企业管理与发展

2024-10-15

企业管理与发展(共11篇)

企业管理与发展 篇1

企业文化与企业发展

●企业文化力的基本形态

近些年来,北京市企业文化建设协会和《中外企业文化》杂志,不仅致力于研究研讨企业文化,宣传传播企业文化,而且坚持与许多企业一起,共同实践企业文化,相继为北京同仁堂集团、北京医药股份有限公司、北京自来水集团、北京三元集团等十多家著名的企业整合设计提升企业文化,帮助几十家企业总结企业文化建设的经验。宣传了几百个企业开展文化建设的新的新鲜经验。在实践中,我们深切的感受到企业文化在企业改制重组,增强竞争力。参与市场化和国际化竞争中的巨大作用,逐步总结并形成了对企业文化力作用和基本形态的认识,在这里首次发表,与关心、致力于企业文化建设的朋友们研究探讨。

文化力实实在在地存在于企业的改革发展之中,对企业的发展战略、管理思想、制度变革起着提升、促进、支撑或干扰、阻碍或抑制的作用,积极的,健康的、向上的企业文化对企业发展的支撑作用,主要表现为以下七种形态:

战略目标的凝聚力--形成共同的发展目标

企业战略目标是企业发展的航标图。在企业重组改制中,让成员企业和全体员工认同企业新的战略目标,并自觉地为实现这一共同目标而团结奋斗,是企业文化建设的重要任务,也是企业文化凝聚力的集中体现。

一个企业的发展,不仅需要资金、技术的支撑,更需要价值观念、事业目标的支撑。总体的、共同的发展目标会成为企业发展的有力支撑,共同事业目标的认同会形成重要的思想文化力量。没有共同的发展目标,就没有共同的事业基础。没有目标的企业是没有希望的企业;没有全局战略计划的企业也是没有发展潜力的企业。

韩国现代财团创办人郑周永指出:“没有目标信念的人是经不起风浪的。由许多人组成的企业更是如此。以谋生为目的结成的团体或企业是没有前途的。”许多企业兴衰的实践都充分验证了这个道理。

价值追求的驱动力--树立正确的价值观念

企业价值观,是企业对于客观存在于企业及其周围的,影响自身生存和发展的各种事物的意义、重要性的总评价和总看法。企业价值观是抽象的,但又不是不可捉摸的。任何一个企业都无一例外地、时时刻刻地在表现着自己的价值观。在企业的生存、发展过程中,企业价值观无处不在,无时不有。企业价值观是企业文化的核心理念,对企业和员工的行为具有驱动作用。企业文化建设的关键,是从企业的核心价值观出发,延伸出包括不同层次。不同方面的价值尺度,形成系统的价值观体系,并转化为不同部门、不同岗位员工的行为准则。企业的价值观体系一旦形成,就会成为员工在处理各种关系时的行为规范与判断标准,形成由价值驱动力所支配的内在约束力。

让我们看看韦尔奇对企业价值观的延伸与实践:企业价值观的充分表达--与员工的职业生涯充分结合;企业价值观的充分平衡--每个人处于一定的阶层变成价值尺度;企业价值观的权威化--讨论基础上的权威化,变成价值认同;价值观是可以检验的--把价值观变成处理几个基本关系的原则。

德国慕尼黑大学教授E.海能认为:现代企业领导人的任务是随着时代的进步“将不可避免地从传统的机构观点下的领导活动转移到思想上的领导责任和领导行动。领导者必须传递对组织目标起补充作用的、特定的企业文化。领导者不仅是贯彻个人意志的过程,而且同样是实现有关企业的价值观念和行为准则的过程。”

机制激励的生长力--安排科学的制度规范

现代行为科学着眼于从机制、制度来分析人的行为。认为人的行为是制度的反映和表象,不能简单地说人的某种行为合理与不合理,而要看人的行为背后的制度合理不合理。人可以跟着制度、环境的变化而变化。一个合理有效的制度,可以使人不去干坏事,或者使人不敢干坏事。反之,好人也可以变坏人。

机制是观念、行为产生的土壤。机制创新要以先进的文化理念为支撑,为指导。机制与观念的创新可以极大地解放生产力,释放人的潜能,提高劳动生产率。因而,机制的创新可以推动其他创新,是企业发展的重要生长点。

企业文化与企业制度之间是一个相互支撑、互为依托的辩证关系。先进的企业文化不以先进生产力为依托,就会成为空中楼阁,但先进文化具有巨大的反作用,可以创造先进生产力,也可以阻碍或者干扰先进生产力的发展。

建立科学规范的法人治理结构和企业新制度,企业的体制与机制要发生根本性的变化,企业管理人员和职工的思想观念会受到强烈的冲击,并经历一个脱胎换骨的痛苦过程。要注重通过制度变革和机制转换等关键环节上的创新,不断淘汰落后的生产力,培育先进的生产力。

决策理论的主导力--培育优秀的经营团队

决策理念的主导力是培育优秀的经营团队,与经营者有密切关系。无数企业的实践证明,企业如何经营反映经营者的人品;企业有何风貌反映经营者的境界;企业如何展现反映经营者的形象;企业有何素质反映经营者的内质;企业如何生长反映经营者的追求。

同是经营者他们有什么区别呢?最大的区别就在于思维方式不同。经营者的思维方式直接影响企业文化的形成,对企业的发展具有主导作用。一家企业是长盛不衰,还是昙花一现?与经营者的思维方式直接相关。思维方式的构成要素是多方面的,既由知识、观念、方法、智力、情感、意志、语言、习惯要素等构成,又需要在长期的社会实践中养成。因此,企业文化就其本质来说,是人的文化,是人化与化人的历史过程。从一定意义来说,企业文化是企业家文化,是经营者文化,是企业领导人文化。而经营者的思维方式,则是由自身的综合文化素养决定的。

美国埃德加.沙因说过这样一句话:领导得所要做的唯一最重要的事情就是创造和管理文化,领导者最重要的才能就是影响文化的能力。优秀的经营者都在自觉地不断地提高自身的文化素养、把自己的企业建设成学习型组织,培育共同价值观。以经营者的精神为代表的企业精神,一旦转化为全体管理人员和职工的自觉行为,就会转化和汇聚成巨大的创造力量,成为企业不断发展的动力。

21世纪是文化制胜的时代,企业管理已进入文化管理阶段。管理企业价值观正在成为经营者的首要任务,经营者应该具备文化管理的思维。

德国慕尼黑大学教授E.海能认为:现代企业领导人的任务是随着时代的进步“将不可避免地从传统的机构观点下领导活动转移到思想上的领导责任和领导行动。领导者必须传递对组织目标起补充作用的,特定的企业文化。领导者不仅是贯彻个人意志的过程,而且同样是实现有关企业的价值观念和行为准则的过程。”

和谐氛围的协同力--营造良好的内外环境

和谐、和睦、合一的氛围,能够形成一种意志统一、团结协作、积极向上的力量。企业文化建设的重要任务,就是在企业内外部营造这样一种有利于企业发展的良好氛围,使领导与领导、领导与员工、员工与员工之间发自内心的精诚合作,形成班子团结协作,干群相互信任,员工相互帮助的和合氛围。要把营造和谐、向上、健康、宽容的氛围,作为重组改制和推动企业创新的一项重要工作。

优秀的企业还要注意不断优化自己的外部生存环境:恰当、适度地处理好各方面的关系,减少可能出现的摩擦和矛盾;争取方方面面的理解与支持;不断改善和优化企业的政策法律、社会环境;在社会上树立良好的企业信誉与企业形象。这既是企业生存发展的需要,也是企业智慧的体现。

还要注意营造容忍不同思维的环境和氛围,100%的求同思维常常让创新之苗横遭扼杀,创新之举只许成功不能失败,墨守成规虽无功劳却不影响生存、更不影响升迁,这无异于鼓励员工做事情只对老板的脸色负责任,而不对事情本身负责任。长此以往,企业怎会保持旺盛的创造力和战斗力?

科技创新的提升力--搭建跃升的科技平台

科技创新的作用,已不必多言,但怎样推动科技创新,却值得深思。

北京医药股份有限公司在重组改制中,用现代信息技术改造和提升传统医药流通产业,并实施以互联网为基础的信息畅通工程,作为重组改制的重要环节,开拓企业快速发展的路径。同时用科技知识武装员工,提升员工整体素质,提高生产力水平,把向科技要效益作为北京医药企业文化的重要内涵。在建设现代物流中心和实施信息畅通工程的同时,也培养了员工学习现代科学技术的意识和应用科学技术的能力,更新了员工对医药流通的概念。员工们说,不使用现代信息技术,就没有今天的变化,我们也不可能摆脱繁重的体力劳动,通过计算机、局域网的使用和管理,我们才真正感受到了什么叫现代化。

加入WTO以后,中国企业正面临具有高科技水平和高信息化水平的国际企业竞争的挑战。谁能有效、快捷地掌握、利用高科技和信息,谁就会取得各种竞争资源,在商战中取胜。只有加大科技创新的力度,加大推进信息化力度的企业,才能提高企业管理水平,提高企业核心竞争力,在国际竞争中立于不败之地。在这之中,员工的科技意识、科技观念。科技素质、科技能力至关重要。

协调发展的持续力--整合优秀的文化体系

任何一个企业都有自己的文化积淀。要根据社会发展的需要和企业发展战略的需要不断进行整合与提升要追求自身优良传统与现代先进文化的有机结合,要不断进行企业管理的创新和文化理念的创新,形成具有特色的文化体系。

这是快速发展中的企业必须关注的重要问题。如果企业发展的硬件是资产、技术、制度,企业文化则是企业发展的软件,是基础工程建设。事业扩张的过程,也是文化碰撞和整合的过程。企业在发展中,不仅要解决组织结构,资产重组,科技开发等问题,而且要解决企业在战略发展中,在跨文化条件下所产生的矛盾和冲突。要很好的解决经营发展与思想文化整合的关系,做到同步发展,协调并进。

优秀的企业还要注意不断优化企业内外的生存环境;恰当、适度地处理好各方面的关系,减少可能出现的摩擦和矛盾;争取方方面面的理解与支持;不断改善和优化企业的政策法律、社会环境;在社会上树立良好的企业信誉与企业形象。这既是企业生存发展的需要,也是企业经营者智慧的体现。

优秀企业文化的建设

优秀的企业文化要培育--要有文化自觉

企业文化像空气,你看不见它,但你离不开它。文化是组织中各成员在知识、信仰、艺术、道德、法律等等方面达成的共识和已经形成的能力和习惯。习惯成自然,被动到自觉。

按照党的十六大报告的要求,文化建设有四个层次:大力发展先进文化,支持健康有益文化,努力改造落后文化,坚决抵制腐朽文化。甄源泰曾说过:“文化是企业生命周期的基因,是企业持续成长的土壤,是有序经营的动力和根本。”企业和企业家都需要有文化的自觉,要坚持不懈地、长期地培育自己优秀的企业,企业才会有长寿的基因和发展动力。企业领导者要自觉倡导、自觉认知、自觉实践、自觉培育提升自己的企业文化。

优秀的企业文化要扎根--要有文化定力

彼得.杜拉克说:“只有一个企业的文化能够符合民族的文化,它才会真正扎根。”根是什么?是符合社会发展需要的最基本的先进文化;是企业在长期发展中积淀下来的、被实践证明了的优秀文化。根的东西不能拔,本的东西不能变。北京同仁堂334年金字招牌不倒,靠的就是以诚信为核心的优秀企业文化的定力。“修合无人见、存心有天知”,“品味虽贵必不敢减物力,炮制虽繁必不敢省人工”,334年坚持下来,就是文化的定力。

优秀的企业文化要创新--要与时俱进

企业文化需要伴随企业的发展和市场的变化不断的发展创新。海尔文化是企业文化创新的一个代表,张瑞敏对海尔文化是这样表述的:概括成二个字:创新;概括成四个字:不断创新;概括成六个字:永远不断创新。创新是海尔文化的全部内容,就像人的血液,激荡着整个肌体;就像电流,驱动着整个机器。创新,是海尔之魂。

北京也有许多优秀的企业,像北汽福田等企业,就是在实践中不断地创新企业文化,推动企业的发展。与时俱进的企业文化为企业发展提供了强大的精神动力。

优秀的企业文化要学习--建设学习型组织

未来最成功的企业将是“学习型组织”、未来唯一持久的优势是有能力比你的竞争对手学习得更快。在知识经济时代,组织要成为“学习型组织”,个人要成为“知识型员工”,知识型员工将成为企事业单位的主体。

企业成为知识型企业,企业管理就要成为文化管理。对“知识员工”的管理,只能是通过培养企业共同的经营理念、共同的企业价值观、共同的企业精神和职业道德等来实现,通过理念、价值观、企业精神等,影响员工的工作态度和行为,建立起开放和信任的企业内部环境,激发员工的责任心、责任感和敬业精神,使他们自愿合作并承担开发知识资源,去完成知识创新和技术创新的任务,以达到更高的目标和产生更好的效益,这种管理也就是文化管理。

21世纪面对生存与竞争的压力,学习能力是学习型社会的必备技能,是个人素质及核心竞争力的体现,未来的文盲,是那些不会学习的人;学习是竞争获胜的有力武器,谁先拥有知识与信息,谁就先拥有财富和资源;要做有生存智慧的现代人,提升自身学习力--用快速、最有效的方法,获取信息、处理信息、运用信息、盘活知识存量。

企业成为学习型组织,就会具备强大的学习和适应发展的能力,就会培养全新的、前瞻而开阔的思维方式,就能使企业在复杂多变的市场竞争环境中立于不败之地。

党的十六大报告指出:“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。”企业建设学习型组织。培养学习型员工是知识经济时代新的要求与挑战。

企业管理与发展 篇2

1 企业管理对企业发展的重要性

企业管理对企业的影响是不可忽视的, 企业的管理制度对一个企业的成功与否起决定性作用。合理、有效的企业管理可以显著提高企业的市场竞争力, 提高员工的工作效率, 提高产品质量和服务质量, 让企业充分发挥出最佳优势。只有不断加强企业管理, 使企业的成本消耗降到最低, 而且使企业所有的资源都得到合理有效的利用, 企业才会快速发展, 并且不断壮大。通过科学有效的企业管理, 一个企业才能真正的认识到人才的作用, 合理地安排员工的工作和岗位, 最大限度地发挥员工的潜力, 使每一个员工都能做好本职工作, 实现各个部门的协调运作, 以及人才资源的最大化利用, 促进企业效益的增长。

科学、有效的企业管理有助于企业充分利用各方面的资源, 合理地安排各部门的工作, 使每个人都能在合适的位置发挥其最大作用, 不至于出现浪费的现象, 也不会出现缺损的现象。尤其是在竞争日益激烈, 挑战日益严峻的今天, 企业管理必须要考虑很多因素, 企业的重要任务就是努力提高管理水平, 保证企业的管理体制的有效性、科学性和合理性, 这是企业保证生存和发展的必要条件。不管从什么方面出发, 科学、合理、有效的管理制度在很大程度上都影响着一个企业的发展, 尤其是随着我国改革开放的脚步不断加快, 市场竞争越来越激烈, 企业的生存已面临严重威胁, 一个企业如果想要在越来越激烈的市场竞争中不断壮大, 就必须从企业自身做起, 从企业管理抓起。通过对企业人员、体制以及企业文化等多个方面的管理, 才能保证企业的整体发展趋势, 才能使企业更加具有市场竞争力。

2 当前我国企业管理的现状

中国的企业管理体制不够健全, 缺乏系统化和标准化, 而且很多企业管理过于松散或者严格, 在收集和更新信息方面也存在不足, 使得企业效益迟迟提不上去。另外中国的企业管理制度缺乏民主意识, 不能做到以人为本, 普遍存在的刚性管理导致员工士气不高, 没有主体地位, 缺乏归属感, 不能积极主动地投入生产工作中。因此, 中国的企业管理存在管理观念落后, 管理手段单一, 缺乏柔性管理, 对市场走向认识不足, 没有充分地利用资源, 不能及时创新等问题, 而且这些问题或多或少的出现在每个企业当中, 这导致中国的企业管理在全球的企业管理舞台上缺乏足够的市场竞争力。在一定程度上我国的企业管理都存在着一定的缺陷, 这些缺陷是在一个漫长的过程中积累下来的, 而且随着管理的模式化, 这些缺陷逐渐形成了一个固有的弊端。我国企业以人为本的思想, 在很早就出现过, 并且随着经济发展, 以人为本的思想其实并没有得到强化[2]。

3 新时期企业发展对企业管理的要求

3.1 走向知识管理

企业管理最开始主要依靠经验, 后来才慢慢走向知识管理。知识管理重视科学技术的运用, 通过知识来带动企业的核心竞争力的提升, 带动企业其他方面的有效运作, 实现企业各方面的同步发展。知识管理应该把企业各方面的知识体系都结合起来, 建立一个完整的、系统的知识体系, 并通过各种渠道使其形成多方位的知识管理系统, 使各种资源得到最佳运用, 提高企业的核心竞争力。科学技术可为企业带来巨大收益, 但人才可以为企业带来更大的收益。企业的知识管理需要人才来实现, 因为人才可以通过知识的运用, 知识的创新, 使企业在激烈的市场竞争中找到成功的突破口。因此, 中国的企业管理必须以知识资源为主, 通过知识管理提高企业的整体文化水平, 增强员工的整体文化素养, 只有这样我国企业才能够不断发展和进步。

3.2 走向信息技术管理

在信息网络盛行的今天, 信息技术在当今社会中的作用日益明显, 因此企业管理必须跟上时代的潮流, 把信息技术作为管理体系的重要组成部分。信息技术的发展, 必然会导致企业管理全面网络化的实现。在信息技术的支持下, 各个岗位和各地的员工和管理者都能够进行随时交流, 企业的运作信息也可以实时更新, 这就有效地降低了企业成本。另外, 信息技术使企业的产品和服务能够得到快速运转和更新, 降低人力和物力的消耗, 不仅实现了企业的利益最大化, 而且实现了企业的利益最优化。

3.3 走向创新管理

创新是每个企业的灵魂, 是企业在激烈的市场竞争中得以生存并发展下去的重要途径。创新可以为企业带来无限生机, 提供持久的动力。创新管理是全球企业管理的重要方式之一, 也是我国企业管理发展的一个必然趋势。所有的事物都在不断在变化, 企业需要根据情况的不断变化来更新自己的管理体制。一个成功的企业, 关键在于能够不断创新, 能够针对外界的变化做出快速反应和改变。企业的创新管理是在根据社会要求、市场变化和经济发展的前提, 不断对管理方式、管理理念做出及时的调整, 不仅要随时随地吸收新的管理观念, 还要在不断的实践中发展进步, 对自主的管理体制进行不断创新, 提出新的管理方法。管理者需要建立创新的管理体制, 促进员工的创新能力。企业应注重员工的创新精神的塑造, 经常开展一些发明创新活动, 激发员工的创新意识, 进一步提高企业的效益。

3.4 走向柔性管理

刚性管理, 顾名思义, 就是利用一系列的规章制度来束缚员工。而柔性管理不同于刚性管理, 并且与刚性管理恰好相反, 柔性管理是以员工为中心, 通过营造轻松、愉悦、民主的工作环境, 使员工热爱自己的岗位和企业, 自主地、积极地投入到工作中去。在不久的将来, 我国会实现企业的柔性管理, 把一部分管理权发放到员工手中, 使员工能够参与到企业的管理, 成为企业的管理者。同时员工的精神面貌和心理状态也应得到重视, 企业不再只关注企业的利润效益。除此之外, 企业还实行灵活的经营策略, 根据不同的客户群体生产不同的产品, 根据市场的变化来生产, 分清主要和次要, 及时分析预测市场的变化趋势, 使企业产品和科研水平走在市场的最前面。

3.5 走向全球化管理

在经济全球化的大背景下, 我国未来的企业管理将不再仅仅局限于本国企业的发展和壮大, 而且跨国企业会越来越多。我国企业管理将不再单纯地将竞争作为唯一主题, 合作也会变得更加重要。

4 结束语

当今社会, 科学技术在整个社会中占据了重要地位, 现代企业管理应结合技术、知识、人才、市场等各方面的因素, 积极寻求发展和变化, 从而更好的为企业服务。

参考文献

[1]熊钟.企业管理现代化的发展趋势分析[J].现代管理科学, 2005 (5) .[1]熊钟.企业管理现代化的发展趋势分析[J].现代管理科学, 2005 (5) .

企业文化与企业发展 篇3

构建企业文化是

企业发展的必然选择

经济文化一体化已成为知识经济时代的显著特征,构建特色企业文化已成为国内外许多知名企业发展战略的重要内容。他们的成功经验说明,有特色的企业文化,是企业在长期生产经营、改革发展中倡导、积累、经过筛选提炼形成的,是企业生存和发展的内在动力,是规范企业和员工行为的软约束,是提升企业形象、增加企业价值的无形资产,是企业核心竞争力的形成要素和重要组成部分,也是企业发展壮大、立于不败之地的重要保证。

构建具有自身特色的企业文化,要以保证企业适应竞争、获得持续发展为着力点和出发点。在构建中要处理好三个关系:

构建企业文化与企业发展战略的关系。企业文化是为企业的政治、经济使命和发展战略服务的。为实现企业的长远发展战略,企业必须通过梳理企业核心价值观及企业行为理念来统一企业内部员工的情感。因此,要根据战略定位制定企业文化,定位不清,就不可能有企业文化。如果没有企业文化,企业战略就不可能落实。优秀文化是企业发展战略的推进器,先有战略后有文化,没有战略就没有文化。

构建企业文化与领导率先示范的关系。企业文化建设是基础工作,企业文化建设的优劣折射出企业领导人的素质。从某种意义上说,企业文化是企业家文化,领导者要亲历亲为、高瞻远瞩,率先当好“导演”和“主角”。企业家自身形象的塑造是企业文化建设的一项重要内容,优秀的企业家形象会成为整个企业形象最有说服力的代表,这就需要企业家把自己的前途与企业的发展融为一体,不断锤炼自身,引领企业风尚,打造高品质的企业文化。

构建企业文化与员工创新之间的关系。要把企业文化与企业管理创新、制度创新相结合,把创新的基因植入员工身上,不断倡导“在工作中创新,在学习中创新,在创新中发展”的理念,并渗透到各项细节管理之中,变为广大员工自觉创新的行动,使创新基因在企业代代传承下去。

构建企业文化

促进企业长足发展

我们要从建立适应世界经济发展趋势和我国社会主义市场经济发展要求,遵循文化发展规律,符合企业发展战略,体现员工根本利益,反映企业特色的企业文化,实现企业文化与企业发展战略的和谐统一,企业发展与员工发展的和谐统一,企业文化优势与竞争优势的和谐统一的高度,找准企业文化构建的定位,有效地促进企业的长足发展。作为中石化旗下的巴陵石化公司,在构建特色企业文化的过程中,我们认为,必须把握好“三项原则”、消除“五化”误区。

(一)明确定位,把握三项原则。

在抓企业文化建设时,必须遵循其固有的发展规律和基本原则,把握好以下三项基本原则:

1.推陈出新的原则。要继承我们企业的优良传统、优良文化和优良作风,并在新的形势下发扬光大。巴陵石化把传统文化的优良成分浓缩成“本色做人、出色做事”的企业精神,转化为独具特色的“做精做强、领先同行”的奋斗目标,锤炼成“居危思进、超越自我”的核心理念,提纯为“危机·标杆”的文化主题。

2.服务经济的原则。企业文化建设要始终坚持以提高企业经济效益为基础,使经济的繁荣与文化的繁荣相适应。离开了企业的经济工作这个“要”,背离了企业经济效益这张“皮”,企业文化就失去了依托。

3.依靠主体的原则。企业文化建设必须以职工群众为主体。职工群众是企业文化的生产者,也是企业文化的消费者。职工群众创建企业文化的过程也是享受企业文化的过程。企业文化建设的根本意义在于确立人的中心地位,谋求人与人、人与物、人与企业、人与社会之间最大限度的沟通与融合。企业文化构建如果绕开了“以人为本”这个主题,背离了“人本”原则,那么,企业的一切经济活动就失去了智力支撑,失去了精神动力,企业的经济效益也就成了无源之水、无本之木。

(二)理清思路,消除“五化”误区。

近年来,企业文化已经成为一个热门话题。但冷静思考和观察之后,笔者认为,必须下气力消除阻碍企业文化构建与发展中的“五化”误区。

一是企业文化建设“盲目化”。制定明确的企业文化目标,很大程度上取决于企业主要领导者的价值观和职业素质。在社会价值取向日趋多元的今天,如果企业主要领导者没有承担风险、贡献才智、创办一流企业的强烈责任感,那么企业就不会有长远的值得全体员工共同奋斗去实现的目标。如果在研究企业文化建设目标时,脱离本企业的实际情况,一味地高谈阔论,盲目搞“空中楼阁”式的、可望不可及的所谓“大目标”,那就大错特错了。

二是企业文化建设的“迟后化”。在一些企业经营者的心目中,企业文化是一个高雅的东西,等企业有了较大发展以后再考虑。当企业处于求生存的阶段时,不必谈企业文化。企业文化有一个形成、发展、逐步走向成熟的过程,企业文化建设不应该拔苗助长。但是,这并不意味着企业文化建设可以“滞后”。作为企业的一种生存方式,企业文化自企业成立的那一天开始就已经出现,但是,企业文化却有优劣好坏之分,而企业自觉的企业文化建设可以主导其企业文化的走向。

三是企业文化建设“口号化”。现在,一些企业经营者认为,企业文化是比较虚的东西,不如企业业绩实在。因此,在企业文化建设的观念和行动上还存在不小的差距。这种差距在管理实践上的一个表现,就是企业文化建设的“口号化”,都想挖空心思地想出几条不同凡响的口号。实际上是口头上高度重视,行动上却难以落实。同仁堂药店驰名中外,该企业创造的“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢省物力”、“修合无人见,存心有天知”的企业文化,极符合中草药配制中的行业特点,也为提炼企业精神留下了成功的案例。

四是企业文化建设“表层化”。进行企业形象设计,必须根据企业的行业要求、区域文化、企业实力、时代特点等,决定设计的总体方案,在这里,切忌不顾企业自身情况,陷入表层化的误区。

五是企业文化建设“娱乐化”。“企业文化就是丰富员工的文化生活”这种企业文化建设“娱乐化”的错误定位,使得一些企业把企业文化建设的重点放在开展文娱活动、丰富员工的业余文化生活上,其结果是使企业文化建设处于“边缘”的困境,难以发挥其对于企业发展应有的作用和功能。

管理思想与企业发展阶段 篇4

管理思想与企业发展阶段

随着市场经济的发展,人们逐渐认识到企业管理的`重要性.然而当前我们还没有深层次地看待管理,管理思想是目前中国企业最缺乏的.在企业发展的不同阶段,管理思想应有差异并不断发展.当前,我国企业应清醒地认识自身的发展阶段,重视管理思想,夯实管理基础,逐步变制度管理、个人管理为文化管理.

作 者:崔瑞建  作者单位:胜利油田,孤岛社区管理中心,山东,东营,257231 刊 名:胜利油田党校学报 英文刊名:JOURNAL OF THE PARTY SCHOOL OF SHENGLI OILFIELD 年,卷(期): 18(3) 分类号:F270 关键词:企业管理   管理思想   企业发展阶段   文化管理  

简析企业文化与企业和谐发展 篇5

企业文化理论的本质特征在于倡导以文化人和以人为本的新型管理理念,注意挖掘人的潜在创造性,激发人的主动性,将人置于管理要素的核心地位,通 过文化环境和文化体系的内化功能,充分发挥人的主体作用。企业文化理论主张运用文化的规律和特征于组织管理,达到自主管理的目的,它以微观文化形态的建设 为纽带,实现企业精神文明和物质文明的统一,实现人的全面进步与企业和谐发展。以人为本,尊重职工的文化主体地位

企业文化理论认为,轻视文化作用的纯粹理性主义管理,在管理手段的规范化方面有突出的作用,但是它忽视人在管理中的主体地位,过分倚重定量分析 和数学手段,把制度体制和有形组织结构当作控制职工的主导力量,把利润和成本,把市场占有率和财务目标当作支配企业的惟一动力,把逻辑和推理奉为神灵,人 在管理中是被动的工具,人的文化意义被销蚀净尽。企业文化理论主张,将人置于管理的中心,不但将人看作生产力,更要看作企业发展的目的;管理要将逻辑与直 觉并重,将推理与热情相协调,在企业内部努力营造有利于职工得以创造和协调发展的文化环境。人是具有文化意识的“主体人”,企业文化不否认制度的严明,职 务的威严,测量手段的科学化,而是强调在全部管理要素中,要以人为本,以文化为统帅。企业文化建设,关注人在经济过程中的地位与发展,不断地丰富企业发展的人本观,这一思想打开了一条将文化研究中的人本问题引

入社会基层实践的绿 色通道。企业文化理论帮助企业经营者和管理者改变了认识方式和行动方式,使他们不再把职工只看作生物意义和物理意义上的人,而是重视人的文化主体意义,注 重启发人的创造能动性和自觉性,在管理方式上使企业管理者由物本观转为人本观。因此,在现代企业管理和人力资源开发工作中,应着重从尊重 员工、参与管理、价值分流、分权经营、善待顾客等方面深入实践,体现人本管理的原则。当然,企业文化所主张的人本管理,从来不否认重视人的地位对企业经济 效益的功利目的。它强调的是物质利益与人的地位的正确权衡,强调的是取得经济效益过程中对人的态度,它推崇的是企业追求利润与产值时对人伦态度的铭记,它要求企业家在现代管理与经营中牢记人的重要地位的不可置换性。团队精神与个人意志和谐共进

面对日益复杂激烈的竞争,企业的进步发展需要一种既能鼓励个人聪明才智的充分展现,又能实现群体创造能力的和谐文化观。群体和谐的文化强调平等 哲学、团队精神、民主管理,使人的发展目的和任务超越纯粹功利目的和工具价值理性的层次,使企业效益和人性开展得以平衡和谐,使人的全面发展的意义和社会 价值更加深远。对内分工精细化,对外竞争规模化,是企业现代化的必然趋势。这些新形势都要求参与现代企业生产和竞争的管理者和工人不仅具备严格的契约信用约 束,而且要具备较强的合作能力。现代新经济竞争既是团队游戏,也是个人运动。没有团队精神的支持,个人会失

败;没有 个人首创精神,团队就会失去活力。在这种形势下,“孤独的骑土”只会得到有限的机会,团队协作成为完成工作最有效的形式。尤其是对复杂高级的工作来讲,共 同的知识、支持和责任,才是个人成功的动力。团队协作的工作环境可以使人们的心境更加愉悦和融洽,而且可以促进个人的学习与进步,加快人的全面发展。

建立组织和成员间的心理契约,为员工进行职业生涯设计,是使组织与个人和谐共进、促进人的全面发展的现代方式。心理契约是组织和成员间文化认 同、情感沟通的心灵承诺,是基于共同愿景的认同。健康的心理契约,会使组织与个人保持良好的协调关系,职工的潜在积极性得以充分释放,积极为组织发展贡献 力量,实现人力资源的自主能动开发,降低管理成本,提高管理效率。有些企业只考虑组织的利益,对员工个人成长漠不关心,与员工的关系只建立在有形的经济契 约和制度契约之上,员工个人以体力和技术在有限范围内向企业换取物质利益,而对心理契约却没有用心把握,因此工人也就只满足于完成与自己利益相关的那部分 工作。如果一个公司缺乏建立心理契约的文化氛围和道德基础,工人们就会在心理和感情乃至生存目标等方面与企业格格不入,也就永远没有主动工作的进取精神,甚至与企业“毁约”、“跳槽”。职业生涯,是指一个人一生工作经历中所包括的一系列活动、行为和成才目标。组织主动为个人设计前程,个人积极为组织献计献 策,就会形成高效率的环境与和谐的局面。企业员工把自己的工作自由和权利尊严交给企业安排,是一种庄重的奉献代理权的行为,企业组织理应为他们用心地设计前程,实现他们的预期愿望。能 提供与他们业绩对称的发展平台,才能使职工活出真正的生命意义来,从而使他们获得全面发展。启发企业家文化自觉,建立和谐的文化环境

文化自觉,是指企业家对企业存在价值和经营管理的终极目的的思考,是对企业经济工作中文化内涵和文化意义的理解,是运用文化规律和特点于管理之 中的理性自觉。企业文化的主体内容来源于企业家的文化思想,企业文化的建设和保持依赖于企业家的文化自觉,企业文化在职工中的内化程度,决定于企业家文化 人格化的水平。企业人力资源是企业关键财产,企业家是这笔财产的核心,企业家的文化观、他们的位置、他们的存续时间、他们的生存环境,都决定着企业的成 败。

企业家的文化背景是公司文化形成的源泉之一。他会把自己在人生旅途中形成的价值意识,把自己的文化背景引人新创建的公司之中,他的价值观和人生 哲学会成为公司价值观和经营发展哲学的重要组成部分;企业家的个性和作风,企业家的信念和行为方式,决定着公司进化的水平、公司文化的类型和公司下层人员 的文化习惯。企业家要深刻理解尊重人的意义,具备人本管理的高度自觉

企业发展与青年成才 篇6

——局装饰公司在京召开迎“五四”庆“五一”党团联谊会

四月二十九日,“五一”国际劳动节和“五四”青年节到来前夕,局装饰工程公司在北京召开了以“企业发展与青年成才”为主题的党团联谊会,公司总经理兼党支部书记谢波同志讲话并与团员青年就如何处理好企业发展与青年成才的关系进行了热烈讨论。

局装饰工程公司是一个年轻的集体,35岁以下的员工占职工总数的70%,青年既是企业现在施工、管理等各项工作的生力军,又是企业未来发展的希望。青年如何解决和处理好企业发展与青年成才的关系不仅是员工的个人前途和利益的问题,更是新老同志共同面对市场和挑战不可避免的问题。

谢总向团员青年介绍了党支部的工作情况后,又对全体青年员工提出了三点希望:一是爱岗敬业,发展专业知识,提高专业水平。二是树立正确的人生观和价值观,积极弥补自身能力水平与外界的差距,找到努力的方向。三是如何将个人的价值观与企业的价值观相融合。

公司团支部书记梁东坡同志代表团员青年发言,他首先感谢党支部对青年工作的支持,党团联谊会充分体现了公司对青年工作的重视程度。然后他代表广大团员青年表示:在今后的工作实践中,青年团员一要树立胜任本职工作的信心。二要有创新进取的精神,扩大学习范围,发展为学习型员工。三要爱岗敬业,对企业保持忠诚,外派的项目人员要担负起对公司负责的角色,处理好私与公的问题。四要团结互助,同事间的竞争应建立在企业利益之下,在合作中进行良性竞争。

最后,大家面对着企业的荣誉牌和奖杯,重新回顾了公司这些年来的发展历程,使青年团员受到了极大鼓舞,提升了企业荣誉感,坚定了企业主人翁的信心。这次会议使大家一致认识到:企业发展靠青年成才,青年成才促进企业发展。

企业发展规律与战略发展规划 篇7

应该说,物流行业永远都是一个前景广阔的行业,有人的地方就会有物流,现在物流业可以说已经进入太空,比如利用火箭将物资送入太空,一样是物流。现阶段,我国社会物流成本占GDP的16%,发达国家为8%~10%,这表明我国物流业还有很大的提升空间。因此,我认为从事这一行业时只要做到四点就不会被淘汰:

第一,要抓住自己的主业,服务好自己的客户。企业的核心是为客户提供服务,因此我们要紧跟市场,能够把握市场的脉搏,不断提升自己的能力以服务客户。

第二,要练内功。一是完善自己的经营管理体系;二是培育自己的人才,这是因为企业要发展就需要人才。现在大家都讲信息化、网络化,怎么做?都需要人才去实现。

第三,要整合资源。整合资源有两个方面:一是了解市场的信息和脉搏;二是有筹备资金的能力。

第四,要抓住新机遇。这需要企业带头人有敏锐的洞察力,能够抓住市场机遇,只有这样企业才有机会越来越大、越来越好。

总的来讲,我们无论从事那个行业,都会遇到不同的艰辛,关键在于用积极地、乐观的态度对待自己的职业、对待自己的行业。

(本文由本刊记者庞彪根据胡胜鹏在“2016(第十四届)中国物流企业家年会”上的发言整理,未经本人审核,内容有删节)

企业财务管理与企业发展的关系 篇8

关键词:财务管理 企业发展 措施

一、财务管理概念

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配所进行的管理。财务管理作为企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度。按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务企业管理是企业的核心,企业要想获得长远发展,就应该从战略上重视财务管理。企业财务管理是链接实体经济和虚拟经济的重要纽带。企业财务为企业日常经营活动正常进行提供了财务保障。

二、加强财务管理的必要性

(一)从现代企业管理的发展角度来看财务管理的重要性

随着现代企业制度的建立,企业的所有权和经营权分离,企业成为自主经营。自负盈亏,自主发展,自我约束的市场活动主体。而且,从目前的状况看,企业收购和兼并持续升温。企业的规模化和国际化也在逐步演进。现在的企业管理,已经摆脱了过去作坊式的经营方式。

在企业规模比较小的时候,财务管理的重要性未能凸显,但是随着企业的发展和规模的扩大,从管理上的角度,就要使财务管理跟的上企业发展的步伐。在日益加剧的竞争环境下。企业要想长足发展,能在有限的市场上站稳,就需要不断的扩大市场份额,这一方面要求企业提升自身管理水平,另一方面要站在全局的立场上处理好财务问题,主要包括融资问题、投资问题和营运资金管理。

(二)现代企业产权制度客观上要求企业以财务管理为中心

现代企业制度的最大特点是产权清晰、权责明确。通常我们讲的产权清晰是指产权关系与责任的清晰,它解决了目前企业普遍存在的在资产管理中权责不清,遇事互相推诿的情况。健全的产权制度,确立了企业的法人财产权。完整意义上的产权关系能够清晰的表明财产所有权、实际占有权、使用权、处置权和收益权。公司制作为现代企业制度主要形式,使企业能集中力量办大事,使企业扩大经营规模,提高生产经营的效益。

在现代企业制度下,所有权和经营权分离,所有者将财产交给管理者经营,管理者对所有者承担资产增值的责任,所有者仅以出资额为限对企业清算承担有限责任,企业的日常经营活动的以资本营运效益为中心。因此,从某种意义上说,现代企业经营实质上是资本的经营,而资本营运效益是现代企业财务管理的核心目标,因此,从现代企业产权制度上看,财务管理无疑是现代企业管理的核心内容,在企业管理中起着核心作用。

三、加强企业财务管理,促进企业发展的措施

(一)完善企业财务管理机制,是企业有序运营的保证

良好的企业管理机制是一个企业有序运营的根本保证,健全的企业财务的管理机制是企业实现财务管理目标的前提,现代企业的四个基本特点是的产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。财务监督控制是财务管理的一个重要环节。它不仅仅局限于传统的财务对经济事项的审核监督,而是在企业内部建立一整套全方位的财务监控运行体系。

(二)财务管理信息化建设,以满足未来企业发展需求

财务管理信息化建设是现代企业发展的必然要求,需要积极规划制定企业财务信息化建设的策略,及时引进现代化的财务管理软件,并开发一些现代化的管理模式,积极发展企业现代化的经营模式,借助现代化的互联网技术及网络平台,开创电子商务的新局面,促进企业经营模式的全面转变,把握新型市场,满足未来企业发展要求。通过建设一套完善的信息化财务处理系统,不仅有利于将内部信息透明化,提高信息收集的及时、高效及准确性。

(三)加强财务人员储备,建立健全公司的财务制度

二十一世纪,人才最重要,如果一个企业在建立财务框架时,没有专业的财务人员贮备,将会给这一工作造成很大难度。人才战略是企业财务战略的中心一环。现代企业财会人员首先要精通财务会计方面的专业知识,而且要注重培养生产营销方面的能力,要让财务人员能够适应现在市场经济的高度竞争环境。企业里的高级财务管理人员,更应该创新管理方式,不被财务管理的陈规束缚。要利用自身的专业优势,知识优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管理。其次,要建立健全公司的财务制度。没有规矩不成方圆。企业的财务管理同样需要健全的制度约束。各行各业的管理工作都不相同,企业要从自身角度出发,建立适合自己的财务制度。

(四)构建一套完整的财务管理评估及监督系统,以实现企业持续发展

在当前知识经济时代,企业拥有一套完善的財务管理评估及监督系统,有利于为企业决策者提供准确的财务信息以激励企业管理者做出正确的、合理的经济决策,对错误的财务信息提供者进行严厉的惩罚,以达到通过评估机制鼓励内部财务管理提高期精准度的目标。此外,合理有效进行财务管理的监督和控制,有利于提高财务信息的精准度和对未来企业发展的预测性,减少财务风险,为投资者及管理者正确决策提供保障。因此,建立现代化的财务管理评估及监督机制对企业发展起着重要作用。

四、结束语

总而言之,在复杂多变的市场环境中,企业要想获得长远发展,就必须处理好财务管理,确立财务管理在企业管理中的核心地位,主动掌握和运用现代企业财务管理知识和技能,持续提高自身的财务管理水平,才能在激烈的市场竞争中取得胜利,并促进企业长远发展。

参考文献:

[1]张敏,财务管理在企业管理中的核心地位[J]现代商业,2011

《士兵突击》与企业发展 篇9

严格的管理和残酷的训练,是军营生活中必不可少的。也正是因为严格的管理和残酷的训练造就了军队的基础。但仅仅依靠严格的管理和残酷的训练,是无法使军队获得高昂的士气和勇敢的精神的。看《士兵突击》中军官是如何让军队获得高昂的时期和勇敢的精神的。

首先是各级军官对士兵生活上、思想上无微不至的关怀,这种无微不至的关怀是每一个士兵在部队有了强烈的归属感,对上级产生了家长式的信赖感。其次,部队组织了新兵的入伍仪式,灌输了军队的历史优良传统,以“不抛弃,不放弃”的精神,使新兵融入到集体荣誉感当中,真正成为集体的一分子。

企业管理有太多需要向军队管理学习的地方。军队如何招募新兵,并将新兵从普通老百姓变成军人,然后将一个个军人组织成军队,再将一支支军队塑造成战无不胜的钢铁雄师。运用到企业中,如何招聘新人,并将新人培养为合格的人才,然后将一个个人才组成各种职能不同的部门,再将每一个部门塑造成工作效率高超的企业组成部分,最终打造出一个及强竞争力的企业。

生存竞争与管理发展 篇10

数百万年前,由于大量食草动物的吞噬,草的生长已经无法满足动物的需求。为了生存,有一种鹿的脖子越长越长,以便能够吃到高高的合欢树叶子,后来就成了长颈鹿。合欢树为了防止被长颈鹿吃掉,就长出了长长的钢刺。这种钢刺使长颈鹿不得不在舌头、喉咙、食道和胃壁的表面长出厚厚的防护层,并且采取侧翼取食以避免刺尖的吃法。

为对付长颈鹿,合欢树又施新招儿:只要长颈鹿一开始吃叶子,就迅速产出一种毒素,大量食用就会中毒死亡。但长颈鹿也慢慢掌握了新的对策,即每棵树只吃一会儿,等到合欢树还没排出毒素,它就已经在吃下一棵了。合欢树于是就在长颈鹿吃叶子时迅速向旁边的树放出警告气味,收到警告信息的树就会提前生产毒素,让长颈鹿得不到吃的。但聪明的长颈鹿又有了“打一枪,放一炮”的游击战办法。

可见,生存的竞争是提升能力的主要外在条件,竞争与压力是动物进化的基础,也是推动人类历史发展和人类进步的重要原因。

由于动物发展具有相对被动的特征,生存环境的竞争与压力往往是促进其发展的关键因素。

因此,我们不难理解动物隔离对动物能力的负面影响。如动物园的狮子和老虎,虽然不愁吃,也没有外部威胁,可以睡安稳觉,但正是这种隔离使它们远离了大自然中的竞争,导致了攻击力的下降。我们在动物园里见到的只是“有形无神”、没精打采的狮子、老虎,一旦回归自然,它们难以成为竞争中的强者。

人首先是动物,所以有相对被动的一面。通过创造社会条件,将人置于一个客观存在的竞争环境,就有助于解决人的惰性对发展的制约,把“被动的人”带到一个“主动的竞争世界”。这是管理发展和社会发展的一方面任务。审视中西方管理文化和中国东西部管理文化的差异,分析整体人力资源的冲击力,或许可以发现“竞争环境”的培育程度与经济发展有一定的正相关。在管理情境中,我们不能忽视人被动的一面,所以一定要强调制度化管理、考核评价,一定要重视培育工作压力感和形成工作中的竞()争机制,通过组织的管理来推动人的发展。

人是有意识的高级动物,人的能动性和对自我的超越是人类成长的主要动力。通过引导、点拨、激活,人的潜能可以得到进一步的开发和体现。这是管理发展和社会发展的又一方面任务。长颈鹿的生存历史给我们的启示是,人类的发展应该积极地从“竞争应对”转向“竞争寻求”与“压力寻求”,从能力的被动提升转向主动发展。那种“山中无老虎,猴子充霸王”、“宁为鸡头,不为凤尾”的思想需要彻底摒弃了。

现在已经很难找没有竞争对手的“一枝独秀”,竞争寻求的关键就在于我们有没有感受到无声无形的竞争关系,知不知道竞争对手(包括潜在的竞争对手)在哪里,有没有做竞争对手的确立与分析,是不是在提前做应对策略规划。

竞争与发展是对立统一的关系。武术中讲借功借力,如果对手无功无力,自己也就长不了功;对手越强大,自己的提高也越快。企业之间的竞争与发展是这样,企业内员工之间的竞争与发展同样如此。以前,很多师傅在带徒弟时都要留一手,怕弟子超过自己对自己构成威胁。现在讲师傅弟子是一个团队,团队绩效比个人绩效更加重要。由于知识更新的速度已经渐渐快于个人学习的速度和经验的积累,传统保守的学习思想和知识共享态度只能使自己丧失学习机会和更快地落伍。所以,在团队和组织里努力把个人知识与智力资本转化为组织的知识和组织资本(如合欢树的信息传递以共同对付长颈鹿),组织内外的人就可以在一个平台下共享知识和传播知识,从而实现了组织内的竞争与发展。

档案管理工作的管理与发展 篇11

档案作为社会整体记忆的一部分,承担着艰巨的社会责任。档案,是反映一个时期的社会团体、单位管理活动的真实记录,是科学管理的基础。 档案是一种特殊的社会资源,来源于社会实践,最终又服务于社会实践。狭义地看,档案专业社会化服务似乎仅是档案界的“内部事务”。而在另一些人的意识中,档案专业社会化服务的内容又是局限于由类似档案服务中心这样的机构提供的商业性服务。档案是社会信息的重要组成部分。

档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理信息化——新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。档案信息化管理面临诸多困难和挑战,任重而道远。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展,也并不仅等同于市场化服务。事实上,“档案专业社会化服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的有机结合,是档案、档案工作融入社会、服务社会的动态过程”。

2.档案的地位和价值

档案来源于社会实践,又应用于社会实践,具有广泛的社会价值,能够为社会各界进行有效的服务。随着信息时代的到来,以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中,特别是随着我国高等教育改革的日益深化,高校档案管理发生了巨大的变化:管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。针对高校档案管理工作遇到的各种挑战,本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念,促进档案管理工作的创新与发展。

所以,以开发、利用档案信息为突破口,开展有偿服务,既有利于社会进步,又有利于自身的发展。从开发利用上突破,就是要利用多种办法、形式和手段,实现档案的价值,尽快地把档案信息转化为生产力。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质,有高尚的情操志趣,对国家社会有强烈的使命感和责任感,还要有坚实的档案理论基础,掌握多专业、多学科的科学知识,有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风,也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。

知识经济时代到来,社会对档案信息的利用需要量与日俱增,要求档案管理工作必须实现信息化管理,就是将信息工作引入档案管理工作中去,充分利用高新技术手段,促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用,这是时代赋予档案工作的重要内容。

3.目前档案管理工作现状及存在的问题

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇,但我们必须清醒地看到,新一代檔案学尚未产生,档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

3.1面临创新与安全的挑战

原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用,二是为了确保档案安全。档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,如文档管理一体化。对于这类整合,必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷,不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏,且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素,可能给网络犯罪分子可乘之机。

3.2面临标准化、法制化的挑战

由于档案自身的复杂性,我国政府的档案管理体系亦比较复杂,分散管理是其突出特点。由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。档案的立法也相对比较缺乏,甚至对超过五十年的历史档案必须密都没有明确的法律依据,造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

3.3技术支持不全面

一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限,若不能很好加以解决,可能会适得其反。二是在档案信息化建设初期,有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案,目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜,但速度慢,无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

3.4人员配备不合理

就目前的档案工作人员来说,既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少,现有档案人员专业知识单一,普通操作型人才居多。从年龄结构看,三十岁以下的年轻人极少,四十岁以上的人员占绝大多数,带来的问题是知识和观念老化等问题。

4.做好档案管理工作的方法

4.1完善各项规章制度

充分认识档案管理的重要性,健全档案管理制度,进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定,结合实际,从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手,制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件,制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变,实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理,就要有明确的分类标准,同时借助先进的档案管理技术,逐步建立和完善档案管理机制,促进档案事业的发展。

4.2提高信息化管理水平

以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中,高校档案的载体发生了巨大的变化,由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用,极大增加了档案的信息存储量,而且开发利用速度快,具有直观性、选择性、易操作性。高校档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势,这就对档案管理工作提出了新的要求。同时,高校档案管理信息化的发展使得高校档案部门逐步走向社会,更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律,不断改善档案的管理水平,有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是,档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段,为校内外提供高效、优质的服务。

4.3提高管理人员素质

高校档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求,一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力,还需要树立档案管理信息化意识,熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍,组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识,要求其熟练掌握计算机操作技术,灵活运用档案管理系统软件,提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识,逐步提高对档案管理工作重要性的认识,使档案管理人员有很强的责任感与事业心,做到爱岗敬业,坚持原则。

【参考文献】

[1]赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].办公自动化,2008,123(1):56-58.

[2]马海涛.高校档案管理信息化建设探析[J].山东教育学院学报,2008,(4).

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