中小企业文化建设原则(精选12篇)
中小企业文化建设原则 篇1
一个企业, 从它诞生的那天开始, 就有了自己的企业文化, 而不管企业的领导有没有意识到、企业的员工有没有感受的到、企业有没有进行主动的塑造。企业文化的存在是不以人的意志为转移的, 它与企业的存在与发展密切相关。知识经济时代意味着技术革新的层出不断和经济机遇的空间增多, 意味着更为包罗万象、大规模的新市场的崛起, 更意味着企业的市场竞争日趋激烈。企业如何建设企业文化, 使得自己在这场角逐中立于不败之地, 是一个既现实又严峻的课题。大量的研究证明, 企业在建设企业文化过程中应当遵循以下四原则。
一、有利于企业家成长
企业家的生存与发展和企业的生存与发展密切联系在一起, 要促进企业家队伍的成长, 就必须营造一个有利于企业家队伍成长的良好企业文化氛围。现代经济的开放化和技术进步给企业和企业家成长创造了良好的外部环境, 企业家创新与创新企业家成长的良性选择应该是双向、自愿、平等的选择:双向是指企业家可以自由选择适合自己成长的企业, 企业可以自由选择自己需要的企业家, 二者意志的均衡点就是企业家在经济坐标上应具有的位置;自愿的文化氛围是指企业家与企业的相互选择中均处于理性的行为, 没有行政力的介入;平等的文化氛围, 是指企业家与企业的双向选择都是作为独立法人身份谈判的、公正的互利行为。双向的而不是单向的原则、自立的而不是强迫的、平等的而不是有失公平的企业家选择机制可以使企业家迅速地溶入经济生活中的既定位置, 发挥自己的创造新功能, 为长久不息的创新企业和创新企业家的成长创造良好的文化氛围。
中外各国经济发展的历史证明, 企业家群体既是现代企业的生命和灵魂, 又是国家经济发展的栋梁。企业竞争的本质是人才的竞争, 企业家作为企业人才的组织者本身就是一种稀缺的人才。谁拥有高素质的、具有创新意识的企业家群体, 谁就会在国际经济竞争大舞台上立于不败之地。
二、要体现本国文化
塑造企业文化, 不能离开本民族文化的沃土, 不能无视民族文化多方面的影响。我国是一个历史悠久的文明古国, 曾经创造出令世人瞩目的、丰富的民族文化。在民族文化的遗产中, 尤其是其中所包含的深邃的管理思想, 倍受其他发达国家的企业管理研究者和企业家的青睐。许多西方的企业管理研究者不得不承认, 当代企业文化管理模式的出现在很大程度上得益于对中国传统文化及其管理思想的研究和探讨。西方的企业管理研究者和企业者尚且如此, 作为生存于民族文化氛围中的中国企业管理研究者和中国的企业家, 更应珍惜中华民族文化给我们留下的丰富的遗产, 在当前建设企业文化的过程中, 充分吸收中华民族传统文化的合理内容, 弘扬中华民族的精华。通过塑造崭新的企业文化, 进一步丰富和发展中华民族的文化, 并推动中华民族文化的变革与更新。
三、把握好企业文化变化的方向
知识经济时代企业间知识创新的竞争也就是文化力的竞争。[4]为不断增强文化力竞争的优势, 尽量克服行为习惯的出现, 企业家应把握好知识经济时代企业文化变化的方向:
1.企业文化作为工业经济条件下企业管理的辅助手段向知识经济条件下企业管理的重要手段转变;2.企业文化由企业生产经营的副产品向企业家和全体员工共同自觉创造的结果转变;3.企业文化由记忆型向学习型转变。知识经济条件下的企业为适应急剧变化的市场和知识创新的需要, 必须是学习型的, 需要行为准则和行为方式的不断创新, 这种创新要求企业文化必须是学习型的;4.企业文化由一元向多元化转变。企业文化将在强调主导价值观与行为准则的同时, 允许异质价值观和行为准则的存在, 学习型的企业文化必然是多元的。如果没有对不断出现异质价值观的容忍就不可能有企业文化的创新;5.企业家由经营型、管理型向文化型转变, 以便更好的培育、内化和增强企业文化, 这是学习型组织和学习型企业文化对企业家素质的必然要求;6.企业文化视员工为受尊重的雇员向视知识工人为同等决策的合伙人转变。工业经济时代后期, 企业文化强调以人为本的管理, 通过建立个人与企业的共同价值观、共同远景, 创造和谐的企业文化氛围, 来激发员工的积极性、主动性、创造性。
四、为员工提供人性化的企业文化氛围
越来越多的人相信, 工作是整个生活计划的一个组成部分, 工作应当是有趣的。越来越多的人在权衡成功所得到的报酬时, 通常较少考虑金钱上的多少而较多的考虑个人成就的满足程度, 因为现代人的意识中, 工作不能仅仅意味着提供一张工资单上的工资, 现代人还希望工作能表现出工作者本身及其价值观, 表现出社会上的差别。企业发展到今天, 已不仅仅是一个工作场所, 更是一个文化体系, 在人们的生活中, 企业文化对于企业家和员工具有越来越重要的作用。企业应在为人们提高收入的同时, 充分展示出一种人性化的企业文化氛围。正如美国学者弗兰西斯说过:“你能用钱买到一个人的时间, 你能用钱买到劳动, 但你永远不能用钱买到热情, 你不能用钱买到主动, 你不能用钱买到一个人对事业的追求。而这一切, 你都可以通过企业文化而争取到。”企业文化是企业在长期的运营过程中逐渐形成的, 为全体成员共同遵守和奉行的价值观念和行为准则。只有文化才能从内心深处来激发员工的内在潜力、创造精神和积极性, 只有文化才能让员工心甘情愿、不遗余力地为企业作出新的业绩。
参考文献
[1]杨中柱:经济时代的企业家与企业文化[J].北京农垦干部学院学报, 2003年第7期
[2]徐项发:企业家与企业文化建设[J].陕西经贸学院学报, 2004年第8期
中小企业文化建设原则 篇2
1.强化以人为中心。文化应以人为载体,人是文化生成与承载的第一要素。企业文化中的人不仅仅是指企业家、管理者,也体现于企业的全体职工。企业文化建设中要强调关心人、尊重人、理解人和信任人。企业团体意识的形成,首先是企业的全体成员有共同的价值观念,有一致的奋斗目标,才能形成向心力,才能成为一个具有战斗力的整体。
2.表里一致,切忌形式主义。企业文化属意识形态的范畴,但它又要通过企业或职工的行为和外部形态表现出来,这就容易形成表里不一致的现象。建设企业文化必须首先从职工的思想观念入手,树立正确的价值观念和哲学思想,在此基础上形成企业精神和企业形象,防止搞形式主义,言行不一。形式主义不仅不能建设好企业文化,而且是对企业文化概念的歪曲。
3.注重个异性。个异性是企业文化的一个重要特征。文化本来就是在本身组织发展的历史过程中形成的。每个企业都有自己的历史传统和经营特点,企业文化建设要充分利用这一点,建设具有自己特色的文化。企业有了自己的特色,而且被顾客所公认,才能在企业之林中独树一帜,才有竞争的优势。
4.不能忽视经济性。企业是一个经济组织,企业文化是一个微观经济组织文化,应具有经济性。所谓经济性,是指企业文化必须为企业的经济活动服务,要有利于提高企业生产力和经济效益,有利于企业的生存和发展。前面讨论的关于企业文化的各项内容中,虽然并不涉及“经济”二字,但建设和实施这些内容,最终目的都不会离开企业经济目标的实现和谋求企业的生存和发展。所以,企业文化建设实际是一个企业战略问题,称文化战略。
5.继承传统文化的精华。它应该是在传统文化的基础上进行增值开发,否则企业文化就会失去存在的基础,也就没有生命力。增值开发就是对传统文化进行借鉴,弃其糟粕,取其精华。我国传统文化中的民本思想、平等思想、务实思想等都是值得增值开发的内容。中国民本思想自古以来就相当强烈,并在一定程度上制约着专制行为。社会主义企业中,劳动者是企业的主人,企业文化建设自然要以民本思想为重要的思想来源,并通过这一思想的开发利用,使职工群众产生强烈的主人翁意识,自觉地参与企业的民主管理。中华民族坚持人的平等性,认为“人皆为尧舜”,这正是过去中国革命的思想基础。这种思想的增值开发并用于现代企业的文化建设,将为企业职工提供平等竞争的机会,有利于倡导按劳分配,同工同酬的运行机制。务实精神要求人们实事求是、谦虚谨慎、戒骄戒躁、刻苦努力、奋发向上。对此如能发扬光大,必将形成艰苦创业、勇于创新的企业精神。大庆“三老四严”的“铁人精神”就是这种民族精神增值开发的结果。面临误区
一、目标定位上的误区 有的认为建设企业文化仅是企业实现其经济目标的手段,而不是企业应该达到的目标。企业作为一个组织,必然是经济组织和社会组织的有机统一,其目标应必然应是赢利的经济目标和为社会公众创造价值的社会目标的统一,企业文化作为经济和文化有机结合的产物,也必然应是企业要达到的目标与实现目标手段的统一体。有的企业把建设企业文化的目标定位塑造员工,包括按照领导者和组织的意图改变员工的观念、习惯和行为方式等。就企业文化的内涵来看,塑造员工确是一项重要工作,但企业文化的根本方面是要在促进员工发展的同时塑造企业自身,实现“造企”与“造人”的相互作用、相互促进。有的企业文化建设目标存在“文化理想”现象,这些企业会提出超过企业范围改造世界的体现其所谓远大抱负、历史使命等“大而空”的宏伟目标,而缺乏脚踏实地的企业文化目标定位。
二、主客体关系上的误区 认为企业文化就是领导者或“老板”所倡导的,由专家策划、指导、设计的文化,是自上而下的;企业文化建设中员工只是被动的接受者,而不是主动的参与者和创造者。一些企业的企业文化建设往往都是采取自上而下的方式,缺乏自下而上的沟通,就是老板定个纲,再找专家设计企业文化体系,然后在全体员工中宣贯。这里企业文化建设的主体就是企业家,客体就是全体员工。应当看到企业文化应是一个企业全部或大多数成员所共有的信念和期望的模式。企业领导者的文化素养、对企业文化建设的认知程度等,对一个企业的文化建设尤其是企业核心文化的构架起着十分重要的作用,但不能把企业文化等同于企业家文化、“老板文化”,而必须让全体员参与企业文化建设,因为企业员工是企业文化建设的主体。只有把企业领导者的战略思考、主导作用与广大员工参与的基础作用、主体作用结合起来,才能真正创造出有生命的企业文化,才能真正使优秀的企业文化成为企业领导者和全体员工共有的精神家园。
三、内容上的误区 把企业文化的内容,要么简单为“企业”+“文化”,用空洞的口号、铺排的文字、华丽的说辞附庸风雅装饰企业,造成企业文化口号化,走进一些企业扑面而来的都是华而不实的标语口号;企业文化表象化,有些企业文化建设往往是“纸上谈兵”,或者是美化厂容厂貌;企业文化虚置化,“包装”、“炒作”现象突出,追风、作秀、摆花架子,搞所谓的“形象广告”宣传轰炸。或简单等同于思想政治工作,认为企业文化就是协助企业党组织做好员工的思想政治工作;等同于精神文明建设,认为企业文化建设就是搞活动、树典型、唱赞歌;等同于企业精神,认为企业文化建设就是概括几句响亮的口号;等同于文体活动,认为企业文化就是组织员工开展业余文体活动;等同于CIS(企业形象识别系统),认为企业文化就是包装企业形象。要么复杂到“企业文化是个筐,什么都能往里装”,盲目迷信传统,期望用企业文化建设的内容装进传统的管理方式与管理思想,或盲目西化,标新立异,认为凡是新的、国外的就是现代化的,企图把企业文化当作“包治百病”的良药。
四、方法上的误区 在企业文化建设的方法上存在两种错误倾向:一是缺乏理论判断的自然主义倾向。认为企业文化包括企业理念等是企业在长期生产经营活动中自然形成的,企业没办法、也不应该进行人为的策划、设计、建设。另一
中小企业文化建设原则 篇3
关键词 企业文化 创新升级
在中国重汽集团十七届四次职工(会员)代表大会上,集团公司党委书记、董事长马纯济提出“在集团公司范围内全面开展‘创新升级行动计划,这既是国家战略的需要,也是企业生存与发展的关键。”结合铸锻中心实际,我认为要实现企业文化的创新升级,要坚持三个原则,紧抓四个建设。
一、坚持三个原则,创造铸锻特色
(一)企业文化建设要坚持“结合性”原则
在企业文化建设中坚持“结合性”原则即企业文化建设要与企业发展战略、与企业管理机制创新、与企业生产经营工作、与党建思想政治工作和精神文明建設相结合的原则,从根本上解决企业文化与企业生产经营实际“两张皮”的现象。当前,企业文化建设要紧密结合“创新升级计划”与“品牌质量效益升级年”目标,深入开展“敢于担当、勇于创新、优质高效干好每件事”主题实践活动,弘扬“迎难而上、艰苦奋斗”的铸锻精神,抓住员工队伍建设这个关键环节,将社会主义核心价值观与责任担当、精益化管理、质量诚信、依法治企等要求有机结合起来,培养全体员工责任担当意识、改革创新精神、学习和团队协作意识和能力,打造优质高效团队和培养高素质员工队伍。
(二)企业文化建设要坚持“特色性”原则
在将集团公司的核心理念融入本单位企业文化的过程中,要尽可能反映行业特点和企业特色,打造出具有铸锻特色的企业文化。既要通过本单位的企业文化建设让每位员工树立起“用人品打造精品、用精品奉献社会”的企业价值观与“一步到位、步步到位”的企业哲学,又要通过宣传栏、铸锻内网等媒介大力宣传在“创新升级计划”与“品牌质量效益升级年”中涌现出的先进集体与典型人物、事迹,让“迎难而上、艰苦奋斗”的铸锻精神处处开花。
(三)企业文化建设要坚持“层次性”原则
集团公司负责企业文化建设整体规划及指导管理,从内容上突出“宏观”,强调集团公司发展战略。铸锻中心在全面贯彻、认真落实集团公司企业文化建设规划的基础上,要突出“微观”,内容要具体,要符合本企业的实际,形成各有重点、互相补充、共同提高的全方位、立体化企业文化建设体系。
二、紧抓三个建设,打造法治铸锻
(一)加强制度流程建设,为法治铸锻提供基础保障
建设法治铸锻要以制度流程为基础,通过将法律规定和企业发展实际相结合开展立、改、升、废工作,确保企业运行合法合规。首先,要强化物资、质量、采购、财务等关重业务流程建设,并建立健全资产处置制度流程,积极推动活化存量资产。其次,要加强企业劳动规章制度建设,提升劳动用工管理。一方面,企业劳动规章制度的内容和制定程序要符合国家法律,合法用工,依法处理劳动纠纷;另一方面,要组织员工学习劳动规章制度,并进行考试、考核,使每位员工在熟悉企业劳动合同、劳动纪律的基础上,提高员工遵章守纪的自觉性。第三,要进一步强化合同管理,防范合同风险。
(二)加强责任体系建设,为法治铸锻提供机制保障
习近平同志指出,“没有健全的制度,权力没有关进制度的笼子里,腐败现象就控制不住。”一方面,要建立明确的权责体系与监督考核机制,通过进一步落实全体干部员工的法律责任、质量责任、流程责任、效益责任等,使其明确责任后果及法律责任,确保各岗位人员履行岗位职责合法合规。另一方面,企业领导是全面推进依法治企的重要组织者、推动者和实践者,要自觉提高运用法治思维和法治手段推动发展的能力,做依法治企的表率。
(三)加强党风廉政建设,为法治铸锻提供政治保证
中小企业文化建设原则 篇4
关键词:企业管理,企业文化,共识原则,思考
企业文化是企业全体员工在长期创业和发展过程中培育形成并共同遵守的最高目标、核心价值观和行为规范等, 是企业生存和发展的一种方式。企业要生存、要发展离不开企业员工的生产活动, 企业员工的行为活动和企业员工的文化思想息息相关, 企业要和谐、科学地发展, 必定要在企业员工中形成一种企业主流价值观, 即本企业员工共识形成的正确思想, 这就是企业文化建设中的共设原则形成企业价值文化。
一、企业文化共识原则的内涵及重要性
1. 企业文化共识原则的内涵
对于企业员工来讲, 利益是他们产生共识的基础, 企业利益和员工利益之间既有协调一致的时候, 也有矛盾冲突的时候。在二者一致的时候, 企业员工利益的最大化也就意味着企业利益的最大化, 反之亦然。当二者不相一致的时候, 如何来解决这个问题呢?这就要求企业员工形成一种企业文化价值共识——精神文化。所谓“企业文化共识”, 是指企业员工对企业的共同价值判断以及认同, 这是企业文化建设的核心所在。海尔企业首席执行官张瑞敏在分析海尔经验时就说, “海尔过去的成功是观念和思维方式的成功。企业发展的灵魂是企业文化, 而企业文化的核心内容应该是价值观。”
2. 企业文化共识原则的重要性
(1) 企业文化共识原则建设有利于是企业文化的核心形成, 尤其是价值观的形成。每一个员工都有其价值观, 如果达不成共识, 企业就可能一盘散沙, 不能形成整体合力;如果达成共识, 企业员工之间就会产生凝聚力。海尔企业在对外进行扩张主要是一种文化的有力扩张——收购一个企业, 派去一个总经理、一个会计师, 扩张一套海尔文化。
(2) 企业文化共识原则使企业决策与管理在合理化的基础上形成。当今的企业所面临的内外环境、内因和外因异常复杂多变, 必须强调共识、全员参与、集思广益, 在尊重每一个人自我价值得到最大体现的精神需求同时, 又使得企业精神文化得已发扬光大。在发生利益冲突时, 利益冲突中相关参与人, 都必须抱着一种尊重体制, 尊重他人利益的妥协精神, 只有这样才能实现共赢。
(3) 企业文化共识形成价值观是企业文化的核心, 它决定和影响着企业存在的意义和目的。它对企业的各项规章制度的价值和作用, 企业员工的各种行为和企业利益的关系, 为企业的生存和发展提供了基本的方向和行动指南, 为企业员工活动形成共同的行为准则奠定了基础。
二、如何达成和贯彻共识原则
1. 企业共识原则是一种企业价值观的形成
在现代企业文化建设中形成共识价值观的途径更多是通过重叠共识的形式来实现的。所谓重叠共识, 是指企业员工与持不同世界观、社会观和利益观的人走到一个企业里来, 在企业文化的教化下, 对企业文化在基本价值在实践中表现出各自的精神, 并形成一个重叠的基本企业文化, 再经过一代一代人的努力形成自身固有的企业文化。
因此这种价值观, 应讲求宽容与多元化, 讲求企业与人的和谐, 讲求利益平衡与可持续发展, 讲求企业员工和社会大众的广泛参与。企业要懂得宽容与和谐, 培养自己真正的企业共识价值观, 能够在意识上达到共识和共同的追求。只有当企业共识价值观被同一社会同一时期不同文化群体共同接受, 才能成为真正意义上的企业文化共识价值, 从而主导企业的建设发展行为, 企业方能在持续前进中更加和谐发展。
2. 发挥文化网络的作用、形成企业共识的价值观
企业文化的形成过程, 就是企业成员对企业所倡导的价值标准不断认同、内化和自觉实践的过程。而要加速这一过程, 就需要发展文化网络。通过正式的或非正式的、表层的或深层的、大范围的或小范围的等各种网络系统。迪尔·肯尼迪在《企业文化——现代企业精神支柱》中认为, “文化网络”是企业文化的组成要素之一, 是公司价值和英雄式神话的“载体”。通过它, 传递着企业所倡导的价值观以及反映这种价值观的各种趣闻、故事、习俗、习惯等, 达到信息共享, 以利于全员达成共识。
3. 发挥沟通渠道的作用、形成企业共识的价值观
企业倡导的价值观只有转化为普通员工的信念, 才能成为企业实际的价值观;否则, 它不仅对企业没有任何裨益, 还会扭曲乃至损伤企业的形象。企业价值观转化为全体成员的信念的过程, 就是让员工接受并能够去自觉实施价值观的过程。企业家或企业的管理者要以身作则、言行一致、恪守自己所提倡的价值观。企业管理者应在日常经营中不断把企业价值观向员工灌输, 详细地对员工说明企业的行为准则。通过向企业员工灌输价值观, 使员工对企业价值观产生内心的共鸣, 达成共识, 把企业价值观转化为内心的信念。
4. 建立参与型的管理文化、形成企业共识的价值观
企业在管理过程中, 要逐渐摒弃权力主义管理文化。权力主义管理文化过分强调行政权威的作用, 用计划、制度等手段对人们的行为实行硬性约束, 不利于共识文化的生长。因此, 企业文化建设过程中, 只有打破权力至上的观念, 实行企业必要的分权体制和授权机制, 才能充分体现群体意识, 促进企业共识文化的真正形成。海尔在用人制度上采取“人人是人才, 赛马不相马”为每个员工提供了创新的平台, 从而建立参与型管理文化。
总之, 现代企业在发展过程中, 企业管理者应把多元化文化价值观同中国现代企业管理有机结合起, 从而形成一种企业共识文化价值, 把传统的中国式企业管理转变成现代企业管理, 形成中国特色现代企业管理文化, 从而在这种企业共识文化引领我国企业走走向现代化、向信息化、走向世界、走向未来。
参考文献
[1]定雄武:企业文化[M].北京理工大学出版社, 2006年9月第一版
[2]朱成全:企业文化概论[M].东北财经大学出版社, 2005年版
浅谈企业文化建设中的若干原则 篇5
浅谈企业文化建设中的若干原则
文/李洋
企业文化是一种信念的力量,道德的力量,心理的力量。这三种力量相互融通、促进,形成了企业文化优势,这是企业战胜困难,取得战略决策胜利的无形力量。企业要生存发展就必须寻求更科学、更系统、更完整的管理体系。当代企业要保持平稳和持续发展,应开发具有自己特色的企业文化。
建设企业文化有许多原则是需要注意和遵守的。第一是秉持以人为本的原则。以人为本就是把人视为管理的主要对象和企业最重要资源。对于金融服务类企业,这里主要讨论担保企业,它的企业文化必须以人为中心,充分反映企业员工的思想文化意识,通过企业全体人员的积极参与,发挥首创精神,企业才能有生命力。企业的一切成果都是人(包括社会人)创造的,企业应是依靠人,为了人,尊重人,塑造人。要丰富和创新21世纪的企业文化,企业必须要实行真正的思想解放和观念革命,更迫切地开发人力资源,把企业的价值观念从物质定位转移到知识和创造力定位,不断学习和探索提高企业的创新能力。这既是时代的要求,也是企业发展之必须。
第二是讲求实效,协同一致的原则。进行企业文化建设,要切合企业实际,符合企业定位,一切从实际出发。毕竟担保企业不是生产企业或者是流通企业,担保企业需要通过总结在运营过程所遇到的独有问题来制定自己的企业文化,使其切实的与企业的实际相符。同时,不能搞形式主义,必须制定切实可行的企业文化建设方案,借助必要的载体和抓手,建立规范的内部管控体系和相应的激励约束机制,逐步建立起完善的企业文化体系。
企业文化建设作为一项战略性、长期性的工作,它是一项庞大的、复杂的系统工程,决不能凭空想像一蹴而就,要树立“打持久战”的理念。企业文化是企业的“铸基”和“铸魂”工程,需要坚持不懈的努力。它的建设是一个渐进过程,必须运用系统论的方法,搞好整体设计,分步推进,分层次落实。必须明确总体目标和阶段性目标,管理层应该做什么、怎么做,实践层应该做什么、怎么做,只有上下协同一致,协调运作,才能把企业文化建设的任务落实到实际工作中去。
第三是突出特色,追求卓越的原则。企业文化是一门应用性、实践性很强的科学,是在一定社会文化背景下的管理文化。单个担保企业都有其独特的运营环境和管理特色,工作中必须运用创新的方法去思考,去实践。搞好企业文化建设关键在于突出企业的鲜明个性,追求与众不同的特色、优势和差别性,培育出适应知识经济时代要求的,能够促进企业整体素质提高、健康发展,具有自身鲜明特色的企业文化。因此,在企业文化建设过程中,必须牢牢把握企业历史、现状、未来的实际情况,重视挖掘提炼和整理出具有企业鲜明特色的文化内涵来,走出一条具有本企业特色的企业文化建设之路。
建立企业文化,要表现出21世纪一流的水平,使企业员工都欣赏这一模式,并在这种体现卓越的企业文化模式中与企业产生共鸣。在卓越的企业文化模式里,人人都追求卓越,个个都表现出卓越的绩效。目前担保行业整体依然处于初级发展阶段,各个企业及其员工都在为企业的发展努力工作,呈现出追求卓越的面貌,但是,随着企业发展到一定程度,企业往往容易满足现状,失去新的追求,变得保守起来,使企业文化的“文化力”减弱,也使企业丧失对卓越的追求。因此,塑造企业文化,必须坚持卓越的原则,使企业和员工始终感到总有一股追求卓越的激情在激励着他们,激动人心的目标一个接一个地出现,即使是在其他企
《南京担保》18期 企业文化
业都感到满足的时候,企业仍能保持创新上的不满足,崇尚革新,与时俱进,不懈地追求完美和第一,从而促进企业文化的健康发展。
第四是领导表率的原则。要树立“管理者首位”思想,担保企业的领导要率先实践,以身作则。更重要的是能把领导的理念转化为企业的理念、企业的体制、企业的规则。各级领导在企业文化建设中,时时事事给员工做出榜样,要在企业文化建设中有创新、有建树。承担起应负的责任,并善于集中群众的智慧,调动起全体员工的积极性、创造性,依靠全员的力量投身企业文化建设。
第五,高度重视在企业内部进行风险管理理念的教育与传导,也是企业文化建设的重要原则。作为担保业的高管们应该清醒地认识到:市场营销好比汽车的动力系统,风险管理好比汽车的制动系统,如果只会踩油门而不会使用刹车,那么汽车是无法正常行驶的,是会出车祸的。因此我们在经营管理活动中,应该积极摸索和形成正确的风险管理理念,建立健全风险管理制度,严格规范企业员工风险管理行为。唯有如此,企业才能健康稳步地发展。
企业文化作为一种以加强企业管理,强化企业凝聚力、企业理念、企业精神为核心的文化,对于企业的经营和发展起着愈来愈重要的作用。加强企业文化建设无论是在企业发展的任何方面都有着十分深远的意义,因此企业应该将建设完善的企业文化作为一项重要的任务来完成。
印刷企业设备选型原则 篇6
适用性
首先要明确企业的产品定位是什么,针对什么样的市场。开发新的产品市场,需要认真研究新产品的生产技术要求、市场时效性、业务量。只有在对市场及技术要求、自身的技术适应能力、资金能力充分掌握并控制的前提下,才能做出正确的决定。对印刷市场,可作如下分类。
1. 彩色高端市场
彩色高端产品主要指画册、产品说明书、宣传画、高档包装等。针对以上产品,建议选用德国或日本的多色印刷机,如果资金不够充分,还可选用大四开(650毫米以上)印刷机。这类产品网点要求细腻(175线以上),没有好的机械精度和硬性包衬,网点还原则很难达到,特别是反差大的图像体现在产品上,质感差别是非常明显的。
2. 书刊市场
书刊产品主要指图书和教材。特别是教材周期很短,印数不一,同一本教材彩色黑白相间,即使全彩色也分铜版纸和胶版纸印刷。因此,设备配置也要相对复杂。以内蒙古爱信达教育印务有限公司为例,其年教材生产能力30万令纸,其中彩色教材20万令纸、黑白教材10万令纸。设备配置如下:
海德堡SM74四色胶印机1台,主要印刷教材封面。
海德堡CD102四色胶印机2台,主要印刷铜版纸教材和部分教材封面,以及部分质量要求较高的社会产品。
上海高斯S-B四色胶印机5台,主要印刷胶版纸彩色短版教材,以及部分质量要求较高的产品。
J2205对开双色胶印机2台,主要负责双色印刷。
以上8台四色胶印机、2台J2205年生产教材10万令纸(80万色令),其中四色机的配置体现了高中端的合理搭配。
上海高斯SSC787塔式轮转机1台,年教材生产能力5万令纸(40万色令)。
北人YP4890八色轮转机1台,年教材生产能力5万令纸(40万色令)。
以上两台八色轮转机主要印刷数量较大的产品,以保证教材周期,并创造主要的加工产值。
黑白产品主要由4台对开双面印刷机印刷,年生产能力4万令纸;单色轮转机2台,年生产能力6万令纸。
装订配备上海紫宏折页机12台,年生产能力12万令纸;其余由折页轮转机完成。
TSK胶订线两条,年完成教材胶订26万令纸,其余由骑马订联动机和圆盘机完成。
以上按全年教材生产期200个工作日计算,加上教材淡季还有15万令纸的生产能力 (减去设备维修时间和人员休整时间)。
作为一个较大型书刊印刷厂,还配备了相应的晒版机、冲版机、烤版机以及机修设备。但对于中小印刷厂来说,在设备适用性方面不可能像爱信达印务那样,能够在生产任务基本确定的情况下进行决策,但至少也要有80%的可能性。
3. 包装市场
包装市场应用的印刷设备既有胶印设备也有凸印、凹印设备,甚至是网印设备。选型时要根据产品要求合理配置,胶印机要选择2倍径压印滚筒胶印机,因为印品使用250克/平方米以上的纸张较多,压印滚筒直径大对于少改变纸张曲率和保证压印效果都有好处。
当然包装市场印后还需要模切机、烫金机、覆膜机、切纸机等,这就要根据产品的质量要求和数量来决定,目前国内这类设备已基本成熟。如果规模不是很大,产品定位不是很高,选用国产设备完全可以满足。
4. 报业市场
报业市场是很专业的市场,大部分由报社印务中心承印,但也有一些报社自己不设印刷厂。选择报业印刷设备主要看印量以及彩色或黑白版面数量,现彩色印报设备均为B-B塔式。大滚筒周长1092毫米,即每转一转2个印张,大报可印刷8个版面,小报16个版面。小滚筒周长546毫米,即每转一转1个印张,大报4个版面,小报8个版面,具体配置要看版面数和印量。现国产印报机运转速度已达45000转/小时,进口机转数更高。给纸机同样需根据版面配置。
相关设备品牌主要有高斯、高宝、曼罗兰、小森、桑拿、北人、无锡宝南等。
5. 轻印刷市场
轻印刷市场是比较好涉足的市场,产品以黑白为主,印数一般较少,工价有竞争力,场地也小,员工工资占比小,投资10万~20万元就能开业,风险较小。国内生产的轻印刷胶印设备品种繁多,以威海滨田、威海印机、大族冠华、潍坊华光等为代表。
先进性
进入21世纪以来,印刷机械迎来新的发展阶段。目前,单张纸胶印机的某些机型速度可以达到17000~18000印/小时,轮转机达到80000印/小时,但制造厂商并不极力追求印刷机最大印刷速度的提高,而是通过信息技术的应用,进一步缩短印前准备时间和更换活件的时间,追求更高的生产效率。在印刷机械自动化方面,网络化、生产集成化、数字化工作流程、与管理信息系统(MIS)的连接等技术成为开发的重点。
我们在选择设备时需要侧重几个方面:
1.设备设计合理性。主要标准是飞达、递纸机构、滚筒排列、张闭牙结构、离合压机构设计的自动化程度高、安全性能好、人性化等,以及是否满足企业产品生产需要。
2.设备供应商的机械加工是否采用世界或国内品牌机床以及先进的装配工艺。
3.供应商质量管理体系建立得如何。
4.供应商的企业管理整体水平如何。
5.已使用印刷企业对该设备使用情况的反馈信息。
6.供应商的产品市场占有量和售后服务情况。
经济性
所谓经济性不是单纯指设备价格低,而是指购买设备的性能价格比高,这涉及到对设备回报率的分析。价格高的设备一般来说生产质量会更好,但回报却不一定好。
例如,一台对开四色机设备投资300万元,年加工产值300万元(不含纸的销售额),其他成本包括:
辅助材料18%,54万元;
人员工资15%,45万元(含晒版、切纸、部分装订人员工资);
水电费3%,9万元;
增值税17%,40.29万元(销售额300万元-辅助材料54万元-水电费9万元=237万元);
其他税费3%,9万元;
管理费用5%,15万元;
财务费用3%,9万元(50%为银行贷款);
折旧10%,30万元;
合计211.29万元。
企业含所得税余额88万元,减去25%所得税22万元,利润66万元。实际上,在印刷企业中,除了少数企业能达到20%的利润率,大多数情况下是很难实现的,能达到10%的利润率就相当不错了。因此,计算得出企业利润66万元+折旧33万元=99万元,也就是3年回报期。
如果经营情况能达到3年的回报期,对于投资者来说当然最为理想。但实际运作中,市场情况千变万化,如投资更多的资金购置高档设备,必须有高端产品市场和较高的工价,年加工产值也要达到500万元左右,剩余价值达到200万元/年,才有较好的回报。
总之,设备选型既不能急功近利,又不能好高骛远。每一个企业都希望扩大再生产能力,获取更大利润,但印刷业是地域性竞争很强的行业,很多企业投资增加、产值增加但效益并未增加,资金运转情况反而紧张。当然,另一方面也不能因噎废食,对于看准的项目议而不决、错失良机。
(作者为内蒙古爱信达教育印务有限公司总工程师)
浅谈企业文化创新的基本原则 篇7
现代性原则
从全球化维度进行分析, 我们不难看出, 企业文化竞争使保持着自身传统文化的民族面临着西方现代性的挑战, 要想立于世界文化之林, 必须加强企业文化的创新, 同时, 这种创新必须具备全球化的视野。可以说, 在全球化背景下, 民族文化的兴衰, 全系于文化创新能力的高低。文化创新能力日益成为文化竞争力的内核。对各企业文化而言, 真正的成功传承也必然是以创新的形式对传统进行超越性发展。
企业文化创新的实现, 有赖于创新机制的实施。首先要冷静地反思自身文化的优点和缺陷, 其次, 要深刻认识外来文化和新产生的本土文化要素的精神品格, 再次, 要开通文化融合的中介渠道, 避免对不同文化要素进行任意嫁接。而这一切, 都必须是在稳定而有序的社会环境中才能进行的, 只有这样, 新的文化要素的生命力才会以一种新的文化形式保留在新的文化模式中。
多样性原则
从人类的文化史看, 一方面不同民族文化之间既存在着共性, 又存在着差异性。这决定了不同文化之间必然存在相互依存关系, 这是各种文化可以互相交流学习的存在论前提;而另一方面, 人类的民族差异、社会存在形式的差异和个体差异, 以及各种文化产生的特定背景, 决定着人类文化的差异性。当具有差异性的文化相互交流时, 文化不适应、矛盾以致冲突会发生。文化的差异性和客观冲突, 是文化得以存在和发展的保证。在差异和对立之中, 产生着文化发展的动力, 丰富着整个世界文化图景。
文化的差异、矛盾和冲突, 并不是文化发展的负面现象, 而正好表现进行文化创新的合理性和必要性。我们必须辩证地对待全球化时代多彩纷呈的文化现象, 既不能因为文化多样性有积极的一面而对其不加限制和规范, 也不能因其有消极作用而闭关自守, 使民族文化处于封闭性的单一状态。正确的态度是在肯定合理的多样性的前提下, 从文化的多样性中寻求不同文化相互协调、相互依存的一面, 做到求同存异。
企业文化创新与社会文化建设是一致的。因此, 企业文化创新决不意味着某一种文化能够“同化”世界上的其他多种文化而取得“王者至尊”的地位, 或者不同的文化都放弃自身的生存特性而最终任意地融合成一种偶然的单一文化, 企业文化创新强调各种文化都要以开放的姿态, 走出文化模式的对峙, 更多地关注多种异质文化之间的相互交流和融合所形成的仍然是多样性的系统。同时, 企业文化创新也意味着各种文化平等交流, 融合互补机会的增多。问题的关键在于, 应该实行价值观念与思维方式的革命, 建立起一种流动主体性、多重自我与复合身份的多样性概念, 使文化在本土与异域、现代与传统、民族性与世界性之间灵活地穿越与流变。
本土化原则
从全球化与本土化的两个侧面而言, 一般认为, 全球化推动着各种文化间的认同潮流, 使人类的共识越来越多, 使文化之间的相互渗透和交融越来越普遍;而本土化则推动着文化自觉。所谓文化自觉, 指的是生活在一定文化中的人对其文化有“自知之明”, 并对其发展历程和未来路向有充分的认识和预料。事实上, 全球化的确提供了一个多样化的文化语境, 但是在这个语境中, 由于不同文化之间的交流、冲突和融合, 很容易造成民族文化价值观的迷茫和失落, 尤其是在世界各国文化实力不平衡的情况下。全球化是一柄“双刃剑”, 它既开启了“世界历史”的新时代, 同时它也负载着发达国家, 即文化实力雄厚的国家的实际利益和发展战略。
而民族文化是一个民族凝聚力的根基和发展动力, 对于维护国家的统一和稳定具有重要的意义。从民族的意义上说, 真正统一的全球文化是不可能存在的。正如英国学者本尼迪克特·安德森所指出的, 现代意义上的民族是一个想象的共同体, 它意味着成千上万未曾谋面的同胞之间的一种文化上的深刻认同和情感纽结。任何民族如果要保持自己的存在和发展, 就都必须固守和发扬自己的传统文化。正是从这个意义上讲, 我们必须有清醒的头脑, 在国际文化交往中保持和发展自身的民族文化的主体性。西方文化也是人类文化在一定历史阶段进步的环节, 也是人类的成果。但是, 企业文化创新不能以西方文化为轴心和摹本, 这是因为西方文化是在特定的历史过程中形成的, 它是近代西方启蒙运动和工业革命的产物, 它的地域特征就说明它并不具有无条件的普遍性, 如果再以东亚文化、印度文化、阿拉伯文化为参照系, 更能看出, 它并没有包容全球文化的普遍性框架和整合能力。
在文化创新过程中的合理做法应该是:一方面要虚心学习西方文化中的优秀成果, 另一方面则要保持民族文化的自尊心、自信心;要强化民族文化自身的主体意识, 要努力维护本民族文化的特色和个性。从一定意义上说, 对民族文化的弘扬, 可以使传统文化获得一种现代的阐发, 这必然推动传统与现代性的整合。
秩序性原则
在全球化环境中, 文化在力量上的强势与弱势、在传播技术上的先进与落后等方面的差异, 导致国际文化关系中必然存在支配与被支配、控制与被控制的不平等关系。文化创新作为对失范文化或曰转型期文化所采取的一种积极的改善策略, 是文化发展的动力, 罗素在《中西文明比较》一文中指出:“不同文明之间的交流过去已经多次证明是人类文明发展的里程碑。如希腊曾学习埃及, 罗马曾借鉴希腊, 阿拉伯参照罗马帝国, 中世纪的欧洲又模仿阿拉伯, 而文艺复兴时的欧洲又仿效拜占庭帝国。通过这种学习和借鉴, 人类文化才得以代代相续, 成为丰富的历史传统。”我们应该具体研究文化史上这些“学习”、“借鉴”、“参照”、“模仿”、“仿效”等的历史经验, 以史为鉴, 开启我们进行当代企业文化创新的新思路。我们坚信, 通过人们的共同努力, 企业文化的创新, 一定会形成具有新的生命力的2l世纪的企业文化模式。
(作者单位:中石化中原油田房产租赁中心)
中小企业文化建设原则 篇8
一、企业专利信息利用现状
国内企业利用专利信息的状况令人担忧, 大部分企业对企业专利信息利用的认知十分缺乏, 更不用说要善用专利信息作为商业竞争中的筹码。我国绝大多数的小型企业没有专人负责专利信息工作, 或者就根本没有搜集、利用专利信息。例如河北省专利管理局在1997年6月~1998年8月对河北省2 000家企业进行了调查, 结果显示有专利活动的企业有1 200家, 而使用专利文献的企业仅有80家, 占调查企业的4%。
我国大量的研发活动中由于不重视专利信息的检索和研究而进行重复劳动, 每年造成了巨大损失。国家知识产权局原主任刘延淮说:“由于忽视专利信息查询, 给我国企业带来了上百亿元的损失。”资料显示, 国家专利局复审委员会平均每年受理约4 000件专利案, 其中二千多件会被宣布无效。也就是说, 中国专利局签发的专利中, 可能有一半会被漏检的外国专利、各国期刊论文以及其他事实和规划推翻。“七五”期间, 我国700个大中型企业的9 760个科研项目, 约2/3是重复研究。国家知识产权局局长田力普说:“花巨资开发产品, 在产品鉴定会前进行专利文献检索时, 才发现国外在几年前甚至几十年前就已经有了相同专利产品的事例屡见不鲜。”其主要原因就是没有利用专利信息进行课题查新。
另外, 国内企业由于不会利用专利信息造成侵权的案例比比皆是。例如2009年105届广交会一期认定涉嫌侵权企业64家, 其中专利32家。涉嫌侵权的展品主要有榨汁机、电热水壶等。投诉主要来自日、法、英、德等国, 投诉的产品主要为家用电器、电子消费产品、照明产品等。这些企业出现侵权的原因是不知道专利的法律状态。例如, 国内企业生产的榨油机, 由于其专利只在外国申请, 未在中国申请, 我国可以无偿使用, 一旦在广交会上出口, 就会遭到外国有关专利权人的起诉。广交会规定:对严重侵权企业取消从下届开始连续6界甚至终身广交会的参展资格。
企业是专利工作的主体, 也是市场经济的主角, 掌握专利信息、分析竞争情报, 是企业生死攸关的头等大事。建设企业专利信息系统, 是专利信息应用与推广的主要手段之一。
二、企业专利信息系统建设的原则
企业专利信息系统一般包括两大基础数据和应用系统。目前的应用系统多是基于WEB网页, 即可通过WEB网页直接进入企业专利信息系统。信息系统所包含的数据一般存储在本地服务器或者网络服务器中。
1. 数据要专而精。
目前, 全球的专利信息数据量在7 000万条以上, 对任何企业而言, 要对所有的专利数据进行跟踪和分析, 都是不可能的, 而且也毫无必要。企业的规模可能有大小, 企业的产品可能有多有少, 但都有自己的主打产品和拳头业务, 只要瞄准这些产品的主要对手和主要技术, 就能在激烈的国际竞争中立于不败之地。专利文献中所包含的技术范围非常广, 而且有自己独特的分类体系和分类方法, 所以, 企业专利信息系统所提取出来的专利数据, 切忌求大求全, 应尽量做到专和精, 最好能根据自身的特点和要求, 进行重新加工和深度标引, 现在有些企业已将知识产权信息纳入到企业内部整体信息平台的建设, 从而构筑统一的管理和创新平台, 就是很好的做法。
2. 系统方便易用。
企业专利信息系统的实质是一个信息工具, 是企业各类人员利用专利信息的平台和手段。由于专利信息本身的分类、编码具有自身的特殊性和专业性, 要熟练掌握专利信息的特征以及专利信息所包含的内容, 绝非一朝一夕能够完成的。就检索而言, 即使最专业的检索人员, 要使检索结果既准又全, 也绝非易事, 需要对所检索内容极其熟悉并且具有良好的专业检索技能, 同时需要投入大量的时间和精力才有可能实现。而企业专利信息系统的使用对象一般包括技术人员和管理人员。技术人员一般希望通过该信息平台了解到最新的本领域的专利信息以及技术路线, 借鉴他人的技术方案, 同时避免企业所研发和采用的技术侵权。管理人员则多是希望通过本平台了解本领域的专利申请状况、竞争对手的专利申请及授权状况、企业自身的专利申请和授权状况、本领域的技术发展趋势等较宏观的信息。企业专利信息系统的建立要充分考虑到两种使用者不同的关注点。根据不同使用者所具有的知识背景、应用习惯等设计该系统, 使系统方便易用, 做到好用、易学。
三、企业专利信息系统的功能
企业专利信息工作的重点是“准确跟踪, 创新维权”, 一个好的专利信息系统至少应该能够实现专利的检索与分析功能。
1. 检索功能。
企业专利信息系统的检索功能一般包括简单检索、表格检索、高级检索和二次检索, 这些检索功能与国家知识产权局公共专利信息平台的检索功能相同或近似。检索字段一般包括专利文献著录项等。经过代码化处理的专利文献可实现全文检索。高级检索一般能够实现字段检索、全文检索、逻辑运算、位置运算、截词运算、检索式运算。一般的信息系统还包括专利的法律状态检索, 部分专利信息系统包括同族专利检索, 这两种检索功能一般用专利号检索。有同族专利检索功能的多是需要对后台原始的专利数据进行加工。部分专利信息系统对原始的专利数据进行了标引和加工, 并对外文专利数据摘要或全文以及部分关键词进行了翻译, 可实现输入中文, 进行中英文检索的功能。
2. 分析功能。
企业专利信息系统的分析功能多为数量分析, 主要包括统计分析和趋势分析, 只有引证分析等功能是非数量分析, 更进一步的分析则要借助专业的专利信息人员和技术人员, 如专利地图分析、技术路线图分析等。主要的分析功能如图1所示。
3. 导航功能。
中小企业文化建设原则 篇9
一、档案管理信息系统特点
1.信息加工的高效性
传统的纸质档案管理在搜集大量数据的时候存在搜集、加工信息的速度慢, 信息共享的程度不足等弱点, 但是运用信息管理系统的话就能够很好地解决这些问题。由于档案管理信息系统在数据的采集和加工方面有一定的程序和模式, 所以可以更加方便相关工作人员采集并加工数据, 运用电子软件来加工数据, 大大减少了相关人员的工作量, 减少了因为工作失误而造成的损失。
2.信息管理的智能性
档案管理信息系统是一项高科技技术, 它很好地将档案管理和信息技术融合在一起, 具有收集整编模块、档案分类和整理模块、借阅管理模块、鉴定销毁模块等多个功能模块, 基本上能够满足档案管理过程中的整理、编目、归档等各种不同的功能需求。
档案管理信息系统具有相当的智能性, 可以通过将信息输入统一的数据库来规划管理, 并设有完善的查询系统, 能够方便及时读取各种档案数据。同时由于信息系统具有相应的密码和安全等级, 这也使得档案管理更加安全, 防止了重要信息的泄露。
二、档案管理信息系统建设的原则
1.掌握档案管理信息系统建设的关键技术
档案管理信息系统利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及各种其他的办公设施, 使得档案信息的收集更加高效, 能够更方便地对数据进行存储、管理、维护和更新。档案管理信息系统是一个十分复杂的系统, 要更好地建立该系统, 就必须对信息技术相当了解, 必须掌握各种关键技术。在档案管理信息系统的建设之中, 首先要掌握的就是XML接口技术, 因为在改系统使用的过程中, 要将OA等其他系统中的信息写入标准的XML文档之中, 然后才能够实现数据归档的工作。所以掌握好XML接口技术对于档案管理信息系统的建设至关重要。此外, 建设改系统的工作人员还必须掌握批量挂接技术, 因为在档案管理之中, 免不了会面对大批量的数据输入, 如果有了批量挂接技术的话就能够避免人工挂接, 能够大大减少工作人员的工作量。第三, 还必须掌握安全防护和数据备份、数据恢复等技术。要知道档案管理是一项严肃而机密的工作, 所以必须确保数据不会受到病毒感染、恶意攻击等, 避免数据遭到不必要的破坏, 所以建设系统的人员要对数据库进行严密的权限控制, 并设置各种安全防护措施。为了避免万一出现问题的时候能够将损失减少到最低, 还必须掌握备份和恢复数据的技术, 定时对数据进行备份能够有效地进行数据保存, 在必要的时候可以通过用导入备份数据的方法来修复被损坏的数据, 这样能让损失减少到最低程度。
2.档案管理信息系统建设必须强调用户至上原则
由于档案管理信息系统是为了让广大工作人员在存储或读取档案的时候能够更加方便快捷, 使得档案管理能够更加完善, 所以在建设信息系统的时候设计者必须始终贯彻用户至上的原则, 只有让用户用得方便, 感到满意的系统才是真正的好系统。在进行系统建设的时候, 设计者必须全程和用户进行合作, 在进行系统分析和设计的时候要仔细倾听用户的需求, 在开发的过程中可以让用户进行相关功能的试用, 并根据用户提出的要求来对系统进行完善和更新。只有在设计者和用户双方一起努力之下, 档案管理信息系统的建设才会更加完善。
3.档案管理信息系统建设必须强调大局观念
由于档案管理信息系统建设是一个庞大而复杂的系统, 所以设计者在进行建设的时候必须保持大局观念, 在设计系统的时候可以根据各种不同的功能将整个系统分成若干个子系统来分别建立, 但是必须注意一定要保持这些子系统之间的相互关联, 要搞清楚它们和整个系统之间的输入、输出关系, 以方便在最后将所有的子系统合并成一整个信息系统。设计者在建设系统的时候要经常关心各子系统之间的联系, 而不是将它们孤立开来分别开发。
4.档案管理信息系统建设必须强调协作观念
档案管理信息系统作为一个复杂的系统, 建设者必须要对其进行战略规划, 在建设之前要先进行严格的计划, 确保每一个工作人员都了解自己将要承担的责任和要完成的任务, 确保所有人都保持协作的态度。在工作中相关领导要做好一把手的协调工作, 要帮助协调各部门之间的合作。同时在具体工作的时候要严格按照工作的计划来分阶段完成任务, 要注意工作的先后顺序, 切不可过于混乱和随便。例如要在相关人员在完成了系统设计之后, 其他工作人员才能开始写程序, 领导如果在其中没有起到协调工作的话, 令编程人员匆忙开始编写程序, 这样做的结果很可能因为系统设计发生变化而使得编程人员的工作要推翻重来, 这对于人力和物力都会造成一定程度的浪费。
除此之外, 有的时候档案管理信息技术在开发的时候除了自行开发以外, 还可以采用委托开发、联合开发和购买现成软件包进行二次开发等形式, 在这种情况下相关领导就更要做好协调工作了, 除了要协调好本企业员工之间的工作, 更要和委托开发和联合开发的其他公司工作人员之间保持良好的合作关系。
三、结论
在进行档案管理信息系统建设的过程中必须坚持一些基本原则, 例如必须掌握好档案管理信息系统建设的关键技术, 必须养成用户至上观念、大局观念、协作观念等, 只有这样才能够让企业档案管理信息系统的建设更加顺利。
由于档案管理信息系统还是一种新生事物, 所以还有很多方面需要探索和研究, 掌握信息系统建设的基本原则能够帮助建设者更好地管理档案信息, 得到更好的发展。
摘要:对于现代企业来说, 档案管理是相当重要的一件事情, 为了更好地管理企业档案, 必须建立高效的档案管理信息系统, 管理信息系统利用计算机硬件、软件和各种网络通信设备以及其他的办公设施, 能够更好地收集信息, 并高效存储、管理、维护并更新, 能够让企业的档案管理变得更加有效率。本文将分析企业档案管理信息系统建设的基本原则, 以促进企业更好地进行档案管理。
关键词:信息系统,档案管理,企业
参考文献
[1]鲜绍毅, 肖铧.综合项目管理信息系统在企业中的应用研究[J]科技资讯, 2011, (13) :178.
中小企业文化建设原则 篇10
1 中小城镇规划、建设的基本原则
1.1 坚持“以人为本”原则
中小城镇规划的根本目的就是要让广大城镇居民也能享受到与城市居民同样的现代文明生活, 进而使整个城乡经济社会得到全面、协调和可持续发展。为此, 在制订中小城镇规划时要坚持“以人为本”原则, 广泛征求城镇居民意见, 让他们真正了解并参与城镇规划, 集思广益, 充实规划的内涵, 让规划充分体现出对人的关爱。
1.2 坚持“因地制宜”原则
每座中小城镇都有自己独特的地形、地貌、水文、地质等自然环境, 制订规划时应充分利用这些自然条件, 扬长避短, 规划出具有本土特色的、丰富多彩、优美舒适的宜居环境来。中小城镇规划必须立足于所在地原有基础, 切忌追求形式上的城镇化, 更不能与其他城市盲目攀比。
1.3 中小城镇规划必须贯彻落实科学发展观, 坚持走具有中国特色的城镇化发展之路
即要坚持开发与节约并举、节约优先的方针, 大力推进节能减排, 提高能源利用率, 拒绝高投入、高耗能、高污染工业和加工制造业的滋生, 提倡循环经济和可持续发展模式, 稳步推进中小城镇规划建设健康地向前发展。
1.4 坚持“生态优先”原则
随着全国城镇化发展进程的加快和广大城镇居民生活水平的逐渐提高, 人们对自己工作和生活的城镇的生态环境也格外关注了, 因此, 各中小城镇规划部门在制订城镇规划时, 应把生态环境作为一项首要内容优先加以考虑, 以便在城镇规划、建设实施以后, 真正达到绿化、美化、净化的“三化”目标, 最终实现建筑、人与自然环境三者和谐相处、共生共荣和可持续发展, 使社会主义新城镇的天更蓝、地更绿、水更清, 真正成为充满勃勃生机的生态城镇。
1.5 中小城镇规划要有适度超前意识
所谓适度超前意识, 就是要有一定的前瞻性。中小城镇规划应根据现有基础, 有适当超前的考虑, 特别是一些基础设施, 如地下管网、邮电通讯、道路交通、商业网点和餐饮服务、医疗卫生单位、中小教育院校等, 在制订规划时要做到几十年甚至上百年后也不觉得落后。
2 制订和实施中小城镇规划的具体措施
2.1 认真做好对中小城镇自然资源和地形、地貌、水文、地质等自然
条件以及历史、文化古迹、人文、民族特点、风俗习惯等文化资源的调查分析和分类研究工作, 以利于按“因地制宜”原则, 制订出具有本土特色的规划来。至于是以商贸、旅游业为主, 还是以矿业开发及其加工制造业为主;是以高新技术创新为主, 还是以高新技术应用为主, 应该由各城镇根据自己的资源、地质、自然环境、资金来源等条件, 自主决定。
2.2 制订和实施中小城镇规划时, 应坚持贯彻落实科学发展观, 务必要将节能减排总目标落实到实处。
在制订规划时必须明确一点:所有建设项目, 尤其是工业企业、各类加工制造业, 在立项和具体策划时, 务必坚持建设与节能减排并举, 优先选用高效、节能型生产工艺, 提高能源利用率, 尽可能采用诸如太阳能、风能、地源热能、生物质能等可再生能源和清洁能源, 减少固体废弃物、废水、废气排放。在建设项目竣工验收时, 坚持实施节能减排一票否决制:凡节能减排不达标的项目, 不准投入使用。
2.3 在制订和实施中小城镇规划时, 务必严格按照国家规范规定的
城镇建设用地绿化率控制指标, 分区划定绿化用地界限, 科学地安排绿化布局, 多栽种一些适宜于本地气候、土壤的花草树木, 保护和改善城镇的自然景观和生态环境, 以最终实现人与自然的和谐相处和社会经济可持续发展。
2.4 要在城镇规划中体现出适当的超前意识, 必须立足于城镇原有基础和经济实力, 同时, 还要有足够的开放精神和预见性。
其实, 中小城镇规划完全不必一次到位, 可以根据自身资源和资金到位情况, 分阶段、分地区地逐步制订规划、实施规划, 但是一定要充分利用现代科技手段, 统筹安排好城镇各项基础设施和公共建设项目, 科学、合理地构建好现代化城镇形象。要把与城镇整体形象和长远发展前景紧密相关的社会性公共建筑, 以及对保护自然景观资源与文化遗产资源有利的建设项目列为中小城镇规划中的强制性重点项目, 予以落实, 并制订出相应的规划、管理措施, 以确保规划的顺利实施。
2.5 在中小城镇规划中, 还应把对城镇居民加强实用技术和专业技能的培训列为重要内容之一。
因为只有通过培训, 才能使具有一定文化知识的城镇居民掌握1~2门专业技能, 提高农村富余劳动力在城镇就业或创业的能力, 从而加快城镇建设和发展进程。
2.6 坚持实施城镇规划审批前向群众公示, 和审批后向群众明示的制度, 以增加中小城镇规划的透明度和公信力。
为了使中小城镇规划真正成为广大城镇居民自己的规划, 除了在制订规划前, 广泛征求广大群众的意见外, 还要在将规划送交上级领导审批前向城镇居民公示, 以充分体现对群众的尊重与关爱;而当规划经审查被批准后, 也应向城镇居民明示, 必须让群众知晓规划中哪些是可行的, 是目前必须做到的, 哪些是目前暂时不能实施的, 应放到若干年以后才能实施, 也有利于群众对政府在实施规划时进行有效监督。
总之, 要搞好中小城镇规划和建设, 必须严格遵循2008年1月起颁布实施的《城乡规划法》中有关城乡规划、设计、建设和管理等方面的基本法规, 密切结合当地实际, 发动广大城镇居民参与, 集思广益, 才能制订出符合当地特点、具有本土特色, 科学、合理的城镇规划来, 才能真正处理好城镇近期建设与长期发展、经济发展与自然环境保护等关系, 充分发挥城镇规划在引导中小城镇按现代化要求进行建设和促进城镇经济可持续发展中的宏观调控作用。科
[责任编辑:曹明明]
摘要:中小城镇规划是对城镇未来发展目标的预期和实现这个目标的具体措施。因此, 我们在制订中小城镇规划时, 必须紧密结合当地实际, 因地制宜, 科学、合理地制订出符合近期需要, 又具有一定前瞻性的现代化城镇规划来。
探讨企业上市原则及要求 篇11
关键词:企业;上市;原则;要求;市场
在全新的经济发展形势下,企业的发展不断扩大,其经营具备了更多活力,自主权也相比以前有所扩大,在一切条件都具备充足的情况下,企业上市能够给其自身带来更多的发展空间和发展实力,促进企业的全面发展和国家经济的繁荣昌盛。但由于上市公司是对外界公开的公众性质的企业,因此上市企业在上市之前必须做好内部的管理和控制,给企业创造一个良好的内部和外部环境,防止企业在上市之后出现各种棘手的问题和风险,进而提高上市企业的准备效率,同时也是企业对股民负责的表现之一。本文简述了中小企业上市所需遵循的原则和内外部要求,以为更多的中小型企业上市提供借鉴和建议。
一、中小企业上市的内部要求
(一)企业是否具备主体资格。根据创业板和中小板的要求,能够上市的公司必须是具备持续经营能力的、持续经营三年以上的股份有限公司,这是企业上市最基本的主体资格。并且企业的注册资本必须保证足额缴纳,要求具备完整的资产权转移手续,避免产生不必要的资产所有权纠纷问题。保持所持股权的清晰透明,是所有企业上市之前的必备条件之一。基于我国大部分中小企业的实际情况来看,很多都是以家族经营为主的有限责任公司,因此,防止资产所有权纠纷。
(二)中小企业的经营活动。在经营活动方面,中小企业在上市之前要保证形成属于自己的完整业务体系,具备一定的业务独立性。因为不论是中小板还是创业板都要求上市的企业能够独立面对市场经营,其经营活动必须符合国家法律和相关政策。特别是选择在创业板上市的企业,要特别做到在遵循国家环保政策的条件下主要经营一种业务。除此之外,持续的盈利能力也是中小板和创业板向上市企业提出的共同要求,基于这一点,中小型企业在上市之前要找专家对自己上市后的经营发展进行准确定位,做好严密的可行性分析,找准企业的市场经营方向,同时结合国家政策和地区经济发展特色进行资金筹募。
(三)企业内部治理结构的安排。企业内部治理结构的安排是否合理,对企业上市的条件有重大的影响。一般来说,内部治理结构安排合理、科学、运行起来高效的企业,对地方政府来说必然是经营顺利,发展有望的对象。因此,企业必须建立健全治理机构,使经营管理权利得到分离,按照相关法律法规建立公司章程,组建股东大会、理事会、监事会、董事会、审计委员会等制度,进一步完善现代化企业制度,从股东利益的角度出发,保证所有股东的既得利益。
(四)企业内部控制的效率和质量。由于上市后的企业被要求切实落实内部控制制度,且每年都要由注册会计师出具有效的企业内部控制鉴定报告,因此,企业在准备上市时必须按照《企业内部控制基本规范》确立相应的内部控制机制,针对企业实际的文化、组织结构、经营情况、发展方向、自我定位等实施有效的内部控制,对整个企业各个部门开展有效的监督和规范,保证企业的所有经营活动都是在法律框架内开展的,并以此来约束企业内部管理层级的权利和行为,保证企业内部的控制是透明、规范的。
(五)企业上市前的财务规范。规范的财务管理是企业上市之前必备的重要条件,企业必须建立健全科学合理的财务制度,根据实际经营情况和发展方向确定适合自己的财务管理目标,及时对内部财务运转信息进行稽核和查对,保证每一笔支出和收入都有源可寻,建立内部牵制制度,保证相关负责人全权负责、内部审计制度的建立能够规范财务管理秩序,防止徇私舞弊现象的出现,款项的审批也要实行签字组合制度和,保证成本的合理核算和财务会计的准确分析。
二、中小企业上市的外部条件
(一)地方政府机构的大力支持和区域经济的发展。地方政府机构的大力支持实则是中央政策的实际操作和体现,地方政府对中小企业上市的政策支持,在一定程度上影响着整个地方区域的企业上市条件。区域经济是针对区域发展而具备特色的经济发展形式,区域经济的发展不仅给该地区人民生活带来福利,更为中小企业的上市带来了资金方面的大力支持,在招商引资、人才资源的吸引以及资源配置方面都能够给企业的上市提供便利条件。
(二)来自中央的政策支持。众所周知,中小企业的发展规模相对较小,资金实力也没有大企业那么雄厚,因此上市对于中小企业来说仍旧存在一定的难度,因此,只能依靠政府的相关扶持政策来打开上市的大门。随着中小企业在国民经济发展中的地位逐年上升,国家成立的中小企业局就是为中小企业发展提供方便和支持的部门。因此,中小企业在上市的准备过程中要积极掌握政府的政策变化动态,寻求国家政策的帮助和资金后援,利用国家提供的便利条件开拓上市的道路。
(三)来自第三方力量的专业支持。除了地方政府、区域经济以及国家政策的大力支持之外,中小企业自身的技术看点是决定其上市成功与否的重要因素。市场竞争日益激烈的今天,只有靠创新和科学技术发展的中小企业才有继续发展的潜力,而单靠企业自身的科学技术水平是难以研发出超越市场平均水平的新产品的,因此,必须吸引第三方科技支持,与高校、研究及股等合作,引进多个领域高新技术人才,包括律师、专家、学者等,并建立起相配套的现代企业制度、内部控制制度、财务制度等,将企业打造成以创新求发展、以科学谋生存的现代化企业。现阶段能否获得第三方的大力支持,已经成为中小型企业上市的重要条件。
参考文献:
[1]胡小黑.探讨中小企业上市之路[J].中国注册会计师.2011(06).
[2]马其家.我国上市公司高管激励机制的完善[J].当代经济研究.2011(09).
[3]黄良杰.利润还是治理:影响中小企业上市的关键因素分析——基于中、韩、澳创业板上市条件的比较[J].河南商业高等专科学校学报.2010(06).
企业采购绩效评估原则 篇12
采购绩效考核与评估的关键在于制定一套客观、有效的、能够充分展现采购绩效、对考核对象有指导作用的指标体系。这样一套采购绩效考核指标才能够充分地、真正地施展出采购绩效考核和评估的监视、激励、 惩罚的作用。同时, 应该留意, 在设定采购绩效考核与评估的指标时要确定绩效指标符合相关原则并充分考虑绩效指示的目标值。
采购职员在工作职责上, 必需达成适时、适量、适质、适价及适地等基本任务, 并以数目化的指标作为衡量绩效的标准。
正常使用的指标
计划绩效指标是指供给商在实现接收订单过程、交货过程中的表现及其运作水平。涉及采购运作、 交货周期以及交货可靠性的表现。
价格与本钱指标是企业最正视也是最常见的绩效衡量尺度。通过价格与本钱指标分析, 可以衡量采购职员议价能力以及供需双方势力的情形。采购的价格与本钱指标包括参考性指标和控制性指标。
时间绩效指标主要是用来衡量采购职员处理订单的效率, 以及对于供给商交货时间的延迟交货或提早交货所造成的缺货或者库存用度的增加控制。
采购效率指标主要是用来衡量采购职员的工作能力和效率的。采购效率指标应包括以下内容:采购金额以及占销货收入的百分比、开发新厂商个数、处理订单的时间、订购单的件数、错误采购发生率、采购指标完成率、采购部分的用度等。
数目绩效指标是当采购职员为争取数目折扣以达到降低价格的目的时, 可能导致存货过多, 甚至发生废物的情况。
质量绩效指标主要是指供给商的质量水平以及供给商所提供的产品或服务的质量表现, 主要包括供给商质量体系、来料质量水同等方面, 可通过验收记实及出产记实来判定。
其他采购绩效指标是指其他与供给商表现相关的指标等方面的指标:技术与支持, 采用计算机系统处理事务和业务的供给商数目、使用电子商务的供给商数目、介入本企业产品开发的供给商数目及介入的程度等。供应商总数、采购的物料种类以及项目数、供应商均匀供给的物料项目数目、独家供给的供应商数量及比例、合作伙伴型供给商及优先型供应商的数量及比例等。
通过绩效评估不仅可以清楚展示目前部门及个人的工作表现, 从而找到现状与预设目标的差距, 亦可奖勤罚懒, 提升工作效率以促进目标的早日实现。
对采购绩效的评估可以分为对整个采购部门 (采购团队) 的评估及对采购人员个人的评估。对采购部门绩效的评估可以由企业高层管理者来进行, 也可由内部客户来进行;而对采购人员的评估常由采购部门的负责人来操作。
对采购绩效的评估是围绕采购的基本功能来进行的。采购的基本功能可以从两方面来描述:第一, 把所需物料及时买回来, 保证生产持续进行, 就像给一辆汽车加油以使其可连续奔驰一样;第二, 开发更优秀的供应源, 降低采购成本、 实现最佳采购。现在越来越多的老板认为“省钱最多的采购员”就是最优秀的采购员。
一些企业在年初时就设定了一系列的指标作为采购部的工作目标, 在月底或年底时把实际工作表现与预设目标进行比较以判断采购成绩是否达标。当然, 评估体系是否合理对绩效评估的推广有很大的影响。
评价采购绩效百分率指标
评价采购绩效百分率指标通常包括采购成本节省率、来料品质达成率、准时交货率等方面。
许多企业在年初的工作计划中就设定了当年的采购成本下降若干百分点的目标 (一般为5%~15%) , 采购部在月度总结 (月报) 及年度总结 (年报) 中就需将此工作实绩放在首位, 百忙中的老板对此采购部的报告可能只关注这一点, 其他方面可能只是匆匆一瞥。
某些企业的具体做法是这样的, 把上一年度12月31日的采购价格作为基准价, 将每月或全年的采购价 (采购金额) 与基准价 (或基准金额) 比较, 便可算出采购成本节省率。
采购成本节省率=[ (实际采购金额一基准采购金额) /基准采购金额]×100%
在实际作业中, 这些计算所需的数据往往是从M R P系中运行报告 (Run Report) 获得。如果一个企业没有推行M R P系统, 依靠手工去计算的话, 那对采购人员来说是一件非常痛苦的事情, 因为采购部一个月下的订单可能有好几百份, 其整理、计算工作量之大可想而知。
在许多企业中, 原材料的品质是由采购部与品管部共同推进供应商去改善的, 故来料品质达成率这一指标也是衡量采购绩效的一个重要指标。来料品质达成率= (不合格批的数量/来料总数量) ×100%。
若某供应商的来料品质较差, 除了敦促该供应商限期整改外, 也可给予该供应商一些实际上的帮助, 如帮助其改良生产工艺、培训其品检人员、完善其品质管理体系等。
供应商不能按计划交货, 往往给企业的生产计划带来极大的麻烦, 计划部或生管部对经常不能如期交货的供应商“咬牙切齿”, 计划人员与采购人员的矛盾也往往由此而生。要想提高准时交货率, 除了企业应尽量提供较为可靠的需求预测给供应商外, 亦需对那些不能如其交货的供应商以经济上的惩罚, 甚至取消供货资格。
准时交货率= (准时交货之数量/总采购数量) ×100%
用于评估采购绩效的指标远不止上述三项, 诸如:新物料开发数、新供应商开发数、紧急订单完成率、采购工作效率等等都可以作为评估采购绩效的指标, 不同企业对采购的关注点不同, 可根据企业的具体情况增减评估指标。
在国外, 一些不属于任何企业的采购研究机构从不同的企业获取必要的采购数据, 加以整理后予以公布, 于是企业采购人员或企业高层管理者可将本企业的采购绩效与同业其他企业的采购业绩或同行业平均业绩进行比较, 这样就可清楚本企业的采购绩效在业界处于一种什么水平, 以利改进工作中的不足之处。在我国, 目前几乎没有这方面的数据可查, 只能凭感觉去判断企业目前的采购绩效在业界处于一种什么样的水平, 或跟自己以前的采购业绩进行比较, 看是否取得了进步。
对照比较方法
有了绩效评估的指标之后, 必须考虑依据何种标准, 作为与目前实际绩效比较的基础。
选择公司以往的绩效作为评估目前绩效的基础, 是相当正确、有效的做法。但只有在公司采购部门, 无论组织、职责或人员等, 均没有重大变动的情况下, 才适合使用此项标准。
若过去的绩效难以取得或采购业务变化很大, 则可用预算或标准绩效作为衡量标准。标准绩效的设定, 有下列三种原则:固定的标准, 标准一旦建立, 则不再更动;理想的标准, 是指在理想的工作条件下, 应有的绩效;可达成的标准, 在现状下, 应该可以达到的水平。通常依据当前的绩效加以考量设定。
若其他同行公司在采购组织、 职责及人员等方面, 均与公司相似, 则可与其绩效比较, 以辨别彼此在采购工作成效上的优劣。若个别公司的绩效资料不可得, 则可用整个同行绩效的平均水准来比较。
预算或标准绩效是代表在现状下, “应该”可以达成的工作绩效; 而目标绩效则是在现状下, 要经过一番特别的努力, 才能达到的较高境界。目标绩效代表公司管理者对工作人员追求最佳绩效的“期望值”。
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