文件完整性

文件完整性（精选3篇）

文件完整性 篇1

摘要：要使电子文件具有真实性与完整性, 就应通过一系列措施使形成该电子记录的电子信息系统具备文件保存功能。本文主要探讨维护电子文件真实性与完整性的有效措施。

关键词：电子文件,电子记录,维护

1 将电子记录与职能活动过程紧密联系起来

传统文件与档案是通过维护文件系统与来源的关系实现其可靠性的, 在办公自动化过程中, 这项工作已在自动化操作系统中被编程进行。应当说, 这种方式产生的文件与部门的核心公务联系更紧密。由于公务过程是比机构传统工作程序与文件起源更稳定的平台, 通过将记录系列链接到主要公务过程中, 可以进一步加强文件的可靠性。

2 自动化文件管理系统的功能要求

(1) 该系统必须提供有关文件的分类功能, 例如电子文件登录系统应有定义、提醒和帮助等半自动支持功能, 以方便用户确定某项信息划为短期自用性质或为正式文件性质。该系统还应保留形成记录的背景信息、结构、内容与格式。

(2) 系统必须使文件可被受权存取, 以保证文件在部门的可用性。

(3) 在规定的留置期间内该系统必须保护文件, 保证文件为用户服务。

(4) 对需永久保留的电子文件, 应有文件予以鉴别和标识, 并归入电子文件管理系统中。

1) 应将文件的毁坏、非故意或恶意修改文件的事故控制到最低程度, 并提供发现机制。管理程序与计算机方法的应用可使损坏电子文件的事故降至最低程度。从管理程序上, 部门必须指定维护电子文件的责任人, 并提供维护电子文件的具体方式。例如, 可使用电子文件系统, 也可以从逻辑上或物理上 (在档案工作者或文件管理者控制之下的单独的、分离的计算机) 去进行这种维护, 也可以将二者结合起来, 进行电子文件的维护。在计算机方法的应用上, 可使用严格的计算机审核途径去证明和发现变更、破坏行为或授权行为。可使用WORM (写一次读多次) 技术来存储文件, 防止对文件的修改。所有文件 (或仅为归档文件) 采取分离双存储法管理, 可用来预防由于自然因素或恶意损坏带来的损失, 而且又可以提供一个确切真实的与未被变更的比较数据。当然, 双系统是昂贵的, 但对于避免意外来讲, 却是最值得使用的。

2) 采集背景与文件内容。文件的真实性与原件的作证能力要求文件既有内容 (信息) 又有背景 (公文的元信息) , 文档轮廓可能含有信息产生者提供的信息或该系统提供的信息, 包括下列信息:产生信息的时间、作者;唯一的标示符;业务进程;主要职责部门与出处;标题;文档类型;种类;语言 (语言学上的语言与软件语言) ;修改日期;保留时间表或转换到其他媒体上的准确日期;转换到其他媒体上的方案, 或存储水平 (在线存储/离线存储) ;密级与降低密级的准确日期与方案。文档轮廓与公文内容一并组成了公文, 具有管理公文成分的清楚详细的说明与编程系统, 这为已在电子公文管理系统中管理的公文的可信赖性提供了有力证明。从这点上讲, 电子文件保存系统比纸质文件保存系统更有利于提高电子文件的可靠性。

3) 使用适当的保留期限表。像其他文件一样, 电子文件必须被适当的保留期限表所控制。与纸质环境不同的是, 电子环境的保留期限表还需执行两项职能:一是确保电子文件随保存时间而迁移;二是确保电子文件在技术环境改变时进行迁移。这两项职能均可在电子文件保存系统中自动实现。

管理措施指制定一系列的规章制度, 控制电子文件保存系统产生的电子文件具有真实性与完整性。档案管理措施应有利于对电子文件归类组合, 有利于必要时及时结卷及建立新卷以反映其业务活动所发生的变化。

3 医院科技档案信息网络工作应处理好4个关系

一是必须处理好医院发展与档案事业发展的关系, 坚定不移地树立为医院服务的观念。档案事业要得到健康、快速的发展, 就必须紧紧围绕医院发展这个主体来统筹安排部署档案工作, 采取有效措施为医院中心工作服务, 这正是档案事业发展的良好机遇。只有坚定不移地树立服务观念, 扎扎实实地为医院发展做出贡献, 才能摆脱档案事业的被动局面, 走上繁荣发展的道路。目前医院科技档案信息网络工作, 就是找准了发展医院经济与发挥档案信息优势两者之间的切入点, 积极加以组织和实施, 长期坚持下去, 必将有效地促进医院经济的快速发展, 同时也使档案作用得到更好的发挥, 从而促进档案事业的长足发展。

二是必须正确处理好档案部门自身建设和做好与部门的协调、联系工作的关系。医院网络是由院档案管理部门和机关科室、临床医技科室、分院、社区卫生服务中心共同组织起来的网络体系, 它是由医院档案管理部门根据不同部门性质分别建立的服务系统。网络实行办法规定:医院以档案管理机构为中心, 机关科室、各临床医技科室、分院和社区卫生服务中心为纽带。网络的主要任务是“三个面向”和“三个当好”, 重点是服务医院、服务患者。网络以档案管理部门为中心, 是指档案部门起牵头、协调、指导、监督作用, 这是十分必要的。但由于这是一项系统工作, 必须有其他部门通力合作, 这就要求我们在强化自身建设, 做好自身本职工作的同时, 努力协调好与各部门的关系, 使之形成工作合力。院档案管理部门在明确一名负责同志分管此项工作, 配置专职人员具体抓的同时, 还要认真协调并指导各部门文件材料和档案信息的收集、归档、提供、利用、开发工作, 及时传递和交流医院和患者需求的档案信息, 各部门的档案信息是医院档案信息网络的基础, 是从医疗服务实践活动中产生、形成的。应加快建设规模化、集约化档案信息交流和利用的网络体系, 加快医院经济的发展。

三是必须正确处理档案信息交流, 提供利用与技术保密之间的关系。在网络建立与开发利用工作过程中, 提出要坚持面向领导, 为决策服务, 当好参谋;面向医疗科技人员, 为临床工作服务, 当好助手;面向广大患者, 为患者服务, 当好顾问, 从而达到“三个面向”和“三个当好”的要求, 这是档案网络工作建立的目的和宗旨。但还必须认识到在科技市场竞争激烈的情况下, 一些医学尖端技术和涉密层次比较高的信息, 在尚未公开或未得到研究者同意之前, 应当给予技术保密和知识产权的保护, 不能强行掠夺或随意公开。尊重和保护科技人员的正当利益, 这是维护档案网络工作顺利开展的条件和基础, 也是调动广大科技人员积极性的必要手段。

四是必须正确处理好利用档案信息与完善网络体系的关系。建立医院档案管理网络的目的, 是充分发挥医学科技信息优势, 进一步促进医院建设和发展。但我们在利用档案网络指导、利用网络的医学科技知识促进发展的同时, 更需要从实践中通过实践验证和总结, 进一步完善补充网络内容, 不断给网络注入新的内容, 使之内容保持常新, 否则, 在科技迅猛发展的今天, 一个不及时更新的网络, 只能成为“无源之水”。为此, 在应用网络, 发挥其应有作用的同时, 必须在日常工作实践中, 做好科技知识及有关档案信息的收集、积累、利用和开发工作, 从而实现档案信息共享。

文件完整性 篇2

XXXX委员会

2012．4

目 录

1． 大会须知……………………………………………………… 3 2． 大会议程……………………………………………………… 4 3． 大会主席团、秘书长、代表资格审查委员会、监票人、唱票人名单…………………………………………………… 5 4． 团员代表名单………………………………………………… 6 5． 筹 备 工 作 报 告………………………………………… 8 6． 代表资格审查报告…………………………………………… 9 7． 过去两年工作报告…………………………………………… 10 8． 大会决议……………………………………………………… 14 9． 大会选举工作细则…………………………………………… 15 10． 候选人简介…………………………………………………… 16 11． 闭幕词………………………………………………………… 21 12.共青团团歌…………………………………………………… 22

计票人、大会须知

各位代表：

我院分团委第一次团员代表大会于今天在此隆重召开，这次代表大会的召开是全院的一次盛事，也是团组织生活中的一件大事。为顺利做好大会各项工作，使大会获得圆满成功，希望各代表注意以下事项：

1、准时参加大会的各项活动，不迟到、不早退；列席代表按指定位置就座；把最饱满的精神风貌带到会场上来。

2、自觉维护好会场秩序，会议开始后不随意走动或喧哗，不外出，不请假，手机一定要调为静音或关机状态、如有特殊情况需要外出，应经大会秘书长同意，并向大会报告。

3、出席会议的代表，要严肃认真地开好这次会议，讲文明，讲礼貌，讲秩序，讲卫生；认真听取工作报告，并做好笔录，有异议的地方可以向大会组织者书面提出。

4、各代表要仪表整洁，一律佩戴团徽、代表证入场，代表证妥善保管，不得转借。

5、按选举办法，认真、慎重地填写选票，并按秩序投票。

6、会后有义务向各自所代表的班团支部、团员传达、宣传本次大会的会议精神。

7、本须知由全体代表通过后生效。

8、如有异议则由本大会主席团裁定。

XXX第一次团员代表大会会议程序

一、预备会议程序：

1、通过大会主席团、秘书长和副秘书长名单

2、由大会秘书XXX作筹备工作报告、由代表资格审查委员会主任XXX作代表资格审查报告 4、清点并向大会报告到会代表人数：

出席共青团XXXX第一届团员代表大会代表共_____人，请假_____人，现到会_____人，占应到会人数的_____%以上，邀请列席代表_____人，符合召开团员代表大会的要求，可以正式开会。

二、正式会议程序：1、2、3、4、5、6、7、8、9、XXX第一次团员代表大会正式开始，全体起立，奏《国歌》 介绍出席大会的领导、嘉宾，宣读贺词 请XX党总支副书记XX师作指示

请XXX副书记XXX同志作《XXX第二届委员工作报告》 请XXX信息联络部副部长XXX同志宣读大会决议 宣读候选人简介 欢送领导

请XXX社会实践部副部长XXXX同志宣读大会选举工作细则 发放选票

10、候选人上台竞选演讲

11、投票选举

12、唱票、计票

13、颁发大

二、大三常委委员聘书

14、总监票人宣布投票结果

15、请XXX老师致闭幕词

16、奏《共青团团歌》，合影留念，散会

XXXX第一次团员代表大会筹备小组名单

组长：XX

组员：

XXX第一次团员代表大会主席团成员

（提名）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX第一次团员代表大会秘书

（提名）

秘书长： XXX 副秘书长：XXXX

XXXXX第一次团员代表大会 代表资格审查委员会

主任： XXX 委员：XXXXX

XXXX第一次团员代表大会 监票人、计票人、唱票人名单

总监票人： XX

监票人：XXXX 总计票人： XXX 计票人：XXXX

总唱票人： XXX 唱票人：XXXX

XXXX第一次团员代表大会代表名单

09级代表：（2人）XXX（壮族）

10建筑1代表：（5人）XXX 10建筑2代表：（2人）XX 10建筑3代表：（3人）XX 10建筑4代表：（4人）XX 11建筑2代表：（2人）XX

XXX第一次团代会筹备工作报告

在2012年3月，我院已开始酝酿第一次团员代表大会的召开，根据日程安排，决定于4月8日正式召开XXX第一次团员代表大会。为了开好这次团代会，团委和其他有关部门紧急行动起来，为本次团代会的召开做了大量的筹备工作。现就筹备工作向代表们做如下汇报：

3月12日中午召开了第一次筹备会议，会议上成立了由XX为组长，组员为全体团委成员组成的筹备小组，分工负责各项筹备工作。3月16日召开了第二次筹备会议，会议确定了全体的会议议程，并商讨了进一步的筹备工作。会议制定了大会纪律，研究了代表资格审查报告和选举办法，整理出了开幕词，闭幕词，大会决议等有关团代会文件。会后并召开了团支部会议，进行各班民主选举团代会的代表。3月20日召开了第三次筹备会议，会议审查确定了团代会的代表名单，会议还讨论如何确定监票团名单，会议同时总结了各个部门近两年来的工作总结，重新整理和修改了各种有关资料，审查了会议议程，讨论大会中所需的投票箱的筹备及候选人名单。3月28日召开最后一次筹备会议，准备进行全方位的资料打印工作，并负责将大会上各分工任务安排好，发送邀请函。

我院分团委经过一个多月来紧张的筹备工作，今天终于迎来了我们盼望已久的 6 团代会，我代表全院师生对我院第一次团代会的召开表示热烈的祝贺，祝此次会议取得圆满成功！

XXXXX第一次团代会 筹备委员会

二〇一二年四月八日

XXXXX第一次团员代表大会代表资格审查报告

各位领导、团员代表： XXX第一次团员代表大会资格审查委员会对全体代表资格进行了审查。我受审查委员会的委托，向大会作代表资格审查报告。这次代表大会的选举工作，是在我院党总支和各级团组织的领导下进行的，出席大会的代表是由各选举单位通过团支部会议选举产生，整个选举工作在三月十九日前全部结束。

根据团章和共青团中央《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则》，经过XXX团委研究批准，共青团XXX第一次团员代表大会代表名额为122名，女代表43名，占35.2%；少数民族35名，占27.8%。另外还有XXX老师代表名额为8名。这些代表都来自各班汉、壮、瑶等民族的团员代表，他们有的是校团委和学生会的代表，有的是学生党员、优秀团员、优秀团干，还有的是各社团的干部，普通同学。这充分体现了代表的先进性和广泛性。这次代表选举工作在民主确定代表候选人的基础上，对代表的政治表现进行了观察、了解和审查。选举中，普遍采用候选人多于应选人数10%左右差额选举的办法，较好地体现了选举人的意志。这次选出的代表具有比较广泛的代表性，政治素质比较高，能积极拥护和坚持党的基本路线，热爱团的事业，遵纪守法，有一定的思想水平和工作能力，在工作、学习中作出了较显著的成绩。通过审查，代表资格审查委员会认为，出席共青团XXX第一次团员代表大会的130名代表的选举是符合团章有关规定的，代表资格有效。

以上报告，请大会审议通过。

XXXX第一次团员代表大会

代表资格审查委员会 二○一二年四月八日

求真务实 勇于创新 努力开拓团建工作新局面 ——共青团XXXX第一次团员代表大会工作报告

尊敬的领导、老师、嘉宾，各位代表：

大家上午好！两年来，在院党总支和校团委的直接领导下，我院分团委始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观和“两会”精神，全面贯彻党的教育方针，在围绕学校工作重点的同时结合我院实际，以迎评为契机，注重解放思想，开拓创新，教育和引导青年团员着眼于未来，着眼于自我提高，大力弘扬正气和时代精神，开展青年团员喜闻乐见的有益活动，全面提升青年团员的综合素质，以满腔的热情及稳健的步伐，实现了我院共青团工作的长足发展。

现在，我受大会主席团的委托，向大会做工作报告，请代表们给予审议。

一、两年来我院分团委的工作回顾

（一）坚持党建带团建、团建促党建，提高团组织的生命力、战斗力

以“党建带团建，团建促党建”是我院的优良传统和工作重点。在对过去党团工作经验总结的基础上，我院不断在探索新路子——把团建工作纳入学生党建工作中，两者融为一体的新模式。我们通过层层选拔，把优秀的团干配备到辅导员助理的队伍中去，不断加强与学生党员、群众的联系，取得了较好的效果。

1、紧跟党走，积极发挥党的得力助手和后备军作用，做好推优工作。推荐优秀团员入党是党赋予共青团的一项光荣任务，我院分团委和各班团支部都把这件事当作团组织生活的重要内容来抓，组织各班团支部观看相关视频，积极，慎重、认真、负责、全面地深入了解团员的思想、生活、学习，客观评价团员。通过支 8 部大会民主推荐并由党支部接收确定为入党积极分子的共青团员162人。

2、xxx分团委本着“替老师服务，为同学分忧”的宗旨，认真实践“三个代表”重要思想，不断加强自身建设，积极开展团的工作，用开拓创新的精神，建立健全组织生活制度，完善和改进团的工作机制，吸引和带动广大团员和青年同学积极参与到团组织生活中来。为了加强团的知识宣传教育和工作经验交流，帮助团干提高工作能力，增强团员间的相互理解，组织团干培训，观看相关团视频等活动。并配合校、院开展各项党团工作。

3、健全和完善各项团的制度：如工作制度、纪律制度、团委例会制度等。坚持团干队伍建设，对团的各项工作顺利开展和增强团的凝聚力，发挥了重要作用。

4、积极做好评优工作，开展多种形式的活动，发挥团员的模范带头作用。我院分团委对各班团支部实行分工管理制度，目的是全面了解团员的理想，提高团员的综合素质，帮助团员进步。我院分团委认真按照评优条件和程序，坚持公平、公开、公正的原则，认真做好先进团支部、优秀团干、优秀团员的评优表彰。经各班团支部评选推荐，院分团委审核，校团委批准，共有4个团支部荣获校级先进团支部，50名团员获优秀团员，21名获优秀团干，55名团员获社会实践活动积极分子等荣誉称号。

（二）全面推进学风建设、校园文化建设，提高团组织的竞争力、影响力

1、为了进一步增强我院学风建设，我院实施班级早晚读纪律检查，完善学生管理；继续推进安全文明校园评比。经过各部门共同努力，全院学生的积极配合，我院的班风学风良好，学习氛围浓厚。

2、认真配合好学校的各项工作，积极响应学校《大学生形象风采大赛》方案，根据本院实际情况制定出了一系列具体实施方案，并且认真贯彻落实。对广大团员进行思想洗礼，严惩团员的不良作风，倡导良好的大学生形象，提高广大团员的自身素质，并且起到先锋模范作用，从而带动整个院慢慢形成良好的院风，也为学校的迎评创卫工作打下了基础。

（三）走实践兴团、特色兴团之路，提高团组织的贡献力、发展实力

1、我院分团委积极响应党委，校团委的号召，突出抓好学习实践科学发展观活动，发挥团员先锋模范作用，促进团员青年进步。多次组织我院团员、同学参加校团委组织的三月学雷锋活动、青年志愿者服务社会活动、“两会一节”的志愿者服务活动、参加“青春辉映党旗红建党90周年红歌大家唱”、党知识竞赛、迎评动员大会等活动。在2011年的“建党90周年”党知识竞赛中，我院获得“第二名”，建党90周年红歌大家唱”获得“第三名”荣誉称号。

2、走进社会大课堂，深入开展社会实践活动。继续与秀安路社区团支部签订团组织联建协议，为同学提供更多接触社会的机会，促进学校的工作社会化。也为更有效的发挥基层团组织在广大团员青年中的核心作用打下坚实的基础，带领团员进入安吉苏垆村开展“学雷锋月、青春奉献进社区”为主题的义务活动。

（四）加强我院团委学生会的交流，利用各种宣传阵地，增强团组织的综合 9 实力。

1、加强我院团委学生会各部门之间的沟通、联系，加强在工作中的合作，与学生会一起开展各种丰富的文体活动，组织广大团员、同学参加各种社会实践活动。共同组织了知识竞赛、辩论赛、红歌大家唱比赛、首届新生田径运动会等活动，使广大团员同学紧紧团结在分团委周围，勤奋学习，共同进步。

2、团委和学生会一起做全院的宣传工作，在各种晚会、各种体育比赛、各种主题活动中一起把宣传的工作做到最好，使团员和广大同学了解了团的工作；还规定每周星期天晚团学委员进行一次交流沟通。

我院分团委围绕“认清形势，坚定信念，统揽全局，把握重点，狠抓落实，乘势前进”的指导方针，积极营造一个认真学习理论、崇尚科学、追求进步的思想氛围，不断提高我院青年团员的思想政治素质和理论水平，增强青年团员的政治敏锐感和洞察力，树立为实现社会主义现代化而奋斗的远大理想。

xxx分团委在两年的工作里得到了领导、老师和全院团员的大力支持，各项工作得到顺利开展。分团委开展的每一项活动目的在于提高团员的思想和道德素质，发挥团员的先锋模范作用，促进团员青年的进步。分团委在自身建设，校园文化生活、推优、评优等各方面，积极的探索，努力开拓，认真实践，取得了可喜可贺的成绩，较好地发挥了团组织作为党的得力助手和后备军的作用，为学校的学风、校风建设起到了积极的作用。这些都离不开院党总支、校团委、各位老师的关怀和全院团员的共同努力。在此，我仅以个人及大会名义向热情关怀我院团建工作的领导、老师、全院团员致以崇高的敬意！

二、存在问题和不足

回顾两年的工作，成绩只是一方面，我们也清楚地认识到还存在一些不足。

1、在工作上与各班级团支部的联系还不够紧密，工作时出现了一些脱节的现象；

2、工作当中部分委员的积极主动性不够，工作经验不足，工作效率不高；

3、在对党团知识的学习不够深入，需要进一步加强。对入党积极分子管理和监督力度不够，使一些团员成为入党积极分子后放松对自己的要求；

4、分团委学生会各个部门之间缺乏些交流和沟通，大局观念还不够强；

我们只有正视并努力解决这些问题，进一步认清形势，抓住机遇，迎接挑战，探索新路，开拓进取，才能使团建工作有新的发展和突破。

三、今后的工作展望

各位代表，同志们，如今我校以快速发展，队伍不断扩大，致力于稳步提高教学质量与科研水平，更好地迎接教育部对我校的教学水平评估和专升本评估，努力创建具有创新特色的名牌地方性民办高校。以上各项事业的发展，希望在青年，关键在人才。

面对新的形势和任务，我院各级团组织要以高度的时代紧迫感和历史使命感，始终按照校党委和上级团组织的要求，研究新情况，解决新问题，创造新经验，努力培养全面发展的高素质创新人才。

为此，今后两年我院共青团工作的指导思想是：高举毛泽东思想和中国特色社会主义伟大旗帜，深入学习实践科学发展观，在校党委和上级团组织的领导下，加强能力建设和队伍建设，转变工作作风，提升服务本领，团结带领全院团员青年奋发学习、开拓进取，努力开创我院共青团工作的新局面，为建设具有创新特色的名牌地方院校、构建和谐校园贡献青春和力量。我们今后的工作思路是：

1、坚持党建带团建，充分发挥党员的先锋模范作用，加强与学生党支部的联系，加大各班团支部建设指导力度，使各班团支部紧密团结在党总支的周围，共同带动广大团员学习。

2、在团的日常事务中，加强自身建设，对新委员进行思想、纪律、理论等知识的培训；继续实行分工管理制度，加强和各班团支部的联系，共同把团的工作开展好，增强团的凝聚力。

3、加强团委成员的动手能力以及组织领导能力，结合专业特色和团员青年的实际，构思我院分团委的特色活动，打造具有一定影响力、彰显特色的品牌活动；为我校的人才培养以及评估工作做好准备。

4、加强对院学生会思想工作的指导，明确各项工作，提高学生干部的思想觉悟及整体综合素质。并在校团委领导下，大力开展大学生素质拓展活动。

5、支持志愿者的工作，加强青年志愿者队伍的建设，丰富活动内容，提高服务质量，使校园生活更加多彩，为广大团员青年全面素质提高，健康成长创造条件。

6、优化人力资源，加大对学生干部的培养和考核，转变干部作风，通过举办学生干部培训班等形式，提高服务本领。同时继续完善学生干部管理制度，并严格执行《xxx分团委学生会学生干部管理条例》，以便提高学生干部的素质，完善管理制度。

各位代表，回首过去，我们感到无限骄傲和自豪。展望未来，我们深知责任重道远。作为新世纪的一代青年，我们是全面建设小康社会的主力军和突击队，肩负着振兴中华的光荣使命，作为党的得力助手和后备军，我们更要坚持不懈、开拓进取、敢于迎接挑战。在南宁市政府与民革广西区委会合作共办我校的大好形势下，我们更应努力学好科学文化知识，坚定信念，求真务实，勇于创新，努力开拓我院共青团工作的新局面，用我们的行动去去开创邕江大学辉煌的明天！

xxxx第一次团员代表大会

决 议

（2012年4月8日）

xxx第一次团员代表大会审议了xx同志代表xxx第二届委员会作出的《求真务实 勇于创新 努力开拓团建工作新局面》工作报告。大会认为，本次大会认真总结我院团委两年来工作中取得的显著成绩，讨论决定了今后的工作任务，明确工作方向；并选举产生第三届xxx委员会委员。这次大会，是一个民主的大会，团结的大会，是一次敢于创新、开创共青团工作新局面的盛会。会议决定批准这个报告。

大会要求，全院各团支部组织认真学习贯彻全国人大、政协两会会议精神，认真总结我院共青团第一次团员代表大会以来取得的新发展和基本经验，进一步明确新机遇、新形势下我校共青团工作的目标和任务，动员全院团员青年实践“三个代表”重要思想，坚持“八荣八耻”社会主义荣辱观，严格要求自己，提高自身的综合素质。

大会号召全院团员青年要紧密团结在党的周围，坚持正确的政治方向，自觉 把个人的抱负与全民族的共同理想统一起来，“青年兴则国兴，青年强则国强。”民族的希望在于青年，祖国的未来在于青年。让我们携起手来，勤于学习、敢于创新，甘于奉献，努力创造共青团工作建设的新局面！

谢谢！

xxx选举工作细则

1、根据共青团章程和组织制度，xxx委员会由团员代表大会选举产生。选举工作由xx团委组织实施。

2、经院团委建议，院党总支和校团委同意，第三届分团委设委员三十二名：副书记一名，秘书三名，组织部八名，宣传部六名，社会实践部七名。信息联络部七名。

3、候选人由团员根据委员候选人的条件，遵照民主集中制原则，通过自荐、他荐、组织推荐等方式，在充分体现团员志愿的基础上进行酝酿协商提名推荐。团委对各支部推荐的人选，综合平衡、考核审议，确定候选人，经党支部、校团委同意后提交大会进行选举。

4、大会的选举工作由大会主席团主持，采用无记名投票的方式进行，实行差额选举。每张选票只能选当选人三十二名（或少于三十二名），多于三十二名的选票为无效票。

5、选举时设总监票人一名，总计票人一名、总唱票人一名，其中监票人四名、计票人、唱票人各三名，在总监票人的领导下负责实施整个选举工作，由主席团提名交大会通过，作为候选人的同志不得担任监票和计票工作。

6、在清点出席大会有选举权的人数超过五分之四后，选举工作可以开始进行。由计票人负责领取核对和分发选票。会场设两个投票箱，投票前由监票人和计票人当众检查投票箱，投票顺序由主席团及代表们投票。投票结束后，由监票和计票工作人员当场开箱点票，将清点结果向大会执行主席报告，由总监票人宣布结果。

7、收回的选票少于或等于发出的选票，选举有效，反之无效，应重新选举。

8、选举要充分体现选举人的意志，任何组织和个人不得以任何方式强迫选举人选举或不选举某个人。对候选人表示同意的划 “√”，不同意的划“X”，弃权的不 作任何记号，如另选他人，可在相应的符号格写上所选人的姓名，并在符号格中划“√”。

9、本细则经大会通过后生效。

10、如果在选举中发生本规定以外的情况，由大会主席团讨论裁决。

xxx第一次团员代表大会候选人简介

（按姓氏笔画为序）

1、xxx 男，汉族，团员，11建筑1班，现任xxx组织部干事，工作认真诚恳，学习认真，有较强的组织能力，曾获得工学院“优秀工作者”称号，愿为广大师生服务。个人格言：自己选择在路，即使再苦再累，也要坚持走下去！

xxxx第一次团员代表大会闭幕词

各位老师，代表们：

xxx第一次团员代表大会在校党委、院党总支、校团委的亲切关怀和指导下，在全院共青团员的积极支持和共同努力下，圆满地完成了预定的各项议程。在此，我代表我院分团委全体成员对大会的圆满结束表示热烈的祝贺。

大会期间，代表们以主人翁的高度责任感认真听取了分团委两年来工作报告，选举产生新一届委员，大会同时向全院团员青年提出倡议，提出了往后的工作计划，大会结束后希望各团支部和全体团员代表认真贯彻大会的精神，求实创新，努力工作，积极主动带领广大团员完成大会确定的各项工作，并把大会的精神传达给班团支部的其他团员，争取早日实现大会提出的各项目标。我们相信，在校院领导的指导下，新一届委员将会更加的努力工作，把我院学生工作推上一个新的台阶。

各位代表，新的时代赋予我们青年更加艰巨的使命，我们当代团员青年 14 要肩负起党和人民交给我们的任务，让我们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，凝聚起亿万人民的智慧和力量，再接再厉，开拓进取，全面完成“十一五”规划的各项任务，不断夺取改革开放和社会主义现代化建设事业的新胜利！让我们继往开来，与时俱进，开拓创新，更加刻苦地学习，为邕江大学建立良好的校风、学风建设发挥骨干和带头作用，在实践中不断提高我们共产主义觉悟，提高全面素质，当好党的助手和后备军，为建设中国特色社会主义伟大事业而奋斗，成为有理想、有道德、有文化、有纪律的共产主义接班人。

文件完整性 篇3

1 型号技术文件成套配置原则

在型号研制过程中形成的技术文件种类繁多、数量庞大, 对技术文件提出完整性要求, 既有助于技术文件成体系形成, 又有利于技术文件的数字化管理, 更好地发挥技术文件的作用。根据型号研制管理的特点, 研制过程形成的技术文件宜按不同的研制阶段来配套, 并在满足产品试制、生产、使用、维护和管理等前提下, 遵循“少而精”的原则。

2 技术文件完整性对型号研制及定型的作用

合理提出型号技术文件完整性要求, 直接关系到型号产品的研制、生产和使用, 对型号研制的进度、周期、成本、质量将起着至关重要的作用。技术文件完整性要求的提出, 应根据产品的复杂程度、性质、生产特点、所处研制阶段的不同区别对待, 应结合产品的特点及进行的研制活动, 分析可能形成的文档种类, 结合研制产品实际情况来定。

型号定型文件是否完整、齐全, 直接影响着设计定型、生产定型是否能通过审查。以设计定型为例, 型号设计定型文件作为型号研制全过程的技术、管理信息载体, 供参与设计定型审查的各方代表和专家在短时间内, 对项目研制工作的全貌进行充分了解, 便于实事求是地做出审查结论。做好型号定型文件的配套与编制工作, 是完成型号定型工作的前提和基础。

3 型号技术文件完整性要求的编制

型号产品技术文件配套目录要求、研制各阶段文件清单、设计定型文件目录、生产定型文件目录等均属于完整性要求的范畴。

配套总目录是型号研制全过程技术文件配套性要求的总体策划, 研制各阶段文件清单是各分阶段文件完整性要求的具体细化, 设计定型阶段、生产定型阶段的文件目录则应满足GJB1362A《军工产品定型程序和要求》中相关要求。

3.1 型号技术文件配套总目录

在型号研制的方案阶段, 根据型号研制总要求、研制计划、试验与鉴定计划、工作分解结构等顶层文件, 分析型号研制、生产活动可能形成的文档 (包括设计输入、输出) , 策划并编制初步的技术文件配套目录, 其中包括方案阶段 (F) 、初样阶段 (C) 、试样阶段 (S) 、设计定型阶段 (D) 、生产定型阶段 (P) 等各阶段的文件配套要求, 每个阶段对应一个表格, 针对的产品对象包括产品及其各主要组成部分。

3.2 各阶段文件清单

在研制各阶段, 结合相应阶段的研制内容、各项试验等编制相应阶段技术文件清单, 如有F阶段技术文件清单、C阶段技术文件清单、S阶段技术文件清单、D阶段技术文件清单等。在这些清单中, 文件的名称已很具体, 文件的代号也能够明确给出, 所以指导性和针对性更强。

3.3 定型文件目录

在型号设计定型阶段后期、设计定型审查之前, 需要编制设计定型文件目录。设计定型文件目录是在D阶段技术文件清单的基础上, 对照GJB1362A中关于设计定型文件要求编制, 其中包括研制过程中形成的某些文件。设计定型文件目录将作为审查设计定型文件完整性的依据。

型号转入生产定型阶段, 需要固化成熟的技术工艺, 除了需要整理和编制一部分新的工艺文件外, 还需要将D版本图样、部分技术文件转换为P版图样和技术文件。生产定型文件目录的编制应符合GJB1362A中关于生产定型文件要求的规定。生产定型文件目录将作为审查生产定型文件完整性的依据。

4 编好技术文件完整性要求的几点思考

4.1 做好技术文件的系统策划工作

在型号立项研制初期, 根据型号特点及研制规划, 对技术文件的编写工作进行系统策划。在研制的方案阶段编制《技术文件配套总目录》, 给出哪些是必须编制的文件、哪些是根据需要可选编的文件, 指导和规范型号研制全过程技术文件的配套。

4.2 技术状态文档不应遗漏

在对项目实施的技术状态管理活动中, 需要建立技术状态基线, 而技术状态基线就是系统寿命周期的某个特定时刻正式确认的技术状态文件。在建立技术状态基线之前, 需要明确哪些技术文档需要纳入到这个集合里。因此在技术状态管理活动中各阶段技术状态文档清单的提出很重要, 研制各阶段技术文件清单中应包容技术状态文档。对于已明确的技术状态项目, 无论其层次高低, 均应给出其技术文件完整性要求。

4.3 摸清产品组成和层次

编写技术文件完整性要求时, 既需要贯彻相应的标准, 又需要熟悉型号实际特点及开展的工作内容, 如对于新研产品和改进改型产品在提出完整性要求时, 文件种类和数量会差别很大。另外编写完整性要求时, 必须熟悉产品的组成及层次, 考虑到编至哪一级合适。因此, 只有对型号产品的研制过程深入了解, 弄清楚型号各组成部分之间的层次及配套关系, 并对借用情况等信息全部掌握, 才能编出满足型号产品研制需要的技术文件完整性要求。

4.4 掌握好编制时机

在型号研制的方案阶段, 就应策划整个研制过程的技术文件配套完整性要求。据此在研制的后续各个阶段初期, 结合相应阶段的设计、研制、试验内容编制文件清单, 指导相应阶段技术文件的编制工作, 编制太晚则发挥不了应有的作用。

5 结语

根据型号特点策划和制定合理的技术文件完整性要求, 可指导和规范型号研制各阶段文件及定型文件的编制, 确保文件配套完整性的实现。为做好这项工作, 我们还必须认真学习和理解相关国家军用标准, 结合型号特点制定合理的、适用的技术文件完整性要求, 使之在满足需要的前提下尽可能简明和清晰, 有效发挥其对型号产品研制、生产、定型的作用。

参考文献

[1]朱宏斌.型号工程标准化[M].航空工业出版社, 2004