企业批量采购成本控制（共7篇）
企业批量采购成本控制 篇1
摘要：成本控制水平是企业经营管理水平的重要标志, 很大程度地制约着企业在市场上的竞争力, 本文以单件小批量制造企业为例, 阐述了单件小批量制造企业成本控制措施, 以期对单件小批量制造企业的成本管理有借鉴和指导意义。
关键词：单件小批量,成本控制,措施
世界著名的咨询机构麦肯锡曾经这样评价中国企业:“成本优势的巨人, 却是成本管理的侏儒”。中国制造的优势是成本, 但成本管理的优势却不在中国。
单件小批量产品生产有如下特点:一、产品为订单式生产, 公司销售部门接到客户订单, 签订合同后, 公司才开始安排设计、采购、生产制造, 每个客户需求情况不一样, 提前设计或投产制造的可能性很小;二、客户的产品需求数量少, 多为单台或小批量, 无法形成规模效应;三、每个客户产品需求不同, 技术要求、工艺参数等指标不同, 工装投入相对较多, 会进一步增加企业的制造成本;四、产品交货周期较长, 生产效率低, 制造成本高。因此, 单件小批量制造企业不能从批量和规模上取得优势, 探讨成本管理措施意义重大。
本文以单件小批量生产制造企业为例, 探讨企业成本控制措施, 以期对提升此类企业的成本管理水平有所帮助。
1.单件小批量制造企业成本控制对策与措施
单件小批量制造企业成本控制方面既有管理机制方面的问题, 也有观念意识方面的问题, 本文从四个方面阐述单件小批量制造企业成本控制的措施。
1.1建立健全成本管理制度
为了保证单件小批量制造企业的成本控制有效开展, 要做到制度先行, 在制度上做好文章。企业要成立专门的成本控制部门, 部门组成人员须对企业产品形成过程有较为详细的了解, 制定的制度要涵盖营销、设计、工艺、采购、生产等产品形成全过程, 要尽量的详细, 操作性强, 明确经济责任制, 将成本管理工作系统化, 并与全员的岗位职责紧密挂钩, 将成本管理的责任具体到每个部门、每位员工, 促使企业全员积极参与成本管理, 尽量量化管理制度中的规定, 以便于进行考核。
1.2转变观念加强重点过程的成本控制
成本控制是一个系统的工程, 企业要转变成本管理观念, 强化成本管理在企业运行过程中的作用, 不能只对生产制造过程进行成本控制, 应从产品形成过程入手, 重点对以下过程进行成本控制:
1.2.1设计阶段成本控制
单件小批量产品制造企业成本控制的重点已经不单纯是生产制造过程的成本控制。生产阶段的成本控制空间非常有限, 只占产品成本的20%, 产品成本的80%在设计阶段已经确定。因此, 企业不能单纯依靠削减生产阶段的成本来降低成本, 而应该从产品的研发设计阶段就着手成本控制。设计环节成本控制的主要内容有:第一, 单件小批量产品制造意味着每项产品的设计方案都不尽相同, 每个客户需求不同, 与之对应的产品设计参数、材料标准等也不相同, 这就要求设计人员根据客户需求, 进行合理的产品设计, 选取合适的材料标准, 不能一味追求高品质而要求每一部分的材料标准都采用最高的, 要避免出现质量过剩的设计, 无端增加产品成本;第二, 在满足产品质量及使用要求的前提下, 鼓励采用新材料、新技术;第三, 加强设计方案的评审工作, 组织企业工艺、制造方面的相关人员对设计方案进行全方位评审和论证, 在满足客户技术要求的前提下, 严格审核确保工艺方案的合理性, 形成最优设计方案;第四, 推行标准化建设, 由于产品的差异会使单件小批量产品的标准化程度降低, 因此推行标准化建设是降低单件小批量产品制造成本的重要内容;最后, 设计人员除了对自己所在的领域非常熟悉之外, 还要对工艺、生产制造过程有一定的了解, 才能设计出既满足客户需求又不会产生质量过剩的图纸。
1.2.2工艺阶段成本控制
工艺阶段就是根据设计图纸提出材料需求, 编制工艺路线施工阶段, 在此阶段应从以下方面进行成本控制:第一, 根据单件小批量产品的特点, 每项产品的材料、用量、规格等参数都不相同, 要求工艺人员在根据设计图纸进行提料时, 特别是遇到复杂图纸时, 要模拟套裁方案或排版图, 提高材料利用率, 减少不必要的材料采购;第二, 工艺人员提料施工前要审图, 对有异议的地方要及时与设计人员进行沟通, 不可迷信设计图纸, 发现错误也不提出来, 更要防止将材料标准、数量和尺寸计算错误, 造成不必要的损失;第三, 工艺人员要熟知企业的加工能力, 预留合理的材料加工余量, 余量过大容易造成采购成本的增加和企业加工费的增加, 余量过小则容易造成废品或返修;第四, 编制工艺路线时, 要求工艺人员根据自身的专业知识, 结合企业的加工能力, 还要与一线工人多沟通交流, 了解工人的能力水平, 才能编制出合理的工艺流程路线, 在一定程度上降低企业的生产制造成本。
1.2.3采购阶段成本控制
通常来讲, 一个企业的采购部门会控制承揽合同总价70%以上的金额, 降低采购过程中的成本是降低企业成本的重要环节。第一, 将企业需要采购的物资进行分类, 分成重点物资、重要物资和一般物资, 采购部门应将力量集中在重点物资的询价比价、周期确定、合同签订和催促交货上, 因为这些物资的采购价格和周期将直接或间接地影响到企业的整体成本, 重要物资和一般物资的关注度次之;第二, 由于单件小批量的原材料采购不具有规模效应, 材料成本价格肯定大于规模采购, 而采购价格的高低很大程度上影响了产品制造成本, 因此运用价格控制手段就显得尤为重要, 公开招标、竞争性商务谈判、三家以上供应商报价等手段较为常用, 通过利用不同供应商之间的竞争, 将劣势转为优势, 降低采购成本;第三, 制定详细的采购制度, 使采购过程透明化, 从询价、比价、发收询价单、公开招标、竞争性商务谈判、合同签订、合同审批、付款提货等方面, 制定详细的采购管理制度, 明确业务流程, 做到流程合理, 监督到位;第四, 通过与供应商建立长期战略协议, 可以减少前期询价比价时间、稳定材料质量、减少采购风险, 从整体上降低企业采购成本。
1.2.4生产阶段成本控制
单件小批量制造企业产品制造过程成本控制方法主要有:第一, 定额管理, 定额管理是控制材料和人工工时用量的基本手段, 单件小批量企业应该结合企业自身产品类型制定合理的定额标准, 并作为材料实际用量和工时结算的考核目标;第二, 生产计划部门按照设计、工艺安排合理使用生产资源, 做好各个工序之间的衔接, 减少停工等待, 对单一设备的生产任务根据轻重缓急做出排序, 合理安排生产次序;第三, 对生产加工环节作业产生的原因、作业执行的情况以及作业执行的结果进行分析, 来区分增值与非增值作业, 结合企业自身的管理特点, 不断消除非增值作业、降低非增值成本、提高增值作业的效率, 使企业整体运营环节的效率不断提升;第四, 加强员工技能培训, 提高员工技能, 提高产品的一次送检合格率, 降低产品的质量成本。
1.3科学编制成本预算并严格执行
科学合理的预算是企业成本控制的基础, 成本控制部门是编制成本预算的主导部门, 财务部门为其归口管理部门, 成本预算的编制应组织企业的营销、设计、工艺、采购、生产等部门管理人员参与, 各个部门应在充分沟通交流后, 编制出科学合理的预算。另外, 企业还需要保证预算的执行力度, 加强对预算执行情况的监督, 对于不合理的成本支出及时采取措施予以纠正。成本预算的完成情况应作为成本控制考核的重要内容, 对于成本预算执行情况好的部门要给予适当奖励, 并将其成功经验在企业推行, 成本预算完成不好的部门要受到惩罚, 并要求其提出整改意见。成本预算如遇特殊情形需要调整时, 也应按照规定程序进行处理。
1.4建立健全成本管理激励机制
如前所述, 企业的成本控制必须有全员的参与才能保证各项措施的有效性。第一, 企业必须建立完善的成本控制激励约束机制, 将员工的绩效考核与成本控制直接挂钩, 并制定相应的监督措施和奖励措施, 从制度上保证企业的成本控制措施落到实处;第二, 成本控制部门要建立员工降低成本的意见反馈渠道, 收集员工在平常工作中对降低企业成本的意见和建议, 并对其进行甄别, 对降低成本有显著效果地进行推广实施, 并对谏言者进行奖励, 使员工得到认同感。第三, 简化降低成本的建议收集渠道和奖励落实程序, 使职工充分感受到自己在企业降低成本中的重要作用, 增强其责任感和使命感。
结语
总之, 单件小批量制造企业的成本控制是企业获得经济效益的重要保障, 企业管理者应该在明确成本控制特点的前提下, 了解企业成本控制存在的问题, 针对问题采取有效措施, 如健全管理制度、转变管理观念、加强重点过程的成本控制、建立成本控制激励机制等, 来提升企业的成本管理水平, 为企业创造更多的经济效益。
参考文献
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[2]康迎.论单件小批量生产成本控制[J].现代商贸工业, 2015 (07)
[3]张蕾.浅谈现代成本管理在单件小批量生产企业的应用[J].山东机械, 2005 (21)
企业批量采购成本控制 篇2
预算单位通过“广东省财政厅网上办事大厅电子政府采购平台—采购计划系统”申报批量集中采购计划。申报品目为：通用台式计算机/通用便携式计算机/A4打印机。具体流程如下：
1、采购人登录系统后，点击左边功能目录“采购计划系统”里的“批量集中采购计划申报”，点击“新增信息”，进行计划申报。如下图所示：
2、选择申报季度、申报期数，采购计划名称自动生成，需填写填报日期、采购单位填表人、审核人、负责人及联系电话等信息，其他信息自动生成。如下图所示：
3、选择品目名称、配置类别（可查看基本配置标准）和支付方式，填写数量、预算资金来源（可关联系统所有预算指标）、配送地址、配送联系人及联系电话，系统自动设定预算标准和计量单位，自动生成预算总金额。最后点击“保存计划清单”，则品目申报完成；点击“新增计划清单”，可以增加多个品目清单。如下图所示
4、当下级单位计划申报完成后，点击“提交信息”，则递交给上级单位审核。上级单位登录系统后，点击左边功能目录“采购计划系统”里的“批量采购单位审核”，可以勾选多条下级单位提交的计划一起审核。如下图所示：
或者依次勾选每个下级单位提交的计划单独审核。如下图所示：
5、省直主管部门汇总本部门各预算单位的计划后提交省财政厅（政府采购监管机构）审核。监管机构审核状态显示“审核通过”后，省直主管部门和本部门各预算单位均可打印查看计划回复信息。批量计划回复信息由批复编号（-单位预算编码-流水号）、回复内容、政府采购业务专用章组成。如下图所示：
注意事项：
1.批量集中采购计划申报限于通用台式计算机、通用便携式计算机和A4打印机等3个品目。
2.选择“预算来源”时，应关联系统中对应的项目预算来源。关联项目预算时，可以关联多个项目预算来源，点击资金来源后的按钮即可。如下图所示：
例如：填报“通用台式计算机”计划，关联1：“台式计算机”项目预算；关联2：“系统集成”项目预算，依次类推。
3.2014年第四季度批量采购计划第1期填报时间为10月1日-10月25日，第2期填报时间为11月1日-11月25日，省直主管部门必须在当月30日前汇总本部门计划提交至省财政厅，否则系统将不允许提交该期批量采购计划，需延后到下一季度处理！
4.当上级单位审核下级单位提交的批量计划时，选择“审核不通过”，则该计划会退回给下级单位，下级单位看到“上级机构审核状态”显示为“审核不通过”时，则需进行修改后再次提交，由上级单位再次审核；下级单位看到所有审核状态显示“审核通过”时，则可以打印查看回复信息。
5.采购人也可以直接从“我的待办列表”进入，查看当前所需待办的批量采购计划。登录系统后，点击左边功能目录“我的待办列表”，下级单位可以通过查看“审核未通过待处理的批量采购计划” 的待办条数，直接点击进入处理页面，直到待办条目为0，表示当前没有需要处理的审核未通过的批量集中采购计划。如下图所示
企业批量采购成本控制 篇3
近年来，国务院及相关部委密集发文旨在降低企业融资成本，增加金融对实体经济的支持。台州金融机构结合区域经济发展实际，采取了多项措施，深入落实各项政策，取得了一定成效。但是，在宏观经济持续调整的大背景下，制约小微企业融资成本下降的因素仍然存在，仍需多方合力，多措并举，统筹协调财政、金融等一揽子政策措施，为小微企业融资提供良好的制度环境、政策环境和市场环境。
1. 认真落实稳健的货币政策，贷款成本有所降低。
2015年以来，央行多次下调金融机构存贷款基准利率和存款准备金率，降低小微企业融资成本的成效正逐步显现。据有关部门统计，截至2015年12月末，台州四大国有商业银行一年期贷款加权平均利率为5.68%，较年初的7.4%下降1.72个百分点，其中小微企业贷款加权平均利率为6.52%，较年初下降1.5个百分点；票据贴现加权平均利率为3.72%，较年初下降了1.78个百分点。
2. 积极运用支小再贷款工具，信贷支持力度加大。
为支持扩大小微企业信贷投放，临海农商银行根据贷款风险、综合效益、市场竞争等因素对小微企业贷款实行差别化利率,同期同档次小微企业贷款利率下浮10%至20%的利率优惠。
3. 积极引导企业直接融资，融资渠道逐渐丰富。
为了拓展小微企业融资渠道，降低企业的融资成本，台州金融机构积极配合相关部门支持优质小微企业在新三板和区域股权交易市场融资.。此外，积极推动大型企业通过发行短期融资券等方式，在银行间市场募集资金将直接融资“节省”信贷资源投放于小微企业等薄弱环节，间接支持了小微企业的信贷需求。
4. 大力推广应收账款融资，沉淀资金得到盘活。
应收账款融资业务的发展盘活了应收账款存量，拓展了台州小微企业的融资渠道，在缓解融资难、融资贵的方面发挥着积极作用。
二、制约小微企业融资成本下降的因素
随着各项政策的出台和落实，台州政府有关部门、金融机构在降低小微企业融资成本方面取得了一定成效，但是在经济下行压力加大的背景下，仍存在部分因素制约着“降成本”政策效应的发挥。
1. 资金供求关系持续偏紧导致融资成本居高难下。
从资金需求来看，受经济下行的影响，部分不景气行业经营状况下滑，利润空间大幅收缩，导致企业应付账款、预付账款两项资金占用比例大幅上升，资金回笼困难，对流动资金的需求增大。从资金供给的角度，在我国社会融资方式中，由于直接融资市场不够发达完善，小微企业直接融资的比重较低，银行贷款仍是其主要的融资渠道。近来宏观经济持续调整，小微企业风险暴露加剧，银行出于信贷资产风险控制的考虑，对小微企业的放贷趋于谨慎。这种融资供求关系的不平衡导致小微企业的融资成本居高难下。
2. 经济持续存在下行压力导致信贷风险溢价上升。
信贷风险是决定贷款利率高低的重要因素之一。在经济下行压力加大的背景下,受市场需求低迷、产业结构调整的影响,如临海皮革、眼镜等产能过剩行业的小微企业违约情况增加,银行信贷资产质量下降。银行出于风险防控和成本效益的压力,通过提高风险溢价覆盖潜在损失,使得小微企业的融资成本仍处于较高水平。
3. 银企信息不对称增加了小微企业融资的中间费用。
由于小微企业普遍存在财务管理和会计制度不健全、报表不完整的情况，银行难以全面真实地了解企业的经营情况和偿债能力。为了防范风险，银行一般要求小微企业提供抵押物或者担保，使企业在贷款过程中需承担担保、评估和抵押登记等中介服务费，拉长了企业融资链条，也增加了企业的融资成本。据调查，对于抵押贷款，企业需向中介机构支付资产评估等费用，费率区间为抵押物评估金额的0.1%至0.25%。对于担保贷款，企业通常需承担1.8%至2.5%的担保费用。
4. 企业自身的经营脆弱性增加了综合融资成本。
一方面，小微企业普遍规模小，经营管理不成熟，信息的透明度也比较低，经营风险和信贷风险较高，往往需要支付更高的资金成本来获取融资；另一方面，小微企业财务管理能力较弱，资金计划和运用不合理导致贷款到期日与货款资金回笼周期不匹配，进而导致面临较大的流动资金压力，往往需要通过民间借贷等方式融入高利息的“过桥资金”，推高了企业的综合融资成本。据有关部门调查，台州市民间借贷加权平均利率为16.14%，明显高于银行贷款利率。
三、进一步完善小微企业“产业链”批量式融资成本的外部环境
1. 加强货币与财税政策的协调配合，形成政策合力。
货币政策方面，在保持适当货币供应量的基础上，灵活运用定向降准、再贷款、再贴现等货币政策工具，继续发挥政策的结构性引导作用。财税政策方面，进一步落实已出台财税政策，通过奖励、贴息、风险补偿基金等方式引导和鼓励各类金融机构加大对中小微企业的金融服务力度。同时，继续深化财税体制改革，建立起财税支持小微企业发展的长效机制，多方位支持小微企业的发展，提升企业的经营能力，形成企业发展的良性循环。
2. 搭建银企间的信息交流平台，完善征信建设。
由政府部门发挥主导作用,积极搭建银企信息交流平台，完善征信系统建设、健全对失信企业的联合惩处机制。一是以人民银行征信系统为基础，整合企业生产经营、纳税缴费以及参与对外担保、民间借贷等信息，搭建小微企业综合信息共享平台，便于银行全面了解和评评价企业资信情况。二是明确规范小微企业信息披露内容，要求其不得隐瞒对外担保、民间借贷等信息，加大对故意隐瞒重要信息或者存在重大违法违规行为企业的处罚力度。
3. 完善小微企业的融资担保机制，强化外部增信。
一是建立和壮大政府出资或控股的担保机构，或设立政府主导的小微企业担保基金，为小微企业提供融资增信。二是积极扶持建立再担保机构，为融资性担保机构进行增信，分散担保风险。三是完善财政对小微企业融资担保的风险补偿机制，可以由政府主导设立专项资金，对融资性担保公司给予风险补偿，支持担保机构稳健经营。四是积极探索银行与担保机构的风险分担机制，推动银担信息合作平台建设，共享项目运营及风险预警信息，共同防范和化解风险。
4. 提高金融机构的信贷管理水平，规范收费行为。
一是加大创新力度，推出符合小微企业需求的金融服务。立足小微企业的资产状况和融资需求特点，推出为小微企业“量身定做”的金融产品和服务模式。二是发挥市场机制的作用，有保有压。加强对企业经营状况的甄别判断，对发展前景好的优质企业给予支持，盘活产能过剩、效率低下企业占用的信贷资源。三是规范贷款发放行为和收费行为。继续取消或减免非实质性的企业融资收费，同时简化贷款审批流程，缩短小微企业融资时间，降低融资的额外成本。
5. 提高小微企业自身的经营能力，改善融资条件。
一是健全会计和财务管理制度，提高企业的财务管理水平，强化信息披露，增强经营活动和财务信息的透明度。二是做好自身的风险控制，确定合适的发展战略和目标，保持合适的发展规模和负债水平，将经营风险和财务风险控制在合理的水平。三是强化信用意识，坚持诚信经营，履约守信，按时还本付息，树立良好的信用形象。同时加强与金融机构的沟通，消除信贷投放的顾虑，主动争取金融机构的资金支持。
四、金融支持台州小微企业“产业链”批量式融资成本的路径
1. 小微供应链金融：
民生商链通，是中国民生银行依托核心企业，针对其上游供应商、下游经销商中的小微客户群体，设计个性化或标准化的金融服务产品，提供综合金融解决方案，利用信息流、资金流、物流等交易数据构建授信体系、防范授信业务风险的一种服务模式。一是担保种类丰富，区别于传统授信产品，供应链金融产品不仅包括货押授信、信用授信等传统产品，还包括E押贷、微贷和基于互联网技术的网乐贷等新型产品，支持客户线上、线下申请，满足客户多样化需求。二是办理高效快捷，通过核心企业与银行实现系统对接，上游供应商、下游经销商中的小微客户在核心企业原有系统中即可实现线上贷款申请、用款、还款全流程，高效快捷。三是综合效益高，民生商链通可以助力核心企业扩大销售规模、提高市场占比、拓展销售渠道、吸引新经销商，从而帮助核心企业和谐供应关系，体现承担社会责任的正面效应。
2.“三个圈层”金融服务模式：
是以信贷支持市场建设为切入点、以电商金融平台为纽带构建的联结市场交易各方的综合金融服务圈。自2015年农行推出“E农管家”电商金融平台以来，该行打造了E农管家“工业品下乡、农产品进城、在线融资”的全功能服务平台，实现了针对零散批发商、农批市场、企业经销商、县域商贸物流园的四类客户服务模式，产生了较好的集群带动效应。商品流通市场是商品流通体系的重要节点，连接着生产与消费，是农产品进城和工业品下乡的主要渠道。农业银行发挥网络科技、产品和人才优势，以商品流通市场为重点，紧紧围绕“三个圈层”，深化综合金融服务模式，为推动台州商品流通体系现代化建设，进而促进农村一二三产业融合发展作出更大贡献。
3.
小微企业工厂化运作模式，是指针对供应链、专业市场、产业园区、产业集群等小微企业客户群体，发掘其共同特征和金融需求，研究制定标准化、表格式的授信调查、审查、审批模板，实施批量授信作业，形成标准统一、便捷高效、特色鲜明的工厂化作业模式。农行临海市支行根据辖内户外休闲产业集群的实际，创新担保模式，优化服务流程，选取成长性好、商业信誉优的40家企业，运用小微企业工厂化模式批量授信为2亿元，近日为其中首批15家企业发放贷款2300万元。
4. 平台金融“随借随贷”。
平台金融是华夏银行打造中小企业金融服务商的科技武器，在同业首创支付融资系统。所谓平台金融，将一家核心企业作为辐射，对其推荐的经销商审查后予以授信。由核心企业提供保证，贷款资金定向支付到核心企业账户。对小微经销商来说，在解决了担保难题的同时，还免去小微经销商“跑银行、办手续”的负担，降低了小企业融资门槛和融资成本。而对核心企业来说，保持了现款提货模式，有效减少应收账款，减少自身银行融资，节省了资金成本，优化财务结构，加速了销售网络的扩展。而除了人民币贷款，平台金融还提供票据业务。
5. 网络融资中心。
是工商银行信贷标准化、互联网化运营的平台，运用互联网与大数据技术，实现信贷业务尤其是小微、个人金融业务在风险可控基础上批量化，使客户无地域、无时差“一键即贷“。而且便捷、成本更低。目前，工行网络融资产品体系涵盖消费、经营、周转等，包括个人逸贷、公司逸贷、商e贷、小额信用贷款、金融资产质押贷款、网贷通等网络融资总规模约4500亿元。
6. 银行系P2P再添一军。
互联网金融分为众筹、第三方支付、P2P三大类。众筹的属性，决定了商业银行不能涉及，以招行、中信银行等为代表的银行陆续进军P2P市场。只有银行要找认可的第三方P2P公司来合作，相当于银行搭平台、P2P来表演，一起见证、规范市场。这种商业合作模式，鼓励电商把大数据推送给银行，电商收取数据服务费，银行把控金融风险，各司其职，实现合作共赢。
企业批量采购成本控制 篇4
1.1 批量集中采购模式的概念
批量集中采购是指对一些通用性强、技术规格统一、便于归集的政府采购品目, 由采购人按规定标准归集采购需求后交由政府集中采购机构统一组织实施的一种采购模式。
1.2 批量集中采购模式的孕育过程
中央预算单位批量集中采购的雏形, 可以追溯到2001年的“联合集中采购”[1]。中国机电设备招标中心受委托组织了这批约1200台计算机的采购计划, 其跨部门归集采购需求、大批量实施采购、公开招标等做法, 以及以公开竞争为核心、以“管采分离”机制为支撑的政府采购制度体系与现行的批量集中采购极为相似。业内人士普遍认为这次招标就是现行批量集中采购的前身。
财办库[2011]87号文《关于进一步推进中央单位批量集中采购试点工作的通知》的下发, 首先将台式机和打印机纳入了批量集中采购的试点工作, 为进一步推广批量集中采购范围先行试水, 标志着批量集中采购工作的正式启动。财库[2013]109号文关于印发《中央预算单位批量集中采购管理暂行办法》 (下称暂行办法) 的通知, 开启了中央预算单位实施批量集中采购的新征程, 明确了批量集中采购是政府节流减支和提高财政资金使用效益的必然要求, 是规范政府采购行为、深化政府集中采购改革的重大举措。
2 批量集中采购的利弊分析
2.1 批量集中采购的政策和现实优越性
批量集中采购相比其他政府采购形式, 体现了《政府采购法》的立法宗旨, 有着显著的政策和现实优越性。可以说, 批量集中采购算是真正意义上的政府集中采购[2], 有助于规范政府采购行为;批量集中采购具有规模经济效应, 在保证政府财政资金使用效益的同时, 实现政府财政资金的节流减支;规模经济效应, 在宏观上有利于政府采购政策功能的实现。
2.2 批量集中采购的不足
然而, 在实施批量集中采购的过程中也暴露出一些不足和弊端, 亟待解决。比如, 采购周期过长、采购效率偏低、配置标准滞后于市场、履约率低, 不易满足预算单位的使用需求;采购量巨大、预算单位众多且分布甚广, 对企业资金规模、组织供货、售后、协调等能力提出了很高要求, 而中小企业基本不具备这一要求, 最终导致政府采购政策功能往往较难实现。
3 部属高校实施批量集中采购的特点及问题
部属高校作为中央预算单位在实施批量集中采购的过程中, 相比较政府机构, 有着比较突出的特点和共性的问题。伴随着我国高等教育事业的快速发展和高等教育改革的不断深入, 部属高校的经费来源也发生了结构性变化, 已经从原来财政拨款的单一来源, 演变成以财政拨款为主、学费、教育基金、社会捐赠、校办产业上交、科研经费、银行贷款等来源为辅的多样化经费来源, 因而部属高校的预算方式和资金使用管理与政府机构差异较大。《政府采购法》要求使用财政性资金必须执行政府采购, 而没有严格界定高校非财政性资金, 因而高校如何执行采购缺乏明确的依据[3];部属高校采购的设备、仪器等, 多为高校的教育教学、实验及科学研究等服务, 往往会对设备、仪器等附加额外的使用要求, 如计算能力、接口类型、兼容性等, 而通过批量集中采购获得的设备、仪器等较难满足此类需求。
部属高校实施批量集中采购的实践表明:部属高校实施批量集中采购的比例偏低, 协议供货采购仍然是此类通用设备采购的主要采购形式。据统计, 台式计算机、打印机的批量集中采购数量只占总体采购数量的30%左右, 仍然有70%的货物采用协议供货渠道采购, 影响了批量集中采购政策执行的严肃性[4]。
4 部属高校积极稳妥推进批量集中采购
4.1 制度建设是保障
部属高校要积极稳妥地推进批量集中采购, 制度建设是保障。自批量集中采购实施伊始, 财政管理部门就非常重视制度建设, 先后出台、修订了多部法律规章。《中央预算单位批量集中采购管理暂行办法》作为批量集中采购工作的根本大法, 为中央预算单位执行批量集中采购搭起了上层制度框架, 宏观上明确了实施批量集中采购的政策和执行要求, 是批量集中采购各个主体的行为准则。针对批量集中采购履约率低这一问题, 财政部为强化合同和履约管理, 提高采购效率, 专门制定新的政策文件以加强管理, 最新出台了财库[2014]120号《财政部关于加强中央预算单位批量集中采购管理有关事项的通知》。
部属高校作为中央预算单位, 有执行批量集中采购的政策要求;但部属高校有着多样化的经费来源、教学科研需求特殊等特点, 要求政府在制定具体政策时能多加考虑、执行采购计划时能多加指导、有特殊需求时能适当倾斜;部属高校要结合国家层面有关批量集中采购的法律法规, 抓紧出台高校层面配套的采购办法、实施细则, 着力构建上有“暂行办法”、下有实施细则的科学制度体系, 以指导批量集中采购的具体工作, 不断提高批量集中采购的质量和水平。
4.2 执行是关键
部属高校要积极稳妥地推进批量集中采购, 执行是关键。部属高校要自觉转变观念, 与时俱进, 学习批量集中采购的相关法律法规, 做到心中有法, 更要手上执法, 要不折不扣地落实。比如, 针对批量集中采购周期长的不足, 部属高校要增强政府采购的计划性, 提前2个月提交批量集中采购需求;针对仪器、设备的特殊需求, 部属高校可以主动与教育管理部门协调沟通, 争取通过部门集中采购解决问题。部属高校作为中央预算的基层单位, 在实施批量集中采购上执行力的高低, 在一定程度上影响着中央预算单位批量集中采购政策的整体效果。
5 展望
财政部已明确提出, 列入国务院公布的《中央预算单位政府集中采购目录及标准》中的集中采购机构采购品目应当逐步实施批量集中采购。可以预见, 随着相关制度和政策的不断完善, 汽车、家具等物资设备的采购, 也会逐步走上批量集中采购的政府采购模式。作为中央预算的基层单位, 部属高校通过构建批量集中采购配套实施细则和加强自身执行力建设, 部属高校在批量集中采购上会更加科学规范。
参考文献
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[3]徐先梅.关于进一步完善高校政府采购的思考与建议[J].中国政府采购, 2013 (140) :54-55.
企业采购成本控制 篇5
▶▶一、 影响企业采购成本的相关因素
企业的经营和管理的目的始终是为了实现利润的最大化, 收入与成本的差就是企业所追逐的最终利润, 因此, 成本因素直接影响着企业最终回收利润的高低。采购成本具有两大特征, 分别是多样性和动态性, 对企业采购成本造成影响的主要因素首先是物资采购的价格。采购价格是组成企业费用和成本的重要组成部分, 其决定着采购成本的高低;第二是采购数量。采购数量首先必须要以批量生产物品核算定额与储备定额为基本前提, 可以说采购的数量越大, 那么单位成本的价格就会越低;第三是物流信息。物流信息简而言之就是物资性能、价格以及质量等综合信息;第四是物资的配送方式。采购物品的运输里程数越少那么耗费的时间就越短, 相应的费用也就越少, 因此采购成本就更低;第五是物品的储备方式。物品的储备方式主要体现在运费、人力以及资金的占用率方面;第六是采购的策略。采购策略必须要具有一定的灵活性和预见性, 才会充分地降低成本的浪费, 还能够在一定程度上节约成本;最后是采购人员的综合素质。采购人员的素质是企业控制采购成本的关键因素, 因此, 采购人员的专业素质与工作态度也深刻地影响着企业采购的成本控制。
▶▶二、加强企业采购成本控制的具体措施
(一) 建立健全采购制度
要想提高企业采购成本控制的有效性就必须首先建立完善、严格的采购制度。在相关制度中务必要清晰明确地规定采购计划的提出、审批、相关责任的落实、供应商准入以及采购方式等;其次, 进一步完善供应商准入制度与档案管理。对于那些正式合作的供应商, 企业必须要相应地建立档案与考核评价机制, 采用动态调整模式, 加强供应商的竞争, 并从中取优;最后, 建立价格评价体系和价格档案。从而为采购物资的报价与其归档的价格比较提供更好地服务, 并根据价格的不同, 分析研究其形成的原因, 并定期收集好相关的供应价格信息, 最后在全部准备工作做好后, 对当前价格水平进行详细的分析与评价。
(二) 对物资商情要定期分析, 时刻把握最佳采购时机
全面到来的信息时代, 使得信息成为了企业生存和发展的关键, 在当前激烈的市场竞争中, 谁掌握的最新的信息, 谁就获得了把握商机的主动权。企业务必要充分地利用市场信息平台, 积极建立采购资源的信息库, 结合对外部市场的把握以及企业内部的有效管理, 充分地收集市场信息, 侧重分析信息的特点, 全面把握市场的价格走向, 让采购工作时刻保持敏感态度, 准确把握最佳的采购机会, 从而最大程度地节约采购资金。
(三) 坚持不懈地针对采购人员的职业道德进行系统的培训
企业在聘任采购人员时, 要善于挑选那些精明能干、诚实守信, 并且具有较高业务水平和采购经验的人员。一旦出现突发情况, 采购人员能够从容应对, 并能够对科学的采购提出合理化的建议。可以说一旦在采购人员身上出了问题, 那么企业的经济损失是不可估量的。因此, 企业必须要加强采购人员的职业培训, 要求采购人员必须要掌握较高的购销谈判知识, 能够清楚地分辨出供应商提供信息的真伪, 从而最大程度为企业的采购节约成本。
(四) 不断开发新的供货商, 促进竞争的新局面
要动态的管理和开发供货商。最佳手段是刺激竞争, 不断开发新的、更有竞争力的供货商, 在供货商之间营造一种相互竞争的氛围, 从而促进供货商服务的提升以及价格的合理性, 给企业带来更好的供货环境。
(五) 通过密切关系, 加强对供应商的管理
供需双方必须要相互信任, 构建诚信合作的良好关系, 才能实现采购过程中的双赢局面。如果这种互利互惠的诚信关系无法树立, 势必会导致到企业成本的的居高不下。因此, 必须要加强供应商的有效管理, 改善供购交易关系, 重新整合供应商群体, 吸纳行业中具有一定竞争实力的供应商进入采购的目标范围中, 加快供应商市场的开发和培育。
结论:综上所述, 加强对企业采购的成本控制对于企业的生存和发展来说是至关重要的。采购成本控制工作的质量直接影响到企业的综合管理水平。因此, 在新时期的新形势下, 我们必须要立足当下, 因地制宜地从企业与市场的实际情况出发, 加强对于企业采购成本控制措施的深入研究, 积极借鉴国际国内先进的管理经验, 不断加强相关人员的岗位培训, 灵活的采取适合本企业实际情况的采购成本控制策略, 从而促进企业物资采购成本的有效控制。
摘要：随着社会经济的快速发展, 新时期全新的企业经营环境也为我国企业的采购成本控制提出了更高的要求。可以说做好采购成本的控制工作不仅关系到企业的经济效益、关系到市场竞争环境的健康, 从长远角度来说, 更关系到我国社会主义市场经济建设的最终成败。本文尝试从影响企业采购成本的相关因素以及具体控制措施两方面内容进行简要地论述。
关键词：企业采购成本,影响因素,控制措施
参考文献
[1]马长昊.浅谈采购过程中的供应商管理[J].山西经济管理干部学院学报, 2010 (01)
[2]王立平.对完善公司物资供应管理体系的思考[J].石油化工管理干部学院学报.2007. (06) :51-53
企业批量采购成本控制 篇6
小量采购是指采购数量很少的标准产品或定制产品的采购活动。小量采购的定制产品就是小批量采购的生产定制品, 一般具有技术要求高、交期急、按图加工的特点。小量采购的标准零件就是小批量标准零件的采购, 是我们经常谈到的小批量采购, 具有产品单价便宜、采购金额小的特点。
1.1 小量采购定制化产品的特征和问题
(1) 产品工艺和生产组织活动复杂。由于批量生产中品种数目较多, 不同品种之间所需零部件各不相同, 因而生产过程中的物料很多, 现场物流非常复杂。并且不同品种以及零部件的工艺路线、参数也往往不同, 所需要的机器设备众多, 加工对象和加工设备的多样化造成生产组织工作的复杂化。
(2) 生产成本高昂, 浪费严重。由于生产的品种多, 企业采用的专用设备较多, 导致生产过程中出现严重浪费, 加之现场组织的复杂性和原材料采购成本居高不下, 造成了企业生产成本的高昂。此外, 由于品种很多, 需求量变化很大, 导致设备生产能力过剩或不足, 也造成浪费严重。
(3) 生产效率低下, 制造周期长。生产过程中的品种繁多和批量很小造成生产的效率很差, 需要不断变化产品, 调整设备, 这使得大量的时间被浪费在非增值活动中, 导致企业的生产效率低下, 生产提前期变长。
(4) 生产质量不稳定。由于多品种、小批量生产企业受技术和经济条件的限制, 通常采用效率低、精度差、通用型强、灵活性大的加工设备、工艺装备和量具、量仪, 以适应品种的频繁变化, 造成质量控制的手段落后, 效率低下, 可信度不高, 难以形成对产品质量的全过程有效控制以及产品质量的持续性改进。
(5) 采购周期长。因为产品是定制品, 以及量很少的原因, 供应商的交期一般都很长。
1.2 小量标准零件采购的问题点
(1) 最小起定量 (MOQ) 问题。无论是标准件还是定制件都有最小订货量的要求。这是因为供货商要生产够一定的数量才能覆盖其为生产出这一原材料所投入的成本, 这一数量通常被称为平衡点产量 (Breakeven) 。比如某种印刷电路板, 生产过程中需要投入制图、制版、开模具及人工等等费用, 供货商为承担这类费用, 往往要求采购方购买一个最小批量。如果达不到这一批量, 生产厂家将会出现亏损而不愿接单。
(2) 最小包装 (MPQ) 问题。这类问题常见于标准元器件。由于标准元器件的生产大多数自动化程度较高, 包装工序也采用全自动或半自动的设备完成, 产能很大。供货商为满足自动化设备的生产效率及节约包装材料和运输成本, 往往在一个包装中纳入上千甚至上万个元器件。对于需求量相对较小的采购厂家, 比如计划需求为几千个成品的企业, 采购一盘10K的元器件意味着要产生大量的库存积压甚至浪费。
(3) 采购价格 (POP) 问题。由于采购批量较小, 采购方往往要付出比通常高很多的价格购买所需的产品, 从而在竞争中处于不利的地位。
2 小量定制件———提高供应商积极性方法解析
2.1 开发与自己“门当户对”的供应商
在采购战略方面要寻找与自己“门当户对”的供应商。不要一味地寻找大而全的供应商, 大的供应商经常会使自己处于被动地位, 没有话语权, 只能按照供应商的节奏进行;也不能太小, 否则产品的品质很难保证。要发展愿意长期合作的供应商, 使企业的采购风险降到最低。发展2~3家符合公司要求的供应商, 万一合作的一家没有意愿继续合作, 还有备选供应商。供应商寻找可以通过网络、行业期刊、客户推荐、行业协会等途径找到。
找到供应商之后, 为了确保后续工作的有序进行, 和供应商签订适当的定期合同是非常必要的, 以此约束供应商, 以保障产品的持续供应。
2.2 建立供应商选择评估制度
建立一套供应商评估制度是十分必要的。供应商评估要包括很多内容, 如:供应商财务状况、是否有类似产品或服务的生产经验、是否具备提供订单跟踪系统的能力、是否有合适的设计工具、是否有意愿签署长期的合同订单等。
供应商评估实行打分制, 设计出合理评估表格。新开发供应商时, 采购部门需要联合工程部、品质部一起到供应商现场审核, 了解供应商各方面的状况。审核完打好分数, 给供应商总监核准, 根据评分结果决定供应商的选择。分为4个等级:
□优秀 (90分以上) □合格 (80分以上)
□再辅导 (60~80分) □不合格 (60分以下)
评价优秀和合格的供应商直接列入合格供应商名录, 进行下列采购动作;评价结果是再辅导的, 这些供应商可以列为潜在合作供应商, 当有技术要求不是很高, 交期也不急的产品, 可以给他们试做, 同时对他们进行培训整改, 慢慢发展成合格供应商;评价结果是不合格的, 直接不考虑合作的可能性。
2.3 供应商选址要适当
因为新产品外发加工, 产品种类多、数量少、业务价值低、有质量问题等是难免的。供应商地址不要选得太远, 且要交通要便利, 有问题方便沟通。一般选在单程开车在2小时左右比较合适, 去处理问题的话, 1天可以来回, 可以省去住宿等花费, 同时也会节省送货成本。地址选得是否合适, 关系到送货成本的高低, 对于小批量采购尤其关键。由于汽油价格和工人工资每年上涨, 加上运输设备的折旧费、物流公司利润、管理费用等, 导致物流成本年年攀升。
2.4 预测以及规格尽早发布
公司项目一旦确定下来, 要尽快行动起来。采购部门需要和工程部门及时沟通, 取得最新的内部采购需求和技术规格要求, 尽早发布, 通知到供应商。目的是压缩询价时间和供应商生产交货时间, 给厂内生产留出充裕的时间组装和测试。即使不是确定版的规格资料, 供应商也可以尽早安排生产计划, 购买原材料和前置期长的物料, 发现技术等疑问可以提早和公司沟通。等到确定版的规格下来, 供应商可以节省很多熟悉物料和购买物料的时间, 同时因为时间的充裕, 产品单价也会下降。
采购将根据不同定制件的采购周期, 提前在项目开发中尽早告知项目组, 进行采购风险分析和有必要的采购准备工作, 减少后期物料的采购压力。
2.5 让供应商尽早参与到研发设计中
新设计产品第一次生产时, 设计难免会出现问题。供应商在生产过程中发现设计的尺寸无法加工, 公差定的太小, 或者是因为材料用量太少的原因原材料无法买到。针对这个问题, 可以在设计的初期, 请供应商参与进来, 利用供应商的专业知识和特长, 多听取他们的建议, 可以帮助公司避免不必要的质量控制和重复劳动。研发设计人员和采购人员, 要了解供应商的生产状况, 设计的材料尽量使用供应商现有的原材料, 这样可以降低成本, 节省时间。不要设计出独特的材料, 价格贵且都有起订量要求, 很难买到。针对这类物料, 建立项目阶段采购和供应商介入设计及沟通的机制, 使得公司和供应商顺利地沟通、解决问题。
2.6 把质量检验提前到在供应商端控制
新外发加工零件的品质管理和交期非常重要, 是采购重点管理的对象。但是这2点会经常出现问题, 为了交期按时完成, 应该把质量问题控制在供应商端。供应商在出货前, 公司就要派工程人员和品管人员到现场提前验收产品, 检查尺寸, 模拟装配。有问题请供应商当场修改, 完全确认没问题了再出货。这样就可以预防来料不良的问题, 节省下很多时间。供应商也很乐意配合, 不用来回奔跑解决问题。
2.7 建立供应商绩效考核制度
选择评订好正确的供应商, 后续供应商的管理也很重要, 否则发生的问题就可能被遗忘掉。没有做好记录考评, 下次可能还会再发生。好的供应商绩效考核可以及时发现问题并解决问题;建立更好的合作关系;激励员工和供应商更好地做好工作。因此, 要建立一套供应商考核制度。
公司在采购时可以从价格、质量、交货和服务4个方面去评估。实行打分制度, 总分100分, 分配到下列个项指标的分数如下:
●价格 (比如合格率、上线合格率等) :20分。
●质量 (比如合格率、上线合格率等) :30分。
●交货 (比如与交货日程相一致、缩短采购供应前置期等) :25分。
●服务 (比如回应交期、报价、送样服务等) :25分。
建立月供应商绩效考核表和年度供应商绩效考核表。根据评价的结果, 对供应商进行赏罚处理。优秀供应商的奖励:缩短付款期限, 增加采购量等;供应商惩罚:情况很糟糕的就淘汰掉;可以整改的, 降低采购量, 减少新项目合作等。
2.8 指定一名供应商服务经理
为了和供应商长期合作, 及时沟通, 公司需要和供应商保持良好的关系。切不可认为自己是客户就高高在上。采购人员尤其要避免这种想法, 采购单位实际也是一个服务单位, 为公司的生产部门服务, 以合理的价格在规定的时间内买到对的产品, 这是采购的基本工作职责。和供应商保持良好的合作关系, 也是采购工作的职责。因此要派一个善于与人合作、善于沟通、能够协调公司内部门问题的、有决定权的采购员担当此角色。
3 小量标准件———提高供应商积极性方法解析
小批量标准件采购的问题点就是最小订货量 (MOQ) 问题、最小包装 (MOQ) 问题、采购价格问题、交期长等。本文从下面2点解决这些问题。
3.1 建立适当的库存
这些单价小、采购数量少的标准零件不可以采用零星式的采购方式, 因为这会导致采购金额太小, 供应商没有兴趣, 且要现金支付, 采购方很被动。既然这些物料是标准件, 共用性也很大, 采购金额也不高, 可以合并购买, 建立一点库存量, 不要每个案子单独去买, 这样会节省很多时间, 采购价格也会便宜很多。要尽量把相类似的物料集中一家供应商采购, 这样既可以提高自己的采购业务价值, 也可以增加供应商的积极性, 长期合作还可以和供应商谈一个好的付款条件, 例如:月结30天, 月结45天等等。
3.2 统一规格, 建立样品库
有些公司内部用的小单价零件品种有几十到几百种, 甚至上千种, 如螺丝紧固件。这种情况会导致物料发错、库存积压、管理混乱等问题。为了解决这类问题, 采购需要联合供应商和设计部门把螺丝规格统一。能用2种, 就不用3种, 尽量减少规格, 以此提高供应商的积极性。为防止物料发错, 公司品保部门做好样品确认, 并进行实物封样, 每款样品用一个袋子封好, 贴好标签, 存放于样品仓库。
4 结论
综上所述, 小批量采购的基本方法就是合并订单, 提供采购金额, 及时沟通, 增加供应商的积极性。作为采购人员要根据各种各样的状况灵活处理。
参考文献
企业采购成本分类及控制 篇7
如果企业仅仅从自身利益出发, 要求降低价格, 难免引起供应商的反应, 甚至引起供应商的不满, 这说明了仅仅控制狭义的采购成本———原材料价格的局限性。为了有效地降低采购成本, 必须寻求成本节约的可能节点和环节过程。这时就需要对采购成本进行针对性的项目分析并采取措施降低成本。因此, 本文采用采购成本广义的定义, 旨在通过对采购成本的分类, 说明可以采取的采购成本控制方法。
一、显性成本
根据采购的广义定义可以得出采购的流程:采购计划编制;采购;采购过程监督:对配套生产厂家的生产情况进行跟踪;提货, 验货;入库检验;结算;仓储保管;出库配送;供销结算。这些流程所产生的成本属于“看得见”的成本, 即可以直接从财务报表中得出或者比较容易分析得出的成本。按采购的程序, 可以将采购成本划分为以下几类:
1、采购计划编制的成本。
采购计划的编制需要专门的人员, 这就要有一定的费用, 同时采购计划的编制又十分的重要。首先, 要制定准确的采购计划, 则必须能够准确地预测和掌握市场部门的需求、销售和生产计划, 从而可以使企业在满足原材料需求的前提下, 能够最大限度地减少采购资金占用;其次, 对资源市场进行全面分析, 调整订单计划, 并确认能否按照要求规定的时间和数量交货。正因为这么重要, 所以在这个环节提高计划编制人员的素质尤为重要。如果在企业费用不增加的基础上能够更科学地编制采购计划, 也就从另外的环节里降低了成本。
2、材料成本。
材料成本是指材料的价格成本。造成采购成本高的原因, 是商品价格和供求关系、商品质量、物流费用都存在着直接关系, 由于现在进货渠道的多元化, 商品价格和物流服务价格的透明程度越来越低, 采购人员采取低买高开、高买高开吃回扣、与供货者沆瀣一气做手脚等方式, 中饱私囊, 给采购企业埋下产品成本膨胀的隐患。这样, 控制采购价格、降低采购成本, 就可以从采购渠道建立的角度考虑。应当实施全方位、开放型的采购订货方式, 开辟降低供货成本的新途径, 减少人为因素造成的损失。然后, 应当选择适当的供应商, 建立供应商战略联盟的关系。这时, 企业应当把降低企业采购成本作为立足点, 在客观分析市场竞争环境和自身规模以及未来发展目标等的基础上, 明确企业采购目标, 设立严格的供应商绩效评价体系, 对供应商进行客观的评价, 优胜劣汰。
3、运输成本。
应该采用科学、合理、经济的运输方式, 减少运输带来的费用。有规模的企业应该视运输为重要环节, 实现采购过程的专业化, 选择合理的运输线路和运输工具, 安排合理的运输路线, 从而节约运费, 降低采购成本。如果达不到一定规模的企业, 那么, 可以考虑采取把物流外包出去的策略, 节约运输的费用, 从而节约采购成本, 同时也能更加专注于建立企业的核心竞争力。
4、采购管理成本。
组织采购过程中所发生的费用称作采购管理成本。包括招标成本:招标成本是指从发出招标要约前进行调查, 编制需求建议书, 考察和认同供应商到发出要约进行竞标、开标、评标、定标、谈判、批准等一系列活动所发生的全部费用, 可占到合同总额的2%~5%;建设成本:建设成本是投标报价的主要依据, 一般包括前期准备、正式建设费用、与其他系统的集成、授权、交付与保险、相关手册、对员工管理者的培训等, 以及在采购过程中发生的人力成本、办公费用、招待费用、差旅费用等。这一部分费用的发生是为了企业能够节约其他更多的费用。因此, 选好人、选对人, 是企业的一个重要发展措施。有道德的采购人员, 就可以避免高价采购等不符合经济发展的采购行为;有文化的采购人员, 可以避免提前采购、超量采购、舍近求远等不经济的采购方式, 从而节约企业的成本。
5、检验成本。
采购回来的原材料或者半成品都需要进行入库检验, 要加强采购物资的入库检验, 防止不合格材料或不符合合同约定的材料入库。如果一旦入库后发现了产品短缺或者破损甚至是产品品种出现错误, 那么企业就可能面临不仅仅是由于质量问题, 退换货所发生的费用, 还有可能受到缺货的损失, 产生缺货所造成的成本。
6、存储成本。
存储成本是物资在库存过程中发生的费用。科学地进行仓储管理是降低供应成本的重要一环。建立合理化存储, 用最经济的办法实现储存的功能。并且要存放得当, 注意易破损的产品、易变质的产品存放环境, 妥善保管并建立健全的档案, 及时对库存商品进行盘查, 降低存储成本;另一方面由于超量采购所造成的库存的积压, 也会增加存储成本。因此, 采用什么样的合理的经济库存是企业应当提高重视度的一个问题。
二、隐性成本
管理人员一般非常重视“看得见”的成本, 而对悄然增长的隐性成本视而不见。隐性成本指的是不容易在财务报表中变现出来的, 易被人所忽视, 但又十分重要的那一部分成本。隐性成本归纳为以下几类:
1、由于长时间才能响应顾客需求所产生的时间成本。
随着经济的高速发展, 消费者的需求变化速度日益增快, 那么提高服务水平就成为降低这类成本的措施。供应链管理环境下的采购是即时化的订单驱动模式, 从而得以即时的响应消费者的需求。应用JIT, 实现同步化的运作。当采购部门接到一个订单时, 供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时, 采购部门编制详细采购计划, 制造部门也进行生产的准备过程, 当采购部门把详细的采购单提供给供应商时, 供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发生改变时, 制造订单又驱动采购订单发生改变, 这样一种快速改变的过程, 从另一个方面缩短了企业响应消费者需求的时间, 降低了因为响应时间长而造成的时间成本。
2、缺货成本。
缺货成本是指由于存货耗尽或供货中断等原因而不能满足生产经营正常需要所造成的经济损失。这一类成本虽然在财务报表中不能体现出来, 但是一旦发生就会产生很大的经济、名誉的损失。一旦产生缺货, 企业的生产经营就会有部分或者全面的停滞, 会产生违约风险, 造成违约产生的经济损失。不但经济上会受到影响, 名誉上也会受到损失。违约产生的后果使企业不敢再与之合作。在供应链中, 企业拥有良好的信誉是供应链能够良好发展的前提, 一个企业的缺货, 可能造成整个链条上的停顿, 因此会对企业名誉有很不好的影响。但是, 太多的库存不但会直接导致库存运输费用的增加, 而且还占压了企业的发展资金, 产生过时、损坏等风险, 因此过多的库存也一样不利于企业的发展。企业要制定科学的、经济的进货批量, 既不会产生库存的积压, 也不会造成缺货。计算出经济以及符合企业实际生产情况的安全库存, 只有保证安全库存, 才可能减少缺货的存在, 从而减少这一成本。
从以上分析可以看出, 无论是企业能够在财务报表上分析得出的显性成本, 还是不易直接从报表中分析得出的隐性成本, 都应受到企业的重视, 采用科学的方法降低采购成本, 提高企业经济效益。
摘要：企业在生产经营过程中必然产生采购行为。采购是企业生产经营活动的一个重要组成部分, 它占用企业大部分流动资金, 在很大程度上影响企业的生产成本。本文在分析企业采购成本组成的基础上, 探讨控制企业采购成本的一系列措施, 以期实现企业利润最大化目标。
关键词：采购成本,显性成本,隐性成本
参考文献
[1]李雅萍.采购物流[M].北京:对外经济贸易大学出版社, 2004.2.
[2]冯耕中, 李雪燕, 汪应洛, 汪寿阳.企业物流成本计算与评价[M].北京:机械工业出版社, 2007.3.