如何做好精细化管理

2024-07-25

如何做好精细化管理(精选8篇)

如何做好精细化管理 篇1

如何做好项目精细化管理

做好项目的精细化管理工作,要做好以下几个方面:

一、项目实现精细化管理的基础是专业人才,项目若想达到或实现预期利润目标,要通过生产的各个环节控制、衔接,直至产品的完成交给顾客,这个实施过程与事先计划的误差或偏差越小,则证明预先制订的生产计划的可实施性越强,与实际情况越相符,反之则相反,偏离值就越大,即生产计划不具备指导生产的可操作性,也就不能顺利的生产出顾客满意的产品。

我个人理解的精细化,就是专业精通、过程细致、认真,要想作好一件事情,专业是基本,认真细致是态度,专注是一种精神,所以专业水平高、用心、认真的去做产品,这样完成的产品才是质量有保障的,符合顾客需求的。那么要做到精细化,基础工作就是我们要有能进行精细化操作的专业人员,有了专业人员,将生产过程的各个环节编制成相对固定的程序,然后按照程序要求的步骤去操作、控制,即可达到预期目标。计算机之所以速度快、效率高,就是因为他所执行的诸多命令都是事先为达到何种结果而编制好的不同程序单元,只要顺利进入程序单元起点,即可达到预期的结果,实际当中就能完成顾客的产品。所以说,实施精细化的管理核心还是专业人才,制定、编制实施工精细化的专业程序。

二、精细化管理是项目管理的纵向提升

精细化管理是一种理念,一种文化,它是社会分工精细化以服务质量精细化对现代管理的必然要求。体现着科学管理的层次,第一个层次是规范化;第二层次是精细化;第三个层次是个性化。

第一个层次是管理的基本要求,符合国家法律、法规的规定、符合行业标准的规定,符合行业规范的规定,都是实现规范化管理的基础。第二个层

次是第一个层次的提高,是在项目管理走上规范运行的轨道后新的管理提升,在规范的基础上突出专业,突出品质量,最终通过产品品质反馈确立项目管理水平,顾客认可了你的产品,也就认可了你的管理,管理提升目标也就实现了。第三个层次是个性化的突出,项目发展到一定程度,运行也规范起来,过程也实现了精细化,那接下来要实现的目标就是突出产品或服务的个性化,通俗一点说就是品牌文化,别人无的我有,别人有的我优,别人优的我精。把产品或服务的品牌个性化的突出表现出来。我们现实中感觉到的就是哪家的产品质量过硬,哪家产品的售后服务到位,成为顾客选择产品或服务的重要指标。所以说,管理的精细化目标实现,筑就的是管理品牌,通过管理的结果即产品质量或服务反映出来。

三、实施精细化管理必要性

随着工程项目规模的不断扩大,生产技术日趋复杂,市场竟争越来越激烈,利润空间越来越透明,顾客要求不断提高,所有这些,都对项目管理者提出了更高的要求,如何占有市场、保有市场、扩大市场,增加利润,都是项目管理者要解决的问题。对建筑业来说,这个问题显得尤为突出,建筑行业,标的多数处于开放的环境中,铁路项目和公路项目更为突出,管理跨度大相对工厂化施工是最突出的不同之处。开放的管理环境,跑、冒、滴、漏的空间相对要大的多,如何在这样的管理环境中实现项目的管理目标,答案就是实行精细化管理,预先对可能出现利润跑、冒、滴、漏的环节、节点制定预防措施,做到事前控制。利润来源的每个毛细血管控制住了,动脉血管的利润就能最终体现出来。所以说,实行项目精细化管理,就是事先策划、过程控制、结果考核、总结评价,每一个工序单元都是按这样一个循环来控制,精细化管理的总体目标即可得以实现。所以,项目实施精细化管理是企

业增强市场竟争力的内部手段,是提高企业整体管理水平的必经过程,是通过管理提升确保企业利润的必经之路。

四、如何落实精细化管理

1.项目实施遵守的规范和可行的制度;

2.项目单元、分项目标任务的具体分解;

3.项目切实可行总目标程控制序及分项实施控制程序;

4.项目管理者拥有坚韧不拔执行力的人员;这是实施工精细化管理的必备条件;

5.项目管理者具有过程监控、纠偏的控制能力;是实施精细化管理的重要工作。

6.项目管理者具有组织对管理考核、评价、总结、提升的能力。

精细化管理是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

实施精细化管理是项目发展的需要,是市场竟争的结果,对项目来说,落实好精细化管理,把项目做好、做精、要以项目促进企业具有强大的市场竟争力和占有率,促进企业稳步发展。精细化管理的精髓就是把握好产品、服务的特性和本质,处理好质量、服务零缺陷之间的关系。

精细化管理是项目完整实施体系中的一个环节,牵动并修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细化管理在项目发展中的功能和作用,体现“精细”的境界和效果。

坚决拥护股份公司推行工程项目实施精细化管理。期盼早日分享精细化管理带来的丰硕回报。

如何做好精细化管理 篇2

关键词:电力企业,精细化预算管理,预算编制,财务管理

在全国市场经济的大背景下,国内企业渐渐意识到了预算管理对企业管理的重要性,并采用了这一管理办法,但是实践远远高于理论,在实际操作的时候还是存在很多问题,预算管理的在企业管理中的实效性没有凸现出来。本文就对电力企业财务管理中如何准确的运用精细化预算管理进行了分析讨论。

一、精细化预算管理的概念

精细化预算类似于“沉默的企业宪法”,是一种灵魂,或者说是一种企业文化,一种意识,融入与企业所有的行为活动中。精细化预算最终的目的是达到1+1>2,利润最大化的效果,这就要求企业在实施全面预算管理的过程中全程贯穿精细化,根据企业生产经营实际的管理特点,将企业一年的资金费用进行精细化的全面预算,强调与战略的一致性,要与具体的企业业务计划和目标衔接,以及最后实施过程中的跟踪,考核,预测和调整,处处做到精细化。这些就需要将指标全面、合理、科学的分解分配给各个部门,部门间要相互配合,多多进行沟通,一起完成指标。与此同时,预算委会深入到基层,将基层所需的成本费用和基层单位生产成本预算以及业务预算方案一起下放到各个基层部门,在这过程中会在在大限度内做到成本完整和权责对等。指标下放到基层后,基层可以讲指标再进行细致分解,划分到每个月,并且制定出详细规划,并且落实一系列的监管措施,各部门各司其职,最后达到完成前期制定的预算指标的目的。

二、电力企业采用精细化预算管理达到的效果

第一,完成企业预定的财务指标。电力企业财务预算管理是对企业内部的所有经济活动进行管理和协调,它可以对电力企业各个部门的工作进程进行监管,使其进度得到保障,有效的促进企业既定财务指标的实现。财务预算管理在这过程中起到对各发展目标系统化,对各种指标量化,并将企业发展中某些较为抽象化的指标精细具体化的作用,最后将具体化之后的指标下分到各个部门,各部门再对这些预算管理指标进行落实。

第二,将电力企业资源进行优化配置。在财务预算管理中,电力企业将预算管理指标先进行分解,再下放到各个部门,各部门对自己在企业发展中的扮演的角色明确,但是在总的预算编制中,各个部门之间还是存在矛盾。电力企业的财务预算管理则是从企业的整体出发进行预算编制,这样可以先将企业的各种资源整合在一起,再根据每个发展阶段的需要进行合理的资源配置,达到提高资源的利用率,使各部门高效的利用资源,实现企业的整体高速发展。

第三,优化燃料管理,有效降低成本。燃料管理是电力企业预算管理的重中之重。根据年度电量计划、耗煤指标、发电供热及其他耗用煤量、库存煤量等因素编制年度煤炭需求量预算,继而根据月度电量计划及煤炭市场价格变化平衡月度采购量,可以有效降低燃料采购成本及仓储管理成本。

第四,对财务风险进行有效规避。电力企业的运行过程不稳定,很容易受到市场和企业本身发展的影响,很容易发生财务危机。因此,很需要财务预算管理对企业在一定的时期内的经济活动情况进行预测和控制,即在财务预算编制阶段就开始对企业未来的可能发生的财务状况进行预测,罗列出可能出现的财务问题,并一一想出应对方案,才能保证各部门在财务预算管理指标内,各司其职,以实现尽可能的减少财务危机的出现,减少财务损失。

三、目前电力企业在实施财务精细化预算管理中出现的问题

第一,预算管理的制度还存在问题,不健全。电力企业在预算管理的过程中环节众多,仅仅只是对预算编制重视是远远不够的,要保证预算管理水平的提高就需要对预算考核和评价都有足够的重视。但是目前电力企业并没有建立健全统一的预算管理制度和信息平台,使得预算管理工作缺乏依据和手段。

第二,预算执行的广度及深度不足。在电力企业预算管理中,预算执行力不强,员工对于预算管理的认识不够深刻,使得预算编制流于形式,在预算编制执行的过程中也没有相应的制度保障,对相关的人员没有约束力,同时,对预算要素的划分不够细致,最后的结果就是在财务预算管理中普遍出现预算跟实际脱节的现象,实现不了预算管理目标。

第三,没有建立健全的预算管理考核制。目前,电力企业对考核环节不够重视,更没有严格的考核机制,不仅不能全面、准确的评价预算的具体执行程度,无法准确的发现预算管理在实施中存在的问题,也无法调动起员工的积极性,降低了工作的效率。同时,由于电力企业预算管理中缺乏岗位责任制,致使目标无法完全实现,更不能形成一个健康的预算管理环境。

四、加强电力企业财务精细化预算管理的方案

第一,建立健全预算管理制度。建立精细化预算管理的组织机构和议事规则,制定预算管理办法和配套制度。在组织架构统一、业务流程统一、管理模板统一、信息平台统一的原则下,细分业务、要素预算及编制模板。

第二,加强预算管理的全面性、彻底性。精细化预算管理是一项全员参与、涵盖企业各类生产要素、贯穿企业经营全过程的系统工程。要真正的提高企业预算管理的效率,就必须完全,彻底的按照预算程序一步一步落实。要彻底改变预算状况仅仅依靠财务部门是达不到效果的,必须有财务部门牵头,各部门相互配合,细化预算项目,对可以掌控的项目的费用分项目建立定额,这样可以有效的提高预算的准确性。同时,预算编制要落实到个人,全责明晰。在量入为出的原则下,制定全年的经营目标,保证责任目标的落实,严格执行各项预算指标。

第三,加强过程控制及考核监督。坚持服务公司战略,发展规模与发展能力相匹配,资源占用与效益贡献相协同、过程控制与结果考核并重的原则,确保实现管理、效益双提升。定期对每个时间段的预算执行情况进行严格的分析、研究,解决预算执行中存在的问题,提出改进措施。在对目标完成情况考核的同时重视预算准确性的考核。考核制度应全面覆盖事前、事中、事后,做到全过程监督。

五、结语

面对目前发展状况,电力企业应该从自身的情况出发,发现自身的问题,建立一套适合自身情况的精细化预算管理理念和健全的监管制度,来提升企业的经营管理水平。

参考文献

[1]康莉,康云.试论电力企业财务管理的现状与发展战略[J].财经界(学术版),2010,(3):157.

[2]隋卫娟.电力企业财务管理信息化建设浅析[J].中国电力教育,2010,(28):8.

如何做好精细化管理 篇3

【关键词】路桥;精细化;财务管理

一、引言

在当前的财务管理过程中,精细化管理的方式十分普遍,一方面这一管理属于一种理念;另一方面,我们还可以将精细化管理当做一种文化,精细化管理让分工变得更加明确,有效的促进了服务质量的提升,并且满足了现代化对于财务管理的要求。在精细化管理的过程中,主要是以常规管理为基础得以实现的,与常规管理的不同之处在于精细化管理可以让资源的占用得到最小化,有效的降低了管理所消耗的成本,在现代化的科学管理中,主要将管理分为三个层次,其中一个层次就是精细化的管理。下面本文就来详细的对这一现代化的管理方式进行介绍。

二、财务工作精细化管理的运用

精细化管理的重点在于“细”,所以在开展财务工作的过程中应该保证每一个细节的到位,在不同的岗位以及不同的业务项目上都应该制定一个完整的工作流程,保证规范化的实施这一流程,同时将财务管理这项工作与生产领域中的各项内容有机的结合在一起,有效的促进责任的落实,这样才能让管理者更加尽职尽责的完成本职工作,对于工作任务中需要日清日结的事项,一定不能拖延,保证对当日的工作进行详细的检查,一旦发现问题需要及时解决。从具体的精细化管理工作中,可以从以下几个方面进行分析。:

首先,应该始终将预算管理作为基础性的工作,让资源得到更加合理的配置,将公司资金得到合理化的安排,在公司进行预算管理的过程中,应该遵循相应的原则,将重点突出出来,对资金进行合理化的安排,这样才能保证企业的正常运行,对于财务预算而言,这并不是一件单纯的财务行为,所以不能只局限在财务部门,企业中的相关部门同样应该积极的进行配合,这样才能将企业的所有活动都完全掌握在财务预算管理的工作中,实现科学化的管理,让活动的执行力度更强。具体来说,针对一个目标的实现,应该将这一目标层层分解,逐一的完成,将每一个科室的职责与范围落实下来,各司其职,并且在完成任务以后对整个过程以及结果进行监督,在每个季度后将整个季度的表现情况进行总结,这样可以给人以更加直观的认识,预算管理委员会的主要职责是定期召开会议对预算的执行情况进行分析,将预算分为不同的方面进行研究,这是一个用于交流的平台,同时也是一个将成果得以共享的平台,通过对实际情况的总结,以便能够在下一次工作中得到完善,这样有助于资金得到更加合理的支出。

其次,在对资金进行规范化的管理过程中,需要进一步控制资金风险的防范管理,这有助于资金的使用效率得到进一步的提升。资金的性质是流动性较高的资产,同时这也是公司财务管理过程中最为核心的内容,只有完善对资金的管理,同时将资金的使用效率进一步提升,企业的财务管理才是合理的,这并不是一句空话,而是当前的重要课题之一,在一些企业中,主要采用了资金风险平台的方式对资金的应用情况加以合理的掌控,但是这就需要对相关的要求提出更加严格的规定,将财务预算放在首要位置上,在此基础上对使用资金进行申请,如果没有资金,那么就不能申请付款,各个环节都要做到精细化的发展,这样才能有效的对资金的支付潜在的风险做到有效的预防。在具体的工作中,有些资金计划是已经安排好的,但是在结算时没有办理好相关的单据,这样就会造成资金支付处于一种被动化的处境中,无法有效的完成当月资金计划,这种情况下,需要对工作计划以及实际情况作出更加合理的安排,防止类似事件的发生,减少盲目的投资,对未来加以预见,这样才能更加高效的利用资金。

第三,加强对内部工作的考核,从细节处理,加强管理,这是在财务工作中的一个重要内容,只有将精细化管理深入发展到每一个工作细节中,才能保证各项业务都遵循相应的管理原则以及制度,实现精细化这一发展目标。具体来说在实际的工作当中,应该朝着更加规范化的方向发展,财务管理方面的工作人员应该对这一概念具有深刻的认识,将自身的财务水平提升到一个崭新的高度,公司应该制定相应的管理考核制度,定期对员工的专业素质进行考核,这样有助于工作的进一步的落实,同时可以促进财务管理的相关工作实现程序化以及规范化的发展。在对固定资产进行管理、对月度资金计划进行管理以及其他方面的财务内容进行管理时,应该制定出一份详细的分析报告,有助于在后续阶段的考核,并将其与工资相挂钩。

在不同的部门之间应该密切联系在一起,促进相互之间的进一步交流,在一个企业的发展过程中,财务管理是其中最为核心的部门,与公司的发展目标以及经营活动密切的联系在一起,但是这些工作的实现单纯的依靠财务部门显然是不行的,还需要其他部门的相互配合以及互相扶持,有机的构成一个整体,这样才能促进精细化管理的实现。在当前的财务管理过程中,基本上已经实现了网络化的管理方式,这一方式建立在相应平台系统的基础上,财务人员必须要掌握熟练的操作技巧才能完成工作。因此,企业应该帮助财务人员加强这方面的培训工作,随时将其中存在的问题及时发现并且及时予以处理,倾听相关人员的工作意见,以便能够将工作效率得到进一步的提高。

在服务意识以及服务质量方面,财务工作的精细化管理也提出了相应的要求,在会计核算与财务监督的基础上,保证服务与监督的同时发展,让创新服务成为一种新方式,定期走访所属单位,积极征求他们的意见和建议,换位思考及时改进工作方法。同时,不定期的对财务人员进行思想教育,增强服务理念,在思想深处形成服务基层是财务工作的一项重要内容,从而主动积极的开展工作。

三、路桥建设中财务管理精细化的关键举措

第一,坚持股权投资多元化。基于厦门路桥经营活动现金流一直较为短缺的现实,为保持工程经营BT项目承接的连续性,确保施工单位对工程质量和工期的高度责任感和紧迫性,路桥在BT项目中,坚持将建设单位纳入股权投资方,并通过谈判使对方增加股权投资额度,从而实现股权投资多元化。

第二,保证风险管控合法化。在政府财政担保和土地质押方案的基础上,新增风险控制方案。如BT项目风险管控措施主要是国企担保、土地质押及财政承诺三方面:一是由市属国有企业对该项目BT建设投资合同提供项目全覆盖的连带责任担保;二是提供约约定面积的土地出让金(扣除征拆及相关规费后足以覆盖本项目投资)作为还款来源,用于合作质押;三是财政局须出具承诺函。通过这些措施,路桥保证了承接BT项目风险控制的合法化。

第三,实现经营效益合理化。经过对BT合同的经济测算,路桥实现了工程经营BT项目的零突破,经济效益可观。BT项目利润来源于两个部分,一是工程成本概算节约部分,该部分可依托工程管理水平提高和原材料成本控制实现;二是工程筹资成本降低部分,该部分利息费用通常按照3年期以上基准利率上浮20%。为避免投资方建安成本增加,同时建立长期的合作投资关系,路桥通过发行短期融资券和中期票据等多渠道筹资方式,以较低的市场利率募集资金,从而获取了合理的资金财务成本率:建安工程费资金财务成本均按中国人民银行同期(建设期+回购期)贷款基准利率加约定上浮利率计(即基准利率i%+约定上浮利率);代垫费用资金成本率为回购时点同期中国人民银行3—5年期贷款基准利率加约定上浮百分点。考虑到新江东桥BT项目工期较长,其回报水平争取达到每年约定投资回报率,并且获得对方认可。建设期建安费基数计算办法为以各月完成工作量的100%为计算基数,复利计算。

第四,确保工程成本可控化。对于工期较长的项目,增加主要材料价差条款,如对钢材、沥青砼等价差调整,以应对未来不可预测的风险。上述材料浮动幅度在一定范围以内的风险及收益由BT投资方承担,有效地减低了材料涨价带来的风险。

第五,实现激励机制市场化。为有效激励自身管理团队建设,制定集团权属公司业绩考核办法,如设定BT工程回款实收率、净利润预算完成率及成本费用控制率等财务指标,按照市场化激励方法考核管理团队。

四、财务管理精细化的启示

精细化财务管理一方面能促进重点市政基础设施日益完善,解决地方政府资金短缺的实际问题,避免政府性债务居高不下;另一方面,能提升国有企业的市场价值,提高国有企业的经济效益和社会效益。

路桥的经验对国企改革也有一定借鉴:首先,加强国企经营业务转型。依托公司原有业务结构,发挥强势资源配置,积极拓展相关联产业,避免进入不熟悉行业。其次,加强股权投资多元化。充分发挥国企资源、资金、资本优势,利用民营企业经营灵活、激励机制多样优势,相互补充,严格控制经营风险,实施财务管理资金、资产安全性第一为原则,积极应对经营中的财务风险。最后,完善市场化激励机制。考核指标短期激励与中长期结合,注重产业发展与人才队伍激励相互统一原则。

五、加强财务队伍建设,提升财务管理水平

有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。

财务部门应当始终坚持科室集体学习及个人自学相结合的方式,营造浓厚的学习氛围,树立终身学习的理念,努力建立“在工作中学习、在学习中工作”的学习型科室。工作中每位员工应相互配合、求同存异、取长补短,始终坚持着个人服从全局的理念。要提高自身素质,财务人员一定要有吃苦耐劳的精神,不要怕做事,要珍惜每个工作机会,每一项工作都是一个学习的机会,多做工作才能从工作中学习新技能、新方法,才能积累丰富的工作经验,并促进专业知识水平的提高。分公司实施会计集中核算后,基层站队的会计核算人员采用报账制的方法定期到财务科进行费用核销,核算员应加强对第一手会计核算资料的严格把关,从源头控制原始单据的合规。

六、结语

公司越发展,财务越重要,整个社会对财务人员执业技能的期望值也越来也高。为顺应经济发展的要求,会计人员应增强爱岗敬业的意识,不仅要加强业务理论学习,掌握有关的法律、法规,提高法律意识,熟练掌握和正确运用会计制度和会计准则,还要不断提高自身的思想素质,落实“三老四严”、“四个一样”的工作精神。财务管理应树立精细意识,在工作中不断强化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,持续完善、创新;以“细”为出发点,将每件事情做精、做细、做好,认真领悟细微工作带来的巨大变化,在精细中体现人生的价值。

参考文献:

[1]周建国.精细化管理的关键是注重对细节的执行[J].冶金管理.2011(12).

[2]何瑛,徐慧娟.精细化管理十大工作待改进[J].通信企业管理.2008(03).

如何做好精细化管理 篇4

尊敬的各位领导、各位同仁、各位朋友:

大家好!

我叫徐欢腾,是湖南省株洲市、株洲县职业中专的一名从事学生学籍与资助管理工作的普通工作人员。从2007年秋季国家实施中职学生资助政策以来,到现在整整9年,我一直担任学校的学生资助管理工作,见证了国家中职资助政策一系列“变化”过程,我的身份也发生了“转变”:从一名原本站在讲台上的普通老师到学生资助工作兼职人员再到学生学籍和资助的专职工作者。今天,非常荣幸能和大家一起,交流工作上的一些方式方法,分享一些心得体会,与大家共勉!作为一名基层人员,我既没有“高大上”的先进理念,也无“高屋建瓴”的感受启示,我所谈的只是自己平常工作中的一些实际做法和体会,普通,琐碎,接地气,希望能给与我同样工作在中职学籍和资助岗位的同行们带来一些值得借鉴和实用的东西,如有不当的地方,请大家批评指正!

一、我从事学籍和资助管理工作的具体做法

(一)以资助政策为准绳,正确解读,及时宣传

随着社会和国民经济的发展,中职国家资助政策也在不断地

变化和更新,资助力度不断加强,资助的对象、比例、资助金额也在发生变化。国家资助政策是我们做好学生资助的准绳,是中职学校国家资助工作实施的依据。

作为一名学校资助专干,我对国家资助政策变化保持着很高的敏锐度:首先做的是认真学习政策文件,一字一句的理解,对政策中自己无法解读的内容,会及时向上级资助部门请教,向同行询问,上网查询,直到理解准确为止。我想,只有政策解读正确了,我们的工作方向就不会错,就能让走“弯路”,避免无意中触碰违规违纪甚至违法的红线。

其次,对国家资助政策正确理解以后,还需进行大力宣传。虽然每个学校都按规定成立了功能齐全的学生资助机构,但是机构成员基本都是兼职,只是配合资助专干的工作,他们可能不会也没有很大精力去研读政策内容,这需要靠我们专干的宣传。我首先会将资助文件重点部分标出或者在旁边标注解释,并将自己对文件的理解和下一步做法向领导报告,短短几分钟,既引起领导重视又让他们在繁忙中很快掌握政策的核心内容。资助文件一般比较长,内容全面,简单地拿整个文件去宣传,效果会很不理想。我每次会将文件中的重要部分,编成言简意赅的几条,打印出来,分发给学生工作处、班主任进行宣传,并且用电子屏在校园内滚动播出,宣传效果非常好。

(二)在学生学籍管理上,我们的工作要求是“精准化”。中职学生来源广、学生异动大、生源素质参差不齐,而学籍

管理属于政策性强、责任性大,非常严肃的一项工作,所以数据必须做到“精密、准确”。

1、首先做到新生注册数据“精准”,杜绝虚假注册。在新生报到前,我校招生办就会通知新生必须携带身份证或户口本前来报到,注册时交一份身份信息复印件作为学籍档案保存;任何学生注册只能通过班主任上报的电子信息为准,不接受任何个人的单独信息注册,而且我会将每个班的注册人数及时在学校QQ工作群中公示,让每个任课老师都知道任教班级的新生数,进行监督;然后,每个注册学生必须核对签名,班主任签名认可;最后我会将注册的班级数,注册专业、每班人数统计好,由校长签字,在全校进行公示5天;上一级机构----县教育局社办股就以这份纸质人数在学籍系统中进行县一级审核。这样,通过学生身份信息资料、班主任上交注册信息、学生本人、班主任签名确认、校长签名、公示、上级部门监督等诸多环节,让新生注册过程公开、透明,从根本上杜绝了虚假注册,做到了“清者自清”。

2、其次,学生学籍档案信息“精准”。

注册完成后,班主任督促学生填好《中职学生学籍信息表》,盖学校公章,作为学生个人学籍档案资料保存。我多次对学生学籍表进行修改,除了学生基本信息、每个学期班主任要填写学生成绩、品德操行评价外,我还特别添加了一栏“学生资助享受情况”填写,体现了中职学籍档案与资助相辅相成,相互佐证。

3、再次,学籍异常”异动情况“精准”。

在工作中,我会特别关注:年龄偏小的,年龄偏大的,户籍是本县以外的三种“异常”学生情况。年龄偏小的怀疑初中未毕业,年龄偏大的担心到时会经常在籍不在校,外县的担心双重注册,也可以及时发现学生是否来自国家贫困县、可以直接享受国家助学金。

对14周岁以下年龄偏小的学生,我校规定以学生初中毕业证或者以县教育局基础股查询不是义务教育阶段学生信息证明为准,方可注册。年龄偏大的(特别是超过18岁的)必须由学生申请,校长签字、专业组、班主任签字、本校某个正式教职工做担保人签字,才予以注册。今年6月份,教育部、省市领导来我校检查学籍资助工作时,在系统中发现我校14级酒店专业有个学生年龄超过了35岁的“异常”情况,经查,学生的档案信息齐全,联系电话真实,到教室检查学生也在正常上课。该大龄学生在县城拥有酒店实业,想学点实实在在的酒店管理专业知识,她以学习酒店专业实训课为主,并参加考试。对这样好学又“真实”的大龄学生,我校的注册会根据实际情况网开一面。至于“双重学籍”,我校坚持“以人为本”,人在我校就注我校的册,然后由学生或家长到对方学校去办转学或退学手续。

我校学生学籍异动程序严格:学生转学以省里规定的转学手续为准;学生主动退学的则填写退学申请,学生本人、家长签字,专业组、班主任、学工处签字后,我即时在系统中上报,并在原

始注册表中登记学生退学时间、原由;对于自动退学的学生,我一般在一个学期的第二个学月,由班主任和班长签字证实学生已无故不在校学习,全校公示5天,最后在学籍系统中报退;对于请假的学生,如果超过一周的时间,必须交一份有家长或学生、班主任、学工处主任签字的请假申请到学籍资助管理处,病假的附上病历等,这样在清查学生人数时能随时清楚学生的去向。

杜绝了“在籍不在校”、双重学籍、虚假注册、严格审查大龄、小龄学生资格、请假手续完备,这样,我们基本做到了“三同步”:学籍系统数据与实际在校人数同步、资助系统人数与学籍系统人数同步、该享受资助人数与实际享受人数同步。

(三)在学生资助工作上,我们的工作目标是“精细化” 学籍信息精准,有利于资助工作的开展。我认为资助工作在“精准”中更要讲求工作的“细致化”:

第一,国家免学费人数“精细化”,实行“五核一公示”。在开学第一、二周,我会每天到班上核对一次人数,做到“人数天天核”;开学第3--6周人数趋于稳定后,每周核对一次人数,做到“人数周周核”:第2、3个月学生人数基本稳定后,我会到教室不定时核对1--2次人数,做到“人数月月核”;上一级资助部门在国家系统里锁定资助名单前一周,再次核对具体学生名单,班主任签字,做到“人数终级核”。最后,由我县教育局学生资助中心、社办股、县财政局等组织的检查组到学校清点人数,做到“人数现场核”。通过这5级人数核查,最后将确定的享受

免学费名单进行公示,这样的免学费人数就变得基本精准了。

第二,国家助学金“评选精细化”,归纳为“三手一调查一公示”。我们知道,资助工作最难做好的就是评选环节。我校助学金评选工作的精细化表现在:新生入学时,由初三班主任和招生老师提供的贫困学生,作为国家助学金“第一手贫困名单”;学校根据实际情况自制了《贫困生班级摸底情况表》,将学生中比如孤儿、单亲、重病、低保、天灾人祸、政府建档立卡的贫困生等几类有特殊贫困原因的名单搜集,形成了“第二手贫困名单”;我校借鉴并修改了湖南省常德市资助中心推行的《学生贫困程度评分表》对学生贫困程度进行量化评分,得到了“第三手贫困名单”。通过“三手贫困学生名单”,有效地缩小了贫困学生评选范围,进行有针对性地实际调查或资料审核后,最终在申请的学生名单中,按“学年评定,学期认定”的原则将受助名单进行公示。通过这“三手一调查一公示”程序,评定出的贫困对象较为精准,工作效率也提高了。

(四)在中职学籍与资助系统方面,我们的工作追求是“精确化”。

第一、系统中数据精确。力求系统中的班级人数与实际班级人数一致、实际班级人数与学籍档案信息一致。做到系统基本达到没有需要处理的学籍异常、问题学籍、双重学籍等项目,该审核的也审核通过了,整个系统显得非常“干净”。

第二,数据上报及时精确。不管是学籍与资助数据我都会及

时并且尽量超前上报,名单做到基本零误差。比如每月的资助名单我市规定每月25号前上报,我一般会在15号左右上报到县一级,这样避免大家集中在同一个时间段操作系统,引起系统繁忙或出现异常,给自己的工作带来被动,也可以发现问题有充裕的时间进行处理。

第三,每天查看,动态管理。每天都打开系统,看看数据是否更新了,系统是否升级了,是否出现要临时处理的数据。

这样,系统中的数据没有了“水分”和“杂质”,“纯净度”也就变高了。

二、从事学籍和资助管理工作的几点体会

1、专心业务,业精于勤。学习各种资助政策、文件要求、系统操作业务知识,向同行们请教,学习他们在工作中一些好方法好措施,取长补短。国家实施中职资助政策这9年中,我们的学籍和资助系统也在不断发生变化:由最开始与省学籍系统相对应的全国中等职业学校学生管理信息系统(即鹏达系统)到现在功能更齐全、操作更科学的全国学生资助管理信息系统。系统的改变、更新、升级,也意味着我们的专干要不断的学习。我的做法是:系统的操作过程中,如果只有少数几个同行出现了某个问题,那可能是操作不对,要仔细阅读正确操作程序,找原因,或向他人请教;如果是很多兄弟学校出现了同样问题,上级部门也一时无法给出答案时,一般推断是系统问题,向上级反映,等待系统的完善。我们湖南省去年秋季学期开始全国中职新资助系统

试启用,和鹏达系统同时运行。在使用新资助系统过程中我也遇到了一些的问题,首先与同行们进行相互交流学习,对无法解决的问题,我多方询问,联系上了新资助系统赵智龙技术员,他对我提出的疑问进行了一一详细解答。这样,今年春季学期中职资助子系统正式启用,我的系统操作就非常的顺利、流畅。

2、用心做事,事在人为。“世上无难事,只怕有心人”。努力做事将事情做对,用心做事才能把事情做好。比如学籍与资助工作,最离不开班主任的支持。我首先会记住每个班的班主任以及他们的联系方式,在接触中我会了解哪些班主任工作做事认真能够放心哪些班主任做事有点拖沓必须多加催促;全校30来个班,我会清楚记住每个班的教室位臵,专业实训室在哪栋哪层;每期开学,我会到教务处复印全校的课表,以便清楚每个班在上什么课在哪里上课,什么时候去清查人数或找学生核实方便,判断班主任方不方便联系;我会主动参与学生工作处检查学生出勤情况,主动了解教务处、团委等开展的学生技能比赛、抽考、大型活动等情况,以便随时清楚每个班的在校人数变动、请假情况、每个学生的去向;在与班主任的工作或个人人际关系处理上,我也很用心:工作中,我不是只等着班主任上报数据、要求班主任收集资料上交,而是主动去做,相互帮忙。比如每个学期我核好人数后会将更新信息的班级花名册主动打印一份给班主任;工作上班主任需要帮忙,比如某个学生或家长在学生资助方面需要做解释工作,需要我到他们班去宣传资助政策,电脑操作不熟悉等,9 我往往有求必应。这种相互尊重、互帮互助的为人处事方式,让我在工作上也得到了班主任们的大力支持。

3、爱心奉献,资助育人。学生资助工作是一份“爱心工程”,赠人玫瑰,手有余香,我们的资助专干应怀揣一颗“爱心”进行创造性工作。比如在与贫困学生或家长交流时,我会站在他们的角度,随时注意自己说话的语气和方式等。我甚至自学心理学知识,取得国家二级心理咨询师资格,以便在心理上给贫困学生提供帮助,经常与他们谈心,引导他们克难奋进、自强自立、懂得感恩、懂得奉献。我会积极争取多方贫困资助,随时掌握贫困生动态,不让一个学生因为贫困而辍学。

如何开展部队精细化管理 篇5

随着武警部队院校的改革,学院培养的对象逐步从生长干部学员转变为任职教育学员,这也就对学员队的管理也提出了相应的要求。学员队精细化管理工作是一项长期性、经常性的工作,关系到学员队科学持续发展的系统工程,同时又是学员队建设发展的基础工程。加强和改进学员队精细化管理工作,建立一支有着规范的学习、战备、工作、生活秩序的现代化学员队,切实提高学员完成各项工作任务的能力,是学院不断发展壮大的需要。

一、精细化管理的历史革源及其深刻内涵。

精细化作为一种追求精益求精的努力,自古以来,得到到追求工作效率且具有创新精神的历代精英不懈的尝试,但是作为现代工业时代的一种管理概念,精细化管理理念首先出现在企业管理领域,最早是由20世纪50年代初一位名叫丰田英二的日本工程师提出的。经过不断的创新发展,现代企业精细化管理理念和模式逐步定型并进入其他管理领域。我国一大批专家学者的学术论著及海尔等大型企业的成功实践,使精细化管理理念和模式迅速成为国内最新的管理理念和实用模式。

部队精细化管理工作理论性强、内涵丰富。所谓精细化管理,精者,去粗也,取其精华,去其糟粕,不断提炼,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案和最佳标准;细者,入微也,由此及彼,由表及里,由粗及细,从而找到事物内在的联系及规律性;管者,监督、控制、负责也;理者,理顺、指导、服务也。也可以这么说,精细化管理既是监督控制,也是指导服务,对管理者和上司而言的,是一个相对于粗放型管理而言的基本概念,细是精细化的必经之路,精是精细化的必然结果。概括地说,“精细化管理是以精细操作为基本特征,通过提高素质,克服惰性,控制滴漏,强化链接协作管理,从而提高整体效益的管理方法。它的操作特征是精、准、细、严。”其中精是精益求精;准是准确、及时;细是工作管理做细;严是严格管理。精细化管理强调的是管理者,即通过对上司的管理精细化来带动下属的执行精细化,以促进和提高整体效益。

二、学员队开展精细化管理的重要意义

学员队精细化管理是学院建设中一项根本性、全局性的基础工作,是学院凝聚力、战斗力的生成和学院自身建设发展的前提,也是学院队开展各项工作的重要保证。加强和改进学员队正规化管理,是保障学员队持续、科学、安全发展,有效遏制各类案件事故的发生的有力保障,也是完成好各项急、难、险、重任务和应急处置各种突发事件的根本保障,对学院建设发展都有着十分重要的现实意义。

三、当前学员队管理中存在的主要问题

从目前学员队管理现状看,距精细化管理还有一定差距,主要表现在对学员的自我管理和学员队管理的把握还不到位:

一是在管理重点上,注重显露的问题轻潜在的问题。对已经暴露的问题都能积极认真地去解决,但不注意举一反三,不能很好地从源

头主动去查找和解决潜在性的和暂时没有造成大的危害的问题,“头痛治头”、“脚痛治脚”,治标不治本。

二是在管理方法上,重领导管理轻学员互管。群策群力抓管理,是我们适应新形势、确保部队安全稳定的一项有力举措。然而我们一些学员队干部对此还存在着认识上的偏差。没有广泛发动群众,形成学员自管互管的有效机制。这也使有的学员队学员认为,学员队管理工作是党支部的事,是业务部门的事,是学员队领导的事,和自己无关,致使管理工作出现事不关己高高挂起的局面。

三是在管理时间上,重“八小时以内”轻“八小时以外”。从目前学员队管理来看,正课时间对学员管理得比较紧,有学员队干部跟班作业,有督促检查。但对八小时以外管理却比较松。

四是在管理范围上,重学院以内的管理,轻学院以外的管理。各学员队对学员学习、生活圈的管理都是井然有序,但对学员尤其是干部学员的交往圈却缺乏有效的监督。

四、学员队开展精细化管理的具体措施

精细化管理工作是促进学员队建设又好又快发展的必要保证。实施精细化管理,就是要充分认识和理解“细节决定成败”,努力把精细化管理与贯彻落实条令条例相结合、与人性化管理相结合、与中心工作落实相结合,以条令条例为依据,抓基础性工作、抓细节性管理、抓贯彻性落实,做到相辅相承、高度统一、不脱离实际,突出中心工作在精细化管理中的主导地位,充分调动学员的积极性、主动性和创

造性,积极营造风清气正、团结和谐、安全稳定、快速发展的大好局面,大力推动学员队建设全面发展。

(一)在点滴积累上下工夫,精细到每一个时机。

实施精细化管理,难在持久,功在细化,贵在养成。要从学员日常上课、训练生活入手,使全体学员时时有提高、事事受教育,培养军人气质、陶冶战斗精神。一是抓一人一事的教育。法规制度面前要贯彻“理解要执行、不理解也要执行”的原则,但如果教育跟不上,精细化管理工作不可能是高水平,无法保持良好状态。要着力强化学员严格执法、自觉守法的意识,以学员行动的自觉程度检验教育质量。通过高质量的教育管严思想、管住行为。二是抓一点一滴养成。“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江河。”没有量的积累,就没有质的飞跃。在行为举止上,应严格按条令条例抓养成,使学员一言一行都符合条令条例的规范。在任务繁重、环境艰苦、人员分散的情况下,不能降低标准;在完成重大任务,通过考核验收、受到表彰奖励时,不能放松养成的要求,通过一以贯之的不懈努力,培养特有的军人气质,使之动则有威、居则有礼。三是抓一招一式规范。精细化管理工作,必须严格按照条令条例规范部队的行动,清理违反规定的“土政策”、“土规定”,建立正规的战备、训练、工作和生活秩序。要突出抓好一日生活制度、保密等制度落实,科学安排一日工作生活,做到劳逸结合,张弛有度。

(二)在人文关怀上下工夫,精细到每一个学员上。

人始终是精细化管理最活跃的因素。贯彻以人为本的治警方针,必须把管理工作精细到每一个人,每一名学员,突出人文关怀。一是要真心实意地尊重人。各级干部应深刻认识到官兵政治上、人格上的平等性,消除“官本位”思想,从根本上端正对学员的态度,尊重人、信任人、理解人、宽容人和同情人,自学用诚信、依法、平等、友善等原则规范精细化管理行为。二是要竭尽所能地培养人。应按照马克思主义关于人的全面发展学说理论,强化全面培养观念。既注重科学世界观、人生观和价值观的灌输,又注重社会责任感的培养;既注重培养健康向上的兴趣爱好和审美情趣,又注重人际交往能力的提高,更重视对社会激励竞争环境适应能力的培养,造就四有军人和合格警官。三是要千方百计地成就人。对自身价值的追求是学员普遍的价值取向。要努力营造宽松的工作环境,形成人才脱颖而出的机制,畅通民主渠道,搭建参与平台,提供展示才华的舞台。使一切创造愿望得到尊重、创造活力得到支持、创造才能得到发挥、创造成果得到肯定,形成人尽其才,各行其所的生动局面。

(三)在盯着弱处上下工夫,精细到每一个问题。

安全稳定是精细化管理的目标。盯着问题做工作,是提高精细化管理工作质量的重要途径。一般而言,普遍出现的问题要从制度落实上找原因,经常出现的问题要从精细化管理上抓原因,反复出现的问题要从对策措施上找原因。一是未发现问题要预防。“径溪石险人兢慎,终年不闻倾覆人;却是平流无石处,时时闻说有沉沦。”必须在平静时看到暗流,在安全时想到隐患,把问题想在前,措施定在前,多打“预防针”,不放“马后炮”。要认真落实安全分析制度,搞好针对性预防。二是欲发问题要及时扼制。“小洞不堵,大洞吃苦”,苗头、隐患与事故往往只有半步之遥,如果稍一放松就可能导致事故的发生,对已经显露出的苗头和倾向性问题,要当作事故案件来对待。要针对苗头隐患,督促各级小中见大,防微杜渐,力争使事故扼杀在萌芽状态。三是既发问题要果断治理。对已经发生的问题,要有一个正确的态度,勇于正视问题,敢于揭露矛盾,不能一味地埋怨指责,后悔惋惜。要冷静分析原因,防止就事论事。要切实做到“三个不放过”:事故原因分析不清不放过,相关人员没有受到教育、处理不放过,没有总结好教训、制定好防范措施不放过,从而切实把教训转变为财富。

如何有效提升公园精细化管理水平 篇6

为适应城镇化快速发展需要,切实满足人民群众休闲、娱乐、健身等生活需要,切实改善人居生态环境,现就进一步加强公园建设管理提出以下意见:

一、真抓实干,做好园区管理。

为使“精细化管理”工作落到实处,绿化工程科紧紧抓住园容园貌的工作重点,在园容园貌的净化、美化、香化上下功夫,深入落实精细化管养的各项养护标准。

(一)是加大绿地、乔灌木的养护力度,适时修剪、合理浇灌施肥,及时防治病虫害,保证园区绿化植物造型优美、状态良好。

(二)是合理整合园内现有植物资源,积极分栽改善黄土裸露问题。

(三)是充分利用春季植树季节营造绿色景观,进一步优化公园生态环境,全园共新植乔木300余株,花灌木5000余株,绿篱植物12000株。

二、严格按照精细管理要求,认真做好园林绿化的各项工作。一是对春季新植树木认真做好养护工作,保证苗木成活和生长旺盛。二是做好园内园林植物的病虫害防治和监控工作,采用哒螨灵、氧化乐果、蚧杀灵、敌敌畏等药物在园区内进行病虫害防治,有效的遏制了病虫害的发生和蔓延。三是组织职工对园内草坪、绿篱、花坛进行修剪,共修剪草坪六次共18000平方,修剪园内花乔灌木2000余棵,绿篱3000米。

三、存在问题。

1、园区道路两旁,缺株断带、人为毁坏等现象还不同程度存在,人员管护有不到位现象;修剪的枯枝清扫不及时,存在卫生死角;还有一些主干道绿篱病虫害有蔓延现象。

2、节假日游人较多时,园路、草坪内的卫生清扫不够及时,有及两侧清扫不到位的现象。3、草坪有老化、斑秃、杂草较多现象;一些花灌木的修剪不合理,个别乔木病虫害没及时防治;百日红上介壳虫、白粉病防治效果不好。

煤炭企业如何实行精细化管理 篇7

目前我国多数企业尚处于岗位责任制管理阶段,有的虽然取得一定的成绩,也只是靠市场机会取得的,远远没有达到西方企业管理的精细化程度。他们往往习惯于粗放式或者定性的管理,数据化或者事例化的管理则相对难以接受,为此要浪费很多原本可以创造更多价值的时间与资源。

中国加入WTO的大环境,信息革命和科技迅猛发展引发的知识经济浪潮和全球一体化的激荡,迫切需要国有企业对传统的管理思想和管理方式进行整体的、深刻的更新改造,不断提升企业管理素质,升华管理层次,才能使企业取得未来参与国际竞争的入场券。尤其对煤炭企业来说,实行精细化管理尤为迫切。它的资源越来越少,粗放经营的问题非常严重,加之受自然和地质条件的影响和威胁极大,要尽快使煤炭企业由粗放型管理向集约型迈进,解决“管理手段简单、管理模式粗放、管理层次多、有效性逐级衰退”的问题。实行精细化管理的好处很多,其中最重要的有两点:一是可以为煤炭企业实现安全生产提供可靠保证。精细化管理是适应现代企业管理的需要,是实现煤矿长治久安的有效途径。另一方面,“隐患出于细微”,特别是煤炭企业,每一丝疏漏之处,都可能构成较大的安全威胁。而精细化管理则是通过对每个细小环节的管理,及时查堵漏洞、及时解决问题。二是可以为矿井实现高产效打牢坚实基础。推行精细化管理体制是从全局角度出发,按照系统优化的总体思路,要求控制现场生产的每一道工序,使每一道工序的结果符合规定的标准。根据煤炭生产包括产品质量、工程质量和安全质量的要求,提高煤矿产量,减少对资源的损失,延长矿井服务年限。

一、实行精细化管理,必须坚持以人为本的观念为核心

人是企业中唯一具有能动性和创造性的主体因素,以人为本的管理,要求确立职工在管理中的主导地位,并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动,最大限度地发挥职工的能动性,全方位地去调动职工的积极性,使全员职工都以主人翁的态度关心企业,做好本职工作,从而使企业真正实现“人人都管事,事事有人管,事事能做好”的局面。

因此,实行精细化管理,就必须把以人为本的思想渗透到管理工作的全过程,把识人、用人放在管理工作的首位,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,达到管理精细的目标。根据调查了解,凡是管理比较先进的单位,职工的质量标准化意识与管理人员的科学管理意识都比较,广大职工普遍感觉到工作压力增大,学标准、干标准的思想意识在职工中普遍形成,职工的素质和工作积极性也逐步提高,企业的效益和发展也相对比较快。

二、实行精细化管理的根本在制度

实行精细管理是一项长期、艰苦、细致的工作,要由浅入深,循序渐进,不能一蹴而就。只有对基础管理进行长期的细化,使其根植于管理创新之中,渗透到日常管理之中,融会于生产经营之中,才能营造出一种无形的约束力。制度不是一劳永逸的,它是一个动态的过程,必须在实践中针对新情况、新要求不断完善、补充各项管理工作制度和工作标准,真正建立起一套科学、规范、操作性强的制度体系,才能形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制,使广大职工在一种动态管理中不断完善自我,使企业在动态管理中不断得以创新,进而实现管理中的人本内涵,发挥精细化管理的作用。

三、实行精细化管理的关键在领导

精细化管理是一把手工程,它的发力点在于抓落实。领导是企业运营的核心组织者和指挥者,具有决策、组织、指挥、创新和人事管理等方面的职能。企业实行精细化管理,需要领导者发挥组织职能,为企业的运行制订制度和规则,确保企业能够有序地运转,从而发挥“人”的作用。同时,领导者以他在企业所确定的权威,通过指挥协调各个部门的相互关系。调动各个利益群体的积极性与创造力,进而实现企业制定的各项目标、计划和设想。因此,实行精细化管理的关键在领导,在于领导发挥核心的组织和指挥职能。

四、实行精细化管理的成败在考核

精细化管理所有的运作程序和流程都是建立在严密完整考核平台上的,这个平台由若干个具体目标组成,一旦其中一个缺项,就会产生多米诺效应。对于管理流程的每个环节做到严密监督和控制,抓住考核这个核心,就会全盘皆活。

通过严格的考核,才能做到软指标硬化,硬指标量化,定性与定量相结合,定性的标准化,定量的数据化,从而保证精细化管理的目的性和有效性。严格考核更应体现在时时处处,决不可有一丝松懈,必须一以贯之地坚持下去。

探讨如何加强建筑项目精细化管理 篇8

1 施工精细化管理的实施目标

实施施工精细化管理的总体目标是贯彻落实安全、环保、和谐、耐久、节约的建设新理念,在执行国家有关法律、法规、规章和相关行业标准、规范和规程的基础上,建立以合同为依据,涵盖项目管理、工程施工、质量与安全生产监督等各个环节的精细化管理体系。通过细化管理目标、标准、任务、流程,实施精细化管理,促进项目管理的科学化、规范化和程序化,不断提高管理水平,确保工程质量及安全生产,打造精品工程。

2 加强施工精细化管理的措施

2.1 组织机构的设立

成立以项目经理为组长,项目总工程师为副组长的质量管理组织机构,由质检、技术、计划、物资、设备、试验、测量等部门及施工队等单位的主管领导组成,项目经理部下设质量监察部具体实施该项工作,施工队设专职质检员,各施工班组设兼职质检员。各施工队成立以队长为小组长,现场工程师为副小组长,统计核算员及工班长为成员的质量管理小组,控制各队工序施工质量。

2.2 规范化管理的实施

(1)建章立制,规范约束。制度是管理的基础,建立《项目建设管理办法》《项目管理各部门工作职责》《财务管理办法》《工程变更实施办法》《工程计量、支付实施办法》《试验质量保证制度》《施工安全管理制度》《党风廉政建设制度》《档案管理办法》等一系列规章制度,并在项目实施过程中不断加以补充完善,使制度管理不缺位,执行制度不漏位,用各项制度推动规范化管理,减少工作随意性。

(2)严格执行程序,不违反或者擅自简化程序,认真落实项目法人责任制,严把材料关、配比关、工序关、工艺关。严格工程缺陷责任期管理,系统地解决附属工程的完整性、排水防护工程结构的耐久性、养护维修的可行性、防洪减灾的有效性、竣工资料的完整性等问题。

(3)抓好进度控制。细化目标责任,坚持实行计划管理,層层下达施工组织计划,把计划分解到每一个分部、分项工程,要将合同约定的工期分解到年、月、旬。

(4)抓好投资控制。加强合同管理,合理使用资金,严格履行财务制度,建立资金使用审签制度,规范资金使用行为。加强计量支付管理,建立计量台账,及时掌握计量的进度。

(5)抓好质量控制。严格落实质量责任制,从工程建设的各个环节关口入手,层层分解质量责任,签订质量责任书。完善质保体系,严抓质量监管,有针对性地制定专项施工技术管理规范、专项施工流程和专项质量检验评定标准。按照分项工程、分部工程及单位工程进行质量管理,实行分项、分部开工报告制度,质量评定制度和交验制度。在保证总体工程经济合理的同时,要重视局部、细节的技术处理。保证科学合理的建设工期,坚持速度服从质量,避免由于工期不合理或压缩工期造成工程质量低劣。

(6)依靠科技,提高技术水平。积极推广比较成熟的技术措施和施工工艺,引进新的建筑材料和机械设备,增加科技含量,深入开展关键技术研究,解决工程难题,不断提高工程整体质量。推行建设项目网络化、信息化管理,在工程管理、财务管理、资料管理等方面普及计算机管理,在管理手段上实现创新。

2.3保证质量的管理措施

(1)加强质量教育。加强对职工进行有关质量法规的教育,增强全员的质量责任意识。

(2)加强技术培训。定期或不定期的对职工进行岗位技能培训,学习有关规范、标准和操作规程,进行 “四新”成果的技术培训和推广。从现场实际情况出发,成立提高工程质量的QC小组。

(3)工程材料控制。水泥、钢材等其他外购材料必须出厂证、合格证、检验证齐全,进场后按规定抽检,合格后使用。地方材料先调查料源,取样试验,试验合格经监理工程师认可后进料。施工过程中若发现不合格材料及时清出现场。

(4)质量自检制度。质量监察部每月组织一次质量检查,每季度由总工程师组织一次质量检查,召开一次工程质量总结分析会。施工队每天进行中间检查及竣工质量检查并评出质量等级。班组坚持“三检制”,自检合格后,专职质检员进行全面检查验收。然后由项目经理部质检工程师复检合格后报请监理工程师验收签认。

(5)制定质量奖罚规定。工程质量评为90分以上给予奖励;工程质量评为80分以下时给予处罚,奖罚到施工队、班、组和个人。

(6)质量责任终身制。从项目部到工程施工队实行领导责任终身制。质量目标层层分解,终身责任,一级包一级,一级保一级,从严格技术把关入手,抓好全过程的质量管理。

(7)旁站制度。关键工序实行施工负责人、专业工程师旁站制度,在工程中,对施工关键部位、关键工序、关键环节实行旁站。

2.4保证质量的控制措施

(1)工程工艺控制。单位工程开工前,认真编制施工组织设计,经监理工程师审批后,严格按施工组织设计施工。主要分部、分项工程编制施工方案,科学组织施工。在施工过程中,经常检查施工组织设计及施工方案落实情况,以确保施工生产正常进行。

(2)施工操作控制。施工操作者必须考核合格持证上岗。施工操作中,坚持􀀂三检制度,即自检、互检、交接检;所有工序坚持样板制;坚持做到不合格的工序不交工。

(3)进度和质量关系的控制。生产指定任务、进度任务完成后,必须检验质量。坚持好中求快,好中求省,严格按标准、规范和设计要求组织、指导施工。

3 加强施工精细化管理的意义和优势

(1)实施施工精细化管理,密切了管理人员与施工人员的关系,为构建和谐项目施工创造条件。施工现场实施施工的精细化管理,实现效益真正与员工的收入挂钩,并作为奖金分配的唯一参考标准,通过实施精细化施工管理,使管理者与操作者互相信任,互相尊重,化解了矛盾,理顺了关系,稳定了施工人员的情绪,调动了施工人员工作的积极性。班组是施工现场最小的组织单位和细胞,每个班组都按标准做好,安全和效益就有保证,项目质量安全就有保证,企业稳定发展就有保证,为构建标化班组、标化项目、标化企业奠定了坚实的基础。

(2)实施施工精细化管理,使管理人员和施工人员责任明确、管理到位。通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从项目、班组到个人都权责清晰、责任明确。实施精细化管理施工,强化了施工人员的标准化作业,提高了施工人员岗位精细化意识,明确了施工人员的施工标准,进一步规范了施工人员的安全生产行为,确保了安全施工;明确了管理者管理的重点在于过程的控制,在于人本管理,强化了管理者的走动巡查意识和责任意识,从而去发现问题和解决问题,规范了管理者的责任标准和行为养成。

(3)实施施工精细化管理,使管理方式逐渐发生变化,促进文化管理形成。通过实施施工的精细化管理,培养了施工人员精细化作业的习惯,标准明确,责任明确到位,施工人员按标准主动去做,变成了自觉行为。提高了施工人员的服从意识和执行力,施工人员的敬业精神逐步提高,企业文化建设不断加强,企业管理由单一制度管理正在向制度管理和文化管理并重转变。通过实施施工的精细化管理,使管理方式不断发生改变,相信不远的将来文化管理必将会一步步走向现实。

4 结语

改善建筑项目管理方案,根据工程项目实际情况,对建设项目的每个环节进行精细的管理,可获得最佳的经济收益。

参考文献

[1] 李德明,浅谈精品工程中的精细化管理[J]山西建筑,2008.12

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