项目成本管理控制

2024-06-21

项目成本管理控制(精选12篇)

项目成本管理控制 篇1

施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目, 由于项目是一次性的, 故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理, 具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标, 项目的目标界定了项目管理的主要内容。

施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金, 这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性, 是一种相互结合的立体多维的关系, 这就说明项目是具有系统性的施工, 施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强施工项目管理, 必须对施工项目的生产要素详细分析, 认真研究并强化其管理。

对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:

a.对生产要素进行优化配置, 即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;

b.对生产要素进行优化组合, 即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;

c.对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证, 动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律, 有效地计划、组织、协调、控制各生产要素, 使之在项目中合理流动, 在动态中寻求平衡;

d.合理地、高效地利用资源, 从而实现提高项目管理综合效益, 促进整体优化的目的。

1 项目管理的施工系统

项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统, 这三者是施工项目系统的三个不同的侧面, 三者密切相关、相互作用、相互影响。

1.1 技术系统。

技术系统是三个分系统的核心, 因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动, 只有采取先进的技术措施, 才能做到低投入高产出, 并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。

1.2 社会系统。

施工项目是由人来操作的, 故必然产生人与人之间的联系, 即为社会系统。项目管理, 人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力, 而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性, 这也是顺利实现项目目标的关键所在。

1.3 经济系统。

经济系统是项目管理施工系统的关键分系统, 是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程, 同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金, 投入太多会造成浪费, 投入不足又会影响施工进度与工程质量。

施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析, 搞好责任成本管理, 对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合, 以保证以最低的投入获得最大的产生, 也就是说, 工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制, 成本核算过程与施工生产过程同步进行, 在时间上保持一致, 这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性, 才能真正做好项目成本控制。

施工项目成本控制的目的, 在于降低项目成本, 提高经济效益。

2 项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心, 施工中项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时, 必须遵循以下基本原则。

2.1 成本最低化原则。

施工项目成本控制的根本目的, 在于通过成本管理的各种手段, 促进不断降低施工项目成本, 以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

2.2 全面成本控制原则。

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理, 亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容, 包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等, 应防止成本控制人人有责, 人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行, 既不能疏漏, 又不能时紧时松, 应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

2.3 动态控制原则。

施工项目是一次性的, 成本控制应强调项目的中间控制, 即动态控制, 因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案, 为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制, 由于成本盈亏已基本定局, 即使发生了纠差, 也已来不及纠正。

2.4 目标管理原则。

目标管理的内容包括:目标的设定和分解, 目标的责任到位和执行, 检查目标的执行结果, 评价目标和修正目标, 形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环, 即PDCA循环。

2.5 责、权、利相结合的原则。

在项目施工过程中, 项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时, 享有成本控制的权力, 同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评, 实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制, 才能收到预期的效果。

3 项目成本控制措施

降低施工项目成本的途径, 应该是既开源又节流, 只开源不节流, 或者只节流不开源, 都不可能达到降低成本的目的, 至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

3.1 组织措施。项目经理是项目成本管理的第

一责任人, 全面组织项目部的成本管理工作, 应及时掌握和分析盈亏状况, 并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门, 应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术, 以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作, 负责工程进度款的申报和催款工作, 处理施工赔偿问题, 经济部应注重加强合同预算管理, 增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作, 应随时分析项目的财务收支情况, 合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织, 为增收节支尽责尽职。

3.2 技术措施

3.2.1 制订先进的、经济合理的施工方案, 以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。

正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

3.2.2 在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

3.2.3 严把质量关, 杜绝返工现象, 缩短验收时间, 节省费用开支。

3.3 经济措施

3.3.1 人工费控制管理。

主要是改善劳动组织, 减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律, 压缩非生产用工和辅助用工, 严格控制非生产人员比例。

3.3.2 材料费控制管理。

主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作, 减少各个环节的损耗, 节约采购费用;合理堆置现场材料, 避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施, 合理使用材料, 综合利用一切资源。

3.3.3 机械费控制管理。

主要是正确选配和合理利用机械设备, 搞好机械设备的保养修理, 提高机械的完好率、利用率和使用效率, 从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。

3.3.4 间接费及其它直接费控制。

主要是精减管理机构, 合理确定管理幅度与管理层次, 节约施工管理费等等。

综上分析, 施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的, 只有加强施工项目管理, 才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的, 加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征, 并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。

[1]施工项目管理和成本控制[M].北京:中国建筑工

参考文献

[1]施工项目管理和成本控制[M].北京:中国建筑工业出版社, 2001.

项目成本管理控制 篇2

[摘要]材料成本在建筑安装工程施工总成本中占有很大的比重,要控制好施工项目成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。有关部门应在价格和材料用量等方面进行有效控制,以达到节约成本、提高经济效益的目的。

[关键词]材料;成本;管理;控制

[作者简介]杨燕萍,广西送变电建设公司,广西南宁,530031

[中图分类号]TU723.3 [文献标识码]A [文章编号]1007-7723(2008)11-0149-0002

施工项目是施工企业的成本中心。在工程施工成本中,材料费占总成本的60%左右,要控制好施工项目成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。有关部门应该在价格控制、提高施工估料准确性、加强现场管理、降低材料消耗及杜绝浪费等方面狠下功夫。

一、对材料价格的控制

价格控制就是要在各个环节上强化成本观念,加强监督管理,力求购进质优价廉的产品,避免在材料的采购过程中出现管理漏洞,造成不必要的浪费现象,要求材料采购人员承担起降低采购成本的责任。采购成本的降低是工程项目利润来源之一。

1、物资管理部门做好采购询价管理,充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从中选出资历、信誉、财务状况良好、价格合理的厂家或商家。

2,物资管理部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。大宗的物资采购和构件加工要以招标的方式,并遵循三家以上投标报价原则选择质优、价低的供应加工单位。

3、依据工程造价有关规定:材料预算价格=材料供应价格+运输费+采购保管费。项目中某项材料的成本价格、材料采购的供货渠道(供应价格)与采购运输及保管密切相关。为了降低材料采购成本,首先在保证质量的前提下,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。

4、要考虑资金的时间价值,减少资金占用。根据工程施工进度,合理确定进货批量与批次,根据材料市场走势情况调查,是否安排材料储备。

二、做好材料采购前的基础工作

建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,尤其是安装工程的材料,具有品种多样、规格不

一、型号繁杂等特点,增加了施工项目材料成本管理的难度。为此,从施工材料管理程序人手,应着重把握以下要点:

1、工程开工前,项目经理、项目总工、工段长必须反复认真地对工程设计图纸进行研究和分析;项目技术人员根据施工组织设计、施工方案的选择和施工图的图示量等具体要求,计算实际需要的材料总量,编制材料需用计划。

2、施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。以变电站电气安装专业为例,以工程项目的电气主接线图、总平面布置图为基础,根据断面图几何尺寸结合施工经验可计算导线实际使用量,根据电缆清册可计算电缆及电缆保护管实际使用数量等。不仅主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据。

3、运用材料ABC分类法进行估料。作为对工程项目现场施工估料的审核,就是对施工所使用的各种材料,按其需用量大小、占用资金多少、结合重要程序分成A、B、C三类,审核估料时采取不同的办法。

4、根据安装工程材料的特点,对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料(如钢材、导线、电缆等),物资管理部门应严格按设计意图和规程规范要求,结合上述用量控制要求逐项认真仔细地审核,做到规格、型号完全准确;由于设计图提供的数量往往裕度很大,审定时应进行重点核算。对资金占用少、需用量小、比较次要的c类材料(如消耗性材料),可采用较为简便灵活的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料,审核时按一般的常规计算公式和预算定额含量确定。

5、在材料采购前,物资管理部门根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划。采购计划要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要。

三、材料供应到施工现场前,检验部门做好抽检工作,确保各种材料符合质量和施工要求

四、加强材料在使用过程中的管理

1、各分项工程都要控制材料的使用。物资消耗,特别是钢材、导线、电缆严格按定额供应。首先实行限额领料;其次是改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;再次是对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料。在工程施工中,材料成本的降低主要来自材料用量的节约。在施工管理中,要使材料的质量有保证、数量有控制,就必须加强材料的现场管理。对于材料操作消耗特别大的工序,要重点控制。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工段长、技术人员、材料员核定、分配主要材料使用数量。工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目部领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员、技术员(此种至少有两个人签认)清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。

2、也可实行材料包干使用,切实发挥好技术人员的作用。按项目由工段进行包干,与经济责任制挂钩。另外,要切实发挥好技术人员的作用,一方面什么部位用多少料、用什么样的料、有多少节余的潜力,他们最清楚;另一方面,成本控制离不开施工技术,技术必须与成本、经济效益相结合,否则它就没有生命力。

3、技术人员在做好技术质量交底的同时做好用料交底。由于用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。施工技术管理人员除了熟读施工图纸、吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给班组,做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。

五、加强质量管理,控制返工率,做好现场的签证工作

1、在施工过程中,要严把工程质量关。施工人员要严格按图及规范施工,技术人员及质检人员加强过程控制,严格监控施工过程,把不合格因素消除于萌芽状态,并采取必要的纠正预防措施,防止不合格品的出现。这样就能够抓好工程质量,将不必要的损失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。

2、由于有些设计图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料计算不合理,或者设计用料不符合规程规范要求,导致材料变更,往往会造成材料积压,甚至造成返工。项目部在接收工程变更通知书执行前,应有因变更造成材料积压的处理意见。现场材料员则要做好材料的回收保管,技术人员与物资部门加强联系,及时调整材料的采购需求计划。材料审定人员应深入现场,掌握实际施工情况,包括施工进度及材料的使用情况等。

3、严格现场签证管理。由于设计管理力度不够,存在大量先施工、后出变更单现象。这就要求工程技术人员必须及时办理现场签证,并由监理、业主代表签字确认;认真处理必须发生的设计变更,对于涉及到材料、费用增加的设计变更,必须经过设计单位代表、业主方代表及总监理工程师共同签字方为有效。

六、结语

浅谈施工项目管理与项目成本控制 篇3

1.施工项目管理的目标

施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。

施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:

(1)对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;(2)对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;(3)对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;(4)合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。

2.项目管理的施工系统

项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。

(1)技术系统。技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。

(2)社会系统。施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性,这也是顺利实现项目目标的关键所在。

(3)经济系统。经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。

经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产生的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说,工程 项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。

项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正半要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。

3.项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工崐项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。

(1)成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

(2)全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

(3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。

(4)目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。

(5)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。

4.项目成本控制措施

降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

(1)组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。

(2)技术措施。

1)制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

2)在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

(3)经济措施。

1)人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。

2)材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。

3)机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。

4)间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。

项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。

工程项目管理与项目成本控制 篇4

工程项目成本作为施工企业的主要产品成本,主要是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料的转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币表现形式,简而言之,就是工程项目所发生的直接费和间接费的总和。工程项目成本管理是以工程项目为对象,以价值的形式,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,运用一系列专门方法,对工程项目生产活动进行指导、协调、监督和控制的一种经济管理活动。其目的是在预定的时间、质量前提下,通过不断改善项目管理工作,充分采用经济、技术、组织措施和挖掘降低成本的潜力,以尽可能最短的工期和最低的成本获得最大的盈利和最大限度的社会效益。工程项目成本管理如何,直接关系到企业的经济效益、职工的收入、企业的生存和发展。

1 工程项目管理与成本控制的现状

工程项目管理是对工程建设全过程的管理,它包括从质量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、组织协调等方面的管理,而成本管理体现在工程项目管理的全过程。由于成本管理体现在工程项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面。

1.1 工程项目管理不规范

首先是项目组织机构不健全,管理体制不完善,成本管理工作的规范化、系统化、一体化管理很难实现,难以理顺,难以严管;其次是未树立成本管理是企业的核心管理的思想,项目成本管理工作难以摆在主要位置,不能在整个工程项目中实现成本动态管理,与成本管理工作相关的部门,如材料、机械、计价、计量、财务等部门人员经营知识极其匮乏,对成本管理知之甚少,成本控制意识薄弱,配合不够主动,出现统计数据与成本核算严重脱节现象,造成工程项目在一定期限内报表与成本不配比或失真、严重影响成本的真实性,成本管理工作流于形式。

1.2 项目成本控制情况不理想

项目成本控制范围狭窄、成本控制手段落后;企业难以在一个项目全过程中从上到下建立一套完整的成本控制管理机制。工程项目管理中反映不出成本真实情况,使一个工程项目从一开始是盈利的,可到最后是亏损的。同时,由于市场竞争激烈,许多工程是压价中标,有些甚至是低于成本价,从接工程之日起就是亏损项目,再抓成本管理工作已难取得好效果。另外,对设备和材料价格的上涨缺乏预见性也是导致项目亏损的一个重要原因。

2 工程项目管理与成本控制的特点

2.1 项目成本管理的对象具有单一性

施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,工程项目成本管理的对象是工程项目,它既可以是一个建设项目、一个单项工程,也可以是一个单位工程。虽然成本管理方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,不能套用,只能因项目而宜。

2.2 项目成本管理的工作具有一次性

一个工程项目从开工到竣工,循序渐进没有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,不能反复。

2.3 项目成本管理在控制上具有超前性

由于工程项目一次性特点,要求项目成本管理只能在不再重复的过程中进行,决定了项目成本管理的超前性。成本管理必须做到事前管理和事中控制,而不能事后算账。

2.4 项目成本管理系统具有综合性

在项目成本管理预测、计划、控制、核算、分析和考核这六大环节性中,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。

2.5 项目成本管理范围具有约束性

工程项目成本管理,只是对工程项目的直接成本和间接成本的管理。另外,工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的,成本范围还受到施工场所以及管理阶段的约束。因此,必须从工程管理的实际出发,确定成本核算范围。

3 工程项目管理与项目成本控制的具体措施

3.1 规范工程项目管理和项目成本控制

深化工程项目管理,在企业内部建立完善的管理机制,完善企业内部的配套改革。吸取比较成功的项目施工经验,制定工程计划和工程成本目标,确定最优、最经济的施工方案,组织最精干的项目管理班子,从组织、技术、经济等方面采取措施保证工程计划和工程成本目标顺利实施。项目成本控制要秉承成本最低化、成本控制全面化、成本控制动态化、成本控制目标化和责、权、利相结合的五项基本原则。建立健全项目成本管理组织机构和成本管理制度,提高项目成本管理意识。建立完善的成本核算、监督、稽核等机构,配备具有工作经验的专业人员抓项目成本管理工作;制定切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各系统的职责范围,提高全员成本意识,使人人具有控制成本增长的能力,促进成本降低的经济观念和效益观念。降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。

3.2 加强施工各环节的成本控制

3.2.1 人工费的控制

对员工工资与责任成本目标的完成情况挂钩,在对各班组实行工资包干制度。必须按照工程任务单的形式标明目标、规格、数量及工程形象进度和工期,并结合质量合格率、优良率、材料成本降低等因素来决定员工工资,以全额计件的形式进行结算,实行上不封顶下不保底的分配原则。根据各施工工序的需要,合理配置一专多能的技术工人,合理调节各工序人数松紧情况。既加快工程进度,又节约人工费用。

3.2.2 材料成本的控制

根据工程预算作出材料采购计划,根据预算定额和市场价格水平,核定各种材料采购价格的最高上限,对用量大的材料应采用招标的办法,通过“货比三家”把价格降下来,直接从厂家进货,减少中间环节,节约材料差价;其次是零星的材料要尽量利用供应竞争的条件实行代储代销式管理,用多少结算多少,减少库存积压,以免造成损失。根据施工图预算和企业技术装备水平,以及职工的综合素质,对各种主要材料的耗用量,根据工艺质量要求,测算一个合理的材料的耗用量降低率指标,并把这些指标分解下去,培养全体员工节约意识,杜绝浪费。施工现场人员应根据施工组织设计及现场施工情况作细致的分析,正确确定各种材料合理的进场时间及堆放地点和数量,尽量避免材料二次搬运费用的发生,这是现场施工管理不容忽视的重要环节。施工现场可用余料和周转性材料的回收和核算是不可忽视的工作。建立健全余料回收和周转性材料摊销的核算,及时将余料集中回收、清点,这在实际工作中常常被忽略、是导致浪费最大的环节。建立健全材料的收、发、领、退料制度和核算,严格出入库手续实行限额领料,防止大量赊入的材料不办入库手续而直接进入施工工地,使财务消耗与实际成本不实。

3.2.3 机械使用费的控制

实行设备租赁制,公司总部对机械设备集中管理和统一调配,工程个项目将根据不同的工程的实际需要实施设备租赁,做到及时租赁和退还,在保证正常施工生产的情况下切实加强设备的维护和保养,提高设备的利用率和完好率,使用设备实行派工制度,私自使用设备加倍罚款,以确证正常施工和带来不必要的损失。

3.2.4 间接费的控制

项目管理费是一笔非常大的开支,每增加一个百分点而项目效益就减少一个百分点,因此控制项目经费开支,对项目效益有着十分重要的影响,尤其是根据现有情况间接费有增无减的情况下,采取各种措施,加大控制力度,落实指标,严格控制。项目管理费主要是管理人员的费用,在满足工作的前提下,压缩非生产人员,实行一人多岗,采取指标控制、费用包干等办法,最大限度地节约非生产性开支。

3.2.5 分包工程结算的控制

对分包工程要严格审查分包队伍的施工资质,科学合理地确定分包工程价格;要用甲方对待施工单位的一系列管理办法来对待分包队伍。因此分包工程要严格按照合同来办理价款支付手续,防止多付或超付现象,按规定留足工程质保金。如因资金紧张时,也要及时办理结算和挂帐处理,以保证主业收入与实际成本核算一致,以免造成前盈后亏的局面,为更好地控制分包工程结算,财务部门对分包工程要建立台帐,按合同号,分包单位,工程分包总价及时记录结算情况。

3.2.6 安全质量的控制

加强施工现场安全管理和质量管理,把好工程安全质量关,对每一个单项工程应签定安全、质量责任状,工程不合格,出现安全质量事故后要查明原因,分清责任,建立完善的安全质量考核机制,提高全员安全质量意识。

3.2.7 加强一线施工人员的管理与控制

工程项目一线施工人员是成本的直接执行者,又是成本管理最基础的环节。项目部必须通过各种手段加强对施工一线人员的管理,强化成本观念,增强成本核算意识,并建立班组长责任制,推行责任成本承包和标准化施工作业,做好各项基础核算工作,组织开展劳动竞赛,增产节约,节能降耗,提合理化建议等活动,把责任核算落实到施工一线。

3.3 建立企业的内部定额

施工企业一般在施工过程中会形成自己的经验性的定额,但很少有企业将经验性的定额依据企业的实际施工技术水平和管理水平进行科学的量化为企业自己的内部定额。其实,企业建立自己的内部定额是非常有必要的,它对指导企业投标以及项目的施工具有非常现实的意义。对企业的投标来说,内部定额可以近似测算所投标项目的盈亏程度,从而指导企业对投标项目采取的策略;而对项目的施工来说,内部定额则可以直接汇总项目的预控成本,确定各分项工程的限额领料数量和机械台班数量,以及其它各项费用的开支额,从而指导项目制定用款计划,人工、材料、机械进场数量及使用计划。同时能够明确指出针对企业目前的技术水平和管理水平,项目在实际施工中可以内部挖潜的地方。当然,企业在指定内部定额时应避免两个倾向:一是避免理想化。不能用特殊情况的取得的数额代替一般情况下的定额,也不能用最新而未在企业内部普及的技术水平代替企业的总体技术水平,更不能用理想状态下取得的最高效率标准代替企业施工的平均效率;二是尽量不要套用国家颁布的施工定额的编制方法,企业应对国家颁布的施工定额的编制方法和费率标准有所取舍,根据企业自身不同的技术和管理水平,不同施工年限的工人、材料以及机械制定不同时期的定额。这样建立的内部定额,才真正具有企业内部指导生产的使用价值。

3.4 成本控制的管理信息化

开发成本信息化管理软件,对工程项目成本进行计算机化管理,因为计算机能对成本数据进行大量而快速的处理,极大地提高了成本核算的速度与准确性,从而为工程决策做出快速的反馈。软件应能结合众多已竣工的工程项目成本开支情况,在投标前能对投标的工程项目的成本进行综合分析,并加以预测,为投标决策提供可靠的参考;在从工程项目开工前,软件要能依据工程计划推算出各个阶段项目的成本计划,配置资源,从而指导施工;在工程项目开工到竣工的过程中要能够实现对工程项目全方位进行动态管理,使工程项目成本控制管理规范化,能根据目前的工程进度和成本开支状况对比成本计划,预测项目的成本失控风险,使工程项目的成本控制管理实现可控,再控。工程项目竣工后,软件能够对本工程项目进行成本分析,分析盈利或者亏损的原因所在,作为下次工程投标的重要参考依据。

4 结语

工程项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强工程项目管理才有意义。工程项目成本控制体现了工程项目管理的本质特征,并代表着工程项目管理的核心内容。施工企业必须加强对项目管理各方面的控制,这样才能降低工程项目的成本,提高企业的经济效益,企业才能够在激烈的市场中站稳脚跟,得以生存和发展。

摘要:工程项目是施工企业的成本中心, 也是施工企业利润的主要来源, 施工企业工程项目成本控制管理的成败, 直接关系到企业的生存与发展。随着行业竞争日趋激烈, 获利空间越来越小, 施工企业必须更加加强项目管理环节的控制, 采取有力措施, 加强工程项目的施工成本管理, 把成本控制在预定的目标内, 为企业获取更大的利润。

建筑项目成本控制 篇5

一旦项目目标确定,如何控制成本,节约支出,让每一项支出均控制在测算目标范围之内就成为项目成本管理者的首要任务。项目成本控制贯穿于项目施工的始终,项目从实施的开始,就须制定降低成本的具体目标和方法,从而有计划有措施地控制支出。经验表明,影响项目成本的因素很多,对项目成本控制的具体方法可从以下几个方面入手。

(一)人工费项目组建后,由公司配合项目采取招标的方式在公司内部承包分包劳务的单位中择优选择1~2家信誉良好、价格低廉的劳务承包商。也就是说,人工费的单价是通过招标来确定的。项目人工费分定额内用工和非定额内用工,定额人工费按实际发生的工程量乘单价得出,这并不困难,控制非定额用工才是控制人工费支出的重点,一般方法是将非定额用工按一定的比例包含在定额用工中,包干到施工班组。不同的工程有不同的非定额用工比例,大致上说,结构工程的非定额用工比例在5%左右,装修工程的非定额用工比例在10%左右。在人工费控制中较准确地掌握各类工程的非定额用工比例并严加控制是很重要的。另外,控制人工费的支出还要十分注重避免返工及重复用工的发生。

(二)材料费材料费占建筑工程的造价比例一般在60%左右,降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理,主要的方法有:

1.大宗材料招标采购:公司每年对大宗的材料,如钢筋、砼、模板等材料实行招标采购,从采购上降低成本,转移材料涨价的风险。采购每种材料一般选择2~3家信誉良好、资金雄厚的供应商或厂家来供应材料。

2.切实执行限额领料及奖罚制度:施工班组严格实行限额领料,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组五五分成,从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底,让其掌握节约材料的方法,如钢筋的使用,能使用短料的地方尽量使用短料,而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用,减少废品率。

3.周转材料及料具的管理:周转材料即在工程中重复使用的材料,如模板、木枋。周转材料重复使用的次数越多,投入量越小,对降低成本所起的作用越大。因此,对周转材料的管理,就是要力求其投入量少,重复使用次数多。例如,对模板的管理就要求做到,一要在施工前通过对模板放样,将每一块模板用在最适合的部位,并将模板编号,将下一层的模板用在上层相同的部位。二要避免将大板改小,小板改无。三要经常保养,刷油,避免雨淋变形而降低模板的刚度。周转料具一般按件(吨)每月租赁使用,主要是用于脚手架的钢管、扣件或门字架,要求配置合理,避免积压或数量不够影响工期。

4.辅助材料的包干使用:工程中辅助材料很多,如管理不善会造成材料的极大浪费。辅助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎丝、铁钉采用将材料包含在人工单价中的方法,适当提高人工单价,让施工班组包干使用。

三)机械使用费机械一般通过租赁方式使用,因此,必须合理配备施工机械,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,避免不正当使用造成机械设备的闲置,保证机械的正常满负荷运转。

(四)临时设施费临时设施以满足使用为目标,尽可能的使用废旧料及能周转重复使用的材料。

(五)项目管理费用根据工程的规模及工期的长短。从满足管理效果和效率要求出发,合理地配备项目管理人员。一支高效、精干的项目管理队伍是实现整个项目成本目标的组织保证。

(六)分包工程有些作为总包的施工单位,由于其施工的资质有限和充分利用市场配置资源的需要,会将诸如桩基础、弱电、消防、栏杆、门窗、幕墙、石材等部分工程分包给具有相应专业施工资质的企业施工。分包工程因总包单位仅投入管理费用,因此分包的赢利是企业赢利中很重要的一部分。分包工程一般可在项目投标时和分包单位签定协议,由分包单位报价,中标后由分包单位施工,总包单位按分包工程总额的一定比例收取管理费用,或企业中标后再通过招标选定分包单位。

(七)质量工程质量与项目成本息息相关,分项工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能节约材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通过刮腻子的方法一样能达到使用要求,还能加大使用空间,节省费用。又如外墙的垂直度是在结构施工过程中最难控制的工序,如外墙偏差过大,为保证外墙的垂直度,在装修过程中就必须加大抹灰的厚度,从而浪费材料及人工,并加大外墙荷载,且施工质量难以保证。分项工程的优良率越高,投入维修或返修的费用就越低。因此,施工质量控制是项目成本管理的一个重点。

(八)工期项目施工中,如能通过优化施工方案,提前完工,将节省大笔的机械及周转料具的租赁费及项目的管理费,从而降低成本。因此,项目成本管理一定要围绕着减少资源费用来进行工期的优化。

(九)施工技术技术与经济是相互依存的,技术的提高或新技术的采用,必然大幅度提高劳动效率和节省材料,从而节约成本。在项目成本管理中,要十分注重和发挥技术对于降低成本的重要作用。如在钢筋的连接中采用电渣压力焊接就是节省材料,提高工效的具体方法。另一项有利于降低项目成本的技术经济的方法就是通过优化施工方案来提高工效,缩短工期,这是项目常采用的。

(十)索赔的管理项目从合同履约之初,根据合同,就要加强对业主的索赔,注重索赔证据的收集及确认工作,勤办理签证,经常向业主发索赔的函件并及时催促确认。通过索赔来维护企业权益,提高项目的收入。在高度重视对业主的索赔的同时,要增强自身履行合同的意识,防止业主反索赔。

三、项目成本分析

项目成本分析就是通过月度、年(半年)度及阶段的经济活动分析来找到项目成本偏差的原因及降低项目成本的具体的方法,从而实现项目的赢利。

(一)月度经济活动分析项目经理部预算员(或统计员)每月末对公司和业主上报当月完成产值的报表,对外报量作为当月回收工程款的依据,对内报量作为项目成本核算的依据,报表必须详细列出当月施工完成的具体部位和工程量,编制内部报量预算书,并对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细的分析。

由项目劳资员作当月人工费支出报表,材料员作当月材料耗用报表,机械管理员作当月机械费用、水电费用报表,然后汇总到项目成本员作项目当月发生成本的报表,再与当月内部报量扣除项目应上缴公司的费用(即项目当月收入)对比,得出当月成本盈亏的数额。由项目经理组织项目有关的人员(项目副经理、劳资员、预算员、材料员、机管员、施工员等)召开项目当月的经济活动分析会,对当月的成本具体分析,分析项目当月盈亏的具体原因,并制定有效的方法,指导下月的施工生产及成本控制目标。

(二)年(半年)度经济活动分析每半年和一年末根据项目完成的施工产值作半年或的成本报表,再对项目半年和一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,并找出降低成本的方法和杜绝亏损的方法。

(三)阶段经济活动分析阶段性的经济活动分析一般包括地下室结构完工、主体结构完工、装修工程完工(即项目竣工)的经济活动分析。每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须作详细的分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目赢利点及亏损点,为公司以后的项目成本测算及项目承包积累经验和知识。

项目目标成本管理的有效控制 篇6

一、加强目标成本管理的基本思路

对于一个施工项目,在保证工程质量、功能的前提下,要以较少的投入,最低的成本消耗,获得更多的利润,推行目标成本管理师最有效的途径和方法,目标成本管理是通过事先合理设置成本目标和目标分解,再按分解的这些目标要求,去组织施工计划、施工方案,及材料采购、设备进场、人员配备等,把项目的各部门、各环节,甚至项目全体成员,连成一个有共同努力方向的纵横协调的指标保证体系,以充分发挥各方面的主动性和积极性,全力以赴完成项目的目标成本。

目标成本管理是企业在预定成本标准按发生的时间顺序进行的事前控制、事中控制和事后控制所组成的紧密衔接周而复始的成本管理体系,首先是事前确定成本目标,进行目标成本分解,归口分级落实,然后执行阶段(事中)进行成本控制和成本核算,再到考核阶段进行成本差异分析、确定责任归属、纠正偏差,考核业绩,总结经验,反馈信息,为以后的成本目标控制提供参考。

二、目标成本的确定与分解

(一)目标成本的确定

为了使目标成本制定的先进可行,参照预算成本,在充分考虑企业内外部环境和具体情况下,广泛收集有关信息,并定量分析,具体可以从以下几方面着手:

1.依据施工组织设计的总体施工方案,详细制定各分部、分项工程的施工方案,确定没单项施工时采用的材料和机械计划。施工方案的制定应该有经营、生产、人事、物资采购、技术、质量、设备、安全等各部门参与的过程,各部门的共同参与,保证了方案选择的最优性,施工方案和进度安排的合理性,也确保了目标成本测算的准确性。

2.认真调查当地原材料价格和市场行情,并对今后施工期内原料的价格变动趋势进行预测,采用正常市场平均价格进行计算。

(二)目标成本的分解

目标成本是个总得奋斗目标,为便于日常的成本控制,还需把目标成本层层分解为各个责任部门的责任成本,并形成责任预算,落实到各有关责任部门,分类归口管理,形成一个多层次的成本控制网络,由各级管理人员根据责任预算进行控制,包括限制、指导、监督和调节。在具体执行中,各责任部门还应随时积累实际成本发生的信息,用以与责任预算进行对比,计算实际与预算责任成本的差异,分析成本节超原因,并进行核算。

对一个合同总得目标成本,应按照单位工程,分部工程,分项工程依次向下分解,并且将分项工程按施工任务的划分、班组设置和人员分工的不同,继续分解为若干小项,使每个责任部门都有明确的责任成本目标,使每个小项的人工费、材料费、机械费等都能落实到具体的班组或个人。

三、成本分析与考核

成本分析就是要找出实际成本与目标成本的差异,其差异主有实际消耗的各成本要素在单价上、数量上与目标成本制定时采用的定额单价和数量的差异,这部分差异是顺差还是逆差,反应了项目目标成本管理的成效。

成本分析包括对构成成本的各要素的单价分析和对分部、分项工程及整个项目成本的综合分析。

单价分析就是对个人工、材料、机械、管理等单项进行分析。人工费的分析主要分析实用人工工日数、人工工资与目标预算工日数、人工工资之差、找出人工浪费、窝工之所在,制定整改措施;材料分析主要是分析各种材料实用数量与图纸工程量以及变更、签证等包含的材料数量的量差,总结节余的经验,找出超量的原因,分析浪费的环节,严格控制高价值材料的用量,厉行节约;机械费要分析各种机械实用台班数量、台班费是否超额,超额原因,是机械使用效率的原因,还是机械设备台班消耗成本费增加的原因,以便制定相对应的措施,改进机械作业施工工艺、组合方式等,提供设备利用率。对单机的台班成本费进行分析,从油耗、操作手工资和数量程度、维修保养费用、折旧费等几个方面对比分析,找出单机成本增加的原因,根据不同情况采取相应措施。管理成本分析时,把实际发生费用按部门、按工程项目与预算费用、目标费用对比分析,找出超支原因和责任部门,制定节约措施。

成本综合分析就是对各项目成本和整个工程目标成本完成情况的总的评价,检查施工组织是否合理,制定的成本控制措施是否有效,实施效果如何?对分解的各目标成本完成情况对比分析,找出成本控制的薄弱环节和部门,抓住重点,进行整改,同时对目标成本制定的先进性,合理性进行评价总结,以指导今后的目标制定。

四、与成本管控相配套的完善的制度建设

成本管理制度应该有:内部责任承包制度、成本策划制度、全面预算管理制度、施工方案预控制度、工程数量足迹控制制度、定期分析报告制度、成本预警制度、监察审计制度八项,每项制度逐层面的规定了成本管控的各个环节,覆盖了成本管控的全周期、全过程。

如:施工方案预测制度:这一制度旨在通过合理施工方案的选择,实现项目成本控制的目的。而施工方案的制定过程是一个由:经营、生产、人事、物资采购、技术、质量、设备、安全等各部门参与的过程,各部门的共同参与,保证了方案选择的最优性,施工方案和进度安排的合理性,也确保了目标成本测算的准确性。

另外,由于市场竞争的日益激烈,项目盈利水平降低,部分项目无法达到预期的盈利水平,对这部分项目加强成本分析,考核项目成本控制能力,比单纯考核项目利润更具有现实意义。

施工项目管理与项目成本控制探讨 篇7

在施工过程中, 施工管理人员只重视技术管理而忽视对工程实施阶段的造价控制, 常常会造成不应该的经济支出。所以必须加强对施工管理人员的经济意识和理论学习, 树立“从技术入手, 以经济结束”的经济意识。

2 加强合同管理

在签订工程施工合同时, 应全面地、充分地考虑可能发生的合同分歧于费用索赔问题, 对每项合同条款要透彻理解, 避免以后在结算时, 因对合同条款不明确而产生合同纠纷和赔偿。如有的工程, 在签订合同时, 施工单位对工期每拖延一天罚款××万元没有提出异议, 工程完工后, 因拖延工期罚款额很大, 利润全无。另外, 在签订合同时, 要明确规定执行计费的标准、文件及日期等, 内容要明确, 不可夹带模棱两可的条款, 以免给结算工作带来不必要的麻烦。如有的工程, 在签订合同时, 对材料价格没有明确规定所要执行的具体文件及要求 (只说明执行相应文件) , 但因该工程的工期较长, 且在此段时间内材料价格发生较大变化, 导致在结算时对执行的文件产生争议, 给结算工作带来极大麻烦。此类因合同条款不明确造成的纷争很多, 所以施工单位在签订合同时应高度重视。

3 加强施工过程控制

3.1 施工组织设计与经济效益相统一

在施工过程中, 认真审查和分析合同中的工程量清单、基本单价和其他有关文件, 组织技术人员和预算人员针对该施工项目的施工组织设计进行合理优化, 选择技术上可行、经济上合理的施工方案, 达到施工组织设计与经济效益相统一。如××工程, 在施工过程中, 根据施工实践经验加上技术和经济比较, 针对当地块石供应困难、工期要求紧等因素, 施工单位提出对浆砌挡土墙及浆砌护坡的施工方案进行优化, 改用砼灌注桩基础加固坡面拱的施工方案并得到业主和设计单位的批准, 经过优化后的方案不但缩短了工期, 而且比原方案节约投资约50万元。可见对施工组织设计进行技术上可行、经济上合理的优化, 对施工阶段的造价控制也起着不可低估的作用。

3.2 加强施工现场造价的控制

在工程开工前, 现场施工管理人员必须全面了解施工现场的情况, 对施工、技术、经济要全面了解, 并且要加强以下几个方面的控制:加强工程进度管理。制定合理的资金使用计划, 使造价控制与进度控制相协调;加强质量管理, 实行施工现场责任制, 搞好整个项目的各单位工程、分部工程及隐蔽工程的检查监督和质量验收, 做到及时发现问题不留隐患;做好现场施工记录及现场签证控制。在施工现场常常会发生各种变化, 如:地质条件变化、设计变更、工程量增减、材料的代换等等, 施工现场的管理人员要认真的、实事求是的做好记录资料;加强施工材料和机械的合理利用及管理。在实际施工中常会出现机械利用不当, 管理不善, 损耗大的现象。对材料的管理也比较混乱, 常常乱堆乱放, 高消耗低利用, 对周转性材料不加以妥善保管, 极大地降低周转材料的利用率。所以施工现场的管理人员要各自负起相应的责任, 把机械设备和材料的消耗降到最低;造价工作者要定期对材料费用和机械折旧费进行核算, 以便及时控制工程造价。

4 索赔的控制

在施工阶段, 常会发生一些项目的索赔问题, 而索赔问题也是双方争议最大、最难解决的问题。如何做好索赔控制, 对施工单位来说很重要。

4.1 提高索赔意识。

由于传统管理方式, 加上管理人员自身素质以及综合知识方面存在的不足, 对索赔没有概念, 对处理索赔事件所需的证据不清楚, 使索赔工作非常棘手。所以作为施工管理人员要充分掌握有关索赔工作的程序及内容, 做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且对进度问题和其他重大问题的会议应当做好文字记录, 并让会议参加者签字, 作为正式文档资料。同时对业务往来文件应进行编号、记录、做好文件管理工作, 为以后索赔工作提供充足的依据。

4.2 分清索赔类型施工过程中常见的索赔有:

设计图纸发生变更;不利的自然与人为障碍引起的索赔;工期延长和延误的索赔, 如场地条件的变更, 建设文件的缺陷, 由于甲方的原因造成的临时停工或业主供应的设备和材料的推迟到货等等, 对以上延误, 承包商可以要求费用补偿和工期适当的延长合法权力;对于因战争、罢工、异常恶劣气候等造成的工期拖延, 承包商可以得到适当推迟工期, 但一般不能给承包商收回损失费用的权力;因甲方的原因致使施工中断和工效降低, 可提出索赔;因甲方原因工程终止或放弃, 可提出索赔。

4.3 索赔问题的处理

在索赔问题处理当中, 现场签证的管理问题最大, 所以施工管理人员要做好现场签证的管理。施工单位在遇到签证问题时, 要立即办理签证手续, 同时做好现场第一手资料, 为日后的索赔工作提供充足的证据。对已发生的索赔事件应及时、合理的地处理, 把索赔问题搁置下来会给以后的工作带来很大的麻烦, 有时会因积累的索赔工作影响承包商的资金周转, 从而影响整个工程进度, 甚至造成承包方的经济损失得不到应有的补偿等等。所以在施工过程中对索赔工作要采取干净利落的手法, 发生一件, 处理一件, 不留后患, 为后期工作排除阻碍。

5 工程造价款的结算控制

工程结算时, 有些条件变化使原签订合同价款发生变化, 则需按规定对合同价款进行调整。作为造价工作者, 要充分地、透彻地理解合同的每项条款, 按合同要求做好结算书, 对于合同内和合同外的项目要分类结算, 并做好结算用的支持材料 (如:设计变更资料、现场签证、工程量计算书、会议纪要等) , 结算资料要分门别类, 准确、清晰, 以利于结算工作的顺利进行。为了更好控制结算, 施工单位在工程施工过程中, 就要抓好预算、中间结算、中间索赔的管理工作, 做到及时地、准确地计量和计价。而在实际施工中, 大多数管理者忽视了这些环节, 造成最后竣工时, 资料收集不全, 许多问题弄不清, 结算工作同施工过程严重脱节, 给工程结算带来种种麻烦, 甚至造成经济损失。

结束语

加强施工单位的造价控制是当前施工企业创效争收的途径之一。施工企业要根据自身的特点, 积极倡导“合理预测、静态控制、动态管理”的施工造价管理方式, 正确处理好工程造价、工期和质量的辩证关系, 把“技术与经济相结合”的宗旨贯穿整个施工过程。逐步建立和完善适合本企业的施工管理工作体系, 使施工管理人员知识多元化, 优质、高效地完成所承接的施工任务。在施工管理中实现最大的经济效益。

参考文献

[1]李志鼎, 齐伟峰.《工程项目成本管理中存在的问题与对策分析》河南交通科技, 2000.

[2]齐宝库, 刘涛, 阎长俊, 赵亮.《工程项目投资偏差分析方法》沈阳建筑大学学报 (自然科学版) , 2005年02期.

加强物资管理控制项目成本 篇8

1 确立“总体规划、分步实施、责任到人、整体推进”的工作思路

建筑企业物资管理涉及到人、财、物, 方方面面, 必须要从总体规划入手, 制度先行, 分步实施。使物资系统管理贯穿到工程项目管理的各个环节。

2 分析建筑企业施工过程中物资管理方面存在的问题

有些建筑企业管理不严, 现场管理混乱, 人员配备不齐, 规章制度执行力不足;施工无策划, 无控制指标;这些现象造成即无法保证项目施工进度、质量、成本, 又带来安全隐患。

3 管理重点

为避免以上现象发生, 建立系统的物资管理体系, 根据我公司现行办法, 总结以下方面为管理重点:

3.1 建立、健全物资系统管理制度。

明确物资集约化管理的总原则。制定物资系统操作手册。贯彻质量、环境、职业健康安全体系不仅能够有效的确保工程顺利施工, 更是提高工作效率的技术支持。从而实现建筑企业PDCA (Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Act (纠正) ) 螺旋上升。

3.2 从项目策划入手, 加强物资计划管理。

开工初期由项目经理负责组织召开物资采购策划会, 将责任与任务落实到人, 填写工程概况、工程实体物资、非实体物资的采购策划方案及责任人, 物资消耗管理的责任人。依据工程施工安排上报《年度物资招标采购计划》及《暂估价物资采购计划》;工程技术系统提供月度物资需用计划, 由项目部及时按要求上报公司。

3.3 施工预算先行, 确立成本控制目标。

工程中标后, 根据本工程的施工要求及特点、市场供应状况和业主的特殊要求, 编制单位工程材料的制造成本。《单位工程材料的制造成本》是今后工程组织物资供应的前期方案, 其中包括主要材料的供应模式 (采购、租赁等) 、主要材料大概用量、质量要求、有无指定厂家等。开工初期项目商务人员向物资人员提供分部分项分阶段主要材料施工预算量。作为项目成本控制依据。

3.4 规范采购流程, 保证物资供应。

物资供应管理就是配合项目施工进度确定所需物资的品牌、材质、规格, 精心测算所需数量, 组织材料进场。面对种类繁多的材料采购单, 必须将数量、品牌、规格、产地等一一标志清楚, 尺寸、材质等必须一次到位, 建立物资集约化管理模式。

a.首先建立“物资供方资源库”。科学、合理地评价, 选择供应商, 实行采购源头控制, 保证产品质量, 并形成有效的竞争机制, 控制工程成本。因此构建供方信息资源库, 优化供应商结构, 为项目履约提供保障。

b.充分利用市场, 合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素, 节约运输费用, 可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求, 而材料价格基本相等的情况下, 就应到距施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位减少二次倒运和装卸费用。

c.采取合理的采购模式。施工用主要材料可由公司集中采购、统一订货。通过招投标、询价采购方式公平、公开、公正的选取合格供方的合理低价。

3.5 合同管理[2]。根据投标预算量、物资需用计划量, 通过合同谈

判压缩采购成本及降低资金成本方式;建立合同管理台帐[4], 跟踪合同的执行情况, 追查是否满足项目施工要求;合同执行完毕做盈亏分析, 体现物资真实成本, 为施工工程阶段性成本分析提供依据。

3.6 规范验收管理。

所有进场物资按计划合同进行验收, 依照管理办法、工作流程的规定, 结合施工质量验收规范, 及时对进场物资进行验收。

a.验收的基本内容:物资质量证明文件、物资质量外观验收、物资检验试验、物资数量验收等。

b.物资验收程序:所有进场物资均有相应的需用计划。物资进场前, 项目物资验收人员应熟悉采购文件、物资技术指标和验收标准, 准备好物资存放场地。

c.物资入库验收, 是仓储管理工作的开始, 工程所需物资品种数量多, 因此, 物资到库后, 必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种, 验规格, 验数量。验收要及时准确并在规定的期限内完成。

3.7 现场物资管理。

施工现场物资管理应严格按实际情况及进度情况, 合理安排材料进场。设立专门库房存放, 严格按照防风、防雨、防潮等具体要求分类存放。进出库房要登记造册。对于到场物资, 严格按照施工安排凭出库单发放。月末按实际消耗[3]做物资耗用情况分析, 及时准确、分部分项体现工程成本。

3.8 加强数据统计分析[4], 提高物资量化管理:

具体按照以合同为主线, 以计划为基础, 以预算为控制目标的综合跟踪管理, 实现多算对比, 强化月末物资成本核算的过程监督管理。建立健全各类物资台帐, 及时向公司上报各种报表。每月做《月度物资消耗核算报表》并进行数据统计分析, 积累经验数据, 及时查漏补缺, 提高管理。建立“物资账务数据库”, 加强数据汇总, 同时建立网络平台, 实现资源共享。

3.9 回收管理。

原则:临建、临电、临水用料原则上都由公司从已竣工余料中调剂, 未经批准不得采购新的材料, 即实现废物利用, 又节约成本。当项目竣工完成历史使命后剩余物资回收入库[5]。加强物资回收管理, 是建设节约型社会的有效实践, 更是节约项目成本的有效途径。

4 结论

建筑市场长期处于供大于求的局面。在这种情况下, 企业只有抓住目前的实际, 迅速提高自己的核心竞争能力, 不断提高管理水平[1], 才能立于不败之地。而物资管理对于项目施工管理、成本控制的前伸、后延都起着关键性作用。节约采购费用, 优化施工方案, 物资合理消耗, 加强过程监控, 加强废旧物资再利用, 不断分析、改进、提高, 只有这样才能在保证施工质量、进度的前提下, 节约成本, 实现企业利润最大化。

摘要:本文对建筑企业物资管理主要环节进行分析, 明确物资管理工作重点, 实现有计划地、合理采购和使用公司物资, 努力降低物资消耗, 并有效、合理地利用社会资源, 及时保质、保量、配套完成供应工作, 确保工程施工的顺利进行, 进一步提高公司的经济效益。

关键词:物资管理,成本控制,研究分析

参考文献

[1]陈远清.企业物资管理与物资成本控制实务手册[M].哈尔滨:哈尔滨地图出版社, 2004, 1:5-7, 19-21.

[2]长江.建筑工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007, 2:182-183.

[3]李文利.建筑装饰工程概预算[M].北京:机械工业出版社, 2003, 7:15-17.

[4]姚兵.施工项目管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社, 1997, 11:154-157.

浅谈施工项目管理与项目成本控制 篇9

关键词:项目管理,成本控制,特点,措施

一、施工项目管理的内容和特点

施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的, 以项目经理负责制为基础, 对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制, 以适应内部及外部环境并组织高效益的施工, 使生产要素优化组合、合理配置, 保证施工生产的均衡性, 利用现代化的管理技术和手段, 以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目, 由于项目是一次性的, 故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理, 具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标, 项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”, 即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。

施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金, 这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性, 是一种相互结合的立体多维的关系, 这就说明项目是具有系统性的施工, 施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强施工项目管理, 必须对施工项目的生产要素详细分析, 认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面: (1) 对生产要素进行优化配置, 即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要; (2) 对生产要素进行优化组合, 即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用; (3) 对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证, 动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律, 有效地计划、组织、协调、控制各生产要素, 使之在项目中合理流动, 在动态中寻求平衡; (4) 合理地、高效地利用资源, 从而实现提高项目管理综合效益, 促进整体优化的目的。

二、项目管理的施工系统

项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统, 这三者是施工项目系统的三个不同的侧面, 三者密切相关、相互作用、相互影响。

(一) 技术系统

技术系统是三个分系统的核心, 因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动, 只有采取先进的技术措施, 才能做到低投入高产出, 并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。

(二) 社会系统

施工项目是由人来操作的, 故必然产生人与人之间的联系, 即为社会系统。项目管理, 人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力, 而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性, 这也是顺利实现项目目标的关键所在。

(三) 经济系统

经济系统是项目管理施工系统的关键分系统, 是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程, 同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金, 投入太多会造成浪费, 投入不足又会影响施工进度与工程质量。

经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的, 是一个投入和产生的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析, 搞好责任成本管理, 对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合, 以保证以最低的投入获得最大的产生, 也就是说, 工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制, 成本核算过程与施工生产过程同步进行, 在时间上保持一致, 这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性, 才能真正做好项目成本控制。

项目成本控制, 指在项目成本的形成过程中, 对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支, 进行指导、监督、调节和限制, 及时纠正半要发生和已经发生的偏差, 把各项生产费用控制在计划成本的范围之内, 保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的, 在于降低项目成本, 提高经济效益。

三、项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心, 施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时, 必须遵循以下基本原则。

(一) 成本最低化原则

施工项目成本控制的根本目的, 在于通过成本管理的各种手段, 促进不断降低施工项目成本, 以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力, 使可能性变为现实;另一方面要从实际出发, 制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

(二) 全面成本控制原则

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理, 亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容, 包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等, 应防止成本控制人人有责, 人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行, 既不能疏漏, 又不能时紧时松, 应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

(三) 动态控制原则

施工项目是一次性的, 成本控制应强调项目的中间控制, 即动态控制, 因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案, 为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制, 由于成本盈亏已基本定局, 即使发生了纠差, 也已来不及纠正。

(四) 目标管理原则

目标管理的内容包括:目标的设定和分解, 目标的责任到位和执行, 检查目标的执行结果, 评价目标和修正目标, 形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

(五) 责、权、利相结合的原则。

在项目施工过程中, 项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时, 享有成本控制的权力, 同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评, 实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制, 才能收到预期的效果。

四、项目成本控制措施

降低施工项目成本的途径, 应该是既开源又节流, 或者说既增收又节支。只开源不节流, 或者只节流不开源, 都不可能达到降低成本的目的, 至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

(一) 组织措施

项目经理是项目成本管理的第一责任人, 全面组织项目部的成本管理工作, 应及时掌握和分析盈亏状况, 并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门, 应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术, 以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作, 负责工程进度款的申报和催款工作, 处理施工赔偿问题, 经济部应注重加强合同预算管理, 增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作, 应随时分析项目的财务收支情况, 合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织, 为增收节支尽责尽职。

(二) 技术措施

1. 制订先进的、经济合理的施工方案, 以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。

施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

2. 在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

3. 严把质量关, 杜绝返工现象, 缩短验收时间, 节省费用开支。

(三) 经济措施

1. 人工费控制管理。

主要是改善劳动组织, 减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律, 压缩非生产用工和辅助用工, 严格控制非生产人员比例。

2. 材料费控制管理。

主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作, 减少各个环节的损耗, 节约采购费用;合理堆置现场材料, 避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施, 合理使用材料, 综合利用一切资源。

3. 机械费控制管理。

主要是正确选配和合理利用机械设备, 搞好机械设备的保养修理, 提高机械的完好率、利用率和使用效率, 从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。

4. 间接费及其它直接费控制。

主要是精减管理机构, 合理确定管理幅度与管理层次, 节约施工管理费等等。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施, 三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心, 要以投标报价为依据, 制定项目成本控制目标, 各部门和各班组通力合作, 形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。

综上分析, 施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的, 只有加强施工项目管理, 才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的, 加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征, 并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。

参考文献

[1]逯黎, 白明.工程项目成本控制探讨[J].山西建筑, 2008 (26)

[2]王佳飞.建筑装饰工程实行成本管理之探究[J].科技创新导报, 2009 (12)

项目成本管理控制 篇10

1 施工项目管理的目标

施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目, 由于项目是一次性的, 故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理, 具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标, 项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”, 即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。

施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金, 这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性, 是一种相互结合的立体多维的关系, 这就说明项目是具有系统性的施工, 施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强施工项目管理, 必须对施工项目的生产要素详细分析, 认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:

a.对生产要素进行优化配置, 即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;b.对生产要素进行优化组合, 即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;c.对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证, 动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律, 有效地计划、组织、协调、控制各生产要素, 使之在项目中合理流动, 在动态中寻求平衡;d.合理地、高效地利用资源, 从而实现提高项目管理综合效益, 促进整体优化的目的。

2 项目管理的施工系统

项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统, 这三者是施工项目系统的三个不同的侧面, 三者密切相关、相互作用、相互影响。

2.1 技术系统。

技术系统是三个分系统的核心, 因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动, 只有采取先进的技术措施, 才能做到低投入高产出, 并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。

2.2 社会系统。

施工项目是由人来操作的, 故必然产生人与人之间的联系, 即为社会系统。项目管理, 人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力, 而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性, 这也是顺利实现项目目标的关键所在。

2.3 经济系统。经济系统是项目管理施工系统

的关键分系统, 是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程, 同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金, 投入太多会造成浪费, 投入不足又会影响施工进度与工程质量。

3 项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心, 施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时, 必须遵循以下基本原则。

3.1 成本最低化原则。

施工项目成本控制的根本目的, 在于通过成本管理的各种手段, 促进不断降低施工项目成本, 以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力, 使可能性变为现实;另一方面要从实际出发, 制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

3.2 全面成本控制原则。

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理, 亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容, 包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等, 应防止成本控制人人有责, 人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行, 既不能疏漏, 又不能时紧时松, 应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

3.3 动态控制原则。

施工项目是一次性的, 成本控制应强调项目的中间控制, 即动态控制, 因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案, 为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制, 由于成本盈亏已基本定局, 即使发生了纠差, 也已来不及纠正。

3.4 目标管理原则。

目标管理的内容包括:目标的设定和分解, 目标的责任到位和执行, 检查目标的执行结果, 评价目标和修正目标, 形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环, 即PDCA循环。

3.5 责、权、利相结合的原则。

在项目施工过程中, 项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时, 享有成本控制的权力, 同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评, 实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制, 才能收到预期的效果。

4 项目成本控制措施

降低施工项目成本的途径, 应该是既开源又节流, 或者说既增收又节支。只开源不节流, 或者只节流不开源, 都不可能达到降低成本的目的, 至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

4.1 组织措施。

项目经理是项目成本管理的第一责任人, 全面组织项目部的成本管理工作, 应及时掌握和分析盈亏状况, 并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门, 应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术, 以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作, 负责工程进度款的申报和催款工作, 处理施工赔偿问题, 经济部应注重加强合同预算管理, 增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作, 应随时分析项目的财务收支情况, 合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织, 为增收节支尽责尽职。

4.2 技术措施

4.2.1 制订先进的、经济合理的施工方案, 以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。

施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

4.2.2 在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

4.2.3 严把质量关, 杜绝返工现象, 缩短验收时间, 节省费用开支。

4.3 经济措施

4.3.1 人工费控制管理。

主要是改善劳动组织, 减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律, 压缩非生产用工和辅助用工, 严格控制非生产人员比例。

4.3.2 材料费控制管理。

主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作, 减少各个环节的损耗, 节约采购费用;合理堆置现场材料, 避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施, 合理使用材料, 综合利用一切资源。

4.3.3 机械费控制管理。

主要是正确选配和合理利用机械设备, 搞好机械设备的保养修理, 提高机械的完好率、利用率和使用效率, 从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。

4.3.4 间接费及其它直接费控制。

主要是精减管理机构, 合理确定管理幅度与管理层次, 节约施工管理费等等。

项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施, 三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心, 要以投标报价为依据, 制定项目成本控制目标, 各部门和各班组通力合作, 形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。

综上分析, 施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的, 只有加强施工项目管理, 才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的, 加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征, 并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。

摘要:施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的, 只有加强施工项目管理, 才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的, 加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。

电力施工项目成本管理与控制模型 篇11

关键词:电力施工;成本管理;控制模型

前言

针对施工项目管理活动而言,成本管理属于渐渐明晰化的过程。然而,需在项目初期就进行成本估算,同时为了落实好及时监管成本,了解成本和工期之间的内在联系,当进行手工操作的时候是不容易做到的,所以需要构建施工项目成本监管模型。

1.工程项目成本管理的定义

所谓工程项目成本管理就是公司参考综合的发展目标及工程项目的实际的需要,于工程项目开发进行的时候,在工程项目的成本方面实施妥善的安排、追踪掌控、研究审核等有关的管理行为,从而实现提升经营成本管理水平,减少工程资金投入,使得经济效益最大化。

2. 电力施工项目成本管理模型

2.1施工项目成本管理模型

图1 施工项目成本管理模型

2.2 施工项目成本管理过程分析

2.2.1资源计划编制

编制资源计划的意义就在于明确落实项目活动所需物资的类别及数量。项目部管理者于接受使命后,第一参考合约及施工规划图对此项目实施工作分解,设计出工程项目分解图。也就是把项目归类成极其简单的监管的工作单元,从而有利于鉴定项目里所需的资源、技术及时间,增加这三个方面的精准性。第二,明确工程项目分解图里所有工作单元需要的资源的类别、总量还有使用时间。针对此过程而言,项目部应该权衡公司具备的能够上岗的职工、物资还有装置的状况,同时和公司固定的标准紧密连接起来进行研究。当明确人工定额的过程中,能够根据不一样的工作性质选择与之相对应的定额要求。第三,根据市场询价还有研究预测方式构建不同资源的价格图。第四,把上述所有的信息归类、总结、计算,设计工程项目规划中人力资源、物资、装置三方面的需求表。这三方面的需求表需涵盖所有资源的需求数量、单价还有总价。与此同时,针对不一样的施工办法存在有一定差异的资源配置的途径,如此一来项目管理者在整体权衡成本、技术、时间还有质量等多方面因素的前提条件下再进行选择。

2.2.2 成本估算

成本估算是于编制资源规划的前提下针对工程项目成本实施的更加完善的计划。管理者根据分析合同标的、所有资源计划需求图、公司内外部资源单价还有公司以往项目成本信息,选择施工项目成本估算实物策略,更深层次明确此项目的工程成本、间接成本还有别的资金投入。

2.2.3 成本预算

成本预算在成本管理和掌控中发挥着举足轻重的作用,其给工程项目后期进行的成本管理供给了能够对比的要求。在此过程里,应该落实的关键工作就是参考项目计划的进度的标准,把成本估算的所有的结果根据时间进行细化,从而方便项目部可以确定义务再进行工作。成本预算工作的目的在于做好成本预算单及预算图。

成本預算表是根据所有分项目及工作单元做出来的,其需要涵盖分项目内容、负责人及供应商、项目开始及结束的时间还有预算成本总数。

2.2.4 成本核算和分析

成本核算首先其给成本控制供应需要的信息,其次其还是开展成本分析及考核的凭借,根据和预算数据的对比能够确定预算制定是否妥善、落实是否全面。成本核算关键是凭借会计账、表,选择一般的项目成本法实施计算。以此为前提,选择一系列的成本分析策略,评判出成本的进度状况。成本分析的策略存在和其级别公司一样的分析途径,例如:对比法、比率法及因素研究法,还有别的分析方法,例如:专项成本分析法及整体成本分析法。专项成本分析法还涵盖了成本盈亏异常分析、工期成本分析还有质量成本分析。成本盈亏异常分析关键是由产值和施工任务单的真实的工作量及工程情况是否保持一致,资源消耗和施工任务单的实际所用人工,别的资金投入的产值和真实支付是否一致、预算成本和产值是否一致、真实成本及资源使用量是否一致上述五个部分以比较分析成本盈亏的状况。工期成本分析是选择因素分析法,查找目标工期成本和真实工期成本间出现不同的因素。整体成本分析法在工程项目成本分析中受到了高度的重视,其根据比较计划、预算还有真实成本,各自计算出现误差的因素,给将来的成本管理打下基础。

2.2.5 成本控制

施工项目的成本控制是调整控制项目预算同时从而实现控制目的进程,其存在于全部的成本管理环节中,这属于其和成本核算还有分析的最为显著的差异。成本核算和分析单单归纳及分析前阶段成本预算落实状况,成本控制就是由成本预算起落实的过程中则已经开展了。本文上述所讲的整体成本分析法均属于成本控制的策略之一。针对此模块而言,关键选择的是挣得值法,根据运用“挣得值”的定义以实施成本、进度的绩效研究,指明挣得值测评曲线图,对于发生的偏差提出有关的建议。挣得值法在国内外是普遍使用的项目成本监管策略,其涵盖三个普通指标:计划成本,参考获得许可的进度计划及预算,到一个阶段需做好的工作要投入的资金的累计值。预算成本,参考获得许可的预算,在一个阶段做好的工作运用资金的累计值。实际成本,在一个阶段做好的工作投入的总资金。

3.结束语

本文中阐述的模型根据再次构建施工项目成本管理程序,同时引进了一系列的项目成本管理的策略,从而通过挣得值评价图的介绍展示出成本监管的成效,此类方法能够为类似的电力施工项目成本管理提供很大的帮助。

参考文献:

[1]邓君,杜立祥,孟中.工程项目成本管理的问题以及成本控制研究[J].改革与开放,2011(10):86-88.

[2]亢建磊.电力施工企业内部成本管理问题及控制研究[J].中国外资,2012(2):52-53.

施工项目成本管理及控制 篇12

项目成本控制是指在项目成本费用形成过程中, 对每项成本费用形成的具体活动进行严格的监督, 检查实际成本与目标成本之间的偏差, 并及时采取纠正措施, 从而使项目的实际成本被控制在预测范围内。随着建筑市场的竞争日趋激烈和国有建筑企业股份制改造的不断深入, 以工程施工收入为主要收入来源的施工企业要想生存并求得发展, 需要赢得更多的利润及不断的资金积累。因此工程项目成本管理已经成为项目管理的核心内容, 它是一个需要全员参与全过程控制的复杂的系统工程。实际上, 质量管理、进度管理、资源管理、安全管理等, 无不与其息息相关, 在每一项管理内容的每一个过程中, 成本都无不伸出无形的手, 在制约、影响、推动或阻滞着各项专业管理活动, 并且与管理的结果产生直接的关系。故就此, 谈谈在施工过程中如何做好施工项目成本管理和控制有其现实意义。

2 项目成本管理及控制的条件、内容

2.1 条件

项目成本管理, 就是对在完成一个项目过程中可产生的成本费用支出, 有组织、有系统地进行预测、计划、实施、核算、分析等一系列的科学管理工作。

2.2 内容

内容包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本检查等。施工项目经理部在项目施工过程中, 对所发生的各种成本信息, 通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析等一系列工作, 促使施工项目系统内各种要素, 按照一定的目标运行, 使施工项目的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。

3 施工项目成本控制

3.1 施工准备阶段的成本控制

项目经理部首先以中标“标书”为依据确定项目的目标成本。根据设计图纸和有关技术资料, 对项目的特点和实施方法等进行认真的研究分析, 并运用价值工程原理, 制定出科学先进、经济合理的施工方案。其次根据目标成本, 以分部分项工程实物工程量为基础, 编制具体的分步实施的项目成本计划, 为今后的成本控制作好准备。最后编制现场经费预算, 进行分解后以责任成本的形式落实下去, 为今后的成本控制和绩效考评提供依据。

3.2 施工实施期间的成本控制

强化施工任务单和限额领料单的管理。首先, 对实耗人工、实耗材料进行计量, 为成本控制提供真实可靠的数据。其次, 将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对, 计算分部分项工程的成本差异并分析原因, 采取有效的纠偏措施。

做好月度成本原始资料的收集和整理, 正确计算月度成本, 分析月度预算成本与实际成本的差异。对于盈亏比例异常的分项进行重点分析并查明原因, 尽快加以纠正。在月度成本核算的基础上, 进行责任成本的核算。即重新按责任部门或责任者归集成本费用, 并与责任成本进行分析对比。

经常检查对外经济合同的履约情况。对项目部垫付分包单位的各项费用 (试验费、水电费等) 要注意办理结算。定期组织检查成本控制情况。发现成本差异偏高或偏低的情况, 会同责任部门或责任者分析原因, 找出产生差异的原因, 并督促他们采取相应的对策来纠正差异。

3.3 竣工验收阶段的成本控制

重视竣工验收工作及时办理工程结算, 使工程项目顺利交付使用。有些工程一到竣工收尾阶段, 就把主要施工力量抽调到其他在建工程, 造成收尾工作拖拉, 使施工阶段取得的经济效益逐步流失。有些按实结算的经济业务, 往往在工程结算时容易遗漏。

因此, 在办理工程结算以前, 要求相关人员进行全面的核对。

指定保修工作的责任者, 并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划 (包括费用计划) , 作为控制保修费用支出的依据。

4 施工项目成本控制及考核

4.1 采用技术、经济、组织措施控制法

工程项目在施工过程中, 影响成本的因素很多, 从投标报价开始, 直到工程项目施工合同终止的全过程中, 都要进行成本控制.因此, 项目经理部须有一位既懂技术又懂经济的成本工程师担任施工项目成本控制者, 他既要参与投标报价和签订合同, 又参与施工方案、施工计划以及材料、设备供应等多方面工作的讨论。

从技术措施来看, 项目经理部应对施工准备、施工过程和竣工验收三个阶段中的有关技术方面的方案, 新工艺、新材料、新技术的采用, 提高质量、缩短工期和降低成本的措施, 都要进行研究比较, 多方面来控制成本。

从经济措施来看, 必须对以施工预算为基础的计划成本不断地与项目的预算成本, 实际成本进行比较分析, 严格审核各项费用的支出, 减少开支, 相应地建立成本责任制, 落实到人, 奖罚兑现与经济利益挂钩。

从组织措施来看, 为了保证施工项目成本计划的贯彻执行, 必须建立和健全项目成本管理机构, 明确项目成本责任制, 把控制成本的责任分解, 落实到项目管理班子全体成员, 使工程项目形成一个群管成网、责任成线、责任分明、分工合理的项目成本管理机制。

4.2 项目成本控制不仅需要进行内部挖潜, 也要积极向外拓展, 从增收的角度考虑降低成本的途径

4.2.1 认真会审图纸, 积极提出修改意见

在项目建设过程中, 图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的自然地理条件设计的, 较少从施工单位的角度考虑。因此, 施工单位应该在满足业主要求和保证工程质量的前提下, 联系项目施工的主客观条件, 对设计图纸进行认真的会审, 并提出积极的修改意见, 在取得业主和设计单位的同意后, 修改设计图纸, 同时办理签证。

4.2.2 加强合同预算管理, 及时办理“签证”

一般来说, 按照设计图纸和预算定额编制的综合单价, 必须受预算定额的制约。由于各个方面的种种原因, 工程变更是项目施工过程中经常发生的事情, 从而也必须会影响成本费用的支出。工程变更后必须对施工组织带来种种影响, 应及时办理签证, 并通过工程款结算从甲方取得补偿。

4.2.3 组织均衡施工, 加快施工进度

凡是按时间计算的成本费用, 在加快施工进度、缩短施工周期的情况下, 都会有明显的节约。因此, 加快放工进度也是降低项目成本的有效途径之一。

为了加快施工进度, 也会增加一定的成本支出。如在组织两班制施工的时候, 需要增加模板的使用费、夜间施工的照明费和工效损失等费用。

因此, 在签订合同时, 应根据业主要求和赶工情况, 将赶工费列入施工图预算。如果事先并未明确, 而由业主在施工中临时提出的赶工要求, 则应请业主签证, 费用按实结算。

项目成本控制能否取得预期目标的关键还在于项目施工成本管理体制和项目部在成本控制意识与措施正确性和合理性。项目经理部的专职人员要具备综合知识与专业素养, 要学会全面综合整体地观察问题, 要结合工程特点、技术要求、地理条件等因素进行捉漏补缺, 避免错算漏算, 不能简单的确定一个成本率或成本额。否则, 有可能造成企业应得的利润流失, 使项目部不能完成目标。从而导致牺牲其它利益来片面地满足效益, 使工程质量、安全与文明施工等各方面产生问题, 甚至会对企业今后的生存产生较大的影响。

摘要:重点介绍了成本管理和控制, 施工准备阶段的成本控制, 施工过程中的成本控制, 施工后期的成本控制, 成本管理为施工管理的核心内容。

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