财务人员常用函数

2024-06-06

财务人员常用函数(通用4篇)

财务人员常用函数 篇1

此文档由长沙火车站仁和会计培训学校友情提供,详情请咨询:http://hn.whrhkj.com/ 财务人员通过银行存款舞弊的常用手法与风险控制

财务人员舞弊,一般都是涉及到贪污、占用公款等,由于库存现金使用范围受到限制,且金额较小,可以操作的空间较小。为此,通过银行存款舞弊,是很常见的。经过已披露的财务舞弊案例,财务人员通常通过以下手段舞弊:

一、公款私存

含义:即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资金。其主要手法有:

1、将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”或者“其他应收款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。

2、虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等。

3、将现金以个人名义,存入银行,账面以“库存现金”表示。

二、混用“库存现金”和“银行存款”科目套现利用工作上的便利,会计人员在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。

三、未批准擅自提现

会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。

四、制造余额差错,以备后用

故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备。这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。

五、支票套物

利用工作之便,财务人员擅自签发转账支票套购商品或物资,不留存根不记账,将所购商品据为己有。

六、从银行提现不记现金账

利用工作上的便利条件,财务人员在由现金支票提出现金时,只登记银行存款日记账,不登记现金日记账,从而将提出的现金占为己有。实际工作中,由于企业的现金日记账和银行存款日记账是分两个账本,如果不对照检查,这种手法极难被发现。

七、涂改银行对账单

涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款中套取现金的事实。在这种手法下,一般是将银行对账单和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改,并保持账面上的平衡。为了使账证相符,有的还涂改相应的记账凭证。

八、截留银行存款收入

利用业务上的漏洞和可乘之机,财务人员故意漏记银行存款收入账,伺机转出转存占为己有。这种手法大多发生在银行代为收款的业务中,银行收款后通知企业,会计人员将收账通知单隐匿后不记日记账,以后再开具现金支票提出存款。

九、出借转账支票

利用工作上的便利条件,财务人员非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算,或将空白转账支票为他人做买卖充当抵押。

十、转账套现

通过外单位的银行账户为其套取现金。这种手法既能达到贪污的目的,也能达到转移资金的目的。在这种手法下,外单位的账面上表现为“应收账款”和“银行存款”等科目以相 此文档由长沙火车站仁和会计培训学校友情提供,详情请咨询:http://hn.whrhkj.com/ 同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回扣。收到该单位的转账支票存人银行时,作如下分录:

借:银行存款

贷:应付账款

提取现金时作分录:

借:库存现金

贷:银行存款

付现金给外单位时作如下分录:

借:应付账款

贷:库存现金

为了掩盖套取现金的事实,有些单位不作上述账户处理,而是直接入账,分录为:

借:银行存款

贷:库存现金

这种方法,隐蔽型很强,但需要跟客户或供应商串通

十一、涂改转账支票日期将以前年度已入账的转账支票收账通知上的日期涂改为报账年度的日期进行重复记账,再擅自开具现金支票提取现金不入账并将现金占为己有。这种手法下,由于重复记账,银行存款日记账余额将大于银行对账单余额。记账时的会计分录为:

借:银行存款

贷:相关科目

这等于凭空在银行存款日记账上增加了借方数额,为提取现金做好了准备。提取现金时,会计分录为:

借:库存现金

贷:银行存款

十二、重复登记银行存款支出

利用实际支付款项时取得的银行结算凭证和有关的付款原始凭证,分别登记银行存款日记账,使得一笔业务两次报账,再利用账户余额平衡原理,采取提现不入账的手法,将款项占为己有。

十三、出借账户

指本单位有关人员与外单位人员相互勾结,借用本单位银行账户转移资金或套购物资,并将其占为己有。也有单位通过对外单位或个人出借账户转账结算而收取好处费。在这种手法下,一般是外单位先将款项汇入本单位账户,再从本单位账户上套取现金或转入其他单位账户。这样收付相抵,不记银行存款日记账。

十四、涂改银行存款进账单日期

利用工作上的便利条件,财务人员将以前年度会计档案中的现金送存银行的进账单日期,涂改为本年度的日期,采取重复记账的手法侵吞现金。在这种手法下,根据涂改后的进账单作如下会计分录:

借:银行存款

贷:库存现金

这样就能将现金占为己有,但由于与银行对账单不符,因而容易被发现。

所以,有些会计人员为了保持与银行对账单余额一致,也相应地在银行对账单上填列借方余额;或采用收款不入账的手法掩饰真相,使银行存款日记账与银行对账单自动平衡。

十五、利息收入不入账,套取利息

利用账户余额平衡原理,采取支取存款利息不记账手法将其占为己有。企业的贷款利息,按规定应抵减存款利息后,记入财务费用。月终结算利息时,如果只记贷款利息而不计存款 此文档由长沙火车站仁和会计培训学校友情提供,详情请咨询:http://hn.whrhkj.com/ 利息,银行存款日记账余额就会小于实有额,然后再支出利息部分款项不入银行存款日记账,银行存款日记账和银行对账单的余额就自动平衡,该项利息也就被贪污了。这种手法,在对账单和调节表由出纳一人经管的单位很难被发现。

十六、其他一些错弊

1、未将超过库存限额的现金全部、及时地送存开户银行;

2、违反国家规定进行预收货款业务;

3、签发空头支票、空白支票,并由此给单位造成经济损失;

4、开立“黑户”,截留存款;

5、通过银行结算划回的银行存款不及时、足额入账;

6、银行存款账单不符。

Excel常用函数大全 篇2

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法及在实际应用中的实例剖析。

1、ABS函数

函数名称:ABS

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2,...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称:COLUMN

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,“@”,B14,“.com”),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&“@”&B14&“.com”,也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,“>=80”),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称:DATE

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,“y”)、=DATEDIF(date1,date2,“m”)、=DATEDIF(date1,date2,“d”)参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),“y”),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,“语文”,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2),也可以达到相同目的。

10、DAY函数

函数名称:DAY

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=DAY(“2003-12-18”),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

11、FREQUENCY函数

函数名称:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,“符合要求”,“不符合要求”),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

13、INT函数

函数名称:INT

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:INT(number)

参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

14、INDEX函数

函数名称:INDEX

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

15、ISERROR函数

函数名称:ISERROR

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),“",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数

函数名称:LEFT

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称:LEN

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

使用格式:LEN(text)

参数说明:text表示要统计的文本字符串。

应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称:MATCH

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域; Match_type表示查找方式的值(-

1、0或1)。如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称:MAX

主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

20、MID函数

函数名称:MID

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称:MIN

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

22、MOD函数

函数名称:MOD

主要功能:求出两数相除的余数。

使用格式:MOD(number,divisor)

参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=MONTH(”2003-12-18“),确认后,显示出11。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR(”2003-12-18“),则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

函数名称:NOW

主要功能:给出当前系统日期和时间。

使用格式:NOW()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

函数名称:OR

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2,...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数

函数名称:RANK

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。

应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

函数名称:RIGHT

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

函数名称:SUBTOTAL

主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...)

参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

29、SUM函数

函数名称:SUM

主要功能:计算所有参数数值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数

函数名称:SUMIF

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,”男“,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,”女“,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(”男“、”女“)中。

31、TEXT函数

函数名称:TEXT

主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, ”$0.00“),确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY函数

函数名称:TODAY

主要功能:给出系统日期。

使用格式:TODAY()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

33、VALUE函数

函数名称:VALUE

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式:VALUE(text)

参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

34、VLOOKUP函数

函数名称:VLOOKUP

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY函数

函数名称:WEEKDAY

主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为

1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为

1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。

特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY(”2003-12-18“,2)。AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算

COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计

DATE 给出指定数值的日期。显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算

INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据

LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计

MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置

MAX 求出一组数中的最大值。数据计算

MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取

MIN 求出一组数中的最小值。数据计算

MOD 求出两数相除的余数。数据计算

MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算

NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间

OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断

RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序

RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取

SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总

SUM 求出一组数值的和。数据计算

SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算

TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换

TODAY 给出系统日期 显示日期

VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换

VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位

WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算

Excel 部分函数列表.函数的步骤:①选中存放结果的单元格 ②单击“=”(编辑公式)③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键

例:排位函数RANK()

Rank(A1:$A$1:$A$15)

行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号

一、术语说明

什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等: 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为”B3“。

3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本”Quarterly Earnings“都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。

三、函数的种类

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper)--投资的总支付期间数。

付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以”dd-mm-yy“的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

Excel是办公应用中的常用软件,它不光有统计功能,在进行查找、计算时,Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的,中文的一个字是按两个字节计算的,稍不注意就可能忽略这一点,造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。

让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。

语法:

FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。

作用:FIND函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

FINDB函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。

示例:在图1中,单元B2中的公式为“=FIND(”雨“,A2)” 单元格B3中的公式为“=FINDB(”雨“,A2)”

两个函数公式得出的结果不一样,这是因为在FIND函数中,“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置,故返回“2”;而在FINDB函数中,每个汉字按2个字节算,所以“雨”是从第三个字节开始的,返回“3”。

同理:LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的,而带字母B的函数是按字节进行操作的。

一、与求和有关的函数的应用

SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。)SUM

1、行或列求和

以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式: =SUM(H3:H12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式”=SUM()“,用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用”=SUM(单元格区域,常数)“的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,”销售部“,$F$3:$F$12)其中”$C$3:$C$12“为提供逻辑判断依据的单元格区域,”销售部“为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为”销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

附注:Excel的数学和三角函数一览表

ABS 工作表函数 返回参数的绝对值

ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值

ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值

ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值

ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值

ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值

ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值

ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值

CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数

COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值

COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值

COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度

EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.7***04,是自然对数的底数

FACT 工作表函数 返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数

FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘

FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍数

GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数

INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值

LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数

LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e(2.7***04)为底

LOG 工作表函数 按所指定的底数,返回一个数的对数

LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数

MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵

MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果

MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI 工作表函数 返回数字 3.14***9,即数学常数 pi,精确到小数点后 15 位

POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂

PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值

QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度

RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数

RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字

ROUNDUP 工作表函数 远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字

SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和:

VFP常用函数整理范文 篇3

一.字符及字符串处理函数:字符及字符串处理函数的处理对象均为字符型数据,但其返回值类型各异.1.取子串函数:

格式:substr(c,n1,n2)

功能:取字符串C第n1个字符起的n2个字符.返回值类型是字符型.例:取姓名字符串中的姓.store “王小风” to xm

?substr(xm,1,2)

结果为:王

2.删除空格函数:以下3个函数可以删除字符串中的多余空格,3个函数的返回值均为字符型.trim(字符串):删除字符串的尾部空格

alltrim(字符串):删除字符串的前后空格

ltrim(字符串):删除字符串的前面的空格

例:去掉第一个字符串的尾空格后与第二个字符串连接

store “abcd ” to x

store “efg” to y

?trim(x)+y

abcdefg

3.空格函数:

格式:space(n)

说明:该函数的功能是产生指定个数的空格字符串(n用于指定空格个数).例:定义一个变量dh,其初值为8个空格

store space(8)to dh

4.取左子串函数:

格式:left(c,n)功能:取字符串C左边n个字符.5.取右子串函数:

格式:right(c,n)

功能:取字符串c右边的n个字符

例:a=“我是中国人”

?right(a,4)

国人

322 &&隐含四舍五入取整转换为字符型数据

?left(a,2)

6.empty(c):用于测试字符串C是否为空格.7.求子串位置函数:

格式:At(字符串1,字符串2)

功能:返回字符串1在字符串2的位置

例:?At(“教授”,“副教授”)

8.大小写转换函数:

格式:

lower(字符串)

upper(字符串)

功能:lower()将字符串中的字母一律变小写;upper()将字符串中的字母一律变大写

例:

bl=“FoxBASE”

?lower(bl)+space(2)+upper(bl)

foxbase FOXBASE

9.求字符串长度函数:

格式:len(字符串)

功能:求指定字符串的长度

例:a=“中国人”

?len(a)

二.数学运算函数:

1.取整函数:

格式:int(数值)

功能:取指定数值的整数部分.例:取整并显示结果

?int(25.69)

2.四舍五入函数:

格式:round(数值表达式,小数位

数)

功能:根据给出的四舍五入小数位数,对数值表达式的计算结果做四舍五入处理

例:对下面给出的数四舍五入并显示其结果

?round(3.14159,4),round(2048.9962,0),round(2048.9962,-3)

3.1416 2049 2000

3.求平方根函数:

格式:sqrt(数值)

?str(321.56,6,2)

321.56

功能:求指定数值的算术平方根

例:?sqrt(100)

4.最大值、最小值函数:

格式:

Max(数值表达式1,数值表达式2)

Min(数值表达式1,数值表达式2)

功能:返回两个数值表达式中的最大值和最小值

例:

x1=123.456

x2=234.567

?max(x1,x2)

234.567

?min(x1,x2)

123.456

5.求余数函数:

格式:mod(表达式1,表达式2)

功能:求表达式1对表达式

2的余数

例:

?mod(10,3)

6.求指数、对数函数:

格式:

exp(数值表达式)

log(数值表达式)

功能:

(1).exp()计算自然数e?表达式的值为指数的幂

(2).log()计算表达式值的自然对数,返回lnx的值.例:

x=1

y=exp(x)

?exp(x),log(x)

2.72 1 三.转换函数:

1.数值转数字字符串函数:

格式:str(n,n1,n2)

功能:将数值n转换为字符串,n1为总长度,n2为小数位

例:?str(321.56)

2.字符转数值函数:

格式:val(s)

功能:将数字字符串s转换为数值

例:x=“23”

y=“76”

?val(x)+val(y)

3.字符转日期函数:

格式:ctod(c)

功能:将日期字符串c转换为日期

例:set date ansi &&日期格式设为美国标准化协会格式

?ctod(“^2005.11.14”)

2005.11.14

4.日期转字符函数:

格式:dtoc(d)

功能:将日期d转化为日期字符串

例:将日期型数据转化为字符型日期数据并显示汉字日期.set century on &&开启世纪前缀,即日期中年份用4位表示

set date ansi

rq={^2005.11.14}

rq=dtoc(rq)

?substr(rq,1,4)+“年”+substr(rq,6,2)+“月”+substr(rq,9,2)+“日”

2005年11月14日

5.时间转字符函数:

格式:ttoc(时间)

功能:将时间转为时间字符串

6.字符转时间函数:

格式:ctot(c)

功能:将时间字符串转化为时间

7.字符串替换函数:

格式:stuff(<字符表达式1>,<起始位置>,<字符个数>,<字符表达式2>)

功能:从指定位置开始,用<表达式2>的值去替换<表达式1>中指定个数字符.若<字符个数>为零,直接插入;若<表达式2>为空字符串,则删除<表达式1>中指定个数的字符.例:X=“祝大家新年好!”

?stuff(X,7,4,“春节”)

祝大家春节好

?stuff(X,11,0,“春节”)

祝大家新年春节好

?stuff(x,7,4,“ ”)

祝大家好

8.字符转ASCⅡ码函数:

格式:Asc(<字符表达式>)

功能:把<字符表达式>左边第一个字符转成相应的ASCⅡ码值

例:x=“Foxpro”

?Asc(x),Asc(lower(x))

102

9.ASCⅡ码值转字符函数:

格式:chr(数值表达式)

功能:把数值转成相应的ASCⅡ码字符,返回值为字符型

例:?chr(70)+chr(111)+chr(111+9)

Fox

四.日期函数:

1.系统日期函数:

格式:date()

功能:给出系统的当前日期,返回值是日期型数据.例:显示系统日期

?date()

11/14/05

set date ansi

set century on

?date()

2005.11.14

2.年、月、日函数:

格式:(1).year(日期表达式):从

日期表达式中返回一个由四位数字表示的年份.(2).month(日期表达式):从日期表达式中返回一个用数字表示的月份.(3).day(日期表达式):从日期表达式中返回一个用数字表示的日数.例:测试系统日期

rq=date()

?year(rq),month(rq),day(rq)

2005 11 14

3.系统时间函数:

格式:time()

功能:得到当前时间字符串

例:?time()

20:32:26

4.系统日期时间函数:

格式:datetime()

功能:得到当前日期时间

例:?datetime()

2005.11.14 08:35:12 PM

5.星期函数:

格式:dow(日期表达式)

cdow(日期表达式)

功能:dow用数字表示星期,1表示星期日,7为星期六;cdow用英文表示星期

例:?date()

2005.11.15

?dow(date()),cdow(date())Tuesday

五.测试函数:

1.测试文件尾函数:

格式:eof([n])

说明:

(1).n指定被测工作区号,其范围为1~32767

(2).该函数用于测试指定工作区中的表的记录指针是否指向文件尾,是则返回真值;否则返回假值;省略可选项指当前工作区.例:测试文件记录指针是否指向文件尾

use 职工档案

go bottom

?eof()

.F.skip

?eof()

.T.2.测试文件头函数:

格式:bof([n])

说明:

(1).n指定被测工作区号,其范

围为1~32767

(2).用于测试指定工作区中的表的记录指针是否指向文件头,是则返回真值;否则返回假值;省略可选项指当前工作区.例:测试记录指针是否指向文件头

use 职工档案

go top

?bof()

.f.skip-1

?bof()

.t.3.测试当前记录号函数:

格式:recno()

功能:得到当前的记录号

例:

use 职工档案

?recno()

skip

?recno()

4.测试表文件记录数函数:

格式:reccount()

功能:得到表的记录数

例:测试“职工档案”表的记录数

use 职工档案

?reccount()

5.测试表字段数函数:

格式:fcount()功能:得到当前的字段数

例:测试“职工档案”表共有多少个字段

use 职工档案

?fcount()

6.测试查找记录是否成功函数:

格式:found()

功能:测试find、seek和locate命令查找记录是否成功.如成功则返回真值,否则为假值.例:在“职工档案”表中查找“小刚”的文化程度

use 职工档案

locate for 姓名=“小刚”

?found()

.t.display

7.文件测试函数:

格式:file(字符表达式)

功能:测试字符表达式指定的文件是否存在

例:?file(“e:myvfp职工档案.dbf”)

.t.8.数据类型测试函数:

格式:type(字符表达式)功能:测试表达式的数据类型,返回大写字母:N(数值)、C(字符)、L(逻辑)、D(日期)、M(备注)

例:

x=1236

y=“hello”

?type(“x”)

N

?type(“y”)

C

9.测试工作区函数:

格式:select()

功能:返回当前工作区的区号

10.测试别名函数:

格式:alias()

功能:测试当前工作区的别名

例:

select 1

use 职工档案 alias zgda

select 2

use 工资情况

?alias()

工资情况 &&打开表时,不指定别名,表名即为别名

select zgda &&通过别名选择工作区

?select()

11.表文件名函数:

格式:dbf()

功能:返回当前工作区打开的表名

例:

use 工资情况

?dbf()

e:myvfp工资情况 六.其它函数:

1.宏替换函数:

格式:&变量名

说明:vfp中只有宏替换函数没有括号.功能是返回指定字符型变量中所存放的字符串.例:为“工资情况”表中每个人加100元工资

gz=“工资”

use 工资情况

replace all &gz with &gz+100

2.条件函数:

格式:iif(表达式,表达式1,表达式2)

功能:若表达式值为真,则返回表达式1的值;否则返回表达式2的值;函数返回值类型与表达式1或表达式2类型一致

a=3

b=5

?iif(a>b,“高兴”,“开心”)

开心

3.消息框函数:

格式:messagebox(提示文本[,对话框类型[,对话框标题文本]])

功能:显示提示对话框

说明:

(1)对话框类型见表1:

对话框类型功能

0仅“确定”按钮

1“确定”和“取消”按钮

2“终止”,“重试”和“忽略”按钮

3“是”,“否”和“取消”按钮

4“是”和“否”按钮

5“重试”和“取消”按钮

16stop图标

32?图标

48!图标

64i图标

0默认第1个按钮

256默认第2个按钮

512默认第3个按钮

(2).返回值见表2:

返回值按钮

1确定

2取消

3终止

4重试

5忽略

6是

7否

例:分析messagebox(“您确实要退出系统吗?”,4+64,“提示信息”)会弹出什么样的窗口.分析:回头观察此函数的格式,弹出的对话框中的提示文本是“您确实要退出系统吗”,对话框标题是“提示信息”,函数中间有“4+64”,其中4指定对话框中出现“是”和“否”两个按钮(见表1),64指定对话框中出现i图标(见表2)

ok,我们在命令窗口依次执行下列命令:

tui=messagebox(“您确实要退出系统吗?”,4+64,“提示信息”)

&&变量tui用于接收messagebox函数的返回值,弹出的窗口如图1

?tui

&&变量tui值取决于运行时用户点了哪个按钮,如果点了“是”,返回6,如果点了“否”,返回7,见表2

说明:实际应用中,我们常在系统菜单或在表单的“退出”按钮中添加如下代码:

tui=messagebox(“您确实要退出系统吗?”,4+64,“提示信息”)

if tui=6 &&如果此条件成立,说明用户点了“是”按钮,执行quit命令,安全退出

quit

常用函数的导数教学设计 篇4

一、课题引入

情境一:我们知道,导数的几何意义是曲线在某一点处的切线斜率,物理意义是运动物体在某一时刻的瞬时速度.那么,对于函数yf(x),如何求它的导数呢? 问题1:导数是用什么来定义的?(平均变化率的极限)

问题2:平均变化率的极限如何计算?(求增量,求比值,取极限)

问题3:以上求导数的过程用起来是否方便?我们有没有必要归结一下公式便于以后的运算? 情境二:

1.利用定义求出函数①yc的导数

2.若yc表示速度关于时间的函数,则y0可以如何解释?如何描述物体的运动状态? 我们知道,导数的几何意义是曲线在某一点处的切线斜率,物理意义是运动物体在某一时刻的瞬时速度.那么,对于函数yf(x),如何求它的导数呢?

由导数定义本身,给出了求导数的最基本的方法,但这种方法在运算上很麻烦,有时甚至很困难,为了能够较快地求出某些函数的导数,从这一节课开始我们将研究比较简捷的求导数的方法,下面我们先求几个常用的函数的导数. 二.新课讲授

1.函数yf(x)c的导数 知识点

根据导数定义,因为yf(xx)f(x)cc0 xxxylim00 所以ylimx0xx0y0表示函数yc图像(图1.2-1)上每一点处的切线的斜率都为0.若yc表示路程关于时间的函数,则y0可以解释为某物体的瞬时速度始终为0,即物体一直处于静止状态. 2.函数yf(x)x的导数

yf(xx)f(x)xxx1 因为xxxylim11 所以ylimx0xx0y1表示函数yx图像(图1.2-2)上每一点处的切线的斜率都为1.若yx表示路程关于时间的函数,则y1可以解释为某物体做瞬时速度为1的匀速运动. 练习:在同一直角坐标系中,分别画出函数y2x,y3x,y4x的图象,求出它们的导数。

(1)从图象上看,它们的导数分别表示什么?(2)这三个函数,哪一个增加得最快,哪一个增加的最慢?(3)函数ykxk0增(减)的快慢与什么有关?

3.函数yf(x)x2的导数

yf(xx)f(x)(xx)2x2因为 xxxx22xx(x)2x22xx

x所以ylimylim(2xx)2x

x0xx0y2x表示函数yx2图像(图1.2-3)上点(x,y)处的切线的斜率都为2x,说明随着x的变化,切线的斜率也在变化.另一方面,从导数作为函数在一点的瞬时变化率来看,表明:当x0时,随着x的增加,函数yx2减少得越来越慢;当x0时,随着x的增加,函数yx2增加得越来越快.若yx表示路程关于时间的函数,则y2x可以解释为某物体做变速运动,它在时刻x的瞬时速度为2x. 4.函数yf(x)21的导数 x11yf(xx)f(x)xxx因为 xxxx(xx)12

x(xx)xxxxy11lim(2)2

x0xx0xxxx1练习作出函数y的图象,根据图象,描述它的变化情况,并求出其在点(1,1)处的切x所以ylim线方程

5.函数yfxx的导数

xxx

x因为yf(xx)fxxx

=xxxxxxx1xxx xxx

=所以ylimy11 limx0xx0xxx2xnn16.推广:若fxxnQ,则f(x)nx

练习求下列函数的导数

(1)yx3(2)y1 x2(3)y三.例题讲解 3x(4)yx2x

3例1.曲线yx上哪一点的切线与直线y3x1平行?

解:设点P(x0,y0)为所求,则 它的切线斜率为k3,∵f(x)3x,∴3x03,x01,∴P(1,1)或P(1,1).

例2.证明:曲线xy1上的任何一点P(x0,y0)(x00)的切线与两坐标轴围成的三角形面积是一个常数. 解:由xy1,得y∴y()221,x1x1,x2

∴kf(x0)1,2x0过点P(x0,y0)的切线方程为

yy01(xx0),2x02,x0令x0得y令y0得x2x0,∴过P(x0,y0)的切线与两坐标轴围成的三角形面积

S122x02是一个常数. 2x0四.课时小结

C0,xn

五、作业 nxnQ n

1六、板书设计

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