高校职业信息的采集论文

高校职业信息的采集论文（精选7篇）

高校职业信息的采集论文 篇1

高等学校是传授知识、传承文明、培养人才、知识创新的重要场所, 加强党风廉政建设和反腐败工作是高校责无旁贷的责任, 是高校各项工作坚强的政治和纪律保障。作为监督职能的主要部门如审计、监察、纪检等信息渠道不畅通, 甚至监督渠道不能发挥作用, 导致对于违规违纪等各类腐败问题不能被及时发现, 当然也就谈不到及时有效的查处了。因此, 惩治腐败、加强高校廉政建设, 就成为焦点问题。在防止高校腐败、治理高校各类腐败现象的工作中, 廉政信息的采集和分析成为研究的热点, 对廉政信息进行分析和利用, 根据不同情况对廉政信息予以公开和反馈就成为加强廉政建设的重要基础。在这个进程中, 最重要的就是廉政信息的采集, 及时、高效地获取廉政信息, 对于增强高校廉政建设的反应能力, 提高廉政建设的效率具有重要的作用。

一、高校廉政信息与采集

(一) 高校廉政信息的含义

高校廉政信息是指在高校廉政建设过程中腐败行为本身所表现出来的信息, 其主要体现腐败行为的性质, 这是狭义角度的含义。而与廉政建设相关的任何信息, 包括在腐败行为发生之前、之中、之后的任一阶段的信息, 都属于廉政信息, 这是广义角度的含义。而本文探讨的廉政信息采集的对象是广义的廉政信息, 即在注重采集腐败行为发生之中所产生的信息, 同时更要注重腐败行为发生之前、之后所产生的信息, 往往这些信息对于廉政建设具有更重要的作用。

(二) 高校廉政信息的信源

根据信源的不同, 高校廉政信息分为内部信源和外部信源。内部信源只要产生内部技术性信息和内部人为观测信息, 外部信源主要产生外部技术性信息和外部人为观测信息。

(三) 高校廉政信息的采集

随着廉政信息对于廉政建设重要作用的日益凸显, 高校廉政建设的主要部门如纪检、监察、审计等越来越注意到廉政信息的重要作用, 但是如何加强廉政信息的采集、分析和利用, 目前, 业界的相关研究成果还比较少, 尤其是对于廉政信息本身进行专门的具体的深入研究的成果还比较少。在CNKI中, 以关键词为入口, 以“廉政信息”为检索词, 选择中国学术期刊网络出版总库、中国学术辑刊全文数据库、中国博士学位论文全文数据库和中国优秀硕士学位论文全文数据库进行检索, 命中记录1条:“天津海事局领导干部廉政信息管理系统的设计与实现”。廉政信息的采集是廉政信息后续的分析、利用等环节的前提和保障, 是信息发挥作用的基础, 因此, 进行有效的廉政信息采集对高校廉政建设的发展具有直接的影响和重要的意义。

二、高校廉政信息采集流程

(一) 廉政信息识别

廉政建设的复杂性和廉政信息的不确定性、隐蔽性决定了高校廉政信息的监测和采集都具有不确定性和复杂性, 对于特定的几个高敏感领域来说, 是廉政信息采集的重点领域。

1.后勤基建领域。

随着我国教育体制改革的不断深入, 为了提高办学规模、提高办学的硬件设施, 高校的基建工程项目数量增多并且项目金额都比较大, 许多基建项目成为高校经费支出的重头。另外, 由于基建项目的特殊性, 其与社会各产业、各部门联系广泛、密切, 并且因为涉及工程等诸多方面的专业操作, 使得高校基建项目成为腐败高发地带, 同时也是廉政建设的重点和难点。

2.各类招生工作。

高校招生工作一直是高校廉政建设的重点, 例如, 在调剂生、预科生、计划外扩招、保送生、定向生、特长生等各种类型的招生工作中, 因其工作的特殊性, 普遍存在信息不对称、不公开的现象, 由此形成了违规招生、暗箱操作等诸多腐败现象, 呈现了涉案金额大、隐蔽性强、群体性违规等特点。这些都极大增加了廉政信息采集的难度。

3.教学及财务管理领域。

在学生调专业、评奖学金、免试生推荐、新生入学、学生毕业和就业等工作中, 利用职务之便, 利用手中权力收受贿赂, 违规操作, 损害教育公平的违规办学、自学考试的违规操作、私自占用国有教学设备科研物资、倒卖文凭、违规设立“小金库”等诸多现象普遍存在, 也是廉政建设信息采集的重点。

4.校办产业领域。

校办产业是高校发展自身经济建设的重要角色, 也是高校参与社会经济活动的重要载体。在此领域, 如果缺乏科学有效的监督和管理, 造成国有资产的所有权缺位, 国有资产的产权不明晰, 产权人委托管理监督失察等现象, 就极容易滋生腐败, 形成逃税漏税、挪用公款、监守自盗、渎职失职等腐败行为, 因此, 校办产业领域也同样是廉政信息采集所必须关注的。

5.学校各类采购部门。

高校在日常的教学科研活动中, 必须要进行大量的物资采购活动, 这其中包括大型仪器设备的采购, 图书馆、各院系资料室的图书资料的采购, 学校教务部门各类教材的采购, 以及基建维修材料, 日常办公耗材采购等。在这些采购活动中, 如果缺乏科学的管理制度、严密的操作程序, 就很容易产生违规违纪等腐败行为, 例如, 利用职权收受“回扣”、收取“贿赂”、谋取不正当利益等腐败行为。

6.其他领域。

在高校的其他领域同样存在各种可能的腐败现象, 诸如各级干部任免、部门机构设置、各类科研项目的审批、学术不端、评定职称、授予学位等环节的工作中, 存在错综复杂的各类违规违纪的现象, 这对于高校的廉政建设是个新的挑战, 同样对于廉政建设信息的采集来讲, 这些领域也是需要重点关注的地方。

(二) 主要廉政信息采集类型

针对高校廉政建设的特殊性, 对廉政信息采集类型进行分析, 以期构建一个适用于高校的廉政信息采集分类图 (如图1) 。

1.公共信息。

公共信息的内容包括与学校有关的一切可能的公共信息, 是指可以通过公共渠道获得的信息, 例如, 教育行业消息、宏观环境信息、具体事件报导、政府政策信息、学校的网站内容、社会文化变化信息、自然环境信息等。上述信息的数量巨大且形式多样、复杂, 通常没有专门人员负责采集、加工、整理和存储, 这类信息可以依据经验随时留意和定期整理。

2.学生服务信息。

高校工作的核心是学生教育、学生服务, 高校所有的教学、科研和后勤服务等工作的最终目的都是要做好学生教育和服务工作。通过学生教育和学生服务信息, 可以及时了解学校学生教育的情况, 及时反映服务工作中存在的问题, 并且可以很好促进学校与学生之间的了解, 建立有效的信息沟通渠道。

3.财务信息。

我们在查处违规违纪等腐败行为时, 首先最需要做的就是准确掌握的财务信息, 因此对于财务信息的定期整理、定期上报就十分必要和重要, 通过财务信息可以使学校管理人员、学校纪委领导随时了解学校的财务状况。

4.可用资源信息。

这里所说的资源主要指可以利用的资源, 这其中包括公共资源和自身资源。学校可用资源主要包括本文前面提到的各类敏感领域的基本信息, 这些基本信息包括基础建设信息、工作流程信息等。这些可用资源的基础信息对于学校了解腐败行为、准确判断腐败程度以及迅速作出反应和处理是非常关键的。

(三) 高校廉政信息采集对象

明确信息采集的对象是有效采集信息的前提, 高校廉政信息采集对象主要包括学校内部及与学校相关的外部组织。通过对学校事务处理流程的分析, 本文分析学校相关组织及学校与组织间的信息交互关系, 构建学校关系交互图, 如图2。其中学校学生既包括在校学生同时又包括已经毕业离校的学生, 因为毕业学生对其在校期间学习生活的反馈信息具有更大程度上的准确性、针对性。在廉政信息采集中要特别关注学校内部信息和第三方机构信息这两个对象, 学校内部的信息采集对象主要是学校学生、教师、职工, 第三方机构则包括新闻媒体、教育协会等行业协会。廉政信息管理的过程中最重要的部分就是能够准确快速地获得学校的可用资源信息以及能够及时地与新闻媒体保持良好沟通。通过学校关系交互图, 可以清晰确定与高校廉政建设相关各类组织, 通过这些直接或者间接的组织, 可以采集不同的廉政信息。

(四) 廉政信息采集流程构建

通过对高校廉政信息的特殊性的分析, 以及廉政建设的管理过程分析, 拟构建廉政信息采集流程图, 根据此流程图, 可以清晰分析廉政建设管理的不同时期、不同部门, 并据此分析其在廉政建设信息采集中的不同作用 (如图3) 。廉政信息采集流程分为一次廉政信息采集和二次廉政信息采集。一次廉政信息采集就是对一次信息的采集, 二次廉政信息采集就是对二次信息的采集。针对不同信息的各自特点, 在流程图中对一次信息和二次信息采取不同的采集流程和采集方法, 最后通过有机地融会贯通, 实现了廉政信息的获取率的提高以及廉政采集效果的增强。

1.一次廉政信息采集。

一次廉政信息采集就是对一次信息进行采集, 而一次信息是指通过访谈、调查各领域的相关重点人员来获得的一次信息。第一步:设计访谈话题和调查问卷, 重点是要根据不同的采集对象、采集目的分别设计不同的话题和问卷;第二步:进行访谈和调查, 依据不同的问题性质, 可以有定性和定量两种访谈和调查形式对对象进行采访;第三步:结果整理, 对访谈和调查的结果进行统计、整理、记录;第四步:结果分析, 依据整理的访谈和调查结果对记录进行科学的分析。

快速准确地获得廉政信息是廉政信息采集的前提和关键。一次廉政信息采集可以获取翔实、准确的第一手资料, 可以为学校相关部门提供决策支持, 有效防止了因噪声污染和信息传递过程中过多的中间环节而造成可能的失真现象。一次廉政信息采集主要是对学校相关部门的重点人物进行采访, 所以一般采用如下三种方法: (1) 问卷调查法:主要通过收集学生、教师的意见和建议来采集廉政信息; (2) 观测法:这种方法主要是通过实地观测、现场观察来收集廉政信息; (3) 监测跟踪法:为了获取动态的廉政信息, 可以对锁定的跟踪目标进行连续的监测。

2.二次廉政信息采集。

二次廉政信息采集就是对二次信息的采集, 通过二次采集可以为学校纪委监察等部门提供有关学校廉政建设的基本环境状况信息。准确识别二次信息采集源是有效二次廉政信息采集的前提, 二次廉政信息源除了传统的大众传媒如广播、电视、网络, 还应该包括政府出版物、政府简报等公开出版物。网络信息资源的数量巨大、可靠性不稳定、更新快等特点, 极大增加了网络廉政信息采集的难度和效率, 同时也正是因为其海量的信息资源, 使得网络信息成为二次廉政信息采集的主要来源。二次廉政信息采集的关键在于准确识别和分析廉政建设的主要相关者, 由于二次廉政信息源的广泛和数量巨大, 采集的效率、难度和复杂程度非常高, 因此通过识别学校廉政建设主要相关者来缩小采集范围是重要的环节, 通过识别学校廉政建设的重要时期来调整采集密度和采集频率, 以此达到降低采集难度、采集复杂度、减少采集任务、提高采集效率的目的。二次廉政信息采集既可以利用传统期刊查询方法也可以利用网络信息检索的各种方法。

通过二次廉政信息采集, 可以采集到宏观环境的变化、了解行业发展趋势、了解法律法规变化情况, 这些信息对于学校纪检监察部门对于学校的廉政建设决策具有重要的参考意义。二次廉政信息的优势是不容置疑的, 但同时二次廉政信息的不完全性、不准确性、低针对性、缺乏深度等特征, 也是我们在利用二次廉政信息时必须要密切关注并注意排除的。对于二次廉政信息的筛选、净化、分析是必要和重要的。一次信息的客观性、真实性、全面性决定了在两次廉政信息采集中, 我们必须以一次廉政信息采集为主体, 以二次廉政信息采集为辅助和补充, 使得在二次廉政信息的指引支持下, 增加一次廉政信息采集的针对性, 从而有效降低廉政信息采集的成本和提高采集效率。

对采集到的一次和二次廉政信息进行有机的整理、融合、分析, 然后按照不同的目的形成相应的廉政信息簇, 实现在学校管理中的有效传播和利用, 从而进一步促进廉政信息的有效获取, 形成良性的循环链条。

摘要：针对目前廉政信息获取难度大的问题, 阐述廉政信息采集在廉政建设中的重要性, 对廉政信息的内涵与性质加以介绍, 确定廉政信息采集的主要信息类型, 通过高校组织关系图分析、划分廉政信息采集源。构建高校廉政信息采集流程, 并详述高校廉政信息采集的方法与步骤, 提供有效获取廉政信息的办法, 提高高校廉政信息获取的能力。

关键词：廉政建设,信息采集

参考文献

[1]戴永恒.当前高校腐败问题的成因及对策思考[J].法制与经济, 2009, (7) :119-120.

[2]马寒.马克思主义信仰视域下的高校廉政建设[J].中国轻工教育, 2011, (4) :48-51.

[3]吴雪梅.浅谈廉政文化在高校廉政建设中的支撑作用[J].盐城工学院学报, 2010, (12) :16-18.

[4]杨军, 李佳.浅谈警务信息采集分析研判机制的完善[J].吉林公安高等专科学校学报, 2006, (4) :18-20.

高校舆情信息采集系统设计与实现 篇2

网络高速发展的今天, 作为网络的主力军, 新时代大学生基本都是在网上查看资料、发表言论。因此, 如何对网络空间中的高校舆情信息进行道德和法律的约束成为一项重要课题。那么, 教育工作者应该如何充分挖掘并利用网络舆情信息, 更好地掌握、监管学生的政治思想动态?又该如何正确引导以避免不良态势的蔓延?为了及时从网上的海量信息中提取教育新闻, 了解教育信息以及相关部门颁布的新教育政策、法规, 必须构建一个高效的高校舆情信息采集系统来完成这项工作。

1 相关概念

舆情是“舆论情况”的简称, 是指在一定的社会空间内, 围绕中介性社会事件的发生、发展和变化, 作为主体的民众对作为客体的社会管理者、企业、个人及其他各类组织及其政治、社会、道德等方面的取向产生和持有的社会态度。它是较多群众关于社会中各种现象、问题所表达的信念、态度、意见和情绪等表现的总和[1]。

舆情信息是对舆情的一种描述和反映, 从理论上讲, 所谓舆情信息, 就是指在民众社会政治态度的收集、整理、分析、报送、利用和反馈的信息运动过程中, 用以客观反映舆情状态及其运动情况的资讯、消息、音信、情报、指令、数据和信号[2]。

舆论学研究表明, 高校舆论是学校教育的晴雨表, 是某种共同性的社会心理和社会思潮的公开表露, 是实现社会调控的制约力量[3]。高校舆论环境就是由校内舆论格局、舆论氛围、师生舆论评说和校外各种大众传媒及其新闻报道组合起来的舆论传导和保障系统。

2 需求分析与系统设计

高校舆情信息采集系统是将指定网络上的有关高校舆情信息及时的抓取下来, 提供给用户观察分析[4]。因此, 系统的主要需求如下:

(1) 用户在线注册、登录, 并由超级管理员授予相应的权限。

(2) 提供网络爬虫信息[5]设置页面, 包括设置网络爬虫抓取种子网站、爬虫抓取时所开的线程数、爬虫抓取网页的最大深度等, 这样更有利于方便快捷的对网络爬虫进行配置。

(3) 为了系统的安全性, 为系统注册的用户提供不同的权限。系统有专门的用户权限设置界面, 用户权限由系统默认用户名和密码的超级用户统一管理。

(4) 爬虫提取的高校舆情信息存入数据库, 由舆情管理人员统一管理, 系统还提供舆情管理人员管理信息的界面。这样使得管理舆情信息方便快捷, 提高了工作人员的效率。

(5) 系统将经过手动修改后的高校舆情信息提供给用户访问, 一般用户可以通过注册、登录后直接查看到这些信息。

为了更好地理解系统, 系统的总体数据流程图如图一所示。

2.1 系统的用户群

据分析, 本系统用户群主要分为以下三类:

(1) 超级管理员:对所有用户设置权限, 并需要了解系统的业务流程, 必要时可以对系统进行维护。要求超级管理员在实际工作中有较高的权利, 另外, 对于处理数据库故障、系统故障等方面有一定的经验。

(2) 舆情信息管理员:拥有对网络爬虫的管理权限和对舆情信息分析修改的权限。工作要点是配置爬虫的运行参数, 查看抓取的高校舆情信息, 并对部分信息进行适当的处理。

(3) 一般用户:一般用户可以通过网页查看高校舆情信息, 这也是系统的主要人群。

其中一般用户是使用该系统的主要人员。用户与浏览器、系统三者的数据交换关系如图二所示。

2.2 用例图

用例是对包括变量在内的一组动作序列的描述, 系统执行这些动作, 并产生传递特定参与者的价值的可观察结果。系统的用例图定义了系统的功能需求, 它是从系统的外部看系统功能, 并不描述系统内部对功能的具体实现。我们可以通过图三来解释用户的某些权限。

2.3 网络爬虫数据流程图

通过图一所示, 我们对系统的总体数据流程有了整体的认识。本系统的核心功能是网络信息的收集, 因此网络爬虫采集信息的数据流程说明如下:

(1) 网络爬虫首先从舆情信息管理人员设定的起始站点出发, 下载起始站点的页面内容, 分析页面是否与高校舆情信息相关。再从起始页面内容中提取出包含的URL链接, 将这些链接存入URL队列中。

(2) 从URL队列中获取一个存入的URL链接, 下载该链接对应的页面内容, 对页面信息进行判断, 并提取页面中的URL, 将该URL从队列中删除。

(3) 继续从URL队列中获取URL, 此时判断URL是否已经被访问, 如果被访问, 就跳过该页面访问其他页面。否则就重复 (2) 步骤。

(4) 判断URL队列是否为空, 如果队列中没有URL记录, 说明已经全部被访问, 此时网络爬虫将终止抓取动作, 否则继续抓取, 直到URL队列为空。

具体的网络爬虫数据流程图如图四所示。

2.4 数据库设计

用来描述现实世界的概念模型[6]的E-R图提供的实体、属性和联系如图五所示。其中, 实体用矩形表示, 本系统由管理舆情数据人员、舆情数据、舆情用户、超级管理员和网络爬虫五个实体组成。椭圆表示各个实体的属性, 如果是派生属性则用虚线椭圆表示[7], 菱形表示属性之间的联系, 如果是弱实体的联系则在菱形外面再套菱形[8]。

2.5 系统业务展示

(1) 登录业务。无论是超级管理员、舆情管理员或是一般用户都要通过登录界面登录进系统, 对系统进行相关的操作。实现登录业务时, 系统的主要操作如图六所示。

(2) 注册业务。除了超级用户之外, 每个用户使用该系统的时候都要有一个账号, 而这个账号就是通过系统的注册页面进行注册的。实现注册业务时, 系统的主要操作如图七所示。

(3) 用户权限管理业务。该业务只有超级用户才能执行, 每个用户都是以一般用户的身份注册进来的, 为了让一部分人参与系统管理, 就要将一部分用户的权限修改, 使其拥有管理权限。管理用户权限业务主要操作如图八所示。

(4) 舆情信息管理业务。该业务是由超级用户授权的舆情信息管理员执行, 用于管理网络爬虫采集的高校舆情信息, 去除一些不良的信息, 使抓取的信息更有价值。舆情信息管理业务主要操作如图九所示。

3 系统实现

本系统基于Android开发平台和J2EE平台, 以及SSH框架[9], 同时采用了目前流行的B/S架构, 方便用户随时随地查看。系统主要分为两部分, 后台的服务器端和前台的安卓客户端。即后台服务器端主要完成教育新闻的采集和对新闻排序的功能以及管理系统数据等功能。前台安卓客户端主要功能是展示后台获取的新内容。

系统主要包括用户注册、用户登录、用户舆情信息查看、爬虫管理、舆情信息管理以及用户权限管理等功能模块。为实现这些功能, 我们按照MVC结构[10]部署相应的开发包。其中, 数据层 (Model) 采用hibernate实现建立与数据库关系模型对应的面向对象模型的功能;视图层 (View) 提供用户与服务器交互的界面, 方便用户访问数据;控制层 (Controller) 接收用户的输入并进行相应的输出。

3.1 用户注册模块

用户注册模块主要用于提取用户注册的信息, 包括用户名、密码、邮箱、手机号码。输入框后面有红色星号的为必填项, 如果没有填则无法注册成功。手机号码为选填项, 可填可不填。用户填写完信息后点提交按钮, 系统自动跳到用户登录界面, 重置按钮是当用户发现填写信息有误时, 方便用户清除已填项, 重新填写。该模块主要由register (User Reg Action ua) 方法实现。该方法传入的参数User Reg Action ua是用户在注册页面填写信息的封装类, 返回参数为Map类型, 该方法将用户填写的所有错误信息用Map集合的方式返回。

3.2 用户登录模块

用户登录模块是用来提取用户的账号和密码, 然后与系统数据库中的数据匹配, 如果账号密码都正确, 则跳转到系统浏览或工作界面。系统有三种用户权限, 不同权限的用户各自选择相应的权限登录, 登录成功后不同权限的用户登录不同的界面。更高权限的用户可以登录比较低权限的界面, 反之则不行。

3.3 用户舆情信息查看模块

用户舆情信息查看模块是一般用户在注册和登录系统后系统提供的一个界面, 界面当中主要是爬虫采集的一些舆情信息。它以超链接的形式展示给用户, 用户点击感兴趣的超链接后, 页面显示具体的舆情信息。用户舆情信息查看模块如图十所示。

3.4 爬虫管理模块

以舆情管理员身份登录系统后, 将登录舆情管理员工作界面。界面包括爬虫管理模块和舆情信息管理模块。爬虫管理模块实现的功能主要有:由舆情管理员设置抓取网页时爬虫的入口地址、爬虫抓取网页的深度、爬虫抓取网页时开启的线程以及爬虫抓取网页结束所用的时间[11], 在设置好这些信息后点击开始抓取, 后台的爬虫程序便开始运行。用户可以等待爬虫自行抓取结束, 也可以通过界面上的停止抓取来控制爬虫停止正在抓取的过程。爬虫管理模块如图十一所示。

3.5 舆情信息管理模块

舆情信息管理模块主要显示舆情信息的超链接、舆情信息抓取的深度、舆情信息抓取的时间、舆情信息的状态 (是否可用) , 以及删除舆情信息的按钮。舆情信息管理员点击查看这些舆情信息, 然后决定这些信息是否有价值, 若没有价值, 则可点击红色按钮删除某条舆情信息。舆情信息管理模块如图十二所示。

3.6 抽象接口代码展示

为了数据库访问的安全性以及系统升级的方便性, 本系统将对数据库的一些访问封装成接口, 再由类来实现这些接口, 这样就将访问数据库的代码与业务实现代码分离开来。如此一来, 即使以后的业务需求改变, 也可以不改变数据库的访问代码, 有利于代码重用。具体的抽象接口代码如下:

4 结束语

高校舆情是随着互联网的兴起而出现的新型舆情, 随着互联网的飞速发展, 互联网成为人们表达观点和获取信息的重要途径, 网络舆情在社会生活中对高校的影响已经不容忽视。本系统运用基本的J2EE开发所用到的SSH框架以及网页编程常使用的CSS+DIV布局[12]等技术, 对高校舆情信息进行采集和管理。

参考文献

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[3]刘挺, 秦兵, 张宇.信息检索系统导论[M].北京:机械工程出版社, 2008.

[4]李玉华.面向主题的舆情采集搜索爬虫的设计与实现[D].济南:山东大学, 2009.

[5]马海兵.网络舆情及其分析技术[N].光明日报, 2007-01-22.

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[7]CSDN社区[EB/OL].http://www.csdn.net/.

[8]陈瑜芳.主题爬虫系统的研究[D].武汉:武汉理工大学, 2010.

[9]邓璐娟, 孙义坤, 刁海港, 等.基于Struts+Spring+Hibernate的学生成绩管理系统的设计与实现[J].郑州轻工业学院学报 (自然科学版) , 2010, 25 (06) :33-36.

[10]张宇, 王映辉, 张翔南.基于Spring的MVC框架设计与实现[J].计算机工程, 2010, 36 (04) :59-62.

[11]武昊, 廖安平, 何超英, 等.基于主题相关度的地理信息Web服务爬虫研究[J].地理与地理信息科学, 2012, 28 (02) :27-30.

高校职业信息的采集论文 篇3

一、职业信息概述

(一) 职业信息的定义。信息是消息、情报、指令、密码等的总称, “指从客观事物的运动发展中获得的精神产品, 如通过书刊报纸、广播电视、资料文献等获得的消息、情报、成果等”。职业信息则是对关于职业的所有信息的总称, “指劳动者从事劳动并获得劳动保障需要的客观世界的有序形式, 以及对于这个形式能动地反映和改组, 具体包括劳动的内容与特征、劳动的构成、组织形式、管理形式、社会地位、劳动成果、发展变化等”。大学生就业不仅是个人知识、能力、专业等因素, 占有的职业信息的量与质也是毕业生就业的关键性因素之一。

(二) 职业信息的主要内容。职业信息内容非常广泛, “既包括职业活动主体的资料, 又包括职业活动客体的状况, 能客观反映各种职业活动的规律”。目前, 高校就业工作中的职业信息采集, 就是不断发挥积极的能动作用, 通过各种途径寻找、收集社会职业对高校毕业生的需求, 收集就业单位的组织形式、劳动保障形式、劳动性质及行业发展规划与前景等。笔者认为职业信息就是与职业、就业相关的消息和情况, 主要内容包括宏观职业信息和微观职业信息。

1.宏观职业信息。宏观职业信息指有关职业、就业的背景资料、政策规定、就业形势等。宏观职业信息的采集有利于高校大学生深入了解有关专业的情况、就业政策等, 明确就业发展形势等, 更有利于高校大学生关于就业整体形势的把握, 更好地为自己的就业做好职业规划。

2.微观职业信息。微观职业信息则指具体的岗位信息和培训信息等。采集微观职业信息, 不仅帮助高校大学生了解具体的专业岗位的就业方向, 并提供相关专业培训信息, 使其领先其他学生一步, 更为就业做好充分准备。

二、职业信息采集途径

(一) 直接采集法。“指通过实地调查、采访、亲身经历、亲眼目睹取得第一手资料的方法”。职业信息的采集“要根据高校毕业生所学专业类别对各类职业单位进行划分, 再辅以国家行政区划分为依据确定采集对象”。采集职业信息之前要做的准备工作有:周密的采集计划、采集目标、采集内容及采集前的心理准备、资料准备等。另外对各类职业单位进行采集不宜过多, 否则不能保证职业信息采集质量。当然直接采集法对职业信息采集者的综合素质要求比较高, 除了自身言行举止得体、形象好外, 更需要具备良好的专业素质, 能积极宣传高校的办学特色及各专业毕业生就业优势, 同时需要准确适时地抓住用人单位的需求信息。当然采集者还必须具备一定的采集技巧, 了解并重视行业特色的准入制度。采集到的职业信息的时效性非常重要, 因此, 职业信息采集者必须认真做好采集记录, 同时及时与用人单位联系、沟通, 将本校毕业生的相关情况反馈给用人单位。

(二) 通过媒体, 快速采集职业信息。随着信息全球化时代的到来, 网络等新媒体出现, 信息收集变得十分快捷而方便。网上求职的特点是面广量大, 并且更新速度快, 求职者和用人单位的交流十分便捷快速。据无忧工作网统计, “在上网求职者中, 本科学历以上的占69%, 硕士以上的占15%, 网上招聘提供的就业信息以电脑、通信行业居多, 40%来自信息产业”。随着电脑在大学生中的普及及相对优越的教育背景, 高校毕业生有望在白热化的竞争中跻身前列。当然, 高校就业工作中的职业信息采集仅是对网上海量的就业信息进行分门别类地归纳整理、筛选及甄别。

当然传统媒体在职业信息采集过程中也是不可或缺的, 现代传媒的发达使媒体成为释放信息的主渠道。“各种新闻媒体如报刊、电视、广播等是职业信息发布的主要载体。这些传统媒体历来关注高校毕业生的就业情况”。在各地电视、广播等媒体上经常有很多用人单位的简介、招聘信息等, 另外当地报纸上会专门辟出专栏登载招聘信息。更有很多专门针对高校毕业生就业的期刊有大量就业需求信息, 此外, 还有专栏会讲解现今就业形势、政策等, 加强就业指导, 如《人才》、《大学生就业》等。

通过媒体快速采集职业信息的方法具有信息量大、更新快、经济、学校管理高效等特点。但是, 同时存在一定风险, 因此高校相关部门除了要对高校毕业生进行就业安全教育外, 更要对采集到的职业信息进行真实性与可靠性筛选, 这就要求工作人员具备敏锐的智慧和严谨的工作态度。

三、职业信息采集对促进大学生就业的重要性

随着新的技术革新, 尤其是全球通讯和互联网络的发展, 职业信息采集贯穿高校大学生就业工作的始终, 对促进大学生就业工作具有非常重要的意义。

(一) 职业信息采集建立了畅通的就业渠道。随着毕业生就业体制改革不断深化, 职业信息采集在高校毕业生就业工作中的作用越来越重要。对于高校毕业生而言, 职业信息是他们择业的基础, 是就业的第一步。我国大学生中有个比较普遍的现象, 就是很多毕业生盲目择业。当他们初出茅庐、踏入社会时只具备良好的求职愿望, 对于目前就业形势、从事工作的职业要求, 以及自身具备的专业特色等不太了解, 所以当他们就业时往往事倍功半。因此高校毕业生就业时必须根据有效的职业信息寻找合适的职业。

目前, 我国正处于就业体制改革时期, 从“计划安置, 统一分配”的就业制度向“双向选择, 自主就业”的就业制度转变, 大学生的就业观随之变化。而且, 现在就业市场还存在一种矛盾现象, 就是高校毕业生与用人单位之间不能很好地互通信息, 毕业生找不到自己想去的单位, 而用人单位则找不到他们想要的人才。只有加强高校毕业生的职业意识, 增强充分了解职业世界的能力, 拓宽职业信息沟通渠道。为高校毕业生疏通与用人单位间的就业信息渠道, 为“双向选择、自主就业”提供保证。

(二) 职业信息采集保障了毕业生较高的就业率。目前由于社会整体就业形势严峻, 因此很多高校在大学生毕业前提前宣传就业形势。并且对职业信息进行采集、整理, 将就业信息及时发布给每一位毕业生, 积极向毕业生宣传与就业相关的法规和政策。通过各种各样的渠道给毕业生发布整理好的职业信息, 使毕业生结合自身情况 (专业、兴趣) 调整个人择业目标, 选择合理的就业岗位, 不断调整自我、努力尝试, 从而顺利就业。只有对高校就业工作部门采集的职业信息进行再次整理和分析加工后, 毕业生才能选择一个最有可能实现又贴近就业目标的方案, 进而实施就业行动。当毕业生根据制订的方案就业时, 应与用人单位积极联系。当然实施就业方案后并非是一劳永逸的, 毕业生想要顺利就业需要经历若干次失败, 总结经验教训并分析、整理、找出失败原因, 为下一次就业做好准备。反复几次之后, 相信高校毕业生会找到较为称心的工作。

总之, 对于高校就业工作部门来说, 做好职业信息采集工作对促进大学生就业有非常重要的作用, 是高校大学生就业抉择的重要保证, 更是他们顺利就业的重要基础。因此, 高校就业工作部门对职业信息采集工作应寄予充分重视, 为大学生顺利就业提供保障。

参考文献

[1]汤新云, 孙玉锦.高校毕业生职业信息的采集与应用[J].当代职业教育, 2011 (5) :62.

[2]林志桢.职业信息在大学生就业指导过程中的应用[J].科教文汇, 2009 (4) :70.

[3]黄才华主编.大学生就业与创业指导[M].北京:教育科学出版社, 2005.110.

高校职业信息的采集论文 篇4

关键词：职业信息,采集,大学生,就业

1 职业信息的内容

职业信息是对与职业有关的所有信息的统称, 完整的职业信息包括职业资源信息、职业新闻信息、职业政策信息、职业测评信息等, 其范围相当广泛。从宏观上讲, 职业信息主要包括全国特别是求职者所在地区的经济发展形式, 产业结构格局, 人才供需情况, 职业技能状况, 就业政策制度等方面的信息。从微观上讲, 职业信息主要包含招聘单位的状况及招聘条件。招聘单位状况主要是指单位的所在地、所属行业、业务范围规模, 经营状况等。招聘条件主要包括招聘的岗位、应聘人员的要求、福利待遇等与求职面试直接相关的信息。

2 职业信息的意义

(1) 职业信息是大学生选择择业方向的重要依据。大学生要有足够的职业信息, 比如国家的就业方针、各地的就业政策、各行业的就业资讯、具体招聘单位的需求要求等等信息, 并对这些信息进行筛选、分析和比照, 才能对自己的择业方向做出一个正确的抉择。如果对职业信息的占有量不足, 那么大学生的择业准确性就会大打折扣。

(2) 职业信息是大学生面试成功, 顺利实现就业的可靠保证。在大学生求职的过程中, 面试是一个关键环节, 要想顺利通过面试, 就必须对招聘单位的性质、发展历程、人员结构、企业文化等方面的信息有一定深度的了解。大学生只有在应聘前, 对招聘单位的信息进行有针对性的采集, 才能在面试中抢占先机, 从众多求职者中脱颖而出, 获得自己心仪的职位。

3 职业信息的采集渠道

3.1 高校就业指导部门

大学生获取职业信息的首要渠道应该是其所就读院校的就业指导部门。高校就业指导部门提供的职业信息一般为第一手信息, 及时性强且有针对性, 来源也相对可靠和准确, 利用这些信息获得求职成功的几率比较大。同时高校就业指导部门, 还会第一时间发布国家及地方最新的就业政策、公务员招募、基层就业服务项目等职业信息, 为大学生求职提供更多指导和选择。所以对于在校大学生来说, 应该密切关注学校就业指导部门发布的职业信息, 并合理利用。

3.2 各类媒体

随着我国近几年网络、现代通讯技术的快速发展, 通过各类招聘网站、QQ群、微博等新兴的网络媒介获取自己所需的职业信息已成为现代大学生求职的一大特色。网络求职的主要特点是信息量大、更新快、用人单位和求职者交流便捷迅速。

此外, 各类传统媒体如报刊、电视、广播等都开辟有求职信息专栏, 也是职业信息发布的主要载体。特别是一些专门针对大学生就业方面的报刊, 如《大学生就业》、《人才报》等更是汇集了就业需求信息、就业指导、就业政策等, 这些都是大学生日常生活中采集职业信息的好渠道。

3.3 各类社会关系

大学生的各类社会关系指的是自己及家庭的人际网络, 包括亲戚、朋友、老师、同学等。一般情况下, 通过各类社会关系所采集到的职业信息的质量都比较高且较为可靠。在中国这个人情社会中, 大学生到通过各类社会关系网所推荐的招聘单位应聘, 求职成功的几率都会比其他求职资格和工作能力相差无几的应聘者高得多。所以, 大学生在求职过程中要想让招聘单位更多地关注你, 就必须想一些切实可行的措施。在关键的时候找个关系帮忙推荐一下, 也许不失为有效 (下转第249页) (上接第224页) 的办法之一。

3.4 各类人才服务机构

经过十多年的建立、建设和发展, 我国人才 (劳务) 市场基本建成了机制健全、运行规范、服务周到的体系, 全国县级以上的地方都设有人才服务机构。这些人才服务机构定期发布就业形势、职业培训信息, 实时更新的岗位供需情况、酬薪待遇等信息, 以及不定期举办的各类人才招聘会, 都是大学生采集职业信息的一条重要渠道。

4 职业信息的有效应用

4.1 认清就业形势, 明确择业方向

大学生利用职业信息实现就业的第一步应该是通过对宏观职业信息的分析认清当前社会的就业形势, 并根据自身情况明确自己的择业方向。许多高校大学生在低年级时便开始进行职业生涯规划, 有了初步的职业目标, 但此时的职业目标多数停留在一个理想阶段, 往往与现实有一定距离。随着大学四年各方面知识的不断积累并通过对采集到的宏观职业信息进行分析, 从而对当前的就业环境及社会行业发展的趋势有一个客观的认识, 再根据自己所学的专业及自身特长, 调整个人在择业过程中的预期目标, 明确自己的择业方向。

4.2 整理和分析职业信息

通过各种渠道采集到的职业信息纷繁复杂, 大学生必须根据自己的择业方向进行有针对性的筛选和整理。

信息的价值在于它的真实性, 这就要求大学生在职业信息采集整理过程中要对信息的真实性进行考察分析。大学生可以通过上网查询、电话咨询、实地拜访等方式对招聘单位各方面的情况进行了解, 以免陷入就业陷阱。除了信息的真实性, 还应重点分析信息的时效性。有的职业信息的确是真实的, 但有可能是几周前甚至几个月前的发布的信息, 当你了解到这一信息时, 招聘单位已经完成招聘工作。

4.3 提高择业能力

所谓择业能力, 是求职者进行求职活动的本领, 是在求职者先天生理素质的基础上, 经过训练和培育而形成的。在当前双向选择的择业机制下, 择业能力的强弱与择业者最后能否获得择业成功有很大的关系。因此大学生采集到的职业信息不应只被应用于面试求职, 还应该从职业信息中分析和整理出当今社会及招聘单位对相关专业人才的要求, 对照检查自己的不足, 并及时调整自己的知识、技能结构, 从而进一步提高自己在择业中的竞争力。

4.4 选定目标, 实现就业

大学生要根据自己的择业方向、兴趣爱好、职业发展要求等方面, 从那些真实有效的职业信息中进行选择, 找出符合自己要求, 同时自己又具有较大竞争力的职业信息, 进行有针对性的应聘。对于每次的不成功的求职经历, 大学生都要进行认真的分析和总结, 找出原因并及时进行调整和改变, 重新出击, 争取早日实现就业。

总之, 大学生就业的过程就是一个对职业信息进行采集并加以整理、分析、应用的动态过程。大学生应该在职业信息的采集过程中, 准确了解就业环境、认识自我、找准职业定位、不断提高自身择业能力, 从而掌握求职的主动权, 促使自己更好地就业。

参考文献

[1]鲍硕来.大学生就业信息获取与处理策略.安庆师范学院学报, 2008 (11) :122-124.

[2]林志桢.职业信息在大学生就业指导过程中的应用.教育长廊, 2009 (4) :70-71.

高校职业信息的采集论文 篇5

一.职业信息的内涵

职业信息是与个人职业生活相关的知识或资料, 不仅仅指我们日常理解的岗位信息, 还包括社会职业状况方面的信息, 同时也包括与职业资格有关的教育培训继、续深造等方面的信息, 如医疗保险、户口、档案等方面的政策法规及大学生就业创业的优惠政策。

二.职业信息采集对促进大学生就业工作的重要性

(一) 帮助毕业生及时获取有效就业信息, 为毕业生构建通向社会的桥梁。

职业信息是大学生做好职业生涯规划的重要依据与参考。职业信息在大学生职业选择、职业准备、职业获取以及职业发展等方面发挥着重要作用。丰富的职业需求信息可以为大学生确立职业目标提供信息参考, 同时职业需求信息中用人单位的岗位要求可以促使大学生在学习期间做好求职准备, 以用人单位员工的标准提升素质能力、学习技能等。

在就业竞争形势较为严峻的今天, 用人单位在选拔员工的过程中需要对面试者的综合素质、能力素质以及个人兴趣进行考核, 只有那些对用人单位较为了解、对用人单位文化较为认同、热爱所从事的岗位, 并具备履行岗位职责能力的人才能胜出。因此, 职业信息对大学生成功获取工作岗位和职业发展有重要的意义。

(二) 有助于提升企业和毕业生之间的“人职匹配”效率。

由于信息不对称, 用人单位和毕业生之间就业信息渠道不畅通, 导致用人单位要不到他们想要的人才, 毕业生找不到他们想要去的单位。而职业信息采集有助于提升“人职匹配”的效率。大学生就业的过程是大学生搜寻符合自己兴趣爱好、价值观以及能力素质的职业的过程, 与此过程相对应的是用人单位通过招聘选择符合自身需要的人才的过程, 大学生择业与用人单位招聘是一个相互依存的过程, 在此过程中双方都需要花费一定时间成本、人力成本和金钱成本等。职业信息采集将用人单位的需求信息与大学生的供给信息集中整理、分析、发布, 可以帮助大学生更快地了解用人单位需求, 也可以帮助用人单位更快地搜索到格的员工, 降低用人单位与大学生之间相互搜寻的成本, 从而为企业和毕业生之间双向选择的成功提供可靠保证。

(三) 有利于大学生就业政策和劳动用工制度的贯彻落实。

大学生就业政策和劳动用工制度等职业信息的采集和传递有助于学生掌握就业政策, 掌握最基本的就业技能和创业技能, 维护劳动权益, 促进就业政策和劳动用工制度的贯彻和落实。

(四) 促使大学生劳动力市场有序健康流动。

反映劳动力市场供需关系、各领域用人单位需求的职业信息, 可以让毕业生更深入了解就业形势和劳动力市场供求状况, 了解社会需求变化, 以此来调整就业期望值和职位层次等。通过对职业信息的分析, 在求职择业中, 避开制约自身求职的不利条件, 避免出现择业地区、行业热的矛盾, 促进大学生劳动力市场的有序健康流动。

三.高校职业信息采集目前存在的问题。

目前, 高校职业信息还存在着各种各样的问题, 制约着信息采集作用的发挥。如:采集渠道单一, 难以满足学生多样化的职业信息需求;就业信息采集的内容不全面, 存在着重“职业需求信息”轻“职业供给信息”的问题;职业信息适用性不强、类型单一;高校从事职业信息采集的人员配备不足、专业知识薄弱;职业信息的使用不广, 最终导致相当多的信息被遗弃, 造成资源的浪费;网站服务功能不完善, 就业信息资源利用低效。

鉴于以上存在的问题, 社会各方应从以下几个方面入手, 不断完善信息采集的方法。

四.完善职业信息采集的方法。

(一) 拓宽职业信息采集渠道。

职业信息的采集一般由如下几个特点:1、涉及的范围非常大;2、所有的问题所涉及的信息量非常广博;3、在新时期我们特定的信息数量和需求的质量以及增长程度非常之高等等。所以说, 我们针对于这些特点要求了我们高职就业中要善于改变思路的方面以及对用人单位等人力资源部门的改变和改动。特别值得一提的是还要加强我国高职院校与劳动市场的联动效果。这样才能做到信息的庞大和全面性。要指出的是这种庞大性不能局限于某些特殊企业。举个例子来说吧, 像是就业指导中心、各种信息机构甚至于其他的企业部门。所以说, 我们这些从事高校就业工作安排的教职员工要利用我们一切能够利用的手段和资源来为我们工作服务。在这个重要的工作中我们必须要深入第一战线, 切实的与劳动市场等人力资源部门取得联系和互动, 只有这样才能保证我们拥有者第一手的信息和资源。特别值得一提的是, 我们还要建立于企业部门联系的桥梁和平台这种方式不但使学生能够更直接了解企业用工要求, 也能在第一时间获得最新的职业信息。

(二) 提高职业信息的适用性。

高校应该从全方位、多角度入手, 提高职业信息的适用性。从纵向角度来看, 高校应根据大学生不同学习阶段的特点, 进行不同类型的职业信息指导, 提高职业信息的适用性。例如, 在新生入学阶段让学生明确专业未来职业发展方向;大二认识该职业的内涵以及该职业在经济所处的地位和发展趋势;大三找到自身合理的职业定位并付诸实施;毕业阶段合理选择就业, 并通过不断调整自我, 顺利就业。从横向角度来看, 高校应根据大学生不同的性格特点、兴趣爱好、能力素质, 提供不同角度的职业信息咨询和指导。

(三) 优化人力资源配置, 加强高校毕业生就业服务人员的职业指导。

高校为避免因就业指导教师流动性过大而不能完整采集学生大学期间的学习情况和工作动态, 应尽量采取就业指导老师负责由学生进校至毕业离校期间的就业信息服务工作。同时, 高校应鼓励就业服务人员考取助理职业指导师、职业指导师、高级职业指导师等职业服务资格, 提高就业服团队的整体专业服务水平, 解决从业人员因业务技能差异化而导致做法不一致的问题。

高校还应该把专业教师团队纳入高校毕业生就业服务队伍, 发挥专业教师教书育人的功能和在相关专业领域社会影响力的作用, 按照社会的需求, 把学生培养好再根据跟踪情况了解社会需求, 完善教书育人工作, 使二者起到相辅相成的作用。

(四) 加强对就业服务信息的筛选和分析管理。

认真做好职业信息的筛选和审核工作, 对搜集到的原始信息要保持质疑的态度和较高的警惕性, 对于目标单位招聘条件模糊不清, 应通过实地核实、资料查证等多种手段进行辨别和引证, 保持信息的信度。通过规范化、标准化、多渠道的信息整合, 对每一个用人单位的招聘, 有专人负责单位接待、沟通、后期跟进、信息录入等服务工作, 为以后专业学习起到预测作用。

(五) 建立校友互动交流平台。

目前, 很多高校通过校友传递用人单位需求信息, 这种做法不仅可以提高信息传递的准确性、及时性和针对性, 同时通过互动交流形式, 对就业信息有更为深入的了解, 通过这种互动交流平台可以了解用人单位的工资福利、用人单位文化、用人单位选拔的程序, 甚至面试官的人格特点、用人单位的内部制度等。这些信息对大学生职业选择、成功求职具有重要的参考价值。

五.结论

高校毕业生就业的好坏不仅关系到学校的生存与发展, 还制约着高等教育的可持续发展, 毕业生的就业是摆在我们面前需要认真研究解决的课题。因此, 高校必须做好职业信息服务工作, 这样才能有效提高毕业生职业服务信息采集与利用, 拓展就业服务空间, 促进高校毕业生高质量就业。

摘要：在高等教育的改革和发展的背景下, 高校毕业生就业困难的环境中, 随着高校毕业生就业服务信息规模的增大, 高校毕业生职业信息的采集与利用至关重要。因此, 如何充分认识职业信息采集, 如何运用现代通讯和互联网络的优势, 提高大学毕业生就业服务信息的利用效率成为迫切需要解决的课题

关键词：职业信息采集,高校毕业生

参考文献

[1]、劳动和社会保障部培训就业司, 中国就业培训技术指导中心.创新职业指导新理念[M].北京:中国劳动社会保障出版社, 2008:69-80.

[2]、黄林成。高校毕业生就业服务信息采集与利用探讨。广东水利电力职业技术学院学报, 广东水利电力职业技术学院, 2011, 9 (2)

高校职业信息的采集论文 篇6

一、数字档案数据的采集

(一) 宣传新闻类数据。宣传部设专人负责将网络、微博、微信公众平台等网络媒体中有关学院报道的数据下载到本地存档, 要求做到平时随时采集, 并于每年年终对本年数据文件以时间为单位进行统一整理, 通过硬盘存储的方式统一归档。

(二) 业务系统数据。学院综合档案室要求各单位兼职档案员, 在每年年终对所在单位的业务管理系统数据进行一次完整性采集备份, 包括依赖系统环境、软件平台版本等支持信息的元数据, 并通过刻录蓝光盘和硬盘拷贝的方式进行双套式归档保存。

(三) 视频监控系统数据。该系统数据由于实行24小时实时摄录, 容量巨大, 我们由学院保卫部门兼职档案员在日常工作中, 将涉及案件部分的数字数据信息与案件其他文件材料一起进行随时收集, 每年年终进行归档, 其余不作为归档数据。

(四) 学术报告厅视频摄录数据。学术报告厅是学院主要学术活动、重大会议等进行的主要场所, 配备有专用视频摄录设备系统, 为保证日后使用的质量, 各项活动均要求采用高码流、全高清的格式进行多角度全程摄录。为此, 学院综合档案室专门在学术报告厅配置高性能抗震型大容量移动硬盘, 由摄录人员将录制视频存入移动硬盘, 并对各视频数据的“时间-地点-人物-事件”等信息逐一进行详细记录, 并以“时间” (20160101) 为单位对摄录视频进行分类整理, 于每年年终进行归档。

(五) 学院重大活动的数字多媒体数据。随着学院的发展, 各种重大活动越来越多, 仅产生的多媒体数据量就以“T”的单位量逐年增长, 已非CD及DVD光盘等传统载体可以承载。我们通过统一采购大容量抗震型硬盘, 根据归档部门实际需求有针对性地进行配置, 并要求兼职档案人员对本单位重大活动数字多媒体数据进行及时采集和整理, 详细著录时间、地点、人物、事件等基本要素, 于每年年终将数据硬盘归档。

(六) 学院传统载体档案数字化数据。随着全省档案数字化的不断推进, 我们通过招投标的形式进行外包, 对传统载体档案进行集中式的数字化转化采集, 目前已完成80%的数字化档案数据的采集工作。

二、数字档案数据的存储

在当前全媒体时代, 随着数字化校园建设的推动, 学院每年所产生的数字信息的种类、数量以及容量与日俱增, 给产生的数字档案信息量带来了几何倍数的增长。如学院每年产生的各种重大活动的数字媒体数据 (包括视频、声音与图片等) , 还有不断建立和完善的各级网站、微博及微信平台等新媒体数据信息, 同时各职能部门为完善服务、拓展功能而建立的业务系统也产生很多数据。因此, 为应对迅猛增加的数据库容量的现实情况, 近年来, 学院综合档案室一方面通过配置具有RAID结构和容灾能力的磁盘阵列存储系统来实现高速稳定的在线存储。另一方面, 通过配置容量大、可靠性强、安全性高的移动硬盘存储设备和档案级蓝光光盘, 解决数字档案信息数据的脱机存储与备份问题, 较好地保证了档案信息的安全性、可靠性。

三、数字档案数据的利用工作

传统载体档案由于具有利用时空、利用主体的单一性局限, 给档案信息的利用工作带来了很大的不便。随着数字化校园的到来和数字媒体技术的引入, 我们依托局域网络平台, 通过网络管理数字档案信息, 搭建了用户与档案数据的沟通交互的桥梁;针对直接产生的及通过数字化技术转化而成的数字档案数据, 一方面通过著录目录形成详细检索信息, 以对应挂接的形式加载到网络化的档案管理系统中, 并赋予与各单位相匹配的有限访问权, 突破了档案利用时空和利用者数量的限制, 在保证信息安全的前提下, 实现了数字档案信息的有效、有限网络共享。另一方面, 我们对数字化档案信息进行二次识别, 将数字化图像转化为计算机可处理和分析的数据化信息, 依托多元化的检索信息, 极大地提高了检索、利用效率。通过对海量数字档案信息数据进行二次分析, 从中挖掘出对学院的建设与发展具有高贯穿性、高价值性和高利用率的信息, 实现数据利用从低层次的简单查询向从数据中挖掘知识转变, 可以为学院的发展、领导决策以及日常教学、科研及管理工作提供翔实且有价值的数据。

综上所述, 数字化校园建设开启了高校档案管理的一次重大转型, 成为数字档案管理工作创新的动力和源泉, 改变着人们对现代档案管理的理解, 同时档案数据也为我们提供了一种新的工作思维方式以及宏观、系统、跨界的工作视角。档案数据的核心价值, 从根本上来说, 还是基于数据本身, 数据的价值并不局限于特定用途, 更在于其价值体现的多元化。因此, 如何加强高校数字档案信息的采集、存储、利用等工作的创新, 实现档案数据的未来潜在价值显得尤为重要。

摘要：目前, 数字化校园建设是高校教学、管理、科研等工作信息化的最主要途径。在建设过程中, 以计算机、互联网等信息技术为核心的建设载体必然会产生大量类型丰富的数字档案信息数据。在此背景下, 作为高校档案管理部门, 如何转变观念, 运用信息技术, 实现档案信息数据的有效采集、存储和利用显得非常重要。

高校职业信息的采集论文 篇7

●高职院校信息化管理系统的现状及存在问题

1. 高职院校信息化管理系统的现状

不同层次的高职院校, 由于起步时间、投入经费和技术等方面的差别, 在信息化管理系统的构建上存在很大差异, 不同学校的教务管理或人事管理系统大多都是不相同的。

同一层次的高职院校, 都建立起了以满足教学和管理需要的平台或系统, 但由于这些系统建立的标准或技术是各不相同的, 各应用系统间不能互联互通, 因此部门间的信息不能共享、流通和访问。另外, 纷繁复杂的信息化管理系统对于一些数据可能会出现重复统计, 或统计口径不一, 造成学校领导无法把握这些数据的来源和准确性。由此可见, 各高职院校在构建信息化管理系统实现部门资源共享的同时, 却在一定程度上造成了学校内部间的一个个“信息孤岛”, 没有实现全校信息资源的共享。

2.高职院校信息化管理系统建设存在的问题

(1) 地方教育主管部门缺乏对信息化建设的统一指导

由于地方教育主管部门没有给各高职院校提供信息化建设的标准, 因此各高职院校在建设管理系统时, 都会根据自身的实际情况, 自行开发或选择市场的软件。因此, 在制作方法和技术手段、管理平台的功能、对资源数据标准的支持等方面都没有形成一个共同的标准。缺乏一套全国统一的教育信息化标准是导致目前校际间信息系统彼此不兼容, 信息孤岛严重的客观原因。

(2) 各高职院校缺乏对信息化建设的长期规划

各高职院校对信息化建设没有制定一个详细的长期规划, 各部门对于本部门所需要使用的管理系统分别进行建设, 学校的教育技术中心或信息中心一般也无法承担这么艰巨的任务, 所以各部门的信息系统也大多都是购买市场上现成的。但购买的系统一般都缺乏后续强有力的技术支持, 开发商也不会对其进行长期的维护, 更不可能对学校提出的新需求进行不断更新和完善软件。这就导致了各部门的资源不能互通和共享, 学校对信息管理系统进行了不必要的重复投资, 信息管理系统运行效率日益降低。

●建立统一的高职院校信息管理系统的重要性和意义

统一的信息管理系统, 应包含有教学服务功能、科研服务功能、管理服务功能, 包括办公自动化, 教务、学生、人事、财务、设备等等各种管理子系统, 各伍丹广东省中山市中山火炬职业技术学院个系统不是孤立的, 对信息有着共享的要求。首先, 建立高职院校统一的信息管理系统, 在一个系统里就能全方位的了解学校的信息, 有利于领导对学校数据的总体把握和宏观决策, 实现了对学校资源的统一管理, 使信息资源的使用不再局限于各个系统或部门自身, 也减少了低水平的重复建设。其次, 统一的信息管理系统, 在实现数据共享的同时, 方便了各系领导了解其他系的发展和建设情况, 通过数据对比, 发现本系发展存在的问题, 及时整改, 促进学校快速稳步发展。

●数据采集平台的设计与功能模块

高职评估新方案自开始实施起, 要求所有独立设置的高职院校每学年须按要求填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》 (以下简称“数据采集平台”) 。数据采集平台从九个大项, 36个子表格对学校全方位的信息进行采集, 落实和体现了《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》 (教高[2006]16号) 文件的精神。同时, 这是高职院校实现科学管理、规范管理和信息化管理的重要手段, 也是教育行政部门、社会各方面了解高职院校人才培养工作状态的重要途径。

现行的数据采集平台分单机版和网络版两种。单机版由上海行健职业学院开发, 采用了Excel文件和VBA技术, 具有统计汇总、管理监控和分析开发功能。教育部要求各高职院校上报时采用此单机版上报, 但单机版在采集数据时不能实现各部门信息的及时共享。而网络版则是由广东清远职业技术学院自行开发的校内B/S版, 旨在为高职院校的人才培养状态数据采集、管理、分析提供友好的平台 (以下所说的数据采集平台均为网络版) , 对某项新产生的数据能及时更新, 实现动态化管理。

数据采集平台分为基本信息、院校领导等 (如图1所示) 九大项内容, 在填完这九大项内容后, 通过“状态数据汇总”按钮, 实现对学校的生均数、师资队伍情况、专业建设情况、办学经费情况、招生与就业情况数据的统计汇总。

数据采集平台操作流程如下:第一, 各高职院校安排一个专门负责数据采集平台填报部门, 填报部门首先要确定全校教师的身份, 把全院教师的教工号、姓名、教师类别、所属教研室等汇总在一张电子表格里, 将其导入数据库完成数据采集平台的教师信息初始化;第二, 进入数据采集平台将所有老师的权限进行设定, 设定不同身份的老师填写和浏览不同表格;第三, 全院教师根据自己的教工号和密码进入数据采集平台, 填写相应表格;第四, 各职能部门、系部领导和教研室主任对表格进行初步审核;第五, 填报部门对数据采集平台所有数据进行统一审核;第六, 学院领导对数据进行最后审核把关;最后, 填报部门把网络版数据导出, 再导入单机版数据采集平台里上报。

●数据采集平台的应用与功能

1. 数据采集平台可实现学校内部各部门资源共享

数据采集平台涉及了高职院校的教学、人事、后勤等各方面的数据。各职能部门都会安排一个专门填报数据的信息采集员, 对本部门的数据进行采集填报。各信息采集员和教师通过填报相关信息, 实现了学校内部资源在数据采集平台上共享, 每个部门的信息资源都成为了全校的公共信息资源, 易于全校资源的流通和汇总。

2. 数据采集平台可实现校际的资源共享

数据采集平台是高职院校人才培养工作评估新方案的重要组成部分, 按评估新方案的要求, 数据采集平台必须在专家组进校前30天在校园网上对社会公布, 教育部和其他高职院校可从网上迅速了解该高职院校的即时情况。同时, 由于数据采集平台给各高职院校提供了统一的统计口径和标准, 所以数据的可参考性和可对比性都大大增强, 因此, 通过网络实现了各校际资源共享与交流。

3. 数据采集平台可实现不同权限的人浏览不同的信息

初始化教师的教工号和密码后, 再进入数据采集平台的后台管理系统, 对不同类型的老师所属的权限进行设置, 使其所填写和浏览表格不一样。比如:专任教师就只能填写“师资队伍”表格里的6.1“校内专任教师基本情况”、“校内专任教师授课情况”、“校内专任教师其他情况”三个表格;人事处处长如果是校内兼课人员, 可填写“师资队伍”表格里的6.2的“校内兼课人员基本情况”、“校内兼课人员授课情况”、“校内兼课人员其他情况”三个表格, 并可浏览师资队伍的所有信息, 学院领导可浏览学院的全部信息。通过对不同类型的教师权限的设置, 实现了不同职能的老师浏览不同的信息, 各取所需, 易于维护与管理。

4. 数据采集平台提供强有力的数字化分析工具

数据采集平台对每个表格都具有汇总功能, 并在10“状态数据汇总”一栏里, 通过点击状态数据汇总按钮, 就会对学校的生均数、师资队伍情况、专业建设情况、办学经费情况、招生与就业情况的一些关键数据进行统计和计算, 提供了强有力的数字分析功能。通过对学校的各方面信息进行汇总和统计, 使领导能直接而便捷地从数据采集平台中获取学校的主要信息和总体情况, 为学校领导的决策提供强大的数据支撑, 从而保证决策的科学性和及时性。

●数据采集平台对高职院校信息化管理系统建设的启示

1.转变管理思路, 建立统一的高职院校管理系统

数据采集平台是根据《普通高等学校基本办学条件指标 (试行) 》 (教发[2004]2号) 等三个文件进行设计的, 涵盖了反映学校人才培养工作质量的主要信息。数据采集平台的建设, 给各高职院校的信息管理系统提供了新思路和参考, 建立统一的信息管理系统将有利于促进高职院校信息资源的整合, 使信息资源自发的在各个部门间进行流动, 在改变了传统的学校行政管理模式的同时, 也将学校的信息化建设和管理模式推向了一个新的高度。

2.及时更新学校数据, 实现动态化管理

数据采集平台汇聚了学校的办学条件、师资队伍情况、专业建设情况、教学管理情况、经费使用情况等各方面的数据, 从平台就能反映了学校的现状。这要求学校一年365天、一天24小时发生的事件、产生的数据都要及时的输进平台, 方便了学院领导和部门领导了解学校当前的信息, 及时发现问题, 找准问题所在点和差距, 进行改进。因此, 各高职院校对所发生的数据要及时进行更新, 真正做到动态化管理。

参考文献

[1]柳军, 李彦武.高校数字化教学资源的校际间共建共享机制研究[J].中国教育信息化, 2009 (05)

[2]叶汝军, 贾新民, 谢一风.浅谈高校信息资源整合[J].中国教育信息化, 2009 (05)