做好教务管理工作

2025-01-08

做好教务管理工作（通用5篇）

做好教务管理工作篇1

随着高职高专教育的迅速发展, 整个社会对高职高专教育有了新的认识。高职教育在教育结构体系的优化、高等教育大众化、高技能人才的培养等方面起到了重要的作用。任何一所学校教务管理都是学校管理的重中之重, 怎样提高高职院校教务管理的工作效率与质量, 确保教学工作的顺利进行, 成为高职院校教务管理中急需解决的问题。教务管理工作包括在由开学前的准备到放假后的收尾工作的各个阶段。

教务工作是纷繁复杂、实实在在的事务性工作, 涉及面广, 一切工作都必须围绕教学活动这个中心进行, 同时要协调其他各项活动。教务工作时间性较强, 很多事物必须在规定时间内完成, 如考试成绩的录入, 考试结束后要在一到两天内完成卷面成绩的录入工作。作为教务人员, 必须加班加点将成绩准确的录入, 否则会延迟放假, 缩短寒暑假的时间。教务人员在工作中, 可能会受到社会上不良风气的影响, 但是作为教务人员, 要在亲情与友情面前, 敢于坚持原则, 同社会上的各种不良风气作斗争, 保证工作的准确性、公正性和原则性, 同时还要将学校教师及学生的利益放在第一位, 维护他们的权益。教务人员在高职高专院校的教学管理中具有不可替代的作用, 它是学校、院系与教师、学生之间联系、沟通的桥梁与纽带, 是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者。如何做好教务工作, 是每位教务人员经常讨论的话题, 本人有以下几点不成熟的想法, 与大家共勉。

一、加强学习、努力提高自身素质

博学多才, 有丰厚的业务知识和文化功底, 做起教务工作才能井井有条、游刃有余。作为教务人员, 要不断充实自己, 拓宽知识。加强政治理论学习, 通过拓展能力培训、业务研究培训、在职研究生教育等, 提高教务工作的知识、能力和水平, 使自己有丰厚的业务和知识文化功底。其次, 可以通过对教务管理软件及办公自动化软件的学习与应用, 来提高工作的时间与效率。

二、在工作中要提高服务意识

服务意识是指服务人员在工作中所体现出的发自内心的为他人提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。教务人员的工作实际上就是服务性工作, 在为学校的教学服务, 同时又为所有的任课教师及学生服务, 如果说离开服务, 那教务管理也就失去了存在的意义与价值。所以说, 作为教务人员, 要树立以教师、学生为本的工作思想和理念, 树立全心全意为全校师生服务的意识。从原来的管理者的角色逐步转变为服务者的角色, 把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去, 并认真、虚心的听取各方面的意见和建议, 主动帮助教师和学生解决实际工作和学习中遇到的困难, 努力使自己成为广大师生的服务员。

三、努力提升职业道德

师德是教师最重要的素质, 是教师的灵魂。高尚的师德对学生的影响是潜移默化的, 甚至有可能是终身受益的。教师职业道德建设作为教师队伍建设的重要内容, 是教师职业达到专业化水平的基本素质要求。正如马克思所说:“作为确定的人, 现实的人, 你就有规定, 就有任务”, 一名教务人员, 他的责任无处不在, 如果没有责任意识, 就不会明白自己的职守, 不会明确自己肩负的历史使命, 也就办不好教育。因此, 教务人员更要时刻注意自己的形象与品德, 要热爱自己的岗位, 勤于职守, 要对自己的工作尽职尽责并遵守法纪, 同时还要团结同志, 友好协作。

四、踏实工作、以身作则

教务工作枯燥、繁琐, 作为教务人员在工作中要有耐心、细心。在工作中要吃苦耐劳, 无私奉献, 做教师的楷模。要不断进取, 使学校的各项教学工作在原有的基础上不断提高。同时, 每项工作任务都要认真做好记录, 这样可以尽可能的减少差错。作为教务人员在工作中更要严格要求自己, 保证工作的原则性、准确性和公正性, 只有在工作中不断创新, 不断改进, 才能使教务工作做得既轻松又完美。

教学管理工作责任重大, 作为教务人员要时刻提高自身素质, 加强学习, 在学习和工作实践中总结经验, 探索规律, 努力提高自身的水平与能力, 尽心尽责为师生服务, 才能在平凡的工作中为学校、社会做出贡献。

摘要：随着高职高专教育的发展, 高职高专教务管理人员的作用也越来越大, 怎样才能提高教务管理水平, 提高管理质量, 保证教学工作能顺利进行, 已成为高职高专教务管理人员面临的新课题, 如何做好日常的教务管理工作, 是高职高专院校在发展中急需解决的问题。

关键词：教务管理,教务人员

参考文献

[1]吴艳.高校教务员队伍建设的思考[J].当代教育论坛, 2008.12.

[2]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报 (哲学社会科学版) , 2002.5.

[3]张艳.论教务员工作[J].昌潍师专学报, 1999.

做好教务管理工作篇2

各有关单位:

为切实做好2014届本科毕业生的各项工作，根据本年度教学工作安排，现就2014届本科毕业生毕业审核、证书发放等相关事项通知如下：

一、毕业审核工作平台：今年采用教学服务系统（青果系统）进行毕业审核。

二、毕业审核基本原则：总学分及必修课程学分达标。

三、毕业审核学分标准：

1.总学分标准：理、工科专业170学分；五年制专业(建筑学、景观学、城市规划)220学分；其它专业160学分。

2.必修课程学分标准：学生毕业所需完成的必修课程包括专业教学计划中规定的通识必修（开放实验、大学生生涯发展与就业指导、形势与政策、体育、军事理论、军事技能训练除外）、学科A组、学科B组、专业核心课程和集中实践环节。

特别说明：本毕业审核学分标准仅适用于2010年以前（含2010年）入校的本科生，2010年以后入校的本科生毕业审核标准严格按各专业培养方案和指导性教学计划规定的毕业学分标准执行。

四、课程类别、学分认定原则

1.通识必修、学科A组、学科B组、专业核心、集中实践环节等课程类别，不能被任何其他类别学分替代。

2.其他类别课程的替代规则由学院制定。

3.重修课程如因教学计划的变更导致学分与原计划学分不一致，同课同内容或课程要求高于原计划课程要求的，学分数按原计划学分记载（此类情况请各院逐一审核，结果报送教务处核准）。

五、2014届李达实验班学生的毕业审核

由于李达实验班是教改试点班，采用的是两阶段的培养模式，培养目标和教学计划均有其特殊性，因此对李达实验班毕业生的审核分两种情况对待：

（一）完成第一阶段（前两年的集中学习阶段）教学计划规定课程且符合李达实验班培养目标的学生，请相关学院填写《湖南大学2014届李达实验班毕业生审批表》，逐一审核。

1.教务处认定其第一阶段修读课程学分全部合格，第二阶段（后两年的专业学习阶段）的毕业审核标准由学生修读专业所在学院制定并报教务处备案，同时由学院依据此标准审核，整个本科阶段的总学分不高于学生修读专业所要求的学分。

2.第二阶段的各类学分要求由学院按学生的修读专业第三、第四学年的教学计划要求来认定。若第二阶段按照导师认定的个性化计划（包括部分研究生课程）修读，则按个性化计划审核并经导师签字确认。

（二）未完成第一阶段课程学习或未达到李达实验班培养目标，中途转回原专业学习的学生的毕业审核由学生现修专业所属学院根据现修专业的要求进行审核。其在李达实验班期间获得的课程学分仍然有效。

六、完善延期毕业学生的学籍管理手续

部分学生由于不能按期完成教学计划规定课程的学习，需要延期毕业，根据教育部相关文件规定和《湖南大学本科学生学则》，学生可申请结业离校或办理延长学籍手续.1、所修学分达到教学计划规定90%及以上的学生可申请结业。申请结业的学生需提交书面申请，经学院审核汇总后报教务处学籍科统一注销学籍，并按正常毕业生离校流程办理离校手续。

2、所有标准学制年限内不能按期毕业的学生均可申请延长学籍。申请延长学籍的学生需填写《湖南大学学生延长学籍申请表》，经学院审核汇总后报教务处，获批准延长学籍的学生由教务处学籍科统一办理正式的降级手续，编入下一年级相关班级，纳入正常在校生管理范畴，以便学校登录教育部高校学生学籍管理系统提交保留学籍申请.3、学生结业或延长学籍申请需在规定时间内提交，逾期学校不受理任何标准学制期满学生的相关申请，未按时办理相关手续的学生按自动退学处理，学校将处理结果在教务处门户网站公布并报教育部，同时在教育部学信网上完成相应注册手续。

4、结业离校学生可在离校后两年内向原所在学院提交学习申请，经教务处审核同意后来校修读课程，达到毕业标准的可换发毕业证书，达到学位授予条件的补授学士学位。学校不接受离校两年以上本科学生来校修读课程。

5、延长学籍学生在延长学制年限内达到毕业标准者，经学生本人书面申请，发给毕业证书；达到学士学位授予条件的，可以补授学士学位。延长学制达到弹性学制最长年限仍未达到毕业标准和学位授予条件者，经学生本人书面申请（申请受理时间与毕业证相同），根据《湖南大学本科学生学则》的规定，发给结业证书或肄业证书，同时在教育部学信网上进行相应注册。

6、毕业证书、学位证书申请受理时间每年五次，分别为： 6月(应届生第一批)、6月底（应届生第二批）、7月（春季学期结束）、9月（秋季学期补考后）、3月（春季学期补考后）。

附件2014届毕业生教务工作日程安排

教务处2014年3月12日

做好教务管理工作篇3

关键词：民办高校教务管理人员角色定位

在新世纪之前，中国的高校基本上是以公办为主。随着新世纪教育事业的改革发展，尤其是高考扩招之后，社会对高等院校的需求逐年增加，原有高校规模已经不能满足社会日益增长的教育需求。在此背景下，保持传统公办高校为基本、适时补充民办高校相结合的方式，成为一项重要对策。2010年7月，国家发布了《国家长期教育改革和发展规划纲要（2010～2020年）》，明确提出将大力支持与鼓励兴办民办教育。民办教育事业迎来了前所未有的历史机遇。而作为民办高校的教务管理人员，将在其中扮演极其重要的角色，迎来全新的挑战。

一、民办高校教务管理人员的角色定位（职责）及其特点分析

作为高校人员，在读学生属于学校教学制度的接受者，教师群体属于学校教育制度的执行者，本文所分析的教务管理人员则属于二者之间的组织协调与连接者。通常情况下，教务管理人员须负责整个教学环境的营造与维护，例如教学计划制定、教材晒选使用、学生学籍档案登记管理以及其他学校日常事务等。合格的民办高校教务管理者应当能够胜任以下角色：

1. 组织协调者

学校的核心职责就是系统化、持续化地教育学生、传授知识。学校组建后要达成系统化的教育工作，例如从招生分班到指定教学计划、选用教学教材、学籍档案登记、住校人员生活安排等等，都必须经过系统的组织活动来达成。而教务管理人员的角色之一，就是这些系统活动的主动组织者。他们需要组织协调上述活动，制定活动计划、追踪活动进度、管控活动效果质量等，确保顺利达成应有成果。

2. 事务服务者

作为民办高校的教务管理者要做好学校运转经营，切不可以上位管理者自居，而是要有一个服务者的心态，懂得理解广大师生的意志与需求，真正做好对教师、学生乃至整个学校的系统服务工作，切实提高任职教师与入读学生对学校的满意度。

3. 报告建言者

教务管理人员作为连接教师学生之间以及与师生与学校之间的重要纽带与窗口部门，日常工作涉及教学与学校工作的每个细节。因此教务管理者有条件也有义务及时掌握广大师生的切身需求与各类信息反馈，并将这些信息整理、归纳，加上自己的建议汇报给学校经营人员，帮助学校作出最合理的学校事务决策。

4. 道德教育者

高校的价值，除了传授专业课程之外，还在于教导学生正确的世界观、人生观、价值观以及为人处世、接人待物的道理。教务管理者在日常教学生活中会和学生群体作大量接触，需要谨言慎行，以务实的工作风格、文明的谈吐言行、高尚的道德情操来感染学生，做好言行身教，帮助学生养成积极正面的人生态度、科学严谨的治学方法以及正确的道德伦常观念。[1]06

二、民办高校的教务管理人员应当具备怎样的素质能力

1.良好的自身形象、高尚的思想品德与礼仪修养

民办高校的教务管理人员身处学校与社会接触的窗口阵地，在学校教学工作生活中也代表着校方直接与师生群体接触。因此教务管理人员的形象与言行举止便直接影响着学校的形象声誉乃至经营吸引力，不夸张地说，这一切直接决定了学校是否能够生存发展。

2. 工作业务水平

（1）专业知识水平

高校教务管理人员应当具备足够的教学管理事务的专业知识，例如教育学、心理学、统计学、档案管理等。同时还要努力提高学校的教学质量，甚至兼顾部分学校教学专业的学术研究。

（2）沟通技巧

高校教务管理人员的很多日常工作都是与人群打交道，包括校内师生、经营者、政府教育部门等，这需要教务管理者具备极其出色的与人交流沟通的能力，才能顺利做好工作事务。

（3）组织协调能力

高校教务管理人员需要负责组织统筹安排学校的各项有关教务的集体事务与活动，这需要教务管理者必须具备良好的统筹策划能力，以及协调不同团队共同协作的组织能力。[2]06

三、当前阶段民办高校教务管理人员所面临的挑战与问题分析

1.工作风格塑造困难

民办高校教务管理人员由于其岗位特点与工作需要，往往既要担任执行学校纪律的管理者，又要做好学校经营的服务者，这使得很多管理人员在严格讲究纪律与讲究人性之间难以平衡，工作风格难以塑造，从而导致在选择工作方式时无所适从，两头难以兼顾。

2. 岗位要求与相应待遇、地位尚未完全匹配，造成人员流动较大

民办高校中，教务管理人员往往面临十分严格的任职要求，工作事务也非常琐碎繁多，同时与此对应的是在学校体系中实际地位不高、薪资普遍低下，缺乏足够的职业晋升方向，职称也难以评定，这些都造成了民办高校的教务管理人员工作积极性偏低，职位流动性很大。[3]14

3. 工作能力素质良莠不齐

目前传统公办高校相对新兴民办高校而言，在职业发展与福利待遇方面均有着难以比拟的优越性，因此教務管理从业人员大多还是将公办高校作为求职首选。这导致民办高校人才选用困难，难以招聘到能力突出的高水平教务管理人员，不少入职的民办高校的教务管理人员在工作业务水平方面还存在着相对较大的不足与缺陷，这个特点又反过来影响了民办高校的经营效益与社会竞争能力。

四、民办高校教务管理人员未来的发展之路

针对民办高校教务管理人员的现状特点，着眼民办高校的未来发展，应当作出以下努力与转变：

1. 转变观念，正确摆正位置

学校经营者应当转变轻视教务管理工作的传统眼光观念，合理看待与调整教务管理者的工作地位，并切实反映到教务管理者的职位、待遇等核心方面。

2. 重视专业知识培训

学校应当为教务管理者制定合理的工作与绩效目标，提供专业培训，不断提升教务管理者的专业水平与素养，为他们提供明确的发展方向，从而提升高校教务管理工作者的整体工作水平。

3. 岗位考核与激励

学校应当为教务管理岗位建立完善健全的激励与绩效考核机制，实行量化考评，并切实将考评结果代入职称考评与绩效待遇中，为他们提供畅通的上升渠道与空间，从而调动教务管理者的工作积极性，稳固人员队伍，减少人员流动。

参考文献：

[1]茅荣锋.高校教务管理中的全面质量管理[J]. 广西职业技术学院学报，2009（06）.

[2]李素琴. 高校教务管理人员的素质培养[J]. 理工高教研究，2009（06）.

如何做好教务管理工作篇4

教与学是一个动态过程,教务管理对于教学起着调控和制约的作用,是使教员教得好和学兵学得好的决定性因素。

(1)教学进程表的制订。教务管理人员根据全军教育训练实施大纲,结合学校改革的实际情况和各门课程之间的顺序与衔接,通过周密地计划、组织、协调等一套科学的程序和方法,制订出合理的教育计划和切实可行的教学进程表,这是保证教学训练质量的基础。我单位年度卫生员培训课程是根据《全军卫生员新一代训练大纲》的精神和要求,总装备部卫生员集中培训,采用全军卫生员统编教材,培训时间为6个月,总学时数为700学时,其中理论授课为590学时,医疗护理基础技术、战伤救护基本技术强化训练为100学时,考试科目8门,考查科目1门,基本技术考核2门。在总结前几年卫生员培训经验的基础上,结合我单位当年的人员流动情况,对本年度卫生员培训课程设置进行相应的调整。在保证课程先后衔接的前提下,征得任课教员的同意,培训中期延长了几门课程的教学进度,以减轻因多门课程叠加对学兵学习造成的压力,达到良好的授课效果;培训前一个月为强化军事训练时间,之后每周安排6学时军事训练,以保证学习和训练时间;政治理论教学,结合每周党团活动,增加《中国革命史》、《革命军人道德规范》、《“三个代表”进课堂》、《使命教育》等内容,并制作多媒体课件,变单调、枯燥的讲课方式为通俗、形象、生动的教学;根据教学大纲的要求卫生员回原单位参加见习,为了使受训卫生员在短时间内尽快掌握医疗护理基本技术和战伤救护基本技术的操作,在培训后期增加为期一个月的强化训练,自己动手,真扎实练,人人过关,达到最佳教学效果。课程进程表制订后,在培训之前,训练处组织全体参与教学的人员召开教学准备会,根据教学进程计划,各自做好具体、详细的安排。

(2)课程表的编排。在排课过程中,教务参谋既要考虑教室、实验室的安排,训练场地的实际使用情况,新老教员授课时间的先后次序,又要满足兼课教员授课时间及个别教员的特殊情况,同时还要注意课程的衔接。比如依据教学中先基础后专业,先原理后操作的规律编排课程表,根据预排表每周各学科的学时数穿插编排,理论课排在前,操作课和实验课安排在后,每周专业授课学时总数为28学时,军事训练为8学时,党团活动为4学时,其余为自习和辅导时间。根据卫生员培训时间短、任务重、集中训练的特点,每星期六上午定为正课时间,安排军事训练或考试。课程表的编排还要考虑到节假日、活动等情况的调整。

2 教务管理要实现规范化、科学化、秩序化

管理上实现规范化、科学化、秩序化,是适应教学改革的需要。训练处要实现从经验管理向科学管理的转变,即管理要有科学的程序和方法,教务管理工作才能取得良好的效果,为此必须有一系列规范文件做保障,这就需要在管理上下苦功夫,花大力气。

(1)教学计划管理。训练处根据全军颁发的教学大纲和训练计划的要求,制订学校教学实施性计划,作为指导性文件印发给教员执行,对教员学期授课计划的制订既有指导性,又有制约性。为了更好的完成教学计划,还建立了相应的教育监督机制,组建了教学领导小组、教学研究小组、教学考评小组。教学计划管理的实施,为教学过程的有效控制和科学管理提供了有利的依据。

(2)教学日志管理。教员和学员填写教学日志,必须和教学实施计划、教学进程表三者完全一致。如有变更,需要在四周一次的教学进程检查表中详细说明,这项工作比较繁索,可以采取化整为零的方法,即教学日志的检查由(下转第217页)(上接第180页)主抓教学的领导、教务参谋负责,任务下达到各教研室主任,他们对本课程比较熟悉,能及时掌握情况,填好后交训练处。使教员的授课计划的执行情况能及时得到反馈,对教学过程实施监督和稳定教学秩序提供保障。

(3)学员学籍管理。建立学员培训登记表,对学员的自然情况、政治表现、工作经历进行准确、详细登记。

(4)成绩登记管理。成绩登记表直接反映教与学的双向状况,也可为教员改进教学方法作参考和比较。这项管理要充分利用好现代化信息管理手段,提高管理效率,也为提高教学质量提供了物质保障。

(5)科研成果管理。制定奖励办法,鼓励教员多出科研成果、多写论文。为保证质量,成立了科学技术委员会,为每一篇文章、每一项成果把好关。科研成果不仅关系到一个单位的工作成绩,而且还关系到每个人的辛勤劳动和切身利益,所以在日常工作中要认真、细致、准确的做好各项登记、申报、协调工作。并建立个人科研成果技术档案,完成好医学继续教育学分的审查登记,为全军开展的技术干部任期考评提供依据。

3 教务管理要激发教员的积极性

教学是一个极其复杂的动态过程,包括许多相互依赖、互相制约和相互影响的组成部分和环节,而其中最重要的是人的因素。要提高教员的教学质量,首先是要调动教员的积极性,积极性主要表现为对本职工作的态度以及在具体工作中的实干精神,而积极性发挥的大小与激励有直接的关系。但教务部门没有物质奖励的决定权,这就需要在教务管理中做好教员的思想工作。要采取符合教员心理和行为活动规律的各种形式的激励手段,调动广大教员的积极性、主动性和创造性,来提高教学质量。首先坚持把教育放在第一位。教师是人类灵魂的工程师,涉及教员切身利益的问题,在不违背原则的前提下,训练处要通过多种渠道及时向领导反映,协助做好思想工作和帮助解决一些实际问题。其二,可以进行多种内容、多种形式的比赛活动。通过比赛激发教员进一步明确目标,找出差距,从而努力修正错误,弥补不足,形成一种务实、你追我赶的好气氛。其三,训练处在下达各项任务时,包括各种表格的填写,教务人员要随时注意自身的修养,尊重、理解教学人员,耐心细致地做好解释和说服工作,这对教学过程正常运行和教务管理规范化均起着促进作用。

4 教务管理人员要树立好“两个服务”意识,努力提高自身素质

做好教务管理工作篇5

关于做好2011届毕业生工作安排的通知

各分院、各部门：

为做好2011届毕业生工作，保证2011届毕业生的毕业资格和学士学位资格审核工作顺利有序进行，现将本学期毕业班工作安排通知如下：

一、毕业生清考和专业外语考试工作

（一）4月30日前各分院根据教学计划核查学生课程成绩，将需参加毕业清考学生名单和专业外语考试名单报教务科。

（二）5月4日前教务科印发清考和专业外语考试通知。

（三）5月11日前分院上交清考和专业外语考试试卷，教务科组织试卷印刷。

（四）5月27日前完成清考和专业外语考试成绩上报工作。

二、毕业生学杂费清算工作及证件回收工作

（一）5月7日前，财务处提供欠费学生名单，各分院通知欠费学生于5月27日前缴清欠费。

（二）5月中旬教材科将毕业生教材清单送交财务处，并下发各学生所属分院。

（三）学生离校后3日内，校园“一卡通”自动注销。

（四）5月31日前，各分院教务员将学生证收齐后交教务处学籍科（遗失学生必须出示“登报遗失声明”，否则不发给毕业证书）。

三、毕业资格、学位资格审核工作

（一）5月7日前，公体部提供体育达标毕业生名单及不达标毕业生名单，下发至各分院。

（二）毕（结）业资格审核工作程序

1、审核是否修满毕业最低学分。2011届毕业生（含延长的05级、06级学生）的毕业审核不对公共选修课交叉学分（含艺术类）做要求，修够规定5学分即可。

2、审核体育是否达标。

3、审核受留校察看处分学生的留校察看期是否解除。

4、审核是否交清学杂费，凡拖欠学杂费者，给予审核，但不发证书。

5、6月4日前将分院盖章后《2011届毕业生毕业、学位资格审核表》（附件1）一式两份上报教务处学籍科。

（三）学士学位资格审核程序

1、各分院、各部门组织认真学习《海南大学三亚学院关于2007级学士学位授予工作的暂行办法》的有关规定，认真审核，严格把关。

2、审核是否获得毕业资格。

3、审核外语水平是否达到学校规定的要求。

4、如有往届毕业生申请学士学位（遗漏、欠费学生补交齐学费者），务必提供以下材料：个人申请书、外语等级考试成绩单原件和复印件、单位对其品德及有无违法违纪行为的鉴定（无单位可用居委会证明代替）、原分院对其在校期间品行鉴定（欠费已交清的附缴费通知单复印件）。

5、各分院填报《2011年6月往届毕业生申请学士学位名单》（附件2）、《2011年6月学士学位评审汇总表（特殊）》（附件3）和《2011届拟授予学士学位学生名单（应届、往届）》（附件5、6）。

6、根据《2011届毕业生毕业、学位资格审核表》，汇总拟授予学士学位情况，填写《2011届毕业生拟授予学士学位人数统计表》（附件7）。

7、因获奖、发表论文或考取研究生等特殊原因申请学位的，应提交申请书（一式30份）及申请依据（如获奖证书等，提供原件及30份复印件）。严格按照《海南大学三亚学院关

于2007级学士学位授予工作的暂行办法》的有关规定执行。

（1）各分院在审查特殊原因申请学位的，要认真负责，严格执行暂行办法中的规定，严格把关。不符合规定的，一律不上报。

（2）学生因表彰符合申请学位的，学生不仅要提供表彰证书，而且必须提拱相关部门公布的文件（原件或复印件加盖单位的公章，并注明具体的联系地址及联系电话）。

（3）获奖的授予单位须符合下列原则：（1）省级行政部门或省级行政部门直属单位；（2）国家级二级协会以上（含）、省级一级协会以上（含）。

8、6月4日前，各分院将毕业生学籍卡（新版A4双面）、毕业成绩单、《2011年6月往届毕业生申请学士学位名单》（附件2）、《2011年6月学士学位评审汇总表（特殊）》（附件3）、《学生因考研、奖励或表彰申请学位核实情况登记表》（附件4）、《2011届拟授予学士学位学生名单（应届、往届）》（附件5、6）和《2011届毕业生拟授予学士学位人数统计表》（附件7）全部一式两份报送教务处学籍科。同时，提供以上材料的电子文档（打包，以分院名称命名）上传至0898zxb@163.com。

四、毕业生材料整理归档工作

（一）将毕业论文（设计）等材料由答辩小组整理收齐放入资料袋，交分院进行资料归档；毕业论文（设计）工作总结报教务处；制作优秀毕业论文（设计）汇编。

（二）各分院在报送学生毕业资格、学位资格审核材料后，对本分院各专业毕业生资料进行整理和分类归档，原始材料需妥善保管以备核查。并对本届毕业生学位情况统计、总结和分析，并填写《毕业生毕业、学位情况总结报告》（附件8）一式两份交教务处学籍科，作为下一年度教学管理工作参考资料和评估材料依据。

五、毕业证书、学位证书的发放

本学期分为两批发放，第一批拟定于2011年7月1日左右；第二批拟定于2010年12月30日左右。其余时间不再办理。

六、其他事项

（一）2011年5月27日前交清学杂费，且各方面符合毕业条件者，列入第一批审核。

（二）2011年5月27日—9月30日交清学杂费，且符合毕业条件者列入第二批审核。

（三）毕业成绩汇总表标准表格参照教务处学籍科所提供模板，A3纸横向打印，左边距留出装订空间。本通知未作规定的其他材料（含往届生申报学士学位材料）统一用A4纸。

（四）应届和往届毕业生拟授予学士学位名单分别制表（往届生须在备注栏里注明毕业年份）。

（五）往届毕业生学位申报材料均一式2份（原件1份，复印件1份）。往届毕业生每人材料装订顺序为：个人申请书、毕业证书(复印件)、英语证书或成绩单、所在分院鉴定（欠费已交清的附缴费通知单复印件）、单位鉴定、毕业成绩汇总表（由学院学籍科提供）。

（六）建议各分院成立毕业生工作小组，根据通知要求，合理安排有关工作，保证毕业生工作及时、准确、顺利完成。