手工沙盘（精选5篇）
手工沙盘 篇1
工商管理类专业的突出特点是实践性强, 通过实训环节可以促进学生掌握相关课程之间的联系, 对于加强学科融合、明确就业定位有促进作用。模拟实训与理论教学最大的差异就在于实训涉及的专业多、环节复杂, 尤其是手工沙盘实训, 涉及的主要课程包括战略管理、市场营销、生产与运作管理、财务管理、会计学、人力资源管理等多个方面, 所以在组织模拟实训时要在人员、流程、管理等多个环节进行合理安排。
一、师资力量
师资力量是实训的基础环节。购买用友ERP手工沙盘之后, 用友公司一般都会派出本省的客户服务人员进行操作培训, 这时应该要求所有工商管理类专业的任课教师参加, 让每一位教师都能够通过培训了解模拟实训的运行流程和关键步骤, 以便在相关教学活动中准确回答学生提出的疑问。
从组织培训和参加比赛的经验来看, 主讲财务管理和会计学的教师应该作为沙盘实训的主要力量, 原因就在于手工操作时每一个小组的报表都是由学生手工完成的 (电子沙盘是用电脑自动产生各类报表, 尽管电子沙盘也要求报表数据与盘面数据一致, 但相对手工来说还是简单得多) , 容易出现错误, 如果对财会知识掌握不透则不能当场给予解决。
根据对模拟实训要求熟练程度的不同, 可以把师资分为不同类型。
1. 普及型师资。
主要指相关课程的任课教师, 在日常教学中针对本专业、本课程的具体情况, 适当讲授与实训手工沙盘相关的部分内容, 让学生从感性上了解实训的岗位和程序。
2. 提高型师资。
现在每一年用友公司都会在各省、市、区和全国举办沙盘大赛, 各个地方院校为了普及ERP理念及促进专业教育, 一般都会选择参与比赛。以吉林师范大学为例, 每年都举办专业技能大赛, ERP比赛每年都会被列入比赛项目。这种情况下就要求教师对学生进行日常训练, 训练内容既包括手工沙盘, 也包括电子沙盘, 要求的师资实训水平相对较高。
3. 比赛型师资。
针对ERP大赛来说, 校内赛是由各个高校自己完成的, 成绩最优的队伍将获得参加省赛乃至国赛的资格。参加省赛使用的是电子沙盘, 但手工沙盘的基本理念和知识是重要基础。这类师资要求具备良好的专业水平和心理素质, 能够对学生进行有针对性的指导。从吉林师范大学参加省赛和国赛的情况来看, 比赛型师资均表现出良好的专业素质并能取得优异的比赛成绩。
二、学生分组及岗位安排
用友ERP手工模拟实训一般是分为8个小组, 小组间进行模拟对抗。安排人事问题 (如何分组、组内分工等) 是任课教师必须认真考虑的重要步骤, 现在学生们的个性都比较强, 合理安排他们的组合及岗位对于圆满完成实训课程具有重要意义。
1. 学生分组。
在分组时, 学生们一般会选择与自己关系较好的同学在一个组, 如果让学生自由组合, 就会使某一小组岗位不足、人员超编, 有的小组人员缺乏、空岗严重, 所以最好的分组方法是抽签, 以达到随机分配。
如果班级正好是56个同学, 那就用56张小纸条, 7张写A、7张写B……7张写H。如果是60个同学, 那就用60张小纸条, 其中有4张是白纸, 另56张小纸条的写法同前面一样, 抽签之后一定有4个同学抽到白纸条不清楚自己在哪一个小组。此时需另预备8张小纸条, 上面分别写上A~H字母, 让这4个同学再抽一次, 这样每个人就都知道自己在哪个小组了。这种抽签方法最大的优点是各小组的人数相差最多是1个人。
每个同学都抽完之后, 让他们在纸条上写下自己的名字和学号, 然后再上交教师, 这样任课教师就知道分组情况了。实际操作时会出现两种情况:一是抽签的这次课可能有同学缺席, 此时可以指定班级的任何一个人代替他抽签;二是可能有同学相互交换自己抽到的纸条, 此时应该提醒不得交换。
2. 组内分工。
小组内部的角色一般包括:总经理、市场主管、销售主管、生产主管、采购主管、财务主管、会计主管等。对于一个60人左右的班级来说, 每组7~8人, 正好与岗位设置的人数相一致。如果班级人数较少, 可以将市场主管与销售主管合并、生产主管与采购主管合并、财务主管和会计主管合并, 这样每一小组就是4个人, 对于30多人的班级也可进行实训。
为提高学生的自我管理能力, 一般情况下, 组内分工由学生自行完成。通过多次指导手工沙盘实训, 笔者发现, 几乎没有一个小组内的同学是全部认真努力的, 总会出现有人偷懒的现象, 所以在分组工作完成之后, 一定要提醒同学们, 要让有责任心的人当总经理和会计主管。这是因为, 如果总经理没有责任心, 就不能从全局考虑问题, 不会听取其他同学的意见, 企业出现危机的可能性就大;如果会计主管没有责任心, 就会出现账务处理上的错误, 不但资产负债表、利润表会出现差错, 甚至现金也会出现账实不符。
3. 特设审计。
如果班级人数较多 (为了讲究经济效益, 按成本效益原则, 现在的工商管理类专业在招生时, 一般都会有增加招生数量的现象) , 可以增加一个职位“审计”。为增加同学们认真参加实训的积极性, 不同的经营业绩应该对应不同的训练成绩。为了增加实训操作的客观性, 同时, 也是为了增加每个小组经营成果的可信性, 可以让每一个小组通过抽签的方式派出一人到其他小组当“审计”, 小组之间的审计人员是不交叉的, 这样可以保证他们不会协同作弊。审计人员工作在其他小组的作用就是监督, 审计人员的成绩按派出小组的平均成绩计算。
4. 参赛队伍选拔。
为增加学生学习的积极性、推动学生了解相关专业知识、掌握岗位分工及工作内容, 组织学生进行比赛是一个很好的方法。通过自行组织比赛, 可以为省赛、国家级别的比赛打下基础。通过派出师生参加比赛, 不但开拓了学生的视野, 而且加强了校际师资交流。
校内比赛是各层次比赛的基础, 在参赛队伍建设上应坚持长远、连续的原则。参赛队伍由学生自愿组合, 鼓励跨专业、跨年级, 甚至跨学院组织队伍, 还可以有特殊要求, 如在吉林师范大学的参赛队伍选拔制度中制定了一个“师哥带师弟”的组队标准, 要求每一支参赛队伍必须至少有一名大一学生, 这样就使每一支队伍都有成员具备以前的参赛经验, 这种要求不但保持了参赛队伍的稳定性, 而且有利于加强上下届学生之间相互沟通。大一学生很多专业课程还未开设, 但通过实训和比赛能够对相关知识有一个宏观的认识, 对于增加理论学习的主动性有促进作用。
为增加公正性, 一般安排三轮比赛, 事先写明评价标准, 依据成绩排名确定参加上一层次比赛队伍。
三、实训操作
理论知识的掌握和实践能力的提高是学生接受高等教育的两个重要内容, 模拟实训就是对于理论和实践的融合, 通过实训可以缩小理论与实践的差距, 让学生在理论与实践之间找到恰当的切入点, 以理论促实践, 并且实训可进一步加强对于理论知识的理解和掌握。
1. 训练课程安排。
ERP手工沙盘实训涉及会计、财务、市场、人力资源、生产、营销等多门专业知识, 所以课程安排以第三学期或第四学期为宜, 此时学生们一般已经学习了相关理论知识, 在任课教师讲授实训时不至于听不懂专业术语;尤其应该考虑的是一般要选择在会计学原理课程的下一个学期, 会计知识的掌握将有利于学生完成相关报表。
手工实训时, 最为麻烦的就是学生编制的报表不平衡, 或者是盘面与资产负债表不一致。学生们一般认为指导教师会很快发现他们的失误并帮助修改, 但事实上解决这些问题是相当不容易的, 有时需要将整个一年的经营过程进行重新演示。因此很多地方院校在安排实训时使用电子沙盘 (报表由系统自动生成, 不会出现差错) 。尽管运用电子沙盘可以减少学生的差错, 但并不能使学生了解经营的全貌, 不能使学生掌握账务处理的来龙去脉, 所以在设计实训时, 应该重点安排手工模拟, 只有出错了, 才会让教师发现教学中的薄弱环节, 才能使学生明确应该重点掌握的知识内容。
2. 基础年 (起始年) 实训。
日常教学实训是通过用友公司提供的课件和软件进行的, 通过教师带领各小组对基础年业务进行操作。在基础年的第4季度, 一定要提醒各个小组根据本企业的战略确定原材料R1的订单数量, 基础年其他的操作各个小组是完全相同的。基础年实训只在每个班级讲一次, 以后再进行训练或比赛时就是以基础年年末的资料为基础, 从第一年的操作开始了。
3. 正常年份实训。
基础年之后正常年份的实训是手工沙盘模拟实训的精华所在。
(1) 重要表格。实训之前应该准备并下发相关的表格, 包括“年度运行记录”、“订单登记表”、“综合管理费用明细表”、“利润表”、“资产负债表”等。
(2) 实训备品。实训备品需分至每个小组, 一般包括:P1产品标识4个、P1生产资格1个、本地准入资格1个、手工生产线3个、半自动生产线1个、R1原材料两桶、R2原材料1桶、现金7桶、空桶10个、托盘1个。其他所需备品, 将随着经营过程的逐步进行陆续下发。
(3) 基础年数据。第一年实训以“基础年”数据为基础, 实训时需要让学生将基础年的数据填入第一年报表的相应位置。相关数据见表1 (基础年经营成本) 和表2 (基础年年末财务状况) 。
债表
(4) 基础年年末盘面布局。R1原材料2个, 现金42, 大厂房价值40, P1产成品3个价值6, 长期贷款第3期和第4期各20。在制品P1共有4个, 其中3个分别处于“手工生产线”的第一、二、三阶段, 另外1个处于“半自动生产线”的第一阶段。这4条生产线的净值都是2。
(5) 经营不善情况下的注资。实训的目的是提高学生对于专业知识的掌握程度, 并为实际工作打下一定基础。实训过程中经常会出现一些小组资不抵债的情况, 这种现象经常出现在第2年或第3年。为了让实训进行下去, 就要对全体小组注入等额的现金, 即“增加股本, 增加现金”。当然, 资不抵债的小组的最终成绩应该另行排名。
4. 实训提醒事项。
实训开始时学生心态会比较轻松, 随着流程的运行, 尤其是在现金逐步减少的情况下, 现场形势会越来越严峻, 气氛会越来越紧张。实训教师有必要随时提醒以下注意事项, 以减少差错、控制操作进度和提高实训效果。
(1) 第二年可能涉及“P2产品”和“区域市场”, 即有“P1、P2”两个产品, “本地、区域”两个市场;同时, 登记收入时需区分产品。
(2) 生产线从建成的次年开始计提折旧。实训规定厂房不提折旧, 可随时按买价出售, 出售时得到的不是现金, 而是4个账期的应收账款。
(3) 比赛时, 经营规则每年都有变化, 要求学生在实训前、比赛前仔细了解规则, 尤其是规则的变动情况。
(4) 市场预测表是必须认真了解的, 表中有“产品需求量预测”和“价格预测”。
(5) 竞赛成绩计算方法必须传达到小组的每一个学生。每一组的最终成绩要经过本组总经理和委派来的审计人员双方签字方为有效。
5. 实训成绩评定。
每一小组的成绩都根据系统给定的评比公式进行计算, 同时参考投放广告的速度、选择订单的速度、上交报表的速度。小组成绩就是组内每一个人的平均成绩, 这个平均成绩是不变的, 在此基础之上总经理和会计主管的成绩应该有所增加, 其他成员的成绩相应适当减少。
四、手工沙盘实训的作用
实训最为明显的一个优势是很少有学生缺席, 因为每组成员仅7~8个人, 实训老师很容易核查考勤实情, 所以出勤率相对较高。通过实训采购数量规划, 能够加深学生对于经济批量概念的理解;通过会计核算和资金运筹, 能够强化学生进一步理解会计学和财务管理的专业知识;通过团队组建和内部分工, 将有利于学生建立团队合作精神, 理解人力资源管理的专业知识。
用友ERP手工沙盘模拟实训对于加强工商管理类专业实践技能训练有特殊意义, 通过实训和比赛能够加深学生对于专业知识的理解, 并在此基础之上建立与实际工作的联系。手工沙盘模拟实训有助于学生从感性认知、理性认知达到岗位认知, 增加学生决策能力与团队合作精神, 有利于提高学生综合素质。
摘要：现在越来越多的地方院校将用友ERP课程引入工商管理类教学之中, 通过ERP实例教学来巩固专业理论知识, 同时促进其实际应用。本文通过总结用友ERP手工沙盘模拟过程中的经验, 如注意抓好师资安排、学生分组、实训操作、比赛设计等步骤, 进而改善教学方法、提高实训效果, 提高学生学习的主动性和积极性。
关键词：用友ERP,手工沙盘,模拟实训,教学探索
参考文献
王新玲, 郑文昭, 马雪文.ERP沙盘模拟高级指导教程 (第二版) .北京:清华大学出版社, 2009
手工沙盘 篇2
此次沙盘模拟我认K组的CFO，刚刚接触沙盘的时候自己并没有一个完整的概念。第零天结束的时候，仅仅对财务报表有一个初步的了解，而对CFO的另一个重要的任务——财务预算可以说是一窍不通。而K组正式运营的第一天财务预算是由CEO计算的。对此我深表歉意。而后，渐渐学会了一套计算的方法。K组的财务预算计算的方法还是很不错的。首先由生产总监提供一份产品生产的预算表，包括下一年生产所需要的原材料以及每一季度具体产出哪些商品。我们根据这份预算表估算出下一年广告预算、订单情况以及生产投入费用。此外，下一年每一季度的的费用我们都进行了精确的估算，再根据库存现金的情况决定是否贷款以及确定贷款额数和种类。正因如此，我们组从未因为估算方面的错误导致违约或者原材料的紧急采购，而资金基本上也没有出现断流的情况，也没有贴现或者借高利贷。我们组在预算方面还是比较细致的，这也归功于各个部门的紧密配合。
而在产品研发与市场准入计方面，K组首先生产P1产品，而后扩大市场，在本地、区域和国内以P2为主打产品。由于我们抢到本地和国内的市场老大地位，使得我们在订单挑选方面占了很大的优势。但是在市场投资预算方面我认为我这个CFO没有做好，并未向CEO提供精准的参考信息来判断P3、P4产品的研发投资将带来的利润，也未提供升级生产线提高产能后利润的提升情况。因此，K组一直以P2为主打产品，未升级生产线，导致K组运营方式趋于保守，等第五年想要升级生产线研发新产品时发现仅仅剩下一年的时间，已无必要。而我们组最后一年的利润仅为8M。
手工沙盘 篇3
ERP沙盘模拟课程又名企业行为模拟,是我校实验教学类课程的重要组成部分,自2013年正式纳入本科教学计划后,历经2年多的教学实践,该课程的教学模式得到广泛的认可。在该实践课程中,学生不再像传统的课堂讲授式的教学模式那样,呆板生硬的接受教学内容,而是通过亲手动手模拟运营企业,参与企业的各项经营行为,任课教师成为学习过程的引导者和帮助者,这种“以学生为主体,教师为主导”的“双主”教学模式充分调动了师生的积极性和主动性。另一方面,由于该课程主要依托用友公司配套的软件及硬件进行教学,其在模拟现实的真实性方面、软件可靠度方面、教学适用性等方面,仍然存在与当前实际教学需要不符的不足之处。
为了使高校经管类专业的学生能在ERP沙盘模拟课程中学习到更多企业经营管理相关知识,感受更为真实的企业模拟经营环境,对现有教学使用的用友ERP手工沙盘进行改良和完善具有十分重要的教学意义和实用意义。
1 用友ERP手工沙盘模拟课程简述及现状分析
ERP手工沙盘模拟课程又名企业行为模拟。该课程借助由沙盘道具、辅助教学软件、模拟规则、辅助教学资料等组成的模拟平台,以生产制造行业为背景,把企业经营的环境简化为一系列的模拟规则,让与课学生在“模拟游戏”中经营企业。目前,国内高校开设的ERP手工沙盘模拟课程主要依托用友公司配套的软件及硬件进行教学。用友ERP手工沙盘模拟课程主要规则包含市场划分与准入、广告投放与订单争取、厂房处理、生产线处理、产品研发与生产、ISO认证、融资贷款与贴现七大块内容,主要运营流程是由每位与课同学扮演不同部门的主管或主管助理,通过战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、信息管理及人力资源管理,完成企业日常运营的基本任务,同时接受任课教师的监控和管理。
虽然该课程将企业经营管理的环节都完整地纳入到学生学习的范围当中,但是在实际操作时,我们会发现这套规则与软件设计过于理想化,特别是在对企业经营管理的监控这一块存在的漏洞较多。经过我们大量的模拟试验以及结合课堂老师的授课经验,我们发现用友ERP手工模拟沙盘主要存在以下三大监控问题。第一,现金挪用。由于教师只能通过企业各个年末企业的现金流情况对企业经营行为进行监控,对于企业季度的现金流的情况存在监管缺失。导致学生在当季度现金流为负的情况下,可以通过挪用下一季度现金以维持运营。第二,缺少经营流程生产线处理的监控。用友ERP手工沙盘模拟中,企业需要开展广告投放、订单获取、产品生产等36项活动而与之相关的各个监控模块与三大表格的关联性较弱,这种弱耦合的软件设计导致学生在运营中出现偏离既定运营流程的现象。第三,单证缺失。课程中没有设置原料到货单、产品订货单以及出货单之类的单据,教师无法查证企业的产品生产和交付情况是否符合其实际的经营情况。
可见,有效监控手段的缺失,增大模拟企业出现有意或无意的差错及其他风险。
2 用友ERP手工沙盘模拟课程存在的监控问题
2.1 现金挪用问题
现金流是在某一特定的时间以内,特定的经济单位在经济活动中为了达到某个目的而发生的资金流入或资金流出。只有现金流是正值,才能保证企业的总资产稳步上升。ERP手工沙盘与电子沙盘相比,存在较明显的现金挪用问题。因缺乏对现金流量表的实时监控,就算企业在当季出现所有者权益为负或者现金断流的情况时,学生只要继续经营下去,在年末前得到应收账款,使得年末账面达到收支平衡,模拟企业又可以重新走上正轨。例如,A小组模拟运营的企业,在第一季度交完税费管理费用之后,所有者权益已经为负或者企业已经没有现金支撑下面的运营。这个时候老师方面很难监控到这种状况,A企业可以自己按照负的现金数目来继续经营,等二三季度应收款到账以后,账面重新达到收支平衡,年末汇总时A企业的年度经营状况账面表现还不错。
现在手工沙盘存在的问题就在于只能对结果进行监控,没有办法对经营的过程实施监控。但由于ERP沙盘的规则本身限制,对经营过程进行监控是一件必不可少的事情。
2.2 生产情况监控缺失
在ERP手工沙盘模拟过程中,每一个小组建立好厂房、铺设好生产线后就可以正式投入运营了。每年年末企业都需要提前预定来年的原材料,在下一年年初原材料到货以后,企业就可以按照一定的规则进行产品的生产。这一步看似简单,却隐含不少的操作问题。课堂一般由6-8个小组组成,配有2名老师,因为老师需要在前台录入数据以及解决学生的疑问,所以一般没有精力监管生产部分。学生在生产部分不管有意还是无意,都容易产生错误,而且就目前的课堂情况来说,教师是无法全程监控每个小组的生产情况的。生产情况出现错误,无意的情况多由于学生不熟悉规则,而学生故意的情况具体的表现形式如下:
(1)加快产品的生产速度。在现有的生产线条件下,学生为了快速获得产品,有可能不按照生产线的生产规则,加快产品生产速度。例如需要4个季度生产的产品,加快到2个季度完成。
(2)加快生产线的建造速度。生产线需要一定的构建期,如果学生亟需生产线生产商品,有可能加快生产线的建造速度。
(3)用“现有”的原料生产出不符产品。虽然每年度期初学生需向老师购买原材料来进行产品生产,但是学生还是有渠道“免费”获得另外的材料,来生产产品。
综上所述,由于教师人手不足和现行制度的问题,现行的ERP课堂容易出现生产情况的缺失。
2.3 单证缺失
虽然手工沙盘模拟中每个小组年末须填写综合管理费用明细表、利润表和资产负债表,但以上三份报表仅体现全年年末最终的现金总额,并不会反映每季的现金使用情况以及运营过程的具体情况。这就导致部分小组利用此缺陷进行违规经营。经采访调查,我们发现实际操作中,某小组在第一季度支付广告费以及其他固定费用后出现现金紧缺的情况,且订单账期长,年末才收到货款。基于无人监管具体操作,他们把沙盘盘面上固定费用处的灰币直接取出使用,年末应收账款到期收回后,把以前季度须支付的固定费用补上,继续经营。
此外,由于缺少填制单据的步骤,学生可能会有意或无意地打乱运营流程,影响课程效率与效果。
正是因为关键环节的单证缺失,负责相应经营环节的同学降低对运营流程与各具体步骤的重视,这些违规行为才有可能发生。
3 改善ERP手工沙盘模拟课程的监控力度的建议
3.1 针对现金挪用问题的建议
虽然是手工沙盘,但是让学生采用电脑设计学生端的Excel现金流量表格,让学生每进行一步就往表上填数据,控制几个关键点的现金存量,可以让将这几个关键点的数据与教师端的Excel表格进行链接,让教师可以通过这些数据来对学生是否有调换流程来挪用现金进行监控。这样能为整个ERP沙盘教学带来几点好处:
(1)传统手工沙盘本来就是过程操作比较繁琐和需要事必躬亲的项目,允许学生采用Excel设计企业现金流量表并填入数据,极大程度上减轻了学生的工作。很多同学在接触ERP沙盘的时候其实对于企业的财务报表还不具有一个清晰的认识,对ERP沙盘里的财务报表如何判断哪个会计项目进行了活动并不清楚,所以这也给手工沙盘的进度带来了阻碍。引入电脑Excel的帮助,可以为教师和学生解决很多麻烦。
(2)学生端的Excel数据与教师端进行连接,可以让教师监控模拟企业运营的过程,解决对过程的监控问题,减轻教师的负担。
(3)学生可以利用Excel上的现金流量表进行模拟经营,对采取的各个决策进行验证,不至于在上课初期就将模拟企业经营破产丧失学习乐趣和信心。降低学生上手的难度,可以帮助学生得到循序渐进的进步。
3.2 针对生产情况监控缺失的建议
针对生产情况监管缺失的问题,除了让学生进一步熟悉规则、提高学生对规则的遵守度外,更加重要的是从制度上完善监管,通过设置步骤或者增加监管人员,以达到生产情况监管和约束的效果。我们在考虑完善制度的时候,考虑了方便性、易操作性以及少耗费人力几个方面,提出以下两个建议:
(1)老师监管。设计一份表格,让学生在每年结束后把各组内的生产线和厂房情况、产量、库存和本年销售情况填上,课后由教师抽查。
(2)设置独立的学生监管代表进行监督。在每组设立一个来自其他组的生产情况监管人员,在生产期间不定时进行检查,此外简单记录在每年开始前和结束后对该组的生产情况,并将结果上交给老师。
本文提出的上述两种方法都需要另外执行步骤,需要耗费一定的人力,但是好处是在设置了独立的监管手段,保证有效的监管了生产情况的同时,没有延误本身课堂的进度。
3.3 针对单证缺失的建议
本文我们参考了企业资源计划课程中的单证种类,从可操作性、实用性出发,建议在各个环节引入了必要的单证,并注意在单据中附上相关负责人的签名。
(1)采购环节。在采购管理环节,本文建议添加采购计划单、采购订单、送货单、采购入库单、出库单、采购明细表(汇总)或出入库明细(汇总)表等单据,帮助学生更好地管理原材料的采购,也方便教师进行后续的查证
(2)生产环节。在生产环节,负责生产部门工作的同学应依据真实情况填写:产品需求预测-生产-物料需求计划表、领料单、投料单、设备(生产线)验收单以及各类明细表如投料明细、完工入库明细、生产线产能明细等,加大课堂上对生产环节的监控力度。
(3)销售环节。在销售环节,本文建议增加填制销售订单变更单以登记企业因生产力不足、库存不足导致的违约(取消订单)现象,用以之后的企业运营状况评价。除此之外,销售总监还应填制销售明细表,登记订单情况与交货收款情况,在帮助学生对产品销售、库存进行管理的同时,加强监控。
(4)财务环节。除原有的资产负债表、利润表以及现金流量表三大财务报表外,在财务环节还可新增填写代供应商开具的增值税专用发票、采购付款申请单、费用付款申请单、收款收据等相关单据,使ERP手工沙盘模拟课程的模拟运营能够更大程度地还原真实企业的情况。
针对单证缺失问题,本文提倡根据现有的经营流程建立一套完整的单证流转体系,这将强而有力地限制了学生模拟运营时的步骤顺序与具体内容,帮助授课老师更好地监控经营流程与现金流情况,从而提升课堂效率。
摘要：用友ERP手工沙盘模拟课程逐渐受到各个高校的经管财会专业的青睐,成为实践教学模块的重要组成部分,但在实际教学过程当中仍然存在许多问题和不足。结合我校的教学情况,笔者针对手工沙盘模拟课程所存在监控方面的问题进行分析,总结其不足之处,并提出具体建议,从而完善ERP课程。
关键词：ERP,手工沙盘,监控,实践教学
参考文献
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手工沙盘 篇4
为期四天的ERP沙盘模拟顺利结束了，由原来的懵懂求教到现在的随心应手，我们从中受益匪浅，令我们感到欣慰的是，公司在犯了多次错误后，由濒临破产到最后转危为安，这完全归功于组员们的齐心协力和默契配合。而我，有幸成为了G组的CEO，起初，只有我一个人兴致勃勃地介绍ERP知识，他们并不能提起100%的精神经营这家公司，这让我着实擦了一把汗，于是，与组员们做好沟通，让他们打起精神成为了我这个CEO的工作重点。除此之外，我把各部门要做的工作都分配了下去，组员们都可以非常积极的完成。采购、生产、销售环环相扣，起初由于我们是采用保守经营的策略，贷了少额的长期款和短贷，购买了生产线，以扩大产能。
第一年刚开始抢订单，但由于是刚开始，订单的数量不多，产品的需求也少，这一年也顺利完成了订单的目标，顺利售出去P1产品，但也有少量的库存，同时我给生产总监下达了指令开始P研发2,P3。并叫采购总监大量采购P1和P2的原材料，为第二年的生产做准备，由于有库存的的缘故，第二年重点生产P2，以P2主打所有市场，继续研发P3，这一年的市场需求相对于第一年来说，有所增加，价格也相应的提高了，在这一年我公司的销售额也相应的提高，这一年我精心策划和准备第三年的生产和销售，终于这一年销售额接近百M，但由于出现广告的投入和生产的双重失误，导致产品订单违约，无法完成预定的销售目标，使整个公司陷入困境，资金紧张无法周转，再加上所有者权益无法满足普通贷款要求，最后通过借高利贷才得以缓解，但将对公司未来的发展产生巨大的影响，但我们任然不放弃，并且及时作出了决策，精心准备第四年的产品生产和销售，在这一年由于准确掌握了市场对某种产品的需求，通过加大生产，使公司这一年的销售额突破百M，毛利达到百分50%以上，但由于前年借高利贷的隐患加上还部分长贷，即使有百M的销售额，资金和生产也同样周转不了，濒临破产，最后通过买厂房才得以周转安全的度过这一年。但公司的发展趋势是不容乐观的。在这样的形式下公司制定了一系列预期目标，如无法完成，后果可想而知—破产。第五年是我们算是决定我们公司生死的最关键的一年，如无法完成我们接近百M的销售目标，则破产。经过我们团队成员的精心策划和计算，顺利的完成预设目标，使公司暂时度过的危险期，与此同时制定了下一年的目标。第六年通过前年团队所有成员的共同努力，顺利完成第五年预定的目标，使公司转危为安，公司的发展将进入正常轨道。
我们公司之所以能在濒临破产的情况下转危为安，这些都离不开团队各个组员的共同努力，我就对他们的工作表现进行总结 首先是财务总监和出纳，他们积极做好了每一笔资金的流入与支出，并对资金的需求与缺口做了详细的预测与分析，折旧费用、产品研发费用、生产线改造费用、市场开阔费用等等复杂而烦琐的工作，对财务的专业知识和心理素质是极大的考验。以短贷增加现金流，以长贷增加固定资产，最后由于出现了失误，相应就出现了贴现和高利贷的情。每次还贷和年末是财务最紧张的时候，但一个优秀的财务总监总能在关键的时刻发挥作用，当企业最危难的时候，财务都能给我们吃下一颗定心丸。其次是生产总监和采购总监，他们工作也做的非常好，这两个总监积极的 配合，顺利的完成我给他们下达的指令和目标，为公司的生产做出了巨大的贡献。在者是营销总监，营销总监在产品的销售研发和市场的开拓都跟积极的沟通，而且她能运用图表和数据积极分析整个市场的情况，对公司的销售和未来的发展做出了巨大的贡献。
经过这几天的模拟经营我得出以下几点经验。1，战略意识
作为一名管理者，首先必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标，管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期，因此，管理者应培养起战略意识，包括敏锐的眼光和洞察力，及时有效的作出正确的预期，为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术，管理者应既能预测未来，也能立足现实。本公司在一开始就看中了P2市场，并及时开拓相关市场，同时立足于P1，提供资金，这就是长期战略和短期战术的一个结合。
2、管理能力： 管理是企业经营的核心，直接影响企业本身的生存和发展，管理能力应包括宏观管理能力和微观管理能力。宏观管理能力是指管理者能从整个市场整个企业出发，从一个比较全面的角度对企业进行管理的能力；微观管理能力是指具体到某一个部门的管理能力，如生产管理能力、财务管理能力等。
3、企业家素质：
企业是面向市场的，而市场是多变的，有些时候甚至是不可预测、充满危机的，企业可能会因此陷入困境，进退维谷。这就要求管理者要有良好的企业家素质，具体包括危机意识、责任心和抗压能力。如本公司由于前期对市场前景和资金过于乐观，致使公司陷入困境。经过几个晚上的左思右想，几个晚上的挑灯夜战，几度面临放弃，但最后还是盯住了压力，使公司存活下来。
4、知识结构：
企业的正常运作，包括了生产、销售、财务、会计等多个方面，这就要求管理者要具有完整的知识结构，只有这样，管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然，完整并不等于面面俱到，因为面面俱到是不现实的，作为一名出色的管理者更应该是有所特长，同时对其他方面都有所了解。
5、创新精神： 穷则变，变则通。创新是企业发展的根本。无论是市场还是企业管理本身都是时刻在变化着的，管理者要有创新精神，要根据客观情况及时作出相应的调整变革。
6、团队合作精神：
团队已越来越被当代企业所重视，团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。本公司有8个成员，他们各有所长，我就曾不顾他们孤军奋战，结果差点被压力击倒，幸好后来能同心协力，终于使公司度过了难关。
手工沙盘 篇5
关键词：企业经营管理,手工沙盘,课程改革,注册入学
江苏省自2011年实行注册入学试点以来, 实行注册入学招生录取办法的省内民办高职专科院校的生源情况也发生了一定的变化。注册入学制度放宽了学生进入高职专科院校的条件, 很多江苏省小高考达不到4C1合格的考生开始涌入高职专科院校。这些学生相对而言学习基础较为薄弱, 学习态度不够坚定, 自主学习的积极性不高。本文主要研究基于这种新学情的《企业经营管理手工沙盘》课程教学改革。
一、《企业经营管理手工沙盘》课程改革的实施目标
《企业经营管理手工沙盘》课程根据课程要求和实验室场地条件, 一般每个班级分6~8组, 每组4~8人, 每个小组为一个模拟公司, 每个学生要担任不同企业经营管理者的角色。在正式开展企业运营前, 每个团队要制订出企业运营规划, 运行结束后要提交模拟训练总结, 最后以企业一段时期内的经营业绩 (通常以企业的所有者权益或利润) 作为课程训练的评价依据。课程教学的主要目标是使学生了解熟悉企业运用训练的流程和规则;能够正确开展竞争分析, 运用专业知识分析确定企业市场战略和产品、市场的定位;会开展企业计划预算管理;掌握生产管理与成本控制的方法;培养学生的统筹组织管理能力、市场分析能力、经营决策能力和创新能力。
《企业经营管理手工沙盘》课程改革紧密围绕专业学生学情和专业人才培养目标, 依据专业学生具体就业岗位对知识和技能的要求, 对课程整个教学内容的设计和安排开展了科学合理的完善和优化。通过近一年多的课程改革工作, 课程摆脱了普通教学课程的单调与空洞, 实现了教师引导教学 (主要负责指导点评和控制教学现场秩序) , 学生主导参与的教学模式, 让学生在仿真实践中去探索企业经营策略和方法, 在极大调动学生课程学习积极性的同时也让学生深刻体会到了团队协作的重要积极性。
二、《企业经营管理手工沙盘》课程改革的体会
(一) 课程建设需要紧密结合学生学情制定课程培养目标。课程建设需要针对本专业学生的实际学情, 制定适合学生学情的教学目标和要求, 结合本课程的重要和关键知识点, 选择合适的教材, 优化设计适合学生学情的教学内容 (主要包括编制课程标准、设计项目任务书、设计金蝶物理沙盘演练PPT教案、编制沙盘演练规则详细解释手册等内容) , 并能根据教学内容设计适用性好的学生学习手册和相关学生实训过程中所需填写记录的报表。让学生能够有“跳一跳, 够得到”的信心投入到课程的学习中来。
(二) 课程自身特点要求本课程在教学时间的安排上必须具备连续性。由于课程是以分小组团队进行企业经营角色扮演和分组开展企业经营对抗, 而这种对抗是分年度按季度逐步开展的, 所以在课程教学的时间上需要保证整体性和连续性, 一般4个课时连续开展教学比较适宜。
(三) 课程需要整合多种教学资源。
为了保证教学效果, 应该将企管手工沙盘实验室和电子沙盘实验室建在一起, 跟电子沙盘结合起来开展教学可以较大程度地提高教学效果。另外, 开展本门课程还应该组建教师团队。由于课程本身带有一定的开放性和教学人数的限制性, 因而组建课程教师团队一方面可以更好实现对小组团队的指导和控制, 另一方面也可以充分发挥各位教师企业经营管理方面的知识和策略, 从而提升整个小组的企业经营决策水平。开展本课程教学还需要充分利用网络教学资源, 积极与其他兄弟院校通过网络联系开展对抗比赛, 有效提高小组经营对抗水平。
(四) 重视课程的教学方法和考核评价体系改革。
《企业经营管理手工沙盘》课程综合运用了案例教学、角色扮演、仿真训练、小组讨论、团队合作和对抗训练以及多媒体教学等多种教学方式和手段, 提高了学生的学习积极性, 实现了充分的师生互动。新的课程考核评价体系重视学生学习态度, 强化能力训练与培养, 弱化纯理论知识考核, 注重过程考核, 实行权重考核、极大地调动了学生学习的积极性和自主性。本课程考核标准为:企业经营所有者权益 (或利润) 排名 (40%) +经营活动记录齐全 (30%) +团队合作 (20%) +交互式总结点评 (10%) 。
(五) 开展课赛结合, 积极组建沙盘兴趣小组。
通过开展课赛结合, 一方面可以通过参加企业经营管理沙盘大赛检验课程的教学效果, 另一方面也可以通过大赛经验总结来完善优化课程教学内容和教学体系。另外, 为了保证沙盘课程的教学成果能够顺利传承和持续性发展, 课程负责人应该积极促成院系成立沙盘兴趣小组。沙盘兴趣小组可以通过常规性的课程兴趣活动不断丰富课程教学成果。例如可以通过参加沙盘大赛交流群, 利用业余时间组织参加网络企业经营管理沙盘大赛, 借助网络参加兄弟院校学生组织的各种对抗赛。通过对抗交流, 一方面增强了交流沟通, 另一方面也拓宽了学生的视野, 可以更好地借鉴和汲取兄弟院校的策略和做法。
(六) 重视小组团队成员的角色分配和团队协作。
小组团队角色成员的分配必须结合每个成员自身的知识结构和性格差异来分配。例如CEO需要沉着冷静, 审时度势和掌控全局;营销总监需要对市场变化反应灵敏, 善于开展市场环境分析并灵活制定广告方案;财务总监需要严谨细心和谨小慎微;生产总监需要立足战略, 系统思考和整体统筹。所有团队成员都必须注重团队合作, 否则很难发展长远。
(七) 重视市场分析。
1. 对市场进行总体分析。
对市场开展总体分析是任何小组团队策略制定的信息基础。小组团队应该对市场预测图重点分析, 对市场预测图所提供的产品需求信息和价格信息做到了如指掌, 并能清楚其在不同年度的变化趋势。
2. 制定产品策略。
结合产品策略主要有无差异策略、差异化策略和集中化策略。考虑到产品实际市场需求和市场竞争程度, 企业便采用无差异策略 (只做一种产品) 。差异化策略 (经营多种产品) 在实际模拟经营对抗中也较为常用。集中化策略 (只做1~2种产品) 又可分为常规式集中化策略 (风险较小) 和冒险式集中化策略 (风险较高) 。集中化策略也常有公司选择。例如, 因为P1、P2产品在几个市场中需求量较高, 而且在经营期内发展较为稳定, 所以如果选择主打P1、P2产品, 那么走的就是常规式集中化策略。因为P3、P4产品需求量在后期的几大市场中才逐步增加, 特别P4产品要到最后阶段才能发挥最大效益。所以, 如果选择专营P3、P4产品就属于冒险式集中化策略 (风险较高) 。当然, 产品策略归根到底还要服从于企业的总体经营战略, 如果小组团队制定的是稳定发展的战略方案, 那么在产品策略方面也不会使用“出奇制胜”的险招。
3. 选择重点市场。
在几个市场的广告投入上, 需要找出重点市场。因为在无法保证市场产销量的情况下, 分散的市场广告投入容易导致失去成为市场领导者的机会。广告投放不仅要根据市场数据分析, 也要运用博弈思想分析竞争对手的心理战术。切忌忽略市场整体需求, 单纯为了竞争对抗, 盲目加大广告投入。过多的广告投入会引起所有者权益下降等一系列问题。根据沙盘经营规则, 市场领导者可以给我们带来优先选单的利好, 如果能够持续拥有这种利好, 就会形成一种低投入高产出的良性循环过程, 从而提高企业的经营绩效。
当然课程改革和课程建设不是一劳永逸的事情, 今后还需要在教学过程中一直坚持贯彻下去, 根据专业学生学情的变化不断地吸取各种好的教学经验和措施来进行完善和优化。
参考文献
[1]黄娇丹, 毛华扬.金蝶ERP沙盘模拟经营实验教程[M].北京:清华大学出版社, 2010, 6
[2]王效忠, 薛亚华.企业经营实战教程 (第2版) [M].南京:南京大学出版社, 2013, 1