如何加强优质服务建设,提升服务品质(共9篇)
如何加强优质服务建设,提升服务品质 篇1
如何加强优质服务建设,提升服务品质
始于战略、行于管理、成于品质,将优质服务实实在在的体现在行动,是物业服务企业巩固经营成果、扩大品牌影响力的关键所在。****物业公司切实将提升服务品质转化为每位员工的一言一行,走出了一条专业为本、快速发展的品牌之路。
一、员工素质高 服务才更有水平
公司的发展,必须以人为本,只有员工素质的不断提高,才能带来优质服务水平的不断提高。通过业务技能培训和行为规范培训,优化员工知识结构,不断提高自身修养和素质,从解决好“思想认识问题”、“怎么干的问题”和“怎么干好的问题”三个方面入手,进一步提高员工思想素质,明确服务思路,提高服务水平,另外还借助“专业知识技能比赛”激发员工的优质服务理念和信念,形成比、学、赶、帮、超的优质服务良好氛围。
二、关注细节 服务更具人性化
针对广大业主,不断完善服务内容,开展多样化、个性化的服务,规范延伸服务行为、推行上门服务、业主联系制度、开通客户热线等多形式的服务举措。不断加强管理,提升优质服务水平并注重细节,规范服务,在关注细节的同时着重提升服务质量,对公司全员实施“细节”及“细节管理”知识的宣讲,收集了服务社区的“细节”事实作为案例,零距离地审视、阐述什么叫细节?如何去发现细节?怎样提炼细节,丰富知识和技能?采取什么样的纠正预防措施?服务过程中,应当始终体
现“求真、求细、求精、求实、求效”的管理理念,通过服务细节的不断深入,来提高管理水平的精细化和标准化。工作中通过宣讲,使员工改变以住的惯性思维,增强细节观念,并把这种认识切实落实到实际工作中。譬如:如雨天或道路湿滑时放一块警示牌,休闲康体设施选址注意照顾弱势群体,停车场适当地“集中与分散”,标识标志易于接受与识别,夏季早半小时打开中央空调,雨天给忘带伞的业主撑把伞,值班岗亭留几件简易工具,上门维修时带上几块抹布……细节之事虽小,却充分体现了“****物业”对业主的用心服务,使服务更具人性化。
三、提升服务品质需要意识理念
优秀的品牌物业服务企业有其独特的企业文化作支撑,其企业的核心价值观、服务理念往往被提炼成精彩的口号,耳熟能详,如万科物业的“全心全意全为您”,长城物业的“为业主节约每一分、让业主满意多一分”都成为鞭策员工、鼓舞客户的经典服务口号,拉近了员工与客户的情感距离。****物业则将 “让业主付出最小的代价,享受最优质的服务”为公司的服务理念;将“点点滴滴****心,兢兢业业全为您”为服务宗旨。不断强调端正服务态度、提高服务质量、以优质服务得到业主肯定等。这般反复宣传,可谓滴水穿石,员工良好的工作习惯也就逐步养成了,工作技能也在实践中不断提高,业主的认同度也随之提高了。
四、提高服务意识和服务技能
物业管理行业从业人员参差不齐,工作能力和个人素质也各不相同。在这种情况下,要将企业倡导的优质服务通过他们来真实地展现给客户,就要提高他们的服务意识和服务技能。首先,要制定各岗位的作业指导书。****物业非常注重建立完善的管理运行体系,实践中不断完善各岗位的作业指导书,告诉保洁员如何打扫房间、擦玻璃,绿化工如何剪草、打药,工程人员如何应对常见问题等,并且针对各专业都详细制定了工作验收的标准。让学历不高的一线操作人员可以通过通俗易懂的文字、表格、示意图了解并熟练掌握本岗位的操作规范。
其次,要建立完善的培训制度。****物业通过岗上轮训使员工不断提升本岗位的技能、增进对公司企业文化的认识;通过外派学习让员工开阔视野、接触新的技术手段、更加认可企业的服务理念。公司对每位员工进行基本素质和业务技能进行周期考核的同时,还以表彰的形式鼓励每位员工在本职岗位上尽心尽力为业主服务。如此,公司上下便形成了争做贡献、创优质服务的良好氛围。
第三,日常管理中,虽然不倡导领导干部事无巨细、事必躬亲,但不能脱离实际,日常决策应该根据实际情况而定。尤其是部门负责人,任务布置后的主要精力应该是督察落实,跟踪进度,察看工作质量,了解出现的新情况,这样便于及早发现管理和技术中存在的问题、寻找解决问题的方法。另外,要注重专业技术的学习和改进,搜集日常工作中的典型案例,针对工作中出现的难题,找出技术突破口,通过培训让操作人员掌握要领,实现工作质量的持续提升。
提升服务品质,不断超越业主持续提升的期望是整个物业管理行业的努力目标,如何将物业服务工作做的更好,是每一位物业人都需要认真思考的问题,物业工作人员应该努力提升服务品质,只有这样才能立于市场竞争的不败之地。
如何加强优质服务建设,提升服务品质 篇2
1提升供电服务品质的重要意义
(1) 提升供电服务品质是企业主动履行社会责任的重要行动。进入“十二五”, 娄底市“科学发展、加速赶超”的势头更加迅猛, 因此, 高标准提供供电安全保障, 高水平做好供电服务工作, 既是供电企业必须履行的社会责任, 也是企业必须承担的政治责任。在此过程中, 必须有效激励广大干部员工立足本职, 迸发为企业发展贡献力量的工作热情, 客观分析电力供需形势变化, 规范服务行为, 完善服务标准, 创新服务方式, 以实际行动践行“四个服务”宗旨, 以实现企业全面协调可持续发展。
(2) 提升供电服务品质是企业深化优质服务品牌的重要举措。随着经济社会发展和人民生活水平的提高, 各级政府部门、广大电力客户对企业服务质量、服务标准的要求不断提高。
(3) 提升供电服务品质是营销理念的重要组成部分。企业只有内抓管理, 才能外树形象, 才会有满意的客户。
2供电服务的现状
(1) 当前供电服务与客户的期待仍然存在差距。电压质量、供电可靠性有待进一步提高;业扩报装手续时间偏长;停电次数和程序有待进一步规范;重要客户电源不足以满足要求等。
(2) “三集五大”体系建设给供电服务带来新的挑战。国家电网公司自上而下构建的“三集五大”体系是一项事关全局的重大改革, 将带来组织框架、管理方式、业务流程的深刻变化。实施过程存在机构机制变化、岗位调整、关注力转移、人员思想波动等可能影响供电服务的问题。
3提升供电服务品质的重要举措
提升供电服务品质既是企业工作的出发点和落脚点, 也是企业树立国家电网形象、营造良好发展环境的必然要求。
(1) 建设坚强电网, 提高供电能力。要更加深刻理解“电网坚强”的含义, 实现主干电网大跨越、各级电网协调发展、智能电网领先示范、配电网络大力加强, 为提升供电服务提供坚实物质保障。以娄底电业局为例, “十一五”以来, 电网建设共完成投资31.15亿元, 形成了以民丰500千伏变电站为中心、以金竹山电厂和华润涟源电厂为支撑、以220千伏线路为骨架的高压供电网络;110千伏电网形成“手拉手”和环网供电, 基本满足N-1准则;35千伏电网的局部区域业已形成单环网和手拉手供电结构, 农网升级第二期正在如火如荼地开展。
(2) 强化设备运维, 改善供电质量。在推动电网外延式发展的同时, 全面开展设备状态检修, 试点重要城市配电自动化, 积极组织带电作业, 以此提高电网的输电能力和运行效率;通过制定输变电设备状态检修的技术标准、管理标准和工作标准, 形成设备状态检修标准流程;加强技术支撑, 深化设备状态检修辅助决策系统、设备检测和监测技术的推广应用;拓展带电作业种类, 扩大带电作业范围, 作业方式逐步向不停电作业和集中协同作业发展, 同时还可探索将旁路作业法拓展至电缆线路。
(3) 加强队伍建设, 夯实服务基础。依靠健全的培训机制、完善的激励机制、合理的分配机制和严格的奖惩机制, 打造一支素质过硬的供电服务队伍。管理者要履行好带队责任, 用多种方法激励、督促员工岗位成才, 引导员工形成对利益共同体服务文化的高度认同, 强化与客户和谐共赢、利益共享、共谋发展的服务意识, 同时掌握丰富的业务知识和标准的服务规范, 加强员工的归属感和责任感, 发挥其创造性和积极性。在供电服务的过程中, 充分激发每位员工的情商, 以平和的方式、建设性的心态以及灵活的技巧, 为电力客户做好服务工作。
(4) 完善制度标准, 提升服务品质。建立规范的供电服务标准体系, 修订发布供电服务“十项承诺”, 员工服务“十个不准”。统一服务渠道、服务项目和服务行为, 推行营业厅标准化建设;深化首问负责制和限时办结制;建立客户信息收集中心, 严格保护客户信息安全;电能计量自觉接受严格监督, 配合国家电价调整, 落实新的电价政策;建立完善营销抄核收管理、营销稽查和差错责任追究制度;充分运用营销稽查监控系统, 实现服务关键指标和工作质量的实时监控。
(5) 保障安全用电, 深化服务内涵。学习贯彻《电力安全事故应急处置和调查处理条例》, 完善应急抢险和应急服务机制, 开展大规模联合反事故演练;深化客户侧隐患排查治理, 确保不发生因企业责任引发重要客户供用电安全事故。娄底电业局构建安全用电评估监督体系, 在湖南省率先推进与市经信委、市安监局联合开展的春、秋季安全用电服务模式, 采取年初下计划、结果有通报、隐患有报告、执法靠政府等多项有力措施, 树立了政府与企业积极履责的良好社会形象。目前, 为供电范围内所有客户建立了一户一档的安全用电档案, 并做到了安全用电“六个100%”, 从未发生因供电方原因引发的用电安全责任事故;常态化组织有关人员学习并进行事故演习, 保证在故障、事故情况下以最快的速度隔离故障, 恢复重要用户供电。
(6) 细化便民措施, 助力服务民生。大力推广科技应用, 通过银行、手机、互联网、POS机等多种方式打造“十分钟交费圈”;组建低压零星用户“快装队”“雷锋共产党员服务队”深入社区服务;在社区建立电力公告栏, 向社区居民公告停限电信息、电费电量信息、服务承诺和相关政策等;充分运用95598网站, 建立供电企业与电力客户的良性互动。
(7) 主动接受监督, 营造和谐供电。通过社会监督, 进一步优化供电服务进度。如设立行风投诉举报专项奖励基金, 积极应对客户投诉, 实现客户投诉处置率100%;聘请行风监督员, 通过座谈、走访等方式, 加强交流与沟通;开展客户满意率调查, 有针对性地了解和解决供电服务的热点和难点问题;开展优质服务明查暗访, 对服务中的违纪、违规行为严肃查处, 杜绝行业不正之风。供电服务“十项承诺”的兑现率保持在99.99%, 供电企业在当地行风评议中名列前茅。
如何加强优质服务建设,提升服务品质 篇3
【关键词】情商;优质护理
【中图分类号】R74 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)05-0793-01
护士的情商,是一名护士在服务病人的全过程中不可缺少的一种智慧和智能,在护患沟通和为病人护理、治疗及康复时必须具备的一种能力和修养[1]。在护理工作中能否真正做到关心、同情病人,理解、宽容病人,主动热情地为病人服务,力所能及地解决病人所需,确实做到情感上的转移,取决于护士情商的高低,决定护士自身乃至一个医疗机构的兴衰和成败。2011年10月神经内科成为我院第二批启动的“示范工程”试点病房,我科紧紧围绕“夯实基础护理,提供满意服务”的主题,一切“以病人为中心”的服务理念,把“为患者提供安全、优质、满意的全程护理服务”作为我们护理工作的目标,不仅在改变分工模式、护理排班的基础上,不断强化健康教育落实,更加注重护士的身心健康,加强护士情商的培养,使护士与患者的满意度大大提高,现将做法及体会报告如下:
1 理解情商内涵 全员重视参与
1.1 提高护理管理者及护士的认识水平 培养护士“情商”,首先要提高护理管理者的认识水平,从而进一步提高护士的认识水平,要促使护理管理者和护士认识到情绪情感是“情商”的基础,情绪情感是“情商”主体对客观世界的认知、体验所引起的特殊反映。如果“情商”主体认识和体验得不到主客观的真实情况,就可以产生错误的情感及情绪的调控行为。在临床护理中,将负性情绪转嫁给同行护士、医生甚至患者等,就可能导致冲突。
1.2 积极优化护士情感品质 “情商”的高低取决于情感品质的优良,因此管理者要注重优化护士良好的情绪情感。(1)优化护士情绪情感的倾向。使其指向热爱护理事业、忠于职守、勤奋学习、精益求精、热情体贴、认真负责、互尊互助、团结协作、仪表端庄、慎言守密等高尚品质。(2)优化护士情绪情感的深度。要使护士认识到护理服务是“救死扶伤”,深刻认识“天使”服务的价值和意义。(3)优化护士情绪情感的稳定度和效能。情感越稳定,效能越高,其行为动力就越强。
1.3 进一步提高护士的“情商” 因为意志坚强的人,其调节自己情绪情感能力就强,即“情商”就越高,其克服困难、奋力进取、走向成功可能就越大。
1.4 努力增强护士的智力能力 智力能力越强,认识自然、改造自然就越顺利,人的情緒情感就越稳定并不断地向良好的方向发展,情绪情感稳定就是“情商”良好的表现。
1.5 培养护士的交流素质 护士交流水平高,掌握交流、沟通技巧,可形成良好和谐的人际关系,可避免各种冲突的发生。
2 护士情商的培养方法
2.1 开展护理心理学讲座 引导教育护士要学会纠正不良情绪,可采取合理发泄、自我安慰、自我控制、目标转移、他律疏导等方法,及时进行情绪情感的调节[2]。讲解关于临床中不良情绪影响、语言沟通技巧等方面的知识,协调与他人的关系;注意工作的方式、方法和接待艺术,学会如何去缓解、疏导患者的负性情绪,加强语言艺术,减少一句话纠纷。
2.2 督促引导在职学习 护士通过相关专业及边缘学科的新知识、新理论、新技术的学习,完善自身认知体系,有助于护士在工作中各种关系的处理,从而体验到高情商给自己带来的益处,更加重视并影响周围的同事,从而全员提高。
2.3 举办经验交流活动 每月组织一次“EQ沙龙”活动,人人畅所欲言,护士之间针对临床护理上遇到的问题分析讨论,分享成功的经验,如新人院患者如何建立良好的第一印象,促进信任关系的语言如何表达,健康教育中与不同年龄、不同文化程度、不同社会背景的人交流,采用不同的方式、语气、语调、语速提供适宜健康教育的沟通技巧。遇到护患者沟通不畅时该如何互相补台等等,活动中让护士身心放松,减轻压力,利于日后工作的开展,情商逐渐得到了提高。
2.4加强实践锻炼 培养护士的情商,最关键的一环还是在实践中加强锻炼。在实践中要有意识地培养情商,把实践视为培养高情商的好机会和好场所。不然,终日忙忙碌碌,心中无数,即使参加实践,进步也不快。
2.5充分尊重护士人格 护理管理者对护士人格的尊重是促进护士情商发展的关键,护士得到了尊重,其情商的重要性得到护理管理者的重视,护理人员的情商培养才可能落在实处,真正得以发展与促进。
3 体会
在人们越来越重视情绪、情感与社会人际关系的相互作用,推广人性化医疗制度的今天,护理管理者不仅要重视对护理人员个人素质和专业素质的培养,更要加强其情商的培养。因为只有具备高情商的护士才能迅速识别病人情绪变化,营造一个和谐的就医环境和建立积极健康向上的护患关系,以积极良好的沟通方式促进患者早日康复,防止和化解护患纠纷。使优质护理服务品质进一步提高。
参考文献:
[1]杨月.护理研究[J].护士情商内涵及应用.2008:7.22.
[2]潘绍山,孙方敏,黄始振.现代护理管理学[M].北京:科学技术文献出版社,2000:105—106,110—113.
作者简介:
浅谈如何提升物业服务品质 篇4
勿容置疑,物业管理属于服务行业。随着物业管理行业的快速发展,物业管理企业之间的竞争日益加剧,物业管理企业不规范运作等问题被媒体频繁曝光,使物业管理行业的社会评价出现了前所未有的危机,生存发展环境受到了极大影响,迫切需要物业管理企业规范经营,从根本上提高自身竞争能力,实现良性、快速发展。
在物业管理的服务实践之中,物业管理企业要想获得持久健康发展,必须努力实现内在自然美和外在规范美的和谐统一。
一、抓住服务中人的关键因素,形成自然美
毫无疑问,物业管理服务的主体,是代表着物业公司的具体员工。他们身着公司制服,履行着服务的各项义务,一言一行,影响着业主或客户的认知,决定着物业服务质量的优劣和成败。业内人士都知道,物业管理行业的员工,主要来自于知识型的高端和体力型的低端。高端的员工数量相对较少,主要集中在管理层和技术层,对业主或客户的接触相对较少,但决定着企业的服务理念和服务流程;低端的员工数量庞大,主要集中在保洁、保安、绿化养护、维修等专业服务,长期处在服务一线,频繁接触业主或客户,直接反映着物业管理企业的服务形象。
如果物业管理企业对客户投诉的信息进行分析就会发现,反映最强烈、影响最恶劣的投诉往往集中在一线员工的服务态度不佳上,所谓“好言一句三春暖,恶语伤人半句寒”,员工对业主的关切表现出来的冷淡和漠视,对业主的不尊重、不热心,都会在业主或客户心中留下难以修复和弥补的创伤。
员工的服务态度主要取决于员工的基本品德修养、员工的培训状况,以及企业的文化理念。所谓“内在自然美”,就是要在人力资源管理方面,对员工进行激励、美化、塑造,让美内化到员工精神品质中,由内而外地流露、体现在服务实践中。
一是,准确分析掌握一线员工的群体特征和需要,有针对地进行激励。一线服务员工主要来自于农村劳动力和城市失业人员。这一群体的主要特征是经济上比较窘迫,人格上需要自尊,心灵上需要归属。这是物业管理企业进行激励性制度安排的重要依据,但大多数物业管理企业却在这方面存在重大缺陷。部分物业管理企业内部仍然存在严重的用工歧视,特别是对外地农民工,一味使用约束性惩罚制度,动辄使用“大棒”,缺少正面牵引的激励性制度,管理绩效存在诸多局限。
二是,塑造员工,让他们学会树立正确的职业理念。在员工进入公司之初和工作过程当中,不断强化员工的职业意识,积极对员工进行跨工种的知识和技能培训,引导他们消除“来京打工”的概念改而树立职业发展的长期理念;引导他们消除“打工赚钱、赚一笔就走”的简单认识,树立学习脱贫、增长技能、经营生活的理念;引导他们学习发达地区的先进思想,“即使要走,也要带走大城市的文明观念;即使回到家乡,也要因为这段经历成为不一样的农民;既然到了这个组织,就要学有所成,有所收获”。
三是,设身处地关心员工生活。对员工子女入托、上学问题,在力所能及的范围内,不遗余力进行帮忙;对保安员住宿条件比较困难的问题,通过增加室内电扇、解决洗澡等方法加以解决;在高温酷热天气中,给一线员工送西瓜或清凉饮料。通过点点滴滴的具体行动,使员工体会到组织的关心,拉近员工与企业的距离,感到自己是“有组织”可以依托的人,进而有意识地维护组织的利益。
通过以上方法,虽然不会使全部员工形成主动服务意识,但确实可以有效改变员工的思想观念和职业态度,使员工形成发自内心的激励,进而产出自觉、主动、发自内心的服务,“把业主的事当成自己的事”。这种基于思想品质的服务,必将表现出心灵之美、语言之美、行为之美、和谐之美、自然之美。
二、完善物业服务中的制度性因素,形成规范美
勿须讳言,物业管理行业仍然存在着少数不法企业侵占业主利益的各种问题,但也不可否认,物业管理行业正在不断规范。物业管理企业服务的规范性、经营的精约化和形象的品牌化正在受到业内的日益重视。规范是服务要求,精约是管理要求,品牌是发展要求。对于物业管理企业特别是新兴物业管理企业而言,要想实现快速发展,首要任务就是实现规范服务,打牢根基,即通过制度建设给外界以规范运转、规范管理的外在之美:
一是,遵纪守法,诚实守信,规范运行。物业管理属于微利行业,加之市场竞争不断升级,部分物业管理企业打肿脸冲胖子,不计成本承揽项目,造成的直接后果就是通过侵占业主或客户的合法权益转嫁成本,最终免不了出现业主与物业管理企业的纠纷。有鉴于此,国家 和地方出台了 《 物业管理条例 》、《 物业服务收费管理办法 》等诸多政策性文件,对物业管理行业的经营、运行等进行规范,这是有眼光的物业管理企业在长远发展当中必须关注的问题,是物业管理企业的核心层次制度,更是物业管理企业不折不扣要执行的“宪法”。物业管理企业必须进行详尽的梳理和系统的学习,既要学法用法维护自身的合法权益,更要自觉守法规范经营,特别要处理好眼前利益和长远利益的关系。
二是,完善企业规章制度,精准设置服务流程。看过电视连续剧 《 大宅门 》 的人都有感触,“大管家”在一个家庭中发挥着十分重要的作用。物业管理企业承揽项目,多以包括保安、保洁、维修、绿化、设备管理、家政等多项综合性服务为主,业务面宽泛,劳动力密集,服务内涵丰富,实质上充当着成百上千个家庭的“管家”,身负责任十分重大,要管好自身庞大的“摊子”,服务好众多的业主或客户,就必须形成完整的企业规章制度,对员工的管理、对财物的管理、对设备的管理,都必须有章有法。
在服务中,还必须结合实际,做到精细、准确、全覆盖。精细是指服务的流程要周全详尽、尽善尽美,做到最细致、最具操作性;准确是指服务流程设计要切中要害,分工要清晰明确,具有很强的实用性和针对性;全覆盖是指物业财产记录要全覆盖,职责划分要覆盖服务项目,人员配备要覆盖到位,部门与部门的衔接、岗位与岗位的衔接都要“严丝合缝”,既不能出现物业财产遗漏,更不能出现管理漏项、有事没人管的情况。
只有提供服务的主体 — 员工,用发自内心的自觉主动服务与企业制度的规范约束的完美结合、和谐统一,物业管理企业才会真正实现规范经营、服务到位,才会实现物业管理企业与业主或客户基于诚信品质的良好合作,在发展中形成美誉度和良好口碑,从根本上推进物业管理企业品牌建设。尽善尽美、精益求精、细致入微,将是物业管理企业长期的追求和努力向前的目标。
郑州华庭物业管理有限公司
如何加强优质服务建设,提升服务品质 篇5
自深入学习科学发展观以来,华中分公司认真贯彻中央精神,严格落实管道公司部署,努力做到分公司领导两手抓、两不误、两促进的要求,扎实推进学习实践活动。办公室对外发挥着窗口和示范作用,对内起着上传下达、协调运转、服务保障的作用,必须充分发挥职能作用,带头学习践行科学发展观,不断增强贯彻落实科学发展观、走科学发展道路的自觉性和坚定性,更好地服务于分公司的中心任务和各项重点工作,努力在服务决策、促进发展上有所作为。
一、以真学求真干,切实把思想统一到科学发展观上来 科学发展观,是对党的三代中央领导集团关于发展的重要思想的继续和发展,是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现,是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和‚三个代表‛重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论,是我国经济社会发展的重要指导方针,是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想,也是搞好机关党的工作,保证领导干部正确履行职责必须长期坚持的指导思想,具有普遍的指导意义。
第一,要真学,努力做到学原著、学精髓。在学习实践活动中,办公室人员要认真学习公司领导关于科学发展的一系列论述,把坚持科学发展的理念、经验、做法搞清楚,要 带着问题学,结合工作学,联系实际学,真正从学习中感悟哲理,掌握精髓。只有搞懂了这些内涵,懂得这些联系,在贯彻落实可选发展观的过程中我们才能真正从被动转向主动,由自发变为自觉行动。
第二,要真用,倾力做到把科学发展观始终贯穿于思想之中、工作之中。要深入学习实践科学发展观,就不能把科学发展观只是喊在嘴上,工作中丢在一旁,执行中全部忘光,要努力形成科学发展的思维方式、科学发展的决策意识、执行科学发展观的自觉性,把科学发展的理念贯穿于思维、决策、执行的全过程。当前,要深入思考影响和制约分公司工作科学发展的突出问题,围绕分公司提出的‚强‘三基’、保安全、上水平,积极推进‘两个转变’‛的工作思路,主动思考如何更好的为基层服务,为贯彻落实科学发展观营造良好的环境,为实现分公司又好又快发展提供保证。
第三,要真干,全力当好科学发展观的先行者、实践者。要进一步解放思想,大胆探索,努力在创新思路、完善方法、改进作风上突出实践特色。做到戒虑、戒假、戒浮,求实、求真、求深,动真情、出实招、求实效,在影响和制约科学发展的突出问题上下功夫,在维护科学发展的机制上做文章,在开创科学发展的新局面上出真招。
二、以实践求实效,不断探索办公室工作如何科学发展 第一,要加强政治思想作风建设。在思想作风建设方面,以科学发展观为统领,进一步增强政治敏锐性和政治坚定性,保持和发扬任劳任怨、奉献管道、求真务实、谦虚谨慎的思想作风。在组织建设方面,认真开展党性、党风学习教育活动,加强党建工作,强化党员教育管理,进一步锤炼办公室人员的党性观念、组织观念与纪律观念。做好表率。继续加强办公室人员素质提高工作,不断提升综合素质,全面完成各项工作任务。一是做好学习的表率,将个人学习作为工作的第一需要,学以致用,努力提高工作水平,不断推进管理创新;二是做好工作的表率,对本职工作高标准、严要求,将办公室各项工作做细、做精、做到位;三是做好和谐的表率,团结协作、做好沟通,做到大事讲原则、小事讲风格,求同存异,齐心协力,努力提升办公室工作水平。
第二,要健全督办工作体系,努力提升机关工作执行力。进一步推进督办工作,扩大督办工作覆盖范围,提高督办工作效率和质量。进一步优化督办工作流程,实现流程和管理的‚集约、统一、简化‛。实现督办工作由传统管理向信息化管理的转变。以好的信息系统为督办工作提供有力支撑,有效提高督办工作的效率和质量。通过开展工作督办,强化分公司 ‚三基‛工作,逐步推进精细化管理,完善工作秩序,改进工作作风,保证各项工作做到规范化、制度化、程序化。
第三,要全面提升文字水平,将文秘工作作为服务决策 的主渠道。严把文字关口,提升文字水平,保质保量完成领导讲话、工作总结、汇报材料、党政文件、对外宣传材料等09年分公司各类主要材料文件的起草撰写工作。积极主动寻找与领导沟通交流的机会,及时向领导汇报,力争准确、全面地把握领导对有关工作的思想、思路,抓住领导思想中的闪光点,使文秘工作能更好地跟上领导的节奏,体现领导的意图,达到领导的要求。坚持主动与相关部门协商,熟悉部门情况,为了解工作动态做好充分准备。特别是对文稿中一些生疏的内容,或难理解的地方,或自己理解而其他人可能不易理解的地方,做到及时向业务部门进行请教,主动征求、听取和吸纳有关部门的意见,使起草的文件符合实际情况,真正做到有的放矢。
第四,要提高会议管理水平。合理有效利用各类会议资源,进一步加强会议计划管理,修订完善会议管理办法,严格控制计划外会议。建立并完善会议效果评价体系,努力转变会风,提高会议效率,更好地发挥视频会议功能和作用。按照分公司加强成本费用控制的有关要求,坚决执行管道公司会议管理有关规定,严格控制各类会议费用。加大会议审批控制力度,规范会议标准、规模、审批程序等,实现会议从制定计划、审核批准、组织召开到会议费用验收、核销的全过程监管,确保完成会议费的控制指标。
第五,要细化保密工作,完善档案管理工作。严格规范 文件发放管理,加强文件印发审核,提高办文时效和质量;规范公文运转管理工作,文件传阅高效及时。认真做好宣传教育工作,提高涉密人员保密意识。突出重点,抓好保密要害部门、部位的保密工作。健全制度,开展自检自查,进一步规范保密管理基础工作。完善档案管理制度。完成各类档案归档工作。有计划有步骤完成2008分公司机关文书档案和2007会计档案的收集、整理、入库工作,完成近年来公司机关照片、实物档案的收集、整理工作。加强项目档案管理。按照股份公司建设项目档案管理规定,结合工程资料归档中存在的问题,进一步做好分公司新建项目档案及更新改造、大修理项目档案的监督、指导工作。参加分公司新建、更改大修及科研成果鉴定等项目的竣工验收工作。完成分公司大事记编纂工作。做好档案日常保管、库房管理及档案借阅工作,每月按时完成档案管理信息上报工作。
第六,要加强接待工作,提升行政事务服务水平。接待工作一要进一步理顺接待工作程序,突出一级为一级负责,从上至下传达接待指令工作流程;二要做好各类专业会议、上级领导检查接待工作;三要总结接待、筹备会议等工作经验,制定具有可操作性强的工作流程;四要进一步加强与地方政府的联系,为分公司发展奠定和谐的社会氛围。加强分公司机关通讯设备和通讯费用的管理与使用。进一步规范机关办公用品管理,做到各类办公用品设备登记清楚、台帐完 整、程序合理,为机关办公用品的需求提供有效保证。加强协调分公司机关办公场所的调配与管理工作。加强计划生育工作。全面做好计划生育日常管理工作,建立计生台帐。
第七,全面强化车队管理。继续加强交通安全宣传教育工作。发挥行车记录仪的监督作用,避免发生车辆超速长期疲劳驾驶等不安全的发生。提高驾驶员服务意识,为公司人员提供优质服务。保持车辆的工作状态完好,严格控制车辆维修等使用费用。
三、以改革求创新,不断深化对办公室工作科学发展的思考。
科学发展观深刻阐明了发展的理念、科学的精神、统筹的原则,办公室人员只有正确把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求,把科学发展观贯彻落实到办公室工作的各个方面,才能更好地为分公司中心工作和各项业务提供服务和保障。
第一,找准切入点,广谋工作发展之计。科学发展观的第一要义是发展,因此必须坚持以科学发展为中心,把发展作为第一要务。办公室工作只有紧紧围绕服务分公司中心工作开展,才能赢得大家的支持。办公室贯彻落实科学发展观,就是要充分发挥以文辅政的作用,摸准机关的工作的发展脉搏,跟紧工作改革创新的前进步伐。具体而言,就是要着眼于分公司的工作的长远发展,进一步强化为领导服务、为基 层服务的意识,着力提高公文处理工作的规范化水平,着力提高文字写作功底,不断提高服务分公司工作的质量和水平。
第二,抓住着力点,践行以人为本之策。以人为本是科学发展观的核心。坚持以人为本就是要以实现人的全面发展为目标。只有切实把以人为本的原则融入到中心工作和各个环节中去,才能更好地激励和调动党员干部职工的积极性和创造性,充分发挥其开展工作推动发展的主体作用。办公室人员每起草下发一份通知,每让基层上报一张表格,都要换位思考,尽量使工作更加简洁高效,尽可能不给工作者增添负担。同时要注重在服务工作中提升工作人员自身的能力和素质,从提高自身的履职能力入手,在努力增强服务工作的针对性和实效性上下功夫。要准确把握分公司中心工作的重点,找准服务工作的着力点,在撰写文件和领导讲话中实现办公室的工作与服务领导、服务各部门、服务基层的无缝隙对接。
第三,盯着结合点,探索持续协调之规。办公室人员要做好内外、上下部门、单位、人员之间的协调工作,只有这样才能促使工作协调持续推进。这样就需要办公室人员在文稿起草上、公文校核和处理上等方面要不断建立健全科学、规范、高效的工作机制,实施精细化管理,力求做到目标清、分工细、管理实、要求严,保证各项工作的有序推进,高效 运转。
如何加强优质服务建设,提升服务品质 篇6
昌黎供电分公司
近年来,在县委、县政府的正确领导和大力支持下,昌黎供电分公司紧紧围绕全县中心工作,认真履行“四个服务”的要求,以“你用电,我用心”服务品牌建设为载体,全面实施“塑文化、强队伍、铸品质”供电服务提升工程,为促进我县经济社会跨越式发展提供了可靠的电能保障,得到了全县上下的广泛认可,连续四年获得县民主评议工作公益经营类第一名。下面我向大家汇报一下我公司加强行风建设、提升
服务水平的主要做法。
一、以建为本,以纠促建,规范管理,扎实推进行风建
设
(一)严格行业管理,加强行风建设。一是抓组织领导。坚持主要领导负总责、分管领导亲自抓、职能部门协调配合,每年都制定《昌黎供电分公司优质服务及行风建设工作方案》,对出现重大行风问题和投诉较多的单位实行一票否决。二是抓队伍素质。开展“人人讲诚信”主题教育,大力推进廉洁文化“四进”(进班子、进部室、进班组、进家庭)活动,营造“干事、干净”的廉洁氛围;开展优质服务技能提升训练,促进员工服务行为的规范和服务技能的提升。三是抓专项治理。认真开展客户受电工程的设计、施工、设备供货“三指定”自查整改工作,严肃查处违反供电员工“十不准”的行为。四是抓行风投诉分析与超前预防。坚持有投诉必查,有问题必改,一诉一分析,一诉一反馈,力求客户满意。
(二)坚持依法治企,做到诚信守法。严格执行国家电价政策和收费标准,定期开展电价检查并主动接受价格主管部门和电力监管部门的监督检查。全面履行供电服务“十项承诺”、供电员工“十个不准”和“三公”调度“十项措施”,自觉接受社会监督。针对客户关心的“停电”工作,认真执行停限电有关规定,提前公告和通知重要用户。同时,采取联合检修、集中检修等方式,加快故障抢修速度,最大限度减少客户停电时间。遵守故障报修服务承诺时限,做到在规定时间内到
达抢修现场。
(三)开展阳光服务,实行办事公开。一是在营业厅设置自助查询系统,方便客户随时查询电费电价政策、业务办理程序、用户档案信息、业务流程状态等信息。二是在公司的所有营业场所设立公开栏,公开《电网销售电价表》、《供电服务“十项承诺”》、《供电服务“十个不准”》、《报装接电流程图》以及全国供电服务电话“95598”、国家电监会监督举报电话“12398”等内容,不断扩大客户的知情权,广泛接受
社会各界监督。
(四)注重内外监督,提升服务质量。在内部监督方面,公司每月组织两次行风明察暗访,坚持重大节假日对各服务窗口进行电话明查或实地暗访,今年共电话暗访20次,查访
窗口单位20个,值班人员80余人,实地检查窗口6个。在外部监督方面,广建社会监督渠道,聘请了18名人大代表、政协委员和社会知名人士担任行风监督员,不定期召开座谈会,听取各界意见,不断改进工作。积极参与行风热线节目,认真解答群众关心的热点问题,自觉接受行风热线和用电客
户的监督。
二、“以客为尊、换心换位”,主动了解客户需求,积极
破解用电难题
(一)完善服务机制,改进服务手段。建立对接协调机制,公司领导带领营销人员深入企业实施上门服务,为用户提供必要的业务技术咨询,确保重点工程项目按期优质投运。加强对高危及重要用户用电安全管理,坚持每月一次定
期检查,指导用户科学、合理、安全用电。
(二)积极为民服务,开辟业扩报装绿色通道。针对今春干旱少雨气候,在各供电营业厅设立“春灌绿色通道”和“党员优质服务示范岗”。窗口单位职工主动放弃节假日,带头值班,对于水利业扩装报装工作进行特事特办,限时办理,以最快速度供电。据统计,“绿色通道”开通以来,已办理春灌业务50多笔,安装农业变压器70多台,增加容量5000多千伏安,受到群众一致好评,期间收到群众送来锦旗3面。
(三)破解居民交费难题,着力解决服务资源不足问题。为倡导方便快捷、科学合理的电费交纳方式,公司在各基层
供电所增设了银联POS机,有效解决了“交费难”这一长期以来困扰供电企业的突出矛盾,得到了用户的广泛好评。
三、“尽心服务、尽力先行”,积极履行社会责任,服务
昌黎发展大局
(一)精心建设坚强的昌黎电网。完成了《昌黎县十二五电网发展规划(2011-2015)》编制工作,统筹协调各级电网科学发展。实施农村电网升级改造工程,共投入农网建设资金2092万元,完成6座变电站的主变增容及综合自动化改造,并完成新农村电气化县建设任务,提升了农网安全可靠
供电水平。
(二)积极应对夏季用电高峰。坚持早准备、早行动,切实加强需求侧管理,提前部署落实保电措施,自觉贯彻各级政府的统一部署,严格落实有序用电预案,确保了主网安
全稳定运行和电力有序供应。
(三)全力以赴完成急难险重保电工作。面对干旱、雷暴等恶劣天气下的急难险重任务,公司迅速启动电网应急预案,有序应对突发事件,第一时间投入抗灾抢险,以最快速度恢复用电。同时,在建国60周年大庆、高考、建党90周年大庆等重要活动保电工作中,公司各级组织完善技术方案,深入排查隐患,合理安排运行,建立起常态保电机制和应急
队伍,顺利完成了多次大型活动的保电任务。
虽然我们在优质服务及行风建设中取得了一些成绩,但
如何加强优质服务建设,提升服务品质 篇7
一、高校机关作风建设面临的新形势与新挑战
1. 加强机关作风建设是主动适应高校内涵建设的迫切需要。
当前和今后一个时期, 是高校从规模扩张向内涵建设转变的重要机遇期。高校的内涵建设是一项复杂的系统工程, 必然会面临许多新情况和新问题。作为党政工作的职能部门, 高校机关及部门成员必须积极主动地适应这种形势变化的需要, 改变原有的思维定势, 促进思想观念和工作作风的转变, 提升管理服务水平和效能, 增强部门协作的合力, 为学校内涵建设提供坚强的保证。
2. 加强机关作风建设是适应部门管理职能变化的迫切需要。
面对新形势, 机关部门不仅要埋头苦干, 更要在学校重大决策中发挥参谋、引导作用, 例如在日常管理工作中切实加强信息收集与调查研究工作, 始终关注本领域国内外的最新动态, 辅助学校决策层打开思路、提出问题、科学预测、分析评估和试验认证等, 以保证决策的民主与科学。在各项工作实践中发挥服务、协调和沟通作用, 特别是在处理学校与政府、部门与部门、部门内部等各环节的相互关系, 推动教育与经济、教育与社会、教育与科技紧密结合的过程中等等。这些职能的变化迫切需要高校机关及其部门成员具有更高的综合素质和更强的执行能力, 保证学校科学、高效运转。
3. 加强机关作风建设是提升服务中心工作水平的迫切需要。
高校行政管理的服务性逐渐成为高校内部体制改革必然的趋势。高校机关要自觉服从和服务于教学、科研和学科建设这一中心工作, 切实履行好宏观指导和管理职能, 切实发挥好沟通上下和联系左右的枢纽作用。只有通过切实加强机关作风建设, 促进机关工作人员迅速转换角色, 牢固树立机关就是服务的思想, 强化服务意识, 改善服务态度, 改进工作作风和工作方法, 才能以优良的服务态度、服务质量和较高的管理水平, 更好地为教学、科研服务, 为基层服务, 为广大师生员工服务。
二、加强机关作风建设的探索
1. 顶层设计, 职责分明, 构建机关作风建设的新机制。
完善的机制是做好各项工作的保证。学校要高度重视机关作风建设, 将其作为保障和促进事业发展的系统工程加以推进, 建立和完善机关作风建设的领导决策、协调执行和监督评估三大运行机制, 形成机关作风建设人人参与的良好局面:领导决策机制的建立注重民主性和科学性;协调执行机制的建立注重常态化和主体性;监督评估机制的建立注重多元化和广泛性。
2. 目标牵引, 整体推进, 探索机关作风建设的突破口。
结合学校事业发展新形势和部门工作实际, 机关作风建设要突出多层次目标体系的导向和牵引作用, 以“主题年”建设活动为抓手, 形成“重点突出、整体推进、全面建设”的工作格局。
3. 以评促建, 以人为本, 强化机关作风考评的实效性。
考核评价是机关作风建设的重要手段之一, 学校通过分类评价、细化指标等措施, 使考核评价更加客观公正, 同时, 通过建立意见与建议处理反馈制度、实行定量与定性评价相结合等方式, 进一步强化“以评促建”的实效性。
学校要建立完善的意见与建议处理反馈制度, 进一步规范意见与建议处理反馈的流程, 从意见与建议的反映渠道, 到部门处理的方式和结果、反映人对处理结果的满意度以及专家组对处理情况的意见等, 都有时间和程序上的严格要求, 做到有迹可循, 意见与建议处理情况可以成为考核评价的重要依据。同时, 首问负责制、及时办结制等有着良好实践效果的制度也应保留和进一步完善。
为进一步增强考核评价的实效, 机关作风考核评价将日常考评、年度考评与聘期考评三者相结合, 使得时间点的选择与部门工作的重要时间节点重合, 减轻额外的负担。聘期考评的时间与机关机构编制改革时间同步, 使各部门对作风建设重视程度进一步增强。考核结果采用定量与定性相结合的方式呈现, 除了设置机关作风建设先进单位和先进个人外, 还可以专设机关作风建设推进奖, 旨在对各部门的考核中全面考虑横向与纵向的综合比较, 客观地反映部门机关作风建设情况。
三、高校加强机关作风建设的思考
1. 机关作风建设的指导思想与理念是根本。
有的学校早期的机关作风建设相关文件中, 只是模糊地将树立机关“务实、高效、廉洁、文明”的良好形象, 建设“学习型、创新型、服务型”机关等作为作风建设的目标和理念。而在新的机关作风建设方案中, 要明确通过加强作风建设, 着力提升机关部门推进学校工作的“向上力”、推进学院工作的“牵引力”和推进部门之间工作的“合力”, 以主动适应学校深化教育教学改革、全面实现办学转型、推动内涵式发展的需要。新方案要明确机关作风建设要强化“服务学校中心工作、服务基层单位、服务师生员工”的意识, 规范管理行为, 增强工作执行力, 以适应学校事业发展面临的新形势、新问题和新挑战。
适合的才是最好的。每所高校在不同的历史发展时期都有各自的使命与任务, 只有充分考虑这一因素, 结合学校的实际情况, 把握本校机关作风的特点, 才能提出适宜的指导思想与理念, 进而通过顶层设计, 有效地指导机关作风建设工作的开展。指导思想与理念的转变带来的是工作机制和工作方法的变化, 进而促进工作实效的提升。
2. 注重日常建设是机关作风建设的关键。
在机关作风建设实施方案中, 以目标为导向的“主题年”建设活动应成为推进日常作风建设的重要抓手, 并建立部门领导“第一责任人”和人人参与的多元化监督机制, 完善意见与建议的处理反馈制度, 使机关作风日常建设工作真正落到实处。考核评价不再只是年终时候各部门关注的事情, 将意见与建议处理情况、部门工作计划和学校决定的执行情况等众多日常指标和客观数据纳入考核评价过程, 不仅是注重作风建设日常建设的体现, 而且可以更加全面地考察部门的管理效率与服务水平。
机关作风建设的考核评价很容易受各方关注, 但以考核评价促进作风建设的日常推进, 建立机关作风建设的长效机制才是关键。在一些高校的实际操作中, 往往过于重视考核评价制度的建立, 却忽视了长效机制的健全, 头重脚轻, 容易导致最终陷入为考评而考评的境地。
3. 机关作风建设的考核评价是难点。
机关作风建设的考核评价有几大难点, 一是评估指标体系的明确, 机关作风建设的内容如何界定, 如何细化为多级指标, 如何赋予其分值等;二是考核评价的参与面是否广泛而有代表性;三是考核评价数据如何处理, 不同服务对象的分值权重是否一样;四是日常建设情况如何在考核评价结果中得以体现等等。这些都是机关作风建设考核评价中争论的焦点与实施的难点, 直接影响到考评的公平公正, 需要进行反复推敲。
有些高校的做法提供了一定的借鉴, 其在机关作风建设考核评价中实施部门分类考评制度, 将党风廉政、科学管理、工业业绩和服务水平作为考核评价的一级指标, 又分设10个二级指标, 并对所有二级指标进行了详细界定。考虑到各部门的管理服务对象不同, 采取分层抽样的方式, 大大扩展了考核评价的参与范围。例如在学院层面, 除普通教师、学生外, 增加了学科带头人、秘书、班干部、辅导员等的抽样;此外, 还增设了机关互评, 以进一步推进部门之间的了解与合作。考核评价过程全部经由计算机网络进行操作, 为了增加考评信度, 特意根据参与考评人员与部门工作熟悉程度不同设置了不同权重。考核评价结果采用定量与定性相结合的方式呈现, 全方位反映部门作风建设情况。
总之, 高校机关作风建设是一项系统工程, 是一项长期而艰巨的任务, 需要加强组织领导, 狠抓贯彻落实, 勇于改革创新, 不断提升管理服务水平, 努力把机关作风建设提高到一个新的水平, 为学校事业发展提供坚实的保障。
参考文献
[1]郑利军.科学发展观背景下高校机关作风建设探析[J].辽宁教育行政学院学报, 2010, (5) :38.
[2]宋影.加强高校机关作风建设的思考[J].思想政治教育研究, 2009, (6) :119.
如何加强优质服务建设,提升服务品质 篇8
关键词:服务型党组织;基层;社区
习近平总书记在2013年全国组织工作会议上强调:“党的十八大首次提出了加强基层服务型党组织建设的重大任务。当前和今后一个时期,要以此来指导党的基层组织建设。”这一重要论述深刻表明我们党更加注重强化基层党组织的服务功能,更加注重强化密切联系群众的行动指向。近年以来,阿克苏地区深刻领会“重心在基层,基层在服务”的思想,以加强基层服务型党组织建设为载体,创新工作方式、方法,助推社区重点工作有进展,难点工作有突破,薄弱工作有措施,服务群众有提升。
1 增加社区工作人员,增强管控能力
地区以党的群众路线教育实践活动和“访惠聚”活动为载体,扎实开展在职党员到社区报到为群众服务工作,构建在职党员“工作在单位、服务在社区、岗位双奉献”工作机制。
一是在社区民警(协警)、干部等原有工作力量的基础上,把青年团员、无职党员、退休干部、实体经济从业人员作为招募对象,组建社区服务志愿者队伍,开展维稳巡逻、宣传教育、扶贫帮困、矛盾调处等活动。比如,沙雅县实施商户“加盟制”,凝聚力量最大化。打造社区“一刻钟”服务平台,采取“以市场换服务”方式,大力发展社区服务业。选取与居民生活密切相关的供水、供电、供气、供暖等商家,加盟“一刻钟”服务平台,有效对接居民需求,提供“点餐式”服务,壮大社区服务力量,促进加盟企业良性发展。又如,沙雅县社区“办公司”,就业难题内消化。由社区居委会牵头,组织下岗职工、低保户等弱势群体开办“家政公司”,为辖区居民提供搬家、家庭清洁、小时工和保姆等有偿家政服务。同时,承接学生接送、便民信息发布等免费服务,形成社区服务功能多元化与解决就业难题互利双赢的良好社区生态。
二是注重稳定社区工作者队伍,调剂387个事业编制,定向招聘社区优秀聘用人员,充实社区工作者队伍,并根据社区大小、居民数量、工作任务、工作强度等,合理调配社区干部,使社区干部数量和结构趋于合理化。比如,沙雅县推行办公“错时制”,服务时间合理化。每天安排工作人员错时上班,开展“时差”服务,确保每个工作时段都有工作人员在岗,合理对接工作,“全天候”提供服务。同时,通过发放“便民联系卡”、开通服务热线等方式,推行“预约”服务,更好为辖区居民特别是“上班族”、“打工族”等群体提供方便。
三是加强聘用人员、公益性岗位等人员的管理和考核,促进社区整体工作水平和社区干部为民服务水平“双提升”。比如,沙雅县实行自主“办物业”,居民自治规范化。以提升居民自我治理能力为目标,由社区党组织牵头,每栋楼推选一名业主代表,成立“社区物业服务居民自治委员会”,化解矛盾纠纷,服务辖区居民。广泛征求居民意见,建立健全小组巡查、民情通报、民主评议和考核奖惩等制度,致力解决脏乱差,全力营造齐净美。四是以社区“大党委”建设为核心,整合资源,将社区辖区内企事业单位、非公企业和社会组织纳入社区党组织管理范畴,增强社区管控力。
2 减轻社区工作负担,提升服务能力
地区以深入开展党的群众路线教育实践活动和“访惠聚”活动为契机,做实“六项工作”,推动“四个转变”,做到“四个减少”,让村、社区组织回归到服务型党组织的创建上,做好强基固本、改善民生、服务群众工作。
一是厘清职责。对应由县(市)部门或乡镇、街道完成的工作任务,不得硬性摊派到社区,需社区协助完成的,要合理分配任务,取消社区承担的各类执法和专业性工作事项。比如,沙雅县服务“一站式”,居民办事最简化。该县在所有社区全部建立“一站式”服务大厅,聚焦居民生产生活实际需求,合理设置劳动保障、计划生育、党团服务、民政、综治等服务窗口,科学配置政策咨询室、矛盾调解室、多功能活动室等人性化服务功能单元,简化办事程序,优化服务流程,做到了便民服务“一个门受理、一条龙服务”,实现了“进一个门找所有的部门,办所有的业务,解决所有的诉求”,使社区真正成为落实惠民利民政策的综合服务平台。
二是事权下放。全面清理纠正理应由地区、县(市)职能部门和乡镇、街道直接办理而安排给社区办理的事项,清理属于乡镇、街道职责范围内而转嫁给社区的事项,纠正应由社区办理的事项而又未给社区下放事权的现象。
三是规范考评。全面清理面向社区的各类检查、评比表彰、示范创建等活动,不断完善社区服务体系和纵横衔接、联通联动的服务机制,实行“多检同行”、“打包检查”、“多会同开”等办法,减少上级检查和会议次数。
四是严控开支。落实社区“零接待”规定,规范社区运转经费支出,严禁给社区安排和摊派接待、搭车支出、超范围支出、各类购置任务,社区组织确需征订和购置报刊、办公用品时,要以实用和管用为重点,践行勤俭节约,杜绝铺张浪费。
五是精简台账。清理规范各类报表台帐,除保留社区各类组织、人员、出租房屋、辖区单位、商业网点、宗教场所等“四知四清四掌握”工作机制基础信息台账外,被取消的工作任务、创建评比达标活动、组织机构,其台账(纸质、电子)一律取消。
3 创新社区服务机制,形成倍增效应
地区紧紧围绕社会稳定和长治久安这一总目标,以解决当前社区服务管理的薄弱环节和突出问题为突破口,深入探索创新社区服务机制,形成倍增效应。比如,阿克苏市推行“三定”工作机制,划片管理“定格”、明确责任“定岗”、分类服务“定星”,实行“服务有积分,积分享服务”的“双向积分”工作模式,积分达到一定分数之后即可兑现不同面值的理发、洗车、家政、物业等方面的经济奖励服务卡。比如,沙雅县将在职党员信息库分流到13个社区,按照“一卡两表三反馈”,量化优化在职党员服务群众工作。该县严格划分“责任田”,责任落实最细化。将社区以楼栋为单位划分为若干“责任田”,同步建立“责任田党小组”,按照合理搭配原则,安排1-2名社区党员和若干名在职党员志愿者组成“服务小组”,以倾听民声、讲解政策、调解矛盾等为主要工作内容,准确掌握群众所需所盼,及时解决群众诉求,确保“责任田”分包到户、落实到人。该县还推行党员服务“点带面”,覆盖层面最广化。在餐饮服务集中区、集市巴扎等人员聚集区设立“民情茶馆”、“365党员服务岗亭”、老年日间照料中心、儿童“六点半学堂”、“家庭配餐中心”、交通指挥岗亭等服务点,让在职党员根据职业特点和专业特长开展志愿服务活动,充分发挥模范带头作用和辐射作用,扩大党员服务覆盖面。比如,温宿县采取“居民点单、社区下单、在职党员领单”的方式,“菜单式”服务推进在职党员到社区报到服务群众工作。
4 解除社区干部顾虑,激发工作热情
地区制定出台《阿克苏地区乡镇(街道)分类标准(试行)》政策,确定4类8项32个等级指标体系,区别对待,大幅提高乡镇街道干部待遇。各县市适度提高社区正副职和一般工作人员薪酬,转发《关于推荐上报从优秀社区工作人员中考录街道(镇)公务员人选的通知》,遴选推荐10名优秀社区工作者考录街道(镇)公务员岗位。比如,阿克苏市制定出台《社区聘用工作人员管理办法》和《社区优秀聘用人员特岗招考和管理办法》,将聘用干部工资每月提高到1200元、副职工资1373元、正职工资1673元,该市坚持从社区工作连续满8年或累计满10年,且连续4年考核优秀的社区聘用人员中定向招考,录用后享受全额事业编制干部待遇,工资列入市财政预算。三年来累计解决30名社区聘用骨干“特岗”待遇,录用后最低月工资为2900元。比如,库车县提高社区聘用干部工资待遇,月均工资在1600元以上,并落实正职、副职、一般工作人员300-1000元的岗位津贴,同时加大对街道、社区聘用人员的考核力度,对年度考核优秀的街道、社区聘用人员给予一次性奖励500元,连续2年评为优秀的,一次性奖励600元,其工资在原有基础上增长5%;连续3年考核优秀的,一次性奖励700元,其工资在原有基础上增长8%。
5 结束语
如何加强优质服务建设,提升服务品质 篇9
苏吉永*
摘要:在党政机关事务管理工作中,如何更好的加强内涵建设提升服务能力,充分发挥后勤保障作用,不断提升机关事务工作水平和质量,是我们调研的重要课题。山东省工商局机关服务中心坚持以科学发展观为统领,坚持以人为本倡导服务为先的工作作风,为了更好地加强内涵建设提出“服务提升年”活动,在机关事务服务能力提升方面做出了有益的探索。加强内涵建设进行“服务提升年”活动具有鲜明的时代性、较强的针对性和重要的现实性。通过加强学习提升专业技能、推行岗位承诺绩效管理的考核机制提升责任能力、以先进典型引路提升干事创业能力、征求合理化建议提升团队凝聚力、参观见学多取经提升综合竞争力、加强职业训练专家讲座提升职业从业能力、坚持以人为本推进谈心活动提升综合服务能力等措施,取得了显著成效,而且在抓长效管理促高效管理巩固加强内涵建设提升服务能力的经验成果方面做出了不懈的努力。
关键词:能力提升 内涵建设 机关服务 调研
在党政机关事务管理工作中,面对智能化办公大楼和快节奏的机关工作要求,如何更好地加强内涵建设提升服务能力发挥后勤保障作用是全“中心”面临的新课题。如何通过学习和实践科学发展观,逐步探索出一套既具有人性化又具有可操作性的后勤保障管理系统,真正实现理论与实践的有机结合,不断提升机关事务服务工作水平和质量,应该是我们调查研究的重要课题。
一、坚持以科学发展观为统领,机关服务中心加强内涵建设提出“服务提升年”活动具有深刻的科学背景和重要的现实意义。
新形势下机关事务服务工作要再上新台阶,再创新水平,必须在服务能力提升上得到全面提高,做到以管理为基础、服务为核心、保障为目标,把坚持服务宗旨与实施科学管理结合起来,把提高机关事务保障能力与降低行政成本结合起来,把增强自律意识与强化制度约束结合起来,不断解放思想,转变观念,改革创新,提高效能,服务能力才能得到全面提升。加强内涵建设开展“服务提升年”活动,是机关服务中心站在服务工商行政管理发展大局,立足机关服务中心实际情况和需要所做出的一项重要决策,具有鲜明的时代性、针对性和现实性。
第一、加强内涵建设进行“服务提升年”活动具有鲜明的时代性。这是因为加强内涵建设“服务提升年”活动是工商管理系统贯彻落实中央经济工作会议精神的一项重要举措。2012年中央经济工作会议的鲜明主线是转变发展方式。这就必须清醒而深刻地认识到,无论是加快转变经济增长方式,还是加快产业升级,都必须加强内涵建设提高产品、服务质量和水平;无论是扩大消费需求,还 *苏吉永,男,1965年4月生,山东省禹城市人,经济学博士,主要从事企业管理、环境经济学、经济思想史等领域研究。现为山东省工商局机关服务中心干部。
是积极参与市场竞争,都要注重服务质量和水平,提升产品服务质量水平是基础和关键。立足机关服务中心自身就是要不断提升服务质量和水平。做好机关事务服务工作,对于实现干部职工最关心、最直接、最现实的利益,创造良好的工作和生活环境,更好地激发干部职工的积极性和创造性具有十分重要的意义。
随着形势不断发展,现已进入事业单位改革发展敏感期。一是机构改革走向的不确定性和事业在编干部的路子好像越走越窄。二是因“两费”停征影响,进入经费紧张敏感期,工作开展受到很大影响。三是随着时代不断进步,对服务工作的标准要求不断增高,干部职工的期望值也越来越高。繁杂琐细、枯燥无味的工作性质,看上去好像低人一等的工作岗位,常常得到费力不讨好的工作结果,致使有些人总觉得从事机关事务服务工作有苦头、没甜头,有干头、没盼头,更没奔头。近年来也或多或少的存在“不愿干、不想干、不肯干”的消极倾向。针对这种现状,机关服务中心党总支注重加强内涵建设,引进倒逼机制,以目标倒逼进度,以压力倒逼动力。机关服务中心摊子大、人员多、事务杂、任务重,工作千头万绪,方方面面,既涉及每位干部职工的切身利益,又是机关和整个系统的重要后勤保障。所以说,加强内涵建设提升服务能力,具有鲜明的时代特性。
第二、加强内涵建设进行“服务提升年”活动具有较强的针对性。这是因为随着经济的发展,社会的进步,干部职工对机关事务服务工作的要求也在不断提高。循规蹈矩、墨守陈规地去做工作,难以适应新形势发展的要求,也难以赢得大家更高的满意度。因此,要做好机关事务服务工作,就必须加强内涵建设不断创新,每年都要有新思路、新举措、新亮点。
省工商局机关事务服务工作,由机关服务中心、干部培训中心、物业管理中心共同承担。“三个中心”按照“三位一体”的管理体制,分别承担机关的公共机构节能、基础建设、车辆管理、房产资产管理、设备管理、医疗保健、餐饮服务、福利待遇、安全保卫、会务接待、物业管理等后勤服务保障工作。机关服务中心摊子大、人员多、事务杂、任务重,工作千头万绪,方方面面,既牵涉到每位干部职工的利益,又是省局和整个系统的重要后勤保障。目前共有在编工作人员53 人,外聘人员180余人,其中外聘人员占75%以上。服务人员众多,文化层次、年龄结构、能力水平等参差不齐。机关服务中心在近几年开展“平稳过渡年”、“制度建设年”、“规范服务年”、“创新服务年”的基础上,确定2012年的年主题为“服务提升年”。连续几年,机关服务中心不断加强内涵建设提升服务能力,每年都有年主题,工作思路清晰,重点突出,能够与时俱进,开拓创新具有较强的针对性。实践证明行之有效,这也是全面加强自身建设,提升服务境界,提升队伍素质,加强内涵建设提升服务水平,增强保障能力的重要举措。
第三、加强内涵建设进行“服务提升年”活动具有重要的现实性。这是因为根据《关于在省局机关开展“能力年”主题实践活动的实施方案》的安排部署,为更好地加强内涵建设通过开展“服务提升年”活动,努力提升服务质量和水平,增强工作的有效性,努力提升科学管理水平,防范重大安全事故发生,努力提升后勤保障水平,提高机关事务服务的综合能力。机关服务中心是全局人员最多、摊子最大、事务最杂的处级单位,其工作性质既繁杂又琐碎甚至是枯燥无味。为了加强内涵建设不断提升服务能力,立足“管理、保障、服务”职能,建设“学习型、和谐型、创新性”团队和“人性化、精细化、规范化”标准,坚持“科学、和谐、廉洁”干事,进一步促进安全主体责任,进一步促进工作的积极主动性,进一步促进各业务处室对服务中心的强力支持和指导,进一步促进员工的服务意识、大局意识,努力打造“管理到位、保障到家、服务到人”的服务品牌,把服
务质量提高到新水平,都具有重要的现实意义。
二、为加强内涵建设深入开展“服务提升年”活动,机关服务中心采取种种得力措施促进机关事务服务能力大大提高。
第一、着力加强理论业务学习提升专业技能和特长。建立常态化学习机制,变“软要求”为“硬约束”,形成良好的学习氛围和学习环境;创新学习载体,丰富学习内容,使每位员工在学习中进一步提升能力素质;坚持“学习工作化、工作学习化”理念,结合实际创造多样化的学习形式和学习方法, 坚持以“学用结合”为重点,把学习优势转化为能力优势,在推动工作上出成果、见成效。只有适应时代发展要求,注意知识更新,积累新经验,掌握新本领,才能更好地做好本职工作。不断增强学习的自觉性、主动性、经常性,推行“工作学习一体化”模式,把书上学的、心里想的、手上干的有机结合起来。按照机关党委要求学理论,加强修养;结合本岗学业务,提高技能;向身边同志学长处,取长补短。实现学以立德、学以增智、学以创新。全体干部职工正确认识自我价值,树立以人为本理念,以此不断提升我们的服务能力和质量。为确保学习落到实处,确定每周五下午为“学习日”,并组织大家每周五学习讨论,把一周的工作简要回顾,从中找出不足,在梳理本周思想、工作情况的同时,做好工作周记和读书笔记。通过坚持不懈的以学促干,以干带学,提升了整个团队的综合素质能力。
第二、推行岗位承诺行动,实行绩效管理,建立行之有效的考核机制,提升责任能力。责任是绩效的催化剂,没有责任心,就没有工作绩效。责任心也成就事业,一个人的成功与他的责任心成正比,承担多大的责任,就会有多大的成功。服务能力提升中绩效管理的根本目的是发展,它充分体现了科学发展观,符合全面、协调、可持续发展的基本要求。随着社会发展和改革的推进,在工作中出现的一些矛盾和问题,在很大程度上阻碍了科学发展,严峻的现实迫使我们要树立绩效管理的理念,推行绩效管理的办法。机关服务中心所推行的服务能力提升中的绩效管理,采用的就是过程改进与目标评价相结合的一种具有科学性、激励性的管理模式。
机关事务工作就是管理机关日常事务,包含了房产管理、车辆管理、医疗卫生、安全保卫与防范、餐饮服务、会议服务、办公大楼的维护维修、物业管理、绿化保洁等方方面面的工作,通俗地讲就是管好机关的“吃喝拉撒”。为规范大家言行,激发员工斗志,促进人人爱岗敬业、再创佳绩,制发了《机关服务中心岗位说明书》。每个人须结合岗位职责,制定“履职尽责、文明创建”承诺书,以增强每个人的“创牌、保牌”意识,确保在推动机关文明创建、创先争优活动中思想上合拍、规划上合谋、发展上合力、效果上合意。“履职尽责、文明创建”承诺、践诺情况,作为年终考评的重要依据。违诺者,将取消个人评先资格。
只有在各个方面都以“能力提升”为目标开展工作,才能真正提高工作质量和服务水平。比如,在安全防范方面,根据“技防、人防、物防”三防结合的具体要求,首先在技防上加大资金投入,在机关大楼内部拥有一套先进的视频监控系统,在视频监控终端24小时不间断有保安进行监控;通过种种措施来切实提高保证机关内部安全的能力,确保不发生任何安全责任事故。在机关后勤保障方面,加大对环境卫生的管理力度,落实专人负责制,根据实际工作量合理安排职工人数,杜绝不合理现象,加强人员培训和技能提高。定期、不定期组织干部职工进行全面检查,杜绝脏、乱、差。此外,在设备维护、绿化等方面也加大管理力度,都取得了较为满意的效果。
第三,以先进典型引路,提升干事创业能力。树立正面典型,起好示范作用,有效激发各层次员工的工作积极性,提升主动积极工作的服务能力。为增强工作软实力,组织观看《雷锋》等模范人物电影,组织收听“侯玉林先进事迹报告会”等。为强化学习的针对性,专门组织开展了“向身边榜样学习” 活动。以身边人说身边事,用身边事教育身边人,树立“人人都有闪光点”、“榜样就在我身边”的观念,创造树立正气、鼓舞干劲,形成比学赶帮超的浓厚氛围,全面践行“科学干事、和谐干事、廉洁干事”工作准则,还要求每位员工根据各自工作岗位特点和实际情况,制定个人发展规划和工作计划,把握规律性,体现时代性,增强时效性,讲求务实性和科学性,有力推进了机关事务服务工作的健康发展。
第四、发扬民主作风充分征求合理化建议,提升团队凝聚力。合理化建议制度也称为奖励建议制度、改善提案制度、创造性思考制度,是一种规范化的组织内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与组织管理,下情上达,让员工能与管理者保持经常性的沟通。合理化建议制度存在着明显的优越性,它是员工参与到组织管理中的一个重要途径,是运用集体智慧的一个重要手段。机关服务中心努力在“能力提升”上下功夫、做文章,采取召开座谈会、上门征求意见或发放调查问卷形式,真诚地征求每位员工及各处室对机关事务服务工作的意见和建议,增强工作针对性,提升巧实力,特别是在涉及干部职工最关心、最直接、最现实的利益和服务问题上,努力把话说到人心上,把事办到点子上,尽可能的实现“多一点圆满、少一点遗憾”,进一步提高了全局干部职工的满意度。
第五、参观见学多取经,提升综合竞争力。参观见学就是根据要实现的目标达到某种目的,组织受教育者对实际事物进行观察、研究,以巩固和验证所学的知识或获取新知识的方法。其用途是理论和实际紧密结合,帮助受教育者深刻领会和消化所学的知识,开扩眼界,激发求知的欲望。作为一种重要的学习形式,参观见学在开拓学员视野和思维能力等方面,有着其它学习形式不可替代的作用。机关服务中心通过“走出去”学习先进经验的办法,组织相关科室业务骨干到机关事务工作服务好的单位参观学习,带着问题去学,在学中寻找答案,借鉴吸收好的经验做法,开阔了眼界,打开了思路,开阔了胸襟,很好的提升了机关事务服务工作水平。机关服务中心领导班子,通过深入调研,加上对外单位先进经验的科学吸收,还接受干部职工的合理化建议,不断完善“制度化管理、人性化服务”的发展理念,运用科学的评价方法和管理手段,统筹机关事务管理的各项工作任务,通过过程控制、持续改进、激励促进等工作方法,逐步形成一整套行之有效的管理系统,提高了综合竞争力。
第六、加强职业训练,通过专家讲座,提升职业从业能力。职业训练是指从职业成长和职业发展的角度出发,凭借链接的手法、通过演绎的过程、运用触动的技巧对职业者进行思维方式调整、观察视角转换、自觉意识激发,行为习惯改善的一个过程。一个人的行为表现往往受制于他的思维方式。对于具体的某一个组织,因为其各层级的员工来自不同的成长环境,有着不同的教育背景和社会经历,自然会对同样的事物进行不同、甚至完全反向的价值判断,虽然这种判断和取向就个体而言并没有一分为二的对错,但如果将其放置在有着共同目标的组织内部,恰恰会出现一些互为矛盾的冲突,而这种冲突一旦通过行为表现出来的时候,就会影响甚至阻碍组织的有效运行,最后偏离或者无法实现组织目标。为加强内涵建设提升服务能力,机关服务中心采取“请进来”的办法,邀请专家或相关部门领导进行现场指导、培训辅导,通过举办政治理论、专业技能、服务礼仪等方面的专题讲座,开阔视野,启发思路,丰富内涵,提升了员工的综合素质能力。聘请礼仪讲师为干部职工讲授服务
礼仪,着装礼仪、迎宾礼仪、会议服务礼仪等知识。通过组织骨干参加各类业务培训、在最前沿的窗口服务工作中推行“六常管理法”即卫生死角常清理、安全隐患常教育、机械设备常维护、礼貌用语常规范、环境卫生常如新、节能减排常用心。从服务的源头树立好“以人为本”的核心理念,提升职业服务能力。此外,尤其重视在细节工作上做文章,如:在电梯间等公共区域墙面张贴各种提示语、在每个洗手间里按放洗手液、香皂等,做到主动服务、高效服务和优质服务。
第七、坚持以人为本,推进谈心活动,提升综合服务能力。为最大限度地增加和谐因素、减少不和谐因素,充分利用“一对一”、“面对面”谈心这一有效形式,在总支委员之间、分管主任与分管岗位组成人员之间,开诚布公地进行谈心,开展好批评和自我批评,实现从团结的愿望出发,达到团结的目的,彼此之间做到心理上相容、情绪上和谐、生活上互帮、工作上互助,使整个团队在思想上同心同德,目标上同心同向,行动上同心同行。针对一些突出的问题,领导亲自挂帅,从关爱人、发展人的人性化角度出发,及时发现工作人员存在的缺点和优点,采用个别谈心、经验交流等实际工作手段,促使工作人员转变精神面貌、积极投入工作,为机关各部门的工作高效运转做好服务,使得全体干部职工不断增强了做好机关事务工作的责任感和使命感,心往一处想,劲往一处使,真正想干事、能干事、会干事、干成事,服务能力得到大大提升。
三、通过加强内涵建设开展“服务提升年”活动,机关服务中心在提升服务能力方面取得显著成效,获得了值得骄傲的成绩。
机关服务中心在加强内涵建设提升服务能力方面做了有益探索,加强了机关事务服务队伍的自身建设,进一步转变了工作作风,提升了思想境界,提高了队伍素质,服务水平上了档次,巩固提高了文明创建成果,确保了机关事务服务与政务协调运转、科学发展。机关服务中心通过加强内涵建设开展“服务提升年”活动,围绕能力提升服务大局,不断提高工作水平和质量,取得了显著成效,主要表现在以下几个方面:
第一、通过加强内涵建设提升服务能力活动,机关服务中心获得了一系列值得骄傲的荣誉。从加强内涵建设提升服务能力的初步成果看,由于领导和各科室责任人的高度重视,全体干部职工对能力提升的重视和参与热情程度都很高,部门的凝聚力、职工的精神面貌、服务技能的应用以及工作作风都有明显改变。省局机关服务中心的工作走在了省直机关的前列,连续四年被省机关事务局表彰为“全省机关事务工作先进集体”,先后被省政府节能办、省机关事务局联合表彰为“全省‘十一五’公共机构节能先进集体”,被省机关事务局表彰为“全省机关事务系统‘管理到位、保障到家、服务到人’五星级工作品牌先进单位”。还被省直住房委表彰为“省直机关房改售房发证工作先进集体”称号,被省机关事务局表彰为“省级机关公务用车管理工作先进单位”,被省交警总队表彰为“省直车辆管理先进单位”。机关服务中心申报的工作成果被省机关事务局评为“全省机关事务系统‘优秀工作成果’二等奖”。干部培训中心和局护卫中队也被省直机关团工委授予“青年文明号”荣誉称号。省局机关的节能工作也得到了国家和省有关领导和部门的充分肯定,2010年国务院贯彻实施《公共机构节能条例》国家节能目标责任专项考评组,将省局作为省直唯一的典型单位进行了考评,对节能工作给予了充分的肯定。这一系列荣誉的获得都是机关服务中心加强内涵建设服务能力得到提升的具体表现。
第二、通过加强内涵建设开展“服务提升年”活动,不断强化责任意识,完善制度提升执行能力,保证了各项任务顺利完成。这是做好机关事务服务工作,能力得到全面提升的最重要的一条。责任不分大小,工作不分贵贱,关键在于抓好落实。后勤服务保障工作非常重要,既是保障机关和谐运转的前提,也是建设节约型机关、加强机关自身建设的需要,更是保持经济平稳较快发展的重要保障,其质量和水平直接关系到机关形象和作风。
通过加强内涵建设完善制度使服务工作有章可循,实现了机关事务工作的科学化、制度化;以规范服务完善工作标准,促进了机关事务工作的规范化、标准化;以创新服务激发内部活力,促进了机关事务工作的精细化、效能化,取得了明显成效。通过加强内涵建设提升服务能力做到了高标准、严要求,对每项工作、每件事情都要认真研究,用心把握,用心思考,用心去做,力争干的最好,创出一流。做到了严格落实岗位责任制,对各项目标任务层层分解,细化落实,确保责任到岗、细化到人,落实到位。细节决定成败,只有关注小事,才能成就大事,使得每个人、每个岗位都能注重细节,狠抓落实,履职到位。
第三、通过加强内涵建设开展“服务提升年”活动,机关服务中心走上了不断开拓创新道路,服务水平上了新台阶。创新是做好新形势下机关事务服务工作的重要保证,也是提升服务能力的必然要求。领导班子始终坚持以人为本,以“创新服务”为主线,把创新服务与创先争优紧密结合起来,经常问政于众、问需于众、问计于众,虚心听取各方面意见,深入研究领导关注什么,职工期盼什么,把该办的事情办实、办好、办到位。全体员工都积极投身于“服务提升年”活动之中,把思想和行动统一到党总支要求上来,把提升服务与全省工商系统开展的“学习型工商建设年”活动结合起来,与开展的创先争优活动结合起来,拥有超前意识、超前思维、超前动作,务求实效。
第四、在加强内涵建设提升服务活动中,狠抓队伍建设,夯实了提升服务能力的工作基础。做好机关事务工作,班子和队伍建设是基础、是关键。近年来,机关服务中心高度重视队伍建设,根据上级文件精神相继开展了保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动、“讲正气、树新风”活动、“讲党性修养、树良好作风、促科学发展”活动、创先争优活动等,取得了良好效果。实践证明,开展经常性教育活动是改进工作作风和推动工作落实的有效载体,是加强队伍建设的重要手段。形势在变化、社会在发展,机关事务服务队伍更需要不断加强队伍建设。机关服务中心全体干部职工充分认清了自己承担的责任、肩负的使命,认清了面临的新形势、新任务、新要求,能够做到加强学习、深入实践,不断提高自身素质,锻炼出来一支政治素质好、大局观念强、业务技能精、工作作风硬、服务水平高的干部队伍。
第五、提供高效优质的后勤保障服务,确保了机关政务高效有序的运转。加强内涵建设提升服务能力不仅要具备政治理论素养,而且也要具备现代化科学管理知识,才能实现与新时期工商行政管理工作相匹配的后勤服务水准。从工商行政管理部门服务市场经济建设为企业服务来说,机关业务部门是直接服务,服务中心是间接服务,二者是相辅相成关系。只有后勤服务保障不掉链子,妥善解决干部职工的后顾之忧,才能增强工商行政管理队伍的凝聚力,保证工商部门服务市场经济建设为企业提供高质量的服务。为了高质量的完成每项工作任务,承担后勤服务的每一个人做到了懂全局,议大事,站在全局的高度,找准后勤服务提高标准的切入点。机关服务中心通过加强内涵建设“服务提升年”活动,把服务提升与全系统开展的“学习型工商建设年”活动、与创先争优活动、文明创建有效结合起来,使得机关事务服务在思想境界、队伍建设、服务水平等方面都有了新的提升,实现纵向能自我超越、横向能协作配合,内部能和谐共事、外部能
理解支持,使每个人的思想、行动与文明创建相协调,与新形势新任务要求相适应,确保了机关政务高效有序运转。
四、抓长效管理促高效管理巩固加强内涵建设提升服务能力的经验成果。机关服务中心紧紧围绕省局机关和全系统的中心工作,坚持以科学发展观为指导,注意抓长效管理促高效管理,巩固坚强内涵建设提升服务能力的经验成果。以文明创建统领建设学习、和谐、创新型团队,以管理到位保障到家服务到人五星级工作品牌为新起点,进一步加强内涵建设提升服务能力,努力使机关事务服务队伍在思想境界、队伍建设、管理水平、服务水平等能力方面都有新的提升,把机关事务服务管理工作推向新高潮、新高度。
第一、进一步提高认识加强领导,明确目标任务,层层落实责任。实践证明,工作能否落实好,关键在领导。强调领导在服务能力提升中的突出地位,有利于健康有序高效地开展工作。为保障服务能力得到全面提升,从“眼界决定境界、思路决定出路”作为决定地位来充分认识加强内涵建设开展“服务提升年”活动的重要意义,把“立足本职搞服务、一心一意促发展”作为一种理念贯彻于机关事务服务工作的全过程。加强对“服务提升年”活动的组织领导,建立工作责任制,各位主任按照岗位分工负责,各科负责人靠上去抓,明确目标步骤,一级抓一级、层层抓落实,将有关工作细化到岗,责任到人,落实到位。
同时,为了抓长效、促高效,领导班子率先垂范明确各自任务,然后通过层层分解落实责任,关键点是抓好工作目标分解和绩效考核,通过各环节干部管理和评价一线职工的责任。同时,要求干部履行职责的同时,还要注重一线职工取得的工作成果,进行指导评价和反馈,达到激励和促进的目的。
第二、进一步强化措施,务求实效,加强监督检查,实行奖惩考核。任何一项新机制的探索,都会有一定的阻力,为了加强内涵建设提升服务能力采取的各项措施也会同样如此。为了深入推进服务能力的提升,领导班子在做出各项措施决定后,一方面从组织上为服务能力提升提供有力保障,由主任全面负责,并明确各副主任具体负责服务能力提升的推进控制和协调工作;另一方面从强化监督检查环节入手,定期不定期地进行监督检查,对监督检查发现的问题,及时提出整改意见,落实整改措施,同时切实落实奖惩机制,奖先进、促落后,从而有效地保障服务能力提升的深入推进和发展。
第三、在加强内涵建设提升服务能力过程中,尽力做到统筹兼顾,加大宣传力度,营造持续提升服务能力的良好氛围。统筹兼顾作为科学发展观的根本方法,深刻反映了科学发展观所集中体现的马克思主义关于发展的世界观和方法论,是辩证唯物主义思想方法在现代化建设中的具体运用。而服务能力提升是系统工程,必须充分运用科学发展观统筹兼顾的根本方法,统筹单位内部方方面面的主要工作,并通过科学的评价体系、过程控制和绩效改进等手段,综合评价和激励职工、各环节按照科学的方法开展工作,促使其在一个共同的运行轨道上,同心协力地实现工作目标,保证机关服务工作得以健康发展。推行服务能力提升活动,就要充分运用统筹兼顾的方法,从“常用心、常整理、常规范、常清洁、常维护、常教育”六个常规管理范畴,分别详细制订工作计划确保各项任务的顺利实施、强化管理责任和重视处理结果,通过服务能力提升中的绩效管理实现“事事有人负责、物物有人看管、人人有心参与”的目标,从而形成具有良好可操作性的“工作链”。
在加强内涵建设提升服务能力的过程中,建立行之有效的考核机制创新绩
效管理。绩效管理的考核机制要通过科学的工作思路,合理布局,建立一套行之有效的考核机制。领导班子在通过深入调研、集思广益,首先从定职定岗的科学性合理性入手,依照工作职能考核岗位设置是否科学、按照岗位职责考核工作流程是否合理,按工作流程和工作内容确定工作标准,由工作标准创建绩效考核点,做到“能量化的必须量化,不能量化的要细化”;其次,建立绩效考核激励机制:将绩效考核的结果和职务聘用、物质奖惩等紧密挂钩,形成考核、使用、晋升一体化的激励约束机制。同时,统筹考虑干部职工的承受度和操作的可行性,兼顾到具体考核结果的分层反馈机制,目的就是促进和实现科学、规范、有效的管理,从而提升广大干部职工的竞争力。
通过召开会议、印发宣传材料等形式,广泛宣传加强内涵建设进行“服务提升年”活动的意义、内容和目标要求,充分运用报刊、快讯、党讯、网络等各类宣传平台,内宣与外宣并举,总结先进经验,弘扬先进事迹,反映活动进展情况,及时交流经验和做法,努力营造浓厚氛围,达到对“服务提升年”活动的认知、认同、参与和统一,促进活动的进一步扎实开展。
第四、注重上下沟通,营造良好氛围,不断总结有效经验,有序扩展推广到各个服务环节。实现长效管理、高效管理的基础是沟通。领导善于沟通,就能凝聚人心,培养团队精神,营造良好的工作氛围,进而有利于各项工作任务的开展。在推进服务能力提升过程中,领导班子利用任何沟通的机会,创造出更多沟通的途径,与广大干部职工进行充分交流。通过沟通,有方法、有层次地发动干部职工对服务能力提升发表意见和讨论,汇集经验和办法,凝聚人心,培养团队精神,从而激发员工们的集体力量,人人参与服务能力提升,倾力打造高效服务、优质服务,为深入加强内涵建设推进服务能力提升提供动力保障。
但如何使能力提升活动在机关后勤服务的各个方面发挥更大作用,更需要认真思考和深入探索。通过集中培训、内部交流,提高管理人员的管理能力;规范能力提升中的绩效考核操作,确保考核工作的公开性和公正性,加强考核数据的时效性;构建上下沟通的交流平台,切实把能力提升中绩效管理与员工的教育培训、奖励任用密切联系起来,激励和引导大家做好本职工作,努力提高工作效率和水平,保证机关事务服务能力得到全面提升。
总之,山东省工商局机关服务中心在加强内涵建设推进服务能力提升活动不长的时间里,干部职工精神面貌焕然一新,各职能科室的责任意识、敬业意识和创新意识大大增强,重点工作成效明显,管理能力得到加强,服务水平、服务质量不断得到提升,服务运行呈现出良好的发展态势。
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