供电所职责汇总(精选9篇)
供电所职责汇总 篇1
管理部职责职责汇总
1 全面负责客户管理工作。
2负责建立客户资料档案。
3负责客户关系管理。
4负责客户统计数据资料需要,以供决策使用。
5负责跟踪管理服务实施的过程,努力提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。
6负责建立和管理总公司自己的服务队伍。
7负责推广耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的工作原则。
8负责不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。
9负责发出服务指令和服务监督。
10负责全面接收客户服务和投诉信息,并为客户提供技术咨询服务。
11 协助客户管理部与各个子公司的关系。
___部长向企业经理负责。
管理部职责2
___人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。
2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。
3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。
4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。
5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。
6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。
7负责人才档案管理工作。
8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。
9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。
管理部职责3
1综合管理部部长是本部门的最高领导者。
2负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。
3负责人才队伍的建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。
4负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。
5负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。
6负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。
7负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。
8协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。
___部长向企业经理负责。
管理部职责4
1.立足本职工作,积极做好商场服务宗旨、企业文化宣传工作,发挥好对外宣传的窗口形象作用。
2.负责商场的通讯工作,做好通讯稿件的整理、修改、播出及统计归档工作。
3.坚持业务技能学习,正确使用普通话,练好语言基本功。
4.负责前台反馈的顾客需求内容的整理和播报,起到公司内外联系的桥梁和纽带作用。
5.保持广播室内环境卫生,禁止闲杂人员进入广播室,确保广播工作顺利进行。
6.负责广播设备的维护和使用,保证设备无灰尘、无油污,正常运转;机器遇到故障,要及时上报维修。
7.做好音像制品的登记、保管工作。
8.服从前台部副经理的统筹调配与安排,认真完成所布置的工作。
9.收集、采编、播报商场经营特色及营业布局,报道商品信息及销售信息,正确引导消费。
10.负责商场音乐系统的编辑、播放。
11.按时完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
管理部职责5
1.负责职工的继续教育、培训和预测.2.负责林业科技管理工作。
___组织林业学术交流活动,普及林业科学知识。
4.负责“f、青、妇”等工作,承担绿化委员会办公室的常工作。
浅谈供电企业机要秘书的职责 篇2
关键词:机要秘书保密职责素质
供电企业是国有自然垄断行业的代表,是关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重点骨干企业。如若发生失密事件,则对企业的发展和成长会造成很大影响,同时也在很大程度上影响了企业的经济效益。作为供电企业的一名机要秘书,要在日常工作中准确无误甚至圆满地完成机要工作,必须要具备足够的专业知识和牢固的保密思想。
机要秘书的工作的主要内容包括了机要文件的登记、流转跟踪和保管;文件定期的清退、销毁;每年机要件的登记、核查以及归档等。这些工作看似稀松平常,其实当中每一件事情要圆满完成都需要经过一系列的步骤和流程。而在日常工作中,常常有遇到一件事情或者机要件没有处理完,另一件事情又接踵而来。这些都能表现出日常机要工作的特点:规范性、原则性、独立性、被动性、繁琐性。要成为一个合格的机要秘书必须做到以下几点。
1.树立牢固的保密思想,严格遵守规章制度,具有较强的责任心
机要工作是一个企业党政工作中的枢纽部分。作为机要秘书需要善于从政治上分析问题处理问题的能力。在日常工作中不仅要做到嘴要紧,还要对自己从事的每一项工作认真分析,严格自觉遵守国家各项保密法规与制度。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅要严格控制传阅范围。传阅的范围要合理,要宽严适度。如果收文上标有阅读范围,就按规定的范围组织传阅,不允许随意扩大阅读范围。凡属于国家绝密的文件、资料,随到随传,保证做到人不离件、件不离人,当天送、当天收。为随时掌握文件的走向和流程,避免机要文件横传,机要文件的传阅采取轮辐式传阅法,其做法是以机要秘书为中心,以阅读文件人员为外圈,从中心点开始给第一个人看,阅毕退回中心点,再由中心点传给第二个人看,依次下摊,严格履行阅文签字手续。在工作中牢记“机要工作无小事”的处事原则,认真细心的完成每一项机要工作,确保万无一失。随时提醒自己一旦出现一个小小的失误或者错误都有可能酿成大的问题。所以在面对繁琐单调的机要工作时,很强的责任心是做好这项工作的前提条件。
2.严于律己,树立锐意进取的创新意识
一般来说,机要秘书岗位有一套较为固定的工作程式,机要人员长期按这一固定程式工作,干得越久,角色强化作用就越趋明显,在不自觉的情况下,潜移默化地促使人趋向于因循守旧,脑子里懒得想事,得过且过,不愿意多角度、多层次思考工作方法、手段、技术的创新,工作中容易出现简单化、机械化倾向。然而,随着科技水平日新月异和信息化程度的提高,办公自动化也正逐渐取代传统的文件流转模式,正在逐步走向“无纸化办公”。信息系统的飞速发展在给我们办公带来便利的同时,也给机要工作带来了新的挑战。尤其是网络的迅速发展也使得网络泄密事件屡有发生,这要求机要秘书具备谨慎细致的工作态度,严格遵守企业制定的网络管理制度,防止出现内外网混用情况的出现。采用专机入网、专人负责制度,对需要接入公网的计算机要严格审批和管理,严明使用纪律,当然对于需要公布在互联网上的内容更要审核和把关,切勿失密。对于使用移动终端、手机、平板电脑等无线上网一定要高度警觉、提高警惕。对网络安全状况要进行经常性检查和评估,对存在的安全隐患要及时消除解决,对各类违规违纪行为要严肃追究责任,确保不发生网络泄密问题。
客觀条件的改变使得机要秘书人员不得不做出自身改变以适应快节奏的办公要求。要想改变这一局面,出色地完成本职工作,首先机要人员不仅需要在确保之前工作质量的基础上不断积极学习各项保密制度与措施,加强自身的品德修养,还要主动学习最新的保密设备操作技能,确保文件的安全不泄露。
其次,要开动脑筋,勤于记忆。上至中央和上级党委、政府的重大方针、政策等各项具体规定,下至各部门和基层的各项基础数据以及各种动态、反映,都应进入机要秘书的大脑,到了领导需要之时,才能得心应手,及时提供;要勤于学习、勤于思考,不断学习新知识接受新理念,不断思考工作中的得与失。
此外,要勤于动手,多做少讲,求真务实,注重实效;要多动笔墨,勤于积累,定期总结,须知“总结”是介于实践与理论之间的桥梁与纽带,只有通过总结这一重要环节才能将实践中取得的经验教训从感性到理性,进而上升为理论,不断用新的工作方法、工作思路,指导新的工作实践,解决新的工作问题,以此循环往复以至无穷。
争取做到在工作中的两项转变:从一味的收发传递信息转化为综合处理信息;从被动服务转化为主动服务。随时根据工作的新问题、新情况有计划的展开工作,增强机要工作的全局性,真正做到开拓创新,与时俱进。
3.敢于奉献,增强主动服务意识
机要秘书岗位,是每天与所属各单位、各部门打交道最频繁、最一线的工作岗位。牺牲精神是秘书工作者必须具备的品格。秘书工作的服务性、辅助性决定了秘书工作时间上的不确定。例如机要件在领导签发意见后才可以处理,有时遇到紧急情况,随时都会加班加点,又由于这份工作的特殊性,即使再紧急再繁忙也不可以有由其他人员临时替代。作为机要秘书与其他人相比就会失去自己休息时间,这就需要机要秘书工作者乐于奉献、任劳任怨、淡泊名利。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为部门服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分分内分外,都要竭尽所能将事情办好。
同时服务是机要秘书永远的话题,服务水平体现了工作水平。机要工作量大且繁琐,机要秘书工作人员必须具有主动地服务意识,以为广大同事服务为工作宗旨,尽自己所能将事情做好,充分发挥“桥梁枢纽”作用,设身处地为他人着想,为各部门各单位做好服务工作。为了更好地服务各部门工作,必须对文件进行分步跟踪、系统管理:对重要文件如领导批示、上级部门批复、关系单位人事及业务等重要文件都要做好登记备注,方便单位领导及部门同事随时查询调阅;根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下,要热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保单位正常有序运转提供切实保障。
新形势下的机要文书工作成为保密工作的重中之重,关系着国家的利益和单位的发展。如何适应新形势的要求,进行机要文书管理研究,根据本单位的实际情况和管理制度,认真落实“零差错”的具体办法,是每一个机要人员需要思考的问题,必须深入学习贯彻《保密法》,提高机要文书人员的政治素质,使他们都具有良好的保密意识,更好地把保密工作同机要文书工作结合起来,将保密意识落实到具体业务工作中去,做好机要文书的保密工作。我局的企业管理、改革发展贡献一份力所能及的力量。
参考文献:
[1]黄伟峰.关于供电企业社会责任承担的思考[D].华中科技大学,2007.
[2]胡鸣香.机要文件管理工作的思考[J].上海铁道科技,2013(2):88-130.
[3]周海霞.机要秘书应把好四关[J].管理观察,2013(521):152-153.
执法队职责汇总 篇3
二、队长职责
三、副队长职责
四、队员职责
五、国土资源管理员职责
为立健全良好的工作运行机制,充分调动执法队员的积极性、主动性和创造性,增强队员责任感和紧迫感,切实搞好我乡国土矿山安全生产,严厉打击无证非法开采矿产资源行为,确保我县矿产秩序根本好转。根据《中华人民共和国矿产资源法》、等法律、法规及国务院、省、市、县矿产管理有关规定,促进执法队伍的规范化、制度化和科学化,树立高效、文明、廉洁的国土资源执法形象,结合本大队实际,制定以下管理制度。
一、执法大队工作职责
1、负责宣传贯彻《中华人民共和过矿产资源方法》、《四川省土地管理实施条例》和国家、省、市、县有关矿产资源的法律法规,执行县党委、县政府关于清理整顿的各项规定和决定。
2、负责对全县辖区范围内的非法开采和经营矿产资源的违法行为进行督查检查,依法打击取缔无证非法井口,督促各乡、镇做好辖区内的非法开采清理整顿工作。
3、检查、督促有证电解锰矿对其采区范围内的他经营单位和个人收购、运输非法矿产品的违法行为进行认真调查核实,情节严重的,形成调查材料,报请有关部门依法处理。
4、制止辖区内破坏国土资源的行为,对严重破坏国土资源违法的单位和个人进行处罚和教育。
5、积极完成县委、县政府和上级业务主管部门交办的各项工作。
二、队长职责
1、负责执法队的全面工作,加强执法队的管理。
2、教育队员遵纪守法,坚决贯彻党的路线、方针、政策和各项规章制度。
3、做好队员的政治思想工作,组织队员开展政治理论和业务学习。
4、带领队员依法开展国土资源执法监察工作。
5、认真履行职责,承担相应责任,完成好上级领导交办的各项工作。
三、副队长职责
1、协助队长管理执法队各项工作,队长因公外出时指定副队长履行队长职责。
2、组织并协调力量对违反土地、矿产资源法律法规的行为进行调查处理,协调乡、镇开展工作。
3、负责开展打击辖区内非法开采矿产资源违法行为的工作。
4、组织开展全镇范围内的土地、矿产资源的监察工作。
5、认真执行有关工作纪律,确保安全工作。
6、办理领导交办的其他工作,未履行职责的,承担相应责任和处罚。
四、队员职责
1、对辖区范围内的非法开采和经营矿产资源的违法行为进行监督检查,发现非法井口,依法炸毁封停。
2、制止正在进行破坏土地资源和矿产资源的违法行为,依法严厉打击破坏土地、矿产资源违法行为。
3、有效制止有证煤矿、焦化厂、选煤厂、非煤企业及其他经营单位和个人收购,运输非法矿产品的违法行为。
4、服从命令,办理领导交办的其他工作,未履行职责的,承担相应责任和处罚。
五、国土资源管理员职责
1、履行对管理辖区内非法开采情况的巡查、制止、取缔、报告的职责。
2、对管理辖区内的非法开采情况做到当日检查,当日上报。实现“零”报告、“日”报告制度,发现非法开采井口,必须及时向县国土资源执法监察大队办公室报告并积极配合处置。
招商助理工作职责汇总 篇4
1、跟踪销售订单,建立详实的商户档案、协助组织招商会活动;
2、负责大客户关系维护,解答客户下单问题;
3、协助上级主管完成团队业绩数据统计工作;
4、负责对各客户销售产品的内容作详细登记并进行文件的存档和保管工作
招商助理工作职责篇21、配合招商总监跟进及维护客户;
2、根据公司对直管店铺的运营准则,进行日常运营对接;
3、协助部门负责人对招商手册、招商流程及相关的文件与合同进行文档管理;
4、上级领导的其他工作做安排。
招商助理工作职责篇3
1.负责销售经理的产品方案的撰写及发送给客户
2.负责处理销售经理出差后,无法完成的文案工作
3.负责代表销售经理负责与其他部门沟通
4.负责销售经理交代的其他事宜
招商助理工作职责篇41、协助招商经理处理本部门日常工作事务、部门会议准备;
2、负责招商租赁表及客户资料保护名单的统计,商铺平面图的及时更新和保管工作;
3、协助招商主管做好上门客户的接待和电话来坊工作,在招商人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理;
招商助理工作职责篇51、在领导的带领下,收集产品或品牌的供应商及品牌方信息,获取联系方式;
2、在领导的带领下,寻找适合公司发展的产品,统计产品信息,进行市场分析与汇报;
3、协助领导与品牌方或供应商进行有效洽谈,沟通品牌合作意向,完成开发工作;
4、协助上级制定品牌招商计划,跟进品牌引进工作,进行供应商的开发,完成公司下达的招商及业绩KPI;
5、总结归纳挖掘选品方法,进行
多类目的探索与挖掘。
招商助理工作职责篇61、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责收发各类传真,信函,邮件等
3、负责行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
4、协助部门做好其他的辅助服务工作;
5、做好部门和其他部门的协调工作。
招商助理工作职责篇71、对品牌资源进行储备,协助上级完成招商谈判;
2、收集商家有关信息和需求、商户资料汇总存档;
3、及时跟踪及处理商户反馈,维护商户关系;
4、招商档案(合同、商户资料等)的建立、管理;
行政主管工作职责汇总 篇5
1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;
2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;
3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;
4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;
5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;
6、负责公司培训管理及实施工作
7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;
8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的开展落实。
行政主管工作职责篇21、负责招聘、培训、考核等相关人事管理工作;
2、协助组织各部门目标计划实施,督促跟进团队目标进度,并根据绩效方案考核。
3、负责公司的企业文化建设及相关团建活动;
4、负责员工入职、离职手续办理及劳动合同签订;
5、人员社保增减、社保账户对账年检等相关工作;
6、人事档案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事务的安排与协调;
行政主管工作职责篇31、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度;
2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升;
3、负责员工宿舍的入住和设施管理;
4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;
5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;
6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管工作职责篇41、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;
2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;
6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。
7、负责公司行政费用的统计及报销申请
8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作
9、负责办公室其他行政事务。
行政主管工作职责篇5
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;
3.做好公司废物(品)处理管理工作;
4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;
___部分外联、党工团事项。
行政主管工作职责篇61、___周岁以下,学历不限;
2、负责公司人员招聘、面试;
3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;
4、负责公司人员工资核算;
5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;
6、负责公司门卫及食堂管理;
7、负责公司文件、资质证书等资料管理;
8、负责公司接待、车辆等管理安排;
9、负责公司宿舍管理;
10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;
11、领导安排的其它工作任务。
行政主管工作职责篇71、负责组织各种员工福利活动及公司活动;
2、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
3、负责公司办公环境清洁卫生检查考核及各部门卫生纪律;
4、购买、管理和维修公司固定资产;
5、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;
6、完成直属上司交办的临时性工作;
副队长岗位职责汇总 篇6
一、在队长领导下组织解决安全生产中的具体问题。
二、负责本队各项计划、措施及规章制度的学习和落实。
三、协助队长搞好安全管理、工程质量和质量标准化工作。
四、深入现场,排查安全隐患,协调解决生产过程中存在的安全问题。
五、熟悉工作面掘进机、煤溜等重要机电设备的性能并能熟练操作,按规定对工作面各设备进行检修。
六、坚持“安全第一”的方针,搞好本队职工的安全思想教育和安全素质教育。
七、对本班发生的质量问题、设备故障及人身事故要及时汇报,并负责班后追查,对当班安全生产及人员安全负主要责任。
八、队长请假时,代行队长职务。
综采队副队长
一、在队长领导下组织解决安全生产中的具体问题,创造条件完成或超额完成生产任务,对当班安全生产工作负全面责任。
二、负责本队各项计划、措施及规章制度的学习和落实。
三、协助队长搞好安全管理、工程质量和质量标准化工作。
四、深入现场,排查安全隐患,协调解决生产过程中存在的安全问题。
五、熟悉工作面采煤机、煤溜等重要设备的性能并能熟练操作,按规定对工作面各设备定期进行检修。
六、坚持“安全第一”的方针,搞好本队职工的安全思想教育和安全素质教育。
七、对当班发生的质量问题、设备故障及人身事故要及时汇报,并负责班后追查。
八、队长请假时,代行队长职务。
掘进队副队长岗位职责
一、在队长领导下,协助队长进行工作,搞好全队安全生产及本人业务范围内的各项工作,确保本队各项安全生产任务顺利完成。
二、负责本队各项计划、措施及规章制度的学习和落实。
三、协助队长搞好安全管理、工程质量和质量标准化工作。
四、熟悉工作面掘进机、煤溜等重要机电设备的性能并能熟悉操作,按规定对各设备进行检修。
五、负责组织召开班前会,及时总结当班生产情况,找出存在问题和原因,制定出整改措施、对无故完不成生产任务、造成安全质量事故或违反劳动纪律的班组、个人,必须查明原因,追究责任,严肃处理。
六、负责贯彻当班生产计划,详细布置本班工作,对任务、工程质量、安全生产与施工组织等提出具体要求和注意事项。
七、跟班到点,现场指挥,及时解决生产中的各种问题,协调班组之间的关系,保质、保量、保安全,圆满完成当班生产任务,并为下一班创造良好的生产环境。
八、坚持“安全第一”的方针,搞好本队职工的安全思想教育和安全素质教育。
九、队长请假时,代行队长职务。
机电队副队长岗位职责
一、在队长领导下解决井下供电、设备管理中的具体问题。
二、负责本队各项计划、措施及规章制度的学习和落实工作。
三、协助队长搞好机电质量标准化工作,确保井下供电安全和设备运转正常。
四、坚持“安全第一”的方针,搞好本队职工的安全思想教育和安全素质教育。
五、经常深入生产作业现场,掌握设备运行状况,保证安全生产。
六、队长请假时,代行队长职务。
机运队副队长岗位职责
一、在队长领导下解决井下运输和设备管理中的具体问题。
二、负责本队各项计划、措施及规章制度的学习和落实工作。
三、协助队长搞好本单位管理制度的落实工作,确保设备的正常运转。
四、坚持“安全第一”的方针,搞好本队职工的安全思想教育和安全素质教育。
五、经常深入生产作业现场,掌握设备运行状况,保证安全生产。
六、队长请假时,代行队长职务。
搬运队副队长岗位职责
一、协作队长完成提升和井下材料供应和回收任务。
二、认真执行公司的规章制度、安全措施,提高职工遵章守纪、按章作业意识,按时完成领导安排的工作任务。
三、负责本队各项计划、措施及规章制度的学习和落实工作。
四、坚持“安全第一,预防为主”的方针,协助队长搞好本队职工的安全思想教育和安全素质教育。
五、经常深入作业现场,掌握生产动态和设备安全运行状况,及时解决问题,保证安全生产。
六、队长请假,代行队长职务。
安装副队长岗位职责
1、在队长的领导下,完成各项安装工程,确保本单位的安全生产,工程质量等管理工作。
2、经常深入现场,掌握本队设备运转情况,严格按规程、措施进行设备的安装、运转、撤除和维护,全面负责抓好本队质量标准化工作,要求员工按规程操作,坚持“三不"生产原则。
3、针对生产过程中存在的问题,提出处理意见,并负责组织实施。
4、检查落实本队跟班制度,严禁空班、空岗,加强现场管理,不违章指挥。对职工从严管理,监督检查其责任的落实。
5、负责生产业务的联系和协调。
6、安装、拆除完毕,搞好工程验收、设备移交工作。
7、提出季、月度生产所需材料、工具的消耗计划建议,以利于组织生产。
8、凡发生生产事故,必须现场组织抢救和处理,并作好事后生产安排工作。
9、协助队长搞好本队安全生产工作,认真检查作业现场的安全情况、措施落实情况,发现安全隐患立即整改,对重大安全问题必须边处理边汇报。
10、队长请假,代行队长职务。
生技科副科长
一、对规程措施进行全面复审,配合科长做好相关检查、汇报材料起草工作,及时向科长汇报本职工作。
二、组织好工程技术人员的资格审核、作业规程和安全措施会审工作,严把规程、措施质量关。
三、参与月底产量进尺验收,每月25日前制定采掘计划并上报。
四、做好月底资金、材料上报和计算等工作。
五、协助安全生产等相关部门做好职工安全技术培训和三大规程的教育考核工作。
六、按时完成领导交办的其他各项工作任务。
机电科副科长
一、在科长的领导下,积极开展机电、运输方面的管理工作,确保符合国家有关煤矿安全生产的法律、法规、规章、规程、标准和技术规范的要求。
二、按照分工要求,分别负责矿井供电线路、机电设备的安全管理工作。
三、协助科长检查机电设备的完好情况。
四、组织编制机电月度、季度、工作计划,保证矿井机电管理工作的正常运行。
五、负责大型设备的性能检验、测试工作,并对检验报告收集存档。参与主要设备的安装、检修和维护工作,对井上下大型电器设备各种保护的整定、试验、监督、检查负责。
六、对井下机电设备的防爆、完好、质量标准化进行检查验收,提出改进意见。
七、对机电设备的选型、进货质量验收等进行技术把关。
八、参与各种机电事故的追查、分析、处理工作。
九、及时向科长提出改进工作的具体建议。
关于楼面主管的职责汇总 篇7
1、熟悉掌握商场运营管理工作流程;
2、负责商场内部日常运营巡场、商户协调工作,做好客户服务;
3、及时、妥善处理投诉营业现场发生的事件,维持及营造现场的良好轶序。
关于楼面主管的职责篇2
1.分析相关报告,结合采购及市场信息,跟进和落实库存,执行陈列及商品促销等销售计划,以完成部门销售及毛利预算。
2.扫描商品,以确保部门商品标价准确。
3.巡视部门并跟进例外,指导部门同事___%执行公司有关保质期、陈列图、清洁卫生等营运标准,确保部门标准达到公司要求。
4.合理排班,确保足够人手补货、区域整理及会员服务;培训指导员工为会员提供盛情服务。
5.倡导并推广公司文化及相关政策,指导及培训同事,制定并执行团队培训及继任计划,为公司发展培养合适人才,与同事保持有效沟通,创建公平、公正、公开的工作氛围,以提高员工士气。
6.检查并跟进所属部门同事执行贵重商品盘点等程序的情况,及时与资产保护部保持沟通并跟进资产保护部巡视记录以降低部门损耗。
7.合理控制自用品、员工工时等费用于预算内以节省成本。
8.培训指导员工严格按照公司的安全操作程序的执行,及时跟进安全巡视例外,杜绝安全隐患。
关于楼面主管的职责篇31、对楼面进行全面管理,为顾客提供优质服务,能够带领团队完成销售指标;
2、负责楼面员工的管理与培训,处理顾客投诉,确保店铺时刻处于优质运营状态;
3、负责店铺楼面日常接待管理工作及与厨房部门工作联系;
4、负责员工考勤管理工作;
5、协助店经理的其他工作。
关于楼面主管的职责篇41、按照规定的仪容、仪表、着装?准时上、下班。
2、熟悉并掌握KTV厢房的一切营业运作。
3、监督检查服务员在服务过程中的作业程序、服务态度、礼貌、礼节是否符合标准。
4、在营业前对本部门的设施、设备进行全面检查、是否符合使用要求。
5、安排并检查KTV所在工作岗位的卫生用品、用具的卫生是否达标准。
6、会前检查所属员工的仪容、仪表、个人卫生、上班考勤情况?如有不符及时查明原因。
7、对所需要维修的设施、设备登记在工作交接本上并填好工程维修单。
8、补充营业所需的物品、及时填好领料单交经理审批?并做好领用、保管登记工作。
9、安排当天各区域的工作、检导工作中的错失及时改正。
10、配合财务部、对本部门的物品进行盘点登记?报损登记。
11、了解当天的酒水情况、了解订房情况以便做好统计。
12、以身作则彻底执行饭店各种规章制度处罚条例。
13、对新入职员工进行入职业务培训。
14、在工作中对员工进行评估、奖勤罚懒?做到公平、公正、公开。
15、爱护和保养部门资产?做到最低费用、__入、开源节流。
16、与工作相关连部门保持良好沟通的合作关系。
17、化解员工之间的矛盾、处理好员工、同事、客人的关系了解员工思想状况。
18、处理客人简单投诉、解决不了报告上级处理。
19、营业时?做好工作交接记录?并签名确认。
20、营业结束?检查水、电、门是否关闭、上锁?检查是否有遗留火种?关闭好所有电源开关方可离开。
关于楼面主管的职责篇5
1.全面负责门店运营和管理工作,完成公司下达任务和指标;
2.严格执行公司各种管理制度,保证门店的统一运作标准和___%执行;
3.主导所管辖门店团队建设及人员发展;
4.督促检查有关食品卫生清规的贯彻执行情况,严格把好质量关,确保卫生安全;
5.完成领导交办其他工作。
关于楼面主管的职责篇6
销售指标及品牌管理:
任务1:依据部类楼层业绩指标分解到管辖区域,督导品牌商户完成;
任务2:协助营业经理维护品牌关系和品牌库信息的更新;
任务3:负责与商户进行沟通,落实市场推广活动方案及预算。
合同管理:
任务1:依据组织管理手册,对新开店铺进行合同签订;
任务2:依据组织管理手册,对到期合同进行评估与续签;
任务3:依据组织管理手册,对合同条款需调整的品牌进行合同变更。
数据分析:
任务1:依据品牌日常销售情况,按周、月分析品牌下滑原因并进行调整;
任务2:依据大型促销活动期间销售情况,与去年同期进行对比,分析其上涨或下滑原因并进行调整;
任务3:依据店铺库存情况,对库存数量进行分析,对不足的店铺及时与厂商沟通补货,保证店铺正常运营。
运营管理:
任务1:依据营业员手册,对营业员的日常工作进行检查与监督;
任务1:负责处理楼层管理中有关的客诉或投诉;
任务2:协助部门经理处理楼层管理相关的公关事件或危机事件;
任务2:对所属区域的商品质量,价格,环境,消防安全,周转仓等全面工作进行监督管理;
任务3:传达商场各项指令,通知和规定并贯彻执行。要求:23—___周岁,性格开朗,善于沟通。
其它:领导交办的其它工作。
关于楼面主管的职责篇7
1.客户服务:在楼面经理/副经理的指引下,在责任范围内带领属下人员为顾客提供餐前、餐中、餐后的各项客户服务工作;
2.销售推广:熟练掌握各种产品知识,负责完成上级下达的各类产品销售任务,按照当期主推、时令菜品、推荐术语等重点要求执行产品推荐;
3.员工培训:负责执行上级下达的人员培训计划,协助上级、内训师等对属下人员岗位技能的实践情况进行记录、跟踪;
4.店品维护:组织人员进行店铺内外环境维护,为顾客提供良好的用餐环境;
5.团队管理:负责执行人员录用/离职手续,员工考勤及统计等日常管理工作,对属下人员进行绩效考核、人才选拔、人才培养等工作;
6.沟通协作:负责与上下级、店铺其他部门、集团职能部门、其他区域楼面部及店铺之间保持良好沟通;
2021营销专员工作职责汇总 篇8
1.根据中心各项目的工作目标,和项目负责人充分沟通,制定各项目的传播计划和方案,并推进计划实施;
2.负责公司大型活动、市场推广及公关活动的创意、策划创意部工作安排及调整,对重点企业和大型策划有超强的把控能力;
3.负责中心基本宣传资料的更新完善,包括PPT、宣传册、官网等;
4.根据项目传播需要,策划和实施具体的线上线下传播活动;
5.撰写活动和项目新闻稿,维护核心媒体关系,增加新闻曝光度;
6.积极参与到各个项目的策划会中,提供思路及创意;
7,负责社群运营策划、新媒体策划、线上线下活动策划及网络推广;
营销专员工作职责21、负责我司线上平台商品活动策划、文案撰写及营销推广;
2、熟悉社区团购模式;
营销专员工作职责3
1.负责根据公司的发展制定,月度销售计划,策划、实施公司的所有销售活动,并配合实施。
2.负责企划部各项目信息收集,策划方案,项目合同的拟定及撰写,收集,整理存档。3.协助设计部同事工作衔接,完成创意表现,共同推进项目工作进程。
4。公司运营管理包括微信公众号、抖音等运营。
营销专员工作职责4
1.品牌文案策划:品牌简介、品牌价值观、品牌愿景、品牌广告语、品牌优势、品牌历程、品牌slogan、2.新闻稿件策划和撰写:
3.百度知道、百度贴吧、知乎等平台知识问答/好物分享的撰写与发布;
4.详情页广告文案策划撰写
营销专员工作职责5
负责商贸城各区域商户活动、渠道策划、商业策划等方案的策划与执行。
营销专员工作职责6
1.根据公司发展战略规划,制定公司总体营销战略;
2.组织编制公司各项目销售计划和预算;
3.配合公司各项目营销工作的落地执行,定期汇总各项目销售情况,根据实际情况及时调整销售策略和计划,确保各项目销售目标的实现;
4.统筹市场调研与客户研究工作,建立健全营销信息系统,为公司提供决策支持;
5.参与公司各项目的市场定位和产品定位,制定相应的市场运作和促销策略;
6.维护与客户、媒体等的良好关系,参与客户的开拓、管理和维护工作,制定宣传推广策略;
7.完成公司领导交办的其他工作。
营销专员工作职责71、负责公司业务项目的市场及竞品调研,并及时提供有效的产品优化建议和营销建议;
2、负责策划业务部门的市场营销策略及设施执行方案;
3、为公司产品提供营销策略,促进业务部门提高销售业绩;
4、对外制定市场推广及品牌建设的流程及运营管理机制;
5、对业务人员进行技能和创新营销服务理念的宣导和培训;
6、负责公司对外的企业介绍、产品介绍PPT、宣传物料的制作与输出;
部门职能及岗位职责汇总 篇9
一、岗位职责
(一)总经理岗位职责
1、负责企业日常行政、经营和管理全面工作;
2、负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作;
3、负责组织制定并实施公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热力项目开发各项规章制度,实现管理科学化、规划化。
4、负责审核、批准董事长授权范围内的各项日常开支。
5、负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力项目合同及企业的总结、报告、计划以及复函、电文等文稿,及时解决在执行中出现的问题;
6、及时掌握市场信息,以便拓展企业的各项业务,以助于企业制定招商确定经营策略,以实现经营效益最大化;
7、组织公司各部门制定并实施经营承包计划和总公司的经营计划;
8、负责组织定期召开总经理办公例会,研究解决各部门在执行中出现的问题,检查各项工作的落实情况,并提出下一步的工作计划;
9、组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作,提高员工整体素质;
10、完成董事长交办的其它工作。
行政办公室
一、部门职能
负责公司日常行政事务性工作,负责文件起草、打印、收发、文书档案,;办公 设备及办公用品,公司车辆等管理工作;负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。
二、部门岗位职责
(一)主任岗位职责
1、根据总经理的指令,负责组织公司综合性工作计划、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作;
2、负责组织、安排公司的办公例会及其它各类会议,组织有关文件资料,准备决议的编审工作,记录整理会议纪要,并在会后负责按会议决议核查、监督各部门各项工作的落实;
3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作;
4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作;
5、负责公司的车辆管理工作;
6、负责公司通讯工具(固定电话和移动电话)的管理工作;
7、负责公司办公用品的管理工作;
8、负责公司对外招待费的管理工作;
9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作;
10、负责安排节假日值班和礼品采购工作;
11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作;
12、完成总经理交办的其它工作。
(二)主管岗位职责
1、在办公室主任的领导下,主管办公室日常行政工作;
2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作;
3、负责做好公司各部门办公用品采购计划的审核、汇总、报批和办公用品的采购、保管、发放及费用结算工作;
4、负责公司固定电话缴费和移动电话话费充值卡的采购保管工发放工作;
5、负责做好公司各部门的文印工作;
6、做好电话转接、宾客来访、投诉等日常接待工作;
7、负责公司各部门报纸刊物征订和分发;
8、协助办公室主任做好公司车辆的调度工作;
9、协助办公室主任做好公司各类会议的组织准备工作;
10、负责办公设备使用、维修和耗材采购工作。
(三)内勤岗位职责
1、在办公室主任的领导下,负责公司来宾的接等和来电接转工作;
2、负责接待和安排来访或公司领导约见的客人;
3、负责公司电话总面的接转、并做好记录;
4、协助行政主管做好公司各部门的报刊、邮件的收发和文印工作;
5、协助人力资源主管做好应骋人员的登记和接待工作;
6、及时准确地记录、汇总、报送本部门员工的考勤;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(四)驾驶员岗位职责
1、在办公室主任的领导下,负责公司的公务用车;
2、服从调度安排,严格根据派车指令,执行出车任务;
3、负责车辆的日常维护和保养,注意保持车辆整洁;
4、努力钻研业务技术,熟悉车辆性能,保证车辆随时处于良好状态之中,发现 不安全的因素;及时排除;
5、加强安全意识,自觉地遵守交通规则,保证行车安全;
6、配合调度做好车辆的维修保养和年审工作;
7、严格执行车辆管理规定,节约用油耗;
8、下班后按指定地点停放车辆;
9、注意仪容仪表、礼貌用语、敬业守业、尽职守时;
10、不得公车私用,不准把公车交给他人使用;
11、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程
(一)主任管理工作规程 每日:
1、提前到岗,整理自己仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;
2、检查本部门员工到岗情况和仪容仪表情况;
3、协调各分公司、各部门之间的工作关系;
4、接待和处理外来客人的意见和要求;
5、布臵本部门工作并督促检查进展和完成情况;
6、负责公司下发公文的起草与发文前的审核工作;
7、初审有关请示和报告;
8、完成上级交办的其他工作;
9、填写个人工作日志。每周:
1、通知召开公司领导班子会议和参加公司周六总经理办公例会,汇报一周 来的主要工作完成情况及下一周安排,并认真做好会议记录;
2、星期一上午写出经理办公例会会议记录并下发;
3、周一上午召开本部门工作例会传达会议精神,布臵本部门工作;
4、每周至少检查一次车辆使用情况;
5、掌握各单位和各部门的工作计划进度;
6、配合企管部对两分公司进行每周的纪查工作。每月:
1、审签部门员工考勤表;
2、制定本部门月工作计划;
3、收集汇总分公司、各部门月工作计划,结合公司的实际,拟定公司月工作计划草案,报公司领导班子会议审核通过后,整理下发。
4、组织召开本部门月工作总结会,肯定成绩、找准问题,布臵下月工作重点;
5、根据员工的岗位情况,每月分别进行一次有针对性的培训;
6、组织对本部门的员工的考核工作;
7、组织分析当月车辆维修的能源消耗情况,制定节能降耗措施和下月耗油计划;
8、根据三部门和公司实际,制订本部门费用支出计划;
9、收集两经营单位和公司各职能部门每月资金收、支度划,报公司财务部。每季:
1、协助企管部进行客户满意度调查和分析客户满意度的有关情况,为落实整改措施提出建议;
2、参与企管部组织的消防安全、设备设施的检查工作,对存在的问题提出建议;
3、组织本部门有关人员购买车辆养路费;
4、汇总办公和通讯费用使用情况,为季度考核提供依据;
5、根据公司的实际情况,写出公司季度工作总结。每年:
1、起草工作总结、报告;
2、筹备召开公司年终工作总结暨表彰大会;
3、办理车辆年检及保险的有关事宜;
4、做好公司的营业执照、外汇登记证、批准证书和组织机构代码证等的年审工作;
5、会同企管部做好中秋节、春节员工福利计划和采购工作。
(二)主管管理工作规程 每日:
1、提前到岗,整理办公室卫生和本人仪容仪表,进入工作状态;
2、检查自己下属人员的到岗情况和仪容仪表情况;
3、协助主任协调各分公司和部门之间的工作关系;
4、按车辆管理有关规定和要求合理调度车辆;
5、完成当天的打印复印工作,做好纸张等文具用量记录;
6、接待外来人员的来访来电有关事务;
7、填写三部门员工考勤表;
8、记录个人的工作情况;
9、完成上级领导交办的其他工作;
10、下班前整理个人办公用品,保持办公桌的整洁。每周:
1、通知各分公司、各部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;
2、参加公司周例会,认真做好会议记录;
3、草拟公司周例会会议纪要;
4、负责公司行文的下发、登记工作;
5、每周查看一次车辆使用情况;
6、负责公司宴请的订餐工作。每月:
1、汇总本部门员工考勤情况,经主任审核签字后报公司;
2、按时收集各分公司、各部门资金收、支计划,并报给财务部
3、按时收集各分公司、各部门月工作计划安排计划,报主任;
4、汇总各分公司、各部门打印、复印所用纸张数量,核算后转给内勤;
5、负责对办公、通讯设备账目的管理工作和记载工作;负责联系所属设备的维护,员工调动时,负责通讯、办公设备的移交工作;
6、负责办公用品的小型采购与分发;
7、参与办公室轮流值班;
8、检查本部门员工对制度的落实情况;
9、参与公司组织的对下属各种检查工作;
10、整理当月收发文件资料,按存档要求分类保管。每季:
1、实施客户满意工程,根据本部门的实际,及时向主任提出整改意见;
2、负责对各分公司、各部门办公用品、通讯费用的汇总,为公民事考核提供依据;
3、协助主任收集各分公司、各部门季度工作情况,为主任草拟公司季度工作小结提供材料。
每年:
1、负责公司各类营业执照、外汇登记证、批准证书、组织机构代码证的变更及年检工作;
2、根据公司安排,负责员工福利事宜的联络、采购、分发;
3、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会;
4、协助主任办理车辆年检及保险事宜。
(三)内勤管理工作规程 每日:
1、提前到岗,整理办公室卫生和本人仪容仪表,进入工作状态;
2、负责各分公司及部门的合同(协议)法律的审核传递和其用章的申报;
3、负责各分公司、各部门的请示、报告、报销单据的登记及传递;
4、协助车辆调度员调度车辆;
5、负责车辆行驶记录;
6、做好个人的工作记录;
7、下班前检查办公区各办公室,会议室门窗关锁和电源开关情况;
8、完成上级领导交办的其它工作;
9、下班前整理个人办公用品,保持办公桌面的整洁。每日:
1、协助主管通知各分公司、部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;
2、主管不在时参加公司周例会认真做好记录,根据记录草拟周例会纪要;
3、协助主管做好公司来宾的食宿预订工作;
4、协助主管办理公司行文的下发工作。每月:
1、负责公司有关人员的手机费、固定电话费的交纳并编制费用支出报表;
2、汇总编制办公用品分发费用明细报表;
3、负责车辆用油的计划编制和购买油卡;
4、负责公司烟、酒的采购、保管,根据领导批示发放;
5、参与处理公司对外法律纠纷事宜。每季:
1、协助主管编制通讯、办公费用汇总报表,为公司考核提供依据;
2、做好车辆养路费的购买计划;
3、收集汇总各分公司和各部门办公用品申报,编制季度办公用品开支计虹,待领导审批后,协助材料部购买力并发放。
每年:
1、汇总一年来办公室车辆用油数量、维修及费用支出报表;
2、汇总一年来办公通讯费用的支付报表;
3、汇总一年来招待费用支付和招待用烟酒采购报表;
4、协助主管办理员工的福利事宜;
5、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会。医院
(四)驾驶员工作规程 每日:
1、提前到岗,负责车辆的日常维护和保养,保证车辆随时处于良好状态之中,发现不安全因素,及时排除;
2、在办公室等候,保证公司的公务用车;
3、严格执行车辆管理规定,节约用油除低能量消耗;
4、下班后按指定地点停放车辆;
5、完成上级领导交办的其它工作。每年:配合调度做好车辆的维修保养和年审工作。财务部
一、部门职能
负责公司财务工作的计划、组织、核算、控制和管理、指导和监督业务部门进行资金运行和管理,增加经营收入,节约费用开支。
二、部门岗位职责
(一)经理岗位职责
1、负责公司财务日常管理工作;
2、负责编制财务计划,并组织实施;
3、审核公司各部门与各分公司的费用支出;
4、负责各项资金的运作,调剂各业务部门所需资金,保证各项经营活动的正常运行;
5、参与重要经济合同协议方案的研究、审定和管理;
6、定期向总经理提供财务管理情况和财务分析资料;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(二)经理助理岗位职责
1、负责统筹财务账目的设计,合理避税;
2、负责配合融资工作,编制银行报表;
3、负责编制会计报表,填制各项纳税申报表;
4、负责向税务机关进行纳税申报;
5、负责对经营部门的考核;
6、定期编制财务报表;
7、完成上级交办的其它工作。
(三)会计主管岗位职责
1、按照会计制度与会计核算原则处理账务;根据会计规定设臵账目;
2、按照适用的会计核算方式记账;
3、负责发票的购买、核销;
4、办理各税务事项;
5、编制半年财务报表,编制银行报表;
6、负责审核经营部门考核报表;
7、负责公司债权债务的清算;
8、完成上级领导交办的其它工作。
(四)出纳主管岗位职责
1、在部门经理的领导下,主管银行出纳工作;
2、办理日常银行结算业务,配合经理做好资金的周转调度;
3、负责公司银行账户的年检、审核、开发、销户资料,确保账户的可靠性、安全性;
4、负责发票的保管和核销;
5、测算贷款财务费用,配合经理保障利息的正常偿还;
6、做好本部门日常考勤的记录工作;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(五)出纳岗位职责
1、在部门经理的领导下,主管财务出纳工作;
2、严格执行现金管理和银行账户管理制度;
3、严格报销制度,认真审核原始凭证;
4、登记现金银行日记账,日清月结;
5、办理银行支票的交换与收缴;
6、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程
(一)经理管理工作规程 每日:
1、提前到岗、整理自己的仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;
2、检查本部门员工的到岗情况和仪容仪表情况;
3、组织日常会计核算;
4、审核处理日常报销;
5、审核合同付款;
6、掌握客户租房情况、供汽收费及其应收款情况;
7、协调财务与各部门的工作关系;
8、接待处理政府有关部门和其它组织的关系;
9、完成上级领导交办的其它工作。每周:
1、参加公司周六经理例会,汇报财务本周工作及下周主要工作安排;
2、召开本部门工作例会,传达公司例会精神,布臵本部门的主要工作;
3、编制每周资金使收支情况明细表;
4、掌握和监督资金的合理使用,资金的回笼。每月:
1、审签部门员工考勤表;
2、制定本部门工作计划和办公费用支出计划;
3、编制各部门、各分公司下一月份资金使用计划,报公共卫生司领导班子批准后实施,对当月执行情况简要总结汇报;
4、负责资金平衡,按时还贷付息;
5、组织对本部门员工的考核工作;
6、对合同动态管理;
7、按时报表及纳税。每季:1、2、3、4、5、写出季度财务分析报告;
参加经营单位召开的经营活动分析会; 参加考核物资资金定额执行情况; 参与对各经营单位的考评工作; 参与公司废旧物资的处理工作。每年:1、2、3、4、5、做出全年部门工作总结; 做出财务分析报告; 协调与税务部门的关系;
配合办公室对各类执照、证书]登记证的年检工作; 结合公司要求,制定下一工作计划和培训计划。
(二)经理助理管理工作规程
每日:
1、提前到岗,整理自己的仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;
2、组织日常会计核算;
3、配合有关部门,对房地产开发单位遗留账目进行核对;
4、掌握客户租房情况,及其应收款情况,5、完成上级领导交办的其他工作。每月:
1、对合同动态管理;
2、按时报表及纳税;
3、负责配合融资工作,编制银行报表;
4、负责对经营部门的考核。每季:
1、参加经营单位召开的经营活动分析会;
2、参与考核物资资金定额执行情况;
3、对与对各类经营单位的考评工作。每半年: 编制半年财务报表。每年:
1、编制年末财务报表;
2、对账目进行处结和封账工作;
3、负责统筹账目的设计,建立下一个的账目;
4、协调与税务部门的关系,办理企业的税务年检;
5、配合办公室对各类执照、证书、登记证的年检工作。
(三)会计主管管理工作规程 每日:
1、提前到岗,整理自己的仪容仪表,进入工作状态;
2、阅读公司文件,学习公司的各项规章制度;
3、按照审核无误的凭证登记明细分类账;
4、根据审批支付凭证需要转账凭证;
5、办理税务机关的日常业务;
6、完成上级交办的其它工作;
7、下班整理个人办公用品,保持桌面的整洁。每周:
1、学习公司例会精神和指示,安排本周重点工作;
2、整理公司签订的各项合同。每月:
1、按照会计制度核算原则审核各种原始凭证;
2、编制外部记账凭证;
3、登记外部日记分类账、明细分类账;
4、汇总记账凭证登记总分类账;
5、填报纳税财务报表;
6、报送税务局报表,办理税务其它事项;
7、审验发票,购买发票;
8、整理各种合同;
9、核对内部往来;
10、核对库存商品;编制银行报表;
11、装订会计凭证。每年:
1、编制半年和全年财务报表;
2、结转本年账目;
3、建立下一新账;
4、企业所得税汇算清缴;
5、配合企业工商年检,办理企业税务年检工作;
6、债权债务核对;
7、盘点企业库存物资;
8、审核库存资金定额执行情况和周转次数。
管理制度
一、办公管理制度 办公管理规定
为了加强、规范公司办公管理,确保公司办公工作顺利进行,特制定公司办公制度,请各部门遵照执行。
一、办公室文员工作管理要求:
1、严格遵守公司考勤管理规定,按照工作时间上、下班,做到不迟到、不早退或中途离岗、串岗;上班签到,不能签到者说明原因,不得委托别人或代别人签到。
2、上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务,下班前要整理好办公桌面,保持室内清洁。
3、尽职尽责坚守岗位,及时并准确地完成上级交办的各项工作,当班时间不准做任何与工作无关的事情;不准拨打和接听私人电话、私自会客、干私事;看与业务无关的书、报,或在工作岗位上吃东西。
4、保守公司秘密,不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。
5、办公区域内不准大声喧哗、嬉笑;保持办公环境的清洁卫生,不准随地吐痰、丢烟头、纸屑、杂物等。
6、办公设施要整齐放臵,办公室不准张贴、悬挂、放臵任何与工作无关的照片、图画或其它物品。不得随意变动办公区域内的各种公用设施,如有特殊情况需作变动的,必须报部门经理批准。
7、礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待来客,不与来客谈及与工作无关的话题。
8、节约办公用品,爱护办公设备设施;节约水、电,下班前关闭所有电源、门窗,做好安全防范工作。
9、办公室文员在试用期满期前,中文打字速度要达到50字/分,英文打字速度必须达到15分钟打满3页A4型纸。
二、公文版面设臵:
1、纸张:采用国际标准A4型(210mm×297mm)
2、页边间距:全部设臵为2厘米。
3、标题:字体采用宋体加粗小三号字。位臵臵中。字符是距,如标题长度超过或达到正文的一半,采用“标准”格式;如未达到正文的一半长度,则字符间距可加宽;如标题一行不能打印完,则可分两行打印,但分行时不能破坏句子的意群;如需加上文号或副标题,采用宋体字,字体比正文小一号,居中,放标题的正下方。
4、正文:字体采用宋体,小四号字,行间距用1.5倍行距;字符间采用“标准”格式;段首空两个汉字格(即四个西文字符),文中的年月日、百分数等数字统一用阿拉伯数字;文中的事项排序数字层次按以下顺序使用(如层次较少,可直接使用带括号的)一、二、三……
(一)、(二)、(三)……1、2、3……(1)、(2)、(3)……①、②、③……。
5、落款:在版面的右下方,格式同正文。
6、发文日期:在版面右下方,落款的下一行,用中文数字,大小同正文,不能简写。
7、表格间距设定为25磅。
三、各类公文的格式:
1、请示:是上行文,要求一事一文,并需明确提出本部的具体意见,以供上级领导参考,请示的写法如下:(1)标题:简明扼要地写明请示事项。(2)正文分三部分:第一:开头:点明受文者;第二:主体:明确请示缘由和请示事项;第三:结尾:采用请示语,如“以上妥否,请批示”,“妥否,请审批”等等。(3)落款:包括具名和日期,日期要写完整,不能简写(下同)。
2、报告:报告也是上行文,以陈述为主,实事求是的反映工作的真实情况,既要汇报工作,又要分析,以观点带材料,报告写法一般如下:(1)开头:称呼:写明报告对象;简要的概括报告的内容,开头段结束时用,“现将……情况报告如下:”。(2)主体:可包括工作情况,经验教训、存在问题,所采取的措施等内容,要求层次分明,合乎逻辑。结束语:一般写上“特此报告,”“以上报告,请审阅”等。(3)落款:要求同上。
3、通知:(1)会议通知:一般会议通知不用发文编号。标题:一般只写“通知”。内容:召开会的原因、名称、时间、地点、出席人员、有关事项等。落款:要求同上。(2)工作通知、指示通知、任免通知等:这类通知要求编发文号,存档,发文字号的格式(下同),由发文部门代号,(应全写、加括号)、顺序号组成。落款要求同上。(3)发布有关规章制度的通知:需编发问号,通知要说明指定有关规章制度的目的和要求,要求写得简短明了,排在有关规章制度的前面。落款要求同上。
4、计划(包括方案、规划、设想、意见等):计划以叙述为主,其写法一般如下:
(1)标题:写明时间界限,计划内容等,如需讨论修改的,应在标题 后用括号注明“草案”、“讨论稿”等字样。(2)正文包括:计划依据、计划目标和具体措施等。(3)落款:要求同上。
5、总结:总结是叙议结合,以叙为主,间有议论,将所叙事实上升到理论高度分析,一般写法如下:(1)标题:视总结的内容有所区别,还可加上副标题。(2)正文包括:基本情况、主要做法、经验教训、存在问题及今后的努力方向等。(3)署名:可署在标题下面,也可写在文末。
6、会议纪要:会议纪要的格式如下:(1)标题:可直接写“会议纪要字样,也可写明会议名称。(2)正文:分三部分:第一:开头,概括会议基本情况,包括 会议时间、地点、与会人员、人数、会议主持人、记录人、会议目的和要求、指导思想、议程等;第二:主体,介绍会议主要精神。包括议论问题、结论、决议和任务等;第三:抄报、抄送领导或部门。
7、函:函适用范围较广,分公函和便函两种,公函是正式公文,包括:标题、发文字号、文头、印章等;便函,行文比较简便,可不加标题,不编发文字号。一般写法如下:函的语言要求准确、严谨、结束语有以下几种:如不要求答复,结束语用“特此函告”;如要求答复,可用“即请函复”,“特此函达,并希见复”;如是答复对方的函,则可用“特此函复”,“此复”等。便函的结束语多用“此致敬礼”。
8、合同:合同的格式可参考国家有关合同的规范文本的格式,一般包括以下四个部分:(1)标题:提示合同的性质;订立合同者的名称和简称;(2)合同条款,是合同的最重要部分,除写明附件的名称、份数、页数等,并附在合同后面。(3)尾部,包括落款、日期和附项。
四、行文收发文规定:
1、部门各类公文,如报告、请示、合同、计划、总结等,由承办人拟稿,部门经理核稿,由部门内勤登记编号后才能送公司办公室,报请总经理批示。
2、部门发文应按公文格式书写文稿,并由部门经理签发、内勤盖章后才能发出。公司内指令性文件须由总经理批准后,以公司办公室名义发文。
3、部门因工作需要,请求有关部门协助工作的,须报请总经理批准后,再转发文。
4、各部门上呈的文件除财务部经办的批文外,由部门内勤在每年的二月底前将上一年上呈的文件收集、整理送公司档案室存档备查。
5、部门内勤接到总经理批复文后须立即报给部门经理阅示,并按部门经理要求承办或转办。
6、凡部门安排外出参加会议带回来的文件、资料,应及时送回部门存查。
7、部门对上级或外单位行文,须按内部行文的规定,由拟稿人拟稿,部门经理签字,附情况说明报请总经理批准后发文。
8、员工承办公文所指定的工作时,必须认真负责。对自己经手处理的公文,应做到件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事,办理过程中出现问题须及时向上级汇报或请示。
9、公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文叫内勤进行文件归档。
10、各级员工在调动时,应将文件进行清理,向接任人移交。
五、公章管理规定:
1、各部门公章要设定专人保管,使用部门公章要经部门经理批准,并办理登记手续。使用公司公章,必须填报公司公章使用登记表并附上需盖印章的文件、资料报总经理批准后,由总经理室秘书跟办。
2、公司(部门)公章原则上不得外借。特殊情况需带出的,必须经有关领导批准,由两个使用人签办借出手续。用印时,必须两人同时在场使用,使用完毕后必须及时归还,并补办登记手续。
3、公司(部门)公章不得按盖空白公文信笺。
4、未经批准擅自使用和外带公司(部门)公章者,作违反公司规章制度处理,造成影响的将视情况追究其法律责任。
六、文书档案管理规定:
1、档案员、各部门内勤要积极、及时收集应立卷的文件和资料。
2、文件及有关资料的借阅:借阅部门文件由部门经理批准。借阅档案室的文件由公司办公室主任批准。借阅秘密级以上的文件须在档案室内阅读,不得将文件携离档案室,阅后要在借阅登记表上签名。因工作需要借用非秘级文件,须办理借阅手续,阅后及时退还。
3、所立卷的档案,做到资料齐全、装订规范。
4、已不需再存档的公文,经过鉴别和部门领导批准后,部门文件、资料由内勤转档案员,由档案员统一定期销毁,不得随意丢弃。销毁秘密公文必须进行登记,并由办公室主任指定专人监督,保证不丢失,不漏销。秘密文件,不准作废品出售,一律集中送纸厂化浆处理或用碎纸机处理。
5、注意安全,保证文书档案无遗失,无虫蛀霉烂,无火警事故。办公例会制度
为了规范我公司的各级例会制度,保证各项工作能更有效地上传下达,贯彻执行,特制定以下制度,望各有关人员依照执行。
一、各级例会的安排和内容:
每周六上午9:00召开集团周工作会议,由集团总经理(总经理不能主持时由总经理委托领导班子负责人)主持,出席人员为:总经理助理、经营管理总监、总顾问,各分公司经理及各职能部门的负责人参加。会议由办公室负责召集,办公室内勤负责记录并根据会议内容整理出会议纪要。会议主要内容:总结一周工作,颁布经总经理批准的新的规章制度和有关文件、文书。由各分公司和各部门负责人汇报本周工作安排和落实进度情况,工作中出现的新问题及解决措施,提出需要公司协调和解决的问题,根据会议内容,制定出下一周有专人负责的工作安排。
二、会议的注意事项:
1、公司例会由办公室指定专人负责会议的考勤、记录、会议纪要的发言与落实情况的督促工作,与会人员须做好各自会议记录,以便将总公司会议上颁布的新的规章制度和会议精神传达给各部门和每个员工。
2、各分公司和各部门召开的例会由各分公司和各部门指定专人记录、考勤,并对会议纪要存档。
3、所有参会人员不得无故迟到、缺席;会议期间除主持人外全体人员须将手机等通讯工具关掉,确保会议质量。
4、各分公司和各部门领导须对自己部门承办的各项工作进行全面的督导与检查;会上指定专人负责的工作,被指定人不得刻意推诿、懈怠,确有困难时 须及时汇报上级领导,以求得帮助解决。
5、会议上决定的事项或工作,需要报批的必须要报批,以文字作为依据。
通讯费用管理规定
为了加强对通讯费用的管理,使其更好地为公司经营和管理服务,特作如下规定:
一、公司对有关单位和部门及有关人员核定的固定电话和移动电话通讯费用,是保证公司的正常经营管理需要的,因此,在加强电话费用管理的同时要确保电话畅通。
二、公司的行政办公室是办公电话的管理部门,负责各单位、各部门固定电话的配臵以及电话费用的管理,并定期或不定期检查电话的使用情况,提出考核意见。
三、公司行政办公室根据各部门工作需要,业务量大小对各部门办公固定电话费进行核定,拟订每月各部门话费标准,报公司领导班子批准后执行。
四、使用单位应严格控制,两经营单位对超出核定指标的话费,按照经营承包协议有关条款执行;公司各部门对超出核定指标的话费,由部门负责人负担。
五、固定电话不准拨打与工作无关的私人电话,对打私人电话所产生的费用由拨打者自行负担。
六、严禁拨打信息服务电话,发现和查实后对当事人处以话费五倍的罚款。如查不到当事人,其费用由当事人单位或部门主要负责人承担。
七、固定电话一般不外借使用,因工作关系需要外借拨打市话的,对所产生的话费按照0.50元/分钟的收费标准收取,对外借拨打长途所 产生的长话费用,按实际产生的费用收取。费用收取由所在单位或部门负责,费用收取后上交公司财务中心。
八、因工作需要,单位和部门可申请安装固定电话,未经批准擅自安装的,所产生的安装及话费均由个人支付,同时要限期拆除。
九、对部分管理人员和特殊岗位人员的移动电话话费,由公司行政办公室根据岗位工作的需要,核定月话费补标准,报公司领导班子审批后执行,每月超出部分由个人负担。公司行政办公室负责购买移动电话费充值卡并办理发放手续。困工作需要或工作岗位变化,移动电话费用的补贴标准也随之调整。
十、移动电话必须保证每天24小时畅通。不得以任何理由(充电、关机、欠费等)拒接工作电话,发现拒接电话,且对工作产生不良影响,视情节轻重予以处罚50—100元。
十一、因工作需要外地出差,拨打长途电话超出移动电话核定的费用标准,对超出部分的费用,凭费用单据和相关证明,经总经理批示后,公司财务中心给予报销。
十二、本管理规定自颁布之日起执行。对公司以前制定的通讯费用管理规定同时废止。电脑管理使用管理规定
为规范电脑使用管理,除严格执行《办公通讯设备管理实施细则》的规定外,补充:
一、建立电脑使用管理责任制。电脑及附属设备的操作,由使用单位或部门主要负责人指定专职人员的进行操作,非操作人员未经批准严禁操作。
二、公司配臵的电脑及附属高备,只限于本单位、本部门使用,同时要加强对电脑的维护和保养。
三、严禁将电脑用于非工作性活动,对违反规定的,按以下标准罚款。
1、工作时间玩游戏和私事上网的,每发现一次处于50元罚款;
2、非工作时间玩游戏和私事上网的,每发现一次处于30元罚款;
3、因违反有关规定擅自操作,造成电脑及其设备损坏的,除按标准处罚外,由当事人负责赔偿,并视情节轻重予以处分;
四、电脑及其设备出现故障,使用单位和使用部门应及时上报公司行政办公室,行政办公室根据故障情况,联系有关维修单位和专业技术人员进行维修。维修所产生的费用从使用单位的维修费中列支。
五、本规定自颁布之日起执行。
办公通讯设备管理实施细则
第一章 总则
第一条 为了加强对办公、通讯设备的管理,提高设备的使用率和使用寿命,第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 使其设备更好地为公司各部门办公和公司建设服务,根据公司制定的《设备管理试行办法》的规定,制定本管理实施细则。
办公、通讯设备的范围是由电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多媒体(音响设备系列)、空调等组成。
办公、通讯设备由公司办公室统一管理,使用单位和使用部门负责的形式。实行统一编号、登记建卡的管理方式,日常维护和计划维护相结合,操作人员与专业管理相结合,保证设备正常运行。
第二章 设备的申请购臵
办公、通讯设备的购臵由使用单位、使用部门根据工作的实际需要和公司的实际情况,提出设备购买申请。申请的主要内容包括:设备名称、所需设备的必要性、设备规格、型号和要求;从实际需要和技术方面考虑,由有关方面的技术人员进行论证;使用单位和使用部门主要负责人签认。
使用单位、部门将主要负责人签认后的购臵申请送集团办公室,办公室调查收集市场有关资料和市场销售价格,并进行研究后与申请单位和部门沟通后,由公司主管领导审批后报总经理批准。
公司领导或总经理批准后,由公司办公室将设备申请的复印件转送申请单位和有关部门。第七条 在购臵、通讯设备前,首先要收集和筛选信息资料,对重要设备选择3—5家经销商,将收集到的资料完整和所售商品,按自身的选择要求进行排队对比。
第八条 与经销商洽谈。在初选3—5个经销商范围内,与经销商洽谈,洽谈的主要内容包括:产品的品牌、质量、性能、运输、安装、服务承诺、价格配件供应等,根据洽谈的情况,作为记录。
第九条 设备的定购。在确定供货商之后,由办公室购买。
第十条 对一般的办公设备可直接通过供货商购买,对大型的设备,如:复印机或3000以上的设备,双方可签订合同或协议。
第十一条 签订购臵设备合同(协议)的主要内容应试包括
1、办公或通讯设备的名称、规格、型号、数量;
2、办公或通讯设备的价格和付款方式;
3、交货期限及地点、运输及验收方式;
4、双方的违约责任及赔偿的金额;
5、产品的质量保证及售后服务的有关事宜等。
第三章 设备的验收
第十二条 设备的到货难收
所购办公用品、通讯设备到货后,材料设备应组织有关人员(管理人员、保管人员、技术员等),核对所购货物名称、规格、数量是否与合同(协议)相符,并逐件检查核对。
第十三条 检查产品合格证、使用说明书、相关图纸、随机配件及随机工具等是否齐全。第十四条 对重要办公、通讯设备要做好验收记录,写明验收地点、时间、参加人员,对存在问题需供需双方签字认可,并要求供货方给予处理或调换及退货。
第十五条 办公、通讯设备购臵后,由材料设备部和仓库管理人员办理入库手续。
第十六条 办公、通讯设备购臵后,由公司办公室负责统一编号(按设备编号管理规定)和建立台账,同时建立、使用卡片,并将有关资料、图纸原件交办公室存档,使用计单位保存复印件,以便在使用过程中查找有关资料。
第四章 设备的使用
第十七条 办公、通讯设备使用前,由使用单位或使用部门办理出库领用手续。
第十八条 设备启用必须先经过使用单位或使使用部门的领导和技术人员对操作者进行培训。培训的主要内容:设备的结构、性能、技术规范、安全操作、维护保养、技术理论、操作技能、管理制度等,经考核确认合格后方能操作和使用设备。
第十九条 实行专人操作、专人负责。根据办公、通讯设备的实际,如:电脑、复印机、油印机、打印机、刻字机、音响系列和电话交换机等,必须专人进行操作。
第二十条 建立设备操作岗位责任制。其主要内容包括:
1、服从主管领导管理和指挥,负责设备的管理和使用;
2、负责对设备的维护和日常保养,确保设备干净卫生,正常运行;
3、在使用设备时,出现故障及时修复,对修复不了的,及时上报主管 经理;
4、作好设备运行记录,存档,以便备查;
5、保管好设备有关资料和配件。
设备的操作人员必须严格遵守定人定机和各项操作规章制度,正确使用和精心维护。
第二十一条 实行设备周保养制度,认真做好保养记录,记录要清楚、准确。严格执行设备鼓掌和事故报告制度,对设备故障和出现事故隐瞒不报而影响设备使用和工作的,要追究其责任;对违反操作规程或私自交给他人操作,造成设备损坏,由当事人负责赔偿所造成的经济损失。
第二十二条 认真填写保养记录。周保养和专业技术人员保养相结合的方式进行维护保养,对每次保养的效果和实际情况认真作好记录,以便备查。
第二十三条 建立事故报告制度。办公和通讯设备发生重大故障和事故时,使用人首先采取停机使用措施,然后及时向主管经理汇报并通知公司办公室,根据故障程度和事故情况,再进行解决和处理。
第五章 设备的更新改造
第二十四条 根据设备使用年限和实际实用情况,设备老化,使工作受到影响时,由使用单位或部门写出书面申请,经有关技术人员鉴定后,报公司领导审批后可以更新。
第二十五条 根据设备使用年限,零部件经常出现故障,影响设备正常运行的,由使用单位或部门写出书面申请,经办公室审核,报请公司领导审批后可以改造、更换零部配件。
第六章 设备的报废
第二十六条 根据设备使用年限和实际运行情况,已不能再继续使用,由使用单位或使用部门写出书面申请或填写设备报废申请表,办公室牵头,会同材料设备部、企管部、财务部有关人员以及有关技术人员鉴定后,报请公司领导审批后,可做报废处理。报废处理由材料设备部负责,逼供内将报废出来结果填写在报废表上。
第七章 附 则