集成财务风险管理论文（精选11篇）
集成财务风险管理论文 篇1
信息化是当今时代的主要特点,这种基于计算机与互联网络技术将知识与信息作为主要对象,不仅改善了人们的生活理念,也有效的改善了人们的生活形态,对人类的生存起到了极大的改善作用;另一方面,在这种信息化的浪潮之下,越来越突显出变动不居的速度化转向,也就是说,社会在这种技术与工具的普遍应用后,出现了更为实时、动态的发展趋势,因而给诸多企业也带来了极大的挑战与机遇。以下就从财务共享优化集成化财务管理模式的角度展开具体探讨。
一、概述
一般情况下,财务管理模式包括集权、分权、相融等多种模式或类型;伴随着信息技术的引入与应用,现代企业财务管理的目标、活动、标准等也出现了相应的调整,尤其是体现在对财务行为的加强、组织建设、战略部署、体制革新等方面,在进一步的发展之下,集成化财务管理模式在新型的信息化的强力推动之下脱颖而出,成为了财务管理领域的“新宠儿”,从而为企业在市场经济体制下的竞争提供了必要的动力与实践方法。
二、集成化财务管理模式
首先,从概念看,集成化财务管理模式,重点在于系统理论应用下,对于多种管理理论的吸收与整合,重点在于思想与方法两方面的融合,从而结合时代新特点形成了能够满足当下企业发展需要的新型财务管理模式;它包括系统化、知识化两大方面,重点在于筹资、投资、肥肉利分配、生产经营活动内在联系与外部联系的分析与管理,而且注重知识复用水平,尤其对于创造性思维、知识、经验、技能间的结合以及相关资源的配置优化较有优势。
其次,这种集成化财务管理模式,注重分工到集成的转向,并且对于科技的依赖程度较强,通过这种综合性更强的集成化管理方式的转变,企业财务管理方面获取的资讯与反应能力也在不断提升,因而进一步增加了企业应对市场变换的应变能力。
第三,它的特征体现在对优势、精华的组合,对整体财务管理资源的有效利用;具体有动态化、非线性、多要素结合、临界点监测等,从而实现了耗散结构模式的形成;这种模式适应市场中的“竞争机制”,它能够通过这种综合变化的动态观察而达到企业自身的一个调整,尤其适应当下动荡市场情况;与其它财务管理模式比较而言,它更具备互补性,在市场经济机制之下,更能够带领企业向着利好方向转向;另一方面,可以达到高速度、高效率的综合财务管理效果;而且呈现了全方位、立体化、开放式的新格局,突显了人的创新思维活动。
三、优化集成化财务管理模式的实施
(一)优缺点的区分
首先,集成化管理能够满足企业集团对各分公司信息的全局把握,属于战略方面的具体措施之一,灵活性高、资源共享性强,跨层级多,所以,可以达到企业财务流程、业务流程的有效结合,并明确的反应出企业的发展情况,若以某制造企业为例,就可以将企业的产品设计、原料采购、产品生产、仓储运输、订单处理、渠道分销、产品服务等整体产业链中的各个环节财物状况、销售情况、采购情况、服务情况等细致的以数据形式反应出来,并通过数据的分析来实现对某个环了的改善等。
其次,与其它的财务管理模式相比,集权式拥有绝对权力,高度集中了信息与资源的分配与利用,但对于子公司的发展不利,分权则又造成了各个子公司的独立性发展,不利于整体上的管理,相融式在权力分配方面协调性差,适度分权的结果往往并不能达到一个“度”的准确把握,所以,一方面需要权力,另一方面,又需要对权力的调整与监督,若通过信息化改革,以集成化财务管理模式为主,则可以在克服其它财务管理模式的缺点的同时,增加对这些模式的缺陷的弥补与改善,并实现最终的统一化模式,运用现代化的管理思维带动企业向着更有利的方向转型与发展;但是,这种模式也存在风险高、依赖信息化程度高、专业技术要求高等缺点,所以,在具体的应用过程中,应该以自身企业的具体情况为准,实行符合企业自身发展状况的革新,可以采取渐进式等。
(二)财务共享的关键性作用
首先,从当前企业财务工作效率方面看,信息化、集中化已经成为了必然的推动因素,而且,通过信息化的革新之路,重点在于数据化改革,从而有助于各种资源的系统化调整与资源的重新配置,在新型的电子化改革条件下,搭建起财务共享平台,在内部能够让企业各个部门之间获得信息共享的便利,并通过这种财务共享平台而对各个部门的具体情况进行公开、公正、透明的呈现,属于管理方面的一个关键步骤;而从企业之外看,企业透过财务信息共享平台,可以让外界了解到自身的经营情况,尤其是作为上市企业,可以与股民、投资者建立起信息的对等交流,从而实现资金筹措渠道的拓展;也是拉动企业发展的一个重要因素;另一方面,财务共享中心的成立,可以为企业集成化财务管理模式提供更为直接的财务会计信息、提高传播效率,以及标准化、流和化的财务会计处理模式,能够有效提升财务管理效率,减少财务组织机构方面的成本学浪费等。比如,以财务共享中心为例,在应付财款方面的处理方式,就能够实现标准化流程;而从全套账务处理方面看,能够进行模块的清晰划分,并通过环节的区分,自动生成一系列程序,节约处理成本的同时,也完成了规模化建构与程序化处理。
(三)基于财务共享的相关措施或建议
首先,通过上面的优缺点区分,可以认识到,应该通过建立财务风险预警机制,做好相关的财务风险防范工作与控制工作;并提高企业的信息化程度,让共享的资源精准有效,尤其是应该构建完善与配套的考评指标并认真执行,通过财务组织机构的组织力量来达到真正意义上的优化。
其次,对于信息失真的问题,需要通过信息技术、网络技术、软件开发与研究、维护等增加预警防范,尤其是要注重技术方面的管理与应用;另一方面,需要增加对市场的调研、对全球范围内的市场经济情况的背景分析,尤其作为金融巨头的美国方面的市场分析,应该加强,这有利于看清世界市场内的各种“反戏”,还应该注重对风投企业、信托公司的防范,尤其是在兼并与购买方面,应该谨慎,多思考、多调研、多分析,防止盲目冒进,给企业造成不可弥补的损失。
第三,企业信息化革新之路,需要做好前期的数据采集、记录、统计、分析、复核,并形成一个专业化的信息流通与管理渠道、流程,尤其应该设立像信息技术部门这样的机构组织,以专门解决诸如此类的问题;
第四,需要增加考核机制的建设,通过与全面的财务管理模式配套的财务组织机构的设立,在简化的原则下,构建新型的职权分明、责任分明、管理与监督同步的管理制度,尤其应该增加人力资源的力量,通过一系列的培训、业务训练、技术培训等向着专业化的方向发展,并按照统计与计划中的报表方法,通过数据搭建起一个有效、全面、科学的监督机制,推动企业财务管理向着全面化的方向发展。
四、结束语
总而言之,在新的时代就要坚持与时俱进、因时制宜,始终坚持以可持续发展的理念作为指导原则;通过上面的分析可以看出,信息化带来了诸多便利,成基是对于企业管理中的财务管理起到了很好的推动作用,一方面,财务管理在现代企业中已经成为了数据化的一种显著趋势,另一方面,在信息技术的应用下,它的数据的流动性、应用性、有效性越来越受到重视,而且这些有效的财务数据分析,能够为企业的决策提供一些必要的依据;所以,在这种新时期的新形势状况下,应该积极推动企业财务管理向着更新的电子化方向发展,从而提升对数据的运用效率,以此提升企业财务管理向着更加可持续的良性方向发展。
参考文献
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集成财务风险管理论文 篇2
网络时代的企业会计系统不再是企业的一个信息孤岛。当企业生产与管理环境中缺乏网络通讯技术的支撑时，各种技术在企业中的应用往往都处于一种缺乏规划的随意状态。企业应用某种技术的目标通常在于去解决某一特定的具体问题，而不是把该项技术融人到企业的整个生产过程之中加以考虑。这样，就致使企业在技术的应用过程中形成了很多不能相互融合的孤岛，即技术孤岛。这种情形，不仅晋遍地存在于企业的生产自动化方面，而且也普遍地存在于企业的信息系统和其他商业应用方面。
企业信息系统是最早使用计算机的系统。会计作为企业最主要的信息系统，当然也不例外，综观过去20年的发展，企业使用计算机的目的通常只在于去解决个别特殊的会计、财多或其他商业问题，而很少从网络的角度去进行总体规划。从现象上看，目前我国拥有计算机在企业已不在少数，甚至有的企业的每个部门都已拥有了很多很好的计算机设备，但由于缺乏总体的网络构思与设计，致使计算机在企业生产与管理领域中发挥的功能非常有限。各部门所使用的计算机设备大多都各自为阵，他们只是一味地借助于计算机去满足手工状态下企业内部控制和信息处理的要求，而很少甚至根本没有顾及现代信息技术自身的特性。当以纸张为载体的有关凭证在各部门之间相互传递时，该凭证上的信息便在各部门的计算机上录入、再录入，不断地进行着信息的重复处理。从本质上看，这样的企业管理”现代化“只是停留在形式上的”现代化“，企业的整个管理架构与工作效率，与手工状态并无多大的不同，甚至更为低下。因为买把算盘要远比买台计算机便宜得多。所以，很多企业在管理现代化的背后不仅没有赢得任何竞争优势，反而是吃了大亏。
网络化管理的一个最大特点就是消灭信息孤岛，实现信息集成。所谓信息孤岛，是指没有信息相互交换的企业单个信息系统。由于企业各信息系统之间不能有效的交换信息，从而使得企业任何二个独立的信息系统都无法提供某一决策所需要的完整信息资料。某一决策所需要的信息可能部分来自于企业会计信息系统，部分则可能来自于其他不同的信息系统。这不仅可能降低最终所需数据的可靠性，导致决策的失误和工作效率的低下，而且，仅仅是收集这些信息而花费的成本也会是非常昂贵的，
这在客观上便显示出了企业信息集成的重要性。所以，解决企业信息孤岛首先就需要模糊各信息系统之间的传统分工与界限。但这种碟糊不是没有统一规划的模糊，而是有目的的模糊。通过模糊它们之间的界限，最终实现企业信息集成的目标。
企业实现会计信息系统与管理信息系统的信息集成有多种方案。其中之一就是建立中心数据库或称信息中心。而各信息子系统或终端用户既可以根据交易的执行情况补充、修改、更新中心数据库的资料，同时，也可根据申心数据库资料提供满足各种特定用途的信息需要。这一中心数据库也可以设置成类似于企业的成本中心，利润中心或投资中心一样，我们姑且称之为信息中心。它在网络时代的企业管理中将发挥至关重要的致胜作用。
建立会计频道是会计在信息集成化环境中实现自我的重要途径。企业如何在信息高 度集成的环境下去体现会计的特点和实现内部控制的要求，是网络时代财务与会计所要研究的重要问题。在工业社会中，会计信息系统与管理信息系统的分工主要体现在它们所处理交易信息的类型上。在企业没有网络通讯技术的支撑和除财务交易以外的其他方面还不够信息化的前提下，会计系统不可避免地成为一个相对独立和封闭的信息系统。但当其他系统也足够信息化以后，保持不变的财务与会计信息系统的相对地位不可避免地就会随之而下降，即使它已实现了与其他信息系统集成也会如此。如何避免会计系统的地位不致于迅速下降?唯一的出路就只有不断创新或革命。
传统会计系统出于信息生产成本和信息处理能力的局限，往往只是试图满足各种不同用户的共同要求，而没有或者很少考虑用户的个性需要。但现代信息技术的强大功能显然已便这一局限不再成其为只提供最低量信息的籍口。在这种情形下，建立多元化的会计频道便成为一种必然。
会计频道，这也许是一个很少有人听说过的新名词。因为当您在看只有一个频道的电视时，你根本不会有换个频道的概念。但当您在看一个拥有上百个频道的电视时，你就不得不使用频道的概念了。所谓换个频道，它并不改变电视机本身，而只是在改变它正在播出的电视节目。不同内容、风格、情调的节目，旨在满足不同观众的需要。如果会计信息的用户也有不同需要，那么，我们是不是可以考虑用多元化的会计频道来满足他们不同的品味和要求呢? 这就是会计频道一词的初始含义。
浅谈系统集成项目中的风险管理 篇3
【关键词】系统集成；风险管理；风险总结
【中图分类号】F425
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158（2012）10-0376-01
系统集成是属于多领域、多学科的合作，需要根据用户的不同需求和特点，进行现场完成的工作。在系统集成项目中，要使一个项目快速、顺利的实施，并能够达到客户预期的设想，不是一件很容易的工作。有时候项目开始时较为顺利，随着工作的不断进展，各种各样意想不到的突发事件接连不断，使项目组人员忙于应付，从而造成项目实施进度延迟。究其原因，除了系统集成的经验、手段不足外，对于系统集成项目管理的重要性认识不足，缺乏项目管理的经验和方法也是主要原因之一。因此，在项目管理过程中，应该使各级的项目管理者建立风险意识，加强项目前期的不可确定因素（风险）的预测、分析以及实施过程中的有效管理和控制就显得尤为重要。
一、项目前期风险的识别、分析
1、风险的识别。有两种方法来识别风险：一种方法是利用以前项目积累的数据、资料和经验，组织专家、资深专业人士、各部门有经验的人员和项目组成员，对与项目相关的各种计划进行详细的审查，找出这些计划内存在的各种潜在危险。另一种方法是采用分解原则如WBS（项目工作分解结构），把复杂的结构分解成比较简单的容易被认识的结构，这样有助于我们理清项目的各个组成部分及它们之间的关系，更容易的找出风险。系统集成项目的风险有以下几点：
1）人力资源。项目组的人员不稳定，人员的时间、精力不能满足项目的要求。
2）前期准备。硬件设备、软件产品不到位或不能满足项目的要求。机房环境不能满足项目的要求。
3）技术要求。项目组未能正确理解用户的需求。项目组设计的计划、方案不能完全满足用户需求。
4）客户需求。客户需求不明确。客户需求发生变更。
5）客户关系。无法与客户及其他合作伙伴建立起良好的沟通渠道。
6）质量控制。实施过程控制不严格，阶段（里程碑）及整个成果未做评审。
7）维护期。没有制定详细的维护计划。灾难防护措施不完善，对系统的正常运行构成潜在威胁。
8）风险管理。风险管理策略本身是否可行。是否与项目的目标相一致。
2、风险的分析
风险分析是在风险识别的基础上从项目的整体出发，对风险进行评比、量化，为制定系统的风险管理计划提供依据，风险分析中可以使用的方法非常多，如风险概率、PERT、GERT方法等。无论选择哪一种方法，其目的都只有一个：为项目实施过程中的突发问题预先准备好解决措施和留出足够的缓冲空间。通过风险分析可以确定：
1）风险在项目实施过程中可能发生的先后顺序。
2）各种不同风险之间是否存在联系，相互间转化的条件是什么。
3）风险发生的概率有多大，会带来什么样的后果，是否严重，程度如何。
4）行之有效的解决措施和步骤。
二、项目实施过程中的风险监控
风险监控是项目实施过程中的一项重要工作，不仅要把风险管理纳入项目管理计划，还要指定专门的负责人来进行风险监控，一旦发现问题，及时采取合理有效的措施，消除风险带来的负面影响，以达到最终实现良好的风险控制的目的。因此，“预防风险”应是项目实施过程中解决突发问题的最基本、最重要的手段之一。
结合实际的工作，就前文所提到的系统集成项目中存在的主要风险，建议采取以下风险控制步骤：
1）在控制计划中列出解决问题的相关方法及过程
2）了解项目组成员在项目实施阶段的整个工作安排（包括本项目外的工作），做好与其它项目组的协调工作。
3）对于关键性的技术人员，要有预备人员，确保人员一旦离开，项目仍能顺利实施。
4）在客户及各合作伙伴之间建立起沟通渠道，指定明确的联系人，保持良好的客户关系。
5）对项目中的所有活动及提出的变更请求，应以书面形式经各方签字确认后，方可实施，并对结果进行测试、评审。
6）充分理解客户需求，仔细、认真做好项目计划和评审工作。
7）严格控制各阶段（里程碑）的成果评审。
8）制定确实可行的维护策略和应急方案，保证系统的正常工作。
9）以制度化的方式从事项目的所有活动。
10）定期举行项目会议，如：周例会、月度会议、客户沟通会等，使项目干系人能够及时了解项目的进度、质量等情况。
三、风险实例介绍
1、背景
随着业务量的不断扩大，当前应用系统由于运行速度慢、磁盘容量有限，已不能满足生产的实际需求，因此决定更换应用服务器，将应用系统移植到IBMRS／6000服务器上，同时进行应用软件的版本升级。
2、环境
客户当前的应用运行在HP服务器上，各软件的版本为：oraclev8.0.5、weblogicv5.1、tuxedov7.1、JDKv1.2.0.8。新系统为IBMRS／6000服务器，操作系统为AIX4.3.3，各软件的版本升级为：oraclev8.1.7、weblogicv7.0、tuxedov8.0、JDKv1.3.1.0。
3、主要潜在风险
1）oracle数据库、weblogic、tuxedo的跨平台移植。各软件产品对操作系统的要求，包括操作系统的版本、补丁，磁盘容量。数据库的移植所采用的方法及步骤。用户数据的安全性保证。
2）oracle数据库、weblogic、tuxedo的版本升级。各软件产品版本升级所采用的方法及步骤。
3）用户自己开发的软件产品的移植。对操作系统的环境要求
4、突出问题
由于预先对可能出现的情况估计的比较充分，在项目的实施过程中，没有发生较为严重的质量问题，但有两个问题比较突出，很值得在今后的工作引以为戒。
1）应用软件之间版本的匹配问题
由于在前期的风险识别、分析时，只着重考虑每一个软件产品对操作系统补丁和相关软件包的要求，而没有过多考虑这些软件产品之间所存在的版本匹配问题。在具体的实施过程中，当其中某一软件的补丁升级后，会对其它的软件也产生影响，需要对它们的补丁也做相应升级，为了确定它们之间的匹配关系，在此工作上多花费了两天的时间。
2）压力测试
在操作系统及相关应用软件安装完毕，联调测试通过后，首先进行了功能测试，除个别页面出现少量乱码，在现场即时更正外，再没有其它问题出现，功能测试顺利通过。在随后进行的压力测试过程中，用户使用自己的压力测试程序来模拟实际的工作环境，当虚拟用户连接数逐渐增加到1200-1300左右（实际负载情况）时，新系统一直保持稳定运行，并试运行一周，然而，在这试运行期间，却出现了问题：用户连接数最高只能达到900左右，查看系统和应用的日志文件，没有与此相关的提示信息，重新调整系统性能参数，现象不发生变化，使工作一度陷入比较被动、尴尬的地步。
跨国公司财务风险集成化管理初探 篇4
(一) 相关概念
财务风险是企业的财务状况出现恶化和财务成果损失的可能性, 是企业未来财务收益不可能实现的概率。对于财务风险的管理是在预计的财务损失和收益之间进行权衡, 尽可能减少财务损失出现的可能, 同时通过各种手段增加财务收益, 以便做出科学的财务决策, 将财务风险控制在企业所能承受的水平之下, 使企业能够实现可持续发展, 实现企业价值最大化。跨国公司风险管理是指跨国公司在生产经营的过程中, 通过各种有效的手段和措施来保护资产的安全和完整、保证企业的持续盈利能力, 减少和避免不利因素所造成损失的各项活动的总称, 是跨国公司在企业经营过程中处理各类经济问题, 对于预计的财务收益和财务损失做出可靠的估计并进行权衡, 在此基础上做出科学决策, 最终实现企业的财务目标。财务风险的集成化管理是将各种财务风险的影响因素都进行整理和分析, 找出共同点, 区分差异, 将其系统化, 然后找出行之有效的手段和方法, 达到降低财务风险的目的。包括风险的识别、风险的控制和风险的规避。
(二) 跨国公司财务风险类别
跨国公司根据其理财环境的特殊性和自身经营管理的复杂性, 可以将财务风险分为微观风险和宏观风险。微观风险是指仅由于公司自身经营管理的复杂性导致的各项财务活动的风险, 如筹资风险、资金营运风险、投资风险等。由于这种风险是来自企业内部的风险, 因此要求综合考虑各个子公司的情况, 注意风险的协调控制。宏观风险又可称为外部环境风险, 包括由于国内外经济环境的复杂性所带来的外汇风险、利率风险等, 除此之外还有东道国国家出于保护自己经济利益而出台的种种限制措施所带来的风险。外汇风险又可以分为经济风险、会计风险和交易风险。在跨国公司日常经营过程中, 尤其要注重防范外汇风险和汇率风险, 这两种风险会给跨国公司带来持续的影响。
二、财务风险集成化管理的必要性
(一) 风险来源的多样性
由于跨国公司是在不同的国家同时进行生产经营活动, 因此财务风险所涉及范围更加广泛, 面对着不同的国家、不同的市场、不同的消费群体, 政治、经济、法律、文化甚至是环保等众多的影响因素会对跨国公司产生影响, 形成各种不同的风险, 如东道国的对于资金流出限制措施会给整个跨国公司的资金流动、调度带来风险;如国际股票市场的动荡给企业资金融通带来的影响;如消费者需求的多元化给企业的产品研发和销售带来更多的不确定性等等。
(二) 风险影响的广泛性
跨国公司的财务风险并不仅仅是单一存在在某一个子公司的, 而是整个跨国公司所面临的, 所以并不能片面看待, 要有整体的观念, 原本看起来只会影响到某个子公司财务状况的财务风险, 可能会借由各子公司之间的资金或物资链传递给其他的子公司, 这种影响的广泛性就使得跨国公司在预计财务风险时要全局统筹, 如果只是各个子公司各自为政, 那么反而并不能够更有效地控制风险。
(三) 管理的成本效益原则
如果仅由各子公司自身来进行风险管理, 不仅费时费力, 而且成效不十分显著, 更由于跨国公司母公司和各子公司之间形成的相互联系的网络, 使得个别子公司的风险防范手段不但没有减小风险, 反而可能会此消彼长, 通过网络增加了整个公司的风险;从另一个角度来看, 各个子公司在风险管理上也相对缺乏专业的人员和技术, 如果每个公司在这方面加强又造成了资源的浪费, 显然违背了成本效益原则, 增加了公司的整体营运成本。
三、跨国公司财务风险集成化管理
(一) 跨国公司财务风险识别
具体如下:
(1) 以各财务指标为中心, 定量分析为主要手段, 按照公司生产经营活动的顺序也就是价值增值的顺序, 将参与财务活动的各个部门如研发部、营销部等连同财务部门一起, 形成一个价值链系统, 以这个价值链为基础, 整理提供营运能力、偿债能力、获利能力、财务杠杆、现金流量等财务指标, 利用F模型、Logistic模型、神经网络模型进行分析和预警。
(2) 在利用各预警模型分析的基础上, 加入公司的非财务指标进行进一步的分析, 如公司的战略目标、股权结构、关联方交易等, 这些指标充分反映了企业的经营战略和经营状况, 是对财务指标数据最好的补充, 可以根据其影响程度将其适当量化, 以便能够更加准确地进行风险预警分析。
(3) 加入外部影响因素分析, 进一步将外部影响因素与财务指标和非财务指标关联, 如东道国的限制政策对于资金转移和纳税的影响、如外汇市场汇率的变化对企业交易的影响、各国利率的变化对企业融资的影响等。在进行分析的过程中, 要充分列举可能对公司产生影响的每一个外部因素, 而且根据其对公司财务的影响程度也适当将其量化, 并将与其影响的某个或某几个指标相关联, 这样既能够看出其影响的深度, 又能看出其影响的广度。
总之, 在识别的过程中, 要注意既充分识别各个子公司的风险, 也根据公司的整体情况进行风险预警, 特别要注意的是公司间的关联方交易, 正是因为关联方交易才会有转移支付、避税等公司行为, 更使各个公司的业务链接成网络, 而财务风险也会经由这样的网络影响到各个子公司。因此, 财务风险的识别绝不能单一看待, 只有集成化识别才能既考虑整体性又具有针对性, 能够识别出母子公司之间的相互影响及关联风险, 形成一个风险识别的集成化结构。
(二) 跨国公司财务风险控制及规避
主要有:
(1) 管理方面的风险控制和规避。一是组织结构集成化。采用矩阵式、网络组织结构, 根据产品、地域、市场等模糊定位, 摒除传统的的组织结构, 因目标市场、目标消费群不同而建立不同的团队, 每个团队都有对应的产品研发、生产、销售、物流、财务等相关职能, 但各个团队并不是单独的个体, 团队和团队间会因为战略目标的相同而相互配合, 基于成本效益原则, 实现价值最大化。这样集成以后, 组织结构更加灵活, 便于企业生产经营的全程管理, 从价值链的每一个环节、每一个风险点进行风险的控制, 当然还可以进行有效的绩效考核。二是人力资源的集成化。在集成化组织结构下的各个团队, 人员的配备也要实现集成化。团队内各个职能环节要配备相关专业的人员, 各个人员并不能仅仅局限在自己的团队内, 在团队间相互配合的时候, 人员也要能够实现相互的配合, 形成临时的新的组合, 提高工作的效率。也就是说人员的集成化要既实现团队内的纵向一体化, 还要实现团队间的横向一体化, 这样更能够适应灵活的组织结构, 当然也便于从人员的角度进行财务风险的控制和管理。三是信息集成化。这里提到的信息包括技术方面、管理方面和财务方面的信息。跨国公司内采用统一的指标系统进行信息的整理和沟通, 既便于管理, 又能够降低成本, 在之前提到的财务风险的识别预警, 要进行集成化的模型分析, 所需要的各种财务指标信息就必须系统化、集成化。这个部分在整个财务风险控制的过程中尤为重要。
(2) 财务方面的风险控制和规避。一是外汇风险集成化控制。包括:充分收集国际外汇市场相关信息, 了解各东道国外汇政策, 时刻掌握外汇汇率走向, 为跨国交易和资金调配做好信息准备;对于公司内部的交易利用集中的财务部门进行多边净额结算, 对于公司外部的交易要根据所掌握的外汇信息进行一系列的措施的规避, 如出口信贷、票据贴现等;通过一系列的外汇合约来规避外汇风险, 如掉期交易、货币期货、货币期权等;做好合并会计报表, 最大限度降低汇率变动给报表数据带来的影响。二是利率风险集成化控制。包括:利用集中的财务部门根据各东道国的利率数据对于公司所能够利用的资金从币种、金额、期限上进行调配, 除了充分利用公司内部的资金外, 还尽可能地根据财务杠杆原理利用外部资金, 如各东道国的政策贷款、国际商业信贷、债券、股票、票据等, 降低因为各国利率变动给公司带来的利率风险;可以通过利率互换、货币互换、等外部工具来降低风险;根据公司所处的生命周期合理安排资本结构, 合理安排自有资金和外部资金的比例, 外部资金部分要合理安排权益资金和债权资金的比例, 不能过于激进, 也不能过于保守。三是建立现金集中管理中心, 负责现金的集中预算、净额结算、现金流量表的编制, 及时掌控企业现金流的状况, 一旦有不畅的迹象及时预警, 便于公司及早防范和控制。四是建立税收集中管理中心, 根据各东道国的税收政策和各种税收的协定, 对于整个公司的纳税情况进行分析和调整, 合理避税, 节约现金流。
参考文献
系统集成风险管理论文 篇5
【关键词】高速公路；系统集成项目；机电系统集成；管理
高速公路机电系统通常由通信、收费和监控三个子系统构成，这三个系统是高速公路运营的核心要素，是保证高速公路正常营运和道路通畅的物质技术基础。随着我国高速公路建设力度的不断加强，这三大系统也正在不断的进行着更新，不断的向着信息化和自动化方向发展，新开发的集成系统软件主要具有一些功能：实时联网收费，养护管理，实时交通监控，环境检测、报告，事故处理救援，办公自动化，Internet公共服务部分等内容。本文将对收费、监控和通信三个子系统的安装与调试、机电系统的集成与应用维护和机电系统的方案进行阐述。
1.高速公路系统集成项目管理系统设计方案
高速公路机电系统的主要功能在于对道路设施进行控制和管理，随着信息化技术的不断引入，机电系统逐渐发展成综合性大系统，其中主要包括收费、监控和通信三个子系统，子系统之间通过通信网之间联系，由计算机进行控制，通过光缆数字通信连接成远程计算机网络，各网络间信息共享。在各个子系统的安装与调试前，应该对总体方案进行合理设计。由于过去的高速公路系统软件存在“各自为政”的状况，因此应该对原有系统进行改造，实现各个子系统之间的软件集成。软件集成分为以下四方面的集成：
首先，是用户界面集成，通过用户界面集成系统提供统一的用户界面，通过统一的操作习惯使用软件的所有功能，不同功能的子系统的使用是在整个集成用户界面内操作，这种集成度较高的集成能让使用者有种系统配套的感觉。
其次，信息和数据的集成，将三个子系统的数据进行筛选、调整，进行格式、储存和处理统一的集成模式。其各个子系统的数据是相对独立的，但是各个子系统数据库可以相互共享。
再次，业务流程集成，对所有相似的业务进行集成，不止是数据之间的相互共享，把所有子系统的用户管理进行统一设计，甚至完全独立，作为独立的业务进行管理，其他子系统各自读取需要的数据。
最后，是函数集成，函数（方法）集成则是一个完完全全的集成。这几乎要求每个子系统进行完全的规划和设计，对具体到每一功能的函数都进行了集成，让整个高速公路营运管理系统变成一个有机整体。从远程方法调用、分布计算等技术发展起来的WebService等技术，可以比较好地实现这个层面。
高速公路系统集成项目管理系统应该依据统筹规划、整体设计的原则，建立合理的软件构架，将子系统的不同业务和方法集成，实现高速公路营运的效益最大化。
2.高速公路机电系统的安装与调试
2.1收费系统
高速公路的收费系统对于高速公路的发展有着重要的促进作用，无论是运营管理或者道路建设和维修等方面都需要依赖收费系统的资金收入，因此应该尽量保障收费系统的可靠性。目前我国高速公路收费系统多采用封闭式收费方式，这种方式可以最大限度的减少漏收通行费和作弊行为发生。
高速公路收费系统一般包括收费车道、收费站、营运公司收费中心和收费结算中心四级收费体制，每一个站点都是由计算机设备通过以太网连接成一个网络。当前的收费系统一般都是由人工半自动的封闭式联网收费系统组成，通过计算机管理，闭路电视进行监视，检测器效核，再由人工进行判型和收费的方式。近年来，电子不停车收费系统ETC逐渐兴起，其快速、方便的特性受到各地高速公路收费系统的青睐。许多收费系统中都预留ETC车道及相关设备。
收费系统的安装与调试，主要是指收费计算机的软、硬件系统的构成方式，将服务器、以太网交换机、IC读写器和工作站等进行系统内连接，收费中心计算和收费站两级系统共同通过联网与硬件的支持形成计算机软、硬件系统。收费车道、收费站、收费中心计算机系统的操作系统、数据可等应用软件应该在收费计算机软件系统中得到体现。高速公路收费系统还包括以下几个组成部分：收费车道设备，由收费员终端、非接触式IC卡读写器等是多样必须的附属设备构成；监控系统，为了保证收费系统的收费公正公开，就必须借助闭路电视监控系统，主要包括外场设备和收费站监视控制设备两部分组成。
2.2通信系统
高速公路的管理机构主要包括管理中心、管理分中心、各个监控点和收费站组成。在高速公路管理中负责运输大量信息的机构就是通信系统。高速公路的通信系统主要由以下机构组成，主干线传输、业务、指令和紧急电话、数据传输、图像传输、广播、通信电源和通信管道。
通信系统对于高速公路的正常、高效运营有着重要的作用，可以说是电机系统的中枢神经。目前对于通信系统的安装和调试主要有如下两种技术，SDH光同步数字传输系统和千兆以太网技术，后者可实现语音、数据和视屏三网合一。
SDH光同步数字传输系统的通信中心建立在监控和收费中心，通过光纤线路配置终端设备OLT，结合具体高速公路的各个站点的实际情况设置通信站，在各个通信站配备ONU，再根据实际情况选择同步传递模式，用4芯光纤组成2芯通道保护自愈环状网络完成整个通信系统。
千兆以太网技术系统可以完成图像、数据和语音信息的接入，其主要特征是带宽大、兼容性强，通畅的收费系统都采用以太网接口，有效的提高了可靠性。通畅以光纤作为传输媒介，在各个站点建立交换机，用4芯光纤形成自愈环网。
2.3监控系统
高速公路管理中，为了确保车辆的行车安全和行车效率，就必须对公路交通的密度和车速进行监控。高速公路监控系统就是通过一定的方法对高速公路的交通状况进行控制，主要包括如下三方面：入口匝道控制、主线控制和通道控制。
监控系统的安装与调试主要包括两个成分，监控中心和外场设备。监控中心由计算机系统、闭路电视监控系统和摄影设备等组成，采用局域网结构，其工作原理在于外场设备检测外部信息，将信息通过通信系统传输回监控中心进行分析处理，再将结果反馈给外场设备。外场摄影机传输图像回监控中心，监视器及时切换到事件地点。外场设备主要是指车辆检测器、气象检测器、可变情报板、可变限速板和外场摄像机等设备。
3.机电系统的应用维护
由于高速公路的机电系统具有投资大、功能复杂、技术领域广、设备种类多、分布广泛、环境恶劣等特征，并且设备发生故障的频率较高，对于机电系统的维护是相当重要的。当前对于机电系统的维护主要有以下三种意见，首先应该对机电系统中的子系统如通信系统进行社会化维护试验，其次选择技术含量不高或较高，但要求维修及时的进行系统外包。最后，试将机电系统整体外包进行维护，通过对承包单位严格考核和管理，夯实中心基础工作，逐步使机电系统维护工作变成监控中心的次要工作任务。
4.结语
高速公路机电系统充分保障公路的安全运营和使用效益，本文主要对高速公路系统集成项目管理系统设计方案、高速公路机电系统的安装与调试和机电系统的应用维护进行分析，希望能对高速公路系统集成项目管理系统的完善起到一定的作用。
【参考文献】
[1]刘文智；高速公路监控软件设计[J].公路交通科技，，（01）.
[2]俞佳飞，徐建闽，胡郁葱.广东省高速公路运营管理信息系统的设计[J].交通与计算机，，（03）.
集成财务风险管理论文 篇6
【关键词】企业运营管理；企业集成项目；管理；分析探讨
对企业进行科学化、系统化的管理是企业结合时代发展的重要表现，通过企业有效的管理，规避企业中的隐患及面对风险的应变能力。加强对企业项目的管理，有利于增强企业在复杂的市场环境中，也能得到良好的发展，在竞争激烈的市场环境中屹立不倒。
一、企业运营管理和企业集成项目管理的概述
1.企业运营管理的概述
企业运营管理主要是指通过对公司的财务运营过程中，对企业的成本、企业的利润、企业的风险等问题进行综合的分析和研究，有效的控制成本，实現经济效益的最大化，增强企业的竞争实力和面对风险的规避能力。企业的运营管理主要表现为管理、核算、决策三个方面。管理具体是对企业内部资金的流通、使用情况等进行合理的调度，以实现公司的正常化运营。核算只要是根据对企业内部财务的计算，保证公司财务的完整性和真实性。而决策主要是针对管理层对财务的流通情况进行合理、科学的判断，达到不断增长企业效益的最终目的。通过企业运营管理，正确处理企业内外的财务关系，对增大企业规模、实现内部控制等具有重要意义。
2.企业集成项目管理概述
企业集成项目管理主要是通过企业对公司的合作项目、开发项目等进行全程的监督、控制、决策等活动，以保证公司的经济效益最大化。项目管理主要从启用、规划、控制、实施、收尾五个阶段进行，通过对这五个阶段的层层监督和审查管理，确定企业项目的实施力度和优质程度。对企业集成项目的管理是企业结合时代发展的内容，勇于创新的重要表现，对企业的长远、健康发展将产生重要的影响。
二、目前我国企业运营管理和企业集成项目管理中存在的问题
1.企业运营管理中存在的问题
（1）企业资金的不合理利用。企业进行投资是为了更好的发展企业，扩展企业的规模和影响，但是目前我国企业中，由于没有进行风险的评估和判断，对资金的流通没有进行科学的分析而导致了资金的滥用和资金浪费问题。企业不但没有得到收益回报，反而加大了对资金的缺乏，不利于企业的健康成长。
（2）企业管理层对企业缺乏科学性运营管理。目前我国企业中，很少有制定科学的企业运营管理规定等文件，对企业进行规范化管理。企业内部的问题随着企业的发展逐渐显露，例如企业投资种类的单一性，造成了企业面对风险的应变能力低，一旦市场经济遭到巨大的波动，相关产业链的破坏，企业将面临破产的危机。而且在企业的管理中，时常会出现成本规划不清楚等问题，造成了企业资金的不明流出。
2.企业集成项目管理中存在的问题
（1）企业集成项目缺乏良好的准备工作。目前我国多数企业对集成项目的管理不够重视，对于项目的跟踪人员对项目前期准备不够充分的基础上，进行项目的指挥，使项目安排的不科学、不合理性事件频频发生。导致了项目的失败或是中断，无法达到企业的生产目标，影响企业的发展。
（2）企业集成项目的工作人员技能水平较差。参与企业集成项目的工作人员技能水平较差，对企业集成项目管理的认知程度较低，无法对企业项目进行严格的规划和控制，与项目协作方沟通不当等问题严重影响了企业集成项目的运行。
三、企业运营管理和企业集成项目管理的对策分析
企业若想得到稳定、长远的发展，必须要认识到企业自身的问题，并及时的解决问题，以下为企业运用管理和企业集成项目管理对策的分析，希望能够有效的缓解某些企业运营管理中的问题。
1.制定科学的企业运营管理制度，规范企业资金的流通
企业要结合公司的实际情况，制定一套完善、科学的企业运营管理制度，规范企业中资金的流通，使每一笔投资都能够得到有效的收益。对资金实行日常周转制度，每天对资金进行一次核查和分析，根据企业每天原料供应支出、利润收入等环节进行深入的了解研究，以确保企业的正常运营和长远发展。实行资金流通责任制，对于每一笔资金的流通都要表明具体的核算、审批人员，一旦发生问题，进行层层问责，最大程度的避免问题发生。
2.注重多元化的投资方式，有效的降低企业风险
在企业的投资管理中，要注重多元化的投资管理方式，降低市场变化对企业造成的巨大伤害，有效的规避风险。实现企业经济效益的最大化。
3.优化对企业集成项目的管理，降低项目的风险
企业要加强对企业集成项目的重视和管理，在项目进行前，要进行科学、合理的分析和研究。运用科学的计算手段，对集成项目的周期、成本、收益等问题进行细致的思考和计算，有效的节约企业的运营成本。
4.提升工作人员的技能水平，促进企业的快速发展
定期对企业项目管理人员进行培训和考核，提升工作人员的技能素质和对工作的认真程度。实施激励政策，对于在工作中表现优异的员工进行物质嘉奖和精神鼓励，而对于在工作中持消极态度的员工给予批评和指正，培养员工工作的积极性和主动，从而促进企业的快速、稳定发展，实现公司项目的最大化收益。
四、结束语
对企业进行良好的企业管理和企业集成项目管理能够有效的提升企业的经济实力，促进企业的现代化发展趋势，是企业进行改革的重要表现，对企业未来的发展和壮大将产生积极的影响和良好的基础保障。
参考文献：
[1]杨乃定，Rolf Mirus.企业集成风险管理——企业风险管理发展新方向[J].工业工程与管，2012（10）
集成财务风险管理论文 篇7
一、医院集成财务管理系统的意义
医院作为一个特殊的盈利经营机构, 更多的是在发挥自身的社会效益, 医院能够得到更好的发展是与人民息息相关的。医院根据顾客的需求来进行相关物品库存的调整, 使得管理更加的完善, 一方面节约了库存的成本, 也满足了广大顾客的需求。财务管理系统的应用使得一体化的经营模式能够充分的发挥信息集成的效用, 形成以订单生成与市场预测相结合的强大驱动力。医院集成财务管路系统使得企业能够更加迅速的掌握资金流、信息流和物流的导向, 对于改善医院的经营模式有很大的作用。集成财务管理系统能够帮助医院实现与所需网点的数据连接, 使得信息得到最大程度的共享。财务管理系统是一个将信息进行融合, 再应用从而增值的强大的平台。
二、医院财务管理系统分析
1.医院经营管理现状
医院财务管理涉及的科目、各种票据及凭证是很多的, 以往的手工式的记账方式不仅繁琐而且已经满足不了医院经营运转的速度。这些数据沉淀下来只是成为了废纸, 没有得到信息再利用的机会, 日积月累成为了医院的沉没成本, 价值甚少。
管理软件的更新速度是很快的, 很多企业在没有意识到自身使用的管理软件被淘汰的时候, 管理效率就会受到影响。医院掌握的信息与对财务管理的方式在很大程度上影响着医院的运营效率。加上以往对技术开发的制约, 各种操作平台之间是没有被关联、信息没有被共享的, 医院财务和物品采购及销售等部门之间是离散的, 这样也会使得信息的查询受到影响, 效率低下。在这样的情况下, 对于公司领导的经营决策及主要战略计划的制定与调整丧失了及时性与信息的有效性。当医院的规模得到扩大, 且医院的运营需要实现跨平台知晓信息的时候, 企业对进行物流、现金流和信息一体化的处理及优化是困难的, 企业的发展受到了制约, 难以实现信息的增值, 知识应用的价值也很低下。
2.医院集成财务管理系统的应用分析
医院一体化经营的前提条件之一就是在WEB平台上实现集成财务管理系统的管理模式, 构建能够共享信息的内部网络新模式, 这样不仅使得原来的封闭的信息管理模式得到了改善, 还能够实现数据的交换, 形成整个医院的管理系统共同协作的大系统模式, 使得医院管理系统的整合与优化。
医院财务管理与物供管理系统, 生产、人事、设备管理系统, 销售管理系统等子系统有很大的关联, 包括数据信息的交流等, 都需要互相配合进行运作。
三、医院财务管理系统的研究与设计
1.医院财务系统需求分析
以销售结算系统需求分析为例来说明财务管理系统的需求。企业的销售是物品转向资金的过程, 医院的运营, 不仅涉及到销售药品还会涉及到采购, 这些过程当中产生的票据等都要经过相关的操作, 包括对客户的收、付、转等操作等完成财务的入账, 如下:
(1) 向系统内录入采购产生的入库票等直观数据。根据接收到数据做好托收凭证及后续传递的增值税发票等操作。
(2) 应收账款管理:根据收到的汇款单, 完成记账等操作, 要方便信息的查询以及相关信息的修改与删除, 对数据的准确性要求也比较高, 信息的保密性也要得到保障, 各类报表的打印也要得到满足。
(3) 汇总与明细报表管理:对于资产的流动需要做好汇总的工作, 明细表也要适时地录入数据库, 能配备简单的分析与查询比较的功能。
(4) 专用表:销售动态表, 沉没成本列表, 坏账结构表。
(5) 数据转换:月需要发出票转入中型或者大型账务处理系统。从中型或者大型账务处理系统导入月的回款。
2.医院财务系统功能设计
根据以上系统需求分析, 以下主要以向系统内录入采购产生的入库票等直观数据说明财务管理系统功能设计过程。
向系统内录入采购产生的入库票等直观数据。根据物品的类型和需求, 具体设计以下功能模块:①药物及医疗器材的管理:完成药物及医疗器材的托收, 建立托收查询, 打印及修改、删除, 增值税发票打印等功能。②完善查询功能:查询各种报表与金额, 包括托收的金额等杂费。③规整发票的打印:打印发出整理票和销售收入整理票。④入库接收与退回:对转入及转出的票据信息进行录入, 若发现问题, 则要根据情况办理退回手续。
四、结语
药物的销售和医院财务的纽带主要体现在财务结算, 这也是医院运作信息交融与增值的直观表现。医院集成财务管理系统能够节约大量的人力来投入到更有价值的事情上面, 信息的处理与汇总得到更好的形式来反映出来。通过各个平台的信息交流, 加上现在大数据领域的发展, 这对于实现医院更好的发展有很大的推动作用。医院集成财务系统的运用能够挖掘更多的信息, 方便了顾客, 也提升了公司的发展实力。医院以财务控制为基础, 以财务管理系统为连接导向, 使得医院的信息更加的畅通, 各类决策能够更容易、便捷地获得信息, 对于医院的发展有很大的作用。
参考文献
[1]汪大海.我国企业集团化过程中政府管理模式的建构[J].中国行政管理, 2000, (3) :11-14.
[2]贾蔚, 王卫华, 林成发.中国石化企业综合竞争能力评价指标体系探析[J].辽宁石油化工大学学报, 2004, 24 (1) :88-92.
财务共享优化集成化管理模式探析 篇8
关键词：集成化,财务管理,财务共享
为了实现企业财务管理的目标, 必须借助于财务管理模式, 对企业财务活动制度、标准等进行科学制定, 加强财务行为、组织、战略、体制等各方面内容的设计与规划。通常而言, 对于财务管理模式, 多以集权式、分权式、相融式等模式对比为研究重点。随着信息技术的发展及普遍应用, 集成化财务管理模式以其独特的优势成功脱颖而出, 成为新时期企业财务管理领域的新模式, 加强了了财务管理的集成化、实时化、直接化, 满足了日趋激烈的竞争需求。
一、集成化财务管理模式概述
所谓的集成化财务管理模式, 其主要指的是一种借助于系统理论为指导, 结合多种其他管理理论的思想与方法, 形成的满足时代需求的新型财务管理理论与模式。财务管理思想越来越注重于分工向集成化方向的转变, 而在如今这个高科技时代下, 随着企业竞争的日趋激烈, 其所面临的经营、财务风险日趋加大, 加之开发成本上涨越来越快, 资金有限性越来越成为限制企业创新与成功的掣肘, 为此, 只有顺应时代需求, 加快企业财务管理模式朝着“集成化”方向发展, 方可满足竞争要求。
集成化财务管理模式, 是将财务管理的优势、精华等方面集中加以组合, 确保整体实现最优化效果。集成化财务管理模式具有如下特点:1) 集成化财务管理模式属于一种动态化、非线性运动, 其并非静止和孤立的过程, 需要涉及到各种各样的要素, 无论是各要素间的结合状态, 亦或结合方式, 均处于动态变化过程。在临界点之上, 财务管理系统出现了多个分支, 由一个分支加以演化, 成为多个不同的分支, 确保财务管理实现了综合化、质的飞跃, 并打造成为一个新型耗散结构模式。2) 集成化财务管理模式, 属于一个优胜而劣汰的综合变化过程。集成化财务管理模式较其他财务管理存在很大的差异性, 究其重点, 主要在于其具有竞争性互补机制, 在该机制的影响下, 只有最为优秀的因素, 方可顺利进入集成化财务管理体系中。3) 集成化财务管理模式, 可以迅速提高综合财务管理效果。较传统形式财务管理系统而言, 集成化财务管理模式的构成系统具有更全面的功能与更多效果, 其所引发是是核聚变式成倍的能量。4) 集成化财务管理模式所呈现的是全方位、立体化、开放式格局。集成化财务管理模式覆盖领域极为广泛, 所涵盖视野极为开阔, 无论是软件要素, 还是硬件要素均囊括其中, 所呈现出来的是向外界全面开放一种势不可挡的态势。只有全面开放, 方能实现优势互补, 方可迅速更新自我管理的内涵。因此, 可以如是说, 集成化财务管理模式属于一个能够自我更新、新陈代谢的动态变化过程。5) 集成化财务管理模式, 所展现的是人的创新性思维活动。具体而言, 创新性思维要素属于管理核心。不同集成化要素之间, 之所以形成了竞争性互补功效, 究其原因就在于充分发挥了人的创新性思维。在如今这个智力因素越来越重要的今天, 集成化财务管理模式更关注创造性和创新性的充分发挥, 需要迅速增加集成化财务管理模式应用过程中的创新性思维、智力优势, 以实现最终管理效果的最优化。
二、基于财务共享理念, 优化集成化财务管理模式的策略
(一) 财务共享成为集成化财务管理模式运行成功的关键
所谓的财务管理共享, 指的是企业为了全面提升自身财务管理工作的实效性及需求, 推动企业财务管理工作的集成化、信息化发展的综合结果。近些年来, 随着我国经济全球化的发展及信息时代的到来, 在如今这个资源有限的市场之中, 如何最大限度地综合整合及配置资源, 已经成为实现企业财务管理目标的重中之重。这里所提到的“资源”, 不仅包括财务管理资源, 更包括信息资源等。而财务资源的共享, 是在整个企业的内部, 构建完善而有效的内部共享服务系统, 以实现集团成员、机构、组织等财务管理工作的统一、集中化管理与处理。由此可见, 财务资源共享, 已经成为企业集成化财务管理模式施行成功的关键。应注意的是, 财务资源共享平台, 为集成化财务管理模式的推行与运行提供了所需的组织、机构及成员、财务信息, 极大地提升了企业的信息化传播质量及效率, 这也是集成化财务管理模式运行过程必不可缺的。财务资源的共享, 为企业财务管理工作, 提供了标准化、规范化、流程化的会计科学处理及信息化建设模式, 也为提升财务管理的效率提供了途径, 最大限度地减少了企业财务机构重设过程中不必要的开支及成本浪费。如, 对于企业财务共享中心而言, 实现了应付账款处理过程的规范化与标准化, 将整套账务处理划分为不同模块, 财务管理人员只需要对某一或某些环节加以科学处理, 就能够实现账务的自动化生成, 这样极大地节约了处理过程的工作量与成本, 还实现了处理过程的规模化, 提高了处理效率。
(二) 基于财务共享平台, 优化企业集成化财务管理的若干建议
明确了集成化财务管理模式的特点, 也了解了财务共享是实现企业集成化财务管理的必由之路。为了加强财务管理, 顺应集成化财务管理模式的要求, 应注重如下问题:
1、构建财务管理风险应急预警机制, 加强财务风险的防范与规避。较企业其他财务管理模式不同, 集成化财务管理可能面临的财务风险更多, 一方面, 源自于财务管理过程的“集成化”, 不论对于网络在线化管理, 亦或直接管理, 均存在着信息失真、信息孤岛等风险, 由此所引发的管理及决策失误影响后果极为严重;另一方面, 集成化财务管理模式, 需要借助于信息化、网络化、计算机技术等, 如果软件应用过程中未有效满足业务需求, 亦或遭遇了病毒侵袭, 黑客攻击, 均会导致信息不可靠, 致使财务决策与管理发生失误。为此, 在这一管理模式之下, 必须构建极为高效、可靠的风险应急预警机制, 确保财务风险得以全面防范和有效控制。
2、加快信息化建设, 全面实现资源共享。上文已经提到, 集成化财务管理模式得以顺利运行, 有赖于企业信息资源的充分共享, 也就是企业信息化建设水平。因此, 要求企业必须注重加强网络、信息技术的应用程度, 实现财务软件、业务流程之间的有机融合。就企业信息技术运用而言, 其成功突破了传统信息传播的时空限制, 实现了信息技术的远程化传播, 也能够及时获取信息反馈, 实现了财务管理的网络化、在线化。如, 对于企业的资金管理而言, 借助于网络信息技术, 构建相应的资金管理池, 对企业各级资金进行分别管理, 同时, 加强对不同资金信息的追踪及其反馈信息的掌握, 对于总资金管理池而言, 还能够对资金进行及时调度、平衡, 最大限度地减少闲置资金, 优化资金分配, 提高资金利用效率, 降低企业资金应用成本。与此同时, 通过利用财务软件, 能够为企业财务管理提供依据, 实现了财务流程、业务之间的有机结合, 也达到了对于原料采购、资源分配、产品生产及其销售等过程的综合化、集成化管理, 最大程度地提升了管理效率。例如, 通过财务软件等的运用, 有助于提升企业会计的核算质量, 及时提供财务信息, 加强财务、业务流程的有机融合。
3、完善财务组织结构与考评体系, 加强考评力度。对于企业集成化财务管理模式而言, 只有借助于完善的财务组织结构, 方可确保其有效实施。为此, 在对该模式进行全面推行的过程中, 必须对财务组织结构进行有效构建, 确保不同财务管理人员的权责, 结合职能要求, 对其加以优化、组合。当然, 这必须以加强财务管理队伍培训、教育, 提高其综合素质及业务能力作为前提条件。如此一个高效的财务管理模式, 需要配之以科学、完善的考评体系。由于资源的充分共享, 极大地缩减了会计核算的工作量, 因此, 对于相关人员的考评重点也有了改变, 必须对考评指标进行修改核定, 应将风险责任、效率、质量三方面相结合, 并同财务人员的薪资、升值等相挂钩, 这样方可加强考评力度。
三、结语
总而言之, 集成化财务管理模式, 要求加强整合与聚变, 注重协同性与创新性, 因而能够使财务管理更加适应科技的发展需求, 全面提升企业的竞争能力, 促进财务目标的实现, 推动企业经济增长由传统的粗放化转变为集约化。
参考文献
[1]叶晓倩, 韩馄.集团公司财务管理模式的选择与构建[J].财会月刊, 2011, 19 (03) :142-144.
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集成财务风险管理论文 篇9
一、传统财务核算方式下可能存在的各种问题
在传统的核算方式下, 财会部门与采购、仓储、生产、销售等各个部门之间是一个个自成体系的“信息孤岛”。采购、仓储、生产、销售等部门的信息首先是在各个部门内部流转, 最后经过汇总后才统一反映到财会部门, 而财会部门又要通过编制凭证、登记账簿、编制财务报表等环节来反映整个企业集团的财务状况和经营成果。在这样的一种核算体制下, 可能引发以下种种问题:
1. 财务信息失真严重。
集团各成员、企业各部门从各自的利益角度出发, 不愿提供相关信息, 人为制造信息孤岛。各层面截留信息, 报喜不报忧, 假数据真作账, 真数据作假账, 使得汇总信息普遍失真。
2. 财务监控职能难以真正发挥。
财务管理者无法及时了解整个集团的财务状况和经营成果, 没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段, 财务监控只是事后监控。在没有实时监控机制下运作的企业, 必然导致运营效率低下, 不出问题则已, 一出问题就触目惊心。
3. 资金管理散乱, 效率低下。
由于没有先进技术和先进管理模式的支持, 无法解决各个分公司, 子公司及部门多头开户的问题、没有解决资金在下级部门的沉淀问题, 没有解决控制集团资金的流量和流速问题以及如何将资金用于优势领域问题。
4. 响应客户需求慢。
在传统的管理方式下, 业务部门产生的数据并不直接进入财务部门的数据处理系统。出现了“凭证满天飞, 报表一大堆, 一家一个数, 责任相推诿, 决策无依据, 老总难指挥”的现象。对客户需求的响应速度慢, 效率低下。
二、集成管理方式下财务核算的特点
概括来讲, 集成管理方式下财务核算的特点是以价值管理为核心、以流程管理为手段、以取得实时准确的财务信息为目的。
1. 以价值管理为核心, 通过价值链管理来构建企业财务核算的整体框架。
哈佛商学院教授迈克·波特在其《竞争优势》中提出:“每个企业都是用来进行设计、生产、营销、交货以及对产品起辅助作用的各种活动的集合, 所有这些活动可以用价值链表示出来”。构建财务业务一体化的核算方式, 必须以价值链管理入手, 深刻分析企业内部的价值流转过程, 从而科学地设计财务核算的整体框架, 部门之间协同运作, 实现企业的价值最大化。
2. 优化流程、以流程管理作为我们做好财务核算工作的制度保障。
在集成的管理方式下, 大量的记账凭证是从业务部门直接产生的。监督这些凭证的正确与否无疑是财务部门的一项重要工作。而要保证这些凭证出具的正确, 最重要的保障措施无疑是制度上的保障。要科学地研究和制定流程, 并把这些流程形成书面文件, 各个相关的业务部门都要严格遵守。
3. 观念创新, 协同运作。
要构建财务业务一体化的核算模式就应当进行观念创新, 提倡协同运作的观点。在企业外部, 要构建以核心企业为主的价值链, 通过物流, 信息流和价值流的一体化, 协调上游企业、下游企业和核心企业的商务管理, 实现整个价值链的增值。从企业内部来看, 要优化财务和业务之间的流程, 使财务与业务之间衔接顺畅、信息共享, 协同运作, 实现企业内部价值链的增值。
三、集成管理方式对财务工作的重点和内容提出了新的要求
集成管理方式下对财务工作的内容和重点提出了新的要求, 对我们财务人员的业务能力, 沟通能力及规划业务, 设计流程的能力都提出了新的挑战:
1. 财务部门要成为业务部门的业务伙伴, 从而更深刻地理解业务, 把握流程。
在财务业务一体化的环境下, 由于财务与业务的集成化管理, 与业务部门的沟通与配合已经不再仅仅是高层财务管理者的工作了, 这项工作必须从最基层的财务会计操作人员开始。时刻与业务保持沟通与配合。这是财会部门工作内容的一个最突出的转变。
2. 事前规划和流程管理显得尤其重要。
在财务业务一体化的核算方式下, 整个的企业被看作是一个个流程的集合, 企业内各个部门的工作, 包括财会部门的工作是流程的各个节点。从这个角度来讲, 流程的管理显得尤其重要。一个新业务的出现更是需要我们在事前作出详尽的规划并对流程作出书面记录。传统的管理方式下, 财务与业务之间是一个个的信息孤岛, 很多的管理问题在日常的工作之中被掩盖了, 当问题真正爆发的时候, 要采取补救措施往往为时已晚。而在财务业务一体化的管理方式下, 可以把平时企业管理中的矛盾和信息失真的情况立即给它暴露出来, 这对我们的企业管理和财务核算不是坏事而是好事, 他能够促使我们及时采取各种补救措施补救管理当中的漏洞。
3. 财务会计的监督职能要充分发挥并且成为我们的日常工作。
集成财务风险管理论文 篇10
一、航天高科技企业实施整体财务管理的必要性
(一) 航天科技工业是一个复杂的系统
传统上, 我国航天科技工业是一个自主配套、相对独立的体系, 但在经济全球化的今天, 航天科技工业已经发展成一个对国家政治、军事、经济、科技等诸多外部因素高度敏感的复杂的动态体系。特别是, 航天科技工业具有多领域、多产品、多资源的特点, 是一个复杂的大系统。每一个复杂大系统都会有一定的逻辑层次结构。航天科技工业的这个逻辑结构分为两个层次:第一个层次是总体系, 它是由航天军民三产构成的协调发展的整体运作架构;第二个层次是支撑子体系, 即在总体系下划分出若干子体系, 如技术体系、生产体系、管理体系、试验体系、协作配套体系等。这决定了当前航天高科技企业的经济运行模式已经集开发、研制、生产、试验与服务于一体, 从而对航天高科技企业的财务管理提出了更高的要求。
航天高科技企业原有的财务管理模式基本上是为适应“分散求生存”的经营战略并根据当时的内外部经济环境建立的, 当时确实在保证科研生产活动的正常开展、保持经济增长和实现国有资产保值增值方面起到了积极作用。但在航天科技工业的复杂系统特征愈来愈强的情况下, 以计划管理为主要特征的财务管理模式暴露出资产运营效率低下、财务状况不清、成本管理水平落后等问题, 在财务管理方式、财务运行机制上更是落后于航天企业改革发展的要求, 严重影响了航天高科技企业整体效益水平的提高, 亟需做出调整。
(二) 综合集成方法对解决航天高科技企业财务管理问题有巨大优势
综合集成方法是由钱学森等知名科学家在对社会系统、人体系统、地理系统等三个开放的复杂巨系统研究的基础上提炼、概括、抽象出的一种新方法, 并认为, 这是现在能用的唯一能有效处理开放的复杂系统问题的方法。综合集成方法中, 系统是指为实现一定目标而存在的, 由若干相互作用和相互依赖的部分 (称为子系统或元素) 结合而成的有机整体, 而这个系统又隶属于一个更大的复杂系统, 成为这一更大系统的一个组成部分。
综合集成方法的实质是把专家体系、信息与知识体系以及计算机体系有机结合起来, 构成一个高度智能化的人机结合体系, 这个体系具有综合优势、整体优势和智能优势。它能把人的思维、思维的成果、人的经验、知识、智慧以及各种情报、资料和信息统统集成起来, 从多方面的定性认识上升到定量认识。
综合集成方法的要旨不在于强调通常意义下的定性与定量相结合的具体方法, 而在于强调一种系统研究方式、系统认识方式。这种系统研究方式、系统认识方式的实质是以与被研究客体的复杂性相适应的“认识系统”去对付“对象系统”。也就是说, 不是用非系统的方式, 也不是用简单系统去对付复杂的对象系统, 而是构成足够复杂的研究主体, 其复杂性高于或相当于被研究的客体。这种综合集成方法就是要把各种行之有效的方法集中起来, 形成堪与研究对象相匹敌的综合优势, 形成研究主体优于研究对象的整体优势。这种综合集成方法, 把价值判断、直觉判断和科学推理结合起来;不仅通过系统模型 (逻辑模型和数学模型) 进行模拟和仿真, 而且实现了实证研究和经验判断相结合。
综合集成思想完全可以应用在财务管理方面, 从而构筑整体财务管理新模式。整体财务管理新模式强调运用集成的思想和理念指导企业的财务管理行为实践, 打破了传统财务管理以分工理论为基础的模式, 突出了一体化的整合思想。
二、综合集成思想指导下整体财务管理的内涵和特点
(一) 内涵
综合集成思想指导下的整体财务管理作为一种高效的财务管理方法, 其核心就是强调运用集成的思想和理念指导企业的财务管理行为实践, 这是集成管理方法在财务管理中的具体应用。
根据综合集成思想, 整体财务管理模式要利用现代网络技术和信息集成方法, 将财务与业务、供应链集成起来, 追求整体效率和效益的提高, 追求整体效率和效益的提高。这可以实现加快研发、缩短生产前置时间、提高产品质量和实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理, 以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。
这种财务管理模式与传统财务管理模式的主要不同点在于其利用现代信息网络技术, 将业务管理融合进财务管理中, 做到从源头管理。通过远程处理、在线管理, 实现对财务的动态管理, 真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈, 实现对业务的全过程管理。
(二) 特点
综合集成思想指导下的整体财务管理模式有以下特点。
一是整体管理。它不仅对企业财务方面进行管理, 而且对业务方面进行管理;不仅管理企业内部, 而且与整个供应链管理相集成。
二是直接管理。通过信息网络技术, 减少了传统财务管理中的许多中间环节, 高层领导能直接对底层员工进行管理和监控。
三是实时管理。整个供应链通过网络联系在一起后, 总部的财务主管根据动态会计信息, 可以及时做出财务安排, 并通过网络传递下去, 实现财务的在线管理。
三、实施整体财务管理的总体目标和原则
(一) 总体目标
综合集成思想指导下的整体财务管理模式的基本理念可以归纳为:以价值管理为核心;以制度理财、定好游戏规则, 不折不扣地实施;用统管聚财, 以财务集权为主体体制;抓龙头控财, 以现金流转为中心;用指标管财, 推行全面预算管理。以这种理念为指导, 设定航天高科技企业财务管理的总体目标:以资金管理为中心, 以经济求利为目的, 以信息系统为平台, 以预算管理为手段, 使财务管理与科研生产经营的各项活动相互融合、相互支持, 实现资本增值最大化及企业价值最大化。
(二) 原则
在综合集成思想指导下, 实施整体财务管理模式要坚持以下原则。
1. 集中统一原则
通过对组织结构的调整与完善, 整合财务管理, 实现企业集团本级财务的集中统一, 逐步实现整个财务的集中统一管理。
2. 效益优先原则
本着有利于降低成本、增加效益, 有利于长远效益增长的原则, 实现航天企业整体利益的最大化。
3. 宏观管理与微观管理相结合原则
适应航天高科技企业产业结构调整的要求, 逐步实现由一级所有、两级经营、两级核算向紧密型的实体化管理转变。
4. 规范化管理原则
运用各种会计核算与财务管理手段, 在理顺管理程序与业务流程的基础上, 实现决策、执行、监督功能的规范化管理。
5. 动态化管理原则
根据航天高科技企业科研生产与财务管理的要求, 随时对财务管理与会计核算的各项制度、工作系统进行补充、调整与更新, 形成动态化的财务管理机制。
6. 全面性原则
财务管理体系涵盖航天高科技企业的所有经营活动、投资活动、融资活动, 形成完整的财务管理与核算系统。
四、整体财务管理的运行模式
(一) 全面预算控制——理念集成
如何有效地聚合企业集团内部各项经济资源, 并使之成为一种强大的秩序性的聚合力, 即以内部高度的有序化来对付外部茫然无序的市场环境, 不仅是市场竞争的客观需要, 而且直接决定着企业集团竞争的成败与经济效益的优劣。这种有序的管理工作被称为计划管理, 当计划以定量的方式表现出来时, 即转化为预算, 通常由业务预算、资本预算和财务预算等构成。建立全面预算管理制度, 即对预算的定义、预算的分类、预算的组织体系、预算的管理流程、预算监督、预算的执行报告以及预算考核等作明确规定, 根据预算管理制度制定预算管理实施细则, 形成预算管理的操作规程。这是企业运营的“前馈”性的规划设计管理工作, 本质上是一种创造性的思想或理念集成活动, 有利于创造良好运行环境, 有利于减少经营风险, 有利于资源整体利用, 特别是智力资源的集成应用。
(二) 财务集权——组织集成
所谓集权与分权, 主要指企业决策权的集中化和分散化。一般而言, 企业把集权与分权相结合作为组织设计的一项基本原则。根据综合集成的思想, 航天高科技企业在财务上应当更多地趋向于一体化的集权体制, 主要集中在收益分配、资本结构变更、其他重大融投资事项的决策权、对子公司经营者的选择权与督导权等。在企业集团内部所有财务部门实现联网后, 集团总部的财务部门可以随时了解下属机构的财务信息, 将所有下属机构的财务信息集中到总部统一、集中管理。同时, 对等级式的财务结构进行重组, 建立扁平化的财务部门。
(三) 流程再造——过程集成
当前, 航天高科技企业内部各部门的分工界限有日益模糊的趋势, 财务管理与业务管理日益融合。管好财务, 不仅需要财会信息, 而且需要供、产、销、人、财、物等各方面信息。这要求财务管理要与上述各方面的管理紧密结合, 运用各项管理提供的信息和相关的管理手段, 实现资本的保值增值。实现这一过程序要对企业内部工作流程进行重组, 精简中间环节, 建立跨职能型群体。在流程再造的思想指导下, 企业不仅要改变管理流程、业务流程, 而且要改变会计流程, 并与管理流程和业务流程集成, 支持会计实时控制观。
特别是, 航天高科技企业的供应链非常复杂, 有效的供应链管理能力已经成为航天高科技企业竞争力的重要组成部分。因此, 航天高科技企业的财务管理已经不再是企业内部的事情, 要收集企业集团财务的全面信息就离不开对供应链的管理, 客观上要求企业对整个供应链实施业务流程再造。
(四) 企业信息化——方法集成
企业信息化是我国信息化工作的重点之一。企业信息化的重要应用就是财务信息化, 即建立在企业集团统一配置的网络、硬件、数据操作平台和应用技术平台基础上, 通过财务和相关业务数据标准及业务规范化, 建立集成完善的财务管理体系、通畅的报表汇总合并体系、适用于集团管理的预算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本体系、强大的决策分析和支持体系等。
企业信息化是综合集成思想在财务管理工作中得以发挥作用的重要前提。要大力推进财务数据标准化和业务规范化, 建立统一的财务管理信息系统。在此基础上, 要对企业日常发生的经济业务进行信息化管理, 实时获取经济业务信息, 并对企业经济业务进行实时控制。
五、整体财务管理体系框架的主要内容
整体财务管理体系建设主要包括一个体系框架, 涵盖一套规章制度、一个基础平台 (财物信息化) 、三个应用系统 (资产管理系统、价格管理系统、财务分析系统) , 在此基础上建立整体财务管理一体化流程。
(一) 统一制定财务会计规章制度
财务规章制度包括国家和行业的财会法律法规与规范, 还包括企业内部的一系列财会相关制度和政策。后者是基于战略发展结构与整体利益最大化目标, 面对集团整体及各成员企业的财务组织管理活动所确立的基本行为规范与价值判断趋向标准, 是实现财务资源分配与使用秩序化、高效率性, 控制与督导集团整体财务战略得以遵循与贯彻实施的保障。
为构建集团内部统一的财务会计报告规范, 确保财务会计报告的真实完整, 集团总部对所属各单位会计核算实行统一管理:统一会计制度、统一会计科目、统一核算方法、统一会计软件。
(二) 搭建基础平台
基础平台主要包括财务信息化系统、财务数据仓库。它是整体财务管理顺利实施的基本保障。其构建的基本思路是:通过信息系统平台的建设和完善, 确保财务数据仓库的完整、准确和数据信息共享。建设基础平台应遵循有用性及重要性原则。在综合集成思想指导下, 汇集到集团总部的信息量巨大, 其中不乏质量较低甚至无用的信息。因此, 应以制度的形式从信息质量标准、报告标准、内容结构以及组织程序等方面确立一套可操作性强的信息报告规范。
(三) 建设应用系统
整体财务管理的应用架构的一般特征和要求是:最底层数据的直接采集、向上层的直接汇集;信息数据不经过任何中间层的加工处理;同一指标或同一算法采用同一运算数据源;任意项信息的输出或查询在不同管理层次都是一致的 (只是权限的限制) ;任意项信息的查询都可以联查到产生该信息的基础数据;数据集中式不等于集权;数据分布式不等于分权等。
应用系统具体包括三个: (1) 资产管理系统, 主要是建立采购及存货管理、固定资产管理、销售及应收账款管理、长期投资管理在内的各项资产管理模式; (2) 成本价格管理系统, 主要是通过创新型的成本管理, 实现企业降低成本、提升利润水平的目标, 其工作内容是明确成本管理责任制、健全成本管理及成本核算制度; (3) 财务分析系统, 主要是确立适应航天高科技行业特点的财务分析评价指标, 统一核算规范和数据采集, 合理确定各项指标的权重, 不断完善分析评价程序。
六、结束语
集成财务风险管理论文 篇11
一、企业财务管理集成化的发展趋势
以我国报业出版集团为例, 自加入WTO以来, 面临着国际传媒和大鳄资本的强势冲击, 暂且不说如何冲出国门参与国际市场竞争, 能保持国内市场份额和现有地位已属不易。与外国传媒集团相比, 我国报业出版集团发展比较缓慢, 经营业务 (品种) 较单一, 很少有跨媒体、跨区域的集团化经营, 报业出版集团经济实力普遍较弱。除了广告收入、发行收入和少量的物业租金收入外, 缺乏其他生产经营手段。无论在资金、设备、技术还是人才方面, 我国报业出版集团都不具备领先优势。如要与国外报业同场竞争, 就得增强自身经济实力。国家新闻出版总署批准报社组建报业集团, 推动文化事业单位改制, 支持符合条件的报业出版集团上市, 就是为了尽快将我国报业做强做大, 更好地促进文化产业发展。
为适应报业市场的激烈竞争, 企业应对自身有更全面的了解, 清楚报业出版集团的核心竞争力在哪里, 特别是在报业经济的发展过程中, 很多有实力的报业出版集团正尝试实现跨媒体、跨区域的多元化经营, 集团内出现众多的子公司和分公司, 面临着投资分散、财务分散的复杂情况, 必须清楚知道集团的资源优势和经济实力。集团资源越分散, 越需要集成化的财务管理, 要求有效整合集团的优质资源, 进行科学合理配置, 充分发挥资源的最大效率。
二、企业财务管理集成化的发展阶段
集成化财务管理是利用现代的网络技术和信息集成方法, 将企业集团的供、产、销环节与财务管理集成起来, 追求集团资源的整体效率和综合效益, 缩短生产的前置时间, 提高产品质量和服务质量, 增加集团的整体柔性, 使集团具有低能耗、低物耗、高效益和高应变能力, 实现集团物流、资金流和信息流的高度统一, 最终达到实时获取准确的、全面的财务信息。这种管理模式有三个基本特点:一是集成化的高效管理, 它不仅对企业集团的财务信息进行管理, 而且对库存、生产、销售等方面业务进行管理, 不仅管理企业集团内部, 而且与整个供应链管理高度集合;二是集团高层的直接管理, 通过信息网络技术减少了传统财务管理的诸多中间环节, 使集团高层领导能够直接对底层员工进行有效管理;三是总部财务的实时管理, 在整个供应链通过信息网络技术联系到一起后, 集团总部的财务主管根据动态的会计信息, 能够快速调整财务思路及工作安排, 并通过内部网络传达下去, 实现实时动态的在线财务管理。
实现集成化的财务管理模式, 一般需要经历三个发展阶段:
第一阶段, 改革原有的财务管理体制。信息网络时代的一大特点是实现组织机构的扁平化管理, 因而需要对企业集团原有的财务模式加以改革, 削减过多的纵向运作环节, 发挥专业财务人员的积极性和主动性, 让财务管理人员贴近实际的生产经营活动, 接近真正的市场营销环境, 财务流程运作扁平化, 实现“纵向到底, 横向到边”的经营管理目标。改革原有的财务管理体制, 推行财务层级管理扁平化, 是实现集成化财务管理的组织基础。
第二阶段, 建立财务集成化的管理模式。集团财务集成化管理的具体方法是建立集团内部会计信息网, 集团内部各会计核算主体与总部财务中心全部联网。这样做的好处主要表现在: (1) 及时传递会计信息。集团总部财务中心能够实时了解下属机构的经济活动, 将集团内部所有的财务信息集中到总部统一核算、集中管理和监控分析。 (2) 降低财务运作成本。通过网络信息技术系统, 集团总部财务中心将下属机构的财务信息集中起来, 下属机构成为一个会计报账单位, 从而可以减少基层单位财务人员和会计费用支出, 最终降低会计信息之间的传递成本。 (3) 提高资金的使用效率。通过分析集团内部各单位的业务结算情况, 利用网络技术建立集团内部网上银行系统和集团外部网上银行系统, 实现集团内部各单位的资金由集团财务中心集权管理, 使暂时闲置的资金随时能够找到用途, 极大地提高资金的流转速度和使用效率。建立企业集团财务集成化的管理模式, 实际上就是运用网络信息技术, 建立集团财务网络内部管理系统, 实现集团会计核算和财务管理的实时管理。
第三阶段, 实现集团内部财务与业务的有效集成。信息网络技术的最大优势就是能够把企业集团各部门及各种业务有效地联系起来。财务管理是企业经营管理的核心部分, 它从价值方面反映整个集团企业的供、产、销以及收支结果, 直接体现出创造价值。集团企业供、产、销环节的经营状况, 以及人、财、物的合理调配, 直接影响到集团企业的财务状况和经营成果。现代化的财务管理重点应该从事后的会计核算转到计划、分析和提供决策参考意见上来, 如经过过滤的综合信息出现滞后或者失真, 就会使财务人员的核算分析工作带来根本性错误。
财务与业务的集成要通过管理软件来实现, 管理软件比财务软件涵盖的范围更广, 一般应包括总账管理、应收应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、成本管理等功能模块, 财务系统是其中的一个重要组成部分。在传统的管理方式下, 如库存材料管理, 财务部门与采购部门、仓管部门基本脱节, 更谈不上动态管理存货, 因而无法合理安排采购资金, 控制库存资金占用, 节约资金的使用成本。采用集团财务集成化的管理模式, 可以对企业集团内部工作流程进行重组, 精简中间环节, 建立跨职能型群体, 就能有效解决诸如此类问题。以报业出版集团某项采购业务为例, 采用集成化管理的业务流程如下: (1) 集团物供部采购员通过集团共享的信息网络系统下达物料采购定单, 经部门主管审核通过后发送给指定的合约供货商; (2) 集团资产部仓管员根据集团共享的信息网络系统中的采购定单验收货物, 并将验收结果传递给集团财务中心; (3) 集团财务中心的财务人员审核系统自动生成的采购凭证, 通过信息网络系统报告上级主管领导, 经批准后按合同约定和采购金额通知付款。
通过上述例子可以看出, 推行集成化财务管理, 实际上就是将财务管理与经济业务结合在一起, 实现集团内部供应链 (供-产-销) 与财务管理的有效对接, 目前我国报业出版集团基本上处于初始发展阶段, 现正全力朝着集团财务集成化管理方向推进, 但还面临着很多发展问题。
三、企业财务管理集成化的发展问题
企业集团要全面实现集成化的财务管理, 不仅计算机硬件设施能够跟上, 投入大笔资金购置网络设备, 还需要配套相应的软件设施, 同时应配备专业的技术人才。此外, 集团领导应将之视为“一把手”工程, 营造新的企业文化氛围, 倡导现代文化引领观念。全面推行集成化财务管理, 在实际工作应着力解决管理理念、业务流程和组织机构等三个方面问题。
首先, 重塑财务管理理念, 从侧重于会计核算管理, 转变到集成化财务管理模式上来。企业集团各级员工, 上至最高层领导, 下至一般操作人员, 都必须在经过培训学习后转变思想观念, 改变原有的工作习惯, 适应新的管理模式, 重建现代企业文化。集团要定期举办学习培训班, 对集团员工进行定向培训, 理论联系实际, 帮助他们接受新的管理思想和管理理念。
其次, 改善集团业务流程, 集成化财务管理的核心环节是对传统业务流程进行改造。尽管财务管理涉及到企业集团的每一项经济活动, 但在过去传统的思想观念中, 只是简单的财务收支活动, 很少涉及到企业生产经营活动。如要发挥集成化财务的管理效力, 势必要重组集团企业的业务流程, 首要是打破企业集团部门之间的分界线, 重组企业集团内部的工作流程, 建立流程型业务群体, 实现财务、业务的一体化管理, 以及集团内部财务与业务的集成管理, 然后将集团内部的业务流程再造推广到整个供应链中, 集成从购买原材料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动, 减少供应链中不必要的中间环节, 实现集团内部财务管理与整个供应链的有效结合, 发挥集成化财务管理的最大效用。
最后, 相应改革组织机构。为适应业务流程改造, 必须相应改革集团企业的组织结构。报业出版集团原为事业法人单位, 组织结构是由“金字塔”型的职能部门组成, 财务部门与业务部门各自独立, 互不相干。由于管理幅度限制, 存在大量的中层管理人员, 从集团主管财务领导到基层会计人员之间存在很多中间管理层。进行业务流程重组后, 财务和业务实现一体化, 财务部门和业务部门之间的工作界限日益模糊并趋于融合, 跨职能型群体大量出现, 并且管理幅度增大, 必然缩减乃至取消中间管理层, 组织结构呈现出扁平化和网络化发展趋势。
参考文献
[1]邓晖、李民:《试论信息技术在现代企业财务管理中的应用》、《现代商业》2010年第15期。
[2]刘小勇:《以服务共享优化集成化财务管理模式》, 《财政监督》2011年第23期。