民办高校行政管理工作

民办高校行政管理工作（精选12篇）

民办高校行政管理工作 篇1

摘要：伴随着我国改革开放和现代化建设进程, 我国民办高等教育从无到有、从小到大, 不仅在数量上已经达到了相当的规模, 而且在学校的各项管理上也总结出了自身特有的方法。不同于公办院校, 民办高校的行政体制有其自身的特点, 优化行政管理工作、提高行政管理效率是我国民办高校科学发展的重要保证。针对制约民办高校发展的诸多问题, 提出合理化的建议与对策, 使民办高校的行政管理工作更加科学化、规范化。

关键词：民办高校,行政管理,问题,对策

高校行政管理部门直接服务于教学和科研, 是学校对内对外交流的窗口和平台, 是学校管理系统中承上启下、协调左右的桥梁和纽带。随着民办高校办学规模不断扩大、办学层次不断提升, 办学水平不断提高以及内部管理体制的不断深化, 行政管理的地位和作用更加突出, 工作任务日渐繁重和复杂。不断变化的新形势对民办高校行政工作提出了更高要求, 行政管理规范化、科学化的问题显得越发重要。

一、当前民办高校行政管理存在的现实问题

高校行政机关是高校管理链中最重要的一环, 承担着综合协调、督促检查和后勤服务等多种职能, 在管理工作中发挥着不可替代的重要作用。随着高校规模的快速发展和高校改革的日益深入, 高校内部管理模式也随之发生了巨大而深刻的变化, 行政机关的职能范围不断扩大, 管理事务的内容、难度、复杂性迅速增加, 只有提高工作效率, 才能充分发挥行政机关的各项职能作用。长期以来, 我国民办高校的行政管理工作存在着如高校内部行政权力泛化、行政管理职能的履行存在不足、高校行政机构膨胀、高校行政管理人员的待遇与教学老师差距过大等诸多问题。这导致了行政管理效率低下, 大量资源得不到合理利用, 严重阻碍了学校各项工作的良性运行。具体而言, 我们可以从以下几个方面进行分析:

1.理论指导薄弱, 思想观念落后, 对行政管理的重要性认识不足, 行政管理工作不规范。很多民办高校的高层管理人员普遍认为行政管理工作是只是一些简单的事务性工作, 上级怎么安排下级就怎么执行, 忽视了高校管理工作的复杂性, 也忽略了员工的能动性。在学校事务的管理中, 把教师和学生看作管理的对象, 在工作中表现为硬性地消极地执行相关管理规定、制度, 没能把教师和学生作为服务对象, 不能主动地改进工作方法、不能将管理制度人性化, 从而影响行政效率的提高。凡是行政效率高的学校, 必定有完善的规章制度, 一切行政管理都具有基本的规范和程序, 各职能部门明确职权和责任, 把左右关系理顺, 各司其职各尽其责。而一些效率低下的学校, 往往无规范化的工作制度, 工作凭主观经验, 随意性较大, 这样的状况必定造成行政效率低下。

2.机构设置缺乏科学性, 职责划分不清。民办高校的行政机构虽然一般比较精简, 但是由于受外部环境的影响, 民办高校的行政管理机构设置基本上参照政府机构的设置, 这样就造成了学校行政职能重叠、分工过细及职责不清等现象。民办高校内部的定编定岗制度由领导直接决定, 缺乏有效的约束, 行政管理机构人浮于事的问题仍然比较突出。有些学校由于分工过细, 管理层次过多, 职能幅度过小, 管理层和执行者直接沟通过而带来行政管理工作职责不清、相互扯皮的现象。这样不仅会影响行政工作, 还会导致教学质量下降, 影响学校的长远发展。不合理的行政管理模式会影响民主管理的实施, 降低了教师工作的积极性。现代大学制度要体现依法治校、民主管理和学术自由, 其中民主管理是核心。民主管理是依法治校的基础, 是学术自由的保障。民主管理就是要广泛听取师生员工的意见, 让他们有参与学校事务、参与决策讨论的机会。管理体制过度行政化, 行政干部是上一级任命的, 每项工作都是按上级指示办事、对上级负责, 领导意识很强、民主意识很弱, 高校的教授及广大教职工应该是学校的主体, 在行政化管理下, 反而被边缘化了。由于大学内部行政权力大, 事无巨细由行政部门包办, 学术委员会、教职工代表会的作用发挥不了。这些现象不仅降低了高校行政管理机构的办事效率, 而且对本来就非常有限的教育资源造成了极大的浪费。随着我国高等教育事业的改革与发展, 高校行政管理体制亟待改革与创新。

3.行政权力与高校学术权力发展不平衡, 影响学校长远发展。现代大学是一个功能日益综合和复杂的学术机构, 需要平衡学术权力与行政权力, 实行学术本位的管理。然而, 目前的现实却是政治权力和行政权力独大, 高校中教育问题、学术问题的决策, 各项资源的配置, 基本由校领导直接决定;学校常设的学术委员会、学位委员会、职称职务评聘委员会, 很少在教育与学术决策中发挥作用, 这些“学术机构”的人员构成, 往往由行政领导兼任或指派。行政权力的泛化必然造成对学术事务过多干涉。民办高校中的诸如学术委员会、教授委员会等学术组织, 大多是作为咨询机构, 大部分学术事务是由行政权力来决定。这种官本位主导下的行政, 不利于形成尊重知识、尊重人才的氛围。

4.从事行政管理人员素质不高, 无法适应现实需要。民办高校行政管理改革的核心是“人”的改革, 行政人员改革是民办高校行政管理工作改革成功的关键。行政人员的素质、文化水平、收教育程度等, 对行政效率和行政决策具有决定性的影响。行政人员素质低导致工作效率低下, 职业道德差导致行政道德沦丧;行政责任观念淡薄导致争荣誉而避责任。但是, 在许多民办高校中, 一部分领导忽略了行政人员的重要作用, 认为行政管理工作就是日常处理各类杂事, 降低了对行政人员的要求;很多领导认为行政岗位并不重要, 做行政工作不需要经过专业的培训都能胜任;还有许多正在从事行政工作的人员对本职工作认识不够, 或者所学专业与工作不对口, 在工作出现问题时只能完全凭经验、凭感觉来进行安排。同样值得关注的是, 行政人员整天坐在办公室跟外部接触较少, 学校先进知识和理论的途径也很少, 由于民办高校资金来源有限, 学校很少投入经费在行政管理人员的培训上面, 缺乏系统专业的培训使得行政人员缺乏创新意识, 工作因循守旧, 影响学校整体的工作效率。现代行政管理, 要求行政人员具有现代化的管理意识, 既要有良好的政治素质和思想素质, 又要具备较高的科学文化素质, 此外, 还应有健康的体格和充沛的精力。

同时, 很多民办高校的一般行政管理人员待遇不高, 没有建立合理的行政人员晋升阶梯, 学校也不重视行政管理人员的培训和发展, 造成很多人不愿意从事行政工作, 或者在取得较高学历后转向教学, 过高的流动性严重影响了学校的稳步发展。

5.行政管理中的科学技术因素。当今世界科学技术、互联网应用迅猛发展, 信息空前膨胀, 如果高校的办公手段仍然只靠陈旧的一叠纸、一支笔及一部电话, 就不能在激烈的竞争中占有一席之地。随着社会信息化程度的日益提高, 行政管理中的技术因素越发显得重要, 要想实现各级行政机关管理手段现代化、提高行政管理效率, 就要运用以计算机、互联网为代表的各种现代化先进技术手段收集行政信息, 分析决策, 做出决定, 还要将这些先进的技术运用到日常行政管理工作中。管理技术和工具是提高行政效率的一种物质基础, 在现代管理中, 技术作用不能忽视。

二、加强民办高校行政管理工作的对策分析

现在人们已经逐步意识到在行政工作中要向管理要质量, 向管理要效益, 加强行政管理工作势在必行, 针对目前民办高校行政管理工作中存在的问题, 我们可以从以下几方面入手:

1.更新思想, 依法治校, 规范管理, 树立行政效率观念。新形势下民办院校要在激烈的竞争中争得一席之地, 必须认真贯彻《高等教育法》和《民办教育促进法》, 借鉴国内外大学的经验认真研究民办教育的发展方向, 切实加强科学管理, 转变传统观念, 更新思想, 认识到行政效率的重要性。

要加强行政管理, 就要对学校的员工进行教育思想大讨论, 利用一切资源宣传效率观念, 用一种新的市场化、民主化、社会化、全球化和科学化的行政观念来替代传统观念转变旧的工作作风, 使之认识到提高行政效率是关系到行政管理是否成功的重要条件, 形成一种人人讲效率、事事讲效率的氛围。同时, 我们要通过校内行政管理体制改革, 加强对行政管理工作的重视, 纠正旧有的错误思想和错误理念, 摒弃官本位思想, 倡导行政工作为教学服务、为学生服务的精神, 营造中效率、重实干的行政作风。这样不仅能促进行政工作效率的提高, 还能提高民办院校教育教学质量, 加快民办院校的发展。

2.科学设置行政机构, 重视职能创新。民办高校机构设置不合理的原因在于教育的市场化程度还不够, 日常的行政工作仍主要参照政府的行政模式。高校职能部门的设置要从科学性和整体性出发, 必须符合精干、高效的原则。人员编制不能过多, 每个部门都应有明确的职责, 科学的分工, 部门间还应该强调密切的协作配合。

根据实践发展的需要, 以提高工作效率为原则, 在听取绝大多数人意见后, 建立和健全科学的管理法规和工作制度。科学的管理法规和工作制度的建立和完善是提高高校行政效率的保证, 如建立办公制度、领导值班制度、规范的文书工作制度、岗位责任制度、考核奖惩制度, 等等。明确划分权责, 从制度上杜绝人浮于事、互相推诿的不良现象。在执行过程中, 要加强对行政人员的培训教育, 形成依靠团队成员, 互相促进, 互相监督的工作作风。

同时, 民办高校应该通过深化校内管理体制改革, 加强制度建设, 将原有垂直的、权力集中式的管理模式, 转变为扁平的、权力下放式的管理模式。加大院系的自主权, 充分发挥院系在教学改革、学科建设、科研创新、学术交流等方面的积极性和创新性。

3.学术自主, 保障学术权力的公正行使。在美、法、德等教育发达国家, 高校早已摆脱官场化、行政化弊端, 实现高校自主管理, 高校实行高度自治。而在我国民办高校是教育行政部门的下属机构, 基本沿用计划经济时期的管理模式, 高校行政化、官本位积习深重。因而, 全国政协委员郑兰荪院士曾直言:“我国与世界一流大学的差距, 不在规模大小或院所系科设置, 而在大学独立、教授治学、学生自治等现代办学基本理念和管理体制等方面。”国内外一百多年的实践表明, 现代大学制度的核心, 对外是自主办学, 对内是学术自由, 崇实求是, 以人为本, 民主管理等, 所有这一切, 都是为了“创新”这一大学精神的本质。“大学组织中的权力作为一种行政力量, 只有与专业权威不形成冲突的前提下, 才有可能被认同并接纳, 否则很难产生积极的效果”。高校行政必须彻底打破“官本位”思想, 树立管理就是服务的行政理念, 而体现这一思想的关键, 在于摆正学术权力与行政权力的位置。因此, 从校内的治理结构看来, 加强行政管理就是要做到凡是与学术相关的事务要由学术权力来决定, “教授治学”必须得到保证。行政权力必须充分尊重学者与学术组织在学术事务中的作用, 切实尊重学术权力在学术事务管理中的主导地位, 保障其作用发挥, 在教学和学术资源配置中要以学术委员会、教授委员会、学位委员会等学术组织为主, 积极营造学术优先的氛围。

由于学术权力在高校的教学、科研和管理中起着举足轻重的作用, 因此, 高校在实施行政管理和学术管理的过程中, 如何正确有效地处理好行政权力和学术权力之间的关系, 就成为高等学校内部管理的重要课题。而要求得这种权力结合的最佳方式乃是建立一种学术权力为主导的新型权力机制。因为这种机制的最终结果是学校组织的主要行政领导人 (如校长、院长、系主任等) 主要是由专家、学者或某方面的学术权威担任。这样一来, 既有利于解决以往高校中长期存在的从上至下的行政权力这条线太粗, 影响教师从事学术工作积极性和主动性的问题, 又有利于解决学术权力松散, 不便统一协调指挥的难题, 从而做到行政权力与学术权力有效地融为一体。随着高等学校工作的学术性日益增强和学科建设的要求日益提高, 这种权力机制会显得越来越重要。高等教育系统中的低层次行政权力要与学术权力协调一致, 并对学术权力起到维护和保障的作用;高层次行政权力要为学术权力提供制度和环境保证。

4.坚持以人为本, 提高行政管理人员的素质。在传统的高校行政管理模式中, 人是作为一种部门的资产而并非一种具有创造性的资源存在的, 采取的是一种“大锅饭”的管理模式, 不重视对人力资源的开发与管理, 使得广大教职员工的积极性和创造性大打折扣, 要提高民办高校的行政管理水平, 做到科学管理、严格管理, 必须提高行政工作者的综合素质。首先, 要提高学校高层管理者的管理素质和领导艺术, 建立高素质人员组成的、结构合理的高校行政领导群体, 火车跑得快全凭车头带, 有了高素质的领导群体可以使学校的各种决策正确迅速;有了良好有效的领导方式, 可以带动学校行政机构的高速运转, 提高学校的行政办公效率。

其次, 要树立“以人为本”的理念, 使行政人员认识到行政工作并不是跑跑腿、听听电话这么简单, 自己并不是在做最简单的重复性的事务劳动, 而是整个管理体系中不可或缺的环节。由于现在民办高校的行政管理人员知识层次、文化水平高低不齐, 普遍缺乏现代管理知识, 而他们的思想观念、能力修养又直接影响行政效率的提高。因此, 民办院校要尽量加大经费投入, 全面加强行政管理队伍的建设, 加强在职行政人员的培训, 提高行政人员的综合素质。例如:我们要规范岗位培训制度, 针对不同工作性质的工作人员对其进行专业化、技术化、职业化的教育培训;还要培养行政人员的创新意识和创新精神, 奖励在自己的工作中有新发展、新突破的员工;在现行高校管理中, 可以使用行政职能测量结果评定行政效率, 即考核高校行政人员和行政部门是否圆满完成任务, 是否达到职能目标。另外, 还可采用因素评分法, 对影响高校行政结果的人力、经费、制度、方法等因素, 按其作用不同确定不同的分数;多样化的绩效考核有利于激励行政人员努力工作, 强化竞争意识, 克服平均主义思想, 最大限度地调动行政人员的积极性。

5.充分利用科学技术, 提高行政管理的现代化水平。当今社会是科学技术迅猛发展的社会, 技术创新不仅可以增长效益, 对提高民办高校行政管理效率也有着不容忽视的作用, 只要掌握了科学技术手段, 就能提升高校在未来的竞争力。随着现代化科技发展, 计算机、打印机、传真机等现代化的办公设备逐步进入行政工作中, 特别是互联网、局域网技术在办公系统中的应用, 可以更方便地查询记录各种人事、教学、科研信息资料, 实现行政办公自动化;新的科学技术可以加快信息传递, 简化管理程序, 提高管理实效;各个行政部门可以通过办公系统发布公告和通知, 外界也可以通过学校的主页了解学校的情况。这样不仅可以节省大量人力、物力、财力, 还可以提高行政管理的工作效率。

因此, 民办高校在有限的经费中仍要拿出一定数量运用到以计算机为代表的现代电子技术及相关的硬件和软件设备的更新上, 利用现代科学技术参与管理, 去实现行政和管理现代化。虽然增加了一部分支出, 但是可以提高行政工作操作的准确性和快速性, 降低管理成本。民办高校应该每年拿出固定的资金改善行政工作的环境和条件, 现代高校教育行政工作事务多信息量大、速度快, 要求实现办公环境的优化和办公手段现代化, 如电子计算机、信息网、数据库的广泛运用, 以提高办事效率和行政沟通力度。民办高校要有计划、分步骤地改善行政机关的工作环境和工作条件, 不断更新管理手段, 逐步提高行政工作的自动化和现代化水平。

三、结 语

我国民办高校经过二十多年的发展, 在各个方面都取得了一定的成绩, 面对新形势、新任务和新要求, 加强行政管理、提高行政效率成为了民办高校所面临的亟待解决的课题。虽然目前民办高校的行政管理水平还不高, 行政管理工作仍存在着诸多问题, 但是许多民办高校已经认识到了加强行政管理的重要现实意义, 开始提高对行政管理的关注度, 促使民办高校的行政工作往新的台阶迈进, 从而促进民办高等教育的长远发展。

参考文献

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[5]林永顺.企业管理学[M].北京:经济管理出版社, 2001.

民办高校行政管理工作 篇2

高校后勤管理工作探讨

何玉刚

摘 要：随着我国高校规模的扩大和发展，高校后勤管理工作的重要性和地位，越来越为人们所认识。原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求，高校后勤管理已从经验管理、科学管理到信息管理转化。所有这些，要求我们对高校后勤管理工作有新的认识和标准。关键词：高校 后勤 管理 探讨

随着我国高校规模的扩大和发展，面对世界上新科学技术革命高速发展的滚滚浪潮，高校后勤管理工作的重要性和地位，越来越为人们所认识。大学后勤管理是我国大学教育管理工作的一个重要组成部分。一个大学，不能没有后勤工作，如同一个社会，不能没有服务产业一样。随着高校后勤管理工作改革的不断深入，高校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求，原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求，高校后勤管理已从经验管理、科学管理到信息管理转化。所有这些，要求我们对高校后勤管理工作有新的认识和标准。因此，提高后勤管理水平、提高内部运行效率、增强服务意识，已经成为高校后勤部门生存与发展的必要条件。

根据高校后勤管理工作的性质，应该是有可见的经济效益，但有难以量化的服务效益和为师生服务的社会效益。由于管理的对象和内容不同，高校后勤管理工作有它自己的许多特点。

一是服务性。教学是高等学校的中心工作，学校的一切工作都要围绕这一中心来进行。后勤管理要为学校的教学、科研和师生员工的生活服务。搞好服务是后勤工作地根本之道思想。因此，学校的基本建设、图书资料、实验建设、物资供应以及财务管理等，首先是为了满足教学科研工作的需要；学校办的食堂、服务公司，卫生所、商店、浴池，车辆等，首先是为了满足师生员工的需要。学校经营的事业，不以盈利为目的，而是为了解除教职员工的后顾之忧。

二是先行性。“后勤”，原来是相对于部队作战的前方而言的，解除其“后”字是个空间感念，而不是时间上的概念。实际上，“后勤”，并不是工作可以后做，恰恰相反必须先做。“兵马未动，粮草先行”就准确地反映了后勤工作的客观规律。对高等学校来说，后勤管理工作首先表现在必须贯穿于学校工作地始末，学校的任何工作和活动都必须有充分的物质条件作保证，这些物质条件的提供都是先于学校其他活动的开始而完成的。

三是相对独立性。“相对”是对学校这个系统来说的，后勤是它的一个子系统，与学校的其他部门（个子系统）之间有一定的联系，但后勤部门有一定的独立性。单从生活需要和一般工作需要的角度看，它可以自行解决、自成体系。一些小单位本身就是学校的附属机构，如幼儿园、校办工厂、卫生所等。随着后勤工作的改革，后勤的许多服务性工作将

逐步实现社会化，由社会承担。

四是协调性。后勤管理工作要做到适时、适量、恰到好处，就必须掌握高校办学的内在规律，与各方面的工作向协调，如教学、实验、实习等不同环节，为教学、科研创造必须条件和提供可靠地物质保证。要协调好这些关系，处理好每个环节，就要做到后勤内部机制的协调运转，使之形成一个横向到边、纵向到底的服务网络。

五是技术性。高校后勤工作是一个多层次、多工种、内容复杂、技术性强的工作。当前，广大师生的生活水平和消费层次不断提高，大量高薪技术的现代化设备不断引入高校后勤部门，这就对高校后勤战线的每一位干部和职工都提出了新的更高的要求。现在师生生活服务工作需要的是精通本行、技术精湛、一专多能的能工巧匠。没有技术，就干不了后勤的工作；没有技术，就搞不好服务。

六是务实性。高校后勤工作是复杂、琐碎的事务性工作。“吃、喝、拉、撒、睡、衣、食、住、行、用”，每一项工作都是具具体体、实实在在的事务性劳动。它要求我们每一位后勤管理工作者放下架子，深入下去，到基层，到现场，到一线去扎扎实实、一板一眼、脚踏实地地根据情况去解决实际问题。

七是社会适应性。为了方便师生的教学科研、生活与学习，后勤部门开展了多种项目的服务，在校内基本形成了“小

社会”。后勤工作与社会各方面发生着密切的联系。高等学校后勤管理工作，必须适应社会主义现代化建设的需要，适应高等学校全面改革的需要，适应社会主义市场经济的需要。同样，高校应充分利用自己在科研、先进技术和先进设备方面的优势进行开发，为社会服务，把先进的科学技术迅速转变为生产力。

一、建立有效管理的组织体系

高校是一个特定的社会体系，高校教育功能的发挥，直接关系到我国社会生产力的发展，也直接关系到我国经济的快速发展与否。我国高校由教学科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分组成，它们相互依存，构成一个完整的统一体。而高校后勤包含物资、技术和生活服务诸方面。它对于教育事业的发展，对培养人才和开展科学研究，以及师生员工的生活，起着重要的保障作用，同时对广大学生也起着积极的教育作用。现代管理学认为：管理对象是由上述要素组成的整个系统，而不应是孤立地把某一要素作为管理

对象。既然如此，它就必须存在于一个特定的组织结构中。因此，高校后勤管理要实行信息化管理，首先要树立系统观念，要建立管理组织系统，就是建立有效的管理组织体系。才能有效地进行高校后勤管理，才能实现高校后勤管理信息化。

二、开发人力资源，充分调动人员能动性

建立有效的管理组织体系，为搞好高校后勤管理工作创造了良好的条件。但大量的财、物要管好，使整个管理系统进行良好的运转，人力资源是一个重要的因素之一。管理是人与人之间，人与财、物、时间、信息和管理手段之间发生作用的过程。只有具备了有正确思想的人，才能正确的计划、组织、指挥、协调和控制并产生良好的管理效果。因此，开发人力资源，充分调动人员积极性，高校后勤管理才能占据主动，高校后勤管理才能从经验管理、科学管理到信息管理转化。

三、高校后勤管理信息系统的现状 信息化是一个涉及多学科、多部门、多岗位的综合性工程，需要具有全面推动力的最高层领导的大力支持以及相关业务、技术部门人员的努力协作，对于一些关键业务流程必须进行有效的优化和重组，处理不当会在具体实施过程中造成技术和业务之间的矛盾对立，致使信息化建设不能达到预期的结果。

篇二：学校后勤管理工作汇报材料

学校后勤管理工作汇报材料

一、学校简介：

牛栏江镇二中（原小新街中学）, 始建于1988年，位于嵩明、寻甸、宜良三县交界的小新街集镇，生源来自小新街片区7个村委会，95个自然村。

2006年小新街乡与四营乡合并，撤乡建镇后，更名为牛栏江镇二中。学校占地47.3亩，教职工76人，20个教学班，在校学生一千多人。2009年标准化建设，新建了实验楼（1908.44㎡）；男女生宿舍楼（2981.94㎡）；一个阶梯教室（507.65㎡）；一个学生食堂（1054.82㎡）；学校设施设备更加完善，为使标准化建设的设施设备发挥最大效益，更好的服务于教育教学，我们紧紧围绕“安全为要、质量保证、形象最优、社会满意”的目标，认真贯彻“安教先行、预防为主、制度落实、措施保障、临危不乱、务成实效”的学校安全二十四字方针。

学校现已创建为：市级文明学校、省级督导评估先进学校、省级农村示范家长学校、省级绿色学校；2010年荣获县委政府表彰的“教育教学特别贡献奖”。

二、后勤管理措施：

学校后勤工作是学校工作的重要组成部分。为了更好地为教学提供保障，服务于教学工作，根据我校实际特制定以下后勤工作管理制度：

（一）、学校后勤工作的主导思想：

学校后勤工作，必须坚持管理育人，服务育人、环境育人。后勤工作必须为教育教学服务，为学校各部门服务，为师生的生活服务。

（二）、建设一支素质良好的后勤队伍：

要搞好学校的后勤，必须有素质优良的后勤队伍，因此，后勤人员必须做到：

（1）、要提高政治素质，提高文化修养，要掌握学校工作的规律，提高业务能力。

（2）、要爱校如家，有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨，工作扎实，作风上要勤谨，廉洁奉公，思想上要以改善教师工作条件，以育人为己任。

（3）、后勤人员要一专多能，团结协作，做好学校后勤工作。

（三）、后勤人员要严格财务制度，严格财务管理。（1）、根据学校办学条件和特点，坚持“少花钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则。

（2）、严格执行上级有关规定，杜绝乱收费。

（3）、一切现金均由出纳员负责办理，任何人员不得带存现金。

（4）、健全财务帐册，建立财务档案。

（5）、特困生、贫困生生活补助的发放严格按照相关文件要求执行。对领取生活补助的学生，首先由班主任在班上了解情况后把名册上报到财会室，然后总务处又组织老师到个村委会去核查学生的真

实信息，最后由享有生活补助的学生签名，以冲卡的方式将生活补助发到学生的饭卡上。

（四）、严格财务审批手续：

（1）、学校一切开支，必须征得校长同意，一切需由校长审批。一切购物票据，需有经手人、证明人和校长签字，方准报销。

（2）、凡一切借款，借条需校长批准，如没有校长批准，出纳员有权拒付借款。

（3）、财务人员每月按时清结一次，并把清结情况报告校长。

（五）、总务处的职责：

（1）、总务处要按学校财物管理规定设立校产登记册；

（2）、总务处每学期结束，必须对学校财产进行一次全面的检查，并将调查结果书面上报校长室；

（3）、总务处要经常和教育处、教务处联系，教育学生爱护学校一切公物，经常检查使用情况，受损情况，及时维修，减少耗失；

（4）、总务处要和政教处联合制订安全措施，做好防火工作。

（5）、总务处对校舍的管理，负有直接责任。因此要经常做好维护校舍，确保环境美的管理，经常巡视校舍，认真做好常规性的总务工作。

（六）、要保证学校工作顺利进行。

（1）、开学前协助教务处做好领运课本、作业簿等工作。及时购进教学、办公用品、卫生洁具等，保证开学用具齐备。

（2）、学期结束，要对后勤工作进行一次检查，并切实做好下学期的准备工作。

（七）、对学校财产划片包干、责任到人

（1）、课桌椅、床编号，对号入座，实行一对一保护；

（2）、宿舍内外设施包括墙壁划分到班级，有专人管理；

（3）、学校绿化区域、卫生区域划分到班级，由班级派人监管，培养学生自我管理能力。

（八）、定期召开学生家长会，争取学生家长支持

自标准化建设投入使用后，学校坚持每学期召开一次家长大会，向学生家长介绍学校建设发展情况及学校财产管理相关规定，让学生家长知晓学校财产管理规定，自觉投入到学校财产的维护中来，教育自己的子女爱护学校财产。

（九）、利用法制教育会，教育学生爱护学校财产

学校坚持每学期开一次法制教育大会，聘请片区民警对学生进行法制教育，让学生知晓破坏学校公共设施属于违法行为，从而增强学生保护学校财产的自觉性。

（十）、坚决查处破坏学校设施的行为

学校设立举报箱，成立爱校护校小卫士，对破坏学校财产的学生进行处分，并责令其家长照价赔偿。

（十一）、认真推行谁使用谁为财产管理责任人制度

对教学使用的设备认真进行记录，做到有记录、有检查，增强教师的责任意识，如因使用期间缺乏管理造成损坏，本着谁使用谁负责

谁赔偿的原则进行处理。

（十二）、校园绿化管理制度

（1）、绿化工作是校园建设的重要方面，绿化管理是搞好绿化建设的重要保证，全体师生员工必须学习绿化法规，提高认识，共同参与，积极创造“人人爱护绿化”的良好氛围。

（2）、校园绿化与管理由学校后勤部门负责，进行统一规划和实施，严格执行绿化规划，杜绝盲目乱栽乱植，要建好学校绿化档案。

（3）、日常的绿化管理工作实行具体人员专管，绿化管理员要认真履行岗位职责，主动做好绿化地带的浇水、除草、灭虫、整枝、移栽、施肥等常规工作，对绿化景点要重点加强管理，提高鉴赏层次。

（4）、不断学习常见花卉知识。对学校已经种植的各种花卉的分类，环境条件，栽培技术，防治病虫害，后勤部门要有针对性地组织学习，要注意组织和发挥教师中的养花爱好者，关心和指导学校的绿化工作。（5）、建立学校植树台帐和平面图，对种植品种、数量、种植时间和价值、管理状况，都要逐一登记，并每年组织检查，确保绿化规划的实施。

（6）、经常教育学生自觉爱护学校的一草一木，杜绝随意攀摘花木和闯入绿化地带玩耍等不良现象。

（7）、对损坏绿化的行为要及时制止，并进行批评教育，对情节严重的要给予一定的纪律处分，并处以经济赔偿。

（十三）、学校食堂管理：

篇三：浅谈学校后勤管理工作

浅谈学校后勤管理工作

一流的学校要有一流的后勤，而一流的后勤需要配备一流的素质人员。人的素质与学校后勤管理有何关系，如何处理好这种关系，使后勤工作更好地为教育教学服务，为师生工作、学习、生活服务。后勤管理工作是学校工作的重要组成部分，探明它内在的客观规律，明确其基本要素，就可以提高工作效能，使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。

首先从学校后勤管理的基本要素，正确理解后勤管理,坚持奉行后勤管理“人性化”，努力落实后勤主任及后勤管理人员应具备的素质几方面论述学校的后勤管理。

论述后勤管理工作要根据自身的特点来制订计划，安排工作，事前充分准备，事中精心服务，事后认真总结，充分体现后勤工作的始终，确保学校工作的顺利进行，促进学校和谐全面不断发展。

众所周知，总务工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点，头绪繁杂，任务艰巨。总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重，教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高，一位合格的总务管理人员必须全面了解学校管理、教学、社会动态、商品价格、基建维修等情况。具体的讲，有以下几个方面：

一、总务工作必须为教学服务，为师生服务。教学工作是学校的重点工作，而服务师生工作又是重中之重。俗话说，“兵马未动，粮

草先行”。总务处作为学校的后勤保障部门，它在提供教学设备、物

质供应、改善教学条件等方面起着重要的作用。总务工作的首要任务就是为教学服务，为师生服务。这就要求总务工作人员必须树立为教学服务的思想，明确总务工作的主要任务是为教学、为师生创造良好的工作环境和必要的物质条件，使总务工作在期初、期中、期末各个阶段与教学工作和服务师生工作紧密配合，保证教学工作和服务工作的顺利进行。

二、总务工作必须为广大师生的生活服务。搞好全校师生的生活、福利是总务工作者应尽的职责。总务工作者应努力改善师生的生活和搞好集体福利，让全校师生有一个良好的工作和学习环境。解除教师的后顾之忧，保证师生的健康，使他们有足够的时间和充沛的精力投入到教育教学工作中。

三、总务工作必须坚持经济性原则。自力更生，开源节流。工作中坚持勤工俭学，勤俭办学的原则。合理使用资金，事事精打细算，量力敷出，保证重点，发扬自力更生、艰苦奋斗的精神。因陋就简、修旧利废，能自己干的自己干，能自己做的自己做。尽可能地节约开支，把有限的经费用到教育和教学急需上。

四、总务工作必须有整体规划。在当前教育经费不足的情况下，工作中一定要作出常年规划，有计划、有目的地逐步把学校建设好，为师生创造一个整齐、清洁、舒适、优美的教学环境。

五、总务工作必须贯彻教育性原则。总务工作是一种群众性工作，它与广大师生有广泛的接触。通过总务工作对学生进行关心集体、爱护公物、勤俭节约、艰苦奋斗等思想品德教育，是它特有的教育任务。

因此，学校总务工作必须贯彻教育性原则。每做一件事情，都要考虑对学生是否产生积极影响，每个工作人员都要注意一言一行，成为学生的表率。还要通过贯彻有关总务工作的各种规章制度，向学生进行思想品德教育。

以上是我个人对总务工作的一些肤浅理解。但是要想做称职的后勤管理人员，首先必须要具备以下能力：

第一，思想活跃，接受新事物快，爱学习、爱思考、爱出点子，工作中注意发挥主观能动性，超前意识强，这有利于开拓工作的新局面。我认为这是作好总务工作的基础

第二，有较强的敬业精神，爱岗敬业。工作认真负责，勤勤恳恳，任劳任怨，干一行，爱一行，专一行。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。我认为这是做好总务工作的关键。

第三，在工作中能做到以人为本，以德养身、服务教学、办事稳妥，处世严谨，严于律已、勤政廉政、廉洁自律。我认为这是做好总务工作的保证。

第四，具备一定的专业知识和能力。总务主任不仅要有专业知识、现代管理知识，更要有现代信息技术水平：不仅要有管理能力，更要有协调能力等。我认为这是做好总务工作的重要性。

第五，信奉诚实、正派的做人宗旨，能够与人团结共事，而且具有良好的协调能力。

优势固然重要，但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使总务处工作开展得有声有色，还必须有自己的思路和设想。

总务处是学校的后勤部门，它的工作好与坏，直接关系到学校教学工作的正常运转。作为总务主任要具备：

一是积极主动地站在全局的角度思考问题，做好校长的助手，本着“为学校服务、为教学服务、为教师服务”的宗旨。经常联系全体教职员工、收集各种信息。有计划提前组织好办公、教学、维修、卫生用品等各种物品和设备的采购、保管和供给的工作。为领导决策提供信息、出谋划策，当好“咨询员”。

二是立足本职，当好“服务员”。为学校后勤服务是总务主任义不容辞的职责，领导交办的事要不折不扣地完成，但是为领导服务的出发点和落脚点是为全校师生服务。因此，总务主任，要认真管好学校财务，严格执行财经纪律，按照规定收好各种费用，合理使用各种经费，确保学校的各项开支合法合理；做好学生各费的收缴和结算工作，检查财务增收节支情况；做好学校基本建设、校舍的维修和校产清理、登记工作;做好学校的绿化、美化、净化工作，使学校有一个良好的教学环境和生活环境。密切联系全校师生，积极倾听大家的呼声，了解和关心大家的疾苦，力争为大家当好“管家”，做一名合格的“服务员”。

三是搞好关系，当好“协调员”。总务处是学校的后勤部门，需要处理内部和外部的各种关系。作为总务主任，要一定团结同志、顾

全大局，与其它职能部门一道协调好各种关系，以确保学校的各项工作正常运转。

四是加强管理，当好“管理员”。总务处工作面宽事杂，只有加强管理才能保证工作宽而不推，杂而有序。作为总务主任，每学期初按上级有关规定,及学校工作实际拟定部门工作计划,并组织实施。完善后勤管理、政治、业务学习等各项制度，并落实到各部门的工作过程中 ,循章办事,制度管人。经常召开后勤工作会议,协调各部门工作, 期末做好后勤工作总结。加强管理，为总务处人员定岗定责，做到责任明确，任务具体，充分调动每个同志的积极性和创造性，使总务处形成一个团结协作的战斗集体。

篇四：关于高校后勤管理工作的几点思考

龙源期刊网.cn 关于高校后勤管理工作的几点思考

作者：杜世智

来源：《文化产业》2014年第05期

摘 要：高等院校作为人才培养的重要场所，肩负着重要职责。加强精神文明建设，人的教育是基础，而后勤工作既是搞好教育工作的前提和保证，也是服务育人的重要环节。目前，高校的后勤管理工作出现诸多问题，针对这些问题提出科学的解决办法，以进一步加强高校的后勤管理和控制，成为高校亟待解决的问题。

关键词：高校；后勤管理；重要性；

中图分类号：g647 文献标识码：a 文章编号：1674-3520（2014）-05-00124-01 高等院校作为培养优秀人才的重要场所，担负着培养未来建设者的重要职责。高校的后勤工作作为高校育人的一个重要组成部分与高等教育事业的发展有着非常密切的关系。加强高校后勤管理，提高后勤服务质量和水平不仅为高校的一切活动提供后勤保障，同样高校后勤工作也为高校的服务育人起到积极作用，因此，加强高校后勤管理工作至关重要。

一、高校后勤管理工作存在的问题

（一）高校后勤管理体制不健全：目前，高等院校大多数采用的是企业型的后勤管理体制，后勤管理系统由行政职能机构和经营服务实体组成。行政职能机构是校方代表，经营服务实体是以校内为市场，进行商业活动的个人或团体。行政职能机构为经营服务实体提供校内市场并对其进行指导和监督。在高校后勤管理体制建设中出现了一些问题，具体如下：

1、后勤管理社会化带来的弊端：随着教育事业的进一步进行，高校后勤管理也由原来的封闭式管理逐步走向开放、多功能的社会化管理。越来越多的社会服务机构进入校园不仅带动了高校的经济活动量，同时由于商业网点的增多，也为本应充满学术气息的高校校园带来浓重的商业气息。部分经营者只求谋取利益而忽视学校的管理规章制度，将不良的娱乐、消费观念带进校园，导致校园人文环境越来越差。

2、后勤管理产权界定不清晰：目前，绝大多数高等院校存在后勤管理服务实体与学校职能部门存在产权界定不清的问题，即某些部门本应隶属于后勤管理服务部门，现实中却由职能部门管理。产权不清晰导致了职责不明确、推诿扯皮现象的产生。同时，由于职能部门在管理时采用的行政部门的机构设置和人事安排体制，这就制约了后勤工作与市场经济的结合。

3、后勤财务管理混乱：高等院校作为社会服务性行业在后勤管理时就要注重公益性的优质低价、服务育人、注重社会效益。然而，另一方面，高等院校实行的是企业型的经济管理体制，这就要求自负盈亏、自我发展、注重经济效益。两种目标本身的实现路径就不一样，就导 篇五：高校后勤管理工作浅谈

高校后勤管理工作浅谈

[摘要]后勤工作是高校，尤其是高校工作的重要组成部分，探明它内在的客观规律，明确其基本要素，就可以提高工作效能，使后勤工作更好地为开创高校工作新局面做贡献。在高校管理工作中，后勤管理要始终坚持以教学为中心，以搞好服务保障为基础，以目标管理、制度管理、规范管理为手段，以提高效益为目的，才能达到较好的工作效果。

【关键词】高校；后勤；管理工作

一流的高校要有一流的后勤，而一流的后勤需要配备一流的素质人员。人的素质与高校后勤管理有何关系，如何处理好这种关系，使后勤工作更好地为教育教学服务，为师生工作、学习、生活服务。

高校后勤管理要坚持奉行后勤管理“人性化”，努力落实后勤主任及后勤管理人员。后勤管理工作要根据自身的特点来制订计划，安排工作，事前充分准备，事中精心服务，事后认真总结，充分体现后勤工作的始终，确保高校工作的顺利进行，促进高校和谐全面不断发展。

综合性、广泛性、服务性和琐碎性是高校后勤管理工作的特点，而头绪繁杂，任务艰巨更是高校后勤管理工作的表现形式，同时随着教育事业的发展高校后勤管理工作日趋繁重，教学手段现代化的普及会对后勤工作的业务知识要求标准越来越高，所以目前的高校后勤管理人员必须全面了解本高校的最基本、最新等情况。具体的讲，有以下几个方面：

一、后勤工作必须为教学服务

二、后勤工作必须为广大师生的生活服务

三、后勤工作必须贯彻教育性原则

四、后勤工作必须坚持经济性原则

五、后勤工作必须有整体性规划

以上是我个人在工作总结中对后勤工作的一些理解，说起来简单，做起来难，只有通过不断摸索、反复总结、技术交流等方式，才能真正做到以上几点内容。

在某种意义上来说，高校后勤管理工作是高校一切工作的基础和前提，高校后勤管理工作实施精细化管理，在一定程度上可以真正落实管理责任，将管理工作责任具体化、明确化，同时要求每一个后勤管理人员必须把本职工作做到位、尽到责，对工作认真负责，对岗位认真负责，对师生认真负责。实现人人都管理，那么高校后勤管理工作就会简单、从容、顺利的进行。所以针对我校后勤精细化管理工作，我意识到以下几点认识：

一、精细化管理的重要性

高校后勤精细化管理，有助于高校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。一所高校的精细化管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平，代表着一所高校的形象，体现着一所高校的校本精神。

民办高校学生管理工作路径探索 篇3

关键词：民办高校；学生；管理工作

一、民办高校学生特点

民办高校学生与普通一、二本学校相比，具有以下特点。第一、学习基础不扎实，学习习惯不自觉。学生入学成绩低，这与他们在高中阶段学习基础不扎实，学习习惯不自觉有密切的关系。进入高校后，涉及到高数、英语和物理等公共基础课底子薄，加之在中学学习阶段尚未养成良好的学习习惯，所以大学学业成绩并不理想。第二、职业理想不明朗，心理状态不积极。学生进入学校后，较长时间找不到自己的学习和职业定位，对未来迷茫，对自己学校的名气不自信，处于高昂学费与学习抵触心理的困惑之中，既不愿面对现实发愤图强，又无清晰的职业理想目标。第三、思想活跃，活动热情，潜力较大。民办高校学费较之其他普通高校，学费昂贵，所以学生生源一般家庭经济条件较好，本人兴趣广泛，见多识广，思想活跃，愿意参加活动，热情很高，所以学生干部的组织、领导能力较强，情商较高，具有较大的潜力。

二、民办高校学生管理实践中的困惑

民办高校在高等教育的发展中起到了极大的促进作用，为社会培养了具有较强实践、创新的社会人。但由于民办高校学生有它不同的特点，折射在学生管理实践中就成为困惑和问题，这些困惑主要表现在以下几点。

1.管理形式单一，抱怨学生素质

民办高校学生管理方式一般是参照公办高校教育模式，而一、二本学校的学生与民办高校学生生源存在较大的差别，用公办高校教育的方式实施对民办高校学生的管理，效果势必不佳。但由于教师或来自一二本高校退休教师，或是刚从此类高校毕业的应届生，因此，在教师的身上无形中有很强的一二本高校管理的烙印，在管理工作时不自觉的将原来学校的管理方式运用到独立学院学生身上，当发现效果不理想时，转而又抱怨学生素质低，使教师的管理陷入不积极、疲惫应付的状态。

2.制度约束过多，产生逆反心理

为了进一步约束学生，学生管理部门制定了许多相关的管理制度和规定，而这些规定的制定又将独立学院学生预设的学习过于不自觉、主动性过差、能力过低，因此将制度制定的较之其他普通高校更为严厉、苛刻。学生迫于学校的压力不得不遵守规定，但内心却极为反感，甚至不认同学校的做法，产生极强的逆反心理。

3.管理队伍两极，缺乏专业引导

担任民办高校学生辅导员岗位的老师，部分是留校的本科生或是外招的应届硕士研究生，部分是从一、二本学校或其他企事业单位等退休老教师和人员。年轻教师在专业深度、广度上对学生缺乏引导，因此对学生在未来职业生涯和专业发展上帮助力度不够。年龄大的退休教师与学生年龄差距太大，与学生共同语言不多，在思想上较难达成共鸣，进而在专业引导上又缺乏吸引力。

三、民办高校学生管理工作新路径

针对民办高校学生特点和学生管理工作中遇到的困惑，笔者从院系学生管理工作者的角度，经过在民办高校多年的工作实践，提出以下学生管理工作的新路径。

1.抓好两个主体：教师与学生

在高校学生管理的实践活动中，师生关系是学生管理的核心，具有基础性的地位和作用。学生与教师之间的关系处理，直接影响学生管理工作的效果。长期以来，在认识层面上，教师与学生的关系，都被认定为“主体—客体” 的关系，单纯的把人们的实践活动看作是对客观世界的改造，即教师是主体，学生是客体，忽视了“教师主体—学生主体”的交往实践。对象化实践活动存在于人与自然、人与物的关系中，而不应该存在于人与人的关系中，因为人与人是一种平等主体间的交往关系，在任何时候，人都是目的，而绝不是手段。[1]

民办高校的学生虽然学习基础不好，但他们的自我意识很强，这种强的自我意识如果能引导适当，对于挖掘和发挥他们的潜力有着巨大的影响作用。

如何进一步提高民办高校学生管理的效果，充分发挥教师主体和学生主体双主体的作用？笔者从实践管理中总结如下。

⑴对于教师主体。教师主体可以分为专业教师和辅导员教师两个层面。针对专业教师，尊重学生最重要的有三点：一为课堂上实施因材施教，比如英语教育与艺术设计就不可采用同一种办法、使用同样的案例。二是注重启发式教育，改变满堂灌的传统教学模式，调动学生学习的热情和积极性。三是营造互相尊重的教学环境，教师只有充分尊重学生，学生才会从内到外，全面接受专业教师的教学、人品、学识等。针对辅导员教师，在学生工作中要“用心”，用心抓好管理，用心了解学生的思想、道德、学习等行为，了解学生家庭和社会背景；做好学生工作要“用情”，对学习上有困难的学生要关爱，对有行为问题的学生要用情感引导，对家庭有实际困难的学生要主动靠上去帮助；做好学生工作要“用力”，服务和管理学生要有充沛的精力，要敢于较真，身体力行，通过实践及时总结，提高自己的服务管理能力

（2）对于学生主体。首先，实施分层、分类教育。分层教育主要是指根据学生现有的知识、能力水平和需求潜力及兴趣爱好等，把学生分成不同的群体，采用不同的教学方式和管理方法，提供不同层次的教育，形成让各种层次的学生都能得到充分发展的一种教学及管理模式。[2]按照总体上来分，学生分为后进生、中等生和模范生三类。那么对于这三类同学，我们也要实施分类管理，针对不同类的学生采用不同的方法。

其次，建立学生自治组织。如可充分发挥党组织、团组织、社团和寝室自管会等组织的积极作用，让学生实行自我管理，发挥他们主体性的作用。

最后，提升学生参与层次。高校学生参与管理权的由浅入深，分为三个层次：以行使知情权、监督权和建议权为核心的初级层次；以行使行动权、咨询权和评议权为核心的中级层次；以行使决策权、表决权、投票权为核心的高级层次。[3]

2.带好两支队伍：学生党员队伍和团学干部队伍

学生党员队伍和团学干部队伍无论是在学习成绩还是活动组织领导能力，在学生中都是佼佼者，而且这两支队伍就像学生中的“领头羊”。如果学生管理工作者能将这两支队伍管理和使用好，并充分发挥他们在学生中模范作用，那么学生管理工作就会有事半功倍的效果。

（1）学生党员队伍。充分发挥学生党员的先锋模范作用，提高基层党组织的凝聚力、影响力和战斗力对于提高学生管理工作的水平和效果至关重要，这点无论是一、二本大学还是民办高校，都如此。所以，发挥学生党员的先锋模范作用，构建大学生实现自我管理的发展平台，通过加强学生党员队伍建设和学生党支部建设，构筑高校学生管理工作的坚强平台。

（2）团学干部队伍。团学干部不仅政治素质过硬，专业成就优秀，而且他们是协助辅导员和教师自上而下开展学生管理工作的强有力纽带。他们是密切联系学校和学生的中介，起到了桥梁、纽带、上传下达和贯彻上级意图组织学生开展工作的重要作用。他们责任心强，工作能力突出，在学生中有影响力和感召力，因此团学干部在学生管理工作中扮演着很重要的角色，建立一支精干、务实、负责的团学干部队伍是做好学生管理工作的基础。

3.加强一个中心：学风建设

学风建设是高校一项基础工作和系统工程，优良学风的建设离不开系统的学生管理体系。在民办高校，学生学习自觉性较差，行为规范更易出现问题的情况下，更要注重学风建设的手段和措施以促进学生管理工作的顺利开展。学生管理工作要围绕学风建设，在日常管理中全面贯彻学校管理与学生自我管理相结合，严格管理与人本管理相结合的原则，努力营造优良学风，增强学生的主体意识，才会使学风建设取得实效性。

（1）学风建设制度化。以完善的学风管理工作机制为手段，形成优良学风的制度保障和组织支持。建立以学生工作队伍为基础，党团建设为辅助，以健全完善的制度为保证，以群体性课外科技文化实践活动为载体的完善的学风建设体系。坚持以公正、公平、公信为核心、制度建设为基础、信息公开为重点、严格管理为根本、优质服务为依托、有效监督为保障，逐步建立、健全严格、规范、合理、科学的学生管理机制。[4]

（2）学风建设常态化。学风建设是学生管理工作的核心，它需要建立长效的、严格的纪律约束机制。辅导员每周要深入课堂听课，发现问题、解决问题。任课教师要改进“只教不育”的教风，做到不仅教书还要育人。对于学生主体，通过实施严格的纪律约束机制，约束学生在纪律上的自由散漫。对各类违章违纪的学生及时谈心、教育，情节严重者给予相应处分。

（3）学风建设多元化。学风建设不可单纯停留在课堂，它的形式应该是多元的，纠正学风建设单一性和片面性的问题，进而提高学生管理工作的水平。通过对学生课堂纪律、早晚自习效果、宿舍卫生和主题活动设计与开展等多种形式的检查与评比，以相关学生管理和学风建设制度为根本，以教师主体的督查为依托，以丰富多彩的学风建设活动为载体来共同促进学生管理工作水平的提升。

4.提供一个保障：宿舍安全和稳定

学生宿舍是学生休息、生活和学习的重要场所，也是学生管理工作的又一重要阵地，宿舍安全直接关系到学校的安全稳定工作，对民办高校至关重要，如果一旦出现影响范围广、性质恶劣的宿舍安全稳定问题，那么将直接影响到学校的招生情况，进而影响学校的可持续办学和发展，所以，在民办高校，宿舍的安全稳定是学生管理工作的重要保障。

因此，在详细分析民办高校学生特点与学生管理工作中的困惑基础上，学生管理工作路径的设计，紧紧围绕“抓好两个主体：教师与学生；带好两支队伍：党员队伍和团学干部队伍；加强一个中心：学风建设；提供一个保障：宿舍安全和稳定”等四个方面开展，全方位、有效率的提高学生管理工作的水平和效果。

参考文献：

[1]冯建军，以主体间性重构教育过程.[J].《南京师范大学学报》（社会科学版），2005（4）.

[2]刘振红，杨作东.独立学院大学生分层教育的理论与实践.[J].教育与职业，2011，（1）.

[3]张向东，大学生参与高校管理理论与实践研究.[D].江西师范大学硕士论文，2006：32.

民办高校行政管理工作 篇4

我国民办高校行政管理包括:管理层次与执行层次。其中,管理层次的设置是为了全面贯彻学校领导及上级行政部门的决策,对工作进行分工与监督,及时解决行政组织与管理中所遇到的问题,提高管理工作的效率。执行层次所开展的工作都是为了有效实施上级的方针政策,是对机械效率的追求。

2 提高我国民办高校行政管理效率的重要意义

提高民办高校行政管理工作效率的重要意义主要包括以下几点。

首先,提高民办高校行政管理效率是新形势下的必然产物,提高管理效率是为了顺应社会发展。民办高校行政管理工作作为一个教学与科研服务等基层行政管理部门之间交流互动的平台,是不同部门之间往来的桥梁纽带,它发挥着承上启下的协调作用。随着民办高校规模的发展,办学层次、办学水平不断提高,因此行政管理机关所发挥的作用也越来越突出,承担的工作与任务也日渐沉重。新形势的不断变化,对民办高校行政管理工作提出新的要求,行政管理的工作效率与质量也影响到学校的效率与质量,因此行政管理部门需要加强建设,提高效率,保证各项工作的顺利进行。

其次,民办高校行政管理效率体现了行政机关综合职能作用。在高校管理链中,高校行政机关是最重要的一个环节,其职能主要表现为参谋、协调、监督及后勤服务等,在高校管理工作中发挥着不可替代的作用。近年来,随着高校规模与改革的深入发展,高校行政管理工作也发生巨大变化,不仅职能范围扩大,而且日常管理的工作内容也越来越复杂,难度增加,因此只有提高工作效率才能够发挥各个部门的职能作用。民办高校行政管理的作用就是对高校各个部门、教职工进行监督,建立严格的制度,履行相应职责,督促各个部门或者个人按时完成任务,从侧面上激励民办高校各个部门与教职工的工作积极性,促进高校的改革与发展。

第三,民办高校行政管理效率是行政管理实现信息化的必然。随着互联网技术的快速发展,人们的工作节奏也加快,现代信息技术促进办公科学化、规范化及信息化的发展,促进新管理机制、新运营模式体系的出现,促进行政管理部门的变革,为行政管理带来更大挑战,由此,提高行政管理效率成为一种必然。

3 民办高校行政管理工作中存在的诸多问题

3.1 对行政管理工作缺乏正确的认识

过于重视教学,忽略行政管理的作用。高校行政管理,就是高层院校通过特定的机构与制度,通过开展有组织、有计划的活动,帮助学校让所拥有的人力、物力及财力发挥出更大的作用,最终有效地、高品质地完成学校相关任务,实现最终目标。但当前在民办高校中部分管理人员,对行政管理工作的认识不到位,甚至出现了极大的偏差,认为行政工作只是简单的抄写和机械化的传达信息,管理工作再简单不过,甚至有些学校将行政管理人员当成附属品,导致领导与相关决策部门在很多方面都倾向于教学,对行政队伍不够重视,这极容易打击行政管理人员的工作积极性。基于这些心理,在民办高校的工作中,高校领导与相关决策部门重视教学管理与科研成果的研究,忽视了学校的根本是行政管理,认为学校的长久快速发展与学校行政管理工作没有必然联系。

3.2 学校行政机构设置缺乏科学性,职能责任划分不明确

在我国,民办高校通常处于弱势地位,很难吸引到优秀的行政人员进入,而且行政人员的待遇以及未来发展都受到限制。在民办高校,行政管理人员的定编、定岗制度等,都是由领导直接决定的,内部缺乏有效的约束性。此外,岗位的频繁更换,也直接影响到了行政工作的持续性。而且学校行政机构设置繁多,因人设岗,岗位重复、分工太细或者职责模糊不明确,已经不能适应当前大学制度。行政管理部门执行力不足,管理层与执行者之间沟通不到位,不仅影响工作效率,还影响教学质量及学校未来的发展。

3.3 职业道德缺乏

近年来,随着法制社会的发展,教育立法得到一定的发展,并取得一定成绩,但有法不依、执法不严等现象在社会上依然存在。不健全、不规范的管理条例,导致教育法规不能贯彻落实与执行。在民办高校中,也存在部分行政管理者职业道德缺乏,导致公平、公正原则缺失,往往出现受贿、行贿以及暗箱操作等腐败现象。长此以往,导致行政管理人员工作积极性下降。行政管理人员职业道德的缺失必须受到高校相关的重视,并应采取相应的解决措施。

3.4 思想观念落后,理论指导基础薄弱

民办高校对行政管理的认识不足,特别是管理不规范。学校高层领导认为行政管理属于事务性工作,属于上级安排、下级执行,管理工作的复杂性以及工作人员的能动性很容易被忽略。在行政管理工作中,通常将学生与教师作为管理对象,强制性地执行相关规定制度。无法主动改进管理方法,管理制度缺乏人性化,忽略了学生与教师的服务对象身份。由此,高校提高管理效率,须完善规章制度,制定规范的管理秩序,明确各个部门的职责,各司其职。

3.5 当前高校行政管理体制亟待创新改革

高校行政管理模式不科学,影响到民主管理,降低了工作人员的积极性。在学校中,由于行政部门权力过大,导致很多工作的开展都一味地遵循制度,听从领导上级的安排,领导指示意识强,民众民主意识弱,导致工作效率低,职工代表大会往往不能发挥其所承担的职责任务,降低了行政机构的办事效率,浪费了教育资源。随着教育事业的不断发展,管理体制的改革创新成为未来的必由之路。

4 民办高校行政管理工作的解决对策

综合民办高校行政管理工作存在的诸多问题,可知高校行政管理改革成为中国教育发展的一个战略重点,但是当前教育行政改革具备充分的内部动力的同时,也面临着巨大压力。关于民办高校行政管理工作的解决对策,主要从以下几个方面展开。

4.1 改变思想,加强管理

依法治校,牢牢树立起提高行政管理效率的观念。随着社会经济的快速发展,各大高校之间的竞争也越来越激烈。如何在激烈的竞争中脱颖而出,一方面,要严格执行《高等教育法》与《民办教育促进法》等;另一方面,借鉴和学习同类院校的办学经验,对其发展方向深入研究,及时转变思想,学习和了解行政管理效率的重要意义。

首先,加强民办高校行政管理,对参与管理的工作人员进行思想教育的讨论与培养;其次,使用具有民主化、社会化、科学化的行政观念,替代传统观念,并开展教育思想的讨论活动。帮助每一个工作人员都养成重视效率的积极向上的品质。最后,通过高校内部行政体制的改革创新,加强重视行政管理工作,纠正工作中的错误理念,倡导行政管理为教学、为学生服务的精神,营造一个重视效率与实干的氛围。只有这样,才能够提高民办学校的教学质量,促进学校的快速发展壮大。

4.2 建立科学的管理方法与规章制度

结合实践发展,提高民办学校行政管理的保证就是健全的管理方法与规范的工作制度。建立办公制度、领导值班制度、岗位职责以及考核奖励制度等内容,明确划分责任,杜绝一切不道德现象的出现。此外,还要加强员工培训,对业务进行考核评比,组建团队,形成互相学习、促进剂监督的工作作风。

4.3 科学设置组织机构

首先,协调院校党政关系,在高校中党政工作多有重合,因此需要对具体的管理人员进行管理,协调各项工作。其次,精简闲职,合理安排,各司其职。第三,合并机构,建设成一个综合管理部门。最后,梳理督导行政关系,明确与强化督导工作人员对下一级行使的督导职能,加强督导办公室与行政业务科室之间的联合,评估方式采取周期性与综合性的方式,由业务科室承担日常督导与专项评估的管理工作。

4.4 以人为本,全面提升民办高校行政管理人员的综合素质

在行政管理工作中,人力资源具备强大的创造性,因此,应重视人力资源开发,不断激发教职员工的工作积极主动性。第一,提高领导者的管理素质,完善工作中的领导艺术。只有具备高素质、高素养的领导,才能在短时间里做出正确决策,有效提高行政管理的工作效率。第二,坚持以人为本,行政管理工作不是简单的重复性工作。在管理工作中,因为工作人员缺乏管理知识,错误认识管理工作性质,从而严重的影响到工作效率,由此要针对不同性质的人员开展具备科学化、专业化以及技术化的培训,培养员工的创新精神,对有突破发展的员工给予奖励。对工作人员的绩效考核采用因素评分方法,从人力、方法及经费等因素方面考虑,鼓励员工工作,调动工作积极主动性。

4.5 利用科技手段,不断提高管理水平

随着科技的发展进步,高校管理也随之提出更新的要求。在工作中,只有掌握科学手段,才能在未来的激烈竞争中更具实力。新技术的应用,有利于加快信息传递,简化管理流程和提高实效。在办公系统中,互联网与局域网的应用,有利于信息的方便共享,从而实现管理现代化。现代化的办公手段,有利于改善行政工作的办公环境,提高办事效率与行政沟通能力。虽然科学技术手段的应用增加了学校的开支,但有利于提高行政管理的准确性与快捷性。在民办高校中,实现行政管理工作的现代化,确保准确性与快速性,并降低管理成本。改善工作环境,提高工作条件,由于当前高校行政教育工作量大、速度快,要不断优化办公环境,实现办公手段的现代化,以提高管理效率,提高沟通能力。对此,民办高校要有效改善教育工作环境,更新管理手段,实现工作的自动化、现代化。

5 结语

为实现学校内外部更好的服务,促进行政管理的改革发展,民办高校行政管理以服务为目标,重视学校个性发展,实现高校行政管理民主化、科学化以及现代化的发展。民办高校作为中国高等教育的一个重要组成部分,在多年来的发展中虽然在各方面取得了较好的成绩,但是民办高校行政管理工作依然存在着不可忽视的问题。本文简要介绍行政管理工作遇到的问题,并针对相应的问题给出解决对策,希望对院校的建设和实力发展起到有利作用。

参考文献

[1]梅庸健,徐燕兰.民办高校行政管理中存在的问题及对策研究[J].读写算,2014(22).

[2]黎群芳.民办高校行政管理存在的问题及其对策[J].柳州师专学报,2012(23).

[3]赵龙.民办高校行政管理中问题及对策研究[J].现代商贸工业,2015(23).

[4]徐惠凤.我国民办高校行政管理问题研究[J].现代商贸工业,2011(1).

[5]张丽梅.浅议高校如何提高行政管理效率[J].赤峰学院学报,2006(9).

[6]王胜丙.民办高校管理发展路径探讨[J].中国国情国力,2010(9).

[7]刘多金.我国高校行政管理存在的问题及对策分析[J].教育发展与研究,2010(7).

[8]刘澎涛.民办高校行政管理现状与对策探讨[J].陕西教育,2013(4).

高校行政人员工作计划 篇5

我国已经全面进入小康社会，教育改革与发展诸于对教育的要求，新的课程改革标准的实施已箭在弦上，普九普实的号角响彻耳畔。根据全县开学准备工作会议精神，结合我校的具体情况，我工作思路定格为：认真学习、与时俱进，开拓进取，围绕“五个一流”全面开展工作，着重在队伍建设，教研教改，提高质量方面狠下功夫，做好安全、稳定工作，在学校领域的各个方面加强管理，改善管理，资源优化配置，使学生得到优质教育，让学校向着优秀发展。

一、加强队伍建设，适应形势发展

1、加强班子队伍建设，形成团结、协作、开拓、进取的龙头

①化班子成员的政治思想建设，提高成员的思想素质。通过开好班子例会，组织成员进行政治理论学习，使每个成员熟悉法规，自觉依法依规行政，积极参加上级组织的各项普法培训和考试，增强法纪观念。每个成员至少有一份业务杂志，谙熟专业要求。开好民主生活会，捐异个人成见，只图学校发展，做到政治上互相信任，思想上互相沟通，工作上互相协作，生活上互相关心，增强班子的凝聚力和战斗力。

②加强班子的职责管理，做好每一块工作，根据职能分工，各职能要大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进，不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要分，目标上要合，机构要分，效益要合。

③加强班子成员个性品质的揉和，能严于律己，宽以待人，以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。④防腐拒变，廉洁奉公，不以权谋私，规规矩矩办事，堂堂正正做人，经得起利害的考验。

2、加强教师队伍建设

①抓好师德师风建设，倡导敬业奉献精神，定期开好教师例会，组织教师学习政治理论，提高师德素养，做到一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切，让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据，成为教师彼此尊重，学生较仿的示范，使学生一个个地进步、文明。从而带动学风的健康形成。②抓好教师的业务学习及能力的提高

a.鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准，适应教育改革与发展的形势;b.帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法，分期分批逐步提高能层次;c.以教研处为龙头，以教研组为组织，以班级为依托，积极开展创新教育教学活动，研讨、推荐最新教学改革尝试办法，提高科研含量，倡导团队协作精神，力求大面积提高质量;d.开展优秀教案、优质课、优秀论文的评选活动，让教师的潜力得以充分发挥;e.大胆启用和培养青年教师，把提高青年教师水平作为学校工作的重心，同时也给青年教师施加一定压力，赋予一定的使命目标，让更多的青年教师尽快脱颖而出;f.加强学校远程信息教育网的管理与使用，充分运用远程教育的优势，开展教师培训工作，让名师、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体，使我校教师拓宽视野，共分国内外最新教育教学成果，把握无限良机，以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。

二、加强制度建设，用制度管好学校

1、调整和完善我校原有制度中不完善之处，使其更具可行性和易操作性，有利于学校工作的开展。篇二：学校行政工作计划 学校行政工作计划

关于学校行政工作计划大全 学校行政工作计划(一)

一、指导思想 在新学期里，继续高举邓小平理论的伟大旗帜，全面贯彻江总书记三个代表的讲话精神，坚持党的基本路线、方针政策，以实施素质教育为宗旨，以教书育人为中心，以搞好服务提供保障为目标，做好服务育人教育工作，积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。

二、具体工作

1、组织各种形式的学习，教育后勤人员要以学校的需要为己任，热爱自己的工作岗位，做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革，在后勤工作的多劳多得，优绩优酬方面加以探讨，充分调动后勤职工的积极性

2、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作;

3、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作，重点是幼儿园屋面的翻修，争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境。

4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

5、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要，完善校园网建设。租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版，充实内容，并增加教师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件，放入学校的教学特色资源库，供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训，不仅是专业教师的培训，还有领导和普通教师不同层面的培训。

6、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解决好后顾之忧。

7、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训，投保太平洋保险公司的财产综合险，防患于未然。

8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作，协助工会搞好教职工的福利工作。

9、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，对教学楼南楼木门进行油漆，确保秋季教学工作的顺利进行。学校行政工作计划(二)在不断地发展中，我们学校也得到了很大的发展，这是我们一直以来不断的努力，不断进步的最好明证。学校一直在教学成绩上取得很大的进步，我们学校的名气也逐渐的在周边地区扩大开来。虽然学校行政后勤部门不直接参与到学校教学中来，可是后勤部门自然有它存在的用处。我们行政后勤部门全体教职工已经准备好了，在2012-2013学年中为学校的发展做出最大的贡献，具体工作有：

一、指导思想 在新学期里，继续高举邓小平理论的伟大旗帜，全面贯彻xxxx的讲话精神，坚持党的基本路线、方针政策，以实施素质教育为宗旨，以教书育人为中心，以搞好服务提供保障为目标，做好服务育人教育工作，积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。

二、具体工作

根据学校2012-2013学年第一学期学校主要工作计划精神和本部门工作实际，在本学期中计划作好以下工作。

1、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解决好后顾之忧。

2、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训，投保太平洋保险公司的财产综合险，防患于未然。

3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作，协助工会搞好教职工的福利工作。

4、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，对教学楼南楼木门进行油漆，确保秋季教学工作的顺利进行。

5、组织各种形式的学习，教育后勤人员要以学校的需要为己任，热爱自己的工作岗位，做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革，在后勤工作的多劳多得，优绩优酬方面加以探讨，充分调动后勤职工的积极性

6、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作;

7、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作，重点是幼儿园屋面的翻修，争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境。

8、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

9、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要,完善校园网建设。对学校主页进行改版，充实内容，并增加教师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件，放入学校的教学特色资源库，供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训，不仅是专业教师的培训，还有领导和普通教师不同层面的培训。学校行政后勤部门是保证学校可以正常运转的最坚强的后盾。我们行政后勤部门将会尽我们最大的努力去帮助师生，帮助学校顺利的进行教学。有什么难处都可以和后勤部门说，只要解决的了，后勤部门将尽最大的努力去工作。学校能否一尘不染，学校的安全是否有保障，学校的花草树木能否时刻健康的成长，学校的教学设施能否全部使用，都和后勤部门有着密切的联系。我们行政后勤部门坚信，只要我们去努力，一定能够做的更好!学校行政工作计划(三)进入二十一世纪的每一年，教育工作者总倍感任重道远，因为我国已经全面进入小康社会，加快推进社会主义现代化的新的发展阶段，公民的素质品位提升，加入世贸后教育的应对工作充满机遇和挑战，教育改革与发展诸于对教育的要求，新的课程改革标准的实施已箭在弦上，普九普实的号角响彻耳畔。面对如火如荼的撩人形势，我们怎么办?根据全县开学准备工作会议精神，结合我校的具体情况，我作的工作思路定格为：认真学习、深刻领会江主席的5.31讲话的内涵，并以此统揽学校工作大局，与时俱进，开拓进取，围绕五个一流全面开展工作，着重在队伍建设，教研教改，提高质量方面狠下功夫，做好安全、稳定工作，在学校领域的各个方面加强管理，改善管理，资源优化配置，使学生得到优质教育，让学校向着优秀发展。

一、加强队伍建设，适应形势发展

1、加强班子队伍建设，形成团结、协作、开拓、进取的龙头

① 化班子成员的政治思想建设，提高成员的思想素质。通过开好班子例会，组织成员进行政治理论学习，使每个成员熟悉法规，自觉依法依规行政，积极参加上级组织的各项普法培训和考试，增强法纪观念。每个成员至少有一份业务杂志，谙熟专业要求。开好民主生活会，捐异个人成见，只图学校发展，做到政治上互相信任，思想上互相沟通，工作上互相协作，生活上互相关心，增强班子的凝聚力和战斗力。

② 加强班子的职责管理，做好每一块工作，根据职能分工，各职能要大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进，不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要分，目标上要合，机构要分，效益要合。

③ 加强班子成员个性品质的揉和，能严于律己，宽以待人，以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。

④ 防腐拒变，廉洁奉公，不以权谋私，规规矩矩办事，堂堂正正做人，经得起利害的考验。

2、加强教师队伍建设

① 抓好师德师风建设，倡导敬业奉献精神，定期开好教师例会，组织教师学习政治理论，提高师德素养，做到一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切，让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据，成为教师彼此尊重，学生较仿的示范，使学生一个个地进步、文明。从而带动学风的健康形成。② 抓好教师的业务学习及能力的提高

a.鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准，适应教育改革与发展的形势;b.帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法，分期分批逐步提高能层次;c.以教研处为龙头，以教研组为组织，以班级为依托，积极开展创新教育教学活动，研讨、推荐最新教学改革尝试办法，提高科研含量，倡导团队协作精神，力求大面积提高质量;d.开展优秀教案、优质课、优秀论文的评选活动，让教师的潜力得以充分发挥;e.大胆启用和培养青年教师，把提高青年教师水平作为学校工作的重心，同时也给青年教师施加一定压力，赋予一定的使命目标，让更多的青年教师尽快脱颖而出;f.加强学校远程信息教育网的管理与使用，充分运用远程教育的优势，开展教师培训工作，让名师、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体，使我校教师拓宽视野，共分国内外最新教育教学成果，把握无限良机，以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。

二、加强制度建设，用制度管好学校

1、调整和完善我校原有制度中不完善之处，使其更具可行性和易操作性，有利于学校工作的开展。

2、加强规章制度的学习和实施，尤其对新教师要加强制度的教育，首先要使他们了解制度，熟悉制度，进而遵守、履行制度，让制度化为师生自觉搞好岗位工作的需要与行动，推动学校工作。

3、尽可能整理编辑历年制度成书，让教职工人手一册。

三、加强对学生的管理

充分发挥各职能层次管理育人功能，最大效益地按学校要求教育目标管好学生，依托这样的层次框架做好每一块工作。学校行政工作计划(四)

一、学校行政工作要求

l、要有现代教育意识和教育理念，具有强烈的服务意识，努力培养人格魅力。

2、要按计划有条不紊地开展工作，建立健全各项工作制度，明确各类人员职责，努力按章办事，奖罚分明。

3、要建立高效的信息反馈机制，及时发现工作中的问题，不断调整工作计划，不失时机地做好纠偏补漏工作。

4、要与其他部门工作人员相互支持，团结协作。

5、要与本部门工作人员优势互补，敢于承担责任，不争功委过。

6、要乐于闻过即改，不要自以为是。

二、学校行政人员职责(一)党总支书记职责

1、宣传和执行党的路线、方针、政策，完成上级党组织和上级领导机关交给的各项任务，正确贯彻党的教育方针。

2、领导学校的思想政治工作，组织全体教职工的政治学习。

3、组织讨论学校的重大问题。

4、领导学校共青团、少先队、学生会、工会等群众组织，指导他们进行工作。

5、正确执行党对知识分子的政策，密切联系群众，关心教职员工。

6、抓好党的思想建设，教育党员执行党章，发挥先锋模范作用。

7、抓好党的组织建设，充分发挥党支部在学校工作中的堡垒作用。(二)校长职责

l、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，按教育规律办学，不断提高教育质量。

2、认真执行党的知识分子政策，团结、依靠教职员工。组织教师学习政治与钻研业务，自觉接受党组织的监督，充分发扬民主。

3、全面主持学校工作。

4、发挥学校教育的主导作用，努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致、相互配合，形成立体化教育网络和良好的育人环境。(三)副校长职责

1、协助校长做好学校日常工作。

2、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、服务育人，努力建设德育工作骨干队伍。制定德育工作计划，采取切实措施，坚持不懈地加强对学生的思想、政治、品德教育。

3、领导和组织教学工作。坚持学校工作以教学为主，按照国家规定的课程标准，开齐各门课程。遵循教学规律组织教学，努力克服困难，进行新课程改革，并建立和完善与之相适应的教学管理制度，搞好教学常规管理，深入教学第一线，激发教师工作积极性，全面提高教学质量。

4、领导和组织体育、卫生、美育、劳动教育工作及课外教育活动，确保学校各类教育活动生动活泼、有成效地开展。建立学生劳动教育及劳动技术教育基地。

5、领导和组织总务工作。贯彻勤俭办学原则，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向，严格管理校产和财务，搞好校园建设，关心学生和教职工的生活，保护他们的健康。

6、领导和组织勤工俭学工作。贯彻教学与实践相结合原则，努力开展勤工俭学活动，不断发展校园经济，逐步改善办学条件和提高群众福利待遇。

7、配合党组织，支持和指导群众组织开展工作。充分发挥其在办学育人各项工作中的积极作用。

8、领导和组织开展文明创建和社会治安综合治理工作。(四)工会主席职责

l、在上级工会和学校党支部领导下，领导工会组织，配合学校认真贯彻执行党的教育方针，协助组织教师完成学校各项中心工作。

2、配合学校领导做好教职工的思想政治工作。

3、协助学校党政领导，推动教职工的政治、文化、业务学习，交流、推广教育教学经验，组织检查、评比与表彰等活动。

4、协助学校行政，做好教职工生活福利工作，组织教师开展文体卫等活动。(五)学校办公室主任职责

1、主持学校办公室的全面工作。

2、当好校领导的参谋、助手，协助校领导调查研究、了解情况，并提出处理意见和建议供领导决策时参考。

3、按照校领导指示和校办公会议决议，负责起草学校工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布的布告、通知等。

4、协助校领导抓好全校性的管理工作，负责安排、落实学校的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

5、根据校领导的指示，负责组织协调各职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导成员的参观来访工作。

7、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。

8、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

9、办公室副主任协助办公室主任做好相关工作。

(六)人力资源处主任职责篇三：学校行政后勤工作计划 学校行政后勤工作计划

在不断地发展中，我们学校也得到了很大的发展，这是我们一直以来不断的努力，不断进步的最好明证。学校一直在教学成绩上取得很大的进步，我们学校的名气也逐渐的在周边地区扩大开来。虽然学校行政后勤部门不直接参与到学校教学中来，可是后勤部门自然有它存在的用处。我们行政后勤部门全体教职工已经准备好了，在2009-2010学年中为学校的发展做出最大的贡献，具体工作有：

根据学校2009-2010学年第一学期学校主要工作计划精神和本部门工作实际，在本学期中计划作好以下工作。

1、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食安全卫生；对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解决好后顾之忧。

2、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象；吸取兄弟学校和本校以往的教训，投保xxx保险公司的财产综合险，防患于未然。

3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作；继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作，协助工会搞好教职工的福利工作。

4、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，对教学楼南楼木门进行油漆，确保秋季教学工作的顺利进行。5到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务；认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革，在后勤工作的“多劳多得，优绩优酬”方面加以探讨，充分调动后勤职工的积极性

6、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行；把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓；坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作；

7、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔；期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作；加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度；做好校舍维修保养工作，重点是幼儿园屋面的翻修，争取在9月上旬完成；搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境。

8、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作；严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱；坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

刍议高校财务工作管理 篇6

关键词：高校；财务；管理

一、高校财务管理存在问题的成因分析

1.对内部控制制度认识不足，执行不得力

内部控制制度是指管理者为了维护财产物资的安全完整，保证会计信息的真实可靠，保证经济管理活动符合其自身规律和各项法律和规范，而对经济管理活动进行调整，检查和制约所形成的制度体系。有的高校管理层对建立内部控制制度不够重视，制度不完善，有了制度也不能很好执行；遇到具体问题多强调灵活性，使已制订的内部控制制度流于形式，失去了应有的刚性；在有的高校，由于内部控制制度不健全，屡屡发生为了谋取个人利益而不择手段的不良现象；有的高校在对外投资方面，由于缺乏对外部环境和复杂经济业务的变化的预见性，造成盲目投资或错误投资，究其原因，在于尚未健全适应于市场经济需要的内部控制机制和决策机制，财务管理未能起到事前预测和过程控制作用。

2.财务人员的素质偏低，制约了高校财务管理水平的提高

财务人员的素质偏低是当前客观存在的问题，近几年来，随着高校办学规模的迅速扩大，财务队伍也逐渐壮大，但对会计人员的思想教育、业务培训并没有跟上，尽管财政部规定会计人员必须每年进行会计继续教育培训，但相当一部份地方的培训也仅仅是应付了事，没有起到真正提高会计人员素质的作用，财务人员的素质偏低已直接影响财务工作质量。财务人员在从事财务会计管理工作中，直接处理经济业务，经济上的问题必然会在会计处理中反映出来，不能坚持原则，就不能揭发已经出现的漏洞，就不会去纠正违反财经纪律和财务会计制度的行为；没有良好的职业道德品质，还可能犯下共同作弊的错误，甚至会走上犯罪的道理。在有些高校，一些财务人员不能做到清正廉洁，为个人或小团体的利益而不顾国家的利益，缺乏正气，面对不正之风，不能坚持原则，甚至为己私利知法犯法，给学校和国家造成损失。

3.会计监督不力，财务信息失真

会计监督是会计的基本职能之一，是经济监督体系的重要组成部分，会计监督涉及到各种经济利益关系，财务人员在实际会计监督过程中，有责任也有义务以财经法规为依据，维护国家、社会公众和本单位等各方面的利益。在高校，内部财务管理制度是一项行之有效的内部监督管理制度，也是高校内部财务控制的重要组成部分。近年来，有些高校财务工作中存在内部制约机制不健全、会计监督力度不够、会计工作秩序混乱而造成的假账泛滥、财务信息失真等严重问题。如常规性的印单（票）分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的内部牵制原则等得不到真正的落实；会计凭证的填制缺乏合法有效的原始凭证支持；设置账外账、人为捏造会计事实、篡改会计数据、编造虚假会计报表，导致财务报告失真。

二、加强高校财务管理工作的几点思考

1.转变理财观念。

高等学校财务管理要摒弃财务工作的重点就是把好用钱关.的观念，按照市场经济规律强化四种理财观：一是科学理财观，做到决策民主，办事透明，强化预算，保证预算安排和执行的科学、合理、公正、公开。二是依法理财观，要加强制度建设，坚持依国法校规理财。三是效益理财观，市场经济强调责权利的统一，激励人们讲求效益，降低成本，将支出与经济利益直接挂钩。四是资金时间价值观，随着社会主义市场经济的发展，资金的时间价值和投资的风险防范作为现代财务管理的两个基本观念，终将被高等学校财务管理所认识。高校理财活动必须讲求资金的时间价值，要认真估计各种风险，千方百计提高资金的使用效益。

2.改革财务机构，完善内部控制制度

高等学校应建立高效灵活的机制，改变重财务会计，轻财务管理的倾向，分设财务会计与财务管理机构。其中财务会计重点以已完成的经济活动对象，以会计准则为标准，对会计要素及其变化进行有效认定、计量、核算和报告，定期提供反映财务状况和效益的报告，以满足利益关系集团的需要。而财务管理机构则着重进行资本运营、无形资产规范计量管理、财务综合信息分析、财务管理政策制定、财务网络安全管理等工作。只有完善的内部控制制度，才能逐步克服财务会计和财务管理中存在的问题。

3.改善财务管理方法，提高人员素质，增强应变能力

由于知识资本的市场化运作管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性，用传统的管理手段难以适应未来财务管理的要求，高校财务人员必须提高自身的适应能力和创新能力。首先要培养财务人员良好的职业道德，能够经受各种利益的诱惑，树立实事求是的职业观。其次要有扎实的理论基础，并要有良好的现代数学、法学和信息网络技术基础，能应对知识快速更新和经济、金融活动灵活、多变的需要，从多角度进行财务分析并制订相应的理财策略；第三要能不断吸取新的知识，根据变化的理财环境，及时对各经济主体的经济运行状况、财务管理体制和新经济业务进行评估和风险分析；第四要能适应经济及财政管理体制发展的要求，积极探索高效的财务管理办法。

参考文献：

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高校办公室行政管理工作思考 篇7

一、高校办公室行政管理工作存在的问题

目前, 我国高校办公室的行政管理工作总体上能达到上呈下达的目的, 在学校和学生之间起到了良性沟通的作用, 方便了学校各项活动的顺利开展。但是在办公过程中, 仍然存在一些问题, 主要表现在以下个方面。

第一, 缺乏科学的分工管理方法。学校的管理工作主要包括行政管理和教务管理, 这其中涉及到许多繁杂的事务, 如学生的档案管理、学籍管理、教学管理等等, 这些事务看似简单, 实际操作起来非常繁琐。不但需要办公室工作人员有良好的业务素质, 更要求他们要有一丝不苟的敬业精神。但是在日常的工作中, 由于事务太多, 工作人员往往分不清主要工作和次要工作, 眉毛胡子一把抓, 缺乏科学的分工管理, 这样的结果就是工作越干越多, 职工乐感越累。

第二, 对高校办公室行政管理工作缺乏足够的认识。高校办公室是关系到高校工作能否顺利开发的咽喉要道, 它的重要性不言而喻。但是许多办公室工作人员并没有真正认识到它的作用和重要性, 在他们眼里, 高校的目的就是教学, 只有教学工作才是高校唯一应该重视的问题。这种想法在高校办公室工作的具体表现就是消极怠工, 在工作中不积极、不主动, 当一天和尚撞一天钟, 得过且过, 这种做法不但对学校工作的开展造成了不利影响, 也严重侵害了学生个人的利益。

第三, 高校办公室行政工作人员的业务水平有待提高。高校办公室工作非常繁琐, 没有固定的方法和模式, 需要投入很多的精力和时间, 这就给工作人员带来了很大的困扰, 久而久之, 严重影响了员工的积极性。这就需要工作人员有过硬的业务水平, 能把杂乱无章的工作处理得井井有条。但是, 很少有员工能抽出时间来学习行政管理的专业知识, 工作人员业务水平过低一直是制约着办公室工作效率提高的短板, 如不加以改善, 那么高校办公室的行政管理工作无法取得实质性的进步。

二、高校办公室行政管理工作改进的办法

综上所述可以看出, 高校办公室行政管理工作面临着许多问题, 不但制约了学校的发展, 也影响了学生的个人利益。因此, 改进高校办公室行政管理工作已刻不容缓。本人结合多年高校办公室工作经验, 提出以下几点建议, 供大家参考。

第一, 对办公室工作人员进行培训学习, 提高其综合素质。办公室工作人员的素质不单单只是业务素质, 还包括政治素质、心理素质等等。办公室工作任务重, 责任大, 要求工作人员有很好的抗压能力, 要勇于迎接压力和挑战, 化压力为动力。另外, 办公室许多上传下达的文件都是关于党的路线方针政策在高校的实施的问题, 这就要求工作人员要有良好的政治素养, 使自己的觉悟跟得上组织, 跟得上时代。为了提高办公室工作人员的综合素质, 学校应该组织培训学习班, 选拔一批学习能力强, 工作态度端正的年轻职工参与学习, 为办公室工作输入新鲜血液。

第二, 严格学校的考核制度和赏罚制度。针对办公室工作人员消极怠工的现象, 学校一定要加大力度, 下大决心严抓职工考核, 对平时工作认真, 做事严谨的员工予以奖励, 对那些工作散漫, 态度消极的员工加以惩罚。学校考核制度和赏罚制度一定要做到公平、公正、公开, 要有章可循, 一视同仁, 不能搞人情政策和特殊待遇。办公室员工也要在思想上真正接受这两个制度, 不能有抵触情绪, 要坚守岗位, 踏实工作。

第三, 创新管理手段, 改进管理方法。针对办公室工作信息量大, 内容繁杂的特点, 采取有效的管理手段和管理方法。尤其是当今时代是一个信息化时代, 互联网无纸化办公已经成为改进办公模式, 提高办公效率的一个重要手段。因此, 办公室工作人员一定要与时俱进, 充分利用现代科技的产物, 学习电子办公的相关知识, 利用好计算机、互联网以及一些方便快捷的电子办公软件 (如word、excel、Power Point) 。从真正意义上实现管理手段创新化, 管理方式电子化的当代办公模式。

三、结语

高校办公室行政管理部门作为高校管理的重要部门, 扮演者重要的角色, 发挥着不可替代的作用。因此, 学校一定要重视办公室管理工作出现的问题, 针对问题采取行之有效的解决方法, 使学校的各项工作得以顺利开展。

摘要：高校办公室行政管理工作是学校工作的重要环节, 它在学校发展壮大的过程中扮演着重要的角色, 发挥着不可替代的作用。目前, 我国高校办公室管理工作还存在着一系列问题, 不但制约了学校的发展, 也影响了学生的个人利益。因此, 改进高校办公室行政管理工作已刻不容缓。

关键词：高校,办公室,行政管理

参考文献

民办高校行政管理工作 篇8

一、不断完善规章制度

要提高行政管理效率, 应该建立健全的行政管理制度, 依法办事。只有尽可能做到所有的行政管理行为都有依据, 才能发挥各项科学管理制度的作用。学院应致力于建立一套完整、系统、规范的制度体系, 使操作过程明晰化、具体化, 这对培养人才及创建高水平团队都有一定的促进作用, 应针对各行政岗位, 建立规范化、责任化和常规化的管理流程。特别是近些年来, 招生规模扩大, 教师队伍日益庞大, 学科建设任务量也有较大幅度的增加, 日常涉及的事务种类繁多, 学院行政管理的工作量比以前增加许多, 所以行政人员在平时的工作中, 要不断总结, 逐渐完善各种规章制度、办事流程, 在保证规范性的同时尽量简化办事手续, 提高办事效率, 可以说, 服务高效是行政管理工作不可或缺的目标。

二、加强培训, 提高素质

行政管理人员的素质直接影响着学院管理工作的水平和效率, 并直接影响到各方面工作的顺利开展。加强对行政管理队伍的培训教育, 不断提高管理水平, 是高校持续、健康发展的保证。因此, 提高行政管理人员的综合素质对学院的各项事务管理尤为关键。

合格的高等院校的行政管理人员应具备以下几方面素质。

1. 思想政治素质

在实际工作中, 行政管理人员应具备良好的精神风貌和思想境界, 树立全心全意为人民服务的思想、强烈的事业心和高度的工作责任感, 不断提高政治理论水平, 增强驾驭和正确处理各种事务、矛盾和突发事件的应变能力, 科学辩证地解决工作中的问题。在实际工作中应做到:具有较高的政策观念, 办事民主, 实事求是;想群众之所想, 急群众之所急, 认真解决群众遇到的实际困难, 处理问题通情达理, 在政策允许的范围内, 注重人性化和科学化。工作中应该谦虚谨慎, 礼貌待人, 积极主动地做好沟通协调工作;认真对待工作, 任劳任怨, 一心为公, 遵纪守法, 廉洁奉公。学院行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作, 只有有了过硬的思想素质才能安心于本职工作, 把每一个细小的工作做好, 让教师和同学们满意。

2. 职业素质

行政管理人员是学校及学院形象的代表, 不仅应具备优秀的思想品德, 还应具备优良的职业技能和职业道德。行政管理人员要面对和协调各种矛盾, 接收各种错综复杂的信息, 必须具备成功有效的协调沟通能力, 把杂乱变为统一, 把不平衡变为相对平衡, 应善于观察, 对周围和身边的人和事具有敏感性, 具有对事物准确的判断能力、良好的安排时间的能力、与同事和领导能融洽相处的能力, 以及收集和处理各种信息的能力。另外, 一个行政管理工作者只有思想端正, 有道德、守纪律, 将先进思想渗透到日常工作中, 才能外化为领导决策的得力参谋, 从而使行政工作在学院工作中起好协调管理作用。

3. 专业素质

由于学院行政管理主要是以教学和科研为中心的行政管理, 其服务和管理对象主要是广大教师、科研人员及学生, 这就要求行政管理人员必须具有较高的文化层次、管理水平。精通某些学科的专业知识, 要有良好的业务知识如文书制作与处理、档案保管、办公管理、公文写作、公共关系等, 还要习得与办公室工作相关的知识, 并了解所在学院相关学科的常识性知识。

要提高行政管理人员职业素质, 一方面, 要加强人员培训, 培训应该具有系统性、针对性、专业性, 科学进行培训规划, 做好培训调研, 在形式上可采用平时自学和集中培训等多种方式, 让他们在专业水平方面有不断提高的机会。另一方面, 行政人员应注重培养自我学习、终身学习的理念, 学习与工作相辅相成, 并在工作过程中找到不足, 从学习中发现问题、解决问题, 改进工作方法, 推进工作的开展。

三、工作模式创新

随着计算机的普及、网络的快速发展, 计算机和网络技术在高校办公室中的广泛应用, 高校行政管理工作伴随着计算机网络技术的发展, 已经实现了多元多载体信息的工作模式。在当前的日常管理工作中, 应该在原有的传统工作模式基础上, 更多地利用计算机网络技术, 这能够有效提高办公效率。比如目前各学校组建的校园网络, 通过学校、学院、学科的网站, 可以发布信息及互发办公邮件;通过一些聊天软件发通知, 比如QQ、飞信;有些岗位需要操作一些自主开发的管理系统, 这些现代化技术都能有效地传达信息, 节省人力物力, 提高管理水平。而高速发展的计算机技术和高校现代化的运作模式对行政管理工作效率提出了更高的要求, 这就必须通过创新才能实现行政管理工作模式的转变, 以适应新形势下的发展要求。

四、领导重视

高校行政管理水平与学校、学院领导的参与及重视程度有着极为密切的关系, 特别是主管领导。行政管理人员是领导的传输带, 需要把学校或学院和教师或同学的信息传达给领导, 而领导通过这些信息再与上级领导或其他部门沟通, 再把形成的意见返回管理人员, 而后传达执行, 领导对日常管理事务的关注程度, 对事情的进展和结果有决定性作用。常规性协调各行政职能部门的主要协调工作, 工作量较大, 也较复杂, 它的任务在于保证各项工作正常开展。领导需要对行政议事、办事规则等深入研究, 具体问题具体分析, 做到心中有数, 才能政令统一、统筹兼顾、运用自如, 这对正确决策, 协调好各部门的关系, 最终达到良好效果。

五、队伍建设

加强学院行政管理人员的绩效考核工作, 建立和完善行政绩效管理机制和考核办法, 对于提高学院的管理工作水平具有十分重要的意义。根据实际, 从“德、能、勤、绩”等方面考评, 并建立便于操作, 能比较客观地评定行政管理工作水平的评估指标体系和考核办法。考评应该遵循目的性原则、全面性原则、科学性原则、独立性原则, 即评价的目的是促进和提高管理人员的素质和水平, 通过各项指标的检验, 找出工作中的不足和差距, 明确改进的努力方向, 以便实现管理工作目标;要从行政管理的整体出发, 来界定评价的对象和范围, 根据不同的评价对象, 分别确定不同的评价指标体系;在评价指标的选择和确定上, 定量指标和非定量指标并存, 不片面追求量化;每个评估指标体系因针对的评价对象不同, 都保持独立性, 但从整体上看, 又是一个全面的、完整的独立的整体。

学院还应当注意采用多种激励方式, 对工作表现出色的给予相应的奖励, 并遵循公开、公平的原则。

六、办公条件改善

1. 硬件改善

良好的办公环境能给人心理与生理一种好的工作动力, 能使人保持较高的工作热情, 而且不容易产生疲劳感。学校应该营造一个良好的办公环境, 筹措资金对办公室的工作环境进行改善, 比如办公座椅、打印机、空调设备、电脑设备、管理书籍等, 要能够较好地满足行政人员的办公需要, 并使办公室人均面积保持在合理的范围内, 这样可以有效地提高行政管理人员的工作积极性。

2. 软件建设

目前各高校使用较多的是利用现代办公设备实现办公自动化, 使得广大教职工能够便捷地利用网络收发所需的信息, 在提高工作效率的同时也节省了资源。但是现有的办公自动化系统功能有待提高, 特别是有些管理系统没有完全达到初衷, 很多功能不完善, 还有待进一步开发。

高校的发展, 离不开务实的领导团队、优秀的教师队伍, 也离不开行政管理人员的优质服务。因此, 高校需要提高管理人员的水平, 激发他们的自尊心、自信心, 让他们在行政管理岗位上爱岗敬业, 充分发挥聪明才智, 做好领导的参谋, 不断提高自身综合素质, 以广大教职工和学生的根本利益为本, 根据实际工作需求, 适时地创新工作模式, 为高校的教学、科研提供更有效的管理服务, 创设和营造更有利于学生成长、教师发展的环境和氛围, 以实现人的和谐发展和学校的可持续发展。

摘要：高校学院行政管理是高等学校管理工作的有机组成部分, 是大学实现教学、科研两大社会功能的基础。高校应建立一套良好的行政管理体系, 提高行政管理人员的综合素质, 加强学院行政管理工作能力建设, 使学院行政管理工作更加合理、有序、科学、高效。

关键词：高校学院,行政管理,行政管理人员,七项工作

参考文献

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民办高校行政管理工作 篇9

一、儒家的管理思想

儒家思想源于华夏文化,自春秋孔子创立以来不断发展,逐渐形成了较完整的理论思想体系,它重道、明德、信义、崇礼。笔者将对其中一些主要的管理思想进行客观分析,如具有代表性的“以人为本”“贵和尚中”“修己安人”的管理理念对当代管理工作有很大的启示和借鉴意义。

(一)以人为本的管理理念

“仁者,人也”(《礼记·中庸》);“樊迟问仁,子曰‘爱人’”《论语·颜渊》;仲弓问仁,子曰“出门如见大宾,使民如承大祭,己所不欲,勿施于人”(《颜渊》),“天地之性,人为贵”(《孔子》)。孔子的论述表明,爱人是“仁”的本质,只有充满博爱的人,才能算上真正意义上的人,这是以人为本的体现。孟子说:“仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之”;国家之中“民为贵,社稷次之,君为轻”(《孟子·尽心下》);国君应该“乐以天下,忧以天下”(《孟子·梁惠王下》),应该“民悦之则取之,民不悦则不取”(《孟子·尽心下》)。从这里也看出孟子是以“民本”为原则的。可见,以孔孟为代表的儒家管理思想认识到“人”的重要性,肯定“人”自身的价值和尊严;认为各类管理活动都是以“人”为中心而展开,管理者要将“人”作为管理的首要因素来考虑,要关心人、为他人着想,要尊重人,以人为本[1]。这些均充分体现了其思想理论根基的人本主义思想,这与现代企业管理制度中的“人本管理”不谋而合。

(二)贵和尚中的管理理念

儒家倡导的贵和尚中,指的是在人际关系上注重和谐,在做人行事上不走极端。如“天时不如地利,地利不如人和”(《孟子·公孙丑下》),强调人与人之间的和睦共处、齐心协力,彰显了“和为贵”的理念。再如,《中庸》“中也者,天下之大本也;和也者,天下之达道也”、《论语·学而》“礼之用,和为贵”、《周礼》“以和邦国,以统百官,以谐万民”指的是从礼仪道德规范来保持人与人之间的和谐相处与社会稳定,这是协调达到“和”的基本方法与手段。可见,儒家十分看重“和”,认为和谐是事物存在的依据,是解决矛盾的基点和归属。和谐作为儒家文化传统的最高价值原则,体现了崇尚团结、讲求团队协作的价值观念,显示了儒家对和合思想的深刻认识与极端重视[2],这与管理学中提出的“和合管理”有诸多近似之处。从管理的角度来看,企业内部的和谐,包括部门之间以及员工之间的团结、协作、信任,是推动这个企业前进的巨大力量所在。

(三)修己安人的管理理念

《论语·子路宪问篇》选段中,子路问君子,子曰:“修己以敬。”曰:“如斯而已乎?”曰:“修己以安人。”曰:“如斯而已乎?”曰:“修己以安百姓,尧、舜其犹病诸!”孔子认为,君子通过提高自身的道德修养,可以“安人”,进而“安百姓”,即修身养性做好自己,才能更好地履行对国家、对社会的责任。对话中,孔子更是从三个层次提出了做人的根本是“仁”与“德”:在个人的层次上是“修己以敬”;在与他人的关系上是“修己以安人”;在国家、政治的层次上则是“修己以安百姓”。“修己安人”的儒家管理思想,实际上回答了现代管理学的基本理论问题——“管理的本质是什么”。“修己”是人格的自我涵养与完善,实际上包含两层意思,其一强调个人的自我管理,二是强调了一个人要不断地学习和接受教育,才能不断完善自我、求得发展,是管理的基础;“安人”是修己的旨归,是管理的目标,即管理者要正人先正己,做事先做人,做好表率,以德服人,才谈得上管理。所以,一个企业管理者首先应该做到不断学习和接受教育、管理好自我,进一步扩展到处理好管理阶层内部的关系,再进一步扩展到处理好管理者与被管理者之间的关系[3]。

二、儒家管理思想与民办高校管理的融合

从以上对“以人为本”“贵和尚中”“修己安人”儒家管理理念的分析,我们可以清楚看到,儒家十分重视人在管理中的地位,其管理思想的核心是“人的管理”和“管理的人”,简言之即“治人”;其管理思想的目的是构建适合人人安于其位的良好秩序,让人们生活在人与自然和谐的社会生态环境中。用荀子的话说就是“养人之欲,给人之求,欲和求是”。这种管理思想值得民办高校结合自身实际情况和社会发展需求进行思考、研究,这种管理思想更值得我们民办高校在实际的管理工作中借鉴、融合。笔者认为,民办高校的管理者可以从以下方面入手,努力在教职员工的物质和精神方面创造条件,从而真正实现儒家管理思想与民办高校管理的有效融合。

(一)建立以人为本的管理机制

人在组织中所具有的核心重要性此处不再赘述。如今的人们已不再是以往单纯以满足温饱生活为主要需求的人,他们更加丰富饱满,具有更多的复杂性、更多的需求,除了物质上的需求,还有精神上的、心灵上的需求,同时还有个性的差异。同样,作为民办高校的教职员工,由于其具备较高水平的知识资本、素质修养、自我意识和自觉自主性,他们更渴望得到学校的认可和尊重,因此民办高校需要进一步领悟儒家“以人为本”的内涵和精髓,遵从“以人为本”的管理原则,建立“以人为本”的管理机制。

事实上,在民办高校持续发展的过程中,学校和教师的关系是相互依存,俱荣俱损的。民办高校的发展只有依靠广大教师,其办学质量才能不断提高,才能在激烈的竞争中生存和发展。民办高校如何建立以人为本的管理机制?首先,学校不是简单的给予教师物质上的刺激,而是应该以仁爱之心关心人、尊重人、培养人,多层面、多角度地满足教师的需求;其次,学校可以通过校务公开制度,扩大教师知情权,让教师参与学校的管理决策,使教师充分体验到学校对自己的重视和自身所享有的民主权利,不断增强其价值实现感和归属感[4];第三,学校要把学校发展和教师发展紧密结合起来,以柔性化的管理调动教师自觉能动性,最大限度地激发教师的潜能;第四,搭建教师成长平台,引导教师把个人追求融入学校的长远发展之中,实现学校对教师能力发展的需要。

(二)构建优化激励的薪酬体系

对比优秀企业与普通企业,它们本质的不同点就是,优秀企业不仅能够吸引人才,更能留住人才。而企业吸引和留住员工最基本的前提就是要具备有竞争力的薪酬福利,这是保证员工生存、工作和实现个人价值的必备物质条件。儒家管理思想使人人安于其位,就是要让每一个人幸福、安全、和谐,使其安居乐业,这也是“以人为本”思想的体现。同样,作为民办高校人力资源主体的教师,其工资水平和福利待遇与教师的切身利益紧密相连,也是对教师能力、价值和贡献的一种评价和认可。从目前部分民办高校的薪酬结构来看,外部存在承受公办高校资金雄厚“拉动效应”的巨大压力,内部存在薪酬制度尚不完善、结构不尽合理、竞争激励乏力等几个方面不足,从而导致教师跳槽转行现象较为显著。因此,民办高校建立优化合理的薪酬体系,是吸引、稳定、留住教师不可或缺的关键环节。

民办高校投资主体的特殊性,使得其薪酬体系相应具有特殊性。所以,在薪酬体系的设计上应该按照以下原则:(1)依据行业和地区薪酬水平,结合学校自身实际,确定学校总体薪酬水平,使学校在吸引和留住人才方面具有一定的竞争力;(2)明确岗位职责,工资定级与岗位职责挂钩,适当拉开同样岗位不同职责的工资差距,体现合理性和公平性;(3)将岗位工资晋级、晋档与工作绩效挂钩,激励教职工主动、积极、创造性地工作;(4)从各类补贴、保险保障等方面入手,完善各项福利制度,为教职工的现在与未来提供合理保障,解除他们的后顾之忧。

(三)搭建适应时代要求的培训平台

员工的教育、培训是助推一个企业发展的动力,儒家“修己”理念,也足见儒家对教育、学习的重视。作为高等教育不可缺少的重要组成部分的民办高校,由于承担教书育人的重任,对本校教职员工的教育培训就显得尤为重要。因此,民办高校不仅要为教职员工提供深造培训的学习条件,而且要从多角度、多层次、多渠道地丰富培训内容,搭建适应时代要求的培训体系,使学校成为教师提升内涵、实现自身价值的沃土,以保证学校不断获得合格、适用人才和使现有人才素质得到提高。

首先,长期不懈加强师德修养、规范教育行为,潜移默化培养教职员工教书育人、敬业爱生的责任感、荣誉感和使命感;结合学校自身情况,制定切实可行的师资队伍中长期发展规划,加大教师进修培训经费的投入,有计划、有步骤、有针对性地组织教师的培训工作[5]。其次,做好校本培训工作,开展各种专题培训,如公开观摩课、教学理论方法与教学技巧研讨、教学经验交流、专题学术讲座、专题科研活动等专题培训活动。最后,加强校外送培力度,有计划地选送专业带头人、骨干教师、优秀青年教师参加国家、省级教师培训和学术交流活动,或到国内各知名高校、相关部门学习进修,或到行业、企业一线以顶岗挂职、岗位培训等形式进行实践锻炼等。此外,重视对各级管理人员的培训,注重管理人员人际和综合能力的培养和提升,如沟通能力、协调能力、冲突处理能力及解决问题的能力。

(四)提升管理干部的整体素质

组织的良性运行离不开高效的管理,高效的管理更离不开出色的管理人员;同样,学校发展离不开各层面的管理干部,管理干部所具有的品德、修养、学识等方面的素质在一定程度上体现了学校的整体管理水平。儒家的“修己”,着眼点是对自我的管理,即提高自身的综合素质;“安人”,着眼点是面向社会的管理,即发挥自己的领导能力。这不仅向我们表明了提高管理者能力和高低的重要性,更为我们如何提升民办高校管理干部的整体素质提供了以下四方面的启示。(1)认识自我,明确目标。要加强管理干部认识自我的意识,使干部学会客观清醒地认识自己、分析自己,对自己有准确的判断,如自己的管理水平如何、专业知识怎样、有哪些专长等,从而才能为自己确立正确的奋斗目标。(2)自律其身,率先垂范。管理干部不仅要在公开的场合,而且更应在无人监督的情况下严于律己,坚持以高标准、严要求的道德原则和规范指引自己[6]。要求别人做到的,自己首先做到;要求别人不做的,自己坚决不做。只有当自己做到了率先垂范,才能让下属因此而受到感染和启迪。(3)知人善任,协调管理。管理干部要有尊重人才的品格和勇于启用新人的魄力与胸襟,要学会客观、全面、发展地看待一个人和一件事,而不是主观、片面、随意地轻率下结论;同时,在工作中要有大局观念,要善于协调关系,团结同志,凝聚人心。(4)不断学习,锐意创新。作为民办高校的管理干部要时刻意识到不学习提高就有适应不了需要、被淘汰出局的危险;要保持吸纳新知识、新信息的兴趣和热情,多钻研业务,进一步促进党性觉悟、政策理论水平、思想品德修养、综合管理能力以及业务工作水平的提高。

(五)营造和谐健康的校园文化氛围

营造和谐健康的校园文化氛围,能够使师生员工切实感受到一种和谐之美,能够引导大家进一步追求文明,能够使学校更具吸引力与凝聚力,能够使大家更加安心、愉快、舒畅地工作、学习与生活。儒家“人本主义”“贵和尚中”的理念,一是强调人际关系的和谐,即人与人之间的团结、和睦与互补;二是强调个人的主体性,包括道德自律、修身,这为构建和谐校园文化提供了认识论和价值观。因此,民办高校应该从加强制度建设、践行办学理念、营造体现人文精神的优良育人环境着手,努力构建和谐健康的校园文化。

具体可以通过以下途径实施:(1)培养师生员工的团结友爱精神、互助合作精神、诚实守信精神,从而创造和谐宽松的人际环境;(2)以创造自由研究、公平竞争、公正评价的学术研究环境、建立透明畅通的信息沟通环境等方法形成自己独特的文化氛围;(3)为教师教学和科研提供丰富的图书资料、实验室设备和场地等,在人力、物力资源的配置方面给予保障,帮助他们取得成功;(4)推行民主管理、强化平等意识,关心师生员工的利益、要求与愿望,推动学校向和谐与健康的方向发展;(5)科学管理与人本管理有效结合,加强学校内部管理制度的规范化建设,重视对制度的执行和监督,实现依法治校。

摘要：随着社会对中国传统文化的愈加重视,博大精深的儒家文化管理思想也引起越来越多的研究者和企业家投入研究。本文借鉴儒家管理思想,试图将儒家文化精华有效融合到民办高校管理工作中,提出民办高校的管理工作要从建立以人为本的管理机制,构建优化激励的薪酬体系,搭建适应时代要求的培训平台,提升管理队伍的整体素质、营造健康和谐的校园文化氛围五个方面入手。

关键词：儒家文化,管理思想,民办高校,组织管理,持续发展

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民办高校行政管理工作 篇10

(一) 依法办学、依法治校, 认真贯彻落实上级

教育和其它领导部门对于贫困大学生的各项帮扶、资助和奖励政策及措施

首先, 在学生欠费清缴的工作中要遵守相关的法律、法规和教育行业的规定。作为以民营资本为基础所建立的民办高校, 对于资本的趋利性和教育的公益性要有明确、清楚的认识, 教育可以带给资本投入的回报, 但是办教育更要着眼于教育的公益性, 所以在民办高校的发展、运行中, 要以培养合格的社会主义建设事业的接班人;以完成党、国家和社会所赋予的教育任务和使命;以全心全意为人民的教育事业服务为宗旨和根本。不能因为急于收回办学成本或增加盈利等目的而采用违法、违规手段, 如:因欠费问题而扣发毕业证、学位证;不允许欠费学生参加各种评优及校园文化活动;欠缴学费的学生无法办理学习证明等。采取这种手段和措施, 所造成的无论是对于学校本身, 还是对于社会, 后果都是得不偿失的, 更是违犯国家法律、法规和社会主义教育事业的根本原则和宗旨的。

其次, 大学生群体的学习、生活状况如何, 是否稳定, 是我们的党和国家以及上级教育领导部门一直以来都非常关心和重视的, 特别是对于贫困大学生, 每一年度都会有各种奖学金, 助学金, 减交学费、免交学杂费和助学贷款等相关的鼓励政策、帮扶措施等, 对于上级领导部门的相关文件、会议精神的要求、措施, 作为民办高校要更加认真的学习和坚决的执行。以班级为基础单位设立助学工作委员、以系部为单位建立助学工作小组, 在学院一级成立专门的助学机构, 如:助学中心等, 建立完整的助学工作组织架构, 可以为助学工作的开展打下坚实的基础。

最后, 要认真细致的做好民办高校的奖、助、减、免、贷工作。由于资金总额有限、评选或分配名额限制等客观原因, 在奖、助、减、免、贷工作的资料审查和评审过程中, 往往出现申请人数多、申请对象评比条件差别小等情况, 致使最终减免、帮扶人员难以确定, 影响了奖、助、减、免、贷工作的顺利开展。对于此种情况, 参与该项工作的辅导员老师和财务部门的相关工作人员, 在对于申报材料进行详细审核的同时, 还要了解并结合申请学生的具体家庭经济情况, 一是防止发生错报、漏报情况, 二是对于谎报、瞒报的学生一经发现, 要及时给予严肃的批评和教育, 在有限的物质条件下, 使那些那些真正有需要的学生得到帮助。同时, 在工作中还应做到公平、公正, 但值得注意的是, 可以根据情况的不同, 决定是否采取公开的形式进行信息的公布, 以免对个别贫困学生在造成负面心理影响。在资金的发放过程中, 应加强监管, 确保及时、足额的发放到学生手中, 不能将该专项资金挪作它用或减发、缓发相关资金。

(二) 解放思想、实事求是, 根据实际情况, 制定和改善有利于学校、有利于学生的相关缴费规章和制度

民办高校由于发展模式、管理体制、生源结构等方面与公办高校存在着一定的差异, 这就使得民办高校不能照搬公办院校的管理制度、方法和措施, 但是可以在学习公办院校比较成熟的管理制度、方法和措施的基础上, 根据自身的实际情况加以改造和创新。民办高校的学生欠费清缴工作亦是如此。如:制定财务奖励制度, 奖励单位以班级、系部和学院分单位为三个层次, 根据年度应缴学费的总金额, 设置一定的欠缴比例, 达标的班级、系部和学院相对应有一定的奖励等。但是在制定相关财务制度的过程中要注意如下几点:一是要根据实际情况制订相应的欠缴比例和奖励标准。制定的欠缴比例过低, 容易引起学生的反感情绪, 成为学校稳定工作的负面因素, 使系部、班级等基层单位工作的开展面临较大工作压力和难度;制定的欠缴比例过高, 则容易使学院的实收金额不足, 从而影响学院整体发展。而奖励制定过高, 容易使基层单位的工作重心发生转移;制定得过低, 则难以调动相关工作人员的积极性。二是学生欠费清缴工作, 要以减免、帮扶为主线, 不能以制度和规章作为主要的强制手段和方法, 学生欠费相关财务制度的制定, 只能作为一种辅助手段或方法来进行引导。否则会适得其反, 容易造成学生反感心理加剧, 甚至出现群体性事件。三是注重财务制度执行过程的信息沟通和反馈渠道的建设和畅通, 及时收集制度执行的情况信息, 为制度的调整和完善积累创造良好的条件, 以期通过实践, 使制度得以发挥良好的作用和效果。四是在对欠费原因进行甄别的基础上, 对于无正当理由的故意拖欠费用与因家庭经济困难或发生重大变故等原因的非故意欠费采取不同的规章和制度。

(三) 将校内自订的减免、帮扶措施, 作为民办高校学生欠费清缴的工作内容之一

根据上级领导部门的相关规定和要求, 并结合民办高校自身的实际情况, 在本高校内采取一定程度的减免和帮扶措施, 作为学生欠费清缴工作的辅助措施, 可以体现出民办高校以人为本的办学理念和增加民办高校教育和管理过程中的人性化关怀因素, 使民办高校的学生欠费清缴工作得以和谐有序的进行。民办高校自订常用减免、帮扶措施主要有如下几种:

1. 在落实国家颁布、实施的相关高校减免收费规定和措施的基础上, 民办高校再自订减免费用措施。

即以年度为单位, 在民办高校实际应收入的总费用中, 结合学生总人数、资金总收入、贫困学生人数比例和学生欠费总金额等因素划出相应的专项资金, 参照国家减免学费的相关条件, 给予本校学生以学费、住宿费、杂费等相关费用的减免。

2. 将鼓励学生克服困难、努力学习的校内奖学金作为国家奖、助学金的一种补充。

如新生入校奖学金, 优秀学生奖学金、自强之星奖学金等。通过这些形式的评比与资助, 引导学生在克服艰苦生活的同时勤奋上进, 努力学习, 将对生活中的压力转化为对学习科学文化知识的动力。

3. 创造勤工助学岗位。

校内、外勤工助学岗位的设立, 如:校园内公共区域的卫生打扫、校园网络的维护、后勤维修;校园外的餐饮服务、销售等, 不仅可以缓解欠缴学费学生的经济压力, 同时还能够使参与相关工作的学生在社会实践活动中得到锻炼。但在此项工作的开展过程中, 应当注意工作岗位的合法性和安全性, 要使学生的人身安全和合法权益得到有效的保障。

(四) 注重欠费学生的思想状态和心理辅导

欠费学生个体由于欠费原因的不同, 在欠费清缴工作的进行中, 会产生各种各样的心理, 为使民办高校学生欠费工作能够顺利开展, 对于在学生欠费清缴工作中出现或可能出现的问题, 都要引起参与该项工作人员的高度重视, 及时的对产生心理问题的学生进行引导和帮助。在学生欠费清缴工作中部分常见消极心理问题如下:

1. 自卑心理

确因经济困难而造成欠费的学生在自卑心理的影响下, 一般会有如下几种表现:一是将自卑心理表现为勤奋学习的行为, 以在学习中取得的成绩来弥补因经济的贫困给自己带来的自卑心理;二是将自卑心理表现为与身边的同学进行盲目的攀比的行为, 希望通过一些与自身经济状况不相符的行为来取得别人的认可或尊重;三是将自卑心理进一步恶化为悲观厌世、仇视社会和他人的情绪, 甚至将心理上的这种情绪表现在站在学校、社会、他人的对立面, 做出违犯校规、校纪或违法犯罪的行为。

对于因欠费而形成的自卑心理及其行为表现, 在进行学生欠费清缴工作的过程中, 应树立以学生为本的意识, 引导欠费学生树立正确的人生观、价值观, 增强他们对于学习、生活和未来的自信心, 尊重欠费学生的人格、情绪和情感, 关心、关怀欠费学生在学习、生活和其它方面所遇到的困难, 注重欠费学生思想上的沟通与交流, 减轻或消除欠费学生的不良情绪, 不以是否欠费为标准, 在校园中平等的对待每一位在校求学莘莘学子。

2. 自闭心理

欠费的学生在自闭心理的影响下, 一般会有如下表现:.孤独离群, 兴趣狭窄, 面对具有竞争性的活动选择退缩、逃避开展的各种群体活动, 沉迷自我, 交际困难, 甚至有言语障碍, 难以正常与他人沟通、交流等。

对于因欠费而形成自闭心理的学生, 在进行学生欠费清缴工作的过程中, 应注重通过耐心、细致的引导和沟通, 对学生情商的培养, 提高其社会适应的综合能力, 使其养成良好的性情和情感;同时在建立相互尊重、相互关心、相互体贴、相互帮助、团结友爱的系风、班风和舍风的基础上, 鼓励其参加各种集体活动, 教给他交友的方法和技巧, 使其感受到来自他人和集体的关怀和温暖, 尽快融入到集体生活中。

3. 消极对抗心理

民办高校学生欠费清缴工作中, 大多数情况下, 非经济贫困原因造成的欠费情况, 如:挪用学费购买奢侈品, 用学费来进行金融投资等, 较容易形成消极对抗心理, 该类学生对于欠费清缴工作采取消极对抗的态度, 甚至认为“能拖一天是一天”, 对于欠费清缴相关政策和辅导员老师的沟通、催缴措施采取躲避、拖延等行为, 使欠费清缴工作不能顺利开展, 并造成较坏影响。

对于上述具有消极对抗心理的欠费学生, 可在了解详细情况的基础上, 将其欠费情况通告家长, 并对该类欠费学生进行专门教育, 说明缴纳学费的意义, 同时给此类学生建立诚信档案, 对于有类似行为记录的学生, 在入党、培训和助学贷款申请等方面进行斟酌。

4. 焦虑心理

民办高校欠费大学生承受着来自于家庭的期望、又要面对学习生活的压力, 同时还面临着各种竞争和经济上的贫困, 他们中的很多人希望通过发奋成才来彻底改变自己、家庭的贫困境遇和现实命运。然而, 在现实生活中, 许多问题是难以通过他们自身的努力和拼搏得到解决的。社会竞争剧烈, 发展机遇不公平现象的客观存在等, 容易使欠费学生产生对个人生存和未来生活危机的持续焦虑感, 表现为行为的无所适从、无法正确评价和认识自己。

对于具有焦虑心理的欠费学生, 在引导其发挥自身的积极因素, 敢于面对现实, 树立战胜困难自信的同时, 鼓励其积极参加有利于身心健康的文体活动, 如:听轻松音乐、打球、跳舞等, 以缓解或消除焦虑情绪。

5. 偏执心理

由于经济上的贫困所带来的挫折感, 使得因家庭经济条件较差而产生欠费的学生对自身以外的人和事物都存在着一种戒备心理。看问题容易以偏概全, 以点概面, 认为同学和老师只看自己的不足之处, 而忽视自己的优点和长处, 会形成消极的自我评价。这种错误认知, 使他们表现出较强的狭隘心理, 遇事不理智。

对于具有偏执心理的欠费学生, 首先要与他们建立信任的关系, 在相互信任的基础上与他们交流情感, 并使他们对自己有一个正确、客观的认识, 并自觉产生要求改变自身人格缺陷的愿望。在与别人的交往中通过微笑、倾听和忍让, 学会尊重、耐心和包容。

(五) 在学生欠费清缴工作中的其它辅助措施

1. 建立欠费学生档案, 对欠费学生的自然情况、欠费情

况、后续缴费记录情况、接受帮扶情况、相关家庭经济证明等进行详细的记录。通过这些资料的积累和情况的了解为学生欠费清缴工作的开展打下坚实的基础, 同时也有利于欠费清缴工作的连续性。

2. 通过与欠费学生的家长、亲戚、朋友、同学等人的沟

通与交流, 全面掌握和深入了解欠费学生的家庭和社会关系, 有利于把握欠费学生的心理状态, 以便在相关政策和措施的要求下, 对欠费学生制订具有针对性的清缴工作方案。

3. 建立清欠工作应急机制, 使在清欠工作中可能发生的突发事件或特殊情况能够得到及时的讨论和处理。

以降低或消除在学生欠费清缴工作中产生的负面影响和矛盾。

4. 协调好校内外财务部门和金融机构的关系, 使得银行划扣、电子汇款等缴费方式得到进一步的完善与发展。

5. 对学生欠费清缴工作进行定期的交流与总结活动, 使

民办高校学生欠费清缴工作在实践中得到不断的完善和发展。

摘要：作为民办高校, 几乎全部的发展及运作的资金都来源于向学生收取的相关费用, 因此民办高校的学生在大学生活中所负担的物质成本则要高出公办院校, 由于地区差异、家庭环境等因素, 民办高校中部分学生难以按时、足额交纳相关费用。对此需要制定和完善相关制度, 采取有效的措施, 即保障民办高校的稳定发展, 又使欠费学生能够健康成长, 顺利完成学业。

民办高校行政管理工作 篇11

关键词： 民办高校    学生管理工作    激励机制

民办高校是我国又一股新兴的教学力量，再加上新时代背景的条件，很多学生在经历过高中三年的辛苦学习后，进入大学就感到如释重负，对学习不感兴趣，只希望不挂科就行了，缺乏一定的学习积极性。面对这种现象，民办高校管理者应该采取一定的激励措施引导学生的学习方向和挖掘学生的潜能。从学生个性化日益明显的角度出发，尽可能使学生个人的目标方向和高校的教育目标一致，从而让高校学生管理工作更上一层楼。

一、构建民办高校学生管理中的激励机制

从科学的角度看，个人的某种行为和思维多数情况下是受到某种激励才会形成的，激励的起点往往是开发人的潜在能量和能力，能够充分调动个人的主动性，管理工作很大一部分是取决于高效的激励机制，对于民办高校学生的管理更是需要这种激励机制。

（一）思想素质激励。

大学阶段是一个人重要的发展时期，个人的价值观、人生观及世界观逐渐的成型，这个时期同样是人的转型期。多数大学生都希望自己在大学期间有所成就或有所目标，成为能够为社会作出更多贡献的人，高校管理者有责任引导高校学子认清现状，通过科学的方式培养他们成人成才。爱国主义教育是管理人员必须落实在学生管理工作中的，让学生能够开发自身潜能，将内心的爱国热情转化为实际行动，并且落实到学习和生活当中。

（二）学习热情激励。

无论何时何地，学习永远是高校的核心内容，是学生应该完成的义务。学生进入民办大学后，面对自己所选的专业，在学习和生活中都会产生很多疑问和困惑，多数情况会对自己未来的就业感到不安和茫然。面对大学中较为松散的学习方式，学生通常不知道如何规划自己的学习方向、目标和未来理想。学生管理者应该针对学生的实际情况作出相应调整。

（三）心理调节激励。

民办高校的学生大多家庭条件较为优越，在以往的生活过程中，都由父母宠着惯着，自然形成“以自我为中心”的个性特点，在成长过程中往往不会经历很多挫折。在进入大学以后，多数学生会选择住校，开始远离父母，独自学习生活，学生内心难免会产生一定落差，这些落差感如果不能得到重视，往往就会让学生感到焦虑、不安和脆弱。我国的传统教育让一些学生不能很好地处理人际关系，还可能会因为在人际交往中与人发生口角和肢体上的冲突。对自身感情的处理陷入了困境，这些林林总总的不良现象很不利于学生的发展。对于学生的激励，我们应该注重爱护和引导。管理人员应该更加注重与学生之间的感情交流，上课时是他们的引导者，课后是他们的朋友和家人，给予学生最大的尊重和信任，支持和帮助他们，作为中间人拉近学生与学生之间的距离，从而让学生对民办高校有强烈的归属感。

二、民办高校学生管理工作激励措施的实行

（一）注重多形式教育，引导学生树立正确的价值观和人生观。

由于我国计划生育的实行，高校学生多数为独生子女，其主要的性格特点就是情感脆弱，面对问题往往会选择逃避，针对这一性格特点，高校管理人员应该用自己的真心交换学生的真心，从而在学生之间建构交流网络，给予学生更多感情和信心。大学时期正是学生开阔眼界、增长知识和建立良好的人际关系的最佳时期，自身的价值观、世界观和人生观将随之成熟。多数高校学子都渴望成为社会的栋梁之才。高校管理者有责任教育和引导学生走向个人的目标。通过利用针对性的激励机制，通过多方面的评价方式，对学生在校期间的学习、生活和日常行为进行综合性打分，不仅可以让学生正确认识自己，而且便于高校管理者制订针对性的教育方案。

（二）构建学习诱因，全面激发学生钻研科学的热情。

1.创建学生档案等级制度

英国高校的管理者会根据学生在校四年全部课程的平均成绩给予相应评价，对授予学位的学生进行分类，即：优秀和一般，同时会授予表现极佳的学生一等或二等荣誉学士学位，如：一等荣誉学士学位的学生在选择研究生学校的时候，具有优先选择名校的资格，并且在就业过程中的优势明显高于二等学生。因此，国内民办高校可以使用这一学士学位等级制度，让学生群体形成“你追我赶”的学习氛围。

2.实施学生导师制度

学生在大一进入高校时，学校会按照一定的比例将学生分配给导师，学生在校四年的学习时间全部由导师一个人管理，这么做就可以将导师管理贯穿学生整个大学生涯。随着时间不断的推移，导师可以根据学生的实际情况，通过不断积累，增强学生的实战能力，在大三时就可以在导师带领下完成毕业设计。不仅可以提前完成毕业设计，而且可以全面保证毕业设计的质量，在大四时就提前加入应聘就业的大军。

三、结语

相对于公办高校，民办高校的学生管理工作实施起来更加困难，因此，在实际教学工作中，管理人员应真正了解学生内心的需求和难题，尽可能帮助学生解决这些困难，构建完善的激励机制引导学生攀上人生巅峰。

参考文献：

[1]杨海晋.危机管理在民办高校学生管理工作中的应用研究[D].福建师范大学，2014.

[2]眭莉.高校学生管理工作中激励机制应用研究[J].科教文汇（上旬刊），2013，06：189.

[3]陈华.江西民办高校学生管理现状与对策研究[D].江西师范大学，2012.

高校行政管理保密工作不容忽视 篇12

关键词：高校,保密工作现状,保密工作新问题,保密工作建议

0 引言

随着我国经济社会的不断发展和国际社会局势的不断变化,保密工作作为关系党和国家发展的一项重大工作,已经越来越受到重视。2010年4月29日,第十一届全国人民代表大会常务委员会对《中华人民共和国保守国家秘密法》进行了新的修订,对保密工作提出了明确的规定。高校是国家事业单位的特殊一环,伴随学校校务公开、信息公开工作的深入推进,高校保密工作面临新的严峻的局面。将高校的保密工作做好,是值得深入研究的问题。

1 高校保密工作现状

1.1 保密意识淡薄

从近几年高校泄密事件中不难看出,“无密可保”和“保密与己无关”的意识仍然存在于许多人的观念中,甚至有些高校领导也片面地认为高校没有定密权限,因而高校工作并不涉及国家机密,日常工作没有保密的需要,在具体的工作中没有严格执行保密工作的相关规定。

1.2 文件等内部资料管理松懈

有些高校没有严格执行文件流转交接制度,涉密文件资料管理不够严格,如:各级党委政府下发的涉密公文、资料,涉及党和国家的重要决策、国家经济发展和社会稳定的各类政策文件,高校领导、专家学者参加各级党委和政府的战略决策会议材料,国家重点科研项目资料,涉及重要的商业机密的校企合作重点建设项目资料等,常常摆放在办公桌上,涉密资料复印、销毁也未能很好地履行审批、登记手续。还有,有些人员进出重要部门办公场所没有严格控制,也没有在保密要害部门及要害部位配置监控器或报警器。

1.3 网络管理不到位

随着信息化时代的不断发展进步,许多高校逐步实现半自动化甚至自动化办公,通过建立校园网络办公平台处理学校的文件流转、教学、科研等大量工作。但是高校对计算机和网络技术依赖程度越高,网络泄密的隐患就越大。

1.4 忽视了对外交流与合作带来的保密新问题

近年来,国内各高校不断加强对外交流与合作,教师出国学术交流、国外高层次人才引进、学生校际间学习交流等日益频繁。如何在对外交流和合作过程中把握好“尺度”,做到“可交流”的交流,“该保密”的保密,是高校保密工作面临的重要问题。

2 做好当前高校保密工作的措施和建议

2.1 广泛宣传教育,强化保密意识

抓好保密宣传教育工作,强化保密工作人员以及其他行政管理人员保密意识是做好保密工作的关键。要充分利用报刊、知识竞赛、讲座、宣传栏等,充分利用微博、微信、短信等现代传播手段和方式,大力宣传保密工作的重要意义,使大家不放松警惕,时刻绷紧“保密一根弦”。

2.2 加强涉密及内部文件资料保密管理工作

高校应认真落实、执行国家有关保密管理规定,切实加强涉密及内部文件资料保密管理工作。一是要加强涉密和内部文件资料制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等各个环节全过程的保密管理,确保万无一失。二是要加强保密等要害部门部位和办公场所保密管理。高校要按照规定设立机要室、保密室等,并在重要涉密部门等重要办公场所配置铁门、铁窗、保密柜、监控和报警器等。外来人员未经确认和批准,不得擅自进入保密办公场所,确保保密要害部门和办公场所安全。

2.3 加强信息系统、信息设备及网络安全保密工作

2.3.1 要加强涉密计算机的保密管理工作

涉密计算机必须与互联网实行物理隔离,介入互联网的计算机不准处理国家秘密、学校内部信息和其他未公开的公务信息。

2.3.2 要严格管理非涉密内部网络的使用

高校内互联网计算机不得储存、处理、传递重要数据、重要文件、国家秘密和工作秘密等信息。

2.3.3 计算机及移动存储介质专人专管专用

完善信息设备、网络安全保密规章制度,加强信息网络安全保密培训,涉密计算机及移动存储介质专人专管专用。高校应进一步加强计算机及网络安全形势教育,大力普及计算机及其网络安全保密科技知识,强化安全保密技能,规范技术操作行为。对涉及信息网络安全保密工作的相关人员,进行网络安全保密法律法规和保密防范措施的教育培训。要严格执行《普通手机使用保密守则》,加强对涉密人员使用普通手机的保密管理。

2.4 加强对学校外事工作管理

对学校各项外事活动,要严格按照程序履行报批手续,并在批准的范围内开展工作。与国外专家、教师、学生等进行交谈、学术交流、提供资料和介绍情况等,均不得涉及国家机密。聘请外籍教师任教要向主管部门做好报备工作。教师出国参加国际学术会议、学术交流和参观访问等,均不得携带密级文件、资料、照片等。

2.5 加强高校保密干部队伍建设

高校应从行政管理人员中挑选政治素质高、工作责任心强、掌握一定专业技术知识的同志担任专兼职保密干部,组建一支高素质的、坚强有力的保密干部队伍。

3 健全保密各项制度

高效、高质量的工作离不开完善的规章制度的支持。要做好保密工作,高校首先要根据国家的各项政策和法律法规,结合学校的实际情况,不断建立和完善各项保密规章制度,密织“保密一张网”。

3.1 建立领导干部保密工作责任制

高校应在坚持一把手对保密工作“负总责”的基础上,明确一名主管领导具体负责学校日常保密工作,把保密工作融汇到学校各项工作中,防止出现各种失、泄密问题,并明确责任,按照“谁主管谁负责,谁使用谁负责”的原则,层层抓落实。

3.2 严格执行公文处理流转制度

严格规范公文收发、传阅、借阅、复制、归档和销毁等各个流转环节的保密工作。秘密公文收文一样要严格按照签收、登记、审核等程序进行处理。学校领导传阅、批阅密级文件后,管理公文人员应及时收回,坚决不能让密级文件留在办公场所过夜。严格密级文件借阅程序,做好借阅文件登记,写明借阅者、借阅时间、归还时间等。

3.3 完善接待管理制度

高校应建立完善的接待管理制度,设立专门的会客室或接待室,也可以临时使用会议室,用于接待进入学校办公场所的外来人员,一般情况下不允许外来人员直接进入办公室办事,特别是不得进入属于保密要害部门部位的办公室,带走涉密及内部文件。特别是在开展对国外交流和合作的过程中,更应注意时刻牢记保密原则。

3.4 监督管理制度不松懈

高校应严格执行保密检查的相关规定,定期不定期地对学校内部的保密工作进行检查。既要对学校领导干部保密责任制和保密情况进行检查,也要对学校各专兼职保密人员保密情况进行检查。拓宽“保密体检”覆盖面,既要检查保密法律法规落实执行情况,也要检查保密装备、设备的建设、使用和管理情况。同时对检查中发现的问题,要从制度、防范、投入、人员等各方面剖析原因,对症下药,补齐短板。

4 结语

随着高校的不断建设发展,高校的保密工作责任也越来越重。学校领导和相关保密工作人员要牢固树立“国家安全和利益高于一切”、“保密工作责任重于泰山”的意识,以严谨务实的工作作风,切实担当起高校保密工作重任,坚守高校各项保密工作防线,把各项保密工作抓实抓好,推动高校的健康稳定和谐发展。

参考文献

[1]刘辉.新形势下做好高校保密工作的几点思考[J].办公室业务,2014,5.

[2]赵红.浅析新形势下的高校保密工作[J].湖南工程学院学报,2009,9.

[3]廖芳,殷铁铭,陈科.浅议新形势下的高校保密工作[J],华东交通大学学报,2003,12.

[4]贾兵.浅谈当前高校保密工作面临的问题及加强和改进保密工作的对策[J].改革与开放,2010,1.

[5]陈慧.浅议做好新时期高校机要保密工作的重要性[J].商业文化,2010,4.