孙楠全球巡演媒体交流会

孙楠全球巡演媒体交流会

孙楠全球巡演媒体交流会 篇1

孙楠全球巡演媒体交流会

策

划 书

策划组：国贸2班 3组

2013年4月

目录

一、活动主题············································3

二、主办单位············································3

三、活动时间············································3

四、活动地点············································3

五、会议议程安排········································3

六、场地布置布展········································4

七、参会应邀人员········································5

八、发布会组织··········································5

九、发布会资料袋内容 ···································5

十、发布会筹备和所需物品 ·····························6

十一、发布会邀请人员清单(略)····························6

十二、发布会费用预算····································6

一、活动主题

孙楠全球巡演媒体交流会

二、主办单位

北京缘份天空文化传播有限公司

三、活动时间

2013年5月8日下午3：00 暂定

四、活动地点

北京国际会议中心【4304教室】

五、会议议程安排

 发布会前，完成现场的主要要搭建等。 音箱等设备再次调试。

 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。 开始彩排走场。

 来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，并发放新专辑。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托 气氛。 礼仪引导参会嘉宾会场入座。 开场相关视频播放。

 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 孙楠经济公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 巡演介绍。

 孙楠嘉宾朋友上场表示祝贺。

 现场提问。 孙楠歌唱一曲。

 会议结束。来宾合影（背景音乐） 接嘉宾离场。

六、场地布置布展

1.外门口左右安排两名礼仪迎宾。

2.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。3.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员。

4.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋；凭请柬入场。

5.摆放一次性纸杯（可预订为带专辑标志的）若干，供参会人员引用。6.巨型喷绘做主会场背景墙——ppt代替。7.舞台上左侧前方放置一演讲台——多媒体代替。8.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：孙楠经济公司领导。2.孙楠好友。

3.邀请媒体：天娱传媒记者、海蝶传媒、凤凰传媒

八、发布会组织

1.组委会组长——（负责整个活动）2.协调组——（负责各小组的工作协调）

3.外联接待组——（负责联系来宾好、来宾登记、专辑发送、资料袋的发放及各种接待工作）。

4.新闻组——（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.场务维护及服务组——（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）

九、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.会议流程介绍 3.相关图片、笔、信笺

十、发布会筹备和所需物品

发布会筹备

1.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。2.投影播放人员的安排。3.主持人选定。4.礼仪人员的确定。

5.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。6.答题备题各5个。

7.投影及电脑安排、设置、播放、与主持人、宣讲人配合。8.其他：桌布 纸杯 鲜花 请柬 话筒 资料 签名纪念品

会场人员就位

1.礼仪小姐 2.主持人 3.工作人员

十一、发布会邀请人员清单

1.孙楠好友 2.媒体

十二、物品清单及发布会费用预算 略 附件1：（3组）工作分配：

主持：陈雨萌 礼仪：雷静茹 梁艳萍 签到： 赵潇 吴海悦

嘉宾/朋友：尹静 白金朋 刘茂辉 附件2：

孙楠全球巡演媒体交流会请柬

×××女士/先生：

兹订于2013年5月8日晚15时在北京国际会议中心举行孙楠全球巡演媒体交流，届时敬请光临。

此致 敬礼！

北京缘份天空文化传播有限公司

2013年4月25日