项目材料成本(精选12篇)
项目材料成本 篇1
1 重视人员管理
1.1 人员配置
施工项目的材料管理是一个比较繁琐的工作, 需要的材料类别、品种较多, 材料成本控制的许多基础工作, 是一个每天积累和整理的过程, 必须配备足够的专职人员去完成。根据材料种类、供应渠道、管理模式、业务分类的不同, 项目部材料管理人员应配置2~5人为宜, 如材料种类较多、多数材料为自购、管理模式为工序承包、业务中含有易燃易爆等特殊工作, 则必须配置较多的人员, 否则可适当减少, 但至少应设主管和业务员各一人。项目部下设工区、施工队的, 应保证每个工区、施工队至少有一个专职的材料管理人员。
1.2 人员选择
材料管理人员应该具有一定的职业道德, 如忠诚企业、遵章守纪、诚实守信、爱岗敬业、廉洁自律等等, 只有具备了上述职业道德, 才能发挥主观能动性, 爱岗如家, 恪尽职守, 时刻心念企业, 想着为企业节约每一分钱, 从而尽力减少不必要的支出, 做好材料的成本控制。
材料管理各岗位人员的选择标准, 还需要具备以下综合素质:具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等, 还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当主管。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识, 还要对材料管理的流程有一个清晰的思路;清廉的素质, 对经常与钱、物打交道的管理人员来说尤其重要, 虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施, 但对一线的管理人员来说, 还是不可避免地遇到供应商或施工队主动提供的种种诱惑, 怎样防止诱惑背后的陷阱设置, 就需要管理人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。
2 配备良好的办公和计量设备
要保证统计数据的准确、快捷, 需要配备性能良好的办公设备和相应的软件, 如电脑、计算器等。在科学技术日益发展的今天, 仍然有些项目使用过去传统的手工记账模式, 不仅浪费人力、物力, 在时间上可能需要数天才能完成, 而且不能保证数据的准确性, 这在一定程度上影响了项目决策者判断。而借助现代化办公设备和软件, 一个人可以完成过去几个人才能完成的工作, 在几分钟之内即可算出所需数据, 并且能随时查询和验证数据, 不仅节省了人力和时间, 更重要的是保证了数据准确。
3 坚持几项制度
3.1 招标采购制度
招标投标具有程序规范、透明度高、公平竞争、一次成交的特点, 在大大节省人力、物力、财力的同时, 更加有效地实现了公平、公正、公开的采购原则, 对于加强廉政建设有良好的促进作用, 也是防止不正当竞争的重要手段。国内外实践证明, 招标投标是大宗材料采购的较好方式。
实行招标采购, 要成立招标机构、评标机构等。招标机构一般以项目主管为组长、总工为副组长、各部门负责人为组员;评标机构可以从专家库中随机抽取, 以5人以上单数组成。
招标前应编制相关的文书, 如招标邀请书、招标须知、招标办法、评标细则等, 详细规定机构组成、招标范围、招标程序、评分方法等, 并严格执行。
3.2 计划管理制度
“凡事预则立, 不预则废”, 其中的“预”就是事前谋划、计划的意思。要想做好项目材料成本控制, 必须坚持材料计划管理制度, 做好材料需求计划、进料计划、采购计划等。
需求计划主要是根据施工任务计算得出的所需要的材料的总需用量、年度、季度、月度需用量, 是为满足施工进度应该保证的材料进场数量, 有了需求计划, 一可估算各阶段需要支付的材料费用, 做好付款计划, 减少资金占用费用, 防范法律风险;二可以明确数量较大、价值较高的物资, 在市场调查、选择供应商、采购、谈判等环节中知己知彼, 掌握主动权。
进料计划是根据施工进度的需要, 综合平衡工地库存, 合理安排物资进场时间、数量、频次, 即保证施工需要, 又不至于库存材料过多, 导致保管费用增加, 被盗、变质等浪费损失情况的发生, 从而间接造成材料成本上涨。
各类计划应具体到各种材料的规格型号、技术要求, 必要时提供标准、图纸, 要做到真实、准确、合理、科学。
3.3 限额发料制度
限额发料是项目管理者根据生产计划和材料消耗定额, 事先为各耗用单位设定能够领用材料的最高限额, 超过规定限额以后, 必须查明原因, 另经批准, 否则就不再发料。
实行限额发料的制度可以加强材料供应的计划性, 有利于正确地制订材料采购计划, 有利于做好发料前的准备工作, 避免忙乱和被动情况。因此, 凡是用料品种比较固定而又需要多次领用的材料, 都应尽可能实行限额发料。
实行限额发料的具体做法是, 确定发料限额—填发限额发料单—严格执行发料限额—执行完毕进行反馈。
3.4 材料核算考核制度
所谓材料核算, 是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的与材料相关的各种费用, 分类归集、汇总, 计算出该时期内核算对象的材料成本。
要做好材料核算, 首先要保证计量准确, 这就要求项目的工程、计划、材料部门密切配合, 口径一致, 统一计量标准和计量单位。特别是现场盘点时, 上述部门参加人要一起确定哪些应计入库存, 哪些计入应耗量, 以确保数据的准确性;其次要坚持材料账务的“日清月结”, 及时对收、发材料进行登帐, 定期和财务、施工队、供应商对账, 以保证帐帐相符;第三, 计算期末要认真做好现场材料盘点, 准确算出库存, 算出实际耗用量。
材料核算成果出来后, 要及时反馈给项目领导、相关部门、被核算对象, 以便分析原因, 采取对策, 对按规定需要进行奖惩的, 必须按奖惩办法予以兑现, 否则就失去了核算考核的作用。
3.5 绩效考核和薪酬分配制度建设
对各岗位成绩进行考评, 引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的, 它可以不断促进管理的各环节的持续改进, 对有效的工作给予肯定和鼓励, 对其他一些非增效工作就给予客观性的评定;目前在施工企业项目管理中这方面的差距普遍存在, 可以说是一项空白。
4 加强材料管理中的过程控制
项目的材料管理也是一个系统工程, 从其生命周期来看, 可以分为材料需求规划阶段、采购阶段、材料收发阶段、材料核算考核阶段等过程, 而在不同的过程其关注点各异, 有各自的工作重心, 比如采购阶段, 就需要关注如何进行供应商的管理, 如何组织招标采购等等;而在收发阶段则关注的是如何保证材料收发的数量的准确性及如何保证材料的质量。因此, 需要根据材料管理中不同的过程, 把过程控制理论应用到材料管理中去, 减少材料在管理环节中的费用支出, 降低材料成本。
材料成本控制作为项目成本管理的关键组成部分, 不仅仅是材料管理人员的工作, 如何努力降低材料成本, 需要企业全员参与, 各部门积极配合, 依据管理科学化、有效化、最优化的原则, 从而为项目的最终目标服务, 保证盈利水平。
项目材料成本 篇2
各位公司领导你们好:
现将我接手本项目后的项目具体运营情况做以下介绍:
一、项目部人员配置:(43人)
1、项目经理1人
2、工程部技术人员6人(含两个实习生);
3、工程部领工及电工3人;
4、安质部1人;
5、物设部3人;
6、综合部3人;
7、搅拌站8人;
8、试验室3人(项目部开工资);
9、工地看守及杂工6人;
10、其他人员(含钢板桩、外租设备人员)9人。
二、目前工作面及施工队伍配置情况
截止2011.9月份陈江车站A、B轴工作面已全面打开,C轴月底改签完毕,根据目前工作面情况,暂计划30人左右的队伍能够在10月底施工将A、B轴完毕,但由于现有施工队伍技工人员配备不够,导致施工进度缓慢;下一步计划将在9月底前再组合一家20人左右的队伍进场,主要为后期(即12月初)开始施工陈江车站一层板面做好人员准备。
三、下一步工作安排 根据项目总体施工计划要求,2012年8月9日梁片架设通过陈江车站,即我工区必须在2012年6月底前将陈江车站主体及轨道梁全部施工完毕,除去春节期间15天外,我工区能够施工的时间只有9个月的时间;今年计划两家队伍在12月初开始施工陈江车站第一层梁、板,年前(2012年1月15日前)施工4跨,2012年2月~6月底全部施工完毕。(由于施工图纸未到位,计划暂无法具体排出)。
四、资金状况(截止2011.8.25日)
1、外欠款情况:
1.1、内部员工工资:累计应付201万元,已付202.09万元,剩余25.9万元
1.2、外协队伍:累计应付990.7万元,已付852.5万元,剩余138.2万元
1.3、欠项目部资金:161万(本欠款需财务再次对账核实)
2、项目资金完成情况:
2.1、完成产值:2011.1~8.15日完成产值:994.4万元
(2009-2011)累计完成产值:4587
万元
2.2、完成收入:2011.5-8.15日收入现金:358.5万元
(2009-2011)累计收入现金:2856.9
万元
3、内部资金往来:(35万元)
3.1 上交公司20万元 3.2 简阳10万元 3.3 佛山5万元
3.4 现有库存资金13万元
五、索赔及调整项目
1、停工索赔:关于2009年开工至今因图纸及停工赔偿费用未列入。
2、搅拌站原计划生产砼19万立方,现浇梁取消及停工影响,导致搅拌站资金回笼难度增大。
3、自2010年11月份后自购原材料单价浮动,导致砼成本增大,需调整。(外租6m长800元/延米,8m长1000元/延米;内部6-8m长1100/延米)
4、陈江车站及仲恺2号特大桥合同单价低,现人工费及材料费暴涨,合同单价需调整。
六、需解决问题
1、自有设备钢板桩单价需调整
2、关于今年5月份开工后破除陈江车站废弃钢筋砼单价确定(主要是对项目部)
3、材料款代付需公司解决一个公家账户
项目材料成本 篇3
[关键词]建筑工程;材料管理;成本控制
建筑材料费用是工程施工成本的主要组成部分,材料管理是建筑工程项目建设顺利完成的关键环节,对建筑工程项目建设的经营成本与经济效益有着直接的影响。如果不对材料进行严格控制,就会出现管理漏洞,致使建筑材料采购价格不合格、材料质量低劣等问题频发,不仅出现极大的浪费,还会影响工程施工质量。所以,在建筑工程项目建设中,必须加强材料管理,从而实现施工成本的有效控制。
一、施工前期准备阶段的材料管理
(一)建立与完善建筑材料管理制度
为了提高建筑单位的材料管理水平,需要设立建筑材料管理组织,对材料管理职责予以明确,并且合理控制建筑材料的成本,构建完善的建筑材料管理制度。同时,在实际工作中,加强建筑材料组织的协调工作,保证材料管理监督工作的落实。
(二)加强预算采购管理,严把质量关
建筑材料采购部门必须结合建筑工程项目的整体规划,在材料采购环节中实施预算管理。根据建筑工程项目施工进度,有计划的采购建筑材料,确保建筑工程项目施工的有序进行。在采购建筑材料的时候,需要进行实地考察,多看多走,货比三家,对主材实行公开招标制度,对辅材实行询价湿度,全面了解建筑材料价格与质量。及时了解建筑市场物价变化,掌握采购主动权。在采购建筑材料之前,根据建筑工程项目设计与各部门沟通情况,制定合理的采购计划,避免出现建筑材料浪费的现象。同时,因地制宜,按照建筑工程项目建设的实际需求,确定建筑材料种类与数量。在建筑材料采购中,尽量本着就近原则,严把质量关,确保建筑材料质量,从而保证建筑工程项目施工质量达标。
二、施工过程中材料管理
(一)材料配备
材料配备指的就是对建筑材料计划购买质量与数量进行精细化管理。在材料配备的同时,强化相关人员的参与,结合建筑工程项目施工的具体情况,提出合理建议;并且根据施工设计规范与要求,编制材料购买方案。
(二)材料验收
在建筑工程项目建设中,材料验收是确保建筑材料质量的关键所在。在此过程中,要求有关部门必须严格按照施工規范标准、建筑材料采购方案与工程合同,对建筑材料质量予以检查和验收,并且清点现场材料数量,做好验收记录。
(三)材料保存
在建筑工程项目施工中,大部分建筑材料均是开工之前购买的,进而要求管理部门予以合理保存。特别是水泥、钢筋、管材等不宜保存的建筑材料,必须严格按照有关保存制度执行,予以分类放置,做好防潮、防水、防腐等工作,保证建筑材料质量符合施工要求。比如,建筑材料水泥,标号有带R的,有不带R的,有防水的,有不防水的;建筑材料钢筋,直径不同用途不同,并且外观有带肋的,有不带肋的。如果乱放、乱用,不仅浪费材料,增加施工成本,还会影响施工质量。
(四)材料使用
在建筑工程项目施工成本中,材料费用占有很大的比例,必须予以有效控制。所以,在材料使用过程中,一定要加强检查与监督,保证材料使用合理,防止浪费。同时,在工程施工中,培养施工人员的节约意识,减少因为误操作、重复施工而出现的材料浪费情况。
(五)材料核算
在建筑工程项目施工过程中,材料核算主要就是对材料的定额管理。根据施工单位以往的工作经验,结合建筑工程项目特点,对材料使用进行科学的统计分析,提高材料管理水平,保证建筑材料的定额使用。
三、施工后期建筑材料回收利用管理
(一)对剩余建筑材料进行分类整理
在建筑工程项目施工后期,对剩余建筑材料进行分类整理,并且予以统一存放。这样不仅可以加强剩余建筑材料的循环利用,还可以避免材料浪费,节省了施工成本。与此同时,对预防材料丢失与损耗有着十分重要的作用。针对租赁与外借的建筑材料来说,可以在完工之后申请退料,降低施工成本。对于可以马上退货的材料进行整理与清点,联系供应商统一退货,尽可能降低施工成本。
(二)回收废弃材料
在建筑工程项目施工中,必然会出现材料损坏的情况,此时,工程管理人员需要按照废弃材料回收管理制度对其进行回收,对各种材料的回收率予以计算,并且将具体工作落实到个人。与此同时,根据废弃材料的作用与种类,加强废弃材料的利用,减少相关材料的使用,进而减少施工成本。除此之外,制定废弃材料考核制度,减少不必要的材料损耗,完善材料入库、出库制度,保证材料的充分利用。
(三)总结材料损耗
在建筑工程项目施工竣工验收之后,按照材料账目记录,对建筑材料使用情况予以核对,进而总结材料损耗情况。同时,对材料使用情况予以重新审核,总结经验教训,进一步优化材料管理方法,减少材料的损耗,提高材料管理水平,实现建筑工程项目施工成本的有效控制。除此之外,做好材料剩余记录,对材料仓库进行防火、防腐等管理,根据建筑工程项目建设情况,加强建筑材料流通,避免建筑材料长期积压。
结束语
总而言之,在建筑工程项目建设中,材料管理工作的优劣对建筑企业生产、施工技术、财务管理等有着直接的影响,是整个建筑工程项目建设的重要组成内容,必须予以高度重视。在开展具体工作的时候,主要从施工前期准备、施工过程、施工后期这三个阶段予以控制,提高材料管理水平,有效控制施工成本,实现建筑工程项目建设效益的最大化。
参考文献
[1]薛艳彬.建筑工程项目施工管理常见问题与对策研究[J].城市建设理论研究(电子版),2013(11).
[2]郭建军,闫立群,郭利琴,等.关于建筑工程项目材料管理与成本控制问题探析[J].企业改革与管理,2014(17).
[3]李丽,侯丽霞.建筑工程施工企业的工程项目成本控制问题研究及对策分析[J].城市建设理论研究(电子版),2011(34).
工程项目材料采购成本控制探讨 篇4
长期以来, 材料采购工作都是工程项目施工准备阶段中最为主要的内容之一。一般情况下, 材料采购的成本在整个项目总成本中所占比例是较大的 (通常都在60%~80%之间) , 并且所涉及的产品种类较多, 所涉及的部门、人员也较复杂。然而, 由于材料采购成本的控制效果不仅直接关系到整个施工单位的施工进度与最终的利润率, 同时在项目建设完成之后, 其也是评价项目经济性的关键因素。因此, 我们理应将材料采购成本的控制工作视为整个施工企业管理过程中的重点控制环节。只有这样, 才能提升施工企业的管理水平, 保证经济收益。
1 工程项目材料采购成本控制中普遍存在的问题
就目前的实际情况来看, 在工程项目材料采购的成本控制中面临的问题主要有以下几个方面:第一, 部分施工单位的材料采购明细与成本控制都是由不同专业领域的人员来制定, 两者之间专业知识明显存在较大的差异, 加之缺乏有效沟通, 采购成本的控制出现诸多漏洞与问题。第二, 只考虑材料价格因素, 是很多施工单位为了节约成本而出现的现象。在材料采购的过程中, 部分采购人员并不综合考虑材料的使用成本, 仅看具有表面性的材料价格, 而施工现场对材料的保管、仓储以及二次搬运等都需要成本, 倘若仅考虑材料价格, 那么综合成本无法实现最低化。第三, 部分施工单位的内部管理结构明显还处于相对松散的状态, 各自为政的陈旧制度依然盛行。在这样的情况下, 供应链管理就很难得到真正的实施。同时, 施工单位项目部通常分布在不同的地方, 项目部的建设任务也由不同的施工队来完成, 如此分散的内部管理结构必然导致施工单位内部难以实现采购活动的统一性。而正是因为采购活动严重缺乏统一性, 施工单位与材料供应商之间的利益链维护就相当困难, 难以达到多方共赢的局面[1]。
2 改善工程项目材料采购成本控制问题的具体对策
2.1 建立专职采购组织
施工单位理应建立起专职的采购组织, 采购即为该组织的主要责任, 采购组织应该从最低成本的角度出发, 对日常的采购作业进行科学有效的管理。具体来说, 首先要认识到采购成本的涉及范围, 其不仅有与采购相关的直接成本, 同时也有与其他部门之间所存在的间接费用, 计算交易时产生的各种成本 (如运输费、储存费等) , 这些都是材料采购成本中的一部分。基于此, 专职采购组织在制定采购计划的过程中不仅要分析采购成本与各项支出费用之间的关系, 同时也要深入研究这两者之间所存在的影响。只有这样, 最终制定出的采购计划才具有较强的科学性、合理性与可靠性。
2.2 充分把握市场行情, 采取灵活多样的采购策略
在工程项目正式施工之前, 施工单位相应的物资部门应该通过多种渠道对周边建材市场的材料规格与质量、材料的主流价格与付款方式、材料的运输距离、供应商的售后服务与抗风险能力等进行广泛的调查、了解, 从中收集具有价值的信息, 做好整理与分析工作, 做到心中有数, 在这样的基础上, 再实施具体的采购工作。而采购工作的实施过程中, 需要注意以下几个方面的内容:第一, 充分利用项目部优势 (如付款及时等) 来与材料供应商谈判、协商, 以此有效规避材料价格上涨的压力。第二, 针对那些在施工过程中使用频繁、用量较大的辅助材料, 理应做到多问价、多比较, 货比三家。第三, 针对主要材料的采购 (如水泥、钢材、混凝土、砂石料等) , 应该实行招投标的方式进行采购, 并引进竞争机制。联系多家供应商进行面谈, 最终选择签订购销合同的供应商必须具备价格低、质量高、信誉有保障等优势[2]。第四, 在实际的采购过程中, 必须对材料的质量、规格、数量等进行认真的复核, 尽量减少人工费、运输费等。
2.3 建立完善的成本监督体系
为了有效降低工程项目材料采购成本, 进一步提升采购管理水平, 施工单位应建立起完善的成本监督体系, 严格实施全过程的动态监督, 对涉及到材料采购管理的环节进行科学有效的优化配置, 只有这样才能够促使工程项目的材料采购成本在整个成本预算的计划之内, 从而确保成木控制水平。具体来说, 施工单位一方面需要不断提升信息化管理水平, 进一步加强信息采集联网系统的建设, 实现对市场材料价格的及时比对, 优化材料与设备。另外, 施工单位还需要加强对采购人员以及采购流程的管理, 保证材料采购过程的科学性与合理性。在这样的情况下, 整个工程项目的成本控制效果即能够得到充分的保障。
3 结语
施工单位要想切实控制工程项目的材料采购成本, 不仅要建立专职采购组织以及完善的成本监督体系, 同时也要充分把握市场行情, 采取灵活多样的采购策略。当然, 针对材料采购管理工作的进一步完善与优化必须在保持质量和工期的前提下进行, 只有这样才能有效控制工程项目材料采购的成本, 提升采购效率, 最终促使施工单位实现利益最大化。
摘要:在整个工程项目的管理过程中, 项目材料采购成本直接关系到项目总成本的高低。项目材料采购成本的良好控制无疑是为项目带来更高经济效益的前提与基础。基于此, 对工程项目材料采购成本控制这一课题进行了探讨, 简要阐述了工程项目材料采购成本控制中普遍存在的问题, 提出了相应的改善策略。
关键词:工程项目,材料采购,成本控制
参考文献
[1]杨旭.建筑工程项目成本管理研究[D].长春:吉林大学, 2015.
工程项目非实体材料消耗成本控制 篇5
项目工程材料成本控制的目标, 是材料价差控制到能够取得盈余或不盈不亏, 材料量差控制到俭省节约或不发生损失, 达到项目工程材料成本能够区分业务环节和岗位职责, 量化考核到人, 奖罚分明的目标。项目工程材料成本控制, 需要衡量产生材料价差的价格依据, 即以下三种情况:①项目工程中标后投标报价书的主要材料单价;②施工企业自己给项目经理部承包时经过严格测算后公布的主要材料采购价格目录;③建设单位(业主、甲方)供料机构按施工承包合同要供应的主要材料的定价。但是具体到
这个项目自始至终只能采用上述一种单价作为预算单价, 来衡量与实际进料单价所产生的主要材料价差。
一、甲方材料价差的调整和补偿方法
目前, 由于建筑市场竞争异常激烈, 低价中标的残酷现实是材料价差的补偿与索赔, 绝大部分项目工程在施工承包合同中都被“ 一次包死, 不作调整” 的不合理条款所取替。与甲方材料价差的调整和补偿, 主要依据主要材料投标报价书的中标单价作比较, 因此, 我部必须要认真理解施工承包合同的有关条款规定, 重视日常原始资料的收集, 归类和整理, 契而不舍、据理力争、乘机而上, 维护好施工企业的自身利益。
在《建设工程施工合同》中明确了材料价差如下:
11.1市场价格波动引起的调整
除专用合同条款另有约定外,市场价格波动超过合同当事人约定的范围,合同价格应当调整。合同当事人可以在专用合同条款中约定选择以下一种方式对合同价格进行调整:
第1种方式:采用价格指数进行价格调整。(1)价格调整公式
因人工、材料和设备等价格波动影响合同价格时,根据专用合同条款中约定的数据,按以下公式计算差额并调整合同价格:
Ft1Ft2Ft3FtnPP0AB1B2B3Bn1
F01F02F03F0n公式中:ΔP——需调整的价格差额;
P0——约定的付款证书中承包人应得到的已完成工程量的金额。此项金额应不包括价格调整、不计质量保证金的扣留和支付、预付款的支付和扣回。约定的变更及其他金额已按现行价格计价的,也不计在内;
A——定值权重(即不调部分的权重);
B1;B2;B3......Bn——各可调因子的变值权重(即可调部分的权重),为各可调因子在签约合同价中所占的比例;
Ft1;Ft2;Ft3......Ftn——各可调因子的现行价格指数,指约定的付款证书相关周期最后一天的前42天的各可调因子的价格指数;
F01;F02;F03......F0n——各可调因子的基本价格指数,指基准日期的各可调因子的价格指数。
以上价格调整公式中的各可调因子、定值和变值权重,以及基本价格指数及其来源在投标函附录价格指数和权重表中约定,非招标订立的合同,由合同当事人在专用合同条款中约定。价格指数应首先采用工程造价管理机构发布的价格指数,无前述价格指数时,可采用工程造价管理机构发布的价格代替。
(2)暂时确定调整差额
在计算调整差额时无现行价格指数的,合同当事人同意暂用前次价格指数计算。实际价格指数有调整的,合同当事人进行相应调整。
(3)权重的调整
因变更导致合同约定的权重不合理时,按照第4.4款〔商定或确定〕执行。
(4)因承包人原因工期延误后的价格调整
因承包人原因未按期竣工的,对合同约定的竣工日期后继续施工的工程,在使用价格调整公式时,应采用计划竣工日期与实际竣工日期的两个价格指数中较低的一个作为现行价格指数。
第2种方式:采用造价信息进行价格调整。
合同履行期间,因人工、材料、工程设备和机械台班价格波动影响合同价格时,人工、机械使用费按照国家或省、自治区、直辖市建设行政管理部门、行业建设管理部门或其授权的工程造价管理机构发布的人工、机械使用费系数进行调整;需要进行价格调整的材料,其单价和采购数量应由发包人审批,发包人确认需调整的材料单价及数量,作为调整合同价格的依据。
(1)人工单价发生变化且符合省级或行业建设主管部门发布的人工费调整规定,合同当事人应按省级或行业建设主管部门或其授权的工程造价管理机构发布的人工费等文件调整合同价格,但承包人对人工费或人工单价的报价高于发布价格的除外。
(2)材料、工程设备价格变化的价款调整按照发包人提供的基准价格,按以下风险范围规定执行: ①承包人在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价低于基准价格的:除专用合同条款另有约定外,合同履行期间材料单价涨幅以基准价格为基础超过5%时,或材料单价跌幅以在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价为基础超过5%时,其超过部分据实调整。
②承包人在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价高于基准价格的:除专用合同条款另有约定外,合同履行期间材料单价跌幅以基准价格为基础超过5%时,材料单价涨幅以在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价为基础超过5%时,其超过部分据实调整。
③承包人在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价等于基准价格的:除专用合同条款另有约定外,合同履行期间材料单价涨跌幅以基准价格为基础超过±5%时,其超过部分据实调整。
④承包人应在采购材料前将采购数量和新的材料单价报发包人核对,发包人确认用于工程时,发包人应确认采购材料的数量和单价。发包人在收到承包人报送的确认资料后5天内不予答复的视为认可,作为调整合同价格的依据。未经发包人事先核对,承包人自行采购材料的,发包人有权不予调整合同价格。发包人同意的,可以调整合同价格。
前述基准价格是指由发包人在招标文件或专用合同条款中给定的材料、工程设备的价格,该价格原则上应当按照省级或行业建设主管部门或其授权的工程造价管理机构发布的信息价编制。
(3)施工机械台班单价或施工机械使用费发生变化超过省级或行业建设主管部门或其授权的工程造价管理机构规定的范围时,按规定调整合同价格。
第3种方式:专用合同条款约定的其他方式。
二、施工期材料差价的控制方法
要把“控制思想”贯穿到从材料采购、组织运输进料、点验计量收料和仓储保管到发料点验计量投入使用之前的整个过程,这是衡量现场每个岗位物资人员是否尽职尽责积极努力工作的主要方法, 也是衡量项目经理部相关部门有关业务技术人员是否齐心协力, 主动配合好现场物资管理工作的主要方法。项目领导要做到有考核就有奖罚, 才能充分调动和发挥所有项目参预物资管理工作人员的聪明才智及工作热情。
(一)争取材料差价
材料在采购过程要处处注意满足质量保证、环保与安全指标要求, 保证不发生错采错供, 最大限度的争取被采购材料有一定差价, 是保证项目实现材料价差不盈不亏或有部分盈余的首要环节, 进人市场, 摆在我们面前被采购材料的差价是千差万别的, 以一颗平常心态完成采购任务, 心中有数, 不贪便宜。一般取得材料差价有以下几种方式。
①进销差价: 亏本的买卖不会有人做, 低进高出这是常识, 所以以批量优势, 我们通过招标采购的办法可以取得材料差价。以品种、数量、信誉让厂商主动降低售价。从主渠道减少销售环节直接从代理商、批发商处采购材料, 也能拿到出厂价或批发价。
②地区差价: 利用便利的网络信息平台, 认真作好调查、核算, 尽可能的避开非产地采购, 直接从生产地购买物美价廉的相同产品。
③批零差价: 通过市场调查和周密的计划安排后, 在合理的期限内, 把少量多次分散采购集中起来, 从批发商处采购材料, 尽量少的与零售商打交道。
④质量差价: 运用价值工程理论提高功能, 降低成本(单价);(单价)成本不变,功能提高;(单价)成本降低, 功能不变;(单价)成本略有提高, 功能有更大的提高;功能略有下降, 成本(单价)大幅度下降五种方式, 掌握好材料的用途、指标, 该买质优的不买质次便宜的, 该省钱处不乱花一分钱, 成为当家理财的高手。
⑤时间和季节差价: 是利用季节和气候对材料造成的自然影响机会, 储备一部分必须使用的材料, 避开消耗旺季资源紧、价格高的不利影响, 如钢材、砂石料、水泥等。当然能在市场预测后, 把握材料价格大幅调整的机会, 采购储备一部分必须使用的材料, 避开市场风险给企业造成无法挽回的损失, 就更好了。
(二)降低进料运杂费支出
在与供方签订采购合同时, 由供方承诺送货, 把验收货物地点明确到我方施工现场或仓库, 以避免运输过程的损失及不必要的麻烦产生。对大宗物资的砂、石料及白灰、水泥均要就近采购, 方便运输, 能就地取材时最好创造条件, 积极采取就地取材的办法, 把该俭省的进料运杂费省下来, 是最佳的方式。所有被托运的货物都必须有承运合同及材料装运清单, 承托运双方都要点验清楚后签字确认。
三、施工期材料量差的控制
其目的是把项目工程施工物耗控制在应耗部分或有一定的俭省节约。
1、认真执行限额领料制执行限额 1、1由项目经理安排各分管部门, 按实际承包实物工程数量, 依据设计用量、施工配合比、施工方案或先进合理的消耗定额进行核算, 填写《主要材料限
额领料表》, 交给负责计量的管理人员, 由其与部门负责人, 按项目内部承包合同或办法进行双方确认, 经确认后的《主要材料限额领料表》才能交给项目物资部长安排发料, 管库人员于每次发料后要在限额领料记录栏作好记录。
1.2.月度各楼栋计量完成后, 项目物资部长要分别对栋号长、施工队的主要材料进行核算, 并将核算表传递到项目负责承包计量的管理人员, 按内部承包办法或承包合同规定执行节约奖励与超耗罚款, 兑现考核结果。
四、临时设施费用的控制
1、临时设施要避免重复建设,主要原因是总设计规划变动多,设计滞后,导致临时建筑占据永久建筑的位置,拆迁多。
项目现阶段为一期安置房工程,后续还有市政、幼儿园建设、绿化等项目,临设房的建设在设计时要考虑这些永久建筑的位置,避免拆除重建等浪费;其次,沿香山河建设的临时道路在后期为永久交通道路,我部按照永久道路规范建设,后期直接可用于安置房住户的交通道路,避免浪费。
2、建设过程中,临时设施以满足使用为目标,尽可能的使用废旧料及能周转重复使用的材料。比如路沿石可采购旧料作为建设材料等;我项目部场地绿化均使用施工现场原有树木,既满足了绿化要求,又避免现场绿化拆除的一部分费用,还使得绿化容易成活(因为是当地的树木),这样节省了许多成本。
3、本阶段(主体+粗装修)完成后,临时建筑不拆除,以备用下一阶段的任务,待所有工程完成后,统一回收,既减少了拆除费用,又可以作为后阶段的临时建筑再次使用。
五、水电费用的控制 水电费的管理,在以往工程施工中一直被忽视。水作为人类赖以生存的宝贵资源,越来越短缺,正在给人类敲响警钟。这对加强施工过程中水电费管理的重要性不言而喻。
施工用水控制的重点,首先提高人们节水的意识。因商品砼在高层建筑的广泛使用,注意所需保湿的工程分项对水的用量控制。冬季施工注意水管的保温。在给水系统试压后,离开工地前关闭总阀门,现场修建水池提高水的重复利用率。如遇基础施工可充分利用地表水。
对施工用电管理重点,确保设备满负荷运转,减少无用功。在电气系统调试完毕后,养成人走灯灭的好习惯,离开房间后关闭所有用电的设备。临时设施用电禁止使用不合格产品以免造成损失。月末依据完成子项所需水电用量间实际用量对比,找出差距的出处,以便制定改正措施。
总之施工过程中对水电用量控制不仅仅是一个经济效益的问题,更重要是一个合理利用宝贵资源的问题。
六、周转材料费用的控制
周转材料作为辅助施工的材料,与主体材料有着本质的不同。从设计角度看,主体用材的规格、数量一般由设计方事先确定,而周转材料则由施工单位自主设计、自行施工。因而,具有很大的挖潜空间,周转材料种类选择、方案设计及过程管理,不仅关系到一个项目的施工安全和进度,甚至影响项目或整个企业的经营成果。因此,对周转材料的费用的管理必须给予重视。控制方法如下:
1、健全制度,提升物资管理人员个人素质 规范周转材料的管理,将周转材料需求计划、管理控制具体措施纳入项目管理办法,建立组织领导机构明确相应职责,完善奖惩制度,加强监督力度。
2、严格采购计划,充分调剂使用,节约资金支出
遵循“能调不买,能修废旧不买”的原则,提高周转材料利用率;能租赁的尽量租赁;对周转材料进行采购时,按物价采购控制程序进行采购,做到心中有数,便于收尾清库,进而合理调配,减少不必要的资金支出。
3、严格财务核算制度,确保成本真实性,配合做好实物监控
对于易腐、价值不高的周转材料,可采取“一次摊销法”,对于脚手架、活动板房等经常使用的周转材料,可采取“分期摊销法”,对于不经常使用的可采取“分次摊销法”,要经常对其盘点,监控周转材料的具体使用情况。坚持季度盘点制度,核实其存在性、完整性,盘点结果与台账、财务帐进行核对,对于盈亏明显责任及时处理,确保账实相符。
4、严格收尾项目周转材料处理工作
对于项目使用完毕的周转材料,项目物资部门要核定其数量,确定其残值,对尚可修复利用的,在综合考虑调转成本的基础上能调到下个项目的调转到下个项目,对于需报废处理的,要求项目相关部门协同处理,处理款严格按照要求入账,处理报废周转材料的相关资料留底保存。
5、规范租赁周转材料管理
对于租赁周转材料,设备物资部首先要签好合同,约定好进出场费用归属、租金单价、数量、租赁时间、周转材料自身性能情况、损耗赔偿、租金结算方式等。物资租赁按品种、规格、数量、质量组织发放与验收,并办理提、退料手续;租赁单位应对所租周转材料实行“提”、“退”两地验收,对质量、数量负责,严防中途丢失;租赁公司对退库的扣件及其他周转材料当场验收。凡无专职材料人员带车提、退料的,租赁公司不得发料和收料。
七、大中型机械费用的控制
施工机械使用过程中的管理成效将直接影响到工程成本及工期目标,加强机械成本管理工作,只有从一点一滴做起,在施工过程中对项目部所有的施工机械进行切实有效的管理,才能协调好经营与生产之间的关系。
1、机械使用前期调查
项目部机械管理人员要对工程项目所在地施工机械租赁市场资源、租赁价格等情况进行调查,形成施工区域租赁设备调查报告;项目部根据项目情况、管理方式、分包模式、机械管理要求等形成项目管理策划。
2、机械使用计划管理
①机械需求计划。项目部成本管理部根据投标文件、实施性施工组织设计,编制“项目施工设备需求计划”,设备物资部根据需求计划,结合前期调查情况,编制项目机械配置建议方案,明确机械名称、规格型号、数量、使用日期、来源等。
②机械配置方案。项目部落实批准的施工机械配置方案,并将机械使用费归集到各核算单元,降低燃油费、电费和维修费。严格控制零星租赁机械的使用和结算,根据现场实际情况,及时进行清退,避免施工机械闲置。
3、机械成本管理 ①机械使用费编制。项目部根据公司下达的责任成本中机械使用费额度,按照工程分包内容,将由项目部承担的机械使用费按核算单元进行分解。
②机械使用费计划。项目部根据生产进度安排,按核算单元编制月度机械使用费计划及零星机械使用费计划。
③机械使用费控制择合适的定额做好机械预算,进一步确定数量、价格及施工方法等,订立合同后再开展施工。防止没有合同就开展施工,造成机械使用台
班无法确认,工程成本增加的现象。每月对机械使用费进行结算,并按核算单元进行统计核算,发现异常应及时分析并采取纠正措施。
④机械使用费核算。项目部进行单机核算和机械使用费成本分析,制定机械工作台班或工作量消耗核算办法及燃油使用管理、核算、节超奖惩制度,建立燃油、润滑油脂、配件等消耗台账,物机部每月提报机械使用费专项报告。
4、全员全过程参与
施工机械的成本管理工作贯穿整个施工活动过程中,从投标开始、到签订合同、再到施工阶段都需要时刻对机械使用成本进行控制核算,机械的使用需要严格编制施工计划、进出场计划等,并派专人负责监督,生产一线的所有参与者都是机械成本管理过程中基础数据和相关资料的收集者,只有这样,才能随时发现施工机械使用过程中存在的潜在亏损单元,并及时分析原因,提出合理化建议及有关措施,并采取相应的管理措施规避不利因素。
八、现场管理费用的控制
项目现场管理费虽然只是项目的间接成本,但费用开支直接影响项目的成本盈亏,所以有必要严格控制现场经费支出。控制重点如下:
1、项目管理人员工资及附加费。项目经理部的人员配备应严格控制在公司定员以内,以精简高效为原则,最大限度地减少工作人员的费用开支;员工薪金的发放执行公司薪酬管理制度,发放额度严格控制在公司核定的总额之内。
2、利息支出。制订资金回收计划与措施,加强资金回收力度,设专人负责资金回收工作,及时反馈拖欠款信息并采取具体措施,以减少借款利息。
3、工具、用具使用费。在满足公司形象的前提下,按公司统一规定合理地配备、租赁办公设备和办公用具,减少行政用品的开支费用。
4、其他如办公费、差旅费、业务招待费、项目劳保费、项目活动经费等方面,都要严格进行管理,严格控制。
有效掌控项目成本 篇6
利润是成功的关键。因此,必须确保你所承接的每个项目均有利可图。
一套有用的成本计算体系可能是主导企业生命的决定因素。仅仅考察企业的一般信息是不够的,你还需要跟踪每一个细节。下面是打造有效成本计算体系的五个技巧:
分清直接和间接成本,这样你才能评估自己的毛收入和净利润。直接成本包括与你所提供的产品或服务直接相关的原料和劳动力成本。间接成本包括你所有的运营成本,诸如行政、营销、办公用品、设备和租金。
跟踪你的客户和项目,这样你才能轻而易举地评估每个项目相应的收入与成本。你的会计系统应当具备这项功能。你应分清楚客户群体,然后确定某个项目所需的相应人员。将收入与成本与每项工作直接对应起来,这将令你在项目推进过程中,牢牢掌控收益情况。
核算项目的工程时间,将薪金开支摊入每个项目之中。你可能无法轻易地将所有薪金成本均纳入进去,但一定要尽可能多的将其归入每个项目的精确成本中。如果你的会计系统采用电子工时表计算工资数据,透过这些数据,你会发现,总薪金成本将随着项目的用时而相应增加。
将所有分包商的人工与原料成本计算进去,把它们纳入你的供应商成本。不管你如何向客户开账单,一定要这么做,目的则是获取全面的项目成本信息。
项目材料成本 篇7
项目工程物资管理现状
项目工程管理物资管理和材料成本控制是以项目工程物资管理作为主导的项目工程成本控制与管理。物资管理是项目工程材料成本控制的前提, 但是目前电力工程项目管理工作中还存在相当多的问题, 影响了项目工程物资管理。
项目工程物资管理计划不够周全
由于项目工程现场规划设计不到位, 没有制定周密的物资计划, 使得项目工程中物资管理出现偏差, 物资管理具体工作不够准确。而且大部分的项目工程即使有物资管理现状, 但是缺乏科学合理的管理思路, 物资管理的计划不能满足项目工程的实际需要, 使得项目工程进行过程中因为物资问题而停工或物资挤积压。物资管理计划缺乏统一性, 项目工程的建设过程以及管理过程中的物资需求比较随意, 很容易导致物资采购工作出现重复性, 造成了项目工程人力及成本上的巨大浪费。在制定物资管理计划由于对项目工程技术要求没有进行充分考虑。使项目工程物资在使用过程中的不合格率非常高, 物资的退换使得项目工程采购成本增加。物资采购与物资使用计划是项目工程物资管理的重要基础, 没有科学合理的物资管理计划会导致项目工程物资采购与使用的随意性, 影响项目工程的进度。
项目工程物发放比较随意
在项目工程物资管理过程中, 不能严格按照物资的管理规范进行物资的领取, 对物资领取的管理比较差。对于物资的发放无法完全按照计划定额对项目工程需要的物资来进行发放, 物资记录不够清楚、准确, 无法对物资实现跟踪控制。因此没有有效的控制施工手段导致项目工程的物资使用没有节制, 出现严重的浪费。在物资管理中没有按照项目工程技术要求来实现对物资额定的审核, 使得物资领用没有固定标准, 监督控制起来相当麻烦, 不按照科学合理的要求来进行, 使物资管理存在相当大的变数, 限额管理无法有效实现。
项目工程施工现场的物资使用浪费非常严重
由于对项目工程建设以及管理过程缺乏有效的监督控制, 使得项目工程材料、设备等配置、使用不够科学合理, 出现严重的浪费。 (1) 在物资使用过程中, 对于物资的管理不够妥当, 出现了相当多的物资损耗。 (2) 在物资使用过程中, 对于物资的配置不够科学合理, 不注意物资的合理利用与节约, 使得电力工程建设项目工程使用后的剩余材料增加或者物资报废率增加。
剩余物资退料管理不够健全
工程完工后, 剩余物资没有及时退库, 一般由施工单位暂时保管, 容易造成材料、设备等物资流失或者被损毁, 无法被有效利用。 (1) 施工班组对零星的剩余物资部上交, 甚至出现班组施工人员私自留倒卖材料的现象。 (2) 工程竣工验收后, 施工单位应退回的物资没有及时退回, 继续留存在施工单位, 或者因为运回成本太高而丢弃在施工现场, 如运到山上的水泥电杆等。 (3) 工程剩余物资没有及时用于后续工程使用, 有的物资因为放置多年而无法使用, 并且还要发生剩余物资的仓储保管费用。
加强项目工程物资管理的有效措施
建立科学合理的物资管理计划
在项目工程建设以及管理之前, 规划设计部门要经过深入调查对于项目工程需要的材料、设备等进行统一核算与规划。从而根据实际情况建立科学合理的物资采购与使用计划, 在这个计划中要对物资现场管理制定管理的具体要求和制度。使项目工程物资计划能够实现全面系统与统一化管理, 保证物资的进出环节的有序性, 同时还要兼顾到物资的使用环节。
2实施具有可操作性的现场物资管理制度
首先, 对于现场的物资管理必须要严格按照使用规范与要求来进行, 在项目工程中严格的执行物资限额制度, 根据项目工程的实际需求设定科学合理的物资限额制度, 来约束现场的物资使用情况。要把物资限额贯穿于项目工程建设以及管理的全过程, 不仅要在材料的使用过程中注意限额的标准, 在物资的采购、分配、报废等过程中也要进行限额, 如在物资发放过程按照项目工程工序工号进行分组, 限额的分配物料, 并且正确记录好所有工序的物料使用情况, 和限额标准进行对照, 如果有发现超标的, 要立即查明原因并立即进行整改。在物资的领取过程中要制定合理的审批制度, 如果某一工序物资需要增加物资时, 要按照审批程序进行审批后, 才能进行超额领取。
其次还需要对项目工程物资管理实现分级监督管理。项目工程主要涉及物资采购与物资用度, 因此需要从物资采购与物资用度两个方面做好健全的管理, 实现物资管理科学化、规范化。在项目工程的物资管理中建立科学合理的分级监督制度。 (1) 建立物资采购监管制度, 实现项目工程物资采购的公开化、透明化, 是物资采购更加贴近市场与项目工程需要。建立物资市场的询价机制, 从而提高材料价格的合理性。 (2) 建立物资使用的现场管理监督制度。因为物资使用都是经过专业技术的控制与约束, 在项目工程施工现场建立规范的监督制度要以技术管理与物资管理衔接作为重点, 进行多部门交叉的监督管理。在技术部门监督下进行物资限额控制, 从而有效避免限额制定的偏差造成物资管理部门与建设以及管理单位之间的矛盾, 利用科学具体的数据来合理规范项目工程的物资管理。
项目工程材料成本控制对策
在项目工程物资管理中, 材料管理是不可缺少的内容, 项目工程的建设以及管理的过程实际上就是材料消耗的过程, 通过使用材料来实现项目工程。因此材料是项目工程中非常关键的物资管理对象, 是物资管理的核心内容, 是项目工程成本管理的重要点。要做好项目工程材料成本控制, 可以从下面几点出发:
材料价格控制是项目工程材料成本控制的关键
材料成本控制和物资管理都涉及到价格控制, 但是材料特殊性决定了材料成本控制需要单独来进行规范。项目工程材料是项目工程最主要的耗材, 材料具有消耗连续性, 材料的采购无法一次就能彻底完成, 通常需要在项目工程进行连续的采购, 使得项目工程材料价格控制必须建立长效机制。材料价格控制是材料成本控制的前提。可以从以下几点来做好项目工程材料价格控制: (1) 进行公开竞标, 使项目工程材料成本更加合理。而且在项目工程初期的材料采购采用公开竞标形式, 从而保证材料价格的竞争优势更强, 保证项目工程材料质量、价格与供应稳定。 (2) 在材料公开采购基础上, 建立健全的价格监督机制, 保证项目工程材料采购的科学合理性, 能够有效的实现对材料的评估, 包括材料性价比、项目工程成本比等进行统一核算, 作为项目工程材料控制的指导, 避免项目工程材料采购过程中的违规行为。
控制项目工程材料的数量与质量
(1) 项目工程材料数量控制
要做好项目工程材料成本控制, 首先要把握材料的数量。材料数量控制是科学合理的控制项目工程材料采购数量与使用数量, 材料采购数量是在项目工程公开的材料采购计划进行合理的预测与计划, 对项目工程需使用的材料进行科学合理的预算, 并以此来指导材料采购的招投标工作。而且需要对项目工程与建设管理单位做好事先的准备工作, 同时以项目工程的规模、复杂程度与现场等因素来综合考虑项目工程材料采购计划。从而确定项目工程主要材料与其他材料采购与使用率的指标, 及项目工程具体可操作的材料采购计划;而且做好材料数量控制与物资管理结合起来, 严格材料的进出管理, 控制材料的使用, 从项目工程材料数量上实现材料成本控制的有效性。完善现场监理、工程竣工审计等监督机制。
(2) 加强剩余物资的管理和有效利用, 避免损失和浪费。加强对物资需求计划编制准确性的考核, 对准确率达到95%以上的进行一定奖励, 对准确率低于90%的进行一定惩罚。强化剩余物资退库的考核。对应退还的剩余物资没有及时退还的, 用剩余物资款抵扣施工工时费, 促使施工单位退回剩余物资。
(3) 项目工程材料质量控制
项目工程材料质量控制也是材料成本控制重点内容之一。在项目工程的材料采购中, 如果材料的质量不达标, 以次充好会导致材料浪费, 而且会使得项目工程出现返工现象, 加大材料成本。因此材料质量控制对于材料成本控制非常的重要, 项目工程要建立规范的材料入库制度, 对材料的质量、数量、品种、发票等进行审核验收。加强物资供应商的考核。要求不合格物资的供应商赔偿工程损失, 同时纳入物资供应商“黑名单”, 以后不再向其采购物资。
结语
项目工程的经济效益是在科学合理的管理基础上形成的, 需要对成本进行有效控制。严格把关项目工程物资管理与材料成本控制, 能够有效的实现项目工程物资、材料的优化配置, 提高利用效率, 保证项目工程的建设和运行, 降低成本, 提高经济效益。
摘要:随着我国经济建设的快速发展, 电力工程项目的建设越来越多, 电力工程中的物资管理过程是一项基础的工作, 其内容包括电力工程项目的建设、运行的成本管理以及安全管理等多个方面的内容, 其中物资与和材料是电力工程项目中的重要管理对象, 有效的物资管理和材料成本控制, 可以实现资源的优化配置, 降低电力工程的成本, 提高企业经济效益, 实现项目工程的高效化。
关键词:项目工程,物资管理,材料成本控制
参考文献
[1]刘文斌.项目工程的物资管理和材料成本控制[J].天津市经理学院学报, 2009 (2) .
[2]张艳.建筑工程项目的物资管理与材料成本控制的关系[J].新财经 (理论版) , 2012 (3) .
项目材料成本 篇8
对于住宅项目来说, 其施工材料具有品种多样、规格不一、型号繁杂且材料单体体积庞大、耗用量大等特点, 其所占住宅建筑成本的比重高达60%~70%左右。因此, 对于住宅工程项目, 要想降低建设成本, 提高经济效益, 最主要的就是抓好施工材料的成本管理与控制。
1 住宅工程项目材料成本管理的现状及存在的问题
1) 材料计划不重视。2) 材料采购过程中的人情关系普遍存在。3) 材料成本意识淡薄。4) 材料送检样品与工程中所用的材料不同;所用材料未检先用;订购材料时提供的合格证、检验资料与材料不同;材料计量设备不准, 造成用料上的不合理;材料质量不稳定, 无法按材料原有功能使用, 导致工程质量出现问题, 造成返工浪费严重。5) 施工现场材料管理不科学。
2 住宅工程项目材料成本管理的原则
1) 全面控制原则。2) 开源与节流相结合的原则。3) 目标管理原则。4) 责、权、利相结合的原则。
3 材料成本管理与控制
3.1 加强材料预测和计划管理
3.1.1 进行材料成本的预测
首先要确定先进合理的材料定额。材料定额是用料的标准, 是制定材料成本计划和计算材料成本的基础, 所以应由工程项目部经理组织专业管理人员、财务管理人员、成本员和核算员, 在总结以往材料定额执行的基础上, 参照本地区或国家有关规定, 并结合实际开发项目的技术设计、管理措施制定较为先进合理的材料定额。
此外, 还应由项目部经理组织核算员和成本员及各部门施工技术人员认真研读相关住宅施工文件, 根据项目使用材料的供方差异、时间差异建立材料采购网络、核算材料供货单价、运输与损耗、保管费用等, 再论证不同的经济方案, 确定选择何种运输方式, 产品采用地、批量大小及价格差异等影响材料成本的各种因素, 在结合当前技术和经济条件的外界环境的变化和可能采取的管理措施做出充分分析的基础上, 并以各种材料定额为依据对材料成本进行预测。
3.1.2 加强材料计划的动态管理
建筑生产的不确定性决定了材料计划必须根据业主的要求, 施工现场的实际情况及时调整, 材料计划不能按照静态的定额制作。首先应由项目部经理组织各工段长以及材料供应部门有关人员, 合理确定本工程的材料消耗额度, 以材料成本预测目标为依据, 根据工程项目的内容、工程开竣工日期、工程进度、工程各部用料情况及不同阶段对材料的需求情况, 编制材料采购计划和住宅开发用料计划, 以保证材料成本计划目标的实现。其次, 住宅开发项目的复杂性和多变性使所编制的各种材料成本计划不可能准确预计开发项目的一切变化情况, 因此, 必须制定相应的审核制度, 应由项目部经理与各工段负责人、财务人员、成本员、核算员随时随地对计划进行审核, 不断完善计划, 如计划确需变更, 要及时编报追加或削减材料计划, 确保开发项目的顺利进行。
3.2 控制材料的采购成本
下面是几种控制材料采购成本的方法:1) 制定科学合理的监督管理体系。2) 进行细致的市场调查, 选择合适的材料供应商。3) 采用灵活的采购方式, 为采购成本的控制提供更多的选择。
3.3 住宅施工过程中的材料成本管理与控制
3.3.1 制定周密的领料计划, 执行限额领料
根据施工工序及工程形象进度周密安排分阶段的供料计划, 这不仅是保证工期与作业的连续性, 而且是用好用活资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施, 在资金周转困难的情况下尤为重要。
项目经理部必须准确地把握工程进展的情况, 不断提高协调能力和预测能力, 及时发现和处理现场施工的进度问题。同时, 要严格执行限额领料, 在下达施工任务书中, 附上完成该项施工任务的限额领料单, 作为发料部门的控制依据, 防止错发、滥发等无计划用料, 从源头上做到材料的“有的放矢”。
3.3.2 采用新技术、新材料、新工艺提高经济效益
应根据建设项目的特点和设计要求, 运用自身的技术优势, 采取实用有效的技术措施和合理化建议, 在不影响工程质量的前提下, 尽量减少高价材料的使用量, 多用廉价料、代用料, 并积极推广新技术、新材料、新工艺的使用;重视科技进步与科技开发, 以便获得更大额的经济效益。
3.3.3 加强仓库日常管理, 定期进行材料清查盘点
仓库日常管理是非常重要的一项管理工作, 其工作好坏、管理效率的高低直接影响库存材料的质量和安全, 影响开发产品的成本, 应予以高度重视。仓库管理人员除要做好材料计量、验收工作外, 重点要确保库存材料的完整无缺, 对库存材料做到心中有数, 无论是库内库外材料均要做到账、卡、物相符。
3.3.4加强施工现场材料管理、文明施工
施工现场是一个较大的作业场所, 多工种交叉作业, 又具有临时性, 不可能像工业企业一样井然有序。我们要在施工作业层面现场责任区保证材料存放位置合理, 这样一方面便于存取用料, 另一方面避免选址不当影响施工作业而造成的仓库、料场搬家, 重建费用增加。同时, 如果材料乱堆乱放, 不但堵塞道路, 造成事故隐患, 还会使材料发生多次搬运, 下脚料的损失浪费增加和小件材料的丢失, 都会使得材料成本增加。
3.3.5加强对周转性材料、废旧材料及剩余材料的回收利用
1) 要加强周转性的维修保养, 增加倒用次数, 禁止搞一次性摊销, 加大工程成本;2) 在收尾工程中, 要认真核算剩余工程量, 工程完工后剩余材料要及时进行清点登记回收处理;3) 充分利用现场的边角余料, 使材料的消耗率降低到最低水平。
3.4加强材料合同管理, 强化索赔意识
材料市场价格变化迅速, 一般呈上涨趋势, 给工程承包商带来了巨大的风险。在签订合同时, 尽量避免用固定的价格合同形式, 而采用可调价形式, 强化合同管理, 能有效地减少承包商因材料价格上涨而遭受损失。在合同实施时, 一方面要提高工程质量, 避免返工造成材料用量增加和业主反索赔。另一方面要提高索赔意识, 当业主提出更换材料或提出工程变更将增加某些材料的消耗时, 当业主提供的材料不合格或由于非承包商责任工程延误导致的材料价格上涨等因素造成价格变化时, 工程承包商一定要严格按照《合同法》规定的时限和程序, 向业主提出索赔。
同时, 强化材料合同管理, 在预测材料价格将上涨时, 可以与供应商签订固定价格合同, 将价格上涨的风险转移给供应商;在预测材料价格将下跌时, 可与供应商签订可调价格合同, 将下跌时的收益争取过来。
4结语
住宅施工项目的成本管理主要是材料成本的管理与控制, 而材料成本的控制主要体现在“质、量、价”三个方面, 只有在保证材料质的前提下, 以合理的材料价格、最少的浪费进行材料成本控制, 施工企业才能取得最大的经济效益。
参考文献
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项目材料成本 篇9
一、施工前建筑材料的采购供应管理
1. 建立健全建筑材料管理制度
为了加强建筑企业对材料的管理工作, 需要成立相关的建筑材料管理组织, 明确施工期间材料的管理责任, 强化建筑材料的成本管理控制问题, 建立健全建筑材料的管理制度。做好建筑材料的组织协调工作, 加强材料使用过程的监督管理工作。
2. 建筑材料实行预算采购管理办法, 严把质量关
建筑材料采购部门一定要根据建设工程项目的整体规划, 对材料实行预算管理方法。按照工程建设进度, 有计划的、科学的购买建筑材料。购买材料的过程中要实地考察, 多走多看, 货比三家, 对材料的质量和价格做到心中有数。同时, 要时刻关注建筑市场物资行情, 掌握采购的主动权。在建筑材料采购之前, 要根据建筑项目的设计、各部门的沟通协调情况, 合理制定各种材料的使用数量, 避免出现材料过多或者短缺而造成的浪费。要因地制宜的, 按照计划合理的购买所需材料, 合理存放, 减少资金的占用量。前期选择建筑材料时, 应该择优选购, 我们应该本着就近、整体大宗购买和质量至上的原则, 防止材料出现过多的运输采购成本, 强化经济核算。
二、施工过程中建筑材料的现场管理
建筑材料的管理要始终贯穿于建筑施工过程, 施工过程对材料的现场管理主要包括材料的配备、材料的验收、材料的保存、材料的使用和材料的核算等五个方面。只有将这几方面的材料管理工作做好, 才能实现最优成本控制。
1. 材料的配备
材料的配备是指将建筑材料的计划购买数量、质量进行精细化管理。材料配备的同时, 和其有工作联系的所有施工人员要有所参与, 提出合理化建议。并且根据施工设计规范和要求, 编制施工物资购买使用计划。
2. 材料的验收
对于建筑材料的验收工作, 是严把材料质量关的重要保证。这就要求相关部门必须按照施工规范标准、合同和建筑材料采购计划, 做好建筑材料的现场清点和验收工作。
3. 材料的保存
建筑施工过程中, 大多数建筑材料都是开始施工准备前购买的原材料, 这就要求管理部门做好施工材料的保存工作。尤其是建筑材料中的水泥、管材、钢筋等不宜保存的材料。要按照建筑材料的保存制度, 分门别类的布置存放、做好防腐、防潮、防水等防护措施。
4. 材料的使用
材料的使用量对建筑工程成本费用有非常大的影响。监督检查材料的合理使用, 避免浪费, 是控制工程成本的重要手段。施工过程中, 培养工人自觉节约建筑材料的施工意识, 避免因错误施工、重复施工所造成的不必要的材料浪费等。
5. 材料的核算
施工过程中材料的核算指的材料定额管理制度。结合企业以往的工作经验, 根据不同项目的特点, 进行科学有效的统计分析, 提高施工过程中各个环节的材料管理水平, 定额使用材料。
三、建筑材料的管理与发放措施
建筑材料从建设项目开始准备阶段进场一直到施工过程中的使用, 这期间往往存在这一定的时间跨度。在这段时间内, 更应该加强材料的管理存放工作, 以此来保证建筑材料的质量, 降低成本。
1. 分门别类, 统一保管
建筑工地中的建筑材料种类多、数量大, 即使同一个建筑材料也存在着多种规格。例如, 建筑使用的钢筋存在这粗细直径的不同, 外观带肋不带肋的不同;建筑用的水泥标号, 有带R的, 有不带R的, 有防水的, 有不防水的。这就要求管理人员在日常存放和管理的过程中, 做好分类, 切不可错用, 乱用, 以免造成不必要的材料浪费, 增加使用成本。
2. 建设库房, 妥善保管
管理人员要根据施工建筑材料的不同, 建设不同的使用库房。例如:钢筋、水泥、钢材和管材等应该存放在干燥通风的库房内, 避免外界空气潮湿, 雨水浸泡而导致的钢材生锈和水泥失效等问题。同时, 对于库存材料的发放, 要建立相关的管理制度, 无论何种何类物资, 都要按照“先进先出”的原则, 要将先存放在库房内的建筑材料先使用, 后存放库房的材料做好存储工作。同时要严格定额限量的材料领取制度。领取材料时, 应该出示施工管理人员开据的材料领取单, 并且按照相关制度, 作好记录备案, 做到随时对材料的有据可查。
四、施工后期建筑材料的回收利用管理
建筑工程项目施工结束以后, 为了实现最优成本控制, 需要对剩余和废弃的建筑材料统一处理, 笔者仅从以下几个方面进行分析总结。
1. 分类整理剩余建筑材料
对建筑现场所剩余的建筑材料进行统一分类, 统一整理, 统一存放。这样使企业在其他工程建设项目中可以对剩余建筑材料循环使用, 避免另行采购, 节约成本。同时还可以有效的预防材料的损耗和丢失。对于租赁和外借的材料, 可以在工程结束时立即退还, 减少相关的费用, 降低成本。对于剩余材料可以退货的, 需要马上组织工人清点材料, 联系供货商统一退货, 减少开支。
2. 回收废弃建筑材料
在工程项目施工做成中, 材料的损坏是不可避免的。工程管理人员应该组织做好回收废物材料的管理制度, 明确各类材料的回收率, 责任到人。同时根据废弃材料的类别和作用, 做好废物利用工作。建立废弃材料的考核制度, 减少施工过程中的不必要材料损耗, 做好相关的入库、领用制度。
3. 及时总结材料损耗经验
建设工程项目竣工验收后, 要及时根据材料账目记录, 分析总结材料损耗使用情况, 对材料检查进行重新核算, 总结经验教训, 进一步加强材料优化管理办法, 优化成本控制中的材料管理工作。
五、结束语
我们只有通过对建筑材料的量化和损耗方面进行科学有效的控制, 才能实现建筑材料的成本控制。只有完善建筑材料相关的管理制度, 提高施工人员素质, 才能使建筑材料的管理实现科学化与制度化。
摘要:随着我国国民经济和人民生活水平的提高, 建设工程项目的总体规模越来越大, 促使施工技术和施工水平在施工过程中不断得到优化。在工程费用中, 材料费用大约占60%70%的成本, 所以现阶段我国建筑施工企业对建筑材料的管理是控制企业成本的关键。降低施工过程中的材料损耗是施工企业控制成本的重要手段, 对企业的经济效益和社会效益有着重要的影响。本文从施工前期准备、施工过程中和施工后期三个阶段对建筑材料管理展开论述, 来实现最优成本控制。
项目材料成本 篇10
1 成本控制现状与不足
( 1) 管理理念不到位。众多矿建企业决策人及管理者把成本控制的理解限制在施工现场的层面上。误以为成本控制是领导层的责任, 忽视基层管理者的作用; 缺乏事前及过程控制认识, 大多数工作重点表现在事后控制方面。把具体落实的目标仅仅锁定在施工项目部, 甚至把项目成本管理等同于企业成本管理。
( 2) 安全投入不到位。由于劳动强度、人员流失、工作环境、职工素质等方面的特殊性, 矿建企业在制度落实、安全培训、安全设备等方面的投入往往不到位, 这种表面上节约企业投入成本, 实际上却增加潜在的事故风险成本的现象比比皆是。
( 3) 制度落实不到位。不少矿建企业管理体制不健全, 缺乏相应的项目成本管理、监督以及激励体系, 目标成本及相关管理责权利分解不到位, 间接增加了管理成本, 也严重影响了矿建企业的施工成本管控。
( 4) 费用控制不到位。矿建项目部工作地点一般都在离企业管理基地及职工永久住所遥远而且交通不便的山区、戈壁等偏僻地区, 这样就导致了项目的办公费用、差旅费等间接管理成本居高不下, 同时该成本的弹性也难以把握。
( 5) 材料保管不到位。在施工项目中, 材料成本所在工程项目成本比例往往高达50% 以上。但是因现场条件限制和管理忽视, 由于保管方法、采购审批流程或制度执行不规范带来的材料浪费、采购成本上升以及仓储成本提高等额外成本增加现象屡见不鲜。
( 6) 合同管理不到位。在矿建项目合同管理中, 经常出现由于招标文件、报价单等内容的理解不到位, 特别是施工安排不当、工程返工等造成的逾期带来不必要的工期违约成本, 也往往制约项目成本的降低。
( 7) 专业融合不到位。在矿井施工管理过程中, 往往是材料采购人员与技术管理相脱节。工程技术人员和材料管理采购人员没有在管理上达到很好的融合, 导致脱离了技术的材料采购管理, 而且在成本分析上也不够到位。
2 合同风险对策
( 1) 严格审计程序。对采购合同严格进行签约、结算、消耗等规避合同风险的审计策略。防止虚假、盲目采购等造成库存积压和企业成本不合理增加的浪费现象; 在加强合同条款履行情况、结算手续规范等结算审计管理; 还要做好以跟踪为手段的消耗审计, 对计划用量和实际用量进行严格核实, 通过该监督手段防止物资变卖、短缺、流失等损害企业利用的非法行为。
( 2) 严格价格审查。矿建企业可以通过价格咨询、招标采购、最高限价、成本核算等手段对拟采购的材料价格进行科学论证, 以确保采购合同价格的公平、公正, 降低矿建企业的采购风险。
3 成本风险对策
( 1) 要建立健全采购管理制度, 并严格执行, 不但能够规范企业的采购活动, 预防不当采购行为, 还能提高采购运行效率。
( 2) 利用各种手段对采购信息进行充分的收集、整理, 真实掌握采购材料市场的实际状况和价格走势。
( 3) 建立供货商信用档案和准入门槛。不但要建立供货商的详细档案, 还要在进行信用考核的基础上, 建立黑白名单。企业的采购活动必须限定在供货商的白名单中进行, 严禁黑名单中的供货商进入企业的采购竞标活动。
( 4) 加强材料价格管理。要建立各种材料的价格档案和评价体系, 还要把握好材料价格的变动, 选择恰当的采购时机。并根据企业资金以及金融市场情况, 掌握好对企业有利的付款时机, 间接降低采购成本。
( 5) 可以采取供货商直接销售、服务等手段, 减少中间环节, 降低在采购上的不必要成本及风险。
4 价值分析对策
价值分析是由美国GE公司 ( 通用电气) L. D. Miles于1947 年提出的。价值分析可以通过在企业的投资决策、成本控制、人力资源管理等方面的应用, 实现在功能不变的基础上大幅度降低企业的成本。按照Miles价值理论公式: V = F / C, 提高价值的主要途径有五种, 通过对研究对象的功能及费用分析, 提高其价值 ( 详见表1, 价值提高途径表) 。
利用价值分析来进行材料采购管理是我国矿建企业采购过程中引进的新思路。从表1 中价值分析的五种途径采取材料采购的相应对策:
( 1) 寻求总成本最低平衡点。既要降低使用成本也要购入成本, 这就需要我们在选购材料时不仅要考虑低价格的材料, 也要考虑高成本且高性能的材料。因此根据实际需求情况, 寻求购入成本与使用成本的平衡点, 保证最低总成本, 才是材料选择的关键方向。
( 2) 按需考虑材料选择依据。在使用性能要求不是很苛刻的情况下, 可以考虑按照单位体积价格来衡量材料的成本; 在质量要求比较高的工程所需材料就要考虑单位质量相对价格, 以实现最低单位质量成本采购的目的; 在对材料性能要求比较高的施工中, 就不仅要考虑单位体积价格和单位质量价格, 更要考虑单位性能价格, 优选性价比较高的材料。
( 3) 合理考虑材料综合成本。材料的利用率, 是材料选择不可或缺的考虑因素。不仅要考虑材料的单项成本, 更要综合考虑综合总成本; 对于高成本材料尽管总价较高, 但是其使用寿命也高, 维护成本反而下降, 所以该材料的价值得以提升; 有些高成本材料由于其高利用率, 提高了加工效率, 也降低了材料制造成本。
( 4) 还需要考虑环保成本。材料的使用和报废, 对资源、能源是否造成浪费以及周围环境的所带来的各种影响等, 都需要在选购前做综合考虑。同时, 还要考虑能否回收再生循环利用率等因素。
5 结语
本文针对煤炭施工企业材料采购风险控制的缺失, 从合同管理、成本管理、价值分析等角度, 提出了基于成本风险控制的矿建企业材料采购风险应对策略, 对矿建企业降本增效, 提高在同行业市场中的核心竞争力具有指导意义。
摘要:为了降低煤炭施工企业材料采购成本的风险, 控制整个施工项目的投入, 提高企业在煤炭行业低谷的核心竞争力, 本文从合同管理、成本管理、价值分析等角度, 提出矿建企业在材料采购方面成本风险控制的对策。
关键词:矿建企业,材料采购,成本风险控制,新对策
参考文献
[1]张雅雯.基于价值工程的矿建企业成本控制研究[D].安徽财经大学, 2014.
[2]林阁.材料采购内部控制缺失风险及应对[J].大连海事大学学报 (社会科学版) , 2009, 4 (02) :89-91.
施工项目管理与项目成本控制 篇11
关键词:施工项目管理 项目成本控制
1、施工项目管理
1.1施工项目管理内容
施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、費用控制、合同管理、信息管理和组织协调[1]。
1.2项目管理的施工系统
项目管理的施工系统包括技术、社会、经济3个分系统,这三者是施工项目系统的3个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。
(1)技术系统
技术系统是3个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。
(2)社会系统
施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。
(3)经济系统
经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产出的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产出分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说,工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制[2]。
2、项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
2.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
2.2全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
2.3动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
3、项目成本控制措施
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
3.1技术措施
a.制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。b.在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。c.严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
3.2经济措施
a.人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。b.材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。c.机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。d.间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。
4、结语
综上分析,施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。
参考文献:
[1]王孟祥.浅谈工程项目施工成本控制[J].山西建筑,2005,31(10):84-85.
项目采购成本分析 篇12
关键词:项目管理,采购成本,成本控制
1 引言
项目管理是在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活动。现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域,包括:项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是其中的项目采购管理领域,并从项目资金的合理使用角度出发,探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出,并提高项目资金的使用效率。如何合理而有效的使用这些项目资金,如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?都是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。
2 我国采购成本控制现状及弊端
2.1 片面地注重采购价格控制
传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折让等方面,既不重视合同中关于售后服务条款,也不重视与供应商战略性伙伴关系的建立、培养和发展,以及自身采购流程的优化,对采购货物的质量、交货期等问题通常采购事后把关的方式加以控制。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,无论从眼前还是从长远来看,都不能给采购企业带来最大的收效。
2.2 采购成本管理的观念陈旧
产品生产耗用材料的多少,除生产过程能否节能减耗以外,更重要的是取决于产品的设计方案。面对企业之间的竞争日益加剧,管理者往往将控制的责任归结于生产环节,而不是从产品的设计、替代材料等方面加以考虑。殊不知单靠成本节省和控制生产成本是难以确立企业长期竞争优势的,因而要控制采购成本必须树立创新型、全局性成本管理观念。
2.3 采购管理制度不健全
从宏观上看,我国尚未建立一套行之有效的、规范化的企业采购管理制度和采购行为准则。企业内部方面考察也缺少健全的采购制度。现代企业管理中,采购管理应是由具备专业知识和技能的专业人员来承担的专业工作。但在企业管理层认为采购是油水最足、漏洞最大的环节,因而采购重任总是把握在企业领导手中,凭个人主观意识干预采购工作,从而导致采购材料质量不符合要求、材料性价比低下、成本居高不下的恶性循环。
2.4 采购信息不通畅
采购信息可以通过网络、报刊杂志、电视广告、电话查询、市场调研等途径来获得。而我国有很多企业对材料市场缺乏研究,未能把握市场动态,没有建立企业自己的价格信息系统,不能充分利用互联网及时获取供应商和市场信息。对市场的了解肤浅,造成企业的供应商单一,制约了企业的材料供应,失去了很多直接采购机会,采购价格信息不及时,也加大了采购成本。
3 有效进行项目采购成本管理的措施
从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。
3.1 制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前,对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
3.2 供应商的选择
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。因此,在供应商数量和方式的选择方面就应当多加关注。
3.3 采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。
3.4 供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本有很大的好处。另外,应在与供应商建立直接的战略伙伴关系和供应商行为的绩效管理方面多加考虑。
3.5 全流程成本概念,控制总成本
在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概念,我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。
4 总结
物资采购价格是物资采购行为的综合反映,又是通过物资供应管理产生效益的关键点。要降低采购成本就必须稳定采购渠道,选择好的采购方式,制定采购预算,加强与供应商关系的管理。只有在确保所购物资的价格最合理、质量最好、服务最优的情况下,才能达到降低采购成本、有效提高产品市场竞争力的目的。总之,企业物资采购成本管理与控制涉及到的面较广,但从根本上来说,企业在物资采购成本管理与控制方面从业人员的理论素质与实践能力对企业采购成本的管理水平有着极大的影响。
参考文献
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