卫生局档案管理制度

卫生局档案管理制度（共9篇）

卫生局档案管理制度 篇1

机关档案管理制度

正宁县卫生局

二0一一年九月二十五日

档案查阅、借阅制度

一、机关档案室所保管的各类档案需要查（借）阅时，须由查（借）阅人认真填写查（借）阅登记表，涉及绝密案卷，须经机关领导人签字批准，方可查（借）阅。

二、外单位查阅本机关所存档案者，须持组织介绍信和个人有效身份证件。

三、查档人员必须按照指定范围查阅档案，未经批准不得翻阅复制、拆卷抽页、涂改勾画、抄录拍照和擅自公布档案内容。

四、查阅档案一律在档案查阅室进行，实行管理人员监阅。经批准抄录的复制件，要进行核对，注明出处，盖章生效。

五、档案严禁外借，特殊情况需要外借时，必须经过主管领导人签字批准。

六、退还档案时，收卷人应当面核对无误后注销，如发现缺页、缺卷现象，应立即追查其责任。

七、档案查（借）阅利用完毕，管理人员应及时填写利用效果登记。

档案保管工作制度

一、档案室所存档案必须按规定标准分门别类，存放有序。

二、认真填写各类目录登记，做到案卷目录、存放地点相统一，保证查找准确、及时。

三、定期对档案保管状况进行全面检查，做到“八防”，即：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，发现问题要及时处理。

四、档案人员要认真贯彻“防”、“治”结合的方针，用科学的技术方法保护好档案，最大限度地延长档案使用寿命。

五、机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率

档案保密工作制度

一、认真学习贯彻《保密法》，严格执行本单位的保密制度，保守党和国家的机密。

二、档案工作人员对所管档案，要妥善保管，不得散失和泄密，严禁将档案擅自带出档案室。

三、保密档案须经有关领导人审批同意，并办理相关查（借）阅登记手续后方可进行，档案管理人员不得擅自提供或外借。

四、保密档案未经领导批准，任何人不得随意翻印、复制、摘录、拍照、录像等，管理人员更不得带回家中。

五、档案库房应有安全设施，门窗严密牢固，发现异常应及时报告主管领导，并立即采取相应措施，确保档案安全。

六、非工作人员严禁擅自进入档案室，工作人员不得在档案室会客。对库房各类查找工具应妥善保管，放置有序。

七、对违反保密制度所造成后果的工作人员，视其情节，予以追究。

档案工作人员岗位责任制度

一、认真学习国家有关档案工作方针政策，全面接受地方各级档案行政主管部门的监督指导。

二、热爱本职工作，忠于职守，认真负责地做好档案的接收、管理、提供利用等各项工作。

三、科学管理档案，编制检索工具，做到编目清楚有序、保管完整无误，为档案的利用提供便利条件。

四、严格执行《保密法》，切实落实“八防”措施，确保档案安全。

五、督促指导本机关各业务科室年度立卷归档工作。

六、做好其他有关档案管理方面的工作。

档案鉴定销毁制度

一、机关档案室根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案的保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

二、档案的鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。

三、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。情况特殊的专门档案另有销毁规定的，按有关规定执行。

四、档案销毁清册应归入本机关全宗卷保存

档案接收 移交 统计制度

一、凡是机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，都应在文书或业务科室工作人员按照案卷质量要求进行规范整理，经档案管理人员严格检验后，方可进入档案室保管。

二、案卷质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用。

三、文书档案在次年六月底以前接收完毕，其它门类和载体档案的接收，按有关规定执行。

四、本机关向地方同级档案馆移交档案的范围和年限，按国家关于档案馆接收范围的有关规定执行。

五、机关档案人员工作调动时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

六、机关档案部门应按规定填写档案收进和移出登记台帐。

七、准确编制档案工作情况统计报表，及时上报专业主管部门。

档案整理工作制度

一、机关在其活动中形成的各种门类和载体的档案应以全宗为单位进行整理。

二、机关档案应按照其内容和载体的不同，制定统一的分类方案，同一全宗应保持分类方案的稳定。

三、分类一般应采用年度——机构（问题）——保管期限——年度——机构（问题）进行分类。

四、案卷的排列应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。

五、按照案卷的排列顺序编制卷号(件号)，以固定案卷（件）的位置。同一册案卷目录(归案文件目录)内不得出现重复的案卷号（件号）。

六、案卷目录(归案文件目录)应区别不同保管期限分别编制，在一个全宗内，案卷目录(归案文件目录)号不得重复。

分管档案工作领导职责

一、组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划，及时布置、检查、总结、验收档案工作,达到标准化、规范化、制度化管理。

二、考察配备具有较好政治、业务素质的专职档案人员，并保持相对稳定。

三、组织本单位人员学习国家《档案法》和《甘肃省档案管理条例》等法律法规，严格执行档案工作各项规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，不丢失，不损坏，保存完整。

四、督促专职档案人员做好年终立卷归档工作、检查文件材料归档过程。

五、检查本单位专职档案人员履行职责情况，保证档案工作时间，为本部门档案工作协调解决实际困难，提供必要条件。

档案管理工作流程

一、立卷归档

1、文书档案

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案

会计室工作人员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交机关档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室工作人员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案

各科室购进万元以上的设备，由相关科室工作人员将设备的资料交机关档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人到机关档案室持单位介绍信申请查阅档案审批单——办公室主任审核——分工负责管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写查阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录

查阅人到档案室申请查阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写查阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。

4、查阅各类档案（科研类、会计类、专题类等）

相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管领导汇报——档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项造册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——机关主要领导签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。

管 理 机 构

主

任： 副主任： 档案管理人员：

卫生局档案管理制度 篇2

卫生局档案管理工作纷繁复杂, 是一项系统性比较强的工作, 且具有封闭性和连续性等特点。这就对档案管理员的素质要求很高, 需要改变以往科室内单一的处理事情的方法, 要分门别类地将档案整理好、保存好, 提高工作效率, 为卫生监管工作做好坚实后盾。如今人们越来越关注卫生监管, 这也在无形之中对档案管理工作提出了新的要求。如何做好卫生局档案管理工作被提上日程。因此, 作为基层卫生局档案管理人员, 我认为做好卫生局档案管理工作应该做好以下几点。

一、落实档案管理制度, 明确责任

没有制度的约束, 很多事情都会没有效率。正如中国有句老话叫:没有规矩, 不成方圆。档案管理工作必须建立严格的制度, 明确档案工作的职责重要性, 使各科室对文件资料的收集和整理有据可循。建立严格的档案查阅制度, 专人专管, 明确规定档案查阅要符合相关规定并做好详细记录。如果需要外借档案, 必须有所需档案单位开具的正式介绍信并有主管单位盖章签字才可外借。建立严格的档案存放制度, 定期清理陈旧档案, 做好档案归类, 不得拆页、不得丢失, 以确保档案的完整性。

明确分工, 统一管理, 责任到人。采取有力措施, 进行档案管理。树立典型, 对表现突出的管理员进行嘉奖, 以达到激励的作用。合理奖罚, 寻求员工积极上进。在工作中, 档案管理员要改变传统观念, 树立正确的价值观和时效观。结合单位工作实际, 建立档案管理体系, 为档案管理工作更上一层楼打下坚实基础。用行政手段明确权、责、利的关系, 树立档案就是潜在生产力的观念, 使档案管理更有效、更持续健康发展, 从而加强和规范档案管理工作, 保障档案完整性。

二、提升档案管理人员素质

档案管理员是负责单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员, 是直接接触档案的基层服务人员。因此档案管理员的个人素质高低直接关系到一个单位档案管理工作的效率。档案管理员必须具备档案管理专业知识和档案管理工作经验, 熟悉档案管理的相关法律法规。在工作上要求必须细心, 具有较高的业务水平和原则性, 对待档案必须严肃, 不得未经允许私自拆封或者外借档案。树立加强保密观念, 对文件档案等做好保密工作, 不断提高工作质量和工作效率。配合领导积极开展档案知识宣传工作, 增强全体干部职工的档案意识。制定详细的工作计划, 合理安排工作流程, 有条不紊地进行档案管理工作。

社会的飞速发展, 使得无纸化办公被越来越多的单位所接受, 这就要求档案管理人员也必须熟练掌握计算机操作和办公软件专业知识, 能够较好地提供服务。从目前县卫生局的现状看, 许多档案管理员流动性大、稳定性差, 现代知识技术水平并不是非常高, 缺乏复合型和高技术人才, 尽管引进了现代化办公设备, 但是仍然不能够充分利用起来, 不能发挥现代化无纸化办公的目的。因此, 提升档案管理员的素质势在必行。只有基层服务人员的素质提高了, 才能使县卫生局档案管理工作逐步走上正规化, 合理化的道路。

三、提高对档案管理的重视程度

不能把档案管理工作看做可有可无, 应该把档案管理看做卫生系统工作的重要组成部分。只有档案管理形成机制, 并且在软硬件上有了保障, 才会适应现代化管理的需求。随着我国经济的发展, 人们对于有价值的原始资料的重视程度加深。只有提高对档案管理的重视程度, 才能更好地服务社会, 更好地服务群众。这里的重视包括领导重视和档案管理员重视。

领导重视就是要求领导在工作中认真、客观地对待档案管理, 将档案管理工作作为日常工作的一部分抓起来, 加强领导监管, 专人负责, 将档案管理工作落到实处。定期组织人员外出学习培训或者聘请专家到局里、到科室进行讲座, 提高科员工作积极性。领导作为一个单位的带头人, 具有导向作用。无论是公司还是企事业单位, 领导的决策和价值观都具有很深的影响力。我建议可以将档案管理工作纳入机关管理的年度计划目标中, 与其他工作一同参与年度绩效考核。

档案管理员重视就是要求档案管理员不断提高自身素质, 提高业务水平, 加强责任心、事业心, 将档案管理工作当成一项使命去完成。档案管理员作为基层服务人员, 要求工作细心, 原则性强, 认真对待每一份档案, 秉承“全心全意为人民服务”的工作理念, 认真贯彻落实上级领导对档案工作的要求和意见, 对各类档案做好接收、登记、管理、分类、归档等工作, 确保档案安全。

四、组织全员参与, 创新服务理念

档案与文化建设有着密切的联系, 二者之间相互渗透、相互促进、共同发展。县卫生局和工作人员都要创新服务理念, 提高档案工作水平, 增强服务意识, 为建设先进的卫生监管机构服务。因此, 档案管理员必须树立新型服务理念, 通过创新服务, 切实提高工作质量。

通过积极探索, 寻找档案管理工作的新模式。

面对档案服务工作呈现的变化, 档案管理员也要与时俱进, 打破传统封闭的工作模式, 创新服务理念, 变被动工作为主动服务, 建立方便人民群众的档案管理体系, 最大限度地发挥档案的整体效能。另外组织全员参与是很有必要的, 过去的档案管理工作过于单一, 宣传力度不够, 其实档案管理工作本身并不应该与其他部门分离, 而是要有机地结合在一起。一个单位的档案管理工作不仅依靠领导重视, 更需要的是内部全体人员的共同配合, 从而形成浓郁的档案管理氛围。

卫生计生档案管理工作初探 篇3

【关键词】档案管理；卫计档案；卫生档案；计生档案

目前，随着全国各地区卫生系统与计生系统的合并，卫生计生档案管理工作也进入了一个新的阶段，可以说，机遇与挑战并存。对于在新形势下如何开展卫生计生档案管理工作，是两机构合并后档案管理人员需要认真面对的一项重要课题。

一、当前卫生计生系统档案管理工作中存在的问题

（一）对卫生计生档案管理工作的重视不足

卫生计生档案是卫生计生行政管理机构在进行各项职能活动时形成的具有保存价值的历史资料，是卫生计生工作开展以及政策的制定的重要依据，具有十分重要的参考价值。由于目前的卫计单位尚处于机构合并的初始阶段，各项工作千头万绪，使得档案管理工作的重要性被忽视，档案管理工作没有进入单位的议事日程，从单位领导到直接的档案管理人员，都对档案管理工作的重视程度不够，导致在现阶段档案管理工作的发展严重滞后。

（二）档案管理制度不健全

档案管理制度不健全是目前卫生计生单位档案管理中存在的主要问题之一，对于单位档案管理工作的有序开展十分不利。具体表现为：档案管理范围不明确、档案分类不合理、归档要求不严谨、档案的查阅及借阅程序不规范、档案的保管不规范等。卫生计生单位档案管理制度不完善、不健全，与单位领导对档案管理工作不重视，单位档案管理水平不高等有着直接的关系。此外，由于两机构合并，原先各机构档案管理制度与现有机构设置不匹配，也没有根据现单位实际情况进行必要的调整，也是形成卫生计生单位档案管理制度不健全的一大因素。

（三）档案管理专业人才缺乏

档案管理是一项需要专业技能才能胜任的工作。目前，卫生计生单位的档案管理人员主要分为两种，一种是专职负责档案管理的工作人员；一种是兼职负责档案管理的。从人员的综合素质来看，无论是专职还是兼职档案管理人员，在专业知识与技能方面都存在一定的欠缺。很多的兼职档案管理人员并不具备专业的档案管理知识与技能，即便是专职的档案管理人员，也往往并非档案管理专业出身。档案管理专业人才的缺乏，已经成为提升卫生计生单位档案管理水平的瓶颈。

（四）档案管理的信息化程度不高

卫生计生档案管理的信息化程度不高主要体现在两个方面，一是档案资料的数字化、信息化不规范，转化技术水平低，效率不高；二是档案信息化建设不全面，档案网站服务功能不完善，档案利用服务较差。档案信息化建设是利用信息技术提高档案管理工作的现代化水平，更好的实现档案信息的社会化服务。卫生计生档案管理的信息化程度不高，在很大程度上影响了卫生计生档案管理的效率以及档案的有效利用。

二、加强卫生计生档案管理工作的对策

（一）提高对卫生计生档案管理工作的重视程度

卫生计生档案的重要性及其价值是毋庸置疑的，其对于地区卫生计生工作的开展具有重要的参考价值。以当前卫生计生档案管理中出现的问题来说，提高对档案管理工作的重视程度是关键，是提升卫生计生档案管理工作成效的基础，只有思想上引起重视，才有在行动上落实到位。加强对卫生计生档案管理的重视，关键是要单位领导层高度关注档案管理工作，将档案管理工作纳入议事日程，只有从上向下形成重视档案管理的氛围，才能更好地落实档案管理的各项工作。

（二）完善档案管理各项规章制度

制度是用来规范人的行为的准则，只有完善的规章制度，才能更好地规范人的行为，确保档案管理工作有条不紊地进行。目前卫生计生档案管理制度不健全的问题，归根结底是因为卫生计生单位档案管理水平的问题。因此，完善档案管理制度，首先要提高单位的档案管理水平，要建立档案管理的专职机构负责档案管理工作，要从档案的收集、整理以及归档等各个环节加强制度建设，要明确档案管理的范围以及档案管理部门的职责，要建立科学合理的档案分类标准、归档要求，要规范档案查阅及借阅的流程，对档案的保管要制度严格的规章制度，确保档案资料的完整性与准确性。

（三）加强档案管理专业人才的培养与引进

卫生计生档案管理水平的提高，关键是要加强档案管理专业人才的培养与引进。以目前卫生计生单位档案管理人员的专业素质来看，虽然基本可以满足档案管理的要求，但面对网络新形势下档案管理的新问题、新情况，应对能力明显不足，这已经成为了目前卫生计生单位提升档案管理水平的关键问题。从提高人员专业素质的角度来说，加强档案管理专业培训是有效的应对措施。无论是对专职档案管理人员还是兼职档案管理人员，从单位实际需求出发，为其提供具有针对性的档案管理专业培训，可以有效的提升档案管理的专业水准，尤其是对档案信息化建设，加强培训可以确保档案管理人员适应新形势下档案管理发展的趋势，更好的完成单位的档案管理工作。此外，卫生计生档案信息化建设的要求，也对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求，单单依靠对现有档案管理人员的培训，不足以完全满足档案信息化建设的要求。因此，引进具有专业档案管理知识与技能的人才对于完善卫生计生单位档案管理人才结构具有十分重要的意义，必须要加强重视。

（四）加强档案管理的信息化建设

档案管理的信息化建设是利用计算机技术、信息技术来加强档案资源信息的收集、整理、存储及开发利用，对于推动我国社会经济的快速发展具有十分重要的作用。目前，档案管理的信息化已经成为档案管理技术发展的趋势，也是实现档案资源共享的重要途径。卫生计生档案管理水平与效率的提高，需要加强档案管理的信息化建设。一方面是加强信息化硬件设施的投入，包括档案信息网络系统和档案数字化设备，确保信息化建设的基础设施满足要求。基础设施建设是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。另一方面要加强档案信息化的标准规范建设及信息资源建设，做好电子档案的基础性工作。标准规范建设是档案信息化建设的重要内容，是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定统一的标准规范及格式，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重要的意义。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，其开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。其主要内容是档案的数字化和电子文件的采集和接收，主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。此外，档案管理信息化建设还包括对档案管理人员的信息化培训，使之成为既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才，以适应信息化的档案管理模式。

三、结束语

总的来说，卫生计生档案管理工作要取得成效，首先要重视档案管理工作，尤其是要得到单位领导的重视；其次，要建立健全档案管理的各项规章制度，确保档案管理工作在章可循；第三，要加强档案管理人员专业素质的培训，吸收引进具有档案管理专业知识与技能的人才；第四要加强档案管理的信息化建设，用信息化技术促进档案管理水平的提高。虽然目前卫生计生档案管理中存在着诸多的问题，但只要在上述四个方面做好，必能取得长足的发展。

参考文献

[1]马明慧，邹琳，王福菊. 浅议卫生计生档案的信息化建设与管理[A].中华医学会（Chinese Medical Association）、中华医学会医学信息学分会.中华医学会第二十一次全国医学信息学术会议论文汇编[C].中华医学会（Chinese Medical Association）、中华医学会医学信息学分会：，2015：1.

卫生监督管理档案 篇4

政府购买社区公共卫生服务的内容

市卫生部门负责制定具体社区公共卫生服务项目，并结合我市经济社会发展水平和居民公共卫生需求适时进行调整。现阶段执行的项目为10大类51项，具体为，社区卫生诊断：社区环境调查、居民健康调查、社区诊断报告；建立居民健康档案：建立纸质档案、建立电子档案；健康教育及健康促进：制定健康教育计划、印制和发放纸质宣传资料、播放影像资料、设立固定宣传栏、发放健康处方、举办健教专题讲座、组织大型宣传活动；传染病预防与控制：专人登记及报告疫情、疫点及环境消毒、协助开展传染病监测和漏报调查及流行病学调查、结核病人发现登记与报告、结核病服务对象登记与转诊、结核病人访视并进行健康教育、制定艾滋病相关工作计划、协助做好艾滋病流行病学随访与建档、艾滋病人发现登记与报告、艾滋病人访视并进行健康教育；慢性非传染病预防与控制：对35岁以上人员首诊测血压、慢病病人登记建档、开展慢病咨询活动、对慢病患者进行健康指导、高血压病人用药指导与干预、对高血压病人进行随访管理、糖尿病病人用药指导与干预、对糖尿病病人进行随访管理、冠心病病人用药指导与干预、对冠心病病人进行随访管理、脑卒中病人用药指导与干预、对脑卒中病人进行随访管理、对精神病人提供咨询服务和用药指导；妇女保健：育龄妇女登记、对育龄期妇女进行咨询指导、对更年期妇女进行身心健康指导、对青春期少女进行身心健康指导；儿童保健：做好7岁以下儿童登记、对新生儿进行母乳喂养和护理指导（访视）、对0－7岁儿童进行保健咨询与健康指导；老年保健：对老年人进行保健咨询与健康指导、建立60岁以上老人健康档案、对慢性病老人每年进行2次访视与巡诊；残疾人康复：残疾人登记、对慢性病残疾人每年进行2次访视与巡诊、对残疾人康复训练进行咨询与指导；社区公共卫生应急处置：突发事件报告、协助对突发事件进行健康教育、协助对突发事件进行应急处置。

公共场所卫生管理档案 篇5

填表说明

1本档案依据《公共场所管理条例》及《公共场所管理条例实施细则》有关规定制定适用于全区各类公共场所单位2卫生监督机构负责辖区内各类公共场所建立监管档案并存档3本档案各规范用语同《中国卫生监督信息报告工作手册》4本档案内容至少保存两年,每年增加变更内容

目 录一各类公共场所卫生管理制度参考

1各项卫生管理制度

2公共场所危害健康事故应急预案

二公共场所卫生管理档案

1卫生监督信息报告卡2卫生管理机构及职责

3公共场所量化分级管理评分表

4从业人员健康检查情况统计表5从业人员卫生知识培训考核情况统计表

6卫生设施使用维护检查情况登记表

7公共卫生用品进货索证管理情况登记表

8卫生监督机构监督档案

9公共场所卫生检测档案

10集中空调通风系统清洗消毒情况登记表

11公共用品用具清洗消毒情况登记表

各类卫生管理制度参考

住宿业卫生管理制度

一 住宿业经营单位需取得有效的卫生许可证从业人员持有效的健康证明和卫生知识培训合格证明卫生许可证应悬挂或置于明显处

二 业主为卫生管理第一责任人设立卫生管理组织经营人员少于10人者可设卫生管理员建立健全各项卫生管理制度包括岗位责任制度公共物品消毒制度卫生清扫制度卫生检查制度从业人员健康检查培训制度等并负责落实从业人员个人要掌握本岗位基本卫生知识做好空气公共用品用具消毒记录

三 从业人员包括临时工每年应进行一次健康检查经卫生知识培训考核持有效合格的健康证明卫生知识培训合格证后方能从事本职工作从业人员上岗时必须穿戴整齐干净的工作服保持良好的个人卫生

四 场所内外环境整洁干净公共区域客房等地面墙面无烟蒂污迹无卫生死角使用的设施设备空调滤网电扇叶片等定期清洗表面清洁无积尘大厅走道等公共场所禁止吸烟有禁止吸烟标识

五 按照《住宿场所卫生规范》要求必须设置与经营规模相适应的专用消毒间布草间配备相关的清洗消毒设施消毒柜桶盆和保洁设施布草柜保洁柜并有明显标识

六 被套枕套巾床单等卧具要一客一换常住客床上用品至少一周一换用后必须清洗和消毒

七 公用茶具应每日清洗消毒茶具表面必须光洁无油渍无水渍无异味

八 客房内卫生间的洗漱池浴盆恭桶应每日清洗消毒无卫生间的客房每个床位应配备有不同的脸盆和脚盆各一个脸盆脚盆和拖鞋要做到一客一换用后必须清洗和消毒九 公共卫生间要做到每日清扫消毒并保持无积水无蚊蝇无异味无水垢污垢十 要有防蝇蚊蟑螂和防鼠害的设施措施有效四害密度低十一对旅客废弃的衣物要进行登记统一销毁供顾客使用的化妆品符合《化妆品卫生监督条例》及化妆品卫生规范要求十二店内自备水源和二次供水其水质应符合《生活饮用水卫生标准》二次供水蓄水池要有卫生防护措施容器内壁涂料应符合输水管材卫生要求做到每年清洗消毒并有清洗消毒记录理发美容店经营单位必须领取《公共场所卫生许可证》后方能营业《公共场所卫生许可证》悬挂在明显位置从业人员持健康证明和卫生知识培训合格证明上岗立卫生管理组织设立卫生管理人员健全卫生管理制度建立卫生资料档案理发美容分区设置染烫发区有排风设施要做到一客一消毒理发美容用毛巾脸巾做到一客一换一消毒沐浴场所卫生管理制度从业人员健康检查卫生知识培训考核及个人卫生制度二从业人员应当按规定参加卫生知识培训掌握有关卫生法律法规基本卫生知识和卫生操作技能并通过考核取得卫生知识培训合格证明后方可上岗三从业人员卫生知识培训每年进行一次四从业人员应保持良好的个人卫生进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服不得留长指甲涂指甲油及佩带饰物五从业人员应有两套以上工作服工作服应定期清洗保持清洁 公共场所自身卫生检查与检测制度一卫生管理人员应每天进行卫生检查二各部门每周进行一次卫生检查三单位负责人每月组织一次卫生检查四各类检查应有检查记录五发现严重问题应有改进及奖惩记录六检查公共场所各种设施设备损坏应及时维修并有记录确保正常运转和使用 公共场所集中空调通风系统卫生管理制度 一有专人负责中央空调的卫生管理工作管理人员应进行有关的卫生知识培训二空调通风的机房应保持干燥清洁严禁堆放无关物品三卫生清扫工具消毒设备必须专物专用严禁挪为它用必须使用合格的消毒剂四空调系统新风量应满足每人每小时20～30立方米五保证空调系统所吸入的空气为室外新鲜空气严禁间接从空调通风的机房建筑物楼道及天棚吊顶吸入新风六空调系统的冷却塔过滤网表冷器冷凝水盘表面应保持清洁定期委托专业清洗消毒机构进行检查清洗消毒并进行定期检测评价七空调房间内的送排风口应经常擦洗保持清洁表面无积尘与霉斑八必须建立公共场所集中空调通风系统使用维护清洗和消毒档案健康危害事故与传染病报告制度一在岗工作期间任何员工发现有传染病或者疑似传染病人或健康危害事故时应及时向单位领导或值班负责人报告领导或负责人核实后在2小时内以最快方式向区疾病预防控制中心和卫生行政部门报告电话0533-7198020 二报告主要内容为发现时间地点人数主要临床症状波及人群事态发展趋势已采取的控制措施以及报告单位人员和联系电话等内容三若发现传染病或疑似传染病人时卫生行政部门到本单位调查处理前值班人员或单位领导应当在做好个人防护的前提下如戴口罩手套等尽可能稳定病人情绪并建议病人原地休息尽量限制其活动范围避免波及更多人群若出现其它健康危害事故时应尽快抢救病人并保好现场以便调查四卫生行政部门到单位开展调查处理工作时在岗人员和领导必须积极配合并认真贯彻落实卫生部门向本单位提出的各项要求五任何单位和个人发现传染病人或疑似传染病人或健康危害事故时都应按规定及时如实报告不得隐瞒缓报谎报或授意他人隐瞒缓报谎报否则承担相应的法律责任预防控制传染病传播应急预案与健康危害事故应急预案为及时调查处理本单位的突发卫生事件查清事件原因减少对人体健康造成的损害制定突发卫生事件应急预防方案一为防止危害健康的突发公共场所卫生事件的发生建立本单位传染病防治组织和机构明确组织分工和职责健全公共场所危害健康事件的报告制度二积极开展预防传染病的卫生健康教育积极配合卫生部门开展传染病防治工作消除各种传染性疾病和其他有碍公共场所传染性疾病对人体的危害三当公共场所发生以下突发公共场所卫生事件时应立即启动突发公共场所卫生事件的应急预案单位负责人及卫生负责人应按照《中华人民共和国传染病防治法》和《突发公共卫生事件应急条例》的要求及时向卫生行政部门报告 ①生活饮用水遭受污染或饮水污染所致介水传染病的流行和中毒 ②公共用品用具和卫生设施遭受污染所致的传染性疾病和皮肤病 ③因使用化妆品所致的毁容脱发及皮肤病 包括过敏性皮炎及各种皮肤损伤 ④意外事故所致的氯气中毒C0中毒 包括煤气中毒 C02中毒红眼病 指游泳池引起的流行性结膜炎 等事件 ⑤室内空气不符合卫生标准所致的虚脱休克四发生卫生突发事件时应立即停止相应的经营活动及时抢救中毒人员 事件病人 并负责保护好事故现场五积极配合卫生行政部门 卫生监督机构和疾病预防控制机构 进行现场事故调查控制事故蔓延六卫生突发事件现场调查处理工作结束后及时撰写本单位事件总结报告并上报有关单位和存档备案被监督单位个人 注册地址 地址 行政区划代码□□□□□□ 被监督单位组织机构代码□□□□□□□□-□ 被监督单位经济类型代码□□ 一基本情况法定代表人负责人 身份证件名称 证件号码

□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 职工总数□□□□□ 从业人员数□□□□□ 持健康合格证明人数□□□□□ 营业面积□□□□□□□m2 二单位类别可多选宾馆□ 饭馆□ 旅店□ 招待所□ 车马店□ 咖啡馆□ 酒吧□ 茶座□ 公共浴室□ 理发店□ 美容店□ 影剧院□ 录像厅室□ 游艺厅室□ 舞厅□ 音乐厅□ 体育场馆□ 游泳场馆□ 公园□ 展览馆□ 博物馆□ 美术馆□ 图书馆□ 商场店□ 书店□ 候诊室□ 候车机船室□ 公共交通工具□ 三集中空调和饮用水 1．集中空调通风系统有□定期清洗是□否□ 无□ 2．饮用水集中式供水□其中管道分质供水□ 二次供水□ 分散式供水□ 其他□ 四经营状况 1．营业□ 2．关闭□ 五卫生许可情况 1．卫生许可证号 2．新发□ 变更□ 延续□ 注销□ 日期□□□□年□□月□□日 有效期截止□□□□年□□月□□日六公共场所卫生监督量化分级管理等级评定情况住宿业宾馆A级□ B级□ C级□ 不予评级□ 未评级□ 旅店级□ B级□ C级□ 不予评级□ 未评级□ 招待所A级□ B级□ C级□ 予评级□ 未评级□ 游泳场所游泳场馆A级□ B级□ C级□ 不予评级□ 未评级□ 沐浴场所公共浴室A级□ B级□ C级□ 不予评级□ 未评级□ 美容美发场所理发店A级□ B级□ C级□ 不予评级□ 未评级□ 美容店 A级□ B级□ C级□ 不予评级□ 未评级□ 其他 A级□ B级□ C级□ 不予评级□ 未评级□ 报告单位 报告单位负责人 报 告 人 报 告 日 期 公共场所卫生管理机构及职责一管理机构组长副组长成员二工作职责 1 2 3 公共场所量化分级管理评分表 公共场所从业人员健康检查情况统计表 单位名称 负责人 姓名 性别 年龄 岗位 查体时间 有效期限 负责人签名 日期 年 月 日 公共场所卫生知识培训情况统计表 单位名称 负责人 培训内容 培训时间 姓名 岗位 考试成绩 备注 负责人签名 日期 年 月 日卫生设施使用维护检查情况登记表设施名称 维护检查时间 维护检查项目 结果 维护检查人 公共卫生用品进货索证管理情况登记表物品名称 采购时间 采购数量 生产日期 保

质期限 保存条件 索证情况 检验报告 送货人签名 验收人签名 生产企业名称及卫生许可证号 供应商名称及卫生许可证号 备注产品检验合格证明购物凭证及其他有关证明按进货时间排序一并附于本表后保存备查卫生监督机构监督档案 公共场所卫生检测情况登记表监测时间 监测点 监测项目 结果 是否超标 附公共场所卫生检测报告书集中空调通风系统清洗消毒情况登记表清洗时间 清洗内容 清洗单位 有无资质 是否检测 结果 附清洗消毒单位资质及检测结果报告书公共用品用具清洗消毒情况登记表日期 物品名称 数量 消毒方法 消毒时间 消毒人员

卫生局档案管理制度 篇6

一、综合管理档

计划、总结、上级文件、本级文件、工作制度、人员职责、工作规范、方案等

二、孕产妇保健管理档案

1、西安市孕产妇健康管理服务登记册（乡级台账）

2、西安市孕产妇健康管理免费服务卡发放登记表

3、西安市孕产妇健康管理服务记录表

4、西安市高危孕产妇管理登记册

5、西安市重度高危孕产妇转诊及县级协助追访登记表

6、西安市孕产妇死亡登记册

7、孕产妇死亡报告卡及附卷

三、妇女保健管理档

1、辖区内育龄妇女花名册（育龄妇女数）

2、妇女病普查登记表

3、计划生育避孕药具发放登记

四、儿童保健管理档案

1、西安市0～6岁儿童健康管理服务登记册(乡级台账 0-36个月散居儿童用）

2、西安市0～6岁儿童健康管理服务登记册(2-6岁集居儿童使用）

3、西安市0～6岁儿童健康管理免费服务卡发放登记表

4、西安市0～6岁儿童健康管理服务记录表

5、西安市高危儿体弱儿专案管理登记册

6、西安市高危儿体弱儿转诊登记册

7、西安市缺点儿矫治登记表

8、西安市围产儿及5岁以下儿童死亡报告卡

9、西安市围产儿及5岁以下儿童死亡登记册

五、例会、培训档案

上级例会及培训、本级例会及培训

六、报表档案

1、妇幼年报

2、孕产妇及0-6岁健康管理服务项目季度统计表（乡级保存并上报）

3、孕产妇及0-6岁儿童健康管理服务项目月报表

4、儿童健康检查统计分析表（乡镇级、幼儿园使用）

七、质量控制档案（漏报调查档案）

质量控制调查方案、质量控制调查结果汇总表、质量控制调查分析报告

八、督导记录档案

督导记录（检查为主）、指导记录（对一级网点业务指导为主）、上级督导反馈记录

九、项目管理档案

1、叶酸项目（方案、计划、健康教育计划、半年及年终总结、例会及培训、健康教育宣传及资料发放、叶酸月报、季报等）

2、降消项目（方案、计划、健康教育计划、半年及年终总结、例会及培训、健康教育宣传及资料发放记录等）

3、预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播项目（方案、计划、健康教育计划、半年及年终总结、例会及培训、健康教育宣传及资料发放记录等）

4、农村孕产妇免费住院分娩项目

5、宫颈癌检查项目

十、健康教育宣传记录档案

孕产妇、0-6岁儿童、叶酸、降消、艾滋病等妇幼项目宣传资料

户县村卫生室妇幼卫生信息档案化管理

一、孕产妇及0-6岁儿童保健管理

1、西安市待孕（含新婚）妇女花名册（村级保存）

2、西安市基本公共卫生服务—孕产妇健康管理登记册（村级保存）

3、西安市基本公共卫生服务—0～6岁儿童健康管理登记册（村级表）0-36 个月散居儿童用）

4、西安市孕产妇及儿童基本信息月报表（村级保存并上报）

5、西安市围产儿及5岁以下儿童死亡登记册（村级保存）

6、高危儿体弱儿管理登记册

7、西安市孕产妇死亡登记册（村级保存）

二、妇女保健管理

辖区内三个育龄妇女花名册（育龄妇女数）

二、例会、培训、协助产后访视档案

参加上级例会、培训记录、协助产后访视记录

三、健康教育宣传记录

每季度一次(妇幼及项目内容都可以)

四、叶酸项目

1、增补叶酸预防神经管缺陷药品领取与人群发放登记表（供村、站级，助产机构、乡、中心使用）

2、自愿接受服用叶酸片预防神经管缺陷知情同意书（试用）

3、叶酸服用与随访登记表（供村、站、乡、中心使用）

提高动物卫生监督档案的管理水平 篇7

1 档案材料的准备要求

收集、整理、统计动物卫生监督档案资料, 包括文件、公文、执法文书、传真、音像、电子载体 (光盘、U盘) , 报表, 业务材料等。其中应归档的文件材料应包括文件的种类、份数及每份文件的页数、文件中应有的请示与批复, 保证文件的完整性。要提高质量, 不要光收集红头文件, 还有收集动物卫生监督工作中每一方面每一项内容, 如研究、调查、检疫、监督管理、培训指导等, 无论是结束或中断、成功或失败, 延缓或取消、或中途移交等, 在完成或告一段落时, 都应形成业务资料, 这样才能使归档的材料真实地反映出本单位的历史面貌, 为今后的工作发挥更大的作用。

2 动物卫生监督档案的种类

2.1 红头文件类主管单位省所、市局来文, 外单位来文, 以及本单位发文。

2.2 业务文件类政策性文件、参考文件、科技成果。

2.3 业务资料类

业务会议、业务学习记录、各种调查报告、动物卫生监督书刊、技术资料、标本、业务论文、工作计划、总结。

2.4 监督管理类业务培训、指导, “两员”队伍管理、违章违纪记事, 重大案件调查笔录、各种票证的领取使用情况。

2.5 病害处理类病害动物及其产品的检出、判定及处理记录等。

2.6 报表类所内动物卫生监督月报表、季报、半年报、全年报。

2.7 基本建设类包括所内业务机构设置、人员安排记事。

2.8 其它类

各种检疫监督设备、化验室仪器设备购置、使用情况, 证、章、标志、检疫印章的登记、使用, 办公室库房物品出入库登记。

3 动物卫生监督档案的立卷步骤

3.1 按年度分开立卷将文件按来文单位, 以年度形式分

开, 把属于同一时间段内的文件组卷, 材料过多的, 可分上下卷。

3.2 编写归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数等。

3.3 卷内文件编号

卷内材料应当齐全完整, 无重份或多余材料, 并统一用阿拉伯数字从“1”开始依次编写页码, 页码编写在页面正面的右上角。

3.4 案卷归档, 填写封面, 设定保存期限涉及国家机密、商业机密和个人隐私的文书档案要重点保存。

4 建立健全规章制度, 规范动物卫生监督档案管理工作

4.1 归档限期制度严格办理移交手续, 逐一检查, 逐一签名, 做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范。

4.2 借卷审批制度制定借阅、查阅档案规定, 严格管理。

4.3 建立完善责任制明确科室档案工作由专人管理, 并狠抓档案管理措施的落实。

动物卫生监督档案的形成, 是在收集到档案材料后, 对文字材料进行整理、归纳, 对数字材料进行统计汇总, 然后按时间先后, 顺序编号, 装订成卷的一个过程。在动物监督档案形成后, 应入专用档案柜, 有专人保管, 并建立相应的档案管理登记制度。加强防火、防潮、防虫等措施, 妥善保管, 确保档案安全。做到工作制度化、规范化、标准化, 实现可查、可考、可溯。使之更好地为动物卫生监督工作服务。

档案工作是动物卫生监督多项工作中的基础性工作, 是维护单位历史面貌和支持配合业务工作的重要组成部分。按照《档案法》的规定, 我们要坚持档案工作中“集中统一管理, 维护完整与安全, 便于提供利用”的基本原则和“为动物卫生监督工作服务”的基本宗旨, 不断完善措施, 规范档案工作, 建立行之有效的规章制度管理体系, 并在实际工作中总结经验教训, 不断的完善和改进以适应实际工作的需求。

动物卫生监督档案的管理, 为我们的动物卫生监督工作提供了有法可依、有章可循的依据, 建立了沟通信息, 提供了政策、技术资料;为动物卫生监督工作的发展提供了经验、教训并指明了方向, 为我们更好地提高今后的监管水平提供了措施、范例和典型资料。

总之, 在动物卫生监督工作各方面迅速发展的过程中, 动物卫生监督档案都发挥着重要的作用。

关键词：抓好,动物卫生监督,档案管理,提高,监管水平

参考文献

[1]季辉.对动物防疫监督档案立卷的探索.[J]中国动物检疫.2003.

对卫生事业单位档案管理的探讨 篇8

【关键词】卫生事业；单位；档案；管理；工作；探讨；研究

前言

近年来，为了适应我国深化改革的需要，档案工作一直在探讨档案资料的优化管理问题。卫生事业单位在档案的管理形式上，采取集中一个单位各个职能部门不同门类，不同载体的档案为一室的综合管理方法，是值得提倡与推行的一种比较完善的管理形式，是卫生事业单位档案优化管理的必然趋势。卫生事业单位为什么要实行档案综合管理？其优越性和必要是什么？一个单位在综合档案室的建设过程中会遇到什么问题？怎样才能尽快实现综合管理？谈一下自己的看法。

1.卫生事业单位实行档案管理的必要性

1.1我国机关档案管理的原则要求是“集中统一管理档案”，实行综合管理后，档案室将各个职能部门各种门类，各种载体的档案进行集中统一管理，是对我国档案工作管理原则在具体工作中的贯彻和体现。《中华人民共和国档案法》第十条规定“对国家规定的应当立卷的档案材料，必须按规定定期向本单位档按结构和档案工作人员移交、集中管理，任何人不得拒为已有”。从《档案法》的规定中可以看出，档案室管理的不只是文书档案，它还应包括一个单位的政治、经济、文化、科研等活动中形成的全部档案。因此，它的管理形式不应当是孤立的，分散的，而应当是集中的，卫生事业单位的档案产生于单位的政治经济，文化科研等活动，如：党政工团组织在日常工作中形成的文书档案，财务部门产生的会计档案，基本建设中的基建档案，卫生科研工作者产生的科技档案以及各种活动中形成的录音，录象，照片等特殊载体的档案。这些档案材料真实地记录了一个单位政治、经济、文化、科研活动的历史真面貌，只有集中起来实行综合管理，才能维护单位历史真面貌。

2.卫生事业单位档案施行综合管理的重要性

2.1实行综合管理有利于维护档案资料的完整系统与安全。保证档案资料的完整。系统与安全是档案工作的原则要求之一，建立综合档案室集中统一管理档案，能很好地保证一个单位全部档案的完整性，系统性与安全性。因为，在没有集中管理的单位里，档案资料多由各部门管理，管理人员多是兼职，由于业务生疏，特别是对文书档案以外的其他档案的保管利用方面，更是认识不清，不够重视，影响了工作。有的单位基建图纸，长期堆放在柜顶上，任凭光、尘、气等对档案的影响，致使整套图纸脏破不堪。另有的单位基建图纸由于没有专人管理，在向新办公楼搬迁的过程中，工作人员将这些图纸当作没有用的废纸丢弃，后被懂档案知识的人发现才将图纸捡回交办公室。几年后这个单位在改建扩建施工中，这些图纸起到了不可估量的作用。

2.2科研档案不实行集中管理会散落在科技人员个人手中，容易造成因工作调动，退休等原因资料难以收回的现象如有的专业人员在退休时不愿主动交出自己的资料，甚至将此作为达到个人某些愿望的交换条件。实行综合管理后档案室及时收回应立卷保存的资料，避免了上述弊端。

2.3实行综合管理还可以保证档案资料在同一项目中的有机联系。如基本建设中形成的档案资料除了设计图纸以外还有计划任务书，施工合同书，工程预算书等多种文书材料，在没有综合档案室的情况下会因各自规档范围不同形成两个流向，既图纸归了科技档案室，文书资料归了文书档案室，导致人为地分割了该工程项目的有机联系，影响了完整性与系统性。

2.4实行综合管理有利与提高档案管理人员的业务素质。有利与档案资料的开发与利用。档案实行了集中管理后，档案室集中了一个单位的全部档案，档案管理人员由兼职变为专业，可以提高业务素质，资料由单一为多元，馆藏丰富了，在档案的收集，整理，保管，鉴定，统计，利用和编目等方面都会引起深刻变化，档案管理的内容多了，就迫使工作人员从多方面了解和掌握档案工作的方针，政策以及科技的管理方法，提高工效率。同时由于明确了服务方向，端正了服务态度，全面熟悉了馆藏内容，主动了解客观需求，编制先进的检索工具，有效地揭示馆藏内容，采取多种形式给单位提供信息，使档案资料在政治，经济，科研，文化活动中发挥重要作用。

2.5实行综合管理有利于促进档案事业的发展。一个单位的档案实行综合管理与否。在档案事业的发展上有很大不同，在没有综合管理的单位里，由于管理人员多是兼职，档案数量少，没有专门的库房，门类不全，难以为单位的政治，经济，科研等工作提供有效服务，相反在实行了综合管理的单位。由于配备了专门的库房和与档案管理相适应的工作人员，会把档案工作开展得有声有色，使人们认识到这项工作是单位不可缺少的一部分，从而提高了档案工作的地位，推动了档案事业的发展。

结语

综上所述，卫生事业单位建立综合性档案室统一地管理一个单位的全部档案，是科学性较强又系统完善的管理形式，既与档案工作性质相适应，又与当案工作原则相一致的管理方法，是人们在长期的档案工作中逐步认识掌握客观规律的基础上的经验总结，是值得档案监督指导部门大力提倡与推广的一种好办法。当人事档案管理工作做好了，就会促进医院人才资源的合理化配置，进而促进医疗单位的整体发展，实现医院的人才战略。

参考文献

[1]汪红梅，孟煜.医院人事档案管理的做法[J].解放军医院管理杂志，2006，08.

浙江省卫生监督档案管理办法 篇9

第一章总则

第一条为加强浙江省卫生监督系统的档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在卫生监督事业发展中的作用，为社会主义现代化建设服条，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《科学技术档案工作条例》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律、法规的规定，井结合实际，特制定本办法。

第二条卫生监督档案，是指各级卫生监督执行机构在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对国家和社会、本单位工作具有查考、利用保存价值的文字、图表、声像等各种载体、各种门类的历史记录。

第三条卫生监督的档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。

第四条各级卫生监督执行机构要加强对档案工作的领导，确定一名领导分工负责，并列入工作计划和议事日程，切实解决档案工作中的实际问题。

要提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。

各级卫生行政部门要把卫生监督执行机构的档案工作列入发展规划和检查、考核、评比内容;各级档案行政管理部门要加强对卫生监督档案管理工作的监督和指导。

第五条各级卫生监督执行机构对本单位形成的各种门类、载体的档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案机构及其职责

第六条省卫生监督所负责全省卫生监督档案工作的业条指导，同时接受省卫生行政部门和省档案行政管理部门的监督、指导和检查;市、县(市、区)卫生监督执行机构负责本单位的档案管理，同时接受上级卫生监督执行机构与同级卫生行政部门和档案行政管理部门的监督、检查和指导。

第七条各级卫生监督执行机构应建立和健全综合档案室，承担本单位统一管理档案工作的职能。

第八条县以上卫生监督执行机构的综合档案室，应配备一名以上专职或兼职档案管理人员。应保证兼职档案人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定。

各级卫生监督执行机构的内设机构(科室)应确定兼职档案员，负责本部门文件材料的积累、整理和归档工作。

档案工作人员应忠于职守，努力学习，具备专业知识，必须取得档案管理岗位资格证书，持证上岗。

第九条综合档案室的基本职责

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策，建立、健全本单位档案工作的各项规章制度。

(二)督促、指导和协助本单位文书处理部门和业条部门对所形成的文件材料进行整理和归档工作。

(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案。

(四)对下级卫生监督执行机构的档案工作进行监督和指导。

(五)遵守国家有关保密的规定，确保国家秘密的安全，维护本单位及专业人员、管理相对人的知识产权和利益。

(六)组织开发利用本单位的档案信息资源。

第十条各级卫生监督执行机构必须有专用的档案库房。配备阅览室和档案工作办公用房。档案库房要有温湿度控制及防盗、防火、防光、防霉、防虫、防尘等安全保护措施，配备相应的设备。

档案管理人员应定期检查档案的保管状况，对破损或褪变档案进行及时修复。

第十一条档案管理人员的待遇应与其他专业技术人员等同。按国家有关规定，档案管理人员可分不同情况，分别评聘档案专业、卫生专业或其他专业的技术职条。

第十二条各单位对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的集体或个人，应当予以奖励;对违反档案管理法律法规的，要依法予以处理。

第三章档案管理

第十三条各级卫生监督执行机构应建立和健全文件材料的归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各部门、各类人员的岗位职责，作为考核的重要内容。第十四条各级卫生监督执行机构在工作中形成的应归档的文件材料，必须按照规定，定期向本单位的综合档案室移交，并办理移交手续。任何个人不得据为己有。

归档范围按《浙江省卫生监督文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。

第十五条归档时间

(一)各级卫生监督执行机构在各项工作活动中形成的文件材料，按规定在第二年初将应归档的文件材料进行系统整理，组成保管单位，由部门负责人审定后归档。

专项工作如卫生监督检查、卫生行政处罚案件、公共卫生突发事件、健康相关产品、场所卫生质量抽检、专题调研、科研课题调查、会议、培训、宣传等重要活动待结束或告一段落时，及时做出总结或经成果鉴定后一月内归档。

科研课题项目完成后及时归档，研究周期长的项目，可分阶段归档。

仪器设备材料安装验收合格，正常运行后即归档。

单位基建工程项目竣工验收后即归档。

论文、著作、科技文章正式发表后原件即归档。

单位编写印制的出版物、汇编、教材、简报等，原稿(领导签发稿)、印本与电子文稿印毕后一并归档。对法人单位的监督管理档案实行一户一档的动态管理，即以一个管理相对人为单位建立一个保管单位，内容包括卫生行政许可和日常卫生监督的文件材料。卫生行政许可材料由经办人员在办理完毕每一次的审核发证、验证、换证工作后，于半年内将整理后的有关文件材料移交兼职档案员保管;卫生监督的文件材料，在每次监督检查后整理，于半年内将有关的文件材料移交部门兼职档案员保管，年内形成的文件材料必须于次年初归综合档案室。每年形成的文件材料归入同个单位的案卷中。

非法人单位的监督档案，按一户一卡的形式管理。将卫生行政许可材料及日常监督的情况录入卡中，便于索引和查找。卡片可保管在材料形成的部门。

卫生行政处罚案件按一案一件的形式管理。各级卫生监督执行机构应将结案后的案卷材料移至作出决定的卫生行政部门保管。本单位可复印留存。

当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，移交本单位综合档案室统一保管。

照片档案、录音带、录像带、光盘等特种载体档案随纸质档案归档时归档。

第十六条各级卫生监督执行机构的档案工作要与本单位的工作紧密结合，实现“四同步”，即布置、检查、总结、验收。各单位、各部门在检查、验收工作任条、建设项目(工程)和仪器设备时，应同时检查文件材料的齐全、完整、准确情况，文件材料不合要求的，不能通过验收。

单位工作人员因公外出参观、学习、培训、考察和参加各种会议等，其带回的文件材料必须按归档范围的规定，及时向综合档案室归档。

第十七条归档要求

(一)归档文件整理工作一般由文件材料形成科室承担，档案管理人员负责指导和协助。综合性会议文件和跨部门联合承办的文件应由办公室及牵头部门负责整理。

(二)归档文件必须是原件(外来复印件除外)，做到完整、齐全、系统、准确，底稿与印件一并归档。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。纸张质量符合要求，用纸尺寸须采用国际标准A4纸规格。书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合归档要求的耐久字迹材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、签字笔、纯蓝墨水、红墨水及复写纸等不耐久材料;传真件应与复印件一起保存归档;不得使用涂改液。归档文件上有金属物的，应去掉，重新缝(粘)合。

一式数份的发票、检验报告、鉴定证书及报表等，如必须使用复写纸，应当使用标有“DA”的圆珠笔芯及档案用复写纸。

(三)归档文件要求排列、编号、编目规范有序，编制准确，按件号装盒。归档文件目录、归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目的填写应采用计算机打印或符合档案保护要求的字迹材料，禁止使用不耐

久的书写材料进行填写。

(四)归档文件必须经形成部门负责人审定，并在盒内备考表检查人栏签字。

(五)单位内各部门应按综合档案室统一规定编写全宗号、进行排列、编号和编制必要的检索工具。在向综合档案室移交档案时，应按目录点清后，双方在移交目录上签字。

第十八条各单位必须对归档质量进行超前控制，确保归档文件的齐全、完整、准确和规范，字迹、用纸符合归档要求。要定期检查各部门归档文件的整理环节，突出重点，对准备归档的文件质量进行全面检查，对不归档和拟销毁的文件进行复查和审定。

第十九条综合档案室的全部档案，应进行统一的分类、编号、编目和排列。使用计算机和有适用的档案管理软件的单位，文书档案以“件”为单位整理，整理办法按《浙江省卫生监督归档文件整理规则》执行。

科技档案整理按《科学技术档案案卷构成一般要求》标准执行。

声像等特种载体档案的整理按国家档案局有关照片、磁性载体档案管理办法执行。

第二十条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和卫生部、国家保密局颁发的《卫生工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等有关规定，卫生监督档案划分为秘密、机密、绝密三种密级，并及时做好密级的复核、变更、解密工作。

第二十一条各单位应建立档案的统计制度，对档案的收进和移出、保管和利用等情况进行统计分析，并准确编制档案工作情况统计年报，及时上报当地档案行政管理部门。

第二十二条卫生监督档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种。各单位应按照《浙江省卫生监督文件材料归档范围和档案保管期限表》制定本单位的档案保管期限表，作为划分档案保管期限的依据。第二十三条各单位应成立由单位领导、档案管理人员和业条科室负责人组成的档案鉴定小组，负责本单位档案鉴定工作的组织和实施。销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经单位负责人批准后，由二人以上在指定地点监销。监销人员需在销毁清册上签字。

第二十四条各单位档案室对永久、长期保存的档案，满二十年后，应做好定期向地方档案馆移交档案的工作。移交档案，应根据移交目录，经双方逐卷(件)清点、核实，井在交接文件上签名盖章。移交档案，必须派专车，由单位档案管理人员押运，以防丢失。

第四章档案利用

第二十五条各级卫生监督执行机构的综合档案室，要应用计算机对室藏档案进行存储与检索，积极主动地开展档案、信息的利用工作，为本单位、本系统的各项工作提供服条，并加强利用效果的反馈、收集、登记、宣传工作。

第二十六条各级卫生监督执行机构要建立档案的阅览、外借制度，按规定办理利用手续。根据档案的密级程度，确定不同的利用范围，规定不同审批手续。综合档案室在向利用者提供档案的同时，应根据需要要求利用者如实填写《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，利用者应及时归还。

第二十七条各级卫生监督执行机构的综合档案室应开展档案的编研工作，围绕单位中心工作与有关部门相互合作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等通用性编研材料和专题档案编研材料。

第二十八条各级卫生监督执行机构综合档案室保存的档案属国家所有，在保守国家、单位和个人秘密的前提下，应依照规定，制定对社会提供利用的程序和范围，满足社会各方面需要。

第五章附则

第二十九条应积极运用计算机辅助档案管理，实行文字、图表、声像等不同门类、载体档案的存贮和开发，实现档案信息网络传输，信息共享。

第三十条人事档案的管理，根据各地具体情况和有关规定自行确定管理办法。

第三十一条本规定公布实施前已整理的档案，按本规定要求逐步调整。

第三十二条本规定由浙江省卫生厅、浙江省档案局负责解释。