卫生监督档案工作者

卫生监督档案工作者（精选12篇）

卫生监督档案工作者 篇1

摘要：卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分, 它是验证卫生监督工作质量的重要载体, 是卫生监督执法人员依法行政的有力凭证, 同时也为领导科学决策提供重要依据。本文以基层卫生监督所为例, 对档案工作的特点、问题及建议等方面进行了讨论分析。

关键词：卫生监督,档案管理,特点,问题,建议

卫生监督档案是指卫生监督机构在依法履行职能和管理活动中形成的, 对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录。内容包括文书档案、会计档案、基建档案等, 其中以执法文书档案为主。它具有法律上的权威性, 是验证卫生监督工作质量的重要载体, 是卫生监督执法人员依法行政的有力凭证, 同时也为领导科学决策提供重要依据。卫生监督档案的重要性决定了卫生监督档案管理工作是卫生监督工作的重要内容。

一、卫生监督档案工作特点:

一是档案内容的专业性。卫生监督所是以卫生监督为首要职责。卫生监督档案是在卫生监督过程中产生的反映监督执法内容, 多元形式存在的文书档案, 是卫生监督“主体”的真实反映, 它所记述的内容带有很强的专业性。比如说:行政处罚档案、卫生行政许可档案、日常监督档案等等。

二是服务对象的特定性。卫生监督工作的特点决定了卫生监督档案具有一定的保密性, 并不能像它类档案一样公开于社会, 它的服务对象具有特定性, 绝大部分内容只能局限于内部掌握, 不能向社会扩散, 也不得随便公开, 仅是为做好卫生监督服务。

三是原始资料的分散性。以行政处罚案卷为例, 一个案卷, 从案件受理到立案调查直至结案报告, 需要经过很多程序, 经历很长时间, 言词要求严谨, 程度要求严格, 而卫生监督人员不可能在这段时间内专门处理这一个案件, 而是在执法过程中, 同时从事几个案件, 这就导致在同一天内可能产生几个案卷, 而一个案卷所有资料收集齐全可能又会持续两三个月。

四是档案管理的综合性。卫生监督档案几乎都是通过综合办公室进行管理, 从档案的类型来看, 有人事、会计、基建、执法、许可、党务等各种载体材料;从文件的来源看, 有上级下发的文件, 有本部门在日常监督中发现的案件资料, 有社会举报的案件资料, 还有所属辖区上报的文件资料等。

二、卫生监督档案工作中存在的问题

卫生监督档案工作的特点, 决定了档案工作是一项专业性强、要求高、耗时费力、需要下大力气去做的“硬”工作。但在实际工作中, 基层卫生监督档案缺乏科学管理, 散失状况严重, 存在着各种问题, 主要体现在以下几个方面:

一是档案管理工作认识不到位, 分类保管不科学。基层卫生监督所大部分是在2007年以后由原来的卫生防疫站分化而来。工作重点由原来的专业技术健康服务, 转变为现在的监督和执法。卫生监督依据的法律、法规较多, 涉及的领域广, 要求的标准高, 这对从防疫站中分化出来的卫生监督人员本身就是一个挑战, 绝大多数人注重学习卫生监督的行政执法, 掌握专业监督知识, 提高了现场执法办公的能力。而卫生监督档案工作却作为一个边缘学科被忽视起来, 普遍存在重视监督执法、轻视档案管理的现象。卫生监督档案制度虽有建立, 但实际工作中却得不到贯彻执行, 档案的整理归档保存中仍存在应付检查的现象, 档案的管理没有得到充分的重视, 存在永久、长期、短期等档案分类不合规范、档案保管不合要求的现象。

二是档案管理专业人员缺乏, 业务水平欠缺。卫生监督档案管理是一项多层面、多领域的工作, 涉猎面广, 管理人员不仅需要卫生、执法等相应知识, 更应熟知档案管理、信息数据化等多方面的知识。而在实际工作中, 专业档案管理人才缺乏, 档案管理也没有明确专职人员, 多数单位是办公室人员兼职, 管档人员大多数是“半路出家”, 专业素质和服务水平较差。思想上对档案的重视程度不够, 业务上缺乏专业的档案知识, 对材料的收集、整理、归档、装订等业务知识了解不够。

三是档案管理软硬件设施落后, 信息化程度低。其一, 管理制度不完善。河北省法制办出台《关于印发〈河北省行政处罚案卷标准 (试行) 〉的通知》后, 绝大多数执法人员都注重在平时执法过程中收集相关资料, 对每个案卷能做到心中有数。但是在档案的保管上存在误区, 管理上存在制度不健全的问题。有的认为存放在自己这里更便于查阅, 而没有放进档案室进行保管, 有的扔到办公室, 束之高阁, 不闻不问。由于办公室空间有限, 也没有专门档案柜, 档案资料没有做到很好的分门别类、整理归档, 而是“挤”个地方, 放下了事。其二, 档案整理没有实现信息管理电子化, 档案的信息数字化处理水平不高, 仍停留在收集实物档案阶段, 电子档案和实物档案“双轨制”仍未建立, 对专业档案、特色档案、重大活动、重大事件等的声音、影像档案的收集力度仍旧不足。其三, 档案保管硬件设施不达标。没有专用库房, 必要的办公及管理设备缺失。防盗、防火、防晒、防虫、防潮、防腐蚀等安全措施不到位。

上述问题已无法适应新时期卫生监督档案事业发展的需要, 也直接制约了为卫生监督服务的动力和创新力。

三、解决对策及建议:

一是提高认识, 全员参与。档案工作是卫生监督工作的重要组成部分, 全体工作人员都要支持、关心和了解档案工作, 提高档案意识, 要将档案工作与各项业务工作有机结合起来, 纳入业务工作范围, 在各项业务工作的不同阶段实现与档案工作的同步管理, 对不符合归档要求和出现错漏的工作要及时纠正, 逐步形成全员关心档案工作、全员参与档案工作的良好氛围。

二是统一领导、建章立制。单位领导要高度重视档案管理工作, 成立相应组织, 明确责任分工。配备专职人员, 全面负责档案管理工作。增设兼职人员, 做好日常收集整理。建立完善的档案管理立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等档案管理制度, 实行档案工作责任制, 将档案工作纳入年度工作目标, 并作为对负责人实绩考核的内容, 使档案工作有章可循, 有据可依, 增强工作的缜密性, 防止随意性, 制定有效地档案管理体系机制, 推进档案工作良性发展。

三是选好人才, 提升素质。卫生监督档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作, 它集服务性与保密性于一体, 因此, 要选派政治上可靠、思想上进步、业务上精湛的同志从事档案管理工作。同时要加强对档案人才的思想政治、业务水平培训, 加强与外界交流, 一是“请进来”, 定期聘请省、市专家进行现场指导、培训。二是“走出去”, 积极参加国家级、省级培训、比赛, 博采众长, 从而促进本单位档案工作水平不断提升。加强统一管理, 更有利于档案管理的规范化水平。

四是夯实基础, 建立“双轨”。库房是实现档案科学有序管理的基础, 没有专用库房, 档案工作将失去工作的阵地。因此建立专用库房迫在眉睫。同时专用库房建设要符合国家标准, 配齐必要的办公、管理及消防等设施。必要时, 安装档案室在线监控设备。努力实现软件信息管理电子化建设。将收集实物档案与电子档案放在同等重要地位, 建立“双轨制”体系。同时, 要求专职人员提高自身的业务素质, 熟练掌握软件信息管理电子化技能, 深入挖掘卫生监督档案信息资源, 开展专业特色的档案管理培训, 切实提高档案管理的专业水平。

五是表彰先进, 争先创优。对材料收集齐全, 分类准确, 组卷合理, 归档及时, 利用得当的部门和个人, 进行表彰、奖励, 从而促使立卷归档制度的规范执行, 逐步实现档案管理工作的规范化、科学化, 形成先进带后进、你追我赶向上的浓厚氛围。

卫生监督档案工作者 篇2

接到上级通知后，我院对本单位档案工作展开了认真自查。自查如下：

一、归档文件材料情况

本单位召开的工作会议、请示、批复、通知、报告等文件材料，工作计划和总结、职工录用、调资、定级审批表、人事任免、机构设置、人员编制等相关材料，本单位形成的专业档案等，基本齐全完整。

二、档案安全保管情况

暂时无没有独立档案室，已做出建立独立档案室的工作计划。已建立健全档案安全管理制度和档案应急防范预案。对本单位定期开展档案安全检查。

三、档案规范管理情况

制定了适应本单位档案管理办法，制定了本单位档案分类方案，准确划分归档文件。

四、存在问题: 由于人员有限，档案工作没有专人负责，管理工作不规范，比较混乱、无序，没有独立的档案库房。

五、整改措施：

加强档案管理意识，重视档案工作。按照档案管理制度细化档案工作。

卫生监督档案工作者 篇3

大兴区档案局加强基层档案硬件设施配备

为提升村级（社区）档案管理水平，区档案局申请专项资金，结合基层实际情况选取典型，为求贤、黎明等9个村以及清源西里和枣园2个社区配备电脑、打印机、照相机、空调、防盗门窗等档案硬件设施设备。通过规范档案基础设施建设，用“硬件设施”促进“软件管理”，推动基层档案管理规范化，引领大兴区档案工作更快、更好发展。（孔祥威）

房山区档案局2015年度档案利用工作成效显著

截至12月底，区档案局接待查询利用档案4461人次，调阅各类卷宗6441卷（件），涉及党政机关工作查考和补证、离婚、起诉、买卖房屋等与民生有关的内容。全年政府信息公开文件接收68个单位，接收主动公开文件1721份，依申请公开政府信息15条，接待政府信息公开查询利用51人次。（高权）

丰台区“十三五”时期档案事业发展规划前期课题顺利通过评审

区档案局组织召开了“丰台区‘十三五时期档案事业发展规划前期课题评审会”，经过课题汇报、提问答疑等环节，专家组认为该课题内容全面、思路清晰、研究方法正确，具有较强的普适性和参考性，达到了预期目的，同意通过验收。（吕萍）

怀柔区档案馆为社会服务成效显著

区档案馆在档案利用服务工作中，以馆藏档案资源为中心、档案数字化成果转化为平台，为社会各界提供档案服务，促进怀柔社会和谐和经济发展成效显著。据统计：全年接待群众查档5700余人次，调阅档案9800余卷次，接听咨询电话620人次，开据档案证明2600余份，提供复印件11200余页。（赵月烁）

东城区档案局认真学习传达全国档案工作会及北京市区档案局（馆）长会议精神

结合会议精神，区档案局全面总结梳理了2015年档案工作，并对2016年工作提出了具体要求。会议强调，要继续深入贯彻落实全国档案工作会议及北京市区档案局（馆）长会议精神，统一思想，振奋精神，以高度的政治自觉和强烈的政治责任，全力推进东城区档案工作上台阶上水平。（邓志龙）

密云区档案局开展镇村档案工作专项执法检查

区档案局组成两个执法检查组，通过听取汇报、实地查看、综合评估等方式，对全区17个镇档案工作进行专项执法检查，每个镇同时抽查3个行政村。检查内容包括：档案法制宣传情况、档案日常管理及安全情况、档案开发利用情况、农村档案监督指导情况。检查结束后，检查组向各镇反馈了检查情况，并针对存在问题提出下一步工作建议。（曹金波）

海淀区档案局召开网站管理工作专题会

会上信息化科具体介绍了2015年度网站管理运维情况，就2016年如何更好地开展栏目管理、维护、完善制度等方面提出了工作设想。在听取汇报后，局长杨军昌就网站工作存在的问题，提出要进一步完善制度、加强网络安全防护等工作，力求通过加强网站内部管理工作，使我局门户网站更好地为社会提供及时、准确、方便、快捷的档案服务。（孙鹏）

朝阳区档案局召开2016年档案接收工作会

会上，区档案局向有移交任务的单位提出三点要求：一是高度负责，提高对做好档案移交工作重要性的认识，要以对历史高度负责的态度认真做好档案移交工作。二是严格质量，确保档案移交工作质量，做好档案室移交工作计划，严格质量检查，保证档案交接安全。三是提升水平，通过档案移交工作，对本单位的档案工作进行总结、查找自身存在的问题并落实整改，提升档案室整体工作水平。（杨馨珠）

石景山区档案馆2015年征集工作取得丰硕成果

全年，区档案馆共征集各类有价值的书籍240本，实物档案5件，复制件21件，照片1000余张，音、视频档案16张约17小时。其内容包括非物质文化遗产丛书、主题口述档案和一批反映区内历史变迁、社会发展有价值的档案资料，丰富了我馆馆藏档案资源。（胡锐）

西城区档案局明确2016年重点工作

一是积极贯彻国家档案局11号令，全力推进城市社区档案工作；二是强化档案执法检查，档案执法覆盖率达到100%；三是突出政治主题，举办“孙中山与西城”展览；四是计划投入100余万元开展纸质、录音录像档案数字化；五是加强信息化建设，配合市局数字档案馆（电子文件中心）建设，做好本区各项软硬件配套工作；六是搞好“窗口”利用服务；七是举办舒了先生个人档案展，开展好“档案馆日”活动。（王振威）

通州区档案馆为婚姻证明铺就便民坦途

区档案馆指定专人，在馆藏档案数字化工作的基础之上，对馆藏24个乡镇（含撤销、合并乡镇）1958年至2001年间形成的共计3433卷婚姻档案内容进行了细致梳理，对时间不明确的档案反复核对分析，确定了每个乡镇婚姻档案的起止年份和具体数量，并快速将统计数据交付区民政局婚姻登记处，为其简化办理婚姻证明提供可靠的档案依据。（梁鋆）

门头沟区档案局与石景山区档案局开展业务交流

前不久，石景山区档案局一行4人到门头沟区档案局进行业务调研，双方就执法检查、机关测评、法制宣传、培训系列工作、科研课题等方面的档案管理现状、工作方式、心得体会等进行交谈，此外，双方从如何正确发挥自身职能等方面进行了深入探讨。（陈文思）

顺义区档案馆举办《“翰墨清风”廉政书画展》

为了丰富全区广大干部群众的文化生活，区档案馆举办了以廉政建设为主题的《“翰墨清风”廉政书画展》。展览以反映反腐倡廉、弘扬正气为主线，以宣传廉洁理念，传播廉政文化为主题，强化了党员干部树立敬廉、崇廉、尚廉、守廉等廉洁新风的意识，同时提升了自身文化艺术修养。

（乔砚潮）

平谷区档案局召开“三严三实”专题民主生活会情况通报会

会议通报了区档案局党组专题民主生活会会前准备、会议召开情况、领导班子“三严三实”方面存在的主要问题、今后努力方向和整改措施等情况。局党组书记赵丽军强调，区档案局党组要以此次民主生活会为动力，逐条兑现整改清单、逐项落实整改任务，持续改进自身作风，加强班子建设，把档案管理工作做好做实。（张宁）

延庆区档案局积极推进档案数字化工作

卫生监督档案工作者 篇4

一、卫生监督档案的重要意义

卫生监督档案是卫生监督部门在开展卫生行政许可、卫生行政处罚等主要职能活动的真实记录, 是卫生行政执法全过程记录的重要组成部分。卫生监督档案具有很高的保存价值, 不但可以帮助卫生监督部门提高工作效率和科学管理水平, 还可以推进卫生监督规范化建设, 因此卫生监督档案在卫生监督事业中发挥着不可忽视的重要作用。其作用主要体现在以下几个方面:一是在卫生监督档案中会记录很多的信息数据, 准确且完整的对卫生监督部门执法活动进行记录, 可以根据记录分析发现存在的问题, 研究制定监管措施, 为提高监督管理水平提供科学依据;二是卫生监督档案可通过照片、声像及监督网络平台等各种载体对卫生监督部门的执法活动进行有效记录, 从而提升卫生监督执法部门的整体工作效率。三是卫生监督档案主要对卫生行政许可、卫生行政处罚等卫生监督档案进行长期分门别类的整理和保存, 可以提高卫生监督档案的利用率。

二、卫生监督档案管理现况分析

(一) 卫生监督档案管理工作的方法未能与当今科技进行很好衔接。大部分卫生监督部门的卫生监督档案管理工作仍然沿用老套的整理方法, 并且在档案的整理及归档方面仍用手工记录及操作, 这样不仅会因为卫生监督档案数据逐年增多而严重影响工作效率, 还可能会严重影响数据的准确性及有效利用, 从而降低了卫生监督档案在整个工作中的实用性。除此之外, 国家对卫生监督事业的重视程度越来越高, 卫生监督档案需要记录的数据也越来越复杂, 涉及卫生管理方面也在不断专业化、精细化, 在这种情况下, 卫生监督档案管理工作仅仅沿用老方法已经被新时代步伐所“抛弃”, 如不能很好的将计算机应用、云数据储存技术完美结合等, 那么卫生监督档案管理的工作将事倍功半, 已经不能完全满足当今社会发展的要求。

(二) 卫生监督档案管理工作软硬件均有不足。卫生监督档案管理工作中造成软件及硬件不足的原因有许多, 一些卫生监督部门办公场所面积有限, 条件较差, 且经费不足, 不能全面系统的建立卫生监督档案管理硬件设施, 严重影响了卫生监督档案管理的发展进程。还有一些卫生监督部门并未设置独立的卫生监督档案管理科室, 且由“外行人员”或卫生监督员来完成卫生监督档案管理工作, 这些人员的精力不能完全放在卫生监督档案的建立及管理工作上, 这样在很大程度上影响了卫生监督档案管理的稳定发展。此外, 还会受到卫生监督档案管理工作人员的服务心态及专业技能、专业素质等方面的制约, 也正因为上述问题的出现, 使卫生监督档案管理工作丧失了原动力。

三、提升卫生监督档案管理工作的对策

(一) 要将信息技术充分应用在卫生监督档案管理工作中。随着科技的快速发展, 信息技术已在档案管理工作中占据举足轻重的地位, 想要让卫生监督事业更好的发展, 就要将当今信息技术与档案管理工作进行完美融合。档案信息化的管理方法就是将传统以档案实体保管方法转变为以档案内容为主的数字信息管理模式, 这种模式可以很好的将信息转入到计算机中, 从而在很大程度上提升档案的利用率。这种与信息技术的融合可以通过信息管理软件来将卫生监督档案资源整合, 实现管理过程的数字化, 从而建立起专项性的数据库、多媒体数据库等。还可以通过互联网等对数据库资料进行备份, 这样可以很好的防止数据丢失, 在档案的统计分析及分类方面也有很大的帮助, 给档案管理工作人员提供了便利, 有效的节省了时间, 提升了工作效率。

(二) 要设置专门的卫生监督档案管理工作人员。虽然说信息化技术可以更好的提升工作效率, 但是还需要专门的工作人员来对档案进行整理、归档、保存和管理。卫生监督档案管理工作不仅具有科学性, 还有一定的专业性, 档案管理工作中并不是单单的管理, 还会涉及到各种资料的整合及分类, 这就需要工作人员充分发挥出自身的主观能动性。在技术方面, 卫生监督部门要对管理人员进行定期的培训工作, 包括对计算机技术及信息技能的学习;在专业素质方面, 要让卫生监督管理人员充分认识到数据的重要性, 充分的调动起工作人员责任心与上进心。

总结

卫生监督档案管理工作是一项长期、系统的工作, 其可以提升卫生监督工作效率, 推动卫生监督事业的发展。因此, 卫生监督档案管理工作应实行集中统一的规范化管理, 充分与科技信息化相结合, 确保卫生监督档案的完整、准确、安全和有效利用, 档案管理人员要不断提升自身素质和管理水平, 做好档案管理工作, 更好的为卫生监督工作服务。

参考文献

[1]李贤冠.卫生监督档案管理工作现状与对策分析[J].中国卫生产业, 2014, 14 (5) :23-24.

[2]马瑢.信息时代电子文件对档案管理工作的影响及对策[J].科技创新与应用, 2013, 13 (23) :33-33.

监督档案管理工作浅谈管理论文 篇5

建设工程监督档案是监督工作的成果,是监督人员工作的记录，是建设工程的质量情况的间接反映。河南省质监总站非常重视监督档案整理工作,对建设工程质量监督站的考核中就包括监督档案考核，可见，监督档案的重要性不言而喻。由于监督档案整理历时长，涉及整个建设工程全过程监督，整理难度大。如何整理好一个完整齐全的监督档案，是每一个监督员的重要任务.

1受监资料整理监督机构在接到建设工程注册监督申请后给建设单位发放《建设工程质量监督注册登记表》，建设单位据此填写此表，并提交土地证、规划证、中标通知书及参建各方责任主体的资质证、营业执照、人员上岗证、技术成果以及图审报告和整改报告。合格后，监督站成立监督小组，制订监督计划，进入工程质量监督。注册登记表和申报材料、监督计划进入监督档案.

2监督交底一个监督工作方案，一个交底记录。监督工作方案要有针对性,对于特殊工程，可制定详细的监督方案作为补充。另外，编制日期要及时，不应超过受监15日，要由站长或总工审批。监督交底记录应填写交底时间地点、参加人员、会议议程、会议明确的主要问题、各方反映的问题及要求，还要有各方负责人签字.

3责任主体质量行为资料监督检查记录由质监员进入工地检查时填写监督手册,监督手册应如实填写工程概况、工程规模、监督组成员名单、监督重点、停检点。质监人员在检查时，就检查中发现各方责任主体存在问题，要如实填写，并填写质量隐患整改通知单，限期整改.

对于行政机关要求提前介入的工程，也应及时如实填写，提出处理意见。这样更具真实性，且能反应出质量行为完善的过程.

4监督巡查记录应有质量行为巡查情况和工程实体质量的检查情况.

质监员在做记录时，往往实体质量写得多，质量行为内容不写或写得少。参建各方质量行为要检查的内容很多，在质量监督手册中已有体现,但在监督巡查记录中仍要有该部分内容。主要管理人员在岗情况及执行法律法规情况应如实记录。对实体质量的巡查记录要详细，检查哪个部位，存在的问题要记录清楚，以便反馈参建单位进行整改。监督巡查记录一式四份，各方签字后，发放给各责任主体三份，一份存档。在巡查记录中已经写清，发放责任主体便于整改。对于问题较多或较严重时，下发《整改通知单》或《局部暂停通知单》.

5质量监督抽检记录建筑工程抽检内容有:主要材料、构配件抽检、现浇混凝土强度、构件尺寸。每年制订抽检计划，最低保证每一季度一次，成立专门的抽检小组，人员必须持证上岗，必须熟悉操作规程。所有的工地都要抽检，抽检不流于形式，增大监督抽检的权威性.

6反馈、整改、停工通知单及不良行为记录我站《抽测通知单》签发的问题主要来源为:①日常监督发现有可疑构件或问题，签发《抽检通知单》；②工程质量大检查中发现问题，需签发《抽检通知单》；③参建单位或社会反映的问题，经核查属实的，需签发《抽检通知单》。《抽检通知单》签发要及时，经检测机构检测合格的，应把检测报告复印件附于《抽检通知单》后.

《整改通知单》是在日常监督中发现质量问题要求责任单位整改的通知，整改有时限，责任单位应在时限内完成并回复完成报告书。完成报告应有总监和施工项目负责人签字并加盖公章，监督员接报告实地回访。这里应注意的问题是有的质监员认为“我发过《整改通知单》就没有我的责任了”，不去认真地责成有关单位整改，无整改完成报告.

工程《局部停工〈暂停〉通知单》是出现严重问题，质监员认为必须停工，向站领导汇报后，质监站加盖公章下发通知单。责任单位对质监机构提出的质量问题整改后，上报《工程质量整改报告》和《工程复工申请报告》，质监机构下达《工程复工通知书》后方可复工。这里通知单和报告环环相扣，问题处理要闭合、对应.

责任主体不良记录是质监机构处理较薄弱的方面，有些质监员不作此项记录。根据建设部建质[2003]第113号《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理办法》对责任单位出现113号文规定的情况，应作不良记录，并向站长提交材料由站长审核。填写不良记录后，向建设行政主管部门汇报,由建设行政主管部门做统计汇总及网上发布等工作.

7主要分部、子分部及专项验收监督记录主要是桩基、地基处理、基础、主体、钢结构、玻璃幕墙、建筑节能等比较重要的环节的监督验收记录,各责任主体要报送相应验收记录并加盖法人章或业务专用章作为附件.

这部分资料整理难度在于大部分工程工期较紧,主体工程完成后，就要进行主体验收，以便进入装饰阶段。施工单位不可能等到试块全部到龄期后再验收。所以验收时，因为有些质量控制资料不到期，参建单位有的不能签字盖章。导致验收记录提交滞后，有的参建单位拖拖拉拉不能及时提交,监督员填写监督记录应在提交验收记录后，所以使监督记录填写也滞后。监督员要及时向参建单位催要相关验收记录.

8质量事故处理监督记录这部分记录也是监督人员较为忽视的`,有的监督人员认为只要下发整改或停工通知单问题已处理就行了,写事故处理监督记录太麻烦，于是事故处理部分一片空白。这是不对的。质量事故发生后，应要求责任单位报送《工程质量事故报告》，初步了解事故情况、经过、发生原因的初步分析、损失情况、临时措施。然后进行事故调查，摸清事故情况，填写《质量事故调查报告》，报告中提出初步处理意见，报站领导审核签字。最后，填写《工程质量事故处理监督记录》.

9竣工验收监督记录竣工前7日建设工程项目部向质监站书面提交《工程竣工通知书》，约定时间进行工程验收，其中《竣工验收通知书》还有竣工验收组成员名单、竣工验收方案。监督人员应认真审核竣工资料,对工程实物抽测和观感检查，并对验收过程进行监督，最后填写竣工验收监督记录。在这里应注意的问题是有的参建单位业务素质差,在竣工资料中填写不规范、不认真，监督员应严格按要求填写.

10建设工程质量监督报告建设工程质量监督报告是单位工程监督工作的总结，是竣工备案的依据之一，是监督档案中最重要的资料。监督报告应在竣工验收合格7个工作日内提交，这是时限要求.

监督报告一式两份，反映出实际的监督工作情况，一份要放监督档案中，一份提交给备案机关.

卫生监督档案工作者 篇6

关键词：卫生机构；档案；管理；问题；对策

基层卫生机构档案是其在业务管理和医疗技术发展中形成的具有保存价值的文件、图标、声像等各种形式的资料，关系到患者的健康与医学的发展。档案管理作为卫生机构管理工作的一个重要组成部分，是基层卫生机构可持续发展和保证优质、高效提供卫生服务的重要保证，有着其独特而重要的意义。从当前我国基层卫生机构档案管理的现状来说，还存在诸多的问题，比如档案收集效率不高，档案利用率不高，缺乏专业的档案管理人才和硬件投入不足等。因此，本文将结合工作实践，针对上述的问题，提出一些改进对策，希望能对此类档案管理有一定的帮助作用。

一、基层卫生机构档案管理工作中的问题

1.档案收集效率不高。乡镇卫生机构都制定了相应的适合本院的有关于乡镇卫生机构医疗、行政、人事、后勤等各方面的较为健全的管理制度，但档案管理方面的制度相对要少一些，而且大部分卫生机构也没有将档案管理工作纳入到目标考核项目，这直接影响了档案工作人员的工作质量，导致档案收集效率不高，造成档案资料不齐全、不完整，不能为决策工作提供及时、准确的信息。

2.档案利用率不高。由于档案管理人员对于档案管理工作重视程度不够，认识不到档案管理工作在的重要性，使其不注重对于档案信息资源的开发，由于档案资源不够完整准确，使其不能充分地发挥其自身的作用，严重地影响了档案的利用率。

3.缺乏专业的档案管理人才。档案管理员是制约卫生机构档案管理发展的重要影响因素，由于相关部门领导对于档案管理工作不够重视，档案管理工作大都是由其他专业人员负责，这样就大大地阻碍了卫生机构档案管理的现代化进程，同时也影响了卫生机构其他工作的顺利展开。

4.硬件投入不足。一些乡镇卫生机构由于条件有限，其档案资料的存入不符合档案保管标准，再加上档案管理技术落后，管理设备陈旧，严重制约了档案事业的发展。随着科技的不断发展，计算机网络的普及，使卫生机构档案管理工作有所改善，但档案收集工作仍停留在手工收集阶段，没有充分地发挥计算机网络的优势。

二、基层卫生机构档案管理对策

1.从根本上提高工作人员的档案管理意识。首先，要让领导认识到档案管理工作的重要性，增强领导及管理部门的档案意识，使其能够在更多的方面支持档案管理工作，使档案管理工作也纳入到工作日程之中，通过不断完善档案管理制度，提高档案管理工作人员的积极性和责任感，以保证档案管理中的各项工作得以落实。

2.建立科学的档案管理体系。科学的管理体系为档案管理工作科学化、规范化发展提供了基本保障，对于档案管理工作的发展起到了积极的促进作用。乡镇卫生机构需要结合本单位的实际情况，根据相关的法律、法规，制订一套科学、系统、完善、切实可行的卫生机构档案管理制度。对卫生机构内各科室的档案材料进行统一管理，使卫生机构最终取得医疗业务与档案管理共同发展的双赢局面。

3.加强档案管理队伍建设。档案管理工作人员的素质直接影响着档案管理工作的质量，建立一支现代化的档案管理队伍是实现卫生机构现代化档案管理的重要途径。相关部门要将卫生机构档案人员培训纳入到卫生机构人才培养计划之中，以全面提升档案管理工作人员素质为目标，有计划地对档案管理人员制定培训计划，通过继续教育、专业培训、进修学习等多样化的培养方式，不断提升档案管理工作人员的业务素养、专业技能和职业道德水平，以更好地推动卫生机构档案管理工作的发展。

4.加大投入，加强软、硬件设施建设。为了适应现代化管理的需求，需要加大投入配置相应的软硬件设施，以推进卫生机构档案管理工作的现代化进程，使计算机在档案管理方面的应用得到进一步的深化，使其能够更方便地为各部门提供快捷的查询服务，从而有效地提高卫生机构档案资料的利用率。

5.重视档案的开发工作，提高档案资料的利用率，充分发挥档案的社会效益。档案管理工作的目的在于提高档案的利用率。所以，卫生机构档案管理人员要坚持服务意识，并重视对档案的开发，能够通过多渠道、多途径开发档案信息资源，以更好地为医疗、教学、临床和科研工作提供更好的服务。通过对档案信息的深层次开发和加工，使其能够为使用者提供更完整、更快捷、更有效的信息。同时，还要注重档案反馈信息管理工作，以更好地满足不同使用者的需求，以充分地发挥其社会效益。

6.加强档案创新服务。基层卫生机构可以尝试与当地的档案馆合作建立一个较为系统的档案数据管理中心，使其能够对网站内各单位的电子文档进行集中管理，但要设置好文件查询的级别和权限，这样即为使用者提供了便捷的服务，又保证的档案资料的安全性。同时，要尝试利用现代化信息技术进行档案收集工作，即减轻了档案管理工作人员的工作负担，又提高了档案信息的时效性。另外，基层卫生机构还可以积极开展在线服务，使基层群众能够在卫生机构网站上快速的查询档案信息，还要广泛采纳群众的意见，不断提升基层卫生机构的服务质量和群众的满意度。

要加强基层卫生机构档案管理工作科学化、规范化、标准化发展力度，并以卫生机构各方面工作需求为目标，在不断探索中取得创新和发展，以充分地发挥其对卫生机构决策工作的参考作用和服务功能，不断提升卫生机构档案管理的现代化水平，以满足新时期对档案管理工作的要求，为基层卫生机构持续、健康发展提供基本的保障。

三、结语

综上所述，档案管理对于卫生机构整体管理水平的提高具有至关重要的作用。要想搞好基层卫生机构档案管理工作，必须从根本上提高工作人员的档案管理意识；建立科学的档案管理体系；加强档案管理队伍建设；加大对档案软硬件设施建设的投入；重视档案的开发工作，提高档案资料的利用率，充分发挥档案的社会效益；实现档案管理电子化，从而积极适应时代发展需要。只要重视基层卫生机构档案管理工作的发展，积极提出了一些对策以进一步完善档案管理水平，从而真正实现新形势下基层卫生机构档案管理工作更好地服务于医疗服务工作。

参考文献：

[1] 王述寅，张良.乡镇卫生院档案管理工作存在的问题与对策探析[J].经营管理者.2015.

[2] 卢俊.乡镇卫生院档案管理现状与发展对策[J].企业文化旬刊.2015.

职业卫生档案工作管理的探讨 篇7

关键词：职业卫生档案,管理系统,职业病防治,用人单位

《中华人民共和国职业病防治法》要求用人单位应当建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案(统称“职业卫生档案”);并按照规定的期限妥善保存。按照法律的要求,我们于2006年开始研究职业卫生档案工作框架及管理体系,2007年在攀钢开展职业卫生档案工作[1]。2010年,有近40个厂矿、200余个车间进行职业卫生档案工作。笔者结合职业卫生档案工作实践,对职业卫生档案工作如何管理进行了探讨。

1 职业卫生档案工作的系统管理

职业卫生档案工作的系统管理是从战略上解决职业卫生档案工作管理的问题。虽然《中华人民共和国职业病防治法》对用人单位职业卫生档案工作有明确的要求,但目前国家没有统一的技术标准。从文献报道来看,由于种种原因,用人单位的职业卫生档案工作内容、质量参差不齐,职业卫生档案工作的管理形式多样。李蓉[2]结合公司自身特点和企业档案管理现状,开发研制了《长城钢铁公司职业卫生档案管理系统》。但该系统于1999年前开发,相关内容不够全面,不能适用新的职业病防治的相关规定。鞍山钢铁集团公司劳动卫生研究所鲁铎[3]开发研制了粉尘作业职工职业健康监护档案计算机管理系统,但该系统仅针对粉尘作业职工,而非整个大型企业全面反映职业卫生工作的职业卫生档案。对此,我们认为要使职业卫生档案工作持续有效地进行,并通过职业卫生档案工作推动用人单位职业病防治工作的发展,使职业卫生档案能够准确、完整的反映职业病防治工作全过程,需要以系统管理的思想,从战略上解决职业卫生档案工作的管理。这种战略思想是建立职业卫生档案管理系统,从职业卫生档案工作入手,按照国家法律、法规、规章等要求持续改进、不断完善企业职业病防治工作。

职业卫生档案管理系统是以相关职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位构成一定的组织框架,以记录职业卫生工作活动为内容,通过戴明PDCA管理模式进行运作的一个有机整体。见图1。

这个系统的核心是按国家法律、法规等要求,规范企业各项职业卫生工作,持续改进。在这个系统的每一环节中,职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位3方应责任明确、工作具体,保证职业卫生档案工作围绕核心持久运行[1]。

系统管理的作用在于:①解决职业卫生档案与职业卫生工作的关系问题。职业卫生档案不是简单的为建档而建档,而是用人单位通过建立、更新职业卫生档案持续改进、不断完善企业职业病防治工作。②规范用人单位职业卫生工作。目前,职业卫生档案国家没有统一的技术标准、操作规范;一些大型企业建档形式多样,存在内容不全面、管理缺乏系统性、持续性等问题;更多的企业职业卫生工作是被动进行,不知道如何建立职业卫生档案。由职业卫生技术服务机构制定企业或地区职业卫生档案技术规范,技术规范全面涵盖国家对用人单位职业卫生工作的要求,在规范用人单位建档的同时,也为企业完善职业卫生工作提供了依据和具体的工作目标。③便于职能管理部门对职业卫生工作的监管。职能管理部门包括企业内部职业卫生工作管理部门和政府相关职能部门。2003年,中编办把部分职业卫生监管职能从卫生部门划给安监部门,用人单位职业卫生工作的监管由2个部门负责。用人单位为接受监管做重复工作,有些监管处于无从下手的被动阶段。如何将重复变高效,将被动变主动,规范的职业卫生档案可为职能管理部门对职业卫生工作的目标性监管提供高效、便捷的途径。④实现职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位3方有机结合。职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位在职业卫生工作中承担着不同的责任,如果没有一个着眼点使3方责任明确,往往会出现用人单位为监管而临时性、突击性的做职业卫生工作,职业卫生技术服务机构的专业技术不能得到有效利用,专业人员的能力得不到充分发挥。通过职业卫生档案管理系统,职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位3方以职业卫生档案管理为基点,各行其责,共同把职业卫生档案做好、管好、用好。最终达到按相关法律、法规、标准规范等要求,持续改进、不断完善企业职业卫生工作之目的。⑤为信息化管理创造条件。系统管理是建立信息化管理的前提,没有系统管理的组织框架和工作内容的逻辑关系,信息化管理则无从做起。而职业卫生档案管理系统信息化管理对提高建档工作效率、职业卫生信息使用效率、职业卫生档案管理效率,实现职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位3方相关信息共享具有重要意义。

2 职业卫生档案工作的质量管理

职业卫生档案工作的质量管理体是从战术上解决职业卫生档案管理的问题,决定了职业卫生档案能否准确、完整地反映职业卫生工作全过程。

在攀钢职业卫生档案管理系统中,档案的质量控制贯穿该管理系统的全过程。见图2。通过技术标准的质量控制、工作过程质量控制、监管考核予以实现。

技术标准的质量控制主要是把好“企业职业卫生档案提纲”质量关。“提纲”是职业卫生档案工作的标准性技术文件,它即具有规范档案的作用,又有对用人单位职业卫生工作提出要求的作用。“提纲”的制定需要严格按照国家相关法律、法规、规章等要要求进行,并需与时俱进,定期修改完善;需要由职业卫生服务机构3名以上专业人员集体通过,并由职能管理部门审核认可,保证职业卫生工作符合国家法律、法规等相关要求。

工作过程质量控制需要职业卫生服务机构专业人员和有人单位相关工作人员共同完成。在“提纲”中对每项建档内容提出具体要求,职业卫生服务机构专业人员定期对用人单位进行相关培训,全程指导用人单位首次建档,抽查档案更新质量。用人单位专人负责该项工作,按要求进行建档、档案更新及管理。

在质量管理中,职能管理部门的监管是保证企业职业卫生工作顺利进行,提高职业卫生档案工作质量的必需条件。我们的工作经验是按照“档案提纲”、“工作程序”要求,由职业卫生技术服务机构制定“职业卫生档案考核提纲”。“职业卫生档案考核提纲”是职能管理部门监管厂矿职业卫生工作的技术标准。职能管理部门根据监管需要,从“提纲”中选取项目对用人单位职业卫生档案及其工作的进行考核,实现对档案质量的审核和对企业职业卫生工作的监管。

3 职业卫生档案资料的归档管理

职业卫生档案是用人单位依法经营的直接证据,是职业病防治研究的重要基础数据,档案资料的定期妥善保存非常重要。在国家对职业卫生档案定期妥善保存还没有具体规定的情况下,我们采取较为严格的归档管理措施。

按照攀钢集团钢铁钡钛股份有限公司档案管理标准QG/FT 0056-2010,各建档单位的职业卫生档案资料归其档案室管理。

归档内容:年度职业卫生档案文字版、电子版(光盘)、职业健康监护体检报告、作业场所职业病危害因素检测报告等与职业卫生工作相关的文字、图纸、照片、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

保管期限:永久。

职业卫生档案资料的归档管理作用在于:①防止资料的丢失、损坏,保证资料的安全、完整。职业卫生档案工作不是一朝一夕的短期行为,而是一项与企业共存亡的长期工作。以往职业卫生工作资料由企业相关管理科室的工作人员负责保管,资料保管质量无法保证;人员变动、工作交接容易导致资料丢失,保管不当容易使资料损坏。现由专职档案工作人员严格按照档案管理标准对职业卫生档案资料进行管理,专业人员做专业的工作,是防止职业卫生档案资料丢失、损坏,保证资料安全、完整的最有效方法。②实现档案资料管理的科学化。《攀钢档案管理标准》是攀钢规范档案资料管理的内部标准,根据企业现代化管理的需要已多次更新,保证了企业档案资料的科学化管理。将职业卫生档案资料归入公司档案管理,是职业卫生档案资料科学管理的唯一可靠途径。③资料规范管理,便于查阅。职业卫生档案是企业职业卫生工作的真实记录,当政府职能部门监管、法律责任举证、职业病防治研究等需要相关资料时,档案资料的规范管理,可提供快捷准确的相关信息,便于查阅。因此,职业卫生档案资料归专职部门管理非常必要。

职业卫生档案工作是职业病防治工作中一项长期、艰巨的基础工作。建档的主体是用人单位,企业从被动建档到主动建档的观念意识的转变,需要建立科学的管理体系,通过政府职能管理部门监管和职业卫生服务机构专业指导予以实现;职业卫生档案能否准确、完整、动态地反应职业卫生工作的全过程,质量控制至关重要;档案资料的科学管理是对职业卫生工作成果的保护,必须由档案专职部门管理。以上是我们在职业卫生档案工作中的工作经验和体会,愿与同行探讨、交流与分享。

参考文献

[1]黄升,封承勇,高恩革,等.攀钢职业卫生档案管理系统的研究[J].职业与健康,2010,26(8):933-937.

[2]李蓉.长钢职业卫生档案管理系统[J].职业卫生与病伤,1999,14(2):119-120.

卫生监督档案工作者 篇8

一、加强宣传,树立卫生监督档案管理意识

卫生监督档案管理意识与民众对档案管理工作的认识程度存在正相关关系,所以必须要加强对卫生监督档案管理工作的宣传,主要包括有档案管理基本知识、档案管理的重要作用,档案管理的价值意义、档案管理相关法律法规、档案工作的收集与开发利用等。在宣传过程中,一是要注意因人而异,针对不同人群采用不同宣传方式,注意宣传工作的针对性,如领导阶层重点宣传,人们群众广泛宣传。二是要注意宣传方式的多种多样,以便于宣传内容能够被社会各界和各基层人们接受,确保宣传工作的有效率。通常来说,卫生机构档案管理宣传方式有两种:一种是借助社会媒体进行宣传,包括有电视、电台、互联网及报刊等;另一种是在档案管理工作中进行宣传,主要有进行档案管理业务指导、开展档案资料展览、举办档案知识培训、进行档案管理知识考评等。卫生监督机构档案宣传工作是做好档案管理、实现档案工作创新的基础和重点,所以卫生监督机构必须要坚持不懈地努力,将档案意识深入到每一位机构人员的心中。

二、完善制度,确保档案能够实现规范管理

卫生监督机构档案来源渠道有很多,并且还涉及到很多部门和人员,在管理上较为繁琐复杂,因此建立一套完善的档案管理规章制度是十分有必要的。倘若没有一套完善的规章制度来对档案管理进行规范管理,不仅难以确保档案收集的完整性和管理工作的有序性,同时还可能造成资源丢失。因此,卫生监督机构必须要结合自身实际情况制定完善的管理制度。首先,要成立专门的档案管理领导小组,建立综合档案室,并将管理工作落实到每个人员,实现档案有人抓、有人管、有人干的目标。其次,是档案管理需要和卫生监督业务工作实现同步规划、实施和推进。各个科室需配备有专门的档案管理员,专门负责对该科室文件资料的收集、分类、整理、移交和归档。最后,是要制定健全的档案管理制度,主要包括有档案收集制度、档案核对制度、档案保密制度、档案查借阅制度等。同时,还要将档案收集和整理工作质量归入到科室年度考核目标当中,切实提升卫生监督机构档案管理水平。总之,一套完善的档案管理制度能够在最大程度上确保卫生监督机构档案管理水平的提升,做到卫生监督档案收集全面、分类合理、有序保管、遵章利用。

三、加大投入,注重提升档案管理的现代化

随着当前信息技术的进一步深化和发展,电子文件及无纸化办公的出现对传统手动式管理工作来说既是机遇也是挑战,因此提升档案现代化管理已经成了卫生监督机构未来档案管理发展的必然趋势。所以,卫生监督机构必须要加大档案管理硬件及软件设备投入,全面提升档案管理的现代化建设。各级卫生行政管理相关部门和政府财务部门应结合卫生监督机构实际情况,从资金和政策上加强对卫生监督机构档案现代化建设的支持。同时,卫生监督机构还应相应购置一些先进设备,并学习优质高效的管理技术,推动卫生监督机构档案管理工作由传统模式向现代化管理模式的转变,从而在宏观上提升卫生监督机构档案管理质量水平。

四、重视培训,提高档案管理人员综合素质

档案管理工作质量与档案管理人员专业管理水平和综合素质能力密切相关,因此要想提升档案管理质量必须要加强对档案管理人员的培训。现阶段,卫生监督机构档案管理人员普遍存在专业能力不强、综合素质不高等问题,很多管理人员并不具备专业档案管理知识,也未经过全面系统的管理培训,因此提高档案管理人员综合素质势在必行。一方面,要转变管理人员工作思想,让管理人员从思想根本上重视自身管理工作,加强培养管理人员管理责任意识,在工作中做到不随意篡改档案资料,并依照相关要求开展档案借阅管理;另一方面,是要提升管理人员专业能力和综合素质。对于卫生监督机构管理人员素质不高、专业管理技能缺乏等问题,可以在管理人员在职期间加强对档案管理人员的培训,可采用定期轮训以及外出进修等方式,进一步提升档案管理人员专业技能和综合素质。同时,还需重视档案管理人员创新管理意识的提升,让其能够在原本管理基础上进行创新,以便于能够适应社会形势的不断变化。

总之,卫生监督机构档案创新管理工作是一项需要长期进行的系统工程,卫生监督机构必须要紧跟时代需求,不断对自身管理模式进行创新和改革,借助科学、全面、有效的管理制度来提升档案管理质量,促使卫生监督机构档案管理更加规划化,进而在最大程度上发挥出档案的“资政惠民”作用,为社会民众健康保驾护航。

摘要：卫生监督机构必须要顺应时代发展形势,树立正确的档案管理意识,制定科学有效的档案管理制度,加强档案管理信息化建设,并重视对档案管理人员的培训,以此来确保卫生监督机构档案管理工作实现创新发展。本文在此主要从加强宣传、完善制度、加大投入、重视培训四方面提出对医疗监督机构档案的创新管理。

关键词：卫生监督机构,档案管理,质量提升

参考文献

[1]梁晶.浅谈卫生监督档案管理工作现状及对策[J].经贸实践,2015(09):263.

如何做好卫生局档案管理工作 篇9

卫生局档案管理工作纷繁复杂, 是一项系统性比较强的工作, 且具有封闭性和连续性等特点。这就对档案管理员的素质要求很高, 需要改变以往科室内单一的处理事情的方法, 要分门别类地将档案整理好、保存好, 提高工作效率, 为卫生监管工作做好坚实后盾。如今人们越来越关注卫生监管, 这也在无形之中对档案管理工作提出了新的要求。如何做好卫生局档案管理工作被提上日程。因此, 作为基层卫生局档案管理人员, 我认为做好卫生局档案管理工作应该做好以下几点。

一、落实档案管理制度, 明确责任

没有制度的约束, 很多事情都会没有效率。正如中国有句老话叫:没有规矩, 不成方圆。档案管理工作必须建立严格的制度, 明确档案工作的职责重要性, 使各科室对文件资料的收集和整理有据可循。建立严格的档案查阅制度, 专人专管, 明确规定档案查阅要符合相关规定并做好详细记录。如果需要外借档案, 必须有所需档案单位开具的正式介绍信并有主管单位盖章签字才可外借。建立严格的档案存放制度, 定期清理陈旧档案, 做好档案归类, 不得拆页、不得丢失, 以确保档案的完整性。

明确分工, 统一管理, 责任到人。采取有力措施, 进行档案管理。树立典型, 对表现突出的管理员进行嘉奖, 以达到激励的作用。合理奖罚, 寻求员工积极上进。在工作中, 档案管理员要改变传统观念, 树立正确的价值观和时效观。结合单位工作实际, 建立档案管理体系, 为档案管理工作更上一层楼打下坚实基础。用行政手段明确权、责、利的关系, 树立档案就是潜在生产力的观念, 使档案管理更有效、更持续健康发展, 从而加强和规范档案管理工作, 保障档案完整性。

二、提升档案管理人员素质

档案管理员是负责单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员, 是直接接触档案的基层服务人员。因此档案管理员的个人素质高低直接关系到一个单位档案管理工作的效率。档案管理员必须具备档案管理专业知识和档案管理工作经验, 熟悉档案管理的相关法律法规。在工作上要求必须细心, 具有较高的业务水平和原则性, 对待档案必须严肃, 不得未经允许私自拆封或者外借档案。树立加强保密观念, 对文件档案等做好保密工作, 不断提高工作质量和工作效率。配合领导积极开展档案知识宣传工作, 增强全体干部职工的档案意识。制定详细的工作计划, 合理安排工作流程, 有条不紊地进行档案管理工作。

社会的飞速发展, 使得无纸化办公被越来越多的单位所接受, 这就要求档案管理人员也必须熟练掌握计算机操作和办公软件专业知识, 能够较好地提供服务。从目前县卫生局的现状看, 许多档案管理员流动性大、稳定性差, 现代知识技术水平并不是非常高, 缺乏复合型和高技术人才, 尽管引进了现代化办公设备, 但是仍然不能够充分利用起来, 不能发挥现代化无纸化办公的目的。因此, 提升档案管理员的素质势在必行。只有基层服务人员的素质提高了, 才能使县卫生局档案管理工作逐步走上正规化, 合理化的道路。

三、提高对档案管理的重视程度

不能把档案管理工作看做可有可无, 应该把档案管理看做卫生系统工作的重要组成部分。只有档案管理形成机制, 并且在软硬件上有了保障, 才会适应现代化管理的需求。随着我国经济的发展, 人们对于有价值的原始资料的重视程度加深。只有提高对档案管理的重视程度, 才能更好地服务社会, 更好地服务群众。这里的重视包括领导重视和档案管理员重视。

领导重视就是要求领导在工作中认真、客观地对待档案管理, 将档案管理工作作为日常工作的一部分抓起来, 加强领导监管, 专人负责, 将档案管理工作落到实处。定期组织人员外出学习培训或者聘请专家到局里、到科室进行讲座, 提高科员工作积极性。领导作为一个单位的带头人, 具有导向作用。无论是公司还是企事业单位, 领导的决策和价值观都具有很深的影响力。我建议可以将档案管理工作纳入机关管理的年度计划目标中, 与其他工作一同参与年度绩效考核。

档案管理员重视就是要求档案管理员不断提高自身素质, 提高业务水平, 加强责任心、事业心, 将档案管理工作当成一项使命去完成。档案管理员作为基层服务人员, 要求工作细心, 原则性强, 认真对待每一份档案, 秉承“全心全意为人民服务”的工作理念, 认真贯彻落实上级领导对档案工作的要求和意见, 对各类档案做好接收、登记、管理、分类、归档等工作, 确保档案安全。

四、组织全员参与, 创新服务理念

档案与文化建设有着密切的联系, 二者之间相互渗透、相互促进、共同发展。县卫生局和工作人员都要创新服务理念, 提高档案工作水平, 增强服务意识, 为建设先进的卫生监管机构服务。因此, 档案管理员必须树立新型服务理念, 通过创新服务, 切实提高工作质量。

通过积极探索, 寻找档案管理工作的新模式。

面对档案服务工作呈现的变化, 档案管理员也要与时俱进, 打破传统封闭的工作模式, 创新服务理念, 变被动工作为主动服务, 建立方便人民群众的档案管理体系, 最大限度地发挥档案的整体效能。另外组织全员参与是很有必要的, 过去的档案管理工作过于单一, 宣传力度不够, 其实档案管理工作本身并不应该与其他部门分离, 而是要有机地结合在一起。一个单位的档案管理工作不仅依靠领导重视, 更需要的是内部全体人员的共同配合, 从而形成浓郁的档案管理氛围。

卫生监督档案工作者 篇10

关键词：社区医院,卫生档案管理,认识

做好档案管理工作, 使档案更加的制度化、标准化、规范化, 能发挥好档案管理服务群众服务社会的功能。是有关档案管理人员思考的问题, 作为社区医院的卫生档案管理人员, 必须要适应发展社区医院越来越快的发展新形势, 努力做好档案管理工作。更好的服务人民和社会。

1 管理好档案工作的前提是必须热爱这份工作

档案说起来非常重要, 用的时候非常需要, 忙的时候往往就会暂不必要。这是现实社会工作中的常见现象。尤其社区医院, 人员少, 工作头绪多, 岗位往往不专一, 这种现象更为突出。卫生档案管理涉及面广, 部门多, 并且不易收集, 不容易出成绩, 还会浪费很多时间。往往就会被人给忽略, 所以, 很少有人喜欢做这份工作。而事实上, 不论是哪一种档案都是非常重要的信息资源。它反映了单位的历史, 是该单位发展历程和管理工作的真实记录。对以后有重大事件的处理和重要政策活动及事业的发展有重要的参考价值和凭证作用。成为一名优秀的档案管理者, 不仅能体现出自己的自身价值, 还能对单位的发展做出贡献, 之后可能就会爱上这份工作, 还会决定克服一切困难来做好这份工作。有了对此份工作的热情, 工作的时候就会得心应手。能把档案管理工作管理的井井有条, 也能为单位带来一定的荣誉。社区医院的档案管理人员往往兼职者居多, 这就需要树立高度的责任心和满腔的工作热情, 以工作为己任, 以病员的需要为己任, 爱岗敬业, 脚踏实地的做好档案工作, 使之成为实实在在的历史记录和工作需要依据、未来发展根据。

2 充分认识社区医院档案管理的特征和面临的问题

社区医院的档案材料是在特定的环境和时间的条件下进行原始记录的, 经过长期的积累和整理, 具有很实用的价值。它的形成不是朝夕就能完成的, 是要经过长时间对工作实践中形成的原始资料的积累和监测完成的。同其他档案的形成一样, 不受个人和单位以及区域的限制, 具有科学性强、政策性强、专业性强、可利用性强等特征。社区医院档案管理水平的好坏, 反映出了管理人员的业务素质和管理水平, 面临的突出问题是档案管理意识水平的高低, 对单位发展长远发展规划的责任心强弱, 同时从业人员兼职过多, 专业化水平不高也非常突出。没有良好的管理制度, 考核制度不细致, 奖惩制度不明确, 晋级晋职排不上号, 都是普遍存在的问题。国家发展城镇化步伐的加快, 推动着社区医院建设速度的加快, 社区医院档案的管理思维与政府体制改革步伐必须要相适应, 期间对外开放意识和主动服务意识淡薄, 忽视档案的开发和利用, 也是社区医院档案管理中的突出问题。

3 不断提高社区医院档案管理人员的素质

高素质的档案管理人员才能做出高质量的社区档案管理工作, 社区医院的档案与一般的机关档案和文书档案不同, 不仅有突出的时效性和及时性、真实性等特点, 还具备专业信息的重要分享性、传输性和扩散性等共性, 所以, 卫生管理工作人员要充分考虑如何尽可能的充分有效收集, 进行合理的加工, 及时的储存。优秀的社区医院档案管理人员, 不但要进行简单汇总、收集、装订和上交等过程性的工作, 还要继续学习本行业的专业知识和教育培训。不断的学习社区医院档案管理的专业知识, 努力提高自己的专业知识水平, 熟练的运用工作技能和专业技能。不断地增强自己独立完成档案管理工作的能力, 还要对工作细心积极主动, 形成良好的创新意识, 跟随时代发展的步伐, 不断进行探索和运用科学合理规范的方法管理, 把社区医院档案管理工作做到更加的有效和有序, 形成井井有序的社区医院档案管理的操作方案和工作规程, 并不断对其改进完善。档案管理人员还要积极参加专业的培训班, 努力加入专业的卫生培训, 进一步的提高自身素质, 是自己的档案管理与专业管理融为一体, 为自己进入更高的层次打下基础, 努力提升档案管理的专业化水平。社区医院档案管理工作是一门正在不断的走向完善的档案学科, 因为和人民群众的生活紧密的联系在一起, 随着他们的法律意识不断的加强, 有更好的去关注自身的利益相关一切活动的能力, 因此我们要更认真、更好、更全面的适应当前和未来社区卫生发展的实际需要。

4 不断完善社区医院档案管理的制度

社区医院档案材料的来源是多个方面的, 有财务的, 有人事的, 有管理的, 有公共设施和设备等档案。涉及的部门多、专业多, 人多、事杂, 多少不一, 水平参差。假如没有良好的规章制和耐心细致的工作工作态度, 就不能保证社区医院档案资料的收集及时完整的做好, 更加谈不上进行合理的分类, 和整理有序。近些年来我国建立了许多档案管理规章制度, 将社区医院档案管理的收集工作和整理工作纳入到了年度考核, 规范管理的正规渠道。一系列规章制度的建立和逐步完善, 不仅提高了社区医院档案管理的水平, 还保证了档案收集更全面和储存更有序、分类、利用更为合理。但实际工作中仍然存在着这样那样的问题, 这就要求各医院要根据自身的实际情况, 既要按章法来, 又要结合实际创新发展, 实现管理制度因地因时制宜的不断完善。

5 规范和完善社区医院档案管理的收集内容

规范和完善社区医院档案管理收集内容是提高管理效率的必备条件。作为基层的档案管理人员, 对工作中形成的档案监督要有明确的分类。 (1) 法规制度材料:包含技术管理规范, 卫生监督法规等方面。 (2) 卫生监督预防性的材料:是由新兴项目的生成材料, 许可审批等方面组成。 (3) 行政处罚材料:分析报告, 检测记录等。 (4) 工作材料:包含该年度的每项工作计划, 检查记录总结等。 (5) 调查专题材料包含设计、报告调查和汇总统计。

6 利用科学技术提高社区医院档案管理制度的信息化

随着社区医院工作逐渐的法制化正规化和规范化, 档案管理如何提高工作效率是现代社区医院档案管理体制的首要问题。建立的计算机网络档案管理系统, 推动社区医院档案管理的工作的发展是一个大趋势。加强对档案管理的信息化, 是当前社区医院发展档案管理管理工作持续快速发展的根本措施。信息时代对档案要求的重点是对资料的保存和利用。由于信息化科学技术的运用, 社区医院档案管理, 要逐步实现资料的数字化处理和电子文件的方式进行管理, 并以现代化的形式存放, 走向无纸化管理。这将不但提高档案的安全性, 还将极大的提高档案的储存集整理的效益, 促进档案的利用水平。所以, 社区医院的档案馆人员不能自寻理由, 固步自封, 要不断的学习新方法、新技术和技巧, 运用现代科学的管理手段进行科学管理, 努力提高总过效率和档案利用水平。

总而言之, 社区医院是近年来形成的几次医疗卫生组织。社区医院的档案管理工作, 既有传统的专业特征, 也有崭新的社区要求。上文所述, 必须实施有效的档案管理方案, 开通科学信息化的管理模式, 让管理工作更加完善和适用, 才能较好的完成社区医院档案管理记录历史, 促进工作, 服务社会任务, 进一步推动社区医院整体水平的提升。

参考文献

[1]齐建萍.加强档案管理工作为构建和谐社会服务[J].赤峰学院学报:汉文哲学社会科学版, 2008 (2) .

[2]何树娟.加强高校档案管理工作的探析[J].改革与开放, 2010 (10) .

卫生监督档案工作者 篇11

食品卫生是指人们所食用的食物对人的身体健康没有伤害，且可促进人体生长发育的物质。档案化管理是专门针对食品卫生安全而制定的有利于监管部门更好的管理的制度。监督是指对食品的生产单位及生产条件及生产地点进行检查，确保这些关键要素都是符合国家标准且对人类身体没有伤害。在食品管理中实施档案化管理可以更有效的保障食品的安全性。

确认食品安全档案管理工作制度。该管理制度要根据国家的相关法律法规而制定，制定必须具有科学性及权威性同时要结合食品生产及设施等的实际情况。为了加强食品安全档案管理的建设，可以为百姓更好的服务就要对各个食品企业提出明确要求。食品企业是安全档案管理的组成部分。将统计好的安全食品档案进行统一管理，合理利用使其为百姓发挥最有效的安全性。由于食品的复杂化、多样性档案管理也是各种各样，在管理食品安全档案里管理过程中要有专门的负责人负责管理。每一个人都有明确的分工，确保自己的管理工作能认认真真完成，包括收集资料、档案整理、保管及利用等。

食品安全文件材料的归档范围。什么样的食品才可以被归档为安全档案类别里这都要有具体的因素，首先食品生产的条件、生产地点、食品的运输途径、各个食品企业的监管部门等，安全档案里都要有这些详细的介绍。并根据这些具体的内容介绍将其归类为哪一类安全档案，安全档案里都要有详细的资料介绍，将每一个细节都要具体化，做到准确并及时发布有关食品的相关信息。

做好食品安全档案管理的宣传活动。食品档案管理是一项看似简单实而复杂的工作，每一个细节都要有详细的记录，因为它关系到我们人类的健康和生命安全，加大宣传力度是各个食品企业负责人认识到食品安全档案管理是一向有利于人类身体健康及有利于企业发展的有效制度，当食品出现问题时它可以作为强有力的证据，维护食品行业的经济利益。也要培养员工的认同感和归属感，提升食品的文化品位。

实施过程中存在的不足。食品安全档案管理尽管具有很大的效益及优势，但是还是有很多人没有意识到它的重要性，原因是对于食品安全档案管理没有具体的了解，甚至有一些消费者都不知道有这个的存在，这就是宣传没有到位，没有让消费者或是食品企业负责人意识到它的重要性，没有了解到它存在的价值。而一些违法的食品企业更不愿意将自身企业的重要信息透漏给相关管理人员，不愿意在安全档案管理过程中能留下任何的自己的信息，怕会在以后的工作中有阻碍，甚至阻碍了他们企业的发展。人们对食品健康意识还有很多不足，只是看到了食品表面的健康安全并没有了解食品的生产途径是否健康等。食品安全档案化管理复杂而细致，需要很多细心、有责任心的人来担任，但是生活中往往有一些人在管理过程中不断的出现错误，甚至对人们身体健康造成了巨大伤害，这是对工作的态度不认真导致的。

食品卫生档案化管理与监督在未来的发展。食品卫生档案化管理设置的主要目的是保证人类食用的食物都是健康的安全的，确保在食品从生产到食用过程中的一切制作过程都是安全有效的，合法的。尽管食品卫生档案化管理在食品监督过程中还有很多的不足，但是相信随着国家的快速发展，安全档案化管理制度也会不断的改进使之更有利于人类的身体健康。

（作者单位：黑龙江省铁力市质量技术监督检验检测中心）

卫生监督档案工作者 篇12

一、卫生类高职院校档案管理工作现状

1. 地位低下, 意识不强。

卫生类高职院校注重以就业为导向, 以提高教育教学质量为中心, 学校领导往往不重视档案管理工作。相对于学校其他系部、处室人员配置, 档案管理工作处于次要的地位, 人员配备不合理, 档案管理工作人员的地位较低等现象较突出。工作人员特别是一些懂得档案管理和数据库管理的技术人员缺乏, 导致大量工作无法开展。档案管理工作被大多数人认为是技术含量较低的工作, 其功能相对于资料存储室, 没有引起学校各级领导的重视, 档案室一般隶属于学办公室或图书馆, 没有单独设置档案馆这个部门, 因此没有一支高素质、高水平、专业结构合理的档案管理人员, 经常出现重要的档案资料积压或归档立卷不及时, 甚至遗失等情况。

2. 基础设施落后, 信息化程度较低。

现代的档案管理应该配备现代化的电脑设备, 提倡信息化、数字化和无纸化, 从而真正实现档案记录、收集、归类、整理、编目等工作全部信息化和数字化高科技管理。卫生类高职院校普遍存在档案室面积不达标, 档案室没有配备相应的储藏设备如档案密集柜、空调、去湿机等设备, 图片资料、音频和视频资料、实物等不可复制的档案资料更是没有储藏保护的设施。信息化程度较低, 主要是手工检索, 查准率、查全率低且档案的处理速度较低。

3. 机制不健全, 利用率低下。

档案管理工作更多强调的是资料收集、整理及保管, 如党行、教学、科研、财务、基建等档案资料为主, 但卫生类高职院校档案管理紊乱、没有秩序, 机制也不健全等现象比较突出, 具体表现为照片、音频、视频、实物等档案资料严重匮乏或根本不收藏, 体现学校办学特色的档案资料收集不全或没有收集, 即使有一些, 也常常由于保管不当等原因而出现丢失、损坏或失真情况。体现卫生类高职院校办学历程的实物如老式氧气瓶、心电图机、老治疗车、输液器、注射器、X线机、A超议等, 由于保护意识不强加上新校园搬迁等原因, 很多学校几乎丢失怠尽。往往不太重视其利用, 利用面非常狭窄或利用程度不够, 没有充分利用其在教学、科研、校园文化建设等方面的作用, 普遍存在“重保管、轻利用”的理念, 造成重藏轻用的局面。

二、卫生类高职院校档案管理的创新

卫生类高职院校档案是我国卫生职业教育事业发展的积累, 对档案管理工作的改革与创新, 对培养高素质技能型卫生技术人才、促进社会主义精神文明和文化建设等方面具有重要意义。

1. 提高意识, 转变观念。

我国的《档案法》颁布十余年, 但学校师生员工, 特别是普通教师和行政管理人员中真正了解该法律法规的人寥寥无几。由于档案管理工作涉及面较广, 几乎涵盖学校各系部、处室。首先是学校的党政领导必须高度重视档案管理工作, 将档案管理工作纳入重要议事日程, 使其与教育教学、科学研究、学生管理、招生就业等工作同步发展。档案管理部门要主动出击, 走出去, 大力开展档案知识的教育、普及与宣传工作, 可以通过多渠道、多方式如知识讲座、知识竞赛、业务培训、网站、印发宣传资料等, 不断提高师生员工档案意识, 使广大师生充分了解档案的基本知识、档案的实用价值、档案对学校发展与校园文化建设的作用, 不断提高广大师生员工对档案法律法规的掌握, 不断提高档案管理的参与意识, 不断增强其努力做好档案管理工作的紧迫感、主人翁责任感, 不断增强其参与档案管理工作的积极性和主动性。促进使其积极参与到档案资料的记录、收集、归类、整理、保管等相关工作中来。

2. 提高人员素质, 加强人才队伍建设。

档案管理工作的关键是必须加强档案管理人才队伍的建设, 必须合理配备档案管理的专业人才。我国绝大多数的高职院校尤其是卫生类高职院校的档案管理人员的年龄、学历及知识结构不够合理, 应该引起教育主管部门及高职院校领导的高度重视, 必须采取强有力的措施加强学校档案管理的人才队伍建设。必须提高档案管理人员的能力、素质及水平, 学校档案室必须配备充足的档案专职管理人员, 吸收热爱档案工作、业务能力强、思想觉悟高的年青人从事档案管理工作。努力提高现有档案管理人员的专业技术能力和水平, 不断加强档案管理工作人员在岗培训, 鼓励档案管理人员“走出去”, 积极参加国内外学术交流活动, 或参加短期培训班, 不断加强横向联系, 组织档案管理人员到档案管理做得好的兄弟院校参观取经, 取长补短, 从而开阔其视野。同时加强档案管理者的创新意识、管理意识, 努力打造一支政治觉悟高、思想和业务过硬的高素质档案管理团队。

3. 实现信息化管理。

过去的档案管理对象主要是纸质档案, 随着计算机、网络技术的高速发展, 数字化和电子化的档案代替传统的纸质档案是目前档案管理工作的必然趋势。国家提倡档案管理的信息化管理, 并对档案管理信息化制定了相应的标准, 提出了具体目标。为了满足档案管理的信息化的要求, 要求高职院校利用现代化的信息技术对档案资源进行筛选、传输、存储、处理, 从而促使学校的档案管理向数字化、网络化和信息化方向发展。高职院校档案管理实现信息化管理可以使档案管理的信息进行广泛传播、交流、共享和利用, 从而提高其社会效益。实现档案信息化管理首先要加强信息网络基础建设, 必须投入一定的资金购置软硬件设备, 如先进的计算机、高分辨率扫描仪、高性能的网络、数字化档案管理软件, 同时必须将档案管理的信息化建设纳入学校的数字化校园建设的规划中。必须建立一支档案管理信息化的专业团队, 该团队必须由档案管理和计算机技术跨专业复合型人才构成, 这样才能确保团队成员可以运用计算机信息技术对数字化和电子化进行编辑、处理、传输、调阅及储存。学校可以培养在职档案管理人员的专业素养或引进档案管理专业人才来实现团队建设任务。学校应努力开发档案信息资源, 建设档案管理的网站, 将纸质档案转换成数字化的电子档案, 并开展个性化的档案服务, 目的是使用户能够快速、便捷地使用档案信息资源。学校通过建设OA系统, 不断提高档案管理的现代化、信息化水平和服务效率。

三、结束语

卫生类高职院校档案管理创新, 学校主管部门及管理者必须提高档案意识和认识水平, 转变思想观念, 建立健全档案管理制度, 加强学校在职档案人员学习和培训工作, 提高专业档案管理人员素质, 加强专业档案管理人员人才队伍建设。努力改变档案基础设施落后、信息化程度较低的现状, 尤其是加大档案信息化建设的力度, 同时充分发挥档案管理在教育教学、科学研究、人才培养及校园文化建设等方面的积极作用。

摘要：随着计算机和信息技术的高速发展, 卫生类高职院校的档案管理工作与现代职业教育发展、医药卫生体制改革存在着较大的差异, 因此学校主管部门及管理者必须在不断提高档案意识和认识水平、转变思想观念、建立健全档案管理制度、加强学校在职档案人员学习和培训工作、提高专业档案管理人员素质、加强专业档案管理人员人才队伍建设、加大档案信息化建设的力度等方面下功夫, 从而充分发挥档案管理工作在教育教学、科学研究、人才培养及校园文化建设等方面的积极作用。

关键词：高职院校,档案管理,信息化

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