异地员工社保解决方案（通用8篇）
异地员工社保解决方案 篇1
顺应社会发展潮流，企业跨区域发展越来越广泛，这必然带来人员的跨区域流动或管理，无形中给HR的工作增加了难度，时常会有“鱼和熊掌不可兼得”的纠结，要么顺应员工意愿冒企业违法的风险，要么维护企业合法利益依法办事就可能违背员工意愿、伤害员工感情，针对案例中的实际情况，结合法律规定及社保实际操作经验，“鱼和熊掌可以兼得”，且看下文分解：
一、案例解读
1、企业性质：集团公司的下属企业
2、企业社保现状：企业已开通全国代缴保险业务，但覆盖面不全；
3、企业社保缴纳面临的问题：很多高管都是外地人，部分年龄偏大，不愿意在企业当地缴纳社保办理退休手续；
4、企业HR的纠结：既想规避企业法律风险，又想维护员工利益顺从员工在户籍地缴纳的意愿；
二、职工社保相关法律规定
1、企业社保缴纳义务及违法责任：根据《中华人民共和国社会保险法》
第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。
第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。第八十六条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
2、员工退休条件：根据《中华人民共和国劳动保险条例》、《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》，退休时享受养老保险待遇需满足实际缴费年限和视同缴费年限累计满15年以上的要求
3、办理社保转移的流程步骤：
（一）新参保地审核参保人的转移接续申请并向原参保地发出同意接受函；
（二）原参保地社保相关机构开始办理转移手续；
（三）新参保地社保相关机构着手接受转移手续和社保账户的资金，接受完毕后即为转移接续手续完毕。
三、“鱼和熊掌兼得”策略
1、消除员工疑虑及盲目的担忧，协商在工作地参保：有些员工不愿意异地缴纳社保，主要是因为对社保缴纳、异地转移接续及退休后的相关政策不够了解，鉴于此种情况，HR需要告知员工社保转移接续相关政策、手续、未来社保全国统一的趋势、工作地参保的优势（方便就医享受医疗、工伤、失业等待遇）、目前各大银行针对异地退休人员跨区域取款免手续费等情况，使其明白政策之后权衡利弊，考虑在工作地参保，皆大欢喜，也节省了企业为员工代理缴纳社保的额外支出；
2、员工按自由职业人员缴纳社保：目前社保缴纳包容性、灵活性较强，员工异地工作的，可以在户籍地按自由职业人员缴纳社保，自由选择缴费基数，企业与员工协商后，员工依然坚持在户籍地缴纳社保的，可以与员工签署社保代缴协议，企业委托员工以自由职业的名义在户籍地缴纳社保，员工需提供本人社保缴纳发票到企业进行核销，企业按照法律及企业相关规定基数和比例承担企业应该承担部分的保险金额，实现员工与企业之间的双赢，即“鱼和熊掌兼得”；目前实际工作过程中，社保稽查方面是承认这种形式的缴纳方式的，但需提供切实的证据；
四、注意事项：
1、企业规章制度完善配套：为避免不必要的法律风险，企业在处理此类事件时需对企业规章制度进行完善补充，明确企业员工社保缴纳、配合企业完成社保缴纳的义务及拒不配合企业履行社保缴纳需承担的责任，作为处理内部事务的书面依据，以备不时之需；
2、与员工协商沟通证据留存：HR与员工沟通、告知社保相关规定政策及企业的实际情况时，需注意留存当时谈话的书面记录并请员工本人签字确认，表明企业已尽明确的告知义务，且员工已明确知悉；
3、员工个人缴纳务必签订书面协议：员工按自由职业人员缴纳社保进行费用核销的，需与企业签订书面的代缴协议，载明企业依法履行社保缴纳义务的意思表示、员工进行实际核销所需提供的手续、员工按期足额缴纳的义务、企业对员工按期足额缴纳的监督权利以、任何一方违约需承担的责任及其他相关事项；协议一式两份，员工签字确认，企业盖章，作为劳动合同的附件存档；
如何异地交社保 篇2
广东等农民工流入大省每到年底都会发生大规模的退保潮。退保的外地农民工称，第二年不打算回来务工，如果不退保以后就没法退了，拿出多少钱是多少钱。其想法与济南拒绝“五险一金”的农民工有相似之处。
如果说彼时的社会保险尚不能异地转移，而农民工流动性太强，担心缴纳保险是损失的话，那么，自元旦之后，养老保险可以“带走”了，医疗保险也实现了转移接续，住房公积金更是可以一次性转移全部账户余额，至于不能转移的失业保险、工伤保险和生育保险，后两者完全由企业承担，并不影响农民工收入。那么，为何“五险一金”至今仍然被部分农民工“敬而远之”?
异地员工社保解决方案 篇3
《意见》提出，今后人力资源社会保障领域凡没有法律法规或规章依据的证明和盖章环节原则上予以取消;可通过部门内部、系统内部或与其他部门信息共享获取相关信息的，不要求申请人提供证明材料;可通过社会保障卡获取基础信息的，不要求申请人提供相关证明或填写有关表格。
《意见》特别指出，对非本地户籍人员按规定申请参加职工社会保险的，不要求申请人提供在原籍或其他地区参加社会保险情况证明;今后逐步取消异地就医时定点医疗机构盖章手续。
公共服务将进一步简化
《意见》明确，要严格落实取消收取人事关系及档案保管费的规定，不得将参加社会保险、职称评审等业务与档案保管相挂钩，杜绝以档案为载体的捆绑收费、隐形收费行为。要加快推进基本医疗保险异地就医直接结算，20基本实现跨省异地安置退休人员住院费用直接结算，基本实现符合转诊规定的参保人员异地就医住院费用直接结算。取消基本医疗保险定点医疗机构和定点药店的行政审批。
人社部同时强调，要推进公共服务事项的数据开放、信息共享、校验核对，从源头上避免各类“奇葩证明”“循环证明”等现象。有效提升社会保险关系转移接续等异地业务的经办效率。推进社会保障卡应用，20实现社会保障卡跨地区、跨业务直接办理个人的各项人力资源和社会保障事务，开放向其他公共服务领域的集成应用，基本实现全国社会保障一卡通，实现持卡人口覆盖率达到90%。(5月16日中金网)
社保卡到底有什么用?
(一) 社会医疗保障卡用于记录居民社会保障的相关信息，它卡内标识了持卡人的个人就业状况，并记录了持卡人的社会保险帐户信息及缴费情况、职业技能、就业经历、工伤、职业病及伤残程度等。
(二) 社会医疗保障卡用于记录参保人的姓名、身份证号码、出生年月、性别、民族、户籍所在地等基本信息，并将持卡人姓名、性别、公民身份号码等基本信息记载到它的卡面以便查看。
(三) 社会医疗保障卡可用于查询居民本人养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险缴纳情况。查询养老保险、医疗保险累计总额等信息。
(四) 持卡人可持卡到定点医院就医，到医保指定药店购买药品，进行医疗保险个人账户结算。值得注意的是，参保居民的社会医疗保障卡可以凭密码在POS机上刷卡使用，但是不可以提取现金或进行转帐。
(五) 参保人失业了，可以凭卡到相关部门办理求职登记和失业登记的手续，并申领失业保险金以及申请参加就业培训
(六) 参保人可持卡办理医疗、失业、养老、工伤和生育等社保事务，办理领取养老金等社保事务。
(七) 参保个人还可以凭卡申请劳动能力鉴定，享受工伤保险待遇等等。
(八) 持卡人还可以凭社会医疗保障卡上网查询相关信息。
可见，社会保障卡的用处强大，涉及到我们生活的方方面面。因此在拿到社会保障卡以后，一定要妥善管理，若不慎丢失或损坏，要及时补办。
社保卡办理注意事项
1、只能参加养老、失业、医疗保险三险，不能参加工伤、生育险。
2、被保险人初次缴费6个月后发生的大病医疗费用，方可享受大病医疗保险待遇。参加大病医疗保险的被保险人须连续缴费，不应间断。逾期三个月未缴费的，视为间断。间断前连续缴费满5年并没有报销过大病医疗费的，其再次缴费的时间前后相加连续计算;缴费不满5年或虽满5年但享受了大病医疗保险待遇的，其再次缴费时，6个月以后发生的大病医疗费用，按本办法的规定享受大病医疗保险待遇。 并且，只报销一次性住院的医疗费用超过1300元的，门急诊费用不予报销。
3、申领银行“医保借记卡”时如用的不是18位身份证，请及时到银行变更并到职介或人才进行登记，否则社保中心无法正常划款。
4、保证银行“医保借记卡”中存款足够划帐且在划帐后留有至少10元的余额。
5、办理完参保手续后请于2个月后领取《市医疗保险手册》，超过6个月未领取医疗手册的，需重新申请领取(需要1-2周时间)。
6、每年4月开始保险基数变更，收费会有变化，建议在每年4月前使银行“医保借记卡”中余额不少于400元，可在4月底去银行打印对帐单以了解新一年度缴费标准。
7、个人存档人员在连续三个应缴费月中第一和第二月内出现欠费，根据政策，第二和第三个月的基本医疗待遇暂中断。如在连续第三个应缴费月的最后一个月的10日前，足额缴清所有费用后，被暂中断的医保待遇重新恢复。
8、因个人原因，在连续三个应缴费月的10日前未能在银行“医保借记卡”中存入足够现金，连续欠费三个月，医疗保险待遇自动中断，所签订的《个人委托存档人员缴纳基本医疗保险费和大额医疗互助资金协议书》自行失效。
9、连续欠费三个月，医疗保险被中断后，存档个人如要求继续参保时，需持《医疗保险手册》和银行所出具的借记卡对帐单，到中心重新签订《个人委托存档人员缴纳基本医疗保险费和大额医疗互助资金协议书》。
更多相关文章推荐：
1.社保卡明年可异地办业务怎么办理?
2.年社保卡异地办理新政策
3.年上海社保卡怎么办理?
4.新生儿社保卡怎么办理
5.西安社保卡办理有什么条件？西安社保卡如何办理？
6.社保卡G了怎么办
7.厦门办社保卡办理材料及流程
8.2017年社保卡办理流程
9.深圳社保卡办理流程
异地员工社保解决方案 篇4
宝宝入户有三个地方要跑，分别是居委会------>街道办------>派出所； 第一步：居委会办理登记 输入：
1.双方身份证复印件
2.双方户口卡(包括首页)复印件 3.双方结婚证复印件
4.计划生育服务证(即准生证)复印件
5.流动人口婚育证(老婆非深户的要)复印件 6.宝宝出生证医学证明复印件
上述均须核对原件；输出：居民信息卡原件；
第二步：街道办 输入复印件：
1.双方身份证复印件
2.双方户口卡(包括首页)复印件 3.双方结婚证复印件
4.计划生育服务证(即准生证)复印件
5.流动人口婚育证(老婆非深户的要)复印件 6.宝宝出生证医学证明复印件 上述均须核对原件；
7.居民信息卡原件(该原件会被街道办收走！)； 输出：入户计划生育证明原件；
第三步：派出所(可能需要早上很早去排队领号的，要提前打电话问一下，否则会白跑一趟)输入：
1.双方身份证复印件
2.双方户口卡(包括首页)复印件 3.双方结婚证复印件
4.计划生育服务证(即准生证)复印件
5.流动人口婚育证(老婆非深户的要)复印件 6.宝宝出生证医学证明复印件 上述均须核对原件
7.入户计划生育证明原件(该原件会被派出所收走！)；
注意：所有复印件都不允许A4纵向复印！！否则不予接收。
输出：宝宝户口卡原件。
当然，如果你有兴趣给宝宝照二代身份证照片的话，也可以顺便把宝宝的身份证给办出来。
少儿医保：
（需要小孩照片，并上传成功回执编号）
注意：宝宝出生后2个月内办理好少儿医保的话，就可以从出生日开始享受医保待遇；否则就要等到宝宝第4个月才能享受医保待遇了。爸爸们抓紧时间按办呀！拿到宝宝户口卡后,可以直接到南山劳动大厦11楼办理少儿医保。
到现场的电脑上网给宝宝录入信息，然后打印出来。那里都是配套的设施，不用钱。
注意，信息录入的时候需要录入父母的社保卡电脑号，这样宝宝可以享受父母的门诊医疗！记住要带或记住号也可以。输入：
1.双方身份证复印件
2.双方户口卡(包括首页)复印件 3.宝宝户口卡复印件
4.宝宝出生证医学证明复印件
5.四大银行(中行，建行，农行，工行)的存折或贷记卡复印件 上述均须核对原件；
6.父母的社保卡电脑号，网上填表时要填的。7.刚刚录入后打印出来的信息表格签字
输出：现场没有回执；
据说要等2个月左右从你的存折或卡上扣费后，才有一个回执。你可以选择办好后把宝宝的社保卡快递到付给你。
深圳少儿境内异地就医表（只报销住院费用）
1、深圳社保局领表；
2、在深圳认可的医院盖章；
3、在广州社保局盖章；
4、将该表交回深圳社保局；
办理独生子女光荣证
居委会直接办理；
新生儿前期出生时住院时费用报销
1、出院发票；
2、费用明细；
3、医嘱、住院明细，病历（由医院复印盖章）；
广州住院社会医疗保险定点医疗机构包括:（办理定点比在深圳报销少20%，如未办理定点报销少40%），办理方式同少儿境内异地就医。
中山大学附属第一医院；
中山大学附属第三医院；
中山大学附属第六医院；
中山大学附属肿瘤医院；
中山大学中山眼科中心；
广东省人民医院；
广东省第二中医院；
广州市第一人民医院；
广州医学院附属肿瘤医院；
离职员工住房公积金异地转移提示 篇5
市内转移：请于新单位为您建立住房公积金帐户后，登陆我司网站：http:///survey/file/form_154.asp，完整填写全部信息并点击
“提交”按钮，我们将在您提交后的10个工作日之内为您办理公积金转出手续。
转往外地：请填写以下两个证明，并将证明原件寄至：北京市朝阳区光华路7号汉威大厦西
区27层中国国际技术智力合作公司外企服务分公司社会保险服务中心（邮编：100004），同时请将您的有效联系电话及原公司名称留在此证明的空白处以便我们与您联系。
北京住房公积金管理中心 朝阳管理部、中国国际技术智力合作公司：
员工已于年月日，调入我司工作，并开始缴纳住房公积金。请将其在北京缴纳的住房公积金转入我司公积金账户。
联系人：，联系电话：。
（公司（外地）公章）
年月日
北京住房公积金管理中心 朝阳 管理部：
单位（单位住房公积金帐号：）职工（身份证号：）已在我处建立住房公积金，其个人公积金帐号为：。
请将该职工住房公积金转至以下帐户内：
户名：
开户银行全称：（行号：）
帐号：
（当地住房公积金管理中心业务章）
年月日
备注：
﹡第三部分的接收信息必须准确无误，并由当地公积金管理部门盖章，传真件或复印件均无效。
异地员工社保解决方案 篇6
公司给员工买社保的流程
在深圳，公司给员工买社保的流程是什么？
新参保企业社会保险登记
1．企业营业执照副本原件； 2．组织机构统一代码证书原件；
3．开户银行印鉴卡原件或开户许可证原件或开户银行证明原件； 4．企业法人身份证复印件（盖单位公章）； 5．单位经办人的身份证原件；
6.企业法人或社保经办人如是港澳台外籍人员需提供有效的证件（永久性）和入中国境内的证件原件且提供复印件(加盖单位公章)；
7.《深圳市企业参加社会保险登记表》（盖单位公章）。
关于公司给员工购买社保 篇7
单位办理养老保险基本程序
1、领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章。(一式二份)
2、提供本单位有效工商营业执照、地税登记证附本复印件，企业代码证、法人身份复印件。
3、将本单位参保人员按（在职职工增减异动明细表）各栏要求填写准确。（一式二份）。
4、养老保险征收比例：从2004年元月份开始施行国有企业、集体企业、股份制企业单位缴费
比例由23%下调至22%，个人缴费比例由6%调高至7%。总的缴费比例不变。外企、私营企业、单位缴费比例仍为20%，个人缴费比例由6%调高至7%。外来务工人员，总的缴费比例仍为20%。
个体流动人员个人缴费比例由6%调高至7%，总的缴费比例仍为20%。
5、缴费标准为职工工资总额（包括工资奖金及各类补助），职工缴费工资低于社会平均工资
60%按60%缴费，高于社平工资60%按实际工资缴费。缴费工资最高封顶数为社平工资三倍。
6、根据单位填报，由社保经办机构办理参保手续产生单位编号、个人编号、应收应付帐。
7、养老金发放，由社会保险经办机构委托的银行或邮局统一发放。
8、养老征收由所在地地税部门负责征收，征收时间在每月初。
9、社会保险经办机构每月1---20日办理各项异动业务。
10、参保单位人员如有变动，必须在社保经办机构规定的时间内（每月1至20日）及时办理手
续。增加减少人员需填写“在职职工增减异动明细表”减少人员必须出示本人辞职报告并鉴
章。
11、每月必须在规定的时间（月初）到所在地税部门缴纳养老保险金，否则不能办理调动、停
保、转移、等劳动关系业务。
12、养老保险缴费基数每年七月根据统计局公布的社平工资进行调整。
13、2003全市职工平均工资为11719元，月平均工资为976.6元2004年养老保险缴费工资
最低数为586元，最高封顶数为2929.8元。
公司员工社保申请书 篇8
你好!
我从小就知道，中国共产党是中国工人阶级的先锋队，也是广大人民的先锋队，代表着全国各族人民利益，我深深地热爱着党，加入中国共产党一直是我心中最强烈的愿望。
在我的工作中，我逐渐的了解到，现在祖国的发展日新月异，需要大量的工人参与到社会建设中来。因此最近几年劳动局成了非常忙碌的单位，外出务工的人员一年比一年多，这是一种好的情况，这样证明了农民都意识到了国家的发展，意识到国家的发展需要自己，而出去务工是比待在家中好多的，起码可以脱贫致富!
中国共产党始终不渝地坚持着马克思列宁主义，并在中国自己革命和建设的实践中创立了毛泽东思想、邓小平理论，始终用最先进理论武装全党，全心全意为人民服务，领导全国人民一步步地走向解放，走上富强。
中国共产党建党几十年来，不断地与时俱进，不断创新，制定一系列正确的路线方针政策，为全中国的解放和经济发展不懈地努力。
在长期的新民主主义革命斗争中，中国共产党带领全国人民革命的胜利，结束了中国半封建、半殖民地的历史，消灭了剥削制度和剥削阶级，建立了中华人民共和国。建国后经过几年的努力，使得国民经济得到极大提高，巨大地改善了全国人民的生活条件，使全国人民过上了鸦片战争以来从来没有过的稳定与安宁。随之确立了社会主义制度，并在经济建设的实践中提出了建设有中国特色的社会主义的新理念，为实现社会主义现代化而不停奋斗着。
我一定会用我的行动向组织证明：我一定会用一个共产党员的标准严格要求自己。请组织相信我，考验我，监督我。但我也深深地知道，在我身上还有许多缺点和不足。希望组织能严格要求我，帮助我。我会用自己的热情，投入到这伟大的事业的建设中去。
作为新世纪的年轻人，我知道我一定要用马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想武装自己，为祖国和人民贡献自己微薄的`力量，尽自己所能，用短暂地生命做最有意义的事，投入到伟大的事业的建设中去。我深深地知道：只有加入中国共产党，我才能找到我人生的意义，只有加入中国共产党，我的人生才不会虚度。
在今后的工作中，我会继续帮助农民工朋友找到适合他们的工作地点和岗位，他们的经济利益是最重要的，我们劳动局一定要负责到底，我们会以最好的服务态度帮助他们。我知道我还是在工作中有一点不足，生活上也有很多的缺点，但是我知道，只要我不断的进步，我就会慢慢的改掉我的毛病和缺点，我相信那一天的到来。lunwen.cnkjz.com
我要加入到中国共产党中来，就是为了更好的为人民服务，而不是为自己谋取一己私利，我没有人任何的投机，我就是想多为人民服务，为人民服务的力量是无限的，我相信党组织会看到我的用心和愿望的!
恳请党组织帮助、考验我。
此致
敬礼