等行业，在全球智能设备近期的销售市场份额排名已超过半数[5],在全球智能设备操作系统市场份额占有率也是第一[6].因此，将Android 应用到物业管理系统中，具备了成熟的条件和优势。

2.2 改进系统的逻辑结构

物业公司的工作人员以及小区业主，都可以借助 Android设备接入管理系统。其系统结构如图 2 所示。

物业公司的员工可以通过小区宽带或者公司网络或者WIFI 连接到物业管理系统，巡逻的护卫或工程维修人员可以通过 GPRS 或 3G 网络连接到管理系统。小区业主可以通过互联网、小区宽带、WIFI 或 3G 网络登录到管理系统。

3 Android 在改进系统中的应用

新系统后台服务器采用了 SSH 框架的 Java EE 部署，并对Android 客户端提供了支持。

3.1 小区物业维修或报修

物业维修或报修的流程由报修、安排、维修、报告等环节组成，详细过程如图 3 所示。

3.2 定时定点签到和安全巡逻

定时定点签到时，客户端设备直接获取当前位置、当前时间和当前登录用户，提交到管理端，自动完成签到。小区护卫在夜间或特殊环境下巡逻时，可以开启定位功能，实现巡逻追踪：定时（建议 60 秒到 300 秒）回传一次位置信息；或者手动发送安全报告。遇到紧急情况，可以建立紧急呼叫，开启录音或照相功能等。

3.3 业主无线智能生活服务

业主需要随时随地查询生活服务信息：小区物业服务缴费、水电气消费、停车费使用情况、维修信息反馈、定制生活服务等，了解小区生活的最新活动、最新消息，参与调查，反馈意见等。可以采用服务器推送机制，将信息推送到手机上，显得人性和关怀。

4 Android 应用的实现

Android 内置了强大的网络、定位、图形处理功能，还提供了各种应用的 API,下面讨论的是物业管理系统中移动应用的实现。

4.1 物业维修和业主报修

主要使用的 Android 特色功能有 Web View 网页访问、GPS自动定位和手机拍照等功能。

1.Web View

Web View 能提供程序以 Webkit 内核访问网页的一个组件，可以支持 Java Script 调用、完全支持 HTML5 等。使用方便，如下代码即可访问百度搜索网页：

2.GPS 定位[7]

在 Android平台上进行 GPS 定位时，需要使用以下类：

Location Mangager,位置管理器。

Location,位置信息，通过 Location 可以获取时间、经纬度、海拔等位置信息。以下代码，可以实现位置获取：

3.手机拍照

遇到危险或紧急情况，可以打开 Android 照相设备，开启拍照，并将照片进行处理后传回服务端，可以更好及时的了解现场的情况。实现拍照的代码如下所示。

4.2 信息推送

业主无线智能生活其中一个很重要的特点，就是业主可以接收物业管理端的推送消息。Android平台下推送消息时，需要考虑设备的耗电和网络流量等问题。

1.推送服务器

关于推送服务，目前的研究比较多[8-10],本系统采用开源的Androidpn 组件[11]来实现服务器功能，服务器与客户端通过XMPP 来通信[9][11],XMPP 是即时通讯领域的标准协议。An-droidpn 推送服务的流程是客户端先在服务器注册并建立连接，当服务器有新消息时，推送到客户端，客户端读取消息并处理，如图 4 所示。

2.Android 推送客户端

要接收服务器的推送消息，客户端必须保持随时在线，不仅极大地消耗设备电量，同时还会产生额外的网络流量。文献[12]的作者提出一种关屏即断网的工作模式，但不适用于此，一旦关屏即断网，客户端掉线了无法接收推送消息。因此，采用了定时唤醒，发送心跳数据来保证客户端在线。Alarm Manager 可以将系统从任何休眠状态唤醒，因此，心跳线程必须设置成闹钟模式，才能做到既省电又省流量。以下是核心代码。

5 结束语

设计并实现了支持 Android平台的物业管理系统，经过测试，能够达到管理便捷、信息沟通迅速、使用方便、人性化智能化等目的。不过，由于 Androidpn 还不完善，可能会出现连接不稳定等问题。接下来将进一步改进和优化，以更有保障的方式实现真正意义上的智能社区和智能生活。

参考文献：

[1] 傅冬绵，陈细浓。小区物业管理系统的设计与实现[J].华侨大学学报（自然科学版），2007,28（2）：139-142.

[2] 刘英。浅议小区物业信息管理系统设计与应用[J].数字技术与应用，2011,4:91-92.

[3] 胡志强。浅谈 MIS 在小区物业管理系统中的应用[J].信息通信，2012,3:164.

[4] 李鹏飞，王艳军，闫 贺。智能手机在物业管理中的应用研究[J].计算机应用与软件，2010,27（8）：219-220,247.

[5] Egham.Gartner Says Worldwide Sales of Mobile Phones Declined3 Percent in Third Quarter of 2012;Smartphone Sales Increased47 Percent[EB/OL].Gartner.

[6] Dan Graziano.ANDROID STILL POWERS MORE THAN HALFOF ALL SMARTPHONES SOLD IN THE U.S[EB/OL].BGR.

[7] 刘胜前，陈立定，任志刚。基于 Android 移动平台和 GPS 应用服务研究[J].信息技术，2012,1:82-85.

[8] 陈航，赵方。基于服务器推送技术和 XMPP 的 Web IM 系统实现[J].计算机工程与设计，2010,31（5）：925-928,994.

[9] 王一锋。Push 机制在 Android平台上的实现[J].电脑编程技巧与维护，2011,22:29-31.

[10] 周婷。Comet:基于 HTTP 长连接 “ 服务器推 ” 技术[EB/OL].IBM Developer Works 中 国。

[11] sehnoh.Android Push Notification [EB/OL].sourceforge.

[12] 方葵。基于 Android 系统网络耗电量优化方法的研究[J].通信技术，2012,45（10）：33-35.

ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇6

“零库存”是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量为“零”, 即不保持库存, 从而免去仓库存货的一系列问题, 如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用、存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。库存管理是企业管理系统四大流中的物流部份, 库存管理对物料的进、存、销进行台账管理, 也就是管理各物料供应和需求的关系, 达到供需间的平衡, 又要尽量压低物料的库存量, 因为它会占用 (积压) 企业宝贵的流动资金。“零库存”是对某个具体企业, 具体商店、车间而言, 是在有充分社会储备保障前提下的一种特殊形式。

本文中所指的“零库存”技术是指在进销存管理系统中出现的“弱库存”的商业现象, 并没有刻意的去使储存数量为“零”, 事实上经营者可能根本就没有经营过这种商品, 他是在商为往业日益频繁的今天才出现的一种新的商业运做模式, 它要求公司通过先进的询价机制从供应商那里得到最新的供货价格, 同时也要从客户那里得到准确的报价, 根据供需双方的价格直接来设计业务方案, 从而使得公司从中得到最大的利润, 而在此过程中经营者几乎没有涉及库存问题, 所需要的进销存的功能只是进货方案和销售方案, 并能知道从中得到了多大的商业利益。

该技术对目前进销存软件市场有如下的影响:

(1) 这里所说的“零库存”是进销存系统中的一种全新的现象, 不同于通常所说的“零库存”, 填补了目前的进销存系统还没有专门处理“零库存”现象的问题;

(2) 本文提供了系统的“零库存”处理方案, 包括算法思想和具体的实现;

(3) “零库存”技术的实现和推广将为商家经营者们提供更加宽广的市场空间, 也必将会为他们带来前所未有的收益。

2 传统的进销存系统简介

进销存系统是一种非常重要的企业管理软件, 主要任务是录入保存商品、客户、供应商等基本资料, 完成进货、出货、退货和转存等, 从而大大提高企业的运营效益。它不仅可以帮助企业快速有效地管理进货, 销售, 库存和往来账务等各项业务, 而且可以合理控制进销存各个环节, 提高资金的利用率和结算速度, 高效科学的对企业进行管理。它涉及到了企业营销管理中的全部过程, 在企业决策方面发挥着重要作用。

传统的进销存系统的运作模式主要包括基础数据、进货管理、库存管理和销售管理四部分, 具体内容分别如下:

基础模块:包含产品资料表、仓库表、客户表、供应商表、员工表、员工权限。

采购管理:包含自动生成采购订单、采购入库、退货出库、流程审核、供应商历史交易记录, 生成各类采购报表等。

销售管理:包含销售出库、流程审核、销售出库、退货入库、销售分析、按客户选择售价、销售业绩、销售单据打印、应收款及各类销售报表等。

库存管理:包含各类出入库的操作, 可处理多仓库、多产品、多单位的货品管理、存货核算、库存调整、调拨、盘点、流程审核、仓位管理等。

具体流程如下:

(1) 采购流程。

采购订单→采购单→应付帐款→进项发票→进货入库单→仓库→采购退货→应收帐款→采退出库单→付款单

(2) 销售流程。

销售订单→销售单→应收帐款→销项发票→销售出库单→仓库-→销售退货→应付帐款→销退入库单→付款单

(3) 库存管理。

入库→调拨→出库→库存盘点→畅销分析→滞销分析

3“零库存”技术在进销存系统中的实施

我们首先来了解一下虚拟库存的概念。虚拟库存是指经营者通过询价单从供应商那时得到商品的属性, 价格和所能提供的数量等信息, 并当作自己的真实库存数据来使用, 他们并不真正进货, 而是直接把询价单上的商品作为自己的库存商品对待, 用询价单上商品的数据直接来更新自己库存中商品的相应数据, 从而使得经营者拥有一个庞大的虚拟库存, 当有客户来购买商品时, 经营者可以通过虚拟库存来规划是否满足客户的要求。

经营者通过询价单来增加自己的虚拟库存, 同样也可以通过报价单来增加自己的销售市场, 在报价单上, 经营者可以得到客户所提供的价格和所需求的数量, 因此我们就得到了两组重要的信息, 即供应商所提供的商品的数量和所要求的价格, 客户所需商品的数量和所提供的价格, 然而在经营者的真实库存中并没有这种商品甚至经营者从来还没有做过这种商品的生意, 但是合理的生意安排却是可以使经营者得到很大的财富。

我们首先介绍一种极其简单的情况来说明“零库存”技术在商业中的运用, 假设某一个客户从经营者这里预订了一批商品, 经营者将根据这个客户的订单从供应商那里进得这一批货物, 然后再把货物转手卖给这个客户。该经营者从中得到利益。这个过程要分以下几步来完成:

(1) 客户向经营者提交订单;

(2) 经营者把该客户的订单直接导入到进货单中, 从而生成一个新的进货单;

(3) 由进货单直接导入到销售单;

而在进货和销售的整个业务中并没有涉及入库和出库的问题, 甚至真实库存中并没有这种商品, 经营者只须悉心设计这笔业务的供应商和客户就可以了。我们管这种直接由询价单和报价单产生并不真正涉及库存变化的商业管理技术为“零库存技术”。

“零库存”现象是在商业和信息化快速发展的今天出现的, 它发生的前提是要做出完善的询价、报价, 并可以在价格变化之前发生业务关系, 我们可以直接由进货单导成销售单, 并把相关的数据导入到销售单上, 包括商品的型号、数量、价格等, 而在导成销售单之前我们可以通过一定的参数 (如折扣、价格比例调整系数、价格优惠系数等) , 从而使得由进货单导成的销售单就是可以立即发生业务关系的单据。

上面只是一个非常简单的例子, 然而“零库存”技术更多的是在供应商和客户非常多的情况下发生的, 经营者的商品库中并没有这种商品, 甚至也从来没有发生过这种业务, 他们只是凭着由供应商那里得到的询价单和从客户那里得到的报价单来开展生意, 这时他们并没有进货单, 所以无法从进货单直接导成销售单, 那么如何规划这样的业务呢, 我们下面设计了一种处理这种“零库存”技术的算法, 通过供应商和客户的询价单和报价单直接规划业务的开展, 并能够从中得到最大的利益。

我们把“零库存”技术的这种情况抽象成为数学模型如下:

首先提出问题:对于一个公司的某一种商品, 假设它有N个供应商, 分别为G1, G2, ..., Gn, 分别对该商品提供的价位为Pg1, Pg2, …Pgn, 最多所能够提供的数量为Sg1, Sg2, …Sgn, 而对应购买该商品的客户为K1, K2, …Km, 他们所出的价格分别为Pk1, Pk2, …Pkm, 而需求的数量分别为:Sk1, Sk2, …Skm如何制作合理的销售方案, 使得该公司能够得到最大的利润 (注:进价将包括进货中所有的费用, 如运费等;销价也包括了所有的销售收录) 。

客户和供应商可以看作两个三元组, G[Gi, Pgi, Sgi] (分别表示供应商, 进价和最大进货数量) 和K[Kj, Pkj, Skj] (分别表示客户, 销价, 最大销售数量) , 供应商元组列表按其提供的价格升序排列, 客户元组列表按其提供的价格降序排列。从而得到两个新的元组, 即供应商元组G和客户元组K, 我们可以用两个二维数组G=new object[n, 3]和K=new object[m, 3]分别存储供应商和客户的相应数据。 (注:供应商的类型应该为字符类型, 价格和商品数量分别为实数类型)

我们需要知道从哪些供应商进货并把商品销售给哪些客户, 因为我们已经对供应商和客户进行了排序我们只须知道从第一个到第几个供应商或客户来发生业务就可以了。我们假设存在这样的情况, 对某一种商品而即供应商。

下面我们来寻找这样的i和j, 使得i和j满足如下的条件:

我们可以通过循环查找的方法寻找i和j。

经营者一次业务的进货总成本为:

B=Sg1*Pg1+Sg2*Pg2+…+Sgi*Pgi;

经营者一次业务的销售总额为:

X=Sk1*Pk1+Sk2+Pk2+…+Skj*Pkj;

经营者一次业务的净利润为:

定义SUM (int[]arr, int i, int j) 函数用于求出数组的所有项和;

定义ReturnIndex (int[]arr, int data) 函数返回某一个值在排序数组中第一个大于它的元素对应的索引;

程序到此后得到的i和j即为经营者得到最大利润时的用户和供应商的业务安排, 即从供应商G1, G2, …Gi中取出Sg1, Sg2, …Sgi- (sumG[j]-sumK[i]) 的商品, 为客户K1, K2, …Kj提供数量为Sk1, Sk2, …Skj的商品

我们可以设计一个“零库存”业务单, 在该单据中只须选中某一种商品, 确定后系统就会自动从询价单数据表和报价单数据表中取出相应的供应商和客户的数据, 并按照上面的算法来自动求出i和j, 系统将自动生成进货单和销售单, 并有相应的进销存明细记录, 以备日后查询之用。

4 结语

“零库存”技术是在商业高度发达的今天才出现的, 它是商业与进销存系统共同发展的结果, 也是目前商业进销存系统中急待解决的问题, 当经营者的经营规模较小时传统的进销存系统可以完成经营过程中的大部分的工作, 而一旦发展到一定的规模后, “零库存”技术就显得尤其重要了, 因为有了大批的供应商和客户, 方便快捷的互联网技术使得他们可以及时地从供应商那时得到询价, 并又为客户进行报价 (注:经营者对客户的报价往往是不同的, 经营者从中得到的利润也是不同的) , 从而在没有任何真实库存的情况下就可以发生业务, 这不仅为经营者拓宽了市场, 同时也大大提高了进销存系统在市场经济条件下的商业作用, 繁荣了经济的发展。

“零库存”技术不仅对经营者要求有充分的时空观念, 需要以严密周详的计划、科学及时的询价和报价, 达到销售和进货的最佳配合。要真正地做好“零库存”技术, 经营者必须重视市场, 把市场需求和供应摸得滚瓜烂熟。要以销定购, 做到购得来、销得掉, 及时进销发运货物。产品最终要投向市场, 仓库不过是产品的临时落脚点, 只有当经营者能够做到对市场商品投向进行快捷的反应和决策, 才会顺利的实现商品的进销一体化, 通过“零库存”技术使经营者得到最大的商业利益。

参考文献

[1]王金庆, 周良.CIMS系统下C/S与B/S混合模式系统的研究与开发[J].计算机应用研究, 2000 (8) :77-79.

[2]杨永侠等.饲料营销管理系统及其技术基础[J].计算机与农业, 2000, (2)

ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇7

(一) 财务会计 (FI) 实施模块

该模块包含总分类账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、财务结账等功能。该模块中的每个功能都基于统一的数据结构, 每项业务交易的处理都体现高度的系统集成性, 从而保证了总分类账与子分类账等会计账目的自动更新。数据一旦输入, 系统就能显示给用户一系列信息, 包括更新过的账户、账户汇总、余额表等, 并且还能进行资产负债分析和损益分析。每次操作都使管理会计 (CO) 模块中的所有数据同时得到更新。

1、总分类账

为了规范会计科目表主数据, 会计科目表实行统一管理。最初上线时, 依据企业会计制度制订公司会计科目表, 并考虑各分公司和子公司特点和实际情况, 将会计科目表中的会计科目分配给各分公司和子公司。上线后, 各单位要新增科目时, 须提交“会计科目维护申请表”至财务部经理初审, 经总会计师审批后, 给予添加。这一管理流程保证了全公司范围内会计科目的统一、不重复交叉。

2、应收账款

该功能用于对客户进行管理控制。应收账款功能设置统驭科目和明细分类账, 统驭科目为应收账款, 主数据为客户名称等信息资料。应收账款功能与销售功能的集成, 在销售功能业务发生时, 系统自动生成会计凭证, 应收账款明细账自动更新, 同时统驭账户总账余额也同步更新, 并保持数据的一致性。

3、应付账款

该功能用于对供应商进行管理控制。与应收账款功能相似, 设置统驭科目和明细分类账, 供应商按类别设置成员工供应商、外部供应商、内部供应商、分包供应商、财务供应商等, 统驭科目为应付账款, 主数据为供应商名称等信息资料。它与与物料管理 (MM) 模块集成。

4、固定资产

该功能用于对固定资产和专项工程进行管理控制。业务处理包括资产购置、折旧、增减值, 转移、报废等, 当固定资产模块业务发生时, 总账中的固定资产和累计折旧科目同步更新。计提折旧可自定义多种折旧方法。

5、财务结账

系统采用表结法结账, 不需要手工结转成本和损益类科目, 由系统根据收入、成本和费用自动计算利润。也正由于这一方法, 只要业务数据完整录入, 可随时出具财务报表。结账后, 须关闭记账期间, 这一功能目前由财务部经理控制, 次月初只要一关闭上月记账期间, 所有单位的所有模块都将无法生成上月的记账凭证。这一功能, 对于统一公司的30余个报表核算单位的结账时间, 具有相当重要的意义。

(二) 管理会计 (CO) 模块

该模块包括成本中心、内部订单、服务订单、项目成本、管理报表等功能。

1、成本中心

在系统中建成立费用预算、建立成本中心、进行成本控制和费用预算控制, 各种费用按部门或相关责任人建立成本中心核算, 事中分析、控制成本费用, 不断降低企业成本费用、提高经济效益。各成本中心可明确自觉控

2、获利分析

该功能是为了满足对公司项目部某些业务领域进行盈利性分析的需求。利用各模块字段组成所需要的获利段来收集交易数据, 通过定义获利分析的主数据如客户、行业、区域、专业等, 该功能可形成获利分析报表。

3、内部订单

该功能是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具, 用户可以根据业务需要, 对内部订单赋予不同的意义, 用它来追踪某个有起始时间的事件;

4、服务订单

该功能根据业务类型的不同既可由服务通知生成服务订单, 也可以直接创建服务订单。用户可以根据业务需要, 对服务订单赋予不同的意义, 用它来区分不同事物类型, 如质保期和非质保期服务。

5、管理报表

可及时生成资产报表、成本报表、费用报表、获利分析报表、资金报表。

二、ERP系统解决存在的问题的

(一) 法人难以实现对项目的有效监管

由于项目多、范围广遍及全国二十几个省, 在给项目授权后, 在实施ERP后, 公司的所有项目的管理信息都要求实时地进入了ERP系统, 包括:所有的分公司和子公司负责的项目;在本地的项目和在外地的项目。这个问题得到了有效的解决。

(二) 项目成本核算的滞后

公司管理层无法及时了解项目盈亏情况。实施ERP后, 公司管理层包括公司领导和职能部门的管理人员, 可以通过网络从ERP系统中实时地了解项目的实际成本收支情况。如上所述, 由于成本数据的实时性可以得到保证, 项目的成本盈亏核算由过去的“工程竣工结算”转变为“中间控制管理”。从而克服了以前在了解项目的成本收支时存在的时空障碍和人为因素。

(三) 难以对材料采购过程进行有效的监控

通过实施ERP, 项目全部的材料采购环节均将在系统中得到体现。可以通过对材料采购价格进行横向或纵向比较来发现材料采购中存在的问题。并采取措施加以解决。

(四) 难以实现工程预算、工程进度、现金收入、成本支出的实时对比

在ERP系统中, 提供了支持这项需求的功能, 用户利用该功能, 可以针对任何项目, 及时地进行工程预算、工程进度、现金收入、成本支出的实时对比, 从而实现对项目的动态管理, 使项目管理始终沿着计划的轨道进行。

(五) 难以评价项目管理的绩效

在ERP系统中, 由于导入了“完工百分比结算利润”核算功能, 可以按月、按季度或按年来结转项目成本、核算利润。核算的基本原理是, 为此, 公司可以实现对项目部的及时奖励, 从而便于调动项目管理人员的积极性。

三、ERP系统的维护和完善

(一) ERP系统的维护

1、ERP的全部数据将储存在服务器硬盘中, 一旦硬盘损坏其数据丢失将造成不可估量的损失, 因此系统数据的备份是非常重要、要求做到万无一失。

2、随着软件的升级、对硬件的要求也不断的提高, 因此硬件包括服务器、网络设备、系统数据的备份维护等设备的更新也是需要的

3、随着信息技术的不断发展, 一般的软件开发商一年甚至半年就要对软件系统进行一次升级, 从而使系统拥有更加强大的功能。所以, 企业在购买软件后, 软件系统也要求及时升级, 否则系统软件就会落后。

4、为了提高企业信息化水平, 企业管理人员踏踏实实的工作仍然是必不可少的, 因为只有企业内部的人员才能很好地把握企业的实际需求。人是最关键的因素, 要不断培养人才, 只有注意员工素质的不断提高和管理知识的更新。才能够保持ERP—SAP系统持续正常运行和水平不断提高。

5、要持之以恒, 各种数据维护要及时和准确, 这样才能保证系统数据的实时性、真实性、有效性。

(二) ERP系统的完善

企业在信息化方面需要进行持续不断的改进。这有以下几点的原因:

1、为了使企业信息化为企业带来更好的效果, 不踏踏实实去做是不行的。在现实中, 有的企业选择导入立刻能够见到成效的系统, 例如企业办公自动化系统, 以便体现企业已经实现了信息化管理;也有的企业刚刚导入一个信息系统, 就对外宣布已经实现了信息化管理。这些“表面文章”式的做法, 其实未必有利于企业信息化水平的提高。

2、任何先进的信息系统, 在企业中导入后, 需要一个逐步适应过程才能发挥作用, 而这个过程往往不仅花时间, 而且也是一个艰苦的过程。原因很简单, 因为系统的使用涉及到管理人员工作模式的改变, 这会导致对使用系统的阻力。真正将导入的信息系统使用起来, 使系统在工作中真正发挥作用、带来效果, 比起表面上将系统用起来要困难得多。因此, 有的操作流程还需要根据实际运行效果进行总结修改。

3、档案方面, 由于系统集成性高, 每发生一笔发料业务就自动生成一张会计的记账凭证, 对于业务量大的单位每月发料凭证有几万张, 因此打印凭证数量非常之多。后台需要开发出能够打印出汇总表的记账凭证, 以减轻打印工作量、或按电子档案管理办法, 对于不涉及银行和现金的凭证不需打印。

4、报表开发及后台系统配置方面, 由于社会环境和信息需求的不断变化、要求不断提高, 原先二次开发的报表和后台系统配置有的方面将不适有, 这就要不断开发更新以适应新的需求。

四、结论

充分地利用系统提供的强大功能需要一个过程。, 随着系统应用的不断深入, 会在其中发现更多有用的功能, 并将它们利用起来。

总而言之, 企业信息化水平关键需要看信息化给企业带来的效果;为了提高企业信息化水平, 并做持续不断的改进, 不要做表面文章、也不可能一劳永逸、也不要知难而退。因此从这个意义上讲, 企业信息化只有开始没有结束。

摘要：福建安装在公司经过反复论证于2003年引入ERP—SAP系统。2004年全面上线成功, 为企业财务管理的全面提高提供了平台, 2012年成功7月成功升级化化, 有力的提高了企业在市场中的核心竟争力。

关键词：ERP—SAP系统,信息集成性高,实时反映信息,有效管理控制

参考文献

[1]福建省工业设备安装公司.建立信息化的“文官体系”——福建省工业设备安装公司信息化案例分析.施工企业管理, 信息化建设增刊, pp.108-111, 2004