项目管理中的财务控制

2024-09-22

项目管理中的财务控制(共12篇)

项目管理中的财务控制 篇1

一、基本建设财务管理中内部控制的主要问题

(一) 成本控制理念不足, 缺乏良好的内部控制环境

(1) 建设单位重视要项目、跑投资、申请财政拨款, 一旦项目可行性研究报告得到批准, 即临时组建项目管理团队, 导致项目管理组织机构不健全, 对建设项目审批管理程序不了解, 在建设项目管理过程中盲目决策, 缺乏成本控制意识。

(2) 缺乏对基本建设财务管理的认识, 认为财务人员只要做好记账、报账工作就行, 忽视财务管理在基本建设全过程中的作用, 在项目建设各环节的成本控制关键时期, 缺少财务方面的专业意见。

(3) 建设单位对基本建设财务管理制度了解较少, 缺乏可借鉴的基本建设财务管理制度和内部控制制度。

(4) 监督检查不到位, 不能及时发现成本控制过程中出现的问题, 一旦发生成本失控, 损失难以弥补。

(二) 成本控制责任不明, 缺乏有效的内部控制措施

(1) 建设单位临时组建的项目管理团队, 人员少, 结构简单, 往往一人兼任多项工作, 存在着资产购置、记录、保管一人负责, 工程进度款一人审批, 缺少监督机制等问题。

(2) 建设单位项目管理人员对成本控制的责任认识不足, 只重视工程质量、进度、安全管理等, 不重视成本控制工作, 导致招投标、签订合同、工程进度款审核等环节, 没有采取有效措施控制成本, 缺少审批程序, 盲目决策。

(三) 专业化管理水平低, 内部控制措施流于形式

部分建设单位的基本建设财务由行政事业单位财务人员兼任, 对基本建设财务管理知识了解较少, 不能正确设立基建帐套, 会计科目设置不规范, 且部分会计人员责任心不强, 缺少成本控制意识, 管理水平低, 对内部控制措施审核不严, 导致成本失控, 超概算现象严重。

(四) 缺乏沟通协调机制, 内部控制目标难以实现

财务信息的实效性差、信息收集不及时全面, 财务人员与工程管理人员缺少沟通, 不了解工程实际进度和成本控制过程中产生的问题, 无法及时有效的解决。此外, 建设单位与设计、监理、施工单位等信息沟通反馈不及时、沟通渠道不顺畅、沟通方法不得当, 存在强制性管理, 导致施工单位成本控制均为被动接受, 缺少主动预防意识。

二、基本建设财务管理中内部控制问题的建议

基本建设项目具有建设规模大、建设周期长、资金投入多、参建单位多、涉及人员广、技术工艺复杂等特点, 给工程项目管理带来较大难度。因此, 建设单位应按照国家相关法律法规规定, 结合项目自身实际情况, 加强工程项目的内部控制工作, 建立规范的决策程序和责任制度, 从项目筹建至竣工决算的整个项目管理过程中, 加强工程项目概预算管理、质量管理等全过程多环节的成本控制, 防范决策失误, 提高资金使用效益, 避免投资超概算, 实现成本控制目标。

(一) 强化成本控制理念, 创造良好的内部控制环境

1. 建立健全内部控制组织架构

根据项目投资方批复的总投资概算, 确定成本控制总目标, 结合项目建设情况, 建立建设单位领导层决策、建设项目法人组织实施、建设项目管理人员具体落实、各参建单位通力配合的内部控制体系。由建设项目法人作为建设单位工程项目的总负责人, 对外协调处理与勘察、设计、监理、施工等各个参建单位的关系, 保证工程成本控制工作的有效实施;对内建立决策、领导、执行的内部控制体系, 形成科学决策、良性运行的机制和执行力。

2. 建立全过程动态的的财务管理内部控制体系

改变传统的报账、记账、算账的简单、事后会计核算的基建财务管理模式, 建立事前预测、事中控制、事后监督的全过程动态基建财务管理模式, 提高财务管理水平, 为领导决策提供重要财务信息和科学依据。首先, 在可行性研究阶段, 财务人员应参与市场研究和可行性分析, 提供财务经济分析, 编制财务指标, 评估项目建成后的经济效益, 对可行性研究报告中的财务分析和预测结论的可靠性发表意见。其次, 在预算编制阶段, 财务人员应参与对编制的预算进行审核, 重点审查编制依据、项目内容等是否真实、完整、准确, 是否按照概算内容建设, 有无超标准、超规模建设项目。同时将编制的预算与概算进行比对, 审核有无超概算现象。第三, 在合同签订环节, 财务人员应参与合同谈判, 审核合同价款和支付条款的合理性, 避免产生违约风险。第四, 在工程进度款支付环节, 财务人员应按照工程进度和合同约定执行, 不得随意提前支付;严格审核有关部门提交的价款支付申请资料, 对审批人的批准意见进行审查和复核, 经复核无误后方可办理支付手续。第五, 在竣工结算环节, 财务人员应在竣工决算前, 组织各部门人员对财产物资进行清理, 编制财产物资清单。同时加强对剩余物资的管理, 对需要处置的资产, 明确处置权限和审批程序, 并将处置收入及时入账, 做好资产移交工作。

3. 加强制度建设, 建立健全内部控制制度

规章制度是基建财务管理工作的重要依据, 是保证建设资金安全有效运行的重要保证。建立健全内部控制制度是基建财务管理有章可循的一项长期性、基础性的工作。建设单位应依据工程建设规范, 结合本单位实际情况, 制定切实可行的基建财务管理办法和内部控制程序, 促进基建财务管理制度化、规范化、科学化。

在笔者参与的政府投资的某大型公益性建设项目财务管理工作期间, 制定并完善的财务管理制度达十余项。为加强对工程投资完成情况的控制, 及时、准确掌握资金使用情况, 保证工程款按照完成的形象进度拨付, 制定了工程价款审批管理办法;为规范费用管理, 做到管理费开支有标准、有预算、有授权, 制定了管理费管理办法;为妥善管理项目购置的材料及固定资产, 明确固定资产的购置、使用、管理等职责权限, 为竣工资产清理奠定基础, 制定了固定资产管理办法;为规范财务授权审批标准, 严肃财务审批行为, 促进项目廉政建设, 制定了财务开支审批标准及流程;为正确归集总投资和建设成本, 满足编制工程竣工财务决算和交付使用资产情况的需要, 编制了工程概预结算项目对比表等。一系列制度、表格、审批流程等财务管理制度的建立和实施, 为工程项目内部控制提供了科学、可控、有序的制度保障。

4. 加强内部控制的监督和检查

判断基本建设财务管理的职能是否得到了有效的发挥, 不仅需要完善的内部控制制度, 更重要的是监督检查制度的落实、执行。因此, 建设单位应充分发挥内部监察部门的作用, 加强监督和检查, 真正确保内部控制制度的有效实施。可以委托造价咨询公司、会计师事务所等社会中介机构, 定期或不定期对工程项目进行阶段性结算和审计, 出具结算报告和审计报告。对过程中发现的问题及时纠正、整改, 做到内部控制系统的健康有效运行。

(二) 明确成本控制责任, 制定科学的内部控制措施

1. 建立不相容职务分离控制措施, 避免舞弊和差错现象

建设单位在进行成本控制过程中, 应确保办理业务的不相容岗位相互分离、制约和监督, 例如, 在工程价款的审批业务中, 工程价款的审查和价款支付岗位相分离, 以保证工程进度真实准确;在工程价款支付业务中, 出纳和会计岗位相分离, 以保证资金安全;在资产管理业务中, 资产的记录与保管岗位相分离, 以保证资产安全完整。

2. 建立授权审批控制措施, 避免越级和违规现象

在办理工程进度款审核业务中, 建设单位可以聘请全过程造价咨询机构, 实施全过程跟踪控制, 提供专业复核意见, 同时建设单位专业工程师、项目法人、领导层、财务人员依据各自授权审批权限进行审核, 确保工程款按进度支付。

(三) 提高专业化管理水平, 有效执行内部控制措施

1. 加强责任意识, 遵守财经纪律

基本建设项目投入多, 资金流量大, 一笔工程款的支付往往涉及百万千万甚至上亿元的资金支付, 因此, 财务人员要牢固树立责任意识、自律意识和法律意识, 一丝不苟、严肃认真的完成审核支付工作, 自觉抵制各种违反财经纪律的行为, 确保资金安全和人员的清正廉洁。

2. 加强业务学习, 掌握专业知识

基本建设项目工序复杂, 涉及专业广, 成本核算难度大, 这就要求财务人员不断加强业务学习, 掌握一定的基建专业知识。了解基本建设程序和内部控制关键点, 了解预算编制依据和清单规范, 了解招投标程序和合同管理知识, 掌握基本建设财务管理的各项政策法规和会计制度, 提高财务管理的专业化水平。

3. 加强基础工作, 建立规范的会计运行体系

基本建设单位应严格按照会计制度规定, 设置独立的基建账簿, 对基建项目单独核算。在设置会计科目时, 应按照建设项目概算批复内容建立会计科目, 分类核算, 做到会计科目设置规范合理, 成本支出真实完整, 概算执行情况时时监控。此外, 实行会计机构、会计人员集中统一管理, 实行资金集中管理, 加大银行集中支付和财政直接支付比例, 减少现金支付, 堵塞漏洞。完善会计事项操作规程, 资金审批由建设单位财务机构统一监管, 保证资金安全;同时, 建设单位定期委托会计师事务所等中介机构, 进行过程审计, 及时发现问题, 采取纠正措施。

4. 加强财务管理, 发挥专业水平

项目建设阶段是发挥财务管理水平的重要阶段, 在这一阶段, 财务人员应重点做好以下财务管理工作:积极与工程管理人员沟通, 及时准确编制用款计划;筹集建设资金;严格工程价款授权审批和支付程序, 保证支付凭证合法合规, 手续完整;积极参与招投标和合同谈判审核工作, 真正发挥财务的管理和决策职能。

(四) 建立沟通协调机制, 实现内部控制目标

基本建设项目管理过程中的各类成本控制信息, 只有在各管理层级之间进行有效沟通和充分利用, 才能发挥信息的有效性, 达到成本控制目的。一方面, 建设单位项目管理部门应将内部控制相关信息在各管理层级、业务部门之间进行内部传递, 建立包括财务信息在内的信息传递系统, 保证信息传递通畅及时。制定内部报告流程, 充分利用信息技术, 强化内部信息集成和共享, 将内部报告纳入单位统一信息平台, 构建科学的内部报告网络体系, 对内部报告反映出的问题, 及时解决。另一方面, 由于建设项目参建单位多, 成本控制环节复杂, 为避免设计单位片面重视工程质量, 忽视工程成本, 施工单位从自身利益出发, 对成本控制措施态度消极等现象, 建设单位应建立良好的外部沟通渠道, 加强与外部投资者、设计单位、监理单位、施工单位、社会中介机构等有关方面的沟通和反馈, 使建设单位的成本控制政策措施真正落实到位, 实现成本控制目标。

三、总结

随着政府投资建设工程项目在国家经济中发挥越来越重要的作用, 建设工程项目的财务管理对于实现其预期目的影响显著。政府投资建设工程项目的财务管理改进是一个具体的系统性工程。笔者受限于从业经验与本文规范性研究的性质, 对于改善建议在不同情况下的具体实施方案还需要进行更加深入的研究, 这也是笔者未来的研究方向。

参考文献

[1] .何成旗, 马卫周.工程项目成本控制[M].中国建筑工业出版社.2013.

[2] .李明安, 邓铁军, 杨卫东.工程项目管理理论与实务[M].湖南大学出版社.2012.

[3] .贺云龙, 刘建英, 邓英, 张鼎祖.工程项目成本管理学[M].人民交通出版社.2012.

[4] .黄志玉, 张长友.建设工程项目管理[M].中国电力出版社.2012.

[5] .李书锋, 李孟青, 刘璐琳.企业内部控制配套指引操作指南[M].中国市场出版社.2010.

[6] .王东升.建设工程项目管理理论与实务[M].中国矿业大学出版社.2012.

项目管理中的财务控制 篇2

摘要:企业的环境通过组织结构稳定性和资金流动的延续性共同维持,财务管理在企业内部控制中的作用非同小可,直接决定着企业对内外环境变化的适应能力,建立财务管理和各个部门之间良好的关系将有助于企业的长远发展。关键词:内部控制;财务管理;发展

目标管理成为保障企业活力的稳定保证,在企业中建立有效财务管理模式可以直接增强企业活力,以适应企业战略调整内在要求。

1.财务管理意义

企业的内部控制是企业管理的基础内容,包括财务管理、生产管理、人力资源管理及销售管理等内容在内的统筹安排。财务管理中的财务信息和企业的经营环节联系紧密,财务管理能够为企业的资本要素筹集与使用提供参考的决策依据,财务管理基本环节之中短期资本筹集与投入直接决定着整个企业的生产现况,是企业正常运转的重要保障;长期投资决策和筹集资金过程中决定着企业拥有长期现金的持有量与固定资产数量,从而影响企业的预算和厂商产品组合及劳动要素与资本比例关系,对利润产生重大影响,总之财务管理在企业的内部控制中意义深远,至关重要。

2.财务管理弊病

我国一般的小型企业采取家族管理模式,知识及管理水平没有达到相应的高度,工作缺乏严谨性,企业缺乏市场竞争性。例如,没有对于闲置资金的合理使用计划,没有在遭遇市场特殊情况时的市场风险规避方案等,这样的财务管理极其容易陷企业于危险的边缘,在意外情况来临的时候产生财务危机进而诱发企业倒闭。此外,内部审计存在不独立性,内部审计部门应该是独立运行的小部门,但是受制于企业规模和管理意识淡薄的诸多因素影响,大多小型企业内部审计依附于其它部门而不能发挥应有作用,起不到对财务管理监督的作用,进而对企业内部控制产生影响。

企业应该打破这种家族式的传统模式,根据各自企业不同特点制定科学合理化的管理制度,分析发展的目标与方向,对经营战略深入调整,在财务管理上形成行之有效的机制,无论是对财务人员的管理还是财务部门的运行都要以公司为

本,达到内部控制最佳效果。

3.财务管理关联解析

财务部门在企业的内部控制中起到了财务控制的作用。一方面,从管理角度而言,财务控制本质是财务部门从财务管理的角度来实施管理控制。因为企业在实施内部控制过程之中与企业的财务资源密切相关,财务是企业内部控制的核心组成部分,另一方面,内部控制理论在财务管理中不断得到应用,企业对财务控制的需求也不断增加,由此可以看出财务部门在企业内部控制中的重要作用。

资金成本包括内含成本与外显成本两方面,内含成本考虑资金是生产要素,针对特定用途产生收益的机会成本,机会成本分析工具在现代财务管理学与技术经济学中主要表现为内部收益率的核算指标,外显成本主要包括金融市场交易利息支出和银行存款利率这些进行资本筹集的筹资成本。

资金价值的分析指在考虑资金时间价值的情况下对不同时间序列顺序位置资金现实经济价值的考量,主要体现于时间序列顺序位置上的资金流量在时间点上表现价值形态的大小。对于资金价值改进,首先依据经营管理的要求将相关联的计算方式逐步调整,根据假定的资金流入流出进行计算概括,同时利用电子信息技术精密核算,减少误差。

现金流量折现模型是指未来现金价值思想和资金时间价值思想,未来的现金价值是把在财务工作实际之中分众资产经济价值看作企业所持有的该资产在未来将会给企业带来的增量现金流。财务工作基本思想是将企业全部资产计算成在营业周期内各时间点的增量现金流。

4.财务管理模式构建

第一,财务管理和成本控制协同模式。在材料采购、产品生产及产品销售各个环节的管理控制上都存在成本控制的要求,成本控制和财务管理是一个事物的两个不同方面,但是成本控制和财务管理往往处于脱节状态,所以,在运用工程技术的措施来实施成本控制的同时,还应运用财务管理全面预算的管理办法对成本控制建立外部约束,并且给出明确的价值导向。

第二,财务管理部门和各部门联系模式。企业的运营形态上表现以财务管理部门为核心的同心圆形式。财务部门管理者通过账户管理监督来管理资金的流动方向和资金流量等信息,可是企业经营的很多其他信息没有办法通过资金的层面

给予充分的反映,这就要求财务部门管理者主动和各个部门建立起一种关系,根据这种关系获取企业内部控制对财务管理的具体要求,并且能够围绕要求进行功能的调整。

第三,财务管理辅助内控制度模式。每个企业根据自身的具体情况以财经法律法规为基础对财务管理进行细化。在制度上建立绩效考核指标,引入财务人员约束机制是财务管理辅助内控制度模式的一种方式。

5.财务管理制度

建立完善的会计控制体系是财务管理制度的一种行之有效的方式。规范的会计内部控制赋予会计控制内容之一的审计以适当权力来确保审计职责履行。职责履行过程中相互牵制相互制约,财务管理在会计常规核算基础上加强预算控制与运营分析控制,及时发现并且查明问题和原因,并且提高事后会计监督总结,形成从事前到事中再到事后的三位一体监督防线。

一些小企业的本身资金不足,在对资金的使用方面要做到合理,不仅要符合企业本身的特点也要满足长远发展的规划需要。长期的筹资是一项重要的财务管理工程。企业在经营过程中主要涉及杠杆效应,经营杠杆是成本固定时收入变化引起利润的变化,企业收入成本减少时利润风险降低。在长期的筹资中应该逐步降低杠杆效应比重,实现企业内部控制结构目标,在财务杠杆降低中应该努力减少企业负债在总资产中的比重以达到去除杠杆的目的,降低筹资风险,建立一个完善的制度合理进行资金分配,流动资金和固定资金动态平衡,良性循环,有助于企业长远的可持续发展。

6.信息化财务管理

管理依赖于决策,决策依赖于信息,运用信息化的系统进行管理能够拉近企业各部门距离,及时掌握公司经营信息,加大信息化管理系统在企业中的运用是将科技手段运用于财务管理之中。例如建立ERP核算平台,企业的相关联人员可以在ERP系统的平台上进行财务的核算,查询企业业务信息,直接或者间接对企业财务业务进行监督,有助于上下级别沟通交流,将财务内容合理化,这样利于发现决策遗漏与不足的风险,也有助于执行资金的良性运转。信息化的财务管理是建立在企业制度内在要求的基础之上,为成功实施内部控制扫清信息障碍,通过完善信息化的财务管理理念保证企业的各项生产和经营活动协调的、有序的、高效的运转,进而提高企业的经济效益,增强核心竞争力,达到企业内部控制目标。

7.财务管理市场考核

市场是检验企业最好的方式,集成市场中目标任务的资料和数据以便与财务实时监控企业状态的数据进行分析比对,找到差异和联系,控制风险,发现机遇,做到引导和补救的及时性。针对市场开发经费是否分配合理,对支出实时监控和分析,关注考核政策、差旅费及通讯费支出报销标准、工资标准等,计算关联合同发货款和回收款的提成、其它费用结余状况及构成说明等。市场考核也是内部控制系统包含内容的一部分,是自我调节与自行制约的实施工具,在财务管理上也担任着中枢神经的枢纽关键部分,能够保障公司经营的方针正确和合法有效,使得财务管理在企业内部控制中的效率性得到提升,贯彻执行公司经营决策,使企业如鱼得水,活力无限。

结束语

综上所述,企业要想提高竞争力就要加强内部控制作用,而加强内部控制作用,首要解决财务管理问题,财务管理能否运行顺畅,工作能否行之有效是至关重要的,也相信在企业全体员工不断的努力下,财务管理将会在企业内部控制中发挥越来越重要的作用。

参考文献:

[1]王晓平.策论财务部门在企业内部控制中的作用[J].现代经济信息,2011(10):203-204.[2]张桂芬.企业内部控制中的财务管理模式探讨[J].华章,2012(17):53.[3]钦剑.企业内部控制实践—财务信息化管理在企业内控中的应用[J].现代商业网,2007(7):90-91.[4]李学伟.论财务管理在小型企业内部控制中的应用[J].现代金融,2013(2):86.[5]马小侠.浅谈企业内部控制中财务管理水平提升对策[J].财会通讯,2012

项目管理中的财务控制 篇3

【关键词】项目财务管理;项目决策;筹资决策;控制作用

一、建筑工程财务管理的特点

建筑工程财务管理和普通的财务管理有着诸多的相似之处,但是建筑工程财务管理又因建设工程的固有特点而具有自己的特点。要想做好建筑工程财务管理工作就要对其特点进行深入全面的分析,一遍更好地开展建筑工程财务管理工作,降低工程的总投资,从而提高企业的综合经济效益。

建筑工程财务管理的特点主要存在以下几个方面:首先是建筑工程财务管理的单一性较强。同一般企业的财务管理不同,管理的对象不仅限于某个工程的具体建筑工程,还可以是建筑工程中的某一个项目等。但是不管管理的对象是什么,建筑工程财务管理的方法大体上都是一致的,只是根据项目的具体情况进行改变;其次是建筑工程财务管理要有一定的超前性。超前性是建筑工程的一个明显特点,因此建筑工程财务管理也与之相适应;最后,建筑工程财务管理在时间上具有很强的不确定性。建筑工程本身就是一种时间不确定的工作,各种因素的影响,施工过程往往不能在预期竣工,财务结算的时间也因此不能确定,这就使得与建筑工程项目相关的资金投入很难准时入账计量。

二、工程财务管理在建设项目中的控制作用

1.财务管理在项目初期决策中的控制作用

工程立项是项目工程的前期决策阶段,需要对不同的建设设计方案进行各方面的对比、测验之后,选出适合的拟建项目立案。决策是否正确,关系着投资的成败。财务管理需要对建设工程的计划与采购进行可行性研究,计算费用的总概算及项目资金投入计划,编制项目工程从筹建到竣工交付的全部费用预算。

2.财务管理在项目筹资阶段的作用

项目立项后财务部门应按项目资金投入计划进行筹集项目所需资金,投资规模大的项目,还应根据建设方盈利能力筹划资本结构,确定自有资金和融资比例,采用债务融资或权益融资方式,分析建设方现金流量情况,测算企业最佳负债比率和每股收益,通过各种筹资方式对比,选择优化方案可以有效降低财务风险,及时提供项目建设过程中所需资金,降低利息支出,提高建设资金使用效益,从而降低项目投资总成本。

3.财务管理在项目建设过程中的作用

(1)监督控制签证内容。工程财务管理人员要深入施工现场,了解、监督工程实际施工情况,及时对相关变更情况进行控制。在施工过程中,由于施工组织方案不合理造成的任意拆挖或修补,工程财务管理人员应拒绝签证。同时督促工程管理人员与监理人员、施工方进行有效协商,确定经济损失责任的承担方,既要保证施工正常进行,还要分清责任降低项目建设工程中不合理的成本负担。

(2)管控工程物资。一般情况下,工程物资在项目建设成本中所占比率较大。项目建设过程中对物资的管理就显得尤为重要,管理的效果直接影响项目成本支出。工程财务管理人员要对物资的采购、运输、存储以及进场应用等多个环节进行监督控制管理。首先,要规划好项目物资管理细则,引用科学的物资管理技术,提高物资管理过程的有序性;其次,对采购过程进行合理规划,通过定价机制,保证采购物资科学、合理。然后,是对物资的存储管理,既要保证物资充裕,又要避免出现囤积现象,造成不必要的资金占用,增加项目成本支出;最后,要对工程物资市场行情进行准确了解和分析,避免由于物资贬值而造成项目成本控制风险,进而促进工程整体财务管理效率的提高。

(3)控制工程进度拨款。工程进度控制是实施工程造价全过程控制的重要环节。在这一个环节中,财务管理人员要严格按照合同进行拨款。在一个项目完工后,施工单位应该及时提交完工报告,并且财务管理人员要联合监督人员及时深入到施工现场,及时对合同中约定条款进行准确的数量认定、质量检测,确保工程按照合同,合理有序拨付工程价款。

(4)控制工程费用变更。在施工过程中,经常会出现在某一个环节或者某些环节进行设计变更。此时所涉及需要返工或者进行修改,将会增加项目成本支出。对于因工程变更而增加的项目成本支出,不仅要及时进行书面证明,还需要现场监理工程师的签字认可,只有经过严格的审批流程之后,才可以进行实际项目工程的正式变更,避免出现施工费用的严重偏离前期预测及可行性研究的现象,既影响施工进度,又给企业造成经济损失。

4.财务管理在工程竣工决算中的控制作用

竣工决算是以实物数量和货币为计量单位,综合反映竣工项目的建设成果和财务情况的总结性文件。正确、及时地编报竣工决算,对考核建设成本、分析投资效益、保证资产交付、积累技术经济资料,有着重要的意义。竣工决算反映竣工项目的实际建设规模、建设时间和建设成本,是固定资产价值的真实体现,因此工程财务管理人员应认真编制并审核资产数量及价值的准确性。建设项目完建后,工程财务管理人员应对各种的物资、债权债务及时清理。各项资产进行清理核实,按照国家规定进行处理,不得任意侵占,处理的财产物资收入应按照规定冲减项目成本。

三、结束语

综上所述,财务管理在项目管理中起着不可忽视的作用。无论在项目的立项阶段、筹资阶段、建设阶段、验收阶段,财务管理贯穿整个工程项目的每个环节。优质的财务管理能够降低财务风险和经营风险,提高资金使用效益,降低项目投资总成本;最终提高企业综合经济效益。

参考文献 :

[1]易操.试论业主对工程建设项目设计和施工质量的控制[C].土木建筑教育改革理论与实践,2008.

[2]刘云,李国财.对建设项目全过程造价控制的探讨[C].河南省土木建筑学会2010年学术大会论文集,2010.

项目管理中的财务控制 篇4

1. 把企业战略管理理论和财务管理理论相结合

企业要想走得更远, 就应该加强财务战略管理, 依据企业的资金流动数据与总体战略目标, 综合分析企业财务活动状况与内外因素的表动情况, 进行的系统、科学、长期、全局、关键性的企业资金流动谋划策略。企业的财务战略通常有以下三种情况: (1) 财务扩张型战略策略。企业认为将来企业内部条件与市场走向会向好的方向转变, 进而大幅度增大企业资产规模, 增加市场占有率。我们把企业扩张分为“快速扩张”与“稳步扩张”。企业采用这种财务战略, 往往在留存大部分利润的同时进行大量外部融资来弥补内部积累对企业扩张需要的不足, 从而使企业财务战略目标比原有的战略起点大幅度提高。 (2) 财务战略收缩, 企业对将来的市场走向与企业内部条件预测, 为财务危机到来的可能性而进行的战略准备。企业采取有力的办法就是做好现金流出入关系, 增加企业收入, 减少现金流出, 集中优势, 主打主导产业, 增加企业应对风险能力, 度过难关。 (3) 财务战略稳健把控策略。企业做好预期, 认为将来公司内部环境与市场条件变动性不大, 进而扩大企业资产范围, 增加企业财务收益, 提高绩效。

2. 最大范围的满足相关利益群体利益, 防范财务风险

虽然股东是企业服务的主体与存在的前提, 但是, 现代企业理论认为相关者利益的服务, 也是企业风险防范与控制应注意的方向。企业能够在市场上取得竞争优势, 很多程度上是企业相关利益者的共同努力, 同时, 在利益制衡下, 使得企业平衡、不偏移的发展。传统财务管理难以跟上现代企业管理制度更新步伐, 面临着知识经济的严重冲击。财务管理应该进行利益优化转移, 即改变以股东利益为核心的服务向相关利益群体服务方式的转变。在利益服务主体改变前提下, 债权人与股东关系得到融洽, 便于企业未来发展。在财务目标转变为利益相关群体利益最优下, 创新了企业管理方式, 债权人有权对企业管理。首先, 债权人风险降低;其次, 企业的成本资金也随之降低, 企业资产的负债比得到优化, 企业效益在财务杠杆作用下得到大幅度提高。如果企业运行风险加剧, 债权人可能会追加投资, 忽略讨债, 与企业共同面对困难, 这一方面债权人利益得到保护, 另一方面企业可能起死回生, 二者双赢。

二、财务结构优化, 做到企业财务风险的最小化

财务结构在企业财务健康发展、避免财务风险中起到关键作用。财务风险适中、资金综合的成本低、高效益的财务杠杆为其主要标志。企业要做好对经营环境的预测, 优化财务结构, 具体做到变量调整或存量调整的方式减量或增量。企业应在资产、负债、资本与投资商做好财务结构管理的结构性调整。维持比例的合理科学化状态。企业应该制定合理负债优化结构, 在债务与权益资本下做到二者的最优平衡组合, 保证债务不超限。负债结构优化:着重进行到期负债的管理优化, 认真做好备案。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致, 这就要求企业在允许现金流量波动的前提下, 确定负债到期结构应保持安全边际, 企业应对长、短期负债的盈利能力与风险进行权衡, 以确定既使风险最小、又能使企业盈利能力最大化的长、短期负债比例。

三、风险预警模式的有效建设

1. 评估筹资风险:

(1) 流动比率是流动资产与流动负债的比率。资产流动与资产负债相比组成流动比率。其表明的是企业对短期到期债务通过资产流动现金应对债务的能力。 (2) 速动比率是速动资产与流动负债的比值。企业通过速动比率评价其流动性资金与短期债务偿还能力, 这相对于流动比率更可靠、准确。 (3) 已获利息的倍数 (企业一定时期息税前利润与利息支出的比率) , 是企业获利与债务偿还间的关系, 是企业能力的反应。 (4) 资产的负债比率, 是企业总资产额中, 债权人提供资金所占的比重, 企业的资产是否对债权人有着偿还能力。 (5) 财务的杠杆系数, 财务杠杆系数影响着财务风险, 在其他条件不变的条件下, 成正比关系。

2. 评估投资风险:

(1) 经营杠杆系数:息税前利润变动率相当于产销量变动率的倍数, 它反映了项目投资风险的大小。经营杠杆系数的增加, 会增大投资项目风险值。 (2) 投资收益率方差:各种可能出现情况下的投资收益率与期望投资收益率的平方差, 投资收益率的方差和综合方差越大, 投资风险越大。

3. 资金回收风险的评估:

是企业回收资金时面临着资金账款回收在额度与时间上的变动因素导致的风险。评估资金回收风险的指标: (1) 应收账款的周转率:特定期限内的主营业务净收入值与应收账款的平均值的比率, 是周转速度在应收账款的表现。 (2) 应收账款的回收期, 是企业回收账款时间的平均值反映。回收期越长, 资金回收风险无保障, 风险增加。 (3) 坏账的损失率:当期的坏账损失与当期所有应收款账间的百分比值。 (4) 应收账款的收现率, 大的坏账损失, 企业承担着资金回收风险加大, 财务损失越大, 应收账款无法收齐。

四、强化企业财务活动全程风险管理

因为财务活动包括范围极广 (投资、筹资、营运资金、配置) , 且存在于企业生产过程的始终。全程风险管理就是对上述每个环节潜在的风险予以预测和控制。

1. 防范管理筹资风险和筹资风险控制策略。

(1) 资金使用效益的提高。筹资风险要尤为注意此点, 资金使用是筹资风险的关键。企业的收益是其进行连本带息付款的终极来源。 (2) 负债适度化、资本结构优化措施。经营负债就像是硬币的两面, 企业在得到利润增长时, 同时面临筹资风险带来的巨大损失。因此, 适度、适量的负债经营是企业的必然选择。原则上说, 可由资本的最佳结构原理确定, 即满足综合资本成本最低和企业价值最大化的筹资额。 (3) 长期负债与流动负债的科学合理搭配。总体而言, 流动负债担负着筹集购置流动资产的重任, 大比率长期负债与自由资金应该筹集固定资产。进行优化的合理负债稳健搭配是风险筹资顺利运行的可靠保证。

2. 投资风险的防范与控制策略。

(1) 着力对投资方案进行现实可行性探讨。合理预测将来收益情形的期间应该在做出投资决策之前, 优化投资方案, 排除高风险, 低收益决策, 这对风险的防范与控制有着决定性意义。 (2) 投资组合的科学制定。由投资组合相关原理, 在保持其他条件稳定的条件下, 总体投资风险要增加能力, 就应在投资项目差异收益率上做文章, 优化投资组合。所以, 投资项目间的关联对投资决策影响巨大。

3. 资金回收风险的防范与控制策略。

(1) 结算形式与销售形式的合理选择。首先, 对信用度高与财务状况优良的客户, 以赊销方式为主, 进行结算时, 以商业汇票分期付款的形式降低企业收款风险。而对经营状况恶劣的客户, 信用度低, 无法偿债, 那么尽量通过现销途径确保财务安全。 (2) 建立收账细则, 为催收贷款做准则参考。 (3) 坏账准备金的制度建设, 企业应对债务准确把握, 虚心谨慎, 设置坏账准备金目的在于利润的合理配置, 避免资金回收引发的一系列风险问题。

4. 收益分配风险的防范与控制策略。

(1) 收益的分配制度合理制定。通常情况下, 企业实际利润对收益分配制度的制定有影响。如果公司经营状况良好, 利润源稳定, 则可提高股利的发放度。相反, 则选择低股利的发放。这时的股利政策可以减少因盈余下降而造成的股利无法支付、股价急剧下降的风险, 还可以将更多的盈余转化为投资, 以提高权益资本在公司资本中的比例, 减少财务风险, (2) 企业形象的良好树立, 减少投资者顾虑。企业应该合理制度收益分配政策制度, 根据实际, 保持制度的稳定性与根本性。为了向市场传递企业运行状况良好, 企业应积极行动。其中要特别注意, 企业应坚持诚实合法经营原则, 不披露虚假信息, 做到对投资者负责。虚假信息的披露, 不仅会造成企业信誉损害, 同时, 财务管理风险也相应增加。

摘要:财务风险不可避免, 不以人的意志改变, 其在企业的管理、投资、资金筹集与利润分配上相随而行。财务管理应该在财务风险的防止与把控上下功夫。本文从两个方面分析了财务风险的控制、防范, 以加强企业对财务管理的认识, 做到管理有借鉴, 实现企业利润与安全通行。

项目管理中的财务控制 篇5

1、预算执行情况分析;

2、差异分析及控制报告;

3、对销售收入、经营计划和财务指标进行分析;

4、成本分析、控制成本支出;

5、对各项费用定量分析,将费用支出控制在额定指标内;

6、利润分析报告;

7、现金流量分析;

8、公司及各子公司财务状况分析,随时监控公司财务状况,

9、新产品开发,投资决策分析;

10、资本运作分析。

财务分析工作的工作程序:

1、财务分析工作由公司财务部和管理部负责统一指导;

2、各子公司的财务部门在公司财务部指导下完成基本的财务分析;

3、凡各部门涉及财务分析需用的各种资料,应按时、按要求提供,以满足财务分析的要求。各个子公司帐簿体系的设置及会计核算应符合为财务分析提供所需信息的要求。

4、各子公司的财务分析要随同月度、季度、年度的会计报表按规定时间上报公司。公司在收到下属子公司财务分析后,结合下属子公司会计报表及其他信息,及时完成综合财务分析工作,报公司领导阅批。

项目管理中的财务控制 篇6

【关键词】有限公司;财务风险;风险控制

当前我国经济快速发展,部分有限公司却陷入高投入,高负债,高风险,低效益的困境。而有限公司面临这样的难题,很大程度与财务风险息息相关。在国内经济形势复杂多变,未来经济仍存在较大的不确定性,有限公司要保证企业健康发展,稳定运营,就必须建立一个健全的财务管理机制,必须分析了解财务风险的特征及其类别,并采取有效的财务风险控制策略,以避免财务风险的产生。

一、财务风险控制原则及过程

1.财务风险控制原则

成本效益:控制财务管理中的风险时,必定需要企业投入资金和人力资源,只有投入与控制效果相匹配,才能获得真正的效益。

全员监控:财务风险的控制点很多,明确控制点,并且保证各个控制点都配备合适的控制行为,对企业财务风险进行全面控制,是企业全体员工义不容辞的责任。

及时处理:通过研究宏观经济走势,制定风险控制预案,以便外部环境变化,企业对财务风险有着很好的适应能力和应变能力。

2.财务风险控制过程

风险规划阶段:此阶段要注意事先对所有可能的风险进行分析、信息资料收集以及分类保存,财务人员应加强与各部门的合作以便进行风险规划。

风险识别阶段:风险识别主要是辨别风险性质,对所有不确定性判断分类从而衡量风险并为作出相应对策打下基础。

风险评价阶段:风险识别过后需要评价风险,即定性和定量分析风险的范围概率,幅度和分布情况,确定主要和关键的风险源,评价风险的严重程度。

风险处理阶段:为了降低、减少损失程度,在风险评价之后要及时处理财务风险。

风险监控阶段:实施监控财务风险,可以降低风险的发生概率。

二、 财务风险控制存在的问题及其原因分析

1.财务风险控制中的问题

融资风险控制问题:融资风险主要取决于借入资金与自有资金的比例,自有资金所占比例越大,风险越小。然而有些有限公司缺少健全的融资管理制度,导致企业需要不断加大外源融资,负债增大,风险概率自然增大。另外有些有限公司融资目标不明确,资金分配不合理,资金利用率较低。

应收账款风险控制问题:销售部只在意销售额的提高而忽略应收账款周转率的考量;财务部与销售部的合作沟通不够,也会导致不能有效监控应收账款;另外有限公司相关负责人没有很好地评估应收账款风险,也没有及时清收,引起债务纠纷,也会导致有限公司的“坏账”现象。

多元化投资风险控制问题:有限公司投资分散性很大,加之投资前对风险认识不足,投资决策往往不尽人意。

2.财务风险控制问题产生原因分析

有限公司资金需求量大:有限公司之间竞争激烈,再加之企业本身规模扩大,需要更多的资金来维持企业的运营。

三、财务风险控制的具体策略

1.建立财务风险预警机制

保证有人不受其他部门的影响落实财务预警工作,确保信息实时刷新并且准确有效,这就需要企业对相关负责人加强培训以提高他们财务素养,在发生财务风险问题时能够及时进行有效处理财务风险预警的关键和核心是财务风险的分析处理,及时采取应急补救措施,将损失降到最低;在进行财务风险预警时要充分发挥计算机技术的作用,通过动态监控实时采集信息,从而做到科学有效的微机化管理。

2.建立财务运行机制

保证公司的资金投入在可靠效益大的项目上,加强投资管理,提高投资决策水平,保证公司资金运行效率较高即可降低有限公司投资风险;合理的筹资策略也可以减少有限公司的财务控制风险,一方面进行筹资效益分析,可以实现小成本大效益,另一方面筹资科学有效可以使公司资金运作自如,降低财务风险;更加重要的是公司要建立完善的财务风险管理制度,这能使公司的财务管理目标更科学,各部门职能分配更加明确,财务风险控制更有效率。

3.规范公司治理结构

建立明确的产权制度,为公司正常的经营活动打下存在和发展的基础,因而要保证产权归属的明确化,产权结构的多元化,责任权利的有限性,治理结构的法人性;加强董事会的督导工作,避免经营者有着不可告人的“隐藏行动”而损害委托人的利益,一旦发现经营者行为损害既定的财务目标,可以及时制止与纠正;要注意协调委托代理关系,有限公司的管理职权是一层一层委托下去的,利益关系复杂,信息传递可能存在矛盾性,此时调整委托代理结构以减少利益的损失很有必要。

4.建立财务风险控制评价体系

财务风险控制极其重要而且必不可少的环节就是对财务风险管理进行合理的监督,对财务风险的各项指标进行综合评价,这样就可以发现有限公司控制中的薄弱环节,对风险控制问题及时提出有效的策略加以改进,降低公司财务风险,保证财务活动健康有效进行。

四、结语

综上所述,通过对国内有限公司现存的财务风险进行分析,了解财务风险控制存在的种种问题,根据财务风险控制原则,提出相关的财务风险控制策略。因此,只要有限公司贯彻实行作者提出的切实有效的财务管理制度,加强财务风险管理,这样才能使有限公司财务风险导致的损失降低到最小程度。

参考文献:

集团化管理中的财务控制 篇7

一、集团化管理体制的概念及实施意义

在计划经济时期, 企业经营如小河行舟, 不存在大量不确定因素, 只要顺流而下, 在国家下达的计划指标范围内即可;在如今的市场经济时期, 对外开放让市场这个平台变得无限广大, 企业经营如大海航船, 不确定的风险因素如难测的天气和海道让人时刻担忧, 那么船只的大小、装备的精良程度就决定了航行的抗风险能力。对于目前如此多的大企业进行合并、重组, 走集团化道路就不难理解了。

集团化管理体制是指建立在公司制基础上的集团母公司对子公司的管理体制, 也就是人们常说的母子公司管控。母子公司管控强调“集团化”这个概念, 通过集团化管理运作, 可以实现企业资源共享、优势互补, 提高整个集团的创新能力和综合竞争能力, 并同时取得规模效益、协同效益。

二、财务控制在集团化管理体制中占枢纽地位

在集团化管理体制中, 也就是在母子公司管控体系中, 财务管控是重中之重, 因为财务数据指标是母子公司管控是否成功的重要标志, 所有公司的经营成果及资产负债状况最终都得反映到数字上, 所以, 财务控制是母子公司管控的核心, 占据枢纽地位。

创办企业的目的是为了扩大财富, 企业的价值在于它能给投资者带来增值, 因此, 企业财务管理的目标应该是“企业价值最大化”或者“股东财富最大化”。如何实现股东财富最大化?在财务管理方面, 建立、健全财务监控机制, 是行之有效最佳措施。通过各项指标控制, 保证子公司的资本结构良好, 各企业运作符合企业集团的整体利益, 促进企业集团的可持续性发展。

三、如何实施财务控制

目前, 广大的集团公司迫切需要构建一个适应集团化发展的财务监控体制, 及时堵住各种财务失控的漏洞, 发挥财务管理的作用, 最终达到使其所属子公司成为集团公司新的利润增长点的目标。集团公司如何实施对子公司的财务控制, 应当从三方面入手:

(一) 事前控制———建立科学、可行的财务预算

1、目前企业现状、预算情况。在集团公司里面常常会发生如下的财务现状:1年的业务收入是上百亿元, 但是财务报表里面的经营利润却经常处在盈亏临界点, 问题出在哪里了呢?集团总裁总感觉处处有问题, 可如何解决, 不知道是该抓点还是该抓面。其实解决该问题的方法并不复杂, 只需要在原有财务预算的基础上做一些可控成本的控制调整, 成本费用支出控制住了, 自然就可以实现目标利润。

预算是母公司对子公司实施有效财务控制的重要手段。而目前大部分企业的预算管理是年初做, 实际执行超过了, 也无人管理, 年末的时候既没有人做预算分析、执行评价, 也没有人对预算的偏离进行可行性分析, 当然也就无法实施纠偏措施, 财务预算成为一纸空文。

2、如何确保预算的可控性和可执行性。首先, 要建立起集团财务预算管理的整体结构, 不要使预算仅仅沦为一个财务数据, 一定要和公司的战略目标统一。将集团公司本年度的战略目标进行层层分解, 分解到每一层责任单元, 使得每一个公司、部门, 每一个车间、班组都知道今年自己的任务是什么。集团公司 (母公司) 在财务预算控制体系中要起到统帅作用, 根据集团公司的整体发展战略, 按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序, 制定预算编制规程, 指导各子、分公司编制年度财务预算, 并汇总全集团财务预算, 使预算与集团公司的经营目标相匹配;其次, 是控制预算报表的填制过程, 要细化保证这个体系中的每一数据能达到经营目标, 因为每一个企业是否能完成预期目标, 取决于当年每个项目是否按预算执行, 所以预算的编制是应该深入到企业经营活动中去。各预算执行部门按照企业的财务预算目标, 结合自身特点以及预测的执行条件, 提出详细的本部门财务预算方案进行上报。

实际工作中不仅要拓宽财务预算管理的范围, 提高预算精度, 还应加大财务预算执行情况的考核力度, 真正使预算起到刚性约束的作用。

(二) 事中控制———委派财务总监、建立内审、控制预算执行

1、委派财务总监。财务总监委派制度是在企业所有权与经营权分离的情况下产生的, 是母公司为维护集团整体利益, 强化对子公司经营管理活动的财务控制与监督, 由母公司直接对子公司委派财务总监, 并纳入母公司财务部门的人员编制, 实行统一管理与考核奖罚的一种财务控制制度与方式。由于财务总监是独立于被监督单位和企业的, 个人利益与企业利益没有任何直接关系, 与企业经理人没有从属关系, 从而确保了工作的独立性。

2、建立内部审计制度。大型企业基本都建立了内审机构, 内部审计监督工作贯穿于企业经济活动的始终。通过实施科学、有效的内部审计监督可以发现企业存在的问题, 了解企业经营管理水平及经营现状, 证实企业经营成果和财务成果。

内部审计的作用, 首先是通过风险评价, 及时做出风险预警, 保证高级管理者和董事会知晓公司经营所面临的重要风险, 以及时制定相应的风险应对程序进行管理, 防患于未然;其次, 通过审查和评价被审计单位经营管理活动的效益性、效率性和效果性, 促使其改善经营管理, 提高经济效益, 实现股东价值最大化;再次, 科学、有效的内部审计能证实企业财务收支是否真实、合法和完整, 保证公司财产安全和合理、有效使用;最后, 集团组织的内部联查, 可以增加互相学习的机会, 推广集团内的先进经验, 借鉴兄弟单位的成功案例, 使年轻企业少走弯路。

3、做好预算的事中控制。编制预算难, 控制预算执行更难!只有实施有效的预算控制, 财务预算的作用才能全面发挥。各预算执行部门要定期报告财务预算的执行情况, 对预算执行的进度与计划进行对比分析, 看预算执行是否按规定进行, 是否有追加追减事项, 对新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目, 要特别注重查找原因, 及时提出调整意见, 经集团公司审核通过后, 建立预算外支出申请单或修改原预算, 以保证预算的可执行性, 并确保各项收支按照预算安排进行。

4、其他措施。选择合理的企业集团财务管理模式, 处理好集团公司和子公司之间的集权与分权关系。在适度集权的基础上, 从集团全局出发, 加强对投资决策、筹资决策、成本控制等问题的研究, 通过各种形式的内部市场化建设, 以及内部结算中心的建设来优化财务管理行为。集团财务管理应广泛应用现代化的网络、信息技术, 加快信息的集成化速度及无纸化办公, 使企业有限的资源得到充分的发挥, 以提高企业的经济效益。

(三) 事后控制———财务绩效评价、职工薪酬挂钩

1、绩效评价。绩效评价是为了提高企业管理水平, 是一种监督手段, 也是一种激励手段, 它本身是对计划、任务执行情况的检查, 同时也与职工利益挂钩, 因此还具有激励作用。其中, 财务绩效评价是对企业目标、财务预算执行过程的评价, 它虽然反映为数字, 但它是动态的, 具有很强的导向性, 不是简单的“秋后算账”, 评价的结果, 将直接影响到下一年度的工作倾向。所以, 财务绩效评价结果的恰当与否至关重要, 应保持公正。

项目管理中的财务控制 篇8

关键词:企业项目,财务管理,成本控制

社会经济的发展以及市场经济体制的确立和完善,使得企业面临着机遇与挑战并存的局面,要想获得良好的发展,企业必须认真剖析自身,做好财务管理工作。而成本控制作为财务管理的重要环节,对于企业的发展和壮大有着不容忽视的影响,需要企业领导和财务管理人员的重视,切实做好成本控制工作,减少不必要的成本浪费,促进企业整体竞争力的提高。

一、企业项目财务管理中的成本控制

在企业项目中,成本主要是指该项目的预期投入资金,通过成本的控制,能够保证资金的合理利用,对目标潜力进行最大化的挖掘,在确保项目预期目标实现的同时,减少成本费用的支出,提升项目自身的整体效益。在当前的市场经济背景下,对于企业而言,要想获得竞争层面的优势,就必须做好相应的成本控制工作。

成本控制对于企业财务管理的重要性主要体现在以下几个方面:

一是面对日趋激烈的市场竞争,企业要想站稳脚步,获得更好的发展,就必须提升自身的市场竞争力,通过成本控制的方式,在保证产品质量的同时提升其价格优势,降低生产成本,进而提升企业的整体经营利润。

二是当前,我国许多企业采用的多是股份有限公司或者有限责任公司的形式,股东在其中扮演着非常重要的角色,而企业的经营效益直接决定了股东的收益。通过切实有效的成本控制,能够提升企业的整体经营效益,使得股东的投入能够得到更高的回报。

三是在现代企业中,财务管理是一个系统性的工作,成本控制仅仅是其中的一个环节,但是其对于企业财务管理的其他工作有着非常直观的影响,并非孤立存在,如果成本控制工作效果较差,则必然会影响财务管理其他工作的有效展开。

二、强化企业成本控制的有效策略

(一)强化成本意识

应该在企业内部加强宣传和教育,使得企业管理人员和全体员工都能够认识到成本控制的重要性,支持成本控制工作的有效展开。成本控制是一项全面性、系统性的工作,其工作效果直接影响着企业整体的经济效益,对此,企业管理人员应该重视成本控制,强化成本意识,实现对企业项目实施全过程的管控,建立起成熟的成本控制机制,将传统的成本核算转变为成本控制,提升企业的核心竞争力,使得企业能够在激烈的市场竞争中获得更好的发展。

(二)完善控制体系

应该以财务成本管理为核心,强化资金的集中利用。科学的管理制度是构建现代化企业的重要内容,也是实现企业规范化运行的支撑,更是企业得以迅速发展的主题。对于企业而言,应该做好自身的深入剖析,认识到财务管理方面存在的不足和问题,将成本控制作为财务管理的一项核心内容,在开展各项经营活动的同时,关注成本控制,对必要的成本开支进行严格把关,确保其能够符合企业的价值目标追求。同时,应该注重资金管理工作,减少资金的不必要浪费,促进各个环节的有效衔接,实现企业经济利益的最大化。

(三)创新管理方法

在以往的成本控制中,仅仅是针对项目本身,而没有注重其设计、售后等一系列的成本消耗,这种成本控制方法并不能有效满足社会发展和消费者的实际需求。对此,应该创新成本控制手段,通过切实有效的市场调研分析,明确市场发展趋势,结合企业自身的竞争优势,实现对成本控制体系的创新。同时,在针对具体的项目进行成本管理时,应该首先对项目所需的各种成本进行明确,形成一个完整全面的预算。然后,应该充分考虑成本的必要性和可替代性,挑选出最优的方案。而在项目完成后,应该对其整体预算的落实情况进行分析,找出预算与实际支出之间存在的差异,分析原因,总结经验,提升企业的预算管理能力,为后续的项目成本预算奠定良好的基础。

(四)健全评价机制

作为企业财务管理的重要组成部分,成本控制应该得到财务管理人员的重视,立足企业实际,构建相应的评价体系,从而降低可能出现的资金损失,同时尽可能降低资金使用过程中面临的各类风险,实现资金的合理调配。除评价体系外,还应该完善沟通机制,加强财务管理部门与其他部门之间的沟通和交流,通过各部门之间的协调配合,推动企业发展。

(五)注重信息化建设

一方面,在财务管理中,应该采用统一的软件系统,以确保财务信息的准确性、可靠性和完整性,从整体上提升资金的使用效率,促进企业管理水平的提高。另一方面,应该加强成本控制的信息化建设,确保成本控制能够覆盖企业项目实施过程的每一个环节,并且直观地显示出来,发挥成本控制在企业项目财务管理中的积极作用。

三、结束语

总而言之,在新的发展形势下,企业项目财务管理中的成本控制尚存在着一些不足和缺陷,影响了其作用的充分发挥。对此,企业管理人员应该重视起来,在企业内部形成良好的成本控制氛围,通过切实有效的措施,强化企业全体员工的成本意识,调度其参与成本控制的积极性,加快推进成本控制的信息化建设,提升企业的财务管理水平,推动企业稳定健康发展。

参考文献

[1]骆海燕.企业财务管理中的成本控制分析[J].现代商贸工业,2014,(13):116-117

[2]俞红梅.企业财务管理中的成本控制工作分析[J].中国商贸,2012,(9):91-92

项目管理中的财务控制 篇9

一、利用ERP财务软件促进企业内部控制制度的执行

1.通过ERP相关软件设置可以强制执行企业制定的内部控制制度

在传统的财务管理中, 为了保证会计信息的准确, 防止舞弊, 也会有相关的管理制度, 但由于这些制度由相关管理人员监督执行, 很多管理人员为了图方便, 降低自己的工作强度, 不愿执行相关的内部控制制度, 但利用ERP财务软件就可以避免管理人员执行上的随意性, 强制相关人员执行企业的内部控制制度, 例如在ERP财务软件的凭证定制中, 可以将制单和审核权限设置不同, 只要与企业银行存款和现金有关的凭证必须由出纳登陆审核, 有效执行企业财会制度中的相互制约制度。

2.通过ERP软件的角色设置可以有效执行企业的权限管理制度

在一个企业中, 存在经理、管理员、财务主管、出纳以及会计等不同的职位, 这些职位所具有的权限是不同的, 只有做到分工明确, 责任清晰, 企业才能运转有序。在ERP软件中通过设置经理、管理员, 财务主管以及会计等角色, 并赋予这些角色不同的权限, 可以有效执行企业的权限管理制度。被赋予角色的公司员工只能在软件赋予的权限内执行相关的操作, 保证企业的数据安全, 并且在日后的审计中, 也很容易找到责任人, 真正实现责任清晰。

3.通过ERP软件可以很容易实现重大事项审批流程的控制

在传统的财务审批过程中, 存在效率低、周期长等弊端, 借助ERP提供的单据审批设置, 可以有效解决上述问题, 通过消息驱动模式, 某项审批只通知到相关审批责任人, 并实时提醒审批责任人作出相关审批, 设置审批时限, 加快审批过程。集团公司需要审批事项都可以借助ERP软件实现网上审批, 例如:原材料采购、投资决策以及大额资产购置等。

二、利用ERP财务软件实现对集团关联交易入账与对账的控制

对于集团企业来说, 各个子公司以及母公司与子公司之间的资金往来以及关联交易是很频繁的, 对这些关联交易以及资金往来进行财务核算、往来资金的入账和对账是公司财务部的一项重要工作, 借助ERP财务软件可以很容易实现对集团关联交易入账与对账的。

1.利用ERP提供的业务凭证模板功能实现凭证入账协同化

母公司与子公司以及子公司之间的内部交易因为涉及的双方都是集体内部成员, 因此在入账方面与对外有些不同, 在传统的财务管理中, 内部交易的双方由于入账时间不一致, 很容易导致月末交易对账不平, 为了找到交易对账不平的原因, 找到解决的方法, 往往要浪费公司大量的人力和物力。利用ERP提供的业务凭证模板功能可以将集团内客商和集团外客商分组, 至于哪些是集团内客商由集团公司总部确定, 集团内客商间的交易确定为内部关联交易。对于集团内部的关联交易, 可以制定关联交易凭证模板, 制定相关的入账协同化策略, 交易形成后, 一方的交易凭证可以自动生成另一方的交易凭证, 避免出现内部交易对账不平衡的问题。

2.利用ERP提供的往来抵销模块实现对账自动化

对账自动化生成可以省去大量人力成本, 要自动化生成对账, 只需要在ERP系统中预先设置好对账规则, 可以设置的常见企业对账项目有:预付账款和预收账款、应付账款和应收账款以及营业成本和营业收入等项目。一旦生成规则设置完成, 系统将自动读取内部交易数据, 自动生成内部交易的对账单, 大大提高财务报表编制效率。

三、ERP财务管理各模块的功能作用及相互关系

1.总账模块

(1) 成本管理模块

成本管理模块将根据设置的成本中心归集各自成本费用数据, 引用总账系统提供的应计入直接生产成本和辅助生产成本及制造费用的相关费用数据。

(2) 应付账款管理模块

应付账款管理模块将其所管理的供应商数据中的所有凭证都传递到总账系统中。

(3) 应收款管理模块

应收款管理模块将其所管理的客户数据中的所有凭证都将传递到总账系统中。

(4) 结算中心模块

总账系统为结算中心提供科目余额、发生额, 结算中心则为总账系统提供相应的支票和凭证。

(5) 薪资管理模块

薪资管理系统由公司人力资源负责维护管理, 薪资管理模块将工资的计提、分摊结果自动生成转账凭证, 传递到财务部门总账系统模块。

(6) 固定资产管理模块

固定资产管理模块将接收从固定资产模块传递来的凭证。

(7) 存货核算

存货核算系统生成的凭证将传递到总账系统模块。

2.应收系统管理模块

(1) 销售管理模块

经过复核以后的销售发票在应收系统进行审核记如应收账款, 已经收到的销售发票可以在应收系统进行记账、制单, 生成财务凭证。

(2) 总账模块

应收系统管理模块中的所有凭证都将传递到总账系统中。

(3) 财务分析模块

财务分析系统模块对应收款项的分析数据均可由应收系统管理模块提供。

3.应付系统管理模块

(1) 采购管理模块

采购部门将采购发票录入采购管理系统模块, 采购管理模块可以在应付款管理系统中进行审核记应付账款、付款、核销, 已经现付的采购发票可以在应付系统中进行记账、制单。

(2) 总账管理模块

采购管理模块中的所有凭证都传递到总账系统中。

(3) 应收款管理模块

应收账款、应付账款之间可以相互对冲;应收票据背书时可以冲应付账款。

(4) 财务分析模块

财务分析系统分析数据所需的数据可以由应收款管理模块提供。

(5) 存货核算管理模块

存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上, 应付款管理系统对于这些单据不需要进行重复制单, 但能查询出科目账。

4.成本管理模块

(1) 存货核算系统模块

成本管理模块引用存货系统提供的以出库类别和会计期间划分的领料单汇总表。存货核算系统可以从成本系统中获取产品单位成本数据。

(2) 薪资管理系统模块

成本管理系统可以引用薪资管理系统提供的, 以人员类别划分并且按部门和会计期间等汇总的应计入生产成本的直接人工费用和间接人工费用。

(3) 固定资产系统模块

固定资产系统提供的按部门和会计期间汇总的折旧费用分配表可以引入成本管理模块中。

(4) 总账系统

固定资产管理模块引用总账系统提供的应计入生产成本的间接费用或其他费用数据。

四、ERP在我国企业会计应用中存在的问题

ERP是一种先进的企业管理软件, 可以有效提升企业管理能力, 提升企业市场竞争力, 但在其实践应用中还存在以下几点问题。

1.对ERP的认识不足

企业对ERP普遍缺乏深入了解, 对其功能及作用的认识不全面, 这在很大程度上影响了其管理服务效能的发挥。目前仅有少数企业能够充分认识并真正挖掘出ERP的管理服务潜能, 其余大多数企业对ERP的认识还处于浅表层面, 仅仅将ERP建设项目当作普通的计算机项目来对待, 全部交由计算机技术人员去计划和实施, 未充分采纳财务、管理人员的建议, 因而缺乏科学、系统、全面的指导, 同时, 在ERP项目运行期间疏于监督管理, 无法第一时间发现项目中存在的缺陷和不足, 也不能针对性地给予控制和调整。

2.ERP管理基础薄弱, 业务流程滞后

完善的基础工作是企业开展ERP管理的基础和前提, 如管理流程的标准化、基础数据的标准化及其与ERP系统的衔接等, 都是企业开展ERP管理所必须考虑的问题。然而, 当前很多企业的ERP管理基础比较薄弱, 导致很多虽然斥巨资引进了ERP系统, 却无法发挥其应有作用。在ERP应用的相关理论中, 供应链管理是一个非常重要的理论基础, 其涉及采购、供应、财务、设备、产销等企业活动的方方面面, 只有加强各部门之间的协作配合才能顺利完成。然而, 部分企业在开展ERP管理时仍然沿用以往的业务流程, 未能根据企业信息化建设的步伐及业务流程的更新来作出调整, 当遇到利益均衡问题时, 企业有可能通过降低预设目标的方式来推动系统的实施。此外, 国内企业无论从管理方式、组织机构、企业文化还是外部竞争环境等方面来看, 均与ERP管理要求存在一定出入, 如不将这些问题考虑进去并因地制宜地制定调整策略, 就会阻碍ERP管理系统的正常应用。

3.ERP系统下的企业会计控制比较复杂

较之传统会计控制方法, 基于ERP管理系统的会计控制更加复杂, 比如, ERP会计控制的内容更多、涉及面更广、成本更高。究其原因, 主要是由于ERP系统涉及较多的财务与非财务信息, 假如某条信息发生错误, 就会使后续会计核算乃至整个核算环节产生巨大差错, 从而大幅提高了会计控制的难度与成本。

4.解决企业会计中应用ERP问题的对策建议

对于ERP系统应用中存在的不足, 可从以下方面予以解决:

(1) 提高对ERP的认识

ERP不仅是一种管理工具, 更是一种先进的管理理念, 企业要想顺利推行ERP管理, 就必须对其有深入的了解, 将先进的管理理念渗透到ERP的应用过程之中, 同时在企业运作过程中不断调整和引进更新的理念, 以切实发挥ERP对企业财务工作的管理服务效能。企业必须彻底吃透、真正消化新的管理理念, 并根据企业自身情况进行调整和应用, 方能实现ERP系统的最大效益。对于ERP软件应用的相关人员而言, 必须正确看待ERP系统, 知道ERP系统不仅是一个简单的管理软件, 还是各种先进企业管理理念的凝聚和结晶, 它的最终目的就是为企业的管理提供服务。对于企业管理人员而言, 也应对ERP系统提起重视, 并在实际工作中为推动ERP系统的应用作出表率, 从而提高全体员工对ERP系统的重视。此外, 企业管理人员要积极为ERP系统的应用创设良好条件, 定期对相关人员进行ERP知识培训, 使之全面掌握ERP系统的正确运用方法。

企业要有意识地营造各部门监督、协作的良好氛围, 具体如下:第一, 部门协作有利于企业各项活动的顺利开展, 管理人员要大力提倡部门协作, 避免部门之间的矛盾与摩擦, 为ERP系统运行中各种问题的解决提供便利, 更好地发挥出ERP系统的管理服务效应。第二, 企业要建立健全内部稽核、监督机制, 明确各个环节的责任分工, 合理地配置部门权限, 以免发生越权、违规操作等情况, 防止系统系统的泄露或损坏损毁;强化操作控制, 保证系统录入的每一条信息都是无误的。通过以上方式, 将ERP系统运作的整个过程置于有效的内部控制之下, 为系统的良好运行提供有力保障。

(2) 加强基础工作建设, 调整业务流程

导致ERP系统应用失败的原因有很多, 其中, 对企业业务流程缺乏相应的调整和优化是导致失败的主要原因。尽管企业采用了先进的系统软件, 也开展过相应的培训, 但企业原有的组织结构、业务流程等大多保持原样, 为了实现ERP系统的有效应用, 企业必须加强基础工作建设。在ERP系统的应用下, 可将企业的运作可分成产品制造、分销、财务、人力管理等不同模块, 要想实现各模块功能, 必须对企业先前的组织结构、人员安排、业务流程加以调整, 因此, 企业推行ERP系统管理之前必须对其业务流程进行重组, 消除冗繁的层次与程序, 重新整合系统架构、优化ERP系统流程, 将以往各自分散的管理活动进行流程化改造, 实现工作流管理, 为ERP系统的顺利推行提供保障。

参考文献

[1]张国平.ERP系统与传统会计信息系统之比较[J].中国农业会计, 2004, (7) :38-39.

[2]张勇.强化企业内部控制提高企业管理效率[J].经济视野, 2014, (3) :149-150.

[3]唐平英.抓住关键控制点强化企业内部控制[J].广西电业, 2004, (6) :66-67.

[4]周绍吉.集团化企业财务管理信息化实务探讨[J].财经界:学术版, 2013, (24) :166.

子公司财务管理中的风险控制 篇10

1. 设置合理的会计机构, 完善内部控制环境。

子公司应根据其经营管理的特点、规模、业务的繁简程度, 合理设计会计机构的组织结构, 该组织结构的设计直接影响到公司的控制效果, 应结合总公司的管理理念和经营战略, 及外部环境等因素进行合理分工, 在职责分明的同时搞好整合。根据供、产、销及相应对接的部门配备不少于3名专业会计人员, 负责财务核算。会计人员应严格执行会计准则。合理设置会计账簿、会计凭证。同时, 必须持证上岗。使整个公司的组织体系在相互利衡的前提下协调高效地进行运作。子公司要做到关键管理岗位不能有家庭成员, 公司决策人员、决策执行人员和监督审计层人员彻底分离。为会计基础工作的完善提供更为良好的制度环境。

2. 依据会计基础工作规范, 进行全面的风险控制活动。

子公司应当以“遵循国家法律、法规、维护经营安全, 维护财产物资的安全, 保障会计资料真实完整, 会计信息真实可靠”的会计基础工作目标为起点。对各项业务制定全面、系统的政策、制度和工作程序。并与总公司保持统一的业务标准和操作要求。要避免因人员的变动而影响其连续性和稳定性。要实行账、钱、物分离原则。对不相容岗位严格界定。做到各尽其责, 减少资产损失, 实行财产安全控制。财产安全控制是指为保护各种资源的安全完整, 防止舞弊行为而进行的控制。主要包括限制接近, 资产保护和定期清查。严格控制并限制无关人员接近资产。在人员设置、岗位设置等方面严格按会计基础工作规范操作。使财务管理风险控制在初始阶段就能起到保障作用。

二、以《会计控制规范—基础规范》为依据

有了以会计基础工作规范为起点的公司, 就必须建立科学完善的内部控制制度, 确保公司经营目标和整体战略目标的实现。由于子公司的环境和前景的不确定性, 建立一个有效的内部控制制度应具备按各级管理需要来保证执行经济业务和完成工作的职责, 是保证制度持久正确实施的有效程序。《内部会计控制规范—基础规范》中规定的内部会计控制内容包括以下几个方面:货币资金控制, 采购与付款控制, 销货与收款控制, 固定资产控制, 存货控制等。对子公司而言, 工程项目控制, 对外投资控制, 担保控制属于公司的重大事项, 须经董事会及总公司进行评价和实施。作为子公司的财务主管, 主要应在公司资产管理和生产经营过程中, 根据《会计控制规范—基础规范》结合总公司的财务管理平台、理念设立适合于子公司的内控制度。坚持遵循三项基本原则:一是严密性原则。内部控制必须渗透到各项业务过程和各个操作环节, 覆盖所有的部门和岗位。考虑到各种可能的情况与因素, 不能留任何死角和空白, 做到无所不控。二是可行性原则。要使内部控制充分发挥控制作用, 在各部门和各岗位得到贯彻实施, 针对公司的实际情况制定出切实可行的制度。三是时效性原则。是指内部控制制度的建立和改善, 要跟上业务和形式发展的需要, 树立“内控先行”的思想, 确保公司财务管理风险控制起到作用。

三、建立科学完善的风险管理控制体系

1. 注重人员素质的提升, 合理配置人力资源。

“人”是财务管理风险控制的主体。公司内部控制失效, 经营风险、会计风险的产生均与之有关。因此, 保证公司内部相关人员具备一定水准的诚信、道德观和能力是内部控制有效的重要因素之一。公司负责人担任着会计岗位主体的地位, 按《会计法》规定, 公司负责人应对本公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。不得授意、指使、强令会计机构及会计人员违法违规办理会计事项。作为会计人员更不能为公司负责人拟做“假账”而出谋划策。公司对会计人员应当进行职业道德教育, 增强会计人员的自我约束能力, 奉公守法, 廉洁自律。避免财务会计资料不真实, 杜绝财务造假行为。同时, 加强会计人员的业务培训, 提高工作能力, 减少会计业务处理的技术错误, 防止判断失误。

子公司财务人员相对较少, 合理分工对公司财务管理风险控制的制约作用不可忽视。例如:只有3名会计人员的子公司, 出纳除担当收、付款业务外, 可以兼任固定资产折旧的提取工作, 住房公积金的缴纳、变更、职工提取等业务。报表核算会计可兼任应缴税金, 管理费用, 应收账款, 其他应收、应付款, 其他业务收支及银行调节表的编制, 财务档案的管理工作。成本核算会计可兼任销售收入、销售费用、销售发票的开具, 应付账款、存货业务的核算。这样通过银行存款调节表、应缴税费、应收账款等会计科目, 使3名会计人员的工作岗位相互制约、审核。防止人为因素造成的财务风险。

2. 完善财务核算流程, 打造先进的管理信息系统。

由于子公司管理层次较少, 机制较为灵活, 决策层能较快地获得第一手资料。因此, 财务核算流程设置的严谨, 管理信息的准确, 都是财务管理风险控制的制约点。例如, 收、付款流程:出纳必须凭会计凭证付款, 不能先付款后将相关凭据交与会计做账。支票印鉴必须由出纳会计分别管理, 只有一个印鉴的情况下, 会计保管印鉴, 出纳保管支票。会计负责日现金盘点业务, 决不允许坐支现金, 要做到日清日结。合理设置一般采购及付款流程:建立采购和付款的会计控制程序, 按请购、预算、审批、合同订立、采购、验收、付款的流程进行财务管理风险控制, 降低采购成本, 减少采购风险。在成本费用控制方面, 要做好成本管理的各项基础工作, 根据历史经验和借鉴同行业的先进经验制定材料的消耗指标、人工工时指标、可控费用的控制指标, 设定目标成本将成本分解到生产单元的各个环节, 采用事前预算控制、事中执行控制、事后考核控制, 分析成本费用控制的指标完成情况。在销售与收款方面, 建立销售和收款业务岗位责任制。在各部门岗位职责分明, 权限界定清晰的业务平台下, 在市场经济的调控下, 财务管理要参与价格及销售政策的制定。可根据销售费用、生产成本、存货周转天数、销售毛利率等财务指标, 设定产品的价格区间, 交公司决策定价, 并严格按公司定价开具销售发票, 按公司的赊销政策制定应收账款的收款流程, 控制销售和收款的风险。

3. 强化实物管理, 避免形式上的制度建设。

内部控制必须认真落实到位, 才能真正发挥作用。相关的程序文件的执行, 要有专人进行监督检查, 而不是应付上级的建设指标。财务管理中的实物主要是指现金及有价证券、存货、固定资产等。对这些实物的风险管理除对不必要的人员接触控制外, 主要是对流程的控制。由于子公司管理人员少, 兼职情况比较多。首先要将管钱者与管物者的岗位分开, 管账者与管物者岗位分离;其次, 定期盘点与抽样盘点相结合, 计量口径要保持一致, 固定资产相关信息与财务卡片登记一致并及时更新。存货管理中实物管理人员不能只注重数量而忽视成本金额。而财务账务管理人员要根据存货流程全面监督生产、采购、销售等部门的存货形成与转移出售的过程。对各流程通过财务管理相衔接, 使财务风险控制到各个环节。例如:采购的出、入库单与购货发票和各领用单元核对, 产品的入库量与产品产量核对, 产品的销售量与销货发票核对, 销售客户无论是否需要发票, 财务均应开具。对赊销客户必须定期对账, 保障资金安全, 降低应收账款带来的风险, 使财务风险控制制度成为一个系统性、完整性、实用性和可操作性都很强的制度。

四、子公司财务风险控制与总公司风险控制体系相衔接

项目管理中的财务控制 篇11

【关键词】财务管理;内部控制;企业经济效益

近日,湖南盐业股份有限公司正处于全面改革时期,这正需要财务部门的全力配合。如何帮助公司进行改革?这就需要充分发挥内部控制在财务管理中的作用,从而保证会计信息的真实与完整,保证经济工作的顺利进行,使资金可以合理使用,并为审计工作奠定基础。

一、内部控制措施及其表现形式

内部控制主要是对公司财务进行严格管理,合理设计工作机构和分工,利用岗位责任制来规范日常工作。

内部控制措施顾名思义就是以风险评估结果为前提,采取能够确保企业内部控制得到实施的方法和手段。它是内部控制得以实现的具体方式。

内部控制措施主要表现为以下内容:制定适合企业的规章制度时要依据《中华人民共和国会计法》及国家统一的会计制度来制定;分工负责各项工作,明确职责,各司其职;企业内的职员以及管理人员要在职责范围内办理日常工作;企业應对财务资料进行妥善的保管,以免造成资料被损坏或被盗等现象出现;对企业的资产进行定期的盘点,如果资产管理中有错误可以及时发现;为了避免企业发牛超出预算范围或者没有预算的情况发牛,加强对预算的管理;企业要对职员进行定期的考核检查,并将其作为对员工奖惩的依据;将信息进行合理的收集、分析、报告,并提取重要的信息。

二、内部控制存在的不足与问题以及对应的改进措施

1.内部控制存在的不足与问题

当前,内部控制存在着许多的不足与问题,它的执行需要企业管理人员和普通职员共同配合来完成,所以尤其在执行力上存在着更多的不足与问题,为了使内部控制在财务管理中的作用能够得到充分的发挥,并且帮助我集团公司顺利完成改革,需要我们对内部控制中存在的问题进行讨论,并可以提出相应的改进措施。第一,内部控制的执行需要各个程序与各项措施方法相互联系、紧密结合,需要每位员工相互监督与制约,使得内部控制可以发挥最大的作用。但是因为内部控制存在局限性在执行上就使得日常工作中相互沟通减少,不能使资源得到共享,这样就会妨碍内部控制发挥其作用。第二,管理人员管理不善,例如管理人员有时在处理问题上回“睁一只眼闭一只眼”将制定的相关规定视而不见,这样就妨碍了内部控制作用的发挥。第三,没有预先查看到在日常工作中可能出现的风险和问题,企业中没有事先做好遇到问题时解决办法和途径,导致遇到问题时“于忙脚乱”。

2.针对上述问题提出改进措施

通过分析对内部控制提出三个问题,这些问题不容忽视,那么为了使这些问题得到解决,将内部控制在财务管理中的作用得到充分发挥,并将内部控制得到优先实施,就要根据以下措施进行严格的改进。第一,制定一系列的科学的规范和程序,要有一定的强制性,按个按照规范和程序工作。第二,设置内部审计机构,这样可以避免管理人员徇私舞弊、中饱私囊,营造健康十净的企业内部环境。第三,要预先做好应对风险与问题的对应措施。

三、充分发挥内部控制在财务管理中的作用

内部控制在财务管理中具有重要的作用,因此企业要充分发挥内部控制在财务管理中的作用,不仅可以保证会计信息的真是与完整,保证经济工作的顺利进行,还可以使资金得到合理使用,并且可以为审计工作奠定基础。随着我国经济的不断发展,内部控制也在不断的扩展,而它在财务管理中所发挥的作用也就越发的重要。

1.保证会计信息的真实与完整

企业如何了解经营状况好坏,就是通过查看财务部门提供的会计信息,从而可以看出本企业的经营状况如何,这样就需要财务部门必须保证会计信息的真是与完整,充分发挥内部控制在财务管理中的作用就可以在最大限度上保证会计信息的真实与完整。

2.保证经济工作的顺利进行

通过内部控制的制约,使得企业内部的经营活动都可以按照一定的流程进行,并且对职责进行分工,减少在工作中出现的失误与遗漏,这样就保证了经济工作的顺利进行,帮助企业达到经营目标。

3.使资金可以合理使用

充分发挥内部控制在财务管理中的作用,在一丝难过程度上保护了企业大财产安全,使得企业的财产能够得到合理使用,不会被企业管理人员中饱私囊,在使用过程中严格按照内部控制要求,保证了财产的安全和完整。

4.为审计工作奠定基础

在工作中,内部控制可以为审计工作奠定基础,审计人员依据真实完整的会计信息,检查错误,将内部控制在财务管理中得到充分发挥,就可以得到真实完整的会计信息,以便工审计工作的顺利进行。

四、结束语

综上所述,内部控制是保证企业工作得以顺利进行的主要基础,所以需要我们充分发挥其在财务管理中的作用,而内部控制中仍在存在许多的问题与不足,为了能够确保企业更加强大,就要重视内部控制,解决其中存在的问题并且可以在财务管理发挥更多重要的作用,帮助企业更好更快的发展。

参考文献:

[1]王红凤.建立和完善财务内部控制的几点思考[J].财务审计,2002(7):9091

试析财务管理在内部控制中的作用 篇12

内部控制在单位管理工作中处于重要地位。内部控制良好, 企业就会有序地、高效地进行生产。反之, 企业将会陷于管理混乱的局面, 直接影响企业的经济效益, 严重的话, 还会导致企业破产。而内部控制制度的必要性则通过其内容, 以及在企业财务管理中的作用表现出来。

1. 内部控制制度是企业进行现代化管理的客观要求和可靠保证

现代化的企业经营生产方式对企业经营活动的计划、组织及管理提出了更高的要求。企业的经营者要想追求经济效益的最大化, 就必须不断提高经营效率, 以此来提高企业的竞争力, 而这些就必须建立一系列完善的控制制度, 对企业内部各职能部门的经济活动进行制约、考核及调节。因此, 企业的内部控制制度是现代化生产的产物。此外, 完善的控制制度也是企业进行现代化管理的关键。

2. 内部控制制度是保证企业财产与资金安全的重要手段

内部控制的一项关键原则就是要明确企业在各种经济业务处理过程中, 各职能部门及工作人员之间的职责分工制度。这一制度要求任何一项业务活动, 都不允许一个人或者一个部门单独处理, 而必须经过两个或两个以上的人员去完成, 同时还应制定严格的办事程序和手续, 是在每一项业务活动的处理过程中, 不允许一个人或部门单独处理, 必须经两个或两个以上的人员去完成, 并要有严格的处理程序与手续。这一制度主要是由“内部牵制制度”发展而来。通俗来讲, 就是“管钱不管账, 管账不管钱”。由于该制度严格地规定了业务处理过程中各职能部门的责任与权利, 这样不仅有利于工作效率的提高, 也能够有效保证业务处理的正确性, 以及资金的安全性。

3. 内部控制制度是保证会计资料真实、可靠的重要条件

内部控制制度可以通过对会计资料的稽核、复核等工作保证记账凭证、报表及其他会计记录的准确性。这样一方面可以及时发现会计资料的错误, 及时进行修正, 做到账证、账账、账表、账实相符, 保证会计信息的真实性和准确性。

此外, 内部控制制度还能防止舞弊行为, 打击贪污盗窃活动, 确保企业资产的安全。

二、加强企业财务管理内部控制的措施

1. 建立健全企业财务管理内部控制制度的完善

建立健全企业的财务内部控制制度是保证企业财务管理工作顺利开展的关键, 同时也是企业加强自身内部管理的核心工作。企业应根据自身发展情况, 科学地处理财务控制中的效益与成本的管理, 做到企业财务部门内部权责分明, 各司其职。首先, 加强对企业内部组织机构的建设。只有建立了完善的内部组织机构, 才能进行科学合理的内部控制制度, 明确职责。第二, 建立有效的运转内控运行模式, 将企业的日常经济业务进行会计记录, 并做好汇总和处理工作, 进而编制完整的财务核算制度, 保证内部控制的有效运行。最后, 明确企业内部控制的奖惩制度, 严格监督财务人员的行为, 防止舞弊行为的出现。

2. 全面的预算管理制度的完善

企业实行内部控制的一个重要途径就是采用全面的预算管理制度, 该制度是确保企业生产及经营目标实现的基础。所以, 全面的预算管理制度能够涵盖企业的生产、经营等目标。一方面, 全面预算应在抓好生产领域控制的同时, 降低生产成本。另一方面, 实行全面预算管理应有效把握控制时点, 并在预算的过程中, 根据实际情况进行适度的修改, 保证预算适应企业的经济发展情况和经营状况。

3. 加强对财务内部控制的重视

只有不断加强对财务内部控制的重视力度, 并掌握内部控制的方法, 才能有效解决企业在经营过程中遇到的实际问题。目前, 我国仍有一部分企业没有建立完善的内部控制体系, 还有一些企业即便建立内部控制制度, 但是却无法为企业的经营和生产服务。究其原因, 就是企业的管理者没有对内部控制制度给予足够的重视。因此, 我们急需解决的问题就是加强企业管理者对内部控制制度的重视, 并建立完善的内部控制制度。只有全面认识到财务内部控制的重要性, 并建立完善的监督及评价机制, 才能保证企业的内部控制的作用得到发挥。

4. 完善监督及评价机制

一个企业的财务内部控制制度是否有效其检测的重要标准就是看是否具有完善的监督及评价机制。只有建立了完善的监督及评价机制, 并保证其有效实施, 才能确保企业的内部控制制度在不断完善的过程中日趋合理。首先, 企业内部控制的评价机制应形成一套可行的标准, 保证企业的内部控制制度有章可循。其次, 建立完善的监督和审核机制, 并提高企业审计人员的业务素养, 并保持审计部门的独立性, 只有这样才能充分发挥内部控制的监督职能。

三、结语

健全有效的内部控制制度能够保证管理者的决策得到有效执行, 从而促进企业发展目标的实现, 提高企业的生产能力和经营能力, 进而提高企业的市场竞争力。内部控制目标的实现能够为企业管理者提供准确完整的企业信息, 确保对外报告的真实完整, 有利于提升企业的公信力和诚信度, 赢得较好的社会声誉。所以, 我们应不断完善财务管理的内部控制制度, 使其充分发挥作用。

参考文献

[1]刘淑君.充分发挥内部控制在财务管理中的重要作用[J].安阳工学院学报.2009 (5) [1]刘淑君.充分发挥内部控制在财务管理中的重要作用[J].安阳工学院学报.2009 (5)

[2]邓润丽, 冯勇军.浅析如何加强内部控制和财务管理[J].广东科技.2009 (8) [2]邓润丽, 冯勇军.浅析如何加强内部控制和财务管理[J].广东科技.2009 (8)

[3]陈申玫.试论如何加强企业财务管理过程中的内部控制[J].管理学家.2011 (7) [3]陈申玫.试论如何加强企业财务管理过程中的内部控制[J].管理学家.2011 (7)

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