代数分配法（精选4篇）
代数分配法 篇1
生产成本中辅助生产费用分配法下的代数分配法, 是运用代数中多元一次联立方程的原理, 计算出辅助生产单位产品和劳务的实际单位成本, 再按照产品和劳务的实际供应量和实际单位成本, 在各个受益对象之间分配辅助生产费用。其目的是提高生产成本辅助费用分配的合理性、准确性。采用这种分配方法的计算步骤为:首先, 根据各辅助生产车间相互提供产品和劳务的数量、设置的单位成本, 建立以金额为联系的多元一次方程组;其次, 求出方程组的解集;最后, 根据各受益单位 (包括辅助生产内部和外部各单位) 耗用产品或劳务的数量和单位成本, 计算分配辅助生产费用。
一、代数分配法计算模型的建立
启动Excel软件, 系统自动地建立一个名为Book1的工作薄。将其存盘在指定位置, 并命名为“代数分配法模型”;将其内名为Sheet1、Sheet2的工作表, 分别重命名为“辅助生产费用汇总表”、“代数分配法”。虽然模型薄建立 (如图1) , 但关键是要建立两个工作表的结构、格式以及公式关系。
(一) “辅助生产费用汇总表”的建立
在“辅助生产费用汇总表”中A1的单元格中输入表格名:“辅助生产费用汇总表”, 并选中A1:E1区域, 再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在A2单元格中输入“科目名称”, 并选中A2:B2区域, 再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在C2单元格中输入“金额”, 依此类推输入如图1的数据。然后将所建表格, 按一定的方案进行格式设置。
另设置合计栏内的求和公式。即在C9的单元格中, 输入“=SUM (C3:C8) ”;在D9的单元格中, 输入“=SUM (D3:D8) ”;在E9的单元格中, 输入“=SUM (E3:E8) ”。
(二) “求解单位成本”模型的建立
单位成本求解的合理性、正确性, 影响着产品定价的准确性, 采用代数多元一次联立方程求解能合理地实现这一要求。在己知供水车间总费用 (a) 、供水耗电度数 (b) 、企业耗水总吨数 (c) 、供电车间总费用 (d) 、供电耗水吨数 (e) 、企业耗电总度数 (f) 等数据前提条件下, 设企业耗水单位成本为X、耗电单位成本为Y, 则可建立方程组:
解之, 可得:
本假设模型建立, 只需将a、b、c、d、e、f的具体值输入, 即可得X、Y的数据结果。
(三) “辅助生产费用分配表”的建立
设置文字格式。文字格式的设置, 主要是让图表外形美观化。其结构设置才是重点所在。在此通过文字格式的设置来建立图表的结构 (如图2) 。在“交互分配法”中A1的单元格中输入表格名:“辅助生产费用分配表 (代数分配法) ”, 并选中A1:P1区域, 再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在A2单元格中输入“项目”, 并选中A2:B4区域, 再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在C2单元格中输入“单位成本 (分配率) ”, 并选中C2:C4区域, 再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在D2单元格中输入“费用合计”, 并选中D2:D4区域, 再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;依此类推输入如图2所示的文字。然后将所建表格, 按一定的方案进行格式设置。设置数值公式。文字格式、结构设置好后, 以前述计算公式为依据, 设置表格中数据公式, 建立图表中数据源的关系, 以利于建立与“辅助生产费用汇总表”中数值的联动关系并在图2中显示计算的结果值。在C6的单元格中, 根据“单位成本模型”中X值结果, 输入“= (辅助生产费用总表!C5*辅助生产费用总表!E9+辅助生产费用总表!E5*辅助生产费用总表!C6) / (辅助生产费用总表!D9*辅助生产费用总表!E9-辅助生产费用总表!E5*辅助生产费用总表!D6) ”;在C7的单元格中, 根据“单位成本模型”中Y值结果, 输入“= (辅助生产费用总表!D9*辅助生产费用总表!C6+辅助生产费用总表!C5*辅助生产费用总表!D6) / (辅助生产费用总表!D9*辅助生产费用总表!E9-辅助生产费用总表!E5*辅助生产费用总表!D6) ”。在D5的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!C9”;在D6的单元格中, 输入“=H6+J6+L6+N6+P6”;在D7的单元格中, 输入“=F7+J7+L7+N7+P7”;在D8的单元格中, 输入“=D6+D7”。在E5的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!D9”;在E7的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!E5”。在F5的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!C5”;在F7的单元格中, 输入“=C7*E7”;在F8的单元格中, 输入“=F6+F7”。在G5的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!E9”;在G6的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!D6”。在H5的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!C6”;在H6的单元格中, 输入“=C6*G6”;在H8的单元格中, 输入“=H6+H7”。在I6的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!D5”;在I7的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!E3”。在K6的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!D4”;在K7的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!E4”。在L6的单元格中, 输入“=C6*K6”;在L7的单元格中, 输入“=C7*K7”;在L8的单元格中, 输入“=L6+L7”。在M6的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!D7”;在M7的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!E7”。在N6的单元格中, 输入“=C6*M6”;在N7的单元格中, 输入“=C7*M7”;在N8的单元格中, 输入“=N6+N7”。在O6的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!D8”;在O7的单元格中, 输入“=辅助生产费用总表!E8”。在P6的单元格中, 输入“=C6*O6”;在P7的单元格中, 输入“=C7*O7”;在N8的单元格中, 输入“=P6+P7”。设置完毕, 即模型建立。虽然设置比较繁杂, 但在数据的后期处理上, 提供了可靠的、简洁的、自动的、正确的方式, 有效地提升了企业成本管理的效率。
二、代数分配法模型的应用
图2所示为某一纸品生产企业, 某月末生产产品而耗用辅助费用汇总表。将数据导入图1, 模型系统自动地在“辅助生产费用分配表”产生结果值 (如图3) 。模型的使用中, 主要是“辅助生产费用汇总表” (如图1) 中数据源来源问题, 其一般有二种获取方法。
(一) 转入法
直接将账表文件转换成Excel文件。利用财务软件能在输出数据时将其保存为Excel类型文件的功能, 直接将财务软件数据输入到“代数分配法”工作薄中“辅助生产费用汇总表”, 这时模型自动地在“辅助生产费用分配表”中形成计算结果值 (如本文案例的数据源处理方式, 见图1、2) 。复制导入“图1”模型。利用财务软件汇总形成如图2格式的账表文件 (此时的文件视图效果上类似Excel文件, 但不是Excel类型的文件, 如用友财务软件的报表文件为.rep类型文件) , 然后通过“复制”的技术, 将账表格式的图表“粘贴”入“代数分配法模型”工作薄中的“辅助生产费用汇总表”内 (如图1) , 即可由模型自动地在“辅助生产费用分配表”中形成计算结果值。
(二) 手工输入法
在传统会计方式或电算化会计方式无法形成Excel类型的文件下, 可用手工方式, 从生产成本明细账薄查抄数据, 直接输入“辅助生产费用汇总表” (如图1) 中数据对应的单元格内, 则由模型可直接在“辅助生产费用分配表” (如图3) 中自动生成计算结果值。
模型的设置不仅能处理多种数据源的问题, 还能提高数据计算处理的精确性、及时性;使得原本较繁杂、专业的数据公式, 变得直观、易用。提高了成本管理的效率, 强化了会计的管理职能。
参考文献
[1]鲁亮长:《成本会计》, 东北财经大学出版社2001年版。
[2]陈磊:《财务比率分析模型的构建及应用》, 《财会通讯》 (综合版) 2007年第5期。
[3]杨周南主编:《会计系统:面向财务部门的应用》, 电子工业出版社2006年版。
[4]Glenn Owen:《Excel for accounting》, 机械工业出版社2004年版。
关于费用分配代数法的辨析 篇2
在教学中,笔者参阅了崔国萍教授主编、河北教育出版社出版的“河北省精品课程教材”《成本管理会计》一书。这个教本有不少优点,但值得讨论之处明显,其中辅助生产费用分配就是一例。因是精品课程教材,关乎河北的声誉和形象,代表着我省高教的水平和质量,就更有必要进行探讨和研究,以明辨是非,提高教学水平。
1 一个实例
翻开《成本管理会计》第三章第四节辅助生产费用的归集与分配,书中比较详细地阐述了直接分配、顺序分配、交互分配、计划成本分配和代数分配等方法,并运用同一实例说明五种方法的计算过程和会计处理。主要内容为:(见P54)
某企业有机修、运输两个辅助生产部门,为企业基本生产和管理部门提供服务。某月机修车间发生生产费用29730元,运输车间19810元,劳务分配的单位和数量见表1。
金额单位:(元)
通过计算,直接分配、顺序分配、交互分配法分配的结果都是49540元。计划成本分配法按照计划成本分配了55800元,考虑到转入转出费用和差异,实际上分配的也是49540元。而代数法分配了52215.60元,多分配2675.60元(52215.60—49540),占待分费用的5.4%(2675.60÷49540)。对此分配结果,笔者有三点疑惑:(1)同一实例,五种方法,四种方法分配结果与实际一致,而代数法超分5.4%。同一实例分配出截然不同的两种结果,孰对孰错?应相信谁?(2)实际耗用49540元,代数法分出52215.60元。结果与实际如此不一致,代数法成立吗?(3)问题症结何在?
2 一种倾向
带着疑惑,笔者翻阅了由崔教授主编、经济科学出版社2002年12月出版的《成本管理会计》第三章第四节辅助生产费用归集与分配的实例,(见P49)待分费用6805元,代数法分配了8182.21元,超分20.24%。两个版本对相似的实例,采用同样的数学模型,都得出同样超分的结果。
显然,这不是一个偶尔疏忽的差错,而是一种倾向:在一些高校成本会计教科书中,采用代数法分配辅助生产费用时,所建立数学模型模糊不清,分配有错,对学生、对读者有误导可能,是一个必须提醒关注的带有倾向性的问题。
3 差错分析
上述差错如何纠正呢?
笔者认为,同一实例,五种方法,四种方法产生同一结果,符合实际肯定正确。代数法产生另外一个结果,既然不符实际肯定有错。那末代数法差错的症结何在?
3.1 差错列示书中[例3-15]说,假设机修车间提供劳务的单位成本为X元,运输部门Y元,建立联立方程为,(P59)
解之得x=1.1516元/小时,y=1.1137元/㎞
据此计算并编制辅助生产费用分配表见表2。
金额单位:元
书中据费用分配表编制会计分录为,
书中没有登记账簿,如果将此分录登记入账(据书中数据)便清晰可见差错所在。
显然,书中关于费用分配,在计算、编表、分录和入账过程中发生一系列差错:一是账户结不平,二是分录数据错,三是分配表已分超待分2675.60元是个硬伤,四是所建教学模型也有明显的模糊和不够完善的地方。
3.2 差错纠正
书中费用分配的数模为
这是个正确的数模,但晦涩难懂。因为在(1)式中,只看到机修车间接受运输劳务190公里,看不到为运输部门提供机修2216工时;在(2)式中,只看到运输部门接受机修2216工时,看不到为机修车间提供运输190公里。由此不清晰的表达引申出(1)式中的机修工时26000包括还是不包括为运输部门提供的劳务,(2)式中的运输劳务20000公里是否包括为机修车间提供的劳务。
据此分析,笔者建立的数模为,
这个数模与书中的数模没有实质差异,只是对题意解释得清晰明澈。其经济含义(1)式为,机修车间提供劳务共26000工时,其中对内2216,对外23784,接受运输劳务190公里,发生直接费用29730元。将(1)式移项整理可知,建模基点即计算分配率按照机修合计数设计,因此分配费用时不必再考虑2216工时。(2)式经济内含同(1)式。
解此联立方程得
顺便提醒一句,书中Y=1.1137是由于计算粗糙所致,并于此造成已分与待分费用差异较大。
据此分配率编造费用分配表如表3。
金额单位:元
4 一个原因
除所建数模不完善外,书中差错的深层原因是什么?在此笔者只从心理因素进行分析。
4.1 从众心理
从众心理,一般理解为服从多数人或者以多数人的观点为观点。因为心存从众心理,在编写教材时往往参阅很多材料,接受众多教材阐述的的方法和理论,你错我也错,形成了一种倾向性差错。
4.2 屈从权威
屈从权威,一般理解为服从权威人士或权威机构的观点。因为盲目迷信、屈从权威,往往以权威观点为观点,自觉或不自觉地抿灭自我观点。在编写教材过程中,一般作者往往参阅名牌大学,名教授的教材。比如编写会计教材,大都吸取厦门大学、中国人民大学、上海财经大学编写的教材。这些权威专业教材的体系、观点、方法常常被一般院校接受,甚至盲目接受。
4.3 习惯思维
习惯思维一般是指认为现在是历史的重复,将来是历史和现在的重复。前已提及,现在使用的崔教授的《成本管理会计》是2002年版本的翻版。在2002年版本中,发生的辅助生产费用为6805元,代数法分配了8182.21元,超分20.24%。这个错误也是错在所建联立方程、编制分配表和会计分录上,因为差错没有得到及时纠正,习惯性地延续到了现在。
从众心理、屈从权威、习惯思维是常人处理问题的通常心态。从心理学角度分析原因,很可能是对差错更重要,更深层次地纠正。
5 一点启示
通过上述分析,笔者的一点重要启示就是,我国会计人员数学素养较低,对数学知识应用较差。
5.1 数学的重要性
马克思曾经说过,任何真理只有在数学上得到论证才能达到完善的程度。我们知道,科学社会主义巨著《资本论》、《列宁主义基础》都有较多的数学论证,许多结论都建立在数据分析和论证上。现代科技,比如神舟登月、载人上天、火箭对撞更是如此。特别是美国“凤凰”号探测器历时9个多月,太空奔走11.7亿公里,不偏不倚成功且平稳地降落到火星北极地区并按时发回有关火星的有关信息(刘鹏,新华社2008.5.27日电),如此精密复杂的系统工程,如果没有精确复杂的数学论证和数学计算是绝对不可想象的。
数学论证之所以往往能够作为政治、经济、科技、管理等方面研究的重要支撑,笔者认为重要的一点是数字的单一性,即通常所说一就是一,二说是二。对数学论证的过程和结论只能作一种理解,不能有第二种解释。而数学以外的论点,有时就不是这样。比如常常出现的“原则上同意”,“阶段性成果”,“比想象的要好”等等,有时可做多种解释。数字的单一性、严谨性、慎密性决定了大凡精密、重大、复杂的系统,特别是科技管理、项目工程等等,它的立项、研究都要求经过准确无误的技术论证和数学论证,要求用数字来表达。在信息社会已经到来的今天,作为决策依据的有用信息更多地要求进行数学计算、数学论证和数字表达。
5.2 会计与数学
5.2.1 博导的对话
一个统计学博导与一个会计学博导曾有如下一段不愉快的对话:
统计博导问:“连小学毕业生都能当会计,会计专业还用招博士生?”会计博导的回答是:“谁都知道,统计统计三分估计。既然统计可以估计,小学不毕业就可当统计,统计专业招博士生干什么?”这是发生在30年前一所我国名牌大学的一个真实的博导对话。它说明不但一般人看来,会计无数学,甚至连才学八斗,学富五车的博导也有人认为会计无数学,会计无学问。
5.2.2 会计与数学的源渊
教科书讲述古代会计产生时常把“刻木记日”、“结绳记事”解释为会计萌芽,而数学教授则把它解释为数学的产生。就是说,最初的会计与数学是不分家的。会计与数学都是计算,通过计算比较投入产出,比较生产效果。世界上第一部会计专著就写在数学著作中,即500年前由意大利僧侣巴其阿勒撰写的《数学大全》。从某种意义上可以说,当时的会计实际上仍是数学的一部分。不过两者却有显著的差异:数学是计算、会计也是计算,会计不但计算还要记账。随着工业革命的兴起,特别是两权分离,股份制的出现,编制的会计报表,披露的财务信息已成为利益相关者进行决策的依据。这时会计不但要计算、记账,还一定要规范编表,用报表披露信息,通过信息服务决策,它离数学也就越走越远了。
5.2.3 会计知识层次性与数学
会计的四大循环确认、计量、记录和报告,表面上计算并不多,但是会计的分支如管理会计,决策会计,会计论证,会计理论研究等等运用的数学知识越来越多,甚至连十来个未知数的线性规划,几十个未知数的联立方程,建立在数万数据基础上的数理统计、回归数模、相关检验、马尔柯夫链等高深数学也都能派上了用场。
5.3 会计处处有数学
上述分析可知,不是会计无数学,而且许多会计人员数学素养较差,在许多情况下不会运用数学知识探索问题。
企业管理分实物管理和价值管理两个侧面。笔者认为,在充分的市场经济条件下,物随钱走,钱随利走,利随益走。谁能为社会带来益处、收益,谁就能赚钱,谁有钱谁就能调动实物。会计是价值管理的主要部门,价值管理处处有数学,会计离不开数学,会计与数学有着说不尽的胞波之缘。问题在于,一般会计人员往往是事后记账、算账,运用的多是初级数学,而预测会计,决策会计、财务论证、实证研究这些运用较深数学知识的业务多是高级会计人员的业务范畴。实际上,我国目前不少高级会计师,甚至正高级会计师也习惯了事后反映,不大重视事前规划。偶有复杂的数学计算、财务论证,往往借重外力,聘请咨询机构、科研人员代为解决。因此给人的印象似乎会计无数学。
6 一点建议
笔者认为,应对会计人员进行广泛、普遍的数学充电。
6.1 清理会计教材中的数学差错
由中国会计学会或其分支机构组织有关专家审查会计教材、特别是高校会计教材中有关数学的论证和阐述,纠其差错,并编写一部反映当代会计理论和实务中能反映数学应用成果的《会计数学》教科书。
6.2 对会计人员进行数学充电
对全国1300万会计人员进行一次普遍的数学教育。对高级会计师,特别是正高级会计师应进行特殊培训,提高数学素养和数学论证能力。
6.3 总结企业应用数学的典型经验
辅助生产费用代数分配法的再认识 篇3
一、传统辅助生产代数分配法的介绍
辅助生产指主要为基本生产车间、企业行政管理部门等单位提供服务而进行的产品生产和劳务供应。在成本会计中,辅助生产费用的分配是难点也是重点,所以研究辅助生产费用分配方法是否合理、简便,对成本会计的教学、减轻实际工作中成本核算的工作量、加强成本控制等,都有着重要意义。
笔者认为,在当前条件下最精确、最具可选性、最合理公平的辅助生产方法是代数分配法,但由于现有传统辅助生产代数分配法存在的一些不足,影响了其在实际工作中的推广运用,在新成本核算制度下,如果仍按原办法处理,会处于被淘汰的境地。
例:某企业设有修理、供电两个辅助生产车间,本月发生生产费用和提供劳务数量如下表所示:
处理步骤和方法如下:
(1)设修理车间的单位成本为x元/工时,供电车间的单位成本为y元/度。建立方程组:
(2)辅助生产成本分配:
(3)会计分录:
二、传统代数分配法存在的问题及改进建议
1. 方程组建立的改进。传统代数分配法下建立方程的理论依据是:某辅助生产车间分配前实际费用+耗用其他辅助生产车间的劳务量×其他辅助生产车间单位实际成本(分配率)=该辅助生产车间提供的劳务总量×其单位实际成本(分配率)。从此依据看不出交互分配的实际。
在交互分配法下,某辅助生产车间对外分配的辅助生产实际成本=某辅助生产车间交互分配前实际成本+交互分配转入的其他辅助生产车间实际成本-该辅助生产车间交互分配转出的本车间辅助生产实际成本。
我们可以据此推导出代数分配法下方程组建立的理论依据:某辅助生产车间对外提供劳务量×该辅助生产车间单位实际成本=某辅助生产车间待分配实际成本+交互分配耗用其他辅助生产车间的劳务量×其他辅助生产车间单位实际成本-该辅助生产车间交互分配转出劳务量×该辅助生产车间单位实际成本。建议用此依据来建立代数分配法的方程组。
这样有以下好处:首先,与交互分配法一致起来,可以强化对代数分配法的理解,突出代数分配法交互分配的实质。其次,突出了代数分配法的优点:对辅助生产车间内、外采用同一实际分配率,体现了公平原则,彻底避免了交互分配法下同一辅助生产车间对内、对外分配率不一致的不合理现象。再次,由于通过联立方程求解实际分配率,保持了代数分配法分配结果准确的优点。
接上例,假设修理车间的单位成本为x元/工时,供电车间的单位成本为y元/度。基于交互分配理论依据建立方程组如下:
5 200(分配前)+1 200y(交互分配转入)-200x(交互分配转出)=3 800x(对外分配)
9 200(分配前)+200x(交互分配转入)-1 200y(交互分配转出)=21 300y(对外分配)
2. 实际分配率计算的改进。一般会计人员都是手工解方程组,计算求得代数分配法下的实际分配率。本文建议采用Excel中的线性规划求解功能来求解分配率,这样可以大大降低计算难度。举例说明如下:
在Excel2003 环境下,打开Excel2003 工作簿,点击“工具”→“加载宏”→“规划求解”,此时,在“工具”菜单中就可以发现“规划求解”了。具体操作:
第一步,在A3 单元格名称框中输入“每工时的单位成本”,A4 单元格名称框中输入“每度电单位成本”。
第二步,在B3单元格中输入“=5 200+1 200*A4-200*A3-3 800*A3”,在B4 单元格中输入“=9 200+200*A3-1 200*A4-21 300*A4”。
第三步,打开“规划求解”,具体设置见下图。
用鼠标单击求解按钮,即可得实际分配率,详见下图。全国中文核心期刊·财会月刊□
3. 账务处理的改进。传统代数分配法下的账务处理,将对内交互分配、对外分配合并处理,掩盖了交互分配的实质。建议将原会计分录拆分成两笔:第一笔对内交互分配,第二笔对外分配。这样一来与交互分配法的账务处理保持一致,增进了可理解性。上例的账务处理改进如下:
(1)按实际成本对内交互在辅助生产车间之间分配辅助生产成本:
(2)按实际成本对外分配辅助生产成本:
三、结论
改进后的辅助生产代数成本法,与传统代数法相比,在建立方程组、账务处理方面明显进行了交互分配,同时用Excel2003 软件的“规划求解功能”来解方程组、求得实际分配率,大大降低了代数分配法的计算难度及复杂性。
代数分配法 篇4
一、传统代数分配法的缺陷
代数分配法的原理是通过联立多元一次方程组, 求解出各辅助生产产品或劳务的单位成本, 以此作为费用分配率进行辅助生产费用分配的一种方法。企业采用包括代数分配法在内的各种辅助生产费用分配方法进行辅助费用分配时, 都是把各车间按期归集的辅助生产费用按“谁受益、谁承担”的原则对受益部门进行费用分配, 而忽略了辅助车间为自身提供劳务而承担费用的分配。如供气车间为本车间提供动力、机修车间为自身提供修理劳务、供电车间需要消耗本车间提供的电力, 不管是哪种分配法包括代数分配法都没有把自身作为收益对象, 没有考虑辅助车间消耗自身提供劳务而应承担费用。很显然, 这种处理方法与实际是不相符的, 但从简化核算工作量角度出发, 大多数成本会计教材在介绍这些分配方法时, 都没有把辅助车间自身作为受益对象分配该车间归集的辅助生产费用。
虽然这种分配方法计算结果最为精确, 但在辅助生产车间较多的情况下, 需要联立多元方程组求解未知数, 计算过程较为复杂。企业若有多个辅助车间需进行交互分配且采用手工进行求解时, 这种方法的使用受到一定的限制, 究其原因:一方面要求会计人员有一定的数学基础;另一方面计算工作量非常大, 计算结果时常出现错误, 影响会计人员工作效率。因此, 这种方法在会计实务工作中使用受到一定的限制。
二、规划求解应用实例
借助Excel分析工具, 能够克服方程组计算工作量大的不足, 极大的提高计算准确性和工作效率。本文通过下列案例加以说明:某企业有供气和运输两个辅助生产车间。2015年3月, 在分配费用前, 供气车间归集的辅助生产费用为29120元, 供气车间供气88000立方米, 其中, 运输车间耗用8000立方米, 基本车间直接用于产品生产耗用60000立方米, 基本车间一般性耗用6000立方米, 行政管理部门耗用14000立方米。本月运输车间归集的辅助生产费用为26880元, 运输车间提供劳务量为42400小时, 其中, 供气车间耗用2400小时, 基本车间耗用30000小时, 行政管理部门耗用10000小时。要求采用代数分配法进行辅助生产费用分配 (假设运输劳务单价x元/小时, 供气单价y元/立方米) 。
根据要求列出方程组:29120+2400x=88000y且26880+8000y=42400x, 引入Excel规划求解进行计算。“规划求解”是一组命令的组成部分, 这些命令有时也称假设分析工具。使用该项分析工具, 可求得工作表上某个单元格中公式的最优值。在Excel2003版本中, 通过点击菜单工具-宏-加载宏, 加“载规划求解加载项”便可加载。在Excel2007版本中, 在Excel选项-加载项-转到Excel加载项, 然后加载“规划求解加载项”便可以加载规划求解的宏。本文以Excel2010版本为例, 第一步, 在文件-选项-自定义功能区-勾选“开发工具”-在“开发工具”选项卡里点击“加载项”-勾选“规划求解加载项”-确定。第二步, 建立辅助费用分配率计算表, 并进行相应的设置。分别在A1、B1单元格中输入x、y;分别在A2、B2、C2单元格中输入-2400、88000、29120, 分别在A3、B3、C3单元格中输入42400、-8000、26880;分别在A5、B5单元格中输入公式:“=SUMPRODUCT (A3:B3, A7:B7) ”、“=SUMPRODUCT (A3:B3, A7:B7) ”。第三步, 运用“规划求解”, 选定所求单元格, 然后点击“数据”功能选项卡下“规划求解”命令并进行规划求解参数设置。设定目标:$B$5, 目标值为26880, 通过更改可变单元格设定为$A$5=$C$2及$B$5=$C$3, 选择求解方法选定单纯线性规划。求解得出A7、B7单元格分别为0.7、0.35, 即辅助生产费用分配率。第四步, 根据分配率进行费用分配, 建立辅助生产费用分配表, 并设置相关计算公式。在辅助生产费用分配表内建立计算关系后, 由计算机自动进行费用分配, 会计人员只需根据计算结果进行账务处理即可。
三、规划求解意义
使用Excel工具辅助会计核算具有重要的作用, 符合当今社会会计实践工作的发展潮流。随着Excel软件知识的普及和会计人员对Excel软件操作能力的提升, Excel工具不仅能与代数分配法结合使用, 还能体现在其他的辅助生产费用分配方法中。这不仅提高了辅助生产费用分配结果的精确性, 而且可以将会计人员从诸多辅助生产费用分配运算中解放出来, 从而提高其成本管理工作的综合能力。另外, 对于两个以上相互提供产品或劳务的辅助生产车间的企业, 也可以直接利用Excel本功能完成其辅助生产费用分配工作, 只需将此代数分配法稍作修改即可使用, 这样极大节约了企业开发Excel软件的时间和费用, 提高了会计人员工作效率。
参考文献