财务数字化（精选9篇）
财务数字化 篇1
数字化医院的实现模式是将数字化的诊疗信息包括病人基本信息、临床信息、语音信息以数字化设备诊断信息以及卫生材料信息全程纳入到网络体系中, 全面实现病人诊疗过程的无纸化和无胶片化运转, 从而大大提高诊疗效率和临床质量。
财务会计信息系统是数字化医院建设的一个组成部分。医院利用现代网络技术, 建立起覆盖整个医院的网络系统, 特别是财务部门, 使用设置了严密稽核系统并经有关部门批准的统一的财务网络软件。在网络环境下, 医院财务活动可以进行远程处理, 进行实时监控, 同时也可实现财务与业务的协同, 大大提高财务、经营等各方面信息的传播、处理、反馈速度, 以提供给医院决策层最新、最全面的相关数据资料, 使其所做出的决策更具实效性、准确性, 产生最优的决策方案。
一、财务信息更加细化
医院的主要业务信息大致分为四类:病人临床医疗信息、医疗费用信息、业务管理信息和综合统计信息等。病人临床医疗信息包括病人自然信息、住院信息、诊断信息、手术信息、医嘱、检验结果和检查结果 (含图像) 、病程信息等, 这些都是病人就诊流程中的关键信息;医疗费用信息包括在各个诊疗环节发生的检查、处置、手术、药品等各类费用, 这些是就诊过程中另一类基本信息;业务管理信息包括完成病人就诊过程中所产生的过程控制信息, 如预约就诊信息、出入院信息、药品出入库信息、医疗设备采购信息等, 这些信息一般都是局部部门或个别业务环节的过程信息;综合统计信息则是由基本信息和业务管理信息加工得到的, 如病人流动情况、平均住院天数、效益分析等信息, 是派生信息, 以上各类信息的数字化是数字化医院建设的基础和核心, 在医生工作站、护士工作站、检验科室等环节产生的病人医疗信息和财务数据是医院信息管理的数据源。合理管理和利用各种繁杂的业务信息, 实现信息共享, 最大限度的发挥数字化医院的信息优势, 提高诊疗效率和质量, 是医院财务管理的核心问题。
以数字化技术为先导的网络经济, 其经济活动可以通过计算机在线进行, 产生的会计信息都是动态的, 网络化的医院财务信息系统, 综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术, 使信息更形象、直观, 提供多样化的各类信息, 包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息等, 实现信息理财。
二、财务信息更加及时。
在网络技术未应用于医院管理之前, 企业会计系统存在信息的传递、处理滞后 (如各种经济活动凭证先在本部门内流转, 积累到一定时间、数量后才传递到财会部门的传递滞后;滞后信息的再经过会计处理, 月底结帐、下月初才报出报表的处理滞后) 。这种情况下形成的会计信息将使医院无法实时的了解和控制其价值运动, 医院内部没有形成高度集中的资金管理系统, 缺乏统一的财务资金调控制度, 没有统一的信息平台, 信息传递渠道不畅, 财务数据、资金结算管理集中不起来, 致使决策层难以及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息, 无法实施有效的管理、监督和控制, 导致管理措施的滞后、不力。
计算机网络化在医院财务管理中由药品管理系统、收费管理系统、病区管理系统、财务管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作, 又互相监督牵制, 构成医院完整的财务管理网络化体系。
依据当前医院的会计制度设立的财务管理系统主要包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。它与医院的药品管理系统和收费管理系统相联系, 组成医院财务管理网络。每月自动由计算机汇总出医院的医疗收入, 药品收入, 其他收入的金额可以横向比较出各科室的收益情况。而通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况, 将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗, 业务支出等自动汇总。可以纵向了解各科室的支出情况。每月末, 可对各科室的收入、支出情况进行比较, 据此指定相应的奖惩措施。同时业务支出管理系统不单是简单的核算支出项目, 而且还可以指定切实可行的财务预算, 输入计算机, 每月单项业务支出超过预算, 财务部门可以通过计算机查找超支原因。
会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务, 还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动, 随着远程通讯技术的发展, 会计信息的网上实时处理成为可能。
三、数字化医院促进医院提高财务风险控制
数字化医院环境下, 电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方式, 使财务在辨别真伪上存在新的风险, 计算机系统本身是脆弱的, 黑客的恶意攻击、病毒的感染, 计算机硬件的故障、用户的误操作等, 都会危及网络系统的安全性。
网络化的财务管理会计资料的存档问题, 电子符号取代了财务数据, 信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求, 易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响, 其保存的数据资料易于丢失。, 网络财务环境下, 会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。
建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁, 应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制, 对整个财务网络系统的各个层次, 包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等, 都应采取安全防范措施和规则方面的技术, 建立综合的多层次的安全体系。
总之, 数字化医院在医院财务管理中发挥作用, 必将促使医院提高财务管理水平, 业务更加细化执行, , 数据资料传输及时, 提高信息的准确性和使用价值, 提高了整个医院管理水平, 推动了医院经济发展, 更好地为领导决策服务。
参考文献
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[2]、ZHANG Li-jun.数字化医院财务、业务一体化管理模式.中国卫生经济, 2008 年8期
财务数字化 篇2
《会计数字游戏:美国十大财务舞弊案例剖析》读后感
作为会计学院的一名学生，看了《会计数字游戏:美国十大财务舞弊案例剖析》这本书后，有很多的收获。 《美国十大财务舞弊案例剖析》有很多案例介绍了关于盈余管理和盈余操纵之间的关系。里面提到，这两者之间只有一条线的距离，并且这条线的地址是很难得知的。很多公司都通过会计操纵改变财务风险指标和收益指标，并为公司上层谋取更多的实际利益。如书中所说的，如果独立审计人无法有效地防范财务舞弊，那么以提升股票价格为己任的公司高层人士自然不肯放过这样的好机会。借助企业重组改变资产负债表、通过“创造性会计”注销费用、用提取费用的方式平滑利润、滥用重大性概念来隐瞒信息、操纵收入确认来提升盈利等等，这些会计把戏在一段时间来看上去非常有效。骗过了独立审计人、财务分析员、大大小小的股东和证券会管理人员，也许还有他们自己。 其实，会计数字游戏还是少玩为宜，作为会计工作人员，好好做好本职工作，遵纪守法是很重要的，但与此同时，我们要学会分辨并勇于揭发财务上的舞弊，做一个称职的会计人员。 从这本书中，我确实学到了很多财务上的知识，懂得如何去正确认识财务舞弊，对日后自己真正去从事会计这个行业是十分受益的。 财务舞弊是人们经济生活中很普遍的现象。布罗代尔在《15-18世纪的物质文明、经济和资本主义》一书中写道，由于18世纪的荷兰公司不给其商业代理人自行从事印度洋贸易的权利，那些代理人就纷纷暗地里自搞一套、营私舞弊，最终竟葬送了整个荷兰的海洋贸易业。 然而，20世纪90年代以来在美国爆发的一系列财务舞弊事件，却呈现了与以往类似案 件不同的新特征。也因此，原有的会计模式、审计制度、监管方法似乎已经有点力不从心了。 首先是美国的盈利预测机制发生了重大变化：从高管人员的自我评估转到了华尔街的财务分析师的外部预期。换句话说，专业化的盈利预测人士替代了原先的`“业余”报告方式。 专业化拓展是由一系列事件所组成的，盈利预测机制的专业化能使购买股票者得到更客观、规范的指引，但也对借以形成预测的财务报表及监督财务报表的审计人提出了更高要求。 毫无疑问，股票期权制度会激励期权拥有者以股票价格的最大化为己任。而要使股价上升，就得让财务报表满足甚至超越财务分析员的预测。于是盈余管理就有了新的用途。 盈余管理和盈余操纵之间只有一条线的距离，而且很难知道这条线在哪儿。许多公司都通过会计操纵改变收益指标和财务风险指标，并为公司上层获得实际利益。黄世忠主编的这本《美国十大财务舞弊案例剖析》介绍了十个案例，里面的主人公多娴于此道。如果独立审计人无法有效地防范财务舞弊，那么以提升股票价格为己任的公司高层人士自然不肯放过这样的好机会。借助企业重组改变资产负债表、通过“创造性会计”注销费用、用提取费用的方式平滑利润、滥用重大性概念来隐瞒信息、操纵收入确认来提升盈利等等，这些会计把戏在一段时间来看上去非常有效。骗过了独立审计人、财务分析员、大大小小的股东和证券会管理人员，也许还有他们自己。 华尔街的分析员及他们所代表的社会期望、上市公司、审计及监管部门这三足，任何一方若不能协调好与其它两者的关系，都会使大鼎倾斜甚至倒塌。从目前来看，这场磨合所花费的代价着实不低。 要让财务报表真实反映企业的经营状况，除了明确界定各种“创造性会计”的合法性以外，更重要的是使会计标准、独立审计人(即注册会计师)制度能适应新时期下的企业模式。当然，这种适应一定是双向的。 在经历一系列财务丑闻之后，美国的经理股票期权制度也受到了前所未有的质疑。在这种压力下，微软、戴尔等领头公司都在尝试改变原有的期权制度。
识破财务报表数字迷局 篇3
在资本市场让人目瞪口呆的财务欺诈手段背后，普通投资者是否只能成为任人宰割的羔羊？由机械工业出版社新近翻译出版，美国著名财务打假先锋霍华德M.施利特、杰里米·皮勒所著的《财务诡计》第3版，全面审视了三大财务报表及其他辅助会计信息的欺诈手段，通过报表间勾稽制衡关系及内在逻辑定理，为投资者依循数字轨迹发现和揭露财务骗术提供了整体思路与方法，并帮助投资者炼就火眼金睛，捕捉上市公司造假信号及经营危机。
作者首先从公司治理的角度对滋生财务欺诈的制度环境和市场土壤进行深入分析，提出参照政治领域中“三权分治”的分权制衡模式彻底整治公司造假的不良环境。书中指出，如果公司治理结构不完善或监督不足，就会给财务欺诈提供肥沃的滋生土壤。比如，事实上的家族企业、与独立董事或执业审计师存在不当利益勾连情况的企业等，都是发生财务欺诈的高危地带。
书中同时指出，任何财务欺诈都出于或明显或隐晦的利益诉求。例如，华尔街为上市公司提供的财务指导数据、投资者每股收益持续增长预期、董事会对公司管理层的年度考核指标、不适当的考评薪酬体系，以及贷款银行对财务指标安全性的考核等，都会成为诱发公司管理层财务造假的动因。以书中财务欺诈“最无耻奖”的几个明星获奖公司为例：美国安然公司、美国世界通信公司、美国泰科国际有限公司、美国讯宝科技公司，他们财务欺诈手法及侧重点各有不同，但均是为达到不可告人的利益目的服务的。
该书从第二篇开始，详细阐述了失信公司是如何通过操控三大财务报表及核心指标，歪曲公司真实财务及经营状况、掩饰危机的。从财务理论、方法、案例、破伪之术、信号提示等几个方面把专业复杂的财务难题讲述得生动明晰。
在对上市公司现金流量表的造假欺诈分析中，作者打破了人们固有的现金流量表难以造假的认知错觉。上市公司通过调整经营活动现金流量、投资活动现金流量、融资活动现金流量等内部数据结构，美化经营现金流量，从而掩盖公司主营业务现金流枯竭，仅能依靠投融资等非经营性渠道弥补现金流的尴尬窘境。
企业通过收购或处置业务来改善公司经营领域或业务链条，是现代企业基于战略发展的正常选择，但某些上市公司却看到其中潜藏的巨大报表操纵空间。比如通过并购其他企业，做大投资现金流出，而将被并购企业的经营收入纳入企业经营现金流入的范围，从而掩盖公司主业衰竭、营运能力下降的事实。甚至收购公司要求即将被收购的公司停止记录营业收入，待成功收购后，由收购方计入营业收入。对于频繁实行兼并转合的上市公司，投资者需密切关注该类业务的相关性、合理性及背后隐藏的财务陷阱。
乱用会计估计，是上市公司操纵财务报表的另一大“法宝”。例如，变更固定资产折旧年限及折旧计算方法，人为加速或减缓资产的费用化速度，实现一个理想的当期费用，该方法对于重型上市公司的利润影响无疑是巨大的。这些同样也是提醒消费者关注企业经营出现困难，营业收入难以涵盖营业支出的预警信号。
书中共揭示了财务欺诈的13大骗术44种手段，投资者在掌握基本的财务常识之后，用心分析上市公司的各种相关资料，彼此辅证，运用书中的方法不难识破上市公司的报表七十二变。
该书所示的例证均来自美国上市公司的现实案例，尽管语言表述同中国现行的会计准则略有差异，但其原理完全一致。看懂财务报表、善用财务报表是中国广大投资者急需恶补的一课。
财务数字化 篇4
依据企业战略管理理论,企业战略管理是在分析企业内外部环境的基础上,确定和选择达到企业目标的有效战略,并将战略付诸实施、进行控制和评价的一个动态管理过程。企业要不断地拓展可持续的发展空间,努力培养自身的核心竞争力,就要从财务以及其他方面建立起高效的运行机制。 无论从理论层面上还是从现实层面上,财务战略作为企业战略的一个尤为重要的组成部分,将其纳入企业战略框架,已经是一个必然且至关重要的演变。
财务战略是企业战略的一个子系统,财务战略关注的焦点是企业资本资源的合理配置与有效使用,通过资本的配置和使用为企业创造价值并实现价值最大化,这就是财务战略的目标。企业财务人员通过内外部环境的分析,在企业战略目标的指引下,选择财务战略,细化并指标化财务战略目标;战略执行进程中,用数量化的指标实现控制风险;定期通过财务指标和非财务指标实现对企业经营过程中人财物的全面评价,有效调控人财物的配置使用。
财务战略管理是一个循环往复的动态过程、系统过程。它由四个基本环节构成:理财环境分析、 财务战略制定及目标分解、财务战略实施与控制、 财务战略实施结果评价。如图1所示。
二、企业财务管理的现状分析
随着经济发展,财务管理在企业管理中的作用日益凸显,从传统的重事项交易处理、辅助经营到现在的利润管理、支持经营,财务管理在企业内部价值链环节中所处的位置在逐渐延展;从传统的资金安全供应到现在的盈利现金,财务管理的资金流向要趋于创造价值的活动;从传统的负责薪酬发放到现在的薪酬评价、考核,财务管理对于企业绩效考评的参与度在深化。企业的不断发展,开展国际化经营,对财务管理的要求也更精细、更前沿,不仅要突破企业固化的财务思想,更要求从事财务工作的人员认识到传统财务管理模式的短板,吐故纳新。笔者认为目前实务工作中存在如下不足:
(一)传统财务报告反映的滞后性
企业的财务报告,包括年报、半年报、季报,甚者到月报,更多是行使了反映的功能,反映的是企业过去经营情况。而经济高速发展时代,尤其企业内部管理者,对于财务报告的内容完整、数据真实、 计算准确的基本要求已不能满足内部决策需求,所以仅仅依靠财务报告得到的信息,不足以前瞻地经营企业。
(二)传统财务分析指标的单一性
企业的财务人员根据报表进行盈利能力、运营能力、偿债能力、发展能力四个方面的分析,揭示了企业资产的使用效率,但欠缺考虑资源配置的效率;缺乏应有的战略性、整体性和层次性。所以,为了更全面评估项目活动、更有效配置使用资源、更富激励成效地奖惩员工,企业财务人员单一采用四个方面的财务指标分析,达不到财务预警、财务控制的目的。
无论是迫于企业外部环境的压力,还是企业内部发展的需要,财务管理由传统到中等的转变,再向优秀的迈进,其间的功能、角色、定位和作用都发生了很大变化,如图2所示。
优秀的财务管理必是以为企业的战略决策服务为核心,以控制和评价经营活动为关键,具备高效的运营机制融入在企业的战略系统里。
三、数字化管理帮助企业提高战略执行力
企业战略下的财务成功表现在:首先,企业的经营要达到或超过预期盈利;其次,企业的盈利不仅仅是会计利润的盈余,而且是要有盈利现金;再者,企业的盈利要有持续性。持续的盈利即排除了企业非正常经营因素所致的某年度的盈利对经营决策的干扰。
企业的战略目标因企业主体、环境变化而各异,但笔者相信,企业的股东或管理层都将以追求经济效益、资金供应、规模扩张的平衡来实现财务成功。财务成功的实现必将借助有效的管理工具, 尤以数字化管理工具为首选。
GE前CEO韦尔奇说过“如果你无法用数字表达你所知道的东西,那么你实际上所知无多;如果你所知无多,就无法管理企业”。进入知识经济时代,优秀的财务管理模式倚重数字化的管理工具。 笔者结合实务工作,认为至少要从以下四个方面着手:
(一)财务分析
笔者前述了旧式财务报告和分析的短板,而实务工作中,其仍有存在的理由,而作为财务工作人员,完全是可以做到“趋利避害”。在盈利能力、运营能力、偿债能力、发展能力四个方面的财务分析基础上,确立战略导向的财务分析体系,以财务报表为基本依据,优选反映价值创造、运作效率、安全性的财务指标,将财务分析与战略、经营、资源配置和绩效衡量联系在一起。同时,整合企业的财务信息系统与其他业务系统,把“信息孤岛”联网成一个实时反映业务的信息网,及时提供反映强时效性的内部管理信息。
(二)现金管理
现金流是企业生命的血液,所以保持健康的现金流是财务工作人员的基本职责。在企业战略的框架下,财务战略从资本筹措和使用角度,“量体裁衣”地选择扩张型、稳健型或防御型战略。战略执行进程中,实时地在信息反映中分析和管理现金流,通过筹资活动、投资活动、收益及其分配活动来评价现金流动收益。而且要结合偿债能力和运营能力的指标,分析企业的资本、资产结构是否合理、资产运行效率高低,实施财务预警。如图3所示。
(三)预算管理
企业的预算从财务预算发展到全面预算,预算管理的范畴在扩大,但预算的表现形式,笔者认为不应是三张主表的预演,而是要通过预算来反映企业在未来一定期间内的资源配置状况和经营活动的详细安排。
企业年度经营目标制定也必须从企业的战略出发,而不是从企业所拥有的资源出发。即预算目标的制定、预算的编制,就是要解决战略要求达到的目标是什么?该如何实现?为了实现这些目标,需要哪些资源?通过执行预算实现资源使用的效率。企业的经营目标通过全面预算,细化成各个预算主体(包括企业整体、各部门、各单位乃至各员工)在预算期内的奋斗目标,所以预算指标的合理分解,使不同预算主体之间和奋斗目标保持一致和平衡是预算管理的具体化要求。通过业绩评价和预算的考评,奖罚绩效,达到激励预算主体的成就感,同时也实现战略执行力的提升。
预算管理必须坚持“以资金平衡为准绳”的原则,结合现金管理,通过现金流入和流出的管理,实施预算控制,对每项具体的收入和支出做到认真核实,纳入预算管理,并且在预算执行过程中通过资金报表统一管理,及时发现并解决资金周转中的问题。
(四)成本管理
企业的成本管理是企业立足于市场并提高其核心竞争力的重要法宝。知识经济时代的企业成本管理已不仅仅是定价和量本利分析,作业成本管理打破了传统的成本分析模式,从作业角度分析为实现战略目标进行的与创造价值相关的企业资源消耗活动,区分增值作业和非增值作业,消除那些不必要或者无效的非增值作业。同时,企业的成本管理的“空间”也拓宽了,即成本管理对象从关注企业内部活动拓展到企业外部,而且成本管理的“时间”也延伸了,即从基于日常的经营控制而转向基于长期的战略管理层面。基于价值链和作业成本管理,财务工作人员可以为谋取企业竞争优势提供决策的有力支持。
笔者结合实务工作,提出了四个方面的数字化管理工具,这四个方面在企业战略管理过程中,是你中有我,我中有你,互相结合地应用来助力企业提高战略执行力。
摘要：处于知识经济时代的企业经营环境日趋复杂,而传统的财务管理,已满足不了激烈的市场环境对企业财务的要求。财务管理必然融合在战略管理的框架里,在这一思路的指导下,本文论述了企业财务战略是企业战略管理理论的重要组成部分,是推动企业财务管理工作有序进行的纲领。对于提升企业内部财务效率、推动企业价值创造等战略目标的实现具有重要作用。进而分析了利用数字化管理工具来帮助企业提高战略执行力。
财务数字化 篇5
高校财务信息化是指高等学校借助互联网平台, 依托计算机信息技术, 以会计核算为基础, 在网络环境下, 收集各类有用的财务资源, 实现财务部门对财务信息的有效管理和监督, 实质是通过网络信息技术手段实现高校财务管理的精细化及多重效益, 进而提高会计信息质量, 为决策者提供有效的财务信息。
二、高校财务信息化建设的现状
当前, 为了加强管理, 财务信息化建设在多数高校进行的如火如荼, 各高校都着力于构建新型的、便捷的大学校园财务服务系统。信息化建设作为一种新的管理模式, 要不断完善其功能, 进一步推动“数字化”校园的发展, 实现单位之间多种信息资源共享, 增强财务管理信息时效性。目前来看, 高校财务信息化建设大多处于不断完善的阶段, 虽然取得了一定的成绩, 但还是有一些问题需要解决:
(一) 高校财务信息的孤岛问题急需解决
“数字化”校园建设要求各部门的信息都应该集成到“数字化”校园中来, 财务管理在高校管理中的特殊地位, 决定了它的信息更应该全面及时的推向校园网。然而目前来看, 财务信息的孤岛问题还是比较明显的。当前, 高校各部门为了加强管理, 多数都已建立了与本部门业务性质相适应的管理系统。但是当部门之间发生业务往来时, 由于各部门的业务特殊性和要求的不一致, 各部门之间不能信息共享, 导致信息不对称的情况时有发生。也就是高校各部门在搭建本部门的管理系统之前都是各自为政, 没有对学校的各类资源进行统一的整合, 更没有建立一个有着学校统一管理要求和技术标准的公用信息资源库, 从而形成了多个信息孤岛, 不利于高校管理工作的开展。
(二) 财务管理系统的功能有待完善
当前, 多数高校用的都是软件公司提供的现成产品, 其功能不可能适合任意一整体数字化建设相适应, 推动“数字化”校园建设发展。
(三) 财务信息化带来了内部控制的风险
随着财务信息化的广泛应用, 高校的内部控制也将面临新挑战。首先, 高校财务信息化的不断推进与发展, 财务管理系统逐渐取代了人工操作, 财务内部控制也由对人的控制转为对人和计算机的同时控制, 这样的转变给高校的内部控制带来了一定的风险;另外, 通过计算机手段, 财所高校, 如果高校一味的模仿和生搬硬套, 不仅不会提高效率, 还会事与愿违, 违背了原始的初衷。另外, 财务信息与数字化校园平台的对接也有待提高, 需要按照校园网的要求修改财务管理系统的数据结构和格式, 将校园网与财务网有效连接, 这样便可以通过校园网门户采集、汇总、统计财务数据, 将纷繁复杂的工作由手工化转为自动化。为了丰富财务管理系统功能, 满足管理的特色需要, 高校财务部门应主动加强与系统开发公司之间的合作, 根据自身的工作实际, 提出适合自己管理的各项需求, 由开发公司根据需求完善系统功能, 使之与高校的务内部控制亦由以往通过查账等方式的事后控制逐渐向通过对财务管理系统的后台设置, 利用计算机程序一键生成的事前和事中控制延伸, 因此, 内部控制的内容也在发生相应的改变。
(四) 网络的安全性还没有彻底解决
网络的安全性还存在隐患, 首先, 信息网络的开放性, 给不法分子利用计算机进行作弊、诈骗和贪污等违法犯罪行为提供了方便;其次, 财务信息化的应用还增加了高校财务管理系统遭受“黑客”和“病毒”攻击的可能性。由于当前高校的安全防范意识和防范能力水平还不是很高, 导致高校财务信息的公开和使用存在一定的安全风险。
三、加强高校财务信息化建设的有效策略
(一) “数字化”校园建设能够有效地解决信息孤岛问题
解决信息孤岛问题是解决财务信息资源共享的关键。“数字化”校园建设的显著特征是信息资源的技术标准统一, 数据格式规范, 更重要的是其具备安全的统一身份认证系统, 教工和学生进入数字化校园平台, 可以任意访问校园信息化平台里的各个系统, 分别进入每个系统时, 无需再二次登录, 实现了一键登录, 使财务系统真正地融入到了“数字化”校园平台里去。而且每个人都只能看到各自的信息, 从根本上杜绝了财务数据的泄露, 解决了既要保证财务信息的安全性和保密性又要满足广大教工和学生要求财务信息资源共享之间的矛盾, 避免了财务信息孤岛的形成。
(二) 财务信息化软件要与学校的制度以及校园“数字化”建设相和谐
1. 财务软件要与学校的财务管理制度相适应
实现财务信息化, 如果根据自己学校财务的情况开发财务应用程序, 这样从开发到后期维护都比较麻烦, 这种做法在大多数高校中都不太现实。目前, 绝大多数高校都会选择购买现成的财务软件, 可是, 再好的财务软件也不可能绝对适应每一个高校, 每个高校的财务管理制度也不一样, 购买回来的财务软件要根据自己单位的特点进行适当合理的改造;同时, 由于财务管理系统是不断在发生变化的, 因此, 与之相适应的管理制度也要适当地发生相应的改变, 应该建立与财务信息化相适应的管理制度, 各个岗位的职责也要做出相应的改变。所以, 对于单位的管理部门来说, 不能单纯地利用技术来解决问题, 而要充分利用技术平台, 不断地完善管理制度, 这样才能保证科学、有效地开展财务工作。
2. 财务软件要与学校的“数字化”校园建设相协调
对高校财务信息化系统进行适当合理的改造, 使它能够支持高校“数字化”建设, 提高财务管理水平。按照统一的技术标准和要求对财务信息化系统进行升级改造, 实现无缝对接, 保证财务信息资源的传输与交换的通畅。“数字化”校园建设促进了高校财务信息发布能力, 教工和学生可以随时登录“数字化”校园平台, 查询到与自己相关的财务信息, 如自己的工资和其他收入的发放情况、个人的主管的公共项目和主持的科研项目明细账, 各部门预算的申报、网上报销、自助修改财务系统里的个人信息等, 以及学生的自助缴费和选课等, 都可以通过财务平台查到所需的相关信息。
(三) 根据实际情况, 加强高校内部控制
1. 营造良好的内部会计控制环境
由于财务信息在“数字化”校园信息中的重要作用, 高校的相关管理部门应树立起财务内部控制的意识, 为内部控制的实施营造良好的氛围。特别是近些年, 各高校都在加强本校的财务信息化建设, 财务管理系统在得到了广泛应用, 每个部门、每位员工都可以在财务管理系统中担任重要角色, 或是管理者、或是使用者。由于财务内部控制多与钱打交道, 往往涉及每位员工的切身利益, 故各部门及教职员工应积极配合财务部门开展内部控制工作, 营造良好的内部会计控制环境。
2. 加强财务信息化环境下的风险管理
财务管理系统在高校中的应用, 有效地提高了工作人员的效率, 但也给高校财务带来了新的风险问题。高校在进行内部会计控制工作时, 一定要不断对财务管理系统的检查和监控, 严格规范的处理重要的财务数据及信息, 对财务信息化系统的软件和硬件经常的进行监督和检测, 建立财务管理系统的风险控制机制, 确保财务数据安全。
(四) 加强财务系统的网络安全建设
高校开展财务信息化建设, 目的是要实现财务信息共享, 但前提是要保证财务数据安全, 高校财务信息化建设过程中必须重视财务系统的网络安全维护建设。
1. 高校财务部门需要配置专门的网络维护人员
财务部门的信息化建设安全应该有专门的人员来管理, 对整个系统进行管理和保护, 做好日常维护工作:经常检查和升级防火墙及杀毒程序;做好财务信息的备份和存储工作, 防止数据的破坏和丢失;及时升级更新各类财务应用软件, 保证各个岗位工作能够顺利进行;解决工作中出现的网络问题, 保证整个财务网络畅通;对每个用户使用系统进行身份授权, 保护好服务器和PC机的登陆密码等。
2. 财务信息化建设的网络布局要系统化
财务信息化平台融入到“数字化”校园建设中后, 在外网平台就可方便的查到个人的财务信息。这种情况下就存在着一定的安全隐患, 财务信息容易泄露, 财务网络容易被不法分子攻破等问题。这些情况都要求财务信息化建设网络规划安全, 系统, 合理, 可靠性强, 实行财务内外网分离, 用户从外网进入访问受防火墙的限制, 内外网间有硬件网闸的隔离, 内外网信息交换之间要经过通信访问规则设置才能实现信息的访问。
四、结束语
财务信息化建设是高校“数字化”校园建设的核心和基础, “数字化”校园建设又为高校财务信息化建设和发展提供了良好的机遇和推动力, 校园内的各项活动都不能离开财务信息, 高校财务信息化建设关系到“数字化”校园建设的成败。
财务信息化建设要达到将财务由基础核算型向专业管理型、决策型转变, 充分利用“数字化”校园建设为财务信息化提供的信息技术平台, 进一步完善, 最终建设成与“数字化”校园相适应的高校财务信息化系统。在保证财务信息的安全的前提下, 科学可持续的开展财务信息化建设, 不能盲目地模仿和生搬硬套, 要结合各个高校财务工作的实际情况, 科学地规划符合学校发展的信息化道路。
摘要：近年来, 高等学校“数字化”校园建设蓬勃发展, 在此背景下, 高校财务信息化建设如何适应“数字化”校园的要求和发展逐渐成为高校财务部门的努力方向。文章通过分析高校财务信息化的含义, 并结合当前我国高校财务信息化建设的实际, 指出了其存在的主要困境, 以及在“数字化”校园的大背景下, 不可忽视的财务管理和财务信息安全方面的风险, 由此提出了针对性的对策措施和建议。
关键词：数字化,高校,财务信息化
参考文献
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财务数字化 篇6
随着高校规模不断扩大, 内涵建设不断深入, 办学层次不断提升, 如何提高高校财务信息化管理也渐渐提高到高校财务部门的日程表上来。虽然目前高校信息化的财务管理系统已经相对完备, 但在许多方面还存在着问题:一是从财务部门内部来说:许多高校财务工作组织模式是以功能活动来划分的层级组织模式, 如资金管理、财务控制、预算与费用、账务、会计、内部稽核等。在这种模式下, 由于数据无法在部门间直接应用, 需要财务人员二次整理, 并层层传输, 造成工作重复, 人力浪费, 也有可能造成信息丢失。二是从财务部门外部来说:财务处要从许多部门接收数据:如收费系统需要从学生处、教务处、后勤接收数据, 工资系统需要从人事处、水电管理等部门接收数据。这些数据的传输缺乏统一口径, 各部门传递的数据无法达到财务部门的制度规范及格式要求, 影响财务工作的效率, 也经常引起本部门及外界的不满。由于存在以上问题, 为做好目前环境下的高校财务信息化管理, 实现跨部门数据共享, 加强高校财务信息资源整合, 搭建数字化校园体系成为高校财务信息化发展的趋势。
二、目前高校财务信息化发展中存在的问题
高校财务信息化的发展经历了会计电算化阶段、局部信息共享阶段, 目前正处于向数字化校园迈进的阶段。由于目前高校财务信息化管理还存在某些问题, 建立数字化校园体系还应考虑以下几方面:
(一) 高校内部信息化平台和数据中心有待完善
财务信息化在高校已经实践多年, 目前高校基本上没有一个对整个高校管理信息进行集成的管理平台和数据中心, 数据冗余和不一致的问题没有从根本上解决, 信息管理缺乏统一的标准。在信息管理系统开发方面各部门各自为政, 相互之间缺乏统一的数据接口, 形成严重的信息孤岛, 这对财务部门和学校各部门之间信息共享增加了许多困难。例如某些高校内部没有一个跨财务、教务、学务、后勤等部门的信息系统, 财务部门不能及时从其他部门获得学生学籍、贷款、住宿等信息, 其他部门也无法及时从财务部门获取学生的缴费信息, 从而不能及时采取有效措施, 督促学生缴款, 以保证学校收入的实现。建立出一个统一标准, 解决信息孤岛问题, 达成系统间数据交换与共享是整个信息化发展的主要问题。
(二) 优化整合现有财务信息系统资源成为目标
现行的高校财务信息系统主要包括会计核算系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银行接口、财务信息查询及其他辅助功能组成。就目前来看, 这些单个系统及辅助功能尚不能有机联合, 系统之间还不能实现全部数据直接交换, 因此无法从系统中直接输出综合数据, 依然需要人工从电脑中处理日常例行的数据资料, 并产生报表以支持组织的作业活动, 不能够支持财务工作中的决策、规划、控制、分析等管理活动, 无法满足高层管理与决策的需要。
(三) 财务网络安全是财务信息化建设的隐患
跨组织财务信息化应用将原来封闭的财务局域网系统转变为开放的互联网, 给财务系统的安全造成了威胁。主要体现在:第一, 开放的网络环境将“保险箱”式的数据管理开放于Internet信息传递, 会计资讯存在被截取、篡改、泄密等安全风险, 影响其真实性与完整性。第二, 财务档案无纸化和电脑操作无形化带来了溯源管理的风险。第三, 由于互联网的开放特性, 给一些非善意访问者以可乘之机, 容易造成病毒肆意传播, 攻击财务信息系统, 影响核心数据安全。因此, 财务信息化网络安全的内部控制需要加强力度, 不仅要求财务工作人员加强防范意识, 还要建立先进的防火墙、过滤网等系统安全技术, 提高网络和数据的安全性。对重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份, 确保数据的真实、准确。
(四) 财务信息化建设缺少专业复合型人才
财务信息化发展若要改变财务工作的空间和模式, 财务信息系统应由核算型向管理型、决策型转变, 从而最终形成以财务管理为核心的全面管理信息系统;财务数据也可逐渐从传统的纸质页面数据发展到大数据云计算, 方便管理者实时掌握学校设备、资产、资金等情况。这对学校内部的数据处理和财务资源集中管理, 各部门之间资源的优化配置起着重要影响。而支撑信息化发展的高校财务变革的重点就是培养高素质的财务复合型人才。这需要财务人员有良好的计算机操作功底, 并结合学科知识, 把知识和信息技术相融合, 实现技术集成。高校财务人员不仅要是一名高水准的会计师, 而且要熟练掌握计算机基础应用, 掌握各种财务软件的操作和维护以及网络操作的技术能力。积极培养出一支高素质、专业的财务信息化管理复合型人才队伍。
三、数字化校园体系的建设对目前财务信息化管理的影响
数字校园建设是实现高校校园数字化的重要手段之一, 它能促进高校财务管理信息化建设, 其主要模块由“数据中心”及“校园一卡通中心”组成。工作重心主要围绕师生个人的财务信息进行身份识别, 通过身份验证不管是教职工的工资、科研酬金发放、科研费用的报销, 还是学生奖学金、助学金发放, 乃至学生各项费用的上交, 都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询, 并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统, 完成会计核算。充分实现了“大数据共享”的全校园数字化信息管理要求。
加强数字化校园建设可以促进高校财务信息管理水平的提高, 进一步实现全校园财务数据与其他各部门系统的挂接与捆绑功能。“数字校园”对高校财务管理信息化的影响主要体现在以下几个方面:
(一) 加快高校财务管理信息化建设, 建立数字化校园体系, 解决信息孤岛问题
财务信息化建设是一个由人员、组织结构、工作模式、信息技术相融合的系统工程, 其不仅涉及到高校财务管理的多个方面, 而且涉及内部各部门的协调配合, 但目前的信息化发展在各部门之间数据的传递缺乏统一口径, 无统一的信息编码标准, 导致了各种各样的“信息孤岛”存在。例如:高校财务部门无法制定出统一严格的格式及规章制度并通过计算机指令来执行, 在某种程度上仍然以人的意识为主导, 从而弱化了财务规章制度的严肃性与规范性, 在各种人为因素的影响下, 规章制度很容易变成一根橡皮尺。另外, 财务部门考虑到数据的传输需要通过网络进行, 而网络的安全性又是一大隐患, 为了保证财务信息的安全和机密等原因, 使财务信息不能与高校其他相关部门共享交换。而“数字校园”不仅规范信息来源的格式, 而且强大的身份认证系统在为学校师生带来便捷的同时还能保障财务数据的安全可靠, 使财务信息的相互共享交换成为可能。例如:数字化校园可以实现跨财务处、教务处、宿舍管理部门、各院系、银行的学生缴费管理系统, 财务处和其他部门共享信息, 及时了解学生动态, 从选课、交费、住宿等各方面互换信息, 及时沟通, 促进了财务管理工作的效率, 也加快了高校财务管理信息化建设步伐, 提升了高校财务管理的整体水平。
(二) 改变财务管理模式, 协助决策层有效决策
数字校园系统建立后, 有利于高校会计核算以及收费模式的改变。数字化校园信息系统基于“校园一卡通”为切入点, 财务人员可以通过在线办公等服务, 随时随地处理会计经济业务, 领导也可以随时随地“在线审批”, 师生可以随时随地在线查询所办理业务的状态, 并通过校园一卡通实现资金划转, 极大地提高了财务人员的办事效率及学校的财务管理水平, 也实现了全校园的数据共享, 同时也避免了原来由几个部门按预定步骤完成业务事项的繁杂手续。在收费方面, “数字校园”可以使校园内种类繁杂的收费项目通过校园卡完成, 如学生缴学费, 根据网上提供的个人信息, 银行可以通过代扣代缴的方式, 通过一卡通直接扣款。持卡人办理科研经费报销、学生购买教材、参加英语等级考试缴纳报名费、给学生发放奖助学金等, 学校发生的任何现金收支行为, 都可以通过一卡通实现, 不仅保障了学校资金的安全, 也体现了数字化校园对高校财务信息化管理的推进。通过这种会计核算与收费方式的改变, 不仅体现了数字化校园财务运营的便捷、实用, 财务人员的每一笔操作都会留有痕迹, 决策者可以通过记载下的数据, 实时了解业务处理的情况, 若出现问题可以及时发现并予以纠正。并且系统会在每期期末自动生成财务报表、完成数据分析, 给决策者提供明确的数据分析结果, 使决策者在财务信息集中透明的基础上更加明确、有效的做出决策。
(三) 数字校园网络建设对网络安全的要求更高
保障财务信息的安全性问题, 是财务信息化工作的首要问题。搭建安全的财务专用网络平台, 设置物理上与其他网络完全独立的财务专用网络, 其安全性可以得到充分保证。同时采用WLAN技术为依托搭建校园财务专网, 不仅在技术上和安全性上有一定的保障, 而且在管理上方便易行, 成本也不会太高。为了维护网络安全, 数字信息化集中管理还需安装和更新先进的网络防卫软件和防火墙软件进行实时监控, 并把过去以网络系统管理员为首要地位的理念做相应改变, 取消系统管理员一人可以操纵一切的特权, 必须将系统管理员也纳入系统监督与控制之中, 其操作权限必须受到相应程序的牵制。会计主管与系统管理员也应相互制约, 实行多重权限的交叉配置, 即会计主管与系统管理员任何人均无法单独进行关键事项的操作。这些关键事项主要包括对历史数据、标准参数 (如学费标准) 的修改和相关权限的分配。只有这样, 才能使信息化系统处于一个安全、完备的控制环境中。数字化校园的建设涉及“银校”之间的合作, 其间的财务往来依赖于银行账户和银行转账服务。例如网上代收代付、网上账务管理、网上纳税申报、财务资讯查询等等。这不仅需要一个安全的网络环境, 而且对网络系统维护人员的要求也更加严格, 采取上述做法, 其在保证数据信息安全的基础上搭建出一个健康的网络平台, 确保数字化校园在财务工作方面的有效运营, 这对建立高水平高校也有着重要意义。
(四) 培养高素质复合型人才应对数字化校园发展
财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低, 而财务管理水平又影响到一个学校的发展, 因此提高财务人员素质至关重要。财务工作要适应数字化校园的发展, 原有的岗位也应进行适当调整, 把财务工作按会计岗位和工作职责划分为会计主管、系统管理 (包括网络与系统的技术支持与维护、系统综合设置等) 、会计记账 (数据录入) 、复核、出纳、会计信息输出与数据分析等岗位。这要求财务人员不仅是一名单纯会计记录员, 还要担任起管理员、分析员、控制员的角色, 这对财务人员有了较高的素质要求。同时, 财务管理信息化离不开必备的软硬件支撑, 日常工作也以软件和网络为载体, 这就要求财务人员具备一定的信息技术素养。特别是更加需要兼具会计专业知识和信息技术知识的复合型人才, 需要将这两个专业相互渗透到工作中来, 把工作做好。因此, 加强财务人员的技术培训, 使他们认识到数字信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义, 尽快掌握信息化条件下的工作技能, 不断增强自身的信息管理能力, 更好地推动学校的财务信息化建设工作, 形成一支适应财务管理信息化要求的人才队伍。
四、总结
高校在经历了财务信息化发展的转变后, 目前正处于向数字化校园迈进的阶段。为了积极推进高校数字化建设, 全面实现校园数字化财务管理, 理顺财务关系, 努力建设出适合高校自身的数字化校园体系, 对于高校整体水平及工作效率的提高将有着重要意义。
摘要：数字化校园体系的建设是实现高校信息资源整合的发展趋势, 有助于提高高校财务管理水平和服务质量, 充分实现资源共享。本文分析了数字化校园体系建设对财务信息化管理发展的必要性, 提出了目前财务信息化发展存在的问题, 研究了数字化校园建设对目前财务信息化管理的影响及提升措施。
关键词：高校,数字化校园,财务信息化
参考文献
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财务数字化 篇7
一、“数字化”校园时代高校财务信息系统一体化建设的意义
首先, 它推动了高校会计信息化建设进程。“数字化”校园建设不仅增强了财务信息的发布能力, 而且统一规范了信息来源的格式, 实现了各业务部门之间的数据交换, 解决了财务部门信息“孤岛”问题。其次, 强大的身份认证系统为财务数据的安全提供了有力保障, 保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性, 从而加快了高校财务管理信息化建设, 提升了高校财务管理水平。最后, 由于高校的各种资源及校园各项活动都离不开资金的支持, 需要资金就需要财务信息的数据共享, 实时掌握资金使用情况, 如何将相关的财务信息共享, 就成为高校信息化建设首先要解决的问题。因此高校在“数字化”校园建设中对高校会计信息化提出了更高的要求, 放到了一个很重要的地位, 缺失高校会计信息化, “数字化”校园建设也就失去了意义。
二、“数字化”校园时代高校财务信息系统一体化的需求分析及实现方式
(一) 数据共享需求及实现。
目前, 各高校都在不同程度地建设财务信息化, 初步形成了财务信息化运作模式。但大部分高校财务信息化建设仍然停留在财务部门内部账务处理、财务日常业务管理上的信息化, 或者实现了职工在网上查询工资、科研经费等。高校财务信息工作普遍缺乏整体规划, 没有形成一个跨部门 (如财务处、教务处、学生处等) 的信息平台, 部门之间信息交流不畅通, 存在诸多障碍。各部门各自为政, 资源不能有效共享, 财务信息和各部门数据共享主要通过数据文件传输或纸质文件传递完成。这种传递方式虽然避免了来自网络的攻击, 一定程度上保证了数据的安全性, 但是它需要大量的人工操作, 存在更新速度慢、容易出错等问题, 对整个财务信息系统来说, 存在严重的信息“孤岛”现象。随着“数字化”校园时代的到来, 财务部门和学校各部门之间需要大量的信息交换和最大限度的信息共享。因此财务信息系统如何有效克服信息孤岛瓶颈、融入到“数字化”校园大平台中成为高校首先要解决的难题。
财务信息系统与“数字化”校园数据共享需要解决两个方面的问题, 一是财务信息系统从数字化校园中获取自己需要的数据, 包括教职工基本信息、学生基本信息、部门信息、项目信息、教职工工资信息、学生住宿信息、教学科研相关信息等。通过共享信息, 可以得到来源权威的数据, 如从教务处、研究生院获取的学生信息, 设置学费应收款, 依据学生住宿信息设置学生住宿应收款, 依据教学相关信息设置补考重修费标准, 依据人事处提供的薪酬信息设置相关的工资信息等, 消除业务系统中数据不一致的情况, 使数据准确可靠。二是“数字化”校园平台从财务信息系统获取所需要的信息, 包括经费使用情况、教职工工资、劳务酬金、学生缴费情况等信息。通过共享财务信息, 经费负责人可以随时了解项目资金使用情况, 远程管理自己负责的经费, 广大教职员工可以了解自己的收入情况, 学生可查询自己的缴费情况并有利于相关职能部门进行系统控制管理。
值得注意的是, 财务信息系统与“数字化”校园信息之间的数据转换应做好数据安全保障工作。首先, 财务信息系统的数据库与共享平台数据库数据不能直接交互, 而应在中间设置两个过渡数据库, 一个作为从共享平台获取教职工、学生等基本信息的过渡数据库, 另一个则作为财务信息数据传输的过渡数据库。其次, 在共享平台与过渡数据库之间增加防火墙、网闸等相关硬件设备, 保证财务信息的第二层网络安全。最后, 在财务信息系统数据库与过渡数据库之间进行专业网络设置, 保证财务信息网与校园网络的相对隔离。
(二) 高校财务信息资源整合的需求及实现。
随着高校教育的迅速发展, 外部环境和内部管理体制都发生了很大的变化。本文试从有效运用“数字化”校园共享平台, 有效整合高校财务信息资源, 建立一套高效、便捷的财务管理及业务流程着手, 实现高校财务信息系统一体化的建设。
1. 实现高校报账过程中的信息资源整合, 提高财务服务效率。
随着高校教育事业的稳步发展, 高校各种经费来源日益增多, 经济业务随之加大, 财务人员每天不得不超负荷应付各类经费的报账业务。由于各类经费所需的审批手续不同及各类业务的要求不同, 财务人员面对各类业务时需要不断跟师生解释并指导报账, 针对同一笔业务需要做大量的重复工作。充分利用“数字化”校园共享平台可以有效解决“报账难”的问题, 方法如下:对各类报账业务进行有效梳理并分类, 将各类业务所需的审批手续及注意事项以流程图的形式公布于“数字化”校园共享平台, 并要求广大师生员工在办理相关报账业务时, 需先登入共享平台, 获取背面标有财务部门设计的相关业务流程图的原始凭证, 并根据流程图所要求的审批手续及注意事项进行办理, 以达到提高财务部门服务效率、解决“报账难”问题的目的。
2. 实现各类业务系统的信息资源整合, 提高财务管理水平。
一是将各类业务系统信息整合到“数字化”校园平台, 分为两类信息整合, 整合思路如上页图1所示。
一类是基本信息的整合。基本信息包括教职员工基本信息、本专科生基本信息、研究生基本信息等。在“数字化”校园数据共享库建立的初始阶段, 首先由高校人事管理系统上传教职员工的基本信息、教务系统上传本专科生的基本信息、研究生院上传研究生的基本信息至共享数据库。其次由财务部门的中间数据库获取共享平台的基本信息。最后由财务信息系统的相关数据库处理信息, 如由工资系统获取教职员工的基本信息, 并按照基本信息提供的数据生成工资固定字段的内容, 由学生收费系统获取本专科生、研究生的基本信息, 包括他们的住宿信息, 并自动根据规则设置相关的应收款等。在“数字化”校园共享库运行阶段, 每个业务部门的信息变化情况如教职员工离职、新引进的教职员工、本专科生的留级、退学等上传至共享库后, 财务中间过渡库仅获取这类变动情况, 财务信息系统的相关数据库再根据这类业务变动情况, 自动进行调整, 经过财务人员复核后, 正式形成相关的数据确认到系统中。“数字化”校园共享平台应用后的流程过程打破了传统由人工设置的局限性, 采用基本信息自动传入并自动生成数据的方式, 有效提高了财务工作效率, 提高了财务管理水平, 同时由于减少了人工干预, 也提高了财务内部控制的目标。
另一类是科研、设备等业务信息的整合。以科研经费为例, 校科研管理系统中的各项预算信息 (包括设备、材料、差旅、会议、测试加工、国际合作与交流、劳务等) 导入到“数字化”共享平台后, 财务部门通过数据交换的中间数据库获取所需要的科研预算信息, 实现日常科研经费核算中实时控制的目的, 最终将科研经费的使用情况通过财务综合查询数据库反馈至“数字化”校园平台, 达到科研管理部门、科研经费的项目负责人实时了解科研经费使用情况, 便于业务部门及相关负责人管理的目的, 从而提高学校科研经费管理水平。
三、“数字化”校园时代高校财务信息公开
在各类业务信息系统资源整合至“数字化”校园平台的基础上, 财务信息系统利用中间过渡库过滤后获取有用信息, 将财务相关信息包括个人收入情况、经费使用情况、预算执行情况、学生收费情况等通过财务综合查询数据库更新至“数字化”校园平台数据库共享, “数字化”校园平台再根据人员性质赋予相应的查询权限, 全校师生员工即可登录“数字化”校园平台查询相关的财务信息。
四、“数字化”校园时代财务数据安全问题及防范措施
由于公网及教育网络的广泛应用, 使得财务信息安全面临许多新的考验。在高校财务信息系统一体化建设过程中要注意以下几方面的问题:
1.随着高校财务信息系统运用范围的不断扩大, 师生访问量不断增加, 网络安全问题日益突出, 因此建立一个多维度、多层次的安全防御体系, 对高校财务信息系统的访问和使用设定权限, 可以防止非法和级别不够的用户访问, 切实保障财务数据安全。
2.财务内网方面存在的风险。目前各高校所使用的信息系统都是基于SQL/ORACLE数据库模式, 形成相对独立的财务内部局域网络, 但是由于信息交换等各方面的工作需要, 该局域网络未能与外界保持完全隔离, 局域网内部也可能遭受病毒攻击。为保证财务数据安全, 系统维护人员应定时升级杀毒软件, 提高整个系统的安全性, 此外, 身份识别技术、信息加密存储技术、防火墙技术也必不可少。
3.服务器自身存在的系统风险及硬件损坏风险。由于财务数据库所使用的服务器虽然处于内部相对比较稳定的网络环境下, 但是由于财务人员的不当操作或者由外界带病毒的介质导致的局域网安全风险, 及服务器自身的系统安全等问题也可能导致财务数据安全存在隐患及丢失风险。
4.由于信息安全技术总是落后于病毒的发展, 信息安全技术需要不断的更新。因此高校信息化系统的维护人员应跟踪学习信息技术安全方面的前沿知识, 关注信息安全产品的发展, 以不断完善系统的安全控制。
综上所述, 随着“数字化”校园建设的不断推进, 通过有效整合全校业务信息资源, 解决财务信息共享难题, 推动了高校财务信息建设, 提高了高校财务管理水平, 有助于高校财务信息一体化及自动化的实现。
摘要：随着网络技术的发展, “数字化”校园时代已悄然而至, “数字化”校园建设已成为高校网络构建的重要组成部分。本文从“数字化”校园时代的高校财务信息系统一体化建设的意义、业务部门及广大教职员工的财务信息需求及实现方式、数据安全及防范措施等角度探讨了高校财务信息系统一体化建设。
关键词：“数字化”校园,财务信息,一体化
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财务数字化 篇8
企业集团财务公司起源于西方,世界上最早的财务公司是1716年在法国创办的,后来英、美等国相继成立财务公司。由于各国的金融制度不同,各国的财务公司性质也不相同。国外的财务公司并不限于企业集团,他们以为集团服务为重点,但又不限于在集团内融资。在国外,财务公司一般不能吸收存款,只能承做贷款,业务品种主要是集团产品的销售融资,但也可不限于本集团的产品。财务公司主要通过在货币市场上发行商业票据和在资本市场上发行债券来筹资,也从银行借款,但比重较小。
在我国,企业集团财务公司(除中外合资的财务公司外)都是依托大型企业集团而成立的,以加强企业集团资金集中管理和提高资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。企业集团财务公司业务的监管工作由中国银行业监督管理委员会进行。
对于企业集团而言,为何要建立集团财务公司呢?建立集团财务公司又有什么优势呢?
通过建立企业集团财务公司可以使企业集团的资金得到最有效的利用和升值。企业集团财务公司的资金主要来源于企业集团内成员单位的临时闲置资金。对于零星的成员单位来说,这些资金数额较小,很难有效的进行使用,但是企业集团财务公司就能很好地将这些资金集中起来,形成较大数额的闲置资金,而且这些资金往往期限较长,因此财务公司就可以将这笔资金进行投资以期获得较高的收益。而且财务公司可以进行同业拆借,这样一来势必会增加了企业集团的整体收入。
企业集团财务公司还具有向外部进行融资的职能。在建立财务公司之前,如果有资金方面的需求都是由单个成员单位向银行申请贷款,其贷款数额小,依仗的个别成员单位的信用低,因此往往得不到较优惠的贷款利率。然而财务公司依靠的则是母公司良好的商业信用,而且可以将众多成员单位的贷款需求进行集合,形成大额贷款的需求,达到规模效应,这样就很容易在银行那里申请到较低成本的贷款。同时,企业集团内部各成员单位也可以通过财务公司进行融资,丰富了融资的途径,相应的将外融变成了内融,降低融资成本。
建立财务公司的优势不仅仅体现在上述几点中,符合条件的财务公司,可以向中国银行业监督管理委员会申请发行财务公司债券,进行股票融资、债券融资。基于良好的母公司的信用,一般都能以较低的成本,较易的获得融资。此外,企业集团财务公司还有助于企业进行整体的资金管理、有效配置,在企业内部起到了一个准银行的作用。
根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《企业集团财务公司管理办法》,我国各个大型企业集团均设立了集团财务公司,为本集团下属成员单位提供相应的金融服务,促进企业集团的进一步发展。据不完全统计,我国各个大型企业集团目前大约设立了100多家财务公司。
1. 现阶段集团财务公司数字证书应用模式分析
目前,企业集团财务公司已经实现了信息化建设,而他们中大多数的业务软件种类包括:结算管理系统、信贷管理系统、资金计划系统、报表管理系统、资产管理系统、风险管理系统、财务管理系统、投资管理系统、客户网上服务系统、客户管理系统等。集团财务公司相关的业务系统有的部署在互联网上,有的部署在集团的广域网,少数部署在专网之中。
由于财务公司业务系统涉及到企业集团内部资金数据流动等关键数据,对于安全性的要求比较高,主要集中在身份认证、数据传输保密、数据防篡改、关键操作防抵赖等各个环节。各个财务公司在较早的时候,采用了数字证书技术来进行业务应用安全加固,起到了比较大的作用。其中证书的来源一般由第三方数字证书认证中心提供,例如CFCA、上海数字证书认证中心、北京数字证书认证中心等,证书和业务系统的整合一般是通过第三方数字证书认证中心提供的接口API程序或者从市场上采购相应的软身份认证网关、数字签名服务器来完成。
以上的应用模式,经过一段时间的运行,逐渐暴露出多种问题。
1)证书采购及维护费用比较高
目前集团财务公司应用系统中使用的数字证书一般由第三方数字证书认证中心提供,对于每个证书在购买时,需要缴纳数额不等的开户费用和成本费,以后在每年证书更新的时候,仍然需要缴纳数额不等的服务费,其中开户费用平均在200元左右,服务费平均在100元左右,对于成员比较多的各个集团财务公司,总体费用比较高。
2)管理复杂度高
目前企业成员单位的证书申请、注销、更新均需要通过企业集团财务公司统一和第三方数字证书认证中心进行接洽,需要按照第三方数字证书认证中心的要求,提交比较多的表格,企业集团财务公司需要设立专门的人员进行处理,管理复杂度高。
目前在集团财务公司应用系统和证书的整合,大多数数字证书的来源和应用整合采购的产品来源不同,在系统出现问题时,无法进行及时的责任鉴定,无法及时的进行系统修复,影响业务系统的运行。
3)法律法规不完善
集团财务公司在购买第三方数字证书认证中心提供的数字证书时,关键的考虑因素就是《电子签名法》中提及受法律保护的电子签名从采用的数字证书由通过密码管理局、工信部审查的数字证书认证中心颁发,其次是各个第三方数字证书认证中心大力宣传由证书引发交易出现问题时会提供相应的赔付。《电子签名法》至今没有配套的具备可实施的法律条文出现、也没有公开的司法实践活动。第三方数字证书认证中心宣传的赔付机制,也没有相应的可操作步骤。没有完善的法律、法规,没有成功的司法实践案例,导致了各个企业集团对于使用第三方数字证书认证中心提供的证书的积极性下降厉害,认为其必要性不大。
4)应用整合存在问题
目前比较多的集团财务公司在数字证书和应用整合时,采用由数字证书认证中心提供的接口API程序或者是购买其他厂商的软件认证网关来实现整合。由于均是采用软件实现,其性能、稳定性、安全性均存在一定的问题,无法适应今后的安全政策、业务发展的需要。
2. 集团财务公司数字证书应用模式建议
2.1 背景分析
针对集团财务公司数字证书应用模式进行设计的时候,需要考虑几个背景情况。
1)业务关联方
针对集团财务公司承担的职能进行详细分析,其对内主要是为各个成员单位进行金融服务,可以看作是各个成员单位的“银行”。对外是代表各个成员单位和银行之间进行正常的金融活动,是银行的客户。对于和集团各个成员单位之间的关系,可以形象的比喻为“一家人”,而和银行之间的关系,属于正常的甲乙方关系,可以形象的比喻为“外人”。
2)集团管控趋势
目前各个企业集团,都在走集约化、精细化管理路线,通过对“人、财、物”的统一管控,增强企业的核心竞争力。信息化的建设以“集中管控”为原则,业务系统的建设走“集中部署、集中管理、分布使用”的路线,集团财务公司信息化的建设也不能偏离集团既定的信息化建设路线,也要纳入到集团信息化的统一管理之中。
2.2 数字证书的来源
对于企业集团财务公司而言,其日常业务的开展要面向企业集团内部成员单位和外部的银行,建议企业内部人员数字证书由集团已经建设完成的CA系统颁发,如果企业集团未建设CA系统,可由财务公司先自建CA系统颁发证书,待到企业集团CA系统建设完成后,再把财务公司已经建设的CA系统纳入到集团CA系统之中进行统一管理;在和银行系统进行帐款划拨的时候,建议按照银行的要求,采用第三方数字证书认证中心提供的数字证书。
以上建议模式的优点如下:
1)节约资金
由于内部人员证书均由自建CA系统或者集团CA系统来颁发,不需要进行收费,可以节约原有的证书开户费用、成本费、服务费等资金投入。
2)符合管理现状
按照上面的分析,财务公司和内部成员单位属于“一家人”,在发生纠纷时,首先是集团按照内部相关的管理规定进行处理,一般不会对簿公堂,所以其证书的有效性,只要是集团内部承认的CA系统颁发即可,没有必要一定要采用第三方数字证书认证中心颁发的数字证书。
财务公司和银行之间,属于甲方、乙方关系,在发生纠纷的时候,是需要法律手段来解决,所以使用的数字证书,一定是要由经过国家密码管理局、工信部审核通过的第三方数字证书认证系统来颁发,保证其合法性、有效性。
3)符合集团统一管理的要求
集团下属成员单位人员,不仅需要登录财务公司业务系统进行财务数据的处理,同时需要登录集团集中部署的业务系统、本级机构业务系统进行其他业务的处理,使用集团建设的CA系统颁发的证书,可以作到“一证通”,有效的减轻管理、使用的复杂度。如果是登录财务公司业务系统需要使用第三方数字证书认证中心颁发的证书,登录其他系统使用集团CA系统颁发的证书,无形之中既增加了管理的复杂度,也会增加最终的使用人员的复杂度,增加出错的几率,影响工作效率。
2.3 数字证书的应用整合模式
对于数字证书和应用系统的整合,建议采用目前主流的应用安全支撑平台模式,通过应用安全支撑平台发挥的桥梁作用,实现数字证书和应用之间的方便、快捷的整合,有效降低应用系统的集成工作量。对于财务公司应用系统而言,需要部署硬件的身份认证网关、硬件的数字签名服务器,为财务公司相关的应用系统提供稳定、可靠、高效的身份认证、传输加密、数字签名等安全服务,保证财务公司应用系统的安全。
以上的整合方式优点有多种。
1)性能高、安全性强
对于硬件化的身份认证网关、数字签名服务器,因为其内置有密码芯片,密钥无法以明文的方式导出,可以保证密钥的安全性;由于采用专用的密码芯片处理,可以保证密码业务处理的高效性。
2)很好地支持国产密码算法
目前我国主管部门推行的各类国产密码算法,虽然公布了算法细节,从安全性、稳定性、性能等各个角度考虑,各个厂商主要是通过硬件密码芯片来实现各类国产算法。采用硬件化的身份认证网关、数字签名服务器,可以通过集成相应的密码芯片,很好的支持国产密码算法,满足国家主管部门对于密码算法使用的政策性要求。
3)耦合性弱、拓展性强
应用安全支撑平台高度封装了密码处理过程,为业务系统只是提供最终的运算结果,业务系统调用简单的函数就可以实现安全功能的整合,业务系统和应用安全支撑平台之间属于弱耦合关系,在业务系统升级、安全系统升级时互不干扰。
应用安全支撑平台内部各个模块之间遵循统一协议格式,相互之间可以很好的进行协作,为业务系统提供更丰富的、强大的安全服务功能。业务系统后续有新的安全需求,只需要再增加新的模块,不需要重新进行整个安全体系的建设。
4)管理方便
应用安全支撑平台属于基础性架构,可以为多个业务系统提供统一的安全服务,只需要对应用安全支撑平台进行管理,即可辐射到所涉及的全部应用系统,管理的方便性十分明显。
3. 存在的问题
针对企业财务公司数字证书的应用模式进行了深入地分析后,提出了相关的建议,目前还存在如下的问题:
1)法律、法规的健全
《电子签名法》作为确认电子签名合法地位的首部法律,在我国各界引起了广泛的重视,但是遗憾的是,到目前为止,其后续的实施细则、补充说明等均没有出台,无法更进一步指导电子签名相应工作的开展,极大的影响了《电子签名法》应发挥的效力。待将来相关法律、法规完善的情况下,财务公司证书应用才可以更为符合法律、符合发展的需求。
2)关注证书应用整合模式
目前在我国数字证书应用过程中,均在关注证书的来源,关注CA系统合法性,但是对于在证书和应用的整合中,对于采用软性的API接口、软件认证网关的弱安全性认识不够,按照短板理论,系统的安全性存在很大的问题。财务公司在后续证书深入应用过程中,需要关注该问题。
4. 结束语
本文针对企业集团财务公司数字证书的应用模式作了相应的研究,基于目前现状给出了相应的建议,该建议也和国内的部分财务公司进行了深入的探讨,部分财务公司按照该建议进行了整改,效果良好,例如神华集团财务公司、航天科工集团财务公司、南方电网财务公司等,笔者期待该建议能口其他财务公司以好的启示。
参考文献
[1]RFC3280-Internet X.509 Public Key Infrastructure Certificate and Certiticate Revocation List(CRL)Profile.协议分析网http://www.cnpaf.net/Class/Rfcen/200502/4332.html.
财务数字化 篇9
第一步:透视数字, 掌握财务数字的背景资料
有效的财务报表分析, 不能仅仅就报表数字分析而分析, 如果缺少对企业所处行业背景信息、企业竞争策略的分析, 信息使用者就很难透彻理解财务分析指标的实质内容。尽可能多地掌握一些被分析企业非数字性的背景资料, 可减少和避免财务分析中的误判行为。具体来说, 在分析财务报表中, 要掌握的背景资料, 包括了解企业所处的行业背景, 弄清企业的发展阶段, 熟悉企业的竞争战略等, 只有了解了这些, 才能为深入分析财务报表提供帮助。
1.行业背景分析
一个企业的发展不能脱离行业的大背景。会计信息使用者在分析报表时, 一定要把握和分析该企业所处行业的经济特征, 包括行业的增长状况、竞争特征、需求特征、技术特征、盈利特征等, 以了解企业所处的行业是否具有良好的发展前景。在此基础上分析财务报表才可分析精准, 增强对财务数字的理解。
2.企业发展阶段分析
企业发展可分为四个不同阶段:初创期、成长期、成熟期和衰退期。处于不同生命周期的企业表现出不同的财务特征:初创期企业的利润偏低、风险较大;成长期企业的盈利能力提高、抗风险能力增强;成熟期企业的盈利能力较强, 具有明显的竞争优势;衰退期企业的盈利能力下降, 发展前景不容乐观。了解企业不同发展阶段的财务特征, 有助于报表信息使用者在分析相关财务指标时, 形成全面和正确的认识。
3.企业竞争战略分析
由于企业竞争战略直接影响企业的盈利模式, 因此报表信息使用者在分析财务状况时, 要对此有所了解。企业的竞争战略包括:
(1) 总成本领先战略。
该战略要求企业建立高效的、具有一定规模的生产设施, 全力以赴降低成本, 最大限度地减少各项开支, 使成本低于竞争对手。一旦企业赢得了总成本领先地位, 就可获得较高的边际利润。
(2) 差别化战略。
该战略是将产品或服务差别化, 树立一些在全产业范围中具有独特性的东西, 如性能特点、顾客服务、商业网络等。差别化战略虽然可为企业赢得高收益, 但是企业在建立差别化战略的活动中通常会伴随着很高的成本代价。
(3) 专一化战略。
该战略主攻某个特殊的顾客群、某产品线的一个细分区段或某一地区市场, 以专一化的业务更高效地为之服务。专一化战略可使企业通过满足特殊对象的需求而实现差别化, 或在为这一对象服务时实现低成本, 或两者兼得。由于专一化战略常常限制企业的市场份额, 因此会影响企业的销售额。
第二步:检查数字, 认清会计处理对财务报表的影响
检查数字实质上就是明确会计信息的质量, 即认清会计处理对财务报表的影响, 理解会计数据的实际含义。检查数字包括两个方面的内容:
1.会计信息的形成基础
现行财务报表体系的形成基础包括:
(1) 权责发生制。
这是指以收入和费用权责关系的发生时间来确认收入和费用的会计处理方法。在会计实务中, 收入和费用的应计、递延会计事项, 就是按照权责发生制进行的会计处理。
(2) 收付实现制。
这是指以收入和费用款项的收到和付出时间来确认收入和费用的会计处理方法, 即在哪个会计期间收到款项和付出款项, 会计就在哪个会计期间作为收入和费用入账。
在现行财务报表体系中, 现金流量表是以收付实现制为基础编制的, 其他报表都是以权责发生制为基础编制的。以收付实现制为基础形成的会计信息, 会计处理过程较简单和直接, 会计信息不易为人所操控。而以权责发生制为基础形成的会计信息则是导致企业财务报告出现许多复杂情况的根源, 因为权责发生制的模糊性导致其在实际运用时具有较强的主观性, 需依靠大量的会计人员的职业判断。因此, 会计信息使用者在分析财务报表时, 应充分理解会计信息的生成过程和确认原则, 对权责发生制下生成的会计信息, 要特别关注。
2.会计信息质量的影响因素
会计信息质量受多方面因素的影响:
(1) 会计准则和制度影响会计信息质量。
会计准则和制度的相对固定性决定了其对于社会经济中的新经济现象无法作出迅速的应对和调整, 从而使得某些已出现的会计实务缺乏规范, 由此也造成了实践中企业经济创新行为的会计处理无法可依。
(2) 会计政策和会计估计影响会计信息质量。
从理论上看, 会计准则规定了会计确认、计量、加工的基本规范, 反映了会计信息质量的基本要求, 但在实际操作中, 会计准则不可能对企业会计工作的指导面面俱到, 会计人员在很多的会计处理上具有很大的选择余地, 如存货发出计价方法、固定资产的会计处理等, 都可由会计人员根据企业的具体情况进行判断。这种灵活性的直接后果就是, 即使严格按准则行事, 对相同的会计原始资料进行处理, 不同的会计人员也会得出不同的结果。
(3) 会计人员的素质影响会计信息质量。
会计是一门应用性科学, 具有完善的技术方法体系, 会计职业具有很强的技术性。会计信息是会计人员对确认、计量、控制、报告和分析等各方面的综合考虑和选择后形成的。会计信息的质量在很大程度上取决于会计人员的理论和知识水平、专业技能、业务水平、职业判断能力和个人经验等, 他们的业务素养会直接影响会计信息的质量。
第三步:理解数字, 摸透企业的财务状况和经营状况
理解数字, 是指以财务报表为主要依据, 采用科学的评价标准和适当的分析方法, 遵循规范的分析程序, 通过对企业财务报表相关数据的分析, 掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。
财务报表分析的基本方法包括:
1.质量分析法
质量分析法是对财务报表相关项目的质量进行分析, 以确定满足企业经营管理需要的能力。具体说, 财务报表项目的质量分析包括资产质量分析、利润质量分析和现金流量质量分析等。
2.比率分析法
比率分析是指通过分析财务报表中有重要或内在联系的指标之间所形成的比率来分析企业的状况。但需注意的是, 在运用比率分析方法进行分析时, 在某一特定比率中涉及的各项目之间必须有联系, 把互不相联的两个财务数据放在一起所计算出来的比率无任何意义。
3.趋势分析法
趋势分析法是一种较为简单的分析方法, 具体为:将某特定企业连续若干会计年度的报表资料在不同年度之间进行对比, 以确定不同年度之间的差异额或差异率, 分析企业各报表项目的变动情况及变动趋势。
4.结构分析法
结构分析法是把常规的资产负债表和收益表项目表示为百分比进行财务分析的方法。通过结构分析, 可以评价企业一段时期财务报表百分比的水平和趋势, 让使用者能够对其财务状况和经营成果的潜在的改善和恶化有正确的认识。
第四步:预测数字, 洞察企业的未来发展走向
现行财务报表提供的信息属于历史数据, 而决策是面向未来的。以报表中的历史数据为基础, 对未来进行前瞻性预测, 以服务于决策活动, 是会计信息使用者分析报表的最终目的。
财务预测, 是指基于各种合理的基本假设, 对企业未来经营活动中的重要事项作出适当的预估。在进行财务预测时, 不能仅仅关注企业自身的历史情况, 还要结合整个行业的特征、企业的生命周期、竞争战略和可能的经济形势变化来进行。
恰当的财务预测应是全面预测, 不仅包括收益预测, 还包括现金流和资产、负债等情况的预测。全面预测涉及大部分财务报表项目, 在预测时要注意抓住关键的“驱动因素”, 然后牵一发而动全身, 利用项目间的关系, 预测出其他项目。对销售收入的预测一般是财务预测的重要起点和核心内容, 通过收入增长预测可连带估计企业未来的盈利空间、现金情况和应收账款情况等。