五星级酒店薪酬的管理制度(精选7篇)
五星级酒店薪酬的管理制度 篇1
一、总则
1、本制度经酒店董事会审议通过,自_年_月_日开始执行。
2、本制度实行的准则:坚持按劳分配、多劳多得,支持效率优先,兼顾公平的原则。
3、本制度努力实现的方向:按效分配,唯才是用、唯功是赏的薪酬分配原则。
二、工资结构员工工资的具体结构如下:
1、个人工资收入=职务岗位等级工资 店龄津贴 浮动效益工资;
2、职务岗位等级工资含:基本工资 岗位津贴 生活津贴(包括员工中、夜班津贴,独生子女费等)技术津贴(仅限特殊工种)
3、职务岗位等级工资,依据担任的职务、岗位职责、技能高低,经考核后确定;
4、店龄津贴:依据员工服务年资(含试用期间)计算(以每年1月1日为限(即头年某日入店均以次年的一月一日起算)调整1次,在酒店服务满一年的员工,可享受店龄津贴。店龄津贴起点为每人每月30元,每月随工资发放,并逐年按此标准递增,店龄工资最高为300元,超出此数,酒店另外补贴)。
5、浮动效益工资:即奖金。随酒店经营效益的高低,并结合管理质量的优劣而上下浮动,具体方案另拟。
6、每年6月30日前,依据岗位工资等级标准和员工的业务技能以及本年度考核结果进行调整。
7、上列计算结果若有小数点产生时,一律舍去不计。
三、岗位工资等级
1、酒店为公正评价每位员工的资历能力和贡献,将全店职能部门所有岗位自上而下划分为10级30档。管理人员以现任职务确定工资等级,职工以现有岗位确定相应的工资等级。
2、全店等级工资情况见附表《温泉大酒店岗位工资等级表》。
四、职务岗位变动后的工资级别确定
1、职务提升:凡被提升为领班以上的各级管理人员,自提升之日起,在其所在职务基础上试用三个月,享受该职务等级试用期工资待遇。经考核合格,方可纳入相应职位的转正级别。
2、岗位变动:凡在酒店内部调动,自调动之日起均须经过三个月试用期,试用期内,若原等级低于本岗位者纳入本岗位等级;若原等级与现岗位等级相同者,其级别不变;若原岗位高于现岗位等级,按现岗位等级执行,高出部分不予保留。试用期满后,经考核合格者,按相应等级转正级别执行。
五、新进店员工等级的确定
1、新招人员:有相同工作经历,招入本店后,经试用期满考核合格,按其工作能力,纳入相应岗位等级。
2、各专业学校毕业生(职高、大专、本科)直接来本店实习,根据实习生级别确定生活补助标准。按实习合同期限(一般为6个月以上),实习期满,愿留店工作的,根据所在岗位确定等级,可直接进入岗位等级工资,若变动岗位,则按上述第四点变动岗位的工资规定。
3、社会招聘录用有熟练工作技能和工作经验的人员,根据所在岗位确定等级,进入试用期,经试用三个月期满考核之后,按现岗位等级转正。
4、社会招聘录用无工作经验的服务人员,按实习生待遇执行。
六、调薪
(一)酒店原则上根据经营业绩的成长,每年6月份进行员工调薪。
1、以本年度该员工考核结果为依据;
2、以各岗位级别工资标准为依据。
(二)下列情况不在调薪范围:
1、以每年6月30日为限,一年之内因升职或变动岗位而调薪不满一年者;
2、当年新入职员工,正式服务年限不满一年者;
3、已达到本岗位最高薪级的;
4、调薪当月正办理离职手续者;
5、因缺勤停职达1个月以上者(缺勤指:病假和事假等,按实际天数累计,旷工按10倍天数累计)
6、本年度内受书面通报惩戒以上处分者。
七、工资的计算与支付
(一)等级工资计算期间为当月1日至当月月底,工资发放时间为次月的15日(若遇节假日顺延)。
(二)每月工资以30天计算,每工作6天享有有薪假期1天。职务岗位等级工资总额出勤工资=×(出勤天数 应享有有薪假天数)30
(三)下列各项须直接从工资中扣除:
1、个人所得调节税;
2、社保有关费用;
3、超标水电费用等;
4、违纪罚款及赔偿费用;
5、该月应偿还酒店代垫款项;
6、其他应从工资中扣除的费用等。
(四)每月缺勤工资扣罚按《考勤管理制度》执行。
(五)1、凡每月发生的人事薪资变动,属于晋升工资的范围,均从总经理批准之日算起。
2、凡每月发生的人事薪资变动,属于正常到时转正的,则从转正期满之日算起。
八、工资审批权限
1、主管及以下的各级员工等级工资的确定及调整,由所在部门根据编制、工资标准和实际工作需要,进行考核,提出意见报人力资源部审核并报总经理批准后执行。
2、部门副经理级以上管理人员等级工资的确定,根据总经理任职命令,人力资源部负责执行。
3、以上人员变动,须有总经理签发的任命或经有关部门批准的《人事变动表》才能生效。
五星级酒店薪酬的管理制度 篇2
通过对广州十家不同性质酒店的走访和访谈, 结合相关统计数据, 将针对广州五星级酒店一线员工薪酬现状进行比较分析。
1 广州五星级酒店一线员工薪酬现状
工资方面, 通过对多家五星级酒店的了解, 当前五星级酒店一线员工的主要包括:实习生、普通正式员工、资深员工。实习生因为还没有从学校毕业, 大部分实习工资在1000元到1200元左右, 无社保和公积金。正式员工的基本工资普遍在1500元到2200元左右, 扣掉各种保险和住房公积金 (有部分酒店没有公积金项目) 等, 最后到手工资在1500元到2000元之间, 其中2000元以内占85%。另外有部分大型五星级酒店为了吸引人才, 会针对员工学历水平增加级别工资, 不过差别不太大, 多在100元到300元之间。资深员工和普通正式员工大部分五星酒店采取级别工资, 如同样属于员工级, 又分为A、B层级, 资深员工级比普通员工级多200元左右的工资, 但一般酒店会控制名额。
福利方面, 国外研究酒店福利的论文指出:酒店员工福利包括住房补贴、食物补贴、小费、旺季奖金、免费制服、上下班免费巴士和酒店打折券等。在广州五星级酒店中一线员工的福利大多偏少。因为酒店行业的特殊性, 高星级酒店都会提供免费服装鞋帽等常用品, 而且免费清洗, 提供免费工作餐和免费住宿, 提供免费交通车。在我调查的十家酒店中对于加班普遍不提供加班工资, 一般通过补休的方式进行。有四家酒店针对员工的英语水平提供奖励措施, 每月有一到两百元左右的补助。在年终奖方面, 90%的酒店采取增发一个月工资的方式。旺季奖金有三家酒店实行, 多在200元左右。对于正式员工, 酒店普遍每月为员工缴纳国家规定的养老保险金、失业保险金、公积金和医疗保险等。至于小费收入, 行李员、送餐员和餐厅服务员有少量收入, 不能成为大部分一线员工的收入部分, 而且在国内大部分五星级酒店不鼓励员工收取客人小费, 大部分国内顾客也没有付小费的习惯, 因此小费收入对于一线员工的吸引力不大。
2 广州五星级酒店一线员工薪酬比较分析
2.1 广州五星级酒店一线员工酒店内部岗位薪酬比较
同一家五星级酒店中, 不同岗位的薪酬水平有所差异, 在前厅部员工、餐饮部员工、客房部员工、康乐部员工四部门员工中, 所有正式员工中前厅部接待和总机员工基本工资高于其他岗位, 前厅部接待员工基本工资普遍在2000元左右或以上, 其他部门多在1500元到1800元之间。部分酒店客房部员工因为与工作量挂钩, 有些熟练员工月薪能达到近三千元。
2.2 广州五星级酒店与其他区域五星级酒店一线员工的薪酬比较
通过各种调查数据显示, 广州的五星级酒店一线员工的薪酬水平处于一线城市的中间水平。从城市来看, 平均月薪排名前三的城市分别为, 上海, 深圳, 北京。薪酬向来是决定员工走向的主要因素之一, 北京等一线城市虽然存在竞争激烈, 压力较大等问题, 但由于薪酬较高, 发展空间大, 求职者仍是非常向往。
2.3 广州地区五星级酒店中国内品牌和国际联号酒店的薪酬比较
国内品牌酒店主要包括国资委旗下的国有酒店和普通民营酒店, 与国际联号酒店相比基本工资相差不大, 大部分都在1500元到2000元之内, 个别国际联号品牌酒店能在两千以上, 略高于国内酒店。不过从福利角度考虑, 国际联号酒店和国有酒店优于国内民营酒店, 国际联号酒店和国有酒店普遍是双休, 能保证节假日加班三倍, 住宿和饮食较为人性化, 其他福利较为优厚, 如中国大酒店每年针对员工还会发放高温补贴等。
2.4 广州五星级酒店普通员工和管理者的薪酬比较
广州五星级酒店普通员工和基层管理者 (领班) 的工资差异不大, 在调查中大部分酒店的领班工资在2400元到2600元之间, 比资深员工高200到400元之间。员工的中高层管理者的工资差别较大, 一般酒店的中层管理者月薪是基层员工的3-4倍, 在福利方面也非常优厚, 与员工差异大, 酒店各层级员工工资形成比较明显的金字塔结构。
3 广州五星级酒店现有薪酬结构存在的问题
3.1 薪酬结构设计问题
薪酬结构比例失调。一般企业的薪酬结构可以分为固定薪酬和可变薪酬, 固定薪酬主要根据员工所在岗位确定, 根据该岗位所需的知识、技能、工作难度等因素决定;可变薪酬则根据企业效益、员工个人绩效、同行价格等诸多因素来确定, 一般以奖金、津贴等形式表现。在我所调查的所有酒店中, 薪酬结构普遍采用固定薪酬为基础的“岗位等级工资制”, 按照员工所在岗位等级来确定底薪。在大部分五星级酒店一线员工的薪酬比例中, 固定薪酬占了工资的90%左右, 就是说只要是在同一级别的员工, 不论你工作能力如何, 对客服务质量如何, 学历水平如何都是几乎同样的工资待遇。这样很容易让员工产生倦怠感和工作惰性。没有可变薪酬的激励, 让酒店一线员工的工作缺乏积极性和创造性。在所调查的酒店中, 一线员工的变动工资也是相对固定, 没有把绩效考核融入其中, 比如高温补贴、年终奖、月度补贴等都是相对固定, 每位同级别员工都是一样。
薪酬管理的价值导向有误。酒店的员工薪酬管理应该和企业的经营状况、员工个人的工作表现等相挂钩, 但当前的薪酬结构, 统一的工资, 让员工感受不到酒店发展得好带来的利益, 也感觉不到工作竞争所带来的压力。由于在酒店中岗位等级差异才会带来薪酬水平的差异, 让一线员工会把更多的注意力放在职务的升迁上, 很少关注到个人技能的提升, 个人素质的提高。因此, 很多员工在一家酒店工作一段时间, 如果没有相应的升迁机会, 他们便会选择通过跳槽来达到升职的目的, 所以现在在酒店行业中普遍存在一种怪相:通过跳槽寻求发展。而在酒店的具体经营中会出现管理水平越来越低, 员工工作热情越来越低的现象。
3.2 一线员工薪资水平过低引发的问题
由于大部分酒店实行的是岗位等级工资制, 在酒店中薪酬水平呈金字塔结构的现象非常严重, 处在最底层的一线员工工资水平过低, 与中高层的差距非常明显。在我所调查的酒店中, 80%的五星酒店一线员工都在1800元或以下, 与四星级酒店的一线员工几乎没有优势, 甚至与社会餐馆的工资一样。而以提供高品质优质服务的五星级酒店在招聘时, 对员工的要求往往高于其他层次的酒店或其他劳动密集型企业。如果五星级酒店一线员工的工资没有竞争优势往往会造成招不到员工、留不住员工。在近几年的酒店员工薪酬满意度的调查中, 五星级酒店一线员工表现出来的不满意度日益增加。
“柠檬市场”现象存在于当前的五星酒店的人力资源管理领域:由于难以判定每个员工真实的技能水平和工资绩效, 酒店只能按全体员工的平均水平支付薪酬, 高于平均水平的员工没有得到应有的薪酬并因此感到不满意, 这种状况如果长期没有改善, 其中一部分人就会选择离开酒店, 现有全体员工技能和绩效的平均水平由此下降, 所能得到的薪酬也将相应调低, 高于平均水平的员工又感到不满意, 进而引发新的一轮员工流失。最后留在酒店行业的将会是一些素质更低的“柠檬”, 形成“劣币驱逐良币规律”, 优秀人才不断流失。
4 广州五星级酒店薪酬管理改进策略
4.1 薪酬结构比例调整
酒店进行薪酬结构调整, 总的方向是加大可变薪酬在薪酬结构中所占比例, 实现从岗位等级工资制向岗位结构工资制的转变。合理的薪酬结构是能够提高员工的薪酬满意度, 良好的薪酬体系设计既能保证酒店内部的相对公平性, 又能保证酒店在同行业的竞争性, 在吸引外来人才和保留本酒店人才上都能起到重要的作用。
当前大部分五星酒店一线员工的工资都是固定薪酬为主体的“岗位工资等级制”, 可变薪酬所在比重太小, 只占到员工薪酬的10%到20%左右, 很难激励员工的积极性, 建议可变薪酬的幅度加大, 如果可变薪酬能占到员工薪酬的40%或以上, 兼顾保障性和激励性, 将大大提高员工的积极性。对于不同岗位和不同素质水平的员工通过考核, 拉开工资水平差距, 让员工能把自己的关注点转移到技能的提升和素质的提高上面。
4.2 引入宽带薪酬理念
在酒店的薪酬等级设计中, 薪酬水平随着级别的升高差异较大, 因此造成员工过多关注职位的晋升, 跳槽率升高。针对这一问题, 酒店可以在薪酬设计上引入宽带薪酬理念。
宽带薪酬是一种新型的薪酬管理模式, 它在组织内用少数跨度较大的工资范围来代替原有数量较多的工资级别的跨度范围, 将企业原来十几甚至20至30个薪酬等级压缩成几个级别, 但同时将每一个薪酬级别所对应的薪酬浮动范围拉大, 从而形成一个新的薪酬管理系统及操作流程。宽带中的“带”是指工资级别, 宽带是指工资浮动的范围比较大。宽带薪酬适合于扁平化的组织结构, 而同一带中最高值与最低值浮动比例可达到100%到300%。根据酒店本身的特点, 可适当拉大薪酬带, 让一线员工不必为了获得较高的工资而努力往上爬, 能够安下心来提高自己工作技能和工作绩效, 提升工作荣誉感, 同时对于酒店来说可以稳定员工队伍, 留住经验丰富的老员工, 提升工作效率和服务质量。
4.3 提高一线员工薪资福利待遇水平
作为服务性行业, 员工是酒店发展的核心要素之一。对于高星级酒店而言, 员工更是酒店最重要的资产。针对当前一线员工流失严重和优秀员工缺失的现状, 提高一线员工的薪酬待遇将是一项非常迫切的任务。
提高一线员工薪资福利水平可以从以下几个方面来做:一是根据酒店收益情况整体提高员工待遇, 让其在同行业中有一定的竞争优势。二是根据员工的素质水平、工作资历对员工进行分级管理, 如学历水平、英语表达能力、工作年限、工作绩效考核等细化工资收入, 增加员工收入项目。对于某些特殊人才可以高薪引入, 比如前厅部, 对于高学历、优秀英语水平的员工可以加大工资幅度, 能在薪酬上和其他行业相当, 比如当前广州五星级酒店的前厅接待员工资普遍在2000元左右, 可以设置几个特殊人才岗位, 工资提升到3000元以上, 拉开差距, 吸引更多的优秀人才到酒店行业。三是加强员工的绩效考核, 增强薪酬管理的透明度, 调整一线员工的薪酬结构为:基本工资+技能工资+绩效工资。四是改善员工的福利多元化, 在对员工的福利设计中, 除了常规福利外, 可以给员工多一些多元化设计, 比如带薪假期、员工生日Party、奖励旅游、特殊奖励、员工俱乐部、员工活动竞赛、生活用品发放、免费酒店客房用餐券发放等。
总之, 要想提高五星级酒店的服务水平和解决“用工荒”问题, 必须重视一线员工的薪酬管理问题, 提升一线员工薪资待遇, 合理设计薪酬结构则是非常适用的方法。
摘要:在酒店业硬件设施日渐趋同的今天, 员工的对顾客服务素质成为酒店在激烈竞争中取胜的重中之重, 而以提供高品质舒适服务的五星级酒店更是如此。当前五星酒店一线员工流失严重, 薪酬满意度日益下降, 为此, 通过对广州不同性质的十家五星级酒店的薪酬调查, 分析比较一线员工的薪酬现状, 发现问题, 提出薪酬管理改进策略, 改善薪酬体系的设计弊端, 提升员工薪酬满意度。
关键词:五星级酒店,一线员工,薪酬
参考文献
[1]Sharon.2012年五星级酒店一线员工薪酬比较分析[J/OL].迈点网, 2013, (4) .
[2]容莉.“柠檬市场”理论与酒店薪酬管理创新[J].经济师, 2003, (11) .
[3]吴巧新, 黄震方.我国酒店业薪酬管理初探[J].经济师, 2005, (2) .
五星级酒店薪酬的管理制度 篇3
关键词:五星级酒店;材料设备;采购管理
材料设备的采购管理是工程项目管理的重要组成本分,是保障工程建设的物质基础,直接影响着工程质量的高低。在工程施工过程中科学、合理的材料设备管理能够降低项目成本、提高工程效率与质量,保障工程项目顺利竣工。五星级酒店材料设备的管理更加重要,这主要是因为酒店工程建设与其他工程不同,它必须考虑设备齐全、装修豪华、管理规范、环境宜人等因素,同时注意室内装修细节问题,以便能为客户提供最优的服务。
一、设备清单分析
五星級酒店的主体机电材料设备包括供水系统、污水排放系统、空调设备、采暖设备、燃气设备、备用发电设备、照明设备、电梯、洗衣设备、厨房设备、泳池设备、卫生洁具、油烟净化设备、配电房成套变配电设备、分区成套控制柜开关柜、装饰照明灯具、客房控制系统、有线电视及卫星电视、消防设备、中西餐餐具、餐饮家具、客房家具、酒店制服、客房用品、电视机、电脑、办公用品等。另外,还有一些装饰性的涉设备包括装饰照明灯具、背景音乐系统、会议音响系统、霓虹灯、壁纸等;园林景观(树木、花卉、景观、小品、);绿化水供应设备、喷淋泵及稳压装置等等。
二、材料设备供应计划
材料设备的供应计划要根据总体工期进度计划编制合理的计划,确保工程在工期内完成。材料计划编制要准确、及时,能够保障工程顺利施工。材料计划编制之前应该有施工单位根据施工图纸、方案以及使用时间编制工程实体原材料的详细需求计划,同时严格控制工程项目原材料总量实施。材料计划确定之后,是给你个单位必须按照计划执行,并确保计划的严肃性,是材料采购在满足工程需要的基础上,避免积压和浪费。
材料计划的设计要根据其重要程度进行编制,按照五星级酒店的服务内容和服务理念,材料设备计划的编制要着重关注一下几个方面的计划管理:首先是空调的初投资、运行费、资金利息的综合测算;内部电源在电解铜走高阶段可以考虑选择铝芯电缆;配电箱内的电气元件必须选择高可靠性的品牌;泳池等娱乐设备要选择高端品牌;
三、招标管理
材料招投标管理是材料成本管理的第一步,通过招投标可以实现对多家产品的比选,从而选择出既符合项目风格要求又高性价比的材料设备。对于精装修材料的招投标管理,由于产品的多样性、不确定性及特殊性,使得我们不能延用原有的以价格评议作为主要评标标准来进行,要通过以企业实力、产品特点、产品价格及其它配套服务等几方面作为核算权重标准进行综合评议,这样才能真正的实现以最少的资源选择到最优的材料供应单位,从而保证材料质量及项目进度要求。对于中标单位的选择上要强调供应单位的专业性和履约能力,通过减少标段,加大标的,使供应单位做到主动让利,项目管理成本也能得以大大降低。
四、材料管理
材料招标管理工作是材料成本管理的基础,通过招标能够选择最适合五星级酒店的物美价廉的产品设备。对于五星级酒店材料设备的招标管理要考虑服务的特殊性。材料管理与设备管理的最大不同之处,就是材料管理的成本控制是由项目部现场采购部控制,材料成本控制的好坏直接关系到整个项目的总投资。要做好质量、成本的控制,就必须从采购需求计划、供应、到货验收、仓储管理、核销等方面进行控制。产品的多样性、不确定性以及其他方面的影响因素,招标中不能沿用不合理的价格作为主要采购标准,要根据企业的实力、产品的特点以及配套服务等进行综合评议。另外要做好材料设备的进出场管理、退货管理、材料设备编号管理、特殊项目的专人管理等。首先要有一个清晰的材料供应计划,材料计划管理的目标就是要通过运用计划手段来组织、指导、监督和调整原材料采购、供应、储备、使用等各项经济活动,满足施工生产需求,控制项目材料成本。强化材料计划,建立严密材料计划管理制度,可以有效地解决由于施工项目管理人员业务素质低和重视程度不足而导致的工程项目材料需用量准确性差、计划性不强、容易出现工程停工待料和超计划供应的情况,其次是做好材料进出场管理:材料在采购的过程中做好登记备案制度,确保材料的进进出出都有查询依据;编号管理:工程项目的材料设备比较多,容易混乱,在管理的过程中采用分批次分区域编号管理,能够有效的避免相容性实验出问题的返工,提高工程效率。特殊项目定制的现场复核的审核制度:工程采购过程中重要项目的采购要由专人管理,做好现场的复核与审核工作,审核时要认真、负责,避免出错。
五、采购资金的运筹
材料设备在采购的过程中,资金管理是比较重要的环节。在资金管理的过程中应该遵随以下几个原则:
先货后款:材料设备在采购的过程中,资金管理是比较重要的环节。材料的采购要遵随先货后款的原则,货物到场并且做好验收工作时候,才能支付货款,避免材料不合而现象影响工期。
结算延后的合理周期:在材料采购的过程中如果出现资金紧张,需要延后结算材料费用时,要规定好结算延后的合理周期,周期不能太长,也不能过短,要在国家规定的期限内由承包方、甲方协商制定。
资金紧缺期间的处理:项目在施工的过程中如果出现资金紧缺,为了保障项目在规定的工期内顺利完成,可以采用一定的措施筹集资金,比如承兑汇票、资金缓付利息等,以便及时支付项目资金,保障工程顺利竣工;
六、设备管理
材料设备验收合理之前的质量、进度以及成品的维护等均有供货单位负责,总承包单位配合管理;验收合格后监理公司、供货商、总承包商、甲方等相关部门共同进行质量检验,验收合格后办理移交手续。工程施工前要尽早明确总包单位移交条件,避免重复施工造成的浪费等现象的发生。在设备验收的过程要做到采购部门人员要熟悉合同相关技术文件、商务条款,重点是到货时间、供货范围、设备各元器型号、品牌。)对于不需要或无法进行及时开箱验收检查的设备,所有箱装设备部件将原封不动地进行入库,并在验收单上说明,要求各单位参加人员签字。待安装开箱时,各单位人员到场验收签字确认。
七、合同管理
合同管理是一项集经济与法律与一体的综合性管理工作,为材料采购的顺利实施提供法律保障。五星级酒店工程合同数量比较多,包括各个环节、专业的材料设备合同。在签订合同时一定要仔细,对于专业接口界限模糊的问题要及时消除,对技术参数、产品材质、规格型号等有歧义,要在工程清单中详细说明,对不符合设计要求的材料设备要及时更换、退货、终止协议的处理,项目施工之前做好总控计划、事中有监督机制、事后有防范措施及处理手段;同时要明确付款方式、供货周期、结算方式等避免日后产生纠纷。
八、结语
五星级酒店的材料设备采购管理工作是一项复杂而繁琐的工作,需要管理人员认真、仔细的工作,控制好各个环节的采购管理,在保障质量的基础上,降低成本,提高工程效益。
参考文献:
[1]刘瑞平.工程项目材料设备采购管理[J].城市建设理论研究(电子版)2013(21):116-117
五星级酒店薪酬的管理制度 篇4
第一条.仓库是企业物资供应、商品存储、其他物品存储的重要部门,同时
担负着物资及商品管理的职能。它的主要任务是:保管好库存物资及商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向营业和生产,服务周到。
第二条.仓库管理上要形成物资、商品、其他物品分类管理。保管员对于所 保管物资、商品的排列以利于先进先出的原则分别决定储存方式及位置。
第三条.物资、商品的储存应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放。
第四条.仓库内部应严禁烟火,严禁吸烟,消防设施齐全,严禁存放易燃易 爆物品,保管员应每日早晚两次检查仓库的安全。
第五条.保管员要严格按照出入库手续办理货品的出入,拒绝手续不全者出入库,否则,因手续不全而办理出入库的发生责任由保管员负责。
第六条.保管记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时。
第七条.盘点后应由盘点人员填具报告表,如有数量短少、品质不符或损毁 情况,应在详加注明后由保管员签名负责。
第八条.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
五星级酒店工程部全套管理资料 篇5
第一节 概述及组织机构
一、概述
现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。设施设备是否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。
工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。工程部虽然不直创造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。因此必须加强对工程部的管理。
二、组织机构 工程部组织结构图
第二节 岗位职责及素质要求
一、办公室
工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、万能工和材料员组成,负责工程部工作计划的制定,日常工作安排、调度和监督执行,确保酒店所有服务设备和设施安全正常运行。
(一)工程总监 直接上级:驻店经理
直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书 岗位职责:
1.贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的日常管理,对驻店经理负责。2.主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节约能源。3.全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。4.安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
5.制定本部门的工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。6.参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。
7.深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。8.负责制定部门制度、操作规划和要求,并督导员工执行。
9.培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
素质要求:
基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关 系,具有相当的组织管理能力。
自然条件:35岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。具有高级工 程师技术职称。
外语水平:中级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。
工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。具有5年以上技术 管理经验。
特殊要求:对现代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业 知识有较全面的了解。
(二)工程部经理(Engineer Manager)直接上级:工程总监
直接下属:值班工程师、各专业主管、万能工、材料员 岗位职责:
1.协助工程总监工作,侧重工程部的日常维修工作,当工程总监不在时,代理工程总监行 使职权。
2.监督检查各专业组的日常工作并检查其完成任务的质量。3.培训下属、督导下属工作。
4.组织、审核、编写工程部月工作计划和工作总结。5.处理好与市政等有关单位的工作关系。
6.与供电局、自来水公司等单位保持长期友好关系。7.组织日常巡视,并负责处理巡视中发现的问题。8.完成上级指派的其它工作。
素质要求:
基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关 系,具有相当的组织管理能力。
自然条件:35岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。具有高级工 程师技术职称。
外语水平:中级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。
工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。具有5年以上技术 管理经验。
特殊要求:对现代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业 知识有较全面的了解。
(三)值班工程师 直接上级:工程部经理 直接下属:工程部所有值班人员 岗位职责
1.负责处理值班期间发生的一切有关工程及设备方面的维修事务。2.完成上一个班次尚未完成的事宜。3.监督检查工程部各岗位的值班情况。
4.检查并掌握酒店各系统设备运行状况,发现异常或故障,立即做出正确判断,采取有效措施及时解决。
5.做好值班记录,审阅各班组设备运行报表,完成请修单的登记、编号、分配和完成后的记录工作。
6.掌握每天维修工作进程,保证酒店各部门维修需要。重要问题及时报告工程部经理和工程总监并提出解决办法。
7.完成总监分配的其他任务。
素质要求
基本素质:工作踏实、细致,情绪稳定,有进取心。自然条件:身体健康,30岁以上男性。
文化程度:工程技术专业大专以上毕业或同等学历,接受过酒店工程技术管理的专业培训。具有工程师资格。
外语水平:中级英文水平,能看懂设备型号及操作说明。
工作经验:5年以上酒店设备维修管理经验,在合资酒店中担任值班工程师3年以上,对工程部各个环节全面了解,有较强的动手能力。
(四)秘书 直接上级:总监 直接下属:无 岗位职责
1.在总监的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作和接待来访客人。2.帮助总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。3.提醒总监按时参加计划中的各种会议。4.填报有关报表,经总监签字后上报总经理室。5.负责工程部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6.负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班)、劳保用品的申报、领取和发放。
7.负责现金报销和支票的办理。
8.接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。9.参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。10.负责技术档案的整理存档。
素质要求
基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。
自然条件:26岁以上女性,身高1.65~1.69米。五官端正,情绪稳定。文化程度:大学以上或同等学历。
外语水平:高级英文水平,具备笔译、口译和文件起草能力。
工作经验:在合资酒店工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在酒店中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理,能熟练使用电脑。
(五)万能工
直接上级:工程部经理 直接下属:无 岗位职责
1.负责对客房有计划、周期性地进行维修工作,确保客房设施设备维持在一个较高的水平,从而为客人提供安全、舒适的居住环境。
2.根据总监的安排,对商业中心、公共区域以及餐厅等设施设备进行计划维修。3.严格遵守酒店的一切规章制度,按时向值班工程师递交每周的工作报告。4.填写万能工检修项目表等各类工作表格(参见本章末附表)。
素质要求
基本素质:工作细致,踏实肯干。
自然条件:身体健康,30岁以上,男女不限。文化程度:工程技术专业中专以上或同等学历。外语水平:初级英语水平,能与客人用英语简单交流。
工作经验:在外方管理的酒店做过5年以上的工程技术维修工作,有3年以上万能工工作经历,懂得电工、钳工、木工、油工的基本知识,具备酒店工程维修的多项技能。
(六)材料员
直接上级:工程部经理 直接下属:无 岗位职责
1.全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作,保证各专业组工作的正常运行。
2.对各专业组上报的材料申购单进行审核,及时办理申购手续,并掌握已上报申购单的到货情况,及时向值班工程师汇报。
3.保证常用定期消耗材料的及时供应,根据库存情况自行办理申购手续,以保证必要的库存量。4.掌握上报申购单的走向、时间,必要时做好督促工作。5.搞好送外修理的业务工作,做到快捷,不误事。
6.做好库房的管理工作,健全各项管理制度,严格执行出入库手续,对库存的各种材料、工具、备品备件要帐物相符。
7.做市场调查,了解市场供货情况和价格情况。8.库存物品必须整齐存放,保证库房干净整洁。
素质要求
基本素质:工作认真负责,一丝不苟。为人正直,人际关系融洽。自然条件:身体健康,年龄不限。文化程度:具有高中以上文化程度。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上材料采购管理经验。外语水平:初级英语水平,借助字典能看懂材料备件名称。
二、动力专业组
负责锅炉系统、热力点、冷冻系统、空调系统、给排水系统和煤气站的日常运行和维修保养。(一)动力主管
直接上级:工程部经理
直接下属:锅炉领班、热力领班、冷冻领班、空调领班、煤气站领班。岗位职责
1.确保动力系统设备的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面的管理责任。
2.提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程总监审定,并负责组织实施。
3.设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行。
4.贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则。
5.做好下属员工的技术培训和考核工作。
6.做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干,讲究效率。为人正直,关系融洽,有较强的协调能力。
自然条件:身体健康,年龄在30岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上本专业设备管理维修工作经验。具有动力机房设备系统的运行管理和维修保养工作 的组织能力及故障排除能力。
特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉、热力、煤气调压操作运行上岗证。
(二)锅炉领班 直接上级:动力主管 直接下属:锅炉房员工 岗位职责
1.保证锅炉系统的正常运行。
2.检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时处理。
3.按照维修保养制度的要求,安排对锅炉系统的计划维修,使锅炉设备始终处于良好的工作状态,并做好维修保养、更换零配件的记录。
4.及时向主管提出所需零配件的清单,协助主管办理购买手续。
5.努力学习业务知识,提高处理技术问题的能力,团结其他员工,搞好锅炉岗位的运作。6.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上锅炉操作运行的工作经验。具有组织锅炉系统的运行操作、维修保养的能力及一般故障的处理能力。特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉操作运行上岗证。
(三)锅炉房员工
直接上级:锅炉房领班
直接下属:无
岗位职责
1.认真按操作程序工作,保证锅炉系统的正常运行。
2.遵守巡视检查制度,做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。
3.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对锅炉进行维修保养,消灭跑气、冒气、滴水、漏水现象。
4.严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。5.严守工作岗位,不私自离岗。
素质要求
基本素质:认真负责,踏实肯干,团结协作。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有高中以上文化程度。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,1年以上锅炉运行操作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉操作上岗证。
(四)热力点领班
直接上级:动力主管
直接下属:热力点员工
岗位职责
1.保证热力点设备的正常运行。
2.遵守巡视检查制度,检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时处理。
3.按照维修保养制度的要求适时安排对热力点设备的计划维修,使设备始终处于良好的工作状态。
4.管理好技术档案,并做好维修保养和零配件更换记录。5.确保热力点的正常运作。
6.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干,讲究效率。团结协作,为人正直,具有上下沟通能力和融洽的人
际关系。
自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上热力点设备运行操作的工作经验,有维修保养的能力及一般故障的处理能力。
特殊要求:持有有关部门颁发的热力点上岗操作证。
(五)热力点员工 直接上级:热力点领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证热力点设备的正常运行。2.做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时报告。
3.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对热力点设备进行维修保养。4.严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:工作认真负责,团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上热力点设备操作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的热力点上岗操作证。
(六)制冷领班: 直接上级:动力主管 直接下属:制冷员工 岗位职责
1.保证冷冻机组和其它冷冻设备的正常运行。
2.严格执行巡视检查制度,检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。
3.按照维修保养制度的要求,适时安排对冷冻机组和其它冷冻设备的计划维修,使设备始终处于良好的工作状态。
4.建立并管理好技术档案,做好维修保养和零配件更换记录。5.做好班组人员考勤,按时向主管上报。素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干,讲究效率。上下沟通,团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上冷冻设备运行操作的工作经验。具有组织冷冻设备的操作运行、维修保养的能力及一般故障的处理能力。
(七)制冷员工 直接上级:制冷领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证冷冻机组及其它制冷设备的正常运行。2.做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时报告。
3.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对冷冻机组和其它制冷设备进行维修保养。团结其他员工,确保冷冻设备的正常运作。
4.严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上的冷冻设备操作经验。
(八)空调领班 直接上级:动力主管
直接下属:空调班员工 岗位职责
1.负责酒店空调、送风、排风系统设备的维修保养,确保空调系统的正常运行。2.按照所测定的室外温度和相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度。
3.设备系统出现故障时,要及时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能。4.要求值班人员每天详尽记录系统设备在运行过程中的工作状态。
5.根据设备的要求和使用情况,提出对空调设备系统维修保养的计划安排,报总监审批后组织实施。
6.培训下属并督促检查下属的工作。素质要求
基本素质:脚踏实地,一丝不苟,精益求精。具有上下沟通能力,善于督导部属员工的工作。自然条件:身体健康,年龄25岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上空调设备的技术管理、维修保养的工作经历。
(九)空调班员工 直接上级:空调领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证空调设备的正常运行。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对空调设备进行维修保养。3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
4.严格执行酒店职工守则和酒店其它规章制度,确保空调系统的正常运行。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:2年以上的空调系统维修保养的工作经历。
(十)煤气站领班 直接上级:动力主管 直接下属:煤气站员工 岗位职责
1.做好煤调站的运行管理。
2.按照维修保养制度的要求安排对煤调站设备运行、计划维修,使煤调站的设备处于良好的工作状态。
3.及时向主管提出所需材料的零配件清单,协助主管办理购买手续。4.确保煤调站的正常运作。
5.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上煤调站操作运行的工作经验。具有组织煤调站设备的运行操作、维修保养的能力及一般故障的处理能力。特殊要求:持有有关部门颁发的煤调站上岗操作证。
(十一)煤气站员工 直接上级:煤气站领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证煤调站设备的正常运行。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对煤调站设备进行维修保养。3.遵守安全操作规程,保证人身及设备安全万无一失。
4.严格遵守工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上的煤调站设备操作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的煤调站上岗操作证。
(十二)软化水领班 直接上级:动力主管 直接下属:软化水员工 岗位职责
1.做好软化水系统的运行管理。
2.督促检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时采取解决措施。
3.适时安排对软化水系统进行计划维修、保养,使软化水设备始终处于良好的工作状态。4.及时向主管提出所需零配件的清单,协助主管办理申购手续。5.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干,上下沟通,团结协作。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上软化水设备操作运行的工作经验。具有软化水设备的运行操作和维修保养,能力及一般故障的处理能力。
(十三)软化水员工 直接上级:软化水领班 直接下属:无 岗位职责
1.遵守操作程序,保证软化水系统的正常运行。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对软化水设备进行维修保养。3.严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:工作认真负责,具有团结协作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上的软化水设备操作经验。
三、强电专业组
全面负责酒店的电力系统、电梯系统的运行,负责维修和保养能源站的运行和管理。负责酒店照明设备的维修和保养。
(一)主管
直接上级:工程部经理
直接下属:配电领班,照明领班,电梯领班,能源领班 岗位职责
1.确保变电设备系统的正常运行,为酒店经营提供动力、照明、电能是强电组主管的首要职责。2.按照维修保养制度的规定,提出对变电室设备系统维护保养的计划,每月定期上报工程部审定,并负责组织实施。
3.设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
4.贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
5.做好下属员工的技术培训和考核工作。6.培训下属,督导检查下属工作。
7.做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。8.做好与供电局等外协单位的协作关系。
素质要求
基本素质:具有认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神和作风,为人正直,善于协调人际关系。
自然条件:身体健康,年龄35岁以上。文化程度:具有中专或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,8年以上变电设备系统管理运行的工作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证。
(二)强电领班 直接上级:强电组主管 直接下属:强电电工 岗位职责
1.协助主管做好变电室和强电设备的运行管理,确保强电设备系统的正常运行。
2.认真执行巡视检查制度和维修保养制度,督促检查各班次巡视记录和用电量统计记录,发现异常,及时报告。
3.按照维修保养制度的规定,协助主管做好对变电设备系统及强电设备系统的维修保养计划及其实施,使变电室设备始终处于良好的运行状况。
4.及时向主管提出所需零配件的材料清单,保证常用材料零配件的必要库存量。5.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具有上下沟通,团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上变电设备系统管理运行的工作经历。特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证。
(三)强电电工 直接上级;强电领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证变电设备的正常运行。
2.认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录,发现异常及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。
3.按照丰管领班的安排,依据维修保养制度的内容和要求对变电设备进行维修保养。4.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
5.严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:具有认真负责,踏实肯干的工作精神和作风。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,3年以上变电设备系统运行操作、维修保养的工作经历。特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证操作证。
(四)照明领班 直接上级:强电主管 直接下属:照明电工
岗位职责
1.协助主管搞好酒店照明系统的动作和维护。
2.按照维修保养制度的规定,作好照明系统的维修保养计划安排和组织实施工作,使酒店照明系统始终处于良好的运行状况。
3.协助主管做好所需零配件的材料清单,零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的必要储备量。
4.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具有上下沟通,团结协作的精神。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,5年以上强电系统管理运行的工作经历。特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证、操作证。
(五)照明班电工 直接上级:照明领班 直接下属:无 岗位职责
1.服从主管、领班的工作安排,保证按质完成工作任务。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容要求,对照明系统进行维修保养,并达到质量要求。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备设施的安全。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,2年以上强电系统维修保养的工作经历。特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证、操作证。
(六)电梯领班 直接上级:强电主管 直接下属:电梯班员工 岗位职责
1.确保酒店所有电梯的正常运行。
2.协助电梯公司对酒店内所有电梯及附属设备进行维修保养。3.制定电梯的维修保养制度,报工程部经理审批后,负责监督执行。4.负责酒店自动门的维修保养和故障检修。
5.密切监视和掌握各电梯的运行动态,出现故障时应立即召集有关人员 6.广泛收集有关电梯保养的资料,以利于电梯的维修。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具有上下沟通能力和团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。
文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上电梯专业的运行管理、维修保养工作经验。
(七)电梯班员工
直接上级:电梯领班
直接下属:无
岗位职责
1.按时完成分管设备的定期保养项目和当班分配的维修工作。
2.机房值班人员接到急修项目应立即与外出人员联系,尽快到位检修以恢复正常运转,同时作好电话记录。
3.运行中的电梯出现紧急情况,应首先保持镇定,立刻报告电梯领班或主管,以便采取“应急方案”。
4.交班时,应交代清楚各机运行情况;接班者应按规定巡检时间对备机房、各梯进行异声、异味、乘感、照明及内选指示等项目的检查,如有异常情况应协同维修好再交接班。5.填写“工作日报表”,做好值班室桌面、地面、洗手间的卫生工作。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具上下沟通能力,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在30岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,5年以上电梯专业工作经历。
(八)能源领班 直接上级:强电主管 直接下属:能源班员工 岗位职责
1.负责酒店使用的油料、液化石油气的申购储存和发放。
2.负责酒店液化石油气系统的运行管理、附属设备和石油气炉灶的检修保养工作。3.负责酒店内重油库、柴油库、汽油库及附属设备的管理、维护、保养工途径。4.妥善保管好油库、加油机钥匙,避免丢失或随意转交他人。
素质要求
基本素质:工作严谨、踏实,不吸烟。自然条件:身体健康,30岁以上。文化程度:中学毕业
工作经验:在油库工作过3年以上。懂得设备的安全使用,熟悉操作规程,掌握防火知识。
(九)能源班员工 直接上级:能源领班 直接下属:无
岗位职责
1.做好油库日常安全工作,对进出油库人员办理登记手续。2.保持库内清洁卫生。
3.注油、卸油作业时,杜绝泄漏现象。
4.汽油库的温度一般不超过34℃。如天气炎热,油温过高,应立即通知消防中心并及时采取人工降温措施。
5.每天做好统计记录,将报表交给领班。每月汇总报给工程总监。
素质要求
基本素质:工作严谨、踏实,不吸烟。自然条件:身体健康,30岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:在油库或液化气库工作2年以上,懂得设备的安全使用,熟悉操作规程,掌握防火知识。
四、弱电专业组
负责酒店电话系统、音响系统、电视系统、消防喷淋和监控系统的运行和维修保养。(一)弱电主管 直接上级:工程部经理
直接下属:电话领班、音响电视领班、中控领班 岗位职责
1.负责电视、音响、中心控制室及电话机房各种设备的保养维修,确保其正常运行。2.编排电视、音响节目表,经总经理审批后播放,不得随意更改播放内容和时间。3.负责酒店重大活动的摄像、音响工作,并分类归档保存。
素质要求
基本素质:工作快捷,反映灵敏。人际关系融洽,善于沟通上、下级和协调各部门的相互关系。自然条件:身体健康,情绪稳定,年龄28岁以上。
文化程度:工程技术专业大专以上毕业或同等学历,具有工程师资格。
工作经验:5年以上设备维修经验,3年以上酒店设备维修专业工作经验,掌握所管系统设备性能、配置,具有工程部基层管理、人员调配和设备维修的组织能力,专项设备故障处理能力。
(二)电话领班: 直接上级:弱电主管 直接下属:电话班员工 岗位职责
1.负责酒店电话机房的维护和保养,确保酒店通讯系统畅通无阻。2.负责客房和各功能室以及办公室的电话拆装和维修。3.与电讯局保持联系。4.保持电话机房的清洁整齐。
素质要求
基本素质:工作认真负责,脚踏实地、精益求精。自然条件:身体健康25岁以上。
文化程度:通讯技术专业中专以上毕业或同等学历。
工作经验:5年以上通讯设备维修经验,3年以上酒店通讯管理工作经验。
(三)电话班员工 直接上级:电话领班 直接下属:无 岗位职责
1.服从电话领班的工作安排,并按时按质按量完成通讯系统的检测维修任务。2.对电话设备进行维修保养,并达到质量要求。
素质要求
基本素质:工作踏实肯干,认真负责,团结协作。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校通讯专业以上文凭。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,5年以上的电话通讯系统维修保养的工作经历。
(四)电视音响领班 直接上级:弱电主管 直接下属:音响员工 素质要求
基本素质:工作认真负责,脚踏实地,一丝不苟。善于调解人际关系。自然条件:身体健康,年龄25岁以上。文化程度:具有中专或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,8年以上音响系统管理运行的工作经验。
(五)电视音响班员工 直接上级:电视音响领班 直接下属:无
岗位职责
1.保质保量完成领班安排的工作任务。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容,对音响电视设备进行维修保养,并达到质量要求。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。4.确保音响电视系统的正常运行。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作精神。
自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。
文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上的音响设备系统维修操作工作经历。
(六)中控室领班 直接上级:弱电主管 直接下属:中控员工 岗位职责
1.负责消防监控系统(中控室)的设备维修和保养、确保中控室24小时正常运行,为住店客人创造一个安全的环境。
2.按照主管的指示和维修保养制度的规定,提出对消防监控系统的维修和保养计划,每月定期上报工程部,并负责组织实施。
3.设备出现故障时,要及时组织人力进行抢修。必要时可以请求消防部门提供帮助,以最短的时间恢复正常运行。
素质要求
基本素质:工作认真负责,脚踏实地,精益求精。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。
文化程度:大专以上文化程度,接受过消防系统设备检修保养的专业培训。
工作经验:5年以上中外合资酒店的工作经验,5年以上消防设备的专业维修保养经验。
(七)中控室员工 直接上级:中控室领班 直接下属:无 岗位职责
1.严密监视消防监控设备的运行情况并做好记录。
2.一旦出现故障,马上进行抢修。在尽可能短的时间内恢复所有功能。3.严格执行岗位责任制和安全责任制,确保人身和设备安全。
素质要求
基本素质:具有脚踏实地的工作精神和作风。
自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:工程技术专业技校以上学历。
工作经验:3年以上酒店工程部工作经历,了解消防控制中心及设备的作用和性能,具有此类设备的维修保养经验。
五、维修专业组
负责全酒店给排水系统的维修和保养,负责全酒店各类机械设备的维修保养,负责对整个酒店进行内外装修、维护保养及更新。(一)主管
直接上级:工程部经理
直接下属:给排水领班、机修领班、装修领班 岗位职责
1.确保给排水系统及各种机械设备、厨房设备的正常运行,对所属设备系统和人员全面责任。2.按照维修保养制度的规定,提出对所属设备系统维修保养的计划,每月定期上报工程部审定,并负责组织实施。
3.设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
4.贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
5.做好下属员工的技术培训和考核工作。6.培训下属,督导检查下属工作。
7.做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录工作,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。
8.做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量。素质要求
基本素质:具有认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神和作风。具有上下沟通能力,为人正直,人际关系融洽。
自然条件:身体健康,年龄30岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上给排水系统、机械设备的技术管理、维修保养的工作经历。
(二)给排水领班 直接上级:维修主管 直接下属:给排水员工 岗位职责
1.协助主管做好给排水系统的运行管理,确保给排水系统的正常运行。
2.按照维修保养制度的规定,协助主管做好设备系统维修保养计划的安排组织实施,使给排水系统处于良好的运行状况。
3.协助主管做好所需零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的必要备用量。4.协助主管做好本专业技术档案的建立和管理、维修保养记录,以便于从中总结经验教训,逐步采用新技术、新工艺,使给排水系统的功能更加完善。
素质要求
基本素质:认真负责,踏实肯干,团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:技校水管工专业毕业。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,4年以上给排水系统维修保养的工作经验。
(三)给排水员工 直接上级:给排水领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证给排水系统的正常运行。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容,对给排水设备进行维修保养。3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
素质要求
基本素质:工作踏实肯干,具有团结协作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,3年以上给排水系统维修保养工作经验。
(四)机修领班 直接上级:维修主管 直接下属:机修员工 岗位职责
1.协助主管做好各种机械设备的运行管理,确保各种机械设备的正常运行。
2.按照维修保养制度的规定,协助主管做好设备系统维修保养计划并组织实施,使各种机械设备始终处于良好的运行状况。
3.及时向主管提出各种机械设备所需零配件申购,保证常用材料零配件的备用量。
4.协助主管做好本专业技术档案的建立和管理、维修保养记录,从中总结出经验教训,逐步采用新技术、新工艺,使各种机械设备的性能更加完善。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具有上下沟通,团结协作的精神和良好的人际关系。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,5年以上机械设备维修保养的工作经历。
(五)机修工(钳工)直接上级:机修领班 直接下属:无 岗位职责
1.服从主管领班的工作安排,保质保量的完成工作任务。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容,对各种机械设备进行维修保养,并达到质量要求。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
素质要求
基本素质:工作踏实肯干。具有团结协作精神。
自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,3年以上的机械设备维修保养的工作经历。
(六)机修工(焊工)直接上级:机修领班 直接下属:无 岗位职责
1.服从主管领班的工作安排,保质保量完成工作任务。
2.配合其它工种、专业进行电汽焊工作,尽快使设备系统恢复使用功能。3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备的安全。
4.做好电汽焊设备工具的保管和检修,使设备和工具处于良好的使用状态。
素质要求
基本素质:工作踏实肯干。具有团结协作精神。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上的电汽焊实际操作的工作经历。特殊要求:持有有关部门颁发的电汽焊操作证。
(七)装修领班 直接上级:维修主管 直接下属:木工、油漆、瓦工 岗位职责
1.保证酒店装饰装修、陈设、家具设施的完好无损,为酒店经营服务。
2.按照维修检修制度的规定,提出对装饰装修、陈设家具、设施结构等进行维修保养的计划安排,每日按时上报工程部审定,并负责组织实施。
3.装饰陈设家具、设施结构出现损坏,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间完成修复。4.贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
素质要求
基本素质:工作认真负责,脚踏实地,一丝不苟,有较强的督导能力。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,5年以上土建装修的技术管理工作经历。
(八)木工
直接上级:装修领班 直接下属:无 岗位职责
1.无条件地服从主管领班的工作安排,保质保量完成工作任务。
2.按照主管领班的安排,依据维修检修制度的规定,对木工范围内的工作进行维修检修,并达到质量要求。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
素质要求
基本素质:办事认真、细致。
自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,5年以上木工工作经历。
(九)油漆工 直接上级:装修领班 直接下属:无 岗位职责
1.服从主管领班的工作安排,保质保量的完成工作任务。
2.按照主管领班的安排,依据维修检修制度的规定,对油工范围内的工作进行维修检修并达到质量要求。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
4.严格执行职工守则和酒店其它规章制度。
素质要求
基本素质:工作认真负责,耐心仔细,精益求精。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,3年以上的油工的工作经历。
(十)瓦工
直接上级:装修领班 直接下属:无 岗位职责
1.服从主管领班的工作安排,保质保量完成工作任务。
2.按照主管领班的安排,依据维修检修制度的规定,对瓦工范围内的工作进行维修检修并达到质量要求。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
素质要求
基本素质:工作认真负责,耐心细致。自然条件:身体健康,年龄在25以上。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,3年以上瓦工工作经历。第三节 工作程序及要求
一、办公室
(一)日常报修工作程序及要求
1.各部门发现有关设备设施需要维修时,填写《工程维修通知单》,交到工程部值班室。2.工程部24小时有人值班。当值班工程师收到《工程维修通知单》时,即根据其内容按专业分工不同在值班日志上作好登记,如果是紧急维修项目,则在维修单上盖上“紧急”字样,然后交给维修班组。
3.值班室设派工板,板上列明班组名称、待修、在修、已完成、未完成及原因等几个栏目。
4.班组维修人员根据维修单的紧急情况,按先后次序进行维修。
5.维修单为三联式,白色一联存在工程部,维修人员带上黄色一联到维修点上,蓝色一联则放在派工板上自己的名牌之下,以表明自己正在维修。
6.维修人员带好必要的工具,准时到达维修点,按质量标准完成任务后,请报修单位有关人员在黄单上签字验收。如有困难不能按期完成,则如实报告工程总监,由工程总监或值班工程师与报修部门协商解决办法。
7.完成任务回到值班室时,将黄单与蓝单订在一起,并在维修单上填写日期,所用的时间和姓名。如果用了配件或材料,也应填写清楚。然后将完成的维修单交给有关主管(或放在“已完成”栏目内)。
8.若因客人挂有“请勿打搅”牌或其他原因未能完成维修任务,则写明原因放在“未完成及原因”栏内。
9.维修人员再看看自己的名牌下是否又有了新的“维修单”,如有,则按照前述办法准备好工具和必要的备件继续下一轮的维修。
10.值班工程师按照完成任务的情况填写值班日志,并将已完成的维修单整理存档。
11.每日下班前将值班日志交到工程总监办公室,请工程部经理审阅。必要时,工程部经理将亲自或派人去检查维修结果。如发现不合格时,则责成有关人员返工。12.工程部阅后,将未完成的项目批给下一班的人员去完成。
13.下一班人员上班时,必须首先翻阅值班日志并在上面签上姓名和翻阅时间。14.按要求继续完成上班人员未完成的维修项目和新的报修项目。
(二)设备常规维修保养工作程序及要求
1.工程部各专业组主管分别制定不影响正常营业的设备维修保养计划。内容包括:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施。报工程总监审批后实施。
2.各主管根据要求将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员和时间。
3.各班组维修人员按照计划安排的时间、内容和要求对所分管的设备进行正常维修保养工作,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,确保设备正常运转。发现隐患,及时排除。对电梯、煤气管道、配电室、监控室等要害部位的设备,不管是否有问题,均采用强制维修法,确保安全、完好。
4.进行正常维修保养时,要填写设备的正常维修记录,内容包括:设备名称、部位、维修保养
时间、内容、隐患排除记录及运行情况记录等。此记录报工程部秘书。
5.每次比较重要的设备维修保养完成后,班长和主管要进行检查,必要时请总监或工程部经理参与检查验收。
6.动力设备每年大修一次,包括更换轴承,检查齿轮,叶片等。
(二)特别抢修工作程序及要求
1.已经出租的客房发生设备损坏需要立即抢修时,由客房服务员或领班电话通知工程部值班室。维修人员接到通知后十分钟内赶到现场,由客房服务员陪同前往客人的房间,在征得客人的同意下迅速抢修。任务完成后由服务员补填维修单并签字验收后交给维修人员带回工程部。
2-待出租房间需要抢修时,由客房部经理填写抢修单,写明房号、抢修内容和原因交工程部负责人签字后,由有关人员前往抢修。完成任务后立刻由客房部通知前厅部出租。
3.如工程部不能按原计划在规定的时间内完成抢修任务,则应尽快通知客房部另作安排,不要耽误客人。
4.对VIP客房的抢修要放在首位。维修工作完成后,工程部经理或值班工程师应亲自或指定专人去检查是否合格。
5.对总统套房、豪华套房的设备设施的维修,要有特别的维修保养制度,加强日常保养,定期检查。
6.如果事情发生在晚上,而问题不算严重,不至于影响客人的舒适程度,大堂副理可以根据实际情况,征得客人的同意后,延至次日上午处理。
(四)设备更新申报程序及要求
1.各部门每年编制预算时,对下的设备更新计划应统一报工程部备案,预算经总经理批准后按计划执行。
2.各部门的设备需要更新时,由工程部会同使用部门共同签字,提出设备更新报告。内容包括:设备名称,使用部门,安装位置,设备型号,性能、用途、所需资金等。经总经理审批后,财务部备案。
3.工程部会同采购部对需要更新的设备进行咨询,选择设备造型,了解构造、性能、价格及生产厂家。经采购部通过多家供应商报价后,按采购程序报批。
4.设备运抵酒店时,工程总监、经理和主管工程师按照合同要求开箱验收,逐一检查设备及零配件的数量、造型、质量、性能等。同时要求供应厂商提供全部设备技术资料。对违反合同、不合
要求的设备拒绝接收。
5.设备验收进店后,由工程部逐一登记编号,建立设备技术档案。将更新设备的技术档案纳入全店设备档案之中。
6.设备更新安装,由工程部经理和主管工程师负责监督施工。拆除旧设备,安装新设备需要停水、停电、停气或停空调时,工程部应事先报告总经理和有关部门,采取应急措施,防止因设备更新而影响酒店正常营业活动。
7.复杂设备的更新安装,应先制定施工方案,力争在最短的时间安装完毕。
8.更新设备安装完毕后,由总工程师或主管工程师负责进行全面调试。确认正常运转后,再撤除临时应急措施,投入正常运行。
9.对进口设备的安装调试,必要时应请供应设备单位的专业人员协助进行,并提供零配件和全面技术资料。
(五)维修“000(OUT OF ORDER)房间”的工作程序及要求
1.因客房内的某项设施损坏,一时不能使用的房间称为“000房”,即待修房。
2.客房部发现客房有损坏时,应立即通知工程部维修人员进行检查,如果工程部通过维修仍不能达到租用的标准,应立即通知前厅部,前厅部则需在当天的房态表上标出该房间为“000房”,并在营业日报表上显示出来。
3.总经理在每日的晨会上将要询问“000房”的原因,工程总监必须有充分的理由给予说明,并向总经理保证修复的日期。
4.前厅部要确保将“000房”的卡片插进房态架内,以免接待人员误将该房出租给客人。5.一旦“000房”修好时,工程部应立即通知前厅部,让前厅部将该房变为可卖房。但必须首先得到客房部的认可。
6.客房部认可后,立即组织人力整理干净,并通知前厅部可以出租。
(六)设备技术档案管理工作程序及要求
1.所有酒店设备的说明书、图表、安装施工图、动力设备与管道配管及电路竣工图、给排水系统分布图、供电线路图、通讯线路图、蒸汽、热水与压缩空气管道图、自动消防报警系统分布图、自动喷淋分布图、设备零配件组装与特殊加工图等均须交到工程部秘书处。2.秘书按照设备种类,安装部门或位置进行分类、装订。按时间顺序存放。
3.设备建档内容包括(但不限于):设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,调试记
录,设备性能、设备维修记录,故障报告,运行日志以及安装时间,安装人,调试人,验收人,维修保养人等。
4.设备卡片执行分级管理制度。卡片按设备种类登记编号,内容填写准确、清楚,一式三份。工程部、财务部和使用部门各存一份。按编号及内容固定在设备明显处。工程部建立设备台帐表,每年进行一次清点核对,保证物、帐、卡相符。
5.设备档案的借阅只能在办公室,如需复印或将原件带出办公室需经过工程部总监的批准。
(七)能源消耗控制程序及要求
1.能源消耗控制的范围是:电、水、汽、油、煤气等。工程部在所有使用部门安装电表、水表、蒸汽表、煤气表,油料使用须登记。
2.工程部派人每天到各使用部门巡视检查,如发现漏电、漏水、漏汽、漏油等现象,立刻采取措施解决问题;如属人为事故,将对有关人员进行教育并惩罚。
3.能源费用消耗在正常营业状况下应控制在总营业收入的4.5%。其中:
电费:占能源费用的43%
水费:占能源费用的6.5%
煤气费:占能源费用的1%
热力费:占能源费用的25%
冷冻水费:占能源费用的24%
(八)万能工日常检修工作程序及要求 1.万能工按照要求准备好必备工具。2.确定所需各类零件及更换用品。3.准备好万能工具车(参见本章末图表)4.计算出一周内万能工必须检查维修的客房,通过整体全面检查、维修,达到酒店客房的舒适、安全标准。
5.每年每间客房必须全面检查三次以上。6.每周应检查的房间数=酒店客房数×3÷52(周)7.把每周要检查维修的客房数量及应达到的标准由总监上报给总经理审阅。8.按万能工检查项目表,逐一认真检查、修复。
9.万能工每天的工作程序和工作定额安排都是一样的,每位万能工每天负责4间客房的全面检
查、维修;每月完成全部客房的25%。
(九)重大设备事故处理程序及要求
1.酒店如发生重大设备事故,现场人员立即切断电源、煤气等危险源,保护事故现场,并立即通知工程部值班室。
2.工程部经理接到事故报告后,立即报告总监和保安部,并率领工程部有关人员赶赴事故现场。工程总监应立即报告总经理或驻店经理,并亲自赶赴现场查看。
3.总经理、工程部经理、工程总监、保安部经理查看后,根据现场情况决定立刻修复或关闭有关设备,如影响营业则按影响营业的设备维修程序进行抢修。
4.事故排除后,值班工程师做详细处理记录,填写事故分析报告,将事故原因、事故状况、处理方法,预防措施报总监,并抄报总经理。
5.如果经调查发现是人为事故,则由工程部提出对责任者的处分意见,报总经理和人事部批准后执行。同时再次对有关人员进行培训和教育,以防止类似事故再次发生。
二、动力专业组
(一)锅炉房操作程序及要求
1.开动燃烧器电机,开始清扫吹风(煤气节门已接通)。2.伺服电机打开风档,最大风量吹风20秒钟。
3.同时进行煤气压力检测5秒钟,煤气压力太低时,压力继电器常开触点接不通,则电磁阀不能启动。
4.检查阀门:
上次关机时,程序规定为先关1号电磁阀,3—4秒后再关闭2号电磁阀。这时1号电磁阀中间管内是空的,无压力,证明1号不漏气。
在吹风过程中,1号电磁阀打开2秒钟马上关闭,则管道内充气,这时再检测,应有压力,且测度一般时间无压降,证明2号电磁阀不漏气。电磁阀全部检查完毕。5.伺服马达关闭风档到点火位置(17秒),即凸轮退回。6.预点火时间3秒钟开始(提前3秒钟开始打火)。
7.点火电磁阀打开,先是1号电磁阀打开,然后是点火小电磁阀打开(司听到“扑”)的点火声音。
8.电眼进行小火检测时,发光二极管应关闭。
9.2号电磁阀打开,点着大火。
10.电眼大火检测正常后,马上运行,指示接通,点火过程完成。
若是阀门检测有泄漏,则压力继电器将燃烧器断电,关断燃烧器,电磁阀也随之关闭。
若是火焰检测发现没有着火,应马上断掉燃烧器及电磁阀,防止事故发生。
11.每半年进行一次小修。每一年至二年进行一次大修。其维修项目主要是堵漏、绝热、清灰和除垢。
(二)软化水操作程序及要求 1.备好所需的盐。2.检查所需设备是否完好。3.将盐放入盐罐内。
4.放水使盐充分溶解,水清为止。5.操作软化罐进行反洗,时间为5分钟。6.将盐水打入软化罐45—50分钟。7.操作软化罐进行正洗,时间为15分钟。8.操作软化罐进行正常供水。9.按时填写软化器记录表。
10.每天检查仪表指示,看看是否一个罐供水,另一个罐处于等待或再生状态。检查盐水储存罐是否在正常的水位。
11.每半年检查所有仪表的准确可靠性,手动进行各项操作程序;检查各路阀门在各阶段的正确位置,有偏程的重新调整。
12.每年检查罐体有无裂纹、开焊或变形现象。若有尽快修补。
附:软化水给水指标
(国家标准局1985年低压过滤水质标准,适用0.1—2.5MPa蒸汽和热水锅炉)1.总硬度mL/L≤0.03 2.PH<25℃≥7 3.悬浮物mg/L≤5 4.‘含油量mg/L≤2 5.溶解氧mg/L≤0.1 6.溶解固行物mg/L<4000倍锅炉内水
(三)冷冻设施维修保养程序及要求 1.吸收式机组
月保养
1)认真检查各仪表是否准确可靠,更换不正常的仪表。2)检查冷冻液是否有泄漏或漏油、漏水现象。
3)分析机组一个月以来运行情况,判断继续运行的可靠性。
保养
1)做全面的技术性能检查,再做针对性的拆检修理。2)检验名仪表的准确可靠性。
3)停机保养前后全面检查冷冻剂系统、润滑系统、水系统、煤气系统的密封性能。
4)检查保养安全阀及所有附属机油。5)每二年更换一次冷冻机油。6)清洗机油过滤器。
7)换季停机后拆盖检查清洗冷凝器及蒸发器,检查管路的腐蚀情况。8)检查测试电气系统的可靠性,模拟试验各安全装置的性能(电工配合进行)。
9)电机做检查保养。2.离心式机组
季度保养
1)每季或更短时间更换一次排气装置的干燥器。2)清洗排气过滤网。3)化学分析润滑油。
保养
1)更换检查压缩机油过滤器。2)检查回油系统,更换干燥器。3)排放更换压缩机油槽中的油。4)检查蒸发器与冷凝器。
·清洗除污器。
·清洗管路。
·检查端板。5)检查压缩机马达。
·清洗空调通路和绕组。
·清洗空调通路和绕组。
·测定马达绕组的电阻。
·重新润滑轴承。6)检查排气装置。
·清洗检查所有阀门。
·排放冲洗排气圆筒。
·清洗限流孔。
7)检查维修电器元件。8)对系统进行化学分析。3.水泵(冷却泵、冷冻泵)月度保养 1)泵体轴承加油。2)检查调整联轴器。
3)检查地脚螺丝及主要螺丝是否松动。
保养
1)更换水泵所有轴承及密封套。
2)检查泵轮、泵壳的磨损腐蚀情况,清洗泵轮,泵壳内外表面,并做除锈
油漆处理。
3)电机做检修保养(电工配合)。4)解体检修联轴器与轴、键的磨损情况。
5)组装泵体并与电机相联接,校正同轴度(钳工配合)。6)测试电气系统的可靠性(电工配合)。4.冷却塔:
月度保养
1)检查减速箱油位。2)轴承加油。
3)检查主要部件连接螺丝的紧固情况。4)清洗疏水器及冷却水塔内外表面。
保养
1)检查所有运行部件的磨损情况,减速箱润滑油。2)更换所有轴承(包括滚动轴承,滑动轴承)。3)检查防锈保护层是否完好,必要时做油漆保养。
4)电机做检修保养,并检查电气系统的可靠性(电工配合)。5.冷库: 月度保养:
1)清理机组外表面及机房环境。2)清洗冷凝器散热片。3)检查润滑油量。
保养:
1)检查冷冻系统和机组的密封系统。
2)检查压缩机及传达部分的磨损情况,必要时进行更换修理。3)调整压缩机及传动部分的相互位置。4)对室外设备进行防冻和清扫处理。6.冷藏柜、制冰机、冰箱、制冰激淋机:
月度保养:
1)巡视检查制冷机组温度,声响和振动情况。2)检查冷藏箱温度或制冷能力。3)检查温控器是否完好。4)检查自动溶霜性能。
5)检查内外表面清洁情况,督促使用部门做好维护清洁。
保养:
清洁冷凝器散热片及水过滤器。
(四)空调系统维修保养工作程序及要求 1.空调机组
月度保养
1)检查机组传动皮带张紧度。2)清洗空气过滤网,检查盘管散片。3)对轴承力Ⅱ油。
保养
1)检查传动皮带及皮带轮的磨损情况,皮带轮和轴键有否松动,必要时
进行换件修理。
2)检查叶轮及轴承座螺丝的紧固程度。3)清理叶轮、风机壳,检查腐蚀情况。
4)检查机组的密封情况(门封条、风道接口的密封状况),必要时进行更换。5)检查保温层。
6)对电机做的检修保养(电工配合)。7)清洗加湿喷嘴。
8)检修后必须对叶轮、轴承座、电机地脚螺丝等主要联结螺栓做全面的紧固检查。9)清理机组外表及机房环境。
10)每年换季前安排对机组散热器翅片进行清洗。11)清洗空调水系统过滤器。2.风机
保养
1)检查风机的运转情况,对运转不正常的进行解体检修。2)清洗叶轮及风机壳体。
3)检查风机联结外的密封状况,必要时进行更换。4)检查风机盘管
保养
1)检查各风机盘管运转产否有异响及振动,必要时进行拆除。2)检查冷凝水和冷热水系统是否畅通。3)检查翅片脏堵情况,必要时进行拆洗。3.卫生间排气扇
月度保养
1)每月检查一次公共卫生间(客用、职工用)排气扇的运转情况,运转不
正常进行更换。
保养
每半年检查一次客房卫生间排气扇运转情况,运转不正常进行更换。
(五)煤调站安全操作程序及要求
1.启动调压器之前,观察水封液位是否符合标准,同时将调压器出口管道压力充气至给定压力值。全部松开指挥器弹簧,使调压器处于关闭状态,然后
缓慢压缩指挥器弹簧,启动调压器,使其达到出口压力给定值,并检查关闭压力是否符合要求。2.调压器启动后,观察其运行是否正常,连接部件是否严密,排气是否正常。3.注意检查下列问题: 1)各部件是否完整无损。
2)组装是否正确,活动部件产否灵活。3)各阀口是否关闭严密,信号管是否畅通。
(六)热力点操作程序及要求
1.打开热交换器二次供水、回水闸门。2.打开热交换器一次供水、回水闸门。3.打开分水的全部闸门。
4.打开高区、低区总回水的两个闸门。5.打开循环水泵前后闸门。
6.检查二次供水回水压力表,达到O.5米Pa才可运行。7.检查补水箱水位,并打开补水泵前后闸门。
8.检查塔楼及附属用房低区、高区、中区供水、回水、闸水,并要求全部打开,排出空气。9.关闭一次供水、回水闸门,清理除污器。10.关闭二次回水闸门,清理除污器。11.检查塔楼膨胀水箱信号与补水泵是否开通。
12.运转前再仔细检查二次供水、回水闸门,要求全部打开以防出故障。13.在不再热的情况下,启动循环水泵。
14.检查二次供水、回水压力表,压差0.02MPa以上。
15.慢慢打开城市一次回水闸门进行管道预热,再打开城市一次供水闸门(最高点放空)。16.按热力公司要求调节一次回水闸门,温度控制在55℃(生活热水不得超过60℃)。
17.应急故障处理程序:
1)停电一关闭一次供水、回水闸门,以防局部产生气化,通知电工检修,报告经理。2)水泵发生问题A启动备用泵,再进行维修。
三、强电专业组
(一)配电班日常巡视检查工作程序及要求 1.所变柜 1)指示灯是否亮。2)接触器有无异项。3)音响是否有。4)电压电流是否正常。2.直流柜
1)电池是否缺水。2)浮充电流是否符合要求。3)电池有无爬碱。4)接点有无松动。5)仪表是否正常。6)正负对地电压。7)指示灯完好。8)保险情况。9)闪光信号。3.信号柜 1)指示灯情况。2)警示牌。3)音响情况。4)保险装置。4.模拟台 1)信号灯。
2)模拟操作是否灵活。3)室内照明是否完好。
4)应急灯是否完好。5.低压柜
1)是否有异响异味。2)电流电压表是否正常。3)接点有无变色。4)指示灯是否完好。5)室内照明是否完好。6)应急灯是否完好。5.高压柜
1)高压瓷瓶是否放电。2)电线接点有无过热。3)触离开关有无过热。4)油开关是否缺油。5)电压电流互感器是否正常。6)电流表电压表指示情况。7)保险是否正常。8)接地线是否良好。9)所用变压器是否正常。10)照明灯。
11)指示灯。应急照明。7.电容器 1)电压电流表。2)室温。3)放电电阻。4)是否漏油、鼓湿涨。5)是否有异味异响。6)母线。7)瓷瓶。8)刀闸。9)保险。
10)照明。8.其余 1)高压瓷瓶。2)低压瓷瓶。3)是否漏油。4)瓦斯是否正常。5)吸湿剂。6)防爆膜。7)接地线。8)分线开关。9)自控器。10)室内照明。11)通风口。12)卫生情况。13)电缆。
(二)应急发电机的安全操作程序及要求 1.起动前检查:
1)各附件连接是否可靠,各运动件是否灵活转动,皮带紧度是否合适。2)冷却水是否加满,各接头是否有渗漏。3)机油是否加定,各接头是否有渗漏。4)燃油是否足够,各接头是否有渗漏。
5)蓄电池是否荷电,起动系统各线路接头是否松动(电工做)。2.检查后按下列程序起动:
1)用手摇输送泵排除燃油系统空气(修后初起动)。
2)用手摇泵(机油)涨油到油压>0.7kg/cm2,最少持续10秒。3)边手摇涨油边盘车,最小一转以上。
注意:
1)环境温度冷,室温≤10℃时,要预先将冷却水加温,太冷时,要按超供燃油按钮,然后释放。2)连续起动时间不能超过10秒,间歇20秒后再作一次起动,如起动4次不着火,应检查原因。3.运行期间值班人员要密切注意各仪表读数和柴油机工作状况,每半小时作一次记录。具体内
容按柴油发电机的详细说明。
4.停机进必须使柴油机组卸去负荷后,空车运转3分钟以上才停机。
5.每月检查记录燃油、润滑油、冷却剂的液位,检查蓄电池电解液的液面高度,如不足需要补充。
6.每月检查电瓶和发电机的连接是否腐蚀或接触不良,用充电器对电瓶充电一天。7.每月手动试空载一次(5~10分钟),节假日前试空载一次。
8.每年春季打开端盖,检查发电机刷和整流子,清除油污尘土,碳刷长度短于20毫米时需要更换新刷。
9.每年春季打开油箱底部的排出口,排除积水和沉淀物,检查油箱密封是否良好,各部位油管是否有漏、滴、渗油现象。
10.每隔一年春季用蒸汽清洗空气过滤器、滤芯及消音器。清洗燃油及润滑油过滤器,油压下降到45磅/平方英寸以下的,应更换滤芯。
(三)变电设备维修保养程序及要求
1.每年春秋两季进行变电设备的维修保养2次。
2.清除变压器尘土,检查铁芯和线圈有无变色异常现象,高压侧、低压侧各连接部分是否有松动现象,紧固所有线身和螺丝,对变压器进行绝缘遥测。
3.检查母线支架是否有污损、破损和裂缝,导体是否松动,连接部分是否有热线变色的现象。4.检查电压互感器是否有异常现象,如声音、气味等,保险丝是否熔断,电流互感器是否有放电现象。
5.检查接地母线和接地线之间的连接部分是否松动,各种接地端子和接地母线的连接有无松动。
6.检查自动降温报警系统是否有效,保养安装在变压器底部的降温扇,紧固风扇与电机的连接螺丝。
7.检查高压隔离开关的切、合是否灵活有效;动、静触头是否良好,有无烧蚀现象,检查高压保险接触是否良好,有无异常;检查高压电缆头是否有渗油现象,发现问题及时报告有关部门处理。8.检查继电系统对相序,缺相、断电后自动联络动作是否正确可靠,接地故障是否灵敏,各种故障灯、仪表指示是否正确、有效。
9.每两个月用吸尘器清除变压器柜底部的呼吸网尘土,并检查尘网情况,防止小动物侵入。10.每年检查一次低压配电柜各支路的电闸与母线的连接是否松动,刀闸与负荷线的连接是否松
动,快速保险是否有变色发热现象,刀闸的动、静触头有无烧蚀现象。11.记录每项检查结果及维修保养情况,更换零件、附件的型号数量。
(四)变电室安全操作程序及要求 1.酒店系统均需采取双路供电。
2.停工路或Ⅱ路电源,停电前应首先填写工作票、操作票,并通知电气王管及有关部门,得到批准后,方可操作。操作前应检查跳闸回路及联络柜(245开关)和闸回路的工作状态,确认两条回路均正常后,由一人操作一人监护。操作票应首先在模拟台前进行模拟操作,无误后方可使用。1)停I路或Ⅱ路油开关。
2)检查确认已断开,联络柜油开关已正常后打开该路上下刀闸。3)检查确认已断开,联络柜油开关已正常后挂好标示牌,操作完毕。3.送工路或Ⅱ路电源,先做好操作前的准备工作。1)合好该路上刀闸,检查是否合好。2)拉开联络柜开关,迅速检查。3)合好该路下刀闸,检查是否已合好。4)合该路油开关,检查运行正常后,操作完毕。
4.停运I动Ⅱ动工光Ⅱ光变压器,应先做好操作前的准备工作,检查低力~、9#,光9#联络345;445听处于投入前的完好状态。
1)将低压进线柜的主令开关放到手动位置。2)停ME空气开关,检查低压联络柜自动投入正常运行。3)拉开变压器高压侧油开关,检查已断开。4)拉开低压柜ME开关,挂好标示牌。
5)拉开高压变压器柜下、上刀闸,检查已断开,挂好标示牌,操作完毕。
5.送I动Ⅱ动工光Ⅱ光变压器,应先做好操作前的准备工作,对大修或停运时间较长的变压器应按规程做试验和检查,符合要求,方可投入运行。1)合变压器一次侧变压柜上、下闸,检查是否已合好。2)检查ME主令开关置于手动位置,推合好低压ME开关。3)合变压器高压柜油开关,检查是否已合好。4)检查调整变压器低压侧电压应与本系统低压相同。5)合低压ME开关,检查自复状态正常。
6)将主令开关放在手动位置,操作完毕。6.低压各种负荷的停运
1)正常停电检修需认真执行工作票、操作票制度。
2)停电前认真分析停电范围,防止末级互投带来的事故隐患。3)停电后需拉出抽屉验电,放电挂好接地线和标示牌。4)事故停电后,马上查找事故原因,处理完事故方可送电。7.送各路负荷
1)收回停电范围内所发出的所有工作票。
2)由电气主管或停电检修单位负责人发出停电终止命令。3)拆除送电范围内接地线、标示牌,检查接地线组数是否正确。4)推合好抽屉开关,检查是否已合好。5)送各路开关,检查运行正常,操作完毕。
(五)电梯保养工作程序及要求 每月第一周保养内容
1.询问电梯运行情况(电梯上、下运行、换速、开关门、停层等)。2.检查曳引机各传动部位有无过热、异常声响等。
3.检查各油位有无漏油及油质是否需更换,注意油环和链传动情况。4.检查及调整制动器间隙、制动力及抱闸开关。5.检查及调整测速机皮带、断带开关及温度补偿装置等。6.检查控制屏、电气设备的端子是否松动。7.检查接触器断、电器各接点。8.检查清理及调整选层器动、静接点。9.检查限速器运行状态。10.检查各接点是否可靠。
11.使机房设备和机房保持清洁。12.检查发电机组运转状态。
13.排除电梯故障、修复或更换损坏的零部件。每月第二周保养内容
1.询问电梯运行情况(电梯上、下运行、换速、开关门、停层等)。
2.检查并调整操纵盘电器件及功能。
3.检查各安全保护装置及开关,使之运作准确可靠。4.检查导靴衬磨损,并调整其间隙。5.检查磁控开关与磁铁间隙。6.检查照明及风扇。
7。检查接线端子是否松动并拧紧。8.检查轿顶检修盒开关、按钮的动作。9.检查并调整各丝绳张紧度。
10.轿顶应清洁(含安全窗开关、护栏及安全钳装置等)。11.检查上、下端站开关。
12.检查电梯故障,修复或更换损坏的零部件。13,检查导轨加油盒的油位、毛毡更换。每月第三周保养内容
1.询问电梯运行情况(电梯上、下运行、换速、开关门、停层等)。2.检查厅、轿门相关尺寸,并进行调整。3.清洁、润滑并调整厅门滑道、钩子锁装置。4.检查调整厅门外开门装置。
5.清洁调整厅门状态、静态接点,使之接触可靠。6.逐一检查并拧紧端子接线及地线。
7.检查强迫关门导向轮和尼龙绳,及时更换损坏部件。8.检查楼层指示,更换损坏的灯泡。9.检查呼梯盒及功能,及时更换显示元件。10.检查调整开门机,并清洁及润滑。11.检查安全触板、光电装置等。12.检查消防梯消防功能。
13.排除电梯故障,修复及更换损坏的零部件。第四周保养内容
1.询问电梯运行情况(电梯上、下运行、换速、开关门、停层等)。2.检查调整安全钳楔块与导轨间隙。3.检查并清洁曳引绳、限速器绳。
4.检查限速器钢丝绳曳引绳张紧情况。5.检查缓冲器油位及润滑情况。6.检查平衡绳(链)悬挂及传动情况。7.检查轿底称重装置。
8.排除电梯故障,修复或更换损坏的零部件。9.打扫底坑卫生。10.汇总电梯月保养记录。11.检查电梯整机性能并记录在案。
四、弱电专业组
(一)电话机房设备检修程序及要求
1.每天检查故障记录表,根据故障情况安排维修工作,记录当天温度,电话新装、变更、维修情况等。
2.每周一、四测试外线、专线,做好测试记录,若有问题须立即通知电话局等有关部门来解决。3.每周做一次CPu拷贝。
4.每次修改数据以后必须做一次cPu拷贝和主机软盘拷贝。
5.每月一次软件数据拷贝,机柜内卫生清洁,电池性能测试和话务台功能测试等。
6.每季度一次电话普查,内容包括酒店内所有电话安装点、使用部门、电话种类、电话级别等作出详细记录。
(二)电话交换机、总机线务维修程序及要求 1.交换机:
1)打开整流器,再按4、3、2、1顺序开启机柜电源(动作要慢,以防大电流冲击)。2)开逆变器,要有5分钟的间隔。3)开终端。4)开话务台。
5)通电后系统自动装载,当系统标题出现时,输入时间、日期、用户单位(姓名)和密码。6)保养维修和改装交换机时,必须依照系统维修手册规定执行。7)关机时按下紧急关机按钮、切断电源。2.总机线务:
1)维修人员J不定期对用户话机及线路进行检查及检修。2)外线(含中继线)维修程序: ·说明电话号码、地点及障碍现象。
·维修人员根据障碍现象进行分析、判断属何种障碍。
·内部障碍包括:保险、电缆、配线架、组线管、组线箱、话机、根据情况处理。·外部障碍报电信局,由电信局负责,电话维修人员配合。3)内线检修程序
·说明用户的电话号码、地点及障碍现象。
·维修人员根据障碍现象进行分析,判断障碍情况。
·分析步骤为:交换机、配线架、组线管(箱)、用户话机,根据不同障碍择优处理。
(三)电视机的维修程序及要求
1.当电视机出故障须从客房搬出并准备维修时,必须使用维修标志或标签。2.维修人员首先索取维修标志或标签。3.填写日期及电视机所属客房的房号。
4.填写电视机系列编号以及电视机的缩写代号TV。5.简单描述和记录电视机的毛病及严重程度。6.将电视机维修标签翻转,检查背面栏目:
·直立电子加速器出位。
·平面电子加速器出位。
·加速器出位。
7.将维修记录标签附在要维修的电视机上,直到修好并搬进客房重新使用为止。
8.如果电视机拿到酒店以外某个电气维修公司或商店维修,工程总监应负责填写维修标签,其内容与在酒店内部维修相同。
(四)闭路电视系统工作程序及要求
1.电视节目根据电视台的频道播放,录像节目根据录像片源的情况编排节目在特选的频道播放。2.放像前按下列程序进行:
1)检查放像机进出端联接线的完好性。2)根据节目单,选好录像片。
3)检查录像带是否在开始处。若不在,则需将录像倒回。4)必要时试播一下,正常后再把录像带倒回起始处。5)到点准时播放。3.放像过程中应注意: 1)监视放像图像效果。
2)若发生断带、卷带要及时处理,如果不能及时处理,马上报告前厅部,更换录相片。3)发现质量差的录相片作好记录,报告主管及时淘汰,以便补充新片源。4.放像完毕后应将:
1)电视接收天线每年检查两次。2)开线方向对准发射方向。3)录像机每月清洗一次磁鼓。4)老化的录像机传动皮带换掉。
(五)消防报警系统检修程序及要求
1.每天对所使用的设备进行例行检查,包括客房各层模拟盘、写字楼、地下室、非标层的CT控制机巡检一遍。
2.每月对各排烟阀、防火阀、水浇开关、烟感探头、温感探头、警铃、煤气制阀检查一遍。3.每半年对空调、加压风机、火幕控制阀、卷帘门的联动检查一遍。
4.做好蓄电池的维护保养工作,每半年定期测量其比重值,并进行加液及充电处理。5.消防管道每年泄水一次。
6.喷淋消防泵电接点压力计每年除尘一次。7.喷淋柴油泵淋压启动每月一次。8.各类探头、如烟感探头每年测试二次。9.报警盘每年要清洁除尘二次。10.探头故障查寻每年至少一次。11.蓄电池每月应检查一次。
12.消防门报警栓电池每三个月检查一次。
(六)音响系统日常工作程序及故障应急处理要求 1.背景音厅:
1)每日上午7:00开机,逐个讯道监听确认音源、控制器、放大器的完好性。
2)每晚23:00关停公共区域背景功率放大器;24:OO、点关停客房区域背景音乐功率放大器及所有音源。
3)若音源发生故障,可用监听确定哪路音源,检查音源输出端各个插头接触的完好性;确认是音源设备的故障时,应立即停机,退出故障音源,设备待修理,及时使用音源设备、补充该路背景音乐。
4)当接到某一区域背景音乐不正常或没有的通报后,应立即检查机房的背景音乐设备的完好性,排除设备故障后,应及时到该公共区域检查线路和扬声器,排除故障后,填写故障及排除的记录。5)值班人员应注意日常使用的磁带(循环带)、激光唱片的保护和存放,发现磨损、破损严重影响播放效果的磁带或唱片,应立即退出运行,报告主管处理。2.应急广播
1)值班人员必须密切注意应急广播设备是否处于正常的工作状态。2)任何人不得随意开机,任何人不得随意挪用器材。3)保管好音响电视机房内的器材作为紧急状态使用。4)一般情况下,以消防监控室的应急广播控制台为主。5)应急广播的使用必须经过部门经理以上领导批准。
五、维修专业组
(一)临时维修项目工作程序及要求
1.发生临时维修任务时,由发生区域的负责人签署维修单到工程部,经工程总监或值班工程师签字后交给项目所属专业组。
2.项目所属专业组主管组织有关人员带上工具立刻前往维修地点进行维修。
3.维修人员发现问题不能及时解决时,立刻报告主管。主管应与维修人员一道研究解决。4.工程总监亲自或派专人到项目地点查看维修结果,符合要求后准予验收。5.主管填写维修保养记录交值班工程师。6.值班工程师每月统计交工程部秘书存档。
(二)设备故障的排除与处理程序及要求
星级酒店考勤管理制度 篇6
第一章 总则
第一条 为维护酒店办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合酒店实际情况制定本制度。
第二条 本制度是对酒店全体职工进行考勤与管理的基本依据。
第三条 必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体职工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须严抓考勤管理。
第四条 自觉维护正常的办公秩序,是酒店全体员工的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。各部门管理人员要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本考勤制度的实施。
第二章 考勤员的产生
第五条 部门考勤员原则上由部门兼职内勤担任,各班组考勤员由领班兼任,行政人事部将各部门考勤员名单备案。
第六条 各部门考勤员应认真详细如实记载本部门的考勤记录。如有新进人员或离职人员,应及时将新排班表送到行政人事部,以方便考勤工作的顺利展开。
第三章 考勤管理
第七条 工作时间与班次:
一.实行每周工作40小时制度,具体工作班次由各部门根据经营情况确定。
二.如工作需要或任务紧急,酒店可要求员工超时工作或加班,酒店将在适当时间给予调休或支付加班工资。
第八条 全体员工一律实行上下班打卡登记制度, 员工上下班及加班者必须打卡,员工应按工作时间的规定准时打卡上下班。
第九条 员工上下班,必须亲自打卡,如果员工替他人打卡或由他人代替打卡,替他人打卡或由他人代替打卡的员工,双方各处罚100元。
第十条 所有人员须先到酒店打卡报到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经上级主管批准,交人力资源部补上打卡记录,未经上级主管批准的,按迟到或旷工处理。员工上班时间内因事外出,不需要出入打卡,但必须有上级主管批准。
第十一条 员工上下班漏打卡,必须由直属上级主管签卡证明上下班时间,交行政人事部补上打卡记录,否则按旷工处理。每月规定签卡不得超过3次,超过3次签卡无效(特殊情况除外)。
第十二条 酒店上下班时间,由保安与各部门管理人员监督员工打卡。所有上班人员均应于规定的上班时间前打卡,不得于打卡上班后外出(公出除外)。所有下班人员应先打卡后外出,外出后补打下班卡无效。
第十三条 日夜轮班部门,应按时交班、接班,如果接班者未按时接班,应报请主管处理,不得擅自离去。
第十四条 员工上下班及加班,必须如实打卡,如有上班打卡后不上班或下班时不打卡,等到一小时或几小时后打卡,或没有上班找上级主管签卡,除按旷工处理外,每次加罚款20-50元以示警告,累计三次以上者,按开除处理。
第十五条 上班时间开始后5分钟至30分钟内打卡到达工作岗位者,按迟到或旷工处理,(5分钟之内不计,5分钟至30分钟内,按迟到或早退一次处理,扣罚5元,超过半天按旷工一天处理,超过30分钟以上者,按旷工半日处理。)
第四章 考勤统计与汇总
第十六条 考勤实行三级考勤制,每日上、下班必须打考勤,按规定时间要求到达岗位并按签到表要求签到,不得代人、托人打卡和签到,如有将按《员工手册》之规定处理。
第十七条 班组考勤员应按日考勤,每日根据员工签到表将当日出勤情况记入考勤统计表,月底将当月的签到表,考勤统计表上交部门考勤员。
第十八条 部门考勤员对各班组的考勤进行核对统计汇总,经部门负责人签字确认后,在次月的三日下班前将部门考勤汇总表、各类假期证明单上报行政人事部。
第十九条 公司级考勤由行政人事部使用考勤设备对全员进行考勤。
第二十条 行政人事部负责各部门上报的考勤汇总进行审核,并据此作工资处理。
第三章 请假、休假管理
第二十一条员工请假必须先填写请假条,经部门负责人批准后方可休假,部门经理以上请假须总经理审批报行政人事部备案。特殊情况应在事后及时补上,请假实行累计管理制度。
第二十二条请假的类别、期限
一、年休假:员工在本酒店工作满一年后,可享5天带薪假,每递增一年则增加一天假,以此类推,年假最多不超过15天。如当年事假或其他假超过15天者,不再享受当年年假。年假必须在本内休完,不得累计或预休。
二、法定假:所有员工每年均可享受11天法定休假,即:“元旦”1天、“春节”3天、“清明”1天、“五一”3天、“端午”1天、“国庆”1天、“中秋”1天,法定公休假内值班、加班者,部门安排补休或按规定计发加班工资。
三、病假:凡休病假的员工必须持酒店指定医院开具的病情证明,经批准后方可休假。酒店指定医院是:省立医院,市第一人民医院,市第二人民医院,市第三人民医院,武警医院、妇幼保健院等三甲以上医院。不按规定程序请假、续假者;一律视为旷工及严重违纪行为。病假期超过本人法定医疗期的,解除劳动合同。病假期间不发工资(工伤除外)。
部门负责人有权批准7天以内(含7天)病假,7天以上报行政人事部批准,1个月以上报总经理批准。长期人员超过医疗期的,按《劳动法》的有关规定执行。
四、事假:员工必须有充分的理由方可请事假,部门及酒店有权根据工作需要,酌情审批员工事假,未获批准而擅自休事假者一律视为旷工及严重违纪行为。员工请事假应提前一天提出申请,待批准后方可休假
员工请事假3天以内(含3天)者,由本部门负责人审批,3-15天(含15天)上报行政人事部批准,超过半个月的假期的报总经理批准。员工每年累计事假超过三十天者,酒店有权辞退。事假期间不计发工资及相关津贴、补助费等。
五、婚假:在酒店工作满一年的,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,最多可享受晚婚假23天,需提供结婚证书原件。
六、丧假:员工直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶及子女)去世,可享有有薪丧假3天;员工的非直系亲属去世,可享有有薪丧假1天。
七、产假:在酒店工作满一年后怀孕的女员工,可在生育后按国家规定享受产假,产假期间不享受工资,酒店为其办理生育险。
八、调班:员工因工作需要或其他原因需要调班,需提前一天提出申请,营运相关岗位人员由于工作性质的特殊性,需与其
调班的对接人在该申请签字确认后,经部门经理签批后方可生效。原则上非工作原因需要调班的情况一个月不得超过三次。
第二十三条 考勤处罚规定
一、迟到或早退:上班或下班5分钟之内不计,5分钟至30分钟内,按迟到或早退一次处理,扣罚5元,超过半天按旷工一天处理,超过30分钟以上者,按旷工半日处理。
二、旷工:旷工按工资的三倍处罚,连续旷工三天以上或当月旷工累计超过五天,酒店可以解除劳动关系,并除名。
凡下列情况均以旷工论处:
(1)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;
(2)未请假或请假未被批准,即不到岗;
(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗;
(4)打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;
(5)其他违规违纪行为造成缺勤。
三、考勤罚金在工资内扣除。
第四章 附 则
第二十四条各部门若有员工请假隐瞒不报,未到人力资源部备案、或有私自停班的现象,一经查出对该部门责任人将严厉处罚。
第二十五条凡酒店员工对违反考勤制度予以举报查实者,对举报人予以奖励十元每次。
第二十六条本制度自公布之日起执行,今后若国家法律法规变更将作相应的调整。
第二十七条本制度由酒店行政人事部负责解释。
星级酒店服务质量管理体系研究 篇7
【关键词】酒店;服务质量;管理体系;海景花园大酒店
doi:10.3969/j.issn.1007-0087.2016.01.008
一、引言
改革开放以来,我国的酒店行业取得了长足的发展,然而目前该行业的服务质量水平仍然整体偏低。这体现在对顾客需求缺乏管理,对员工缺乏系统培训,以及服务质量缺乏完善的质量控制系统等诸多方面。这些问题的存在其实还是因为酒店没有建立系统和完善的服务质量管理体系所造成的。大多数服务质量问题可以通过有效的管理得到控制,从而有利于实现酒店既定的质量目标,进而实现酒店的成功经营和长远发展。因此,可以通过构建“顾客满意”导向下的服务质量管理体系来提高酒店的服务质量,从而使酒店在激烈的市场竞争中具备竞争优势[1]。
通过文献回顾我们可以发现,国内学者对酒店服务质量问题关注颇多,并且因分析角度的不同而呈现多元化。但总体看来,国内学者近年来主要集中在ISO9000质量管理体系在酒店质量管理中的应用研究,酒店服务质量的测量、特性及期望研究,酒店服务质量提升的对策研究等方面。上述研究领域比较有代表性的学者例如,吴觉民等(2003)通过分析我国酒店质量管理的现状提出了酒店实施ISO9000标准体系的意义和必要性。陈瑞霞(2005)介绍了服务质量测量问卷SERVQUAL在酒店业中的应用,阐述了我国酒店业进行服务质量测评的意义[2]。袁芳(2007)探讨了前馈控制在酒店服务质量管理中的理论和方法。徐虹(2008)从服务质量模型所提出的五个差距产生的原因分析提升服务的对策。通过梳理,我们发现这些研究多是从宏观层面对我国酒店行业的整体服务质量控制状况进行分析,缺乏对酒店服务质量管理体系的针对性研究,以及对具有代表性的酒店企业服务质量管理现状和体系的典型个案分析,因此,针对性较弱。鉴于此,本文选择服务质量管理作为分析的理论基础,从顾客满意的视角出发,对青岛海景花园大酒店的服务质量管理现状进行深入系统的分析和归纳,对其服务质量管理体系进行构建,希冀对中国酒店行业服务质量的提升带来一定的启发意义。
二、研究方案
(一)案例研究
本研究一方面需要通过分析说明影响海景花园大酒店服务质量管理的要素“是什么”,同时还要分析这些要素与服务质量管理体系的构建存在“什么样”的关系,而案例研究就可以解决这类的研究问题。
(二)案例选择
本案例选择了青岛海景花园大酒店进行单案例研究。多年来,海景人通过不懈地努力,取得了巨大的成绩。除了良好的经营业绩和顾客口碑外,酒店先后获得各种荣誉近百项(见表1)。凭借一流的管理以及服务,海景已经成为国内酒店及其他服务行业竞相学习的榜样,来店参观交流和学习的人员络绎不绝,很多业内同行把该酒店作为服务质量的标杆来学习。业界认为海景为中国的酒店行业提供了一个真正的服务理念和标准,海景的服务是中国服务业的一颗明珠。
表1海景花园大酒店近年来所获荣誉
年份获奖情况
2006年至今“亲情一家人”服务品牌被评为“山东省服务名牌”
2007年被美国《福布斯》杂志评为中国50家最优商务酒店之一
2008年被商务部和中国酒店杂志评为“中国酒店百强金钻奖"”
2009年被全国休闲标准化委员会颁发“酒店服务创新奖”
连续两届被中国旅游酒店业协会颁发“中国酒店金星奖”
被国家旅游局评为绿色旅游酒店金叶级
2010年美国哈佛大学商学院将海景的亲情服务理念和管理模式纳入教学案例,这在国内高星级酒店业独此一家
2012年被全球最大的旅游点评网——美国TripAdvisor旗下到到网评为“2012中国旅行者之选”(含港澳地区)十佳酒店,被中国最大的酒店点评网——携程旗下驴评网,评选为中国十佳酒店(含港澳地区),被山东省旅游局授予省内唯一的旅游服务创新奖
(三)数据搜集
在本文中,作者选择采用一手资料和二手资料相结合的方式,从多角度搜集资料,从而有利于增加研究的信度和效度。一手资料的收集主要采用实地考察以及员工访谈的方式进行,从而增加资料的可信度和时效性。二手资料的收集主要包括企业网站、顾客满意度调查、部门会议记录、旅游网站评价等方式。两种方式互补以达到相互印证的目的。
三、海景花园大酒店服务质量管理体系的构建
酒店服务质量管理体系是在政府、社会的宏观调控和监督下,酒店自身为了保证服务质量而形成的质量管理活动系统,其目的是通过有计划有组织的活动来监管酒店服务质量,从而能够有效地管理酒店各个职能部门,并组织相关机构对其服务质量做出评价和反馈,进而保证相关部门进行及时准确的调控,达到不断提高服务质量以满足顾客需求的目的[3]。简而言之,酒店服务质量管理体系本质上是一种内部管理,其目的是通过酒店质量管理的相关措施来检查和控制酒店产品的质量,以达到减少投诉,提高顾客满意度的目的。青岛海景花园大酒店一直高度重视顾客观的建立,在长期的服务与管理实践中,从追求“顾客满意”上升到追求“顾客忠诚”,从建立“服务零距离”到创新“亲情化服务”,最终确立了“亲情一家人”的服务品牌,逐步形成了以“顾客满意”为导向的酒店服务质量管理体系。
在综合考虑我国酒店行业发展和海景服务质量管理现状的基础上,本文提出了“顾客满意”导向下的服务质量管理体系的结构图:结合政府宏观调控和社会评价,以酒店自身质量管理控制系统为主,通过酒店内部质量管理不断提升酒店服务水平进而达到顾客满意的目的[4]。其构架结构如图 1 所示:
图1“顾客满意”导向下的海景花园大酒店服务质量管理体系构架
(一)酒店服务质量管理基础体系的构建
酒店服务质量管理基础体系能够为酒店服务质量管理提供必要的基础与保障,是酒店服务质量管理活动有效运行的首要条件。海景花园大酒店服务质量管理基础体系主要包括服务质量管理团队及服务标准,见图2。
图2海景花园大酒店服务质量管理基础体系
1.酒店服务质量管理团队。酒店服务质量管理团队负责酒店服务质量管理活动的实施,在服务质量管理基础体系中发挥着关键的作用,它主要由质量管理委员会和服务质量管理部门构成。海景花园大酒店的质量管理委员会是由总经理全权负责的,其成员主要是酒店的主要部门负责人等高层管理者。质量管理委员会是领导和运作酒店质量管理活动的有效工作平台,它的基本职责是指导和协调服务质量的管理过程并使其制度化、文件化和标准化。此外,海景建立了质检部和稽查部两个服务质量管理部门来协助质量管理委员会监督检查酒店的服务质量。
2.酒店服务质量标准。海景花园大酒店的服务是标准化和个性化服务的统一。海景花园大酒店的服务标准化规范首先是参照国家旅游局酒店星级评定标准和ISO9000系列标准,此外海景花园大酒店还建立了自己的品牌质量标准,不仅针对一线部门制定了服务质量标准,同时也对二线部门的质量文件和服务制定了质量标准,质量标准的内容不仅包括日常的服务操作程序,还包括各岗位间的衔接流程、各部门间的工作协作流程、管理制度等在内的全面的标准规范。除此之外,一些常规的个性化服务项目和要求也被海景列入了服务质量标准中,即将常规的个性化服务标准化,包括欢迎茶和欢迎饮料、服务房间免费擦鞋服务、休息区茶水饮料服务、出租车小票服务、免费婴儿床服务、客人生日特殊服务、免费擦车服务等。海景的标准化使得操作流程规范化和程序化,以保证整个服务过程顺畅和高效。海景的个性化服务则表现在想客人之所想,急客人之所急,站在客人的立场进行换位思考,它要求服务员具有积极主动为客人的服务意识。海景将标准化服务和个性化服务进行了完美的结合,标准化服务追求的是掌声四起,而个性化服务追求的是锦上添花,二者相得益彰。
(二)酒店服务质量管理支持体系的构建
长期以来,海景非常重视文化建设、机制建设、团队建设、员工培养和创新行动,而这五个方面构成了其酒店服务质量的支持体系。其中,文化建设是核心灵魂,渗透在酒店经营管理的每个角落,是酒店建设经营管理和服务体系的思想基础,海景文化的特质有两个,一个是以顾客为导向,也就是以满足顾客的需求作为全部工作和服务的出发点和归宿;二是有强劲的执行力,这是把文化做实的重要前提保障;机制建设旨在形成经营管理的激励和约束制度,海景具有完善的12大管理机制,包括选人用人机制、员工成长机制、诚信打造机制、问题管理机制、督导检查机制、考核评估机制、自我检讨机制、团队合作机制、多重激励机制、快速反馈机制、顾客创维机制、自主创新机制,这些机制保证了酒店管理制度的顺利运转;团队建设作为凝聚工程,主要是通过建立酒店各部门的内部协作,来提升综合效力,从而能够更好地为顾客服务;员工培养是基础工作,海景在如何看待员工、如何引导员工、如何培养员工、如何管理员工这四个方面做了大胆的创新和尝试,形成了独具特色的海景员工管理模式,让员工以海景为家,以海景为荣,海景以员工为宝,以员工为傲;创新行动是推动酒店不断提供优质服务的不竭动力和源泉,海景在理念、服务、管理、营销等方面都在不断尝试创新。上述酒店服务质量支持体系的五个方面是相辅相成的,好的文化能够催生好的机制,好的机制有利于打造好的团队和优秀员工,好的团队和优秀员工可以不断创新,创造优良业绩,见图3。
图3:海景花园大酒店服务质量管理支撑体系
(三)酒店服务质量管理监控体系的构建
海景通过“以情服务,用心做事”构建了优质服务创造体系,通过“细节、检查、演练”三步骤构建了优质服务控制体系。海景坚持“零缺陷管理”的理念,注重预先控制,注重从文化上塑造员工、心理上鼓励员工、从制度上约束员工,多方面激励员工在事前消灭发生错误的隐患,强调预防系统控制和过程控制。海景通过不断完善“表格量化走动式管理”,确保每一个服务细节一次性做好,使管理不断接近零缺陷。通过这种管理,员工对于服务质量和顾客满意度的责任感得到了不断提高,从而保证了海景的服务质量和顾客的满意度。海景设计出了全方位的检查网络和检查站点,在海景,检查是普遍的、是重复的,海景一直遵守“人人受检查,时时、事事有人查”的理念,做到没有不检查的事,没有不被检查的人。海景的检查是多样的,从检查人的角度看,分为自查和他查;从工作的流程开看,分为班前检查、班中督查和班后评估;从检查是否被监察对象知晓,又分为明查和暗查。海景的服务质量控制方式,一般包括以下几种:
图4:海景花园大酒店服务质量管理监控体系
1.酒店统一检查。包括明察和暗查两种形式。
(1)明查,在海景质检部要每天对每一个部门的工作进行检查,检查员工工作是否合格、主管经理是否负责。除了有质检部外,还设立了稽查部,稽查部要对上述所有的检查进行检查,保证每一个部门、每一个环节、每一个细节都得到了检查控制,让海景真正做到人人事事时时受检查。
海景还有专门的每周大质检、特定的蹲点检查和过程检查与其相结合。酒店每个部门每周都会组织人员进行一次全方面的质量检查,并对发现的问题进行通报与及时整改;同时,还组织专门的人员进行蹲点检查,明文要求其每周至少查一个部门;此外,对于企业文化、管理理念和业务知识等,每周四也会由企划、企管、培训部门组织相关人员进行应知考试。
(2)暗查。海景还特别设立了暗查小组,每周组织人员进行专门的暗查。在明查的基础上,酒店采取不通知、不打招呼、不事先定部门、定时间等方式,有针对性地直接深入服务一线,实地检查服务工作的合格情况。
2.部门自查。酒店部门自查即各个部门、各个班组按照海景的服务质量统一标准,对自己进行评价和考核,通过员工自查和主管/经理检查相结合的方式完成。
(1)员工自查。员工工作后的自我检查,是海景多重检查链的第一步。海景要求,每一位员工都必须具备自我反省、自我检查的意识,每天工作完毕填写日清栏。以顾客满意为一切的大前提,以顾客的视角去检查自己的工作,检讨自身的行为,是否按时、按量、按质地完成了布置的工作任务,是否以对待亲人、对待家人的态度进行服务。
(2)主管/经理检查。主管和部门经理是员工的直接上级,要确保员工工作按时保质保量地完成,主管和经理必须不断地对员工的工作进行检查。在海景,主管经理实行“走动式管理”,他们上班不待办公室,到达工作现场,直接与员工进行交流,督促和检查员工的工作行为,获得员工工作进展的信息,发现问题及时纠正,确保问题在第一时间被发现并及时得到改正。此外,主管和经理必须检查员工每天完成的工作任务,及时发现问题,解决问题,保证工作质量。
3.现场督导。酒店的督导检查就是指在服务现场对员工进行监督检查和行为引导,让员工的服务服务酒店要求,满足顾客需求[5]。检查只是发现问题的过程,而督导检查则是发现问题和解决问题的总和,督导是员工养成好的习惯的核心。
在海景,督导检查是酒店进行过程控制一个非常重要的环节,它保证了在服务高峰期同样也能提供出高水平、高质量的服务。海景规定,“服务现场督导者代表酒店的最高领导”,督导人员不仅检查营业部门员工仪容仪表、到岗在岗、用品设备、服务流程等情况,还要协助营业部门员工解决或协调解决客人所需,当发现员工空缺或确实忙不过来时,要及时地进行补位,满足顾客需求;同时还要认真记录督导的过程,特别是督导过程中发现的问题,作为将来绩效评估的参考依据。在营业结束后,与部门经理认真交流,使出现的问题以后能够得到有效的控制。
4.酒店外请专家进行考评。海景通过出资请了解和熟悉酒店运营的人对酒店定期进行全方位的暗访,从而能够协助酒店发现其在经营管理和服务过程中所存在的疏漏与差距。暗访者被要求参照海景的暗访手册进行暗访,并且在暗访后提供一份完整和详细的书面暗访报告。通过暗查暗访的形式,海景能够确保每一位海景人在人(管理人员)前人后一个样、在被检查时和不被检查时一个样,而且还可以发现许多平时酒店检查人员发现不了的问题,有利于改善和提高酒店的服务质量和水平,保障酒店为顾客提供最优质的服务,进而形成和维护酒店特有的服务品牌。
(四)酒店服务质量管理评价体系的构建
图5海景花园大酒店服务质量管理评价体系
1.顾客评价。在酒店行业,酒店的生存与发展往往与顾客感知和体验效果的好坏紧密相关,因此研究和了解顾客评价指标就显得尤为重要[6]。海景的知名度和美誉度不是靠广告宣传获得的,而是通过顾客的口碑效应获得的,顾客的评价对于其他客人的购买决策是具有最直接、最可靠的影响。海景每年都会收到上千封顾客感谢信,这些顾客从政府官员到企业管理者到学者到普通客人,从小孩儿到老人,从外国友人到国内游客,都给予了海景很高的评价和赞誉,每一封感谢信都凝结了顾客真挚的情感和眷恋。国内外的一些知名旅游网站,如携程、艺龙网、到到网等网站上,顾客对于海景的评价在全国的酒店行业中名列前茅,而且所有住店客人对酒店的评价中没有一位客人的评价是负面的。海景的顾客对酒店不仅达到了满意,而且还更深层次地实现了对酒店的忠诚。据统计,海景的住店客人中80%的客人均为多次入住的客人,而且这些客人已经成为酒店的忠诚顾客,部分顾客入住次数甚至多达一百六七十次。
2.酒店自身评价。作为服务的提供者,酒店有义务对自身所提供的服务产品和质量进行考察与评价。通过对自身服务产品和质量的考评,酒店可以了解自己所提供服务的品质优劣、市场适应性及赢利水平,从而对现有服务产品做出调整并开发新的服务产品,进而在激烈的市场竞争中取得更高的收益。例如,为了保证餐饮的质量,海景为了保证餐饮的高质量,实行了“经理试消费制度”,每日早餐时都会派两名管理人员试用,从顾客角度出发,检查酒店餐饮是否合格,并及时提出意见和进行整改。
3.第三方评价。第三方是指酒店行业主管机构和社团组织等相关部门。它对酒店的服务质量主要侧重于从行业法令法规、标准化文件、政府文献等角度来评价。由于第三方既不代表提供服务的酒店的利益,也不代表接受服务的顾客的利益,因此它对于利益相关者是相对独立的,在评价的客观性方面要优于其它两方主体。正是因为第三方能够较为客观地对酒店的服务质量作出评价,它的评价结果才会使得大众更加信服。
四、海景服务质量管理体系对业界的启示
(一)打造优质的服务价值链
海景酒店优质服务能够成功的要诀是:热情对待顾客,想在顾客之前,满足顾客的需求,给顾客一个惊喜。这四点环环相扣,共同组成了优质服务的链条。首先,热情对待顾客是优质服务的开始,体现了对顾客的尊重和亲近的基本态度;想在顾客之前,就是在顾客抵店或开口之前,提前设计和构想服务项目的内容;满足顾客的需求,就是满足顾客开口的要求和预测到的顾客需求。给顾客一个惊喜,是海景追求的最后结果,只有在细微和个性化服务上下足功夫,才能给顾客以惊喜。通过以上服务链使得海景服务达到三个境界:让顾客满意,让顾客惊喜,让顾客感动。“让客人满意”就是按规范、规定、标准向顾客提供服务,满足顾客受重视、受欢迎、被理解和享受舒适的要求。“让客人惊喜”就是用心去做事,向顾客提供个性化的服务。海景要求通过“查、问、听、看、用”五字方针来满足顾客心理上的需求、个性化的需求和潜在需求。“让客人感动”就是用真情去服务,力求在生理和心理感受上都达到甚至超出顾客的预期值。
(二)创新管理制度
首先,在管理模式上,以管理零缺陷和服务零距离为特征的“双零”模式对管理者和服务者的工作提出了具体的要求,要求做到“高、严、细、实”,为了有效落实零距离服务,自创性地实行了限时服务等措施。故事管理模式是海景的一大发明,他主张没有给客户留下美好回忆或主动传颂的服务是零服务,并通过高强度的奖惩来保证这一模式的实施,也激发了员工进行故事服务的积极性。
其次,在管理理念上强调细致管理,通过制定详细的工作标准完善工作效果。为此,海景发明了“表格量化式走动管理”,酒店设计了500多种表格,对每位员工、每个岗位、每道环节都进行详细的考核和记录,并以此为依据与员工的奖惩挂钩。采用主管不设办公桌、经理定期巡视、上级对员工的错误承担连带责任等措施实行走动式管理。
再次,在管理方式上,强调了“完整的工作价值链”,即有布置、有检查、有评估、有反馈。这四个环节是一个链条,一个环节都不能缺少。这样的管理方式从整体上保证了一系列机制和制度的落实和实施。
海景的管理制度是环环相扣、相辅相成的,每一项制度的制定和实施都有相应的管理监督考核体系,这在很大程度上保证了管理的有效性。
(三)建立全面的服务质量管理体系
海景之所以能够为顾客提供优质的服务产品是因为它背后有着强大和完整的服务质量管理体系作为支撑,并且从酒店内部和外部两个方面不断地完善着从基础体系到评价体系的每一个体系。然而,目前国内的很多酒店这四个体系并不完整,特别是在支持体系方面,在对企业文化建设和员工满意度重视程度不够。即使有些酒店意识到了这些问题,但因其短期效益不够明显,且推行难度较大,因而只是流于口号和形式。此外,还有些酒店虽然也建立了这四个体系的框架,但每一个体系内部的完整性却有待提高。所以,建立和完善酒店服务管理体系对于酒店服务质量的管理至关重要。
五、结论与展望
本文基于酒店服务质量管理理论,从顾客满意的视角分析了海景花园大酒店服务质量管理取得成功的要素包括服务质量管委会、服务质量标准、企业文化、制度创新、团队建设、人员培养、服务督查、服务评价等,这些要素是构建酒店服务质量基础体系、支持体系、监控体系及评价体系的基础,通过四大体系的构建最终形成一个完整的“顾客满意”导向下的酒店服务质量管理体系。本课题的研究,有望为中国酒店行业服务质量体系的构建发挥一定的借鉴作用。
当然本研究还存在很多不足,本文从服务质量的角度出发,有可能会遗漏部分重要的外部要素。另外,采用单一案例的虽然能够对研究问题有较为系统的分析与把握,但缺乏对比,较难提出具有普适性的理论命题。在今后的研究中,可采取多案例研究的方式进一步探索研究酒店服务质量管理体系,采用定性和定量相结合的方式,提高研究结论的效度。
参考文献
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[5]张俐俐.论酒店服务质量的管理和控制[J].旅游学刊,1995,(06):45-47.
[6]党忠诚,周支立.酒店服务质量的测量和改进[J].旅游学刊,2002,(02):23-25.
The Study of Management System aboutHotel Service Quality
—Take Qingdao Seaview Garden Hotel as an Example
SUN He; LU Fei
(Shandong College of Tourism and Hospitality, Jinan 250200, China)
Abstract: Improving service quality is an important means to differentiate competitors and gain competitive advantages for a hotel. The management of hotel service quality is the key to the hotel's success. In this paper, we select the hotel service quality as the theoretical basis; analyze the key elements of service quality management for Qingdao Seaview Garden Hotel from the aspect of customers' satisfaction, with the purpose to build the service quality management system of the hotel.
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