新形势下提高广东民办高校行政效能的研究与实践论文

新形势下提高广东民办高校行政效能的研究与实践论文（精选4篇）

新形势下提高广东民办高校行政效能的研究与实践论文 篇1

行政效能的高低是行政工作质量、效益和效率的客观反映，是高等学校整体水平的综合体现。由于民办高校始终强调成本与效益，所以追求行政效能的不断提高，是广东民办高校行政工作的中心和出发点，也是广东民办高校的发展要求。因此，广东民办高校必须提高行政效能，在“塑文化、抓队伍、整资源、促规范、能创新”上下功夫，更好地促进广东民办高校的发展与稳定，为实现广东民办高校办学利益的最大化创造条件。

一、广东民办高校行政效能的特点与问题分析

行政效能对广东民办高校的发展至关重要。从高等教育扩招以来，对于提高民办高校的行政效能，不少民办高校的行政人员开展了诸多尝试，但是效果并不明显。广东民办高校的行政效能仍存在一些问题，主要有以下几点：

1。行政管理制度不完善

提高行政效能，行政管理制度是基礎。在广东民办高校的诸多改革中，改革重点往往侧重于教学方面，而行政管理的制度并没有随之改革。这一局限性使行政管理跟不上教学改革的步伐，行政服务教学沦为一句空话，因而广东民办高校的管理和发展没有最大限度地发挥行政效能。

2。行政价值文化缺失

广东民办高校行政管理体系大多参照公办高校的行政管理体系建立，行政管理体系与自身特点不相符，所以生搬硬套的做法无法形成具有自身特色的行政价值文化。

3。行政工作中的责任、关系混乱

由于广东民办高校讲求低投入、高质量，因而一套人马多块牌子、一岗多能的情况数不胜数。这种情况大大降低工作效率，无法形成有效的行政效能。

二、提高广东民办高校行政效能的措施

在广东民办高校中，行政效能的提高还面临很多阻碍。这些问题很大程度上影响了行政效能的发挥，同时也制约了广东民办高校的发展。因此，如何提高广东民办高校的行政效能水平，是广东民办高校需要正视的问题。为此，有以下几个方面的措施：

1。塑造行政价值文化

行政人员是学院日常运转的中坚力量，其工作作风直接影响学院各项工作的顺利开展。开展行政价值文化建设，树立行政人员服务育人的意识，促进行政人员转变工作作风，以服务理念引导服务广大师生，积极推进各项工作，用统筹归类的方法分析工作难点，有力促进行政效能的提高。

2。借鉴企业管理模式，力求“精队伍、整资源、规范化”

（1）在遵循高等教育规律的前提下，借鉴企业管理模式，科学优化机构职能，合理设置工作岗位，实现广东民办高校的“大部制”改革。要最大限度地避免部门职能交叉、政出多门、多头管理，以及因人设岗、人浮于事现象的发生，从而降低用人成本，提高行政效能。

（2）广东民办高校的经济状况是提高行政效能的物质基础。民办高校整合资源的能力是否适应经济状况的要求，将显著影响行政效能的发挥。例如，在发展过程中出现的“三冗”现象，必然会增加教育成本和行政运行阻力。只有整合资产资源，以较少的资源投入实现最佳的行政工作目标，达到资源配置的最优状态，才能有效避免行政效能的低下。

（3）坚持制度建设，实现规范运作，保障规章制度与学校实际相符，充分满足广东民办高校的发展需要，形成“制度管人、流程管事”的工作规范。要完善监督机制，严肃处理不正之风，这也是对广东民办高校行政效能的检验。

3。运用信息化管理技术，提高行政效能水平

要围绕高等教育的育人本质，实践“全息育人”模式，构建全员、全过程、全方位的信息管理平台，实现行政信息化。要通过行政信息化建设将广东民办高校管理贯穿全过程，提升行政效能。

三、总结

行政效能是民办高校履行社会责任能力的重要指标。广东民办高校的健康发展离不开行政效能发挥的作用。面对新形势，广东民办高校要不断优化管理模式，通过多途径提高行政效能，为人才培养和规范化管理提供更深层次的服务。

新形势下提高广东民办高校行政效能的研究与实践论文 篇2

一、民办高校办公室工作的特点与问题分析

相比于公办高校，民办高校独立性和自由性更大。民办高校办公室在岗位设置、人员配备等方面更实际、更精简、更灵活。经过近几年的发展，民办高校办公室工作逐步走上了规范化、正规化，但还存在不少问题，主要有：

第一，对办公室工作职能的认识不够。民办高校办公室作为学校联系上下的桥梁和纽带，其重要性是毋庸置疑的。但在实际工作中，从上到下，包括很多领导在内对办公室工作职能界定不清，将办公室工作简单地定性为“打杂”，认为办公室工作无非就是收发文件、端茶递水、接打电话等低层次的事务性工作。在定岗定编的时候，办公室人员一律不纳入专业技术人员之列。由于思想观念的误区，办公室人员的工作积极性大打折扣，专业特长难以得到发挥，很难树立起长远的发展目标，办公室的参谋决策、综合协调、督办、公关等重要职能得不到充分的发挥，这样导致了办公室整体的工作处在低水平状态。

第二，办公室人员队伍整体偏弱。队伍偏弱主要体现在文化水平偏低、专业性不强、技术不高、不稳定等方面。笔者认为，导致队伍整体素质不高的主要原因有三个：一是人才引进随意性比较大。由于民办高校没有事业编制，高水平、高水平的年轻人才引不进来，人才引进的标准很难确定，没有形成合理的人才梯度结构。加上人为因素的影响，某个岗位存在随时换人的情况。二是现有人才缺乏系统的培训。民办高校办公室人员很多都半路出家，有些是从企业转到学校，或是从辅导员、教师队伍中选，参差不齐。出于办学成本考虑，民办高校办公室人员很少有外出培训的机会，工作水平很难上台阶。三是待遇低，缺少激励机制。办公室属于清水衙门，工作人员就像老黄牛一样，年复一年，日复一日，默默无闻，工作业绩不容易显露。所以，办公室人员待遇普遍偏低，很难上去。

第三，缺乏系统的规章制度和规范管理。民办高校是近30年来才得到迅速的发展。除了办学早、达到一定规模、具有影响的民办高校规章制度健全、管理规范外，很多后起的民办高校工作重点仍然放在规模扩张上，缺乏健全的规章制度和规范的管理。由于缺少系统的规章制度，管理不规范，民办高校办公室存在不同程度的无章可循或有章不循的情况，制度的“废、改、立”相互之间没有衔接，管理文件出台的时间缺乏科学性、连续性等。健全的规章制度是学院发展的保障，这需要办公室从学校和全局考虑，全面梳理已有的各项规章制度，还没完善的制度加紧完善，加强制度的监督检查和贯彻落实。

二、提高办公室管理效能的策略

（一）推行扁平化管理，建设一支有前瞻性、能战斗、服务意识强的人才队伍

扁平化管理作为现代企业一种高效的管理模式，具有机构精简、效率高、管理幅度大等特点。笔者认为，高校办公室实行的传统“金字塔”式层级管理体制存在人浮于事、效率低下等弊端，民办高校办公室可以充分发挥管理体制和运行机制自主灵活等特点，引进企业的扁平化管理模式，有利于实现效率、效果、效益的最大化。以民办高校办公室岗位设置为例，大都以党政办合署办公为主，主任一肩挑两职，下面设文秘、行政综合、党务综合、宣传、档案管理等岗位，共2级管理层;有些规模大一些的学校，在主任下面增设主任助理或副主任一职，相比传统办公室从主任、副主任、科长、副科长到普通人员5级管理层更优化。层级压缩，精简人员，明确岗位工作目标和职责，各司其职，各尽所能，业务上直接接受主任或副主任指导。每年，实行轮流换岗。这样，每个岗位人员都能独当一面，成为业务能手。这对调动办公室人员积极性，提高办公室工作效能创造了条件。

（二）积极转变观念，实现工作职能创新

随着民办高校的发展导向已经从单纯的规模扩张转向内涵建设和规范管理，办公室必须把自己置于学校发展与改革的高度，主动转换观念，从传统的“等、靠、要”，奉命撰文，照章办事等低层次的事务型工作中摆脱出来，树立参谋意识、全局观念和创新工作职能，做好调研、参谋和信息服务工作，协助领导谋大事，实现从传统的交办型、事务型向学习型、研究型、创新型的转变，真正成为学校领导民主决策、科学决策的智囊团，从而使办公室的工作适应蓬勃发展的新形势。

（三）加强制度建设，优化办公室工作流程

没有规矩不成方圆。要提高办公室管理效能，就必须建立严谨、系统的规章制度，规范办公室的各项管理。民办高校办公室岗位精简，人少事多，没有完善的规章制度作保障，就很难保证办公室管理效能。以我们学院为例，办公室针对办文、办事、办会、协调、参谋、信访和督办等工作环节，制定了一系列行之有效的工作程序和规章制度，在全院教职工中印发了《广州南洋理工职业学院制度汇编》、《广州南洋理工职业学院工作流程》，并将相应的工作程序、制度上传至学院办公室网站，使得办公室内的各项工作都按照规范化的流程进行，减少了工作中的随意性和各种人为因素，最大限度地提高了办公室管理效能。

（四）整合资源，建设数字化办公室

随着网络的发展，数字化建设已成学校建设的重要部分。正如陈至立同志所说：“要实现教育的现代化，要实现教育的跨越式发展，教育信息化是一个关键因素。”目前，各民办高校都十分重视数字化校园建设，全部建立了自己的校园网。在校园网上启用了如教务管理系统、财务管理系统、后勤管理系统、档案管理系统、图书信息管理系统、校园安全监控系统、办公自动化系统等。办公室要有意识有目的地整合这些资源，尤其是要充分利用办公自动化系统，及时收集、处理和传递管理信息，利用互联网实现异地办公，通过培训提高全校二级单位办公室及教职工的办公室自动化水平，提高办事效率，节约办学成本。

（五）以服务为中心，建设开放型办公室

“教育要面向世界，面向国际，面向未来”。民办高校办公室作为教育最直接的服务部门，更加要以开放的姿态，对内对外提供敞开式的服务。要通过信息公开、校务公开、建立互动机制、信息资源共享等途径建设开放型办公室。广州某民办高校直接将学校办公室更名为“行政服务中心”，以开放、便捷的服务赢得业界同行及师生员工的一致好评。这在广东民办高校中开创了先河。在我们学院，办公室通过校园网、校务公开栏、办公室信息网、档案管理系统、院长信箱、院长接待日、新生家长联谊会等平台对内对外最大化的公开和有效传递学院的信息，推动学院民主治校。

三、小结

中国人民大学纪宝成校长曾写文章说：“深层次的服务应是创造良好的教学科研环境，建立良好的工作秩序和校园秩序，这才是最重要的服务。创造良好的教学科研环境，要通过建立规章制度来实现、设置科学程序来实现、合理组织协调来实现，没有一定的思想水平、政策水平和业务水平，根本不可能做好。”面对的新形势，民办高校办公室要审时度势，转变观念，认真界定承担的工作职责，积极创新工作方法，要通过优化管理模式、加强队伍建设、建章立制、加快信息化建设等途径不断提高管理效能，以服务为中心，充分发挥桥梁和纽带作用，把全院教职工的智慧和力量凝聚到学校改革、发展与稳定的大局中来，为民办高校实现从规模扩张向稳定规模、提高人才培养质量和规范管理转变，提供制度保障和更深层次的服务。

摘要：民办高校办公室工作作为学校行政管理的中枢, 在学校的运作和建设中发挥着重要作用。随着民办高校办学规模的不断扩大和从量到质的发展转型, 民办高校办公室管理工作面临着许多新的问题。因此, 民办高校办公室必须提高管理效能, 改进和创新工作方法, 才能适应新形势下民办高校发展的需要。

关键词：民办高校,办公室,管理效能,研究与实践

参考文献

[1]文君, 陈海燕主编.办公室工作实践与思考[M].文化艺术出版社, 2007 (6)

[2]徐绪卿.科学发展观视角下的民办高校发展转型研究[J].中国高教研究, 2008 (6)

[3]俞海平.高职院校加强和改进高校办公室管理工作的思考[R].广东技术师范学院学报 (职业教育) , 2010 (2)

[4]纪宝成.树立五种意识做好高校办公室工作[J].秘书工作, 2011 (9)

新形势下提高广东民办高校行政效能的研究与实践论文 篇3

【关键词】高校行政管理 问题 对策

一、高校行政管理的概念

高校行政管理主要是指高校通过计划、领导、组织、控制等管理方法和手段，发挥高校的管理职能，带领师生员工，整合学校的各种资源，完成学校的各种任务。行政管理是高校管理中一项基础性工作，从目前我国高校的运行体制上来看，大部分高校运用的依旧是传统的行政管理模式，并且还伴有明显科层制的特点，这种管理模式在组织结构上是金字塔式的，其表现为：校长对上级部门负责，各院院长对校长负责，各系部对所在院院长负责，且各管理机构的设置也带有明显的层级化倾向。

二、目前高校行政管理的现状

1.行政权力挤占学术权力现象严重

教育行政管理的服务职能严重削弱学术研究是高校永恒的主题内容，这不仅是由高等教育内在发展规律所决定的，也是高校文化建设和知识、思想、创新的需要，更是新知识、新思想、新观念产生的必要条件。因此，学术管理权力的独立性与自治性就是必要而不可侵占的。在目前的高校教育管理中，高校行政权力挤占学术权力的现象比较普遍和严重，行政权力的泛化导致学术权力萎缩，从而使行政权力的服务功能也被削弱。因而也造成一些高校“官本位”观念盛行、行政与学术本末颠倒的现象发生，这影响与阻碍了学术的创新与发展。

2.行政管理工作的态度不强，缺乏专业素质

行政管理的服务职能系社会主义国家行政中的一种基本职能，它体现的是“全心全意为人民服务”的宗旨和“以人为本的科学发展观”。在当前我国高校的行政管理中，普遍存在着服务意识淡薄、服务态度轻慢、服务效率低下、甚至是实行有偿服务的现象，其主要表现为：一是许多行政职能部门的人员对高校行政的服务职能知之甚少，因此没有服务意识或服务意识淡薄；二是教职工到机关职能部门办事依然存在“事难办”的现象。

3.过分强化的行政权力压制了教师的积极性和创造性

行政管理追求的另一方面就是强调下属对自己的服从，这既是产生官僚习气和官僚作风的主要根源之一，也是扼杀教师积极性和创造性的主要原因。带有浓重“民间”色彩的学术管理和民主管理，往往被居于支配地位的行政权力核心层的校领导所忽视，专家教授除了偶尔被咨询一下，在职称评审中发挥一点作用外，参与决策、管理的机会很少。教代会、工会、学生会在很大程度上只是一种参与或介入管理决策的象征，各级领导常以教授或专家的身份加入各种委员会，同时又用行政管理的方式控制着委员会的活动，所谓的某某委员会讨论通过，其实也是在行政权力的操控下，进行的“民主”包装。行政命令指挥调度一切，学术管理和民主管理更多地是一种形式。

三、高校行政管理中所存在问题的原因分析

综观当前高校的行政管理实践，其所存在的问题大致可总结为：一是务虚多，务实少，即开会布置多、发文件多、讲得多，但深入实际贯彻执行少、检查指导少、总结经验教训少；二是执行过程弱化，不少高校在行政管理中没有把执行决策作为决策的一个连续环节，而是将二者分离，往往是开完会议做出决策，工作也就结束了，至于各级组织如何执行、执行中有什么政策性与独特性问题，则极少去深入了解和指导督促。

产生以上问题的原因主要有以下几方面：第一，高校中不少行政管理者，大多由专业教师担任，而其中一些人对人事纠纷或学术利益矛盾的处理缺乏相应的经验，造成人不能尽其才、物不能尽其用。第二，高校实行管理干部“双肩挑”的使用模式，这使得管理者往往不能够潜心管理，其主要精力被放在了教学科研上，而对管理不太重视，这也导致了管理上的涣散、低效。第三，一些高校行政职能部门的执行职能常常被校院主要行政领导挤压或包办，其管理的主动性和积极性被压抑。

四、改善高校行政管理现状的具体措施

1.实现管理职能的转变，增强服务意识

当前的高校行政管理可以参照现代企业的经营管理方式，实行授权与参与的决策机制。按照权责相应的原则，让每一位管理者在自己的岗位上都有一定的决定权，并承担相应的责任，这样就可以强化行政管理者的责任感和使命感，调动他们的积极性。在日常的行政管理工作中，要明确权责观念，淡化权利意识，在行使权力时，要明确自己肩负的责任，做到权责一致。行政管理人员要经常深入教学、科研和管理一线调查研究，了解师生之所需，发现新问题，适时调整管理方案，达到优化管理，不断提高服务质量。

2.提高管理队伍的素质，加快专业化建设

目前高校行政管理不但在理论研究上比较落后，而且在管理队伍建设方面也比较滞后，管理者整体素质不高，专业知识结构不合理，总体水平偏低，大多还停留在经验管理阶段。而高校行政管理是一个动态的过程，各种决策的制定和执行就需要管理者具有一定的风险预见能力和应变能力，在组织实施过程中，又需要管理者依据一定的组织和程序照章办事。这些都需要有一支精干的具有专业化知识的队伍来加以保证。行政管理队伍的专业化建设并不是指管理人员数量上的增多，关键在于提高行政管理者的整体素质，当前的高校管理机制的转变应该走一条知识化、专业化的道路。

五、结語

高校行政管理在高校改革发展中发挥重要作用。高校行政管理工作一定要改进工作作风，强化创新意识，增强服务功能，树立为教育服务的目标。只有这样，才能树立正确的行政管理效率管，更好的为教育教学服务。

参考文献：

[1]陈巧玲.高校行政管理与运行机制研究[J]湖北教育学院学报2006，23.

[2]綦开军.高校管理的信息化与围际化[J]黑龙江高教研究，2005.

新形势下提高广东民办高校行政效能的研究与实践论文 篇4

【摘 要】3DMAX以其强大的功能得到了人们的赞赏和广泛应用，在高校中，日渐成为一门核心课程。针对3DMAX软件课程的新形势教学要求，本文简要地阐明了3DMAX教学要明确教学目标，在课堂中运用形式丰富的教学方法，尝试“PDCA”教学模式，让学生回归学习主体的地位中来，适时分享就业资讯，激发学生兴趣，通过校内外的锻炼，使学生对3DMAX技能有更深的领悟。

【关键词】新形势 3DMAX 教学与实践

3DMAX（3D Studio Max）是一款功能强大、效果逼真，富有感染力的图像处理软件。在课堂教学中，学生学习的主要内容一般有：三维软件的基本知识和操作方法、三维基本体建模、二维图形建模、渲染器、材质与贴图、灯光与摄影机、环境和效果、动画、粒子系统等。在3D建模或效果图制作相关的电脑艺术设计专业更加强调材质与贴图、环境和效果。3DMAX以它强大的功能和实用性，在产品广告、电影电视剧、工业设计、室内建筑设计、三维动画、多媒体制作、游戏开发等各领域均得到广泛的应用。因此3DMAX是高校许多计算机应用相关专业的一门核心课程，但根据高校3DMAX教学的现状，仍存在一些问题：如没有改变“教师为主，学生为辅”的传统教学方法，一味地照本宣科；教学目标不明确，没有很好地引导学生把相关知识形成一个连贯的系统；教学知识没有紧密地与现代企业岗位需求相联系，会有知识内容脱节的现象。针对高校3DMAX软件课程的教学现状，并结合新形势下对教学实践的要求，提出了几点建议和探讨。

一、根据教学大纲，明确教学目标，引导学生构建知识体系

3DMAX功能强大而且较复杂，需要学生有充分的想象力和抽象思维。在学习新课程前，教师要让学生明白教学目标，清楚地了解到“学什么”和“怎么学”。针对3DMAX工作流程，我们通常将课程分成7个大模块，分别是构建模型、摄像机、材质贴图、灯光、动画、渲染、后期加工7个模块。这几大模块层层叠加，侧重交叉进行。后一模块知识的学习要有前一个模块学习的底子和基础。如灯光和环境掌握不好，即使创建的模型多逼真，选用的材质多适合，但整体人物或者场景的效果就会大打折扣。模块与模块之间的学习交互渗透，彼此关联，层层递进，形成一个“螺旋式”的上升，使学生对所学知识有更进一步的理解和认识，有利于构建自身的知识体系。

二、采用形式丰富多样的教学方法，活跃课堂氛围，营造教学情境

3DMAX是一门实践性强的学科，在教学过程中，除了普通理论知识的教育外，还要采用一些案例具体分析，便于让学生对所学知识点掌握更加透彻。教师可以选取个典型性且可操作性强的制作案例，组织学生对案例进行描述、分析、小组讨论、思考，并找出解决问题的方法，然后教师再对各小组的解决思路进行评价，分析哪些方法更可行，创建出更美观的效果。在这种交流互动的中，学生对所学知识有了自己的归纳总结，再遇到类似问题时，马上就有解决思路，知识点更加深化。而且，这种教学模式，培养了学生主动思考的习惯，提高了学习的主动能动性，激发学生兴趣。

三、运用“PDCA”教学模式，提升教学质量

“PDCA”是由美国著名质量管理专家戴明提出的，即是在工作中首先要制定计划（Plan），然后执行实施（Do），做完后，加以检查（Check），评估执行情况与目标的差距，最后修正并采取措施（Action）。在教学过程中，运用“PDCA”模式，让教师用教学目标与学生学完每个知识点的掌握情况相比较，就可以清晰地了解到学生在哪些细节上存在缺漏，并加以补充，训练，达到良好的水平。如此一来，不仅提升了教学质量，也让教师对知识点有所侧重，提高教学效率。

四、角色互换，学生是教学的主体

传统的教学过程中，是教师在讲台上对着课本讲课，学生在记着笔记，没有体现学生是学习的主体这一理念。在新形势下，我们要倡导以学生为中心的教学方式。教师在课堂中引出问题，学生自主协作，相互讨论，教师从旁观察、协助、引导，让学生掌握学习的主动权，建立“主动探索知识型”的教学模式。在这种模式下，学生在民主、和谐的教堂氛围中互相合作，讨论，自主探索学习内容，培养了团结合作和互相协作的精神，提高自我探索的能力，独立思考，养成了良好的自主学习习惯，与新形势下学生是教学主体的理念相照应。

五、分享相关企业岗位需求及就业资讯

现代生活更新换代速度加快，造成了教学的某些内容可能会与工作中的实际运用会有脱节的现象。因此教师可以在教学过程中适时地分享企业相关岗位的招聘需求，让学生及时地了解相关资讯，也让学生感受到所学内容与实际工作是紧密联系的，加强学习的紧迫感。比如在游戏开发行业的，3D角色建模的招聘需求中，往往都会强调“造型以及色彩有很好的认知”“精通人体造型结构、对各种类型的动物形体有正确认识”“精通角色模型的制作、贴图绘制和后期渲染”“热爱游戏，并对游戏开发充满热情”等，因此对于有志于从事游戏行业的学生，教师可以从中引导学习的侧重点，应该加强哪些方面的学习和培养，并指出游戏开发的一般工作流程，这样对于学习以后的就业就有事半功倍的良好效果，大大地提升了就业通过率。

六、校内组织知识竞赛，同时鼓励学生走出去

新形势下，提出了理论知识与实际生活要紧密联系的教学理念和观点，因此教师可以采用多种方式鼓励学生把所学知识运用在实际生活中，知行合一。比如广东省广州大学华软软件学院每年都会举办游戏设计大赛，学生积极参与，大胆提出各项创作理念，在设计中与教学内容相融合，检验了自己努力学习的成果。

除了在校内参组外，教师还应该鼓励学生走出去，积极参与社会实践。运用假期、社会实习等机会去自己喜欢的领域学习。利用这种机会，直接面对面的与行业内优秀前辈学习，大力地提升了学生的实际操作能力，也使学生对未来的发展道路更加顺畅。

参考文献：

[1]廖洪建.高职院校”3DSMAX“课程教学的实践.柳州师专学报，2012，03.[2]高职院校3DSMAX动画教学中的知行并进.[3]任务驱动教学法在《3DMAX》课程中的运用.作者简介：