人事关系、档案转出办理程序

2024-07-26

人事关系、档案转出办理程序（共9篇）

人事关系、档案转出办理程序篇1

人事关系、档案转出办理程序

（一）由大连市人才服务中心转往外省市及我市区（市）县

1、无工作单位的流动人员，由调入单位所在地的人事或人才服务部门开具调动函或提档介绍信。有工作单位的流动人员，填写《干部调动报告表》到原工作单位签署同意调出意见并盖章，然后到调入单位所在地的人事或人才服务部门开具调动函或提档介绍信。

2、持上述材料和《流动人员档案管理手册》到大连市人才服务中心档案管理处办理转出。

3、户籍在大连市人才服务中心集体户口托管的，调动时，其户籍一并转出。

（二）由大连市人才服务中心转往市内单位调入单位必须有保存人事档案权限的国企、事业单位、党政机关及各级政府所属人才服务机构。

1、无工作单位的流动人员，持《干部调动报告表》（一式三份）到调入单位签署同意调入意见并盖章，开具提档介绍信。有工作单位的流动人员，填写《干部调动报告表》到调入（调出）工作单位签署同意调入（调出）意见并盖章，调入单位开具提档介绍信。

2、持上述材料和《流动人员档案管理手册》到大连市人才服务中心档案管理处办理转出。

3、户籍在大连市人才服务中心集体户口托管的，调动时，其户籍一并转出。

人事关系、档案转出办理程序篇2

解答:办理社会保险参保事宜时, 需要提交的材料有参保个人的身份证、与单位签订的劳动合同, 填写相关的表格后就可以参保了。

有的企业以职工档案不在单位为由不为职工缴纳社会保险费用, 这种做法损害了职工的合法权益。劳动合同就是确立劳动者和用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据, 而人事档案不能作为劳动关系存在的依据。只要劳动者与用人单位存在事实上的劳动关系, 劳动者就应该享受社会保险。

办理参保事宜时不需要查看本人档案, 但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄, 单位到社保有关部门办理退休审批手续时, 需要提交职工档案, 在办理社保过程中, 遇到一些需要查实的个人情况, 也需要通过个人档案来进行核实。因此, 个人档案需要好好保存。

人事关系、档案转出办理程序篇3

什么是人事干部素质

（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；

（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；

（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；

（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；

（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）

人事关系、档案转出办理程序篇4

医疗保险关系转入该如何办理?

第一步：到原参保地社会保险经办机构办理基本医疗保险关系暂停手续，并由原参保地社会保险经办机构地出具《参保凭证》;

第二步：由本人或用人单位携带《参保凭证》、转移人员身份证原件及复印件到当前缴费区(县)社会保险管理分局申请办理医疗保险关系转入;

第三步：区(县)社会保险管理分局受理申请后，对符合转移接续条件的，由区(县)社会保险管理分局与原参保地社会保险经办机构联系办理转移后续业务。

医疗保险关系转出该如何办理?

参保人员前往当前缴费区(县)社会保险管理分局申请办理医疗保险关系转出业务，提供本人身份证原件及复印件和转移申请，按以下步骤办理：

第一步：区(县)社会保险管理分局接到参保人员书面申请及身份证复印件后，为其出具《参保凭证》;

第二步：参保人员将《参保凭证》送到接收地社会保险经办机构;

办理人事关系程序流程篇5

一、应届毕业生：

1、毕业生提供就业协议书或在代理部领取毕业生推荐表；

2、落实接收单位：若毕业生有用人单位接收的（即在用人单位接收栏盖章），须提供该用人单位的营业执照复印件并加盖公章以及相关材料；若毕业生暂时没有用人单位接收的，由我方代为推荐并落实挂靠单位；

5、毕业生落实接收单位及缴纳人事代理费后，取回就业协议书；

6、毕业生将就业协议书交回学校，学校盖章并寄出学生档案；

7、毕业生凭报到证、户口迁移证、2张身份证照片、血型、身高、就业协议书来我处报到；

8、毕业生填写《委托人事代理人员登记表》，确定人事代理的服务范围和内容，签订《代理专业人员人事关系协议书》；

9、委托人按合同条款约定向人事代理部缴纳档案管理费；

10、人事代理部按合同条款，为委托人提供相关人事代理服务。

二、往届毕业生办理程序：

1、由毕业生填报《委托人事代理人员登记表》；

2、人事代理部审查档案材料后，委托人填写《大中专毕业生就业推荐表》，由人事代理部开具《大中专毕业生工作报到证》；

3、双方协商，确定人事代理的服务范围和内容，签订《代理专业人员人事关系协议书》；

4、委托人按合同条款约定向人事代理部缴纳档案管理费；

5、人事代理部按合同条款，为委托人提供相关人事代理服务。

三、毕业生单纯存档：

尚未参加工作的应往届大中专毕业生带身份证、毕业证或毕业证复印件到人事代理部填写《人事代理人员基本情况登记表》；人事代理部发函调档案或直接接收档案；与委托人协商一致，签订《保存流动人员档案合同书》委托人缴纳档案管理费，领取《人事代理服务手册》并审核档案材料，委托人缴纳档案管理费，领取《人事代理服务手册》。

个人委托人事代理流程 1大中专毕业生持毕业证、报到证或就业推荐表，有就业经历的人员持身份证或档案所在单位证明材料。

2、代理部开具《调档函》到档案所在地或原单位调取档案，并对档案材料进行审核。

3、填写《委托人事代理人员登记表》，签订《代理专业人员人事关系协议书》。

4、委托人按期缴纳档案管理费。

单位委托人事代理流程

1、持本单位法人资格证明，企业营业执照及发展概况，填写《用人单位委托代

理服务申请表》。

2、编报《委托人事代理人员花名册》，签订《用人单位委托人事代理服务合同书》。

3、代理部负责调档及档案材料审核。

4、委托单位按期缴纳人事代理服务费。人员离职时，一月内提交人员离职证明。

5、代理部即时办理人员的代理变更手续。

大中专毕业生转正定级办理流程

一、服务对象：

由宜昌市人才交流服务中心派遣的大中专毕业生；

已办理人事代理的国家统招大中专毕业生（报到证需开至：宜昌市人才交流服务中心）。

二、办理流程：

1、大中专毕业生见习期满（1年）后，在专业技术岗位或管理岗位上工作者，可持《人事代理服务手册》到代理部提出转正申请；

2、领取《大（中）专毕业生转正审批表》、《新参加工作人员初期工资待遇和定级审批表》；

3、工作单位签署意见并加盖公章；

4、交纳代理费，代理部审核签具意见并报主管部门审批盖章。

三、办理结果：

成功办理转正定级手续，并将相关材料进入档案。它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。

大中专毕业生报到证办理流程

1、服务对象：

非统招的应往届大中专毕业生及国家普通高校(含中专)超过规定报到期限转为自主择业的大中专毕业生。

2、所需材料：

（1）、身份证原件及复印件；

（2）、毕业证原件及复印件；

（3）、近期一吋彩色照片两张。

3、办理程序：

（1）、人事代理部审查档案及相关材料后，委托人填写《大中专毕业生就业推荐表》；

（2）、委托人交纳代理费，由人事代理部代为开具《大中专毕业生分配工作报到证》，并进入个人档案。

4、办理结果：

人事管理体系文件-档案管理程序篇6

1．0人事档案管理暂行规定

1．1人事档案是劳动者个人经历和社会实践的记录，是思想品德、业务能力和工作情况的具体反映，是历史地、全面地考察、了解、掌握劳动者详细状况，是培养、选拔和正确使用干部的重要依据之一。

1．2人事档案管理工作必须坚决贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严密保管，保证人事档案的绝对安全。

1．3任务：

1．3．1保管人事档案；收集、鉴别和整理人事档案材料

1．3．2办理人事档案的查阅、借用和转递；

1．3．3登记干部职务的变动情况；

1．3．4通过档案熟悉人员，提供人事信息；

1．3．5办理其他有关事项

1．4人事档案的内容：

1．4．1个人履历材料；自传材料；学业和专业技术职务聘任材料；

1．4．2政治情况和审查材料；入党材料

1．4．3受奖罚材料

1．4．4录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料，参加各种代表会代表登记材料；

1．4．5有关工作业绩、成就、贡献以及考核、考察材料；

1．4．6其他有关材料

1．5材料的收集和补充

为了能真实地反映个人人事档案的记录，要经常有计划地补充个人档案材料

1．5．1收集关于任免、审查、考核、晋升技术职称、调整工资、奖惩等材料

1．5．2通过党团组织，收集入党，入团材料和奖惩材料，及时归档；

1．5．3对新招收入厂、新分入、调入人员的各类材料及时查对、整理、补充，2个月内建档；

1．5．3．1对于从大中专院校录用的毕业生，应在毕业后将档案材料按就业协议书上的地址转递至公司

1．5．3．2对于从社会其他单位调入或招入的人员，应在转正之后将档案材料从原单位转入公司，然后再鉴订劳动合同。如因特殊情况转递确实有困难的，由本人写出情况说明在人事部门备案，经过公司领导批示后再决定是否鉴订劳动合同。

1．5．3．2对于公司特殊招聘的无试用期或实习期的人员，应在正式和公司鉴订劳动合同之时将档案材料转至公司。如因特殊情况转递确实有困难的，由本人写出情况说明在人事部门备案。

1．5．3．3对于因特殊原因没有档案的人员，从试用期或实习期开始由人事部门按以上

1.5.1及1.5.2规定内容收集相关材料逐步建立档案。并按办法中的相关条款进行管理和维护。

1．5．4零散材料定期整理归档

1．6人事档案的管理

1．6．1严格按照档案分类内容划分、整理和装订；

1．6．2归档材料、均应认真鉴别，确认完整无缺手续完备后，方可归入本人档案。不符合归档要求的材料，不得归入档案。

1．6．3严禁在档案中涂改，圈划和撤换材料，杜绝丢失、污浊和撕裂现象的发生。

1．6．4对在职和离退休员工的档案均登记上册；

1．6．5每半年要核对一次所管档案的顺序号，及时发现错误并纠正；每年要按登记册或卡片全面检查一次档案，发现缺少，及时查找；

1．6．6档案室要保持清洁，经常检查防盗、防火、防潮、防蛀的设施和安全措施。

1．6．7对调转工作人员的档案，传递要有时间和去向的详细记录和有效凭据。

1．7档案的查阅和借用

1．7．1查阅单位应按照档案查问的办法和规定办理审批手续；

1．7．2人事部门应根据查阅用途，确定是否提供材料及内容；

1．7．3查阅一般干部和工人档案，必须由两名党员凭基层组织或党委工作部开具的“阅档介绍信”经部领导同意后方可进行查阅；

1．7．4查阅中层以上管理人员的档案，必须是经批准与被查人同级或上级的党员干部；

1．7．5档案一般不外借。在特殊情况下，经过档案负责部门主管领导批准后，可以借用，借出时必须严格履行登记手续，并应按期归还，档案材料不得抽页复印；

1．7．6查阅人员不得查阅或借用本及其亲属的档案；

1．7．7查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重予以批评教育直至纪律处分；

1．8凡因工作调动等原因需转递档案，属外市（县）、外省区的必须严密包封，以机密件通过机要交通转递，不准公开邮寄或交本人自带；属本市内的，须有调入单位政工或人事部门党员干部凭正规调档介绍信提取。提档人必须是与档案人无直接亲属关系的人员。不允许档案交本人自带。

1．9档案管理人员工作职责

1．9．1认真学习党的各项方针、政策、努力提高政治思想水平。热爱本员工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务和工作能力，熟悉档案管理工作程序和条例规定。

1．9．2保护档案的安全，严禁擅自转移、复制、分散和销毁档案；

1．9．3严格遵守保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；严禁在不适当场合谈论他人档案内容；

1．9．4坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规定制度办事；

人事关系、档案转出办理程序篇7

编号：

甲方：

乙方：

丙方：

根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：

一、委托保管期从年月日起至年月日止。

二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。

五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。

六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。

七、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的.人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。

八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方(盖章) 乙方(盖章) 丙方(盖章)

中小学学籍办理转入转出流程篇8

第一步：学生家长通过原学校找到该生学籍号；第二步：家长持本人身份证、学生户籍、房照（本地区学区界定依据）到需要转入地教育局、学校提出申请；第三步：到接收学校为其提供的《中小学生转学申请表》，经校长签字加盖公章；第四步：到转入教育行政部门签字加盖公章；第五步：家长持此转学申请表到转出学校、转出教育行政部门分别加盖公章。（四章加盖齐全后，纸质转学手续办理完毕。并由家长负责将四份纸质转学手续分别留存转出学校、转出教育局、转入学校、转入教育局各一份。接收学校依据四章齐全的纸质手续，同步完成转入学生电子学籍的转接工作。每个环节在10个工作日内完成。）

备注：转入本地区学生条件：

1、返籍转学：具有本旗户籍的学生（包括农村和音镇），需要回到本旗户籍所在地就读，以学生本人户籍为准，是音镇户籍的（指光明和东升辖区）按学区界定标准安排在音镇学校就读；农村户籍的，安排在农村对应户籍所在地学校就读。

2、进城务工人员随迁子女转学：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地（同住）的子女，可根据学区界定要求，安排在本地就读，如果不符合学区界定要求，根据学校学生均衡情况安排就读。

3、旗直学校之间学生转学：符合学区界定标准的方可办理转学，初中一年级入学之后再发生转学变更的，不亨受本地乌一中招生定校择优待遇。

二、转出流程：

第一步：学生发生转出变更的，家长到接收学校和接收学校教育行政主管部门开取加盖公章的转学联系表，并由接收学校在全国学籍网上发起接收申请;第二步：到转出学校、转出教育行政主管部门加盖公章；第三步：转出校、转出教育行政部门完成国网学籍转出核办；第四步：家长负责将四章齐全的纸质转学手续分别留给转出校、转出主管教育局、转入校、转入主管教育局各一份留存。手续办理完毕。

三、休、复学流程：

1、休学流程：第一步：经学校核查学生确实因病或其它特殊情况需要休学的，由学生家长向学校提交休学申请书及相关证明材料（如：二级以上医疗单位出具证明及相关材料等）；第二步：学校根据实际情况为学生确定休学时限（原则为一年），并填写《中小学生休学、复学申请表》加盖学校公章；第三步：学校学籍管理员带所有纸质休学申请材料与学生家长（需要持本人身份证）一同到教育行政主管部门进行申请核查，符合条件加盖教育局公章；第四步：学校通过国网学籍系统完成学生的休学异动。（学籍系统申请休学时需上传《中小学生休学、复学申请表》）休学手续办理完毕。

2、复学流程：第一步：学生休学期满后学校负责带该生休学时填写的《中小学生休学、复学申请表》到教育行政主管部门办理复学手续，加盖教育局公章；第二步：在国网学籍系统完成该生复学异动，上传《中小学生休学、复学申请表》。（学校有责任和义务在学生休学期满后督促学生及时办理复学，如因病需要继续休学治疗的学生，学校按实际情况由学籍管理员与学生家长一同到教育局申请继续休学，并办理续休手续）。

四、学区界定标准

（一）适龄儿童少年具有音镇户籍（以下音镇户籍均指在光明、东升派出所管辖范围内），并且其父母（以下父母均指法定监护人）名下有房（以下有房均指有合法房照），按该房确认学区。

（二）适龄儿童少年具有音镇户籍，但落在亲属（包括祖父、祖母、外祖父、外祖母）户籍名下满5整年以上的，可按亲属名下住房确认学区。

（三）适龄儿童少年独自具有音镇户籍，其父母无音镇户籍也无房的，根据旗直学校均衡情况安排入学。

（四）适龄儿童少年无音镇户籍，其父母名下在音镇地区有合法房产，可按该房确认学区。

（五）适龄儿童少年无音镇户籍，其父母在音镇经商且名下有合法经营执照和相关手续，并经实地核查在经商地点居住的，按经商地点确认学区。

（六）重大项目投资者或招商引资项目经营业主子女，依据政府相关规定按其需求给予相应学区确认。

（七）适龄儿童少年父母有一方为军人，凭相关工作证件情况属实的按其需求确认学区。适龄儿童入学时，其父母为当年转业军人，其工作单位、户籍、住房尚未落实的，凭转业安置办证明，按需求给予相应学区确认。

（八）东风村、红卫村、东方红村的适龄儿童少年初中按三中学区界定。东风村、东方红村的适龄儿童少年小学按音九小学区界定，红卫村学生自愿选择音三小或音四小就近入学。

（九）公安优抚对象子女原则上在户口所在地就近入学，如有特殊情况需跨学区的，在条件许可的情况下需提供相关单位出具的证件及盟公安局盖章的证明材料给予照顾（兴教字【2014】1号关于落实《内蒙古自治区公安优抚对象子女教育优待暂行办法》的通知）