企业采购员个人工作总结

企业采购员个人工作总结（精选8篇）

企业采购员个人工作总结 篇1

2021年企业采购助理个人工作总结

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2021年企业采购助理个人工作总结

时间老是在悄无声息中流逝，__年将要画上一个圆全句号。实在很拜谢呈达企业给我供给锻炼自个儿的机缘，更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培!

回溯__年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发觉我实在发觉我长大了成熟了。在经理和副总的引导下，做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多，能和企业一块儿生长，我觉得很自豪!

一转瞬发觉我已经来企业___年了，从商业上的事务助理到采集购买助理，如今兼行政专员。刚才接替行政上头的事，有好多事都很陌生，所以约略的说下行政专员职务和责任修养：生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。

行政专员：主要是沟通，沟通是处置人际关系的不可缺少形式，对于行政工作，特别关紧。假如沟通比不过时、不正确，会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙，日常重视同事间的友善关系，力挽狂澜地帮忙身边需求帮忙的同仁，互相支持工作，有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。工作若是一成未变的，便会没有生意，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。在平时工作中，经过对细节的仔细查看，尽力尽量找寻改进的有可能，使工作具有活力、饱含乐趣，也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。在社会形态整体中，没有人能独自保存生命，在企业也同样，没有若干工作是可以不必不论什么人帮忙就可以独立完成的。不止只针对自个儿，一样适合使用于不论什么人。在一般的日子里，积极参加、合适约事的工作，供给不可缺少的辅佐，开创令人满意的工作气氛，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。我们企业虽不曲直常大，但我喜欢这么的工作背景，喜欢和企业一块儿生长，期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看着企业一天天儿壮大，我觉得很光荣幸运和自豪!

一、在__年采集购买助理工作总结：

1.工作中，尊崇上层，团结同事，能准确处置好与上层同事之间的关系，维持令人满意的沟通。充分施展岗位职能，不断改进工作办法，增长工作速率，较好地完成了各项工作担任的工作，保障货按照期限出货,满意客户要求，辅佐销行工作。

2.与各供应商树立令人满意关系，没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位，保障工程顺利通畅出产。

3.以最低的价钱购买最好的产品，并依据市场行情减低单价减损成本。

4.因为资金周转问题，尽量与厂商协调月结。

5.下单跟单准确率达___%。

二、不充足方面

上半年因为太忙显露出来下单漏订率___%，但未构成订单迟延耽误。

(如今已经修改没有显露出来此问题);

三、概率方面、思想方面

___本人恪守厂里规章制度，不来晚，不早退，各个地方严明要求自个儿，无尤其关紧事物从未请病假;

2.积极加入各种培养训练，并经过阅览数量多的卷帙，敢于解剖自个儿，剖析自个儿，增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头;

__年工作计划：

采集购买助理方面：

1.采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;

2.考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面，在现存供应商基础上不断征求新的供应商，以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围，负责新增供应商的采访、调查，并团体有关部门施行评估、检查核对。

3.依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作，并任何时间掌握合约履做事情状况，合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款，如需更改合约，在请求指示后，获得准许方可执行;

___对供应商施行询价、比价、议价，并向上级报告有关信息(交货周期、最低约定购买量、包装要求、质量标准、价钱条件等);

5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买，并跟催采集购买进程度，保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房，协调销行、出产的管用施行。订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交，保证供方满意我企业之需要。

6.与供应商采集购买异常、退、换货、偿还事宜的处置，保证我司好处;

7.增强与供应商的沟通与彼此交接，保证货源丰足，供货品质牢稳，交货时间正确;

做到遵纪守法、秉正做事、铁面无私、不___自律的生业道德，做到诚实虚心、尽责尽职、不断学习业务知识，增长业务工作有经验的敬业神魂;

行政专员方面：

1.负责企业的行政工作，安全保证额平时管理工作，发明舒服安逸、优美、干净的工作工作背景;

2.负责诚聘新员工，对新参加担任职务的人施行入职培养训练工作;

3.负责企业的各项规章制度的推行，执行与追踪踪，保护企业各项规章制度的权威

4.负责对企业暴发事情的处置工作，辅佐企业处置各项暴发事情;

5.负责企业各部门的工作秩序和概率状态，保证工作正常有序无违纪现象;

6.查缉每日工作担任职务的人的工作证和工作服的穿戴事情状况;

7.打草稿或辅佐行政经理施行规章制度的拟订和修缮，并关心注视执做事情状况;

8.负责文件归档和管理工作;

9.辅佐行政经理对各项行政事务的安置和秩序;;

10.完成较高等级交办的其它行政工作;

总结：固然工作没空，自个儿也在逐层的进入了角色，但工作中也有很多不充足及没有办法解决的问题。工作中还不可以充分做到精益求精，严密谨慎精细周密，对所定购的元部件件还不可以充分理解其制造过程中的出产工艺;个人的沟通有经验和独立解决问题的有经验还远远不够。面临没有办法解决的问题，比较不主动。这一方面需求我往后更加的不断尽力尽量工作，积累经验。另一方面还需企业上层给与帮忙能力解决。在从今以后的工作中，我会清醒看见自身存在的问题和脆弱环节，增强学习，不断的改进，加强与各部门的沟通学习，多请求指示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中提高知识才干，发扬耐劳吃苦，知难而进，积极努力向前的工作风纪。

范文仅供参考

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企业采购员个人工作总结 篇2

企业物资采购的基本任务和目标是按照采购计划的要求, 按时、按质、按量、齐备地采购到物资, 以保证企业生产或建设的需要;同时, 为企业节约资金和降低采购成本。影响或决定企业物资采购基本任务和目标实现情况的主要因素有采购人员的素质、进货渠道、采购方式和企业的物资管理制度等几个方面。

1. 采购人员的素质是物资采购工作最关键的因素, 决定着物资采购的结果。

企业应当重视对采购人员的培养, 并有计划地对其进行专业知识的培训。首先, 采购人员要有一定的思想道德修养和较强的责任心。在市场经济时代, 人们的价值观念发生了很大的变化。采购人员不能凭借自己是有采购权的买方, 在工作和业务来往中按照自己的喜好而感情用事、义气用事, 甚至高高在上, 以至于盛气凌人, 更不能有以权谋私的想法, 要调整好自己的心态和思想, 正确对待企业给予自己的采购权力, 不断改造自己的世界观, 树立正确的人生观和价值观, 不断提高职业道德和自身素质。在物资采购工作中, 坚持原则和立场, 要爱岗敬业, 富有责任感, 与企业同发展共荣辱。其次, 采购人员应有较高的业务工作能力。采购人员有责任为企业寻找货源和了解商品物资的市场行情, 应了解自己所分管的物资的性质和原理, 包括生产、制造和工期等;了解市场行情动态, 包括市场价格、供需情况、影响因素等;采购到质优价廉的物资, 满足企业的需要。干工作光有热情还不够, 还要有工作能力。因此, 企业应当做好采购人员的培养, 适时选择德才兼备的人员充实到采购人员队伍中, 并对现有的采购人员进行必要的专业知识培训, 更好地满足物资采购工作的需要。比如, 一些基本的商务谈判技巧, 在谈判之前, 必须先了解欲订购物资的货源情况和市场价格, 并预测对方让价的幅度;谈判时, 多讲些施工、质量和技术方面的要求与条件, 充分考虑可能存在的不确定风险因素等, 促使供货商被我们的诚意和信任所感动而主动降低价格。再次, 采购人员要热爱本职工作, 能够积极主动地做好物资采购工作。要干一行爱一行, 无论做什么工作, 只有主动地投入到工作中, 才会在其中感受到它的快乐, 热爱上这项工作。否则, 时间一长, 就会缺乏干劲, 还会产生厌倦情绪。因此, 采购人员应当正确认识和热爱物资采购工作, 感受它的快乐和成功。只有这样, 才会积极努力工作。积极工作和不积极工作的效果是有很大区别的。比如, 积极工作的采购员赵某, 在接到采购计划后, 能够很快落实货源情况、价格变化幅度、质量保证等市场信息, 在最短的时间内签订合同, 采购到价格最低、交货期最短的物资;而不积极工作的采购员张某, 接到采购计划后, 往往是大致看一看, 然后, 就把采购计划往抽屉里一放, 过了几天, 打电话给某某厂家询问市场价, 再过两三天打电话问问供货情况, 签一个合同要一两个月的时间。这样往往会影响生产使用, 甚至会赶上原材料价格周期性上涨, 引起产品价格上涨和交货期延长等。最后, 采购人员应自觉地遵守国家的法律法规和企业的各项规章制度, 坚持廉洁自律。在竞争十分激烈的买方市场, 对采购人员具有很大的诱惑力, 他们是卖方竞相争取的对象, 尤其是不正当竞争者和个别供货商为了竞争, 千方百计对采购人员投其所好, 以达到推销产品和订货的目的。所以, 采购人员应自觉遵守国家法律法规和企业的各项规章制度, 并以此来规范和指导自己的采购行为。遵守行业的职业道德, 诚实守信, 树立良好的企业形象和个人信誉;同时, 在思想上提高防腐意识, 自觉抵制腐败行为, 坚持廉洁自律, 警钟长鸣。

2. 物资采购进货渠道就是选择供货商, 进货渠道的选择非常重要, 市场庞大而复杂, 必须规范进货渠道, 这对保证物资采购的质量和售后服务等都很重要。

采购人员在选择进货渠道时, 应该按照由高向低的原则选择供货商。首先, 应该选择有战略联盟或合作伙伴关系的供货商。这是最高层次的供货商, 其企业规模、技术力量和售后服务等, 完全符合物资采购的要求, 供需双方是一种长期、稳定和互利双赢的合作关系。所以, 要精选少数供货商, 建立战略合作伙伴关系。其次, 选择企业供货网络内的成员作为供货商。每个炼化企业都有自己的供货网络, 供货网络内的供货商是企业物资采购的主要对象, 它们有很好的信誉, 供货和售后服务都比较好。再次。选择网络成员以外的临时渠道。临时渠道是对网络成员的补充, 只有在网络成员不能满足需要时才选择它, 如单一货源的物资采购, 涉及专利产品、专有技术或独家产品的采购等。与临时渠道的供货商订货时, 要一事一议, 一次一审批, 要严格执行临时渠道的使用和审批制度。还有进口物资的采购, 一般是两种情况, 一是直接同国外厂商订货, 二是通过国外厂商在中国的分支机构或国内的代理商订货。

3. 正确选择物资采购方式。

物资采购方式对采购工作有很大影响, 要严格选择采购方式。主要有以下几种:一是招标采购。招标采购分为公开招标和邀请招标两种方式, 当所采购物资的额度较大 (具体额度由各企业根据自己的实际情况来定, 如抚顺石化公司单次批量20万元以上) , 要有三家或以上的供货商提供所采购物资的质量和服务等资料, 根据实际需要, 确定实行公开招标或是邀请招标采购。二是议标采购。主要是针对采购额度不大的常规或者普通物资的采购 (一般是20万元以下) , 通常是在供货网络成员内选择某一个供货商, 但是, 要按照货比三家、比质比价的原则, 根据实际掌握的供货商及其价格情况来选择, 使所签订合同的价格是供货网络成员中最低的, 交货期也是比较短的。进行议标采购, 可以节省费用和时间, 缩短交货期, 提高工作效率。三是小额采购。是指采购物资的采购额度比较小, 采购数量也比较少, 单次采购金额少于10万元, 可以采用两种采购方式, 一种是询价采购, 向三家或以上的合格供应商询价, 进行比质比价, 选择质优价廉的供货商;另一种是议标采购, 在供货网络成员内选择一家供货商签订供货合同。四是电子采购, 也叫网上采购, 是电子商务的一种。进行电子采购时, 首先要把采购的物资名称、规格型号、数量、技术要求等详细参数和截止时间等在网上发布, 然后, 在规定的时间, 在所有的投标书中, 选择最合适的中标单位, 签订供货合同, 采购物资。

4. 要健全和完善企业物资采购管理制度。

浅谈小型煤炭企业的招标采购工作 篇3

本文所指的招标采购是指小型煤炭企业通过邀请招标、单一谈判或者竞争性谈判的方式进行的招标采购活动。

关键词：招标采购；提高效率；节约资金

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）05-0139-01

一、引言

招标采购工作对大部分企业来说是不可或缺的一部分，对小型煤炭企业来说大到几千万的项目、小到几毛钱一个的螺丝钉都需要委托招标或自行组织招标采购，通过招标采购活动，可以为企业节约部分资金，但在招标采购过程中也存在着各种问题，下面就具体谈下小型煤炭企业在整个招标采购工作中存在的问题及解决方法。

二、小型煤炭企业在招标采购工作中存在的问题

（一）招标采购前期准备时间长，工作效率低。小型煤炭企业成立有招标采购小组，但工作内容局限，企业所属其他单位在需要招标采购时均需向招标采购小组询问招标采购程序及需要提供的资料，提供资料的时间往往会推迟一周，甚至一个月，因工作不规范致使招标采购工作前期拖延时间太长。

（二）招标采购请示批件等繁杂。一个招标采购项目，需要实施请示、招标计划、招标采购申请表、施工方案、技术要求、采购明细、论证会议纪要等等，对招标采购小组来说这些内容都很熟悉，表格等容易填写，但对于不经常与招标打交道的采购单位来说，提供这些资料很繁杂，他们只是需要工程实施或者采购的货物到货，其他他们不关心也不重视那么多，有些采购单位甚至对提供资料产生抵触情绪，造成工作被动，耽误招标采购活动实施。

（三）招标采购方式选取不太合理。小型煤炭企业日常采取的招标采购方式很简单，邀请招标、单一谈判、竞争性谈判，因小型煤炭企业邀请招标的投标单位基本都是上级公司的子公司（简称“内部公司”），不可避免会有泄露标底或者串标的情况出现，不利于煤炭企业资金的节约。

（四）标底的作用在邀请招标时存在弊端。煤炭企业在采用邀请招标方式招标时，要求投标报价低于拦标价，但似乎又存在一个不成文的规定中标价必须低于标底价，这种情况下，如果邀请内部单位投标，投标单位为中标则容易出现泄露标底的情况；如果邀请外部单位投标，外部单位因不了解这个规定，容易造成此次招标采购项目流标，重新招标又会给企业带来成本支出及不必要的麻烦，甚至因招标采购时间拖延耽误生产。

三、小型煤炭企业在招标采购工作中提高工作效率的办法

（一）成立专职招标采购办公室。小型煤炭企业应高度重视本企业的招标采购工作，成立招标采购办公室，明确职责权限。招标采购整个工作由招标采购办公室工作人员完成，采购单位只需配合，避免相互推诿，延误招标采购时间。

（二）明确招标采购办公室职责。

1.负责编写招标采购实施请示、联系有资质的单位参加投标、填报招标采购计划、填写招标采购申请表、组织企业相关单位对投标单位资质审查、组织召开论证会议、组织投标单位现场踏勘等。

2.编制及发售招标文件或谈判文件。

3.负责制定工程标底。

4.组织召开评标会议或谈判会议。

5.负责评标结果的汇报、中标通知书的分发及合同签订等。

（三）根据招标采购情况选择合适的招标采购方式，为企业生产节约资金。

1.邀请招标。小型煤炭企业自行招标的权利有限，招标采购金额较低，如果内部公司不具备投标资格，需邀请外部单位参加投标时，可采取邀请招标的方式。

2.单一谈判或竞争性谈判。如果内部公司具备招标采购项目的投标资格，应加强内部保护，邀请内部单位进行单一谈判或者竞争性谈判。因采用邀请招标的方式不仅用时较长耽误招标采购项目进行，而且邀请内部公司招标串标及泄露标的的可能性较大，再者上级公司内部都有一个明确的让利百分比，对煤炭企业来说，采用邀请招标的方式不利于将成本控制到最低。采用单一谈判或竞争性谈判进行面对面洽谈，在同等质量下可以将招标采购项目的价格尽可能压到最低，在煤炭效益低迷的形势下为煤矿节约少量成本。

3.日常的生产设备及配件通过电子商务采购平台采购。我们所属的时代是信息时代，所需物品网上应有尽有，重要的是一些日常的生产设备及配件网上报价低，通过在网上发布招标采购公告，各设备生产厂家可通过网上报价，小型煤炭企业可通过比选最终选择报价最低的厂家签订合同，这种采购方式具有很强的可操作性和实用性，能保证招标采购过程在有效监督下进行，最大限度的减少暗箱操作、权钱交易，有利于推动招标采购工作的公开化，使得小型煤炭企业招标采购工作更加公正、透明。

（四）变通发挥标底的作用。对小型煤炭企业来说，招标采购项目的金额较少，技术含量较低，一般投标单位在招标采购项目质量上无差别，主要考虑投标报价，如投标单位投标报价均高于标底价，应选择最接近标底价的投标单位为第一中标候选人；如存在投标报价低于标底价，应选择最低报价的投标单位为第一中标候选人，再综合考虑其他方面因素，避免招标采购项目流标。

（五）建立专家评委库。招标办公室作为小型煤矿企业的招标机构，应建立专家评委库，并负责日常管理及专家评委的抽取工作；小型煤矿企业监督部门负责对专家评委库的监督管理；评委应在开标前从专家评委库中以随机抽取的方式产生，特殊项目可由招标领导小组直接确定，避免投标单位提前知道评委名单出现行贿等违法行为。

四、总结

小型煤炭企业应在传统招标采购工作的基础上发现问题，找到提高工作效率的方法，拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本。同时，小型煤炭企业也应规范企业采购行为，强化采购监督、杜绝招标采购中行贿受贿行为的出现，遵循《招标投标法》中“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，通过招标采购工作，为小型煤炭企业节约资金、降低成本。

参考文献：

采购员个人工作总结 篇4

采购员年终总结,采购员年终总结范文

时光飞逝，2011年在大家的忙碌中流过。在一年的努力工作总，收获颇丰。马上到年底了，总结一年工作总结。有收获也有失败，通过对一年工作的总结，吸取教训，提高自己的能力，把明年的工作做得更好，同时也要树立信心。一下为我对一年采购员的工作总结。

一、熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中，每个物料到料情况都由自己经手，让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细，让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。

二、参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.三、参与ERP的工作录入及整理。最想说的话，这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了，通过ERP让自己学到每个车种的配置，自己的采购物料的到货情况，仓库的库存，等。让所有的物料都明白化，及精确化。所有物料有依可询，有据可依。

四、年底参与单价的录入及整理，真正介入到单价里面，也可以说进入采购的一个大门，才知道自己真的只是学了一点的毛皮，了解在不影响生产进度，能让供应商准时到货并不是好的采购，好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己，那才是真正好的采购。，得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

自己对自行车的不了解，有点盲目的调货，对自己所调的物料不能跟踪到底，没有做到位，做事不够细心，考虑不周全。物料跟催不紧，不清楚物料的紧迫性，处理问题没有力度，不够果断。明年努力清楚工作的重要性，努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作，调整好心态问题。做到采购的适价，适质，适量，适时，适地。希望明年工作能责任到个人，分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

2012年是充实的一年，也是收获的一年。通过一年的学习工作，我在采购工作中，学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力，新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来越好。

物资采购员个人工作总结 篇5

一、完成工作方面：

1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会：

1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求：

对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足：

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划：

1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。

2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划；如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

物资采购员个人工作总结二

20XX年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。

一、工作结果

严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计560万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务。在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产。

以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结。

边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通。

严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量。

在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

六、学会主动与人沟通，交流。

经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进——争取更大的进步！

物资采购员个人工作总结三

20XX年即将过去，在这将近一年的时刻中我透过发奋的工作，得到很多收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

一、熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手，让自己熟悉每个供应商及供货方式。

在收料单的录入中，每个物料到料状况都由自己经手，让自己在第一时刻了解生产的物料到货状况。下单的传真及确认。让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料状况及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年必须把这份工作做到更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细，让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。

二、年底参与单价的录入及整理。

真正介入到单价里面，也能够说进入采购的一个大门，才知道自己真的只是学了一点的毛皮，了解在不影响生产进度，能让供应商准时到货并不是好的采购，好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得带给的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己，那才是真正好的采购。货比三家。透过不一样的厂家给出不一样的价位，在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商，得到自己想到的结果。期望以后自己进入这个采购的大门里面。

三、参与ERP的工作录入及整理。

最想说的话，这个ERP系统的引入是我们今年的帮忙了，透过ERP让自己学到每个车种的配置，自己的采购物料的到货状况，仓库的库存，等。让所有的物料都明白化，及精确化。所有物料有依可询，有据可依。

四、参与盘点工作。

让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。透过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存，为何会造成这些库存量。怎样才能消化库存，让仓库成为零库存，让我们的供应商成为我们的仓库。

五、不足。

有点盲目的调货，对自己所调的物料不能跟踪到底，没有做到位，做事不够细心，思考不周全。物料跟催不紧，不清楚物料的紧迫性，处理问题没有力度，不够果断。明年发奋清楚工作的重要性，发奋学习了解自开车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心应对自己的工作，调整好心态问题。做到采购的适价，适质，适量，适时，适地。期望明年工作能职责到个人，分工明确规定。让自己的物料更了解职责更明确。

采购员月度个人工作总结 篇6

一、三季度主要工作指标完成情况

(1) 根据材料采购计划，按时、按需对生产需用主材进行申购__次、主要辅材申购__次，并报公司招标办评标。

(2) 根据招标办下发的中标通知书签定主材合同__份、辅材合同__份，合同已全部执行完毕并进行了归档。

(3) 对采购的主要物资进行100%送检，对质量不符合要求的物资进行

(4) 对相关ISO质量体系认证材料进行整理归档，确保了公司质量管理体系正常运行。

(5) 新增开发钢材供应商两家，为公司的正常物资供应提供了保障。

(6) 对厂区内生产产生的回炉料及辅材废料进行询价，并根据中标通知书，通知废旧回收单位处理分条厂及厂区内回炉料__次，并对让售全过程进行了全程监磅。

(7)向__车间共计配送材料__吨,全面保证车间正常生产。

二、三季度材料采购情况

及时的退、换货处理。

三、以生产经营为重点，确保物料准时供应

物料采购供应是生产经营的前工序，是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作，物资供应处以生产计划为根本，以快捷、有效的方式，保证物资配件的准时供应，把准时供应和主动服务作为工作重点。

一是采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息，掌握生产动态，主动向上游部门索取资料，争取物料采购的提前量，同时及时与仓管人员跟踪物料消耗动态，根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。

二是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期，及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。

三是要求全处员工提高服务质量，想生产所想，急生产所急，主动配合车间的生产，做到随叫随到，采购不分远和近，卸货不分上班和下班。通过物资供应处全体共同努力，我们克服了种.种困难，保证了出国留学网公司三季度生产任务完成所需的物资供应。

四、以降低采购成本为中心，确保公司利益

降低和控制好采购成本是物资供应的头等大事，三季度物资供应处从以下几个方面开展工作。

1、认真执行公司招议标管理规定，货比三家，最大限度的降低采购成本。

2、开年来，萧条的经济逐渐复苏，材料价格也慢慢抬头，针对此种情况，我处把握时机，积极与供应商谈判，提前将如__等大宗常用辅材合同进行签订(签订期一年)，保证正常供货的同时，最大限度的降低辅材采购成本。

3、开年来，密切关注和分析钢材市场变化和价格走势，在材料价格回升初期，主动出击共储备热卷__余吨，型材__余吨，将利润提前锁定。

4、针对现场制作项目，实行原地采购策略，保证安装进度的同时降低因运输而产生的一切费用，如__项目。

5、引进新的供应商，降低采购成本，如__等。

6、针对脱硫项目材料规格多、数量少的特点，主动深入废料市场按尺寸进行分段采购，减少运费及浪费，从而降低采购成本。

五、存在的问题

1、新进员工多,业务知识相对欠缺、创新意识不强、主动出击意识不够。

2、随着新项目的不断增多，员工对产品专业知识凸显不足，不能很好应对外购材料的相应知识。

3、由于公司材料存放受货场条件制约，部分材料堆放混乱，造成库存报表数据提供不够精准，给材料采购的准确性带来一定难度。

4、生产计划性不强，一是导致材料招标时间过短，不能选择最佳采购时机，无法做到降低成本;二是导致材料配送时间过短，对正常生产造成一定影响。

5、在质量体系运行中，我们日常记录工作没有完全抓到位，对合格供方供货情况的描述还不够全面。

6、设备配件申购时规格型号标示不清楚，采购前需花大量时间沟通、查询，给及时、准确采购工作带来困难。

7、随着外协单位的不断增多，很多材料都是由我司进行配送的，在实际操作过程中没有完整的操作流程可遵循，建议由企业管理处起草一份操作规范，各部门按流程执行，避免操作过程中出现漏洞。

六、下一步工作打算

1、积势必会经常出现采购材料极主动的做好车间材料的采购、配送工作。

2、在四季度材料采购中，由于大宗材料已经采购，少，达不到最低配货数量。主动与生产管理处沟通，尽量将物资集中采购，配成最小配货量，降低因材料过少采购而增加采购成本。

3、密切关注钢材市场走势，努力控制大宗材料采购时机。

4、加大对外存材料的安全管理，对在外库存材料制定材料消耗跟踪表,对材料进行不定期的盘点、清查工作,确保在外物资的安全。

5、积极寻找合格__，为后期大批量的储存材料做好充分的准备。

6、对在质量体系运行中存在的问题进行彻底整改，并指定专人负责将此做为一项日常重点工作来抓。

企业采购员个人工作总结 篇7

关键词：规范物资招标,企业,建立预防机制

当前,中国经济领域“采购”也成了热点话题:包括电子商务采购、企业招标采购和政府采购,跨国公司在中国建立采购中心又把这一热点话题加温。加强采购与供应管理,降低采购成本是企业价值链中的重要环节,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。然而,由于我国长期以来采用传统的采购模式,致使我国采购仍是一个十分薄弱的环节。特别是我国国有企业,有关资料表明,目前我国国有企业产品总成本中,采购成本一般在60%左右。我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显,如不尽快改善与创新,仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。市场经济的一个重要特点,就是要充分发挥竞争机制的作用,物资采购采取招投标的方式,是市场经济充分发展的必然要求,为此,我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。实践证明,加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。注重预防,建立健全有效预防腐败机制,营建“采购决策得力、采购权责匹配、审批程序科学、采购过程严谨”的流程控制体系,促进物资采购供应工作标准化、科学化、信息化建设,控制采购风险,充分发挥预防在反腐倡廉建设中的推动力作用。

一、规范招标程序,适应现代企业制度

招标投标是维护市场平等竞争秩序,真正实现“公开、公平、公正”的市场竞争原则,是完善社会主义市场经济体制的一种手段。规范目标程序,明确招投标制是《招标投标法》对国有企业物资采购的强制性规定,加强宣传教育、统一思想,统一认识,消除一些单位、部门、个人的抵触情绪,确保程序严谨性。招标采购程序必须符合法律规定,要充分体现“采购原则”,确保招标过程的合法性、完整性、效益性。加强对企业招标工作的监督管理,堵塞漏洞,必须严格履行申请核准程序,适应现代企业制度,提高工作效率。

1、年度招标计划内项目的企业招标由招标工作领导小组(委员会)办公室负责组织。年度计划外具备招标条件的项目,由项目单位提交招标申请报企业招标工作领导小组(委员会)批准后,由招标办组织招标,项目单位做好配合。

2、项目单位权限范围内项目的招标由项目单位按《中华人民共和国招标投标法》和企业有关规定自行组织。

3、招标前期工作。

(1)审查项目是否达到招标条件;

(2)拟定招标方案、推荐招标方式;

(3)对无合作史的潜在投标人进行考察;

(4)预审潜在投标人投标资格;

(5)发招标公告或向合格的潜在投标人发投标邀请函;

(6)起草招标文件和评标办法,招标文件应包括招标项目的技术要求、投标人的资格条件、投标报价要求和评标标准等所有实质性内容及签订合同的主要条款;

(7)将招标文件和评标办法由招标办审核后报招标工作领导小组(委员会)批准。

4、根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,做好标书发售和标底编制工作。

5、严格执行招评标纪律,在招标项目具备条件时,由招标项目单位提出招标申请,招标工作领导小组(委员会)办公室对项目立项依据、资金计划落实情况及拟采用的招标方式等内容进行审核。达到标准要求的予以核准,不符合标准的说明原因,并予以退回,重新申请。经审核符合标准的招标工作领导小组(委员会)批示后,进行正式的招标程序。

6、对不具备条件自行组织招标能力的,委托具备相应资质的招标代理机构代理招标,仍需履行相应的审批手续。

7、采用公开招标的,招标办拟定招标公告通过媒体发布,按照《招标公告发布暂行办法》,在招标过程中,从公告发布或邀请函发出的时间,购买标书截止日期,投标截止日期与开标时间的要求,经招标工作领导小组(委员会)审核确认后,报招标工作领导小组(委员会)备案。

8、邀请招标的,招标办拟定招标邀请书,对招标公告、招标文件、评标办法等文件也按照相关规定的要求认真把关,经招标工作领导小组委员会审核确认后发布邀请函。

9、招标项目的评审,原则上按照评标专家组推荐的中标候选顺序确定中标人。

10、根据评标情况形成书面评标报告,并经所有参会人员签字确认,有关部门会签。对中标、未中标结果均发布通知书,并存档备案。

11、建立健全专家评委人才库,完善和制定出相关的管理办法,规范评标活动。项目招标时,评委由招标办在监督部门的参与下从专家评委库中随机抽取产生。

12、在招标工作中,合法、公开、公平、公正地开展工作。每次招标活动都要完整地记录招标全过程,完善招标资料,指定专人进行收集、整理、归档工作。

二、不断改进和完善企业物资采购制度,加强采购队伍建设。

近年来,在企业中大力推行招标采购制度,将竞争机制引入采购过程,是企业适应市场经济要求,使市场主体在平等条件下公开竞争,优胜劣汰,从而实现资源的优化配置。注重制度,充分发挥制度在企业反腐倡廉建设中的约束作用。进一步规范物资、设备采购责任制,质量检验责任制和价格管理责任制,真正形成采购质量责任保证体系,坚决杜绝不合格产品进入生产领域。

1、进一步规范和完善企业物资、设备招标采购,坚持公开、公平、公正原则,集中招标采购,积极探索相互制约的管理机制。进一步规范完善招标采购制度,坚持集中把关,集体审核,逐级审批,加强监督审查,提高采购质量.降低采购成本,加强采购队伍建设。

2、在物资采购招标过程中企业要与竞标的(公司)厂商签订廉政合同。完善制度,强化重点环节的管理,有效地堵塞商业贿赂,从而保证“公开、公平、公正”招标。

3、进一步理顺进货渠道,选择资质高、技术雄厚、检验手段齐备、质量过硬,信誉好、“三证一标”(生产许可证、防爆合格证、检验合格证、煤矿安全标志)齐全的国家和省重点生产单位,作为进货渠道。同时,要建立战略供应商。

4、采取有力措施,加大企业监督管理力度。从保障安全生产的高度出发,严格供应商的资质证件的审核,无资质、资质不齐的一律不得采购,坚持规范操作,以保证采购质量。完善各项物资采购规章制度,坚决推行招标采购,公开、公平、公正地实施阳光采购。

5、要建立健全企业物资、设备使用跟踪信息反馈管理制度。全面了解物资、设备的运行状况,严把物资、设备质量关,保证设备性能和技术要求。

6、进一步完善企业物资采购招投标供应商管理办法、物资供应计划管理办法、物资采购管理办法、仓储管理办法及物资采购合同管理实施细则等规章制度,规范企业物资招标采购管理,完善采购管理制度。

7、规范和完善物资采购管理制度,加强物资采购队伍建设,是贯彻《中华人民共和国招标投标法》,适应现代企业制度要求的有效途径。从事物资采购部门的企业人员要做到思想品德高,业务素质、技术过硬,遵章守纪,严于律己。要加强学习,不断优化知识结构,加强对党的路线、方针政策的理解,运用科学发展观统领经济活动,履行好工作职责。

8、注重企业物资采购队伍建设,要充分发挥企业物资采购队伍在反腐倡廉建设中的执行力作用。要增强企业物资采购人员责任意识,使其做真抓实干的模范;要增强企业物资采购人员大局意识,使其做服务发展的楷模;同时,要增强创新意识,使其作勇于进取的先进榜样。因此,要建立奖惩激励机制,制定企业物资采购人员内部考核绩效评价办法,实行量化考核,激发企业物资采购人员干事创业的积极性和创造性。对工作业绩突出的企业物资采购人员,要大力表彰,委以重任,不断加强企业物资采购队伍建设。

三、建立健全有效预防腐败机制,不断强化企业物资采购环节的监督。

预防和治理腐败的对象是人,关键是要教育引导人们树立正确的世界观、人生观、价值观、荣辱观。企业物资采购系统的人员尤其要树立正确的权力观、地位观、利益观。以科学发展观统领反腐倡廉建设、以反腐倡廉建设确保科学发展观的落实。坚决惩治腐败是我们党执政能力的重要体现,有效预防腐败更是我们党执政能力的重要标志。建立有效预防腐败机制,不断强化企业物资采购环节的监督,对于阳光采购,深入推进党风廉政建设具有十分重要的意义。

1、加强思想道德建设,是构筑反腐败防线的重要途径。企业物资采购系统的人员必须不断增强法纪观念,带头遵守国家的政策和法规,不搞“上有政策,下有对策”。必须不断增强对非法利益或不当利益诱惑的抵御能力,正确处理“国家——企业——职工”三者之间的利益关系,不打“擦边球”。要坚持“教育是基础、制度是保证、监督是关键”,在企业中切实开展思想道德建设。

2、坚持以科学发展观为统领,构建企业反腐倡廉在物资采购中的保障机制。坚持以科学发展观为统领,紧紧围绕物资采购,开展效能监察工作,加强监督检查。

3、以落实党风廉政建设责任制为龙头,探索企业建立齐抓共管的领导机制。巩固和发展党政齐抓共管的反腐倡廉领导机制,是有效预防腐败的重要保证。

4、以开展“三项教育活动”为抓手,探索建立企业拒腐防变教育长效机制。扎实推进预防腐败工作必须抓住教育这个基础。通过深入开展正面典型示范教育、反面典型警示教育、党纪政纪条规教育,触及党员干部和从事采购部门的企业人员的思想灵魂 ,有利于提高教育效果,发挥教育的基础性作用。

5、以实现关口前移为目标,探索建立企业物资采购廉政风险评估和预警机制。实行廉政风险评估和预警,有利于实现关口前移、科学分析、及时处理,增强反腐倡廉建设的预见性、针对性和主动性。建立健全企业物资采购廉政信息采集、分析、反馈和快速反应处理制度,及时发现苗头性、倾向性问题,及早提出对策,完善防治措施,努力把问题处理化解在萌芽状态。

6、抓紧完善和构建企业物资采购惩治和预防腐败体系,努力拓展从源头上防治腐败工作领域。完善惩防体系要处理好三个关系,一是处理好完善惩防体系与发展大局的关系:二是处理好惩治与预防的关系;三是处理好拓展防治腐败领域与突出工作重点的关系。

7、建立健全预防机制,防范企业物资采购人员不廉洁行为。首先,要从制度上筑起比较有效的预防机制。这种机制要从选好人入手。要将那些实践证明能够经得住物质利益考验的人员选送到物资采购管理工作岗位上。其次,从预防入手,尽早和及时地给予物资采购人员以提醒和警示,让他们全面了解和认识自己的行为中可能会发生的“以权谋私”问题以及法律上合法与非法的界线。再次。对物资采购人员岗位实行经常性轮岗制度,并进行轮岗审查。

8、不断强化企业物资采购每一个环节的监督,企管部门负责考核、奖罚;法律部门负责合同文本的审定、提供法律咨询;纪检监察部门负责全过程的监督和违纪行为的查处,把反腐倡廉建设不断推向深入。

9、要改革企业内监督方法和手段,建立和完善企业内部监控体系。在强调“关口前移”的同时,不忽视“事中、事后”监督,使“事前、事中、事后”三种监督相互补充,构成全过程监督。

企业采购员个人工作总结 篇8

关键词：信息化采购 企业 电子商务

中图分类号：F71 文献标识码：A

我们所熟知的电子商务，简单地说就是在网络上实现的交易。信息化采购是由采购方发起的一种采购行为，但是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是信息化采购的一个组成部分。信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，企业采购信息化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。

信息化采购使企业不再采用人工办法采购它们的商品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。

第一，缩短了采购周期。采购方企业通过信息化采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，较传统招标采购节省30%～60%的采购时间。

其次，节约了大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验，采购商品的价格平均降幅为20%左右，最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。

再者，增加了有效供应商。采购方企业通过信息化采购交易平台的专业数据库的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商；进一步丰富了采购方企业的供应商资源和情报，更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。这些都使市场供求关系更加明了。

信息化采购的另外一个优势是信息共享。不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。

总而言之，利用网络技术，通过一个公共的交易信息平台，采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购，小到日常用品，大到机电设备，参与的采购者从政府、军队到企业，通过一个交易平台，拉近了空间的距离，缩短了竞标谈判的时间，而这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。?

目前，企业在生产规模和销售规模没有突破的情况下，采购环节节省的资金可以完全计入企业的利润，尤其是在制造业领域，压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的必要手段。因此，采购已经从传统的后勤角色逐步地走到了前台，作为企业生产的重要环节，越来越多地参与到企业整体决策当中。据统计，一般制造企业每年用在采购（生产性采购、投资性采购）上的资金占可以占到全年销售额的80%左右。通过信息化采购，采购方平均节省采购资金约为20%，最多可以达到50%，可以想象，大大降低采购成本可以为企业带来怎样的效益。

信息商务平台，也称之为采购交易场，目前主要运行的是网上竞价平台，也是网上交易方式中最快捷，应用最普遍的一种交易方式。推出了网上询价、网上谈判和网上招标等其他不同的交易方式。

网上竞价就是运用反向拍卖原理，邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价，最终以最低报价者获得订单。网上采购交易场以曲线图显示价格的走势和出价时间。采购交易场可以依采购方的要求设定不同的报价披露原则：或是所有的报价公开，供应商实时看到别人的报价，并据此调整自己的报价；或是所有的报价不公开，但是供应商可以实时了解自己报价的排序，并据此调整自己的报价。披露报价或是披露报价排序，有效增加了竞争激烈程度和透明度，有助于采购方获得最为优惠的价格。

信息化采购在国外已发展得相当成熟，而且被普遍认可。而信息化采购在中国，还是一个不为广大企业所认识、认可的新生事物。目前已经渐渐有一些企业，特别是大的制造企业，已经开始尝试信息化采购，并从中得到了利润和实惠。

国内企业受历史原因和环境影响，发展极不均衡，搞电子商务的条件也视企业所处行业和内部情况有所差异。在国内推广信息化采购概念的最大障碍是认识问题。信息化的推进是改变人们旧有办公习惯和流程的一个过程，是个非常艰难并痛苦的过程。一个企业在多年经营的过程中已经形成了一套完整、流畅的采购流程，突然之间给他们灌输一个新的概念，并要打破企业运转的惯性，员工也要适应新的工作方式，这是非常难以推进的一项工作。这实际上是一种管理观念的变革，通过这种变革，企业能进一步精化管理，减低成本，提高效率，增强竞争力。

采购流程的信息化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。在这方面的工作，企业也可以依靠第三方平台，以最少的投入，能够尽快地转变采购方式。

企业在实现信息化采购，削减采购成本方面取得成功，关键的因素：一是企业高层管理层要达成共识，特别是决策者的大力支持，只有这样才能排除各种内外的阻力，坚决地执行实施。二是要采用专业交易平台，依靠专业的技术力量来为企业搭建网络系统。所谓专业交易平台，除了必须能够实现网上交易、竞价、谈判外，还要对企业的采购和电子商务具备专业管理能力，并能切实协助客户通过管理和技术评估来成功有效地实现线上采购。 ?

网上的采购交易平台使交易信息更加透明，排除了人为因素和偏见，确保供应商之间的公平竞争。因此，对于处于买方市场条件的采购方来说，“凭关系办事”的独特现象，不仅不会成为信息化采购实施的障碍，反而有可能在一定程度上促进信息化采购的发展。

另外，信息化采购软件系统出了保障公平竞争之外，还可以监控供应商的履约情况，这对于采购企业选择战略供应伙伴，提供了可靠的数据支持。

中国经济要保持持续发展，就必须在新技术方面跟上国际发展的趋势，其中包括信息和网络技术在商务上的应用。信息化采购将先进的采购理念、知识和网络技术完美地结合在一起，共同推进现代化采购的发展。由于计划经济体制遗留的问题，国内在采购行业的专业知识方面比较缺乏，国内企业信息化采购发展水平与国际上有一定的差距，但是企业对信息化的认识已经有所提高，因此这一市场开发空间巨大，前景广阔。

传统采购存在许多不良的现状：采购成本高居不下，采购过程消耗过多人力、物力，同供应商的紧张关系，采购方式单一等等问题有待于采购管理信息化的解决。相信，信息化采购一方面为中国企业提供有效采购与供应链管理信息化解决方案，另一方为中国企业储备更多采购专业人才，为中国企业采购管理革新注入新的血液，给更多的企业从采购带来新的利润点。

作者单位：河北经贸大学马列部

参考文献：

[1] 柳彦君.试论电子商务与物流配送 [J].物流科技,2007,5:8-10.