红淖三铁路

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红淖三铁路 篇1

关于印发《红淖三铁路有限公司2014年

档案工作要点》的通知

公司各部、室：

现将《红淖三铁路有限公司2014年档案工作要点》印发给你们，请贯彻执行。

红淖三铁路有限公司

二○一四年三月三十一日

抄送：广汇能源股份公司，铁路公司各领导、存档

红淖三铁路有限公司2014年档案工作要点

2014年红淖三铁路有限公司档案工作的总体要求是，全面贯彻党的十八大和十八届二中、三中全会以及国家、自治区档案工作会议精神，紧紧围绕铁路公司工作大局，把学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》和改革创新精神贯穿于档案工作的始终，以存史立档为使命，以铁路建设和公司重点工作需求为导向，夯实基础、强化服务、争创先进，为全面落实铁路公司2014年档案工作要点确定的目标及任务积极努力工作。档案专兼职人员要统一思想，提高认识，进一步增强责任感和使命感，保持高昂的工作热情和良好的精神状态，促进铁路公司档案事业稳步向前发展。

1、发挥好档案工作领导小组职能，确保档案工作网络

化管理顺畅有效。

2013年公司成立了以总经理为组长，党委书记、副总

经理、财务总监为副组长，综合部负责人及档案员为成员的档案工作领导小组。由于档案室隶属关系调整，今年增加土建工程管理部、财务部负责人为成员。领导小组日常工作由公司档案主管负责，档案工作由专职档案员和部门兼职档案员具体实施。

因公司机关办公地点在哈密石油基地为临时租赁房屋，为此，档案工作采取统一领导，分部门管理。要求用网络化

管理模式将档案工作领导小组与关联部门及兼职档案员组成工作网络链条，明确职责及任务，使公司档案工作网络化管理机制真正能够有效运转，并发挥好作用。

2、加大档案宣传力度，快速提升全员档案法治意识。组织员工认真学习、宣传档案法律法规条例，不断增强全员档案法律意识。采取以会代培和专家授课等方式，加大档案宣传力度，有效提升全员职工学法懂法遵法的自觉性。上半年组织外聘档案专家授课，宣讲公司员工与做好档案工作的关系，强调应归档文件集中统一管理的必要性和重要性，以及做好档案工作为企业创效，为公司各项工作提供服务的现实意义。鼓励档案专兼职人员积极参加上级主管部门举办的各类培训班，尽快提高档案专兼职人员的业务水平。积极向上级档案部门报送档案信息，开展各种形式的工作交流，不断提升档案管理工作在广汇能源系统的社会知晓度和关注度。

3、扎实做好档案管理基础性工作。广汇能源股份有限

公司将2014年定为档案工作基础年，为此，铁路公司重点要做好以下五方面的工作。一要继续完善铁路公司各门类档案管理办法及文整标准，今年要依据集团和股份公司下发的档案管理办法，制定铁路公司财务档案、人事档案、声像档案管理办法，形成较为完善的档案工作管理制度；二要依据股份公司下发的“文书档案、财务档案和人事档案管理考核标

准”，结合铁路公司工作实际，对照标准进行自查，要找出存在的问题，有针对性地制订整改措施和整改完成时间节点，逐项逐条整改到位，力争在股份公司年内的档案工作检查中取得好成绩；三要做好2013年度文书、科技、会计、人事、声像、合同档案的收集、立卷、归档工作，力争做到应归档文件材料齐全完整；四要积极做好红淖铁路建设项目竣工资料的收集、整理、立卷归档工作，同时兼顾对红淖铁路施工、监理单位竣工资料的编制工作进行指导，使红淖铁路全线形成的竣工资料符合《铁路建设项目资料管理规程》的要求；五要积极运用档案管理软件等先进管理手段，提升档案管理的质量和水平。

4、做好档案的利用工作。充分利用档案室集中保管和

部门分散保管的档案信息资源，主动为铁路建设和公司各项工作提供服务。分散在部门由自己保管的档案，须指定专人负责，要建立档案审批制度，严格查阅审批手续，查阅档案要有登记，是否解决问题要有反馈记录。