纸质文献利用

纸质文献利用（精选7篇）

纸质文献利用 篇1

传统的高校图书馆的衡量标准一般都以馆藏纸质文献数量的多少来衡量, 在现代信息社会发展之下, 高校图书馆只追求文献的数量, 对提高图书馆的文献利用没有任何作用。高校图书馆的服务水平好坏, 除了开展读者服务工作以外, 馆藏文献资源与本校发展是否相结合, 馆藏文献质量的评价取决于读者利用情况, 利用率高, 可以说明本馆的文献资源收藏合理。本文以民办十强本科高校湖南涉外经济学院为例, 就本校图书馆的文献资源利用的情况作一个分析。

一、图书馆纸质文献资源利用现状分析

图书馆的文献利用情况主要从文献流通率、文献利用率等指标来衡量。所谓文献流通率, 是指一定时间内 (通常为一年) 图书馆收藏的文献被读者借阅的数量 (册次或件次) 与收藏文献数量 (册或件) 的比率。文献流通率=一定时间内读者借阅文献数量 (册次或件次) /图书馆收藏文献数量 (册或件) ×100%。该指标反映的是平均每册 (件) 文献被读者借阅的次数, 不能反映图书馆收藏的文献有多少册尚未被读者借阅和进馆后一次也没有被读者借阅的文献比率。所谓文献利用率, 是指图书馆收藏的文献被读者利用 (借阅) 的册数或件数占收藏文献册数 (或件数) 的比率。其计算公式为:文献利用率=被读者利用 (借阅) 的册数/收藏文献册数×100%。拒借率反映文献入馆后一次也没有被读者借阅利用的文献比率, 即100%—书种利用率。

本馆近五年 (2007年1月1日至20011年10月27日) 典藏文献总量为1285894册, 247581种, 外借文献总量1368932册, 105385种, 文献种类利用率为42.57%, 拒借率为57.43%, 文献利用情况还不到一半, 将近有一大半书种没有读者借阅利用, 这个情况很不乐观, 现就这些原因加以分析。

1. 馆藏文献利用率不高。

纸质文献书种利用率的高低是馆藏内容质量和结构等方面的综合反映, 馆藏文献资源质量高, 读者利用率当然就高。对文献利用评价标准, 书种利用率是最基本的数量和质量反映。文献书种利用率有助于图书馆今后改善馆藏、挖掘潜力、提高馆藏文献利用水平。有专家提出, 图书馆应争取馆藏利用率达到75%, 至少不能低于50%。

本校升本后图书馆近五年来各类文献借阅总书种数为105385种, 实际馆藏书种数为247581种, 纸质文献书种利用率为42.57%, 拒借率达到57.43%, 可以看出本馆的馆藏文献结构和内容质量整体存在一定不合理性。纸质文献实际参与流通借阅的只有843445册, 占总馆藏的65.89%;给读者提供检索与阅览使用的有122567册, 占总馆藏的9.53%;典藏在各个学院资料室的纸质文献有151732册, 占馆藏的11.8%;只有典藏在密集书库的纸质文献142678册基本退出流通使用, 占馆藏的11.10%, 而且密集书库的纸质文献基本上是复本和破损很严重的资料。本馆藏纸质文献书种有近一半是拒借的, 没有读者借阅利用, 这就需要图书馆员认真分析馆藏结构, 对于可以利用的纸质文献需要加大力度宣传, 提高利用率。近五年图书馆藏文献分布情况表1 (2007年1月1日至20011年10月27日) 说明:样本书库包括:社会科学阅览室、自然科学阅览室、中文工具书阅览室、外文阅览室、法律阅览室、经济阅览室、文学素质阅览室。而其他为各个学院资料室藏书。

2. 专业资源利用率低。

据专家意见从统计数据可知, 馆藏文献利用率达到75%的没有一类, 高于50%的只有语言文字类纸质文献书种利用率为60.55%, 艺术类纸质文献书种利用率57.27%, 哲学、宗教类纸质文献书种利用率为51.93%, 而经济管理类的纸质文献利用率只有37.94%。从文献的借阅比率来看, 纸质文献借阅率较高却是文学类占25.91%, 次之是语言文字类占22.53%, 第三是工业技术类借阅率为9.56%, 第四是经济类纸质文献借阅率为9.42%。从这里可以看出, 经济类纸质文献读者借阅的读者还是比较多, 可能是可利用的书种比较少, 导致纸质文献利用率较低, 比如很多资料都是五年以前出版的文献, 文献内容很明显与现状存在差距, 有些过时。

3. 馆藏文献结构不合理。

从统计数据可知, 各类纸质文献的比例也不乐观, 本馆文献资源主要发布在文学类 (236728册) 、经济类 (217089册) 、工业技术类 (172980册) , 分别占整个馆藏的18.40%、16.88%、13.45%。三大类加起来占整个图书馆文献资源的48.73%, 将近一半。其中文学类纸质文献236728册占馆藏18.40%, 是图书馆馆藏的五分之一, 而且大部分都是I24文学小说, 很明显与本校的学科专业设置发展不合。

本馆实际馆藏文献为1285894册, 但实际能提供给读者借阅的文献只有843445册, 占整个馆藏文献的65.59%。还有一部分在阅览区作为样本书库, 可以提供读者阅览和查询。特别是典藏到密集书库142678册书基本上是复本量大、损坏很严重、捐赠的旧书, 作为密集书库的纸质文献书种利用率基本上退出流通, 也不再利用, 这些纸质文献资料占整个馆藏的11.10%。

二、馆藏文献质量利用率低、结构不合理的原因

迄今为止, 民办高校图书馆在馆藏纸质文献配置上没有统一的标准, 基本上是为了某项评估需求而进行大量文献采购。这种盲目性采购导致文献资源不能满足读者需求, 也导致购置文献资料集中在某一段时间里的出版物, 不能保障馆藏文献收藏的连续性。在民办高校对各项评估是很重视的, 只有为了评估顺利通过, 可以随意增加图书馆购置经费, 这也就反映学校对图书馆文献资源的连续性缺乏重视, 也没有一个系统的采购文献资源的计划, 这将严重地影响图书馆文献资源的利用率, 使图书馆文献资源处于滞待状态, 不能满足学校教学、学科专业发展需求。纸质文献资源老化程度加快、更新率低将是馆藏文献利用率低的主要原因。

三、提高纸质文献馆藏质量的对策

1. 以读者为中心, 建立新书目推荐平台。

为了提高民办高校图书馆文献采购质量, 图书馆应该利用校园网、图书馆网站, 即通过电子信箱、BBS留言板、QQ等工具, 让广大师生读者直接参与新书的征订活动中, 积极推荐需要的新书目, 便于及时、准确、全面地掌握读者的意见, 提高馆藏文献质量。

2. 结合学科专业设置和教学计划, 制定馆藏文献采购计划。

因民办高校的专业设置是根据市场需求而定, 与市场发展紧密联系, 所以民办高校的学科调整速度比较快, 即民办高校图书馆的馆藏文献采购必须与本校的学科调整相适应, 要跟得上这种变化, 这样才能有效为学校教学、科研和管理做好服务工作。只有及时掌握本校科研方向和内容, 以及学校重点学科建设和最新的研究成果, 结合本馆的实际文献馆藏, 制定合理的馆藏文献采购计划。这就要求采购人员及时掌握本校的教学计划、招生计划、课程设置等情况, 还要加强与各学院、系部沟通交流, 及时掌握各个学院的重点学科及学生培养方向。通过对这些情况的掌握, 根据本馆的实际情况制定需求的文献资源采购计划。

3. 结合读者满意度, 建立馆藏文献质量评价体系。

让读者满意, 就必须保障读者反馈渠道的通畅, 作为现代信息图书馆, 必须认真地做好以下几方面的工作: (1) 积极深入到各个学院教学工作之中, 认真了解每个学院教学和科研需求的文献资料, 也要掌握对图书馆开展服务工作的建议。 (2) 对于本馆的馆藏文献资源设置读者问卷调查表, 调查表内容要涉及科研项目、读者对文献的需求、读者对目前馆藏文献的评价和读者需要图书馆急需要解决的问题。并向学校的各个单位和民办高校投资方的各个单位发放。 (3) 设置馆藏文献资源质量调查。充分利用读者到图书馆借阅和检索文献的时机, 认真了解读者的需要, 并对本馆读者服务工作开展情况作出评价及提出建议。 (4) 利用现代信息技术手段开通网上调查, 在图书馆网站上制作专题的网上调查专栏, 利用BBS、留言板等交流工具, 设置读者互动交流平台, 设置专人维护并收集读者提出的建议和信息需求, 以便与读者建立长期的合作交流。

4. 结合读者阅读需求, 制定馆藏文献比例。

作为民办本科高校图书馆在保持正常教学的基础上, 图书馆的文献资源收藏要按照教育部规定的本科院校要达到在校生人均40册。以本馆为例, 结合本校师生的比例、学科专业设置情况来确定图书采购的品种数量, 比如对社会科学系列图书配置3册复本, 自然科学系列图书配置3至5册复本, 工具书保持1册, 对于学术性和专业性比较强的图书可以适当增加复本量。如果当图书馆纸质文献资源达到一定数量时, 考虑文献质量问题可以适当降低采购复本。保持文献稳步增长。

综上所述, 民办高校图书馆要改善目前馆藏文献内容质量及结构状况, 要根据读者需求、学校设置的学科专业及发展方向有计划地进行征订文献资料, 消除盲目性的采购, 同时要建立科学规范的馆藏文献资源评价机制, 只有这样才能提高和推动民办高校图书馆的馆藏文献资源的质量。

参考文献

[1]凤元杰.文献流通率、利用率之我见[J].图书情报工作, 1997 (10) .

[2]陈爱军.高校馆藏文献资源的质量评价[J].图书馆学研究, 2009 (11) .

[3]贺霞.高校图书馆馆藏文献资源质量评价研究[J].图书馆论坛, 2009 (2) .

纸质文献利用 篇2

一、纸质文献回顾总结

纸质文献历史久远, 并有着几千年的文化积淀, 又称为传统文献资源, 属于实体馆藏, 主要形式有图书、期刊、报纸、图片、画册等, 其中图书、期刊、报纸对人类保存和传播知识信息起到了巨大的作用。它更符合人类阅读习惯, 无附加条件, 在任何有光线的地方均可阅读, 具有随意性和直观性。纸质文献资源的主要特征是文献信息内容以纸为载体, 以印刷为手段记录文字信息。我们的先人经过长期的生产实践活动, 发明了造纸术和印刷术, 人们长期以来形成的固定阅读习惯很难在短时间内改变, 即使在信息网络飞速发展的今天, 纸质文献仍是高校图书馆收藏的主要文献形式, 也是资源建设的主要部分。其主要有以下几个特点: (1) 阅读习惯的延续性。长久以来, 我们所获得的各项信息和知识都是通过传统文献。一些重要和珍贵的图书会作为人类文化遗产永远保存下来, 人们不会轻易放弃纸张印刷的出版形式。 (2) 携带随机性、保存持久性。纸质文献便于携带, 阅读方便, 随机性强, 具有观念的一览性, 一般不受阅读场所限制, 阅读无需辅助工具设备。 (3) 维护知识产权。纸质文献不具有涂改性, 可长久保存, 避免了数字资源的复制性、篡改性, 为捍卫作者的知识产权有一定贡献。

二、电子文献的认识

互联网和现代化传播技术的日渐普及和广泛应用为数字图书馆的建设提供强大的技术支持, 网络以其信息资源承载量大、传输速度快、传播范围广以及超时、跨界等特点日益受到广大读者的青睐。同时, 电子文献是一种新兴的文献, 它是信息社会文献载体形成、发展、进化的必然产物, 是以磁、光、电为介质, 以数码方式将文字、图形、声音等多种形式的信息存储磁、光、电等介质上, 通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用。数字资源改变了传统信息资源的传播及利用方式, 对传统图书馆的经营方式、服务理念, 尤其是馆藏建设都带来了巨大的冲击。

电子文献的优越性: (1) 传播速度快, 范围广。世界上任何一个角落在网络环境下只需要几秒钟便可以得到所需的文献信息。 (2) 不受时空限制。数字化图书馆不受时空限制的远程高速特点及强大的检索查询功能使资源共享成为现实。 (3) 具有高度的整合性, 便于各种媒介信息的一体化。 (4) 能集成多元化信息。电子文献可以运用多媒体技术, 做到图、文、声并茂, 三维立体显示, 全面地再现信息的真实性。 (5) 交互性能强。由于数字信息存储在计算机能够识别的介质上, 因此随着计算机软件的更新与性能的日益提高, 用户逐渐具有更多主动性。

电子文献的的不足: (1) 阅读的不便利性。数字资源的使用和阅读必须借助于相应的信息技术设备, 必须有电源, 必须通过一系列特殊装置才能阅读。 (2) 图书馆数字资源建设的标准繁杂。数字资源的种类和形式多样, 给统一的计量和统计工作带来了很大的困难;数字资源的共享标准、协议制定困难, 这在一定程度上影响了资源共享。 (3) 在学术地位方面存在的问题。由于数字资源目前还缺乏统一的管理机制, 其信息的权威性、准确性、深度性变化莫测, 很难接受任何形式的同行评议或内容审查, 导致人们对数字资源学术权威性产生疑虑。 (4) 信息源复杂性。电子文献的信息来源比较复杂, 各种正式出版物和非正式网络信息交织在一起, 缺乏有效的统一管理机制, 信息安全和信息质量得不到有效控制和保证。

三、复合图书馆时代的到来

可以看到电子文献尽管具有诸多的优越性, 它迎合信息时代快节奏的工作方式和生活方式, 给人们带来极大的方便, 这些是纸质文献无法比拟的。但纸质文献以自身的价值和特点仍然受到人们的喜爱, 并弥补了电子文献的不足与局限。因此21世纪将是纸质文献与电子文献互为补充、彼此并存、整体结构比例逐步调整的世纪。电子文献代表着科学技术的发展方向, 它逐步渗透到人们的生活、学习环境当中, 随着科技的进步, 它所存在的脆弱性问题将逐步改观, 在文献收藏体系中的比例逐渐加大。复合图书馆就是在此大背景下产生出来的, 其有效地利用了纸质文献与电子文献的优缺点所建立的一种新型图书馆模式。

1. 复合图书馆的概念。

最早使用“复合图书馆”一词的是英国图书馆专家苏顿 (S·Sutton) 。他于1996年在一篇题为“未来的服务模式与功能的融合:作为技术人员、著作者和咨询员的参考馆员”的文章中, 将图书馆分成连续发展的四种形态:传统图书馆、自动化图书馆、复合图书馆和数字图书馆。苏顿提出“复合图书馆”的概念后, 立即得到英国电子图书馆计划主任路斯布里奇的赞赏。他在1996年11月修改了提交给电子图书馆发展计划工作小组的文件, 采纳了“复合图书馆”的提法, 并把这一概念介绍给广大的图书馆界, 使这一术语得到推广。

复合图书馆是以传统图书馆为基础, 实现传统图书馆与数字图书馆的共存互补与有机结合;是实体加虚拟, 围绕信息存储的物理场所和信息空间, 应用信息技术、数字技术、网络技术与传统技术, 根据版权法的规定, 对印刷型、电子型和网络信息资源进行收集、组织、转化、管理, 实现一体存取, 为信息用户提供馆内服务和不受时空限制的网络服务的机构。复合图书馆包括以下三个方面:一是信息载体多样化, 即在复合图书馆中, 传统印刷型文献资源与数字化信息资源互补并存。二是操作分工化, 使图书馆手工操作和自动化操作技术方法得到全面展现, 原有面貌获得改观, 也减轻了图书馆工作人员的劳动强度。三是管理服务集成化, 即强调对图书馆不同来源的技术和资源进行整合, 实现对传统文献资源与数字化信息资源的集成管理和服务。三是功能复合化, 即复合图书馆是传统图书馆与数字图书馆有机结合, 是优势互补的统一体。

2. 复合图书馆特点。

复合图书馆的诞生, 标志着传统图书馆、数字图书馆以其自身的特点、功能、作用、优势共同发展。它不是单独存在的形态之一, 是复合图书馆的另一组成部分, 在相当长的阶段里它与传统图书馆并存。传统图书馆是数字图书馆的母体, 数字图书馆是在传统图书馆基础上产生的, 并生成了图书馆系统又一分支, 与传统图书馆结合, 共同构建复合图书馆。其主要特点是:

⑴文献信息资源的多元化。传统图书馆主要收藏纸质文献, 而数字图书馆收藏的是电子文献, 在满足读者需要方面两者都有自己的局限。复合图书馆是传统图书馆与数字图书馆的整合, 文献信息来源丰富, 文献信息载体形式多, 既包含有传统的文献信息实体馆藏, 又包含有电子书刊及虚拟馆藏, 是电子文献和虚拟网络空间的电子信息资源。文献信息载体的多元化是随着社会的进步和科技的发展而产生的。复合图书馆必然以越来越多的数字化制品作为馆藏的发展趋势, 文献信息载体的演变过程, 也是一个多种载体长期共存、共同发展、互为补充的过程。作为图书馆工作对象的多种载体形式的文献信息, 是复合图书馆所表现出的最基本特征。

⑵综合业务技术, 提高服务质量。图书馆的最终目的是运用信息知识服务于社会, 满足读者的需求, 一切为读者着想。因此, 千方百计方便读者, 提高读者服务质量, 是图书馆首先要考虑的问题。作为现实存在的复合图书馆, 既保留和发展了传统图书馆的基本业务, 如珍贵文献的保存, 纸质文献的采、编、流阅、检索、摘编等, 同时也广泛开展了基于数字图书馆形式的电子阅览、远程检索、数据库建设等业务。传统图书馆与数字图书馆各有自己的优势和不足。两者有机结合于一体, 建立复合图书馆, 就可以实现传统服务与网络服务的一条龙。这样, 读者既可以使用传统文献, 也可以使用数字化文献;既可以亲自到馆查阅、借书, 也可以在单位或家里通过网络利用图书馆;既可以从图书馆获得系统、全面的知识信息, 又可以从网络上获得最新信息和资料。在一定意义上实现了各类信息资源共建、共知、共享。

⑶工作人员能力复合化。复合图书馆在某种程度上缓解了传统图书馆员的危机感和生存压力, 但并不意味着他们可以不思进取。恰恰相反, 未来的图书馆———复合图书馆需要大量的复合型人才。就是既要有图书馆学、情报学的基本技能, 又要有现代的信息技术、网络技术基础。复合图书馆人员结构的特性, 体现在数量上, 是图书馆专业技术队伍中的复合型人才比例在大幅提高。在质的变化上即传统的图书馆专业技术人员保留了传统图书馆的专业技术基础, 又逐步掌握了现代信息服务的技能, 专业面在拓展, 适用性更强, 由于工作的“复合”实现了工作人员素质的复合。那些拒绝接受计算机技术、数字技术及复合图书馆系统的人, 最终将被淘汰。

⑷体制和功能的一致性。复合图书馆是一个整体, 是图书馆发展过程中一种独立的形态, 传统图书馆与数字图书馆的复合, 不论是多元的载体形式, 传统和现代的工作方式, 还是机构的多元化, 人员的复合化, 均统一于复合图书馆这一整体。它遵循的是一致的工作原理和工作机制, 以服务社会, 提高国民素质, 促进经济发展为一致的目标, 仍然是一种非营利性的社会公益机构, 履行保存文化遗产, 促进知识信息交流的职能。由此可见, 数字图书馆的缺点正是传统图书馆的优点, 而传统图书馆的缺点正是数字图书馆的优点, 两者是共存互补、相互结合, 从而构成了世纪图书馆发展的新模式———复合图书馆。

在纸质文献与电子文献的长期互补期内, 广大读者既有对电子文献的需求, 又有对纸质文献的需求, 作为一个现代化的图书馆, 必须有数字化的前瞻性和敏感性, 未雨绸缪地推进相关工作, 做好电子信息资源的整合和服务。与此同时, 对纸载体期刊、图书的收藏也不能削弱, 这方面的服务也决不能放松, 特别是教学所需要的古籍、经典性原著以及各学科发展阶段中有代表性的、年代久远的文献, 在未能全部对其进行数字化处理之前, 还要十分珍视, 并注意充分发挥其作用。为了节约经费保证重点, 应调整文献采访的对策, 以适应网络条件下的新情况, 避免只把人力、物力投向数字图书馆, 而轻视纸质文献资源的投入和服务。在两者交融的基础上下工夫, 利用现代技术改造传统模式, 提高纸质文献的利用率。把馆藏文献信息资源和网络信息资源有机结合, 根据信息需求对纸质信息资源、网络信息资源和电子信息资源进行整理与组织, 形成科学的资源配置, 优化馆藏、建立起高校图书馆的文献保障体系。

参考文献

[1]张新.电子文献与纸质文献之比较[J].医学信息学杂志, 2007.

[2]赵艳红.电子文献与纸质文献的共享与互动[J].长春理工大学学报, 2004 (9) .

[3]杨忴.纸质文献和数字资源和谐发展的思考[J].焦作大学图书馆, 2007 (1) .

[4]彭运南.对我国数字图书馆工程启动的思考[J].江西图书馆学刊, 2000 (4) .

[5]初景利.复合图书馆的概念及发展构思[J].中国图书馆学报, 2002 (3) .

浅议高校图书馆纸质文献保护 篇3

一、纸质文献污损

书刊被损坏现象在高校图书馆早已普通存在, 尤其是实行全面开架流通后愈发严重。前两年《中华读书报》曾有一篇通讯报道报露, 在记者所走纺的3所高校的30名学生调查中, 承认自己曾经撕过书的有6人, 而百分之百的学生坦言在图书馆借阅的书刊上涂画过。此言并百危言耸听, 一般而言, 高校图书馆藏书中凡受读者欢迎程度高, 借阅率也高的书刊特别容易被毁损。如艺术类书刊, 某些读者专挑那些艺术价值高、装帧精美、书价昂贵的精品下手, 一些漂亮的风景画、人体画被挖得体无完肤, 不少字帖也被一些“书法爱好者”临摹得面目全非。再如英语类参考书, 特别是考研和四、六级考试指南几乎成了许多读者免费使用的练习册, 五颜六色的笔迹填写得密密麻麻, 至于在图书中进行涂写绘画的现象也是很常见, 更有甚者会将图书中的空白部分当作了自己的草稿纸和笔记本。又如建筑装潢类书刊时设计彩图、计算机类书刊的模拟习题、生物类图书的珍稀动物解剖插图也都难逃厄运。社科类书刊情况相对好一些, 但撕页、开天窗、批注、划线、圈点等现象时有发生, 且不防不胜防。

二、纸质文献丢失

对于造成纸质文献丢失的现象也要得到重视。出现丢失图书这种情况, 首先将图书馆收藏文献的完整性破坏了, 扰乱了图书馆的馆藏文献体系, 这使得让读者很容易在借阅过程中遇到的障碍, 影响图书馆服务需达到的优质服务目标。其次, 由于最近图书的价格一直上调, 购买支付比以前多买一倍甚至几倍的价格对于同一本书来说。再次, 由于图书丢失, 致使图书馆的图书不完整从而借阅率也下降了, 甚至同系列因为一本书的丢失而其他无法再被借阅。即使对丢失的书进行了补配了处理, 也能使图书馆的人力, 物力和财力被浪费。由于丢失的书带来很多不利因素, 因此图书馆必须高度重视图书的监管。根据我校图书馆的情况, 出现丢书现象的因素:书刊丢失分两种, 一是真丢, 二是假丢。真丢往往是个人保管不善而造成。而假丢则是因为某本书对自己很重要, 或很珍贵, 或很实用很喜爱, 但自己又无法在外面书店买到, 这些读者自私自利之心较重, 对借到手的书是属于公物, 属于全体读者的这一观念比较淡薄。还有一些“知识占有欲望”强烈, 经济条件好的学生来说, 漠视图书馆规章制度根本算不上什么事, 大不了赔几个钱也是小菜一碟。于是宁愿加若干倍赔偿也要攫为己有。这种自私而又负责的行为往往造成纸质文献无形流失, 给学校科研和教学带来较大负面影响。

三、纸质文献损毁的保护措施

1. 加强对新生的入馆教育, 培养新生爱惜书籍的意识, 培养良好的阅读习惯, 使他们认识和遵守馆藏图书的借阅制度规定, 从思想上意识到图书保护的重要性, 正确借阅图书, 爱护图书, 让其知晓大学图书馆是公共学习场所, 是教学第二课堂, 要积极开展爱书、惜书的公德教育, 爱护国家财产, 是每一位读者应尽的责任。

2.图书馆制定的一整套规章制度, 来规范读者的行为, 达到减少图书损坏、被偷的目的。如《读者入馆须知》、《图书借阅规则》、《借阅书刊超期处理办法》、《书刊赔罚处理办法》等, 如《读者入馆须知》中除了注意并要求了读者的语言, 服饰, 礼仪, 尤其是提出:借书要注意不折、不撕页, 不对图书污损, 违者将与根据规定进行教育并处理, 严禁偷窃图书。并在《图书借阅规则》中规定“读者违反有关规定, 将处以教育并适当罚款”。还有超期、污损、偷书罚款和丢失赔款等, 这些规章制度的制定、执行, 对防止图书损坏、被偷能起到一定的作用。

3.在学校相关部门的协调下, 定期召开读者座谈会, 举办“图书保护宣传周”, 开放图书馆与读者之间的沟通渠道, 扩大图书馆的影响, 形成良好的氛围, 使学生们爱看书, 爱读书, 也爱图书。将与读者交流平台设置在学习图书馆网站页面上, 发布一些文明宣传标语, 并且是耳熟能详的标语张贴在图书馆内, 达到引起警醒读者, 加强文明的氛围感的效果。也可以集中组织展览, 展览内容是被读者撕毁的图书以及被涂抹的图书, 让这些伤痕累累的图书来促使那些有不良行为的读者进行反思。

4.图书馆工作人员加强检查, 注意可能对书刊造成的缺页, 污损现象。在图书馆有复印服务的建立, 满足读者想要对书刊上的内容进行保存的要求。尝试面向读者的复印要求提供免费或成本价格收费的服务。为了帮助读者解决继续书刊的问题, 可以开展为读者代购的业务。对污损、撕毁、丢失等不良行为的, 根据书价的成本上涨幅度、图书的借阅率和复本量进行处罚赔偿。减少某些读者撕书、偷书的冲动, 杜绝偷书行为的发生。

5.图书馆管理人员, 在工作中要细心细致并且有耐心, 注意提醒读者到图书馆归还所借阅的书刊之前, 检查是否有损坏, 缺页现象。如果发现这类现象, 员工应加盖污损缺页章。这样一来, 读者还书时因为书刊污损被处罚与图书馆工作人员产生异议的现象就可以被避免。读者还书过程中应严格检查, 要对污损书刊的读者进行责任追究。

6.高校图书馆对于违规读者的人性化处理, 要求工作人员要为人师表, 区分真理与谬误、无私, 公正, 体现了丰富的知识和良好的道德品质, 有礼貌, 激发他们的专业素质和文明素养, 来感染学生, 赢得尊重、理解和支持。“读者第一, 服务教育, 管理教育”的宗旨要被时刻谨记, 设身处地地从读者的立场, 观点, 环境分析, 来处理问题, 力求客观地消除读者借阅行为的心理部分的影响, 将冲突变为合作。对于有读者对图书造成损坏, 我们要坚持原则, 以理服人, 而且态度热情, 以情感人。应重视教学, 如那些好奇的、粗心的、无意识的或不了解规则和条例而导致的不良行为, 需要采用行为矫正的方法或诱导法对其进行指导, 让他把书刊擦拭干净或损伤修复, 用自己的劳动来提高爱护书刊的意识。此外, 我们必须坚持平等原则, 对于教师读者有不良行为也不偏袒, 避免实行“优惠政策”或“象征性的补偿”, 对此学生读者会觉得不公平而有很大不满, 将有负面影响。

在实施管理过程时, 图书馆工作要注意加强与读者之间的沟通, 要认真、耐心地向读者解释纸质文献的严峻现状, 使他们理解为什么要采取相对严格的规则, 以免发生不必要的误解和矛盾。

参考文献

[1]钱承军.论高校图书馆纸质文献保护工作[J].河南图书馆学刊, 2007, (4) :101-106.

[2]郑秉勤.略论高校图书馆书刊损毁现象[J].贵图学刊, 2005, (3) .

纸质文献利用 篇4

1 纸质文献和电子文献

1.1 纸质文献特点

以纸张为载体用书写和印刷等方式记录知识的文献被称为纸质文献。长期以来,人们一直以纸质文献相伴,纸质文献符合人们的阅读习惯。纸质文献只要温度、湿度等方面把握适度便可长期保存。纸质文献在知识产权和版权方面纸质文献已具有较全面的法律法规。传统的纸质文献是伴随着人类文明成长起来的,在广大读者中有着深厚的基础,在社会教育中还才充当着重要角色。从启蒙教育到科研活动等一系列教学活动都离不开纸质文献。

由于文献信息量的急剧增加,纸质文献本身的存储空间和文献所含信息量都受到了不同程度的限制。纸质文献本身所包含的信息量非常有限,并且许多相关知识内容需要承载在纸质载体上,这非常不利于图书检索和利用。并且对于中小型图书馆馆舍小,这一不可改变的现实问题上表现的尤为突出。另外,纸质文献是以优质木材为原材料不仅不利于生态环境保护,也大大消耗木材资源,又因制造纸张造成环境污染,不利于环境保护。

1.2 电子文献特点

基于纸质文献的局限性,电子文献通过其可在网络环境下可被多人同时阅读,信息传阅流通性强,能够快速检索、收取网上信息的特点,成为信息社会文献载体形成、发展进化的必然产物。电子文献以磁、光、电为介质,以数码方式将文字、图形、声音等多种形式的信息储存在磁、光、电等介质上,通过计算机或具有类似功能的设备进行阅读。检索时,读者只需通过某些软件或网站输入“关键词”就可轻松获取所需信息,大大提高了检索效率。电子文献体积小、易复制、存储量大只需一张光盘或者硬盘等其他载体就可存储大量信息,有效地解决了军队院校中小型图书馆空间紧张这一突出问题。但电子文献使用条件比较高,不像纸质文献只要有光源便可阅读。但是相对于纸质文献保存时间不受限制的特点,电子文献所依存的介质寿命却是非常有限,比如最耐用的CD-ROM寿命最长也不过30年左右。基于这一特点,如果需要长久保存信息,只有不断的重新复制。但是随着微电子技术的不断发展,计算机芯片的更新换代也非常频繁,这也增加了电子文献的不稳定性。而且长期以来,人们一直使用并习惯于纸质文献,形成了根深蒂固的阅读习惯。人们的阅读习惯和电子文献的不稳定性决定了它不可完全替代纸质文献。

2 整合原有纸质文献

2.1 整合原有纸质文献形成学科中心

一般的图书馆资料室有3万册 ~10万册的纸质文献资源。由于校区中小型图书馆书库具有馆藏小、文献特点不突出等特点,因此建立具有学科特色的专业文献中心十分必要的。可将原各系资料室纸质文献按其学科特点,重新进行分类整理,形成学科文献中心、既突出了学科特点,又有效利用原有纸质文献方便读者阅读借阅,并做到藏阅一体。

2.2 馆藏文献老化和解决方案

随着社会和科技的不断进步发展,新知识、新思想不断涌现,文献内容快速老化。大部分的纸质文献失去了使用价值,还有部分文献在多年流通过程中损坏严重。目前,图书馆采用的都是分类排架法,这些文献在图书馆中不但占用了大量空间,更容易造成库容紧张,上书困难,而且和有用的文献混杂在一起,降低了馆藏文献质量,影响了其他文献利用率,不利于读者查找有用文献。需通过复选进行剔除。由于信息技术的快速发展,十年前的图书基本无人问津,特别是计算机类和摄影技术类信息等知识更新快的图书更是长期无人翻阅。在此情况下,可成立复选小组由馆领导带头,流通工作人员组织文献复选小组针对副本量大的图书进行剔旧工作,对此类图书按出版年份进行剔旧打包分类上入密集架。部分副本量过多的图书分类登记后,分发到各个学院进行图书漂流活动,将馆藏图书有效的利用起来。

3 电子文献的合理配置

3.1合理配置、科学选择

电子文献作为当今现代化图书馆的未来发展,其种类繁多重复购置情况十分普遍。而校区中小型图书馆应当结合本馆馆藏特征,经费情况购置。目前,电子文献种类繁多 ,重复情况十分普遍,各馆应该结合本馆馆藏特点、读者对象,秉承传统的针对性、权威性、系统性、连续性及层次性等原则。针对自身的特点和情况,规划出几套符合自身藏书要求的数据库作为电子文献的收藏基础,极力避免随意和盲目性的购置。而对于已经收藏电子文献,如果做出一个明细目录,则能在很大程度上防止重复购置。要结合本馆的经费、合理开支,不要求多求泛。电子文献和纸质文献是图书馆最重要的两种文献,而二者之间肯定存在着交叉和重复,采集时必须注意二者的协调,否则会造成资金浪费和采集的盲点。如南京政治学院图书馆,由于电子文献大多滞后于纸质文献,将有电子文献的纸质文献版本,只购置一册以供读者先行阅读,做到一对一的对应购置。在资源共享的时代,没有特色的资源就失去了共享的必要,因此,在采集电子文献,尤其是采集网上免费资源时,做到严格筛选,以便逐步形成本馆的收藏特色。

3.2 建立特色数据库

一方面科学合理的购置电子文献;另一方面,也应该利用现有的设备和人才,建立反映其馆藏书特色的相关文献数据库,让图书馆已有的纸质文献转为电子文献,以便于中小型图书馆真正做到小而精、小而专和小而特的要求。数字图书馆藏书建设作为图书馆文献建设中的一个重要组成部分,其地位之高作用之大也是非常显而易见的。中小型图书馆的建设需要合理、科学、认真制定出电子文献收藏规划,充分利用开发好电子文献,这都将为中小型图书馆的建设累积积极的影响。

4 纸质文献与电子文献的共存与互补

图书馆事业承载着保护人类文化遗产、传遍科学文化知识的使命。不管是纸质资源或者是电子资源,它们所存在的目的和承载的使命其实都是完全相同的,只是文献载体的方式不同。进入21世纪后,图书馆建设进入了新的发展阶段。纸质文献与电子文献的关系也将日益亲近,随着信息技术的不断发展,它们之间必将以相互补充、彼此依存,整体结构比例也会逐步调整。电子文献代表科学技术发展方向,它逐步渗透到人们的生活、学习环境中。而随着科技的不断进步,它的脆弱性问题也会得到逐步的改变,并将逐步在文献收藏体系中的比重增加。而在电子文献的冲击下,纸质文献的出版周期将不断缩短,传播速度也会逐渐加快,在此基础之上还会不断向网络靠拢,以纸质文献的优势来继续发挥它的影响和作用。总之纸质文献仍将继续发挥影响和作用,电子文献也将有较大的发展。纸质文献是基础,电子文献是发展。没有基础,藏书不会发展,只要基础,不求发展藏书也不会日趋完善。所以纸质文献与电子文献在互相竞争中发挥各自特点,从不同角度满足读者,互补解决各自突出问题,最终达到共存、共享。

参考文献

[1]戴龙基.文献资源发展政策研究[M].北京:北京大学出版社,2007:34.

[2]石宝军.论电子文献研究[J].图书情报工作,1998(7).

[3]张玉珍.在竞争中共同发展[J].中国图书馆学报,2003(12).

纸质文献利用 篇5

随着网络技术的发展, 档案利用者对档案信息的利用需求, 无论内容还是途径都发生了深刻的变化。文章通过对电子档案与纸质档案的利用需求的共性与差异性进行比较, 以期对为在网络信息资源共享背景下如何更好地发挥两者各自的优势, 满足档案利用者新的利用需求问题提供一些参考。

一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性

1. 档案利用需求的社会性与层次性。

因此, 档案利用需求的社会性体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用, 在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中, 电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值, 在于档案信息资源的原始记录性借鉴作用。档案利用需求的层次性, 是指从利用档案信息的形式来看, 档案利用者因个体的差异在需求的档案信息内容方面存在差异。一般说来, 需要解决某些具体问题而查找真凭实据的, 表现为对一次档案文献信息的需求;需要完成某些研究任务或了解某一方面、某一地区的大致情况而查找参考依据的, 表现为对二次或三次档案文献信息的需求。

2. 档案利用需求的多样性与动态性。

一是档案利用需求的多样性。档案利用者需求可划分为多个种类, 如根据需求表达与否, 可分为表达的和未表达的需求;根据需求和客观要求是否一致, 可分为实际需求和非实际需求;根据需求表达方式, 可分为主题和指名需求;根据档案利用者的不同类型, 可分为管理人员、科研人员和公民个人需求等。档案利用需求的多样性, 与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系。社会越发展, 社会所拥有的职业越多;生活文明程度越高, 人们的爱好会越多, 爱好的层次会越高, 也就更加多样化。二是档案利用需求的动态性。档案利用者需求随着时间、地点、条件的变化而变化。档案利用者需求的满足方式和水平, 是由其所处的历史条件所决定的。随着社会发展和科学技术的进步, 档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化, 表现出一定的动态性。

3. 档案利用需求的重复性与可诱导性。

档案利用需求的重复性是指档案利用者利用档案的需求往往不只产生一次, 不只是相对的、暂时的, 在原有的需求满足后会产生新的利用需求。只要具备一定的条件, 档案利用需求就会多次重复出现。档案利用需求的可诱导性, 主要是对档案利用者的需求进行引导和调节。例如, 社会和档案部门本身加强档案宣传工作就能影响档案利用者的需求发生变化和转移, 使某些潜在的欲望变为明显的行动。若改变档案利用的政策和环境, 也能影响档案利用者的需求发生变化和转移。如使某些不能利用的档案变为可以利用, 使利用不方便变为方便等。档案利用者需求的可诱导性, 是以档案利用的巨大潜力为基础的。这种潜力表现为档案信息资源具有巨大的潜力, 又表现为档案利用者的需求具有巨大的潜力。

二、电子档案利用与纸质档案利用的需求差异

1. 档案利用需求载体的差异。

从档案利用需求的载体上比较, 电子档案利用与纸质档案利用有明显的差异。无论用什么样的技术和方法, 当把具有长期保存价值的信息刻录于载体后, 形成的纸质档案就可脱离其

技术和方法而独立存在, 而内容与载体就永远无法分离, 人们不依靠任何技术就能识别档案的内容、载体、结构形式。而对电子档案来说, 是依靠一定的技术和设备将具有长期保存价值的信息记录于存储载体, 并且永远离不开这种技术和设备, 也不能离开这种生存的特殊环境条件而单独存在。所以, 电子档案利用的需求, 其载体是通过计算机系统识别处理, 并按一定格式储存在磁带、磁盘或光盘等介质上, 在网络上传送的数字代码序, 是一种数字利用记录, 利用者需要依附在计算机上读取。

2. 档案利用需求方式的差异。

纸质档案利用需求的方式:检索工具的利用界面突出单一性, 档案利用者必须亲自到档案馆 (室) 检索, 需要通过人力去查找, 较为繁琐, 工作量较大;电子档案利用需求的方式:以计算机读取为介质, 在计算机上进行, 通过网络传输实现快捷查找与检索所需要利用的档案, 不用上档案馆 (室) 即可查找和检索到需要的档案资料, 操作方便快捷。

3. 档案利用需求原始属性的差异。

档案利用的价值, 在于档案原始属性的真实性。这种原始属性表现在档案利用需求内容形式上。纸质档案利用需求的原始属性, 始终有草稿与印稿之分, 有正本与副本的差异。这是纸质档案利用的需求体现了档案原始记录性和凭证作用的内容与形式特征的特点, 如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等表现出原始性, 而具有法律凭证的作用。电子档案利用需求的原始属性, 其从电子文件起草、修改、印发到形成电子档案都在计算机上进行, 可在电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存或复制转发送, 易于修改和改动后可以不留任何痕迹的特点, 对其原件的界定难于实现;无法区分其中哪个是“原件”和“复制件”, 是否具有法律凭证作用等, 便成为档案界的一系列新课题。

4. 档案利用需求途径的差异。

纸质文献利用 篇6

关于提高纸质外文期刊利用率的策略, 国内已有多位作者从理论与实践层面进行了探讨。笔者尝试从科学研究过程与层次分析入手, 基于用户不同科研层次的信息需求, 重申外文纸质期刊的价值所在, 并结合新时期高校发展的特点以及南京工业大学图书馆实践探讨提高纸质外文期刊利用率的措施。

1. 用户阅读文献行为与外文期刊的关系研究

经实际统计, 到图书馆阅读专业外文期刊的以教师、研究生居多, 因此外文期刊的用户群基本上是有科技创新动力或科学研究需求的高层次用户。然而, 科研活动的过程一般可以划分为“研究领域”“研究方向”“研究课题”三个层次, 对于个体而言就是在特定的研究领域内, 进行某研究方向范围内课题的深入研究。对应科研活动三个层次的文献需求, 用户使用外文期刊的行为也可以分为两个层面:浏览与检索。

(1) 浏览。

所谓浏览, 即通过无目的性的、多维的信息浏览, 从“面上”了解学术进展和研究热点, 对一个研究领域及方向的研究现状有个大概的把握。通过大量阅读文献, 用户可以广泛涉猎不同方向或课题的研究成果, 促进发散性思维, 开拓研究思路, 进而引导研究方向或具体课题的思考、选择与定位。

结合科研活动第一、第二层次的信息需求, 浏览性的文献阅读过程中外文纸质期刊的优势显而易见[2]。因此充分挖掘这个层次读者的需求, 将对促进外文纸质期刊利用、提高其使用率及相关策略的制定起到事半功倍的效果。

(2) 检索。

检索是在研究方向既定的前提下, 针对特定的研究课题需求有主题、有计划的文献搜索行为, 一般都是结合具体研究进行相关文献的搜集过程, 其特点是基于主题检索的“点”状阅读行为, 更体现了一种深入研究的文献阅读需求。

电子期刊的网络传播、检索功能等特征决定了用户需要高效地检索特定主题的文献。当用户处于寻找研究思路或方法进行具体项目研究时, 电子期刊数据库的检索性能、用户交互功能、时效性等优势, 决定了其成为这个科研层次用户的首选。

(3) 纸质外文期刊价值体现。

纸质期刊与电子期刊的特点分别迎合了不同层次用户的信息需求。而且, 虽然用户可以在阅读纸质期刊时有选择的阅读部分文献, 但很少有用户通过浏览电子期刊的目次来概览某期期刊文献内容, 更不会通过网络来阅读特定卷期全部期刊文献。因此, 当用户处于无目的性科研层次即跟踪领域研究现状、确定研究方向阶段时, 纸质期刊的作用与优势无可替代, 这也是外文纸质期刊的价值所在。

2. 纸质外文期刊利用率低的原因

然而, 一方面是纸质外文期刊的学术价值无可替代, 另一方面纸质外文期刊的利用率问题一直是图书馆人的关注热点。近年来由于电子期刊及网络数据库的冲击, 纸质外文期刊的利用率更是每况愈下。通过已有研究文献的综述[3,4,5,6], 新时期导致纸质外文期刊利用率低的原因主要包括以下几个方面。

(1) 语言障碍。

用户的英语阅读能力是妨碍其阅读、利用外文期刊的最大障碍。外文期刊文献从期刊目次到全文均是外文, 因此即便是研究生或教师, 也会由于外语水平问题, 对阅读外文期刊有一定的抵触心理。

(2) 馆藏布局。

由于学校扩招、合并等因素, 目前大部分高校都有2个或2个以上的校区, 虽然期刊采访部门在典藏外文纸质期刊时会具体考虑学科研究生和教师的分布特点, 但依旧是人为地从空间上给读者查阅、利用纸质期刊设置了障碍。

(3) 学科专业分布。

由于经费问题, 高校图书馆订购外文期刊一般是重点保障学校的优势学科, 对于其他学科的期刊很少或不订购。这样一来, 本来优势学科的电子期刊数据库就是优先考虑, 用户也倾向于使用电子期刊数据库。而其他学科用户在电子期刊数据库缺乏的情况下, 纸质期刊需求也无法得到满足, 几乎处于信息饥渴状态。这种用户需求与期刊资源采购方面的不对等性, 也影响了纸质外文期刊的利用率。

(4) 期刊阅读制度限制。

传统的外文期刊服务模式是基于阅览室的阅览方式, 不外借。对用户来说有个阅读场所与图书馆开放时间的约束, 其初衷是为了保障到馆读者的阅读权限, 争取让尽量多的人能接触、了解到最新的科技信息。然而新时期高校的发展基本是多校区分布的现状, 越来越多的教师住在校外或分散在多个校区, 决定了教师在学校或图书馆的时间非常有限, 更别说到图书馆阅览室长时间翻阅纸质期刊了。这也是外文纸质期刊利用率低的主要原因之一。

(5) 宣传不到位。

通过网站调研发现, 各个图书馆对本馆纸质外文期刊的揭示明显不足, 导致读者不了解本馆购买了哪些外文纸质期刊。而新的外刊上架后图书馆也没有主动通过做多途径宣传介绍, 直接影响了读者对外文纸质期刊的利用。同时由于校区分布较为分散, 空间的距离使得读者不可能对每个校区的外文期刊馆藏情况都很熟悉, 而期刊馆藏地管理员也没有主动引导、辅导读者阅读使用外文期刊的意识、态度和能力。

3. 提高纸质外文期刊利用率的策略

针对外文纸质期刊利用过程中存在的问题, 结合学校不同科研层次的读者文献需求, 南京工业大学图书馆在促进纸质外文期刊的利用方面作了积极的努力与尝试, 并取得很好的服务效果。在此, 结合所在图书馆在外文期刊编译领域的成功实践, 笔者将从外文期刊编译、主动宣传、调整借阅规则等方面提出相关措施, 以期进一步提高纸质外文期刊利用率。

(1) 外文期刊目次翻译。

由于语言障碍是影响外文纸质期刊利用的最大问题。因此如果能通过对外文期刊目次的翻译工作, 为所有读者提供信息指引, 帮助寻找研究方向的读者概览论文内容并根据兴趣点有选择、有重点地浏览、阅读期刊全文, 从而一定程度上减少用户的语言抵触情绪, 将对提升纸质外文期刊的利用率有很大帮助。

以南京工业大学图书馆为例, 在国内高校图书馆中率先启动了《Science》《Nature》2份国际顶级期刊的目次信息翻译工作, 截止目前已完成2010年5月以来两种期刊共95期的外文目次翻译。图书馆将历次翻译成果做成动态网页, 及时在图书馆网站发布, 已得到了校内外用户的广泛认可。以2011年的《Science》《Nature》期刊翻译成果为统计对象, 截至2011年4月28日平均每期外文期刊目次获得点击次数约为46次, 而2011年469卷7331期的《Nature》更是获得了高达120次的用户访问点击。其直接效果是提升了该纸本期刊的阅读次数, 同时带动了电子期刊访问量, 取得了很好的宣传效应, 实现了期刊资源效益的最大化。

(2) 外文期刊目次翻译成果汇编。

在期刊目次翻译的基础上, 图书馆可以努力尝试到文摘层面的翻译工作, 进而考虑将多期的目次翻译结果累积汇编成独立的累积本, 并与对应的原版期刊放在同一书架上, 为读者提供全面的信息指引。

更重要的是, 通过外文期刊目次翻译的纸版形式, 可以与其他高校图书馆进行编译成果的交流与赠阅, 将外文期刊的推进成果辐射影响到其他高校图书馆。通过外文纸质期刊翻译成果的共建实现资源共享, 在节约对方图书馆人力的同时, 发挥更大范围的宣传、推介作用。更可以在外文纸质期刊信息共享的同时, 为后期开展馆际文献传递服务奠定基础。

(3) 调整纸质外刊文献布局, 主动开展宣传工作。

由于高层次读者到图书馆的机会少、停留时间也有限, 在不了解纸质外文期刊馆藏的情况下, 其对外文期刊的利用就更无从谈起。

鉴于外文期刊的时效性比较强, 图书馆可以在新期刊到馆后将最新一期的中英文目次及时挂在图书馆网站上, 重点吸引访问图书馆网站利用电子资源的那部分读者的关注。同时将翻译的期刊中文目次印刷并张贴在多校区图书馆入口或醒目位置, 让到馆读者在无意识驻足停留的时间内也可以及时了解图书馆外文期刊目次信息, 并通过馆藏地索引信息引导读者直接取阅相关期刊。

必要时, 可以将相关编译成果信息发布到学校或相关学院的公共服务平台或院系BBS上, 吸引更多不同科研层次的教师、研究生甚至本科生的关注, 实现外文期刊馆藏文献的宣传与推广。

(4) 完善外文期刊导航系统功能。

目前很多高校图书馆都在本馆网站上做了外文期刊导航系统, 然而基本上是对其订购的电子期刊进行多角度检索与揭示, 只有很少的几个图书馆在其外文期刊导航系统中同时提供了电子期刊与纸质期刊的馆藏揭示。通过完善外文期刊导航系统的功能设计, 用户除了可以通过传统的OPAC系统检索外文纸质期刊信息外, 还可以通过期刊导航系统获取相关馆藏信息, 进而实现外文纸质期刊的全面与多角度宣传。

(5) 调整纸质外刊借阅规则。

经济学领域的宗旨是“流通产生价值”, 而外文纸质期刊的价值也可以通过“流通”得以体现。图书馆可以尝试改变当前纸质期刊不外借的规则, 尝试一种期刊单期或合订本短期借阅的新规则, 促进外文纸质期刊的流通, 进而实现其学术价值。

例如, 现有的期刊装订是实行年度装订制, 即每年一次集中将期刊进行装订, 合订本经过编目、加工后存放到过刊阅览室后提供借阅服务。实际上, 图书馆可以改变装订频率, 即根据期刊出版频率的不同选择月合订本 (周刊、半月刊) 、季度合订本 (月刊) 等。在借期规定上可以参考教师到校的周期, 如一般教师至少每周到校上课一次, 是否可以将期刊合订本的借期约定为7天或15天, 使得教师对外文期刊的“借”与“还”可以在其可控范围内, 从而吸引更多高层次用户对外文期刊的利用。

4. 总结与思考

以上关于外文纸质期刊利用的策略研究, 部分措施在实体图书馆的推广已经取得成效, 如果能长期坚持, 从长远看来一定能提高外文纸质期刊的利用率, 进而实现期刊学术资源价值最大化。

然而, 以南京工业大学图书馆为例, 其在进行外文期刊目次翻译过程中, 明显出现了人力资源紧张的局面。因此, 是否可以考虑一种合作编译模式来缓和矛盾, 如: (1) 经过协调实现多个图书馆的分工与合作, 各馆分别完成不同期刊的目次、文摘翻译工作, 并将编译成果进行全面共享; (2) 通过对外文期刊目次或文摘翻译成果的完成人实名标注或其他方式吸引馆外翻译成员的加盟, 如研究生读者等参与完成相应的外文期刊目次、文摘编译工作, 从而在节省图书馆的人力资源的同时, 在高层次用户群中取得较好的宣传效果。当然, 这些措施有待在具体实践中考察其可行性及可操作性。

参考文献

[1]赵淑萍, 赵红, 崔云.高校纸本外文期刊在馆利用调查分析与思考——基于山东农业大学图书馆实证研究[J].图书馆学研究, 2010 (24) :42-45.

[2]卢淑鑫, 浅谈电子期刊与纸质期刊的利弊[J].科技创新导报, 2009 (12) :251.

[3]朱丽华, 冯志斌, 温丽华, 牟彦.高校图书馆纸质期刊科学管理探析[J].情报探索, 2010 (3) :109-111.

[4]姜晓岗, 杨玉洁, 贾苹, 周知平.网络环境下纸质期刊阅览服务创新探讨[J].图书馆, 2010 (5) :113-114.

[5]张晓艳, 关于提高纸质期刊利用率的思考[J].图书馆学刊, 2010 (7) :30-32.

纸质文献利用 篇7

一、期刊利用率调查

1、现刊利用率调查

2011年本馆共订有511种期刊, 其中核心期刊共144种, 外文原版刊物12种, 共19大类。从调查中可以看出本馆目前订购的期刊覆盖面积比较广泛。其中重点订购C社会科学总论, D政治、法律, F经济, G文化、科学、教育、体育, H语言, I文学, J艺术, T工业技术。订购结构和数量在3年中未有明显变化。本次现刊跟踪统计持续4个月, 调查了全部511种期刊 (包括外文原版刊全12种) 。在缺乏有效的调查方式的情况下, 采用了比较原始的调查方法, 平均每3个小时对架上期刊做一次记录。其中, 完全未被利用的有76种, 利用率低 (低于5次, 含5次) 的有86种, 共162种 (表1) 。其中完全未被利用的核心刊物, 占报刊部所有核心期刊 (144种) 的53.5%, 超过半数。

2、合订刊利用率调查

本次对合订刊借阅调查范围是从2008年7月至2010年12月之间共30个月的借阅记录。截止至2010年12月报刊部库中共有合订本4283册, 562种, 其中年份最近的仅到2008年, 中间断了2年。统计中发现合订刊的借阅量呈现出周期性起伏, 每年7到12月份合订本的借阅率较高。这个时间段接近了本科生毕业论文的制作和研究生考试, 造成文献需求量一段时期内增加。但整体借阅率很低, 只有2009年7-12月份借出超过100册次, 最低时2010年1-6月份仅有22册。所统计的30个月中, 军事、数学、天文、医药卫生、航天5个大类共22种没有借阅记录。在2010年全年中, 读者共借阅合订本64种, 共101册 (表2) , 各类期刊利用率平均仅有11.5%。借阅比重较大的类别基本上是与各院系专业设置相关的类别。

二、调查结果分析

1、现刊利用情况分析

首先, 从刊物的订购情况来看, 本馆的期刊订购范围较广。专业学习和休闲娱乐都广泛订购。现在所面临的主要问题是专业学习和核心刊物明显不受读者青睐。未被利用的核心刊物超过全部核心刊物的半数, 其中主要包括各类专业性较强的省级和国家级核心刊物。主要源于读者阅读能力的差距, 现阶段本科生对核心期刊认识不够, 产生了供远远大于需求的状况。其次从各种刊物的利用情况来看, 读者更倾向于通过一般浏览来达到休闲娱乐的目的。

2、合订刊利用情况分析

合订本期刊面临很多问题, 包括装订不及时、笨重、部分期刊没有二次利用的价值、电子期刊数据库的冲击。调查中发现目前本馆合订刊的装订延时最长为2年。期刊的时效性很强, 一般在三年左右。

三、改善期刊工作的几点建议

1、合理订购

在调查中, 我馆有近三分之一的刊物利用率低或不被利用, 我馆的订购结构急需调整。对于不被利用的刊物, 即使是核心刊物也应果断停购。停购不意味着我们放弃了这些刊物。实际上, 电子期刊数据库完全能补足纸本核心刊物种类少的问题, 甚至数量也远远超过纸本期刊。

2、合理收藏

在期刊合订本利用上我们还处于被动阶段。针对论文写作, 有必要为读者提供当前该学科最新信息, 如提供书目或者提供更具体的书内目录。对论文写作开启“绿色通道”, 与专业课教师讨论可能用到的期刊种类, 仔细筛选种类, 比如重要的核心期刊、一般期刊和趣味性的期刊。对不具有二次利用价值的期刊可以不装订或者使用其它收藏方式。

3、多方征集意见

图书馆应始终秉承“以人为本”的理念, 为广大读者服务。要时时关注读者真正需要什么, 力求做到服务全面。多互动既有利于读者了解和正确使用图书馆, 也能使图书馆工作更加顺利的开展。可以对读者定期进行访谈和问卷的调查。

总之, 图书馆应科学、合理的订购和收藏刊物。纸本期刊有其优势, 但从利用的方便程度上讲, 与图书和电子刊物相比还是处于劣势。及时的统计藏刊利用情况, 科学的管理和收藏, 找到利用规律, 才能最大限度发挥期刊的效用。科学有效的管理办法, 加之细心和热心服务, 配合好学校的教学科研活动, 这些都是做好期刊工作的着力点。

参考文献

[1]杜景茹:《期刊利用率再认识》, 《江苏科技信息》, 2010 (6) .51-52。

[2]钱小荣, 赵莉:《高校馆藏外文期刊利用率的实证研究》, 《图书馆学研究 (应用版) 》, 2010 (9) .69-74。