博物馆档案工作的创新

博物馆档案工作的创新（精选12篇）

博物馆档案工作的创新 篇1

一、博物馆实施档案标准化管理存在的问题

(一) 缺乏足够的档案现代化管理意识。

阻碍博物馆档案标准化管理推进的一个重要原因就是档案现代化管理意识不足。不仅仅是直接参与到档案管理的博物馆工作人员, 而且部分上级部门同样也缺乏档案现代化管理意识。直接参与到博物馆档案管理工作人员受到长期的传统档案管理思想的影响, 一时之间无法接受新观念, 同时总是认为实现档案信息化建设是一项遥远的工作, 可有可无。甚至有的还认为要实现博物馆档案信息化建设就必须要将现存的档案通过各种方法转换为数字信息存储起来, 而这个转换过程会增加自己的工作量, 从而对档案信息化的推进进行消极抵抗。

(二) 缺少资金投入, 各种硬件设施不足。

博物馆标准化的建设离不开档案信息化, 而信息化建设需要大量的资金来购入各种先进的设备, 例如各种安全系数较高、性能比较稳定的大容量存储设备、网络设备、软件平台等等。然而很多博物馆的档案管理的资金来源都主要是依靠财政预算和上级的补助, 但是那有限的资金却很难满足要求, 正是因为如此, 硬件设施无法跟上博物馆档案信息化管理的要求, 使得博物馆档案标准化管理受到了严重的制约。

(三) 当前档案管理人员不能够满足博物馆档案标准化管理的要求。

进行博物馆档案标准化管理, 要求档案管理工作人员不仅仅要掌握牢固的档案管理知识, 还要求他们能够掌握一定的计算机信息技术知识, 能够熟练的操作使用计算机。但是当前很多的博物馆档案管理人员还不能既熟悉档案管理业务又能够熟练的掌握计算机、掌握信息技术。从博物馆现状来看, 很大一部分档案管理人员年龄都较大, 他们接受新知识的速度较慢, 对于各种先进的计算机信息技术都不能够及时的掌握, 然而那些年轻的档案管理专业毕业的学生却又不愿意从事档案管理工作, 这就使得现在的档案管理人员很难满足博物馆档案信息化管理的要求。

(四) 档案标准化建设规划不统一。

档案管理标准化建设之所以开展的不顺利, 在很大的程度上还是因为我国博物馆档案管理信息化没有一个统一的管理性、业务性和技术性标准。信息化建设基本都是以各个博物馆各自为政, 各做各的。同时现在市场上所推广与使用的一些档案管理软件都不能够适应博物馆档案标准化建设的发展要求。

二、博物馆标准化管理工作要点

(一) 确保档案质量安全——健全标准化的管理机制。

1.打造博物馆高素质素质队伍建设机制。这里所指的高素质人才队伍指的是即熟悉博物馆档案管理工作流程, 又能熟练掌握信息技术的复合型人才。这些人具备有运用信息工具的能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定和评估能力等等各方面的综合能力。为此可以通过以下方法来打造高素质的人才队伍:创造出一个良好的学习环境, 鼓励现有的人员积极的参加培训, 例如档案管理人员参加信息技术的教育培训, 信息技术人员参加档案管理知识的教育培训;同时还必须加强复合型人才的引进, 要积极的引进那些同时掌握了现代档案管理基础知识与独立开发、使用、维护档案管理软件知识的人才。2.维护管理工作的规范机制。首先, 提高博物馆档案管理质量:其一是保证档案的完整率;其二是保证档案的质量。参照国家档案标准化管理方案, 加大质量标准化、规范化、信息化建设, 制定出相应配套的标准细则, 才能够为博物馆档案的管理工作打下坚实的基础。其次, 考虑到部分档案的年代久远, 部分档案还需要永久性保存, 就需要建立严格的档案检查、修复等相应规定。最后, 参照《档案法》, 制定相应的博物馆档案管理制度, 实现制度化、规范化、程序化的全面管理。3.统一高效的应急处置机制。制定博物馆应急预案, 并且针对预案进行演练。另外, 利用先进的防控系统实行24小时监控、将备份的档案钥匙留于监控管理部门加以保存、列明档案库房示意图。

(二) 确保档案质量安全——完善标准化的设施设备。

1.标准的基础设施。考虑到一般档案都会保存10到30年左右的时间, 部分还需要进行永久性的保存。所以, 需要针对国家档案建设标准, 将办公、阅览、陈列、库房分开, 要求硬件全面建设达标。对于年代久远的博物馆, 则应当避免顶层和地下室来作为库房。2.标准的硬件设备。如今, 各行各业都在推行无纸化办公, 进行无纸化办公其最基本的就是需要各种硬件设施作为支撑。档案管理, 从某种意义上来说就是实现档案管理的无纸化办公。那么在档案管理标准化建设的过程中, 博物馆就必须要建设各种电子计算机、及各种先进的信息化库房管理设备, 这些都是档案管理标准化建设的基本条件。所以, 要实现真正意义上的档案管理标准化就需要博物馆档案室能够实现硬件设施上的同步与完善, 最后实现网络档案资源进行共享。3.设备建设离不开资金。各种财政预算可以作为博物馆标准化建设的主要资金来源, 但却不应该成为唯一来源, 博物馆应该要尽量的拓展资金的来源, 积极的为档案管理配置各种能够适应时代发展的软、硬件设施, 加快档案信息化进程。博物馆的相关档案管理部门应当积极争取, 以便于能获得更多的资金拨款, 为标准化建设提供有力保证, 同时还可以积极的通告自身资金的利用效率。

(三) 确保档案质量安全——坚持标准化的技术规程。

1.解决好防盗问题。博物馆本身的防盗系统较为优越, 但是同时也不能忽略档案资料的防盗, 所以需要配合现代技术, 做好防范工作。2.解决好防潮防虫问题。每日, 都要对存放档案的库房内外的温度、湿度进行测定, 同时对于档案的纸张、虫害等进行细心监测, 最后科学的处理测定结果。3.解决好防光的问题。对于博物馆档案, 还需要做好放光处理, 避免光线对档案资料的危害。

(四) 提升档案质量安全——优化库存结构标准。

作为公共社会文化事业机构, 博物馆具有非常丰富的库存。除了文书、设备、业务、人员等制止档案信息之外, 还存在光盘、录像带、会话访谈等档案资料。在以往的博物馆的管理中, 很少存在优化库存的规定, 大多数都是强调又强调库存。随着时间的推移, 部分档案也就失去了保留意义。所以, 为了优化博物馆的档案库存, 需要做到以下几点:其一, 改善博物馆档案库存结构, 做好思想观念更新;其二, 做好原有档案的优化;其三, 避免发生重复、遗漏等事件的发生;其四, 完善、整理、修改博物馆档案管理制度。

随着时代的进步, 博物馆的标准化档案管理也需要做到与时俱进, 对于博物馆的标准化管理也越来越看重, 所以, 还需要各位业界人士的共同努力, 才能够将“标准化”进行到底。

摘要：大力推行博物馆档案的标准化管理是博物馆未来发展的必经之路。本文分析了影响博物馆标准化管理的问题, 并且从管理机制、设备、优化结构、安全意识、人才队伍建设等方面阐述如何进行标准化管理, 以求提高博物馆档案的标准化管理。

关键词：博物馆,档案管理,标准化

参考文献

①胡均.博物馆文物藏品档案的管理与实践[J].兰台世界, 2008, (03) .

②詹静.博物馆藏品档案与计算机藏品管理系统[J].北方文物, 2006, (03) .

③宋夏南.浅谈博物馆藏品档案管理[J].云南档案, 2008, (07) .

④吴伟宁.浅论博物馆档案管理[J].《大众文艺》, 2011 (12) .

博物馆档案工作的创新 篇2

金立石PID808温控仪表主要技术参数：

●输入规格：

热电偶：K、S、R、N、E、J、B、T、WR5-26、WR3-

25、EA1、EU2等 热电阻：Pt100、Cu50、Cu53、BA1、BA2等

电 压：0~20mV、0~60mV、0~100mV、0~1V、0.2~1V（输入阻抗≥5MΩ），0~5V、1~5V（输入阻抗≥500KΩ）等

电 流：0~10mA（输入阻抗≤500Ω），0~20mA、4~20mA（输入阻抗≤250Ω）等 电 阻：0～80Ω、0～400Ω，三线制接线方式，要求三线电阻相等，而且引线电阻小于18Ω

其它特殊信号需定制

精 度：0.2%F.S±1个字

显 示：八位高亮LED显示，显示范围，-1999~9999

报警输出：上限报警、下限报警、正偏差报警、负偏差报警四种报警方式。常开／常闭触点容量为2A/220VAC或2A/24VDC，阻性负载；继电器触点接感性负载时，负载两端必须接火花吸收电路，并且带载能力相应减小。

控制输出：继电器触点(容量为2A/220VAC或2A/24VDC，阻性负载)

SSR驱动电压：12VDC/30mA

线性电流：0~22mA之间任意设置(输出电压≤11V)

单相SCR过零移相触发，可触发5~500A的双向可控硅(或单硅反并联模块)

SCR无触点开关输出（常开），触点容量220AC/200mA，瞬间工作电流2A ●输出规格：

变送输出：标准电流变送输出（X模块）4~20mA,负载电阻≤500Ω，0~10mA负载电阻≤1000Ω，独立隔离电源电流变送输出（DX模块）4~20mA,负载电阻≤250Ω，标准电压变送输出或独立隔离电源电压变送输出，负载电阻≥200kΩ。变送精度：±0.3%F.S±1个字

通讯方式：RS232C，RS485，波特率4800~19200bps

配电输出：5VDC、12VDC、24VDC等可选（最大电流：30mA）

温度补偿：0~50℃数字式温度自动补偿

使用环境：环境温度 0~50℃，相对湿度 ≤ 85%，避免强腐蚀气体

电 源：开关电源: 100~240VAC(50Hz/60Hz)，24VDC/AC±10%

功 耗： ≤ 4W

博物馆档案工作的创新 篇3

关键词：博物馆 讲解工作 语言艺术 表情艺术 讲解观念

博物馆的讲解工作是博物馆最日常也是最重要的一项工作。那么对讲解工作的涵义、其重要性的认识需要做到心中有数，这样能更好地创新讲解工作。

一、博物馆讲解工作的概述

（一）讲解工作的涵义

博物馆讲解工作实际上是以博物馆陈列品为依据，由讲解人员对讲解词进行提炼、选择，运用语言艺术、讲解技能和真挚的感情，直接向观众有针对性的传播知识和信息的一种教育活动。[1]其目的在于揭示文化与自然资源的意义，强化我们对历史古迹和自然奇观的了解与欣赏，并进一步的去保护它。

（二）博物馆讲解工作的重要性

讲解工作是包括熟悉陈列内容、了解观众需求、确定讲解重点、推敲表达方法、引导观众参观、收集反馈信息等工作程序，是一个再创造的过程。

因此，作为博物馆工作的重要组成部分，讲解工作的好坏是衡量博物馆的标准之一。同时，从一定意义上也说明了讲解工作对博物馆的重要性，而博物馆讲解工作的重要性主要体现在：

1.使观众在较短的时间里获得较多的知识和信息；

2.可以弥补不同文化水平和理解能力的观众的不同需要；

3.通过介绍陈列的展品，引导观众把通过直观视觉初步获得的不连贯的感性知识，上升为对陈列主题思想的正确理解，以至成为系统的理性知识，从而使博

物馆陈列充分发挥其教育作用。

4.通过讲解工作，还能得到观众或游客中的专家、博物馆事业爱好者和关心者学习知识并获得对博物馆的建议和批评，使其成为博物馆改进工作的参考。

二、博物馆讲解工作的创新

博物馆讲解工作的创新要求讲解不照本宣科，而是在充分研究博物馆、纪念馆的陈列藏品、历史、文化和观众的基础上，对所宣传的内容、表达方式等进行提炼、升华、突破和创造，站在思维分析的角度来研究和处理，因人施讲地进行宣传。下面从语言艺术、表情艺术、讲解观念上进行阐述：

（一）语言艺术的创新

1.讲解语言的创新

讲解工作的直接效果就是能向观众介绍陈列的展品，并传递展品的外在和潜在的信息与知识；其潜在效果能促成讲解员与观众产生情感交流。那么，在讲解工作时，要重视讲解语言的表达，学会创造性的使用讲解语言。

首先，善于使用开场白的技巧。简明扼要的开场白能让观众对接下来的观赏活动有个清晰的过程，并能形成初步观赏印象。

其次，要善于根据特定的讲解内容进行语言的“再创造”，在语言的表达上要打破常规，把一些原本看来不能作为讲解切口的话题能自如、合理地展开。

再次，要摒弃讲解词的书面表达形式，提倡运用口语化的语言，使表达方法更灵活，让讲解语言不断变化，话题不断拓展，帮助观众立刻领会讲解内容，拉近与观众的距离。

2.肢体语言的使用

优美和谐的肢体语言就像一幅画，更像一道风景线，让人回味无穷，喜爱不已。因此，讲解过程中贯穿一些必要的肢体语言，能促使讲解效果更好地发挥。

下面，列举几个比较引人关注的肢体语言：

2.1眼神

俗话说：“眼睛是心灵的窗口”，眼睛对人们沟通交流有着很深的影响。同样，眼神作为讲解的形体语言之一，更是与观众交流的重要工具。

2.2手势

手势在一定程度上可以表情达意，弥补有声语言的不足，加深观众对讲解内容的理解。所以，在讲解过程中为了配合讲解内容的需要，可以适当的使用手势动作，以便起到提示性的作用。手势的运用也不是随便使用的，在指向展品时，要注意指的位置应该在展品的一角，手势的幅度应该尽量小并且不能遮挡住观众视线，使用手势的次数也应当减少到最少。此外，还要学会根据讲解内容的需要，科学、准确、适度地运用讲解手势。

2.3立姿

站立时要自然、挺拔、端庄，身体微前倾，要挺胸收腹，保持人体的曲线美，给人一种稳定感，给观众以昂扬向上的感觉。此外，也可以两脚自然并立，这种站姿能使人显得精神抖擞。

（二）表情艺术的运用

在讲解工作中，还要适当利用表情。在进行讲解活动时，头要端正，口型不要变化过大，不能过于严肃、生硬，不应表演性过强；表情要亲切、自信、放松，应与感情流露保持一致，这样才能实现与观众之间的双向交流。

此外，我们还应该学会细心地捕捉观众的眼睛，“窥探”他们所做出的反应，在目光碰撞的瞬间，寻求一种情感的共鸣与交融。

（三）讲解观念的转变

博物馆讲解工作的目的并不在“讲”，而是在帮助观众能真正地去“接纳”。博物馆转变讲解观念应努力做到以下几点：

首先，改变长期以来单一的讲解模式，进行多渠道、开放式的互动讲解。以往，主要以“讲”为主，观众被动地“听”。这是一种机械地陈述，不利于激发观众的兴趣和调动观众思考的积极性，在很大程度上制约了讲解工作的价值。所以，我们要改变这种单一的讲解模式，使观众参与其中，由被动的“听”转变为主动的能“讲”，能最大程度地发挥讲解工作的功能。

其次，要转变观念，求主动。长期以来，大多数认为只要把讲的工作做好就行，有没有人能倾听是另一回事。所以，要提高讲解水平，就要求我们要转变这种错误观念，力求主动，通过讲解工作把我们的展览推出去，从而使更多的观众受惠。

总之，讲解工作中如果没有做好讲解工作的创新，那么，讲解只是一种重复机械性劳动的模式。只有做好了讲解工作的“再创造”，才能让观众真正受益，促进与观众的交流。

注释：

[1]中国博物馆学基础[M].上海古籍出版社，2001.

参考文献：

[1]张文彬.中国博物馆国际化的进程回顾与展望[J].中国博物馆，2006-3.

[2]马自树.面对博物馆发展热潮，需要一点冷静思考[J].中国博物馆，2007-1.

[3]成建正.博物馆研究论文集[M].陕西人民出版社，2006.

[4]汤家庆.关于博物馆事业创新的思考[J].中国博物馆，2001，2：17-21.

博物馆档案工作的创新 篇4

在《重庆自然博物馆新馆建成后要培养专业型讲解员》一文中, 我们提到新馆建成后要培养专业型讲解员, 对专业型讲解员的定位、讲解工作的重要性、所具备的专业素质和特定要求, 都作了阐述。因此, 如何提高并丰富讲解工作, 实现讲解工作的创新, 实现我们新馆的综合效益, 普及宣传自然科学常识是自然博物馆实现其科普教育职责的重要课题之一。

1 重庆自然博物馆新馆的设计理念

随着自然博物馆近些年的快速发展, 新馆的设计理念、传播功能、标本征集、经营管理等各个方面都出现了不同于以往的发展态势, 新建的自然博物馆重新定位, 除传统的收藏、研究和展示职能外, 还注重发挥休闲、娱乐的功能。重庆自然博物馆新馆在展示内容的设计上也有了新的突破, 以“地球·生物·人类”总主题, 以六大陈列板块构建主题鲜明、内涵丰富, 科学性、知识性、观赏性、趣味性俱强的自然陈列。主要展示地球演变、生物进化、生物多样性以及重庆的壮丽山川等, 重点揭示资源、环境与人类活动的关系, 倡导人与自然的和谐共处, 以及社会经济的可持续发展。还采用馆园结合模式, 在主展馆群外设自然博物主题公园, 利用地形、地物条件, 设置动、植物观察区、恐龙生态园、儿童乐园等项目, 以达到让人们“体验自然、学习自然、发现自然”的目的。现在参观自然博物馆观众的精神文化需求也在不断提高, 讲解工作除了要讲解展馆里展示的内容外, 还要引导参观群体从获取自然科普知识教育后, 逐渐过渡到具有休闲、娱乐功能的自然博物主题公园进行活动。这就给我们的讲解工作带来了生机和创新。

2 讲解员具有的综合素质

讲解员是自然博物馆对外宣传工作的基本队伍, 是沟通博物馆与社会的桥梁和纽带。他们始终活跃在博物馆工作的第一线, 其言行举止代表着一个自然博物馆的形象, 同时也反映一个馆, 一个岗位的文明程度。因此自然博物馆要培养一批合格优秀的专业型讲解员, 使他们在讲解岗位中不断地实践、总结和提升自己的综合素质。

讲解员政治和业务素质的高低, 直接关系到讲解工作的质量和效果。因此, 讲解员必须要加强学习。如果文化底子薄, 在讲解过程中, 就会受知识面的局限, 使讲解的内容变得枯燥乏味, 而且遇到观众的提问也不能敏锐正确地回答。知识越广, 讲解就更生动、更具深度。这就要求讲解员多读多看, 多参加一些社会活动和听一些专家讲座, 不断学习积累, 只有培养了丰富而深厚的文化底蕴, 打下扎实的业务基础, 才能在讲解的岗位上做观众真正的老师和导师, 才能最大限度地满足不同层次的观众的需要。

重庆自然博物馆的前身是中国西部科学院, 已建馆8O多年, 在这段发展的历程中有着很多的故事, 作为讲解员也必须了解这个馆的发展历程、相关人物、区域面积、展示的主题内容、展览的路线以及建新馆的时代背景和现在这个城市的发展状况。虽然这些未必在每次讲解都能用上, 但了解越多, 越详实, 讲解就会从容不迫, 大方自信, 收放自如。讲解员要有较好的阅读习惯, 空余时间多阅读, 做好笔记。拥有自己的小资料库, 看完书以后, 多练习写作, 谈谈自己的心得, 观后感。自己撰写讲解词, 编写讲解词也是讲解员知识积累的过程, 熟悉了自己要讲的讲解内容, 以自己的语言编写通俗易懂适合自己表达的讲解词。在每一次编写讲解词的过程, 就是对展示内容的理解和升华的过程。

3 讲解工作的创新

语言礼仪的创新:首先要善于使用开场白的技巧, “两分钟”时代, 一分钟面带微笑展示你是谁, 另一分钟吸引展示你的亲和力, 迅速拉近你与观众的距离, 让观众喜欢你, 能够跟着你的讲解顺序参观。其次, 心里素质也很重要。面对众多的参观者, 一个优秀的讲解员不仅要有自信心, 还要保持良好心理状态, 不卑不亢沉稳大气以及丰富的语言表达能力。根据讲解内容, 讲解员自然的真情流露, 讲解时自然的面部整体表情有助于讲解内容的情感表达, 适当地把握分寸才能达到良好的讲解效果。

工作服饰的创新:统一着装, 整洁干净, 个人角色要符合所在岗位的工作规范。女士宜淡装, 去掉私人首饰, 束起长发, 不要穿跟太高的鞋。男士每天刮脸, 发型大方得体, 上班前不要吃带异味的东西。同样一个人, 穿着打扮不同, 给人们留下的印象也完全不同, 讲解员也应该根据不同的接待对象展示出不同的气质。要根据不同场合选择不同的工作服, 如夏季接待领导可以着正装, 接待普通观众可以着统一工作T恤, 这样可以消除和观众的距离感, 显得更随和。总之, 重庆自然博物馆新馆开放后的解说员在工作服饰方面要展示出一个一流大馆应有的风采。

肢体语言使用的创新:站姿礼仪, 面带微笑, 双肩下沉。在讲解过程中, 眼神作为讲解的形体语言是与观众交流的重要工具之一。要学会四十五度角巡回扫视法, 最大限度地和观众进行眼神交流, 关注其心理感受。其次用手势和激光笔来配合讲解内容, 起到提示性和指示性的作用, 还要学会根据讲解内容的需要, 科学、准确、适度地运用讲解手势。

利用多媒体等现代化手段的创新:随着人们的文化需求与日俱增, 给自然博物馆的开放工作也提出了更高要求。人们不只满足于看看展览、听听讲解。要参与、要娱乐, 已成为人们的重要需求。尤其是青少年, 活泼好动, 接受力强, 更是博物馆对外开放不可忽视的群体。为了适应人们的这些需求心理。要提供一些可参与互动, 又寓教于乐的项目。譬如:触摸屏、手工制作、模拟考古等。为了让讲解更生动有趣, 我们还可以借助多媒体等现代化手段, 通过提前制作一些3D网像, 或者一系列的动画, 把展示标本的年代、背景与自然的关系展示出来, 通过直观的画面.可以让观众感到更生动。再配合讲解员的生动的解说.能够表达展示标本的内涵与意义.更好地实现宣传教育的效果。

总之, 重庆自然博物馆新馆作为一个重要的科学普及场所对社会开放, 讲解工作的主要目的十分明确, 即传播普及科学知识。一个好的讲解员应当通过不断地学习与自我完善, 逐步提高讲解水平。在讲解工作的创新过程中, 相信会有更多优秀的讲解员脱颖而出。

摘要：重庆自然博物馆新馆建成后, 面临的最重要的工作就是讲解工作, 讲解工作不仅是博物馆对外提供的一项重要服务, 它还是联系博物馆与观众的纽带。新的自然博物馆讲解工作则进入一个新的发展阶段, 如何真正的做好讲解工作, 还需要我们不断地创新和努力。

关键词：重庆自然博物馆新馆,讲解工作创新,讲解员综合素质

参考文献

[1]唐渝芳李小英, 重庆自然博物馆新馆建成后要培养专业型讲解员.科学咨询.2012, 4.总第278期7-8

[2]葛琳关于自然博物馆展示定位的思考文博论坛211—212

[3]张万利浅谈博物馆讲解工作文博论坛211—212

[4]屠盈盈略析博物馆讲解工作的发展与创新青春岁月2011年 (8) :326

[5]董庆鹏浅析博物馆讲解工作创新的必要性神州 (下旬刊) 2011年 (1) :1

[6]侯江我国自然博物馆发展现状与趋势安徽农业科学2012, 40 (4) :2553—2556

档案工作创新心得体会 篇5

对档案工作创新的几点认识

闵涛

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念；要与时俱进，树立大服务理念；要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。

一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系

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1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。

2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容

1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床 改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并

在档案馆（室）的服务器上归档。

3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重洲的时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。

三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向

1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录，可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报；也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。

3、注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

加强医院档案工作的创新思路 篇6

一、更新思想观念，是档案工作创新的前提

当前，档案工作的发展与社会经济的发展一样，正处在一个关键时期。全面贯彻落实医改政策，促进医疗事业健康发展，重新认识档案工作十分重要。

首先，医院领导应站在新的层面上认识和 重视档案工作的重要性。医院档案是医务人员合法权益的凭证，是患者病情检查及治疗的记载，是医院管理和建设的重要依据。它为领导决策、为医院编制各种制度与职责，为上级卫生行政部门编史修志提供了重要参考资料，为医疗纠纷提供可靠依据，为医疗、教学、科研及医院管理提供了保障。

其次，档案管理人员要解放思想，调整思路，摆正位置，理顺继承与创新的关系。不能墨守成规，按传统办事，仅满足立卷归档、提供利用。要在日常工作中拓宽新的路子，收集工作全面、及时，准确，使室藏档案材料更加丰富，载体形式多样，能满足院领导、职能部门及职工的利用需要，让档案工作充满生机和活力。

二、改变管理模式，丰富服务内容是档案工作创新的核心

我院1951年建院，纵观几十年来档案室走过的历程，曾取得过不少成绩，1996年评审就达到国家二级管理标准。但是，随着时代的发展，医院档案在管理体制、管理模式和管理技术上都发生了很大的变化，档案工作已从手工作坊式的实体管理模式向现代化档案的信息管理模式转变。档案工作人员应该深刻认识并适应这一转变，根据社会需求，调整工作思路和方法，不断丰富服务内容，才能真正实现档案工作的创新。

第一、思想上高度重视，加大档案信息化管理必需的硬软件方面的投入，推动医院档案管理的信息化进程。我院档案管理工作已向信息化管理迈出了坚实的一步。2007年初医院就开通了局域网络，档案工作逐步实现微机管理。在查阅方面，为每份文件建立电子目录，便于查找利用；文件处理方面，在院内局域网上专门设置“公文”程序，开通网上收发公文的便捷通道，并建立一套与之对应且行之有效的以各职能部门负责人为主体的档案管理网络，职责明确，任务到人，使档案管理工作的触角深入到医院每一个部门，每一项工作中去，既保证了文件的及时传输，利用资料的快捷，又节约成本，同时也增加了信息的透明度。

第二、增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性，主动开展深层次的加工，依托现代化设备和手段，充分挖掘医院档案信息资源。如我们把多年来的室藏档案及相关资料逐卷逐份调阅，分门别类进行记录，严格选材、加工、“去粗取精、去伪存真、去劣存优”，完成了医院“组织沿革”、“医院年鉴”、“医院简介（光碟版）”、“大事记”、“全宗介绍”、“科研成果一览表”、“医院各类人员动态”、“医院历年办学培训情况”、“历届院领导班子成员一览表”等编研工作。根据医院大型活动如“二次创业”、“医院管理年活动”、“2008年抗震救灾”以及有关领导、专家外出参观学习等活动收集整理了多组照片专辑，并通过宣传厨窗，受到全院干部职工的喜爱。现在医院在门诊部、住院部、病人出入通道处对外做“专科简介”，各个临床科室做卫生宣教，对外宣传专家简介，优秀医生和护士事迹介绍等方面，档案室都及时提供可利用的资料、照片或录像。从而达到利用服务形象化，提供利用系统化，信息传播广泛化，宣传效果生动化。

第三，档案部门要充分利用多种渠道、多种途径开发档案资源，在不涉及单位机密、个人隐私的前提下，尽量向本单位甚至社会开放更多的档案资料，如通过档案展览，编写档案参考资料，档案网络信息服务等方式变“死档案”为“活信息”，挖掘档案资源潜在的经济价值和社会价值，更好地为医院、患者及社会公众服务，真正做到医院改革各项工作发展到哪里，档案工作就服务到哪里。

三、提升管理手段是档案工作创新的基础

档案管理工作手段的创新是档案工作发展的重要因素之一。首先，我们要努力实现档案装备技术现代化，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，以提高档案工作技术含量和水平，逐步解决手工操作效率低的问题。我们通过利用计算机存储、管理医院的各种档案，完成医院HIS与LIS系统的联机工作，我院加强对病案现代化管理的科学规划，2010年医院投资300万元率先在湖北省内完成电子病历上线实施工作，实现以电子病历为核心的临床信息管理，并逐年加大开发力度，现在电子病历组合了临床不同工作体系（如实验室检查、放射检查、药品管理和财务系统）等有效的减少了档案的占用空间，信息保存更加方便简单，档案利用更加方便快捷，同时也节省了物力财力，提高了工作效率，实现信息共享。通过病案资源共享，在医院专科建设方面、医院等级评审方面、医院质量控制方面取得很大收获，从而也促进了病案管理的科学化和高效率。

其次，档案工作人员要采取积极有效的措施，扩大宣传，介绍档案工作知识，通过档案利用的事例，进行档案业务指导，让全院每位职工都了解档案，树立起强烈的档案意识，进而让更多的人注重收藏和利用档案。

四、提高档案管理人员素质是档案工作创新的保障

档案工作不仅是一项传承历史、规划未来的重要工作，它还是一个依赖于通讯和网络的全新工作。档案人员要承担档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。社会的改革发展与知识信息时代决定了对档案工作人员要有更高的要求，档案工作人员自身素质的高低，直接影响着档案内容质量。要做好这项工作，单靠踏实、勤恳地工作是不够的，这就要求档案工作人员要有较高的政治道德素养，组织管理能力的职业素养，扎实的专业知识和基本的医学常识。

1、档案工作者要加强政治思想学习，保持政治上的坚定性，爱岗敬业，善于思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想。

2、档案人员要注重学习，要针对自身素质的实际差距，按照档案人员素质要求，通過学习和培训弥补不足。要善于在实践中总结、研究档案专业的理论和技术，尤其是学习电子文件和电子档案管理知识，以便于工作跟上时代步伐。

3、以现代化技术要求为标准普及现有档案人员的继续教育，结合医院实际情况，有计划地进行知识溶化提高以及相关学科如管理、经济、医学等知识的扩展，使档案人员视野开阔，技术全面，整体素质提高。

4、采用引进来走出去的动态交流方式，不断扩大单位间的交流合作，增加档案人员的信息源和创新思维。请档案局专家或本系统中有丰富实践经验的专业人才授课，传授档案管理新知识。

综上所述，医院档案现代化管理工作必须立足于创新，创新是医院档案管理工作适应新形势发展的必然需要。随着医疗改革的不断发展，档案工作的创新有了广阔的空间。只要我们勇于面对新形势、新问题、新任务和新机制，思想上高度重视，行动上主动探索，实践上积极创新，医院档案工作才会充满生机与活力，才能最大限度发挥医院档案的作用。

博物馆档案工作的创新 篇7

温州博物馆创建于1958年, 是一所综合性地方博物馆, 至2011年12月, 现有登记收藏文物39892件, 其中国宝、一级文物292件, 二、三级文物1269件, 包括石器、陶瓷器、青铜器、彩塑、砖雕、漆器、书画等历史文献、革命文物等30多个门类, 其中东晋朱曼妻薛氏买地券、唐乾宁四年《太上洞玄灵宝度人上品纱经》写本、北宋活字《佛说观无量寿佛经》印本残页、北宋瓯窑蕨草纹执壶、北宋彩塑观音立像、北宋青瓷观音坐像、北宋阿育王漆塔等千余件藏品, 具有重要的收藏、研究、学术价值, 在业界产生重要影响。

温州博物馆新馆于2004年正式对外开放, 投资1.6亿元, 建筑面积有26000平方米。其中, 库房面积4700平方米, 展厅面积12000平方米, 设历史馆、书画馆、陶瓷馆、工艺馆、自然馆、临时展馆、王维新铜版画陈列馆等七个场馆。每年举办各类展览20余场, 社会效益十分显著。并于2008年3月8日实行免费开放。

二、博物馆的现状和存在问题

“十一五”以来, 博物馆的安全工作得到持续加强, 文物藏品的保护条件和保护水平有了显著提高, 文物征集工作有了明显改善, 精品展览不断涌现, 发挥了博物馆的教育主阵地作用。“十一五”期间, 投入文物藏品修复经费120万元, 修复出土漆器108件、书画120件、碑帖38件、文献243件;投入文物征集经费280万元, 征集文物3012件。

温州博物馆在精品文物挖掘和培育、遗产保护两方面颇具特色。该馆先后获得全国文物十大精品奖 (最佳内容奖) 、全国文化遗产保护工作先进集体、浙江省陈列展览项目评选精品奖、省级爱国主义教育基地、连续五年被评为省级安全示范单位。

1.深入实施文化精品战略, 着力打造文化艺术精品。坚持文艺工作的“二为”方向和“双百”方针, 落实“三贴近”原则, 以精神文明建设“五个一工程”为龙头, 以国家级、省级重大评奖为目标, 依托温州市特色文化资源, 着力在美术、书法、摄影等领域创作一批代表温州形象、具有地方特色、深受群众喜爱的文物精品, 打造“书画名城”文物品牌, 提升温州文物展品形象。以争创“书画名城”为契机, 积极开展书画宣传和普及教育, 定期举办全国性、区域性的大型书画展览或书画大赛, 提升温州书画整体水平, 并在全国形成广泛的影响力。

2.积极培育文化活动品牌。整合优势资源, 培育引进品牌。依托公共文化服务设施和各类文化阵地, 精心组织形式多样、丰富多彩的大型公益性文化活动, 重点扶持“温州艺术节”、“农民文化艺术节”、“广场文化艺术节”、“温州市读书节”、“温州戏曲回故里”等文化活动。组织策划建党90周年、纪念辛亥革命100周年、迎接党的十八大召开等重大主题性文艺活动。

创新组织方式, 引入市场机制。提升文艺活动的组织效率和社会影响力。按照“政府扶持、市场运作、社会参与、群众享受”的思路开展高雅艺术展演、展览活动, 提高演出、展览的场次、收入、档次和质量, 培育高水准的艺术欣赏、消费群体, 逐步形成高雅艺术市场品牌。

3.加强文物遗产保护。深入贯彻物质文物遗产“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”和非物质文物遗产“保护为主、抢救第一、合理利用、传承发展”的方针, 坚持保护文物遗产的真实性和完整性, 依法实施科学保护。继续实施温州文化研究工作, 深入开展关于温州传统文化发展的重点课题研究, 扶持一批具有重大创新意义, 对弘扬和传承温州传统文化具有重大作用、对经济社会发展有重要影响的研究课题。整理、影印、出版一批地方历史文献。重点抓好《温州通史》的编制、出版工作。组织好各类文化研讨活动, 定期举办“温州文明”、“刘基文化”、“温州学”等研讨活动, 提升温州文化的知名度和影响力。重点加强对东瓯文化的研究工作, 制定东瓯文化保护研究中长期工作方案, 推进东瓯文化保护研究工作的深入开展。

2009年至2011年, 温州博物馆每年遵循立足现状、把握主线、突出重点的原则, 深入细化地把宣传推广工作与馆内各项业务工作联系起来, 抓住任何可趁之机扩大宣传效应。宣传推广工作基本根据每年的宣传推广计划来实施。经过三年多的努力, 取得了一定的成绩。

近三年, 温州博物馆先后举办了《中国玉文化展示暨新疆和田玉、翡翠精品展》、《塞外鹿城———蒙藏唐卡、岩画及历史文物精品展》、《纪念吴昌硕先生诞辰165周年———“海上风”书画金石作品展》、《赵孟頫<归去来辞>、<远顾帖>书法特展》、《纪念王荣年先生诞辰120周年———王荣年先生书法遗作展》、《泉州、温州盟员书画作品联展》等20多个全国优秀展览, 几乎做到大展经常有, 小展不间断, 并确保每年开展两个以上全国级的大型展览。通过近几年展览的宣传, 温州博物馆的社会知名度和影响力得到极大的提高。近三年参观人数逐年提高, 三年合计240多万人, 详见下表:

为了完善温州博物馆的各项服Á务工作, 提高观众满意度, 营造一个令观众满意的游览环境和游览氛围。于2011年3月15日—6月14日, 调查温州博物馆观众。本次调查共发出《观众满意度调查表》2000份, 共收回1971份。有效答卷为1930份。在本次调查中, 对温州博物馆的整体评价感到非常满意的有1307人, 比较满意的有574人, 合计1881人, 占被调查人数的97.5%;对博物馆整体评价一般的有49人, 占被调查人数的2.5%, 不满意的人为零。

以上数据说明, 所有观众都比较满意温州博物馆的各项服务工作, 观众满意度达97.5%, 达到温州博物馆的预期目标 (预期目标:观众满意度达95%以上) , 但仍有部分工作需要改善。

4.温州博物馆的存在问题:一是博物馆按照完成收藏、保护、研究、展示人类活动和自然环境的见证物之外, 未能很好利用自身的资源和特色开展多元化社会服务, 所以要转换经营体制, 提高资源的使用效率。二是缺乏高素质的专业性人才, 进一步提升文明服务水平与科研水平, 必须对机构及主要职能进行相应设置调整。三是随着观众量的不断攀升, 观众对展览的质量提出更高的要求。因此展馆要在软件及硬件设施上同步跟进, 引进高新技术提高陈列展览的科技含量。

三、温州博物馆创新管理的对策建议

1.体制创新是博物馆事业发展的关键。提高文化创新产品的开发水平, 推动文物创意产品产业发展, 积极引入市场经济体制, 参与市场竞争是新形势下博物馆创新管理的重要举措。为此, 拟在今年上半年, 首次在中国文化产品交易会作为浙江文博产品衍生览萃参展单位, 主推瓯窑创意产品, 藏品复制品及出版图录等, 作为创新工作的尝试。

2.机制创新是博物馆免费开放的重要举措。为了更好地推进博物馆的建设, 结合工作实际, 将内设机构及主要职能作相应调整, 由原先的4个部门调整为现在的9个部门。分别设办公室、资产财务与产业发展部、安全保卫部、学术科研部、宣传教育部、文物征集部、库房保管部、计算机管理中心9个职能部门。各个部门各司其职, 工作分工细致, 因此对工作人员的业务要求就更高。近几年不断从全国各地引进专业技术人员, 有考古、文物、博物馆、计算机等专业的硕士研究生以上学历的人才。

3.科技创新是博物馆免费开放的重要途径。温州博物馆顺应信息化的时代, 推出新的文化服务模式, 2011年开辟24小时开放博物馆“东欧慧光———温州数字博物馆”, 突破了时间、空间限制。2012年温州博物馆与北京百度网讯科技有限公司共同合作开发的重点数字化项目, 充分整合了馆藏文物资源和百度百科强大的技术力量, 共同建立的一个旨在宣传普及文博知识的数字化、立体化的权威网络平台, 是浙江省首家在百度百科开通数字馆的地市级综合性博物馆。2013年开通温州博物馆官方微博、微信, 提升社会影响力。采用当前最流行的JS、htm15等技术进行网站的设计制作, 开设网上360度展厅, 为观众提供360度虚拟漫游。

文物藏品是博物馆的基础, 收藏打造文物精品, 塑造文物品牌, 保护特色文物是博物馆的基本职能;国家实行博物馆门票免费政策, 博物馆需要进行改革, 引入市场机制, 通过市场营销增加博物馆运作资金来源;博物馆是高层次文化事业, 其人员素质是搞好博物馆创新管理的根本, 培养造就高素质人才, 是搞好博物馆创新管理的组织保证。

摘要：一个地区的发展, 必须正确认识历史、现状和未来, 搞好博物馆的创新管理工作, 对于认识历史和现状, 促进未来的可持续发展, 都很重要。文章着重论述温州市博物馆的创新管理工作, 特别是精品文物的收藏和保存, 遗产的保护, 爱国主义教育基地的建设, 总结其基本做法和经验体会。

关键词：博物馆,创新管理,现状,问题,对策建议

参考文献

[1]温州博物馆申报材料之一

[2]温州博物馆申报材料之二

浅谈档案工作的创新 篇8

一、创新思维理念, 拓宽服务领域

创新思维, 解放思想, 牢固树立档案服务工作的理念, 贴近社会、贴近现实、贴近百姓的服务思路, 是作为新时期衡量档案工作发展水平的重要尺度和标准。创新就要更新观念, 充分认识到发挥档案工作的社会服务功能的重要性, 把档案工作注重实体利用, 转化成注重档案内容的开发利用, 从注重档案原始凭证性同时, 转向对信息内容的关注。创新思维是档案工作发展的动力, 创新是档案工作命题中应有之意。档案工作的建立、发展、壮大离不开创新, 创新是档案部门自身发展的客观要求, 扩宽服务领域, 实现档案综合化管理, 就是创新工作的有益尝试。

首先加强机关、企、事业单位的档案业务建设标准化、规范化, 建立现行文件、资料和文件、资料收集查找信息, 创新档案服务的切入点, 成为党和政府联系群众的纽带和桥梁。其次由重视文书档案向重视科技档案、各类专业档案和声像档案转变;由重视传统档案向重视经济领域档案转变;由重视系统内部档案收集向系统外部档案收集转变。在档案内容上, 由重视收集“红头”文件向文件资料收集和有保存价值的文字、原始数据、合同、协议书、图纸、录音、录像带、光盘、实物等为载体的各种档案材料转变。只有这样, 才能尽可能地丰富室藏, 搞好档案综合化管理。

二、创新服务方式, 强化主动服务功能

创新服务方式, 就必须把档案工作的重点转移到开发利用工作上来, 充分发挥档案信息源的作用, 主动为物质文明和精神文明建设服务。改变坐等服务方式, 变送货上门, 主动了解群众需求, 充分考虑利用者的需求, 设立网上查档案内容, 档案整理、鉴定, 以服务于利用者为主, 满足利用者需要。

强化主动服务功能, 档案工作者就要准确编研档案工作信息, 抓住重点, 把握难点, 编研结合, 在“编”字上下功夫, 在“研”字上做文章, 把档案资料、现行文件服务, 进入政府政务大厅, 进入社区和农村活动, 让更多群众了解党和政府的方针、政策, 维护自身的合法权益。

三、创新管理手段, 强化档案管理现代化

开展信息化档案建设, 是机关、企、事业单位实施网络经济的根本途径。通过迅速有效地收集、管理使用信息、完整安全地保护信息、及时准确地提供信息, 最大程度地运用信息, 使利用者在短时间内跨地域、跨时间, 寻找所需信息, 是今后经济活动的主流, 也是有为有位的机会, 从而达到业务指导工作的优质服务、高效、快捷目的, 以适应经济发展的需要。

四、创新服务机制, 强化档案干部素质

服务是档案工作永恒的主题, 改变档案服务理念, 改变计划经济时代模式, 是创新机制价值规律的要求。

强化档案管理人员的素质, 就要有良好的职业道德和理想, 有一种为档案工作高度负责的责任感, 有一种兢兢业业工作的态度, 甘为人梯的奉献精神。使个体融入集体, 发挥整体效益, 创造性地完成好档案管理工作。

强化档案管理干部素质, 就要更新知识, 坚持档案人员岗位培训制度, 实行持证上岗, 具有准确的鉴别与取舍、优化知识的结构的能力, 同时, 要掌握一定的市场信息和相关法律知识, 做到依法开展档案工作, 不断提高执法自觉性和执法能力。

五、组织结构创新, 培养档案人员的沟通能力

传统档案工作以文献整序为中心, 客观上存在着业务流程上部门界限, 工作流程设定线型结构被网络化, 形成了网络化横向结构, 管理成了金字塔型模式, 给档案的利用和开发带来了障碍。新的网络化横向结构, 引入协调思想和全馆一盘棋思想, 调动所有工作人员参与决策的权力和义务, 增强了档案人员的认同感和责任感, 从原有的档案管理中“等、要、靠”的方式中解脱出来, 变成为档案建设、发展服务的先行者和创造者, 逐步形成档案管理工作由事后的收集材料变为事前介入、事中参与、事后跟踪的档案管理工作理念, 极大地增进了档案人员的工作的主动性和目的性, 真正发挥档案人员的服务功能。

档案人员的自身价值得到社会的承认, 就必须树立好服务观念, 大力宣传馆藏, 把利用者的需要放在第一位, 搞好自己的社会地位。良好的人际关系, 能增进竞争力和凝聚力。只有培养档案工作者的创新能力和发挥档案人的创造性思维, 把领导的智慧与群众的发散思维和工作激情相结合, 才能保证档案的创新工作顺利实施, 争取社会各界的理解、支持和配合, 使档案工作更灵活、更有特色, 为构建和谐社会, 造福于民, 体现出企、事业单位档案人奉献的风采。

摘要：本文结合工作实际, 提出了档案工作创新的理念和方法。主要是:一是创新思维理念, 拓宽服务领域;二是创新服务方式, 强化主动服务功能;三是创新管理手段, 强化档案管理现代化;四是创新服务机制, 强化档案干部素质;五是组织结构创新, 培养档案人员的沟通能力。

档案管理工作创新的思考 篇9

1医院档案管理工作创新的重要性

1.1创新是档案管理工作适应时代发展的需要

现代科学技术不断进步, 各种先进的信息网络技术已经被广泛应用于各个领域, 在社会对信息使用的高效标准要求下, 医院档案管理工作必须跟上社会时代的发展形势, 实现信息化的应用, 加强信息形势的多样化, 不断开拓和创新, 适应社会时代的发展, 才能与日益革新的医院管理同时进步和发展。

1.2创新是档案管理工作发展规律的内在要求

在实际档案管理工作中, 除了规范的对档案进行收集、整理、保存和利用, 要适时对档案信息进行新思维的管理和改变, 不能墨守陈规, 档案信息既得不到有效利用, 也失去了收集保管的意义。

1.3创新是提升档案管理人员专业素质的需要

档案管理工作的行动主体是管理人员, 在档案管理工作中管理人员不能一成不变的从事着机械的收集、整理和保管工作, 要具备创新的意识, 体现人的自主性和能动性。

2医院档案管理工作创新的举措

2.1管理理念创新

要实现医院档案管理的创新, 必须革新管理观念。对档案管理工作首先应该树立价值观, 提高医院档案信息存在的利用价值;其次树立动态观, 本身档案管理就是一种收集、保管和利用的循环模式, 管理人员不能只是收藏、保管, 要让档案运动起来, 实现其为人们利用的价值;第三建立效率观, 档案管理人员要为使用者有效提供其使用的档案, 提高工作效率, 为使用者节约时间并及时提供有价值信息;第四是树立现代观, 在信息化时代下, 档案信息管理必须适应时代发展完善计算机、网络的应用, 管理人员需要提高自身素质, 加强档案信息计算机一体化使用的学习和应用。

2.2管理手段创新

医院档案管理工作要创新, 必须进行管理手段的革新。首先将传统的纸质管理办法进行改变, 随时代进步, 加强信息网络技术的应用, 利用计算机对档案信息进行操作和统一规划, 实现科技化管理。其次是将纸质的有利用价值的档案信息通过计算机转化成电子版文档, 并上传至网络系统, 为院内工作者或其他使用者提供信息快捷的使用效率。第三是设计档案信息文件数据库及多媒体数据库, 完成档案信息的网络数字化管理, 在确保网络系统安全情况下, 实现资源共享。

2.3服务方式创新

医院传统的档案管理方式更注重保管, 对信息的服务意识比较薄弱, 在新形势下, 要革新传统意识, 加强服务意识, 并根据不同需求者采取适宜的服务方式;同时革新传统被动式的服务方式, 加强主动服务意识, 根据对医院工作者对信息使用的了解、患者的了解或社会的需求, 建立档案信息主动服务平台, 有效发挥档案信息的使用价值。

2.4完善管理制度

档案管理工作创新的实现需要完善、健全的管理制度, 那么院领导应根据医院档案管理实际情况进行制度的完善, 加强岗位管理、档案归档、档案借阅、档案保密、档案鉴定销毁、档案库房等制度的完善。管理工作者要提高对档案信息的分类、整理、保管和提供利用等操作的认识;加强档案归档各项操作的严格化和责任化;档案借阅中要提高登记、审批操作, 确保档案利用的安全性;对保密档案文件需进行特殊标签, 并单独存放保管, 定期巡查, 一旦丢失或破损需追查;对一定期限内失去保存价值的档案文件, 需严格鉴定后, 根据相关审批标准和规范进行销毁;档案库房的严密性、安全性至关重要, 所以要禁止他人入内, 同时做好库房的防护工作。

2.5提高创新主体的综合素质

在医院档案管理工作中实施的主体就是管理人员, 要想做到档案管理的创新, 基础就是要加强管理工作者综合素质的提高。首先加强管理工作者的培训, 医院设置培训课程, 定期对管理工作者进行档案信息管理知识、制度、相关法律规范等的教育培训, 同时设置考核制度, 激励工作者的积极主动性;对管理工作者的敬业素质进行培养。其次加强管理工作者创新精神的培养, 档案管理工作者要适时观察社会发展形势, 了解院内发展近况, 敢于在工作实践中利用自己的独特想法, 加强新思维的探索, 从而提高工作的创新。第三就是加强档案管理工作者信息化技术的学习和教育, 提升档案信息化管理效率。

2.6编研工作创新

编研工作的主要作用就是为医院的管理工作或领导决议等提供信息参考, 因此编研工作的信息内容要不断进行创新, 跟随社会发展及医院实际发展进行内容上的创新挖掘。档案管理人员需加强对医院各项事务的了解, 不断走到医院经营中进行感受和探索, 然后收集最新信息, 结合档案相关信息进行新思维、新角度的创新, 形成一项可靠、有效、能作为依据的档案编研资料。

参考文献

[1]方萍.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].湘潮 (下半月) .2014 (07) .

[2]庄婕.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].才智.2015 (28) .

谈高校档案工作创新的途径 篇10

高校档案工作创新的实质就是高校档案工作改革。搞好高校档案工作要树立创新的理念, 树立为学校中心工作服务的理念, 树立为社会服务的理念, 树立为现实与历史服务相结合的理念。

1、树立创新意识

高校档案工作必须解放思想, 实事求是, 更新观念, 克服教条主义和经验主义要学会思考, 开阔视野, 在转变观念上狠下工夫。

1.1 网络经济时代是一种全新的经济

时代, 档案工作要适应这种新时代的要求, 就应当有创新的意识和思想。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂, 在档案工作网络化方面, 渗透创新思想, 开展创新实践。

1.2 高校专职档案人员应当重视观念更新。

高校专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变高校档案工作局面的关键所在。因此, 高校专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位, 在埋头苦干、默默奉献的同时, 不妨多一些敏捷和睿智, 多一些胆魄与果断, 从根本上转变观念。

2、培养创新思维

档案工作创新必须具有较高的创新思维, 创新思维能力是档案部门各级领导和档案干部必须具备的基本素质。具体表现在以下几个方面:

2.1 要有敬业精神。

档案工作是一项既重要又繁琐的工作, 需要档案工作者有强烈的敬业精神, 勤勤恳恳、任劳任怨、默默无闻, 在平凡的岗位, 创造不平凡的业绩。

2.2 要有丰富的知识和经验。

一个专业工作者如果知识贫乏, 经验不足, 面对新情况、新问题, 就很难作出准确的判断, 不能提出妥善的解决办法, 工作自然谈不上有所改进和创新。

2.3 建立合理的思维能力结构。

心理学家认为, 从思维的过程来看, 思维能力的结构是由思维的分析能力、综合能力、比较能力、抽象能力与概括能力所组成。这几种能力构成合理的思维网络, 互联、互补、互助, 形成完整的思维运动过程。

2.4 养成独立思考的习惯。

独立思考就是调动主观思维能力, 大胆设想, 敢于向传统观念挑战, 善于提出新办法, 解决新问题。必须克服种种思想障碍, 消除自卑心理和盲目迷信权威等思想, 摆脱传统观念和习惯势力的束缚, 做好本职工作。

3、建立创新机制

建立创新机制是档案工作创新的关键。建立档案创新机制最主要的是要建立一套能够激励创新的制度和办法。因为在档案工作中如果与世无争, 四平八稳, 工作没有风险, 没有压力, 档案工作便没有动力, 缺乏活力, 发展滞后。因此, 要尽快把竞争机制和激励机制引入档案工作, 并逐步加以完善。要鼓励、督促创新和探索, 对创新和探索过程中出现的失误持理解和宽容态度, 既要允许探索和试验, 又要允许失误和改正错误。

一是建立竞争激励的用人机制。对档案工作人员实行真正意义上的公平竞争, 择优上岗, 优胜劣汰。二是建立科学的管理机制。做到档案的收集、整理、保管与开发利用并举, 建立档案管理的科学体系。三是完善档案岗位责任制。明确责、权、利, 强化档案岗位管理创新。四是建立一套科学的、合理的、具有可操作性的高校档案工作评估机制。

4、做好创新服务

日常的高校档案服务多只局限在作好为本单位查阅利用本单位档案方面, 而在本单位档案如何主动为外单位、为社会服务, 怎样利用外单位档案为本单位服务方面做得就很不够, 考虑得少。

4.1 加大宣传力度, 增强师生的档案意识。

美国档案学者埃文斯尖锐地指出:“现代信息时代最使人惊奇和令人遗憾的方面之一, 是档案这种记录信息的最古老而持久的形式。虽然对于每个国家和每个民族都是唯一的和至关重要的, 却仍然很少为人们所知道和了解, 因而, 这个信息资源从总体上说还很少得到有效的利用。”可见, 高校档案工作者不仅要提供档案服务于学校和社会, 更要宣传档案, 增强人们的档案意识。

4.2 服务内容方式的创新。

一是档案服务内容的创新。树立精品意识, 特色意识, 充分发挥档案自身的潜能。二是档案服务方式的创新。高校档案馆 (室) 要改变等人上馆查档的现状, 由被动服务向主动服务转变。同时要加强档案馆信息网络化建设。

4.3 服务理念创新。

高校档案管理工作只有按照现代管理的人本理念, 设定准确的人性假设, 变被动服务为主动服务, 搭建以人为本, 人人平等的档案服务平台。

4.4 服务渠道创新。

高校档案工作要积极开辟新的社会服务渠道, 一方面发挥档案的基本价值, 直接为社会提供信息查询与资证服务;另一方面要加强档案材料的编研整理工作, 积极开发高校档案的文化价值, 建设具有高校特色的档案文化。

5、培养创新人才

确定和培养档案工作创新人才是档案事业发展战略的一个重要问题。做好档案工作的关键是建设一支具有创新能力的高素质档案人才队伍, 引进一批在国内外有影响的一流的档案管理、科技、教育、编研等人才, 并把它作为一项战略目标纳入档案日常工作, 纳入档案事业发展的总体规划之中。同时, 要加强档案教育模式的创新改革, 从教育思想、教育观念上更新;从教育目标的充实, 教学方法、手段的革新, 教学内容、课程教材的改革, 教育管理制度的完备, 教育教学评估方法的改进等方面入手, 加大创新精神和创新能力的培训, 为档案创新人才的培养打下坚实的基础。

5.1 高校专职档案人员业务技能创新。

高校档案工作既是一项业务性工作, 又是一项管理服务性工作。这就要求从事高校档案工作的专职档案人员, 既要有扎扎实实的业务功底, 又要有较强的管理能力和服务意识。高校专职档案人员要适应新形势, 敢于向传统观念挑战, 善于提出新办法、新思路, 解决新问题, 勇于打破传统的条条框框和管理模式, 在档案业务上有所创新, 有所突破。

5.2 管理人员素养创新。

由于高校档案是高校各项工作中形成的具有保存价值的原始文件资料, 它的形成是由高等教育的各种规律所决定的, 又必须服务与高校各项工作, 所以, 高校档案管理人员除必须具有充分的文化素养和档案专业素养之外, 还应有重点、有选择地学习高等教育专业知识, 熟悉高校育人、科研和服务工作的特点, 以便准确地把握高校档案材料的形成规律, 全面及时地收集、鉴别、整理各种归档材料, 自如应对高校改革对档案工作提出的新要求, 为育人、科研和服务工作提供具有针对性的档案服务。

6. 结语

总之, 高校档案工作者要有创新意识、创新理念, 并付诸积极的创新实践, 才能面对新情况、新问题, 打破陈规, 走出新路子;才能自觉地从传统的档案工作理论和方法的禁锢中跳出来, 以适应现代社会发展的需要, 并有效地开发利用多种信息资源, 为学校的各项工作提供优质服务。同时, 创新是一个实践过程。实现档案工作创新, 应力戒形式主义和文牍主义, 一切从实际出发, 调查研究, 正确把握档案工作发展的规律, 勇于探索, 勇于开拓, 在实践中拓宽新的领域, 使高校档案工作迈上一个新台阶。

摘要：没有创新就没有发展。对于高校档案工作更是如此。档案工作是高校管理工作中不可缺少的一个重要部分, 它是高校历史发展的见证。本文拟在实际工作中总结高校档案工作创新的途径即树立创新意识、培养创新思维、建立创新机制、做好创新服务、培养创新人才等几个方面, 旨在为今后高校档案工作提供经验。

事业单位档案工作创新的探讨 篇11

【关键词】事业单位；档案工作；创新建设

事业单位的档案记载的东西关乎于国家的发展，科技的进步等方面。如今的档案工作存在很多的弊病，我们需要不断的创新才能去使档案的建立与存储更加的完善，档案的保密性更高，这样我们国家才可以更好发展。

1、档案管理的作用以及缺陷

1.1 什么是档案管理及其作用。根据《中华人民共和国档案法》（《档案法》）将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去的何现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治，经济，科学，技术，文化，宗教等活动直接形成的对国家和社会有保护价值的各种文字，图标，声像等不同形式的历史记录。”档案的主要作用就是记录各种各样的多方面的信息。其中很多信息都有着不可忽视的价值。它可以把发生的事件，人，有用的信息参数等以文档，声音图像等方式进行记录。同时我们可以分析档案中记载的相应的参数或者其他数据来辅助我们进行更多经济，政治等活动更好的开展。所以档案的管理工作是十分重要的一项工作。

1.2 事业单位档案创新的重要性。对于任何一个民族来说创新是发展动力的源泉，任何存在的东西都要面临挑战，要不就创新要不就要被淘汰。对于事业单位的档案工作也是一样，随着科技的快速发展，随着改革道路的不断迈进，传统的档案管理方式已经不能满足时代发展的需要。先前的档案管理方式存在着许多的弊病，所以对于档案工作的创新是十分重要的事情。全世界的经济快速提升，社会主义进程的大步迈进，科技的飞速发展，这些方面都促进了对于档案工作的创新的步伐。只有不断的创新才能适应社会的发展，我们就要引进一种创新的管理模式对事业单位中的档案进行改革，以便更好地为人民服务。

1.3 档案管理存在的缺陷。现如今的档案管理存在许多的缺陷。很多老旧的档案管理方式已经跟不上时代的步伐了。例如以前最常用的讲信息数据写到纸上用档案袋封存。现在已经不能满足时代的发展需求，如今的社会是大数据时代，老旧的档案管理方式缺陷显而易见。很多事业单位对于档案工作缺乏足够的认识，很多档案的重要性工作都被忽视了。并且在档案管理中也存在着管理混乱，储存没有规律的现象。由于很多事业单位对于档案的管理重视性不够所以导致了在收集档案储存档案时会存在很多的问题。其次很多事业单位的发展没有跟上时代的潮流，档案管理方面的手段略显老旧。仅仅是一个系统，一个软件，没有做到及时的更新，由于软件的老旧导致很多功能不能实现，储存的方式也没有章法，对于软件的老旧没有及时更新很有可能导致软件的全面崩溃，导致储存档案丢失，这样也增大了黑客的可乘之机。

2 档案管理的创新及缺陷的改革办法

2.1 培养专业性人才。档案管理是十分重要的一项工作，所以他要像其他工作一样得到重视，从而为了更好的进行档案管理工作我们要吸收专业性人才，建立一个专业性的团队对事业单位的档案进行管理，这样以来有助于档案管理的规律性。同时如果专业性人才不好寻找，那么我们就要对现有的人才进行培训。进行专业性的指导。一定要强调档案管理的重要性，并且给培训人员一个具体的工作流程，督促档案管理人员按照一定的规范化流程进行档案的管理工作。并且要加强档案管理人员之间的交流，互相学习先进的方法，每个人都要进行明确的分工，对档案管理工作进行细致化的成块的分工。这样每个人明确了自己的工作从而对于档案管理工作会有很大的发展。

2.2 规范档案的创建，存储及保密。现如今的事业单位的档案管理工作很大程度上是不规范的。没有一定的章程或者有章程很少有人去执行。所以对于规范档案的建立及储存是十分必要的。事业单位要像每一个工作人员都传达下去档案工作的重要性以便于工作人员收集档案时可以更快更好。同时要为档案的储存与创建进行规范化的指导建议。不可以做事没有章法，要严格按照规章制度做事。建立一个完善的档案管理工作环，每一个环节都要尽力做到最好。对于档案的储存与创建我们要做到一个规范的流程。政府要统一建立一个正规的人事部门和服务的相关机构，对员工的档案进行统一的管理。其次要规定任何人没有允许不可以随意的对档案进行翻阅查询，这样就对档案的保密工作有很大的发展。

2.3 使档案管理数字化，完善化，安全化。如今的大数据时代我们要对档案管理也进行相应的大数据改革。我们要改革如今的硬件以及软件。硬件就是对于档案室进行规格化的设计，同时对电脑进行更新换代。更重要的方面是对软件的提升。软件的提升要跟的上社会的发展需求，同时不断的更新从而使档案管理更加的丰富化多样化。同时软件的提升也可以防止档案的泄露，可以对档案进行相应的加密处理，使其安全性更高。同时相应的软件提升可以更加规范档案储存流程，规范员工工作业务规范。可以让工作中的每一个环节都得到相应的控制，这样以来可以快速的发现工作之中的漏洞以及工作之中的错误不足之处，同时相应的领导班子可以进行快速的反应，对于这些缺陷进行改进，对已存在的过失进行弥补。对于档案的数字化，完善化，安全化建设可以帮助事业单位不断的完善工作流程，创新工作方式。

结语

随着社会的发展与进步，事业单位中需要存储的信息越来越多。所以对于档案工作的创新活动是必不可少的。對其进行创新是符合社会进程的一项重要工作，创新可以促进事业单位档案工作的可持续性，使之与经济协调发展。由于现在很多档案工作人员并不是专业性的工作人员，所以造成了跟多的不必要的档案存储的缺陷。对于其进行专业性改革，数字化建设是十分重要的事情。只要不断的努力改革，档案工作建设一定会越来越完善。

参考文献

加强学生档案管理的创新工作 篇12

一、学校学生档案管理存在的问题

学生档案管理的目的在于对学生在校期间, 以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档, 并且提供学生档案的查阅、借阅等服务和毕业学生档案的转递、管理等工作。而且长期以来, 由于学校对学生档案管理不当, 导致记录不全、丢失等现象, 这就体现出学校学生档案管理存在以下几方面的问题。

(一) 缺少相关法律法规的约束

到目前为止, 我国对高校学生的管理颁布了很多文件, 例如《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》等。但是, 在学生档案管理方面却没有相关的条文约束, 也没有统一的建档标准, 这就导致学校学生档案管理体制不一致。甚至, 有的把学生档案放在综合档案室实行综合管理;有的把学生档案放在人事处和干部人事档案一起管理;有的干脆把学生档案放在各个院系, 实行分散管理。这都使得学生档案管理工作运行在一种不规范的环境中。

(二) 学生档案管理体制不完善

学生档案是学院档案的一个重要组成部分。但是, 大部分学院往往只重视教学和其它部门的档案管理工作而忽视了学生档案工作的重要性, 也没有将学生档案管理工作纳入重要的工作日程, 所以使得学生档案管理制度建设不完善。

(三) 学生档案的收集与整理不规范

现如今, 各大学校学生档案一般由学生管理部门进行统一管理, 而且将学生档案资料整理交由院系来完成。但是, 由于学生管理部门配备的专职人员较少, 学校又缺乏监督检查的工作, 这就导致学生档案的收集、整理缺乏标准化与规范化, 从而使得学生档案错误百出, 书写不规范, 甚至材料丢失等。

(四) 学生档案的查阅、借阅等服务不规范

档案收集不及时、整理与服务环节跟不上等原因都会导致学生档案成为无人查阅和借阅的废纸。这样不仅不利于学院教师了解学生, 还无法使教师因材施教。

(五) 毕业生档案的转递工作不及时

目前, 高等院校学生档案在毕业时可以移交人才交流中心托管, 但是, 有的学校学生档案并没有托管或者没有全部托管, 这是因为学校的每届毕业生数量较多, 个人资料多数不齐全造成无法移交人才市场托管, 从而影响毕业生档案不能及时转递。

二、做好学生档案管理工作的创新

(一) 更新档案管理人员的观念, 拓展服务内涵

学校学生的档案工作应当紧紧围绕着为学校发展和学生就业的思想来进行。而且, 学校学生的档案工作者也应当要切合实际思想、更新观念;摒弃重藏轻用的旧思想、树立以学生为本的新观念;提高服务质量, 拓展服务内涵。这样才能使档案管理工作更贴近学生的学习、生活和就业。

(二) 重新规范归档内容

学生档案的归档内容, 应该兼顾档案的全面性和个体性。既要收集学生档案的常规材料, 也要兼顾学生的个性特长、知识技能等方面的材料。而且, 在归档的过程中, 学生档案管理人员还应当以对学生高度负责的态度, 扩大收集档案的范围, 充实档案的内容。例如反映学生特长的个人作品、发明创造等材料;反映学生道德水平方面的社会评价材料;学生参加各种社团活动、学生会干部工作情况、社会实践活动、毕业实习情况、毕业论文和各种竞赛等材料, 都可以归入档案, 这样才能做到全面客观地记录学生的在校表现, 从而为用人单位提供真实、生动的档案材料, 也能更好地为社会输送高质量的人才。

(三) 逐步实现归档渠道的多样化

从前的学生档案归档, 大多数是在学生入校以后, 由上级招生办统一转入, 然后再由各院系主管学生工作的部门逐一递交, 这就导致学生档案的归档内容是老套的、一成不变的。但是, 在现如今, 新的归档内容确定之后, 学生档案的归档范围也有了很大的变化。例如表现学生个性特征的材料, 可以由学生的导师、学生本人以及学生参与的各种活动团体递交归档。这样可以保持材料的齐全性和连贯性, 也是日后用人单位录用时的可靠凭证。

(四) 采用现代化的档案管理手段, 提高其工作效率

由于现在学生档案的数量多、内容复杂、保存期短、流动性强等特性, 要想全部实现电子管理是不现实的。因此可以根据实际情况运用各种电脑软件辅助学生档案管理, 将学生的基本信息、学籍变动以及档案转递情况录入数据库, 从而, 实现电脑查询与实体档案管理相结合的方式, 提高档案管理的效率。

三、结语

综上所述, 学校服务的核心内容就是为学生服务, 做好学生档案管理工作。这样不仅有利于大学生就业和发展, 同时还有利于促进学校管理水平的提高, 也是提高学校自身竞争力的有效途径之一。

摘要：现如今, 高校很多毕业生的档案内容不全面、不充实, 这将会影响学生的就业和发展。而且还有很多高校学生档案管理存在着管理方法落后、收集范围不足、档案传递不规范等因素, 因此, 我们必须要进行适时的宣传、培训和改进工作。并且, 在我国教育的新形势下, 要结合以人为本的思想, 搞好学生档案管理工作的创新。

关键词：学生档案,管理思路,创新工作

参考文献

[1]马小斌.新时期档案工作发展的机遇挑战与对策措施[J].档案学研究, 2009.